公司私车公用费用定额管理试行办法
为进一步加强私车公用管理，促进各项业务正常开展，根据兴合集团公司有关规定，结合实际，特修订本办法。
一、适用范围
集团公司本部以及成员企业高级管理成员经集团公司前置审批确认的私车公用费用，均实行定额管理;成员企业其他人员确因工作需要私车公用的，其费用管理由各企业参照本办法规定的原则自行确定。
二、管理原则
私车公用费用管理本着“必需节俭，效益优先，分类指导”的原则实行动态管理。
三、费用定额范围
小汽车报销费用包括保险费、修理费、汽油费、停车费、洗车费、年审年检费等六项费用。
因公出差的过路过境费在差旅费中列支，不列入小汽车费用;各种因违反交通法规而产生的罚款不予报销。
四、费用定额标准
1.集团公司领导班子成员原则上定额标准为2—2.5万元/年。
2.集团公司本级部门人员根据工作岗位、工作性质、工作量以及私车公用频繁程度确定定额。
3.成员企业高级管理成员的定额标准按照“效益优先，分类指导“的原则确定。经考核，上年或前两年平均年资本收益额[指经济(工作)目标责任制确定的考核口径，下同]在300万元(含300万元，下同)以上的成员企业(包括下属分子公司，下同)负责人，年定额标准为2.5万元以内;资本收益额200-300万元的，定额标准为2万元以内;资本收益额100万元-200万元的，定额标准为1.8万元以内;资本收益额50万元-100万元的，定额标准为1.5万元以内;资本收益额在50万元以下但规模在1亿元以上的定额标准为1.0万元以内;出现亏损但确实因企业处于初创阶段或其它特殊情况的，由该企业提出申请报集团公司审核批准后，在1万元/年以内给予报销。
五、私车公用费用报销程序和办法
1.报销定额采取“一年一定”的办法。具体由集团公司管理职能部门根据本办法规定提出意见，由集团公司领导审定。
2.私车公用费用由集团公司管理职能部门负责审核，财会部复核。定额内一次性报销金额在1000元(含)以内的由集团公司总经理审批;超过1000元的由公司董事长审批。成员企业高级管理成员的费用在定额内由所在企业董事长一支笔审批。未按规定程序或权限审核审批的，财会部门不得给予报销。
3.定额内每次凭发票报销80%，个人承担20%。对确实因公用程度较高而超过年定额费用较多的，凭相关发票由个人提出申请，经集团公司管理职能部门核实报集团公司领导审批同意后可在超定额50%以内酌情增加定额。
六、享受私车公用费用报销人员不再享受交通费补贴;市区出租车费用不再给予报销;省内或距离较近的公务活动，公司原则上不再调派公务用车，特殊情况的需经集团分管副总经理批准。
七、集团公司管理职能部门负责每年会同企管部、财会部对成员企业的执行情况进行跟踪管理。
集团公司对执行本办法情况较好的部门和成员企业给予表扬;对不执行本办法规定的成员企业及有关责任人，将作违规处理。
八、本办法自 2011年1月1日起 试行，集团公司以前有关办法或规定与本办法有抵触的，以本办法为准。
1、目的
随着公司业务发展，为提高办事效率，公司针对因公务临时外出或长期用车需要，员工使用私人车辆的情况，对私车公用的员工进行一定的费用补偿，特制定本规定。
2、适用范围
本制度适用于公司全体员工
3、责任
3.1行政部负责本制度的制定和修改。 3.2总经办负责本制度的审批。
3.3公司各部门负责本制度的执行、监督。
4、细则
4.1、私车公用的申请
4.1.1因公务外出应首先向行政部申请使用公司的公共车辆，在公司 公共车辆无法提供时，可申请私车公用。
4.1.2员工确因公务需要临时使用私车外出时，必须事先填写《私车
公用申请及行驶记录表》(附表)中的“私车公用申请”部分，
经审核批准后方可外出。
4.2.3员工的私车公用申请和费用审核由部门负责人审核批准，部门
负责人的私车公用申请和费用审核由总经办批准。 4.2、私车公用费用的报销程序：
4.2.1员工即时填写《私车公用申请及行驶记录表》→填写费用报销 单(《私车公用申请及行驶记录表》为报销附件之一)→报部门负
责人审核→报财务部对费用金额进行核算→报总经办批准后→到
财务部报销。
4.3、私车公用费用报销范围
4.3.1私车公用费用不纳入报销范围：
4.3.1.1公务目的地单一，可乘公交车，原则上不允许使用私车前往，
产生的费用不纳入报销范围。
4.3.1.2公务目的地较少(两个以内)，且单边里程在2公里以下私
车费用不纳入报销范围。
4.3.1.3对销售部业务员的日常工作，原则上不纳入报销范围。 4.3.2 私车公用费用纳入报销范围：
4.3.2.1目的地在三个以上且在短时间(一天)内需要办理完成的公 务，产生的私车公用费用可纳入私车公用费用报销范围。 4.3.2.2虽公务目的地单一但因携带物品较多、较重而不便乘坐公共
交通的私车公用，可纳入私车公用费用报销范围。 4.3.2.3特殊情况下产生的私车公用费用(未包含在以上情况中的)，
经总经办特别批准后可纳入报销范围。
5、私车公用费用报销项目、计算方式及标准 5.1 费用报销项目及方法
5.1.1私车公用费用报销项目包括：停车费、路桥费、燃油费、维护 保养费、车辆磨损费用。
5.1.2停车费、路桥费据实凭发票报销，燃油费，维护保养费和车辆 磨损费按5.2条核定金额后附燃油发票报销。
5.2 燃油费用的计算方式及标准(百公里耗油根据车辆排量为准) 5.2.1燃油费计算公式：
每公里燃油费=(油价×每百公里油耗)÷100 实际燃油费用=实际里程数×每公里燃油费 5.2.2燃油费用计算标准
油价：以现行市价为标准(玉溪市)
每百公里油耗费标准： 升/每百公里(以93号油为标准) 实际里程数计算标准：以出行车起、止地点的里程数为计算标准。 5.2.3维护保养费标准：以每公里0.15元，车辆磨损费用标准：以 每公里0.15元。 5.2.4私车公用费用补助标准：
补助费用=每公里燃油费+维护保养费+车辆磨损费用 补助费用=0.67+0.15+0.15=0.97 (保留一位小数点，四舍五入后为1元，每公里实际补助为1元)。
6、关于私车公用的管理
6.1员工在执行公司指派任务并自愿使用私人产权车辆者为私车公用
行为，员工在规定时间驾车上、下班的行为，不属于私车公用的
情形。
6.2员工须及时填写《私车公用申请及行驶记录表》，经相关程序批
准后方可外出。
6.3员工每次因公务外出，须按照《私车公用申请及行驶记录表》的 内容及时地认真做好记录，不准弄虚作假欺瞒公司，否则不予报
销相关费用。
6.4员工的私车公用车辆，须自行确保驾驶证、车辆行驶证、车辆保
险(含第三责任险和驾乘险)等车辆管理及交管部门备查所需的 证件及相关手续齐全并始终在有效期限内，否则由此产生的一切 后果均由本人自行承担。
6.5私车公用驾驶员必须自觉遵守交通规则，服从交通部门的指挥和 检查，维护交通秩序，文明驾车，确保行车安全。
6.6属私车公用车辆，必须按时向车辆管理部门交纳相关费用，此费 用由车辆所有人自行承担。
6.7私车公用车辆的驾驶人员必须严格遵守车辆管理和交通法律法
规，对于违反交通法律法规的相关处罚和造成的一切损失均由驾 驶员本人承担。
7、关于私车损失的赔偿
7.1申请私车公用的员工因公外出发生交通事故的，按照国家、玉溪
市的交通管理和车辆保险相关规定执行及公司内部《员工工伤管 理》制度相关规定。
玉溪汇丰钢管有限公司
二零一五年六月二十五日
1、目的
随着公司业务发展，为提高办事效率，公司针对因公务临时外出或长期用车需要，员工使用私人车辆的情况，对私车公用的员工进行一定的费用补偿，特制定本规定。
2、适用范围
本制度适用于公司全体员工
3、责任
3.1办公室负责本制度的制定和修改。
3.2总经理负责本制度的审批。
3.3公司各部门负责本制度的执行、监督。
4、细则
4.1、私车公用的申请
4.1.1员工确因公务需要临时使用私车外出时，必须事先填写《私车公用申请及行驶记录表》(附表)中的“私车公用申请”部分，经审核批准后方可外出。
4.1.2员工的私车公用申请和费用审核由部门经理、部门总监审核批准，部门经理的私车公用申请和费用审核由部门总监、总经理批准。
4.2、私车公用费用的报销程序：
4.2.1员工即时填写《私车公用申请及行驶记录表》→填写费用报销单(《私车公用申请及行驶记录表》为报销附件之一)→报部门经理审核→报财务部对费用金额进行核算→报总经理批准后→到财务部报销。
4.3、私车公用费用报销范围
4.3.1私车公用费用不纳入报销范围：
4.3.1.1公务目的地单一，可乘公交车、交通专线车或火车往返的，原则上不允许使用私车前往，产生的费用不纳入报销范围。
4.3.1.2公务目的地较少(两个以内)，且单边里程在10公里以下私车费用不纳入报销范围。
4.3.1.3对销售部业务员的日常工作，原则上不纳入报销范围。
4.3.2私车公用费用纳入报销范围：
4.3.2.1目的地在三个以上且在短时间(一天)内需要办理完成的公务，产生的私车公用费用可纳入私车公用费用报销范围。
4.3.2.2虽公务目的地单一但因携带物品较多、较重而不便乘坐公共交通的私车公用，可纳入私车公用费用报销范围。
4.3.2.3对销售部大型活动和会议需要，需长期私车公用的需向部门经理申请，报总经理批准后
可纳入报销范围。
4.3.2.4特殊情况下产生的私车公用费用(未包含在以上情况中的)，经总经理特别批准后可纳入报销范围。
5、私车公用费用报销项目、计算方式及标准
5.1费用报销项目及方法
5.1.1私车公用费用报销项目包括：路桥费、燃油费。
5.1.2路桥费据实凭发票报销，燃油费按5.2条核定金额后附燃油发票报销。
5.1.3以上私车公用相关费用以部门为单位进行统计，并计入部门费用成本。
5.2燃油费用的计算方式及标准
5.2.1燃油费计算公式：
每公里燃油费 =(油价×每百公里油耗)÷ 100
实际燃油费用 = 实际里程数 × 每公里燃油费
5.2.2燃油费用计算标准 油价：以现行市价为标准(唐山市7月19日93号油价7.67元) 每百公里油耗费标准：9升/每百公里(以93号油为标准) 实际里程数计算标准：以出行车起、止地点的里程数为计算标准。
5.2.3私车公用费用补助标准：
补助费用= 路桥费 + 燃油费
6、关于私车公用的管理
6.1员工在执行公司指派任务并自愿使用私人产权车辆者为私车公用行为，员工在规定时间驾车上、下班的行为，不属于私车公用的情形。
6.2员工须及时填写《私车公用申请及行驶记录表》，经相关程序批准后方可外出。
6.3员工每次因公务外出，须按照《私车公用申请及行驶记录表》的内容及时地认真做好记录，不准弄虚作假欺瞒公司，否则不予报销相关费用。
6.4员工的私车公用车辆，须自行确保驾驶证、车辆行驶证、车辆保险(含第三责任险和驾乘险)等车辆管理及交管部门备查所需的证件及相关手续齐全并始终在有效期限内，否则由此产生的一切后果均由本人自行承担。
6.5私车公用驾驶员必须自觉遵守交通规则，服从交通部门的指挥和检查，维护交通秩序，文明驾车，确保行车安全。
6.6属私车公用车辆，必须按时向车辆管理部门交纳相关费用，此费用由车辆所有人自行承担。
6.7员工须爱惜车辆，自行负责车辆日常维护及保养，确保车况的良好状态，不得故障驾车或在汽车安全技术性能有问题时驾车。不得疲劳驾车。
6.8私车公用车辆的驾驶人员必须严格遵守车辆管理和交通法律法规，对于违反交通法律法规
的相关处罚和造成的一切损失均由驾驶员本人承担。
7、关于私车损失的赔偿
7.1申请私车公用的员工因公外出发生交通事故的，按照国家、唐山市的交通管理和车辆保险相关规定执行及公司内部通用制度相关规定。
2014
3 年7月20日
关于私车公用费用补贴的管理办法
为提高公司的办事效率，现针对公司长期需要用车的实际情况，决定使用部分员工的私家车，即私车公用，为公平、合理地使用私车，现对纳入公司管理的私车公用作出如下管理规定：
一、纳入公司使用管理的私车范围
通过自己名下私家车的员工对公司提出申请或公司领导安排，经过公司筛选同意，对证件、保险齐全，车况良好的员工私车纳入公司使用管理。公司与私车所有人签定私车公用使用协议。
二、私车公用费用补贴范围及标准
私车公用期间发生的油料费、过路过桥费、停车费、折旧及员工出车补贴均在补贴范围之内。私车本身的维修费、检验费、保险费等不在补贴范围内计算定额。
补贴标准：公司根据车辆的购置价格和实际用途对私车公用的车辆实施定额补贴，具体的补贴标准为：
1、 车辆价格在20万元以上的（含20万元），1.6元/公里；
2、 车辆价格在10万元（含10万元）至20万元的，1.35元/公里；
3、 车辆价格在10万元以下的，1.1元/公里。
4、 车辆使用补贴费用保底：每月500元。
三、私车公用费用补贴的报销程序
1、每月底由驾驶员本人根据实际行驶里程数，如实填写《私车公用行驶记录报销表》交公司办公室，办公室相关人员对私车公用车辆的实际使用里程进行核定，并根据实际情况签字确认；
2、驾驶员凭办公室签字确认的申请表总经理签字（或授权委托人）后方可到财务部报销补贴费用。
四、私车公用的使用管理
1 、私车公用车辆必须服从公司办公室的统一调度和领导的安排，车辆保持整洁、干净；私车公用的车辆必须由其本人驾驶，不得借与他人，否则发生的任何后果均由其本人负责；
2、驾驶员必须具备合法有效的驾驶证，并严格遵守交通法规，遵章出行、安全出行。
3、私车公用车辆必须自行购置含第三者责任险在内的车辆保险，若在私车公用期间出现行车时致第三方人身伤亡的，原则上由私车公用提供者承担，特殊情况下公司可给予一定金额的赔偿；
4、驾驶员必须诚实出行，不得随意更改里程数，不得弄虚作假。
5、私车公用的车辆自行发生的违章违纪与公司无关，并应在规定的时间内自行处理，不得因此影响车辆的实际使用。
扬州澳兰时尚鞋业有限公司
2016年1月
日
关于私车公用费用补贴原则及管理办法
(试行)
随着公司业务发展，为提高办事效率，公司针对因公务临时外出或长期用车需要，对私车公用的人员进行一定的费用补偿，特制定本规定。
一、适用范围：
本制度适用于公司全体人员
二、责任：
1.综合办负责本制度的制定和修改。 2.总经理负责本制度的审批。 3.综合办负责本制度的执行、监督。
三、细则：
1.因公务外出应首先向综合办申请使用公司的公共车辆，在公司公共车辆无法提供时，可申请私车公用。
2.公司人员确因公务需要临时使用私车外出时，必须事先填写《用车申请单》，经审核批准后方可外出。
3.所有人员的私车公用申请和费用审核由综合办审核、批准。
四、私车公用费用的报销程序：
至综合办填写《用车申请单》→填写费用报销单→综合办及总经理签字→到财务部报销。
五、车辆公用费用报销标准
1.车辆报销标准：以每公里0.8元。
2.起始公里数及终止公里数以照片为准;停车费、过路费据实凭发票报销。
六、关于私车公用的管理
1.员工在执行公司指派任务并自愿使用私人产权车辆者为私车公用行为，员工在规定时间驾车上、下班的行为，不属于私车公用的情形。
2.员工须及时填写《私车公用申请及行驶记录表》，经相关程序批准后方可外出。
3.员工每次因公务外出，须按照《私车公用申请及行驶记录表》的内容及时地认真做好记录，不准弄虚作假欺瞒公司，否则不予报销相关费用。
4.员工的私车公用车辆，须自行确保驾驶证、车辆行驶证、车辆保险(含第三责任险和驾乘险)等车辆管理及交管部门备查所需的证件及相关手续齐全并始终在有效期限内，否则由此产生的一切后果均由本人自行承担。
5.私车公用驾驶员必须自觉遵守交通规则，服从交通部门的指挥和检查，维护交通秩序，文明驾车，确保行车安全。
6.员工须爱惜车辆，自行负责车辆日常维护及保养，确保车况的良好状态，不得故障驾车或在汽车安全技术性能有问题时驾车。不得疲劳驾车。
7.私车公用车辆的驾驶人员必须严格遵守车辆管理和交通法律法规，对于违反交通法律法规的相关处罚和造成的一切损失均由驾驶员本人承担。
8.申请私车公用的员工因公外出发生交通事故的，按照国家、浙江省的交通管理和车辆保险相关规定执行及公司内部通用制度相关规定。
1.0目的
公司私车公用管理办法
为规范管理私车公用，清楚界定相关责任，达到员工及公司双节约，特制订本办法。 2.0范围
私车公用的员工、相关车辆及本公司适用该办法。 3.0职责
3.1员工提供的公用私车具有相关部门要求的各种有效证件。
3.2行政部需对所有公用私车按照本办法进行审核、登记、派工等工作。 3.3公用私车驾驶员需按照本办法安全驾驶车辆及登记事由等工作。 3.4公司领导按照本办法审核相关事项或费用。 3.5财务部按照报销流程严格核报相关费用。 4.0定义
4.1私车。特指本司员工名下的合法有效的车辆，可以是小轿车、货车、摩托车等。
4.2公用。指公司因业务、办公事需要，使用员工私车作为运输工具的情形。 5.0内容
5.1私车条件及要求
5.1.1年限。小轿车使用低于5年或少于8万公里，货车使用低于6年或少于10万公里，摩托车使用低于3年或少于1万公里。 5.1.2违章记录。均须无任何违章、扣分、罚款等不良记录。 5.1.3维修情况。无大修记录。
5.1.4证件。车辆各种证照、保险等均按国家及地方规定办理或持有。 5.2驾驶员要求
5.2.1年龄。50岁以下，无违法犯罪记录，不饮酒。 5.2.2处罚。无违章、扣分等不良记录。
5.2.3驾龄。货车3年以上，小轿车2年以上，摩托车2年以上。 5.2.4其他。对拟安排线路熟悉。 5.3私车登记
5.3.1行政部向全体员工发出<私车拟做公用>的通知，阐明相关条件和要求。
5.3.2行政部按照前来报名的顺序及用车分类，对车辆信息、员工信息进行登记。
5.3.3行政部可以随时接待前来报名登记私车公用的员工。 5.4审核批准
5.4.1行政部、财务部及公司领导按照车辆及驾驶员的条件，对已登记情况进行审核。
5.4.2行政部每月出具拟使用的公用种类、数量等，供领导决策。 5.4.3公司领导批准的私车公用名单，由行政部保存，复印财务一份，并通知当事员工。
5.4.4当私车数量不足公用时，行政部可请示公司领导，适当放宽私车公用条件和要求;当私车数量大于公用时，行政部可请示公司领导，加严私车公司条件和要求。 5.5派车规定
5.5.1公司所有私车公用，均需由行政部统一调派。
5.5.2各部门、各办公事人员需使用车辆时，均需提前1天向行政部申请，该申请需有主管领导批准。
5.5.3行政部接到经批准的申请用车单后，按照先后顺序进行派车，急事先派，但需有相关事先领导知会，否则不予理会。 5.6用车规定
5.6.1驾驶员原则上就是私车车主即员工本人，未经公司领导同意，不得将该车转由非车主人员驾驶。
5.6.2员工驾驶车辆公用，原则上不得影响本职工作，否则，将另行安排其他车辆。
5.6.3用车前需到行政部填《用车登记表》，注明目的地、事由、随同人、出发时间、大致返程时间等，返回时需到行政部填《行车登记表》，注明返程时间、目的地、公里数、随同人、事由等。
5.6.4员工私车一旦列为公司公用，且员工签字同意，上班期间需以公司事件为大，即上班期间员工个人私事用车在与公司公事用车相抵触时，以公事为大;相反，下班期间需以员工私事为大。 5.7补贴规定
5.7.1按照比公司自购车使用费用低、适当补贴员工油费及其他部分费用的原则进行补贴。
5.7.2油补。按照往返公里数及当天市场油价，公司全部补贴油费，员工用油票或其他规定的票据向财务填报。 5.7.3过路费等。过路费、停车场费实报实销。
5.7.4车辆定期保养、年审等费用，由公司承担50%，当事员工承担50%。 5.7.5车辆损耗、保险、使用等费用，按照油补及过路费等的合计数的0.5倍给予补贴，可以用餐票、办公用品、食品票进行报销。
5.7.6非责任费用。非驾驶员或本车辆责任的损失或费用，公司全额承担和报销。
5.7.7其他。本管理未涉及的费用，由本人申请，按公司领导审批意见执行。 5.8进出管控
5.8.1私车公用采取严进严出原则，即：达不到条件不公用、一旦不符合立即出。
5.8.2行政部及公司全体员工都有义务监督各公用私车的使用情况，随时举报，一旦查实，严格按本规定进行处理，并按公司奖惩管理规定奖励举报者。 5.9罚则
5.9.1违反以上规定，未造成直接损失的，给予通报批评1次，并扣当月工资100元。
5.9.2违反以上规定，造成直接损失的，对责任人给予直接损失40%的处罚，对责任人直接上级给予直接损失的30%的处罚，另外30%损失由公司承担。
5.9.3违反以上规定，触犯法律的，送相关部门处理。 5.9.4车辆保养不及时、证照不全、违反交规等带来的罚款或损失由员工自行承担。
6.0本办法每年底由行政部组织修订和完善。 7.0本办法经公司领导批准后实施。
如果题主的公司确定开展私车公用，建议公司与私车公用的员工签订相关协议，防范可能出现的法律风险，如下条款设置，题主可以参考(甲方是公司，乙方是带车的自然人)：
“1. 乙方应该必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则，遵守甲方员工管理手册及其他相关的规章制度，文明开车，安全驾车。晚间乙方要注意休息，不准开疲劳车，不准酒后驾车。
2. 乙方私车公用的具体适用情况为：根据甲方要求利用私车接送甲方客人、负责其他甲方业务需要的公务用车情况。
3. 乙方负责向保险公司对自带车辆投保车辆财产险和第三方责任险，并应自行缴纳个人法定社会保险。
4. 若因乙方闯红灯、压双实线，未系安全带、被交警认为是个人原因违规等交通违章事故，由乙方个人负全部责任及支付相应罚款。
5. 乙方应保证车况良好、设备齐全，车辆行驶证、车辆购置附加费证、养路费等规费交讫证、保险证等牌证齐全，并承担相应责任。
6. 乙方应爱惜车辆，平时要注意车辆的保养，经常检查车辆的主要机件。每月定期或不定期对车辆进行自费检修或维护保养，确保车辆正常行驶。
7. 出车后，乙方应按要求作好行车记录，详细记录行车时间、里程、起始地点，并及时将行车记录交甲方相关人员审核签章。
8. 乙方应该提供正式有效凭证来申请甲方规定的费用报销。乙方整理粘贴报销凭证后，按甲方规定走内部流程，方可报销。原则上一个月报销一次。
9.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字或盖章之日起生效。
10.任何本协议未规定事宜或与本协议有关的争议，双方应该友好协商解决。若无法协商解决，任何一方可以向北京仲裁委员会提起仲裁。”
以上条款，仅供题主参考，如需使用，还是建议题主咨询本单位法务或外聘法律顾问来拟定一份切实可行的协议。
Tips:好事也要依法办理，行政出台相关公司制度之前，最好也要咨询公司法务部门，用法律手段(比如相关协议的签署、相关协议的审核、制度的合规性审查等)，防范公司风险。
