参展协议书

第1篇：参展协议书

参展协议书

2012海怡天迎春年货巡回展销会

参展合同

承办方(以下简称甲方)：重庆先动文化传媒有限责任公司

参展方(以下简称乙方)：

甲方定于 2012年1月7至9日在涪陵海怡江山广场举办“2012海怡天迎春年货巡回展销会”活动，根据互惠互利原则，经过友好协商，甲乙双方就本次活动达成以下合作:

一、乙方参与类型：(详细回报见招商回报书)展位号：，参展费用：共￥元整,(大写：人民币元)，于年月日前付清。

二、双方权利义务：

1、甲方责任和义务：

● 保证乙方活动期间所有宣传及展品展示工作安排;

● 活动期间，甲方必须做好整体活动安保工作，协助乙方做好物品安保工作;

● 活动期间，甲方必须为乙方做好各部门协调工作;

● 活动期间，甲方须为乙方提供货物陈列区、工作休息区;

● 未经甲方同意，乙方不得将参展权转让他人，若违反，须支付参展费的20%作为违约金; ● 若因不可抗因素取消或延期展会，甲方必须提前通知乙方原因及延期时间，若取消需退还乙方全额参展费;

2、乙方责任和义务：

● 乙方必须保证其参展品牌品质信誉较好;若出现质量等问题造成的法律责任和经济责任由乙方自行承担，与甲方无关。

● 乙方必须于本品牌宣传开始前一次性付清参展费，才能获得本次活动参展权; ● 凭此合同，乙方可获得本次“2012海怡天迎春年货巡回展销会”参展权;

● 活动期间，乙方必须派名工作人员负责自身物品安全保障工作，并与主办方做好工作函接，若出现因乙方保护不当，造成乙方物品丢失，甲方概不负责;

● 未经甲方同意，甲方不得将参展权转让他人，若违反，须支付参展费的20%作为违约金; ● 未经甲方允许，甲方不得在展场内及附近周边摆放任何陈列展品、货物、广告牌等; ● 乙方中途不得随意终止合同，若要放弃参展权，须提前书面通知主办方，并支付参展费的20%作为违约金;

● 乙方必须爱护会场设施，未经甲方同意，乙方不得擅自更改。否则甲方有取消乙方参展资格的权力并有权要求赔偿。

三、 其他事项：

1、本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。

2、本协议自甲乙双方授权代表签字盖章之日起生效,以本协议为准，一式贰份，甲乙双方各执壹份，具有同等效力。

甲方：乙方：

(盖章)(盖章)

代表签字：代表签字：

电话：电话：

日期：年月日日期：年月日

第2篇：参展协议书

甲方：购物狂欢节组委会乙方：

甲方组织承办东大学城购物狂欢节，为保证展会的顺利进行，切实维护参展

商的合法权益，甲、乙双方经友好协商，一致同意签订本协议，供共同遵守执行。

展会名称：东大学城购物狂欢节

展会地点：东大学城80、90生活广场(文苑西路与祭城路交叉口)

主办单位：80、90购物广场

承办单位：河南经贸职业学院中州大学

举办时间: 2012年03月30日—2012年04月01日(每天9:00-20:00)

布展时间: 2012年03月30日8:00 撤展时间: 2012年04月01日16:00

权利义务

一.甲方：

1.每个展位甲方负责提供一顶帐篷，一把椅子，一张桌子。

2.甲方须在展会开始之前将本次展会的基本情况告知乙方。日期若有变动

甲方需提前通知乙方。

3.甲方负责展会期间保安、保洁、现场管理人员、卫生间。

4.甲方组织展会，负责分期进行展会的广告宣传，不负责乙方经营的盈亏，如

乙方借此故意闹事的，甲方有权将乙方清除出场，由此所造成的一切后果均

由乙方自行承担。造成甲方损失的，乙方应负责赔偿。

二.乙方：

1.乙方须按协议约定交清参展期间所产生的一切费用方可入场，否则甲方有权

拒绝其进入， 对乙方已交付的账款不予退还。

2.乙方应自觉遵守甲方的各项安全管理规定和卫生管理规定，遵纪守法，文明

礼貌。严禁携带液化气和易燃易爆等危险物品进入会场，严禁在会场使用明

火、做饭，要保证会场的清洁卫生。因乙方原因发生消防事故的，乙方必须

承担所有行政、法律责任。

3.布展及展览期间，乙方自行负责展品安全。展品如有丢失或损坏，由乙方自

行承担。

4. 乙方届时实际展出物品不得含有任何有关色情、暴力、邪教等国家法律

法规明确禁止的内容。否则，甲方为确保展会质量，有权对展位进行适当的

调整或取消其参展资格，乙方应服从甲方统一安排。

5. 乙方在参展期间不论任何原因中途退展，所交展位费和撤展保证金不予退还。

6. 乙方不得擅自并摊、转租或摆设其他单位的用品。

7. 乙方不得利用展位进行违法经营活动，参展物品未经甲方同意不得随意摆放。

8. 乙方应按甲、乙双方议定的时间进场、退场。未经许可，不得在甲方其它场

所随意活动，不得妨碍甲方内部的其它活动。展会结束后乙方如不按时退场，

甲方有权强制清场，并不退还乙方的撤展保证金，由此造成的损失和法律责

任一概由乙方自负。

9. 乙方应爱护甲方的一切设备、设施，不得损坏或拆改;不得在甲方场地内、

外任何部位打钉、刻划或粘贴涂写。否则，乙方应照价赔偿。

10.展会期间，乙方不得擅自拉接电源、插座。否则，甲方有权没收，由此造成

的后果及损失由乙方自负。

11.展会期间，乙方违反本协议的规定，若经甲方劝阻教育无效，甲方有权取消

乙方的参展资格，将乙方清除出场，并不退还乙方的展位费及撤展保证金，其造成的损失由乙方自行承担，若造成甲方或他人损失的，乙方应负赔偿责

任。

三.有关不可抗力

由于不可抗力事件，导致本合同无法履行的，本合同自然终止;若因自然天

气(台风、冰雹、黑色暴雨)或政府法令的影响，需改变该展会举办日期，甲乙

双方应进行协商。导致甲方和乙方财物损失，由甲、乙双方各自负责。

四.展位费、其他收费及付款方式：

甲方提供展位,每个3m*3m。乙方向甲方预订展位个，展位号，

展位费元/个，合共元，乙方于本合同签订时先交付定金元，余

下元参展费用须于2012年03月30日展会开始前付清，同时甲方出具收

据。(展会布展前，如乙方未能按合同约定时间2012年03月30日09时前未交

剩余展位费，甲方有权将预订展位另行安排，并且定金不予退还。)

乙方进场前需交付撤展保证金100元，领参展证，方可进场参展。(展会结束

后，如乙方按合同约定时间准时撤展，并退回参展证，则甲方退回撤展保证金100

元，否则不予退还。)

五.本协议在履行过程中若发生争执，双方应协商解决。协商不成，任何一方可

向郑州市郑东新区人民法院提出诉讼。

六.本协议一式二份，甲、乙双方各执一份，自双方签字盖章及缴交定金之日起生效，具有同等法律效力。

甲方：购物狂欢节组委会乙方：

负责人:负责人：

联系电话：联系电话：

签约日期:2012年

第3篇：车展参展协议书

甲方：_________ 乙方：________ ________ 展览会将于_________年______月_____日至_____月_____日在_________ 举办。甲方为该次览会组织承办方，乙方为该次览会参展方。为了保证展会正常进行，维护双方共同利益及声誉，本着自愿、平等合作、互惠互利的原则，订立本合同，以兹双方共同遵守。

一、展位情况及展品

1、乙方展位号为_____号(参见展会展位分布图，该图作为本合同附件，系本合同的一部分);

2、乙方参展面积：_________平方米;

3、参展费用包括：制作费，材料费，运输费，人工费，广告费：总计_________元(大写 元整);

4、乙方参展展品为 。

二、付款方式

1、乙方于本合同签订后，乙方即向甲方支付合同费用30%，即人民币_________元(大写_________元整)作为履约定金(展会结束后转为参展场租)。

2、汽车展览结束后，乙方需在三日之内向甲方支付合同余款即人民币_________元(大写_________元整)。

三、甲方的权利和义务

1、展位的分配：甲方将依据展品的特性或认为适宜的方式分配展位。在展位开始搭建之前，甲方保留改变展位分配的权利，在特殊情况下，甲方可改变展位，移动展览设施，或关闭展地的出入口，并可对展位进行结构性调整，对于展位的调整，甲方应通知乙方，乙方不就此调整提出索赔的要求;

2、改变展会日期和地址：甲方保留因外部因素改变展会日期和地点的权利，日期和地点改变应在展会开幕7日之前通知乙方，本协议仍然有效。乙方不就此调整提出索赔的要求;

3、安全：甲方负责展会期间展出场地的安全工作，对乙方和参观者采取安全预防措施，在存在安全隐患的情况下，甲方有权拒绝任何参观者参展商进入展会或展场。甲方应在展会期间配置保安，协调当地公安机关，确保展会进行，但对展会期间和之后乙方及其参展人员物品、展品的丢失、损坏或被窃不承担责任;

4、附加条款：展会承办单位将保留颁布附加条款的权利，以保证展览有序的管理。所有附加条款将是本合同的一部分。

四、乙方的权利和义务

1、展位的使用：乙方只能展示申报的展品，在展会期间，乙方应委派有能力的人员管理展品。未经甲方的书面同意，乙方不得将展位全部或部分转租或分派给他人，乙方对展厅墙面或其他部位的损坏应负赔偿责任，未经甲方同意，乙方不得更改地面及位置;

2、展品运输

a)乙方负责将展品运输至展会举办地点并承担运输费用; b)乙方负责展会期间的展品仓储;

c)乙方应在展会结束后起至当日二十四时前将所有展品撤出展地，否则由此引起的损失和延误，乙方应向甲方做出赔偿。

五、违约责任

1、甲方由于自身原因致使展会未能举行的，应赔偿乙方相当于本合同总价款30%的违约金;

2、乙方未能依约缴纳本合同第二条约定的履约定金的，每延期一日支付应付定金20%的违约金，累计逾期超过30日的甲方有权解除本合同;

3、乙方未能依约缴纳本合同第二条约定的剩余场租的，每延期一日支付应付款20%的违约金，累计逾期超过30日或距本合同约定的展会开幕前7日的(以先到为准)甲方有权解除本合同;

4、展会失败：由于下列直接或间接的原因，致使展会被取消、暂停、或缩短展期，从而给双方带来损失的，互不付赔偿责任。

a)不可抗力;

b)战争行为、军事活动、地方性法规或政府部门的要求或决议变更; c)火灾、水灾、台风、极端的恶劣天气、地震、流行性疾病或这些自然灾害同时发生时;

d)工人的罢工或停工;

3、除上述约定以外，任何一方违反本协议的约定，给对方造成损失的，应承担赔偿责任。

六、其它

1、乙方在展会上展出的内容应符合法律，地方性法规的要求。包括人体模特及实物在内的参展内容不得出现色情内容，包括裸体画面。如有违反，甲方有权解除合同，并不退还乙方的参展费用;

2、甲方负责联系及保障展会期间水电的正常供应，但非因甲方能力所能控制的因素造成水电非正常供应的，甲方不承担违约及赔偿责任，因乙方原因造成水电无法正常供应的，乙方应向受损失方予以赔偿。展会期间乙方的电费由乙方承担;

七、因本合同发生纠纷，由有管辖权的人民法院裁决。

八、本合同一式两份，甲、乙双方各执一份，自双方签字之日生效。

甲方负责人(签字)：_________

乙方负责人(签字)：_________

联系电话：_________ 联系电话：_________

年 月 日 年 月 日

第4篇：车展参展协议

甲方：

乙方：济宁市源誉文化传媒有限公司

车展将于 年 月 日起至 年 月 日止在 举办。甲方为本次车展参展方之一，乙方为本次车展主办方。为了保证此次展会正常进行，维护双方共同利益及声誉，本着自愿、平等合作、互惠互利的原则，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定，就共同合作的相关事宜进行充分友好的协商，并达成如下协议以兹信守。

一、展位情况及展品

1、甲方参展展位位置： (参见展会展位分布图);面价为 平方米;

2、甲方参展类别：参展车数量： 台。具体车型为 ，参展人员： 人。

二、参展费用

1、甲方 品牌，参展费￥ 元(人民币大写： 整);

2、甲方应于宣传启动日 年 月 日前向乙方支付100%的参展费。

3、结款方式为甲方以支票结款或直接汇款至乙方指定账户，由乙方提供等额发票。付教方应于本合同签字益章后3个工作日内或活动开始前(以先发生时间为准)向乙方支付全部场租费。

4、自本协议生效之日起至活动执行完毕后60个自然日内可开具发票，逾期乙方不再办理开具发票业务，由此造成的一切责任与后果均由甲方独自承担，与乙方无关。

三、甲方的权利和义务

1、展位的使用

甲方只能展示中报的展品，在展会期间，甲方应委派有能力的人员管理展品。未经乙方的书面同意，甲方不得将展位全部或部分转租或分派给他人;甲方对展会现场布置及装饰的损坏应负赔偿责任，未经乙方书面同，甲方不得更改展位布置。

2、展品运输

a)甲方负责将展品运输至展会举办地点并承担运输费用; b)甲方负责展会期间的展品仓储;

c)甲方应在展会结束后3小时内将所有展品撤出展厅，否则由此引起的延误和损失，甲方应向乙方做出赔偿。

四、乙方的权利和义务

1、展位的装饰：展位的装饰由乙方负责，费用由乙方承担。由于甲方或其分包的原因使展厅、其他参展商或公共财产受到损害，甲方应对其进行赔偿;

2、展位的分配：乙方可依据展品的特性或认为适宜的方式分配展位。在展位开始搭建之前，乙方保留改展位分配的权利，在特殊情况下，乙可改变展位，移动展览设施，或关闭展馆的出入口，并可对展位进行结构性调整，对于展位的调整，乙方应提前通知甲方，甲方不因此调整提出索赔的要求;

3、改变展会日期和地址：乙方保留因外部因素改变展会日期和地址的权利，日期和地点的改变乙方可在展会开幕3日之前通知甲方(书面或者口头)，本协议仍然有效，甲方不因此调整提出索赔的要求;

4、安全：乙方对展会期间和之后甲方及其参展人员物品、展品的丢失、损坏或被窃不承担责任;

五、违约责任

1、乙方由于自身原因致使展会未能举行的，应返还甲方已缴制的全部参展费;

2、展会失败：由于下列直接或间接的原因，致使展会被取消、暂停、或缩短展期，从而给双方带来损失的，互不负赔偿责任。 a)不可抗力;

b)战争行为、军事活动、地方性法规或政府部门的要求或决议变更;

c)火灾、水灾、台风、极端的悲劣天气、地震、流行性疾病等自然、人文灾害发生时： d)工人的罢工或停工：

3、除上述约定以外，任何一方违反本协议的约定，给对方造成损失的，应承担赔偿责任。

六、因本协议发生纠纷，双方应协商解决，协商不成，任何一方可向乙方住所地有管辖权的人民法院提起诉讼。

七、本协议一式两份，自双方签字盖章之日起生效，甲方一份，乙方一份，具有同等法律效力。

此协议仅限于自 年 月 日起至 年 月 日止使用，逾期无效。

甲方： 乙方： 代表签字： 代表签字： (盖章)： (盖章) 签订日期： 签订日期：

第5篇：参展协议

甲方：;

乙方： 河源市广视传媒广告有限公司;

甲方有意成为乙方举办的XXX“宜居河源，幸福生活”春季展 的参展商，为保证活动的顺利举办、明确双方权利和义务，特制定本协议共同遵守，具体如下：

一、活动细则

1、活动时间：2011年05月01日—03日。

2、活动地点：河源市雅居乐销售中心前广场。

3、主办单位：河源市广播电视台。

4、承办单位：河源市广视传媒广告有限公司。

二、参展商类别确认：。

三、赞助情况：。

四、付款方式：。

五、双方权利义务

1、甲方具体活动权益及回报见《XXX“宜居河源，幸福生活”春季展参展商超值回报》。

2、乙方须保障落实甲方活动权益及回报。

3、乙方有权根据活动需要，在不损害甲方权益基础上对活动各方面进行规划及临时调整。

4、为确保活动顺利进行，甲方必须服从主办方的统一指挥。

5、如遇不可抗力影响，或政府临时重大活动日，活动择期举行，具体另议。

6、各参展商物料自行负责保管。

7、本活动最终解释权归主办方所有。

六、本协议一式两份，甲乙双方各执一份。如有未尽事宜，可另行补签，与本协议具有同等法律效力。 确认单位：___________________河源市广视传媒广告有限公司

代表：___________________代表：________________

电话：(0762)

全称：河源市广视传媒广告有限公司

电话：___________________开 户 银 行：

开 户 账 号：

日期：2011年____月____日日期：2011年____月____日

第6篇：展会参展协议(样式)（最终版）

展览会

参展协议

甲方：

联系地址：

联系电话：

乙方：

联系地址：

联系电话：

为进一步促进我国汽车行业的发展，甲方将于2012 年 11 月 22 日至24 日期间举办“展览会” (以下简称“博览会”)。经协商一致，甲乙双方在平等自愿的基础上，就乙方参加博览会事宜，达成如下协议：

一、博览会概况

本次博览会举办地点为3天，其中，布展时间为年月日-月日，展出时间为年月22日-月日，- 8点为撤展日。

二、参展位置、用途及金额

1、 展位及用途

乙方所定展位为 展馆室内，号展位，展位面积为m2，(详见《展位示意图》);作为乙方参展商品或产品展示。

2、 金额

乙方所选位置单价人民币元/m2，总金额为人民币元整 (大写：人民币元整 )

三、付款

1、 乙方应于本协议签署后

2、 收款单位：

开 户 行：

账号：

3、 甲方在收到款项后，向乙方开具正式发票。

四、甲方权利及义务

1、 甲方作为本次博览会主办单位，保证博览会如期举行，如因不可抗力以外原因

造成博览会延期、取消或发生其他变更致使不能如期按本协议规定举行的，甲方应及时书面通知乙方，并退还乙方已经向甲方支付的全部展位费;

2、 甲方应积极主动与展馆协商，负责乙方参加博览会期间的全程

服务，包括但不限于展位安排、证件办理、会务协调、安全保卫等事宜;

3、 甲方保证为乙方提供的展位面积和现场广告及其发布形式与本协议所载内容一

致。如有特殊原因需变更，甲方应事先以书面形式通知乙方，经乙方书面同意，并按照乙方要求给予调整后方可变更。如因上述不一致而导致乙方发生损失或给乙方造成不便，甲方应承担相应责任;

4、 甲方向乙方赠送博览会门票张;

5、 甲方为乙方提供参展证个。

五、乙方的权利和义务

1、 本协议生效后，乙方应保证正常参展，如因乙方的原因，发生变更取消参展，

乙方应及时通知甲方，并承担全部参展费用作为违约金;

2、 乙方应当按照本协议的约定向甲方按时支付参展费用，如乙方未按本协议约定

支付参展费用，乙方应当向甲方支付全部参展费用的10%作为滞纳金;

3、 乙方应在2011年11月10日前将场地搭建设计图交甲方备案;若乙方设计图违

背本协议约定，甲方有权要求乙方进行修改;乙方保证博览会期间，展台背景板的位置按照甲方的要求搭建，背板的后面不可做镂空设计，必须用展布或喷绘封闭，展台高度不应超过米;

4、 乙方自行承担场馆搭建所需材料及相关费用，包括但不限于施工搭建押金、施

工管理费等，应积极主动与甲方配合，根据展馆相关规定，完成场地搭建。若因乙方原因导致其未能及时召开展览，所受损失由其自行承担;若因此对甲方造成损失，乙方应承担相应赔偿;

5、 展期内布展施工单位须服从场馆工作人员的管理，不得有损坏场馆设备设施的

行为。馆内不得使用或行驶履带式机械;若对场馆建筑、设备有损坏，由乙方负责修复或赔偿。

6、 乙方布展时，展品重量不得超过地面荷载(地面承重：3.5 吨/平方米)，乙方不

按规定布置展品,造成地面下沉等事故由乙方负责维修并赔偿经济损失。

7、 乙方在场馆搭建过程中应当避开展馆内消防地沟，不得对其造成毁损，如有损

坏乙方负责维修并赔偿经济损失。

8、 乙方场地的搭建及使用应符合安全标准;在2012年月日本博览会结束后，

乙方应负责自行拆除场地，恢复场地原状;

9、 展览期间，乙方工作人员应爱护场馆固定设备，不得损坏或拆改;门、窗、柱、

墙和地面等不得钉钉、凿洞或张贴涂写。如有违反，照价赔偿。严禁在展厅内吸烟。

10、 展览期间，乙方应保证博览会现场使用音频及视频设备的音量不超过70分贝;

否则，甲方有权给予罚款及撤展等相应的处罚;

11、 乙方应按甲方要求保持展厅、展场卫生，不得随意丢弃废弃物或包装物。展厅

内严禁盒饭进入。

12、 乙方在布展及展出期间应遵守参展商手册约定，配合甲方做好安全保护等相关

工作。

13、 乙方参展期间应加强内部管理，避免出现与其他厂商之间及观众与乙方之间的

纠纷，由此而产生的相关问题，甲方负责协调解决，协调不成由纠纷当事人自行解决，由此产生的责任甲方不予承担。

14、 展会期间如涉及销售，需向国家会议中心所在地工商、税务部门办理申报手续;

未办理手续的，不能在展出期间出售任何形式的商品(包括会刊、杂志及各类展品等)。乙方应按照规定自行向有关部门申报相关手续,并书面通知甲方;若因上述问题受到工商税务部门经济处罚，由乙方自行承担;

六、保密及知识产权

1、 本协议所涉及内容为甲乙双方之商业秘密(包括但不局限于甲方的客户信息、

价格及报价政策、展会整体策划、经甲方加工处理的公共信息等)，任何一方不得向第三方泄露。如有违反本条款之约定，违约方应承担相应责任并赔偿相应经济损失;

2、 “限于展会名称权、会标权、设计或方案等有关软硬件和文档资料)归甲方所有。

3、 乙方不得展出侵犯他人知识产权之产品，一经发现甲方有权解除合同，并且甲

方不承担任何责任。

七、违约责任

本协议生效后，双方必须严格遵守;如违反本协议，违约方应当按照本协议的约定承担违约责任，并赔偿因其违约行为给守约方造成的一切损失;

八、不可抗力

发生不可抗力(所谓“不可抗力”指不可预见、不可避免的突发客观事件如自然灾害、重大疫情、政治事变、战乱等)致使甲乙任何一方不能履行、延迟履行或不能完全履行本协议项下规定的义务时，遭遇不可抗力的一方可不承担相应的违约责任，但应立即以书面形式通知对方并及时提供有效证明文件。不可抗力发生后，甲乙双方应通过友好协商尽快决定是否继续履行本协议。

九、争议解决方式

甲乙双方应本着友好合作的态度，诚信履行本协议，若在本协议履行期间产生争议，双方应友好协商解决。若无法协商解决，任何一方均有权向人民法院提起诉讼。

十、附则

1、 本协议未尽事宜，经甲乙双方协商后，另行签订书面补充协议，补充协议与本

协议具有同等法律效力。

2、 具体参展事宜详见《参展商手册》，如本协议规定与《参展商手册》内容有冲突，

则以《参展商手册》的规定为准。

3、 本协议一式两份，甲乙双方各执一份，经甲乙双方签字盖章之日起生效。

甲方：乙方：(盖章)(盖章)

授权代表：授权代表：签定日期：2012年 月

签定日期：2012年日日月