关于加强企业财务内控管理的措施思考

2023-01-17 版权声明 我要投稿

一、企业优化财务内控管理的现实意义

企业财务内部控制是指对企业内部财务进行管理与控制,是内部控制中的重要组成部分,也是整个企业健康发展的命脉。近年来,随着经济一体化、全球化的不断深入发展,我国企业面临的竞争也愈加激烈,为了保障企业自身持续健康发展,增强企业竞争力,加强企业内部管理显得尤为重要,而优化财务内控管理对企业发展具有更加深远的意义。具体表现为:

(一)有助于保证企业财务活动合规合法

企业进行财务活动最基本的要求就是符合相关的法律法规,优化财务内控管理,有助于规范企业财务的各项行为,保证企业所有会计活动以及会计记录都是合规合法的,能够保证企业实现长远可持续发展。

(二)有助于保证企业资产安全

企业资产包括各种债权、财产以及其他权利,除了狭义的有形资产外,还包括无形资产,健全的财务内控管理不仅可以在物资采购、验收等环节进行有效的控制和制约,防止经办人员发生监守自盗的行为;还可以有效的控制不相干人员对企业资产的接触,从而保证企业财产物资的安全完整。另外,在给职工预付、报销过程中进行严格把关,对不符合报销要求、虚报假报的行为坚决制止,也可以保证企业的资产不被流失,纠正了企业资产损失的浪费。

(三)有助于确保企业财务信息完整可靠

优化企业财务内控管理,可以进一步强化企业内部会计监督行为的实施,确保原始单据的审核、财务信息的记录以及汇总等各个环节都合理合规,使财务核算信息能够真实的反应企业的经营状况,从而保证会计信心的准确性和真实性。另外,通过内部监督行为,可以及时发现工作中存在的问题,尽早纠正错误,提高会计核算的正确性。

(四)有助于提高企业经营效益

健全有效的财务内部控制,可以渗透到企业生产经营的全过程,从企业物资的采购到产品的生产、从产品的完工到产品的销售、再到资金的回收等各个环节,规范各职能部门的业务活动,确保企业各部门间密切配合,使企业凝聚成一个整体,充分发挥企业团体作用,以提高企业经营效益。同时,有效的财务内控制度,可以及时发现企业潜在风险,及早采取防范措施,确保企业经济效益最大化。有效的财务内控制度,还能真实反映员工的工作业绩,通过合理的奖惩制度,激发员工潜能及工作积极性,从而提高企业经营效益。

(五)有助于实现企业战略目标

健全的财务内控管理体系,在财务的具体工作中都有一套完备的流程,各项业务的审批、授权相互制约,相互监督,避免权利集中、领导“一枝笔”决策现象,可以将企业经营过程中的各个环节联系起来,保证各级管理层授予下级的职责得到正确的执行,从而实现以企业战略发展为目标导向,各个层级相互配合,凝心聚力,保证企业战略目标的顺利实现。

二、现阶段企业财务内控管理中存在的主要问题

(一)对市场变化的反应缺乏灵敏性

在经济全球化的影响下,我国经济发展突飞猛进,市场环境变幻莫测,因此企业在制定财务规划时要充分考虑市场环境的影响。但是实际工作中,决策层的思想没有充分改变,对企业未来发展进行规划设计相对保守,这样很容易造成企业制定的财务规划不具有可操作性,不能适应市场瞬息万变的发展需要。

(二)财务目标制定不合理

在企业生产经营过程中,企业管理层在做财务决策时,往往出于把企业“做大做强”的考虑,而忽视了企业本身的素质能力,制定的各项财务目标远远超过企业的能力范围,造成实际工作中可执行性差;而有些单位为了确保实现当年指标,制定的目标轻而易举便完成,企业的积极主动性不能得到很好的发挥,没有充分挖掘企业潜力。

(三)财务管理基础不扎实

目前,企业的财务管理基础仍比较薄弱,财务基础管理水平与管理层对财务数据的要求有一定的差距。财务人员将大量的时间和精力消耗在对财务数据收集整理、核算和编制财务报告等方面,在财务数据分类、预算控制、业绩管理、成本削减和战略管理等方面没有起到应有的作用。许多有效的财务管理与内控工具如预算管理、内部控制标准、关键业绩指标、财务预警机制等未能获得财务管理人员的有效运用。

(四)缺乏有效的监督机制

企业的财务内部控制体系构建中,必须通过相应的机制建设,确保实现对企业运营管理的决策、执行、监督以及反馈的全过程控制,但是目前许多企业在财务内部控制运作方面没有有效的监督机制,财务内部控制的约束力不够。即使有些单位有相应的监督机制,但是没有具体的奖惩措施,遇到问题多强调灵活解决,造成个别部门有章不循,财务内控制度流于形式,失去了应有的权威性。

(五)风险防范意识薄弱

财务内控管理的主要目的就是要对企业的财务活动进行及时有效的控制。而在许多企业中,管理一直是企业发展过程中的短板,许多管理人员没有认识到财务内控管理的重要性,在企业财务活动策划时,缺乏风险防范的意识,导致无法准确预估市场中的潜在风险,增加了企业经营风险。

三、改进企业财务内控管理的对策建议

(一)优化财务内控设计

首先,优化财务内控设计。在制定企业财务内控目标的时候,要考虑企业经营战略发展目标、业务活动特点、生产规模、外部环境以及风险管理等,综合确认企业财务内控目标,制定的目标要具有可执行性。其次,要规范财务内控流程以确保财务内控流程和企业的生产经营活动保持一致,着重在资金审批、发票管理以及印章使用等环节,不仅要合规合法,更要符合生产经营的需要。

(二)建立健全有效的内控管理制度

企业财务内控管理制度是保障财务内控管理体系有效落实的基础,为了有效执行各项财务内控管理措施,就要健全企业内控管理制度。企业要合理配置财务内控管理工作,落实岗位责任,才能更好地推进企业内控管理体系的构建。比如,在建筑企业中最敏感的资金问题,资金的垫付现象极为严重,垫付资金除了要经过各级领导审批外,作为工程管理人员,要积极催要发票,以保证垫付的资金尽快落实到成本上,避免造成核算成本不实的现象。这就需要加大预付账款的管理,对预付账款要及时地清理销号。又比如投资活动方面,重点是规范投资项目决定实施的程序,确保投资项目按照目标规划,合理的安排资金投放结构,确保投资对象、金额、期限、持股比例以及利益分配都能够严格按照相应的制度执行。

(三)加强内部监督力度

加强内部监督力度,是保证企业财务内控管理制度有效落实的重要措施。企业的内控监督应该结合企业管理实际,完善企业的内部控制自我评估体系,通过外部审计和内部审计体系的建设,强化对企业的评估管理。要充分发挥审计部门的监督职能,使其独立于财务部门之外,拓展内部审计覆盖范围和审计深度,确保经营活动事前、事中、事后审计全程参与,对财务工作工程中存在的问题及时提出整改意见,促进财务管理水平的提高。

(四)建立财务内检体系

优化企业财务内控管理,还要加强企业内检体系建设,要认识到财务内控管理的重要性及必要性,企业管理人员要积极改变思想,团结全体员工,激发其工作积极性,引导其有效参与到财务内控工作中,摆脱传统被动执行财务内控管理的模式。首先企业决策层要认识到企业内控管理工作的重要性,不断提升财务人员以及财务部门的地位,保证其能够充分发挥监督管理职能,并带动其他部门积极参与到财务内控管理工作中。其次要保证企业有能够融入其他各项财务活动的管理制度,真正建立一个以监督、预防为主的新型财务管理体系,以此保证财务内控管理工作的有效开展。

(五)提高全员素质

财务内控管理体系的构建,不仅仅局限于企业管理层及财务人员,这是一个需要全员参与的工程,从企业领导层到基层工作人员,都应意识到内控管理工作的重要性。要加强财务内控的宣传及培训,积极推进员工间的合作交流,不断提高其专业素养,积极承担其在内控管理工作中的职责。同时要加强财务内控管理人员的培训与考核,提高其业务素质,确保其适应企业内控管理的需要,进一步提高管理水平。

总之企业优化财务内控管理不仅是提高财务部门自身素质的要求,也是加强企业全面内控建设的要求;不仅是国家强制要求,也是企业自身发展的主动要求;不仅能规范和提升财务管理水平,也能极大地促进企业整体管理水平的提升。一套健全的财务内控管理体制,不仅可以调动员工积极性,也可以把企业潜在危险扼杀在萌芽状态,使企业更加健康的发展。企业管理者只有利用好财务内控管理的工具,才能提高企业效率与核心竞争力,让企业在不断发展的经济大潮中立于不败之地。

摘要:随着市场经济的不断发展, 行业间的竞争不断加剧, 企业要想在这种激烈的竞争中脱颖而出, 并保持良好的发展态势, 就必须转变企业管理理念, 提升企业管理水平, 优化财务内部控制, 从而增强企业竞争力, 实现企业健康可持续发展。本文介绍了企业财务内控管理的重要意义, 结合目前财务内控管理中存在的问题, 提出具体的优化方案, 以期解决企业财务内控管理中的困境。

关键词:财务内控管理,内部监督,企业战略

参考文献

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