一份优秀的方案要对活动的各个环节进行详尽的安排,包括实施细节、步骤等,也许你已经写过不少方案,但你真的懂得方案撰写的精髓吗?今天小编给大家找来了《商场开业庆典整体方案》的相关内容,希望能给你带来帮助!
金桥建材广场开业庆典整体方案
金桥生活广场建材市场开业庆典
活动策划总体方案
一、活动主题:百家联盟,感惠全城
二、活动时间:2012.10.28
三、活动地点: 金桥生活广场
四、活动形式:开业仪式及庆典节目表演和各种促销活动
五、出席人员:
(一)开发商领导、嘉宾、公司领导、商户、消费者、全体工作人员:见附件一
(二):演员 明星 见附件二
(三):厂家领导:见附件三
(四):各大新闻媒体:
1、电视台:宝应县广播电视台。
2、报纸:扬州日报
3、网络:宝应人网站
六、 10月28日金桥家居建材开业剪彩活动流程
1、10:18主持人宣布典礼开始,介绍与会来宾并表示感谢。
2、10:20进行典礼第一项:鸣礼炮(18响)。
3、10:22进行典礼第二项:开发商领导致贺词(3分钟)。
4、10:25进行典礼第三项:商户代表致贺词。(5分钟)
5、10:30进行典礼第四项:领导致词。(6分钟)
16、10:36进行典礼第六项:主持人宣读各方贺词、贺电(6分钟)。
7、10:42进行典礼第七项:舞狮点睛主持人介绍特邀嘉宾xx为开业舞狮点睛。
8、10:45进行典礼第九项由xxx主持开业剪彩。
9、10:50典礼结束,领导视察、嘉宾参观。
七、文艺演出开始:附节目单
八、10月28日—11月8号促销活动
(一)活动时间:2012年10月28日---2012年11月08日上午10:00-12:00,下午14:00-17:00。
(二)活动地点:金桥建材家居广场。
(三)活动内容:
活动一——你打的我买单,凡10.28在金桥建材市场签单的客户,均可凭订货合同报销当天打的费。
活动二——现场领取装修护照活动:业主凭身份证、交房通知,免费登记,即可领取抽奖凭证,就有机会免费抽大奖。附各个奖项及人数。
活动三——百家联盟,总裁现场签售,现场打折,保证全年最低,
九.媒体宣传:
宣传方面,以陆地、空中全面覆盖为原则,以平面媒体、电视、广播为主线,辅以针对性点对点宣传(夹报和小区直投)。
1、制作家居专刊(DM册),主要用于大客户推广和团购活动及卖场周边地区发放;
2、制作企业专刊报,在全城范围,店庆期间夹报投递;
3、平面媒体宣传:
4、电视广告宣传;
5、横幅、条幅 ;
6、宣传车,全程宣传;
7、共享空间部分(五琼浆二楼圆弧部分玻璃广告位)广告位(金桥建材市场)
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开业方案
一、活动主题:
3天绝版价――******专卖店盛大开业!
广告语:疯抢999元工厂特供衣柜
千挑万选362天
就等这3天
二、活动时间地址
蓄客时间:
活动时间:2014年4月26-28日
活动地址:
三、活动内容(经销商操作方式参考)
活动期间,
凭DM单页到店参观并登记资料,领取精美礼品一份。 DM单页可订购2999元特价衣柜1套,每户仅限1套。
1、999元·衣柜抢回家
活动期间,买一个衣柜(边框可选A50/A50A/A68/A69/A80/C60,花色不限,不打折)。加999元,即送一个衣柜(宽和高及移门价格不超过所购买衣柜)
2、工厂特供·衣柜2999元/套
活动当天,凭预约卡可购买工厂直供衣柜1套,每户仅限1套。衣柜标准:移门到顶,规格:W1600*H2400-2800*D600mm,A05同色边框,上下平板,中间夹300mm腰线(竖百叶)。颜色限青枫木、苹果木。柜内含1个抽屉、2个层板,五金另计。此衣柜不能与其他优惠政策同时享受。详细见CAD图及效果图。衣柜具体高度根据当地实际情况调整。
3、凡购买伊特莱产品满5000元既可以免费获赠价值998元的鞋柜一个。
4、砸金蛋·100%中大奖
凡预交定金10000元以上客户可获:钻石抽奖券2张;白金抽奖券2张;砸金蛋6次。 凡预交定金5000元客户可获:钻石抽奖券1张;白金抽奖券1张;砸金蛋3次。
凡预交定金3000元客户可获:白金抽奖券1张;砸金蛋3次。 凡预交定金1000元客户可获:砸金蛋1次。
钻石奖奖品:价值5888元的钻石(1名)
白金奖奖品:价值50寸品牌电视(1名)、Apad(1名)
金蛋奖:10%免定金、30%免定金、50%免定金、100%免定金、时尚镜、480抽屉、衣通、裤架、格子架、地垫、雨伞、现金券5元、10元、20元、50元、100元、200元、300元等
★为了让更多的客户下定
建议还可以采用以下方法聚焦人气:
1、 转介绍
已经下定的客户每转介绍一个客户下定(预交定金500元及以上)可获免定金砸金蛋2次机
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会。
2、 点赞奖
4月26日(具体时间待公布),对伊特莱沛县专卖店开业活动(拍下伊特莱门头+自己的个人合影)转发给亲朋好友点赞数量达20个可获得砸金蛋1次机会、50个以上3次机会。
3、 现场秒杀
4月26日下午,在签售完后提供3次秒杀机会,让现场的顾客逗留下来,等待砸金蛋、抽大奖。
4、 现场拍卖
4月27日下午,在秒杀环节过程中,穿插3-5次拍卖,具体产品待定。
百货商场开业庆典筹备安排
1、百货商场开业庆典活动规模:
参加人数200—260位左右,现场布置以产生热烈隆重的庆典仪式气氛为基
准,活动以产生良好的新闻效应,社会效益为目标。
2、百货商场开业庆典活动场所:
xx百货广场
3、百货商场
开业庆典活动内容:xx百货开业仪式
4、百货商场开业庆典举办时间:2002年1月27日。
5、百货商场开业庆典交通食宿安排:
主办单位负责安排好嘉宾接送车辆及宴请场所,而承办单位负责礼仪小姐
军乐队、醒狮队、摄影师等的接送工作。
6、百货商场开业庆典活动物资筹办:
车辆、请柬、饮水、香槟酒、礼品纪念品、文具、电源设备、宣传品等。
7、百货商场开业庆典活动的主持人选:
一女、一男(说普通话,青春、时尚、能制造活跃气氛)
8、百货商场开业庆典嘉宾邀请:,
嘉宾邀请,是仪式活动工作中极其重要的一环,为了使仪式活动充分发挥其轰动及舆论的积极作用,在邀请嘉宾工作上必须精心选择对象,设计精美的请柬,尽力邀有知名度人士出席,制造新闻效应,提前发出邀请函(重要嘉宾应派专人亲自上门邀请)。
嘉宾邀请范围:
A、政府领导;上级领导、主管部门负责人:
B、办单位负责人:
C、内权威机构:
D、知名人士、记者:
E、业主
9、百货商场开业庆典广告宣传(建议性、仅供参考):
根据“xx百货”的营销战略及厂—告诉求对象,通过媒体广告、礼仪
活动等形式对市场作全面的立体式的宣传,把“xx百货”良好的品牌形象凸
现于深圳广大市民眼前,创造出良好的宣传效应,为今后发展,经营战略销路。
广告内容要求:
开业告示要写明事由,即"xx百货"开业庆典仪式在何时何地举行,介绍有关xx百货的建设规划、经营理念、服务宗旨。
广告媒体安排
在活动前3天即须订好《深圳特区报》、《深圳商报》等的广告位,并制作好广告稿件及广告计划书,预约电台、电视台、报纸的新闻采编,做好新闻报道准备工作,印制好准备派发的礼品袋、宣传资料。
1)报纸广告:在《特区报》、《深圳商报》、提前订好广告位,设计精美的展览宣传广告。
2)印制广告:宣传单页、礼品袋、……
10、百货商场开业庆典工作安排:
1、前期准备阶段:2001年1月4日,日月星辰广告礼仪公司将“xx”百货开业策划草案送公司审阅,就方案做出实际性的修改。
2、双方公司就此次活动签订《合作意向书》,《合作意向书》应对本次活动中双
方的责任及权益进行说明,同时应说明的有本次活动的规模、举办地点等要素。以便着手安排工作。
3、双方公司应就此次活动成立联合工作小组,联合工作小组应当于当天召开第
一次联席工作会。联席会仪应对近期工作作出明确安排;下午甲乙双方召开
第二次联席工作会对本次活动的规模、大小、项目设置做出决定,并做出详
细的设计方案,签定正式合同。
4、2002年1月22日,按照项目实施方案的要求广告宣传工作应开始运作,第
一批的软性广告宣传应见报。
二)、制作、实施阶段工作安排:
5、2002年1月22日,联合工作小组深圳市xx百货有限公司方应开始发送请柬、回执,并在三日内完成回执的回收工作。
6、2002年1月24日,各种活动用品(印刷品、礼品等)应完成制作、采购工作并入库指定专人进行保管。
7、2002年1月24日,日月星辰方面应完成活动所需物品的前期制作工作,至此日月星辰公司与相关协作单位的确定工作应全部完成。
三)、现场布置阶段工作安排:
1、2002年1月24日,日月星辰公司开始现场的布置工作,24日一天应完成所
有条幅、彩旗、灯杆旗的安装工作。(物管公司派两名工作人员配合,确认准确位置)
2、2002年1月25日,开始现场的布置工作,上午:完成主席台的搭建及背景牌安装,下午:3:00完成主会场签到处、指示牌、嘉宾座椅、音响的摆设布置,并协同xx百货企业集团有关人员检查己布置完成的物品。晚上6:00时前完成充气龙拱门、高空气球的布置工作:晚上二12:00前完成花掂、花牌、胸花、胸牌的制作工作。
3、2002年1月26日,上午9:00时前,日月星辰公司完成花篮、花牌、盆花的布置,上午10:00完成小气球的充气工作。11:00日月星辰公司应同百货有限公司对全部环境布置进行全面检查、验收。至此全部准备工作完毕。
四)、活动实施阶段工作安排:
1、2002年1月27日,上午7:
百货商场开业庆典方案,如何策划商场开业庆典活动
×百货商场开业庆典筹备安排
、百货商场开业庆典活动规模:
参加人数—位左右,现场布置以产生热烈隆重的庆典仪式气氛为基
准,活动以产生良好的新闻效应,社会效益为目标。
、百货商场开业庆典活动场所:
百货广场
、百货商场开业庆典活动内容:百货开业仪式
、百货商场开业庆典举办时间:年月日。
、百货商场开业庆典交通食宿安排:
主办单位负责安排好嘉宾接送车辆及宴请场所,而承办单位负责礼仪小姐
军乐队、醒狮队、摄影师等的接送工作。
、百货商场开业庆典活动物资筹办:
车辆、请柬、饮水、香槟酒、礼品纪念品、文具、电源设备、宣传品等。
、百货商场开业庆典活动的主持人选:原创:.一女、一男说普通话,青春、时尚、能制造活跃气氛
、百货商场开业庆典嘉宾邀请:,
嘉宾邀请,是仪式活动工作中极其重要的一环,为了使仪式活动充分发挥其轰动及舆论的积极作用,在邀请嘉宾工作上必须精心选择对象,设计精美的请柬,尽力邀有知名度人士出席,制造新闻效应,提前发出邀请函重要嘉宾应派专人亲自上门邀请。
嘉宾邀请范围:
、政府领导;上级领导、主管部门负责人:
、办单位负责人:
、内权威机构:
、知名人士、记者:
、业主
×、百货商场开业庆典广告宣传建议性、仅供参考:
×根据“百货”的营销战略及厂—告诉求对象,通过媒体广告、礼仪
活动等形式对市场作全面的立体式的宣传,把“百货”良好的品牌形象凸
现于深圳广大市民眼前,创造出良好的宣传效应,为今后发展,经营战略销路。
广告内容要求
开业告示要写明事由即百货开业庆典仪式在何时何地举行,介绍有关百货的建设规划、经营理念、服务宗旨。
×广告媒体安排
在活动前天即须订好《深圳特区报》、《深圳商报》等的广告位,并制作好广告稿件及广告计划书,预约电台、电视台、报纸的新闻采编,做好新闻报道准备工作,印制好准备派发的礼品袋、宣传资料。
报纸广告:在《特区报》、《深圳商报》、提前订好广告位,设计精美的展览宣传广告。
印制广告:宣传单页、礼品袋、……
、百货商场开业庆典工作安排:
、前期准备阶段:年月日,日月星辰广告礼仪公司将“”百货开业策划草案送公司审阅,就方案做出实际性的修改。
、双方公司就此次活动签订《合作意向书》,《合作意向书》应对本次活动中双
方的责任及权益进行说明,同时应说明的有本次活动的规模、举办地点等要素。以便着手安排工作。
、双方公司应就此次活动成立联合工作小组,联合工作小组应当于当天召开第
一次联席工作会。联席会仪应对近期工作作出明确安排;下午甲乙双方召开
第二次联席工作会对本次活动的规模、大小、项目设置做出决定,并做出详
细的设计方案,签定正式合同。
、年月日,按照项目实施方案的要求广告宣传工作应开始运作,第
一批的软性广告宣传应见报。
×
二、制作、实施阶段工作安排:
、年月日,联合工作小组深圳市百货有限公司方应开始发送请柬、回执,并在三日内完成回执的回收工作。
、年月日,各种活动用品印刷品、礼品等应完成制作、采购工作并入库指定专人进行保管。
、年月日,日月星辰方面应完成活动所需物品的前期制作工作,至此日月星辰公司与相关协作单位的确定工作应全部完成。
×
三、现场布置阶段工作安排:
、年月日,日月星辰公司开始现场的布置工作,日一天应完成所
有条幅、彩旗、灯杆旗的安装工作。物管公司派两名工作人员配合,确认准确位置
、年月日,开始现场的布置工作,上午:完成主席台的搭建及背景牌安装,下午::完成主会场签到处、指示牌、嘉宾座椅、音响的摆设布置,并协同百货企业集团有关人员检查己布置完成的物品。晚上:时前完成充气龙拱门、高空气球的布置工作:晚上二:前完成花掂、花牌、胸花、胸牌的制作工作。
、年月日,上午:时前,日月星辰公司完成花篮、花牌、盆花的布置,上午:完成小气球的充气工作。:日月星辰公司应同百货有限公司对全部环境布置进行全面检查、验收。至此全部准备工作完毕。
四、活动实施阶段工作安排:
、年月日,上午:日月星辰公司工作人员和深圳百货有限公司工作人员到达现场准备工作:保安人员正式对现场进行安全保卫。
、年月日,上午:礼仪小姐、狮队、军乐队准备完毕。
、年月日,下午:主持人、摄影师、音响师、记者准备完毕。深圳市
、年月日,:活动正式开始。军乐队奏迎宾曲,礼仪小姐迎宾、为嘉宾配戴胸花、协助签到。
×
场景布置
彩旗
、数量:面
、规格:.×.
、材料:绸面
、内容:百货隆重开业”。
、布置:广场及道路两边插置。
印制精美的彩旗随风飘动,喜气洋洋地迎接每位来宾,能充分体现主办单位的热
情和欢悦景象,彩旗的数量能体现出整个庆典场面的浩势。同时又是有效的宣传
品。
横幅
、数量:条;
、规格:.×材料:牛津布:
、内容:如图
、布置:广场进门的墙壁
贺幅
、数量:条;
、规格:×材料:牛津布:
、内容:如图
、布置:广场墙壁
放飞小气球
×、数量:个
、材料:进口
、布置:主会场上空
剪彩时放飞,使整个会场显得隆重祥和,更能增加开业庆典仪式现场气氛。
高空气球
、数量:个
、规格:气球直径米。
、材料:
、内容:见图
、布置:现场及主会场上空。
充气龙拱门
×、数量:座
×、规格:跨文秘助手/座
、材料:
、内容:如图
、布置:主会场入口处及车道入口
×签到台、遮阳伞
、数量:签到台组、遮阳伞一把
、规格:×.×.
、布置:主会场右边桌子铺上红绒布,写有“签到处”,以便贵宾签到用。
×花滥
、数量:个
、规格:五层中式
、布置:主席台左右两侧
带有真诚祝贺词的花蓝五彩缤纷,璀璨夺目,使庆典活动更激动人心。
×花牌
、数量:块
、规格:×.
、材料:泡沫、金字
、内容:如图
、布置:主会场左右两侧
热情洋溢、言简意赅的辞句让人一目了然地知道本次庆典活动意义所在。
×背景脾
×、数量:一块
、规格:×
、材料:木板、有机玻璃字
、内容:如图
、见图
×路灯旗
.数量:对
.规格:..
.材料:防雨布丝印
×主席台
、数量:座:
、规格:××.
、材料:钢管、木板
×红色地毯
、数量:平方米
、布置:主会场空地
突出主会场,增添喜庆气氛。
×其它
、剪彩球个
、签到本本、笔套
、绶带条
、椅子张
、胸花个
、胸牌个
、绿色植物盆
、盆花盆
×气氛营造
×礼仪小姐
×、数量:位
、位置:主席台两侧、签到处
礼仪小姐青春貌美,身披绶带,笑容可掬地迎接各位嘉宾并协助剪彩,是庆
典场上一道靓丽的风景。
军乐队
、数量:位,,
、规格:专业人员
、位置:主席台左侧
军乐队在迎宾时和仪式进行过程中,演奏各种迎宾曲和热烈的庆典乐曲,使
典礼显得热闹非凡。悠扬动听的军乐声,余音绕梁,令每位来宾陶醉,难以
忘怀,能有效地提高集百货开业仪式的宣传力度。
×醒狮
×、数量:对
、规格:南狮
、位置:主会场中央
醒狮精彩的采青、吐字表演,恭贺百货开业大吉大利,为典礼活动增添无比的兴致,增添了喜庆气氛。
×音响
、数量:套
、说明:专业
、位置:主会场
×
活动建议
×.“现场寻宝大行动”代替派发礼品的形式
在商场内设置几个活动区域,将活动所要用的商品分别摆列,将现场嘉宾分成几
个小组,在活动开始后,分别进入活动区域,在规定的时间内如分钟内找
出价格约为规定金额如元的商品,然后按照接近值的大小分出
一、
二、
三、四等奖,越接近者的奖项越高,所选商品作为礼品送给参加活动的嘉宾。
×.奖项设定:待商定
×一等奖:
二等奖:
三等奖:
四等奖:
×.活动意义
×融洽宾主关系
以新颖的形式引起现场兴趣,提高现场的参与意识,
别具一格的内容在欢笑声中给参与嘉宾留下深刻印象
所选奖品及活动所需礼品均为商场所能提供的商品,借此可充分体现商场品
种齐全的特色
可控性强
×
仪式程序
×年月日上午:典礼正式开始暂定
:播放迎宾典,军乐队演奏迎宾曲;礼仪小姐迎宾,帮助来宾签到,
为来宾佩戴胸花、胸牌、并派发礼品:
×:来宾入会场就座;
;音响播放庆典进行曲,一块很大的红绸从空中徐徐降下,音乐改
为舞曲,红绸被揭开,出现舞蹈者表演舞蹈《好日子》,以调动
现场气氛,吸引现场的目光
::舞蹈结束,五彩缤纷的彩带彩纸从空中洒下,主持人上台宣布满
货开业仪式正式开始,主持人介绍贵宾,宣读祝贺单位贺电、贺信鼓乐齐鸣。
×:主持人:邀请市领导致辞。掌声
:主持人:邀请百货总经理讲话掌声
:主持人:请来宾欣赏威风锣鼓表演·
:主持人:请贵宾代表讲话。掌声
:主请人:邀请业主代表讲话。掌声
:主持人:邀请百货总经理及贵宾代表为睡狮点睛,舞狮欢舞,请来宾欣赏舞狮表演。
:主持人:宣布剪彩人员名单,礼仪小姐分别引导主礼嘉宾到主席台。
:主持人:宣布百货开业剪彩仪式开始,主礼嘉宾为入伙仪式剪彩,嘉宾与业主举杯齐饮,鼓乐齐鸣,醒狮欢舞,放飞小气球将典礼推向高。
:主持人:宣布百货开业仪式圆满结束,进宝大行动”
×
演出情况安排
×演出日期:年月日:.
根据本公司对此次演出活动的策划,决定组织个各具特色的演出队组具体实施该次演出活动进行。使其达到活跃现场气氛
×演出队介绍
、模特队组该演出队组以时装表演为中心结合歌唱表演和游戏活动进行
表演者:《青青草时装表演队》
人数:—人
表演内容:晚礼服系列,海洋之心系列,风中女子系列,热带沙漠系
列,美丽的春天系列。
×、乐队表演队组
×表演者:滚风乐队
人数:人电子琴手,吉它手,架子鼓手,主唱
表演内容:通俗,民歌,摇滚。
×、魔术、杂技组
×表演者:张或安技艺演出团
人数:—人
表演内容:幽默剧、魔术、杂技。
×、西洋爵士坏队组
×表演者:黑火乐队
人数:—人手鼓、萨克斯、贝司、英文歌手
表演形式:合奏、独奏、歌手演唱。
、舞蹈队组
×表演者:欢乐谷艺员
人数:—人舞蹈演员、主持人、歌唱演员
表演内容:现代舞、民族风情舞、芭蕾舞。
×
一、表演嘉宾介绍
、俄罗斯舞蹈团人。
、黑人舞蹈。
、拉丁舞表演深圳国标舞协会会员。
、《玫瑰组合》菲律宾。原创:.、《星期天男孩组合》。
、刘小幻———第九届步步高杯全国歌手大赛通俗组银奖获得者。
×
后勤保障工作安排
×本次活动在具体的操作过程中将有大量的后勤保障工作需要得到足够的重
视,后勤保障工作的好坏将直接影响本次活动的成败:
、现场卫生清理:
配备名清洁工,定时对活动现场进行清扫确保活动现场的整洁。
、活动经费安排:
对活动所需的经费应指定专人专项进行管理,确保活动得以顺利实施。
、活动工作报告:
定期举行联席工作会议,通报各项准备工作的进展情况。
、活动当天安全保卫及应急措施:
配备名保安员对活动现场进行全面的监控。
、交通秩序:
肆名保安负责活动现场入口交通秩序,路边不得停放任何机动车辆。车辆的
摆放由专人负责指定停放。
、消防:
配置灭火器,名保安员确保进入典礼会场范围内的人员禁止携带任何易燃
易爆品进入现场。
、医疗:
活动现场设置一个医疗预防点,配备名医护人员。
、电工、音响:
主会场配备专业电工一名,预备发电机一台,检测维护用电,配备专业音响
师一名,保证典礼正常讲话播音。
、防雨措施:
一、准备礼品雨伞把,既可作为礼品赠送,又可防雨。
二、准备座规格为×米的气棚房,以备急用
上海景旭文化传播有限公司
商场开业庆典策划方案
景旭文化是专业的活动承办及活动用品租赁公司。公司主要业务有:各类庆典活动承办,体育赛事,启动仪式,发布会,年会,酒会,宴会等各类活动承办。
主要业务包括:舞台搭建,背景板搭建,灯光音响,LED屏幕,桌椅,铁马,帐篷,一米线等设备租赁。自有工厂,自有专业执行团队。活动搭建及设备租赁,应有尽有,一网打尽。
一,主舞台背景板搭建
上海景旭文化传播有限公司
二,升空气球布置
三,锣鼓表演
上海景旭文化传播有限公司
四,鞭炮及彩烟布置
五,彩色条幅制作
上海景旭文化传播有限公司
上海景旭文化传播有限公司
六,5米注水道旗布置
上海景旭文化传播有限公司
七,音响设备租赁
八,商场室内吊旗制作
上海景旭文化传播有限公司
九,一米线租赁
上海景旭文化传播有限公司
如您有相关业务需求,可扫描屏幕上方二维码和景旭文化客服联系,或者浏览公司官方网站获取更多案例。
活动宗旨:时尚、活力、激情飞扬
活动主题:时尚生活新主张,世纪华联商场带给您更多的体验购物新选择
活动目的:通过开业庆典仪式活动把世纪华联超市的品牌形象和服务宗旨深入传开,塑造社会知名度和美誉度,引起各界关注。
通过隆重的庆典活动展示自身实力为后期的经营做好铺垫。
进行企业社会公关,树立世纪华联超市的社会形象,并融洽与当地政府职能部门、目标客户群及供应商的关系。
效益提升——引起大众消费热潮,实现经济效益和社会效益的同步提升。
活动时间:
2011年10月1日——2011年10月7日
活动地点:
世纪华联超市广场
活动内容:
迎宾签到、领导讲话及嘉宾致辞、剪彩仪式、舞狮表演、揭牌仪式、缤纷节目表演
一、数据统计
(一)统计商场所有经营品牌状况
分析各个品牌的档次以及特性,掌握各商家对商场开业活动的相关支持力度,建立品牌数据库。数据库内最好包括以下几个重要组成部分(参照下表格):
品牌名称
品牌档次
均价
品牌
定位
经营
面积
与商场关系
实力
新品牌/已有品牌
是否愿意参与活动
促销手段及力度
只有掌握自身商场的经营情况以及旗下各品牌、各经营户的情况,才能在开业活动中做到积极主动,才能够让促销活动效果最大化。
(二)商场所在路段人流量以及人群组成部分分析
商场所在路段的人流量对于商场的经营也是很重要的,人流量大,那么进去购物的人数可能就多,超市的营业额就多。具体调查表如下:
考察项目
概况
经办人签字确认
路段10分钟人流量
人流量最大时间段
周边类似商场10分钟人流量
周边类似商场顾客平均驻足时间
人流为何来此
人流特征
人流来此地后将从事何种行为
由专人负责,确保经办人无法弄虚作假,因为人流量分析对于商场开业是非常重要的,只有摸透了人流的心理特征,再加之有效的开业庆典方案,定能获得意想中的理想效果。
(三)媒体分析。
媒体这块不仅仅是对于开业庆典活动方面来说的,企业经营过程中,无时无刻都要关注媒体的相关动作,随时准备危机公关处理预案。处理媒体的过程应把握几个重要原则:不冷落弱势媒体,不攀附强势媒体,有突出,有联系。具体参照下表:
媒体名称
传播介质
适合人群
覆盖人群
档次
报价
与本商场是否有联系
该媒体记者与本商场工作人员有无关系
强势还是弱势
商场在开业庆典中肯定要投放一定量的广告,我们应从长远的角度来把我这个问题,最好能够做到通过这个开业庆典能够很好地与各主要媒体建立良好的效果,让媒体在后期不报道任何对本商场不利的消息。
二、组织机构的建立
如图所示:
总经理下设:
客户
协调组
保安组
紧急预案执行组
对外
联络组
活动
执行组
媒体
关系组
总经理:对整个开业庆典活动负责,同时协调各个部门的工作及配合,确保此次开业庆典活动圆满成功。
客户协调组:将客户的意见与建议搜集,统一整理并上交至总经理处,做好各客户的解释工作,将需要客户配合的事项以及相关促销政策准确告知于各客户。
媒体关系组:负责联系各个媒体机构在开业时到场报道,同时协调好也个个媒体的关系。
活动执行组:具体负责开业庆典的具体执行活动。
对外联系组:做好与外界的沟通与联系,使各方连接此次活动。
保安组:主要负责活动现场的秩序与安全工作,防止意外事件的发生。
紧急预案组:对可能发生的各种可能事件作出预测,并且提前做好应对紧急事件的应对措施。
三、媒体投放的选择
选择媒体自身品牌定位与商场定位相类似的媒体进行投放。由于商场定位为时尚,因此,建议选择时尚类、都市生活类的媒体进行投放。
电视台(1家):选择本市电视台进行投放,选择都市频道,一般为2套节目,起到告知作用。不起宣传作用,投放间断进行。
报纸(2家):当地的广播电视报一定投放,(这类报纸销量好,成本低,缺点是一周一刊,周期较长),当地(市级)次级影响力的都市报纸媒体,选择报纸专刊投放,每个城市的报纸都有专刊,因此选择这些专刊投放的影响力的巨大的。
广播(1家):都市广播进行投放。
杂志投放:一般每个城市都有都市类杂志,置于酒店等消费场所,这类媒体具有成本低,目标精准等特点,深受广告主喜爱的特点。
公交投放:制作小横幅,悬挂于车头前面,最好选择市区线路,且经过附近的公交车辆进行投放。
在活动开始前,要将一切在开业庆典活动中使用的物品准备好,并且应比预期数量要多一些,以免因人数过多而造成物品不够。
四、活动现场区域布置
(一)场外布置
1、卖场前用红地毯铺满(突出喜庆主题),两侧各置中式花篮60个。在广场放置红黄蓝三色的彩色气门两座,一方面可以营造开业的喜庆氛围另一方面可以营造出较为强烈的时代气息。卖场主入口旁设大型舞台及威风锣鼓表演区,舞台上放置大功率音响设备,麦克风及麦克架,铺红色礼仪地毯。
2、在广场旁竖立卖场经营结构示意图,让不是很了解卖场的顾客更直观的熟悉卖场的经营结构。
3、签名幅:为了使我们和广大消费者的鱼水关系更进一步的加深。设计一条90x588cm的签名幅。签名主题为“精英荟萃,大展鸿图”凡来店消费或参加庆典的朋友都可以签名。并给签名的观众发放小礼品,使公司和支持公司的所有群体的距离拉得更近,再次掀起开业的另一个高潮。
4、在广场舞台两侧拉8个悬挂彩色垂幅的升空气球,并在楼体上悬挂彩色条幅,上面张贴公司的福语。(主要围绕:开业主题、开业贺词等)
(二)场内布置
1、在卖场内悬挂开业宣传pop或吊旗,在店内主要区域悬挂和首要位置展示(依据卖场的标识色和经营特色来设计宣传pop)。主要突出开业的喜庆氛围。吊旗的悬挂位置主要集中在大厅和各走廊上。(具体位置需要现场定酌)
2、在一楼入口摆放一棵精美的“许愿树”,所有顾客在本卖场消费后,每人都可以免费得到一张精美许愿卡片,在上面可以写下自己的美好愿望、祝福或对卖场的期望、意见、建议,用一条精美的小丝带悬挂在许愿树上。对许过愿的顾客将增送小礼品。
五、活动开展
20111年10月1日,用超大红布将商场正面包围。
一、开业当天上午:开业典礼,精灵从天而降(抛洒鲜花),暖场环节,揭开面纱,礼仪迎宾活动环节;
二、开业当天下午:举行大型游园活动,幸福摩天轮,大家都来猜猜看,现场打折促销活动。同时,对进场顾客发放小礼品。
六、开业庆典活动安排
07:30—08:00 工作人员到位。
1、检查确认电源及备用发电机情况,准备好各媒介的接待工作。
2、检查确认会场布置及停车场,准备配合公安、交警作好保卫、安全和交通指挥工作。
3、检查确认签到处、签到用品。
4、舞台区域电源线再检查。
08:00—08:30 礼仪人员到位。
1、员工入场按方队站位。
2、主持人熟悉完善文稿。
3、舞狮队、威风锣鼓队现场站位完毕。
4、礼仪小姐站位:停车场、签到台、临时休息区、主席台。
5、摄像师到场,选择取景地点,全程采写,直到仪式结束。(要求:主题明确、画面清晰、视觉中心突出)
08:30—09:00 暖场。
威风锣鼓队、舞狮队在主会场交替暖场表演。
09:00—09:30 迎宾。
1、保安负责安排设置警戒线和维持秩序。
2、负责媒介记者的签到及标识发放。
3、保安指挥区分贵宾、嘉宾及其它车辆到指定地点停放整齐。
4、礼仪小姐迎宾程序:停车场接待领导至签到台签到、佩带胸花,后接引领导至主席台现场参加典礼。
09:30—09:38 迎宾队伍引导嘉宾就位嘉宾区,舞狮队、威风锣鼓队表演。
09:38—09:40 主持人上台宣布开业典礼正式开始。
09:40—09:45 介绍参加开业庆典的领导名单,并请领导上台就位。
09:45—10:00 领导致辞。
10:00—10:05 开业剪彩仪式,剪彩同时,主持人宣布剪彩嘉宾为商场开业剪彩,剪彩同时施放10门礼炮,覆盖大楼的沙幔缓缓向两边拉开,商场正式开业!
10:05—10:10 领导为瑞狮点睛,瑞狮吐幅。
10:10—10:30 瑞狮引导领导嘉宾至广场内参观购物,营业开始。
10:30—10:40 现场准备、协调现场大型游园“挑战您的激情与速度·参与就有好礼相送”活动。
10:40—12:30 现场大型游园活动。活动主办方给每一位参加活动的选手发放一个信封,信封内装有家居广场中的品牌商的品牌名称,参与者在10分钟内到该品牌的专柜中拿到该品牌的宣传单页,并且了解该品牌正在进行的促销政策,回到舞台。完成任务者就有该品牌的好礼相送。每次限进5人。(活动前7天,活动主办方与各大品牌协商好活动的力度以及一些小礼品的准备。)
七、经费预算
此次活动所需经费预算大约如下:
主席台搭建及影像设备:XX元
场内及场外布置:2500元
礼仪小姐(一天):1000元
小礼品及大型游园活动礼品(七天):1500元
舞狮节目:500元
广告费用(包括上边的全部媒体广告费用):40000元
餐饮招待(主要领导及嘉宾):3000元
其他:XX元
总合计:52500元
这只是大概的预算,并不是必须按照以上的预算执行,到时某些方面可以根据情况具体增减。
八、突发事件处理预案
一、电源故障:
电源超负荷运转导致停电
预防办法:分成多个电路铺线区域,在每个区域设置总电源,将总电源量分摊至负荷内。
处理办法:电路铺线区域安排多名电工进行紧急处理,同时防止他人进入电路区。
三、拱门、气柱:
拱门、气柱风机烧毁导致坍塌
预防办法:备用多个风机。
处理办法:派专人看护风机,如出现风机烧毁情况,在3分钟之内换风机,5分钟之内将拱门、气柱重新立好。
五、下雨:
预防办法:为来宾准备雨伞(或在主席台搭建帐篷)。
六、人员情况:
礼仪小姐因堵车迟到
预防办法:工作人员提前2个小时集中人员,统一乘车至活动现场。
处理办法:如出现个别礼仪小姐迟到的情况,在安排礼仪小姐时增加2—3个名额,以增补。
八、消防问题:
预防办法:消防人员随时检查对消防点(如火源点、电源接头等),并作标记。
处理办法:由组委会安排消防人员对现场火源点进行调查,如发生火灾马上在各通道紧急疏散人群。
九、伤情问题:
如现场人员,包括工作人员及观众出现因各种情况出现的伤情
预防办法:常用药品的准备,如创口贴、红药水等。
处理办法:出现伤情对伤员进行现场救护,如严重者马上将其送往急救中心抢救。
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