志愿者协会总结大会策划书
****大学****学院****工志愿者协会
“年度总结大会
主办方:****学院****志愿者协会
承办方:办公室、信编部
2011年5月6日
一、活动主题：年度总结大会
二、活动背景：
(一)、经过长期的商讨，遵照学院领导指示，协会决定成立支教团队，以更好地开展支教活动，更好地关爱留守儿童。
(二)、五四青年节已经过去，转眼间，协会又走过了一个春秋，这一年里，协会举行了多次活动。协会中的每一个成员，与协会共同成长,都收获了不少经验。半期已过，我们应该总结一下自己加入志愿者协会一年以来年做的工作。同时，协会换届选举即将开始，应该动员协会成员积极竞选下一届的会长、部长。让协会的明天，更加美好，更加辉煌。
三、活动目的：
1.成立****志愿者协会支教团队。 2.总结协会这一年来开展活动的相关经验。 3.表彰协会中表现积极优秀的部长以及干事。 4.动员协会成员积极竞选下一届的会长和部长。
四、活动时间：2011年5月27日
五、活动地点：***校区*****教室
六、活动对象：
1.协会会长、各部门部长、积极的干事、积极的会员 2.嘉宾，包括学院领导、学校义协会长、****学院**义工志愿者协会会长等其他学院义工志愿者协会会长，以及学院学生会主席、营策会长和勤工助学中心会长。
七、前期准备：
(一)、办公室：
1.制作关于下届部门简介的PPT。
2.安排班级负责人通知会员参加总结大会。
3.布置教室，包括张贴协会历次活动的宣传海报，粘贴气球和
悬挂横幅。
4.。将协会会旗等物品带到会场。
(二)、信息编辑部：
1.提前在协会QQ空间上发表报名日志。 2.制作总结大会所需PPT。 3.准备好数码相机。 4.与办公室一道布置教室。
(三)、素质拓展部：
1.采购表彰大会所需奖状，并书写奖状。
2.采购或制作嘉宾邀请函，并将邀请函送到受邀人员处。 3. 邀请嘉宾，并做好相关的登记和统计。
(四)、实践部：
1.采购矿泉水、双面胶和订制横幅。 2.安排人员引导嘉宾入座，协助布置会场。 3. 安排好大会结束之后的协会聚餐事宜。
(五)、宣传部：
1.制作海报，将历次活动的海报交给办公室和信编部布置会场。 2.提前三天申请教室，并申请使用多媒体设备。 3.动员身边的会员参加此次总结大会。
八、活动流程： (
一、)开幕式：
1.主持人致开幕词，宣布协会年度总结大会正式开始。
2.主持人介绍到场嘉宾，并以协会的名义欢迎各与会人员的到来。 3.主持人请准备好发言稿的嘉宾发言(发言时间控制在五分钟之内，若发言时间过长，主持人可适当暗示)
(二)、支教团队成立仪式
1.主持人介绍支教团队的基本情况和优秀事迹
2.主持人邀请学院领导、会长以及支教团队负责人上台，会长、支教团
队负责人就支教团队成立一事进行发言，会长与支教团队负责人握手合影，学院领导宣布支教团队成立(如果学院领导未曾出席，则由主持人代替宣布)。
(三)、总结大会：
1.会长发言，以PPT的形式回顾这一年来协会开展过的活动。 2.会长随机叫各部门的部长上台发言，结这一年来的在开展活动中所获得的经验，也可指出不足。 3.会长随机叫干事上台发言。
(四)、表彰大会
1.主持人公布评选出来的优秀人员名单。
2.获奖人员在念到自己名字时走上台站好，上台进行现场颁发奖。 3.获奖人员与嘉宾合影留念。
(五)、动员大会
1.会长上台致辞，简单介绍下一届部门，动员在座人员积极竞选下一届成员，并鼓励各部门的会长积极参与下一届会长的竞选。
2.各部门部长上台致辞，详细介绍自己部门的主要工作内容，并积极动员在座的干事与会员参与部长的竞选。
九、注意事项：
1.办公室在撰写嘉宾邀请函时应注意措词，态度应诚恳。 2.引导嘉宾入座人员应热情友好，积极为其服务。
3.嘉宾、会长等人的发言时间不宜过长，若发言时间过长，主持人应做出适当的暗示。
4.为防止与会的干事与会员在大会过程中的讲话，影响大会的正常进行，各部门可出一到两名干事，分配到会场中后方站岗，以维护大会的纪律。
十、紧急情况及处理方案 多媒体设备出故障
1.在总结大会正式开始前，安排人员进行预演操作，确保设备
不出故障。
2.多准备几个话筒。
3.及时联系负责多媒体调试工作的人员，邀其前来进行调试。 十
一、后期工作：
1.主持人邀请到场嘉宾等人上台合影留念。 2.清理会场，打扫教室卫生。 3.与会干事上交活动感悟。
4.信息编辑部负责撰写好此次活动的通讯稿和后期报导工作。 十
二、经费预算：
联系人：
****大学****学院 ****志愿者协会 2011年5月6日
杭州师范大学钱江学院向日葵志愿者协会
总结大会
2013年12月18号
201
3一、活动主题：总结大会
二、活动背景：
转眼间，协会又走过了一个学期，协会举行了多次活动。协会中的每一个成员，与协会共同成长,都收获了不少经验。我们应该总结一下自己加入志愿者协会一年以来年做的工作。。让协会的明天，更加美好，更加辉煌。
三、活动目的：
总结协会这一年来开展活动的相关经验。
四、活动时间：2013年12月25日
五、活动地点：***校区*****教室
六、活动对象：
协会会长、各部门部长、积极的干事
七、前期准备：
(一)、办公室：
1.制作关于下届部门简介的PPT。
2.安排班级负责人通知会员参加总结大会。
(二)、宣传部
1、布置教室，包括张贴协会历次活动的宣传海报，粘贴气球和悬挂横幅。
2、为活动照相
(三)、组织部
1、将活动所需的物品带到会场。
2、写活动策划书
(四)、对外事务部
与宣传部一道布置教室。
(五)、活动部
1、制作总结大会的PPT
2、提前三天申请教室，并申请使用多媒体设备。
八、活动流程：
(
一、)开幕式：
主持人致开幕词，宣布协会总结大会正式开始。
(二)、总结大会：
1.会长发言，以PPT的形式回顾这一年来协会开展过的活动。
2.会长随机叫各部门的部长上台发言，结这一年来的在开展活动中所获得的经验，也可指出不足。
3.会长随机叫干事上台发言。
(三)、游戏环节
1、谁是卧底
各部门派出一个成员，请会长、副会长一起参加。
在场7个人中6个人拿到相同的一个词语，剩下的1个拿到与之相关的另一个词语。每人每轮只能说一句话描述自己拿到的词语(不能直接说出来那个词语)，与不能让卧底发现，也要给同胞以暗示。每轮描述完毕，7人投票选出怀疑是卧底的那个人，得票数最多的人出局，俩个人一样多的话，待定(就是保留)。若有卧底撑到剩下最后两人人，则卧底获胜，反之，则大部队获胜。
(江南style——最炫民族风梁山伯与祝英台——罗密欧与朱丽叶胖子肥肉)
2、青蛙跳
各部门派出一个成员，请会长、副会长一起参加。
各人依次说出“一只青蛙跳下水“中的一个字，最后一个人说”呱“并配合下蹲动作。青蛙数与呱的叫书依次递增。最后胜出的一人有奖励
十、后期工作：
2.清理会场，打扫教室卫生。
3.与会干事上交活动感悟。
3 杭州师范大学钱江学院 向日葵志愿者协会 2013年12月18日
杭州师范大学钱江学院向日葵志愿者协会
总结大会
2013年12月18号
201
3一、活动主题：年度总结大会
二、活动背景：
转眼间，协会又走过了一个学期，协会举行了多次活动。协会中的每一个成员，与协会共同成长,都收获了不少经验。我们应该总结一下自己加入志愿者协会一年以来年做的工作。。让协会的明天，更加美好，更加辉煌。
三、活动目的：
总结协会这一年来开展活动的相关经验。
四、活动时间：2013年12月25日
五、活动地点：***校区*****教室
六、活动对象：
协会会长、各部门部长、积极的干事
七、前期准备：
(一)、办公室：
1.制作关于下届部门简介的PPT。
2.安排班级负责人通知会员参加总结大会。
(二)、宣传部
1、布置教室，包括张贴协会历次活动的宣传海报，粘贴气球和悬挂横幅。
2、为活动照相
(三)、组织部
1、将活动所需的物品带到会场。
2、写活动策划书
(四)、对外事务部
与宣传部一道布置教室。
(五)、活动部
1、制作总结大会的PPT
2、提前三天申请教室，并申请使用多媒体设备。
八、活动流程：
(
一、)开幕式：
主持人致开幕词，宣布协会年度总结大会正式开始。
(二)、总结大会：
1.会长发言，以PPT的形式回顾这一年来协会开展过的活动。
2.会长随机叫各部门的部长上台发言，结这一年来的在开展活动中所获得的经验，也可指出不足。
3.会长随机叫干事上台发言。
(三)、游戏环节
1、谁是卧底
各部门派出一个成员，请会长、副会长一起参加。
在场7个人中6个人拿到相同的一个词语，剩下的1个拿到与之相关的另一个词语。每人每轮只能说一句话描述自己拿到的词语(不能直接说出来那个词语)，与不能让卧底发现，也要给同胞以暗示。每轮描述完毕，7人投票选出怀疑是卧底的那个人，得票数最多的人出局，俩个人一样多的话，待定(就是保留)。若有卧底撑到剩下最后两人人，则卧底获胜，反之，则大部队获胜。
(江南style——最炫民族风梁山伯与祝英台——罗密欧与朱丽叶胖子肥肉)
2、青蛙跳
各部门派出一个成员，请会长、副会长一起参加。
各人依次说出“一只青蛙跳下水“中的一个字，最后一个人说”呱“并配合下蹲动作。青蛙数与呱的叫书依次递增。最后胜出的一人有奖励
十、后期工作：
2.清理会场，打扫教室卫生。
3.与会干事上交活动感悟。
3 杭州师范大学钱江学院 向日葵志愿者协会 2013年12月18日
一 活动目的
通过招新活动，新干事给我们协会注入了新的活力。为了让大家尽快的融入到这个新的大家庭中，我们特举办“宣誓大会”，希望给大家提供一个相互认识的机会。同时，也让大家更深刻地了解“奉献友爱 互助 进步”的志愿精神，传承爱的火花，让志愿精神更好的传承下去。
二 活动单位
主办单位：继续教育学院青年志愿者协会
三 活动时间和地点
时间：下午20:00开始
地点：体育馆门口
四 活动宣传
宣传部负责于2012年4月9日在海报宣传栏张贴海报，为此日举行的活动做宣传
五 活动组织及人员确定
1、由青协相关负责人及团委老师组织现场活动
2、本次活动由青协相关负责人控制活动流程，继续教育学院团委领导、学生会有关人员莅临指导
3、本次活动第一组织者：
主要组织者：
参与人员：青协全体人员及继续教育学院学生会
六 经费预算
根据活动内容需要，需准备(心在继续，爱在传递)的条幅一条和(预祝继续教育学院青年志愿者协会成立)条幅一条，预计90元另须黑色签名笔10支共20元。会旗一面，预计
七 活动具体流程
(一)前期准备工作
4月5日以前向各院团委及青协负责人发出邀请函，邀请记者团参加此次活动，为此次活动拍一些宣传照片。及选好主持人由组织部起草主持稿，选出志愿者代表及宣誓代表进行培训。宣传海报必须贴出去。
4月6日统计出此次参加宣誓活动的志愿者名单，选出志愿者代表及宣誓代表进行培训，中午13:00进行彩排。
4月8日19:00进行第二次彩排。
(二)活动流程
4月9日
15：00生活部、组织部、纪检部、志愿者协会各派10名成员准时到达布置会场(摆凳子，及在体育馆右侧摆放桌子置放横幅募集签名) 17：30志愿者及学院组织部、纪检部准时到会场，志愿者协会办公室组织签到，组织部纪检部负责入场秩序及人员座位分配。
18:40志愿者按彩排顺序站好准备。
20:00待人员入场完毕，大会开始。主持人宣读活动开场白,
开场白完毕后，剪彩仪式开始(主持人宣读剪彩嘉宾上台剪彩)工商秀启动仪式开启(由剪彩嘉宾签名启动)
启动仪式完毕后 青年志愿者协会宣誓大会正式开始 (主持人宣读协会主席就位带领协会宣誓)
由领誓人领成员宣誓
奏《青年志愿者之歌》，合唱完毕后，按顺序退场。
主持人宣布签名仪式开始
青年志愿者协会全体成员签名仪式，由各部门负责人维持排队签名。
主持人宣布艺术团表演开始
艺术团为大家带来准备的节目(节目完毕后签名仪式开始)
主持人宣布工商秀开始 活动结束后组织大家有序退场，志愿者协会全体成员负责清理活动现场中由于此次活动产生的垃圾，以保持地面干净
(三)后期工作
1、办公室负责做活动总结，存档备案，以备下次活动参考
2、宣传部负责将此次活动照片保留，为以后社团宣传工作积累素材
八 活动中注意事项
1、活动中工作人员要听从组织人员的安排，以保证活动的顺利进行
2、全体活动人员在活动中要保证自己的着装打扮符合志愿者的精神风貌，同时在活动中要贯彻积极认真的工作态度、热情服务的工作理念，以体现我们继续教育学院的青年志愿者的精神风貌
3、参加活动的人员每次彩排都要在规定时间内集合完毕，以保证活动正常开展。
九 备用方案
1、若本应参加活动的人员有事不能参加活动，应提前告知所属组织的有关负责人
2、若有一些无法预测的因素造成某次活动不能按时举行，参与活动的全体人员要听从当日活动负责人的具体安排
十 备注
一 活动目的
通过招新活动，新干事给我们协会注入了新的活力。为了让大家尽快的融入到这个新的大家庭中，我们特举办“宣誓大会”，希望给大家提供一个相互认识的机会。同时，也让大家更深刻地了解“奉献友爱 互助 进步”的志愿精神，传承爱的火花，让志愿精神更好的传承下去。
二 活动单位
主办单位：校青年志愿者协会
协会单位：十二个院系青年志愿者协会
三 活动时间和地点
时间：11月5日(第十周周五)中午12：40---14：00
地点：文体中心
四 活动宣传
宣传部负责于xx年11月2日(第十周周二)在海报宣传栏张贴海报，为此日举行的活动做宣传
五 活动组织及人员确定
1、由徐刚(校青协副主席)组织现场活动，另外15名志愿者作为工作人员
2、本次活动由王云霄(校青协主席)控制活动流程，校团委领导、社团联合会有关人员莅临指导
3、本次活动第一组织者：王云霄
主要组织者：徐刚、徐齐、宋月
参与人员：校青协284名志愿者和十二个院系青协志愿者
六 经费预算
根据活动内容需要，需准备长约10米的条幅一条和8米的条幅一条，预计90元另须黑色签名笔10支共20元，音响租用费100元
共计：210元
七 活动具体流程
(一)前期准备工作
1、主席团召开各院青协、各部门会议，商讨并拟定活动方案
2、办公室负责主持宣誓大会当天的流程
3、外联部负责筹备活动期间需用的桌椅、音响等
4、组策部负责做好活动策划，对活动作做可能性分析，对活动中可能出现的突发性问题做解决方案，以确保活动不会因突发性问题而中断
5、监察部负责在活动举行的前一天晚上10：00以前，对上述四部门的准备工作进行监督检测，以确保活动能如期顺利举行
(二)活动中的工作
1、各部负责提前把活动所需的物品带到文体中心，例如会旗、小红帽、马甲，音响、话筒等物品
2、办公室负责组织签到(活动开始前15分钟)，包括各院青协志愿者
3、全体工作人员在当日活动组织人员的组织下，布置活动场地(挂会旗、条幅等)，确保在活动开始之前准备工作顺利进行完毕
4、由本协会主席王云霄致开幕辞发表讲话，其内容应该涉及本协会宗旨制度等
5、由校团委孙梦青老师发表讲话
6、由大一志愿者代表 发言，其形式不拘内容积极向上，格调激昂，具有很强的鼓舞性和宣传性
7、由领誓人 领成员宣誓
8、由 起歌并指挥全体成员合唱《青年志愿者之歌》
9、.青年志愿者协会全体成员签名仪式，由组策部张涛(部长)维持排队签名
10、宣传部负责在活动中拍摄部分照片，留作活动证明
11、会后组织大家有序退场，同时让一部分工作人员清理活动现场中由于此次活动产生的垃圾，以保持地面干净
(三)后期工作
1、办公室负责做活动总结，存档备案，以备下次活动参考
2、宣传部负责将此次活动照片保留，为以后社团宣传工作积累素材
八 活动中注意事项
1、活动中工作人员要听从组织人员的安排，以保证活动的顺利进行
2、全体活动人员在活动中要保证自己的着装打扮符合志愿者的精神风貌，同时在活动中要贯彻积极认真的工作态度、热情服务的工作理念，以体现我华水的青年志愿者的精神风貌
3、参加活动的人员每次集合都要在规定时间内集合完毕，以保证活动流程的连续
九 备用方案
1、若本应参加活动的人员有事不能参加活动，应提前告知所属组织的有关负责人
2、若有一些无法预测的因素造成某次活动不能按时举行，参与活动的全体人员要听从当日活动负责人的具体安排
十 备注
该份策划书的最终解释权归华北水院青年志愿者协会所有
校青年志愿者协会组织策划部
二零一零年十月三十日
“五四先进”展示交流会
一、组织单位：
法商学院金融系团组织学生会
二、活动背景
在我系领导的正确带领下，我系共青团工作者努力不懈，开拓进取，再次在法商学院“五四”表彰大会上获得优异的成绩。在取得硕果的同时，涌现出了一批工作成绩突出、能力突出的优秀团干及优秀共青团员。
三、活动目的
为表彰先进，树立典型，激励广大中国共青团员和各级团干部以更加优异的成绩和状态做好我系团学工作，为广大同学为服务，特举办此次交流会。
四、时间及场地安排：
(一)时间：待定
(二)地点：待定
五、人员安排：
总策划：待定
现场流动人员：待定
摄影：待定
迎 宾：待定
维持现场秩序：待定
六、活动开展：
(一)准备阶段
1、嘉宾的邀请：
1)邀请嘉宾莅临(待定)
2)主持人：待定
3)在**月**日前发出邀请函。
4)所有出席嘉宾在**月**日最终确定。
2、联系传媒部摄影、记者工作人员，搞好宣传工作。
3、通知所有参加活动的人员开始的时间地点，并统计人数。
4、申请活动场所，并且负责布置活动场所。
(二)活动流程
1. 主持人宣布活动开始
2. 金融系团总支评比材料展示
3. 优秀团总支代表班级展示
4. 文明示范寝室代表展示
5. 五四红旗标斌代表讲话
6. 优秀团干代表讲话
7. 优秀共青团员讲话
8. “考证牛人”讲话
9. 主持人宣布活动闭幕
七、注意事项：
1. 工作人员必需维持现场的秩序，维持现场纪律，保证活动顺利进
行。
2. 所有当场人员必需配合工作人员的安排，不能出现扰乱活动现场
的情况
3. 到场人员必需保持现场的卫生。
4. 工作人员必需提前到场负责布置现场，保证活动准时、顺利进行。
八、突发事件及应急措施：
1. 如遇中途停电情况，主持人负责安顿现场，防止骚动，工作人员必
需在下面保证现场安静、维持纪律，等待维修。
2. 如果中途多媒体出现故障，主持人随机应变，将其跳过，活动照常
进行。
九、经费预算：一箱矿泉水
2012年5月6日
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