sap总结

2023-05-12 版权声明 我要投稿

总结是一次反思过程,是一种记录工作情况、回顾工作不足的重要方式,在总结写作的过程中,我们需要全面化的分析工作情况,这有利于我们的工作成长。怎么写出有效的总结呢?下面是小编为大家整理的《sap总结》的文章,希望能够很好的帮助到大家,谢谢大家对小编的支持和鼓励。

第1篇:sap总结

SAP总结

一、SAP ERP是什么?发展史?优势?

ERP:是企业资源计划

它是成立于1972年总部位于德国沃尔多夫市的全球最大的企业管理和协同化电子商务解决方案供应商、全球第三大独立软件供应商。 优势:

(1)SAP经过近30年与全球大型企业用户的合作,SAP系统累计了大量现金企业的业务管理流程。用户只需根据在系统中挑选适当的业务流程,进行配置。对软件的二次开发工作流极少,保证了用户能够把主要经理都花在企业业务流程优化上。是金蝶用友等公司无法比拟的。

Oracle:由于缺乏足够的业务流程模板和软件功能的支持,在实施中Oracle软件经常被发现无法满足企业管理上的要求。比如在大型制药企业中的必须的批次管理、质量管理、设备维护管理等,Oracle根本没有此类模块。全部凭借二次开发自己编程。

(2)SAP作为ERP系统的重要组成部分 ,SAP花了2年时间进行汉化和按照中国政府的人事管理要求进行本地化。

Oracle对本地化重视不足,oracle用户还没有一家能够使用oracle软件的人力资源管理模块。

二、SAP ERP可以给公司带来什么?

一个典型的业务流程应该包括下面六大要素:流程目的(它存在的理由);输入资源;按一定秩序执行的活动;这些活动之间的结构(相互关系和作用);输出结果;该流程创造的价值。 1. 整合企业供应、生产、销售价值链

随着企业竞争范围的扩大,企业为了应对竞争。不但需要掌握自身的资源信息,同时需要将供应商和销售商信息进行整合形成相对完成的供销体系信息。有了ERP,使企业有了实现整合价值链信息的技术平台。解决了问题。

通俗:(企业不断扩大的同时,各部门的数据统计越来越庞大,导致决策层无法第一时间掌握公司所有企业信息,信息分散导致决策延迟或者无法发现企业中的问题。而ERP可以实现资源整合,把各部门信息汇总到一起,随时可以通过ERP掌握各部门信息。)

2. 管理思想改变

传统的管理模式强调事前预计、事中控制、事后审核。而ERP的思想则是实时的跟踪,管理者可以跟踪到业务的每一步操作,随时发现问题。 3.信息来源的变化

ERP系统把物流、资金流、信息流三流合一 4.总结:

(1).提高工作效率,让ERP系统代替人工完成传统工作中大量的繁琐事务,降低员工的工作量与繁琐度,降低企业运营人工成本;

(2).提升管理效能,让ERP系统协助管理者轻松实现对工作的全过程掌控; (3).降低运营损耗,运营损耗包含部门与部门、岗位与岗位之间的协同配合损耗,也包含生产过程中的物流损耗;

(4).强化精细化管理能力,尤其是客户跟进的细节,生产过程中的细节,质量控制中的细节,解决多变的市场与均衡生产之间的矛盾; (5).解决企业运营过程中出现的信息流问题,减少信息孤岛行为; (6).提高质量并降低成本,改变企业中的部门本位观,提升部门间的协作

三、SAP ERP模块与用途?

1.SD(销售与分销):销售计划、询价报价、订单管理、运输发货、发票等管理,同时对分销网络进行有效的管理。

2.FI(财务会计):应收、应付、合并、总账、投资、基金、现金管理等功能。这些功能可以根据分支机构进行调整,可多语种。

3.CO(管理会计):利润及成本中心、产品成本、项目会计、获利分析等功能。它不仅可以控制成本,还可以控制公司的目标,还提供信息以帮助高管人员作出决策或制定规划。

4.MM(物料管理):采购、库房、库房管理、MRP、供应商评价等功能。 5.PP(生产计划控制):对工厂数据、生产计划、MRP、能力计划、成本核算等管理,使企业能够有效的降低库存,提高效率。可以把分散的生产流程自动连接,前后连贯进行。不会出现生产脱节,耽误生产交货时间。

MRP(物资需求计划):根据市场需求预测和顾客订单制定产品的生产计划,然后基于产品生成进度计划,组成产品的材料结构表和库存状况,通过计算机计算所需物料的需求量和需求时间,从而确定材料的加工进度和订货日程的一种实用技术。 BOM(物资清单):是计算机可以识别的产品结构数据文件,也是ERP的主导文件。BOM使系统识别产品结构,也是联系与沟通企业各项业务的纽带。ERP系统中的BOM的种类主要包括5类:缩排式BOM、汇总的BOM、反查用BOM、成本BOM、计划BOM 6.PM(工厂维修):维修和检测计划、交易所处理、历史数据、报告分析。(PM多用于资产密集型企业,设备较为复杂或贵重的那种。)

7.WM(仓库管理):库存地点下又分了很多细的存储空间,管理每个存储空间的物料和存储情况。

8.HR(人力资源管理):薪资、差旅、工时、招聘、发展计划、人事成本等功能。 9.PS(专案管理):项目计划、项目预算、能力计划、资源管理、结果分析等功能。 10.QM(质量管理):质量计划、质量检测、质量控制、质量文档等功能。 11.WF(工作流管理):工作定义、流程管理、电子邮件、信息传送自动化等功能。(让整个业务更加流畅,更加透明,更加方便快捷)

12.IM(投资管理):提供投资手段和专案,从规划到结算的综合性管理和处理,包括投资前分析和折旧模拟。

13.TR(财务管理):现金管理、现金预算、基金管理等功能。

14.EC(企业控制):根据特制的管理资讯,连续监控公司的成功因素和业绩指标。 15.CRM(客户关系管理):整合客户、企业和员工资源,优化业务流程。提升企业、员工对客户的相应、反馈速度和应变能力。提升企业销售收入。改善企业服务、提高客户满意度。

16.SCM(供应链管理):需求管理、供应网络计划、生产详细排程计划、运输和车辆排程计划等。 17.PLM(产品生命周期管理):对产品从创建到使用,到最终报废等全生命周期的产品数据信息进行管理的理念。

18.DMS(数据库管理):管理储存在系统中的文档。

19.SRM(供应商关系管理):能够通过持续节约成本、确保合同合规性和缩短实现价值的时间,为您提供战略价值。它可全面支持开销分析、货源开发、运营合同、请购、发票开具和供应商管理等活动。

20.SEM(企业战略管理): 编制与模拟 -- 能够进行战略计划编制、财务报表计划编制和投资计划编制,使您能够更频繁地对预算进行更新,跟上业务环境的不断变化,将传统的自下而上的预算与从上到下的战略计划结合起来。SAP SEM帮助您将战略和目标分解为对企业每个部门和领域来说都具有现实意义的计划。

21.HANA(高性能分析):一个软硬件结合体,提供高性能的数据查询功能,用户可以直接对大量实时业务数据进行查询和分析,而不需要对业务数据进行建模、聚合等。 22.MES(生产执行系统):是为了建立以设备和流程控制为目的的生产控制系统,与以企业运营管理和计划的业务信息系统之间的有效连接,使业务信息系统的产生和资源计划能够准确下达到生产执行层,同时也是产生现场产生的信息能够及时返回业务信息系统。

23.SAS:SAS 系统全称为Statistics Analysis System,最早由北卡罗来纳大学的两位生物统计学研究生编制,并于1976年成立了SAS软件研究所,正式推出了SAS软件。SAS是用于决策支持的大型集成信息系统,但该软件系统最早的功能限于统计分析,至今,统计分析功能也仍是它的重要组成部分和核心功能。

24.BI(商务智能):企业应用BI的目的是期望通过对来自不同的数据源进行统一处理及管理,把数据变成信息,帮助企业把信息变成行动,把行动转换成更高效率业务操作,从而增加企业的竞争优势。

25.BW:SAP BW是mySAP商务智能(BI)的集成化组件之一,为SAP数据和非SAP数据的采集、存储、分析和管理提供一个集成的,面向商务的平台。它可以智能化地管理整个企业管理信息系统的海量数据信息并从中挖掘出最有价值的信息,以向企业管理者提供强有力的决策支持,从而使企业对市场反应更灵敏快捷,整个企业也更具有生命力和竞争力 。 26.BO:主要用来做报表战士。 BW和BO对比?

BO做出的报表在功能和画面上都比BW好,现在的项目基本上是拿BW做数据抽出和分析,拿BO做数据报表展示。

27.MPS(主生产计划): 是确定每一具体的最终产品在每一具体时间段内生产数量的计划。

28.MaxDB:MaxDB是一种企业级数据库管理系统(DBMS),来自著名的企业管理软件供应商SAP公司的自有数据库技术,并由SAP公司开发和支持。MaxDB是能够承受高负载的开源数据库,它适合于OLAP和OLTP应用,并能提供高可靠性、可用性、扩展性和非常完善的特性集。

29.PMC(生产及物料控制): 是指对生产的计划与生产进度,以及物料的计划、跟踪、收发、存储、使用等各方面的监督与管理和呆滞料的预防处理工作。通常分为两个部分:PC:生产控制或生产管制(也可以称为生管)主要职能是生产的计划与生产的进度控制MC:物料控制(俗称物控)主要职能是物料计划、请购、物料调度、物料的控制(坏料控制和正常进出用料控制)等。

30.BPR(业务流程重组): 业务流程重组最重要的是在组织高管层面有完善的业务流程重组管理计划与实施步骤以及对预期可能出现的障碍与阻力有清醒认识。BPR的实质是一个全新的企业经营过程(这里的企业经营过程是指为了达到某一经营目标而实施的一系列逻辑),这个过程要不受现有部门和工序分割的限制,以一种最简单、最直接的方式来设计企业经营过程,要面向经营过程设置企业的组织结构,以实现企业的重组。

核心:根本性、彻底性、戏剧性、和业务流程

根本性:根本性再思考表明业务流程重组所关注的是企业核心问题,如“我们为什么要做现在这项工作”、“我们为什么要采用这种方式来完成这项工作”、“我们为什么必须由我们而不是别人来做这份工作”等等。通过对这些企业运营最根本性问题的思考,企业将会发现自己赖以生存或运营的商业假设是过时的,甚至是错误的。

彻底性:彻底性再设计表明业务流程重组应对事物进行追根溯源。对自己已经存在的事物不是进行肤浅的改变或调整性修补完善,而是抛弃所有的陈规陋习,并且不需要考虑一切已规定好的结构与过程,创新完成工作的方法,重新构建企业业务流程,而不是改良、增强或调整。 戏剧性:戏剧性改善表明业务流程重组追求的不是一般意义上的业绩提升或略有改善、稍有好转等,而是要使企业业绩有显著地增长、极大地飞跃和产生戏剧性变化,这也是流程重组工作的特点和取得成功的标志。 业务流程:

时机:(1)问题解决流程所占用的时间成本存在改进的可能。(2)瞄准标杆的结果表明,与竞争者相比企业在产品或服务的配送成本或包括服务或技术支持的响应速度上存在明显的劣势。(3)在分析问题解决流程过程中,发现对满足顾客需要贡献甚微或几乎无法贡献的活动。

作用:(1)提高响应能力。这主要表现在为顾客提供支持性服务的产品配送环节。由于每个子环节的周期速度加快了,就促使紧随其后的环节跟进性动态改变,最终提高了顾客的满意度。(2)降低成本。彻底消除无效预算。(3)降低次/废品率。随着那些容易导致次/废品出现的无效低能环节的减少,次/废品率也将出现明显的下降。(4)提高员工满意度。降低流程的无效性和复杂性,意味着员工将被授予更多的权力对自身工作进行具体决策,这无疑会大大提高员工参与工作的热情和干劲。

31.BPM(业务流程管理):是一种以规范化的构造端到端的卓越业务流程为中心,以持续的提高组织业务绩效为目的的系统化方法,常见商业管理教育如EMBA、MBA等均将BPM包含在内。

四、项目完成需要准备哪些?完成一个项目的条件?

项目完成需要:

1.项目准备:项目前期工作总结,以项目启动大会为结束标志,其中包含项目计划、项目章程、组织结构、人员职责、项目工作环境等设定。

2.蓝图设计:(1)对关键用户和内部顾问进行SAP和该项目模块的概念培训 ,让客户掌握SAP的基本概念,对SAP的操作和运行方式有个基本的了解。(2)现状调研(3)写出蓝图文档、流程图制作等。

3.系统实现:(1)配置关系并和其他模块顾问进行测试(2)与关键用户一起进行单元测试,并负责解决测试中出现的各种问题(3)培训关键用户和内部顾问基本业务流程操作(4)关键用户进行集成测试,负责解释后勤业务部门提出的疑问,并解决借口问题。(5)权限角色的设置(6)客户需求的各种单据表格的开发测试(和ABAP沟通)

4.上线准备:(1)数据收集准备(2)检查数据准备的质量(3)关键用户对最终用户进行培训(4)客户特定需求配置改动等(5)系统上线数据切换策略 5.上线切换:(1)导入上线时刻数据到新系统(2)上线后的日清操作。 6.运维:日常维护工作。

7.项目优化:优化需求收集、优化清单提交、优化方案设计、优化方案确认、优化方案实现。

完成项目的条件需要具备:

1.企业高层支持2.双方项目经理互相配合3.关键用户的全程参与4.基础资料建设(数据手机)5.注重二次开发

第2篇:SAP2000总结

(2012-07-28 17:34:56) 转载▼ 标签:

杂谈

在家一边做论文,一边把SAP2000建模和分析过程整理了下 1.轴网:

a:文件---新模型---轴网。笛卡尔坐标可以定义立方体矩形,柱面坐标可以定义立方体弧形。 添加局部坐标系:单击鼠标右键---编辑轴网数据---添加新系统(原点位置:0、0、0;在快速绘制,第一个网格位置中可以输入局部坐标相对于总坐标的位置;不可以在一个视窗中同时显示整体坐标、局部坐标,可以通过屏幕右下方的选择区 切换。 b:文件---导入:CAD文件、EXCEL等。

注:cad中定义不能使用0图层定义新的图层;在导入时,cad的铅垂方向和世界坐标wcs中X、Y、Z、轴的哪一个轴对应,相应的选择对应的轴(全局上方向),也可以在cad中进行旋转操作,也可以通过施加重力方向的荷载校核;

结构导入模型时偏离整体坐标原点太远,可以在cad中将模型移到通用坐标系WCS原点,或在sap2000中进行模型整体移动;

cad中采用的是浮动坐标,导入sap2000后会出现极少的位差,可在“交互数据编辑功能”里修改;

cad中的曲线杆件不能导入sap2000中,可以利用cad的二次开发技术将圆弧、椭圆等线段修改成直线线段;由cad导入的线段必须为直线,不能为多段线。 c:程序自带的已定义属性的三维“框架”。

1.1:修改轴网:

转化为一般轴线:即可完成对整体坐标与局部坐标中轴线的编辑、修改。 编辑数据---修改显示系统----粘合到轴网线:某楼层层高不一样时,可在-修改显示系统 修改z轴坐标,构件会随着轴网一起移动。.

2.定义材料:

定义---材料(有快速添加材料和 添加新材料)。快速添加材料 是程序已经定义好了的,可以定义钢和混凝土,当“快速添加材料” 中没有要定义的材料时,则需要自己手动在“添加新材料” 中定义。

3.定义截面: 框架单元:用来模拟梁、柱、斜撑、桁架、网架等。 面截面: Shell(壳)、plane(平面)、Asolid(轴对称实体)

Shell: 膜(仅具有平面内刚度,一般用于定义楼板单元,起传递荷载的作用);

壳(具有平面内以及平面外刚度,一般用于定义墙单元,当h/L<1/10时为薄壳,忽略剪切变形)

板(仅具有平面外刚度,仅存在平面外变形,一般用来模拟薄梁或地基梁)

4:绘制模型:

一般是定义好某种截面后再绘制该截面。

绘图---绘制框架/索/刚束、快速绘制框架/索/刚束、快速绘制支撑、快速绘制次梁、绘制矩形面单元、快速绘制面单元…

或者点击sap2000左边的快捷键 可以切换不同立面,不同平面,再执行带属性复制命令:框选要复制的构件---编辑---带属性复制。

注:绘制xxx可以自己指点杆件的长度、板的大小而快速绘制xxx只绘制形成节点的杆件和板面。

改节点标高:编辑---编辑点---对齐点。

布置梁、柱时,continuous为固结,pinned为铰接。

绘制一榀框架后,可以利用“拉伸点成框架/索”来完成其它榀框架的绘制:框选---编辑---拉伸---“拉伸点成框架/索”。

绘制板时,选择none则不计板重但可以传递荷载。

柱、梁偏心:框选要偏心对象---指定---框架---插入点,选择偏心方向及偏心长度。墙偏心---框选面对象---指定---面---面厚度覆盖项,选择“自定义节点偏移由对象指定”(先 要显示“局部坐标轴”)。

开洞:框选要分割的面---编辑---编辑面---分割面。

Satwe梁刚度放大:将需要放大刚度的楼面梁选中,并设置为一个组 带属性复制:

有时导入dxf也会出现这样的问题。坐标的精度太高,sap计算会出问题。

解决办法:1,在sap中复制全部。2,在excel中打开空表并粘帖。3,在excel中统一调整各列的精度。然后全选并复制。4,在sap中粘帖。

改变框架单元的截面属性:框选构件---指定---框架---框架截面

4.1:楼板、剪力墙剖分单元 把楼板、剪力墙布置完后,框选要剖分的楼板、剪力墙---指定---指定---面---自动面网格剖分,以最大尺寸自动剖分面为单元。(对于膜属性的单元可以自动根据梁、墙位置进行剖分。对于壳和板,需要人工设定剖分)

圆板进行网格划分:如果采用柱坐标,板中心处会有不合理的三角形单元;在sap中要建立圆板模型,最好使用模板中的圆板模型,那个是已经划分好的模型,能够保证足够的计算精度。

4.2:特殊定义:

端部弯矩、扭矩释放(指定---框架---释放/部分固定);刚域(指定---框架---端部偏移,弹出框架端部长度偏移对话框---刚域系数); 节点限制(指定---节点---束缚):

body(刚体限制):所有被限制节点作为一个三维刚体一起移动,模拟刚性连接。

Diaphragm(刚性隔板限制):刚性楼板与整体坐标系X-Y平面为刚性平面,位于X-Y平面各节点无相对位移,但不影响平外面变形。一般用来模拟楼板,每一层加一个diaphragm,否则计算出来的周期相差很大。

Plate(刚性板限制):可以抵抗平面外变形,但不影响平面内变形。 Rod(刚性杆限制)、 Beam(刚性梁限制)、 Equal(相等限制)。

定义刚性楼板:选中一层所有节点,通常constraint Z轴,注意这样定义的楼板在垂直Z轴平面内刚度无限大。

自动线束缚:sap中自动线束缚是针对面与面间剖分不一致,而去施加边界强制协调的。自动线束缚就是把两个独立绘制的面合二为一一样。如果本身就是一块整的板单元,人为剖分后再施加线束缚那是没什么意义。sap2000按三维框架模板建模后不需要定义板自动边束缚,模型建好后,壳单元和框架单元自动耦合。

5:施加支座约束:

切换到最顶层----框选要定义支座的节点----指定---节点---约束(固接、铰接、滑动…)

6:定义荷载工况:

定义---荷载模式;类型有:DEAD(恒载)、SUPER DEAD(附加恒载)、 LIVE(活载)、 ROOF LIVE(屋顶活载) 、WIND(风载) 、QUAKE(地震) 、SNOW(雪载)…

注:自重乘数,般都填写0,

地震、风荷载定义时都要选择规范,可以单击右侧的“修改侧向荷载模式”,选择x或y方向底部剪力法、基本地震和风信息等。底部剪力法:即荷载为倒三角形分布。 ROOF LIVE(屋顶活载):质量源组合中不能组合屋面活荷载。

7:施加荷载:

面荷载:框选面---指定---面荷载---均匀(壳) 线荷载:框选杆件---指定---框架荷载---分布 点荷载---框选节点---指定---节点荷载---力 温度荷载---框选杆件---指定---框架荷载---温度

风荷载:自动计算风荷载不能随便用,根本不知道自动计算的荷载准不准确,只能手动加面荷载。----选择风力作用来自于面对象,之后定义体型系数。风荷载一种是通过刚性隔板,通过点束缚,假定平面内无限刚,通过刚性隔板宽度、高度,把风荷载施加在隔板的质心上,属于简化计算; 另一种是通过虚面none(有剪力墙时就直接通过剪力墙面对象),来传力,通过四个角点传力。此种方法需要指定给风荷载体形系数。

面荷载: 如果采用“均匀壳”方式加荷载,计算时采用的是有限元那一套理论,壳的刚度会参与了整体受力,并影响面荷载分配,楼板剖分愈精细,愈精确;“均匀导荷到框架”应该是按照塑性铰线概念,将每一块壳上的荷载按塑性铰区范围加载到相应的梁上(注意采用此种方法时,同一“区格”内的楼板不要剖分,否则导荷结果是错误的),壳的刚度不会影响荷载的分配。对于通常结构,建议同一“区格”内的楼板不要剖分,面荷载采用“均匀导荷到框架”的方法施加,楼板的面外刚度贡献可以通过修正梁的刚度实现,楼板的面内刚度贡献可以通过施加隔板约束实现。但这样会导致楼板自重通过膜节点直接传到支座(柱子)上了。均匀分布到框架只针对于施加荷载使用。想要楼板传力到梁,可以对楼板剖分。或者用none楼板,自重手动做荷载施加时指定分布到框架。

节点荷载:建筑物而言,外加荷载如隔墙和楼面活荷载等,在做静力分析时,可以通过荷载方式计算其效应,但当做动力分析时,必须将它们的质量考虑进去,因为质量会影响结构周期的,这就是要人为施加点质量或线质量的原因。

恒载输入:一般情况下是按照楼面(不计构件自重)荷载指定给构件。然后在定义荷载模式时,DL自重系数取1,代表自动计算并加入构件自重。然后定义质量源的时候采用“来自荷载”,定义为" 1DL+0.5LL"。

8.定义质量源:

定义---质量源---来自荷载(一般都选择来自荷载);质量源组合时有一个“乘数”即荷载组合系数。

sap2000时程分析时框架结构填充墙:地震力只与每层质量有关,时程分析时所加荷载根本不影响结构的周期振型等一些特性,模态分析和时程分析都是基于结构的质量信息。在中国规范中,重力荷载代表值就定义了求解地震作用时结构质量的计算方法。所以,质量源的定义是很重要的,将自重、附加恒载定义为dead load,在质量源定义中选择来自荷载,按规范考虑恒活组合,结构质量就等于组合后求得的荷载除以重力加速度。

9.荷载工况

定义---荷载工况---可以定义不同的分析类型,如下所示: 静力分析(static):不考虑惯性力的影响,内力、位移不是时间的函数。 模态分析(modal):计算结构振动的模态,有特征值法和Ritz向量法。 反应谱分析(Response Spectrum):静力方法计算由加速度荷载引起。求出各阶振型的结构反应,再进行组合,以确定结构地震内力和变形。 时程分析(time history):荷载随加载时间变化,需要时程函数,求解方法是振型叠加或直接积分,要输入地震波或人工振动。 弹性屈曲分析(Buckling):在荷载作用下屈曲形态的计算。 首先要定义“时程分析函数”、“ 反应谱分析分析函数”----定义----函数---选择需要的函数、填写相关参数。

其次再定义“荷载工况”:其中时程分析 与反应谱分析 都选择从Modal 中得到分析工况的振型,都要选择已定义的相关函数;反应谱分析中有些参数的含义:CQC(耦联) 、SRSS(非耦联),方向组合:修正后的SRSS。 注:定义荷载工况“时程分析”、“ 反应谱分析分析”时要填写:加速度(Accel)比例系数。比例系数即规范中规定的加速度/人工波的加速度;结构质量转换成重力荷载代表值要乘以加速度g,因此规范中规定的加速度和人工波的加速度都转换成以g为单位的加速度后再相比,再乘以系数9.8(sap的单位为N/m/s) 或者9800(sap 的单位用的是N/mm/s)。规范中的加速度单位g为gal,单位为cm/s2,比如规程中的 8度罕遇要求是400g,即400gal=0.4g。 时程分析“输出时段大小”一般为0.01或0.02,根据总持续时间为10s左右填写“时间段”, 对于同一个工程,地震波作用的总时间t可以不同,但输出时段大小应该一致。

时程分析首先应在 “定义---函数”中定义几组地震波函数,可以选择从文件中读取地震波函数,再在“施加的荷载”中填写对应地震波函数,一般都是线性“弹性时程分析”,也可以进行非线性分析。“显示荷载高级参数”中可以填写其它参数,一般横波要晚于纵波到达结构,可以通过“到达时间“来定义实现。

pushover(静力非线性分析)过程:选择要添加塑性较的梁---指定---框架---铰—添加; 定义---分析工况---静力非线性工况(采用荷载控制),再次定义一个静力非线性工况(push over),荷载类型为Modal(采用位移控制);先运行其它工况,查看没有超筋等后(必须要运行),再修改push工况(刚度来自重力非线性工况)---运行这2个静力非线性工况---显示---显示静力pushover曲线---查看(视图---设置三维视图,选择push工况)。

在sap输入与X或Y轴成一定角度的反应谱:点击分析工况中修改反应谱工况,在分析工况数据中选中显示高级荷载参数后可输入反应谱的角度。 sap中材料阻尼、反应谱阻尼和反应谱工况阻尼:反应谱曲线中阻尼对计算结果影响比较大,而反应谱工况中的阻尼对计算结果影响不大,甚至可以认为影响可以忽略不计。 10.荷载组合:

定义---荷载组合---添加新组合;ADD:相加;Absolute:组合中的分析结果绝对值相加;SRSS;、分析结果平方和相加再开平方根;Envelope:组合中的结果得到最大和最小包络值。(也可以在运行完后,要查看结果时定义荷载组合)

11:运行:

可以选择一种或几种分析工况运行。

12:查看运行结果: 12.1:内力:

显示---显示力/应力---框架/索:可以查看不同荷载模式下构件的弯矩、剪力、轴力图。

层间剪力输出:先将各层的柱子及其上部的点定义为一个组,模型分析完成之后在 定义菜单中的“截面切割”定义成各个组,这样就可以在时程分析的结果中查看截面切割的 力,即各层的层间剪力。

12.2:挠度

显示---显示变形形状(不同工况下的变形形状)。

挠度限值:首先sap2000只能生成一些基于强度校核的默认组合,生成基于挠度校核的组合需要你先自行定义-》荷载组合;然后设计-》钢框架设计/混凝土框架设计-》选择设计组合,在荷载组合类型中下拉菜单中选择“挠度”,将下部左侧荷载组合列表中先前自行定义的挠度荷载组合选中,添加到右侧设计组合列表中

然后在首选项中选择考虑挠度,进行设计以后就可以显示挠度了。

12.3:钢框架设计:

设计---钢框架设计---查看/修改首选项

设计---钢框架设计---开始结构设计/检查----修改荷载组合--设计---钢框架设计---开始结构设计/检查-。

钢结构中应力比:设计--->钢框架设计--->显示设计信息: 设计输出:P-M Ratio Colors & Values-----屏幕上显示的是强度稳定应力比小于1,而红色是表示挠度的应力比超了。查看挠度的应力比。

sap2000配筋:SAP/ETABS配筋结果只给出四角和内部配筋,但没有分别给出两个方向的配筋,建截面时输入两个方向的钢筋,但钢筋根数和直径都可以变。

13.其它:

局部坐标: 框架单元:

1轴沿杆方向,

2、3轴在垂直于杆轴平面内。

1-2平面竖直;除非杆件竖直(2轴沿+X方向),否则2轴一般为+Z方向;3轴水平,即处于X-Y平面内。

截面特性中1轴沿单元轴线,一般2轴为弱轴、3轴为强轴,但并非必须如此。

壳单元:

3轴为壳单元平面的法向。

3-2平面竖直;除非单元水平(2轴沿+Y方向),否则2轴一般为+Z方向;1轴水平,即处于X-Y平面内。

节点与自由度: 局部坐标轴用于定义节点自由度、约束、特性、节点荷载和表达输出,

1、

2、3轴默认与X、Y、Z轴相同。

刚片约束:

3轴为平面法向轴,

1、2轴程序自动任意在平面内选择,因为平面轴的实际方向并不重要,只有法向方向影响约束方程。

点击视图>设置建筑视图选项,在对话框中勾选框架/索/钢束前面的局部坐标轴选项,可以显示红、白、蓝三个颜色的箭头,代表1,2,3 轴。参考美国国旗的颜色来记住这个是有效的方法,红色对应1轴;白色对应2轴;蓝色对应3轴。请注意这个视图菜单>设置建筑视图选项命令,设置局部坐标轴的显示不仅适用于框架对象,也适用于节点、壳面及连接对象。

14.理论、程序操作延伸; 14.1: sap对桁架结构进行稳定性分析: bucking分析相当于我们理解中的第一类稳定,这在实际应用中可以作为参考。真正的极值点失稳在sap中可以考虑的,根据沈教授写的网壳稳定分析中的一句话:结构的稳定性可以从荷载-位移全过程曲线中得到完整的概念。那么我们也可以这么理解,只要sap能做出这条曲线那么就可以解决问题,于是就利用到了sap基于位移控制的非线性分析。------当用户知道所期望的结构位移,但不知道施加多少荷载时,选择位移控制。这对于在分析过程中可能失去承载力而失稳的结构,是十分有用的。但是问题:一个是sap极值点分析的初始条件(即初始缺陷的处理)不好弄,比如网架规范要求考虑第一模态。但是sap无法象ansys那样将考虑的模态位移做为初始缺陷。另一个是无法准确的考虑材料非线性,目前常用的是采用非线性link单元和塑性铰来模拟,当然在某些情况下,比如只考虑几何非线性的稳定分析,这也足够了。

14.2:在sap里模拟预应力索的周期:将施加索力的那个工况作为非线性工况。然后在模态分析中,初始刚度源自添加索力的那个工况。否则通过在sap里施加负温度来给索施加预应力的! 温度只是以荷载的形式加上去的,并不能影响计算出的索的周期!但是实际上,索由于施加了预应力,自身的刚度增加,周期减小了。

14.3:时程分析方法:时程分析法中的振型叠加法和直接积分法的结果应该是差不多的。算出差很远可能是一些参数:例如阻尼比、scale、直接积分的各种方法如willon—theta的theta值取的不恰当。振型叠加法计算必须算出足够多的振型,使各方向的质量参与系数达到90%以上。否则计算结果不正确。理论上,只要算的振型足够多,两者的差别不应该很大。SAP2000推荐使用振型叠加法,其计算效率和结果都要好于直接积分法。直接积分会出现迭代误差。 14.4:时程分析方法:时程分析法中的振型叠加法和直接积分法的结果应该是差不多的。算出差很远可能是一些参数:例如阻尼比、scale、直接积分的各种方法如willon—theta的theta值取的不恰当。振型叠加法计算必须算出足够多的振型,使各方向的质量参与系数达到90%以上。否则计算结果不正确。理论上,只要算的振型足够多,两者的差别不应该很大。SAP2000推荐使用振型叠加法,其计算效率和结果都要好于直接积分法。直接积分会出现迭代误差。 14.5非线性:pushover中是定义塑性铰;动力分析有中有材料非线性和几何非线性两种,考虑材料的本构关系为一。考虑结构的大变形大位移小转角为结构 p-d 效应即可。动力分析可以用link单元或hinge来考虑材料非线性,link可以用于振型叠加和直接积分两种情况,不能考虑下降段,计算效率高。hinge可以只能用于直接积分,能考虑下降段,经常处出现不收敛的情况。 14.6:。在sap2000中进行时程分析时,结构构件否屈服:塑性铰(hinge)一般不用来作时程分析,而只用来作静力分析。针对钢框架结构,进行弹塑性时程分析,在SAP2K中可以采用塑性铰来考虑塑性问题, SAP2K中的塑性铰,是根据FEMA-273和ATC-40的规范的规定定义的。目前在SAP2K中主要针对 frame单元的塑性铰,还没有shell单元的塑性铰类型。 14.7:RITZ向量法和特征向量法求解结构周期:用RITZ向量法和子空间叠代法都是近似的数值计算方法,振型阶数越高,误差越大。两者高阶振型应该是有差别的。一般来说,高阶振型地震响应很小,不必过分追求高阶振型的精确度。 当选取的里兹向量数目和结构的自有度数目相等时,里兹方法得到的结果和特征值的结果相同,因为此时里兹向量的基向量数目和结构的自有度数目相等,其空间和特征向量的空间相等,而对应于结构的满自有度空间对应只有一种空间展开形式,因此二者相同。用里兹向量方法进行地震响应分析时,其荷载空间分布模式为和结构质量相关量,其缺陷是当高阶模态对结构贡献较大时,其无法考虑。

14.8:时程分析:进行结构非线性分析时,重力荷载是必须要加的,因为结构首先是承受重力荷载,再在地震作用下反应。重力荷载的施加可以通过静力非线性分析工况,设置为时程分析的初始状态。考虑重力的非线性地震分析,先进行重力荷载的静力非线性分析,再进行时程分析。

14.9:型钢混凝土柱:采用自定义截面的两种材料组合,塑性铰可以自定义;默认PMM铰是不考虑压弯失稳的。 可以添加一个新铰不采用默认参数,可以改里面的屈服模型,有ASCI模型和FEMA模型,也有自定义模型-----是梁端铰,用RESPONSE算出截面的弯矩曲率曲线,输入SAP中;若需要的是柱端PMM铰,用RESPONSE算出截面的弯矩-轴力曲线以及弯矩-曲率曲线,输入SAP中,均用用户自定义。

14.10:框架柱所承担的底部倾覆力矩:框架承担的弯矩可以从截面切割中得到,楼层总弯矩可以在story shear中输出!----定义组 --然后选中柱子和柱子底部节点,再进行截面切割。 14.11:框-剪:剪力墙用壳单元模拟,直接输入面单元分析;剪力墙里面的配筋在内力分析的时候是不需要建到模型里面的。这个是目前结构计算所默认的基本原则。有限元分析可以得到shell单元的应变和应力,在指定位置(比如某个截面)积分可以得到该截面的内力。有了内力可以根据规范给出墙肢配筋。

14.13:pushover(静力非线性分析)分析,后如何得到顶点的最大位移,如何得到层间位移角?---- 点菜单 File>Display Tables在Table对话框 File> Print Table to File. 然后将文件导入 Excel 或者 Origin 进行数据处理,并绘制图线------可以从图形判断顶点位移,但是无法判断层间位移。 在能力谱的下方,有一个 PerformancePoint(V,D),那个V就是对应性能点的底部剪力,D就是顶点位移。 层间位移的求法,是通过这个性能点,找对应的pushover的step,然后把那个step下的各层位移导出,用excel表格处理。 还有一个方法,就是事先定义广义位移( 每个广义位移对应一个层间位移),最后通过SAP的显示>绘图函数,绘制相应的图示。但是此法不推荐,个人感觉sap数据处理功能太差,拿它绘图太烦琐,也不好看。

pushover(静力非线性分析):荷载施加控制 Pushover 分析一般需要多个分析工况。一个典型的Pushover 分析可能由3个工况构成:第一个将施加重力荷载给结构,第二个和第三个可施加不同的横向荷载。 Pushover 工况可以从零初始条件开始,或从前一个Pushover工况结束处的结果开始。例如,重力工况从零初始条件开始,而两个横向工况的每一个从重力工况的结束处开始。因为Pushover分析是非线性的,所以将其分析结果和其它线性或非线性分析叠加是不合理的。当按规范要求比较Pushover的结果时,需要在Pushover工况内施加所有适当的设计荷载组合。这可能需要多种不同的Pushover工况来考虑所有规范规定的设计规范荷载组合。当进行Pushover 分析时,必须在结构上施加代表惯性力的分布静荷载。一般地,将荷载定义为下面一个或多个的比例组合:1)自定义的静荷载工况或组合。2)作用于任意的整体X、Y、Z方向的均匀加速度。在每一节点的力和分配给节点的质量成比例,且作用在指定的方向。3)从指定特征类型或RITZ类型振型的振型荷载。在每一节点的力和振型位移,振型角频率平方,及分配给节点的质量成比例。力作用于振型位移方向。对其他类型的分布形式,可以定义OTHER类型的静力荷载工况,分布为侧向分布的均匀或倒三角形分布,然后使用此静力荷载工况作为侧向荷载的分布。比例系数在位移控制情况下只表示相对比例,不代表荷载的绝对数值。

在Pushover分析中,荷载与指定的荷载样式成比例的施加给结构。指定荷载样式的初始乘数为零。随着Pushover 分析的进行,此乘数逐步增加,直至到达指定的 Pushover 结尾,或在某些情况直至结构不能承受附加的荷载。可使用两种不同的方法来控制Pushover分析中施加在结构上的荷载:荷载控制和位移控制。每一个Pushover工况可使用力控制或位移控制。选择一般依赖于荷载的物理性质和期望的结构行为。在力控制时,需施加一定的荷载样式。使用此种荷载控制方法可以简单地将当前力的增量施加给结构。例如,假定当前施加给结构的力为150kN。在力控制时,SAP2000可简单的施加此荷载的50kN的增量于结构。在已知期望的荷载水平(如重力荷载),且结构可以承受此荷载时,应该使用力控制。若结构因材料屈服或失效,或几何不稳定而不能承受指定荷载,Pushover分析将停止。当位移控制时,将施加荷载直至在监控点的位移等于预先指定的位移。使用此种控制方法时,SAP2000先计算需要产生此位移增量的力增量,并施加此力增量至结构。例如,假定结构监控点的当前位移为3cm。进行位移控制时,SAP2000可简单地添加1cm的增量至此位移,来得到4cm的总位移。然后SAP2000估计得到此位移所需的力,并施加此力于结构。因为在此荷载增加过程中可能发生结构的屈服或失效,SAP2000可进行试算和迭代来找到产生期望位移增量的荷载。若结构不稳定,则荷载增量可能为负。当寻求指定的位移(如在地震荷载中),所施加的荷载预先未知,或当结构期望失去强度或失稳时,应使用位移控制。虽然随着结构承载力的变化,所施加荷载可以增加或减少,预先存在的荷载(如重力)不会改变。若结构失去重力承载力,Pushover分析在到达目标位移前将停止。耦合位移通常是在一个给定的指定荷载下,对结构中最敏感位移的测量。它是结构中所有位移自由度的一个加权总和:每个位移分量乘以在那个自由度上施加的荷载,并对结果求和(所施加荷载作的功)。若选择使用共轭位移来进行荷载控制,其将被使用来决定是否荷载应被增加或减少。所指定的监控位移将用来设置位移目标,即结构应移动多远。推荐使用耦合位移,即勾选使用耦合位移选项,对分析的收敛有帮助。在监测位移区域中的监测一行上,定义要监测的点及其自由度位移分量。应选择一个对荷载(即荷载样式中定义的荷载)敏感的监测位移。例如,当荷载作用在方向UY上的时候,通常不应该监测自由度UX。同样不应监测靠近约束的节点。如果可能,监测位移在分析过程中最好是单调增加的。保存分析结果时,仅保存正位移增量表示SAP2000将不保存位移增量为负时的分析结果。 求解控制在每个时间步求解非线性方程。这可能需要重新形成和重新求解刚度矩阵,进行迭代直至解收敛。若不能实现收敛,则程序将步分割为更小的步再次运行。每阶段最大总步数是分析中允许的最多步数,可以包含保存的步和结果未被保存的中间子步。此值对分析时间进行控制。以一个较小值开始,得到分析所用时间的认识。如果分析在最大总步数里没有达到它的目标荷载或位移,可以用比较大数目的步数再一次运行分析,运行一次非线性静力分析的时间大致和总步数成正比。每阶段最大空步数表示在非性求解过程中,每步允许的空步数。空步发生于:1)一个框架铰试图卸载2)一个事件(屈服、卸载等)引发另一事件3)迭代不收敛和尝试了一较小的步。过多的空步数可能表示,由于灾难性的失效或数值敏感而导致求解停止。可设置一定的空步数,这样若收敛困难,求解将结束。如果不想分析由于空步数到达而结束,则设置此值等于最大总步数。每步最大迭代数用来确保在分析的每一步达到平衡。在程序试图使用一个较小的子步前,用户可控制在每步允许的迭代数目。在多数情况默认值是适用的。迭代收敛容差(相对)用来确保在分析的每一步建立平衡。可设置相对收敛容差来比较作用在结构上的力值和它的误差。对于大变形问题,需要使用比其他非线性类型小得多的收敛容差值,以得到好的结果。尝试减小此值直至得到一致的结果。事件凝聚容差(相对)是非线性解算法对于框架铰使用“事件到事件”的策略。若模型中有大量的铰,则会产生大量的求解步。事件凝聚容差用来将事件聚合在一起,从而减少求解时间。当一个铰屈服或移至力—位移(弯矩—转动)曲线的另一段时,触发一个事件。若其他的铰接近经历自己的事件时,在事件容差内,它们将被视为好象它们到达了事件。这会引起在力(弯矩)水平的小量误差,在这些水平发生屈服或节段的改变。指定一个较小的事件容差将增加分析的准确性,代价是需要更多的计算时间。

Pushover分析方法与地震反应谱相结合,成为一种结构非线地震.响应的简化计算方法,能够计算出结构从线弹性、屈服一直到极限倒塌状态的内力、变形、塑性铰位置和转角,找出结构的薄弱部位,甚至能够得出比非线性时程分析更多的重要信息。通过Pushover分析,可以确定结构所能承受的地震烈度及在地震作用下能否达到抗震性能标准,从而判断桥梁是否需要进行加固及加固的先后顺序。这种方法主要用于进行地震作用下的变形验算,尤其是大震作用下的抗倒塌验算。

早在70年代初,Freeman就首次提出了Pushover方法,并将其与地震反应谱相结合,称之为能力谱方法。

第3篇:SAP冲销总结

SAP凭证冲销

原则:通过后勤产生的会计凭证只能够通过冲销相应的物料凭证(后勤凭证)来达到冲销会计凭证的目的。固定资产的产生的凭证不可通过冲销,只可做一个相反的会计凭证来调整.

1、财务模块

1.1)财务模块手工输入的凭证的冲销

TCODE:FB08,F.80(批量)

输入凭证号码,会计年度,公司代码,冲销原因(如果冲销当月凭证就选择01,以前月分的用02 如果选择02需要输入记帐日期,0

1、0

2、05均为反记账).回车.

如果出现下面的显示“财务中不能冲销的凭证”就说明这不是通过财务做进去的凭证,而是后勤产生的凭证.不可在FB08冲销.

当输入凭证属于手工输入的凭证时,保存即可.就会出现提示:出现凭证XXXXXXXXXX已经保存.表明是冲销完成.

1.2) 冲销清帐

冲销凭证的时候系统提示:“凭证包含已经结算的项目-不可冲销”,这时就需要先冲销清帐凭证。TCODE:FBRA

1.3)冲销分摊、分配凭证

TCODE:KSU5,KEV5

重新执行分摊、分配,即可冲销上次执行,并产生新的分摊、分配凭证。

1.4)冲销外币评估

TCODE:FAGL_FC_VAL

选择“重置评估”即产生上次评估的反向凭证。FB08可冲销重置评估的凭证。

2、MM模块的凭证冲销

2.1)MM模块产生的会计凭证的冲销

TCODE:MBST

输入凭证类型和记帐日期,会计年度等.

保存.系统出现:出现凭证XXXXXXXXXX已经记帐,表明冲销完成.以前物料凭证关联生成的会计凭证也相应的被冲销.

2.2)发票发票交验的取消

TCODE:MR8M

输入发票号码(凭证抬头中的“参考号”),冲销原因,保存即可.

提示需要手工清除会计的凭证的提示.表明冲销已完成.需要F-44对供应商行项目清帐。

3、SD的凭证冲销

3.1)SD发货凭证的冲销

注意:如果已经在系统中开票了,必须先冲销开票然后再冲销发货过帐.再按下列步骤进行SD发货凭证的冲销。

TCODE:VL09

输入相应的界定条件

系统根据用户输入列出所有交货凭证。

用户选中相应要冲销的凭证点击工具条的“冲销”按钮,系统会出现“确实需要冲销次发货吗?”提示框,选择“OK”按钮确认。

3.2),发票的取消(在SD开发票的时候错误)

TCODE:VF11

输入要取消的发票号码

点击:保存

冲销完毕.

第4篇:SAP项目实施总结 - 完整版

北京航空航天大学研究生课程考核记录

2009-2010学年 第二学期

学号

GS0921G44

姓名

徐方华

成绩

课程名称:《 企业信息化管理

论文题目: 壳牌SAP项目实施总结 任课教师评语:

任课教师签字:

考核日期:

日壳牌SAP项目实施总结

本人所在的公司-英荷皇家壳牌(中国)有限公司已于2004年4月1日成功实施了SAP。 本文是本人在成功上线后做的总结,发表在2004年5月的内部刊物上。本文部分内容有所增减。

荷兰皇家/壳牌集团公司是现今世界最大的石油产品,化学品,煤和金属的勘探者,生产者和经销商之一,在全世界一百多个国家的两千多家公司中拥有权益,雇员总数超过十万人。集团公司的五大核心业务:A.勘探和生产B.天然气和发电C油品D.化工E.可再生能源。

随着在中国大陆的实际投资达到10亿美元,壳牌已成为在中国投资最大的国际石油公司之一,五大核心业务都己在中国取得了长足发展。壳牌在中国已建立了十余个办事处。有20多家独资或合资企业在运营。员工人数约为超过5000人,90%以上为本地员工。

本人所在的部门为油品部,壳牌在中国的油品营销业务包括润滑油,加油站,沥青和液化石油气,属于石油的下游业务。从八十年代初至今,壳牌在这些领域投资了4亿美元建立合资企业和独资企业。在全国建立了三个大型的润滑油厂,它们是-一

A.位于天津年产10万吨的润滑油调配厂。

B.位于浙江乍浦年产10万吨的合资润滑油调配厂。

C.位于广东珠海特区的年产40万吨的润滑油调配厂(该厂为壳牌全球最大润滑油调配厂)。

从1995年开始,随着第一家润滑油调配厂在天津的投产,壳牌中国就开始了企业的信息化建设,同步上线的企业ERP系统是由壳牌集团公司开发,并拥有自主知识产权的基于MUMPUS数据库的系统-MLII系统。该系统基于Unix操作系统,客户/服务器架构,包含采购模块,企业生产模块,销售模块,库存管理模块等,并与财务系统接口。到2002年,随着公司业务规模的扩大,该系统已经越来越难于胜任业务的需求。集团公司决定从2002年7月开始实施SAP项目。

项目的目的是为了实行企业内外资源优化配置,消除生产经营过程中无效的劳动和资源,实现企业信息流、物流、资金流、价值流和业务流的有机集成和提高企业竞争力,集客户、市场、销售、计划、采购、生产、财务、质量、服务、信息集成和业务流程重组(BPR)等功能为一体。

成功实施SAP项目后,系统所要达到的功能主要有:

1、支持集多种生产类型、多种经营方式和多种产业为一体的,跨区域的SCM模式;2、支持市场分析、销售分析和客户关系管理;3、支持包括先进计划与排产技术在内的多种计划和优化排产方法;4、支持物流和配送体系管理;5、支持集团的资本运作管理;6、支持更大范围的信息集成和系统开放。

成功的SAP项目实施,有许多经验可以总结,概括起来主要有以下四点:

一、最高管理层坚决支持,中低层员工积极参与

ERP的实施不是一个简单的技术软件培训,包括业务流程重组、管理模式和业务架构转变、岗位职能调整等许多方面。由于损害到部分人的长期或短期利益,ERP的实施常常会遇到或明或暗的阻力。只有得到一把手的坚决支持,才能排除干扰,克服困难,成功地实施ERP。

在壳牌SAP项目正式启动之前,项目组组织了几次全体员工的沟通会,由公司最高管理层参加,对项目实施的必要性以及实施后对公司业务的帮助等做了充分的沟通。并且成立了项目管理委员会,有相关部门的最高管理人员组成,定期开会,对项目中遇到的问题进行及时沟通和解决,保证项目实施的进度及各个里程碑事件的顺利完成。

企业的中层管理者,扮演着局部目标和政策的制定以及企业管理政策执行者的双重角色;企业的基层员工是业务流程的日常参与者,软件的日常操作者;必须让他们理解如何利用ERP提高日常决策的及时性和正确性,提高工作的效率和效益。注重对中层领导和业务骨干的培训,使他们理解在ERP的实施过程中,自己应当如何配合项目小组、管理咨询公司、软件厂商的工作,调整工作方式、工作内容,才能使为ERP实施付出的时间、金钱得到切实的收益。

二、良好的管理基础

企业管理基础涉及许多个方面,总结起来较为关键的有以下几点: ①制度基础。壳牌是一家跨国大公司,有完善的企业管理制度。包括清晰的企业的产权制度、法人治理结构以及激励约束机制等企业基本制度。良好的制度基础是企业建立和使用信息系统的动力源泉,也是突破实施障碍的关键; ②业务流程基础。壳牌公司基本的业务流程是全球统一的,是对百年业务模式的一个总结提炼,并成功运用与香港,台湾等与中国运营环境类似的地区和国家,业务流程较为固定而且固化成为管理制度。

③数据基础。有许多ERP项目因为数据问题而失败,以至于项目实施人员经常发出“一份技术,两分管理,七分数据”的感慨。壳牌公司虽然原有的ERP系统比较陈旧,但由于管理到位,所有业务主数据都非常完善和清晰,冗余数据少,而且成立了专门的主数据小组,负责对各个业务模块的主数据进行清理和管理。

三、经验丰富的管理咨询公司

参考许多国内的SAP项目实施经验,许多失败的项目实施主要是由于不能很好的将SAP本地化,即不能根据企的需要和承受能力量体裁衣,不符合企业的业务流程,导致项目上线之后,用户不能很好地使用SAP,系统是系统,流程是流程,甚至是在SAP外用其他的工具来辅助完成。

为了避免出现这种情况,壳牌公司在以经验丰富的内部顾问团队的基础之上,又与IBM中国签订了合作协议,由他们派驻各个模块的有经验的本地顾问,作为内部顾问和各个业务部门的沟通桥梁,并且引入本地化实施的经验,使得系统更好的本地化,与中国实际的业务进行整合。

四、注重实施工程中的项目监控

SAP项目实施是一项风险很高的工程,需要进行严谨认真的项目监控。具体来说,壳牌公司实施了规范项目例会和阶段性评审制度:定期召开由企业的项目领导、各业务部门的领导以及实施咨询人员参加的项目实施例会,协调解决实施过程中出现的部门协调、人员沟通、技术支持、时间和成本控制等问题;分阶段对项目实施进行评估,如果出现偏差,研究是否需要更新计划及资源,同时落实所需的更新措施,如果达到要求,就部署下一阶段的工作。

规范项目实施过程中的文档管理也是一项关键工作。对实施过程进行全面的文档记录,详尽而规范的实施文档不仅有利于企业与管理咨询公司之间的交流,而且对SAP项目的后期维护和持续改进都是重要的基础资料。

总之,SAP项目实施是一个企业管理系统工程,而不是一般意义上的企业管理信息系统工程或者是企业信息化建设工程。SAP实施的过程就是体制与观念变革的过程。实施SAP,首先要学习和领悟先进的管理思想,只有企业内部对SAP所代表的先进管理思想有充分认识,才能加强企业上下级之间、各部门之间、企业与管理咨询公司之间的沟通和协作,共同把SAP实施工作做好。 大量的研究与实践充分表明,SAP在我国应用的成败并不取决于技术、资金、网络、应用软件和软件实施,而主要取决于企业自身主体意识。企业是应用SAP的主体。企业应用SAP首先要提高思想认识,转变思想观念,增强自身主体意识。只有增强了主体意识,才能提高主体能力,才能发挥主体作用,才能确保项目的成功。

第5篇:Sap-MM总结

1. 简化流程:询价VA11->报价VA21->销售合同VA41->销售订单VA01->发货VL01N(只是一个发货单),实际发货VL02N->开票VF01(形式发票),会产生会计凭证的开票VF02->收款F-28。详细流程如图:

有时候也会配置在VF01处直接产生财务会计凭证(建议不这样设置) 2. SAP对FI-SD的解决方案一:

(MM模块配置) 发货 借:主营业务成本1000 贷:贸易商品1000 (SD模块配置) 开票 借:应收账款1755 贷:主营业务收入1500 应价税费-应交增值税(销项税)255 (FI模块配置) 收款 借:银行存款1755 贷:应收账款1755 SAP对FI-SD的解决方案二:

发货 借: GI 1000 贷:贸易商品1000 开票 借:应收账款1755 贷:主营业务收入1500 主营业务成本1000 应价税费-应交增值税(销项税)255 GI 1000 收款 借:银行存款1755 贷:应收账款1755 GI:goods issue 方案一存在的问题是:可能存在多笔开票计入次月,也就是说成本记在了本月,收入却记在了次月,造成一个月没利润或利润很低,而另一个月利润却又超高,税务集中在一个月处理(会额外增加企业的一些成本)。但多数时候依然建议使用方案一,而中国的企业也多数采用的方案一。 另外在做项目调研是,要多沟通客户了解其可能存在的特殊情况:比如想发货和开票(即成本和收入)不在同一个月(因为我国一般是发货即开票),所以此时就只能不发货了。

3. 客户主数据:一般数据层client层(名称、住所、银行信息等)FD01;公司代码层数据(统驭科目、支付条件等)FD01;销售数据(销售组织、分销渠道、产品组等)VD01;数据集中处理用XD01。(FD在财务模块,VD和XD在销售模块)。客户主数据表:KNA1 客户主数据(一般数据)

KNB1 客户主数据(公司代码层数据) KNVV 客户主数据(销售视图层数据) KNVP 合作伙伴(客户销售四方)(销售四方:订货方、收货方、付款方、开票方)

4. 创建客户主数据界面的科目组也叫做客户账户组,客户账户组的作用是:给客户分类;确定客户代码范围;确定客户主数据界面字段的显示,隐藏等。

5. 客户/供应商的号码范围全局共享的。有需要创建号码范围的数据,只要没让选择公司代码,就说明是全局数据,是共用的。

6. 在创建一条客户主数据又或者是供应商主数据时,如果这条主数据既是客户又是供应商,就要在“控制数据”页签,科目控制下,客户/供应商方框里输入关联数据。 7. 国际贸易条款:该内容一般选择EXW工厂交货

8. 合伙人功能一般建议维护一下,四方可以都是同一间公司,这样做都是为了减少黄色提醒。

9. 跟销售相关的表: VBAK 销售订单抬头表 VBAP 销售订单行项目表

VBKD 业务数据 VBPA 合作伙伴 VBEP 计划行 VBFA 销售凭证流表 VBUK 抬头状态 VBUP 行项目状态 VBRK 开票抬头数据表 VBRP 开票行项目数据表

LIKP SD凭证:交货抬头数据表 LIPS SD凭证:交货行项目数据表 MKPF 物料凭证抬头数据表 MSEG 物料凭证行项目数据表

10. S_ALR_87012172 - 以本位币计的客户余额(查看所有客户的余额)

11. SD模块的物料就是贸易货物(即库存商品),在维护物料数据的时候,销售数据2里注意维护一个“科目设置组”,是对应总账科目的。

12. 起运点(从哪里开始算运费),要注意维护工厂日历选择CN(注意法定假假日) 13. 装载点是起运点下的层次。01标准装载点。装运条件选择01 14. RVAA01标准定价过程:CTYP决定价格,科目代码决定科目

15. SATY销售订单类型:QT,OR(我国主要用这两个)两个都要维护一下。 16. 定义税收确定规则:MWST 17. 配置销售订单过程:“物料组/账户关键字”该界面配置数据与FI集成。条件类型:一般使用PR00和MWST,具有审批状态的物料。运行“不完整日志检查”可以查看有数据需要填写。在“销售订单”界面,有一个“凭证流”,通过此功能可以查看与该订单相关的单据(可以是相关的发货单,可以是相关的凭证,可以是参考了该数据的单据等) 18. 报价单类型一般选用QT 19. VL01N选择订单->生成->直接保存不做任何修改或者填写->VL02N选择由VL01N生成的单据->在拣配里填写数据->看到拣配后面的类型变为B或者C->过账发货。如果出现提示“交货仍未完全入库/提货(完全)”表示没有做拣配。 20. MMBE查看库存. 21. 移动类型601GD发货:交货->开始自动过账。一般最后一个数字为1是正的,数字为2是负的。(例如101GR收货,102为采购订单的收货冲销(意思是退货)) 22. 销售开票针对发货单开票,不是订单。 23. VF02->会计->看凭证 24. FD10N查看客户余额。

25. 销售开票不要超过100万,因为金税系统一张票最多100万。 26. F.13一般是针对GR/IR科目的。

27. 开增值税发票不在SAP系统里操作,中国有个专门用于开金税发票的税务系统,开金税发票这一步要在这个系统里操作,开好金税发票以后发给客户,客户收到发票以后才会给我们付款,最后SAP FI系统收款。具体的过程是:首先在SAP系统开好形式发票以后(SAP开形式发票Tcode:VF01),紧接着还要开发两个程序,这两个程序SAP是没有的,一个用于跟金税系统连接,金税系统有个接口,专门用于开金税发票连接的,然后把SAP系统开好的形式发票以文件的形式上传到金税系统(格式是固定的),在金税系统做好金税发票以后再下载下来发给客户,当然开金税发票这一步也可以手动去做,这样就不用开发程序了,不过上了SAP的企业都是大企业,不可能再用手动的方式去开金税发票了;另一个程序用于把开好的金税发票回传到SAP系统,然后更新与之对应的形式发票的状态,这样在SAP系统查询的时候就会知道哪些形式发票已经开过金税发票,哪些没有开过金税发票了。

另外,金税系统一张发票最多能开100万的金额,而SAP系统的形式发票可能大于、等于或者小于100万,这个时候形式发票和金税发票就有以下几种关系:

1:N 形式发票的金额大于100万,需要对应开多张金税发票,总额相等;

N:1 一段时间内同一个客户和公司产生多比交易,总共金额不超过100万,这个时候就可以给客户开一张发票,而不要开多张发票,这样也可以给公司节约成本,因为开金税发票也是要钱的(一张300元RMB左右); N:N 一段时间内同一个客户和公司产生多比交易,每笔都不超过100万,每笔交易都要开一张对应的金税发票,这样N张形式发票就要开N张对应的金税发票

1:1 形式发票的金额小于或者等于100万,开一张金税发票就可以了。

总之,同一个客户开具多张形式发票,可以合并成一张金税发票,金税发票回传到SAP系统以后,对应的多张形式发票的字段“分配(Assignment)”的值就是这个金税发票的号码;一张形式发票超过100万,需要分开成多张金税发票,这些金税发票回传到SAP系统后,对应的这一张形式发票的字段“分配(Assignment)”的值就是多个连续的金税发票的号码。

28. S_ALR_87012276查看总账科目余额。S_ALR_87012282查看总账行项目。S_ALR_87012271查看现金流(直接法)。S_ALR_87003642开关账(在环境里面)。S_ALR_87012253计划/实际比较。 29. 周期性凭证(比如工资凭证)FBD1。在期间处理-周期性分录-F.14执行-批输入进程名称(一定要输入):COMSERJAN08(随便取一个名字即可)。配置周期性凭证的执行周期,先配置“定义运行计划表”后配置“输入运行日期”。

30. 可以在文本字段里通过输入"+"或"++"(有控制显示)使系统传输文本 31. FSE5N输入计划数据。

32. OKVA配置主营业务收入科目,用“一般的”

33. 把销售订单中的外贸的不完全检查设置:销售和分销-外贸/关税-控制MM和SD凭证中的外贸数据-对外贸易数据不完全方案,MM和SD凭证中的对外贸易数据 34. FD10N显示客户余额。FBL5N显示客户行项目。

35. Logistics 物流、后勤;incoming payments 收款;document entry 单据录入;process open items 处理未清项;cash discount 现金折扣;due on 到期日;down payment 预付定金;credit memo 贷项凭证;interest calculation 利息计算;dunning date 催款日期;schedule 计划;start immediately 立即开始;payment advice 支付通知书;horizon 展望期;purchase order 采购订单;invoice verifcation发票校验;

36. “后勤常规-后勤信息系统-后勤数据仓库-更新-更新控制-设置:销售和分销-更新组-在抬头等级分配更新组“此设置的作用是什么?

37. 配置自动记账:

38. 在创建与“固定资产”相关科目主数据时,要注意是统驭类科目,排序码用028,只允许进项税,但是不可以勾选“核对科目可以输入”,原因是:核对科目是对应应收应付的特殊总帐的 39. 财务会计(新)-总账会计核算(新)-定期处理-凭证-定义会计报表版本

40. 修改客户“支付条款”有两个地方需要改动:一个是公司代码数据里面的支付交易下的支付条件(company code data-payment transactions-terms of payment);另一个是销售区域数据的(sales area data-billing documents-terms of payment)。(如何维护客户的销售范围数据:)

41. OBB8配置支付条款。在配置支付条件是,如果选择了分期付款,在天数限制就不能有数据。

42. 在做凭证时,如果出现提示“在公司代码xxxx中,号码范围10(凭证类型DG,系统预定的号码范围为10)对于2014(一般都是会计)不存在,表示号码范围段10没有,要在定义条目视图的号码范围(FBN1)里新增加一个号码范围10,年分用2014或者9999,起始号1000000000,终止号1999999999。对于该凭证类型用的是号码范围10段。(用OBA7查看凭证类型的号码范围是哪个)

43. 周期性输入->F.14执行->batch input session name(批输入进程名称)->fee-02-08 44. 客户退货,做贷项凭证FB75,如果完全退货,还有退款,要重置未清项(就是将对应的清帐凭证清除,那么已清项就又成了未清项)。

45. 如果出现提示“订单不能交货”可以用VL01N把日期往后推几天。

第6篇:SAP ERP 项目上线总结报告

SAP项目实施汇总报告

2011年12月12日,首张具有意义收货单,在SAP系统中翩然而过,同时在系统后台自动生成了SAP系统自运行后的第一张正规财务凭证,这两张业务与财务高度集成的单据,一唱一和,仿佛是划过寂静的第一声爆竹,在上海**公司回响,至此宣告实施了近两个月的SAP系统在我公司的顺利上线。 同时,结束了SAP项目的实施阶段工作,开始全面转入维护阶段。在这里,从目标计划、实施状况、人员队伍、经验总结几个方面对SAP项目的整个过程做一总结,向在在座的各位领导同事进行汇报,目的是为了回顾过去、汲取经验、服务未来.

一、 项目背景:

公司背景

上海**自动控制技术有限公司成立于2004年,以领先的技术与丰富的现场服务经验,为中国的移动机械行业带来更先进、更适合中国企业的自动控制系统与软硬件产品。**自控自成立之初便树立了“推动机械进化、发展民族工业”的远大理想,并为自身赋予了明确的使命:“为移动机械制造商提供领先的控制方案与软硬件产品,使其移动机械产品具备领先的竞争力”。为了能使公司向即定的目标进行稳定的发展,整个过程当中需要进行新的管理上的尝试,而如何将企业的各种业务经济信息高效的组织在一个平台,加以有效的利用与分析,且满足企业内部及外部的各种需求,是公司近期的一个主要管理目标。而SAP正是在这种情况下,出现在我们的视野,实施SAP的终极目标是为公司的发展保驾护航,提升企业的竞争力,增加企业凝聚力。(本次实施的具体目标此处暂不赘述)

二、项目实施状况

10月份公司管理层决定,在12月份,新的SAP一定要上线,要让公司在原有的有限的业务流当中集成加入资金流,进而形成全面有效的信息流,全面满足企业内部与外部审计的数据要求。时间紧,任务重 是这次SAP实施的难点,各部门经理及同事,同样非常重视,为此专门抽调部门骨干人员连同经理均参加SAP项目组组织的集中培训,在为时一个月的学习与工作中,大家团结协作,在项目组和内外部顾问的指导下,克服了任务重、上线时间紧、数据要求质量高等困难,加班加点按期完成了ERP上线前的各项工作,整个过程完全按照顾问提供的实施方法,历经了项目准备、业务蓝图、测试实现、切换准备、系统上线五大阶段,终于在12月12日上线,为了最大限度减少并行的负担与差错率,仅并行了1周的时间便甩掉了旧系统原有用友,于12月19日全面应用新的SAP8.8版本的系统,成功地迈出了SAP系统上线运作的关键第一步,这是公司领导关怀和支持的结果,项目实施过程中凝结了外部顾问、内部顾问、关键用户及IT人员的辛勤劳动和汗水,是大家工作共同智慧的结晶,在此对各位领导和参加项目建设的所有同事表示衷心的感谢。

三、SAP系统应用状况:

1、销售模块:

1、报价单:(暂不用)

使用SAP Business One 的销售报价可以灵活创建任何营销文档。该报价单支持不同的行类型,允许用户创建之前行的小计。用户可以在文档中的任何位置插入自由格式的文本,还可以使用标准备注文本。标准备注可以存储和重复使用。页眉和页脚文本也可以由用户为每个文档进行定义。每个报价的毛利都可以计算。向客户提供的最后销售价格可以轻松地查看。一旦创建了报价,用户就可以通过点击鼠标导出到Microsoft Word 中

2、销售订单(合同):

创建订单时,用户可以执行可用量的检查,此特性帮助用户了解缺货时多个库存的商品库存情况,从而简化订单的输入。下订单时可以从备选商品列表中选择所需商品,定义延期订购该商品,或者允许商品部分交货。订单创建时可以定义不同的交货日期,以及每个行项目的发货地址。用户可以自动从销售单中创建采购单,并指定发货到客户处

3、交货(出库单): 可使用交货功能生成必要的包装单据。内置的包装流程有助于在交货过程中将货物分成不同的包装批次。用户可以通过点击鼠标查看交货单中的发运状态以及交货跟踪号码。交货时,仓库中的货物数量自动更新。

4、应收发票:

创建发票时系统将自动创建一个相应的日记帐分录。如果客户立即支付部分发票,用户就可以创建自动收款凭证。

5、催款向导:

功能强大的向导用于处理客户的催款函,并保留每个客户的催款历史记录。此向导可定期执行,例如每月或每周,以检查所有未清的发票。可以按照预定义的间隔发送一系列不同级别的催款函。此外,用户还可以定义利息计算和催款费用的方法。

6、信用额度的控制:

要能及时提醒,甚至冻结针对已经脱离信用控制的客户单据,及时保障公司利益不受损失。

2、采购模块:

1、 采购订单:

允许用户向供应商订购材料或服务。这些订单更新所订购项目的可用数量,并通知仓库管理员预定的交货日期。用户可以将单个采购单拆分为多个部分,例如,当商品需要发送到多个仓库时就可以使用拆分。采购订单或应付帐款(AP)凭证中的每个行项目可以根据要求发送到不同的仓库。

2、 收货采购订单:

用户使用该功能进行收货管理,并可以将货物分配给多个仓库。收货可以与采购单链接,而且用户可以根据确切收到的数量更改基于采购单产生的原始数量。

3、 应付发票:

创建供应商发票时,这些信息可供用户对供应商的后续付款时使用。

4、 到岸成本:

计算进口商品的采购价格。用户可以将多个类型的到岸成本(例如运费、保险费和客户税款)分配为每个商品上,更新其确切的仓库价值

3、业务伙伴数据:

记录客户和供应商的所有关键信息,例如地址、偏好、销售人员和信用额度等。用户可以为每个业务伙伴定义不限数量的联系人,并附上电话号码、电子邮件地址和其它重要数据。用户可以输入客户联系人或供应商名称,并发送电子邮件或短消息。所有相关的数据- 包括客户销售报告和帐户详细余额。活动:此特性用于跟踪与客户的交互,例如电话、会议和后续任务。用户还可以在活动中添加注释和附件,并预先安排下次活动的时间。

4、库存管理:

在系统中建立不同的物料及仓库,并对物料进行管理,定义物料特性及价格清单。并维护序列号和批号以及价目表。用户还可以定义备选商品,根据当前的市场价值重新评估存货成本,并执行周期盘点、仓库间调拨、寄售等特殊业务。物料主数据:用户可以定义仓库物料,销售物料,采购物料,或者非存货物料,包括人力、差旅或固定资产。并为这些物料定义采购供应商、采购和销售计量单位,以及物料的税码等详细信息。支持为物料建立多个仓库并维护物料在每个仓库中的成本。支持对每一种物料采用不同的存货估价方法。当前支持的方法为标准成本,移动平均和先进先出法。计划数据也在物料主数据中维护。用户可以定义采购方法(例如制造或购买)以及订单间隔日期(例如每月、每周或每天)。用户还可以为物料定义最小订单数量和订货提前期。序列号:序列号可以根据预定义的编码规则自动生成;也可以手工创建,可在选择仅在发货时使用或者在所有出入库交易时分配。批次:用户可以为产品指定批次,并根据保质期或者其它自由定义的属性进行归类。然后,可以在销售订单、发货单中和库存移动时为这些产品定义批次。还可以使用批次报告进行批次监控。备选物料:在所需物料由于数量不足或其他原因不可用时,可以创建一个备选物料供客户参考。拣配和包装:用户可以使用拣配和包装管理拣选和包装流程。系统提供了‘未清’,‘已批准’,‘已拣配’三种销售订单的状态。在不同的状态下,客户可以进行一系列有关拣配和包装的操作,系统能灵活的适应您的拣选和包装流程。

5、生产:

1、定义BOM:

可以在该窗口中定义多级BOM。在BOM中用户需要明确定义产成品以及所需的原材料,并且在BOM中指定所需原材料的数量和相关仓库。生产订单:允许用户创建三种类型的生产订单:标准订单,基于现有的物料单创建;特殊订单,不基于BOM创建;和分解的生产单,用于分解产成品,将各个子物料重新回库。通常生产单以计划状态创建,经下达后发放到生产车间。为产成品指定的各个子物料可以手工发料,也可以采用反冲法发料。子物料可以被替换或添加。该解决方案还支持产成品的部分完工,从而灵活地控制工单。用户可以查看计划下达的数量以及完成和退回的数量,可以监控订单的到期日。生产订单也可以参考客户销售订单创建,使用户能够实时查看在制的物料状态。

2、产成品的接收:允许用户将生产订单完工的产成品接收到产成品库存中。

3、生产订单发料:将原材料发到指定的生产订单上。

4、物料需求计划:可帮助生产计划人员做生产计划排程或让采购员根据生产计划和采购需求来制定物料的采购计划。

5 定义预测:允许用户根据预测数据预测需求,而不是单独依靠接收的销售订单。预测有助于用户预测未来时间对产品的需求,并以此相应地调整物料需求计划。这些需求预测数据也可以用于其它的相关报表中。

6 计划向导:计划向导可指导用户通过五个步骤完成需求计划业务情节的创建。用户定义计划范围,例如可以在计划系统中以周或天为单位来浏览需求计划,生产和采购计划中可以包含非工作日,也可以不包含。需求计划可以基于多种物料或物料组计算。用户可以在构建好的业务情节中选择预期的标准,例如现有库存等级、未清的采购订单、销售订单、工单和物料的最小库存量,以及定义好的销售预测。需求计划运行后系统就会显示推荐的" 生产" 或" 购买" 建议,同时,该界面上设置了多个折叠和展开选项,允许计划人员查看系统计算出的物料净需求以及基于此物料需求的各类相关凭证。解决方案还提供了意外报警和可视队列,帮助用户识别需要加快处理的订单。计划场景也可以保存为“模拟”,用户可以运行一系列的“假设”场景,而不会影响建议报告。

7 订单建议报表:从建议报表中,计划人员可以选择建议的生产订单或采购单进行自动创建转换。如果某个产品需要外包生产,则系统可允许计划人员轻松地将生产订单转化为采购订单。对同一供应商的采购订单可以合并到一个订单中,从而优化采购流程。

6、服务管理:

服务管理主要用于服务运作、服务合同管理、服务计划、客户交互活动的跟踪、客户支持和销售机会的管理等提供支持。

1、服务呼叫:处理客户的提出问题并记录、跟踪相关的信息。用户还可以查看和维护与特定问题相关的呼叫历史。可以监控多种呼叫状态,而且呼叫可以转给技术人员或者排在队列中。

2、客户服务跟踪卡:此特性为技术服务人员提供了售给某客户物料的详细信息,例如制造商序列号、内部序列号和所有服务呼叫历史,以及该物料的服务合同。

3、服务合同:用户可以为购买商品或者服务的客户创建服务合同。合同中记录了有效日期以及服务条款,例如响应时间、解决时间等。服务呼叫历史可以从任何合同中查看,并也可以查询与该合同相关的

4、知识库解决方案:使用该知识库可以记录各种解决方案和问题,可以加速服务速度和提高服务人员能力,并且可以提供给外部人员共享解决方案。

5、 服务报表:用户可以使用这些报表查看和分析与服务合同、客户设备和服务呼叫相关的数据。用户可以检查服务人员进行的服务呼叫,或者某客户报告的问题,并使用这些报告评估效率和绩效

6、财务:

符合中国会计原则的正常财务处理功能生产成本、物流等业务与财务的高度无缝集成。

四、系统应用部分效果对比:

(1)建立一个从营销管理、采购管理、仓储管理、生产管理、质量控制到财务管理实现全面集成的系统;

系统前:原有的工作模式,各部门分兵为战,信息不集成,无法共享,导致工作效率较低,

系统后:建立了一个大的信息平台,各部门统一在此安排部署,信息集成度高,业务流程处理速度有明显提升

(2)财务上,满足日常财务管理和会计核算的需求,并符合国家规范的财务规定;

系统前:财务对仓库等业务的监管能力不强,无法做到帐实完全相符 系统后:仓库业务全透明在一个平台运作,财务与业务高度集成 (3)加强财务计划和管理,实现财务预算管理和财务分析;

系统前:无法得到历史业务期间的详细数据,所以缺乏科学完整的业务数据,财务计划与管理工作根基不牢靠,上了系统后,此种情况大为改善 (4)规范库存管理,增加库存管理透明度,降低库存成本,与财务有效集成; 仓库管理的任何业务,包括每次的转库行为均与财务模块所相连,即时生产财务凭证,反应在财务报表内。

(5)规范采购流程,降低采购成本,与应付帐款的有效集成;

统一管理供货商及其报价,便于考核评估供货商,比较分析采购价格。可根据实际需要按不同采购人员划分采购物品范围。采购订单输入时,系统自动将供货商之核准价格带入,方便输单作业。

(6)加强对生产现场的物料管理,对生产计划、进度、以及生产过程中的料、工、费信息进行有效的跟踪和控制,并准确及时反映;

(7) 加强对生产成本与核算的管理,及时准确提供生产成本的动态信息; (8) 加强生产分析功能,能提供多角度、全方位的生产状况查询功能和报表; (9) 建立规范的质量、安全信息的管理、采集、分析体系; (10)加强对各部门资产管理的力度,满足财务对资产管理的需求; (11)提供决策支持信息。

五、经验总结

1、全员皆兵 人人都做关键用户

项目建设之初,公司各领导就非常重视,各部门均由经理出面,带领本部门的人员积极进行参与,有利于工作开展,不但提高了工作效率,保证了工作质量,而且减少了很多可能出现的困难与问题,为我们的SAP实施打好了人为的基础。

2、组织学习培训,掌握系统知识,奠定了切换和运行的基础

SAP项目实施的过程,是一个不断学习,不断提高的过程,贯穿在此项目实施的始终,概括起来分为以下几种:

2.1SAP系统概览的学习,让大家了解SAP的来拢去脉,与ERP的关系,同时对SAP基本的通用操作有了一定的掌握。

2.2 最终用户的培训和学习,按照项目组的统一安排在上线前期的一段时间内,以分部门的形式进行了培训,当涉及到部门间的重要流程时,几个部门同时参与培训并进一步展开热烈的讨论。

2.3 培训过程已经由外部顾问老师,进行了现场录制,留下重要的培训记录,以供日后进行相关工作开展的依据。

通过上述各种培训,目的是为了实现ERP管理理念与操作知识的转移,为系统的稳定运行提供主体保证。

3、开展集中研讨,广泛征求意见,一定程度上优化企业原有的流程。 实施阶段前期,各部门主要成员均参加了项目的集中调研,在会议当中一方面进一步参加SAP系统相关知识的学习与交流,探讨原有ERP当中存在的问题,另一方面对业务蓝图进行优化讨论,找出差异点,经过若干次的讨论与交流,最终制定了符合公司运行SAP的解决方案,确定各主要业务流程,为SAP项目实施制定了框架。

4、理清业务流程,确保数据准确,完整的数据收集,持续的数据改进 上新系统之前,公司已经从2010年6月份开始,在运行一套早期版本的SAP2007B,由于没有引入正规的财务核算部分,整个数据仅从业务的角度考虑,在实际业务处理时缺乏一定的严谨性与完整性,从上线初期,就按顾问的要求,各部门对系统当中的与本部门有关的基础数据进行提前修改与调整,尽量保证新系统上线的数据质量,用顾问的话说:要搬新家,原有的数据必定要重新调整改正。

5、较为周密的部署,详细的文档记录

从项目一开始,便建立了一套完整的项目资料归档管理办法,手段虽然简单,但涵盖的内容较,如实施的有效人天、当天开展了哪些工作,是否有工作日志,每日所生产的各种文件是否齐全,每一次的会议记录均详细收集在内,细致到位,以便对整个项目进行有效的跟踪,查看实施过程当中所存在的问题是否得到了及时的处理,同时也将SAP项目组与各部门所做的工作呈现的一览无余。

6、培训与测试共进

由于时间紧,任务重,在有限的时间内培训与测试共同进行,好在大部分操作人员有原SAP系统操作的经验,此阶段进展较为顺利。

7、不足之处的总结

7.1 上线数据的准备不够十分充分,精度不高,进行了反复的调整 7.2 计划执行力度要加强,一时的松软,有可能会影响全盘 7.3 项目期间的沟通工作要合理组织,尽量做倒 今日事今日毕。

“成的经验 照搬,败的教训 避免”,以上是本次SAP项目实施过程当中总结的经验,希望能在**后续的项目中加以利用。

六、结尾:

天时:紧要的时刻 领导的支持

地利:上海总部大本营各项资源较为集中

人和:团结一心的部门员工,加班加点,甚至抱病工作,如:销售服务部**经理早在09年第一次SAP的实施当中,就曾经与部门员工一起加班几日录入销售订单,采购物流部***经理的到来,提前让系统进行高难度动作,运行MRP运算,技术中心刘总率部重掌SAP系统的基础数据模块,仓库在有限的时间内集中补单,财务为了在规定的时间内拿出较为完整准确的一手数据加班加点等等,在这种众志诚成的工作精神下,我们没有理由不能迈出成功的第一步,现在我们终于顺利上线了。但这也仅是第一步,并不意味着SAP项目的结束,“打江山容易,守江山难”,SAP的应用是否能产生预期的效益,真正实现其应有的管理作用,还要看上线后的应用与维护工作,这是一项长期而任重道远的工作,甚至有可能会付出不亚于实施阶段所做的努力,为了不让大家的心血白流,为了让SAP这套管理工具真正的发挥为**的发展保驾护航的作用,还是需要我们持之以恒的团结与不懈的努力,最后,让我们携手共同步入充满希望的2012年,揭开上海**新的篇章。

SAP 云浪

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