对加强石油企业物资管理的措施研究

进入新世纪以后, 全球经济一体化进程推进, 国内外石油市场竞争愈加强烈。与此同时, 我国逐步放开了石油零售市场, 使得越来越多的国外石油公司得以入驻中国市场。由于过去的石油企业物资管理已出现多样化、实时性高等诸多问题, 在当前的时代背景下, 石油企业又将面对更加艰难的挑战, 需要对自身提出更严苛的要求。也正因此, 石油企业的物资管理水平亟待优化, 以满足新时期下市场对于石油企业的要求。

1 石油企业物资管理特点

石油企业的物资管理有其独特之处。它涉及的范围更广, 这是因为石油工业大多在环境复杂多变的野外进行施工作业, 工作区域辽阔而且地质构造复杂;它要求更强的专业性, 这是因为在石油生产过程中涉及到的勘测设备、钻井设备以及运输设备等都需具备一定的专业知识才能操作;它的管理难度大, 这主要因为设备的专业性较强以及石油企业的物资管理与其它部门之间联系较密切, 但不论设备还是企业部门都广泛地分布在全国各地, 使得物资管理的结构相当复杂, 难以协调和管理。

2 石油企业物资管理存在的问题

2.1 石油企业对物资管理的认识不够深刻

进入新时期以来, 我国石油企业方面的各项工作正逐步步入完善, 使得石油企业的物资供应和管理方式都产生了很大的变化。但是相当多石油企业仍旧未能理解物资管理重要的原因, 所以在处理、解决这方面存在的问题上采取忽视甚至躲避的态度, 不能做到正视问题。石油企业通常是根据市场需求和计划要求来进行生产、再预先储备部分物资, 但是市场变化十分迅速, 加之计划往往跟不上变化, 所以很容易造成物资的缺乏或者积压, 而一旦企业未能及时挽回局面, 就会导致越来越多的物资滞留积压, 大大降低了物资的利用率。

2.2 石油企业物资管理制度不够完善

石油企业中一般设有多个部门, 各个部门各尽其责才能保证工作的顺利进行, 所以部门之间的沟通协调就显得尤为重要。一旦这其中的一个甚至几个部门没能在整个物资供应链条上很好地完成自身的职责或者没能协商出一个比较完善的方案, 就会使供应链条处于中断状态, 不仅浪费了人力资源还浪费了许多物力资源, 大大增加了生产成本。再者, 由于石油企业尚且缺乏完善的物资管理制度, 所以计划的变更或者意外事件的发生都会影响整个物资供应。不论是物资被浪费还是难以满足市场需求都会对石油企业造成人力物力上的损失, 影响石油企业的长远发展。

2.3 信息共享机制不完善, 物资利用率低

传统的物资管理并没有建立各个企业之间或者企业内部的信息共享平台, 造成资源的大量浪费, 使得物资资源的利用率较低。随着互联网的发展以及信息时代的到来, 石油企业的物资管理应充分信息技术所带来的便利, 建立统一的物资管理系统, 提高物资管理的水平。但是在实际中发现, 大多数石油企业对物资管理信息化仍没有足够的重视, 各部门之间的信息都无法得到及时的沟通和共享, 更不提企业之间的信息共享, 所以石油企业的生产效率仍旧没有明显提升。再者, 由于企业之间没有完善的共享机制, 各企业首先考虑的是自身利益, 它们往往根据自身利益来进行石油工作的调配。企业之间就连有效信息都不能做到共享, 更别谈将资源整合然后规划出更合理的方案促进双赢、达到资源的最大效益。

3 解决石油企业物资管理问题的方法

3.1 大力宣传物资管理重要性

由于市场经济给石油企业带来的影响, 加之石油企业自身出现的普遍性产量下降等问题, 过高的生产成本会对石油企业的效率、效益产生重要影响。所以了解如何在不降低产品质量的前提下尽可能地压缩生产成本是十分必要的。这就需要从物资管理方面入手, 结合市场现状和自身情况建立合理的物资管理制度, 然后在实际运用过程中逐步对其进行完善, 建立科学的采购、存储、调配制度, 尽量保证每个部门都能各司其职, 共同努力使该制度发挥其预期的作用。

3.2 避免库存浪费

首先, 石油企业应根据各地的物资库存情况、费用组成、降库指标等对各单位制定合理的降库方案, 以达到降库增效的目的。为避免大量物资资源的积压而导致的生产成本的增加和生产效率的降低, 在采购过程中石油企业应设计合理的采购数量和采购次数, 力求采购过程的效益最大化。

3.3 完善物资信息共享平台

最首要的应该是建立一个完整的信息共享平台, 将已有的信息进行录入和整理, 优化企业各个部门的管理流程, 确保整个工作流程的信息能够及时共享, 使企业的物资管理效率最大化、损失最小化。不仅如此, 物资信息共享平台还能为企业之间的协调工作提供平台。其次, 如今电子商务正风生水起, 完善的物资信息管理平台还能为企业开展电子商务提供便利, 电子商务的高效率和低出错率也能达到降低企业成本的目的。

4 结语

总而言之, 物资管理对于石油企业的管理是十分重要的, 它不但影响石油企业的生产效率还影响着其经济效益。为了保证石油企业良好的运营, 石油企业需要对物资管理有足够的重视, 结合市场和企业需求完善物资管理体制, 优化物资管理措施。

摘要：对于石油企业而言, 物资管理占据着一个十分重要的地位, 它的好坏直接影响到了石油企业的效率和效益。然而目前我们对石油企业的物资管理部分的认识还不够, 社会的规章制度也不够完善, 导致物资得不到有效地利用。本文就将以上述问题为基础, 分析提出可能的解决办法, 以期帮助石油企业进一步提升其物资管理水平。

关键词：石油企业,物资管理,措施

参考文献

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