文员工作职责

第1篇：文员工作职责

文员工作-文员工作心得

经过这段时间的工作自己学到了很多的东西，也突然感觉到了工作的压力，作为刚从大学校门走出来的学生，对于很多的东西都很期待尤其是对待工作，每次我都想要努力的把工作做到最好，但是我也出了不少的错误，第一次发群体邮件我就犯了最低级的错误，对此我真的很自责，我很明白那是自己没有用心的去做这件事情，没有考虑周全，很多的办公知识点我还没有完全的学明白，在以后的工作中我会加紧练习，对自己严格要求，踏踏实实的做好自己的本职工作，在工作中不断的学习;在学习中不断的提高自己的能力。文员工作

作为一个秘书细心是最起码的，但是有的时候我还是没有做到，昨天的错误本来是完全可以出错的，但是由于我的粗心耽误了昕欣姐的工作，对此我感到很抱歉。以后我会更加的努力去做到更好少让昕欣姐为我操心。

秘书的工作很繁琐，刚接手有的时候可能会无所适从，有的时候感觉千头万绪，工作也比较零散，而且有突发性和临时性的工作。我个人认为要做好行政文秘的工作应当尽快地转换角色，不能老是停留在学生的时代。要不时的提醒自己，加强个人修养和品质。如：沉着稳重、严谨细致、果断明快等。文员工作

三周来在主管的指导下，以及同事的帮助下得到多方面的锻炼，但是离做好一个合格的秘书我还差的很远，要弥补这些差距，就必须加强自身的学习，通过学习、实践、再学习，不断提高自己的理论水平和分析问题，解决问题的能力。作为一个秘书没有扎实的理论功

底也不会做好这份工作也不能成为一个合格的秘书。office的一些办公软件我还不是很精通我会加紧练习。

在工作中我有强烈愿望。敢于面对困难，能吃苦耐劳，以后我要是再犯什么错误希望昕欣姐及时提醒我，我会尽快改进。

点评：和我刚开始工作的时候是一样的状态。但是要通过自己不断的学习、细心才能获取更多的进步加油。此外，秘书一定要有一个好的工作心态，这样能在进步中收获快乐。

工作建议：把没有做完的工作，都记在本子上，随时刷新完成情况，不要有遗漏。

前期的学习阶段已基本结束，notes、office、公司制度你也大体了解到位了。现在你的工作要慢慢进入成熟阶段了。后续我会一点点的给你分配工作，打起精神了，把这些工作做好：)

提醒：宣传栏你们订的7月底之前完成更新，你要提醒一下尚未更新的人，

另外这个工作月初就已经制定了，我从来没看见你发过提醒邮件。不要等到最后几天你再提醒，那个时候大家都比较忙，就没时间完成任务了。把工作记下来，只要没完成，要自己制定提醒计划，保证在承诺时间内完成工作

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第2篇：会计文员工资、会计文员的工作内容、会计文员的工作职责

会计文员工资、会计文员的工作内容、会计文员的工作职责

请问深圳会计文员工资多少?、会计文员的工作内容、会计文员的工作职责是什么?要去面试会计文员，想了解一下会计文员面试问题和会计文员面试自我介绍。

求会计文员面试问题和会计文员面试自我介绍。

会计文员的工作内容(工作职责)

1、了解和会一些最基本的财务知识及处理一定的相关事项，例如:最基本的出纳流程、仓库管理的流程、收货、应收、应付等，严格执行财务部门的流程工作，审核单据凭证的书写正确性，完整性，如帐目手续完整、数码精确、书写整齐、挂号实时、帐面清晰，协助财务部门的更顺畅运作。

(会计工作内容)

2、按规定的日期对帐凭据进行装订管理，统计、打印、呈交、登记、保管各类报表和报告;并按财务会计的原则对相关的凭证进行保管以及存档

3、负责财务部门的日常办公事务。处理来往电话、函件;日常政务接待、来访客人接待;公司上层文件的传达。.协助上级开展财务部内部的沟通与协调工作;保管和发放本部门的办公用品及设备;跟时处理办理工商税务年审、企业变更、购买发票等业务。

4、处理财务部门相关的财务工作，如日常的财务出入和银行周转的业务，处理每月与银行之间的对帐，登现金日记帐、银行日记帐、编制银行余额调节。即与出纳的工作相仿。编制现金凭证，完成相关的报表并交上级审核，确保现金与报表相符。即借贷平衡原则。

5.完成上级指派的其他工作。

深圳会计文员的工资一般是在1500-XX之间，左右距离不怎么大.

不过如果你是新手,而且是家小公司的话，1200-1500也是有可能.同时,如果做的时间比较长,而且是在家比较大的国有企业的话,XX-2500吧.

各位面试官早上/下午好!

我是xxx，毕业于xxx大学xxx专业。我是一个性格开朗的人，有较强的团队沟通意识和职业操守，对待工作也很认真负责，我相信这也是从事文员工作最基础的一点。除此之外，我的打字速度能达到每分钟80字以上，并且能够熟练的运用Office办公软件。

很多人都会觉得文员的工作看上去很简单，但是我并不这样认为。文员肩负了一个很重大的任务，就是负责让公司的日常事务井井有条的进行，可以说发挥着一个重要的协调工作。我有这份自信能够胜任这份工作。在今后的工作中，我会给公司带来更多的期望，不断成长。同时也会努力完善提高自己的能力，让自己能够把这份工作完成的更加出色!

谢谢各位!

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会计文员的工作描述

会计、文员等工资发多少合适?

最新评论郑明乐发表于XX-07-23 文员的工作技术含量不高，工资不会太高。

陆贵鹏发表于XX-07-23 说起文员，我也做滴快一年喽。实在是没意思呀!

白美叶发表于XX-07-23 工资一般在1000-XX之间,看企业的状况.做会计文员一定要细心,耐心...面试要有信心..

第3篇：文员岗位职责-行政文员岗位职责

1、领导勤务。承担公司行政的服务工作，包括公司内外公务活动的联络、布置、行程、用车、票务、食宿、费用等安排，受委托时管理领导及公司印章、签名章，承担公司行政领导接待、晤谈的预约、安排、记录等和文书档案的定期整理、分类、归档，提供公司行政领导公务活动信息;

2、内部事务。承担公司领导和办公室设备、家具、办公用品的采购、保管、分发、领用、登记、维护维修、处置和消耗性材料领用、固定资产管理等工作，以及名片印制、报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发工作;

3、负责公务活动场所(办公楼、会议室及奠基厅)的日常管理、调度、维护保养，做好会议服务工作，负责党委会、办公会议以外的校级会议的人员通知

4、负责办理公司行政领导、协管的离退休人员、校办工作人员的医疗保险、失业保险、养老保险、住房公积金等社会保障项目和津贴、工会福利等待遇的登记造册、报批、领娶分发等手续，负责上述人员中在编人员及临时工的考勤;

行政文员岗位职责

一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。

二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登 记，名片印制等工作。

三、负责公司邮件和报刊的收娶分发工作。

四、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语;对未

能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。文员岗位职责

五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

六、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。

七、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。

八、 完成各项勤杂、采购工作。

九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。

十、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。

十一、完成行政部经理临时交办的其他任务

2.

行政人事部文员在行政人事部经

理领导下工作，对行政人事部经理负责。履行以下行政文员工作职责：

1.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)

2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。文员岗位职责

4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)

5.对试用人员之试工与考核调查。

6.负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)

7.全厂奖惩手续之办理。

8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)

9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查

卡、监卡/加班申请手续等)

10.月底对相关报表的整理并交于财务。

11.月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。

12.对全厂钥匙之管理。

13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。

14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。

15.完成主管临时交付的任务

行政文员的主要工作是：

1、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序;

2、负责公司员工的考勤管理;

3、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复英邮寄等事务;

4、负责接待来宾，接听或转接外部电话

5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;

6、负责例会的会议记录等

7.完成上级安排的其他工作任务。

行任公司行政文员工作职责

一、接听前台电话

1、前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话，即使是你正在接听一个电话。

2、做好前台电话的转接工作，有人需要转接到总经理办公室、财务室时需要与总经理、财务相关人员沟通好后方可接入。

3、出现电话没有办法转接或是需要听电话的员工不在办公室时及时留下顾客的电话与姓名，方便公司员工与他取得联系。

第4篇：文员工作职责 怎样才能做好文员工作由岗位责职范本

首先我们一起来看看文员的主要工作职责,但是每个公司的文员,根据组织结构不同,员工的岗位职责是不同的，办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责主要有：

1. 接听、转接电话;接待来访人员。

2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

4. 做好会议纪要。

5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6. 负责传真件的收发工作。

7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8. 做好公司宣传专栏的组稿。

9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

13 社会保险的投保、申领。

14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。

15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16. 接受其他临时工作.

文员首先要做好自己的本职工作，不管你是现学现买也好，或是求助于别人也好，上级安排的工作一定要在规定的时间和规定的要求内完成，如果你心思够细密的话，也可以私下的提一下上级安排工作内容的不足和关心一下上级领导(指的不是拍马屁和贿赂)，如果你想更快的升职你必须在自己的条件内，多学习一下你目标的职位的工作.想必文员能做好这些应该足以了.我是以一个企业的管理人员的身份来讲的，可能不够贴切，角度不同，但是万变不离其中. 首先要有很好的交际能力，一般在办公室的，需要有良好的沟通能力，有很好的交际应酬能力。这样才能更好地和其他人搞好关系。

要有比较好的写作功底。 做工作要分清主次轻重缓急，一天中肯定会有很多的工作，先处理重要的，紧急的。要和直接领导搞好关系，因为他掌握着你在这个单位的命运，升迁、加薪、请假等都要通过他，他能为你美言一句，胜过你干一年的。相反，如果给你说一句坏话，你怎么努力也不会有好结果

首先要有很好的交际能力，一般在办公室的，需要有良好的沟通能力，有很好的交际应酬能力。这样才能更好地和其他人搞好关系。

其次，要有很好的电脑知识，打字要有一定的速度，EXCEL、WORD的一般应用要过得去。要会用些现代化的办公工具，比如打印机、复印机、传真机等，要会用。

要有比较好的写作功底。

做工作要分清主次轻重缓急，一天中肯定会有很多的工作，先处理重要的，紧急的。

要和直接领导搞好关系，因为他掌握着你在这个单位的命运，升迁、加薪、请假等都要通过他，他能为你美言一句，胜过你干一年的。相反，如果给你说一句坏话，你怎么努力也不会有好结果

我认为，一个合格或者优秀的文员应具备如下几点：

1、良好的文字处理能力，江西德林人才网认为这是保证自己工作方向的基础，能让主管省事或另眼相看，这也是提升自己能力和地位的一大法宝。这里的学问很深，自己最好备1本办公文书写作大全之类的书，这是必备的工具书，有些公司配的有，比如我们就有。比如我们公司，聘请了一名兼职秘书，其工资也是1200元/月，每周6到公司1次即可。

2、电脑应用能力。应能独立操作计算机，熟练操作Word、Excel、PowerPoint、Outlook等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧，政府机关的文员也要求对WPS有一定的认识。

3、能熟练运用各类办公自动化设备，打印机、复印机、传真机、扫描仪、刻录机，如果您对以上机器具有简单维修技能，那一定是领导的掌中宝。

4、良好的沟通协调能力，文员作为基层员工，一定要正确领会领导的意思，一件事不可能让上级主管给你交代了又交代，较强的保密意识也就是责任心。同时，作为文员，接听电话时间也多，作为公司与外界电话联系的第一人，你说沟通技巧重要不呢?当然公司各项业务一定要熟悉和精通。

5、其他能力，如一定的英语知识，较好的记忆力，时间分配能力等综合能力。

需要说明的是：每个企业根据企业不同的阶段要求的能力也不一样，当然，待遇基本也有差别。但文员确实是一个很能培养自己、锻炼自己不错的一个职位。

第5篇：文员工作职责

一、 日常接待

1) 陌生人来访登记表(代理商、中介、应聘、员工朋友)

2) 来电呼入登记表(接待电话第一句：您好!乐刷科技!然后把是由写好，接着把电话号码录上，告知相对应的部门)

二、 对乐刷的客户资料每天下班前更新，(更新办法从后台导出数

据)然后发送邮件给总经理。一个月回访一次客户。(根据客户量来安排每天的回访量，把回访的内容输入相应的表格中。)

三、 考勤管理(每周导出数据做好记录，并检查迟到情况并告知相

关人员，做好考勤补签登记/员工请假单/外出公干单的分类整理。(每月把考勤情况打印好交给财务备案)

四、 日常办公用品购买(一次性杯/纸巾/笔等)

五、 清洁办公室的环境(地板早上打扫/拖一次，总经理办公室的桌

椅以及喝茶工具的卫生。

六、 办公用品的统一整理。

广州乐刷网络科技有限公司2014-3-24

第6篇：文员工作职责

肥东国喜箱包有限公司

办公室职责

1.办公用品管理

每个月根据采购清单做好入库记录。包括时间、品名、数量、单价、金额。 领用明细表。包括领用人、时间、领用物品、数量。

每月盘点，统计每个人的领用情况。

2.人员招聘

① 登记前来报名的员工的姓名，应聘职位，报名时间，电话号码，上班时间，试用一周经车间主任证明合格后再填写员工登记表。

② 亲切认真的对待每个来应聘的人，努力留住每位工人，主动配合车间，掌握人员的流动情况，多和员工沟通，了解员工的心理动向，并记录。

③ 不管做多久的，应聘时告知离职要到办公室登记，做到了解每位员工的离职真实原因，并记录下来。(我建议辞职信由主任签字同意后，由辞职本人交到办公室，办公室借机以人事部的名义和其沟通，了解其本人想法和车间其他员工的想法。然后和主任沟通，几天后给其答复。就算留不住也能维护工厂形象。)

④ 定期总结人事的问题，并记录。以备查阅!

3.工资报表

统计工作时间，详细计算每位员工的工资情况，加班情况。并记住了解每个人的大概工资和一般工资水平(最好能了解一些其他工厂的工资水平)，有利于和工人沟通。

4.宿舍管理

统计并熟悉每个宿舍的适时人员情况，人员名单。定期查看宿舍情况，包括宿舍卫生，人缘关系，思想动态，对公司的想法，公共物品的完好性。做好记录。以备查阅!

5.会议记录。

参加各部门的会议，并做好会议记录。以备总经理查阅。

6.配合各部门。

第一时间保质保量的完成各部门交给的任务。

7.健全公司制度。

以后文件发放记录，都必须经过办公室，办公室统一作记录。遇到周日可把日期填到下周一。

2011-9-22