办公室副主任与办公室主任工作职责与内容
一、办公室副主任(董事长助理)工作职责与内容
1、协助董事长落实公司企业文化、企业战略与发展规划。
2、协助董事长制定战略计划及各阶段工作目标分解。
3、协助董事长制定、贯彻、落实公司各项经营发展战略、计划，实现公司经营管理目标。
4、在董事长领导下负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促，落实执行情况。
5、负责公司内部部门的协调、公司制度的制定、协助董事长做好对外经营、决策工作。
6、协助董事长调查研究，汇报公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。
7、协助董事长做好经营服务及跟踪公司经营目标的达成情况，提供分析意见及改进建议。
8、配合董事长处理外部公共关系(政府、重要客户等)。
9、负责接待政府机关、合作单位领导的考察与参观工作。
10、负责公司内外的公文办理，解决来函、来访事宜，及时处理并向董事长汇报。
11、起草公司各阶段工作总结和其他正式文件。
12、负责董事长日常事务处理及行程安排。
13、负责公司文件、档案、印章的管理工作。
14、负责开具各类行政介绍信和其它证明，负责公司各项认证工作。
15、负责进行相关通知、安排会议等工作。
16、负责企业邮箱、QQ群、微信群、企业钉钉等通讯工具的管理工作。
18、落实董事长交办的其他工作内容。
二、办公室助理工作职责与内容
1、负责协助办公室主任与副主任完成办公室日常工作任务。
2、对公司的通知、文件做到及时上传下达，并做好文件分类登记管理。
3、协助总经理、副总经理对具体工作的布置、实施、检查、督促，落实执行情况。
4、负责总经理、副总经理日常事务处理与出差票务酒店安排。
5、根据总经理、副总经理所列提纲负责部分文件的起草、拟定工作。
6、及时处理总经理、副总经理文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作。
7、负责公司会议的会场布置，负责通知参会人员会议时间、地点，必要的做会议记录并整理存档，以及会议资料的发放和收集工作。
8、负责总经理、副总经理的办公室勤务工作。
9、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。
长顺县中等职业技术学校
办公室主任职责
一、负责主持本室工作，按职责范围与全室同志共同完成以教学、培训为中心的各项任务。
二、收集整理各处室的学期工作计划及期末工作总结。起草学校工作计划和期末工作总结及相关材料收集，及时交学校领导审定并报送。
三、配合相关领导制定各种可行性制度。
四、协助校领导安排校务会议和校、处、中心领导会议，组织检查会议决议的落实情况，调查研究，反馈信息。
五、负责校行政会及相关会议的记录，教职工例会考勤。
六、协助校领导协调好学校各处室及相关部门、科、股室的关系。
七、负责学校对外宣传工作。
八、严格遵守保密纪律，做到言而有度。
九、督促文秘人员、宣传员、档案管理员搞好本职工作。以及各种迎检资料收集、整理、归类工作。
十、完成校长交给的各项临时性工作。
长顺县中等职业技术学校
二〇一二年三月
毕节远大集团办公室主任的工作职责
1.在总经理或分管副总经理的领导下，认真贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证公司各项工作的正常开展。
2.及时收发与汇总上级有关部门颁发的各级文件;统筹等把握和整理质量管理体系文件与安全标准化文件;根据公司的实现情况与附属各部门做好协调配合，做好各种文件资料的修改，补充和完善，做好各类档案的整理档案工作。
3.负责各类证书的年审及材料汇总工作。
4.与生产部、技术部、实验室协作，做好企业标准备案工作与各种样品的送检工作。
5.根据公司生产、经营、发展需要、做好安监、国土、环保、林业、水利、住建、工能等各类证书的年审及材料汇总工作。
6.自觉接受各级各部门的检查监督工作，负责本部门及集团公司附属各部门的卫生监管，严格执行公司考勤考绩制度。
7.合理安排办公车辆的使用，尽量节省出车费用。 8.负责本公司印章管理与使用，办理行政介绍信、证明信和其它函件等，严格保守公司商业秘密。 9.组织安排工作列会及其它专门会议，认真做好会议
1 的记录、整理、存档工作。
10.负责传达公司领导对各部门的指示、通知、传递各部门给公司领导的报告、请示。
11.认真做好各部门到办公室做的复印工作，保证复印资料及时完好的提供。
12.负责监督与检查各部门的质量管理体系与安全生产标准工作的记录情况，与安全部、生产部、物资部、车队协同做好对集团安全生产与现场管理的检查工作。 13.协助工会主席，分管经理推进公司的企业文化，把公司工作作风和工作态度的精神理念贯彻到日常工作中。
14.完成公司领导交办的其他工作任务。
毕节远大集团
辽宁省第五地质大队办公室主任工作职责
1.负责机关党委办公室管理及日常工作。
2.根据领导布置和要求，草拟机关党委有关文件、年度工作计划、总结、报告、请示、批复等文件。
3.负责机关党委各种会议的准备及会务工作，作好会议记录，起草会议纪要、简报，协助督促会议确定的各项工作任务的贯彻落实。
4.协助领导检查、督促各项工作计划的实施，催办已经下达的各项工作。
5.根据机关党委对工作的要求，深入实际调查研究，为党委决策提供第一手材料。
6负责上级党政及校外来文的登记和组织传阅，需下发的文件，及时发送有关单位，文件处理完毕要及时立卷归档，以便备查。
7.负责各单位来文的登记，并交有关领导审阅处理，文件处理完毕要及时立卷归档，以便备查。
8.负责年度文件的清理、立卷、归档工作。
9.严格按规定使用印章。
10.认真完成领导交办的其他工作任务。
1、传达决议、决定、指示，必要的时候还要以纪要的形式传达下来，并督促、检查其贯彻执行情况。
2、重要公文的审核、传递、督促与检查。
3、负责保管公司的重要印章(行政章，董事/总经理印章等)和使用。
4、职责范围内的程序文件的制定、执行、修改，
5、做好外来宾客的接待工作。
1.负责传达董事会决议、决定和指示，督促检查其贯彻执行情况;
2.全面负责董事会办公室的各项工作;
3.协助总经理处理日常事务;
4.负责协调各部室、公司之间的工作，监督检查其工作情况;
5.负责协助总经理掌握企业状况，定期系统地向总经理提供信息和工作建议;
6.负责职责范围内程序文件的制订、执行，并及时提出修改建议;
7.负责综合性文件、工作计划及机械公司工作总结等的拟定工作;
8.负责董事会等会议的组织和准备工作及计划安排，确定会议时间、地点、与会人员和会议日程，并发出通知;
9.负责做好董事会办公会等的会议记录，必要时形成会议纪要并下发;
10.负责对董事会提出的问题进行调查、协调和处理;
11.负责按有关规定做好外来宾客的接待工作;
12.负责做好重要公文的审稿工作;
13.负责综合性公文的传递、传达、催办与检查;
14.负责审核人力资源管理有关方案，及报表等;
15.负责董事会办公室各项费用的有关方案的审核;
16.负责监督全公司印章、总经理名章等的使用;
17.负责根据人员编制和岗位任职标准，及时调配人员;
18.负责根据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动建议;
19.负责根据各公司生产计划，确定劳动组织与定员;
20.负责组织有关人员审查各公司工资发放情况;
21.负责处理职工奖惩事宜;
22.负责做好工资计划的审核工作;
23.负责组织全公司各类人员的考评工作;
24.负责组织人事档案的定期审查和整理工作;
25.负责对本部门人员工作业绩进行考核;
26.负责全公司防火防盗及厂内治安保卫综合治理工作;
27.负责按规定做好公务用车的调度与管理工作;参与车辆外修定点，并提供有关基础资料;
28.负责与其它部门的工作协调;
29.负责完成机械公司总经理交办的其它工作。
一、办公室主任的基本职能
概括的讲，办公室主任的主要职能就服务，为领导的科学决策和决策的正确执行服务。服从具体的讲，其基本职能大体有四项，即参谋职能、承办职能、管理职能和协调职能。
1、参谋职能。办公室主任的参谋职能大多的围绕领导决策进行的。主要表现在：第一，在决策形成过程中，在帮助领导全面了解基层情况、确定工作方向和重点、范围及程度上发挥参谋作用。第二，在决策实施过程中，在帮助领导及时了解工作进展情况、审时度势、强化控制上发挥参谋作用。第三，在决策实施过程结束后，在帮助领导正确总结经验、进行新的决策活动上发挥参谋作用。
2、承办职能。办公室主任的承办职能大致来自三个方面。一是来自上级部门的。主要是指上级领导部门交付的事项，如工作调研、信息反馈、工作总结等，需要认真对待，按期完成。二是来自站领导的。对于站班子的决策，办公室主任要带领工作人员不折不扣地去落实，负有领导、组织、指挥和管理的责任是第一责任人。三是来自站内各科室和班组的。站内职工需办理有关事项或对站内的意见建议，按程序应先和办公室取得联系，这就需要办公室主任根据实际情况去处理。总之，办公室主任对所负责的事项要高度负责。一丝不苟，一办到底，落到实处。
3、管理职能。管理职能主要是针对办公室内部而言，集中体现在以下三个方面。一是文书管理。尽管站内文件并不太多，但围绕着公文的处理与保管而需要进行的撰稿、校对、印制、收发登记、立卷、归档等环节是必不可少的。办公室主任负责对文书工作统一领导，统一组织安排，负责督促、检查，把好质量关，防止滥抄乱送和形式主义。二是事务管理。办公室作为站内事务性办事机构，办公室主任作为这个机构的负责人，应该说是事无巨细，都要认真操办。如会议安排、领导用车、对处接待、办公用具以及为站内职工提供生活服务的有关事项。使办公室真正成不站内工作的枢纽。
4、协调职能。办公室主任履行协调职能，主要是抓好纵向协调、横向协调和内部协调。所谓纵向协调，即指致辞力于上下级之间关系流融洽，上令下行，下情上晓，上下紧密配合、步调一致辞的协调工作。所谓横向协调，即指致于票证、监控、财务等各科室融洽和谐的协调工作圆满完成。
1、加强学习，团结和带领全室人员不断提高自身素质，牢固树立服从大局的全方位服务思想。
2、负责制定办公室的工作计划和落实计划的具体措施，全面负责办公室的日常工作。
3、协助学校领导掌握学校全面情况，负责组织全校性会议，了解、检查会议精神的执行情况。
4、掌管学校印章，做好文书档案管理工作，处理公文、信件。
5、协助分管领导搞好教师的职称评定、配合教导处完成教师年终考核工作。
6、负责学校教职工的劳资工作，完成各项统计报表工作。
7、负责完成本室所承担的月考核任务，完成好年级月考核工作。
8、负责学校大事的采记工作，作好学校的对外宣传工作。
9、负责外来人员和来信来访的接待工作。
10、组织安排重大节日的庆祝活动、纪念活动以及学校组织的种会议。
11、搞好学校的安全保卫工作，配合学校领导做好学校的财务工作。
12、负责完成本处室人员的各项考核工作。
13、搞好各处室、各年级的协调，作好上传下达工作。
14、配合党支部完成好学校的党建工作。
15、完成校领导安排的其它工作。
黄金坳中心完小
2013年9月
一、 在副总经理领导下，主持公司人事行政事务工作。
二、 协助主管领导做好协调各部门工作和处理日常事务。
三、 负责公司治安保卫、环境卫生、食堂、宿舍管理等工作。
四、 负责公司人员的招聘(包括众信人才网、门口及附近张贴、中介所等招聘方式)、合同签订、解聘及考勤、奖惩、请假、调动及社会保险等工作。
五、 负责制订人事、行政、总务及安全保卫管理工作计划。
六、 负责公司文件、资料及规章制度、工作报告等的拟稿(包括各职能部门以公司名义起草的文件审核)工作。
七、 配合公司相关部门做好“6S”管理监督、检查工作。
八、 负责对各部门的规章制度执行情况(包括迟到、早退及现场劳动纪律等)进行监督、检查。
九、 负责公司对外沟通协调;对外联系工作计划制定与实施，参加上级有关部门会议。
十、 负责制定人事管理制度，设计人事管理工作程序，研究、分析并提出改进工作意见和建议。
十一、 负责编制员工培训计划，抓好员工培训工作。
十二、 做好公司工会、企业文化宣传、职工思想教育、组织员工开展文体活动等工作。
十三、 及时完成上级领导布置的其它工作任务。
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