广场开业庆典策划方案(精选4篇)
11月25日,在购物广场,拥有童话般的炫情畅想…… 用童话般的浪漫写意,追求时尚的飘然风格; 花的海洋,组诗式的情调渲染;
在南坪步行街,购物广场的宣传攻势将无懈可击; 特邀超级女声纪敏佳、叶一茜浓情演出,更多时尚元素等待见证;
特邀著名节目主持人,为购物广场燃情呐喊;
迎宾大道、精灵、绚丽灯光、庞大的灯光系统,将购物广场装扮得更加艳丽;
配合精彩促销活动、展示活动,之夜,与生活共舞……
一、活动时间:20**年11月25日(周五)
二、活动地点:购物广场
三、活动主题:激情炫彩开幕
四、活动格调:西式浪漫写意、时尚、新颖、立体化
五、受众群体:都市白领、超前消费的时尚人群、中高档收入者
六、活动安排:
(一)开业当天上午:开业典礼,精灵从天而降(抛洒鲜花),礼仪迎宾活动环节;
(二)开业当天下午:名品SHOW、人气偶像纪敏佳、叶一茜浓情献演;
(三)开业 广告公司协调人员2名 开业典礼的全面统筹;
1、全面负责活动的组织、准备、实施,确保活动的圆满完成;
2、全面负责会场执行的各项准备、现场操作、后期整理;
3、负责各实施板块的总体指挥与协调;
4、开业典礼的全面实施; 工作小组下设:
(二)事务组:(组长:)
1、贯彻执行领导小组的活动须知;
2、负责入驻商家广告媒体征订及资料收集工作;
3、负责对接待人员服装礼仪、形象要求进行检查;
4、保证各类货物运输畅通等。
5、各项道具文字资料的准备、制作、核查,以清单的形式登记,制作出布置程控表,配以文字资料,交代工程部执行组的各项安装事宜。
6、现场主要礼仪人员(如礼仪小姐、军乐队、威风锣鼓队等)的实施;
7、开业典礼主要关键礼仪小物料(如签到用具、胸花、礼花炮等)的看管等。
(三)企划宣传组:(组长:副组长:)
1、负责开业典礼的媒体宣传广告的选择和媒介人员的邀请;
2、负责宣传资料编辑、印刷的配合跟踪工作;
3、制作各项易拉宝、展板、模型制作等;
4、具体负责活动策划方案(执行计划)的拟订、组织及实施;
5、拟订活动实施细则方案并在该方案中明确各部门及成员个人的工作职责;
6、理出各类布置道具的情况,在准备工作中有机进行;
(四)联络接待组:(组长:副组长:)
1、负责对外信函的发放、礼品的接存和分发;
2、负责嘉宾的迎接、食宿安排;
3、负责与广告公司各项工作的衔接等
4、负责与领导嘉宾的联系和落实日程安排。
(五)财务组:(组长:)
负责开业典礼所需经费的审核与及时支付。
(六)安全保卫组:(组长:)
负责开业典礼的现场秩序维护和消防安全检查,以及公安、交警部门协调,方案报批,督促项目展示品的堆、摆、放等。
(七)后勤组:(组长:副组长:)
1、饮料、茶水、宣传资料的配备;
2、会场所需桌椅的配置;
3、会场布置所需电源、场地以及停车场的落实等。
4、具体负责会场及周边地区全部会场布置的准备、实施及清理;
5、按照布置道具清单逐一细致检查准备物料的情况,并以报告的形式向指挥部汇报、核查,细致入微;
6、在布置过程中对物料进行按序布置;
7、在活动实施过程中随时维护、检查会场布置的相关情况。
(八)双方衔接组:(各组负责人)
1、与其他工作小组各相关工作组负责人衔接,确保活动有条不紊地进行;
2、明确公司对本次活动的具体要求,听从公司领导的指挥;
3、在各工作组与公司之间建立良好的沟通桥梁;
4、积极协助其他工作组与公司之间的衔接。
(九)突发事件处理组:(各组负责人)
1、预见、拟订突发事件处理办法,以便临场调节;
2、与相关工作小组时刻保持联系,详细完善现场的每一个细节;
3、协助安全保卫组作好现场秩序维护;
4、现场出现意外的突发事件时,保持清醒的头脑,如能处理当机立断,如不能处理需及时上报指挥部。
八、工作小组工作排期
(一)开业前二十天,确定主要事项(11月5日):
1、确定参加开业典礼的人员名单;
2、舞台就位的贵宾名单(含致辞等领导名单);
3、审定仪式有关项目内容;
4、宣传资料准备工作、媒体的确定;
5、媒体宣传计划内容的审定;
6、开业庆典代理广告公司的确定。
(二)开业前十天,准备请柬及有关工作落实(11月15日):
1、由主办单位写请柬交领导办盖章;
2、与广告公司研究具体布置及落实情况(含现场报批手续落实);
3、宣传资料、展台模型的印刷、制作等;
4、礼品到位,员工培训;
5、拟定主持人、领导讲话稿审查。
(三)开业前一周,日程安排(11月19日):
1、分装礼品和请柬并送达;
2、检查工作进度,落实日程安排,领导讲话稿落实;
3、现场用水、电及保卫工作落实;
4、与交警队公安部门联系有关事宜;
5、现场的平整。
6、其他相关开业造势及预热活动。
(四)开业前三天,现场布置(11月22日):
1、由各工作小组与广告公司联系,开始进场搭建舞台等布置周边环境,直到落实办妥;
2、落实接待工作、现场茶水、领导休息处、停车场。
(五)开业前一天,会场布置结束(11月24日):
1、除临时项目外,其余项目要求全部到位;
2、领导检查。
(六)开业前半天,工作动员大会(11月24日): 全体工作人员召开开业典礼的有关工作会议。
(七)开业当天,开业典礼实施。
九、活动现场区域分布:
为让本次开业典礼达到科学分工、合理布局、高效执行的目的,保证本次活动顺利进行及圆满成功,在执行过程当中我们将把整个会场分为几个功能区域,具体内容如下:
(一)舞台区:
1、地点:购物广场正门前(面朝步行街);
2、功能:开业典礼主要进行场地;
3、配备:音响设备、舞台效果设备、舞台装饰设备等。
(二)贵宾、领导观礼区:
1、地点:舞台正前方;
2、功能:到场领导、嘉宾观看区域;
3、配备:地毯、礼仪小姐、警卫人员。
(三)员工及顾客观礼区:
1、地点:贵宾区后方;
2、功能:员工及顾客观看区域;
3、配备:礼仪柱,现场工作协调人员。
(四)现场总控台:
1、地点:舞台一侧;
2、功能:监控现场情况、协调现场工作、指挥活动进程;
3、配备:桌椅、饮水、对讲机及其他通讯设备。
(五)礼仪队伍表演及巡展区:
1、地点:舞台上及舞台周边;
2、功能:所涉及礼仪表演人员表演区域;
3、配备:工作人员。
(六)现场接待/礼品发放区:
1、地点:购物广场入口处或现场指定台;
2、功能:签到、接待嘉宾,发放礼品;
3、配备:签到用具、礼仪小姐等。
(七)来宾停车区:
1、地点:停车场;
2、功能:参与活动的所有车辆的临时停放点;
3、配备:标志牌、警卫人员。
十、开业庆典活动安排:(11月25日)07:30—08:00工作人员到位。
1、检查确认电源及备用发电机情况,准备好各媒介的接待工作。
2、检查确认会场布置及停车场,准备配合公安、交警作好保卫、安全和交通指挥工作。
3、检查确认现场车辆的到位情况,并按指定位置排放好。
4、检查确认签到处、签到用品。
5、检查宣传资料、礼品等,与外协人员一起作好迎宾的准备。
6、舞台区域电源线再检查。
7、安排好现场执行的各个环节。
8、礼仪小姐、主要礼仪人员衔接。08:00—08:30礼仪人员到位。
1、与公安、交警衔接,再次明确现场秩序维护方案与要点,再次明确交通路线和各方队车辆停放位置和细节。
2、与广告公司、政府协助人员一起再次明确迎宾准备。
3、按事前协商好的时间、地点实行临时交通管制,并作好来宾车辆的指挥准备工作。
4、员工入场按方队站位。
5、主持人熟悉完善文稿。
6、衔接音控师,背景音乐播放。
7、军乐队、南派瑞狮、威风锣鼓队现场站位完毕。
8、礼仪小姐站位:停车场、签到台、临时休息区、主席台。
9、摄像师到场,选择取景地点,全程采写,直到仪式结束。(要求:主题明确、画面清晰、视觉中心突出)
08:30—09:00暖场。
1、军乐队、威风锣鼓队、南派瑞狮在主会场交替暖场表演。
2、音控师播放背景音乐。09:00—09:30迎宾。
1、负责接待媒介记者,并向记者介绍会场安排情况,明确摄影、摄像及采访区域。
2、负责安排设置警戒线和维持秩序。
3、负责媒介记者的签到及标识发放。
4、与政府协助人员负责应邀嘉宾的接待工作,嘉宾签到、配戴胸花、发放资料等。
5、交警指挥区分贵宾、嘉宾及其它车辆到指定地点停放整齐。
6、军乐队迎宾站位:先于签到台演奏,后移至主席台现场参加开业典礼。
7、礼仪小姐迎宾程序:停车场接待领导至签到台签到、佩带胸花,后接引领导至主席台现场参加典礼。
8、南派瑞狮于停车场、签到台来回迎宾,配合威风锣鼓队表演。
9、落实致辞、剪彩来宾名单,与主持人衔接。
09:30—09:38迎宾队伍引导嘉宾就位嘉宾区,军乐队奏乐,南派 瑞狮、威风锣鼓队表演。
09:38—09:40主持人上台宣布开业典礼正式开始。
09:40—09:45介绍参加开业庆典的领导名单,并请领导上台就位。09:45—09:50重庆市领导致贺辞。
09:50—09:55上海家饰佳控股集团领导致欢迎辞。09:55—10:00重庆百货有限公司总经理致开业答谢辞。10:00—10:05开业剪彩仪式,剪彩同时,主持人宣布剪彩嘉宾为购物广场开业剪彩,剪彩同时施放10门礼炮,市领导与集团公司领导共同揭幕(启动水晶球),覆盖大楼的沙幔缓缓向两边拉开,精灵从天降临购物广场内,同时燃放10支大型电子荧光冷焰火、一架带着宣传标语的动力伞在上空飞翔并抛洒鲜花、小礼品、掌声、音乐配合。购物广场正式开幕!
10:05—10:10市领导与上海家饰佳控股集团领导为瑞狮点睛,瑞狮吐幅。
10:10—10:28南派瑞狮引导领导嘉宾至广场内参观购物,公司部门副经理以上人员佩胸花,工装整齐排列于大门后恭迎顾客,购物广场正式营业开始。
15:00-17:00:人气偶像纪敏佳、叶一茜浓情献唱;名品时尚SHOW活动。
活动方式:
15:00-15:30:名品时尚SHOW活动:由场内外结合的形式进行,在卖场内中厅和卖场外正门各摆设一个舞台,比赛选手身穿场内知名品牌服饰或其他商品,在场内外舞台间循环行走,并分别在场内外各安排主持人一名,进行活动介绍和选手穿着商品形象介绍;
15:30—16:00:人气偶像纪敏佳、叶一茜浓情献唱;(曲目、顺序、方式待定)
16:00-16:30:互动促销活动:可主动引导顾客购买商品,如引导 购买成功后,将有机会奖得明星签名照、送完即止;
16:30-17:00:名品时尚SHOW活动:由场内外结合的形式进行,在卖场内中厅和卖场外正门各摆设一个舞台,比赛选手身穿场内知名品牌服饰或其他商品,在场内外舞台间循环行走,并分别在场内外各安排主持人一名,进行活动介绍和选手穿着商品形象介绍;
超人气偶像:纪敏佳、叶一茜
十一、“激情嘉年华”大型游园系列活动(11月26日)主办单位:购物广场、都市电台 费用:2.5万
《我歌我唱》新秀选拔现场赛
活动时间:10:00—11:00;合作商家:待定 具体实施如下:
1、主持人会提前十五天宣传报名参加此次活动,再加上三年参加者的积累,一定会有众多人报名参加
2、由都市电台《我歌我唱》节目主持人现场主持(本栏目已经开办三年,每天有4位新秀唱歌,故有大量的选手资源参加当天的现场选拔赛)
3、参加人数大概控制在30-50名左右,如果报名情况非常好,我们会以“海选“的形式进行比赛
4、获奖选手将获得由购物广场提供的礼品。(合作商家提供的礼品)缤纷购物秀“夺宝奇兵”现场赛
活动时间:11:00—12:00;合作商家:待定 活动地点:重庆购物广场场内 具体实施如下:
1、主持人会提前十五天宣传购物广场及入驻主力商家情况;2
2、由都市电台《缤纷购物秀》节目主持人现场主持“夺宝奇兵“现场赛;
方式一:提前让主持人准备好18家主力店名称的信封,选2-3位现 场的观众各抽取一封,并打开信封(信封背面是品牌商家名称),按照信封里面的要求参与者按指定的时间,到指定的品牌去了解情况,要求拿回他们的宣传彩页等,并到舞台上告诉现场观众该品牌的基本情况(比如是做什么的?现在促销活动是什么?等等)。(参加者均有礼品赠送);
方式二:提前由商管部、招商部协调几个商家(如“迪斯尼”等)选定几种商品,主持人抽出几名幸运观众,让他们来猜这个商品的原价是多少,其中猜得最接近价格将获得礼品。(参与观众的礼品由购物广场和入驻商家协商提供)。
吃在美食推介会
活动时间:17:00—18:00; 合作商家:待定;
活动地点:重庆购物广场场内
具体实施如下:聚集入驻购物广场所有的餐饮商家,让大厨们现场为大家作一道店里的“招牌菜”或小点心等等,并让现场的观众品尝。(相信这样的餐饮促销方式一定会让现场的观众感到开心,相信没吃够的观众,一定会带着朋友家人到店里去大吃一顿)
想玩就玩----电玩争霸大比拼 目的及背景:
出于制造影响引起关注的目的,用年轻、时尚之元素作为“电玩争霸”游戏的主题。所有爱好“电玩争霸”的电玩家均可参加本次比赛。最大效果的调动广大市民的积极参与,将使购物广场迅速获得高度知名度,为即将的开业作为铺垫。
合作商家:南梦宫电玩城等;活动时间:05年11月26日——12月10日;报名时间:11月18日——11月26日;活动地点:重庆购物广场场内
具体实施方案:(待完善)
《都市情缘》——“约会有缘人”派对
(四)备忘条目:
1、致词、点睛、剪彩贵宾的确定及讲话稿的拟定。(组委会联络接待组)
2、新闻通稿的撰写与准备。(组委会企划组)
3、各类广宣资料的提前准备。(组委会企划组)
4、主持人文稿、活动议程。(组委会企划组)
5、活动执行计划推进表。(组委会企划组)
6、相关领导嘉宾、新闻媒体记者、合作单位的邀请、到位落实。(组委会联络接待组企划组)
7、专用电源配置。(组委会活动组)
8、相关领导嘉宾、新闻记者、合作单位实到人数统计。(组委会联络接待组企划组)
9、礼仪小姐换装处(需更衣室一间)的设置。(代理公司活动工程组)
10、提供邀请领导嘉宾、新闻记者、合作单位的名单。(组委会联络接待组企划组)
11、提供签到嘉宾(单位)的名单。(组委会联络接待组企划组)
12、(临时)专用停车场的设置(车辆调度人员:10名以上)。(组委会后勤组)
13、活动现场安保工作的提前部署(需保安人员25名以上)。(组委会安保组)
14、活动前一天晚上清理、清洗活动现场。(组委会后勤组)
15、领导嘉宾、新闻记者、合作单位各类礼品的提前预订,酒会地点的预订。(组委会联络接待组企划组)
16、活动现场警示标志。(组委会安保组)
17、提前一周(至活动期间)对活动期间的天气情况进行查询,并向组委会及时汇报。(代理公司活动组)
18、准备专人(5名以上)对突发事件进行合理处理。
购物广场感恩节活动策划
一.促销背景:
公司的品牌文化一直遵循着感恩,在即将到来的感恩节,一个专门为感恩顾客或家人的节日,让我们在如此温情的节日推出鸡蛋里的生命——只因有你感恩送温暖的的概念,给顾客我们超市每逢节假日,都要感谢他们的回馈活动,把感恩的温暖滴滴滴滴的送到他们的心理,打造感性的促销模式来获得消费者对我们的关注和支持。
二.促销目标:
加大客户群体,锁定我们超市购物的消费者,岁数在20-45岁之间的核心人群,和50-65岁之间的老年消费者,他们一般居住在超市的商圈范围内,就近购物的的方便,也是我们促销目标的群体之一。
三.活动时间:
XX年11月 25日至XX年11月30日 周期为7 天
四.促销主题:
朋友!我们几年了
鸡蛋里的生命——只因有你
五.活动内容:
活动
一、鸡蛋里的生命——只因有你
XX年11月25日-30日凡我超市一次性购物满58元以上,送感恩蛋3个,满78元送感恩蛋6个;满98元送松花蛋礼盒一套价值30元,数量有限,送完为止!
活动亮点:
鸡蛋里的生命——只因有你
l 文案包装:一个鸡蛋一个生命,我们把生命送给顾客,让你们为我们孵化......这一切取决于 你。我的生命在你的手中!!
l 活动场景:
消费者到服务台领取鸡蛋,我们在现场把所有的鸡蛋外边都包成一个圆形的卡通套内,外面印上孵化生命画面,在鸡蛋旁边,制作一个规格1米*1米的巨型黄金蛋4个,分2排摆放,鸡蛋内分别站着2个金童玉女(招人扮演,床上金童玉女的服装)服务台上方喇叭播放着感恩节文案内容,嘘嘘之声,感恩之情,让所有的消费者都被这眼前的感恩场面的所震惊,让理性的购物变成感性的冲动,真正的认识到我们是在用心服务每一个顾客。
l 活动细则:
1.金蛋的包装要提前3天把外表全部装好(联系厂商帮忙)
2.鸡蛋的订购直接从供应商渠道,取得和他们的合作,减免3个点的资金费用。
3.招4名身材,面容姣好的人员扮演金童玉女,衣服在淘宝网订购4套。
4.巨型的鸡蛋找当地的广告或工程装饰公司制作。材料是亚克力板虚空,中间是空挡,外围粘贴写真内容宣传。
5.安排一名工作人员在服务台喇叭提前复制好文案内容,语言要控制好,感情要丰富,打动人心。
6.鸡蛋的放置时,放置鸡蛋破损,可以把鸡蛋分离摆放,留置一点空间即可。
l 摄像准备
1.2名企划人员一个平面拍照,一个站在楼上从上方拍摄,角度要不断调整。
2.请合作公司的专业摄影师傅全方位的拍摄。
3.当地的新闻和电视台拍摄制作。
l 空间装饰:
1.服务台的活动现场制作一个巨大的帐篷好型的立体,吊在空中。
2.单独制作一个感恩节的立体造型 大约10公分厚粘贴在上面
3.搭配3个色调的气球门分别交叉摆放在现场的3个不同的角度
4.地面上地帖沾满整个超市,画面为感恩节文案内容,从听觉到视觉
每一个画面都要让现场消费者看到,用心感受到。
l 感恩商品惠:
1.感恩保温杯系列原价230元
2.感恩节期间,感恩价回馈:11.27元(每天仅限50个)
3.艺亲肤被一床;玉楼春专享价999元,并且赠送大规格麻艺亲肤被一床。(全天不限制)
4.感恩礼盒泰餐系列感恩回馈一律8折优惠
5.针织区购物满66元,加送维达抽纸一提(价值10元)
抽纸每天限售100题。
备注:以上特价商品除外,活动不能重复参加》
六.促销陈列:
★黄金展床陈列主推产品苎麻凉席静谧,搭配自然风等麻艺凉席陈列,并且陈列赠送麻艺亲肤被;
★其他区域照常陈列;
七.促销策略:
★活动x展架一张,陈列在门店门口,吸引顾客进店;
八、各门工作计划分解:
1、企划部:
a、活动期间所有广宣品设计制作。
b、工作期间:方案通过后七个工作日内完成平面,三个工作日内到货;
c、工作要求:要求在海报平面上注明活动时间,地点,热线电话,主要活动内容
2、销售部:
a、活动时间,内容,要求等通知到位。
b、特卖产品整理、特价价格批定。
c、活动现场产品陈列布置,活动效果督促。
九、活动结束工作安排:
1、活动结束后所有正价产品恢复原定折扣;
2、各种平面、条幅全部取消;
NO.1 推广篇
招聘也疯狂
8月18日于华西都市报或都江堰投放面广的报点投放全面招聘广告,内容突出招聘岗位多的特点,吸引社会关注并报名,实行大型现场招聘会。并根据事件的发展程度进行新闻炒作。同时版面上简单扼要展现风尚特色,打响全面宣传第一枪。
文案:
她 是都江堰新商业的标志!她 是时尚流行的前沿!她 是动感魅力的盛情绽放!她 是超值生活的全力展现!
她是一个媚惑,她有太多的诱因,她组合了诸多的元素。她让流行变得精彩纷呈,与众不同!
她用一个全新的体验让我们感受新的生活!她将对传统的消费模式产生强烈的冲击!她就是—风尚购物广场!
她是非凡的时尚消费全集,更是世界流行的商业态度、消费习惯;领略流行生活方式的风尚,吃、喝、玩、购一站式消费,胸怀广阔,所以文化风流,潮流交融!心有多大,舞台就有多宽广!风尚购物广场初秋九月惊艳登场,现诚聘„„„„
亮彩衣妆:1F 掌握时尚脉动,紧贴流行前沿,引领城市先锋,扮靓之完全手册全面开放,流行女鞋、时尚女装、特色饰品精彩呈现
家居家电:2F 生活家电,高档前线,潮流指标,家庭必备,服务可信,18年精品家电强势入驻风尚购物广场。
8月22日起投放平面广告,同时发布短信,针对有目标的群体与开业活动相结合,有自己员工对政府机关,学校,亲朋好友发放亲友卡(VIP)!亲友卡
(VIP)可享受开业活动价5折以上优惠,亲友卡(VIP)可以在之后的风尚购物广场购物,全场商品可享受8.8折优惠。
媒体安排:
8月23日8月24日《华西都市报》、《都江堰报》、《都市瞭望》、均刊登1/4版开业活动广告,9月2日、9日刊登第二轮广告和活动内容。另在电台和电视开业套播广告插入适量宣传广告。
同时可在9月6日左右投递DM广告,通过邮政渠道将竞猜信息传递至目标客户群。
NO.2 盛装开幕——靓彩容姿 璀璨绽放(企业形象塑造篇)
一、活动时间:
2011年9月18日-28日、开业促销——shopping新主张,购物新环球 1-1 DM促销
活动范围:整个购物广场
营销立意:制作16开翻页装订册精美商品快讯一期(50000份);针对独有品牌及运动等特色商品加大促销力度。
1-2
活动地点:风尚广场口
活动时间:开业三天9月18日-20日上午
营销立意:在广场搭建舞台,由各个品牌专卖宣传自己服装,模特走秀,附带司仪解说,开业活动价XX知名品牌等。(服装由品牌提供,模特费用由品牌提供)
众多强势品牌电器强势入驻,厂商联合让利,体验前所未有的低价商品。来就有免费礼品拿。
活动地点:二楼家电区 活动时间: 9月18日起-28日
营销立意:厂家大力支持及宣传,家电全城最低价,买贵送给您。设立免费礼品区,针对亲友卡(VIP)的顾客发放礼品。1张卡仅限1个礼品。多次领取
无效。购物满1万以上无VIP卡的可赠送VIP卡一张,享受风尚购物广场8.8折优惠。(注:VIP卡可设定时间,到时间可联系老顾客换新卡,促进新消费)
1-3 万众齐欢腾 真情大派送 活动范围:整个购物广场
营销立意:9月18日-20日内凭500元以上购物凭证可至风尚购物精美礼品一份;每天限额1500份;以力图在第一时间内吸引人流进入广场内;
1-4 轻松购物 买就劲奖(此卡仅限风尚1楼店)活动时间:活动时间:9月18日~9月28日 活动细则:
A、活动期间,凡在风尚购物广场购物满300元即可得刮刮卡一张,满600得两张,以此类推,最多限10张。刮刮卡奖项设置: 一等奖1000元礼券(10名)二等奖500元礼券(20名)三等奖100元礼券(100名)三等奖精美纪念品(400名)纪念奖若干(礼品一份)
B、顾客凭当日购物小票到一楼服务中心抽取刮刮卡,满300元抽一张,满600元抽2张,多买多抽,当场刮开兑奖;
C、礼券可在广场内任何柜台(自收银除外)低用同等面值现金; D、如遇退货,须凭购物小票办理,并将所得奖品一同退回; E、刮刮卡需提前制作完成(9月12日)并交收银组盖章; 1-6 媒体安排
A.都江堰报 华西都市报 都市瞭望 成都商报 旅游报等
9月10日选择各平面媒体第一版安排1/4版期待开业广告,同时安排最后一版发布竖式半版开业促销广告;
9月12日选择各平面媒体最后一版发布整版开业促销广告,同时整合其他各业态开业信息,以风尚购物广场整体形象推出;
D.户外横幅广告、巨幅广告
即日起在风尚购物广场楼体及裙楼墙体(精品家电城)分布即将开业广告;
9月1日起在市中心重点路段使用临时广告位发布开业信息,广告使用彩色布幔制作,色彩鲜艳,拟安装与下列路段:
各个公交站台,重要路口。精品家电城上、路杆灯广告
9月10日起在广场周边路段两侧插放彩色道旗,详细方案见开业典礼安排; E.公交车广告
8月下旬起在主要路线公交车身安排风尚购物广场形象广告,路线为3、5、12路等;
目的:发布开业信息,提高企业知名度
软文:
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开业活动内容
一、开业庆典筹备安排
1、商场开业庆典活动规模:
参加人数200—260位左右,现场布置以产生热烈隆重的庆典仪式气氛为基准,活动以产生良好的新闻效应,社会效益为目标。
2、开业庆典活动场所:
风尚购物广场正门(江安路中段)
3、商场开业庆典活动内容:御财富之金风
铸商业之旗舰----风尚购物广场隆重开业
4、商场开业庆典举办时间:2011年9月18日。
5、商场开业庆典交通安排:
主办单位:风尚购物广场;协办单位:都江堰精品家电城、知名商家等。主办单位负责安排好嘉宾接送车辆及宴请场所,及礼仪小姐,摄影师等的接送工作。
6、商场开业庆典活动物资筹办:
车辆、请柬、饮水、礼品纪念品、电源设备、宣传品等。
7、商场开业庆典活动的主持人选:
一女、一男(说普通话,青春、时尚、能制造活跃气氛)建议请专业节庆司仪公司。
8、商场开业庆典嘉宾邀请:,嘉宾邀请,是仪式活动工作中极其重要的一环,为了使仪式活动充分发挥其轰动及舆论的积极作用,在邀请嘉宾工作上必须精心选择对象,设计精美的请柬,尽力邀有知名度人士出席,制造新闻效应,提前发出邀请函(重要嘉宾应派专人亲自上门邀请)。嘉宾邀请范围:
A、政府领导;上级领导、主管部门负责人:
B、主办单位负责人:
C、业内权威机构:
D、知名人士、记者:
E、业主
F、协办单位邀请相关人士
9、商场开业庆典广告宣传(建议性、仅供参考):
通过媒体广告、礼仪、活动等形式对市场作全面的立体式的宣传,把“风尚购物广场”良好的品牌形象凸现于都江堰市广大市民眼前,创造出良好的宣传效应,为今后发展,经营战略铺路。
广告内容:
御财富之金风
铸商业之旗舰----风尚购物广场隆重开业,风尚购物广场,打造都江堰市第一步行街,开创商业新格局,品牌集散地,紧邻水街集购物、休闲、餐饮、娱乐、文化与一体的一站式购物步行街。
广告媒体安排:
即日起至开业进行大范围媒体宣传 1)报纸广告:在《华西都市报》、《都市瞭望》、都江堰公交广告。2)印制广告:
宣传单页、礼品袋、„„
10、商场开业庆典工作安排:
1、前期准备阶段:2011年8月20日前,寻找广告礼仪公司将商场开业策划草案送公司审阅,就方案做出实际性的修改。
2、双方公司就此次活动签订《合作意向书》,《合作意向书》应对本次活动中双方的责
任及权益进行说明,同时应说明的有本次活动的规模、举办地点等要素。以便着手安排工作。
3、双方公司应就此次活动成立联合工作小组,联合工作小组应当于当天召开第 一次联席工作会。联席会仪应对近期工作作出明确安排;下午甲乙双方召开第二次联席工作会对本次活动的规模、大小、项目设置做出决定,并做出详细的设计方案,签定正式合同。
4、2011年8月22日,按照项目实施方案的要求广告宣传工作应开始运作,第 一批的软性广告宣传应见报。
二)、制作、实施阶段工作安排: 5、2011年9月4日,主办方应开始发送请柬、回执,并在三日内完成回执的回收工作。
6、2011年9月10日,各种活动用品(印刷品、礼品等)应完成制作、采购工作并入库指定专人进行保管。
三)、现场布置阶段工作安排: 1、2011年9月15日,主办开始现场的布置工作,18日前一天应完成所有条幅、彩旗、灯杆旗的安装工作。2、2011年9月15日,开始现场的布置工作,上午:完成主席台的搭建及背景牌安装,下午:3:00完成主会场签到处、指示牌、嘉宾座椅、音响的摆设布置,并协同有关人员检查己布置完成的物品。16日上午8:00前完成充气龙拱门、高空气球的布置工作:8:30前完成花掂、花牌、胸花、胸牌的制作工作。3、2011年9月17日,上午9:00时前,公司完成花篮、花牌、盆花的布置,联合小组成员对全部环境布置进行全面检查、验收。至此全部准备工作完毕。
四)、活动实施阶段工作安排: 1、2011年9月17日,上午7:00公司工作人员和工作人员到达现场准备工作:保安人员正式对现场进行安全保卫。2、2011年9月17日,上午8:00礼仪小姐、文艺表演(商场两侧门前各一台)、腰鼓队准备完毕。3、2011年9月17日,下午5:30主持人、摄影师、音响师、记者准备完毕。
4、2011年9月18日,9:00活动正式开始
腰鼓队奏迎宾曲,礼仪小姐迎宾、为嘉宾配戴胸花、协助签到。
场景布置
[彩旗]
1、数量:200面
2、规格:0.75mXl.5m
3、材料:绸面
4、内容:"风尚购物广场隆重开业”。
5、布置:正门广场及商业步行街两边插置。
印制精美的彩旗随风飘动,喜气洋洋地迎接每位来宾,能充分体现主办单位的热
情和欢悦景象,彩旗的数量能体现出整个庆典场面的浩势。同时又是有效的宣传
品。
[横幅]
1、数量:3条;
3、规格:4.5X10M材料:牛津布:
4、内容:热烈祝贺风尚购物广场隆重开业
5、布置:广场进门的墙壁和两个侧门 [贺幅]
l、数量:1条;
2、规格:15X20M材料:牛津布:
3、内容:有实力厂商提供,热烈祝贺风尚购物广场隆重开业
4、布置:广场墙壁 [条幅]
1、数量:200条
2、规格:0.8X20M
3、内容:祝贺隆重开业
4、布置:楼体周围
[放飞小气球]
1、数量:2000个
2、材料:进口PVC
3、布置:主会场上空
剪彩时放飞,使整个会场显得隆重祥和,更能增加开业庆典仪式现场气氛。
[高空气球]
l、数量:10个
2、规格:气球直径3米。
3、材料:PVC
4、内容:祝贺开业之类
5、布置:现场及主会场上空。商场两侧正门。
[充气龙拱门]
1、数量:20座
2、规格:跨度15米/座
3、材料:PVC
4、内容:待合作商家确定
5、布置:正门入口处及整个步行街
[签到台、遮阳伞]
1、数量:签到台1组、遮阳伞一把
2、规格:3m X0.65 m X0.75m 〔气
柱〕
1、数量4座
2、规格:4 m
3、内容:祝贺开业
4、布置:步行街两侧各2座
3、布置:正门台子右边桌子铺上红绒布,写有“签到处”,以便贵宾签到用。
[花蓝]
1、数量:20个
2、规格:五层中式
3、布置:主席台左右两侧
带有真诚祝贺词的花蓝五彩缤纷,璀璨夺目,使庆典活动更激动人心。
[背景牌)
1、数量:二块
2、规格:8m X 3m
3、材料:喷绘布
4、内容:介绍开业喜庆气氛
5、布置:作为舞台背景布用(两边正门)
[主席台]
1、数量:l座:
2、规格:8X4MXO.7M
3、材料:钢管、木板
[红色地毯]
1、数量:200平方米
2、布置:主会场空地
突出主会场,增添喜庆气氛。
[其它]
1、剪彩球8个
2、签到本1本、笔1套
3、绶带10条
4、椅子200张
5、胸花200个
6、胸牌200个
7、绿色植物50盆
8、盆花20盆
气氛营造
[礼仪小姐]
1、数量:10位
2、位置:主席台两侧、签到处
礼仪小姐青春貌美,身披绶带,笑容可掬地迎接各位嘉宾并协助剪彩,是庆典场上一道靓丽的风景。
[腰鼓队]
1、数量:22位
2、规格:专业人员
3、位置:主席台左侧
腰鼓队在迎宾时和仪式进行过程中,使典礼显得热闹非凡。能有效地提高开业仪式的宣传力度。
[醒
狮]
1、数量:
2对
2、规格:南狮
3、位置:主会场中央
醒狮精彩的采青、吐字表演,恭贺风尚开业大吉大利,为典礼活动 增添无比的兴致,增添了喜庆气氛。
[音响]
1、数量:l套
2、说明:专业
3、位置:主会场
仪式程序
2011年9月18日上午9:00典礼正式开始
播放迎宾典,腰鼓队击打迎宾鼓;礼仪小姐迎宾,帮助来宾签到,为来宾佩戴胸花、胸牌、并派发礼品:
8:40
来宾入会场就座;
8;50
9:00: 音响播放庆典进行曲,一块很大的红绸从空中徐徐降下,音乐改 为舞曲,红绸被揭开,出现舞蹈者表演舞蹈《好日子》,以调动 现场气氛,吸引现场的目光
舞蹈结束,五彩缤纷的彩带彩纸从空中洒下,主持人上台宣布满
商场开业仪式正式开始,主持人介绍贵宾,宣读祝贺单位贺电、贺信(鼓乐齐鸣)。
9:20 主持人:邀请公司总经理讲话(掌声)
9:25 主持人:请来宾欣赏XXX表演
9:40 主持人:请贵宾代表讲话。(掌声)
9:45 主请人:邀请业主代表讲话。(掌声)
9:50 主持人:邀请公司总经理及贵宾代表为睡狮点睛,舞狮欢舞,请来宾欣赏舞狮表演。
10:00 主持人:宣布剪彩人员名单,礼仪小姐分别引导主礼嘉宾到主席台。
10:05 主持人:宣布风尚购物广场开业剪彩仪式开始,主持嘉宾为入伙仪式剪彩,鼓乐齐鸣,醒狮欢舞,放飞小气球将典礼推向高潮。
10:10 主持人:宣布商场开业仪式圆满结束,邀请嘉宾去饭店就餐。
演出情况安排
演出日期:2011年9月18日---9月20日,连续3天时间可定位为晚上7点
根据此次演出活动的策划,组织2个各具特色的演出队组具体实施该次演出活动进行。使其达到活跃现场气氛
演出队介绍
1、街舞队组 人数:
表演内容:现代舞、民族风情舞、街舞等。
2、乐队表演队组
人 数:5--8人(电子琴手,吉它手,架子鼓手,主唱)
表演内容:通俗,民歌,摇滚。
3、魔术、杂技组
表演者:
表演内容:幽默剧、魔术、杂技。
4、西洋爵士乐队组
表演者:
人数:4—6人(手鼓、萨克斯、贝司、英文歌手)
表演形式:合奏、独奏、歌手演唱。
一、表演嘉宾介绍
后勤保障工作安排
本次活动在具体的操作过程中将有大量的后勤保障工作需要得到足够的重
视,后勤保障工作的好坏将直接影响本次活动的成败:
1、现场卫生清理:
配备2名清洁工,定时对活动现场进行清扫确保活动现场的整洁。
2、活动经费安排:
对活动所需的经费应指定专人专项进行管理,确保活动得以顺利实施。
3、活动工作报告:
定期举行联席工作会议,通报各项准备工作的进展情况。
4、活动当天安全保卫及应急措施:
配备10名保安员对活动现场进行全面的监控。
5、交通秩序:
肆名保安负责活动现场入口交通秩序,路边不得停放任何机动车辆。车辆的摆放由专人负责指定停放。
6、消防:
配置灭火器,2名保安员确保进入典礼会场范围内的人员禁止携带任何易燃
易爆品进入现场。
7、医疗:
活动现场设置一个医疗预防点,配备2名医护人员。
8、电工、音响:
主会场配备专业电工一名,预备发电机一台,检测维护用电,配备专业音响
师一名,保证典礼正常讲话播音。
9、防晒措施:
(1)、准备礼品雨伞200把,既可作为礼品赠送,又可防晒。
(1)、准备礼品雨伞200把,既可作为礼品赠送,又可防晒。
开业期间各部门岗位职责及人员安排
1:行政部负责事项
(1):开业活动项目审批(包括:过街横幅、楼体条幅、舞台及演出、嘉宾确定以及邀请,月日完成)
(2):商场标价签审批(9月 16日完成日)
(3):促销专用章刻制(“促销专用”、“礼品已领”“奖品”“有效期1个月”印章
月
日完成)
(4):开业当日嘉宾签到处的登记以及礼品发放
(5):嘉宾签到处位置:总服务台
(6):所需设备:贵宾签到处三角导示牌一个
(7):人员安置:保安三名、礼品发放:某某某登记:某某某负责
(8):嘉宾礼品发放程序:嘉宾登记时后将礼品发放。
(9):嘉宾礼品:待定
(10):为嘉宾佩戴礼宾花(总服务台人员负责)
(11):礼宾花采购(行政部负责)(9月 11 日完毕)
(12):促销礼品保管发放制度的规定(必须在 14日制定完毕)
(13):确定嘉宾人员,购买请柬(9 月 14 日)
(14):安排嘉宾中午就餐
以上项目由行政人事经理负责
2:营运部开业期间岗位职责及任务
(1):商户装修上货以及商品编码完毕(9 月 10 日完成)
(2):对营业员进行开业促销形式培训(9 月 10 日完成)
(3):开业活动期间维持楼层销售秩序
(4):配合保安进行人流的疏导(开业当日)
(5):协助维持本楼层礼品发放区的领取秩序
(6):解决开业期间顾客投诉
(7):配合企划部对商场美陈装饰
(8):手提袋、各种营运单据的派发
(9):安排礼品发放人员,核查礼品发放情况
以上工作由XXXX负责
3:后勤部开业期间职责及任务
(1):保证商场开业期间的各项设备完好(9月16日)
(2):开业当日安全、消防、舞台、广告的安装(9月17 日晚)
(3):为开业提供电力保障(9月17日)
(4):开业商场内部环境的整洁(9月 17 日)
(5):负责商场美陈具体实施
(6):负责商场内部装饰
(7):礼品的堆放以及安全
行政部开业活动期间具体人员安置:(共计30名保安)
每个楼层设巡视保安2名
1、总服务台设保安1名负责总服务台礼品领取的秩序
2、活动区礼品发放区设保安2人
3、二楼礼品发放区设保安2人
4、每个自动扶梯口设保安1人
5、广场大门2侧设保安6人
6、商场侧门设保安4人
7、表演现场设保安10人,保安具体岗位职责见开业安全预案。
8、垂直电梯口设保安1人
9、广场设电工2人,负责开业设备电力供应
10、各楼层设电工1人,保证本楼层的电力供应
11、每楼层设保洁2人,及时清扫本楼层卫生
以上工作由某某某具体负责
4:企划部开业期间岗位职责
(1):开业促销整体方案
(2):整个开业活动指挥、协调
(3):商场美陈方案设计(9月
10日、11 日制作完毕)
(4):开业外场布置(9月1 日方案确定、5日晚制作完毕)
(5):开业活动总协调和指挥
(6):开业广宣方案(8 月 20 日确定)
(7):开业DM单设计印刷发行(8 月 28 日发行)
(8):商场内部广告灯箱以及指示系统到位(9 月 1 日)
(9):礼品发放地点的确定以及布置(9 月1 日)
(10):礼品发放程序(9 月 3 日)
5:财务部开业期间岗位职责
(1):开业所需费用审核
(2):POS系统调试运行(9 月 17 日)
(3):商品编码录入(9月
17日)
(4):收银员上岗培训(9月
16日)
(5):会员卡、促销管理办法以及数据的录入(9 月16 日)(6):开业准备金到位(9 月 17 日)
(7):礼金券发放管理规定以及发放
以上各项由财务部负责
6:企划部某某某开业期间职责
(1):商场内自动扶梯两侧灯箱制作(9月 1 日完毕)
(2):商场门外广告展示架(个)(9 月1 日完毕)
(3):开业活动形式外联(9 月 1 日完毕)
(4):开业促销礼品的采购(9 月1 日完毕)
(5):商场内外美陈外包单位联系(9 月 1 日装饰完毕)
(6):商场内部广告展示架(告知牌)制作(数量5个)(9 月 1 日完毕)
礼品采购清单:
数量 用途 预算
备注: 上述礼品以实际使用量结算,余下礼品最后要可以退货
三:礼品发放管理规定
为了使开业促销礼品在可控、可查、有序的状况下派发,切实起到促销的效果,特规定礼品发放管理办法。具体如下:
A:礼金券发放办法
1: 开业期间(9 月 18 日---28 日),凡持我商场DM单页的进场顾客,均可领取礼金券100元。礼金券发放人员要剪掉DM单页右下角后方可给顾客发放本券。本礼金券可用我商场提货单加盖促销专用章后代用不再另行印刷。
2: 礼金券使用办法:本礼金券仅限在我商场一层到二层使用本礼金券有效期:1个月。本礼金券可使用任意商品,每次购物仅限使用一张,不得累计使用。
3: 本礼金券有财务部委派专人负责发放,每天发放数额进行统计。
4:发放地点:待定
B: 购物礼品发放办法:
1:礼品发放依照顾客单张购物小票金额来领取,购物小票不得累计。
2:礼品发放等级以及标准见促销方案
3:顾客凭内部结算单领取礼品后,总服务台礼品发放人员要在顾客内部结算单上加盖礼品已领章,严禁不盖章发礼品。
4:礼品发放人员要登记内部结算单号码以便日后查验。
5:礼品发放人员要由客服部指定专人到行政部领取,行政部要登记在案,活动结束后要与所登记的内部结算单一起与财务部联合核查。
6:客服部每天营业结束后要查验礼品数量,礼品不足时要及时领取,不得影响发放。
D: 温情礼的发放规定
(1):发放办法
以身份证为凭据,凡出生日期与我商场开业之日相符的顾客,要填写会员卡申请表并发普通会员卡以及50元提货单,本礼品提货单不加盖促销章,但必须要有财务章以及填发日期,本礼宾提货单有效期一年。购物可抵50元(仅限在一层到二层使用)其余无任何限制。
(2):本提货单在领取时必须填写会员登记表,在领取提货单时必须调出电脑资料查验,以杜绝重复领取。
(3):本券必须有专人保管和领取,财务部指定专人发放。
(4):本券发放地点在总服务台。
三:促销导示系统的摆放位置
1;所有的礼品发放地点均要有明显的指示,同时要有告示牌明确礼品发放的规定。以便顾客明晰。
2:告知牌用不锈钢制作,大小为90x120cm后部衬板。
3: 制作“礼金券发放处”背胶板两块用双面胶粘贴在礼品发放处醒目位置。(31日完毕)
4:在总服务台两侧放置告知牌两块,内容为“购物礼发放规定”
“温情礼以及新年恭贺礼”发放规定。(31日完毕)
5:总服务台要有退换货管理规定、会员卡管理规定以及总服务台职责牌三块。
6:每个楼梯口要设通天柱一个,内容为开业促销内容。
7:商场大门两侧要有展示架两个,内容分别为“开业促销内容”、礼品领取规定以及礼品领用位置的说明。
(上述工作由企划部负责且必须在日晚完成。)
为了确保商场如期开业,往上述部门以及负责人切实按照本实施细则,按时保质地完成工作,如有贻误,将追究相关责任人责任。
风尚购物广场开业安全预案
由于本次开业举办大型促销活动,为了确保开业的万无一失,保证顾客的生命财产以及商场安全,特别制定本安全预案。望大家严格遵守,切实负起责任,保证商场顺利开业。
一:开业安全措施规定
1:联系消防队在商场开业之日准备消防车一辆,此工作由行政部负责。
2:联系医院,设救护车一辆停放较为通畅的地方,以便可及时对病员进行救护和抢救。
3:所有保安人员开业前期必须对商场消防设备以及自动扶梯做到:知地点、会使用、懂疏散。
4:每个楼层内保安不得少于2人,并必须配备对讲机1部
5:守护电梯的保安人员必须要恪尽职守,遇到老弱病残的顾客必须予以协助,以防发生意外。同时要会电梯的开启和关闭。
6:如有顾客发生意外,要及时通知广场保安组长并通知救护人员及时予以救护。
7:如果商场发生拥挤现象,则立刻通知广场保安组长封闭大门,同时,侧门保安要阻止顾客进场并做好场内顾客由侧门迅速离场的准备工作。
8:如某楼层发生顾客拥挤现象,则应迅速通知下一楼层关闭上行自动扶梯,将本楼层电梯全部转为下行,同时楼层主管以及保安要迅速组织顾客由安全通道以及自动扶梯向下疏散。下面各楼层主管以及保安要确保安全通道的畅通,不得让顾客在向上去,以免出现顾客上下拥挤的现象。
9:不管哪个楼层出现拥挤现象,大门口保安必须封闭大门,暂时阻止顾客的进入,直到得到总经理经理命令后方可允许顾客进入。
10:开业当日,所有的安全门必须全部开启。电梯运营必须达到安全标准方可使用。
11:垂直电梯处保安要负责乘坐电梯顾客的人身安全,不得发生踩踏拥挤的现象。一旦人员过于拥挤,要申请楼层主管援助并迅速引导顾客由步梯上下疏散。
12:一旦某个楼层发生火灾,所在楼层的保安以及楼层主管要迅速按照消防预案,组织顾
客由安全通道疏散。不得惊慌失措、不得置顾客生命于不顾。
二:人员分工
保安员共分为四个组分别为
1:楼层安全组(包括垂直电梯职守保安)共十一人设组长一人
2:自动扶梯看护组共六人,设组长一人
3:大门防护组共8人,设组长一人
(上述岗位由商场保安担任)
4:广场维持组共6人,设组长一人
5:设巡视员一人(由商场保安队长担任)
不足人员由总公司调配。在开业当日,所有人员必须坚守岗位,不得擅自离岗。并绝对服从活动总指挥的调遣。
三:开业人员设置
1:总指挥 某某某 2:总协调 某某某
3:设备调配安全员 某某某(负责各项桌椅设备的调配,并巡视各个岗位人员)
4:广场巡视督导员 某某某(负责演出以及音乐的播放)
5:安全巡视员 某某某(负责奖品的摆放以及安全同时负责巡视各个楼层的安全状况)
四:人员要求
活动策划总体方案
一、活动主题:百家联盟,感惠全城
二、活动时间:2012.10.28
三、活动地点: 金桥生活广场
四、活动形式:开业仪式及庆典节目表演和各种促销活动
五、出席人员:
(一)开发商领导、嘉宾、公司领导、商户、消费者、全体工作人员:见附件一
(二):演员 明星 见附件二
(三):厂家领导:见附件三
(四):各大新闻媒体:
1、电视台:宝应县广播电视台。
2、报纸:扬州日报
3、网络:宝应人网站
六、10月28日金桥家居建材开业剪彩活动流程1、10:18主持人宣布典礼开始,介绍与会来宾并表示感谢。2、10:20进行典礼第一项:鸣礼炮(18响)。
3、10:22进行典礼第二项:开发商领导致贺词(3分钟)。
4、10:25进行典礼第三项:商户代表致贺词。(5分钟)
5、10:30进行典礼第四项:领导致词。(6分钟)
16、10:36进行典礼第六项:主持人宣读各方贺词、贺电(6分钟)。
7、10:42进行典礼第七项:舞狮点睛主持人介绍特邀嘉宾xx为开业舞狮点睛。
8、10:45进行典礼第九项由xxx主持开业剪彩。
9、10:50典礼结束,领导视察、嘉宾参观。
七、文艺演出开始:附节目单
八、10月28日—11月8号促销活动
(一)活动时间:2012年10月28日---2012年11月08日上午10:00-12:00,下午14:00-17:00。
(二)活动地点:金桥建材家居广场。
(三)活动内容:
活动一——你打的我买单,凡10.28在金桥建材市场签单的客户,均可凭订货合同报销当天打的费。
活动二——现场领取装修护照活动:业主凭身份证、交房通知,免费登记,即可领取抽奖凭证,就有机会免费抽大奖。附各个奖项及人数。
活动三——百家联盟,总裁现场签售,现场打折,保证全年最低,九.媒体宣传:
宣传方面,以陆地、空中全面覆盖为原则,以平面媒体、电视、广播为主线,辅以针对性点对点宣传(夹报和小区直投)。
1、制作家居专刊(DM册),主要用于大客户推广和团购活动及卖场周边地区发放;
2、制作企业专刊报,在全城范围,店庆期间夹报投递;
3、平面媒体宣传:
4、电视广告宣传;
5、横幅、条幅 ;
6、宣传车,全程宣传;
[free]金色时代广场招商和开业方案
市场招商情况
1、销售现状
从整个市场的销售现状来看,二层除D段剩余少量铺位外,基本实现销售;一层外街基本实现销售,但一层内街除B段销售尚可外,C、D段和A段的大部分未实现销售;负一层一直考虑招商,未做销售推广,因此没有实现任何销售。
2、商户进驻情况
1、从整个市场商户的进驻情况来看,已经销售的商铺大部分用于投资,经营户屈指可数,大量已经销售的商铺无法实现租赁而导致市场大面积空置。
2、按照现阶段市场商铺装修的情况可以看出,一层外街A、B段在今年春节前基本能够实现开业,但一层内街的形式十分严峻,目前仅有一家商户开业,而且缺乏装修商户,至于一层C、D段的内、外街,完全没有商户进驻的情况。
3、二层A、B段商户进驻情况尚可,预计在春节前60%的商铺可以开业,但二层C、D
段商户进驻情况不容乐观。
4、负一层虽然引进大户经营家用电器,但市场的招商工作近期方能展开,年前开业的压力十分巨大。
3、招商的市场时机
从市场的招商时机分析,现在离春节已近,各商户基本上将大量的精力用在现有店铺的商品销售上,过完年后即进入商品销售的淡季,因此在这个时间招商无疑面临更多困难,商
户租铺的压力也将增大;
4、商户的经商心态
1、金三角市场的商户因为生意较好,普遍没有换址经营或另开新店的计划,而是更
多的报着对新市场的观望态度。
2、萨依巴格市场的商户在购买小康城的温州商户的吸引下,多数选择进驻小康城。4-
3、对于沿街的品牌户,更多的心态是报着等待和来年再做新店扩张计划,促成进驻
需要一定时间。
二、应对策略
1、认识市场环境和招商时机
由于受市场招商时机和环境限制,现阶段想取得大的招商成果已很难实现,为了给开业前营造良好的市场氛围,确保开业成功,建议本阶段不做大规模的公开招商工作,以工作人员一对一招商、组织招商活动、利用现有经营户攀带等手段,做为主要招商、促销策略,不
宜进行公众性、公开性招商活动。
2、公关招商配合人员推广
在此期间的招商建议只发布一期开业公告广告,同期主要利用“市场经营委员会”筹备和正式成立庆典的公关手段,凭借有效的招商政策,利用进驻商户进行市场招商。
其次,招商工作主要以人员推广的形式展开,关键作好大户和品牌商户的招商工作,由泰源和房地产营销公司组成招商小组,专门负责市场大户和品牌户的招商;
三、招商政策
1、推出商户招商1带2计划
即现有的进驻市场经营的商户,均可推荐两位商户进驻,被推荐的两位商户,第一位可享受免租一年的优惠政策,第二位可签定一年合同,给予半年的租金优惠(以上政策仅针对大户和品牌户,由招商办对租赁户进行资格审查通过后签定租赁合同);
2、招商区域和优惠
招商主要针对金色时代广场一层内街展开,其中拿出一层剩余商铺面积的30%,以免租一年的形式,针对库尔勒商业大户招商。同时拿出一层剩余商铺面积的20%,以免租半年的形式招商。通过大户和品牌户进驻,盘货市场,吸引散户进驻;
3、租赁期限
与所有商户的租赁合同最多为一年,但对市场有巨大带动作用的个别大户可特殊对待,通过协商确定租赁期限;
4、租金价格和上调幅度
为促进市场形成,第一年的租金价格建议不宜过高,为成熟市场同楼层租金价格的70%为宜,其中一层内街租金价格A、B段为800元/平米/年,C、D段为700元/平米/年,以后每年租金上浮15%左右,直到恢复市场租金价格水平;负一层的租金价格通过与客户的协商解决,第一年的租金价格建议在120元——200元/平米每年,以后每年租金上浮5%左右,直到恢复市场租金价格水平;
四、成立市场经营委员会
筹备、成立业主经营委员会,与商业管理部门共同做好开业前的商户组织工作,共同协调开业后的商业经营工作,监督物业服务标准和物业收费标准。
1、市场经营委员会机构
1、会长,由鸿福房地产开发公司提名,经广大经营户选举产生。
2、副会长,由会长提名,经广大经营户表决产生。1-
3、委员,由副会长提名,经广大经营户表决产生。
4、会员,金色时代广场全体经营业主。
2003年12月31日,邀请全体经营户,举行“业主经营委员会”筹备会议。2004年1月6日,邀请全体经营户和业内同行,举行“业主经营委员会”成立庆典大
会。
2、市场经营委员会筹备会议
1、会议目的
尽快将市场经营委员会运做起来,发挥市场经营委员会的协助经营和市场监管作用,代表广大业主行使权利,达到繁荣市场,业主共赢的局面。
2、会议议题
——金色时代广场市场经营委员会筹备会长发言,宣读市场经营委员会章程,阐述市场
经营委员会的作用和意义;
——金色时代广场市场经营委员会副会长和主要委员依次发言;
——金色时代广场开发商介绍市场概况、楼层功能定位、商户入住情况和开业计划;
——金色时代广场市场招商办公布一层内街的招商政策,并统一代为投资户招商;
——邀请金色时代广场业主发言,对市场经营委员会和市场运做献言献策;
3、议日程和地点
——会议时间是2003年12月28日上午11:00——1:00;
——地点在金色时代广场---------;
4、会议备忘
——达成金色时代广场业主共识,市场经营委员会正式运做;
5、参会人员和邀请
—参会人员包括:金色时代广场市场经营委员会筹备会长、副会长、委员和所有业主,鸿福房地产开发公司和物业管理公司主要人员列席。
五、市场开业
1、开业分层、分段
根据现阶段商户进驻和装修情况,在1月10日前,二层约有60%的商户可以铺货,具备的开业条件;一层内街受销售影响,届时最多有10%的商户可具备营业条件,不具备开业条件;负一层已经引进家电大户进驻,使其具备开业条件,但家电城招商和铺货仍需时日。
根据以上商户进驻和铺货情况,建议采用分层开业原则,即二层的金色时代广场巴黎名街1月10日开业,负一层的金色时代广场家电城根据招商和铺货情况,争取年前开业。市场的整体开业待明年市场时机成熟后实施。
2、分层、分段、分步骤开业计划
2004年1月10日:巴黎名街(金色时代广场二楼)开业 2004年1月15日:罗马大道(金色时代广场一层)开业 3C家电城(金色时代广场底层东区)全面开业
2004年5月:副食品超市(金色时代广场底层西区)开业 2004年5-6月(大庆前):举行金色时代广场全线开业庆祝、剪彩仪式
3、卖场包装
进行卖场包装,规范卖场形象,烘托卖场气氛,为市场开业营造良好的购物氛围。具体
包装项目包括:
4、指示系统
——金色时代广场楼面应用市场标志、名称(现已完成),最好能在文化路和萨依巴格
路交汇处也进行应用;
——在金色时代广场进入2F和B1层的入口处设置指示牌,并沿入口围拦设计楼层广告牌,其它消防通道入口处设置入口指示牌;
——市场营业大厅设置营业区平面图、楼层导购牌;
——在公用设施区设置标识牌,包括休息区、洗手间、公用电话等标识牌;
5、形象系统
——在巴音路和萨依巴格路交汇处的主入口大厅设置市场形象主背板和接待服务台;
——进驻商户室内灯箱、广告牌标准规范;
6、氛围营造
——入口大厅悬挂灯笼、彩带和挂旗进行包装;
——大厅门、柱用红、黄色绸缎包装;
——大厅内设置盆景、鲜花,内街的主要区域,也应设置盆景、鲜花美化;
——室内步行街挑空层悬挂竖型挂旗;平层悬挂小挂旗;
——室内步行街挑空层扶手悬挂彩带;
——室内步行街挑空区域,一层廊檐处设置广告灯箱;
7、户外包装
——沿楼体外立面悬挂条幅、巨副;
——在市场主入口处设置拱门、空飘;
8、气氛造假
——为启动整个卖场气氛,督促经营户入住,并给初期购物者留下好的印象,对一楼内街未招商、未入住、未出租铺面,进行店面门头装饰,增加卖场的完整性和统一性。
9、设计项目和时间推进表
设计项目 设计完成时间 制作完成时间 备注 市场标志、名称 已完成 12.31 文化路入口增加
入口处指示牌 12.27 12.31 入口楼层广告牌 12.27 12.31 营业区平面图 12.27 1.3 楼层导购牌 12.27 1.3 公用设施标识牌 12.27 1.3 形象主背板 12.28 1.3 接待服务台 12.28 1.3 室内灯箱、广告牌 12.28 1.3 进驻商户标准 挑空层挂旗 12.28 1.3平层挂旗 12.28 1.3 挑空区灯箱 12.29 1.3 条幅、巨副 12.29 1.5 大厅氛围营造 12.29 1.8
六、开业促销活动
1、活动主题
金色时代广场开业庆典——暨巴黎名街时尚展示周
2、活动目的
——借开业活动,向社会告之开业信息,提升市场人气,促进商户进驻;
——利用开业活动,吸引广大市民参观消费,促进市场商品销售;
——压制竞争对手,提升市场形象;
——通过时尚展,展示形象,凸显时尚;
3、活动内容
——与所有进驻商户联合,进行时尚商品展示;
——由我方邀请模特队和歌舞表演组合,进驻商户提供展示服装和商品赞助;
——模特身着商户赞助服饰进行表演、展示,免费为服饰提供商进行宣传展示;
——期间穿插歌舞表演和有奖活动,丰富活动内容;
——为提高商户的参与性和活动宣传效果,为商户免费提供模特广告和现场广告支持;
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