高校图书馆采购电子图书论文

2022-05-02 版权声明 我要投稿

摘要:将“互联网”思维应用于高校图书馆电子图书采访具有一定的现实意义。电子图书在线采访系统能够改善电子图书采访流程,实现电子图书采访模式创新。探讨了高校图书馆电子图书采访机制以及采访流程,指出了高校图书馆电子图书采访的策略及需要注意的问题。今天小编为大家推荐《高校图书馆采购电子图书论文 (精选3篇)》相关资料,欢迎阅读!

高校图书馆采购电子图书论文 篇1:

浅谈高校图书馆电子图书采购原则

摘要:信息技术高速发展,图书馆作为高校教学与科研的三大支柱之一,丰富的馆藏资源是必要的。网络技术走入千家万户,传统印刷型纸质资源已远远不能满足时代的需求,电子图书地位逐渐提升,为丰富馆藏资源,使高校图书馆能发挥其自身最大作用,图书馆采访人员在电子图书采购上要注意很多问题,探索出适应时代需要的电子图书采购原则。

关键词:高校图书馆;电子图书;采购;原则

前言

随着信息技术的高速发展、尤其是网络技术与通信技术的普遍,电子图书逐渐走进人们的生活,各种电子图书如雨后春笋般出现,获得了空前的繁荣。随着电子图书的膨胀,作为高校教学与科研三大支柱之一的图书馆正面临着深刻的变革,越来越多的电子图书将进入图书馆,成为高校图书馆的重要馆藏,电子图书与印刷本图书并存的局面已经形成并逐渐扩大,传统意义上的图书馆正在向虚拟化、数字化图书馆转变。因此,对于电子图书采购问题也逐渐被人们所重视。如何正確面对电子图书的特点,如何掌握正确的适合于高校图书馆采购电子图书的原则等一系列课题摆在我们面前,等待人们去探索。

任何一所图书馆,无论资金多么雄厚、实力多么强大,都不可能将市场上所有电子图书全部购齐,图书馆必须根据自身的任务和服务对象的需求采购相应的电子图书。另外,图书馆对电子文献也没有必要全部购买,否则不仅浪费大量资金,降低利用效率,而且浪费存储空间,不能取得最佳的性价比。因此,图书馆在采购电子图书的过程中必须有所取舍,有所侧重,有所选择,必须按照一定的采购原则和标准,才能取得最佳的实际效果。然而,电子图书的选购工作十分复杂,涉及领域广泛,学科门类众多,专业复杂;图书数量巨大,学术著作质量参差不齐,必须遵照一定的原则来指导采购工作,才能选准、选对、选深,充分发挥电子图书的价值和作用[1]。

一、电子图书特点

1.电子图书概念

电子图书的英文全称是electronic book,它是将特定格式的电子文本通过阅读设备进行阅读的新型文献载体,它打破了传统图书内容的静态规则,提供给人们一种全方位的、动态的多媒体信息组合,通过有关的链接还可以提供远程的信息服务,极大地方便了读者的使用[2]。

2.电子图书特点

目前,国内类型不同、规模不等、特点不一的电子图书产品纷至沓来,其中主流的数字图书馆系统有:中国数字图书馆有限公司开发的“网上数字图书馆”(http//www.d-library.com.cn)、北京世纪超星电子技术有限公司开发的“超星数字图书馆”(http//www.ss-reader.com)、北京书生数字技术有限公司开发的“书生之家数字图书馆”(http//www.21dmedia.com)及北大方正电子有限公司开发的“方正Apabi数字图书馆”(http//www.Apabi.com)。它们各自特点都很鲜明,因此在确定本馆的电子图书馆数据库时,一定要结合其特点,选择一至二个最适合本馆文献资源建设的产品,切忌“多而全”的盲目采购[3]。

经过归纳各家之言,笔者总结出电子图书的主要特点如下:(1)容量大,存储电子信息密度大,占用的物理空间极小,节省了高校图书馆的馆藏空间,大大缓解了馆舍面积不能满足时代发展需求的矛盾。(2)电子图书性价比高,价格低廉,节省资源,易于保存,对环境的危害小。(3)电子图书时效性强,有利于文献资源的共享,借助于网络传输快捷方便,加快了知识信息的传播。(4)感官性好,具有多媒体功能,图、文、声、像并茂,有利于读者对文献信息的加工和吸收,提高读者的兴趣,减少机械疲劳,增加电子图书的有效利用率。(5)检索方式与途径众多,方法灵活多样,速度快而且方便,有助于读者的选择效率。(6)不受纸质图书副本量的限制,可多人同时阅读一本图书,达到资源共享的最大效果。

在看到电子图书积极特点的同时,仍然不能忽视其消极的一面。如读者可能不适应电子图书的阅读习惯,易于感觉疲劳;阅读的稳定性差,一旦计算机和网络环境出现问题,则不如纸质图书给人实在感;另外,一般新出版的图书都有一定的滞后性,不能与印刷型图书同时发行,读者往往不能及时地阅读到最新图书。

二、电子图书采购原则

1.时效性

电子图书的特点之一就是具有很高的性价比,价格明显低于其纸质版图书。据有关统计表明,图书的被引用、利用是有规律的,一般来说,新书比较能引起读者的注意,能够被较快地吸收利用,具有较高的被引率。长期以来,由于印刷型图书价格飞涨,图书馆经费匮乏,时常出现无充足经费采购新书的窘况,电子图书的出现也许是在现有条件下解决这一矛盾的一条思路。因此,采购电子图书应充分发挥这种优势,尽可能选购最新出版的新书,以此来弥补图书馆由于经费匮乏而导致新书采购不足的缺陷[4]。

2.适应性

作为高校教学与科研三大支柱之一的图书馆,其馆藏资源的采购工作要服从于学校的需要。传统印刷型文献采购工作正是本着这一原则,同样,电子图书的采购也应继续坚持这一标准,所选购的电子图书应能够充分满足服务对象的文献需求。以笔者所在的南京理工大学为例,电子图书采购多以理工科科技图书为主,这符合本校学科专业设置的特点,覆盖面广,能够涵盖学校所有学科、专业。另外,在采购电子图书的时候,采购人员还应考虑到学校专业设置的特点,照顾到未来学科的发展,有一定的超前意识。

3.互补性

高校经过多年的发展,图书馆的馆藏建设不断积累、不断完善,这种现有的馆藏结构及特点应该最能满足学校自身的发展需求。电子图书作为一种新型的馆藏文献类型与传统印刷型馆藏图书之间的关系应该是互为补充,互为依托、互为支持的关系,电子图书应起到对传统馆藏图书进行完善和补充的作用,这样才能更加有利于满足读者的阅读需要,更好地为高校的教学与科研服务。电子图书的出版都是以纸质图书为基础,一般是先有印刷型图书,然后才出版电子书。因此,电子图书的质量也与印刷型图书一样,参差不齐,作为电子图书采购人员,要充分意识到这一特点,在采购过程中要经过考察,才能决定是否购买。所采购的电子图书的各学科门类、专业分布应均衡,不可过分偏重某一类图书,应照顾全面,同时,既要考虑到学科的全面性,又要照顾到学科的深度和难度。

4.扩充性

印刷型馆藏图书的使用率可以通过图书馆借阅系统轻松查出,在电子图书的购买过程中,图书馆采访人员也应做足这方面的功课。对于高流通率的印刷型图书,也应考虑继续购买电子版出版物。例如,古今中外的名著、一些著名学者的重要论著等一直是具有很高流通借阅率的图书,对于公共课教学参考书、英语等级考试用书、考研参考书、计算机等级考试类等读者急需和需求量大的图书,因复本量少,供不应求,应该借助电子图书的优势,弥补这方面的不足。另外,除了在高流通率的纸质版图书上要扩充其电子图书的购买量,由于电子图书相对于印刷型图书具有较高的性价比,采购人员在电子图书采购过程中,也应该充分体现扩充性原则,重点采购印刷型原版图书价格昂贵的电子图书,例如艺术类图书、画册画集、古籍、手稿、图片、图画、相册等等。

5.丰富性

学术性与通俗性兼顾,向学术性图书倾斜。采购人员应适当采购一些通俗性读物,但重点应放在采购学术性专著方面,原因是通过电子图书阅读通俗性读物(如小说、戏剧等)的读者较少,而检索电子图书进行学习、研究的读者较多;同时,通过采购学术性电子图书可以提高图书馆馆藏的质量。

结论

电子图书的选购工作十分复杂,涉及学科门类众多、专业复杂;图书数量巨大,学术著作质量良莠不齐,且采购工作量大,任务繁重,因此采购电子图书仅靠图书馆采购人员的力量是远远不够的,必须要充分发挥整个图书馆内部乃至读者群的作用,精心策划、统筹实施。正如笔者所在的南京理工大学图书馆,在纸质图书采购方面,便充分发挥了各个学院的学科顾问、学科馆员的作用,定期共同采书,有助于完整地扩充图书馆馆藏资源。笔者认为,在电子图书采购工作上,也应在多方面专家人员的配合指导下,共同探讨出电子图书的采购原则,确定出具体的操作程序,才能在更深层面上提高高校图书馆的作用,便于更好地服务于高校的教学与科研工作。

参考文献:

[1]齐荃.略论电子图书采购应遵循的原则[J].山东图书馆季刊,2004,(2).

[2]于跟东.论电子图书采购中要注意的几个问题及应对方法[J].现代情报,2004,(2).

[3]王红,李明珍,刘凡儒.高校图书馆中文电子图书发展研究[J].图书馆学刊,2007,(6):1.

[4]李青,彭德振.高校图书馆电子图书采购的原则、组织与实施[J].承德民族师专学报,2008,(3).

作者:王 赫

高校图书馆采购电子图书论文 篇2:

基于“互联网”思维的高校图书馆电子图书采访研究

摘要:将“互联网”思维应用于高校图书馆电子图书采访具有一定的现实意义。电子图书在线采访系统能够改善电子图书采访流程,实现电子图书采访模式创新。探讨了高校图书馆电子图书采访机制以及采访流程,指出了高校图书馆电子图书采访的策略及需要注意的问题。

关键词:“互联网”;高校图书馆;电子图书采访

“互联网”并非互联网技术的简单应用,而是依托先进科技实现传统行业转型升级,形成全新的社会生态环境。 “互联网”时代高校图书馆的图书采访工作发生了深刻变化,由传统的以纸质文献征订为主,变为电子图书与纸质图书采购相结合的混合采访形式。电子图书在线采访系统能够改善电子图书采访流程,实现电子图书采访模式创新。目前高校图书馆如何利用“互联网”思维,发挥网上书店等在线采购平台的优势,实现电子图书线上采访与线下决策融合,保障虚拟交易与采访实践的统一,这是图书馆界需要深入研究的问题。

1“互联网”思维应用于高校图书馆电子图书采访的意义

“互联网”时代面对先进技术不断发展的趋势,结合市场和用户需求,对行业产业链进行统筹思考的方式,就称作“互联网”思维。虽然高校图书馆信息技术的应用,改变了传统的文献借阅和查询方式,但是依然没有改变图书馆的思维模式。面对当当网、亚马逊等网上书店对图书馆采访工作的冲击,高校图书馆急需利用“互联网”思维审视自身业务流程,以用户需求为导向,改进电子图书采访模式,树立“创新、融合、体验”的服务理念,一方面充分利用QQ、微信等信息媒介提升用户满意度,另一方面利用大数据了解用户潜在需求,突破传统电子图书采访思维的局限,通过对电子图书采访模式的创新,实现采访业务拓展与重塑。

“互联网”思维应用于高校图书馆电子图书采访领域,以先进科技为驱动力,以互联网平台为依托,可以实现电子图书采访工作的优化创新[1]。从“互联网”角度分析,可以将高校图书馆图书、出版商、读者三方形成的采访供应链看成一个整体,实现供应链不同主体之间的协同合作。在这个供应链中,每个用户、每个企业都属于一个节点,而高校图书馆属于核心组织,这些节点之间通过相互联系形成网状结构,实现采访信息的多向传递。而结合开放合作、深入融合的“互联网”思维,[JP+2]对电子图书采访进行整体规划,可以形成以用户需求为中心的全新生态机制,最大限度发挥供应链的整体效应。[JP]

2基于“互联网”思维的电子图书采访机制的建立

高校图书馆电子图书采访工作,实质上是采访路径选择与科学决策的过程。高校图书馆应该充分利用全新思维,客观分析电子图书采访过程中的信息交互整合机制,保障对信息的准确、迅速捕获与甄别,以可控的成本带给用户良好的体验。

2.1“互联网”时代电子图书采访流程

电子图书采访即由高校教师、读者等,根据图书供应商提供的在线图书采访系统,通过网络终端选购电子图书,形成初始订单后发送给图书馆。由图书采访人员、学科专家依据采访经费、学科建设情况等,对初始订单进行审核分析,并利用馆藏数据库查重,最后确定订书单,由图书供应商结合书单负责购买。“互联网”时代这种电子图书采访方式,建立起了图书供应商、出版商、图书馆之间的互动机制,采访人员可以根据采访决策线下确定购买书目,最后在线提交订购书单,既节约了采购时间,也保障了采访书目的质量。在政府招标采购的基础上,高校图书馆可以与多家出版商建立联系,共同建设电子图书订购平台,以透明市场下的行为监控方式,营造全新的电子图书采访竞争环境。

2.2电子图书采访信息交互机制

“互联网”时代读者获取信息的渠道更加多样,高校图书馆能否全面掌握采访信息,直接关系到采访决策的最终效益。因此,高校图书馆应该利用现代采访理念,深入分析归纳采访信息,建立图书馆员与用户、供应商之间的信息交互机制,获取最新的图书出版采购信息,了解用户对电子图书的真实需求,提高电子图书采访效率。高校图书馆依托先进科技建设互动交流平台,是实现图书馆员与相关主体信息交互的有效方式[2]。高校图书馆可以利用社交网络发布信息,设置在线检索、在线咨询和用户空间模块,方便用户推荐新书、咨询问题或提出建议(见图1)。采访馆员也可以建立与出版商之间的信息交互机制,借助出版社的共享平台访问获取最新信息,保障电子图书采访信息的完整性。

2.3电子图书采访信息整合机制

高校图书馆采访馆员面对海量图书信息,首先需要利用各类网络开放平台搜集信息,然后通过对这些信息的整合探究读者需求,全面掌握读者需求特点,在加强与用户联系的基础上构建读者信息库。其次,通过对读者在线足迹的监测、分析与处理,从中筛选出具有价值的资源[3]。电子图书采访人员需要利用微博、微信等新媒体工具,定期与出版社、供应商在线交流,通过对比书目信息进行查漏补缺,及时下载最新电子图书信息,并且接受对方提供的采访建议,以此筛选具有价值的采访资源。同时采访馆员也需要掌握读者利用图书资源的偏好、频率与工具,借助大数据技术进行信息挖掘,考虑网络特点、采访途径对读者需求的影响,从而为他们提供个性化服务。

3基于“互联网”思维的电子图书采访系统构成

“互联网”思维的应用促进了高校图书馆电子图书采访模式创新,电子图书采访模式的实现,应该是线上与线下图书采访实践的整合,并且将用户需求理念贯穿始终。它充分发挥了电子图书采访人员的协调整合功能,能够利用学科专家、高级馆员的专业知识满足用户的电子图书采访要求,形成图书馆与用户双向驱动的电子图书采访模式(见图2)。

3.1电子图书采访系统的设计

高校图书馆通过与图书供应商合作,共同开发研制符合图书馆需求的个性化、多功能电子图书采访系统,为高校图书馆及时提供最新电子图书信息。该系统的一个显著功能,就是搭建了图书采访人员与图书采购之间的应用管理平台,可为高校图书馆提供便捷的在线采购服务,拓展网上书店的营销范围。高校图书馆可以借助采访系统,对电子图书采访费用进行合理规划,安排采访人员发布馆内信息,并且对选书人员进行在线管理。采访馆员与学科专家确定采访书目后,形成电子订单并反馈给书商,实现协同运作[4]。采访人员在完成书目检索、浏览与选购后,可以在线发表评论,也可以与学科专家进行在线交流,获得更多专业建议。

3.2电子图书动态数据库的构建

图书发行具有多种渠道,如出版社、新华书店、著者等,这就导致图书发行信息繁杂分散,增加了电子图书采访工作的难度。为保障图书馆用户获得完整的图书信息,提高图书馆员对电子图书采访工作的积极性,高校图书馆应该尽量获取及时有效的图书发行信息,通过对采访书目信息的检索整理,构建电子图书动态数据库,最大限度地向用户呈现完整的内容,降低用户信息搜集对比的难度。数据库中依据学科、主题和用户层级进行分类,方便用户根据主题词进行检索。由于电子图书采访数据库中的信息是动态变化的,要求用户与图书馆员共同管理维护,及时添加、筛选和删除信息,根据书目信息源的内容进行准确描述,方便后期开展电子图书采访绩效评价工作。

3.3电子图书采访决策的制定

无论是高校图书馆用户、采访馆员还是学科专家,都属于电子图书采访的参与者,都可以推荐采访书目和参与制定采访决策。采访馆员通过多方收集电子图书采访信息,对这些信息进行汇总、筛选和反馈,这只是电子图书采访的第一步。为更好地满足用户需求,保障图书馆学科发展与馆藏之间的平衡,就需要采访馆员、学科专家发挥自身优势,结合“互联网”思维对图书馆采访需求进行分析,结合电子图书流通量、馆藏资源建设方向、图书发行量以及结合高校的学科建设情况,对电子图书采访相关的内容进行客观评价。由于电子图书采访的参与主体众多,每个参与者的学科背景、知识结构存在差异,非图书馆员也可以参与其中,这就需要高校图书馆对多方信息进行汇总,结合专业人士与用户建议,制定符合图书馆发展需求的采访决策,进而保障电子图书采访的专业性。

4“互联网”时代电子图书采访需要注意的问题

“互联网”时代信息技术的应用,为电子图书采访工作提供了支持。高校图书馆电子图书采访计划的实施,应该注意以下几方面的问题。

4.1设计一站式图书采选平台

高校图书馆迫切希望与图书供应商协作,构建符合本馆需求的一站式图书采选、荐购平台,加强对选购图书的追踪记录,将已经选购的图书排除在外,最大限度为用户提供有效的书目信息,方便用户在适当的范围内迅速挑选个性化图书。但是由于电子图书出版数量的迅速增多,以及图书出版发行的不规范操作,增加了一站式检索采购的难度。因此,高校图书馆应该联合图书渠道商、出版商等,形成基于电子图书采访的联盟组织,根据图书馆发展定位设计图书采选平台,保障图书分类的精细化和功能的完善性。高校图书馆也可以利用图书采购招标的形式,将电子图书分类细化工作纳入评价指标中,由图书供应商依据学科、主题进行征订图书分类,并且向采访人员反馈相关信息,以有效的采购竞争机制提升电子图书采访效率。

4.2建设网络电子书采购资源库

随着用户对阅读资源需求的变化,他们不再关注图书馆提供的文献资源本身,而更加关注信息质量与传播效率。为适应内外部环境变化,高校图书馆不仅需要向用户提供各类电子图书,也需要提供能够获取的相关网络信息[5]。这就要求高校图书馆在电子图书采访方面,不仅需要关注传统图书文献资源,也要关注包含电子出版物、非正式数字资源在内的各类信息源。在网络电子书采购资源建设方面,不仅需要做好印刷文献的收藏整理工作,也需要充分利用光盘、电子图书等资源,进一步拓展信息资源建设范围。在与国内代理商建立联系的同时,也需要利用国外营销网站和出版社获取更多外文文献,进一步丰富馆藏资源。

4.3提升电子图书采访人员专业素质

高校图书馆电子图书采访工作的开展,在为用户带来便利的同时,也要求图书馆员提升整体业务能力。在制定电子图书采访决策时,除听取学科专家、采访专业人士的建议外,也需要采访馆员具备丰富的业务经验,充分了解市场动态与用户需求。图书馆员应该具备良好的服务心态,树立正确的价值观,有保护知识产权的意识。正确认识电子图书采访工作的性质,提升采访工作的主动性,通过与出版商、渠道商之间的密切联系,以多种方式熟悉图书出版行业现状。在掌握常规采访技能的基础上,要求采访人员熟悉移动通信、计算机操作等技能,能够利用现代化技术检索搜集信息,具备正确处理应用信息的能力,能够通过与读者的深入交流,全面掌握读者需求以保障采访质量。

5结语

高校图书馆电子图书采访是馆藏资源建设必不可少的部分,“互联网”时代电子图书采访工作,就是充分利用大数据、物联网等先进技术,实现用户与产品、图书馆与供应商之间的直接联系,实现在线选购与线下统筹的完美统一,降低图书采购成本,提升采访质量。高校图书馆作为电子图书采访主体,不仅需要关注用户的现实需求,也需要结合市场定位制定合理的采访政策,通过多方合作实现可持续发展的目标。

参考文献

[1][ZK(#]徐诗豪.高校图书馆文献资源采访模式研究[J].图书馆工作与研究,2013,(3):76-79.

[2][JP2]朱榕.大数据思维在高校图书馆读者决策采购(PDA)中的应用与思考[J].四川图书馆学报2015,(6):69-71.[JP]

[3]王军辉.网络环境下图书采访的科学性探索——以宁夏医科大学图书馆为例[J].科技情报开发与经济2015,25(20):14-16.

[4]袁红军.大数据思维下的图书馆参考咨询服务创新[J].中华医学图书情报杂志2016,25(2):40-42.

[5]车凯龙.大数据时代数字图书馆建设的顶层设计与模式选择[J].科技情报开发与经济2015, 25(19):11-13.

作者:刘晓梦

高校图书馆采购电子图书论文 篇3:

高校图书馆中文图书征订书目分析与馆藏建设

〔摘要〕征订书目已经成为高校图书馆采购中文图书的重要渠道,其质量是影响馆藏建设的重要因素。本文在对本馆馆藏结构进行分析的基础上,通过对征订书目的分析,发现采购中的问题,并提出改进的措施,从而优化图书馆馆藏建设。

〔关键词〕中文图书;征订书目;馆藏建设

图书采购是图书馆馆藏建设的首要环节,对馆藏质量、馆藏结构起着关键性的作用。影响图书采购的因素有很多,包括采访人员可获得的书目信息数量、采访人员的专业素质、采访人员的选书过程控制、采访人员对读者需求的理解等[1],其中可获得的书目信息数量是决定性的因素。目前,高校图书馆为了规范图书采购行为及扩大图书采购渠道,避免采购过程中违规现象的发生,图书采购基本都采用招标采购方式进行[2]。因此书商提供的征订书目已经成为高校图书馆采购中文图书的主要信息源,其质量也成为影响馆藏建设的重要因素。同时,在中文图书的采购中应充分考虑本馆的馆藏结构和征订书目的覆盖面。因此如何分析评价这些征订书目,保证图书馆图书采购的质量,是图书馆馆藏建设中不可回避的重要问题。本文以华东理工大学图书馆(以下简称本馆)为例,在分析本馆的馆藏结构的基础上,借助本馆开发的中文图书征订书目分析与评价系统对征订书目进行分析,并针对本馆2011年新书的采购工作,总结存在的问题,并提出改进的措施,从而优化馆藏建设。

1中文图书馆藏分析

高校图书馆中文馆藏质量直接影响着读者对图书馆资源的依赖性[3]。馆藏质量包括结构质量和内容质量两个方面。结构质量是指馆藏图书在学科结构方面是否与本校学科发展规划相匹配,它可以通过藏书的学科分布的合理性及重点学科保障率等进行判定;所谓内容质量,是指藏书是否对教学或读者的学习、生活有促进或引导作用,它可以通过对藏书的利用情况进行的统计加以判断。因此主要从学科分布情况和借阅情况两个方面对本馆馆藏进行分析。

1.1馆藏学科分布情况

目前,本馆馆藏中文图书411 249种,依照《中国图书馆分类法》按学科进行划分,馆藏中文图书中工业技术类图书、经济类图书、语言文字类图书、文学类图书、政治法律类图书、数理科学和化学类图书较多。从图1可以看出,本馆馆藏覆盖理、工、农、医、法、管、哲、经、文、史、教育等11个学科门类,基本符合综合大学图书馆的馆藏分布要求,馆藏结构总体上合理。

11图1本馆中文图书主要学科馆藏比例分布11

1.2馆藏借阅情况

表1为2011年本馆主要学科中文图书的馆藏情况与借阅情况,由于工业技术类图书的数量大、涉及范围广,所以选取部分借阅率高的二级类目图书的馆藏情况与借阅情况进行了比较。其中种借阅率=借阅种数/馆藏种数×100%,册借阅率=借阅册数/馆藏册数×100%。从表2种可以看出,数理科学和化学类、化学工业类、一般工业技术类、文学类、生物科学类、石油天然气工业类图书的借阅率比较高。但是本馆经济类图书收藏较多,但借阅情况一般,而生物科学类、能源与动力工程类图书收藏较少,但借阅率却比较高,表明这些图书的馆藏结构可能存在问题。2013年2月11第33卷第21.3主要学科馆藏图书的出版社分布

我国每年文献出版的数量大、范围广,各出版社出版的专业图书质量差别比较大[4]。权威性高、专业性强的图书一般都在核心出版社出版。如高等教育出版社的教参类图书,化工出版社的工业类图书,北京大学出版社和中国人民大学出版社的法律、社科类图书等。因此从本馆基于核心出版社的采购策略出发,了解主要学科馆藏图书的出版社分布情况,从中找出需要重点关注的出版社,作为优化馆藏的重点。本馆主要学科馆藏中文图书的出版社分布情况如表2所示,从中可以看出本馆应将科学出版社、化学工业出版社、机械工业出版社、清华大学出版社、高等教育出版社等出版社作为核心出版社予以重点关注。

2征订书目分析

基于本馆中文图书的馆藏分析,借助中文图书征订书目分析与评价系统对书商提供的征订书目进行中图分类数据统计和出版社数据统计分析。因为要对本馆2011年出版的图书采购情况进行分析,所以统计对象为征订书目中2011年出版的图书。

2.1中图分类数据统计

中图分类统计结果如图2和图3所示。从图中可以看出,征订书目中2011年出版的图书共120 119种,其中工业技术类、经济类、文学类的图书数量排在前3位,数理科学和化学类的图书7 064种,占总量的1.87%。在工业技术大类中,数量排在前3位的分别是自动化技术与计算机技术类、建筑科学类、轻工业与手工业类图书,而化学工业类图书仅453种,占工业技术类的2.57%。

11图2征订书目中2011年出版图书分类比重示意图11

11图3征订书目中2011年出版图书T大类二级类目的比重示意图11

2.2出版社数据统计

从图4的出版社数据统计中可以看出2011年图书出版量排在前面的出版社依然是机械工业出版社、科学出版社、清华大学出版社、化学工业出版社、电子工业出版社、人民邮电出版社等核心出版社。这也表明了本馆基于核心出版社的采购策略是正确的。此外,为了了解征订书目中核心出版社书目数据的完整性,从清华大学出版社、化学工业出版社、电子工业出版社、人民邮电出版社网站上获取了2011年图书出版量数据[5-8],与征订书目出版社统计数据进行比较,从比较结果(见图5)可以看出征订书目中的数据和出版社网站获取的数据存在较大差距,表明书商所提供的征订书目数据质量仍然有待提高。11图4征订书目中2011年出版图书出版社数据统计图11

11图5几个核心出版社2011年出版量数据比较11

3采购情况分析

目前本馆采购模式是以征订书目预订为主,现场采购为辅的模式。2011年本馆共订购2011年出版的中文图书25 061种,其中24 145种图书是通过征订书目订购的,占总订购量的96.34%,而现场采购的图书仅916种,占总订购量的3.66%,由此可见征订书目的质量对本馆馆藏建设的重要性。为了了解本馆订购2011年出版的中文图书的情况,主要从学科分布情况和核心出版社订购情况两个方面进行分析。

3.1学科分布情况

如图6所示,本馆订购的2011年出版的中文图书中工业技术类、经济类、文学类、语言文字类、政治法律类图书、数理科学和化学类图书的数量排在前几位,这与本馆的馆藏结构情况相吻合。

11图6本馆订购的2011年出版的中文图书学科分布11

本馆主要学科2011年出版的中文图书订购数量与征订书目中供选择的数量比较如表3所示。其中订购率=订购数量/征订书目数量×100%。从表中可以看出本馆在化学工业类、一般工业技术类、数理科学和化学类图书的订购率比较高,特别是化学工业类图书,订购率达到84.99%,这是由本馆的馆藏结构特点所决定的。从表中也看出本馆文学类的图书订购率较低,而这类图书2011年的册借阅率却是最高的,因此应增加文学类图书的采购数量。

3.2核心出版社订购情况

从本馆2011年核心出版社订购情况(见表4)可以看出,本馆基于核心出版社的订购率相对较高,但都低于50%,虽然核心出版社出版的有些图书可能不适合本馆进行馆藏,但相对于50%以下的订购率来说,本馆在核心出版社的收全率方面还有待提高,可适当增加订购品种。表3本馆主要学科2011年出版的中文图书

3.3存在的问题及改进措施

从以上的数据分析可以看出本馆中文图书馆藏建设主要存在以下一些问题:一是本馆通过征订书目预订采购的比例较大,因而受征订书目质量的影响很大;二是核心出版社的收全率方面有待提高;三是需要增加专业图书的采购品种,提高专业图书品种的覆盖率;四是提高文学类等供学生课余阅读的图书品种及数量。针对上述存在的问题,本馆需要从以下几个方面做好改进工作:一是选择信誉高、综合实力的图书供应商,并保持与书商的沟通,以获得全面及高质量的订购书目信息。同时加强与核心出版社的合作,直接从出版社获取最新的书目信息,保证部分学术价值高的图书得以订购。二是提高图书现场采购的比例,到大型书展、大型专业书店等进行现场采购,查漏补缺所需图书。同时充分利用网络平台全面收集专业图书信息,及时补缺所需图书。三是发挥学科馆员的作用,使其充分参与文献资源建设,通过学科馆员与各学科专家保持长期的沟通与交流,掌握该学科的研究前沿与文献需求,在此基础上对各学科专业图书进行鉴别、评估和筛选,从而满足学校学科发展的规划和科研教学的需求。四是提高采访人员的素质和专业知识,从而提高采访人员在获取的各种书目信息中进行准确地检索、鉴别及筛选的能力,并根据学校学科设置和师生需求进行有针对性的订购。五是定期进行馆藏建设情况的调查,通过调查图书的利用情况,了解各学科类型图书的阅读需求,以便及时调整采购策略。六是加强文学类电子图书的采购,以满足学生课余阅读的需要。

4结语

通过对征订书目和馆藏建设情况的分析发现,征订书目的质量是影响本馆中文图书馆藏建设的关键因素。因此本馆需要在今后的中文图书馆藏建设过程中,合理选择图书供应商,提高征订书目的质量,扩大书目信息来源,提高现场采购比例,补充电子图书的品种,从而提高中文图书馆藏的数量和质量,满足读者的需求。

参考文献

[1]何芳.浅析高校图书馆中文图书采购的质量控制机制[J].情报探索,2006,(9):89-91.

[2]谢小梅.试析高校图书馆图书采购招投标中供应商的选择[J].图书馆论坛,2006,(3):143-145.

[3]蔡迎春,康红.基于馆藏结构分析和文献利用统计的藏书质量优化策略研究[J].图书馆建设,2009,(9):42-46

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[5]http:∥www.tup.tsinghua.edu.cn/smxz/MARC.asp[EB].北京:清华大学出版社,2012-03-31.

[6]http:∥lib.cip.com.cn[EB].北京:化学工业出版社,2012-03-31.

[7]http:∥www.phei.com.cn/module/goods/searchkey.jsp[EB].北京:电子工业出版社,2012-03-31.

[8]http:∥www.ptpress.com.cn/Data.aspx[EB].北京:人民邮电出版社,2012-03-31.

(本文责任编辑:孙国雷)

作者:李慧

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