车展参展协议书
甲方：_________ 乙方：________ ________ 展览会将于_________年______月_____日至_____月_____日在_________ 举办。甲方为该次览会组织承办方，乙方为该次览会参展方。为了保证展会正常进行，维护双方共同利益及声誉，本着自愿、平等合作、互惠互利的原则，订立本合同，以兹双方共同遵守。
一、展位情况及展品
1、乙方展位号为_____号(参见展会展位分布图，该图作为本合同附件，系本合同的一部分);
2、乙方参展面积：_________平方米;
3、参展费用包括：制作费，材料费，运输费，人工费，广告费：总计_________元(大写 元整);
4、乙方参展展品为 。
二、付款方式
1、乙方于本合同签订后，乙方即向甲方支付合同费用30%，即人民币_________元(大写_________元整)作为履约定金(展会结束后转为参展场租)。
2、汽车展览结束后，乙方需在三日之内向甲方支付合同余款即人民币_________元(大写_________元整)。
三、甲方的权利和义务
1、展位的分配：甲方将依据展品的特性或认为适宜的方式分配展位。在展位开始搭建之前，甲方保留改变展位分配的权利，在特殊情况下，甲方可改变展位，移动展览设施，或关闭展地的出入口，并可对展位进行结构性调整，对于展位的调整，甲方应通知乙方，乙方不就此调整提出索赔的要求;
2、改变展会日期和地址：甲方保留因外部因素改变展会日期和地点的权利，日期和地点改变应在展会开幕7日之前通知乙方，本协议仍然有效。乙方不就此调整提出索赔的要求;
3、安全：甲方负责展会期间展出场地的安全工作，对乙方和参观者采取安全预防措施，在存在安全隐患的情况下，甲方有权拒绝任何参观者参展商进入展会或展场。甲方应在展会期间配置保安，协调当地公安机关，确保展会进行，但对展会期间和之后乙方及其参展人员物品、展品的丢失、损坏或被窃不承担责任;
4、附加条款：展会承办单位将保留颁布附加条款的权利，以保证展览有序的管理。所有附加条款将是本合同的一部分。
四、乙方的权利和义务
1、展位的使用：乙方只能展示申报的展品，在展会期间，乙方应委派有能力的人员管理展品。未经甲方的书面同意，乙方不得将展位全部或部分转租或分派给他人，乙方对展厅墙面或其他部位的损坏应负赔偿责任，未经甲方同意，乙方不得更改地面及位置;
2、展品运输
a)乙方负责将展品运输至展会举办地点并承担运输费用; b)乙方负责展会期间的展品仓储;
c)乙方应在展会结束后起至当日二十四时前将所有展品撤出展地，否则由此引起的损失和延误，乙方应向甲方做出赔偿。
五、违约责任
1、甲方由于自身原因致使展会未能举行的，应赔偿乙方相当于本合同总价款30%的违约金;
2、乙方未能依约缴纳本合同第二条约定的履约定金的，每延期一日支付应付定金20%的违约金，累计逾期超过30日的甲方有权解除本合同;
3、乙方未能依约缴纳本合同第二条约定的剩余场租的，每延期一日支付应付款20%的违约金，累计逾期超过30日或距本合同约定的展会开幕前7日的(以先到为准)甲方有权解除本合同;
4、展会失败：由于下列直接或间接的原因，致使展会被取消、暂停、或缩短展期，从而给双方带来损失的，互不付赔偿责任。
a)不可抗力;
b)战争行为、军事活动、地方性法规或政府部门的要求或决议变更; c)火灾、水灾、台风、极端的恶劣天气、地震、流行性疾病或这些自然灾害同时发生时;
d)工人的罢工或停工;
3、除上述约定以外，任何一方违反本协议的约定，给对方造成损失的，应承担赔偿责任。
六、其它
1、乙方在展会上展出的内容应符合法律，地方性法规的要求。包括人体模特及实物在内的参展内容不得出现色情内容，包括裸体画面。如有违反，甲方有权解除合同，并不退还乙方的参展费用;
2、甲方负责联系及保障展会期间水电的正常供应，但非因甲方能力所能控制的因素造成水电非正常供应的，甲方不承担违约及赔偿责任，因乙方原因造成水电无法正常供应的，乙方应向受损失方予以赔偿。展会期间乙方的电费由乙方承担;
七、因本合同发生纠纷，由有管辖权的人民法院裁决。
八、本合同一式两份，甲、乙双方各执一份，自双方签字之日生效。
甲方负责人(签字)：_________
乙方负责人(签字)：_________
联系电话：_________ 联系电话：_________
年 月 日 年 月 日
甲方：_________
乙方：________________展览会将于_________年______月_____日至_____月_____日在_________举办。甲方为该次览会组织承办方，乙方为该次览会参展方。为了保证展会正常进行，维护双方共同利益及声誉，本着自愿、平等合作、互惠互利的原则，订立本合同，以兹双方共同遵守。
一、展位情况及展品
1、乙方展位号为_____号(参见展会展位分布图，该图作为本合同附件，系本合同的一部分);
2、乙方参展面积：_________平方米;
3、参展费用包括：制作费，材料费，运输费，人工费，广告费：总计_________元(大写元整);
4、乙方参展展品为。
二、付款方式
1、乙方于本合同签订后，乙方即向甲方支付合同费用30%，即人民币_________元(大写_________元整)作为履约定金(展会结束后转为参展场租)。
2、汽车展览结束后，乙方需在三日之内向甲方支付合同余款即人民币_________元(大写_________元整)。
三、甲方的权利和义务
1、展位的分配：甲方将依据展品的特性或认为适宜的方式分配展位。在展位开始搭建之前，甲方保留改变展位分配的权利，在特殊情况下，甲方可改变展位，移动展览设施，或关闭展地的出入口，并可对展位进行结构性调整，对于展位的调整，甲方应通知乙方，乙方不就此调整提出索赔的要求;
2、改变展会日期和地址：甲方保留因外部因素改变展会日期和地点的权利，日期和地点改变应在展会开幕7日之前通知乙方，本协议仍然有效。乙方不就此调整提出索赔的要求;
3、安全：甲方负责展会期间展出场地的安全工作，对乙方和参观者采取安全预防措施，在存在安全隐患的情况下，甲方有权拒绝任何参观者参展商进入展会或展场。甲方应在展会期间配置保安，协调当地公安机关，确保展会进行，但对展会期间和之后乙方及其参展人员物品、展品的丢失、损坏或被窃不承担责任;
4、附加条款：展会承办单位将保留颁布附加条款的权利，以保证展览有序的管理。所有附加条款将是本合同的一部分。
四、乙方的权利和义务
1、展位的使用：乙方只能展示申报的展品，在展会期间，乙方应委派有能力的人员管理展品。未经甲方的书面同意，乙方不得将展
位全部或部分转租或分派给他人，乙方对展厅墙面或其他部位的损坏应负赔偿责任，未经甲方同意，乙方不得更改地面及位置;
2、展品运输
a)乙方负责将展品运输至展会举办地点并承担运输费用; b)乙方负责展会期间的展品仓储;
c)乙方应在展会结束后起至当日二十四时前将所有展品撤出展地，否则由此引起的损失和延误，乙方应向甲方做出赔偿。
五、违约责任
1、甲方由于自身原因致使展会未能举行的，应赔偿乙方相当于本合同总价款30%的违约金;
2、乙方未能依约缴纳本合同第二条约定的履约定金的，每延期一日支付应付定金20%的违约金，累计逾期超过30日的甲方有权解除本合同;
3、乙方未能依约缴纳本合同第二条约定的剩余场租的，每延期一日支付应付款20%的违约金，累计逾期超过30日或距本合同约定的展会开幕前7日的(以先到为准)甲方有权解除本合同;
4、展会失败：由于下列直接或间接的原因，致使展会被取消、暂停、或缩短展期，从而给双方带来损失的，互不付赔偿责任。
a)不可抗力;
b)战争行为、军事活动、地方性法规或政府部门的要求或决议变更;
c)火灾、水灾、台风、极端的恶劣天气、地震、流行性疾病或这些自然灾害同时发生时;
d)工人的罢工或停工;
3、除上述约定以外，任何一方违反本协议的约定，给对方造成损失的，应承担赔偿责任。
六、其它
1、乙方在展会上展出的内容应符合法律，地方性法规的要求。包括人体模特及实物在内的参展内容不得出现色情内容，包括裸体画面。如有违反，甲方有权解除合同，并不退还乙方的参展费用;
2、甲方负责联系及保障展会期间水电的正常供应，但非因甲方能力所能控制的因素造成水电非正常供应的，甲方不承担违约及赔偿责任，因乙方原因造成水电无法正常供应的，乙方应向受损失方予以赔偿。展会期间乙方的电费由乙方承担;
七、因本合同发生纠纷，由有管辖权的人民法院裁决。
八、本合同一式两份，甲、乙双方各执一份，自双方签字之日生效。
甲方负责人(签字)：_________乙方负责人(签字)：_________
联系电话：_________联系电话：_________
年月日年月日
甲方：
乙方：济宁市源誉文化传媒有限公司
车展将于 年 月 日起至 年 月 日止在 举办。甲方为本次车展参展方之一，乙方为本次车展主办方。为了保证此次展会正常进行，维护双方共同利益及声誉，本着自愿、平等合作、互惠互利的原则，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定，就共同合作的相关事宜进行充分友好的协商，并达成如下协议以兹信守。
一、展位情况及展品
1、甲方参展展位位置： (参见展会展位分布图);面价为 平方米;
2、甲方参展类别：参展车数量： 台。具体车型为 ，参展人员： 人。
二、参展费用
1、甲方 品牌，参展费￥ 元(人民币大写： 整);
2、甲方应于宣传启动日 年 月 日前向乙方支付100%的参展费。
3、结款方式为甲方以支票结款或直接汇款至乙方指定账户，由乙方提供等额发票。付教方应于本合同签字益章后3个工作日内或活动开始前(以先发生时间为准)向乙方支付全部场租费。
4、自本协议生效之日起至活动执行完毕后60个自然日内可开具发票，逾期乙方不再办理开具发票业务，由此造成的一切责任与后果均由甲方独自承担，与乙方无关。
三、甲方的权利和义务
1、展位的使用
甲方只能展示中报的展品，在展会期间，甲方应委派有能力的人员管理展品。未经乙方的书面同意，甲方不得将展位全部或部分转租或分派给他人;甲方对展会现场布置及装饰的损坏应负赔偿责任，未经乙方书面同，甲方不得更改展位布置。
2、展品运输
a)甲方负责将展品运输至展会举办地点并承担运输费用; b)甲方负责展会期间的展品仓储;
c)甲方应在展会结束后3小时内将所有展品撤出展厅，否则由此引起的延误和损失，甲方应向乙方做出赔偿。
四、乙方的权利和义务
1、展位的装饰：展位的装饰由乙方负责，费用由乙方承担。由于甲方或其分包的原因使展厅、其他参展商或公共财产受到损害，甲方应对其进行赔偿;
2、展位的分配：乙方可依据展品的特性或认为适宜的方式分配展位。在展位开始搭建之前，乙方保留改展位分配的权利，在特殊情况下，乙可改变展位，移动展览设施，或关闭展馆的出入口，并可对展位进行结构性调整，对于展位的调整，乙方应提前通知甲方，甲方不因此调整提出索赔的要求;
3、改变展会日期和地址：乙方保留因外部因素改变展会日期和地址的权利，日期和地点的改变乙方可在展会开幕3日之前通知甲方(书面或者口头)，本协议仍然有效，甲方不因此调整提出索赔的要求;
4、安全：乙方对展会期间和之后甲方及其参展人员物品、展品的丢失、损坏或被窃不承担责任;
五、违约责任
1、乙方由于自身原因致使展会未能举行的，应返还甲方已缴制的全部参展费;
2、展会失败：由于下列直接或间接的原因，致使展会被取消、暂停、或缩短展期，从而给双方带来损失的，互不负赔偿责任。 a)不可抗力;
b)战争行为、军事活动、地方性法规或政府部门的要求或决议变更;
c)火灾、水灾、台风、极端的悲劣天气、地震、流行性疾病等自然、人文灾害发生时： d)工人的罢工或停工：
3、除上述约定以外，任何一方违反本协议的约定，给对方造成损失的，应承担赔偿责任。
六、因本协议发生纠纷，双方应协商解决，协商不成，任何一方可向乙方住所地有管辖权的人民法院提起诉讼。
七、本协议一式两份，自双方签字盖章之日起生效，甲方一份，乙方一份，具有同等法律效力。
此协议仅限于自 年 月 日起至 年 月 日止使用，逾期无效。
甲方： 乙方： 代表签字： 代表签字： (盖章)： (盖章) 签订日期： 签订日期：
活动背景
2015年，下半年没有相关媒体举办车展，只有牡丹江新闻传媒集团在江南会展中心举办了车展，而且牡丹江新闻传媒集团内部各方面资源，整个车展从宣传造势到后续传播，媒体总投入费用，所以本次车展的重要性非常高，主要原因，本4S店广宣投放比较闭塞品牌效应、品牌影响力、库存堆积等原因，参加本次车展的目的是提高品牌形象，清库存车，让更多的人知道北汽幻速这个牌子，也让更多人知道牡丹江聚亚北汽幻速4S点的服务宗旨
活动目的
1、车展期间，完成一定的销售目标，搜集意向客户资料。
2、向公众展示北汽幻速品牌实力，提升品牌形象，提升品牌影响力，促进购买。
活动概况
参展时间：2015年12月18日-21日 参展地点：牡丹江江南会展中心 活动形式：线上、线下推广
活动主题：谈优惠只是敷衍，我们只谈低价 策划思路
通过在展会前期线上、线下的联合宣传推广，吸引目标客户的关注，在展览期间通过现场DM派发、展位上精彩的新车亮相、模特展示、互动问答、节目表演、现场购车送礼、加关注送精美小礼品等一系列活动留住客户，转化成实际购买量，展会结束把展会的后续宣传继续推进。
活动前期准备
前期的全方位宣传推广 参展商品的确定 展台设计、布置
工作人员、兼职人员的确定 现场物料的设计制作
活动执行期
12月18日—12月21日
现场精彩节目表演(表演 各车系介绍 问答互动
模特展示 )10:30表演时段 11:30表演时段 14:00表演时段
16:00表演时段16:30-17:00 休息 活动后续总结期
12月22日—12月22日
活动内容
新车的现场揭幕仪式;，在特别环节对其进行车型介绍和价位介绍，可以吸引更多
模特展示，营造香车美女的华丽氛围，吸引公众眼球，极大的聚集人气
表演，通过激情四射的表演炒热现场气氛,吸引大众目光,聚集人流。
现场互动问答，答中有奖，答中问题的观众可到接待处领取礼品，极大的增加现场气氛、成为展场亮点，而且操作简易，参与率高 扫描并关注微信公众号赠送精美小礼品
现场订车有礼：
1.现场订车，即可得色拉油一桶，寓意为“为客户加油” 2.敲鼓订车客户敲响打鼓,以示庆祝,炒高现场气氛 3.换取纪念品，为客户拍照留念,纪念客户幸运的瞬间 4.砸金蛋，订车客户到抽奖区砸金蛋，一定中奖
活动宣传
线上：各大专业行业网站宣传(分前期展会宣传、展中活动现场情况宣传、展后效果宣传) 线下：
2.车展现场户外广告宣传，会场外刀旗、空飘等宣传
3.DM单张派发，全天候派发，在会场各个入口及会场内。
活动风险评估
1.现场工作人员较多，需明确分工，确保现场秩序有序进行，同时对促销兼职人员的管理也要加强，防止兼职人员不到位或丢单的情况。 2.展会现场人流较多，需注意展品、礼品的安全。
广展字[2017]093号
第十五届广州国际汽车展览会
会展服务合同
甲方：广州展联展览服务有限公司
地址：广州市海珠区凤浦中路广交会大厦1206室 邮编：510335 电话：020-89268911 传真: 020- 乙方： 地址： 电话：
鉴于甲方确认乙方提出的关于参加 第十五届广州国际汽车展览会 (以下简称“展会”)的参展申请有效，甲乙双方经平等协商，达成以下合同条款：
第一条 展会情况
1.1 展会地点： 中国进出口商品交易会展馆 1.2 举办时间： 2017年11月17日—11月26日
第二条 会展服务费
2.1 乙方确认向甲方支付会展服务费为人民币 元。
2.2 乙方应将本合同第2.1款所述之所有会展服务费用于合同生效后十个工作日内汇入甲方指定账户或直接到甲方财务部缴纳，甲方在收到全部款项后十日内应出具与会展服务费及相关收费等额的正式发票：
甲方指定账户：
开户行： 中信银行广州花园支行 账号： 7443 9001 8260 0102 466 账户名： 广州展联展览服务有限公司
2.3 如乙方不能按本合同第2.2款约定的支付时间缴纳全部会展服务费费用，甲方保留没收展位并另行安排的权利，且乙方已交纳的定金概不退还，甲方保留追究损失赔偿责任的权利。
邮编： 传真：
1 第三条 甲方权利义务
3.1 甲方应向乙方提供《参展商手册》
3.2 甲方为乙方提供以下服务：展位预订、展会现场管理、推荐展会指定服务商(包括：展会指定承建商、承运商等)
3.3 甲方可根据业务的实际情况，决定展位的具体编排，并保留最终的解释权。
第四条 乙方权利义务
4.1 乙方应遵守《参展商手册》的规定，按展会规定的展品范围及要求选择产品参展，不得展示和销售展品范围以外的产品、假冒伪劣产品或侵权产品。
4.2 乙方应按《参展商手册》进行布/撤展、消防、用水、用电等工作，并提供相关责任保证书，不得提前撤展。若乙方超时布/撤展或违反其他相关规定,由乙方承担因此产生的加班费及相应责任。因乙方的过错(包括故意和过失)导致财产损害或人身伤亡的，由乙方承担相应的损害赔偿责任。
4.3 未经甲方事先书面同意，乙方不得将本合同所约定的权利义务全部/部分向第三方转让;否则，甲方保留取消乙方及相关第三方参展单位的参展资格并将其展位另行处臵的权利。
4.4 乙方必须按甲方的要求向甲方或甲方指定服务商移交以下资料：特装展位施工图纸、材料清单、电路图;因乙方延误移交或资料有错漏等乙方原因造成损失的，一切责任均由乙方承担。
4.5 乙方应按甲方的要求交纳施工保证金(具体标准以《参展商手册》为准)。在乙方完成其展位的垃圾清运且办理好相关手续后，可要求返还施工保证金;若乙方未完成其展位的垃圾清运工作，甲方可交由第三方清运该展位的垃圾，并在施工保证金中扣除相应的费用。 4.6 乙方应负责自有财产及其工作人员的安全，为其配备必要的安全措施或购买保险。因非可咎于甲方的过错而发生人身伤亡或财产损失事件的，甲方不承担任何责任。
4.7 乙方应自觉遵守展会所在地的法律法规及展会/馆的规章制度，禁止提前撤展、不得派发与企业自身宣传无关的资料、不得乱扔废物或展品、不得损坏展会设施或影响他人参展、不得将其与第三人的纠纷和责任转归责于甲方等;否则甲方可取消乙方参展资格，由乙方承担由此产生的一切责任，且乙方已付费用概不退还。
第五条 保密条款
甲乙双方应对本合同完全保密，除非因对本合同有管辖权的任何政府机关根据有关的法规或规定而有所要求，否则未经另一方事先书面同意，任何一方不得把与本合同及有关资料向与本合同履行无关的第三方披露。本合同保密期为签订本合同之日起至本合同终止后一年。
第六条 违约条款
6.1 若乙方违反本合同第4.1款的规定，甲方有权撤下相关展品或立即关闭乙方展台并拒绝其继续参展，已付费用概不退还，并由乙方承担由此产生的一切损失和后果。
6.2 在签订本合同后，乙方取消参展的，已缴纳的定金概不返还。
6.3 若乙方在展会开幕前24小时仍未报到，又未进行书面合理说明的，甲方有权取消乙方参展资格，并另行安排其展位的权利，已付费用概不返还。
6.4 若乙方超时筹/撤展的,由此产生的加班费由乙方自行承担。
2
第七条 免责条款
在合同履行期间，由于地震、台风、水灾、火灾、战争、瘟疫等不可预见、不可克服、不可避免的事故(罢工除外)使得难以继续履行合同，或继续执行该合同将使履行成本过高，从而直接影响合同的履行，或不能完全履行，或继续履行会违背合同的目的，遭遇方应立即将事故情况通知合同相对方，并应在事后7天内向合同相对方书面说明事故的详细情况并提供合同不能履行，或者不能完全履行，或者需要延期履行的有效证明文件。按照事故对履行合同影响的程度，由双方协商决定解除合同、或部分履行、或延期履行合同，双方均不承担因此产生的违约责任。
第八条 争端解决条款 若在履行本合同过程中发生了争议，双方应友好协商解决。如协商开始之日起十五天内不能解决，应按下列第 8.2 种方式解决：
8.1 提交 仲裁;
8.2 依法向 甲方所在地 人民法院起诉。
第九条 合同期限、合同效力及其他
9.1本合同自甲乙双方签字盖章并乙方缴纳全部费用之日起生效，至本合同条款全部履行完毕为止,但双方另有规定的除外。本合同修改、补充、变更必须经双方协商一致，并签署书面协议。
9.2 本合同的订立、效力、解释、履行和争议的解决，均适用中华人民共和国法律。经合同双方协商，可另行作出补充规定。
本合同的附件及补充规定与本合同具有同等法律效力。 9.3 本合同一式 份，双方各执 份，均具同等效力。 9.4 本合同生效后，不得因合同任何一方的承办人或法定代表人的变更而失效和/或解除。
为昭信守，双方兹签署本合同，并于签署之日起生效:
甲方(公章)：广州展联展览服务有限公司 乙方(公章)：
签字代表(签字)： 签字代表(签字)：
签订日期： 签订日期：
签订地点: 签订地点: s 3
