“星级酒店领班管理技能实训”校企融合项目的设计与实践*
[摘要]“星级酒店领班管理技能实训”是以提高校企合作育人效能为导向,以培养高素质酒店领班为目标,紧密围绕星级酒店营运现场的管理任务和要求,校企联动融合开展的实训项目,目的是使学生有针对性地培养和提升自己的管理技能,胜任领班岗位。通过项目实施,提升未来酒店基层管理者的管理技能,为饭店企业的高质量运营和可持续发展增添后劲。
[关键词]酒店管理;校企合作;技能实训
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一、项目设计的初衷
“有技巧的管理,尤其是那些在组织中有效管理员工的管理者,是组织成功的决定因素。 ”(David A. Whetten)国内外管理实践表明,管理技能比行业、环境、竞争和经济因素作用的总和还重要。酒店管理是一个实践性的课题,真正出色的管理者一定是从实践中摸爬滚打出来的,种种阅历、诸多创意,都来自于市场和行业的实践。酒店业管理者的晋升常态是需要从基层做起,逐步踏入管理层,管理实践特别重要。亨利·明茨伯格在上个世纪70年代指出的“管理学课本知识向学生介绍领导理论而忽视了有效管理实务”,以及彼得·德鲁克“管理是一种实践,其本质不在于‘知’而在于‘行’;其验证不在于逻辑,而在于成果”的名言,是对当今酒店管理人才培养的提醒与忠告。高职院校酒店管理专业的培养目标定位于高星级酒店营运部门的高级服务人员、领班及主管,酒店管理职业教育不能淡化最一般、最扎实的基层管理技能的培养与提升,应牢牢把握基层服务和管理的核心问题,来开展教育教学。
旅游业的高速发展要求我们关注和致力于提升饭店企业经营管理者的能力和水平,提升饭店业的整体品质和核心竞争力。饭店品牌、经营定位、盈利模式、市场能力和管理水平是现代饭店的软实力,饭店经营水平和服务质量的高低与从业人员的素质密切相关,饭店的经营业绩很大程度上取决于直接面对顾客的一线人员的服务和管理水平。饭店企业需要大量职业态度端正,有责任心,沟通能力强,具备团队合作精神,吃苦耐劳,同时具备相应岗位管理技能的基层管理人员(领班)。出色的管理是经营之本、创新之基,打造高素质的领班是酒店管理职业教育刻不容缓的任务。
有鉴于此,我们结合人才培养实际,与企业共同分析经营管理现状,精心设计了“星级酒店领班管理技能实训”校企融合实训项目,以提高校企合作育人效能为导向,以培养具有良好个人修养、职业风范及现场管理技能的高素质酒店领班为目标,紧密围绕星级酒店营运现场领班的管理任务和要求,校企联动开展实训项目的设计与开发,目的是使学生了解和掌握酒店领班岗位应具备的基本管理技能和技术,有针对性地培养和提升自己的管理技能,胜任领班岗位。
项目设计中要紧紧把握以下几点:一是以酒店领班管理过程和工作任务为主线,以酒店领班的现场管理和服务质量行业标准为考核标准,以酒店营运部门的现场管理规律和方法为重点,从领班工作岗位的任职要求出发,注重发挥学生的主体意识和实训中的职业素养养成,使学生掌握酒店领班现场管理的基本技能,达到胜任领班的要求。实训项目的设计与展开,必须对学生职业素养养成、职业能力塑造和管理技能培育具有良好的促进作用,能够切实提升学生的实习实训效能和实践教学效果。二是项目牢牢定位于酒店领班管理素质的培育与管理技能的提升,主要任务是培养学生从员工提升为一线领班的潜力,为其职业生涯长远规划奠定基础。项目以培养学生良好的个人修养、职业风范及现场管理能力,打造胜任职位要求的领班为目标,通过对实训项目的职业化训练达到岗位要求。项目完全参照企业标准,与企业真实工作过程紧密融合,采用项目驱动和模块教学,行业特色鲜明,体现时代气息和针对性、实用性、可行性。三是实训项目的厘定和模块的设计要科学,要符合实际。与饭店企业共同分析星级酒店领班真实工作过程,根据领班具体的工作情境和典型岗位任务来设计实训内容。首先对领班的工作现场进行分析,然后对领班的工作流程、工作任务以及对应的管理技能进行分解,将符合同一类型职业能力的相关内容整合为若干项目单元和具体实训模块,使学生所掌握的领班岗位的管理技能切实与企业实际接轨。
二、项目设计和实施中的做法
项目实施伊始,我们组建了由院校教师与高星级酒店的管理人员和行业专家构成的实训教学团队,通过对酒店领班岗位工作任务、管理技能进行科学的梳理提炼,分析鉴别酒店领班岗位的六大关键管理技能——自我管理、时间管理、有效沟通、有效激励、人际技能和团队协作,由此设计了相应的实训项目和模块。合作企业提供管理案例、管理表格和最新技术等行业资源。校企融合的合作团队与丰富的行业资源,为学生学习与应用管理技能搭建了有效的平台。
项目实施以高星级酒店的工作现场为载体,按照企业现场管理和服务质量行业标准,对酒店领班岗位进行工作任务分析与归纳,将符合同一类型管理技能的相关内容设计组合成独立的实训项目和模块,按照实际工作过程将实训内容进行整合和序化,充分利用校内外实训基地和酒店真实工作情境,体现职业性、实践性和开放性,彰显行业特色。
项目实施将行动导向贯穿实训全过程,即实训项目化、任务流程化、学习自主化、实践职场化。针对来源于工作现场的领班岗位典型任务,围绕学生院校学习与实际岗位的一致性和行动导向原则进行实训项目和模块设计,在培养岗位实际工作能力的同时,促进学生管理技能的提升和综合素质的提高。项目实施中采用了以下一些方式:
第一,工学交替。整体上注重工学交替,设计了课内、课外、校内、校外四位一体,随堂实训、第二课堂、基地实训、顶岗实习、项目活动等多种形式并举的实训教学模式。
第二,任务驱动。将实训内容整合序化为具体的管理情境和典型的岗位任务,注重工作过程的整体性,让学生在完整、综合的真实行动中体验实践、提升技能。
第三,模块训练。将领班的岗位任务分解为若干项目单元,项目单元又分为若干小的模块,比如“有效的沟通”项目,我们把它分为与顾客沟通、与合作伙伴沟通、沟通的障碍与解决、有效倾听、赞扬与批评等五个模块,学生和指导教师通过共同实施一个完整的具有实际应用价值的模块来进行训练。
第四,真实情境。项目实施过程中,将学生实训全部安排在酒店中完成,使得他们在真实的工作情境中体验职业氛围,提升实操能力。
第五,方法整合。灵活运用案例分析、小组探讨、角色扮演、情境设置、头脑风暴以及视频演示、任务训练和现场观摩等多种方法,加强实训的生动性、直观性和互动性,活化教学案例,凸显实训教学中的情感性,围绕学生体验,注重有效运用,激发学生主动思考、积极参与的热情。
第六,创新评价。采取过程评价和结果评价相结合、实训参与和实训准备相结合、理论学习和实训实践相结合、教师评价与企业评价相结合,重点评价职业态度和岗位能力。职业态度以岗位相关案例和工作情境分析为主,实践能力主要考查学生的实操和应变能力。
项目设计和实施要体现针对性和有效性。项目设计依据企业发展的实际需要和业态变化,根据酒店领班岗位实际工作任务所需要的知识、技能、素质要求和专业人才培养目标科学选取实训内容,凸显针对性、实用性和有效性。专业实习实训走向开放,实训内容由教本化走向多样化。从实训内容选取上,要结合学生的学情、知识能力基础、职业发展规划要求,将酒店行业的人才需求和职业资格标准引进实训课程,为学生可持续发展奠定基础。
三、项目的试点与推行
项目在浙江省内的一些高星级饭店开始试点,试点中运用了多元化的支撑体系:第一,校企对接的多元教学方法:运用技能讲解、专题研讨、案例分析、情景模拟、角色扮演、现场实操等多种形式进行实训。第二,适应企业标准的实训内容:按照企业的现行标准设计实训内容,针对不同模块内容提供相应的案例、参考资料和网站信息,对同一技能点,提供不同角度的解释和描述,提高学生自主分析和解决问题的能力。第三,双师型的指导教师团队:由具备星级酒店实战经验的双师型教师和企业一线管理人员组成指导教师团队。第四,完备的实训设施与真实企业环境:充分利用校内实训设备场地以及企业的真实工作情境,制定严格的实训考核标准,凸显工学结合特色。第五,全面应用多媒体技术:应用多媒体技术和虚拟情景技术,通过网络课件、视频技术,直观地呈现实训内容,优化教学进程。第六,与专业课程相融合的职业素养教育:精选对学生在校期间和未来职业发展有重要影响的五项职业素养:自我效能、情绪管理、时间管理、有效沟通、自信演讲,进行系统学习和训练,使职业素养教育、意识熏陶贯穿于人才培养的始终。
通过项目实施,效果已经初步显现:首先,实现工学交替良性循环。以领班岗位工作任务为依据整合序化实训内容,学生在实训中体验,在体验中学习,学做结合,建立课内课外、校内校外四位一体的实践教学体系,实现工学交替良性循环。其次,面向领班岗位管理技能的实训课程再造。根据领班岗位的管理技能分析进行实训项目设计,整合人力资源管理、服务质量管理等相关内容,凸显岗位管理技能的应用性、针对性、实用性和有效性。最后,实现校企融合与无缝对接。校企共同制定职业化实训标准,共同厘定实训内容,共同设计实训项目和模块,提高校企合作育人的效能。
通过项目的有效实施,学生将会拥有更强的适应能力和实操能力,促进专业技能与企业标准和操作规范接轨。新颖实在的实训模式,特色鲜明的课程体系,丰富的行业企业资源,富于活力与经验的实训教学团队,有利于提升实习实训的效能,提高学生的就业率和社会认可度。
通过项目的有效实施,还可以引导行业、企业、学校和学生的共同参与,提高校企合作育人的效能,促进校企融合,实现学习内容和教学过程与行业标准和生产过程及工作任务的无缝对接,提升未来酒店基层管理者的管理技能,为饭店企业的高质量运营和可持续发展增添后劲。
作者:张向东
摘要:根据国家职业教育发展要求,中职教育和高职教育在育人方式和培养目标上应该存在一定的区别性及连接性。根据行业需求以及育人目标,杭州万向职业技术学院酒店管理专业尝试开展“领班订单”培养,该项目运行一年,成效显著。文章通过对项目实施的现状以及成效进行研究,在此基础上提出改进建议,为日后全面推行中高职衔接下的“领班订单”培养,提升中高职培养人才培养质量提出意见和建议。
关键词:领班订单培养中高职衔接酒店管理
一、国内外中高职衔接实践与研究现状
多年以来,世界各发达国家都将发展职业教育作为政府政策的重点,努力构建适合本国发展的职业教育体系。国外中高职衔接的模式各异,如以英国为代表的文凭等值衔接、以德国为代表的通过预备教育衔接、以美国为典型的通过教学大纲与内容的系统性进行衔接等,但共同目的在于:通过具体的教育政策和措施给中职毕业生继续接受高等职业教育的机会,提供符合终生教育理念的职业教育[1][2]。国外职业教育由于与我国宏观政策和办学体制存在差异,中高职界限淡化,课程内容相互融合、渗透,中高职均成为职业教育体系中不可分割的组成部分。
关于我国职业教育在发展过程中中职与高职相衔接的问题,多年来,众多职业教育理论界专家和相关院校领导和广大教师一直进行积极的探索和实践。根据已经获得的研究成果可以看出,国内在实施层面,中高职院校对接的动力多体现在中职校学生毕业后出路,高职院校生源组织方面;在研究层面,则涉及到课程、教材、教学管理等问题的衔接[3][4][5]。目前国内基于行业标准和企业职级需求,针对酒店管理专业中高职衔接的领班订单培养的研究及实践尚属空白。
在此背景下,杭州万向职业技术学院借鉴订单培养的模式,结合酒店实际需求以及學生职业素质特点,创新传统“订单培养”模式,对培养更适合酒店行业需求的学生进行了积极的探索和实践。
二、“领班订单”培养模式运行实践
自2015年9月开始,根据企业需求以及学生意愿,杭州万向职业技术学院将酒店管理154班改建为“领班订单培养”实验班,与黄龙饭店、杭州维景国际大酒店等共计7家酒店签订“领班订单培养实验班合作培养协议书”。
该班级是以3+2招生类型组建的,共有学生33名,其中15人来自临海市高级职业中学,18人来自杭州西湖职业高级中学,男生8人,女生25人。学生在中职阶段均已接受过酒店管理专业知识和技能的学习与实践,100%同学获得餐饮中级服务员职业资格证书。全体同学在中职阶段均系统学习过客房、前厅、餐饮等职业核心课程,并有过5—8個月的高星级酒店实践经历,担任过一线服务员。经过学生访谈,2/3的同学表示毕业后继续从事本专业工作,从业意愿与职业素养良好。
根据企业领班需求岗位以及岗位胜任力要求,将大专两年学习分为四个阶段,实现企业和学校联合培养。
三、“领班订单”培养模式成效与建议
经过一年的在校学习,以及一年企业顶岗实习,目前该实验班23位同学,共14位同学通过酒店及学校的双重考核,毕业后继续留任在该酒店工作,留任率达到60.8%,这在目前酒店管理专业实习中是非常高的。这一数据表明,有明确实践岗位和职级要求的定向培养能够更好地针对性中高职学生进行学习设计,并且提升学生的从业意愿,保障企业的用人需求。实践表明,这一培养模式具有较强的应用价值,但是,仍然存在一定不足,在后续实施中应该予以注意:
(一)共同制订人才培养方案
以往的人才培养方案由学校制定,参考整个行业的需求。要实现“领班订单”培养,应该在学生入学之初,由具体企业和学校共同制订完成。学生在校学习什么,毕业时应具备什么样的能力,方案中都有明确的规定。真正实现学校与企业的无缝对接。
(二)完善课程、教材、管理、实践、考核等配套资源
目前关于酒店领班岗位的课程以及配套教材等资源跟进不足,在第一批“领班订单”培养中,开发了《领班实务》、《督导管理》两门课程,采用企业专家授课形式,后续要继续开发配套的教学资源,设计不同岗位所对应的理论及实践知识学习资料,以及具体岗位的实践和考核要求。
(三)实施双培养主体
学校把关准领班的课业成绩与基本素养,要求学生在校期间,需要通过所有课程的学习,取得高级职业资格证书,且品德操行优良,否则会被退出订单班。
酒店企业为“准领班”注入培养基金,培养学生对酒店行业的热爱,对个体酒店企业文化的认知与理解,引领学生成为留任酒店的未来职业经理人,提高留任率,实现多赢。
(四)延续后期职业发展规划
给学生制定出清晰的职业生涯规划,明确告知职位晋升的时间和条件,尽可提供更多的培训及发展的机会。
四、结语
“领班订单”培养模式在高职院校内开展并不为多,通过实践表明这一培养模式能真正完善酒店管理专业教学改革,对提高酒店管理专业学生的职业发展能力,将起到积极推动作用。
在当前浙江省经济转型背景下,明确酒店专业与行业在人才需求方面对接的层次与结构,实现酒店专业中职与高职协调发展中的教育资源整合与优化配置,是完善酒店专业职业教育体系,保障酒店对人才需求的有效途径,也是高职教育的根本出发点和落脚点。
参考文献:
[1]马吉帆.中法职教体系中第四级教育的比较及借鉴[J].职业技术教育,2012,33(10):85-89.
[2]邵元君,匡瑛.国家职业标准:中高职衔接中培养目标定位的重要依据——基于美英的经验[J].职教论坛,2012(28):51-54.
[3]汤光伟.中高职衔接研究[J].职教论坛,2010(22):31-36.
[4]孟源北.中高职衔接关键问题分析与对策研究[J].中国高教研究.2013(04):67-69.
[5]王育培.大众化背景下中高等职业教育衔接的问题研究[J].厦门教育学院学报.2009,11(4):30-34.
作者简介:
杨艳,女,1984年,杭州万向职业技术学院,讲师,硕士,研究方向:酒店教育,酒店管理;
沈忠红,女,1963年,杭州万向职业技术学院,副教授,硕士,研究方向:酒店人力资源管理。
作者:杨艳 沈忠红
两天的培训是公司给我们提供学习的机会,能够拥有这样的经历无论对我的现在还是将来都是受益匪浅的,感觉自己很幸运,非常感谢各位领导对我的信任。通过这次培训我认识到沟通技巧和团队的建设与管理对于领班在工作中的重要性。以下是我在这次培训中的几点的几点心得:
一、沟通技巧的重要性和如何有效的沟通方法。
以前总以为沟通就是把自己想表达的说出来就可以了,但通过这次培训让我意识到不仅仅是这样的。一次完美的沟通是要让对方完全听清、明白、理解和接受你所要表达的意思,那才算是成功的。
二、如何正确运用批评和赞美的技巧。
有人说过赞美如阳光、批评如雨露,二者缺一不可,这是很有哲理的。我们在与同事、顾客的沟通中既需要真诚的赞美,也需要中肯的批评,赞美能使他人满足自我的需求,同样,中肯的批评也由赞美开始的,给人以道理和原则让对方产生信任与信心。
三、团队建设与管理在一个店铺乃至整个公司的成长都起着重要的作用。
团队不仅仅是一起工作的一群人,它是由拥有互补的技能、相同的目标、敢承担责任的人组成的规模组织。良好团队的形成需要很漫长的一个时期,它的管理与维护也是要经历过坎坷道路的。它拥有强大的凝聚力,会创造出一个和谐、友善的工作环境,深化每个成员的内心,带动店铺乃至整个公司的前进发展。一个团队失去凝聚力和目标就会使整个团队涣散,甚至散失整个团队。所以,如何凝聚团队的力量就需要团队领导人做好对明确目标的树立和端正好每个成员的心态,那样才能带领出一支强大的队伍。
最后,我会将这次培训所学的知识运用到今后的工作中去,更好的发挥自己在团队中的作用,协助店长带领我们的团队做出佳绩。
两天的培训是公司给我们提供学习的机会,能够拥有这样的经历无论对我的现在还是将来都是受益匪浅的,感觉自己很幸运,非常感谢各位领导对我的信任。通过这次培训我认识到沟通技巧和团队的建设与管理对于领班在工作中的重要性。以下是我在这次培训中的几点的几点心得:
一、沟通技巧的重要性和如何有效的沟通方法。
以前总以为沟通就是把自己想表达的说出来就可以了,但通过这次培训让我意识到不仅仅是这样的。一次完美的沟通是要让对方完全听清、明白、理解和接受你所要表达的意思,那才算是成功的。
二、如何正确运用批评和赞美的技巧。
有人说过赞美如阳光、批评如雨露,二者缺一不可,这是很有哲理的。我们在与同事、顾客的沟通中既需要真诚的赞美,也需要中肯的批评,赞美能使他人满足自我的需求,同样,中肯的批评也由赞美开始的,给人以道理和原则让对方产生信任与信心。
三、团队建设与管理在一个店铺乃至整个公司的成长都起着重要的作用。 团队不仅仅是一起工作的一群人,它是由拥有互补的技能、相同的目标、敢承担责任的人组成的规模组织。良好团队的形成需要很漫长的一个时期,它的管理与维护也是要经历过坎坷道路的。它拥有强大的凝聚力,会创造出一个和谐、友善的工作环境,深化每个成员的内心,带动店铺乃至整个公司的前进发展。一个团队失去凝聚力和目标就会使整个团队涣散,甚至散失整个团队。所以,如何凝聚团队的力量就需要团队领导人做好对明确目标的树立和端正好每个成员的心态,那样才能带领出一支强大的队伍。
最后,我会将这次培训所学的知识运用到今后的工作中去,更好的发挥自己在团队中的作用,协助店长带领我们的团队做出佳绩。
两天的培训是公司给我们提供学习的机会,能够拥有这样的经历无论对我的现在还是将来都是受益匪浅的,感觉自己很幸运,非常感谢各位领导对我的信任。通过这次培训我认识到沟通技巧和团队的建设与管理对于领班在工作中的重要性。以下是我在这次培训中的几点的几点心得:
一、沟通技巧的重要性和如何有效的沟通方法。
以前总以为沟通就是把自己想表达的说出来就可以了,但通过这次培训让我意识到不仅仅是这样的。一次完美的沟通是要让对方完全听清、明白、理解和接受你所要表达的意思,那才算是成功的。
二、如何正确运用批评和赞美的技巧。
有人说过赞美如阳光、批评如雨露,二者缺一不可,这是很有哲理的。我们在与同事、顾客的沟通中既需要真诚的赞美,也需要中肯的批评,赞美能使他人满足自我的需求,同样,中肯的批评也由赞美开始的,给人以道理和原则让对方产生信任与信心。
三、团队建设与管理在一个店铺乃至整个公司的成长都起着重要的作用。 团队不仅仅是一起工作的一群人,它是由拥有互补的技能、相同的目标、敢承担责任的人组成的规模组织。良好团队的形成需要很漫长的一个时期,它的管理与维护也是要经历过坎坷道路的。它拥有强大的凝聚力,会创造出一个和谐、友善的工作环境,深化每个成员的内心,带动店铺乃至整个公司的前进发展。一个团队失去凝聚力和目标就会使整个团队涣散,甚至散失整个团队。所以,如何凝聚团队的力量就需要团队领导人做好对明确目标的树立和端正好每个成员的心态,那样才能带领出一支强大的队伍。
最后,我会将这次培训所学的知识运用到今后的工作中去,更好的发挥自己在团队中的作用,协助店长带领我们的团队做出佳绩。
酒店领班工作心得体会 一年来,在领导的正确领导下,在同事们的积极支持和大力帮助下,较好的履行楼层领班职责,圆满完成工作任务,得到宾客和同事们的好评和领导的肯定.总结起来收获很多. 1.加班加点工作,早日完成装修
2、协助部门经理做好客房部的日常工作。 为更好的协助部门经理做好日常工作,今年以来领班一直进行常白班制。这项制度的实施就意味着领班必须每天参加工作,每天监督和参与各项服务工作。操心、费力、得罪人的活一个干了,还不一定落好。但是,为不辜负领导的重望,不影响公司的正常运营,我不辞劳苦的每天上班,除因伤不能参加工作的几天病休外一直参加工作。使我们二三楼未因监督不力或人为因素出现意外。
3、合理安排楼层服务员的值班、换班工作。
楼层服务员换班值班是一个非常重要的环节。做到让服务员既做好公司工作又不误家里的事宜,我们采取领班每天跟白班的方式,使领班将能操的心都操到,能够即时的监督服务员的每一项工作,尽可能做到只有做不到的,没有想不到的。使每个工作人员都能无后顾之忧的满腔热情的投入到服务工作中,每天以崭新的姿态面对客人。
4、配合经理做好各项接待、安排工作,工作期间发现问题及时处理,有疑难问题应及时上报领导。
做为领班,最主要的工作是配合部门经理做好各项上传下达疑难问题等。开张初,各项工作有待理顺。我在手伤未愈的情况下投入到开张顾客的接待工作中。很多的顾客,有的是住宾馆的,有的是来庆贺的,众多陌生的面孔来来往往,加上一大部分工作人员也是新手。我暗暗稳住自已,对每个工作人员的每一个细节
进行跟踪,提醒,做细致的安排,使开张接待工作顺利进行。新装候的客房存在水、电、电话等各项维修问题,每一个细节都做详细记录并及时上报给经理迅速解决,以免给初来的顾客留下不良影响。同时也及时将工作人员的期望心声通过正常渠道上报给领导,期望领导予以解决。
5、做好楼层的安全、防火、卫生工作。
从参加工作的头一天,公司领导对安全问题再强调,所以安全问题始终是我们平时工作的重中之重。所以每天安排工作的每一项我都强调安全问题。查房时注意环节,床铺上面、地板上面,楼道内地毯上面的烟头是最大隐患。理所当然是首查问题。其次,为做好卫生工作,我们也做了细致的安排:即“三净”“三度”“二查”制度, “三“净”卫生制度”,它包括房间卫生、床铺卫生、卫生间卫生三“净”等,“三度”即床铺被子有角度,家具擦示有亮度,工作过程有速度; “二查”制度即搞完卫生本人自查、要求领班复查。坚持空房“一天一过”制度,及时发现存在问题并及时解决,力争将疏漏降到最低。
6、以身作责,监督、检查楼层服务人员做好服务工作。
身先士卒,以身作则是我做好工作的关健,也是用来服人的法宝。除每天上常白班外。大卫生清洁过程中,本人一直直接参与打扫卫生,并且在发现有不合程序或者清洁不彻底时,不但指出问题所在,而且自己重做示范,使同样的错误不在同一个人身上出现两次。这样新工作人员会很快适应工作,老工作人员不但每个人都可以做好做到位,而且同样可以带任何一新参加的工作人员。在日常服务工作中,我们几乎做到有求必应。,回答顾客问题,引导顾客开门,指导顾客用客房内的设施等,甚至在不忙的情况下帮助顾客在门口小超市购物。所谓大河有水小河满。我们希望用我们优质的服务换来公司的长足发展。希望我们的劳动不会被浪费。
7、做好服务工作的同时抓好思想工作,做到团结友爱、相互帮助、共同进步。
思想工作是所有工作的首要工作。做好思想工作,其重点工作就完成了一半,在我们二三楼这个小团体里,怎样使其达到适当团结,充分发挥小团体的整体作用。这项工作是一个长期的也是日常的工作,我们的工作人员在不断的更换,结构也在不断的调整。思想工作的内容在不断的变化。在日常工作中了解她们的个
性,讲话方式,生活状况,以便对症下药。我们总以公司的投放资金为引子,以公司将来的发展规模为目标,以目前全球经济状况为主例谈就业难,谈前景发展良好,谈公司效益就是我们自己人的效益。使工作人员从思想深入深刻认识,从而认真的投入到工作中。
8、切实履行职责,认真完成上级交办的其它工作 对于经理安排的各项工作我们总是不折不扣的完成。当然对于工作人员的要求和希望我们也及时的上报给上级领导。我认为只有做到工作人员从内心深处满意才能更加热忱的全身心的投入到他所在的工作中。只有工作人员身心喜悦的面对顾客,才能使顾客有真正的宾至如归的感受觉。
天来,二三楼在两级领导的正确指导和大家的共同努力下,共接待外来顾客 人次,出售客房 间,经济收入 为 元,尽管取得了一定的经济效益,但离领导的期望还很大很大,在xx年里,我将不遗余力,带领同事们再接再力,抓好我们的服务质量,提升我们的服务标准,全面提高公司效益。开创服务工作新局面。
酒店领班基层管理心得体会 一是具有较强的个人素质,善于磨砺自我。多年来,我始终坚持用业绩说话,在基层管理工作中,带领员工完成a座、b座开业筹备等重要工作,多次在公司或部门组织的活动担任主持人工作。要求员工做到的自己首先做到,努力提高业务技能,在获全县酒店服务技能竞赛二等奖,州服务技能竞赛获三等奖。
二是具有较强的创新意识,敢于挑战自我。创新是酒店发展的生命线,在工作中我注重创新,尤其是注重管理机制的创新,比如:实行日常房务管理工作责任制,把工作责任细化到人;在班组上采取公开竞聘的机制,善于授权给员工,鼓励他们放手工作,邀请员工一起参与一些讨论,制定工作思路,激发他们为酒店发展建言献策。 三是具有良好的管理能力,勇于超越自我。在领班这个岗位上多年的历练,形成了一套较为成熟的管理经验,在b座负责工作以来,工作氛围有了较大改善,员工流失率大大降低,特别是今年,流失率在5%。代管的黄星保洁公司员工流失率也相对较低。 今天参与竞聘,我认为自己具备的最大优势是具有很高的工作责任感,这是做好任何事情的前提,如果竞聘成功,我要从以下几个方面着手开展工作: 一要收人心,建团队,奋力提升酒店核心竞争力。没有一流的团队,就没有一流的企业,员工的素质决定酒店的发展。首先从抓队伍、建团队入手,加强业务培训(制定培训政策、确定培训需要、制定培训计划、评估培训效果),
2、继续实行以员工生日为主题的团队活动、以增进员工感情的方式来提高团队凝聚力,设置特殊贡献奖励机制,在公司薪酬制度之外增加特殊奖励,营造人员“进得来、留得住、干得好“的良好氛围,为顾客提供更加人性化、个性化服务,融合岗位工作,建设全新的酒店经营团队。
二要拓市场、推改革,努力提高酒店经济效益。努力完成考核指标,提高客房入住率。今年b座房间入住率保持在60%左右,如何进一步开拓市场空间,我认为一要抓旅行团队服务,升级服务标准,制定旅行团队接待流程,做好旅行社客人的接待;二要开拓会议团队:周一至周四,销售方向主攻会议团队;三是灌输全员营销意识,制定散客售房计划,(散客入住率为11%,)制定每月的散客销售数量,并给予员工额外的销售提成,并健全散客销售登记制度;四是提高协议 散客的房间价格,协议散客是整个酒店最大的客源,b座所占比例高达41%,要在散客价与协议散客价之间实行弹性价格;五要增设服务设施,满足客人多元化需要。向公司申请将一楼的乒乓球室、桌球室划归客房部管理,解决大堂客服设施少、客人疏导难的问题。在使用频率不高的健身房设置一个土特产专柜。(此举不仅能增收,还能在客人等待入住时起到疏导作用);七要加强对客人的管理,健全客时档案,培养忠诚度较高的客户。 三是减能耗、促节能,着力降低酒店运行成本。继续加强物资管理工作,健全每间房的物资档案,定期盘查清点,低耗品专人负责制;能耗方面,建立节水、节电日常检查制度,指配专人跟进每月的能耗情况;设施方面,鉴于b座设施设备较多的问题,设施维修的控制是关键,设立设施设备问题交接制度,有专人分管,每项工作安排专人跟进并时时关注,每月及时公开各类账务,让员工了解每月的各类能耗费用。
四是增品位、显文化,全力提升酒店客房服务档次。把b座客房定位在满足中端客户争取高端客户上,在客房设置上下功夫,营造更高品位的客房,如在房间内增设富有弥勒民族文化特色的装饰品,摆放绿色植物增添房间生气,节假日对房间进行节日特性性布置等,使房间布置更具特色品位。在房间增设拖鞋摆放数量和种类,更好地为客人泡澡提供方便。
酒店最需要什么样的管理者?我认为最需要的是有高度责任感、果敢的创新意识和广阔发展视野的人,而我正属于这样的人。在任何岗位上,我相信用心把事情做好,努力就会得到肯定。
酒店领班独自带班心得体会
日子一天天在过去,转眼间来z工作已快有三个年头了,在这三年里,自己已然经历了酒店西餐部、日餐部的工作磨练。当从日餐部再次调回西餐部的三个月后,自己很光荣的被部门提升到了楼面部长的职位,这使得我从初入酒店时实习生的稚嫩,到久经沙场后资深服务员的娴熟,再发展到面对现时基层管理岗位的陌生与紧张,都让我倍感工作的精彩与生活的充实,很感谢z在这三年里赋予我工作历练的同时,也使我感悟到了生命成长过程中的成熟与深沉„„ xx年9月,酒店管理层为员工改善福利,推出了两大重举:一是将员工工资进行了普调套改,二是增加了员工每月例休假期,使得广大员工普为赞扬、深入民心。这不,今明两天是我期盼以久的双休日,在暂别一段紧张的早班工作节奏后,利用休息日我独自来到公园漫步,坐在草坪上,望着那一潭湖水被秋风荡起的阵阵涟漪,我的思绪也随之荡漾开来,回想起发生在十一黄金周那段惊险的带班经历„„ 10月1日,国庆节暨黄金周第一天假期。我任职部长已1月有余,考虑到节假日客流量较以往有所减少,日常业务也无平日繁忙,部门领导也就趁着这个当儿让我独自带班。虽说平日里和资深部长共同带班也是由我发号施令,但毕竟有所依托,象这样独自一人带领员工行军打仗还是第一次,在临上班前的夜晚我已开始些点惴惴不安。偏偏在这种情况下,真就遇到了麻烦事。早晨8点,送餐部员工按照客人事先预订的早餐内容,准备好出品后送至客房,入住的客人是一名外宾,在其看过送来的早餐后,向送餐员说了一通外语,该员工请客人稍等后立即返回部门向我求救,没办法,我也只好硬着头皮面对处理。 自己来到客人房间,经过交流才明白所送早餐中的麦片不是其所要求的品种。平时在西餐点麦片的情况很少,送餐员是按照客人在菜单上所点英文对应的中文名称进行下单的,经验告诉我,客人要求的品种可能与菜单上的中文翻译有出入,之前虽然经理也有过对西式麦片的培训,但因为长期应用不到所以
后来也就淡忘了。由于麦片是成品,无需加工可即食,为了不再出错,我索性将部门内现有的6款麦片悉数拿到客人房间由其挑选,对方很快选择了其中之一,并对我这种笨拙的方法而感动,在现场对我进行了耐心的培训.看到客人满意后的笑容,我无比欣慰,又挽回了一单投诉,由此也令我感到自身业务知识的不够娴熟和专业。
事后,部门针对此跟进了3项工作: 1)对菜单中不对应的食品中英文翻译进行了更正; 2)将所有麦片成品拍成照片张贴于出品部,以便厨师与传菜员出菜时对号入座; 3)加强培训,强调、要求员工记忆西餐菜式的英文名称,因为在不同酒店、不同地方会对相同的一个西式菜点有不同的中文翻译,只有根据西餐文化牢记菜式的出产本名,才不会被移形所惑。 10月2日,早餐客流依然熙熙攘攘、来往不断。一对男女顾客在用完早餐后径直要离去,看区服务员连忙上前婉转告知尚未结账,此前,咨客在引位时已向其说明如无早餐券则需另外付费,他们也已答应,但此时又食言不肯埋单,听闻后我再次前往应战.以往遇到这种情况,都会由部门经理或主任上前处理,但此时我是楼面最高指挥官,带着紧张和随时被客人投诉的复杂心情,我耐心地向他们解释着酒店住客享有免费早餐券的政策,但对方坚持以酒店住客吃早餐免费为由不愿埋单,且起身离去。在这种情况下,我唯有拿着账单不离不舍的尾随在其身后继续解释着,从二楼餐厅下到商业大堂、再从商业大堂迂回到酒店大堂,途中,我脑子飞快地旋转想着办法,脑子里只有一个念头――绝对不能跑单!说实话,这两位客人也真是的,任凭你跟在身后罗罗嗦嗦就是不为所动。在酒店大堂,我想起经理以前告诉我们如遇到此类疑难情况可向关联的房务部大堂副理(am)求援,但此时am也不在大堂,眼看客人已经走到大堂门口即将离去,幸好当值的安全生产员看到我一名弱女子手拿账本夹跟在客人身后不断的说着什么,他们不失专业、也不失默契的已然会意到了眼前的一切,即刻上前婉转的请客人留步,并代我联系am前来处理,这时客人 才显得稍微有所配合,当时,我觉得面前的安全生产员真是伟大极了。经过am的翰旋了解,最终还是允许客人离去,并向我补了2张早餐券,告诉我回去后取消账单,事件就这样结束了。后来,经部门讨论研究决定,再遇到此类事件时,务必先联系前台am具体了解情况后再行慎重处理,因为酒店管理层当初在缩紧早餐券的派发政策时,为避免客人的不理解和投诉,专登授权前台am可根据具体情况向客人赠送早餐券,以备灵活应对。回想起来,整个事件虽充满尴尬、紧张,自己采取的方式方法虽然欠妥,但却使我从中增长了处理问题的勇气、学会了有始有终、不屈不挠的执着信念。 10月3日,我对自己的工作已经充满信心。忙碌的早餐中又有事情发生了!收银员称一名用餐客人的结账签名模式与前台预留的不符,自己已经吸取了之前的经验教训,所以先不轻易惊扰客人。经向前台咨询,用餐的客人是由另一名客人为其代开房并结账的,预留的签名模式也是代开房人的,如再为联系恐怕耽误时间太久,长期的西餐工作经验告诉我,只要能确认用餐客人房号没错的话,这张账单收款是没有问题的。于是我亲自上前再次请客人出示房卡、确认了房号,对方礼貌的配合与富有涵养的素质再次坚定了我的判断与决定。就这样,在签名模式不符的情况下,我请客人离去。酒店的财务程序中,自己的职位是没有担保权的,但通过沟通,收银员十分配合的同意我先行担保入账,后再请经理补签,前台接待员也一路绿灯放行,最后的结果呢,当然是以顺利的结账和上级的肯定而划上了句号。 金秋10月,是收获的季节。我的思绪被一群嬉戏顽童的笑声打断,望着那一张张天真可爱的笑靥,我知道自己已经慢慢地告别了那段美丽的时光,人总要长大,不论在生活中、还是工作中,不见风雨又哪见彩虹。文中的案例虽是对工作的体会与感悟,但更重要的是自己已体验出经过意志的磨练和自我争取后的胜利喜悦,这即是工作与生活的关联,也是付出与回报的必然。对于此,也应该算是自己成长过程中的收获吧。所以在这里,我以自身的实战经验告诉大家:不要怕错,努力去作吧!
十一黄金周――我的收获季节!
点评:酒店行业主要是向客户提供服务为根本的,酒店星级越高,提供的服务项目就越显多变和多元化,相应地,也就要求酒店从业人员的服务技巧必须随之多样与变通。我酒店现行的各类规范化文件是立足之本、治本之纲,在不脱离原则的基础上,如何使客户得到最大限度的满意、如何使企业获得更好的社会、经济效益,才是我们每一位员工应尽的根本职责!案例中的安全生产员、大堂副理、收银员、前台接待员,均从不同程度反映、折射出团队合作、互相配合而最终解决问题的莫大能量,这种默契是企业员工共同完成一项工作的具体表现,也是企业员工综合素质、实力提升的最好见证!篇五:酒店客房领班人员工作心得体会
酒店客房领班人员工作心得体会
十月刚刚过去,回想这一个多月来的客房见习领班工作,就像一首交响乐一样,高低起伏,各种音符都有。但是通过这一个多月的工作,有收获有成长。作为一名基层的管理者,需要学习的地方还有很多。领班不仅仅是想象中的检查房间而已,需要做的还有很多。 1. 客房卫生,楼层领班是确保客房卫生质量的关键人物,是控制客房产品质量的最后环节,直接影响
对客人的服务质量。通过这一个多月来的工作实践,基本上掌握了客房卫生的检查标准,也能够独立的去把控好一个房间的整体质量。但是还是有一些不足的地方,在主管和部门的检查中还是存在不达标的情况。通过分析主要还是对房间卫生的全局把控不到位,检查中仅仅拘泥单独的各个地方,缺少整体的把控。卫生质量的标准还是不够高,检查中还是有忽略的地方。不过通过这段时间的卫生检查,认识到领班的检查只是一个监督补台的工作,更重要的还是员工对房间卫生的清理。因此在接下来的工作我将会加强对员工打扫房间的关注,提高员工的卫生标准,把好房间卫生的第一道关。 2. 管理方面,有人说,“领班是夹在缝里做人”,这话一点也不为过,上要对主管负责,下要对员工负责,起到带头作用。工作中要处理好与上级、平级与下级的关系,是需要通过更多的实践和亲身经历才能协调好的。在这一个多月时间里,在这方面基本上还做的还很少,还有很多的路要走,这方面将是我以后工作中最需要学习的地方,不仅仅是通过书本,还要通过向领导以及同事学习,弥补自己这方面的不足。 3. 沟通方面,由于之前在五号楼工作,与八号楼的员工接触不多,对他们不是非常了解。现在来到八号楼要和他们一起工作,必须和大家互相了解,建立良好的工作氛围,因此这一个月来我加强与大家的沟通,对每个员工都有了一定的了解。但是由于八号楼员工多,且年龄跨度大,性格迥异,难度还是比较大的,我也在试着寻找和每个人沟通的方法。让自己尽快的融入到这个大班组。 4. 与客沟通,做了领班后,与以前做接待时与客沟通的方法与心态要不一样,不再是仅仅与客沟通,然后交给领班,现在要独挡一面,自己想到最好的方式处理客人的不满和疑问,并且还要在员工面前起到带头作用,维护酒店的形象和利益。这一个月来也有每天试着与分管楼层的客人进行沟通,从最简单的询问客人的住店感受到解决向客人索赔问题、投诉问题。开始觉得很难,不知怎么开口,慢慢的放下心去感受与客人沟通的快乐。 领班的工作繁琐复杂,通过这一个月来的实践,感觉的确不那么容易,但初试皮毛,在陈主管和其他领班的帮助下,慢慢也理顺了一些头绪。我相信接下来的两个月,我会更加努力,让大家都能认可我的工作。
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创新
酒店领班培训心得体会
两天的培训是公司给我们提供学习的机会,能够拥有这样的经历无论对我的现在还是将来都是受益匪浅的,感觉自己很幸运,非常感谢各位领导对我的信任。通过这次培训我认识到沟通技巧和团队的建设与管理对于领班在工作中的重要性。以下是我在这次培训中的几点的几点心得:
一、沟通技巧的重要性和如何有效的沟通方法。
以前总以为沟通就是把自己想表达的说出来就可以了,但通过这次培训让我意识到不仅仅是这样的。一次完美的沟通是要让对方完全听清、明白、理解和接受你所要表达的意思,那才算是成功的。
二、如何正确运用批评和赞美的技巧。
有人说过赞美如阳光、批评如雨露,二者缺一不可,这是很有哲理的。我们在与同事、顾客的沟通中既需要真诚的赞美,也需要中肯的批评,赞美能使他人满足自我的需求,同样,中肯的批评也由赞美开始的,给人以道理和原则让对方产生信任与信心。
三、团队建设与管理在一个店铺乃至整个公司的成长都起着重要的作用。
团队不仅仅是一起工作的一群人,它是由拥有互补的技能、相同的目标、敢承担责任的人组成的规模组织。良好团队的形成需要很漫长的一个时期,它的管理与维护也是要经历过坎坷道路的。它拥有强大的凝聚力,会创造出一个和谐、友善的工作环境,深化每个成员的内心,带动店铺乃至整个公司的前进发展。一个团队失去凝聚力和目标就会使整个团队涣散,甚至散失整个团队。所以,如何凝聚团队的力量就需要团队领导人做好对明确目标的树立和端正好每个成员的心态,那样才能带领出一支强大的队伍。
最后,我会将这次培训所学的知识运用到今后的工作中去,更好的发挥自己在团队中的作用,协助店长带领我们的团队做出佳绩。
两天的培训是公司给我们提供学习的机会,能够拥有这样的经历无论对我的现在还是将来都是受益匪浅的,感觉自己很幸运,非常感谢各位领导对我的信任。通过这次培训我认识到沟通技巧和团队的建设与管理对于领班在工作中的重要性。以下是我在这次培训中的几点的几点心得:
一、沟通技巧的重要性和如何有效的沟通方法。
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以前总以为沟通就是把自己想表达的说出来就可以了,但通过这次培训让我意识到不仅仅是这样的。一次完美的沟通是要让对方完全听清、明白、理解和接受你所要表达的意思,那才算是成功的。
二、如何正确运用批评和赞美的技巧。
有人说过赞美如阳光、批评如雨露,二者缺一不可,这是很有哲理的。我们在与同事、顾客的沟通中既需要真诚的赞美,也需要中肯的批评,赞美能使他人满足自我的需求,同样,中肯的批评也由赞美开始的,给人以道理和原则让对方产生信任与信心。
三、团队建设与管理在一个店铺乃至整个公司的成长都起着重要的作用。
团队不仅仅是一起工作的一群人,它是由拥有互补的技能、相同的目标、敢承担责任的人组成的规模组织。良好团队的形成需要很漫长的一个时期,它的管理与维护也是要经历过坎坷道路的。它拥有强大的凝聚力,会创造出一个和谐、友善的工作环境,深化每个成员的内心,带动店铺乃至整个公司的前进发展。一个团队失去凝聚力和目标就会使整个团队涣散,甚至散失整个团队。所以,如何凝聚团队的力量就需要团队领导人做好对明确目标的树立和端正好每个成员的心态,那样才能带领出一支强大的队伍。
最后,我会将这次培训所学的知识运用到今后的工作中去,更好的发挥自己在团队中的作用,协助店长带领我们的团队做出佳绩。
资料来源:http:///data/xdth/
目 录
第一节:基层管理者的定位
第二节:基层管理者的职责是什么
第三节:基层管理者应具哪些素质
第四节:基层管理者的领导方法
第五节:如何批评你的下属
第六节:基层管理者的领导工作步骤
第七节:如何建立领导的威信
第八节:领导干部应具备什么样的用人观念
第九节:怎样做好基层管理者的工作
第十节:岗位责任制
第十一节:基层管理中的“三班教育”制度
第十二节:怎样培养优秀的团队
第十三节:怎样提供优质的服务
第十四节:怎样理解服务与被服务的关系
第十五节:服务人员标准服务规范
第一节
基层管理者的定位
基层管理者的定位在哪里?基层管理者是各项工作的落脚点,始终处在领导服务的第一 线,在公司的经营管理中占有重要的地位。
他们是公司最基层的领导者和管理者,是实施各项工作和服务的直接指挥员和战斗员;
1、他们是与客人打交道最直接、面对面最多的一层领导,要亲自直接安排落实对客人的各项 服务工作,解决客人提出的各种各样的问题,是客人入店到离店,接触最多的人,也是客人心目中最可信赖的人;
2、他们是公司各项行政工作、接待服务工作的落脚点。公司工作千头万绪,最后都要到这一级来贯彻、执行、落实;
3、他们是本岗位、本专业的带头人,是服务员的表率、标兵,在各项服务工作中应起模范带头的作用和标准化的示范作用;
4、他们是服务员的贴心人,是服务员工作、生活的偶像,是整日在一起吃、住、工作并形影不离的亲密伙伴,是服务员的依靠力量,是服务的知心朋友;
5、他们是公司各部门、各专业形象的窗口,时刻以“公司代表”的身份,在迎来送往中展开对客人的服务,是公司社会声誉的塑造者,是公司形象的突出表现者;
6、主管、领班的素质,反映着公司的整体素质和经营管理水平。主管、领班素质的高低、是公司档次高低的重要因素。因此,主管和领班要充分认清其他位的重要性, 努力树立自身的美好形象,增强工作能力,保障各项工作高质量地、顺利地完成。
第二节基层管理者的职责
1、受执行上级的工作指令,认真领会其精神意图,确保按时、按质完成工作任务。
2、根据上级下达的指令,精心组织,合理调配本班组的人力、物力,具体地进行布置安排,
把每项工作任务的责任落实到人。
3、掌握、了解本班组人员的思想情况和业务水平,耐心细致地做好思想工作,充分发挥每个人的积极性和技能、业务专长。
4、负责本班组的日常行政管理工作,使本班组人员严格遵守纪律,执行各种规章制度,使每个人都能工作好、学习好、休息好。
5、管理好本班组设备物资,要经常和定期进行检查,发现损坏或故障及时报告,申请维修或更新,以保证正常运转,不影响客人使用。
6、负责对本班组范围内所有设备、用具、用品管理,保管、维护、使用、登记造册建立台账;保证设备、用具、用品等的完整完好,随时能够使用,防止丢失损坏,造成浪费,爱惜公物,最大限度地节省开支。
7、带领全班组人员努力完成各项工作任务,检查督促每个人完成工作任务的情况,现场指挥,具体示范。
8、组织本班组人员的政治、技术业务学习,当好教员,定期组织竞赛、考核和岗位练兵,不断提高每个人的思想、技术和接待服务水平。
9、与宾客保持密切不间断的联系,经常征求客人意见,及时组织分析情况,向领导报告反映,提出改善经营管理的意见和办法。
10、负责本班组管辖范围内的安全管理、防火、防盗、防事故的发生。要处处、事事、时时
抓安全,落实谁在岗谁负责、谁操作谁负责的原则,确保安全。
11、及时发现处理突发事件,立即向领导报告请示,并详细记录整理分析,找出原因和规律,
更好地为客人服务。
12、主持开好班务会,及时总结经验教训,正确开展批评与自我批评,表扬好人好事、树立
正气、开展比、学、赶、帮、超活动。
13、努力完成领导交给的其他各项工作任务。
第三节
基层管理者应具备哪些素质?
主管领导的素质是做好基层工作的基础,是做好经营管理工作的根本性问题。它反映一 个基层领导者的风貌,是必须着重加强的。
一、
政治道德素质
1、全心全意为他人服务
5、有严格的组织纪律性。
纪律,是指要求人们遵守业已确立的秩序,执行命令和履行自己职责的一种行为规范。
组织纪律性,是指人个对所属组织及其制定的纪律的态度,包括牢记其宗旨、纲领,积极参 加其活动,努力完成组织交给的任务。
严格的组织纪律性是依法治店的法宝,是取得各项工作成绩的有利武器,没有纪律就是一盘 散沙,什么事情也办不成,特别是担负领导工作,对上要认真严格执行上级的规定,对下要 严格进行管理。
一、
心理素质,心理素质包括心态、气质、性格等方面。
1、心态。人们在周围环境互相作用中,对所发生的结果,在心态上总是会做出种种反映。领 班在接待服务工作中无论遇到什么情况,都要保持一个良好的心态,要善于调节、排遣忧郁,要心怀坦荡、心理相容,才能协调一致,要达到明智开朗。我们生活的环境,没有十全十美的人和事,领导和被领导之间,服务和被服务之间,同志和同志之间,总会发生不尽人意的事,遇到不和谐的情况,要善于调解。对看不惯、不顺心的人和事,要展开善意的疏导。对客人批评要能认真地听取,努力去改正。保持良好的心态,要能克制、容忍、体谅,不要过分地去斤斤计较。与人交往,心胸开阔、坦诚,不要自卑和过分自责,要善于发现自己的不足,调整行为的方式方法,使自己处于良好的状态。
2、气质。气质是指人的相当稳定的个性特点,是高级神经活动在人的行动上的表现。尤其是 主管领班的气质是与服务表现密切相关的个性心理特征。要使每一位服务人员都懂得在服务过程中,有意识地控制自己的脾气,扬己所长,补己之短,以谦恭和气、大方自然的服务表现热情地为宾客服务。良好的表现气质在服务活动中主要有如下几个方面:
(1)活泼热情。活泼好动,善于交际,兴趣广泛,思维敏捷,精力充沛,在与客人打交道的 过程中,充满热情有生气,不疲塌,不烦燥。
(2)灵活。心理的反应的速度和动作要快。要为客人服务中往往客人会提出一些意想不到的 问题和困难。要善于随机应变多方设法为客人解决问题,办事利落敏捷,不呆板、不拘泥,手脚灵活,脑筋灵活,灵活运用各种方法处理解决所发生的各种事宜,尽力使客人感到满意。
(3)沉着。在十分困难的情况下或在危机的关头,能镇定自若,头脑清晰,能控制自己的情 绪波动,不慌不忙,采取断然行动,果断处置所发生的各种事情,能沉得住气,保持镇静,千万不要轻举妄动,要防止忙中出错。
(4)性格。性格是个性中最重要的素质特征,是十分复杂的心理构成物,是由每个人对待事物的不同态度决定的。主管领班的性格应是温柔、开朗的,暴燥易发脾气的人不适合做接待服务工作,更不适宜做公司的基层领导。
第四节
基层领导的领导方法
主管、领班的一般工作方法,是指主管领班步入领导工作岗位后,在率领一班人进行工 作、学习、生活和完成上级交给的各项任务时,所必须懂得和掌握的最基本的方法;是指了 解掌握一班人的情况,解决思想问题,沟通相互关系,处理谈话、行动等问题的思路、程序 等。不掌握,不会使用这些方法,就无法去沟通一班人的关系,就无法组织、指挥、安排所 属人员的工作、学习和生活。按公司对基层领导工作的管理要求,主管领班必须掌握如下一 些工作方法:
1、爱护服务员,做服务员的知心朋友,热情帮助、解决他们的实际困难和疾苦。
2、善于团结各种各样的人一道工作,尤其是对持有不同意见的人要一视同仁,一碗水端平,
不偏不依。
3、认真听取大家的意见和建议、集思广益,以做出自己正确的判断和决策。
4、办事要果断,有勇有谋,不拖泥带水,不犹豫不决。
5、遇事不慌,要沉着冷静,先静下心来,并有一定的忍耐性,切勿急中出错,注意采取灵活
的方法和对策。
6、要靠智慧、经验和魄力进行工作,不热衷于发号施令,滥用权力。
7、要正确使用奖惩的手段,既要严格要求、责罚分明,又要给人留用余地。要以表扬为主,
惩罚批评的事实要准确,使人心服口服。
8、说话要真实,说到要做到,不说空话,不说大话,这样在大家面前才有威望,大家才能佩服你,尊重你。
9、处处能以身作则,起模范带头的作用,做大家的表率。
10、身教重于言教,凡是要求大家做到的事,自己必须首先做到,才能树立你的光辉形象。
总之,领导方法的基本秘决是:倾注关怀、惠人惠己;以情感人、心悦诚服;推心置腹、 天下为公;意深情切、尽善尽美。
第五节
如何批评你的下属
掌握对部属批评的技巧。如果您的部下犯了错误,做错了事情,必须适时的对他进行批 评,否则他将一错再错以致造成不可挽回的恶果。批评要采用一种最恰当的方式、方法,否 由不但不能达到预期的目的,反而会遭到他的不满和忌恨,或者使他自尊心受到严重的伤害, 从而消沉下去。甚至发生您想不到的事情。怎样批评才算恰当,才能达到最佳的效果呢?
1、开始批评之前,先真诚的赞扬对方的优点,然后再用“但是”开始引向要批评的内容和事 实。当事实准确时他会很高兴的接受批评。
2、带着你的宽容之心去批评。这样对方不仅会愉快接受批评而且还会对您感激。每个人犯错误以后,通常都会在心里暗暗自责,或者为此感到害怕。宽容不是严肃的责备训斥,而是关怀爱护式的批评,因而使人易于接受。
3、用您最真诚的情感去“感化”对方,这比大声斥责更管用。“人非草木孰能无情” ,强制性的批评不但不能使犯错误者服气,反而会增加其抵触情绪。如果您动用人世间的真挚情感就可以“感化”他,使其主动认错。
4、用“此时无声胜有声”的行动去“提醒”对方:“你错了”。对方也会用同样的方式“告诉”您:“我知道我自己错了”。批评的最佳效果,是您未使用任何强制手段而使对方心服口服地向您认错,这比当面斥责他要强一万倍。
第六节
基层领导工作的步骤
做领导工作必须有序、有步骤的进行,把各方面的情况尽统筹考虑、安排周全,使被领
导者能很容易、清楚地领会领导的意图,明确领导对某项工作所要求的质量、标准和在执行
中应用的权力和责任。主管、领班的一般工作步骤是:
1、善于决策。这是做好领导工作的前提,也是出主意的过程。要根据上级指示要求,结合分析比较,选出最佳方案和办法。方案可多选几个便于大家研究讨论选定。要集中多数人的意见确保决策的正确性,尽量避免决策失误。
2、合理用人。决策完成以后就要合适的人去执行,要充分发挥各级领导、各类人员的特长。
要选有能力、有专长的人去完成专项任务,确保成功。
3、布置任务。经过讨论形成的决策,要布置安排给最好的人去执行。一般情况下最好开会布置,能使大家都知道要干的事,有利于团协调、互相支持,以保证领导群体的步调一致。
4、充分授权。分配给每个人工作任务,要授予其完成任务范围内应有的权力,这样才能调动下属的积极性,有利于圆满完成工作任务,不会因无权而延误任务的完成。授权就要有责任,被授权人使用领导给的权力,要对这个权力效果负全责。只有这样才能真正有职、有权、有责地把各项工作任务完成好。
5、检查督导。任何工作任务有布置安排,就要有检查督导,才能落实领导决策和上级布置安排的工作。缺了这一个步骤就不能成为真正合格的领导者。要在检查督导过程中,及时发现问题。好的方法经验,要大力进行推广;不足的、错了的,要立即纠正。要及时地反馈信息,沟通情况,以形成新的领导决策。
6、总结提高。人类的社会实践总是不断发展提高的,各项工作任务的完成过程,也是不断地总结经验教训的过程。在新的历史时期,要注意发现新情况、新问题,总结出更新、更高的标准要求,不能停留在原有的水平上。做领导工作必须有新思路、新办法、新点子,才能适应社会发展的新需求,跟上时代的发展。 第七节
如何建立领导威信
威信就是影响力,是部属、员工对领导者的遵从感和信赖感。要以德服人,才能树立领导威信。主管、领班应以下几个方面下功夫:
1、作风要正派,坚持以德服人,而不是以权压人,地位和权力不等于威信。
2、要了解关心下属,尊重部属的人格,善于倾听他们的意见和要求,做他们的知心朋友。
3、要以身作则,“其身不正、其令不行”,凡是要求部属办到的事,自己首先要办到,特别是遵纪守法,贯彻规章制度等方面,都要给部属树立榜样。
3、要有自控能力,要控制自己的情绪和感情,切不可轻易地发火、训人。遇要要冷静,要细心体察,不要仅听一面之词,急于下结论,要进行思考和分析,调查了解,兼听则明。
4、要处理好人际关系。树立良好领导威信,必须搞好与群众的关系。其主要做法:
(1)记住别人的名字,否则对方则认为你对他重视不够。
(2)举止大方,这样别人不觉得别扭,自己也担然。
(3)培养轻松活泼的个性,让别人觉得和你在一起是愉快的。
(4)切忌自以为是,做出无所不知,无所不能的样子。这往往正是自己的软弱和无能的表现,易使人产生疏远情绪。
(5)培养幽默风趣的言行,幽默而不失分寸,风趣而不显轻浮。
(6)敢于承认和纠正自己的不足,这样会很受人欢迎,并不失面子。 (7)不乱发牢骚,净化心理环境,不仅自己快乐,他人也会快乐。
(8)学会喜欢别人,包括喜欢你不喜欢的人,直到养成习惯为止,团结大多数。
(9)恭贺有成就的人,安慰忧伤的人,多与人交心,交朋友,不要强求观点一致。
(10)永远朝气蓬勃,喜闻乐见;学会在困难时、悲伤时保持冷静的头脑;做到沉着,不过分慌张、悲伤,切勿没精打采。
第八节
领导的用人观
世界上第一宝贵的“资源”就是人才。领导者工作成绩的取得,无处不需要他人的聪明和智慧。人才是领导者的珍宝,是当今世界的最重要的资本。主管、领班应以慧眼识英才, 为其提供用武之地:
1、要有爱才之心。既要招揽人才,还要爱护人才。不要怕任何人超过自己。
2、要有识才之眼。善于用人,先要会识人,善于识别人才者,自身必定也是个人才。
3、要有求才之渴。凡立志宏图大业者,必然要热心追求真才实学者,无论哪级领导,若身边没有几个能人干将,也就必然身孤力单,难成大事。
4、要有容才之量。人有其长,必有其短,用人不易,容才更难。领导者应具有容人的度量,
善于理解和容忍下属的短处,肚能撑船,虚怀若谷。不能小肚鸡肠斤斤计较。
5、要有举才之德。当发现一个人才的时候,应不失时机的举荐出来,并放在适当岗位上使其锻炼成长,给予充分信任,并授之以权。
6、要有育才之术。树需栽培,人待培养。人的成长与进步,除自身素质和主观努力外,也需 要得到领导及组织的正确培养教育。领导的职责之一,就是用人的同时,不忘有意识地进行培养教育。要自觉地在日常工作中循循善诱,启发引导,言传身教,潜移默化,为人才的成长进步提供必要的条件及环境;也要不断地对其施加一定的压力,以防止骄傲自满,固化自封,使他们能在磕磕碰碰中成长进步。
第九节
怎样做好主管领班工作
1、贡献社会的心愿,心地纯洁,正直无私,光明磊落,愿为社会、公众服务。
2、热爱自己的工作,专心致志,完全投入,顽强拼搏,攀登高峰,这是极大的快乐
3、有积极的态度与十足的信心,相信自己能胜作所担负的工作,可以获得成功。
4、有坚忍不拔的性格,不因阻挠和困难而沮丧,而有耐心和勇气,百折不挠,勇往直前,改善条件,不断继续下去。
5、有创新、开拓、冒险精神,依靠科技开创新思维,锐意进取,意识超前。
6、有团结能力,一定要有一批能信赖的人在身边,志同道合,团结友爱、共同奋斗。
7、有良好的沟通与解决问题的技巧,会主动听取、征求他人意见,改进自己的不足。
8、有完整的人格,愿意帮助他人成功,尊重对方,善待对方,如此双方都能承受,感到舒心快乐。
9、有能利用负面经验培养自己的实力,有自知之明,正确认识自己的优点和缺点,成绩与错误,能力与作用,不夸大,也不掩饰。采取最便利的捷径追求策定的目标。
10、富有健康的体魄,有充沛的精神,能科学地安排时间从事各项工作、学习、休息,能坚
持艰苦的劳动和连续站立、走动服务。
第十节
岗位责任制
(一)岗位责任制的概念
岗位责任制是公司经营管理和各种服务的全面章法。
岗位,原本是指军营守卫的处所,现引申指职位,是指所担负的工作岗位。岗位责任制,是 指明确每一位员工工作岗位及其职责范围的一种制度,是考核评价员工工作业绩的依据。
(二)岗位责任制的内容 岗位责任制的一般内容包括:
1、规章制度。
2、工作职责和范围。
3、服务标准。
4、服务技能
5、服务程序。其中应具体规定:
6、每一个不同工作岗位的职责范围和具体工作任务。
7、完成具体工作任务所应具有的专业技能和方法。
8、完成每项工作任务的标准要求。
9、为执行职责所必须有的权力。
10、对所分担的工作任务完成的优劣所承担的政治、经济 等方面的责任。
11、与相关工作岗位之间的协作关系和应尽的责任。
12、为完成岗位责任必须有的和必须共同遵守的各种规章制度。
(三)岗位责任制的基本方法
1、定岗位。
2、定人员。
3、定工作。
4、定责任。
(四)贯彻落实岗位责任制的措施。
1、要制定严格而又具体的岗位责任。
2、上岗之前必须经过培训学习。
3、建立表格化管理,把完成各种工作任务的时间、数量、质量及客人反映等通过日报表反映出来。
4、要建立严格的考核制度,特别是对第一线的主管、领班实行“三班教育制度”,即班前有布置,班中有督促检查,班后有总结讲评。
5、准确实施奖惩,对尽职尽责,完成任务好的要表扬和奖励;对完成任务差的和未完成的要批评教育;对造成不良影响和经济损失的要酌情处罚,决不能干好干坏一个样。一定要激励先进,鞭策后进。
6、经常进行爱岗敬业的教育,激发员工执行岗位责任制的自觉性,以主人翁的态度对待工作,对待生活,自觉遵守各种规章制度,努力超额、高效、高质量地区性完成各种工作任务。
第十一节
基层管理当中的“三班教育”制度
“三班教育”制度的内容,包括班前布置工作任务,班中检查指导,班后讲评总结提高。 以客房主管、领班为例,具体是:
(一)班前布置:
1、每日上班前五分钟召集本班组所有人员列队,按身高顺序排好,整齐美观。
2、列队的场地应选择不影响客人休息的地方进行。
3、点名、记录考勤,体现班组的精神面貌和组织性。
4、检查仪表仪容,并详细记录,不合格的要重新整装方能上岗,衣冠不整者不能上岗。
5、传达上级的指示和通知(无有略)
6、具体布置当日工作服务的责任人。
7、确定对VIP客人服务的责任人。
8、分配所需物品用品并登记。
9、确定各项服务的质量标准要求。
10、安排领取各项物品、用品的负责人。
11、讲讲昨日客人反馈的信息,采取具体的措施和对策。
12、安排当日学习的内容和时间(政治、思想、业务和技能练兵)。
13、组织人力进行突击性任务,保证接待任务完成。
14、安排好公差勤务和协作方面的工作。
(二)班中的检查督导
1、班前安排的各项工作都要记录以便检查落实。
2、班中检查一般应在布置完成工作后两小时左右进行。
3、检查可采取抽查、普查等方法进行,发现不合格者应立即纠正,对不按工作程序操作 影响质量的,可记录下来。
4、对由于技术不熟练造成质量不合格者应带领示范补作,边纠正,边示范,边提高。
5、检查时要掌握各项工作的进度,对难度大或临时的原因不能如期完成的项目,应调剂 人力协助其完成,以不影响对客人的服务为度。
6、检查要细致,要善于发现存在的问题,正确指出解决的方法。
7、检查各种设备设施的运转情况,防止发生事故。
8、检查考核每位员工工作熟练的程度、效率及综合表现情况,以便对每位员工进行综合
(三)班后讲评
班后讲评,一般应在下班前进行,或利用政治、业务学习时间进行。
1、综合讲评本日完成任务的基本情况。
2、表扬好人好事。
3、指出存在的问题和不足之处。
4、总结出主要经验、体会和方法。
5、总结要有为取的教训和今后要注意的问题。
6、对客人的投诉、反映的意见及要求,要整理上报部门经理。
7、安排好下班的班次和责任人。
8、安排好应由下班完成的各项服务和任务。
9、下班前对所辖场地进行安全检查确保安全。
第十二节
怎样建立优秀团队
每个班组或单位要进行日常工作,学习和生活都必有成文的规章制度,使各项活动有规 矩和方圆,使全体工作人员有一个相对稳事实上的权威性约束,以保证各项任务的顺利完成。
1、出入通道制度。按规定路线出入,不得在宾客活动区域随意来往,不乘坐客梯。
2、更衣柜制度。每人配一个更衣柜,个人物品一律存入更衣柜,不得带入工作区。
3、制服制度。上班必须着统一制作的服装,佩带号牌,岗位服装不准穿出店外。
4、考勤制度。按统一规定的项目和办法进行。
5、用餐制度。一律在食堂按规定的时间用餐,不得在工作场地用餐。
6、会客制度。当班时间不会客,必须会客须经批准,一律在传达室会客,不准将亲友带至工作场地或宿舍。
7、住宿制度。住集体宿舍,应统一安排。由班组加强管理,不得在店内随意住宿。
8、列队点名讲评制度。班组每日上班后列队点名检查布置任务,下班前列队讲评。
9、值班制度。根据工作需要按班次值班,不得擅离职守,要坚守岗位。
10、交接班制度。本班应将本班次值班时发生的问题和处理的事项详细记录,应由下班办
的事项要详细填在交接班簿上,防止漏项误事;财物应清点清楚,无误后,双方签字。
11、请假制度。因私事需要请假,应按规定权限逐级请假。经批准后,方可离去,回来要
销假。
12、清洁卫生制度。按清洁卫生的标准进行清理打扫,定期定时进行消毒,保持清洁卫生。
13、安全保密制度。人人是安全保密员,防火防盗、防自然事故、定期演练消防知识和扑
救措施。
14、物资管理制度,所有经营设备物资都要建立台账,保持物资设备的完好。消耗性物品
的领取,消耗要有详细记录考核。
15、报修制度。设备物资有损坏按规定填定报修单及时送达维修部门,安排维修。
16、服务质量检查制度。班组应每日进行检查,并详细登记上报,发现问题及时处理。
17、请示报告制度。班组遇到问题和事项处理无把握时,必须向上级请示报告,不得自作
主张,工作任务完成的情况要向上级报告。
18、会议制度。要定期或不定期如开会议,传达上级指示,布置要做的工作。
19、培训学习制度。日常要依任务情况安排培训学习以提高素质。
20、考核制度。定期对员工进行考核鉴定,全面考核一般每年进行一次。专项考核可按需
要不定期进行,考核鉴定的情况要告诉每位被考核者,以利发扬成绩纠正不足。
21、技术操作制度。按本班组管理使用设备、器械制定相应的管理操作制度,防止损坏。
第十四节
怎样理解服务与被服务的关系?
服务是公司中的最重要的因素,体现人与人之间的一定的社会关系,在社会主义社会里, 人与人之间要建立和发展平等、团结、友爱、互助的社会主义新型关系,在我们国家里,人 人都是服务对象,人人都为他人服务。
服务人员与宾客的关系是通过“服务”和“服务态度”把二者联系起来的。在这一关系 中,服务人员处于主动地位,客人是被动的。服务人员既要向客人提供实质性的服务,又要 使客人在接受服务的过程中,在精神上对良好的服务态度感到满意。
服务人员要运用自己的服务技巧能力的服务态度让客人了解你、理解你,进而谅解你, 能使客人有亲切感、信任感、安全感。服务人员在服务过程中要把握处理好如下几种关系:
1、友善而非亲密。服务人员与客人应有多方面的友谊,而且要合作,但是不能有任何的 亲密。与客人的关系要有一定的分寸,可以与客人友好相视,谈论服务方面的公事。 不可把友谊亲密友情流露混在一起。不可与客人谈自己的私事和店方的纠纷等,服务 人员一旦逾越自己工作的礼节,就不可能交上朋友而只能交上敌对者,这是纪律所不 允许的。
2、服务而非雇佣。客人欣赏服务人员饱满的精神面貌,娴熟的专技能,喜欢服务人员端 庄的仪表,方大的举止,轻柔的语言,妥贴的服饰,而不喜欢过于忍气吞声、献殷勤 和过分繁琐的关注。服务人员是向客人提供服务的执行者,而不是客人雇佣的仆人, 要按规定的服务项目和标准,适时的提供优质的服务,而不提供雇佣、歧视、粗野和 越轨形式的服务。
3、礼貌而非卑躬。礼貌是人际交往时互相表示尊重或友好,在服务中,客人要求得到尊 重,而不是看到服务人员代低三下四,卑躬屈膝。服务人员礼貌服务,显示出自己的 人格是心灵美的外化,也是礼仪之邦古老传统文化的美德。
4、助人而非索取。服务人员要主动热情地帮助客人,替他们排忧解难,尤其要为老弱病 残客人提供特殊服务,这是服务员的天职。但是,不可因提供服务而索取小费,不可 为小利而影响公司的信誉和国家的声誉。
5、重要关照并非谄媚拍马。重要客人给予特殊的关照,这是服务人员为公司办的事情, 是必要的。但是,在服务时不要过分,不要显出虚假,因为这样会使客人难为情,甚 至不知所措。要按标准原则办事,注意灵活性和以礼相待,才能真正给予关照。从总
体上讲,“宾客至上”,“客人总是对的”,“客人是皇帝”,“客人是旅游业的衣食父母,没有客人也就没有旅游业的发展。”要采取客人乐于接受的服务形式,尽力满足客人需求, 提供最佳服务,使客人了解,理解、谅解、亲善我们,提高全方面的效益。
酒店客房领班/主管工作职责及工作内容
一. 岗位职责:
负责组织和安排公共区域的清扫工作,督促,培训和考核下属员工按标准流程实施和服务工作,确保酒店客房干净与设施完好,满足客人的服务需要,并负责客房物品的管理,控制消耗,降低成本。协助工程人员完成客房和公共区域的维修。 二. 工作内容:
1. 每天安排客房服务员的工作,合理调配好人员使用和工作分配。
2. 每日负责召开客房晨会,通报当日客房情况,检查员工仪容仪表。
3. 按标准检查所有清洁过的客房,负责向前台放OK房。 4. 巡视公共区域,保持清洁,整齐,通畅及设施完好。 5. 发现客房或公共区域设施设备有故障及时通知工程维修人员,检查维修质量。
6. 配合经理妥善处理客人投诉,努力满足客人需求。
7. 制定客房设施设备保养,检修计划,公共区域计划卫生,客房计划卫生。
8. 负责客房低值易耗品的控制及合理使用。
9. 负责客房布草,工服的收发,盘点,送洗,交接等工作。 10. 督促服务员按操作标准实施卫生,确保客房质量。 11. 做好在岗员工培训及新员工上岗培训。
12. 负责客房总卡和对讲机的收发及保管。 13. 负责客房灭虫害工作。 14. 做好每日交接班工作。
15. 正确指导员工使用各种清洁用品及各种清洁剂,保证员工能正确使用和稀释。
16. 关心员工,及时将员工的要求和思想动态反映给经理或总经理。
17. 完成上级指派任务。
客房服务员岗位职责及工作内容
一. 岗位职责:
按标准要求负责清扫,整理客房和楼层公共区域,为客人提供干净,安全的客房和环境,满足客人的服务与需求,负责本区域安全工作。 二. 工作内容:
1.规范着装,保持良好的仪容仪表,做到“三轻”:说话轻,动作轻,走路轻。
2.遇见客人主动微笑和问候,礼貌待客,提供温馨服务。
3.按规范流程和质量标准,完成每日所规定的工作。
4,。认真填写工作表格,发现问题及时反映给领班,并在报表备注注明。
5.按照操作标准和消毒要求,清洁消毒杯具,恭桶等需消毒的物品和设施。
6.检查退房,按规范处理客人遗留物品,及时报告上级。
7.按要求完成酒店规定的计划卫生。
8.清扫客房和公共区域时,发现设施设备的故障和损坏,按规定程序报修。
9.按酒店规定做好做房卡的领用,保管,交接工作。
10.接受房务中心服务指令,满足客人的需求,并及时反馈结果。
11.完成上级指派的其他工作。
进出门标准
一. 站在门前:
1. 身体站直,面带微笑。 2. 目光平视,表情自然。
3. 如挂“请勿打扰”,不得敲门,作好记录。 二. 敲门和自报身份:
1. 用食指关节敲门3次,每次3下。 2. 每次敲门后,自报身份一次 “您好,服务员”
注意:不能用其它物品代替敲门;
进门前无论何种房态必须敲门。
严禁从门镜往房内窥视。 三. 打开房门:
1. 第三次敲门后,无人应答,开门至30度,重复“您好,服务员”,再推开门,进入房间。
2. 如有客人在房间,应立即问候,并询问是否可以打扫; 3. 如客人正在睡觉或在浴室,立即退出,做好记录。 4. 如客人被吵醒,与客人道歉。 四. 检查与道别:
1. 检查保洁工具和维修工具是否遗漏在房间 2. 服务或维修完毕退出房间前,征询客人意见。 3. 礼貌道别。
4. 面对客人,慢慢退出房间,轻轻关上门。 备注:此进门流程适应酒店所有员工。
客房清洁标准
一. 准备工作:
1. 检查工作车上客用品及清洁工具是否齐全。 2. 每辆工作车上配备固定数量的客用品。 二. 敲门进入房间 1. 按进出门流程
2. 记录进房时间,插取电牌。
3. 房门打开,用工作车堵住房门,工作车内侧朝向客房。 4. 工作车靠墙一侧放置,方便客人进出。 三. 拉开窗帘,打开窗户
1. 将窗户全部打开,检查窗帘是否平滑,是否有脱钩,破损现象。
2. 打开窗户通风。 四. 巡视检查
1. 打开所有照明灯具,是否完好有效
2. 检查设施设备是否完好,如有损坏及时报修,并在报表上注明。
3. 检查房间有无遗留物品,如有发现及时上报,并做好记录。 五. 清理垃圾
1. 将房间内的垃圾桶和烟灰缸的垃圾倒掉,检查垃圾桶内是否有无文件及有价值的物品。
2. 烟灰缸内烟头是否熄灭,用水浸湿倒掉。
3. 将餐具放入工作间或工作车上,决不允许放在过道。 4. 清洁垃圾桶,烟灰缸,玻璃器皿。
六:清理布草
1. 将客人放置床上衣物用衣架挂起(OC房)
2. 将换下的床单,被套,枕套,毛巾,浴巾,地巾分类放置工作车布草袋。
3. 如发现破损的及时分开保存。
4. 续住房,客人没有特别要求,2天换一次床单,被套。 七:铺床 八:摸尘:
1. 按顺序使用规定的抹布从上到下,从里到外环形擦拭。 2. 擦拭灯具,电器必须在断电情况下进行。 3. 检查灯具是否损坏,调试空调温度,电视频道。 4. 检查,擦拭墙面污迹。
九:清洁卫生间:
十:补充可用物品
十一:调整窗户
1. 调整窗户,开启限位器范围内。 2. 检查窗帘均匀对称。
十二:清洁地面
1. 地毯:吸尘从里到外,从左到右,环形吸尘。 注意:顺着地毯纹路吸,大垃圾用手捡起。
职责与职权:
1:协助经理制定服务标准和工作程序,并确保这些程序和标准的实施。
2:根据客情,负责部门员工的工作安排和调配,作好交接班工作,编排员工班次和休息
日,负责对员工的考勤工作。
3:在营业期间,负责对整个餐厅的督导、巡查以及对客沟通工作。
4:负责实施前厅员工的业务培训计划,负责下属员工的考核和评估工作。 5:妥善处理对客服务中发生的各类问题和客人的投诉,主动征求客人意见,及时向经理反馈相关信息。
6:检查结账过程,指导员工正确对客人结账。
7:督导服务员正确使用前厅的各项设施设备和用品,做好清洁卫生保养工作,及时报送设备维修单,控制餐具损耗,并及时补充所缺物品。
8:督导员工遵守饭店各项规章制度及安全调理,确保就餐环境清洁、美观舒适。 9:完成经理交办的其他工作。
领班的岗位职责:
1:执行经理的指令,具备落实各项工作。 2:负责带领全班员工按照餐厅服务工作规程和质量要求做好接到服务服务工作、清洁卫生和各种菜点、酒水的介绍和推销工作。
3:掌握了解餐厅当天宴席的预定桌数,要求和标准,做到心中有数。 4:参与并督导所属员工人工做好餐前准备工作。 5:和厨房保持密切联系,及时反映客人意见和要求。 6:处理客人投诉与批评,及时向经理汇报。 7:负责班组物料的领用,发放和保管。
8:在开餐前对本餐厅做通盘巡视,按规范标准检查桌椅,餐具等各项准备情况,对服务员讲解菜单。
9:当客人进个餐厅时应主动迎接客人并安排就座。
10:负责交接功夫做,做好交接班记录,并认真做好本区辖人员的考勤考核。 11:认真完成经理临时交办事项。
12:负责重要客人的引座及跟单送客致谢。
13:负责该区域水电,流动物资的节约与保管,保养。
怎样做好酒店管理(领班)
一、“管理”的含义 管理:是通过计划、组织、领导和控制工作的过程,协调所有资源的配置与利用,达到组织目标。
其中计划、组织、领导的基本概述为:
计划:决定管理目标,规定实现目标的途径和方法的管理 组织:对生产经营活动或工作进行合理的分工和协调合理配置和使用资源,正确处理人们相互关系的一种管理
领导:是一个人向其他人施加影响力的过程叫领导,领导者:也就是施加影响力的人称为领导者(为了达成目标,而指导他人得动影响他人行为) 领导的作用:在于诱导或劝说所有的下属以其最大的努力,自觉地为实现组织的目标作出贡献,领导是管理的一种职能,是管理工作的一个重要方面,有效地进行领导的本领,只是作为一名有效管理者必备的条件之一。
二、做为一个基层管理人员,明确了解自己的工作范围
1、首先配合经理对所管区域进行管理
2、良好的协作关系与其他部门主管、厨房、后勤等相互勾通协调
3、明白自己为什么要做,应该做什么,如何去做,做成什么样,不符合时该怎样去纠正
三、领班的岗位职责
1、执行经理的指令,具体落实各项工作
2、负责带领全班员工按照餐厅服务工作规程和质量要求做好接待服务工作、清洁卫生和各种菜点、洒水的介绍和推销工作
3、掌握了解餐厅当天宴席的预定桌数,要求和标准,做到心中有数。
4、参与并督促所属员人工做好餐前准备工作。
5、和厨房保持密切联系,及时反映客人意见和要求。
6、处理客人投诉与批评,及时向经理汇报。 负责班组物料的领用,发放和保管
8、在开餐前对本餐厅做通盘巡视,按规范标准检查桌椅,餐具等各项准备情况,对服务员讲解菜单。
9、当客人进个餐厅时应主动迎接客人并按排就座。
10.负责交接工作,做好交接班记录,并认真做好本区辖人员的考勤考核。 11.认真完成经理临时交办事项。
12.负责重要客人的引座及跟单送客致谢。
13.负责该区域水电,流动物资的节约与保管,保养。
四、如何开学班前会
1、队列队形的排列整齐。
2、清点人数,检查该区域应到人数。
3、检查员工的仪容仪表,。
4、传达上司的指示与通知。
5、开餐的注意事项。
6、讲解特色菜品和知识,以及洁清菜式和新菜。
7、口头考核上餐讲评的知识。 带领员工做一些娱乐活动
9、分工指派开餐工作,合理化。
五、如何开班后会
1、队列队形的排列整齐
2、清点人数,检查该区域应到人数。
3、对上班时所犯的错误进行批评并指出改正错误的方法
4、表扬上班时所做的好的地方,并介绍给大家。
六、领班如何看岗
1、了解岗位服务员的岗位及台号,新老员工互相搭配
2、了解本区域岗位客人的情况,及所点菜单的情况。
3、 对客流情况,对服务人员适当调整
4、对服务人员离岗情况进行补位
5、对服务标准化进行监督,岗上培训指导
6、协助服务人员,做好相应服务工作
7、灵活性强,发现问题及时处理并汇报
七、如何指导报务员看岗
1、服务员是以服务客人为主,了解应该看哪个岗位,
2、岗位搭配人员是谁
3、了解自己所看台客人所点菜品和酒水
4、做好本岗相互服务工作
5、服务员走开时,应招呼搭配人员一起看岗,帮搭配人员看好岗位。 管理人员可以从以下几个方面掌握和运用管理艺术
一、 善于树立自己的威信全面提高自已的素质(包括专业水平、管理才能和个人修养、只有这样员工才会佩服你、尊敬你继而服从你 ① 专业素质:包括专业知识和专业技能 ② 个人修养:言谈举止,仪容仪表,礼貌等
③ 管理水平:一定要掌握一定的管理理论和管理知识,总结经验提高水平
2、以身作则靠榜样影响下属
榜样的力量是无穷的要求员工要做到的,自己首先做到,规定员工不能做的,自己也绝不“越轨”
3、不搞官僚主义
官僚主义只能使干群关系疏远,有百害而无一利
4、有敢于承担责任的勇气
管理人员越是设法推卸责任,就越得不到员工的敬重
5、希望并支持下属取得突出的成绩
希望并支持下属取得突出的成绩,不仅能够赢得服务员对你敬重,树立个人的威信,而且能够调动员工的工作积极性
二、发扬民主、重视与员工的沟通 有位酒店管理者说:“如果你把员工当牛看待,他想做人,如果你把他当人看待,他想当牛做一个管理人员,不仅要把上级的指示传达到下属,而且要注意倾听下属的心声加强与员工的感情交流
三、创造良好的人际关系
四、秉公办事、不偏不待防止有亲有蔬,办事不公,做事有根有据,不感情用事
五、关心员工工作和生活
六、善于运用语言艺术(幽默)
七、讲究批评的艺术
1、批评掌握好时机
2、批评员工,要注意态度诚垦、语气委婉
3、批评要对事而不对人
4、批评员工,要注意听对方解释
5、勿在下属和客人面前批评员工
6、学会“保留批评“
八、掌握委派工作的艺术
九、注意工作安排方法
1、严格而不是一未严历
2、发号施令但不要忽略给与帮助
3、维护权威,但不要拒绝听取员工意见
4、做好解释与沟通
十、与员工保持一定的距离 领班的素质要求
一、 首先必须有较深的服务经验,较高的业务技能,并有一定的管理水平 ① 能吃苦耐劳,工作认真负责
② 有一定的工作经验和较长的操作技能反之无法带动全班人员工作 ③ 有督导下属的能力 ④ 具有较强的专业知识 ⑤ 有良好的人际关系
⑥ 有良好的个人品质办事公平合理
二、如何当好领班
① 做好该区域检查工作 ② 抓好班内的小培训 ③ 对区域物品管理
④ 讲究工作方法和管理艺术
⑤ 要处理好上级、下级和平级的关系
三、 如何对待上级
① 忠诚(态度和品质、臣对君、下对上、事之以忠) ② 感激(上司的提拔任用) ③ 尊重(上下级之间懂礼貌) ④ 体谅(带头体谅上级的立场) ⑤ 默契 (了解上下级个性) ⑥ 本分(少出难题少惹是非)
⑦ 勤恳(努力工作为上级分劳分忧)
一、 如何对待平级
对待平级的原则是:退一步办事,矮半节说话
二、 如何对待下属 ① 敢于管理 ② 做好表帅 ③ 和蔼待人
④ 多为下属服务
⑤ 对员工“有感谢之心”
三、领班忌讳 ① 亲疏有别
② 不注意员工的见解 ③ 听喜不听忧 ④ 爱讽刺控苦 ⑤ 犹豫不决 ⑥ 自以为是
⑦ 时间管理不当(处理事没条理) ⑧ 难觅踪影 ⑨ 缺乏尊重
⑩ 工作中的粗言乱语 如何看待服务:
服务是酒店无形和无价商品,随时随地的向客人出售。服务也可以说为满足他人的需要而付出的智能和必要的劳动。服务内容:
A、 服务人员的仪容、仪表、仪态
B、 服务态度和服务技能
C、 交际能力知识视野、应变能力
D、 服务的效率、效果
E.服务中的礼貌、礼节、礼仪 做好服务
1、顾客就是上帝
2、微笑
3、真诚、诚实、友好??
4、要提供快速敏捷的服务
5、服务员至少经常使用两句具有魔术般魅力的语言
6、佩带好自己的铭牌
7、每一位服务员要以自己经过修饰的容貌为骄傲
8、要有与他人合作的团队工作精神
9、在客人问候你之前先用尊称向客人问好
10、每一位服务员要熟悉自己的工作,熟悉自己的酒店和有关的信息
工作内容:
1、注意登记好部属的出勤情况,检查员工的仪容仪表是否符合要求,对不合格的督促其改正。
2、餐前的准备工作: (1)、了解当天各宾客的订餐情况,了解宾客的生活习惯和要求。 (2)、根据当天的工作任务和要求分配部属的工作。 (3)、开餐前集合全体部属,交代当天的订餐情况,客人要求及特别注意事项。 (4)、检查工作人员的餐前准备工作是否完整;调味品、配料是否备齐;餐厅布局是否整齐划一,门窗灯光是否光洁明亮,餐台布置是否整齐美观;对不符合要求的要尽快做好。
3、开餐期间的工作: (1)、客人进餐期间,领班要站在一定的位置,细心观察,指挥值台员为客人服务。 (2)、对重要的宴会和客人,领班要亲自接待和服务。 (3)、对客人之间,客人与值台员之间发生的矛盾要注意调解,妥善处理,但不准介入客人之间的矛盾与争吵,自己处理不了的要及时报告经理处理。 (4)、客人就餐完毕需要督促值台员将帐单汇总交给客人结帐,防止漏单。 (5)、开餐过程中,注意对部属进行考核,对服务好的或者差的,效率高或低等均要记录,在餐后进行奖励或批评。
4、收市后的工作: (1)、收餐具:收餐后,督促值台员按收市工作程序及标准迅速收拾台面餐具,集中到备餐间送洗碗间清洁消毒。 (2)、布台:收好餐具,换上干净的台布,按摆台规格摆台,恢复餐厅完好状态。 (3)、清洁餐厅:做好上述工作后,搞好餐厅卫生,保持餐厅的洁净美观。 (4)、部属做完上述工作后,要进行全面检查,检查合格后通知员工下班。 (5)、将当天的工作情况及客人反映、开餐中出现的问题,重要宴会和客人进餐情况,客人投诉等等做好记录并向经理报告当天工作。
处理客户抱怨与投诉的方法:
1、确认问题
认真仔细,耐心地听申诉者说话,并边听边记录,在对方陈述过程中判断问题的起因,抓住关键因素。
尽量了解投诉或抱怨问题发生的全过程,听不清楚的,要用委婉的语气进行详细询问,注意不要用攻击性言辞,如“请你再详细讲一次”或者“请等一下,我有些不清楚……”
把你所了解的问题向客户复述一次,让客户予以确认。
了解完问题之后征求客户的意见,如他们认为如何处理才合适,你们有什么要求等。
2、分析问题
在自己没有把握情况下,现场不要下结论,要下判断,也不要轻下承诺。
最好将问题与同行服务人员协商一下,或者向企业领导汇报一下,共同分析问题。
问题的严重性,到何种程度?
你掌握的问题达到何种程度?是否有必要再到其它地方作进一步了解?如听了代理商陈述后,是否应到具体用户,如修车店那儿了解一下。
如果客户所提问题不合理,或无事实依据,如何让客户认识到此点?
解决问题时,抱怨者除要求经济补偿外,还有什么要求?如有些代理商会提出促销,开分店帮助等要求。
3、互相协商
在与同行服务人员或者与公司领导协商之后,得到明确意见之后,由在现场的服务人员负责与客户交涉协商,进行协商之前,要考虑以下问题。
A:公司与抱怨者之间,是否有长期的交易关系?
B:当你努力把问题解决之后,客户有无今后再度购买的希望?
C:争执的结果,可能会造成怎样的善意与非善意口传的影响?(即口碑)。
D:客户的要求是什么?是不是无理要求或过分要求?
E:公司方面有无过失?过失程度多大?
作为公司意见的代理人,要决定给投诉或抱怨者提供某种补偿时,一定要考虑以上条件,如果属公司过失造成的,对受害者的补偿应更丰厚一些,如果是客户方面不合理;且日后不可再有业务来往,你大方明确地向对方说:“NO” 与客户协商时同样要注意言词表达,要表达清楚明确,尽可能听取客户的意见和观察反应,抓住要点,妥善解决。
4、处理及落实处理方案 协助有了结论后,接下来就要作适当的处置,将结论汇报公司领导并征得领导同意后,要明确直接地通知客户,并且在以后的工作中要跟踪落实结果,处理方案中有涉及公司内部其它部门的,要将相关信息传达到执行的部门中,如应允客户补偿油品的,要通知仓管及发货部门,如客户要求油品特殊包装的或附加其它识别标志的,应通知相应的生产部门,相关部门是否落实这些方案,售后服务便一定要进行监督和追踪,直到客户反映满意为止。
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