采购管理论文

2022-03-21 版权声明 我要投稿

今天小编为大家推荐《采购管理论文(精选5篇)》相关资料,欢迎阅读!促进高校财务一体化管理及全面控制尤为重要。现阶段有关高校财务管理与采购管理、资产管理的关系与协调等相对研究较少,基于该问题现状,要求行之有效的措施对其进行分析研究,如构建实时协同体系促进财务采购管理融合、构建精细化综合管理体系提升资产配置、巩固采购管理及资产管理关系与协调途径等。

第一篇:采购管理论文

论采购绩效管理在采购管理中的地位和作用

摘 要:采购绩效主要是指采购产出和相对应的采购投入之间存在的关系,可以对实际的采购效率和采购业务情况进行更为合理与全面的评价。采购绩效也属于整体现代企业发展中不可或缺的一个重要环节,更为有效地加强企业的采购绩效管理可以为现代企业提供日常管理和服务支持,同时,采购绩效管理可以实现对企业采购管理相关工作人员的良好管理,企业的采购绩效管理可以有效帮助提升整体企业管理质量和企业管理水平,进一步挖掘企业的潜在问题,对企业的实际管理与企业的战略发展目标进行有效控制。本文从企业的基本采购管理模式与企业的采购绩效管理入手,综合分析了采购绩效管理推进企业战略实施,第三部分分析了绩效管理有助于优秀企业文化的形成,最后一部分分析了采购绩效管理在采购管理中的地位和作用。采购绩效管理在采购管理中的地位和作用对实际企业绩效管理水平提高和企业的绩效管理质量提升具有重要意义。

关键词:采购绩效;采购管理;地位与作用

0 引言

企业的采购绩效管理可以对组织企业员工的日常采购行为进行良好规范和管理,同时也可以有效发挥对员工个人发展与企业综合管理发展的良好支持作用,企业的采购绩效管理在采购管理中的地位和作用可以有效支持企业采购的顺利发展,同时该协议还可以帮助企业采购人员的采购计划顺利实施,该种较为和谐的管理结构可以帮助企业实现未来良好发展,本文就绩效管理在整体采购管理中的地位和作用进行了详细分析。

1 企业的基本采购管理模式与企业的采购绩效管理

企业的采购管理模块可以综合划分为企业计划管理模块、企业组织模块和企业协调模块。可以对企业基本管理职能进行良好管理,同时还可以有效提高企业采购绩效管理水平,由此可以有效确认企业的采购绩效管理水平和管理能

力[1]。企业的采购绩效管理已经逐步成为了日常企业经营管理的重要组成部分,企业的采购管理已经深刻融合进入了整体的企业进步与发展过程中,同时也开始对企业的经营和发展各个方面产了重要的影响,所以,如果想有效提高企业的采购绩效发展水平,应该从企业的采购绩效管理预期基础入手,提高关注程度和投入力度,对企业的基础管理手段进行积极引导。中国石油化工股份有限公司就是注重企业采购绩效管理和典型案例,从企业的绩效管理基础入手,2005年整体企业才逐步开始在集团经营和管理下制定出了合理有效的绩效管理策略。该企业已经逐步制定了合理的工作标准和企业采购管理条例,通过各类型管理條例和管理标准实现了企业的技术化和标准化进步与发展,同时也进一步可以有效规范企业经营管理模式,实现整体企业发展业绩的有效提升[2]。

2 采购绩效管理推进企业战略实施

在企业的经营发展过程中,同时在企业的组织结构已经确定的前提下,企业的采购经营战略发展都已经开始于整体的企业经营管理目标实现了有效结合与协调。从而形成了良好的企业经营发展与发展目标和企业经营采购计划,企业的采购绩效管理已经逐步实现了企业的战略发展与企业的经营发展目标的分解与有效结合,同时也实现了企业经营管理人员和企业的部门员工之间的合作,对企业的采购绩效评价形成了良好的管理支持与管理协助。企业的采购绩效过程中企业的绩效管理可以有效实现企业经营管理模式的良好落实,新发公司从2005年开始就实现了企业经营管理模式的良好创新,其中一个较为关键的环节就是实现了企业采购绩效管理模式的良好创新发展,开始实现企业采购计划的层层细化,同时开始将不同层次目标落实到了企业经营发展的各个环节,实现了各个部门之间的良好协作,同时也制定了一系列的生产组织模式和采购绩效考评管理模式,可以对实际员工工作内容和工作方式进行有效监督,定期对企业的采购管理人员进行绩效考评,明确企业的经营管理现状,通过各类型企业进行管理办法实现了企业采购绩效作用的良好发挥[3]。

3 采购绩效管理有助于优秀企业文化的形成

企业采购绩效管理对优秀企业文化的形成具有重要引导和支持作用,主要的企业绩效管理可以从以下几个方面进行良好分析:

第一,可以通过树立起企业采购绩效管理在企业采购管理中的综合地位和实际关系,同时还可以让员工在个人发展和个人进步的过程中保持始终如一的发展目标和发展规划。

第二,可以通过企业绩效管理为企业经营发展提供良好的员工工作氛围,构建起积极合理的企业员工绩效考核环境。通过创造一个和谐向上的企业采购绩效管理模式,有利于优化采购工作环境,激励采购员工更加积极投入到工作和发展过程中,实现企业经营发展效益的提高和企业营利服务水平的良好提升。

第三,通过企业的良好企业采购绩效管理模式的建立,可以激发为整体的企业采购明确合理发展方向,同时还可以实现企业未来的快速进步与发展,让企业可以建立并有效实施明确的企业考评绩效发展模式,可以为未来的企业经营发展打下良好基础,为未来的企业绩效发展营造良好进步与发展环境。

第四,通过采购绩效管理在采购管理中地位明确和采购模式确立,可以为整体企业经营发展价值观念的确立提供良好机会,同时还可以开发团队的企业经营发展实力,实现企业采购考评的激励作用,提高整体的员工绩效合作水平和合作能力,提高员工的工作满意程度形成企业的绩效考评良性竞争,同时还可以营造和谐稳定经营发展环境,建立起学习型企业发展文化。

4 采购绩效管理在采购管理中的地位和作用

综上所述,采购绩效管理一直属于一个综合性较强的系统管理体系,同时也属于整体人力资源系统的管理核心,同时在系统管理的整个过程中发挥了重要作用,采购绩效管理属于一个整体性较强的管理系统,在整个管理系统中,采购组织实现了系统管理者与企业管理员工的全体参与和融合,通过采购管理的各个关联环节分析可以发现,采购管理人员无论是采购系统管理理论还是采购系统管理实践,都需要从实际角色沟通入手,明确战略发展目标与企业经营管理者的个人职责,同时采取合理科学的管理理念,将管理者的工作效率和工作方法进行进一步改进。应该在持续不断的交流和沟通过程中,管理人员应该投入和帮助企业员工不断了解采购绩效管理中存在的问题,针对存在的采购绩效管理障碍性问题应该通过合理规划与指导来共同帮助企业员工投身到绩效管理工作当中。从而进一步实现企业的未来长远规划发展和企业战略发展目标的进一步明确。

企业的采购绩效管理属于企业的现代化管理体系中的重要内容,同时也是不可缺少的重要发展环节,通过绩效管理水平的不断提升与绩效管理工作内容和工作方法的进一步明确,应该有效加强整体采购绩效管理的工作效果,了解通过采购绩效管理对企业的日常管理和企业的日常运作发挥的重要支持和引导作用。同时还可以实现对绩效管理人员的管理规范。采购绩效管理在整体的采购管理中发挥了重要的支持和引导作用,不仅仅对企业的采购工作发挥了重要影响,也同时影响到了整体企业的综合发展,实现了企业的整体管理工作与管理战略发展目标的制定和完善,所以,应该不断发掘企业采购绩效管理的管理时效性发挥策略,明确未来的企业发展方向和发展目标,通过企业的采购绩效管理来实现管理工作的整体工作策略和工作准确性的良好发挥。实现对企业经营发展的良好促进和提高。企业的采购绩效管理在整体的企业绩效管理中发挥了至关重要的影响作用,处于关键性地位,需要管理者提升认识和理解程度。通过企业的采购绩效管理发挥对整体企业发展和企业核心竞争力提升的重要影响和重要支持引导作用。

5 结语

综上所述,企业的采购绩效管理可以在企业的经营发展过程中发挥非常重要的支持与引导作用,采购绩效管理在采购管理中的地位和作用对实际企业绩效管理水平提高和企业的绩效管理质量提升具有重要意义。采购绩效管理可以实现对企业采购管理相关工作人员的良好管理,企业的采购绩效管理可以有效帮助提升整体企业管理质量和企业管理水平。企业的采购绩效管理和企业的整体经营发展体系开始逐步为企业的日常经营发展带来了有力支持,同时也进一步明确了企业的长远发展规划。

参 考 文 献

[1]中国人民银行沈阳分行内审处课题组,李良宏,方振平,刘芳.人民银行采购管理绩效审计实践与思考[J].金融经济,2016(02):194-196.

[2]孙亚刚.浅谈政府采购中的绩效管理[J].经济研究导刊,2011(19):240-242.

[3]马颖.食品药品检验机构仪器设备采购绩效管理体系的构建[J].中国医学装备,2015(03):22-27.

作者:刘欢

第二篇:电力施工物资管理项目采购管理分析

摘要:所谓物质管理工作是指依靠企业生产情况,对企业所需物资开展的一系列管理工作。其中项目采购管理是物质管理工作的核心,其工作过程环环相扣,任何一项环节有误差都会对企业供应资金产生损失。在这种情况下,本文对目前电力施工物资管理项目采购管理状况进行简要分析,提供一些较为有效的建议。

关键词:电力施工;物质管理;项目;采购

引 言

物资管理作为电力施工企业中较为重要的环节,倘若没有物资设备的支持,电力施工工作将难以继续开展下去。而项目采购作为物资管理的核心,对优化采购流程,增加物资利用频率,提升产品质量,节约物资使用,提高企业资金周转率都具有深远意义。目前对我国电力施工企业而言,不管是企业管理水平还是物资采购技术均呈现积极向上的发展趋势,唯一的缺点是物资管理方面仍有需要加以改善的地方。提高物资管理与项目采购管理水平,对提升企业经济效益意义重大。

1 电力施工物资管理项目采购的简介及特点

1.1电力施工物资管理项目采购的简介

项目物资采购管理是电力施工企业的物质核心,它不同于普通意义上的商品交易,是电力施工过程中最根本的保障。项目采购过程中因采购物资种类多种多样,涉及从外部取得物资的整个采办过程,所以以下有三点需要重视:一是熟悉采购流程;二是提高成本意识;三是挑选合适供应商。

1.2电力施工物资管理项目采购的特点

电力施工企业采购过程与其他企业相比独具特点,具体为以下几点:施工过程中所需物资数量多,种类规格多样,型号大小各异;所需物资专业性强,物资质量需要一定保障,若是质量不合格将直接影响到电力施工设备运转;物资所需量不稳定,供货周期短;储存仓库面积小且环境简陋。在开展实际施工的过程中,一定要做好企业资金的合理安排,最大程度上提升企业资源的利用效率。由此可见,项目采购不但维持着施工过程持续运转,还是施工过程中重要的关键步骤。

2 电力施工企业采购管理的薄弱环节

2.1管理不规范

因为电力施工企业所涉及的项目范围广泛,所以不同企业制定的采购制度也不尽相同,物资采购缺乏规范性。受电力施工企业内部管理效率影响,物资采购管理效益长期处于低迷的状态。有部分企业习惯将所需物资集中采购之后分发给旗下公司,但是大部分企业为了简化流程,直接将采购费划拨到不同分公司或采购部门。缺少管理人只并让采购人员随意完成采购任务的形式,易造成多头采购局面,导致采购流程混乱,物资成本缺少监控且无法对物资采购工作进行全面有效的监督。

2.2成本控制差

現阶段,我国缺少对电力施工企业开展采购活动的监督机制,致使政府对电力施工采购成本监督管理变得乏力。由于电力施工所需物资规格品种各色各样,采购工作量逐渐增加且变得复杂化。虽然许多企业已逐步意识到监督物资采购成本的重要性,但是意识跟不上平日的实施工作,对采购成本的控制仍有不足,成本监督效率效率低下。

2.3采购模式落后

“依据库存采购”这一传统采购模式是目前大部分电力施工企业核心采购管理模式,缺乏对新式采购模式的创新。一方面为了保障充足库存数量,借用了企业较多运转资金;另一方面企业内部只想提高对采购物资管理效率,缺少对供应商的调查,交易双方未发展稳定的友好合作关系,多以临时或短期合作为主,易形成市场恶意竞争,导致采购出现不确定性。

2.4采购合同不规范

采购合同管理是项目采购管理中一项重要内容。主要是根据企业需求、采购方式、物资价格等情况,持有法人委托书的法人委托人与供应商签订的具有法律效应的合同。采购合同对交易双方约定时间、时限、数量与质量、规格都做出了明确规定,包括违反合同所造成的经济赔偿。由于电力施工企业采购次数频繁、物资多且与经常合作的供应商处于比较熟悉的状态,存在采购合同签订违规现 象。甚至有些急用物资只由采购部门单独处理,缺乏合同管理规定,难以保证交易的可靠有效,严重时易损害公司利益。

2.5物资领用责任不明确

物资领用是电力施工企业根据物资采购单让使用该物资人员进行验收,并及时填写物资签收表。由于采购人员与仓库工作人员缺乏有效沟通,会出现物资签字后领用错误的情况。同时物资领取处缺少监督管理,很多员工为了方便未经过核对直接签收,容易造成错收多收问题。

3 电力施工物资管理项目采购管理对策分析

3.1 规范物资计划管理制度

电力工业是支撑国民经济发展的基础性产业和公用事业,电力施工过程质量影响着电力行业的发展水平。在规范电力企业物资管理工作时,要依据企业自身状况制定符合电力施工的管理制度,遵守工作原则,推动管理制度落实。完善物资采购管理制度,为整体采购提供管理依据。主要对策是各级别采购物资统一由专人进行负责,制定采购单,明确责任追究到个人,工作人员手持采购单据,进行采购管理工作。根据企业实情,制定科学合理采购责任制度,确保工作人员清楚岗位职能,对员工采购行为形成约束。这种对策的推行使采购管理更符合企业生产状况,避免浪费企业资源。

3.2完善物资采购监管制度

为了加强企业物资采购管理还要对采购监督制度进行完善。正常情况下,管理部门分析施工项目所需物资后,提交项目计划给政府部门,通过精密计算得到所需成本后, 将统筹好的采购单提交给采购管理部门。采购管理人员依据采购单进行后续计划。在整个策划到采购过程中需要建立督察组进行整体过程监督,因为采购工作属于严谨类工作,它与后续生产工作息息相关,采购计划随着生产计划的改变而改变。除此之外,采购行为监管工作也是必不可少的,采购责任人要对多家供应商进行查探,加强供应管理渠道,不断对物资进行抽样检测,确保生产材料质量达标。最后还应当加强对于物资采购计划的合理制定,应该合理分析仓库内电力施工物资量,并结合物资的各个存储地点的储备与使用情况进行综合分析。

3.3更新物资采购模式

随着现代信息化建设的发展,使人们处于瞬息万变的大数据时代。电力施工企业要不断创新努力跟上时代发展步伐,对采购模式进行完善与调整。企业可以选择将采购工作与电子商务平台紧密结合,以信息网站为基础,在网站上开展生产材料的展示与分析工 作,提高管理制度的规范性。除此之外将整体采购流程进行公开透明化,提高审计工作的严格程度。在面对普通生产材料采购工作时,将信息平台当成一种运营手段,熟练运用较为便利的信息化平台,随时随地与供应商进行详细交流,仔细调查物资材料的实际性质与应用特点。最后,在现代化的采购管理理念中,采购双方是合作伙伴,双方需建立长期互利合作关系,共同依存,实现双赢。

结 语

项目采购管理工作依托“可靠且严谨”的工作特点成为电力施工企业实现长期可持续发展的重要条件与基础。项目采购管理作为电力施工企业的发展核心内容,在管理机制进行不断创新与完善的前提下,提升项目采购管理水平,以保障电力施工企业核心竞争实力。本文归纳了电力施工企业在物资采购方面存在的一些不足,并提供了相应的解决对策以致于优化物资管理水平,促进物资管理工作质量的提升与增强,提高企业的经济效益。

参考文献

[1]郭保亮.电力施工企业物资管理系统对项目采购的管理[J].中国物流与采购,2020(18):58.

[2]刘飞.电力施工企业物资管理系统对项目采购的管理分析[J].中国物流与采购,2020(13):50-51.

[3]刘柯余. 面向供应链的电力物资调配系统的设计与实现[D].西安电子科技大学,2019.

[4]李一萍. S公司海外EPC总承包项目采购风险管理研究[D].山东大学,2019.

作者:刘艺 曹伟龙

第三篇:高校财务管理与采购管理、资产管理的关系与协调研究

促进高校财务一体化管理及全面控制尤为重要。现阶段有关高校财务管理与采购管理、资产管理的关系与协调等相对研究较少,基于该问题现状,要求行之有效的措施对其进行分析研究,如构建实时协同体系促进财务采购管理融合、构建精细化综合管理体系提升资产配置、巩固采购管理及资产管理关系与协调途径等。本次研究对高校财务管理与采购管理、资产管理的关系与协调途径进行分析,有十分重要的理论意义。

高校财务采购及资产管理概述

高校作为培养高端人才重要摇篮,其自身发展与资源配置至关重要。从当下我国高校发展与资源配置层面分析,提升财务、采购及资产管理十分关键。

首先,财务管理是维护及巩固高校资金链与运行保障核心。财务管理不是单一片面的简单流程,而是针对具体对象采用科学、合理的系统布局。包括预算、核算、审核、筹资、投资等。财务管理有其广义性及狭义性,广义性在于从高校整体发展运行层面入手,强化高校筹资投资的合理性,在最短时间内实现高校经济效益最大化,为推动教育教学助力东风。狭义层面是指具体的会计及财务管理工作,将步骤与流程进行细化控制、对会计内控制度等进行完善,在于对财务工作的细化分析、量化控制。

其次,采购管理是高校针对自身资源配置、教学需求,以客观数据及真实情况为主对其相关设施、资源等进行采购、投入。在采购管理在于内部分析与外部控制,内部分析以高校资源需求及情况为主,外部控制以市场价格为主、以品质保障及安全控制为主进行采购工作。

最后,资产管理相对于财务、采购管理更加具有时效性、具体性。资产管理宝库固定资产管理、流动资产管理,也可分为教学资产管理、后勤资产管理及投资资产管理等。

高校各项管理工作现状分析

高校财务管理现状

通过对部分高校进行走访调查后发现,当下高校财务管理已经进入多元化信息时代。财务管理工作也越发被被管理者重视,做好高校财务管理工作是提升经济效益增加首要保障。很多高校都构建相对独立的财务管控机构,将财务工作进行专业性独立优化。并对各财务管理组织部门与体系进行完善,如预算部、会计部、专款部等,对采购资金、教育资金、后勤资金、运营资金可进行合理配置、精度计算。同时,高校财务管理在独立执行的同时也更加注重协同性。对高校其他管理形式与组织机构进行紧密合作,便于涉及范围内的合作开展,如财务机构与采购部门进行融合,形成财务采购机构,将资金配置与采购流程进行关联,提升其管理时效功能。如财务机构与资产管理进行关联,对内部资源配置及消耗等进行掌握了解,便于下步成本涉及与财务方案制定等。

高校采购管理分析

高校在发展运作中需对各种教育资源及设施进行采购,采购管理是对采购项目的合理性、必要性、保障性、执行性进行分析运作。是提升采购项目标准化及工作有序开展的管控方式。新时代下高校采购管理逐渐向市场化转型。从采购项目确立到采购项目执行,都要通过内部市场机制及外部市场分析进行。内部市场机制主要以监督、评价为主,通过资产需求分析、审计审核工作、财务预算核算等将采购目的、采购过程、采购流程、采购结果等进行工作明确。这就需要采购工作开展前、中、后都要与财务管理进行关联,便于采购项目资金配置及预算核算等工作开展。但当下高校采购管理中也存在诸多问题,如多方带头申请、重复采购情况较多、缺乏采购管理监督制度等,这些都对高校采购管理工作造成影响。因此,从长远发展及提升层面入手,加强采购管理一体化建设十分关键。

高校资产管理现状

高校资产随着高校扩大及发展逐渐增多,当下高校对资产管理也越发重视。首先,高校规定资产逐渐增加,对高校资产管控造成一定影响,由于受传统机制及理念影响,高校资产管理依然處在静态管控模式当中,缺乏对资产流动的动态信息,缺乏对固定资产价值增效的评估能力。这样就导致在资产管理中出现片面化情况。其次,在资产管理中不能与财务、采购管理等进行有效关联。在实际工作开展中存在各自为战等情况。最后,资产存在过度消耗及更新滞后等情况,缺乏有效地资产评估体系及财务工作保障,导致后期问题频出。因此,强化资产、采购及财务管理三者的关联协同十分关键。

优化高校财务管理与采购及资产管理关系协调措施

构建实时协同体系促进财务采购管理融合

从高校财务管理与采购管理的关系层面分析,二者有其必然的关联性与互动性,财务管理工作是采购管理的保障基础。只有深化财务管理及细化配置,才能更有有效地将财务管理工作植入到采购管理中去。从采购流程上分析,二者关系为配合型关联。首先在进行采购项目开展前要通过采购预订单及项目表制定,将所要采购项目及所需资金等进行财务报表,其后财务方面根据其情况进行相关财务方案设计。在该过程中如出现二者误差问题则会导致财务、采购双重风险发生。其次在实际采购过程中会遇到诸多问题,采购数量及类型无法与制定采购财务方案进行关联,存在时间差问题,这样就容易造成采购成本增加或不足等情况。最后完成采购后要介入相关财务工作,如结算、评估、审核等,二者如果存在异步状态则会造成后期诸多问题发生。

因此,从财务管理及采购管理关系上分析,采用实时协同体系构建的方式,强化采购与财务工作的实时协同开展,对简化采购流程及强化财务监督具有促进意义。具体方法如下:

第一、构建部门预算管理体系,将采购过程中的财务监督、资金管理、保障执行等进行效能提升。对高校采购环节进行动态信息跟踪,利用信息化技术,对各种采购资金投入及支出进行实时掌握、快速了解。

第二、强化上级审核及评审委会介入。高校相关主管领导应提升财务管理关联采购流程的重视程度,将采购项目及流程的可行性进行实时审核,将采购资金批复的合理性进行诠释。在专家评审委员会组建中应以高校为主,该委员会主要针对采购项目申报进行论证分析,对其可行性进行建议提出。起到控制采购成本及节省采购资金的作用。对提升资产配置效率也十分关键。

第三、财务管理部门应根据其论证审评结果对采购表、预算资金等进行相关工作落实。完成采购预算表填写。在该过程中采购管理部门要通过市场调查及产品价格分析,将其最终价格结果与财务预算进行融合比较,与财务管理部门合作探索出一套更为科学、合理的采购成本方案。在实际采购过程中财务部要对各种动态信息进行跟踪检测,包括采购类型、采购数量、采购价格、采购过程等,最大限度降低采购及财务风险的发生。

构建精细化综合管理体系提升资产配置

在资产管理方面要从财务管理的时效层面入手,对静态资产、动态资产进行管理设计。对高校固定资产消耗及再利用性进行明确,以精细化模式及管控方法为主,全面提升综合管理体系建设,具体方法如下:

第一、构建细化资产分析机制,对各固定资产、动态资产具体数据信息进行采集调查,制定完善的资产成本价格表,对資产价值及经济效益等进行明确掌握。在该过程中财务管理要结合采购管理,通过细化资产分析机制,将采购必要性、资产更新等进行必要或可行性分析,提升资产配置的可行性合理依据。

第二、构建量化资产控制机制,资产管理中要结合财务管理,实现账物分离,将账目与实物关系进行明确的同时全面优化资产配置。采用量化资产控制机制是体现高校财务管理全面介入资产管控的有效手段。量化控制侧重固定资产在消耗中的动态管控,对可能出现的资产隐患及消耗情况进行掌握。并在该过程中通过财务调查、数据分析的方式,对资产损耗成本、更新经济成本及采购项目流程等进行工作明确,方案设计,完善资产管理中的各种节点工作与内容机制。

巩固采购管理及资产管理关系与协调途径

首先,从工作人员岗位素养及专业能力入手,提升财务管理工作人员综合素质。主要以思想理念创新、会计工具使用能力为主。培养财务管理人员的战略布局思维,将传统财务管理理念向多元化管控思维转型。如资产管理思维、采购管理意识等,这些都需在日常培养中进行诠释、贯彻。同时,对各财务专业技能进行培养,锻造工作人员专业精工、专业应用的观念能力。如大数据分析技术、会计电算化、云共享技术等,对采购及资产管理层面可快速进行植入性开展。其次,从体系及制度上进行完善,将财务管理的涉及层面进行提升,最大限度优化高校经济效益增加及成本效益提升,盘活固定资产功能与提升采购效率,将具体制度与内容进行完善、设计,保障高校财务管理工作顺利开展的同时且提升关系、协调等。

结论:综上所述,通过对高校财务管理与采购管理、资产管理的关系与协调进行进行分析研究,将财务管理、采购管理、资产管理三者关系的重要性及协调方法进行阐明,主要包括:构建实时协同体系促进财务采购管理融合、构建精细化综合管理体系提升资产配置、巩固采购管理及资产管理关系与协调途径等。将财务管理目在高校发展中的价值体现进行阐明,为日后高校发展壮大奠定基础。

(山东劳动职业技术学院)

参考文献:

[1]童成霜,王连英,章飞飞,等.中职院校财务管理与采购管理,资产管理的协同研究[J].会计师,2020,000(003):32-33.

[2]汪雅琼,余青.政府会计准则制度下高校财务管理与资产管理工作探析--以房屋与构筑物资产为例[J].教育财会研究,2019,30(001):43-47.

作者:高伶俐

第四篇:供应链管理模式下采购管理研究

摘 要:采購管理是供应链管理中的关键环节,采购管理十分重要,需要通过制定适宜的采购管理策略才能够对供应链管理起到十分重要的作用,能够控制企业的成本。航天产品制造企业是一个技术密集型的企业,主要建立在精密制造、电子工业和软件技术为基础的企业中,其对产品的可靠性要求高,生产技术难度大,采购物资品种多,计划变动较大。本文将从供应链管理模式下航天类产品采购管理方面进行分析,提出相应的措施。

关键词:供应链管理 采购管理 措施

当前随着市场竞争的日益激烈,各种先进技术的快速发展,针对航天产品的产品价格、产品质量提出更高的要求,对产品的研发工作越来越重视,产品的研发速度在不断提高。航天制造企业的采购管理是供应链环模式中最重要的环节,原有的物资采购管理模式已经不能满足当前的需求,采购价格不能满足市场的竞争需求,对供应商的管理力度越来越弱。当前,基于供应链基础的采购管理的电子商务技术不断发展,能够实现高效、快捷的物资采购管理服务,建立了相应的结构模型,能够提升物资采购的管理水平。

1 供应链模式的采购管理内容阐述

供应链概念的提出最早是在20世纪90年代,各种自动化和信息技术在制造企业中被应用,提升了企业制造业的生产效率,制造加工过程中应用到的各项技术手段,产品整体的市场竞争力变小,企业之间的竞争开始成为供应链的竞争,对各个供应环节的管理就成为对供应链系统的管理,经济全球化的快速发展,企业开始实现跨国式发展,在企业之间形成多个运作模式。

在市场经济的快速发展下,企业之间的竞争日益激烈,由传统的企业与企业的竞争转换为供应链与供应链之间的竞争,在供应链管理模式下,企业的采购模式管理也逐渐发生改变,为了适应新的市场经济,协同采购方式能够使供应链系统响应用户的需求,降低整体的成本。

协同供应链管理模式需要将不同企业部门之间的终端客户联系起来,所有供应链成员能够统一运作和计划,进行产品的协同开发。在该种运作模式下,需要采用新的采购模式,实现与供应商协同管理的模式,在协同供应链中,企业会将采购计划下达给不同的供应商,各企业能够按照采购计划和订单进行生产安排,及时执行方案。

2 供应链管理模式下采购管理的特点

采购管理是一个精细化的管理过程,主要是对有形产品和无形产品进行采购,对整个采购过程进行协调管控,采购管理是要给企业不断提供所需要的生产物资,确保企业的日常运营,也能够将产品的质量提高到一个新的阶段。企业的采购工作本身具有增值能力,在企业的供应链管理中,采购管理是一项十分重要的内容,其主要特点体现在:(1)供需双方开始转向合作伙伴关系,成为所谓的利益共同体,合作关系之间的采购模式解决了传统采购中存在的很多问题,供需双方也成为一种战略合作伙伴关系,有着共同的利益,为双方获得更多收益创造了条件。(2)采购管理逐渐转向外部资源管理,针对供应链管理模式,采购不再停留于基本的库存采购,增强了在市场方面的弹性采购,加强企业与企业之间的信息交流与共享,实现内外部资源的共享,提高整体的效率。(3)库存采购逐渐转向订单采购,在供应链管理模式下,采购方式开始趋于订单为主的采购,通过建立一种长期战略合作伙伴关系,提高企业整体的竞争能力,在信息公开和透明的基础上实现共同合作,有利于对供应链的精细化管理,也能够满足供应商的各种需求,在很大程度上降低了库存成本。

3 有关航天制造企业物资采购方面的成因分析

3.1 物资采购单位比较分散

航天制造企业在物资的应用方面有很多种,需要的物资种类也比较多,在物资采购方面都是由不同单位分工合作,使整体的管理难度增大,每一个单位有关物资的采购数量比较少,很难形成一定的优势,导致采购的计划量较大,采购计划不能协调,整体的生产比较困难。

3.2 对物资种类的选择不够规范

对于一些如仪表、元器件等种类比较繁多,质量水平不一的,能够选择的范围比较广,一种元器件会有上百个品种,生产厂家也会有好几十个,规格也是存在多样化,比如常用的电阻器件,生产厂家有10多个,涉及的品种有十个。采购的物资标准不统一,没有统一的物资信息标准,有关物资标准的沟通成本增加,出错的几率也增大,导致对物资的选用不规范。

3.3 采购管理计划应用不到位

对物资采购的计划性较差,对采购计划管理工作提出更高的要求。(1)采购计划不统一,一航天企业生产单位将计划直接下达给各供应商,供应商与需求设计单位没有进行沟通协调,导致计划不能统一;(2)采购计划沟通不及时、不全面,各供应商之间没有进行网络连接,单位内部的计划协调不能正式运行,计划沟通不够便利;(3)航天产品在生产研制过程中会存在技术方面的变动,也会导致采购计划发生改变,对计划的管理相对比较复杂,对计划的更改管理不到位。

4 供应链模式下物资采购管理策略

4.1 组织结构不断优化

集中统一采购是集团化企业采购下多个企业实施采购供应,采用分散采购的方式容易产生采购机构重置、多头决策,减少了竞价协商方面的优势,近年来,在针对企业物资的采购方面,很多企业开始建立集中的供应部和采购中心,使企业的采购工作趋向于专业化和规模化。例如,在针对航天机械制造方面的物资采购,需要对原来的采购流程进行不断优化,实现对各种物资的有效整合,形成统一计划、统一选用和统一采购的物资管理模式,形成“一条龙”的物资采购流程,充分发挥各个供应商的优势,加强供应商之间的合作。

4.2 对物资采购流程进行优化

航天机械制造企业针对物资的采购都是统一采购、统一管理,在采购的流程方面不断进行优化。结合供应链的采购管理理论,针对现代化的业务流程,在物资部平衡库存之后,统一向各供应商进行采购,将采购的物资送到规定的到货处,对各种物资进行验收,在验收合格之后,送入到物资库房,按照各个单位的需求将物资进行分发,整个业务流程中,及时进行信息的沟通和交流,做好物资的及时供应。

4.3 做好各项资源工作的建设

基于供应链管理模式的采购管理,需要通过培养专业的采购人才队伍,提升物资采购的管理水平,建立一批专业的物资采购人员,在特定需求品、元器件和供应链建设方面邀请一些专门人士,将各单位的物资采购人员统一到相应的物资管理部门,通过实践、内部培训,加强与一些物流培训机构的合作,建立专业的人才队伍。当前各项先进技术的发展和应用,在针对资源的管理方面应用到信息技术,建立数字化的库房,扩大物资采购规模,实现对物资的统一化管理。

5 结语

综上所述,在当前激烈的市场竞争中,供应链管理模式下物资采购模式也在不断优化,由于市场形势的不断变化,在实践中开始应用到很多供应链管理成果,通过大力发展先进的信息技术,构建电子商务平台,建设数字化的库房,提升物资的采购效果,在物资采购方面注重对信息的有效整合,在采购管理方面防止出现错误,提高采购管理的水平。

参考文献

[1] 谷华.基于供应链管理模式下的采购管理探析[J].财经界:学术版,2019(10):53.

[2] 李福斌.基于供应链管理的采购管理模式研究[J].现代经济信息,2019(9):76.

[3] 占小锁.基于供应链集成服务模式下的物资集中采购管理[J].铁路采购与物流,2019,14(4):40-42.

作者:刘晓雯

第五篇:企业采购管理分析

摘要:

采购管理是企业管理中不可忽略的系统工程,涉及企业管理中的各个方面。探究采购管理中存在的不足,找出对应的对策,避免其中的不足,不断提高采购管理水平,逐步降低企业运营成本,是每个企业需要积极应对的问题。针对提高物资采购工作的管理水平进行了论述,并着重对一些企业采购工作中常见的问题进行了说明,并提出了几点建议以供参考借鉴。

关键词:

采购管理;管理水平;采购问题

F25

文献标识码:A

1引言

随着我国经济和社会发展不断地与国际接轨,企业采购管理工作在我国企业“走出去”的道路中发挥着越来越重要的作用。然而,在进入新千年之后,科技和管理水平的快速发展,各国企业都面临着激烈的市场竞争、不断增加的市场需求和产品更新换代速度的不断加快,企业不仅需要提高产品质量和服务水平,同时还要不断降低企业运行成本、减少产品供应的循环时间。然而对于我国某些企业特别是中小企业和初创企业仍然存在资金的缺乏,人员的缺乏,经验的缺乏等问题,这些都要求企业足够重视采购管理,在采购管理中挖掘潜力,探索出一条能适应我国企业自身发展,并能有效提高企业竞争力的新途径。

我国企业通过改革开放30多年的发展,取得了不小的成绩,然而在采购管理中还是存在这样那样的问题:对成本控制认识存在误区、供应商管理缺乏经验、采购组织结构混乱,分工不明确、管理没有活力、采购管理缺乏创新等。因此,探究采购管理中存在的不足,找出对应的对策,避免其中的不足,不断提高采购管理水平,逐步降低企业运营成本,是每个企业需要积极应对的问题。

2我国企业采购管理的不足

2.1对成本控制认识的误区

我国一些企业受传统采购观念的影响,在采购工作中盲目地考虑节支,更多地考虑利己,采购管理工作中过于集中对供货商压低采购价格,缺乏对长远发展的考虑,没有培养好与供货商的长期战略合作关系。这些短视性采购行为都不会给企业带来更长远的利益。

我国企业在采购观念中的误区还表现为对采购成本认识不够透彻。采购成本的高低是衡量采购是否成功的重要指标,并且控制采购成本是企业提高利润最易控制、最行之有效的举措。采购过程中发生的成本可以划分为显性成本(可计算的成本)和隐性成本(机会成本)。显性成本是在采购过程中实际可能发生的货币支出成本,隐性成本是在采购活动的机会成本。在采购过程中它们通过不同表现形式影响着采购成本的大小。

然而,传统的企业在控制采购成本的时候总是一味的控制显性成本,盲目地追求纯粹的低价,错误地认为采购就是花钱买东西,只要买到便宜货就是减少了成本,就可以提高利润。因此,通常将重点放在与供应商之间的价格谈判以及争取更大的价格折扣等方面,而对产品质量、交货时间,运输方案,售后服务等与隐性成本相关的问题采取事后把关的方法来控制,采购企业很难也很少参与到供应商的生产组织过程中。这种只把价格作为供应商选择标准的做法,不管从短期还是长远来看,都不会给采购企业带来最大的利益。

2.2对供应商管理缺乏经验

采购是保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动,做到有章可循,降低采购成本,预防采购过程中的各种弊端,提高采购工作的质量和经济效益是采购管理工作的基本目的。而其中供应商的评估与选择是采购工作正常进行的基础和前提条件。采购的材料如果没有按时到位,或者质量不符合生产要求以及在运输途中货物遗失或被压坏等等,这些都会影响到生产的正常进行,进而影响产品的质量或是交货时间,最终导致顾客满意度降级。因此,得到一个能够在指定时间以合理的价格持续稳定地提供符合要求的产品的供应商,是每个企业正常运行的基石。

然而,我国很多企业对于供应商管理没有给予足够的重视。在供应商管理中,经常因为供应商出现突发状况不能提供物资造成库存紧张,又不能找到可以替代的供应商,这样会阻碍采购的顺利进行,影响后续生产。

2.2.1供应商选择的问题

企业要维持正常的生产活动并向前发展就必须建立起一套合格的供应商评估与选择体系,其中选择供应商并建立长期伙伴关系、有效控制供应风险和制定动态的供应商评价标准尤为重要。许多企业还在采用过去的采购方式,每种供应品只有一个供应商,缺少选择性,当缺少供给时,灭火式地去寻找其他供应商,慌乱中浪费时间和资金,又缺少对供应商信息的收集与调查,不能进行周全的评估,最终的结果往往是不能满足生产需要,这种现象在我国中小企业中很常见。

2.2.2供应商监督的问题

对供应商进行有效的监督管理是确保物资供应正常、稳定,满足企业正常生产经营的基础保证。企业一般对供应商的监督只是通过对比分析供应商提供的质量报告,没有随机性的抽检,而且抽检的指标缺乏多样性,往往是固定不变的。另外,由于供应商在外部导致的信息不对称,信息的变化企业不能及时获取,更加不能反应到企业的监管计划中。因此,如何及时获取供应商的信息、快速做出相对应的反应、如何确保供应商选择的灵活多变等问题成为了供应商监督管理的棘手问题。

2.3采购组织结构混乱,管理没活力

有一些企业将采购工作放在组织等级比较低的地位,对采购工作不够重视,进而,采购工作中缺乏明确的职务分配,经常会出现一人身兼多职的现象,既是采购人员又是采购监督人员,这样就出现了自己监督自己的尴尬局面,后果可想而知;由于权力混乱经常会导致具体工作落实不到位,采购工作不能正常进行;有些企业采购组织有一定的结构,但是缺少绩效考核激励制度,管理没有活力,不能激发采购员的热情和积极主动性,从而工作中存在争执,采购周期延长,影响正常的生产经营。

2.4采购管理缺乏创新

我国大多企业一般采用比较传统的采购模式,由生产部门根据生产线的需要整理提交采购计划申请书,采购部门再汇总各项计划并编写采购计划表,一般在月末,季末甚至年末,然后上交主管领导审批,最后按计划实施,采购物资并验收登记入库。这种采购模式有很多弊端,库存风险大,容易出现库存积压或短缺的现象,资金量占用大,存在资金链断开的风险,另外不能根据市场上的变化调整采购计划,这些最后都会影响企业正常的生产经营活动并造成成本居高不下,影响企业的竞争力。各国企业逐步现在开始采用现代采购模式,现代采购模式运用现代科学的采购技术和方法,利用计算机网络进行信息获取和供应商评估、采购、运输、库存过程中全面的进行信息化网络化管理,最大限度地满足生产需要。如经济批量采购法、VMI采购、MRP采购、“日本化模式”采购等。这些现代采购模式往往能有效地解决信息不流通的问题,降低库存风险,节约资金,增加企业效益,提高竞争力。

3解决问题相应意见

3.1走出传统采购管理误区

传统采购管理模式依靠个人经验,部门缺乏协调性,采购工作缺乏有利的组织,信息不对称,对市场反应不及时,风险较大。所以走出传统采购管理误区是首要的。企业管理层应当深刻认识传统采购管理模式中的不足,加强理论学习,多接触现代的采购管理模式,将采购管理放在重要的地位甚至是战略地位,从企业的长远战略出发,建立适合本企业的采购管理体系、结合多种现代采购模式,提高采购工作效率。

现代采购模式摒弃传统采购管理模式的缺点,充分利用网络和信息科技。利用现代采购管理模式,不仅可以提升企业的竞争力,特殊时期甚至可以帮助企业渡过经济低谷,在第一次能源危机的大背景下,二十世纪六十年代日本丰田汽车公司改进采购模式即准时化生产方式(Just In Time简称JIT),适时适量生产,弹性配置作业人员,质量管理贯穿其中。这种模式帮助丰田公司顺利渡过了危机,后来引起了其它企业的重视,并逐渐被欧美企业借用并推广到其他国家企业中运行,现在这一方式与源自日本的其它生产、流通方式一起被西方企业称为“日本化模式”。我国企业也应在接触现代采购管理模式的过程中,结合企业的实情不断调整优化采购管理模式,最好走出一条属于自己的道路。

3.2提高规章制度创新力,充分利用现代科技

制度创新是企业发展的引擎,过去的制度只能适应过去的市场环境,只有新的制度才能适应现在激烈的市场环境。当前,科技发展迅猛,特别是互联网出现之后,经济环境日新月异,固定不变的采购管理模式根本无法适应,如果企业不建立科学的现代企业采购制度,内部管理不严,没有组织性,缺乏自我监督和自我约束机制将会造成巨大的库存风险,并浪费大量时间和资金。因此,企业要抓好物资采购规章制度的创新与完善,不断提高物资采购管理水平,才能在竞争激烈的市场环境中存活。

(1)首先,在制度上创新,在建立健全的采购管理制度的同时建立持续改进管理制度,便于及时反应市场变化;

(2)强化供应商管理,建立科学的供应商评估和准入制度,建立供应商管理信息系统,实时管理和综合评价供应商的产品质量,价格,经营状况等,为供应商选择和调整提供可靠依据;

(3)完善物资采购管理岗位规范化,工作组织标准化,采购人员的专业化,实行物资采购管理各环节的制度化,必要时可以对采购人员进行培训,采购人员要学习与采购物资相关的知识并了解供应商的相关情况;

(4)建立严格的采购验收与监审制度,对不同物资制定不同的检验计划,严明纪律,严把质量关,出具验收证明;做好采购工作各环节的记录,实行性息化,做到可监测性,可追溯性;

(5)建立奖惩机制,提高采购人员的工作激情。改变以往采购人员一个人大包大揽的采购模式,避免腐败现象;奖励采购工作出色的采购人员,即可提高工作激情,避免滋生腐败,又可以促进采购工作顺利进行。

4结束语

采购管理工作属于生产经营管理的上游,直接影响到企业的运营成本和产品质量,是最重要又控制最薄弱的环节之一。探究采购管理中存在的不足,找出对应的对策,避免其中的不足,不断提高采购管理水平,逐步降低企业运营成本对企业的长远发展具有重要意义。

总之,采购管理是企业管理中不可忽略的系统工程。因此,要求我们的企业给予采购工作足够的重视,注重采购工作的全流程管理,重视管理细节,用创新的制度来为采购工作的高效运行提供可靠的保证,不断提高物资采购管理水平,这样才能在竞争激烈的市场环境中存活。

参考文献

[1]郑建清.设备采购管理简述[J].铜业工程,2007,(02):102104.

[2]敬辉蓉,李传昭.采购管理理论综述[J].工业工程,2008,11(02):15.

[3]戴晓欢,任凤香.供应商管理中存在的问题与对策[J].经营与管理,2009,16(12):7273.

[4]陈春平.刍议中小企业采购管理现状及其完善[J].吕梁教育学院学报,2011,28(4).

作者:崔常鹏

上一篇:初中教育管理论文下一篇:初中地理教学论文