新《食品安全法》背景下食品企业档案（记录）管理的几点思考
摘要：新《食品安全法》颁布实施以来，对食品企业档案、刻录管理要求更加严格，其在企业发展中的重要作用日益凸显。注重对食品企业档案记录的管理，已经成为食品企业守法合规发展的重要内容，是促进企业长远发展的重要保障。文章从食品企业档案记录管理的现状出发，探析目前食品行业档案记录管理存在的问题和不足，并在此基础上，提出了加强食品企业档案管理的建议措施。
关键词：食品企业;档案记录;管理体制
近年来，我国食品行业发展迅猛，全行业平均增速始终高于全国GDP年增长率。而随着新《食品安全法》2015年10月1日正式施行以来，对企业的生产经营过程控制、原辅料采购验收、食品检验等提出了更高要求，强调企业要全面履行主体责任，同时更吸收借鉴了国外最新做法，参考了ISO9000、22000等先进管理体系的规定，对食品企业的档案及记录管理提出了更高要求。根据粗略统计，新《食品安全法》中明确规定的档案管理、台帐记录要求就达十多处。
面对食品行业迅速发展的实际和法规要求的不断加严，传统的档案、记录管理已经与现实需求不相适应。加强食品企业的档案管理、规范各类记录，必须尊重档案管理己成为食品企业管理的重要组成部分的事实，高度重视档案、台帐及记录管理工作，对档案及记录管理进行创新升级，发掘档案管理的价值，辅助食品企业创造更多的经济利益，充分发挥档案记录管理工作在食品企业中的积极作用。
1 食品企业档案记录现状
随着“放、管、服”改革的不断深入，食品企业不断创新发展模式，企业管理和经济效益都发生了翻天覆地的变化，发展越来越快、装备日新月异。但是作为企业管理重要一环的档案记录管理，则显得较为滞后。食品企业档案记录管理还需要结合法律法规的变化、结合监管的最新要求、结合企业日常生产经营中的经验和规章制度，实现管理理念和管理模式上的转变创新，实现档案记录管理升级和管理人员素质提升。如果食品企业及法人对档案记录管理工作重视不够，就会导致日常档案资料保管不到位、关键记录缺失、生产过程无法追溯等问题，从而影响档案、记录价值的有效利用。实现档案记录台帐等的规范化、标准化管理，是促进食品企业信息管理水平提高和企业基本制度完善的必要条件，因此，需要结合当前食品企业的发展特点，积极创新方法，利用先进管理手段和技术，提高食品企业档案管理效率。[1]
2 食品企业档案记录管理存在的问题和不足
2.1档案记录管理的价值效用认识不足
众多食品企业及其法人、管理层对档案台帐资料管理重视不够，认识不足。大多数人认为档案、台帐、资料更多只是纸上谈兵，应付检查，并无实际意义，更有很多从业者认为档案、台帐资料、记录管理就是存档，将各类档案记录采集和整理保存等同于档案管理，没有为企业发展起到实质性的助推服务。这种落后的档案记录管理工作理念严重不符合食品企业发展的需要，更无法深入挖掘各类台帐、记录等档案内容的精华，更好地服务食品企业生产和发展。
2.2档案记录管理工作人员综合素质不高
档案、记录管理拘泥于形式的现象十分普遍，有些从业人员思想僵化，档案记录管理意识不强、相关管理知识缺乏，因此，工作存在着机械式的重复，业务能力不足以支撑，进而导致自我价值无法提升，积极性、主动性、创造性匮乏。同时，企业对档案记录管理人员的专业知识和专业技能培训不够，难以提高企业档案记录管理水平。
2.3档案记录管理体制不够完善
仍然习惯于用陈旧的管理意识和管理模式进行档案和记录管理，没有适应时代发展，档案记录管理缺少完善的体制，对档案资料大多只是简单的保管，并没有发挥其真正的价值。各类台帐资料、过程记录档案编研工作力度不够，管理工作和编研工作没有相互配合，使得企业的发展受到了限制。
2.4档案记录管理手段落后时代发展
不少中小企业依然还是沿用传统的手工记帐方式形成台帐和档案，后期的汇总、分析、发掘利用更是无从谈起，无法适应食品行业飞速发展的现状需求。
3 加强食品企业档案记录管理工作的建议措施
3.1全面掌握法规对档案记录管理的全部要求
经全面梳理《食品安全法》及相关标准、审查通则、监管规范，食品生产企业必须填写形成的档案、台帐记录包括：(l)原辅材料进货查验记录原辅材料进货查验记录(《食品安全法》第五十条第二款);(2)原料验收记录(《食品安全法》第五十条第一款);(3)食品贮存记录(GB 14881-2013食品生產通用卫生规范14.1.1)(出入库记录);(4)投料记录(《食品安全法》第四十六条);(5)关键控制点记录(《食品生产许可审查通则》1.11);(6)清洁消毒记录(GB14881-2013食品生产通用卫生规范8.2.1);(7)洗涤剂、消毒剂使用记录(《食品生产日常监督检查要点表》1.6);(8)半成品检验(《食品安全法》第四十六条)(过程检验);(9)包装记录(《食品安全法>第四十六条);(10)成品检验记录(《食品安全法》第五十二条);(11)产品留样记录(GB14881-2013食品生产通用卫生规范9.3);(12)产品销售记录(《GB 14881-2013食品生产通用卫生规范》14.11)：(13)运输交付记录(《食品安全法》第四十六条);(14)防鼠、防蝇、防虫害检查记录(《食品生产日常监督检查要点表>1.7);(15)温、湿度监测记录(<食品生产日常监督检查要点表》3.12);(16)生产设备、设施维护保养记录(《食品生产日常监督检查要点表》3.13);(17)卫生检查记录(《GB14881-2013食品生产通用卫生规范》6.1.3)：(18)生产过程微生物监测记录(《GB 14881-2013食品生产通用卫生规范》8.2);(19)废弃物处置记录(GB 14881-2013食品生产通用卫生规范6.5);(20)食品召回记录(《食品安全法》第六十三条);(21)不合格食品(原辅料、半成品、成品)处置记录;(22)职工培训计划(《食品生产许可审查通则(2016)》4.2)：(23)食品安全管理人员、检验人员、负责人培训和考核记录。(《食品生产日常监督检查要点表》7.2);(24)职工培训记录(《食品安全法>第四十四条第一款);(25)从业人员健康档案(《食品安全法》第四十五条);(26)食品安全自查记录(《食品安全法>第四十七条);(27)排查食品安全风险隐患记录(《食品生产日常监督检查要点表》8.1)：(28)食品安全追溯体系(《食品安全法》第四十二条)(采购到销售全程记录);(29)客户投诉记录(GB 14881-2013食品生产通用卫生规范l4.1.3);(30)食品安全应急演练记录(《食品生产日常监督检查要点表》8.2)等共计30处。食品企业需要全面对照上述规定要求，结合日常生产经营实际，全面遵照执行。
3.2提高对档案记录管理工作的认识
档案记录管理认识水平的提升是食品企业档案管理工作取得实质性突破的基础和关键。(1)食品企业法人应充分认识到档案记录管理在促进企业发展方面的积极作用，注重以档案记录规范上等级为抓手，不断加强档案记录管理工作。(2)调动从业人员积极性。大力宣传档案记录管理的真正意义，可以通过组织相关讲座、举办相关展览、宣讲台帐记录实际意义等活动，充分激发企业员工的兴趣，调动他们参与档案记录工作的积极性，认真记好每一项记录台帐、整理好每一份档案资料，并为档案记录管理的各项工作提供最有效的基础保障。(3)推动档案记录管理合作化。由于档案记录管理涉及企业内部仓储、生产、检验、品管、销售等众多部门，各部门形成的档案资料都具有重要价值，对企业的经济效益都有重大影响，所以食品企业相关部门、相关人员都必须参与档案记录管理工作，在工作中规范、约束自身的行为，促进档案资料规范性与准确性的提高。
3.3提升档案记录管理人员的综合素质
注重提升档案记录管理人员业务水平和工作技能，食品企业应多措并举、综合施策，不断对从业人员加强专业培训，鼓励自主学习，营造浓厚氛围，努力掌握档案台帐管理的新知识、新技能。(1)拓宽档案记录管理工作人员的任用和选拔，要从整个企业的范围内进行人才挖掘，对那些知识储备丰富、责任意识强烈、具有档案管理工作追求的高素质人才，要委以重任重用，从源头上提高档案台帐管理工作人员的素质。(2)建立健全档案管理工作人员素质提升规范体系，可与档案主管机构或者高等教育院校协作，通过继续教育、专业培训等形式，开展信息技术的教育培训，提升档案记录管理工作人员的知识储备和技能技法，推动他们的综合素质不断提升。另外还可以挑选优秀员工，送出去参加9000、22000等相关体系内审员培训，全面掌握档案、台帐、记录形成及存档的有关要求。(3)主动邀请档案、记录管理业务专家来企业传经送宝，或者派相关人员定期到档案记录确实优秀的企业中去学习先进的业务流程和管理经验。
3.4创新档案记录管理工作体制
创新档案记录管理工作，要借力现代化的高科技产品来从事档案记录管理工作，确保档案记录管理工作的效益和效率。(1)积极推进企业档案管理数字化。将扫描技术、计算机技术、数据库存储技术运用到食品企业档案记录管理中去，结合企业数字化管理的效能需求，制定完善的档案管理数据库，并应用加密技术手段保汪数据库信息安全传输、存储，避免因为出现档案记录管理信息泄露而造成的企业经济利益受损。(2)构建健全的档案记录资源征集、接受机制。档案记录管理要转变文件移交模式，通過积极寻求、监控收发等手段的利用，提升档案记录收集的及时性和全面性。还要及时收集与企业经营、生产相关的信息载体(如音频、视频、图片等和拥有存储必要性的信息资料)，并将重要档案记录信息进行电子备份，不断充实数据库的信息量，为实现后期的档案记录管理信息共享奠定坚实基础。(3)构建便捷的档案记录管理信息网络，对食品企业档案记录管理系统进行研究与开发，加大新媒体技术的利用，加强档案资料的再开发利用，将存储的档案信息资料的真正价值充分发挥出来，实现档案记录信息资源的共享，实现食品企业档案记录管理工作的最大效益。
注重食品企业档案记录管理向着多元化、服务化方向发展，是实现食品企业档案记录管理的重要模式的转变[2]。随着我国食品行业的更快发展，食品企业档案记录也逐渐成为企业经济发展中的关键点，对现代企业档案信息管理的探究与创新，必将推动食品企业内部资源的合理利用，实现食品企业档案记录管理创新化、专业化、规范化，从而促进企业创造更多的经济效益和社会效益。
[参考文献]
[1]杜娟.高校档案工作规范化、标准化管理方案研究[J].城建档案，2016 (5)：79-80
[2]卜鉴民.以开放式创新理念完善和发展改制企业档案管理的“工投模式”[J].档案与建设，2006 (10)：47-49
作者：周霞
安全检查是企业安全管理工作的重要组成部分，是企业贯彻落实“安全第一、预防为主”方针的重要手段，同时也是发现安全隐患，堵塞安全漏洞，强化安全管理，搞好安全生产的重要措施之一。通过开展安全生产检查工作，可以帮助企业发现各类存在及潜在的安全生产危险因素，确定危害根源，从而通过采取有效的整改措施及时消除事故隐患，确保企业安全、健康、稳定发展。
近年来，随着国家对生产企业安全生产监管力度的不断加大，许多企业都充分认识到了认真开展安全检查工作是企业安全生产工作中的一项重要的基础性工作，对帮助企业预防事故、保持企业稳定至关重要。但经笔者调查分析，一些企业单位对安全检查的认识还不够明晰，在检查的方式、方法上还存在一些问题，致使安全检查的质量不高、效果不明显，安全检查的发现、督促、指导、警示作用没有得到应有的发挥。那么，应该怎样加强安全检查工作，提高检查效果呢?笔者结合多年来在安全管理工作中的实践，谈一点安全检查工作的个人体会和观点。
一、建设一支懂专业、高素质的安全检查队伍
首先，企业开展安全检查，必须要培养一支掌握国家安全生产法规和安全生产规章，掌握机械电气、防火防爆、特种设备、职业危害、交通运输及建筑工程等方面安全生产技术知识和规范的安全检查队伍，只有安全检查人员责任心强、专业水平过硬，安全生产检查的质量才能得到保证，才能真正做到及时发现安全生产事故隐患，将各类事故消灭在萌芽状态。反之，没有这支队伍的支撑，企业的安全检查工作往往就会流于形式，失去检查的真正意义。因此，企业应依法按规定加强安全生产管理人员的培训教育，不断提高安全检查人员的技术素质，强制规定安全生产专职管理人员参加专业知识考试并取得相关执业资格，通过建设一支高素质的安全生产专业队伍为企业顺利开展各项安全工作打下坚实的基础。
二、明确检查任务、确定检查重点
笔者在多年的安全检查工作中发现，目前许多企业安全检查时不明确检查重点，没有工作计划，眉毛胡子一把抓，或者是避重就轻走马观花式的泛泛而过，最终导致检查成了走过场，走形式的样子工程，被检查方也因疲于应付而厌倦、麻痹，检查工作不能真正达到实效。
安全生产检查是及时发现隐患，消除不安全因素，交流安全生产经验，推动安全工作的一种行之有效安全生产管理制度。所以无论是开展经常性的，突击性的，或是专业性的安全检查工作都不能盲目行动，必须有思路、有计划。要根据掌握的情况列出检查范围和重点，查些什么，从哪里入手，应依据日常危险因素排查情况及重大危险源分布情况列出检查重点，做到心中有数，有的放矢。如开展在建项目工程专项检查时就应该明确以下重点检查内容：1、施工单位资质;2施工企业安全管理人员及特种作业人员资质;3、安全教育培训情况;4、现场安全标识设置情况;5、现场安全文明施工情况;6、脚手架、模板支撑、“三宝”“四口”、五临边、基坑支护搭设情况;7、起重机械设备(塔吊)使用情况;8、施工用电情况;9、现场安全通道设置等情况。同时还应就上述内容编制安全检查表格，逐项进行检查。
三、结合实际不断改进安全检查工作方法
安全检查工作应注重检查方式方法，应依据检查的规模、内容和要求，组成相应的安全检查组，若是全厂式的安全检查，应由企业主要领导带队，安全管理部门牵头，组织相关安全技术人员，有现场工作经验的职能部门人员，基层部门的车间领导和经验丰富的一线员工组成安全检查组，深入现场进行检查。如果不是大规模的，可由安全管理部门组织本部门和下属车间班组的专业人员，进行检查。若是专项安全检查，则可由专业技术人员组成专项检查组，根据专业要求进行有针对性的安全检查。还可以由员工组成自查小组开展活动，这种形势不仅是进行安全检查，而且也是员工结合生产实际进行安全培训的好形式。
检查中应结合工作实际，重点突出检查人的不安全行为，物的不安全状态和管理上的漏洞，采取“软硬结合”的方式查找生产中的不安全因素，具体地说检查可以采取提问、谈话交流、查阅记录资料、编制安全检查表等方式对有关安全生产和劳动保护法规的宣贯情况、对员工安全知识教育培训情况、对安全文化活动开展以及员工安全生产意识等“软件”情况进行检查。可以通过现场查看、仪器测量等方式对机器设备运行保养现状、员工作业行为、作业现场管理、安全防护设施等“硬件”情况进行检查。检查时可采用笔记和视频、影像等技术手段做好检查记录，检查要做到全面细致、不留死角。
四、加强整改落实监督，确保检查工作收到实效
安全检查的最终目的就是要及时发现和解决存在的各类安全隐患和问题，总结安全生产经验措施，从而保证安全、促进生产。因此，检查后参检人员、责任单位主要负责人应立即组织有关人员分析隐患存在的客观、主观原因，研究制定出整改计划和方案，同时严格监督整改时间、整改责任人和整改资金的落实情况，按要求认真完成隐患整改工作，确保检查工作收到实效。
安全生产检查工作是企业安全生产的一项重要基础工作，涉及到生产领域的多个方面，它需要我们全方位、多层次的抓好抓实此项工作。只要企业能结合实际，突出重点，科学运用安全生产检查方法，就一定能够及时发现和消除事故安全隐患，有效减少生产安全事故的发生，保障企业财产及从业人员的生命安全。
作者：刘来安
摘 要：根据目前企业安全生产检查工作的开展情况，从安全检查意义、安全检查的组织方式以及怎样进行安全检查等方面，分析讨论如何正确运用好安全生产检查这一有力手段，提高安全生产检查的实效性，确保企业实现安全生产可持续发展的目标。
关键词：安全检查;安全防护设施;实效性
在一些企业，安全检查工作总是收效不大，事故屢屡发生。某天上午，某厂的安全检查组到下属的二车间去检查工作，在现场匆匆地浏览一遍后，就回到车间会议室听车间负责人汇报情况，同时进行检查情况总结，时近中午，检查组带着“安全形势一片大好”的结果离开车间。可没等检查组成员回到自己办公室，就传来该车间一名员工从高处坠落的消息。事故的直接原因是高处作业没有系好安全带，而当时检查组的成员从该员工高处作业的现场走过，竟没有一个人指出该员工的违章行为。检查流于形式，根本没有实效。那么企业应如何落实好安全检查工作，发挥好安全检查工作应有的效果呢?
1 要认识到安全检查的重要意义
安全生产检查，是企业根据生产的特点，对生产过程中的安全状况进行经常性的、突击性的或者专业性的检查活动。在生产过程中，机器设备、工艺流程、生产环境、劳动条件、作业中的工器具、防护设施、人员的安全意识，以及操作行为等等，都会受到各种因素的影响而出现各种不安全的危险因素。这样的危险因素，如不及时予以消除，就可能发生重大的伤亡事故。所以安全工作人员必须经常开展安全生产检查活动，对生产过程中安全状况的各种变化和可能引起事故的各种隐患，及时采取整改措施，以避免重大伤亡事故的发生。
2 安全检查要有科学、正确的形式
安全检查无论是经常性的、还是突击性的，或是专业性的，都需要事先组织、筹划，依据检查的规模、内容和要求，组成相应的安全检查组，若是全厂性的安全检查，应由企业主要领导带队、安全环保部门牵头，组织相关安全技术人员、有现场工作经验的职能部门人员、基层部门的车间领导和经验丰富的一线员工组成安全检查组，深入现场、基层进行检查。如果不是大规模的，可由安全环保部门组织本部门和下属科室的专业人员，进行检查。若是专项安全检查，由专业技术人员组成专项检查组，根据专业要求，进行有针对性的安全检查。还可以由员工组成自查小组开展活动，这种形式不仅是进行安全检查，而且也是员工结合生产实际进行安全培训的好形式。参加检查的人员必须具有较高的专业技术知识，又懂安全技术，并有丰富实践经验的操作人员。人员要少而精，杜绝走过场，要扎实工作。
3 要深入现场，进行全面细致的检查
安全检查的形式多种多样，可以根据工作需要和安全形势选择进行，但无论采取哪种形式，一定要以高度负责的态度，深入现场，真抓实做地进行全面细致的检查。
3.1 查基层干部对安全的重视程度
通过对现场环境及各种会议记录的检查，看领导干部是否做到“五同時”，是否将“安全第一”的方针落到实处。不能只听基层领导的汇报，而不到现场实地查看。
3.2 查员工的安全意识是否到位
通过现场察看员工劳保用品穿戴是否规范、操作行为是否正确，也可以用提问的方式来检查员工安全意识是否到位。要重点检查一些老员工作业行为方面是否存在经验主义的意识、检查新员工是否存在“初生牛犊不怕虎”的蛮干现象。
3.3 查安全防护设施是否规范、到位
安全防护设施(如爬梯、走台、栏杆等)是否到位，应是保证安全生产的关键设施之一。这不仅要求检查人员要具有专业的技术水平，还要求检查人员必须到生产现场，深入到每个岗位、厂房，仔细地进行检查。防护设施的工艺设计是否符合安全生产要求，防护装置是否健全可靠，生产场所是否符合国家工业卫生标准，各种表计是否完好无缺、指示准确，物料输送管道的法兰罩是否规范、标准等等，事无巨细都需要检查人放下架子，到各岗位上走一走，到设备旁看一看，才能检查出这些有可能导致事故的隐患。
3.4 查易被人忽视的死角
现场的工作环境、安全通道、安全标识及曾发生过事故的部位，往往是每次安全检查工作中的重点，也是该部门管理人员或工作人员最注意的地方。但对现场环境中的一些死角或未发生过事故的地方，往往容易被人忽略，是现场安全检查较为薄弱的环节，也成为大家意想不到的事故突发部位。因此，要全面保证企业的生产安全，就应当不留死角地开展安全检查，要重点对那些不引人注意或未伤过人的部位进行检查。
3.5 查管理的漏洞，查制度的落实
管理出现漏洞，制度落实不到位，是酿成事故的主要因素。要检查各基层单位安全生产责任制的落实情况，检查安全培训教育制度、各级岗位责任制、各工种安全操作规程是否健全完善，规章制度是否严格执行，安全技术措施经费是否做到专款专用，领导干部是否有违章指挥现象，操作人员是否存在随意违章的现象，劳保用品是否能保质、保量及时发放到员工手中等。
3.6 要做好检查后的整改落实
检查后的整改落实是安全检查工作中很重要的一环，对于查出的问题，要根据责任区域，责令责任人限期进行整改。对于一些治理有难度、投入成本高的隐患，检查部门要及时和相关部门作好协调联系，及时采取相关的措施，保证安措项目的及时投入和到位。对于一些共性的问题，可由检查部门或相关责任部门集中统一进行整治，确保问题的集中根治。对于一些重复出现的问题，要找出原因所在，制定改进措施或攻关计划，避免再次发生。
4 安全检查工作应着重注意的几个问题
4.1 不能流于形式
安全检查，不能为检查而检查，不负责任地应付了事。有些部门领导下去检查，听听汇报聊聊天，寒暄一番就走人，没有查出任何问题，总以为安全工作做得到位，做得好，直到出了事，才想措施。
4.2 不能没有重点
每次检查要有目的，要明确几个重点部门或单位，或者重点对某一类设施或某一段工艺进行检查。不能盲目地到处看看，随意走走，东问问、西问问，检查汇总时不着边际，查了以后总结不出关键内容，拿不出具体的意见。
4.3 不能没有记录
检查工作也做了，问题也查出了一大堆，可只是嘴上说说，走过一处，忘了一处。或者随手记录，丢三拉西，考核责任单位没有根据，复查整改情况没有依据，工作不了了之。
4.4 不能没有落实
检查了，记录了，可检查一结束就石沉大海，杳无音讯。直到下一次检查，还是老问题，一个未改，又重新记录汇总了一大堆，日积月累，问题越来越多，直到发生事故。因此，改进落实是安全检查中最关键的环节。
安全检查是企业做好安全管理工作一种既简便又行之有效的手段。正确运用好这一手段，可以提高安全生产检查的实效性，及时发现问题，从而降低或消除事故隐患，避免事故的发生。
作者：孙艺嘉
2010年6月10日
根据本项目部安全月的活动方案，围绕2010年安全月活动主题“关爱生命、安全发展”，本项目部于2010年6月10日对施工现场进行一次针对性的安全检查，具体检查情况如下： 存在问题及整改措施：
1、 现场材料堆放混乱，清理并分类堆放：
2、 部分配电箱未做重复接地，要采用绿黄双色铜芯线做接待，用角钢做接地极：
3、 配电室内堆放材料，无灭火器、绝缘垫板、应急灯，要清理堆放材料，配置灭火器、绝缘垫板、应急灯。 请李文法同志，按要求于6月11日至6月14日整改完毕。
复查意见：
复查人：
年月日
安全生产检查记录海港检【】第号
被检查单位：检查内容：检查时间：年月日
检查记录：
检查人员(签名)：陪检人员(签名)：被检查单位现场负责人(签名)：
检查单位(盖章)：
检查日期：年月日
一、资料名称
1、《安全生产监督检查检查记录》
2、资料盒编号：05
3、资料管理责任者：安全员
二、装订
应统一使用局办公室下发的资料封面。
三、填写说明 ：
1、 详细记录本单位施工现场所长，安全员查出的设备安全隐患，指出责任人，提出整改措施，限定整改日期整改，并由安全员组织复查。每月可以记录多次，但每月至少记录一次。记录清楚检查地点的线路名称，台区名称，存在的问题，整改内容，提出整改措施，限定整改时间，指明整改负责人，没有整改的注名原因。
安全管理制度及安全生产文件处理事项
一、资料名称
1、安全管理制度办法及安全生产文件处理
2、资料盒编号：06
3、资料管理责任者：安全员
二、装订
应统一使用局办公室下发的资料封面。(活页夹)
三、填写说明：
安全管理制度办法，安全生产文件处理事项
1、站、所收到电力局下发的“安全制度管理办法，安全生产文件以下简称文件”后，填写收文管理薄后，由安全员填写站、所公文处理单，叫站长、所长阅处并填写处理意见，站长、所长处理完后应及时组织职工学习，做好学习记录。
2、学习完后，于当日应将文件即使归档。归档时根据文件时间先后编码存放(时间早的在前，时间晚的在后，用软皮文件夹)并用微机填写卷内资料目录。
一、存在问题
2010年11月22日学校政教处安全办、总务处在学校消防安全检查中发现以下问题：
1、配电室标识不明显、无挡鼠板、制度不健全。
2、灭火器材不足，灭火器到需更换药剂。
3、消防疏散标志(安全小出口)张贴不规范，有些地方缺少。
4、消防栓：综合楼二楼一处无水带(KD50型)、水枪(KY50型)、接头(KD50型);实验楼
二、三楼缺水轮各一个(SN50Amm型);化学实验楼一处少水枪(KD50型)一个;办公楼一楼东头少水带(Ø50—20M有衬胶)、水枪(KY50)各一个。
5、教学楼二楼西头楼梯口少灯泡一只。
6、教学楼四楼西侧两楼接茬处地面与墙面接茬处有电线露出。
7、综合楼二楼楼梯处的配电箱无箱盖，挡板裂，学生来回扳动开关玩耍。
二、建议：11月25日前整改。
三、整改：
检查汇总后，及时通知到有关科室和个人，限期于2010年11月25日前整改完毕。
责任人：张奉金负责
1、
5、
6、7项的整改;后勤总务出各科室分别负责
2、
3、4项的整改。
四、检查单位：政教处安全办、总务处
第一初级中学安全办
2010年11月22日
安全检查隐患整改通知书
学校总务处：
2010年11月22日学校政教处安全办、总务处在学校消防安全检查中发现以下问题：
1、配电室标识不明显、无挡鼠板、制度不健全。
2、灭火器材不足，灭火器到需更换药剂。
3、消防疏散标志(安全小出口)张贴不规范，有些地方缺少。
4、消防栓：综合楼二楼一处无水带(KD50型)、水枪(KY50型)、接头(KD50型);实验楼
二、三楼缺水轮各一个(SN50Amm型);化学实验楼一处少水枪(KD50型)一个;办公楼一楼东头少水带(Ø50—20M有衬胶)、水枪(KY50)各一个。
5、教学楼二楼西头楼梯口少灯泡一只。
6、教学楼四楼西侧两楼接茬处地面与墙面接茬处有电线露出。
7、综合楼二楼楼梯处的配电箱无箱盖，挡板裂，学生来回扳动开关玩耍。
建议：于2010年11月25日前整改完毕。责任人：张奉金负责
1、
5、
6、7项的整改;后勤总务出各科室分别负责
2、
3、4项的整改。
第一初级中学安全办
2010年11月22日
安全检查隐患复查销号记录
2010年11月22日学校政教处安全办、总务处在学校消防安全检查中发现的问题经12月3日复查，已经整改完毕，现予以销号，具体情况是：
1、灭火器材已更换药剂。
2、消防栓：综合楼二楼一处无水带(KD50型)、水枪(KY50型)、接头(KD50型)已配齐;实验楼
二、三楼缺水轮各一个(SN50Amm型)已配齐;化学实验楼一处少水枪(KD50型)一个已配齐;办公楼一楼东头少水带(Ø50—20M有衬胶)、水枪(KY50)各一个已配齐。
3、教学楼二楼西头楼梯口少灯泡一只已安装好。
第一初级中学安全办
2010年11月22日
编号：
序号 检查时间 检查中发现的问题 整改要求 责任 单位 整改情况及完成时间
广州海荣建设工程监理有限公司
安全检查记录表
工程名称 嵩明县兰茂路市政道路 曾万生 吴 生 刘丽梅 黄德华 检查单位 广州海荣建设监理有限公司 2011 年 11 月 29 日 检查人员 记录人 范培亮 检查日期
检查记录： 我监理部组织各部门相关人员在 2011 年 11 月 29 日，上午 10:00 时，对工程施工现场 进行安全检查，检查结果如下(另见附表)
一、安全生产检查外业：
1、工程油库重地未有安全消防设备及警示标志和必要的安全防护措施，需增设干粉灭火 器四支、并作好消防设备维护检查记录。
2、K4+700 段施工处注意林边安全防护和挖方段高边坡的安全防护。
3、工程材料进场时需分批进行报审、检验，不合格材料严紧进入施工场地。
4、施工临时用电应做好安全防护措施，施工段红土碎石层回填材料必须粒径均匀。
5、雨污管沟槽回填尽快组织人员，进行实质性夯实施工，军马长路与嵩阿路口雨水管施 工设计变更尽快勘验协商，及时完成长松园处林林砍伐为工程下步施工做好准备。
6、嵩阿路段需增设警示标志、标牌、围栏板进行安全防护措施，沟槽未回填部分设置夜 间荧光警示标志，必要进保障夜间交通安全。
7、路面拌合厂设备必须有设备检验标定，设置消防器材、警示标志及必要的安全防护措 施。
8、本工程与农村道路交叉处的路基须按本工程施工规范施工，工程特种作业操作时，须 持特种作业上岗证作业，严紧无证人员进行特种作业施工，确保工程安全施工。
二、安全生产检查外业： 完善安全台帐、试验台帐等相关资料，设立劳动保房，注意劳资接洽，避免影响工程质量 工期。
检查评价是：
报送嵩明县住建局：
抄送重庆一建：
广州海荣建设工程监理有限公司嵩明县兰茂路市政工程道路项目监理部
推荐阅读：
企业安全专题会议记录06-10
企业安全生产检查督查工作方案07-01
企业安全生产工作检查需备材料09-07
危险化学品生产企业安全生产日常安全检查表05-26
工贸企业安全生产大检查整治方案专题09-26
化工企业安全生产检查与整改管理制度09-22
工地节前安全检查记录05-30
施工单位安全检查记录06-23
开复工安全检查记录07-16
信息安全检查整改记录07-19
