物业客服前台岗位职责

2022-08-12 版权声明 我要投稿

第1篇:物业客服前台岗位职责

物业前台客服辞职报告

物业前台客服辞职报告1致公司人事部:

您好!

本人很幸运于20xx年xx月xx日入职xxxx物业管理有限公司,并于20xx年xx月xx日转为正式员工。在管理处工作的这段日子里,我很感谢管理处的领导和同事们对我的指导与教诲,在这里让我学到了很多很多。作为一个刚走出校园门口的学生,我不敢对工作有什么要求,只希望能得到一个学习的机会,一个展现自己的平台。经过近半年时间的学习,现已基本掌握物业前台职位的操作,但我现在在公司中能得到不是自己想要的。虽然我很留恋管理处办公室的工作气氛,但我的工作热情已在逐渐冷却,为了不影响公司的工作正常开展,也为了给自己一个机会寻找更适合自己的位置,我决定提出辞职的申请。

恳请领导给予批准!谢谢!

祝愿xxxx物业明天会更好!

此致

敬礼!

辞职人:XXX

20xx年xx月xx日物业前台客服辞职报告2

尊敬的xx领导:

您好!

我是我们xx小区的物业前台客服xx,来到我们公司从事前台客服工作已经有x个月了,虽说不算是很长,但是也熟悉了前台客服的工作,在这些工作的日子里也没有出现纰漏差错。本以为我会在公司里继续工作一段时间,但是由于家里的一些原因,我不得不向您提出辞职的请求,离开我们公司回到老家去。

我本来只是一个并没有什么专业技能的人,只是凭借着比较热情的性格就幸运的得到了领导您的欣赏,将我招入了公司成为了我们xx物业公司的前台客服,这实在是我的幸运,没有您的认可的话,我想我还需要很长一段时间才能够获得这么大的成长,并且说不定还会在长期的摸索和碰壁中磨灭斗志。

所以对于您我是非常尊敬和感激的,虽然在您眼里我可能只是一个普通的过客,但我还是非常的感激您给我这个机会。所以再来到我们公司以后,我很努力的学习,抢着做我力所能及的事情,很快的跟同事们打好了关系,开始了不断地工作和学习。虽说在一开始我的学习进度并没有很快,甚至可以说有些笨手笨脚的,在接待业主客户的时候,要不是有着同事在一旁我都不知出现多少差错了。

我就是在这样的情况下磕磕绊绊的完成了适应期,成为了一名正式的前台客服,虽说走了些弯路吃了些苦头,但是当我回首望去的时候,却只觉得这些都是宝贵的经历,让我能够在以后都受用无穷的宝贵经历。

我在熟悉了前台客服工作以后就一直工作到现在,不断地积累着工作经验,在工作和日常表现上也受到了了大家的认可。所以这次的辞职实在是非常的让我不舍,因为这里有着我的回忆,有着我得眷恋,若非必要,我真想在我们公司继续工作下去。

但是父母命不可违,我独自离家本就让家里非常担心了,再加上家中现在帮我找到了一个好机会,是家人为了我花了很多功夫才拿到的机会,我不能这样错过,所以就只能向公司提出辞职了。

在这些时间里,感谢领导您和大家的照顾了,我虽然离开了我们xx物业公司,但我也始终相信我们能够取得好成绩,也相信我们的领导您能够带着我们物业公司越走越快,成为我们xx市知名的物业公司。哪怕我已经不在我们公司工作了,但我也会时常为我们公司加油的,毕竟公司好发展就是我们所有人的共同愿望。

此致

敬礼!

辞职人:xx

20xx年x月x日物业前台客服辞职报告3

尊敬的部门领导:

您好!首先感谢您在百忙之中抽出时间阅读我的辞职信。

我自xx年4月1日开始进入xxx,就加入前台部门工作,到现在已经两个月了,这段时间以来,在各级领导和同事们的关心与培养下,基本完成了本职工作的各项任务。但由于个人学习的需要,特此申请辞去我现在的职务。

在工作的时间里,我有幸得到了公司领导及同事们的倾心指导及热情帮助。同时也感谢xxx这个大的团队对我的培养和教育,在这工作的日子里,我学到了很多有关收银的知识,这对我个人的成长具有重要意义,再一次向xxx表示无比的感谢和深深的歉意。在思想上,我也得到领导与同事们的指导与帮助,有了更成熟与深刻的人生观、价值观。同时,也使我具有了较高的职业素养,这些都得益于xxx的培养。这段时间的工作经验将是我今后学习工作中的第一笔宝贵的`财富。

我非常重视我在公司内的这段经历,也很荣幸自己成为xxx的一员,我确信我在公司里的这段经历和经验,将为我今后的职业发展带来非常大的利益,在这里,我也向xxx表示深深地谢意。在工作上,我学到了许多宝贵的现场收银经验和实践技能。在生活上,得到各级领导与同事们的关照与帮助。指导以及对我的信任和在人生道路上对我的指引。望领导批准我的申请,在正式离开之前我将善始善终,认真继续做好目前的每一项工作。

离开公司,离开这些曾经同甘共苦的同事,很舍不得,舍不得领导们的谆谆教诲,舍不得同事之间的那片真诚和友善。

祝xxx的事业蓬勃发展。也祝xxx的领导和同事们身体健康,事业顺心。今后,无论我在哪里,我都会为xx做力所能及的事情,因为我为我曾经是沃尔玛人而骄傲和自豪。

再次感谢领导这段时间来对我的支持和勉励,在此我忠心的道声“谢谢”。望领导能够批准我的请求。

此致

敬礼!

辞职人:xxx

20xx年xx月xx日

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第2篇:物业客服前台工作总结

篇一:物业客服前台工作总结范文

转眼来新福已两月有余,在这里工作的点点滴滴对我来说是历历在目。从开始的什么都不懂到现在可以自己独自处理一些突发事件,对我来说真的不是一件易事!

来这里的前期因为不能很好的理解前台工作,以至于在工作做总是犯错,总是有很多问题;有问题不是错,错的是自己不会分析问题!时间在一天天过去,从开始的不知道做什么到现在的主动去做事,以及给别人找事做,这是我自己的进步,也是我人生路上的进步吧!来这里对我来说是对了,人生面临很多选择,如何做一个正确的选择,其实你只需要明白自己此番是为了得到什么,新福给了锻炼自己口才的机会以及让我明白如何很好的和别人沟通。在这里工作期间我知道了收房需要办理哪些手续,在收房过程中需要注意些什么,这都是一种学习!前台接待员其实是很锻炼人的,对我这个比较粗心大意的人来说真的是得到了很好锻炼,虽然前台的表格归档还存在着很多问题,可是跟之前的我相比已经有了很大进步,我要追求更好,做出更好的结果,这也是公司所需要我们新福所有员工做到的!

我们主管总是跟我们说,我们上班并不是说我们要得到多少钱,而是要在工作中找到归宿感找到荣誉感!

来这里的两个星期开始主管要求我们开始催物业费,一次偶然的机会认识了一位二栋的业主,他一直在问我关于办理房产证的事,在工作中我时刻记着我现在的每一次行动都是在为我以后的工作做准备,虽然当初我对办理房产证也不是很清楚,可是我还是不厌其烦的帮他问了很多地方,尽量让她更多地了解办房产证的知识!后来她来我们这里一下子交了三年的物业费,尽管只有5000多元,而且交物业费是天经地义的,可是我依然觉得这是对我工作的一种肯定,在这里我们找到了荣誉感!

以上是我在新福这段时间所学习到的,出来工作不能只为了学习,还需要为公司创造价值,虽然本人与20XX年5月14日来到新福服务中心,为进一步提高自身素质和业务水平,本人自愿承诺以下几点:

1. 按公司要求穿工作服,工作服整洁,上班佩戴工作牌。

2. 接听业主来电时,铃声3声以内,拿起电话,清晰报道:“您好,这里是新福物业,请问您有什么事吗”认真倾听对方的电话事由,如有事相告或相求时,逐条记录下来,并尽量详细答复,通话完毕时,语气平和的跟业主说:“谢谢,再见!”

3. 拨打业主电话时,当电话接听后,主动向对方致以问候,“您好,这里是新福物业”,使用敬语,确认其房号、通话人姓名后,将要做的事交待清楚,通话完毕时说:“谢谢,再见”。

4. 当业主到服务中心求助或投诉,进门口时,主动起立,以微笑来迎接业主,问好:“您好,请问您有什么事情吗”认真、耐心地聆听业主所提及的问题,并对其做到完整登记,无遗漏,及时协调处理,确保回访率100%,业主告辞时,主动起身,并说:您慢走,欢迎再来!”

5. 做好钥匙的进出借用的登记,做好区域内资料的建立、更新、管理,做到登记完善、准确、无遗漏。

6. 能熟练办理入伙、装修等手续,并做好登记工作。

篇二:物业公司前台工作总结

工作感想

转眼间我来XX物业公司工作已经一个半月了。这期间在公司领导和同事的悉心指导下,我对物业管理有了一些初步的认识,对前台的工作也已经基本熟悉和了解。

物业前台是与业主打交道最直接最频繁的部门,因此员工素质的高低直接影响着公司形象。刚开始对于客服工作我并不是很了解,于是就简单地认为不过是坐在那里接听电话,处理一些繁琐的日常事项。了解学习之后才知道,我要面对的是形形色色的业主,为他们解决一系列的问题。接待业主,我们要做到热情周到、微笑服务,这样即使业主带着情绪来,也能让他带着满意归。一旦遇上业主投诉,首先不能畏惧,更不能退缩,要有耐心听业主说完,了解其投诉的

真正缘由,细心劝解,安抚好业主后第一时间配合处理并做好记录。我坚信每处理好一个投诉就是一种成长。前台的工作虽然琐碎,却不能掉以轻心,要始终牢记工作流程与职责。还记得我第一次跟苏亚娟一起去抄水表,我们一个楼层一个楼层的钻进管道井,丝毫不顾及里面有多热有多脏,为的就是能够准确的记录水表上的数字。因为我知道物业服务工作要有责任心,不能持有多一事不如少一事、事不关己的冷漠态度恍惚地应付工作,要抱着积极主动为业主解决问题的态度热情的为他人服务。

在学习和整理服务业标准化试点申报资料的工作中,我对公司的企业文化、各项规章制度和岗位职责、工作规范有了更

深刻的认识和理解。对各个部门的职能与操作规程的学习与了解,让我在前台的工作中更加清楚与从容。

总结这段时间的工作和学习,我在处理投诉时还是存在一定的问题。由于缺乏经验和对房屋结构以及一些公用设备设施的不了解,常常业主反映的一些问题不能及时有效的给予帮助并解决,只是一味的做好记录工作,再向领导汇报。但是我相信,随着我不断的学习,不断的积累工作经验,这些问题,我会处理的越来越得心应手。

篇三:物业前台客服转正小结

试用期工作总结

弹指一挥间,我的工作试用期已接近尾声。通过这两个月的学习与工作,从中熟悉了公司以及有关工作的基本情况,了解物业公司的重要工作内容与职责,对物业公司的工作有了一个具体的了解。在即将过去的两个月时间里,在公司领导的关心和指导下,在同事们的热情帮助下,较快熟悉了公司环境,适应了新的工作岗位,现将我试用期的工作情况简要小结如下:

一、严格遵守公司各项规章制度,认真学习业务知识,履行岗位职责,服从领导安排。做为一名公司的新进员工,了解公司全新的经营理念和管理模式,明确自己的岗位职责。

二、主动学习、尽快适应,迅速熟悉环境,主动、虚心向领导、同事请教、学习,基本掌握了相关的工作内容,工作流程、工作方法,顺利完成领导安排的各项工作。

三、做好前台的门面工作,整理好桌面文件,定时擦拭玻璃桌面保持前台整洁和美观。

四、做好日常快递收发工作,签收快递后迅速送达并做好登记。

五、做好电话的接听工作,回绝推销骚扰电话,重要电话及时为相关部门转接,如无人接听做好登记工作,及时向有关部门或相关人员汇报。

六.严格把关进出人员,非公司人员除有公司人员带领

的一律先问清楚来意,礼貌应答,然后电话通知内部相关人员允许进入的才可放行。

七、协助其他部门做好临时交托的各项任务。

除了前台应完成的任务外,同时作为一名客服部的人员我还应该做好的有以下几点:

一、 对于商户咨询和投诉的处理,应服务热情、周到、礼貌、

用语规范,耐心细致的的受理并做好相应的记录,如遇

到处理不了的问题时,要先对客户予以耐心安慰和解

释,稳定客户情绪并及时汇报上级领导处理解决。

二、 对于商户的日常维修工作,接到报修电话后登记好报修

人的姓名以及电话,以便维修部门跟进,迅速填写好保

修单移交给相关部门,待维修完工商户确认以后将维修

单编号归档。

三、 协助客户部门的其他工作人员完成领导交托的其他工

作。

试用期结束后又将是一个崭新的开始,作为意邦的一份子,

我会尽全力做好自己分内的工作并协助其他部门完成交托的任务,努力学习相关知识,提升自己的工作能力,基本改善自己的不足。最后感谢领导给了我这次机会,我会在今后的工作中努力

进取,为做一个称职的人员而不断地提升自己各方面的能力与素质,为公司的发展贡献出自己的一份力! XXXX物业管理有限公司

XXX

第3篇:物业客服前台工作总结

转眼来新福已两月有余,在这里工作的点点滴滴对我来说是历历在目。从开始的什么都不懂到现在可以自己独自处理一些突发事件,对我来说真的不是一件易事!

来这里的前期因为不能很好的理解前台工作,以至于在工作做总是犯错,总是有很多问题;有问题不是错,错的是自己不会分析问题!时间在一天天过去,从开始的不知道做什么到现在的主动去做事,以及给别人找事做,这是我自己的进步,也是我人生路上的进步吧!来这里对我来说是对了,人生面临很多选择,如何做一个正确的选择,其实你只需要明白自己此番是为了得到什么,新福给了锻炼自己口才的机会以及让我明白如何很好的和别人沟通。

在这里工作期间我知道了收房需要办理哪些手续,在收房过程中需要注意些什么,这都是一种学习!前台接待员其实是很锻炼人的,对我这个比较粗心大意的人来说真的是得到了很好锻炼,虽然前台的表格归档还存在着很多问题,可是跟之前的我相比已经有了很大进步,我要追求更好,做出更好的结果,这也是公司所需要我们新福所有员工做到的!

我们主管总是跟我们说,我们上班并不是说我们要得到多少钱,而是要在工作中找到归宿感找到荣誉感!

来这里的两个星期开始主管要求我们开始催物业费,一次偶然的机会认识了一位二栋的业主,他一直在问我关于办理房产证的事,在工作中我时刻记着我现在的每一次行动都是在为我以后的工作做准备,虽然当初我对办理房产证也不是很清楚,可是我还是不厌其烦的帮他问了很多地方,尽量让她更多地了解办房产证的知识!后来她来我们这里一下子交了三年的物业费,尽管只有5000多元,而且交物业费是天经地义的,可是我依然觉得这是对我工作的一种肯定,在这里我们找到了荣誉感!

以上是我在新福这段时间所学习到的,出来工作不能只为了学习,还需要为公司创造价值,虽然本人与20XX年5月14日来到新福服务中心,为进一步提高自身素质和业务水平,本人自愿承诺以下几点:

1. 按公司要求穿工作服,工作服整洁,上班佩戴工作牌。

2. 接听业主来电时,铃声3声以内,拿起电话,清晰报道:“您好,这里是新福物业,请问您有什么事吗?”认真倾听对方的电话事由,如有事相告或相求时,逐条记录下来,并尽量详细答复,通话完毕时,语气平和的跟业主说:“谢谢,再见!”

3. 拨打业主电话时,当电话接听后,主动向对方致以问候,“您好,这里是新福物业”,使用敬语,确认其房号、通话人姓名后,将要做的事交待清楚,通话完毕时说:“谢谢,再见”。

4. 当业主到服务中心求助或投诉,进门口时,主动起立,以微笑来迎接业主,问好:“您好,请问您有什么事情吗?”认真、耐心地聆听业主所提及的问题,并对其做到完整登记,无遗漏,及时协调处理,确保回访率100%,业主告辞时,主动起身,并说:您慢走,欢迎再来!”

5. 做好钥匙的进出借用的登记,做好区域内资料的建立、更新、管理,做到登记完善、准确、无遗漏。

6. 能熟练办理入伙、装修等手续,并做好登记工作。

第4篇:物业管理前台客服培训资料

物业客服前台培训资料

初次见面时的握手

在被介绍的双方互致问候的同时,男士之间应彼此趋前握手,女士则随他们自己的意愿。当你是男士,对方是女士时,你最好先等对方伸出手来,如查你贸然地先伸出自己的手而得不到对方友善或及时的回应,会使你感到很尴尬。在一般场合,女士总是习惯点头或微笑,是否要握手,完全看她们个人习惯和高兴的程度而定。不过,若是男士伸出手来,女士也理应有所反应,因为不管如何说,漠视一个人自然而友好的举动是很不礼貌的。 递接名片的礼仪

接受名片的礼仪:对方递上名片,应用双方接下,手持的高度约在胸部,然后复诵对方的姓名、头衔,不巧念错了,一定要致歉,交谈时,把对方的名片放在面前或手中,并不时提及对方的姓名和头衔,而且要注意,不要把谈话内容、约定事项等记在对方的名片上。

递送名片的礼仪:双手递上自己的名片,并将正面朝向对方,同时说:“您好,我是XX,请多指教。”伴随长辈或上司拜访,绝不能比他们早递名片,以示尊重。

交换名片的礼仪:交换名片的顺序一般是“先客后主,先低后高”。即地位低的先把名片交给地位高的,年轻的先把名片交给年长者,客人先把名片交给主人。不过,假如是对方先拿出来,自己也不必谦让,应该大方收下,然后再拿出自己的名片来回赠。当与多人交换名片时,应衣照职位高低的顺序,或是由近及远依次进行,切勿跳跃式进行,以免对方产生厚此薄彼的误会。

当向个人在场的进时候,尽管其中只有一人是自己要交往的对象,但也应该与在座的每一个打招呼,并也应该与在座的每一个人打招呼,并递上名片,当名片没带够时,应向他人道歉,说明情况。 相关链接:物业管理公司客服人员培训资料 手机礼仪:

随着手机的日益普极,无论是在社交场所还是工作场合随意地使用手机,已经成为文明礼仪的大忌,手机礼仪越来越受到人们的关注。在国外,如澳大利亚电讯营业厅就采取了向顾客提供“手机礼节”的宣传册的方式,宣传手机礼仪。

1、使用手机要注意场合

公共场合特别是楼梯、电梯、路口、人行道等地方,不可以旁若无人地使用手机。 在会议中,和别人洽谈的时候,最好把手机关掉,如果怕错掉重要电话也可调到震动状态。这样既显示出对别人的尊重,又不会打断发话者的思路。在会场上铃声不断,并不能反映你“业务忙”,反而显示出你缺少修养。

在公共场合打手机,应该尽可能地压低声音,绝不能大声说话,以赢取路人的眼球。 (3)禁忌

数字禁忌:

4、13

颜色禁忌: 白色、黄色、花卉、图案、动物

交谈中禁忌:a、避免询问客人隐私、年龄、收入、婚姻;b、不要过度吹嘘自己;c、不要冷落别人;d、平要打断别人的说话;e、不要使用口头禅;f、不要随意开玩笑;g、不要模仿客人讲话与走路 对客服务用语要求:

A、 遇到客人要面带微笑,保持站立服务,先和客人打招呼(先生,您好有事要帮忙吗?)

B、 在与客人交错谈中保持 一米 左右,礼貌用语不离口; C、 与客人交谈过程中要注视对方;

D、 知则知,不知则不知,不能用模棱两可的语言; E、 从语气上体现很愿意为客人服务; F、 态度和蔼、亲切、柔和;

G、 原则性、敏感性问题态度要明确(语气要柔和,不能怀疑、顶牛、质问的语气)

H、 某些问题与客人意见分歧,保持冷静,若解释不了的要逐级汇报。 接待:客人对门而坐

主 客 客 门 (右) (左)

门 门 4)礼貌用语:

问候语:“早上好、晚上好、欢迎光临” 致谢语:“多谢关照、承蒙照顾、拜托啦”

慰问语:“辛苦啦、受累啦、打扰您啦、麻烦您啦”

赞赏语:“好美丽呀、太好啦”

歉意语:“对不起、实在抱歉、过意不去”

挂念语:“好长时间不见,非常想您,您最近身体好吗”

祝福语:“您真有福气、托您的福、祝您步步高升”

祝贺语:“祝您节日快乐、祝您生意生隆”

客套话:“请留步、请慢走、劳驾、失陪、失敬、久违”

公文处理:

公文是公务活动中重要的组成部分,是实现公务活动目标的有效手段,也是公务活动中规范性较强的内容,许多方面都与礼仪关涉。

撰写公文,必须掌握其特性,然后才能够拟制出台合格的公文来。公文的特性可概括为三点:

权威性。公文必须是由各党政领导机关发出,经过领导人的签字和单位加盖公章,这样才能行之有效。

政策性。公文的制发必须是以国家政策为指导精神,结合当前形势,力求在国家政策和法律允许的范围内,准确、及时地反映问题和解决问题。

必要性。制发公文要根据事务的缓急轻重来考虑是否有必要。如果是一个电话或一次面谈就能够解决的问题,就不必要再花费力气去拟制公文了。

根据公文制发单位和接收单位之间关系的不同,公文可分为上行文、下行文和平行文。

上行文:是下级机关向上级主管机关进行汇报或请求指示和答复时使用的公文,比如报告、请示报告等。写这类公文,应注意以下事项。

(1)不可越级上报

下级机关一般应按照直接的隶属关系进行请示和报告,除特殊情况外,不能够越级,以免打乱正常的领导关系。遇到特殊情况,需要越级报告时,也须向所越过的上级机关同时抄报。

(2)请示与报告要有区别

请示或报告的问题应该是必须向上级请示或报告的,也就是就必须遵照必要性原则,切忌以多余面琐碎的事务向上级汇报或请示。一般来说,向上级请示的问题主要包括以下内容:要求上级单位对现行方针、政策和规章制度中不甚了解之处进行明确答复;要求上级对工作中出现的无章可循的新情况进行批示;有些事务意见分歧,难于统一,需要上级机关进行裁决;有些事关重大的事务,为了防止工作失误,需要上级进行审核等。

(3)内容符合实际,态度明确

必须客观全面地反映事务或问题的各个方面,尤其要注意材料的准确性、科学性。切忌不负责地夸张或敷衍。对于问题中的矛盾,应该明确的提出分析结果和解决意见,以供领导参考,不要含糊不清,给领导的决断带来困难。在提出解决意见的同时,可以请求上级选择一个最佳方案批复,或者请示上级作出决定,但绝不能够在行文中要挟上级。

(4)文字要朴实庄严、简练准确

行文中应该删除那些空话、套话,按照“公事公办”的原则,简练准确地反映问题,提出方案。同时还应注意逻辑的严密性和文字的严密性。

下行文:是上级单位向下属机关制发的公文,一般是处理各种事务的决议、决定、批复、指定、通报等。拟制这类公文,要注意以下几点:

(1) 上级发给下级的公文要逐级下发

这类公文一般是由上级机关发给其下级直属机关,再由下级直属机关逐层下发。在制发过程中,要注意尊重下级,既要使公文表现出权威性,又要防止出现威胁、压迫下级的现象。同时,要注意写明下发到的截止单位级别。

(2) 多级下发公文行文要准确

有时公文需要同时下发到本系统内的两个以上的层次,或者需要同时下发到系统内最基层的单位,这主要是为了及时、迅速地把公文的内容精神传达下去,避免逐级下发拖延的问题。这一类公文拟制时一定要考虑其文字、内容等方面能够被基层的机关领导领会和理解,因此,行文上对准确、朴实等的要求更须严格。

(3) 内容简洁准确

文字要求简练、准确、朴实无华,态度必须明确。坚决避免含糊不清的措施及由此而生的模棱两可的态度,以免给下级理解和领会公文精神带来困难。

平行文:主要是相互之间没有隶属关系但又需要公务联系的机关和部门之间的行文。它往往采用通知或“函”的形式。拟制此类公文需要注意的事项是:

必须以相互尊重的态度来制发,行文中要注意公文所涉及的双方是处于相互平等的地位,必须实行必要的礼节。

凡是需要互相协作,或要求帮助解决问题,或需要相互商讨某项事务,都可以采取这种形式。但是,对于有些性质重要或双方无力解决的问题,还需按照系统内的规定来解决。

公文结构一般由以下八项构成:

公文标题:这是公文内容揭示的标志,由发文机关、事由、文种三部分构成,一般放在横格线下的正中间。

受文机关:分主送机关和抄送机关两种。前者是行为对象的机关,下行文的主送机关如果是同一级别的多个,则其名称可以并列或注称,上行文的主送机关非同类同级不能并列。主送机关的位置在标题下,顶格,末尾加冒号。抄送机关是指主送机关以外的需要了解公文内容的有关机关,其排列次序按党政机关和机关级别、领导人职务排列,同一性质、同一级别的机关中间用顿号隔开,不同性质及不不级别用逗号。

正文:即公文的具体内容。

发文机关;公文落款要写发文机关全称或规范简称,可有两种形式,发文时间用括号括起写大文头下方的,发文机关就在文件标题中;发文时间在文尾的,发文机关写在日期之上。

具文日期:即公文制成时间,一般完稿时间为准,或以领导人签发或会议通过时间为准。要求准确、完备、具体。

印章:机关印章要端正地盖在发文的年月日中间,即所谓的“骑年压月”以免涂改。

附件:这是附在正文后起补充、说明、注释等作用的部分。

附加成分:这包括公文的编号、密级、时限要求、阅读范围、印刷、版记等部分。 客服人员服务细则:

1、上岗必须举止得体,文明礼貌,自觉使用文明服务用语,不顶撞业主,工作中做到热情、周到、耐心、细致。

2、认真履行岗位职责,遵守劳动纪律,不擅自离岗、脱岗,不迟到早退,不聚众聊天、嬉笑打闹,工作时间不吃零食干私活。

3、遵守业务纪律,严守各项工作纪律,认真执行各项管理制度和业务操作规程,严禁在工作中弄虚作假,营私舞弊。

4、当天事情当天办,疑难事情热心办,份内事情尽心办,所有事情依律办,杜绝索拿卡要,严禁利用工作之便要挟、刁难、报复业主,不得私自收受业主礼品、现金。

5、禁止利用工作之便私自和业主(客户)结关系或将公司的资料外泄。

6、实行首问负责,凡首先接到业主的来电、来访的员工,首问负责到底,能解答的即刻解答,能办的事迅速办理,不刁难,不推诿,更不得与业主发生争吵;凡涉及其他部门的,立即协调解决,如果需要交接办理的,做到交接清楚,明确责任;凡不能办到的事,耐心做好解释说服工作,做到事事有交待,件件有落实,使来者满意而归。

7、虚心接受各方意见和批评,对有意见的业主不得打击报复、恶意刁难,严肃查处对工作不负责任的人和事。

(六)接待客人的一般礼仪

1、主动问候客人;

2、郑重接过对方名片;

3、来客没有预约而要求会晤上司时不要立即回答上司在或不在;

4、未经上司同意不要轻易引荐来客;

5、谢绝会晤时会说明理由,并表示歉意;

6、让来客等候时要注意招待并向对方表示歉意;

7、初次和上司见面的访客,接待人员要待有引路,并作介绍;

8、为客人准备饮料时要事先询问对方之喜欢;

9、上司会客时,若有事必须联络或请示,应先向客人致歉,然后将写有请示内容的纸条交给上司,听候吩咐,退出办公室时应再次向客人道歉;

10、客人离去时应送至门口,并向对方道别;

介绍

1、自我介绍时,切忌说话啰嗦,而是吐字清晰、语调准确,不引起别人的误会。介绍姓名是一牢定要把姓名报得清楚,提到姓时可用字形结构讲,如“草头黄、弓长张”等。在用语上应尽量少说:“我如何、我怎么样”的不规范用语,而多用“我们公司、鄙公司”等规范用语;

2、介绍他人礼仪:

为他人介绍时必须遵守“尊者优先”的规则。在介绍他人时先介绍绍谁,这在礼仪中是很讲究的。正式的做法是在双方相见中:

先介绍低的,后介绍高的;

客人来访时,出于尊敬对方的心意,应首先向客人介绍主人,再向主人介绍客人;

先介绍职位低的,后介绍职位高的;

先介绍男士,后介绍女士,如双方年龄、职务相当,则把男士介绍给女士。当然也有例外,如果男士的年龄比女士大很多时,则应把女士介绍给那位男性长者,以表示长者的尊敬;

先介绍晚辈,后介绍长辈;

先介绍个人,后介绍团体;

如果是团体会见,双方在相互介绍本方人员时,应按职务高低的顺序进行;

3、当他人介绍自己时,应主动和对方握手(或微笑、点头示意),并说“请多关照、认识您真高兴、请多指教”等。

第5篇:物业客服前台个人工作总结例文

要做一名合格、称职的物业客服人员,需具备相关专业知识,掌握一定的工作技巧,并要有高度的自觉性和工作责任心,否则工作上就会出现失误、失职状况。下面小编给大家带来的是物业客服前台个人工作总结例文,欢迎大家阅读参考!

物业客服前台个人工作总结例文1

忙碌的2019年即将过去。回首一年来的工作,感慨颇深。这一年来我在公司各级领导的关心和支持下、在服务中心全体人员的积极努力配合下、在发现、解决、总结中逐渐成熟,并且取得了一定的成绩。

一、提高服务质量,规范管家服务

自2019年X月推出“一对一管家式服务”来,在日常工作中无论遇到任何问题,都能作到各项工作不推诿,负责到底。不管是否属于本岗位的事宜都要跟踪落实,保证公司各项工作的连惯性,使工作在一个良性的状态下进行,大大提高了我们的工作效率和服务质量。根据记录统计,在“一对一管家式服务”落实的同时,还参加公司组织的各类培训。主要针对《客户大使服务规范》、《交房接待人员服务规范用语》、《仪态礼仪》、《谈吐礼仪》、《送客礼仪》、《接听礼仪》、〈举止行为〉、等进行培训。培训后还进行了现场模拟和日检查的形式进行考核,如“微笑、问候、规范”等。我们根据平时成绩到月底进行奖惩,使我的服务水平有了较大的提高,得到了业主的认可。

二、规范服务流程,物业管理走向专业化

随着新《物业管理条例》的颁布和实施,以及其它相关法律、法规的日益健全,人们对物业公司的要求也越来越高。物业管理已不再满足于走在边缘的现状,而是朝着专业化、程序化和规范化的方向迈进。在对小区的日常管理中,我们严格控制、加强巡视,发现小区内违章的操作和装修,我们从管理服务角度出发,善意劝导,及时制止并给出合理化建议,并且同公司的相关部门进行沟通,制定了相应的整改措施,如私搭乱建佛堂、露台搭建阳光房等,一经发现我们马上发整改通知书,令其立即整改。

三、加强培训、提高业务水平

专业知识对于搞物业管理者来说很重要。实践中缺乏经验。市场环境逐步形成,步入正轨还需一段很长的时间。这些客观条件都决定了我们从业人员需不断地学习,学习该行业的法律法规及动态,对于搞好我们的工作是很有益处的。

客服是与业主打交道最直接最频繁的部门,员工的素质高低代表着企业的形象,所以公司一直不断地搞好员工培训、提高我们的整体服务水平,我们培训的主要内容有:

1、搞好礼仪培训、规范仪容仪表

良好的形象给人以赏心悦悦目的感觉,物业管理首先是一个服务行业,接待业主来访,我们做到热情周到、微笑服务、态度和蔼、这样即使业主带着情绪来,我们的周到服务也会让其消减一些,以便我们帮助业主解决这方面问题。前台服务人员必须站立服务,无论是公司领导还是业主见面时都要说“你好”,这样,即提升了客服的形象,在一定程度也提升了整个物业公司的形象,更突出了物业公司的服务性质。

2、搞好专业知识培训、提高专业技能

除了礼仪培训以外,专业知识的培训是主要的。公司还定期给员工做这方面的培训。主要是结合《XX市住宅区物业管理条例》、《XX工业园区住宅物业管理办法》、《住宅室内装饰装修管理办法》等法律、法规、学习相关法律知识,从法律上解决实际当中遇到的问题,清楚明白物业管理不是永远保修的,也不是交了物业管理费物业公司就什么都负责的,公司还拿一些经典案例,大家共同探讨、分析、学习,发生纠纷物业公司承担多大的责任等。都需要我们在工作中不断学习、不断积累经验。

2020年将是崭新的一年,随着我们服务质量的不断提高,小区入住业主的增多,物业将会向着更高、更强的目标迈进,客服全体员工也将会一如既往的保持高涨的工作热情,以更饱满的精神去迎接新的一年,共同努力为我们XX物业公司XX服务中心谱写崭新辉煌的一页!2020年我们的工作计划是:

1、针对2019年满意度调查时业主反映的情况进行跟进处理,以便提高2020年入住率。

2、继续规范各项工作流程,认真贯彻执行各岗位的岗位职责

3、推行《客户大使服务规范》、《交房接待人员服务规范用语》、《仪容仪表》、《谈吐礼仪》、《送客礼仪》、《接听礼仪》、《举止行为》,提高员工素质及服务水平。

4、全力配合各部门做好房屋交付工作。

5、全力做好装修巡查工作,合理安排相关人员巡视,做到及时发现及时处理。

时光如梭,不知不觉中来XX服务中心工作已有一年了。在我看来,这是短暂而又漫长的一年。短暂的是我还来不及掌握的工作技巧与专业知识,时光已经流逝;漫长的是要成为一名优秀的客服人员今后的路必定很漫长。

物业客服前台个人工作总结例文2

转瞬间2019年在我们忙碌的工作中已经过往。回首2019年物业公司客服部可说是进一步发展的一年精益求精完善各项治理性能的一年。在这当中物业客服部得到了公司领导的关心和支持同时也得到了其他各部分的大力协助经过全体客服职员一年来的努力工作客服部的工作较上一年有了很大的进步各项工作制度不断得到完善和落实业户至上的服务理念深深烙进每一位客服工作职员的脑海。回顾一年来的客服工作有得有失。现将一年来的客服工作总结如下:

一、深化落实公司各项规章制度和客服部各项制度

在2019年初步完善的各项规章制度的基础上2019年的重点是深化落实为此客服部根据公司的发展现状加深其对物业治理的熟悉和理解。同时随着物业治理行业一些法律、法规的出台和完善客服部也及时调整客服工作的相关制度以求更好的适应新的形势。

二、理论联系实际积极开展客服职员的培训工作

利用每周五的客服部例会时间加强对本部分职员的培训工作。培训工作是根据一周来在工作当中碰到的实际题目展开的这样就做到了理论与实际的结合使每位客服职员对服务理念的熟悉更加的深刻。

三、日常报修的处理

据每周末的工作量统计日接待各种形式的报修均达十余次。根据报修内容的不同积极进行派工争取在最短的时间内将题目解决。同时根据报修的完成情况及时地进行回访。

四、XX区物业费的收缴工作

根据年初公司下达的收费指标积极开展XX、XX区物业费的收缴工作。终极在物业经理、书记及其它各部分的支持下完成了公司下达的收费指标。

五、能源费的收缴工作

如期完成XX区每季度进户抄水表收费工作的同时又完成了公司布置的新的任务-----XX区首次进户抄水表收费工作。

六、XX区底商的招租工作

制定了底商的招租方案并在下半年景功的引进了超市、药店项目。

七、部分楼宇的收楼工作

在X月份完成了X、X号的收楼工作;同时又完成了部分XX区回迁楼收楼工作。

八、组织开展募捐活动

在得知XX的消息后物业公司领导立即决定在社区内进行一次以为灾区人民奉献一份爱心的募捐活动这项任务由客服部来完成。接到指示后客服部全体职员积极献计献策终极圆满的完成了这次募捐活动。

九、节日期间园区的装点布置工作

积极完成各节日期间园区内的装点布置工作今年公司加大了对圣诞节(倍受年轻人关注的节日)期间园区装点布置的力度在小区XX门及XX区各大堂内购置了圣诞树及其各种装饰品。

十、业主座谈会

在春节前夕组织进行了一年一度的业主座谈会。邀请来的各位业主在会上积极发言对物业公司的服务工作给了充分的肯定并提出了公道的建议。

总之在2019年的工作基础上,2020年我们满怀信心与希看在新的一年里我们坚信只要我们勤奋工作努力工作积极探索勇于进取我们一定能以的努力完成公司下达的各项工作指标。

物业客服前台个人工作总结例文3

2019年已经成为过去,回首走过的路,感慨自己过去一年过得还算充实,有趣。下面是我的工作总结:

一、作不推诿,负责到底

不管是否属于本岗位的事宜都要跟踪落实,保证公司各项工作的连惯性,使工作在一个良性的状态下进行,大大提高了我们的工作效率和服务质量。每周在前台提出一个服务口号,如“微笑、问候、规范”等。我们根据平时成绩到月底进行奖惩,使前台的服务有了较大的提高,得到了广大业主的认可。

二、加强培训、提高业务水平

物业管理行业是一个法制不健全的行业,而且涉及范围广,专业知识对于搞物业管理者来说很重要。但物业管理理论尚不成熟,实践中缺乏经验。市场环境逐步形成,步入正轨还需一段很长的时间。这些客观条件都决定了我们从业人员需不断地学习,学习该行业的法律法规及动态,对于搞好我们的工作是很有益处的。前台是与业主打交道最直接的部门,员工的素质高低代表着企业的形象,所以我们一直不断地搞好员工培训、提高我们的整体服务水平,我们培训的主要内容有:

1、规范仪容仪表良好的形象给人以赏心悦悦目的感觉,物业管理首先是一个服务行业,接待业主来访,我们做到热情周到、微笑服务、态度和蔼、这样即使业主带着情绪来,我们的周到服务也会让其消减一些,以使我们解决业主的问题这方面;

2、提高专业技能除了礼仪培训以外,专业知识的培训是主要的。主要是结合《物业管理条例》、《物业管理企业收费管理办法》等污染法规、学习相关法律知识,从法律上解决实际当中遇到的问题。

三、负责组织活动

丰富社区文化物业最需要体现人性化的管理,开展形式多样、丰富有趣的社区文化活动,是物业公司与业主交流沟通的桥梁。我们前台员工在今年策划组织了大量的社区文化活动,如一些晚会、游园活动,短途的旅游及各类棋类比赛等。得到了全体业主的认可,我们克服困难、广开思路,合理利用园区的资源有偿收费开展活动。

四、不辞辛苦,入户进行满意度调查

根据计划安排,2019年X月开始进行满意度调查工作,同时重新登记业主的联系电话,我们会将业主的最新联系电话重新输入业主资料中。

2020年将是崭新的一年,随着我们服务质量的不断提高,小区配套设施的逐步完善XX物业公司将会向着更高、更强的目标迈进,我们前台全体员工也将会一如既往的保持高涨的工作热情,以更饱满的精神去迎接新的一年,共同努力为xx物业公司谱写崭新辉煌的一页!

物业客服前台个人工作总结例文4

如今的我已从懵懂的学生转变成了肩负工作职责的员工,对客服工作也由陌生变成了熟悉。以前我认为客服工作很简单、单调、甚至无聊,不过是接下电话、做下记录。其实不然,要做一名合格、称职的物业客服人员,需具备相关专业知识,掌握一定的工作技巧,并要有高度的自觉性和工作责任心,否则工作上就会出现失误、失职状况。回顾今年的前台客服工作,有得有失。下面我就简单总结一下:

一、前台客服的主要职责

热情接待来访业主,并积极为业主解决困难。接听业主电话,要有耐心,记录业主来电投诉及服务事项,并协调处理结果,及时反馈、电话回访业主。根据报修内容的不同积极进行派工,争取在最短的时间内将问题解决。同时,根据报修的完成情况及时地进行回访。每天早晨检查各部门签到情况。检查院落及楼道内卫生,对于不合格的及时告知保洁员打扫干净。对库房的管理:领取及入库物品及时登记。催收商铺的水电费及物业费。搜集各类客户对物业管理过程中的意见及建议,不断提高小区物业管理的服务质量及服务水平。

二、工作心得

服务态度一定要好,在院里见到业主主动打招呼,如果顺便帮他开门及帮忙搬东西等力所能及的小事,以使业主对我们更加信任。我们要有主动性,要有一双会发现问题的眼睛,每天对小区院落进行巡查,发现问题及时解决。不要等到业主来找了,我们还不知道怎么回事,要做到事事先知。

三、明年工作计划

加强学习物业管理的基本知识,提高客户服务技巧与心理,完善客服接待的细节。进一步改善自己的性格,提高对工作耐心度,加强工作责任心和培养工作积极性;多与各位领导、同事们沟通学习,取长补短,提升自己各方面能力,跟上公司前进的步伐。

身为公司的一员,我将在明年恪守己任,不断提高自己,在日常工作中认真学习、取长补短认真完成领导安排的工作!

第6篇:物业客服前台工作内容和工作流程

一、 负责住户入住、装修手续的办理,住户房屋及设施、公共设施等工程维修接待、下单安排、跟踪和回访工作。

二、 负责住户投诉处理工作及日常住户联系、沟通协调工作。

三、 按市物价局公布收费标准和有关管理规定,及时向业主、使用人通知收取及催缴相关物业管理费用,根据计划财务部提供的相关数据公布收支情况。

四、 负责管理处内部行政事务、文档的管理。

五、 在公司职能部门的指导下,开展各项有偿服务。

(1)为业主办理入住服务规程

①验明客户资料:

业主本人办理:业主身份证、入住通知单、房屋买卖契约;

业主委托他人代为办理:除上述资料外,还需提供委托人身份证及委托书;

单位购买:除上述资料处,还需提供单位证明及个人身份证明。

②填写资料或签署协议:填写《住户登记表》;签订相关规定或协议。

③发放物品并确认:房屋钥匙、《住户手册》、房屋水电图

④收取费用:物业管理费。

⑤房屋验收及整改:

维修部专业人员携带相关器具指导业主(住户)按“房屋质量验收登记表”逐项检查验收;

查抄水表、电表、煤气表底数并共同确认;

质量问题记录在“房屋质量验收登记表”上,客户服务中心据此填写“业主报修处理登记表(维修工作单)”,由维修部或管理处协助开发商进行工程质量问题的返修工作;

维修部复检合格后,客户服务中心及时与业主联系,确认再次验收时间,通知维修部在约定时间陪同业主再次验收;

验收合格请业主(住户)在“业主报修处理登记表(维修工作单)”上签字确认。

⑥房屋托管:签订《托管协议》;查抄水表、电表读数,托管期间水表不超过5º,电表不超过20º;物业管理费按全额的70%收取。每周及大雨前后安排人员对托管房进行户外巡查,发现问题及时处理并通知业主。

⑦资料归档:入住通知单、业主身份证复印件、受委托人身份证复印件、单位证明、住户登记表、协议。

2、日常报修及来电来访、交纳物业管理费接待 (1)来访接待:

认真听取客户来意,详细回答客户提出的问题;对于专业性较强的问题,应先详细记录,咨询相关专业人员后约定时间给予回复;对前来接洽公务人员,应请对口人员接待;对小区内住户、商家及单位搬家或物品搬出小区,应请客户办理物品放行申请,持放行条交门岗安护员核对无误后出小区。

(2)来电接待:

认真听取客户来电内容。详细回答客户提出的问题;对于专业性较强的问题,应先详细记录,咨询相关专业人员后约定时间给予回复;对接洽公务的电话,应请对方稍等,请对口人员接听。

(3)报修接待:

①仔细询问客户姓名、住址、联系方式、报修内容、方便维修的时间等,并客户服务中心工作日志上记录。

②根据报修内容及保修期限,将客户报修内容记录在《业主报修有偿服务登记表》或《业主报修登记表》(《维修工作单》)上,并录入电脑。

③及时通知维修部人员携单在约定时间上门维修服务。 ④客户服务中心根据《业主报修有偿服务登记表》或《业主报修登记表》(《维修工作单》)及时回访,每月进行汇总、统计、分析。对维修服务回访处理率达100%。属安全设施维修2天内回访;房屋渗漏水项目维修试漏后3天内回访;其他维修项目2天内回访。回访中发现问题及时通知维修人员整改。

(4)交纳物业管理费及代收代办费用接待:

①核对业主资料:业主姓名、住址、已交费情况、应交费月份及相应费用,请对方确认。

②收费:收取费用,开具收费票据。

③上门收取:对预约上门收取费用的住户,应先确认对方姓名、业主姓名、住址、上门服务时间及费用;携带开好的票据,按约定的时间上门收取物业管理费、代收代办费。

④催缴费用:对到期未缴纳费用的业主,及时统计,找出原因,采取不同的措施。可电话、短信提醒对方应缴纳的费用、时间、期限等;电话通知后三个月内仍未缴纳的业主,通过特快专递的方式给对方发出正式催缴函;对不交费又长期居住在小区的业主,可上门拜访催缴;对长期无端拒缴、性质特别恶劣的业主,可通过法律渠道处理。

3、业主装修接待

(1)验明业主身份:查验身份证;如业主委托他人代办,需提供委托书及受托人身份证,并将受托人身份证复印后与委托书一并存入该户档案。

(2)备案:向业主及施工队重申装修时间及禁止事项,签订装修协议,审核装修方案;涉及拆改主体结构和明显加大荷载的,要求申请人向房屋所在地的房地产行政主管部门提出申请。

(3)发放证件:发放装修施工许可证、施工人员临时出入证,并做好记录。

(4)收费:装修垃圾清运费。

(5)资料归档:委托书、受托人身份证复印件、装修协议、拆改主体结构获房产主管部门的批准书。

(6)通知:通知维修部、安护部装修户情况,对装修过程进行监控管理。

4、投诉接待

(1)对住户的投诉,按“恒护中心”的操作机制,本着“细心细致、公平公正、实事求是、依法合理”的原则,以国家的法律、地方法规、行业规定及业主公约、住户手册为依据,遵循“礼貌、乐观、热情、友善、耐心、平等”的服务方针,认真听取,在相关规范记录本上详细记录投诉事件的发生时间、地点、被投诉人及被投诉部门、发生经过、住户的要求等;适时表示感谢和歉意,加以适当安慰。严禁与住户辩论、争吵。

(2)对房屋及其附属设施的投诉按“恒护中心”相关工作流程及职责分工处理;对物业公司存在过错或有责任的,应向住户表示歉意,取得谅解,认真听取住户意见,协商处理方法,满足住户合理要求,尽快处理;对于住户或邻居的责任,应向住户说明情况,做好协调工作;是各方都有责任的工程、治安等问题,应及时通知各相关部门负责人到现场,共同商讨解决处理办法,采取有效的补救措施,控制事态发展,稳定住户。

(3)遇情绪激烈的住户,应尽量使其冷静,若一时难以平息或把握,应及时联系主管,请其到独立洽谈室个别接待,避免长时间留其在公共接待区。

(4)全面掌握事件的起因、过程、结果,能处理、补救的及时处理解决,不能马上处理的,应向住户说明原因,并及时向上级汇报;初步制定一个或几个补救方案,包括结算费用,做到心中有数。

(5)对于严重影响住户日常生活、安全,破坏公司形象,产生恶劣影响的重大投诉,应当天呈送管理处主任进入处理程序,2天内给住户明确答复,10日内解决;对于涉及管理、服务工作失误的重要投诉,应在接待一小时内转呈部门主管进入处理程序,3天内处理完毕;对于个别偶发事务、个别人员的轻微投诉,应在2天内或在住户要求的期限内解决。

(6)投诉处理内部工作程序:

①按“恒护中心”联动机制相关工作流程及职责分工操作执行。

②各“恒护中心”接待站将投诉内容进行记录、分类、归口,迅速传达到相关部门,相关部门直接责任人第一时间与客户取得联系,进一步明确事由后迅速协调处理并跟踪落实,及时将处理相关信息告知投诉接待人,由投诉接待人详细记录,并在当天将投诉处理结果通报投诉住户;通报可采用电话或上门当面告知的方式。

③对正在给住户造成损害的事件,应先立即采取措施停止或挽救伤害,再处理。

④对无效投诉,本着为住户服务的态度,尽量为住户提供方便。

⑤其他形式的投诉(如信函),参照来电、来访投诉程序处理。

5、走回访 (1)对维修服务回访处理率达100%。属安全设施维修的2天内回访;房屋渗漏水项目维修的,试漏后3天内回访;其他维修项目2天内回访。回访可上门或电话回访。回访中发现问题及时通知维修人员整改。

(2)客户服务中心主管按照走访计划,安排相关人员对业主、住户进行走访或电话访问;每年发放《业主意见征询表》征询业主意见并及时回收,统计分析,报管理处主任。

(3)在与业主、住户交谈或了解情况时,态度要热情、温和,谈话内容以工作为主,在表明某些观点时,耐心解释,将事情的原因、根据说清楚。走回访工作完毕,应感谢对方的支持和配合。提出告辞,在门口再次向对方表示感谢,并主动替住户关上门。

(4)将走回访记录详细记录在相应格式表单上,并记录处理意见及结果,报客户服务中心主管。

(5)每月末汇总走回访记录,并进行统计、分析,对类似问题出现较多的,写成统计分析报告,以书面形式经客户服务中心主管审核后,报管理处主任。

6、社区文化活动

(1)充分利用宣传栏、中心广场、会所、娱乐活动中心、网(篮)球场、健身房、图书馆等现有硬件设施开展各类社区文化活动。

(2)宣传栏:宣传有关物业管理的政策法规、社区动态等,倡导业主共建共管。每两周更换。

(3)文化活动:给合季节、节日、特殊纪念日等,举办各类有意义、有特色的文化活动。

(4)制订活动方案:确定活动主题、活动项目、成本费用、地点、时间、参加人员、人数、活动进程、需配合的相关部门人员、奖品等等。

(5)现场布置:客户服务中心联合维修部、安护部、环境部等提前布置活动现场。

(6)分工:明确各岗位人员及相应职责分工,准备所需资源。

(7)备案:对组织各项社区文化活动进行记录、拍照、摄像,并归档留存。

五、便民服务、委托服务

1、 将便民服务项目向业主、住户公告。

2、 客户服务中心按接待程序接待需要提供便民服务的业主或住户。

3、 根据业主或住户提出的便民服务或委托服务的内容,客户服务中心接待人员与业主或住户以口头或书面的形式就服务细节如:涉及的项目、面积、时间、费用、效果等进行约定。

4、 客户服务中心接待人员将便民服务或特约服务按性质通知相关部门主管,由主管安排人员在与客户约定的时间上门服务。

服务完毕,由业主或住户对服务工作进行验收,验收合格后,收取约定的服务费用,开具票据。

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