私车公用租赁协议（精选7篇）
甲方：乙方：
法定代表人：身份证号码： 地址：联系方式：
根据《中华人民共和国合同法》及有关规定，为明确甲方和乙方权利与义务关系，经双方友好协商，基于自愿、平等的原则，就甲方给予乙方私车公用补贴事宜达成协议，订立本合同。
一、合同主体
1、甲方是依法成立的公司法人，乙方是甲方公司工作人员。
2、乙方将拥有合法使用权(包括乙方拥有车辆所有权或已获得车辆所有人的合法授权)的汽车一辆(车牌号为，车架号为，颜色，状态良好，证件齐全。)用于甲方公司公务(包括但不限于接送甲方人员上下班及处理其他公司事务等)，具体用车需求由甲方根据具体工作需要及行程进行安排，乙方不得拒绝。
二、补偿及报销费用
1、公用期限自年月日起至年月日止。
2、私车公用补贴分为两种方式，乙方选择其中种。A.固定补贴元/月，乙方每月提供发票到乙方报销。B.实报实销，甲方根据乙方出勤天数及乙方岗位的每日交通补贴标准进行补贴，乙方在出勤后最近的周三向甲方凭发票报销，若在每月最后几天出勤且该月已无周三，则在下月最近的周三凭发票报销。
3、（1）车辆故障期间、车辆违章被扣期间或车辆年检期间等车辆无法用于公用期间不计入出勤天数，甲方不给于补贴。
4、车辆补贴费用仅仅是甲方对每月乙方私车公用的补贴，车辆属于乙方拥有合法使用权利且由乙方专人使用(驾驶)，乙方车辆因违章或其他特殊原因导致车辆损耗、折旧或日常维修维护费用成本增加与甲方无关，乙方不得因此而要求增加车辆补贴费用。
5、除了本合同第二条第2款约定的补贴外，甲方不再承担使用车辆产生的其他费用。
三、甲方的权利与义务
1、甲方有权安排乙方作为车辆驾驶人员的日常行车时间和行程，甲方人员享有乘坐乙方车辆的权利。
2、甲方应按时支付每月的私车公用补贴。
四、乙方的权利与义务
1、乙方需服从甲方日常行车时间及行程安排，负责搭载甲方人员上下班或驾车处理其他公司业务。
2、乙方负责向保险公司办理并承担购买本合同车辆全额保险费用(保险包括：车辆损失险和一百万元第三者责任险，乘客座位险)。如出现理赔事故，乙方负责处理并承担保险公司理赔比例之外的费用及损失。
3、乙方承担因租赁车辆自身质量或故障问题导致的费用和损失，并自行负责车辆维护、维修工作。
4、乙方必须保证拥有使用车辆的合法权利(包括乙方拥有车辆所有权或已获得车辆所有人的合法授权)。
五、违约的责任
1、乙方拒绝将车辆用于执行甲方安排的公务的，应退还甲方已付的补贴，甲方并有权停付后续私车公用补贴。
2、乙方如无使用车辆的合法权利，甲方有权随时解除合同，并要求乙方双倍退还所有已付费用。
3、任一方经提前15日通知对方可提前终止本合同。
六、关于本合同或有关本合同的一切争议，双方应友好协商解决，如协商未能解决，双方均同意向合同签订地长沙市开福区人民法院起诉。
七、本合同有效期届满后，双方同意继续私车公用且均未提出终止合同的，则合同期限自动延长个月。
八、本合同一式两份，甲、乙双方各执一份，双方自签字盖章或加盖指印之日起生效。
甲方(公章)：
乙方(签字/指印)：
年月日
甲方：
乙方： 身份证号： 车牌号：
鉴于乙方为甲方单位在职员工，甲方因业务需要安排乙方使用乙方私有车辆（车牌号:）办理甲方事务。经双方协商，达成私车公用协议如下：
一、乙方私车公用期限自 年 月 日至 年 月 日止，以乙方实际供职期限为准。
二、乙方私车公用范围只限于甲方工作需要，乙方仍负责车辆驾驶、行车安全及保管等车辆事务。
三、乙方私车公用前，必须事先填写《私车公用申请及行驶记录表》中的“私车公用申请”部分，经由分管领导审核批准后方可外出。
四、乙方外出时，拍摄起始及返回公里数发送在公司微信工作群，用车结束后乙方本人填写行驶记录，经由分管领导审批后方可交予财务报销。如公里数遗漏拍摄，则以百度地图驾车模式下最少时间状态计算里程。
五、乙方必须为私车公用车辆投保交强险、车辆损失险、第三者责任险（保险金额≧500000.0元整）。
六、乙方必须确保驾驶证、车辆行驶证、保险卡等证件均处在有效期内；注意车辆保养，有问题及时维修等，确保车辆完好；
七、乙方车辆发生交通事故、被盗抢时，应立即向公安、交通等部门报案并在12小时内通知保险公司。否则承但保险公司拒赔的责任；
八、私车公用期间，乙方应严格遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通法律法规，对违章行、停车负责，对于违反交通法律法规的相关处罚和造成的一切损失均由乙方本人承担。
九、甲方在乙方私车公用期间，有权监督、审核车辆的行车路径、时间等；
十、私车公用期间，甲方按1.0元/公里，根据实际出车里程补贴给乙方，并承担正常的过路、过桥，停车费用，每月15日报销结算上月补贴。十一、十二、双方遵守公司有关私车公用的管理规定。协议终止及解除
（一）协议到期自动终止。
（二）乙方因车辆状况或其他原因使车辆无法为甲提供服务的，甲方有权单方解除协议；乙方更换服务车辆应另行签署协议，另行签署日起本协议自动终止。
（三）乙方离职，此协议随同离职生效日终止.（四）双方如有特殊情况需提前解除协议，需提前一周通知.十三、本协议书自签署日起生效，协议一式二份，双方各执一份。若有其他未尽事宜，由双方另行协商解决。
甲方(公章)：
乙方：
日期：
为规范公司日常财务行为，完善公司财务管理制度，维护公司及员工相关的合法权益，在满足工作需要的前提下，本着节约开支的原则，公司制定本项报销制度 具体制度规定如下：
一、油费报销时间：每月的1号，如1号为非工作日的情况下，延期至1号后的第一个工作日，逾期不予办理。
二、油费报销标准：所有车辆不论排量大小，一律按0.7元/公里计算。
三、员工需提前填写《私车公用申请表》经直接上级批准后方可外出，报销时需提供详细的用车清单，包括时间、事由、起点、终点、公里数。
四、私车公用车辆必须向车辆所在地车管部门办理强制保险和任意保险，按规定缴纳养路费等，办理一切规费所需支出由车主自负。
五、由私车公用而发生的交通责任事故，本公司不承担责任。与交通事故相关的其他费用（如事故处理费、车辆维修费等费用）由车主自理。
六、油费计入个人销售费用。
私车公用补贴办法
为加强私车公用管理，促进各项业务正常开展，根据公司有关规定，结合实际，特订本办法。适用范围
公司根据工作岗位、工作性质、工作量以及私车公共频繁程度确定适用部门和具体人员。管理原则
私车公用费用管理本着“必需节俭、效益优先”的原则实行动态管理。申请程序
因公外出或出差派车的，经上级批准或根据工作计划，由用车人填写《行驶单》。写明去向、车牌号、随行人员、及起止公里数等相关事宜。填写完整后报部门主管签字审核批准。费用报销标准
私车公用申请报批后，费用参照公里数和车辆油耗进行综合核定，分为以下两种方式：
一.公司部长级与财务人员的交通补贴：
A、以50公里/天往返为基数×26天/月=1300公里/月
B、以每公里油耗10L为标准，即：1300÷10L=130L/月，折合油补1000元左右/月。(结合实际工作性质及日常办公用车磨损消耗等情况,建议部长级按1500元/月给予车贴补助，且以人员入职月份开始进行补贴。）
C、财务人员按此标准给予相应车辆补贴，但每月50公里/天×4天=200公里，即20L油补。结合实际工作性质，全月按50L油补贴，折合油价按400元/月补贴。二．营销部及其它人员交通补贴：
A、因公用私车：根据车辆行驶记录，按实际发生公里数以及10L/公里的耗油量为基础作相应补贴。（所发生的过路费、停车费等据实报销。）
B、公共交通工具：凭公共交通车辆票据报销。（原则上不予报销出租车费，特殊应急情况除外，且需部门部长同意方可报销。）
私车公用费用补贴报销流程
用车人填写《行驶单》报相关领导核准→用车人将《行驶单》交还管理部报备→管理部于每月月底统计后报总经理审批→财务在当月工资中发放补贴。本制度将增加到《员工手册》之第三部分 行政管理规定中。本办法即日起实行。
管 理 部
第一章 总则
第一条 为加强私车公用管理，提高工作效率，增强企业凝聚力，制定本规定。
第二条 本规定适用于卓唐科技的私车公用管理。
第三条 本规定所称私车公用，是指符合一定条件的人员报经卓唐公司总经理批准将其私有车辆用于公务活动。
第二章 条件及审批程序
第四条 确因工作需要且在有车的条件下可申请私车公用：
一、公司有特殊接待和工作需要的；
二、本公司承担安装调试项目确需配车的；
三、确因公务使用车辆，但本公司又不能满足需要的。
以上人员中，不包括已实行费用包干的人员。
第五条 私车用于公司业务前，必须事先提出申请，经所在部门主要负责人审核后报卓唐公司总经理审批（附私车公用申请表）。申请项目包括：申请人、申请时间、使用目的、使用时间、使用车辆种类和车辆、人身保险情况等。
第六条 对于符合私车公用条件且已经卓唐公司总经理批准的，应与重庆卓唐科技有限公司签订私车公用书面协议。
第三章 费用报销规定
第七条 按规定程序报经批准且同时符合以下条件者，除每天凭过路过桥费和油费，停车，洗车费发票报销外，每天凭过路过桥费和油费发票额外报销租借车费150元天。因公租用私车行程一次达5000公里以上按每5000公里可报销车辆保养费一次。
一、因公司接待须用车的部门
二、部门因在外安装工程需租借私人车辆的。
三、工作需要用私车的在市区100公里内，油费按其路程每公里1元核报。
已享受本条规定待遇的，不再报销与往返公司相关的出租车票或其他公交车票。
第八条 按规定程序报经批准但不符合第六条规定条件者，每天凭过路过桥费和油费发票报销费用。
第九条 已享受上述第七条、第八条规定待遇的人员，在其工作单位所在地县市内出差，不再派用公车，也不再报销出租车票或其他公交车票。
第十条 已享受上述第七条、第八条规定待遇的人员，因公去单位所在地县（市）外出差的，原则上应乘坐公共汽车或火车。确需借用其私车时，只准报销过路过桥费和油费，油费按每公里1元核报，其他费用不予报销。
第十一条 每月报销费用一次，具体时间由财务自定。报销时应填写《费用报销单》并附上相应发票后按规定程序报销。
第四章 法律责任及其他
第十二条 私车公用车辆必须向车辆所在地车管部门办理审验，证照合法，交强险和任意商业保险，按规定交纳税费等，办理一切规费所需支出由车主自负。
第十三条 因私车公用而发生的交通责任事故，本公司及其所在部门不承担任何责任。与交通事故相关的其它费用（如事故处理费、医疗费，车辆维修费等），由车主自理。
第五章 附则
第十四条公司对私车公用的归口管理部门为卓唐公司综合管理部，各单位对私车公用的归口管理部门为各公司办公室。私车公用费用报销的审核部门为各单位财务部。
第一条 为加强公司对车辆的管理，保证员工公务用车，维护公司及员工双方权益，特制定本规定。
第二条 本规定所称私车是指公司员工利用公司借款和自有资金购买的小型轿车。
第三条 本规定适用于公司正式在册的中、高级管理人员和经公司考核、由经理办公会确定的业务骨干员工。
第四条 公司向符合第三条规定的具有购车资格的员工一次性提供一定数额的人民币借款，用于员工购买公务用小型轿车。
对于员工所借相应款项，公司于该车辆用于公务之日起四年内抵扣该购车员工每月交通费补贴和摊销到每月的私车公用磨损费，以抵偿该项借款。四年后，借款偿清，交通费补贴和私车公用磨损费依当期市场价格折算后按月实发给购车员工。
第五条 购车员工应在签订购车借款合同、办理借款后15个工作日内办妥购车手续，购车发票原件、机动车行驶证复印件交综合管理部保存，所购车辆经综合管理部检验后投入公务使用。
第六条 员工所购车辆应符合下列条件：
(一)购车净价在10万元以上;
(二)车辆品牌不限，排量在1.4以上(含1.4);
(三)新车。
第七条 员工利用公司借款和自有资金所购车辆归购车员工所有;购车员工必须保证按时、正点上下班、满足个人公务出行外，由部门负责人依据工作需要安排本部门员工的公务用车，确保公务出行的需要。
购车员工凡在公司工作期间，无论职务是否发生变化，所购车辆必须一直保证公用。
第八条 经公司正式确认可享受本办法的员工，其购车资格自确认文件下发之日起三个月内有效。
第九条 年月日后全部用自有资金购买私车且经公司确认具有购车资格的员工，可比照前述，车辆经检验符合购车条件、完好无损并完全可保证公用，公司按规定并参照当期市场价格进行折算，将每月相应交通费补贴和私车公用磨损费实发给私车所有者，同时履行相应义务。
第十条 购车员工在未履行完借款合同前，不得将所购车辆用于抵押、转让、赠予、偿债等。
第十一条 若购车员工于四年内与公司解除劳动合同，应一次性补齐所余借款，车辆归购车者个人处置。如逾期拒不清偿，公司保留采取法律手段的权利。
第十二条 购车员工自驾车公务出行发生的事故责任及造成的经济损失，由其个人承担。对于交通处罚，应在规定期限内办理，保证车辆的正常使用。
无车员工借用私车用以公务出行发生的事故责任，由借车员工负责车辆的维修，并承担所有经济损失。
未经车辆所有者同意，无车员工擅自借用车辆办理私事或将车辆借与他人的，公司将给予批评、警告;如发生交通事故，由当事人自行处理，并承担一切责任，同时公司将视情节轻重给予行政处分和经济处罚。
第十三条 在借款期限内发生车辆失窃、因事故致车辆报废等灭失情形，购车员工必须用保险公司赔偿金及个人资金重新购置符合第六条规定条件的车辆，以保证公务使用。
第十四条 对于购车员工，公司根据实际情况，每月给予一定数的燃油和停车费补贴，除此之外相关一切费用由购车人自行负担。
第十五条 对于未购车的员工，公司根据业务实际需要给予一定交通费补贴。
第十六条 公司确认购车资格、员工办理借款手续，原则上每年一次，统一安排时间集中办理。
第十七条 本规定经经理办公会讨论通过。
第十八条 本规定由综合管理部负责解释、实施。
财务制度
私车公用燃油费报销管理规定
一、制度目的：为提高办事效率，针对员工因公需要临时使用私人车辆前往异地出差的情况，需要在费用的补偿方面进行明确，特制定本制度。
二、制度范围：本制度适用于公司下属员工，因公异地（哈尔滨市行政区范围以外）使用私人车辆临时性出差的费用报销业务。
三、费用范围：费用报销范围包括：停车费、路桥费、燃油费。
四、费用报销标准：每公里燃油费补助标准为0.8元，计算公式为：
费用报销金额＝长途公里数×0.8元/公里。
长途公里数以百度地图查询的公里数为准，起点输入“哈尔滨市”，终点输入“目的地”市或县。
五、具体规定：
1、取消哈尔滨市行政区域范围内的燃油费报销，因公外出产生的交通费可根据费用报销相关管理规定报销。
2、在私车公用时，须事先填写《私车公用申请》，经部门经理审核，公司总经理批准后方可外出。《私车公用申请》按项目严格明确填写，包括项目：申请人、时间、路线、公里数、费用金额、申请理由等。
3、公务目的地单
一、可乘公共交通工具如汽车火车往返的，原则上不允许私车前往。
4、往返长途里程合计1000公里以上的因公出差业务，原则上乘坐公共交通工具，不允许私车前往。
5、虽公务目的地单一但因携带物品较多、较重而不便乘坐公共交通工具的，可以私车前往。
6、停车费、路桥费据实凭发票报销；燃油费报销需附审批通过的《私车公用申请》，并提供线路范围内途经地燃油费发票，在规定的费用标准内填销。
7、停车费、路桥费发票日期与出差日期必须相符，燃油费发票日期需在出差期间前后不超一天的范围内。
8、费用报销采用单次填报的方式，要求在费用发生后一周内（含休息日）
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报销。
9、燃油费报销需提供正规发票，发票名头要求：黑龙江国裕天晟科技有限公司，错填、漏填或提供不合规发票不予核销。
10、要求费用发生本人填写报销，不允许其他人员代为填报。
11、费用报销流程及其他未尽事宜依据《财务付款及费用报销管理规定》执行。
12、燃油费实行费用发生后直接走报销流程，不支持预支借款。
13、特殊情况下产生的私车公用费用，经公司总经理特别批准后方可纳入报销范围。
14、私车公用的相关费用以部门为单位进行财务核算，计入部门费用预算指标内。
15、员工在执行公司指派任务并自愿使用私人产权车辆者为私车公用行为，员工在规定时间驾车上、下班的行为，不属于私车公用。
16、员工的私车公用车辆，须自行确保驾驶证、车辆行驶证、车辆保险（含第三责任险和驾乘险）等车辆管理及交管部门备查所需的证件及相关手续齐全并始终在有效期限内，否则由此产生的一切后果均由本人自行承担。
17、私车公用驾驶员必须自觉遵守交通规则，服从交通部门的指挥和检查，维护交通秩序，文明驾车，不疲劳驾驶、不酒驾，确保行车安全。
18、员工自行负责车辆日常维护及保养，确保车况的良好状态，不得故障驾车或在汽车安全技术性能有问题时驾车。
19、私车公用车辆的驾驶人员由于违反交通法律法规而形成的相关处罚和造成的一切损失均由驾驶员本人承担。
20、申请私车公用的员工因公外出发生交通事故的，按照国家交通管理和车辆保险相关规定执行，发生损失和费用自行承担。
六、解释权限：本制度由起草部门财务部负责最终解释。
七、制度执行时间：本制度从下发之日此执行。
附件：相关表样
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