好的档案管理模式可以激发档案管理工作者的工作热情并提高他们的工作效率, 能在最短的时间内为机关事业单位做出最大的贡献。例如建立档案台账并进行编码可以很快地调出你想查找的各种资料。当然, 档案管理工作也要推陈出新, 不断学习科学的档案管理方法, 增强自身的工作技能, 提高档案管理工作的办事效率。档案管理工作必须跟上时代的步伐, 社会每天都在进步, 每天都会有新生事物的诞生, 这就要求我们要以发展的眼光对待档案管理工作, 通过互联网、通过培训学习, 通过交流使档案管理工作永远走在技术革新的前沿, 永远不会被淘汰。
随着信息时代的到来, 计算机辅助管理成为每一个现代人办公不可缺少的工具, 但是往往有些机关事业单位认为利用电脑就能很好地管理好档案工作, 这是错误的理解。其实电脑只能是辅助档案管理工作的一部分, 很多档案需要人工去排版、去编码、去搜集、去整理、去归档。这一系列工作需要若干人员的相互配合才能完成。加之有些档案管理工作人员对自身的工作重要性认识不够, 认为档案管理工作就是简单的归档、整理。由于认识不够, 有些档案工作做了以后也起不到其内在的作用。例如某工商局去你公司检查你们公司的营业执照, 但是由于档案管理工作者平时对自身工作不重视, 一着急竟想不起营业执照放在哪里了, 造成尴尬的局面, 其实营业执照就挂在墙上呢, 这就体现了档案管理工作的边缘化危险, 在现实工作中大家要引起高度的重视。
当今社会是法制时代, 国家已经有成型的《档案法》了, 因此档案管理工作必须符合法律的规定和要求, 随着档案种类和载体的繁多, 必须需要建立科学的档案管理制度及为处理档案管理工作必须配备的各种辅助设备及工具。新形势下对档案管理工作者的工作能力、业务能力、信息处理能力有了新的要求, 要适应时代的发展必须跟上时代的脚步。《档案法》的制定充分证实了国家对各种档案工作的高度重视, 科学建立健全档案管理制度, 培养高素质的档案管理工作人才已是一个机关事业单位发展的必然趋势, 当然, 各机关事业单位档案管理工作各有优点与不足, 要做出既有本机关事业单位特色的档案模式, 还需要各位档案管理工作者共同努力, 共同探索, 共同去挖掘, 共同去创造。机关事业单位的各个部门都要建立档案管理制度, 这有利于各部门自身对本部门各种信息的深度了解, 各部门会根据自己部门的档案管理制度确定工作的核心内容, 从而为提高机关事业单位效益, 加强机关事业单位管理做出努力。
现代技术的运用是做好档案管理的前提, 随着网络信息时代的到来, 计算机走进了千家万户, 成为企事业单位办公不可或缺的工具。利用计算机管理档案能更为有效地提高管理档案的效率, 扩大档案的搜集范围。这就要求档案管理者要有高超的技术能力, 过硬的档案管理技能, 同时机关事业单位也应该建立健全科学的电子档案制度, 通过电子档案加密严格控制档案的保密性, 对一些要求特别严格的档案, 在整理时一定要做到第一时间收集, 第一时间整理, 第一时间存档, 并做好标记, 以备第一时间能方便查找。但在利用计算机进行电子文档管理时一定要做好备份, 以防止由于电脑操作系统瘫痪而造成电子档案的数据流失。
随着经济社会的发展, 档案的充分利用能大大提高机关事业单位的管理能力和机关事业单位的综合竞争力, 对于一些历史档案的及时应用能够做到对历史宝贵经验的借鉴, 能让机关事业单位在前人宝贵经验的借鉴下对机关事业单位的发展及决策少走一些弯路, 能够及时作出正确的决策。这充分体现了档案管理工作的积极作用, 要想实现档案管理的自身价值其前提是必须加大档案管理工作的力度, 只有充分利用好档案管理才能实现其价值的最大化, 档案管理员要加大自身的工作修养, 在档案的收集、整理、归档的过程中逐步培养对档案管理工作的重视度, 在档案整理过程中要做到归档的及时性、真实性及完整性。只有做到以上要求才能保证在档案需要时第一时间提供给需要者, 提高信息获取的速度, 为信息需要者节省大量的工作时间, 从而为整个机关事业单位管理在时间上争取了宝贵的思考时间。其次要加大对档案管理工作室的重点管理, 档案管理工作室要做到非专人禁止入内, 机关事业单位的各种档案要严格编码, 及时归档, 公司员工需要查找档案时要经有关主管领导的审批后方能查找, 但必须在档案专业管理人员的监督下进行, 以确保档案的完整性及系统性。
结语
一个没有档案管理工作的机关事业单位不能够从全局上去把握机关事业单位的状况, 即使有这些资料如果没有专门的档案管理工作者, 所有的档案无序地堆积在一起, 查找起来既费时又费力, 即使找到了由于没有专职的档案管理工作者, 档案是否完整, 是否破损都会影响到档案的利用价值。因此机关事业单位要想在极短的时间内获取想要的各种信息, 必须建立档案管理工作部门, 这也是机关事业单位发展必须遵循的客观规律, 只有做好档案管理工作才能科学地反映出机关事业单位的历史面貌, 机关事业单位的经营业绩及机关事业单位的宝贵管理经验, 才能提高机关事业单位的工作质量和工作效率。才能使机关事业单位在统揽全局的形势下更为科学地为机关事业单位未来的发展方向做出正确的战略部署和战术安排。
摘要：做好档案管理工作是现代化机关事业单位管理不可或缺的一部分, 针对我国现代化机关事业单位管理的现状做好档案管理工作是当务之急。一个好的档案管理模式可以彰显出一个机关事业单位的综合水平, 提高机关事业单位管理在执行过程中的执行效率。
关键词：档案管理,措施
[1] 钱云祥, 陈晓春, 陈明.关于档案管理现代化的思考[J].浙江档案, 2002 (11) .
[2] 高文华.档案现代化管理初探[J].办公室业务, 2005 (01) .
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