进口付汇核销流程
进口付汇核销流程
一、进口付汇核销监管部门的职责
(一)整理银行报送的进口付汇核销单，录入有关数据。一般要求隔日录入完毕并按付汇日期将核销单归档。对有问题的核销单及时与银行联系改正。待国际收支统计申报2.0版软件稳定运行之后，进口付汇核销单数据直接从该软件系统中提取，取消手工录入工作。
(二)审查进口单位的进口到货报审和未到货报审，并在三个工作日内将报审表录入计算机。审查三项内容：
1、进口单位在报审表上填写的内容与所附单据的内容是否一致无误;
2、审核付汇单证与报关单内容是否一致;
3、手工操作时审核进口单位提供的报关单表面是否与海关的要求一致，即是否有防伪标签、海关编号，是否有清晰的海关验讫章等;使用报关单核查系统后用计算机核查报关单的真伪。
经审核无误，即在报审表和报关单上加盖报审章，将报关单和报审表(第一联)归档存放，将报审表(第二联)的内容录入计算机;如第一项有问题，则请进口单位更正报审表的内容后再报审;如第二项、第三项有问题，以及报关单属于按规定应办理二次核对的范围之内，则留存有关报关单进行二次核对，经鉴别结果为真实者即将报关单退还进口单位留存，经证实存在问题的即按有关规定移交外汇检查部门处理。
(三)进口付汇备案表审核及签发
进口付汇备案表是针对一些核销方式较特殊、银行资金风险较大及逃套汇发生频率较高的进口付汇，如远期信用证、异地付汇、转口贸易、预付款等所采用的一种事前登记、初审办法。办理备案表表明外汇局已对上述付汇进行了重点跟踪、登记，并按期要求进口单位凭有关凭证向外汇局办理核销报审。
二、进口付汇核销报审流程
(一) 进口付汇到货的数据报审
1、概念
进口付汇到货报审是进口单位根据《进口付汇核销监管暂行办法》的要求，按月将“贸易付汇到货核销表”及所附单证报送外汇局审查的业务过程和手续。
2、业务审核单据
根据《进口付汇核销监管暂行办法》规定，进口单位“应当在有关货物进口报关后一个月内向外汇局办理核销报审手续”。进口单位在办理到货报审手续时，须对应提供下列单据：
(1)进口付汇核销单(如核销单上的结算方式为“货到付款”，则报关单号栏不得为空);
(2)进口付汇备案表(如核销单付汇原因为“正常付汇”，企业可不提供该单据);
(3)进口货物报关单正本(如核销单上的结算方式为“货到付汇”，企业可不提供该单据);
(4)进口付汇到货核销表(一式两份，均为打印件并加盖公司章);
(5)结汇水单及收帐通知单(如核销单付汇原因不为“境外工程使用物资”及“转口贸易”，企业可不提供该单据);
(6)外汇局要求提供的其他凭证、文件。
上述单据的内容必须真实、完整、清晰、准确。
3、办理进口付汇报审业务手续：
(1)进口单位须备齐上述单据，一并交外汇局进口核销业务人员初审。
(2)初审人员对于未通过审核的单据，应在向企业报审人员明确不能报审的原因后退还进口单位。
(3)初审结束后，经办人员签字并转交其他业务人员复核;
(4)复核人员对于未通过审核的单据，应在向企业报审人员明确不能报审的原因后退还进口单位。
(5)复核无误，则复核员签字并将企业报审的全部单据及IC卡留存并留下企业名称、联系电话、联系人。
(6)外汇局将留存的报关单及企业IC卡通过报关单检查系统检验报关单的真伪。如无误，则将IC卡退进口单位，并在到货报审表和报关单上加盖“已报审”章;如报关单通不过检查，则将有关材料及情况转检查部门。
(二)进口付汇备案手续
进口付汇备案是外汇管理局依据有关法规要求企业在办理规定监督范围内付汇或开立信用证前向外汇局核销部门登记，外汇局凭以跟踪核销的事前备案业务。
1、企业在办理下列付汇或开立信用证业务时，须办理备案手续：
(1) 开立90天以上(不含90天)的远期信用证;
(2) 信用证开立日期距最迟装运日期超过90天(不含90天);
(3) 办理90天以上(不含90天)承兑交单的承兑业务;
(4) 提单签发日期距付汇日期超过90天(不含90天)的付汇交单业务;
(5) 付汇日期距预计到货日期超过90天的预付货款;
(6) 超过合同总额的15%且超过等值10万美元的预付货款;
(7) 报关单签发日期距付汇日期超过90天(不含90天)的货到汇款业务;
(8) 境外工程使用物资采购的付款、开证业务;
(9) 转口贸易的付款、开证业务;
(10)不在名录内企业付汇、开证业务;
(11)“受外汇局真实性审核进口单位名单”内企业的付汇、开证业务;
(12)经外汇局了解认为确系特殊情况，有必要重点跟踪付汇业务。
企业在办理上述备案业务前，须对应报审已签发的预计到货日期在上月1日前的备案表的到货情况;否则，不予办理。
2、进口单位在办理备案业务时，须对应提供下列单证：
(1) 进口付汇备案申请函(申请函内容应包含申请备案原因及备案内容);
(2) 进口合同正本及主要条款复印件;
(3) 开证申请书(如备案原因为“远期信用证”，则该开证申请书上应有银行加盖的业务章);
(4) 进口付汇通知单及复印件(如结算方式不为“托收”，则企业可不提供该单据);
(5) 电汇申请书(如结算方式不为“汇款”，则企业可不提供该单据);
(6) 进口货物报关单正本、复印件及IC卡(如备案原因不为货到汇款、信用证展期，则企业可不提供该单据及IC卡);
(7) 结汇水单/收帐通知单或转口所得的信用证(如备案原因不为“境外工程使用物资”、“转口贸易”，则企业可不提供该单据);
(8) 预付款保函(如备案原因不为“90天以上到货”、超过15%且超过等值10万美元的预付货款，则企业可不提供该单据);
(9) 进口付汇备案表;
(10)特殊备案情况下，外汇局要求提供的其他凭证、文件。
上述单据的内容必须真实、完整、清晰、准确。
3、企业在办理进口付汇备案业务时应根据不同的备案情况对应提供上述单据，并按照下列要求完成备案手续：
(1) 企业应提前三个工作日将有关单据交外汇局核销业务人员初审;
(2) 初审无误，审核人员将单据报送主管领导审批;
(3) 业务人员应于企业备案当日(或次日，“受外汇局真实性审核进口单位名单”内企业除外)将通过初审的单据报送主管领导审批;主管领导在次日(或第三日，“受外汇局真实性审核进口单位名单”内企业除外)将审批结果退审核人员;对于审批未通过的备案，审核人员须及时向企业讲明原因。
(4) 审批通过后，由审核人员通知企业(或由企业主动查询)备案结果，并将加盖“进口付汇核销专用章”的备案表及所附单证退还企业;同时，将备案表第四联及有关单证复印件一并留存、输机;
三、服务监督机制
企业在办理付汇报审、备案业务时，如有疑问可来人直接向核销业务人员咨询;
核销业务人员在对外办理业务或接待来人咨询时，应挂牌服务;
如企业在办理日常业务中发现核销业务人员未按有关法规办理业务并对企业造成损害的，可直接向其主管上级领导反映、投诉。
一、“对外付汇进口单位名录登记”申请申请材料(交验原件，留存加盖单位公章复印件)：
(一)中外资企业：
1.中资企业：商务部门颁发的《对外贸易经营者备案登记表》或《进出口企业资格证书》;外资企业：商务部门颁发的《外商投资企业批准证书》或《台港澳侨投资企业批准证书》;
2.工商营业执照或银行经常项目外汇账户开户证明;
3.国家技术监督局颁发的企业组织机构代码证书(已开立经常项目外汇账户企业不用提供);
4.进口单位名录登记申请书;
(二)个人对外贸易经营者：
1.申请书;
2.个人有效身份证明;
3.工商营业执照或者其他执业证明;
4.商务部门颁发的《对外贸易经营者备案登记表》;
5.海关注册登记证明书;
6.组织机构代码证;
7.中国电子口岸IC卡。
备注：
1.进口单位变更单位名称时，需提供加盖单位公章的“对外付汇进口单位更名登记申请书”、工商局《核准企业变更登记通知书》及全套申请材料
2.申请之日超过《对外贸易经营者备案登记表》签发日期30个工作日的，进口单位还须提供其在海关、检验检疫、外汇、税务等其他相关部门被正式受理的证明材料原件及加盖单位公章的复印件;
办理流程：
1.企业提交申请资料2.外汇局审核后相应调整“对外付汇进口单位名录”(以下简称“名录”)
办理期限：材料齐备，符合规定的当场出具受理行政许可申请通知书，并于15个工作日内列入“名录”。
二、进口付汇备案
(凡申请办理进口付汇备案的进口单位须事先办理“名录”登记)
(一)备案基本材料(除备案申请书外，其余材料交验原件，留存加盖单位公章复印件)：
1.进口付汇备案申请书(见附件2);
2.进口合同;
3.实行进口配额或特定产品管理的货物，须提供有关部门核发的许可证或进口证明，进口实行自动登记制的货物，还须提供有关登记表(已在“名录”无须提供);
4.属代理进口的，须提供正本代理进口协议;
5.另外，还须区别不同的结算方式提供以下相应的单证资料：
(1)货到汇款项下
除需提交上述备案基本材料外，还需提供电子口岸IC卡、商业发票、提单(已在“名录”无须提供)和进口货物报关单(付汇证明联);金属矿砂等大宗散装货物进口报关单金额与付汇金额不符情况下补缴税款，海关按差额补发报关单的，还须提供补征税费证明;此外，还需按照《国家外汇管理局、海关总署关于对凭进口货物报关单证明联办理售付汇及核销实
行分类管理的通知》(汇发〔2003〕15号)区别不同贸易方式的进口报关单提交相应的材料。
(2)信用证项下
除提交上述备案基本材料外，还需提交开证行加盖业务章确认的信用证开证申请书。
(3)托收项下除提交上述备案基本材料外，还需提交银行盖章确认的托收通知书。
(4)预付货款项下
除提交上述备案基本材料外，还需提交商业发票或形式发票，不在“名录”的进口单位超过等值3万美元(不含3万美元)的购付汇，还须提交经国内银行核对密押或印鉴的外方银行出具的预付货款保函或备用信用证。
(二)其他特殊情况进口付汇备案材料(交验原件，留存加盖单位公章复印件)：
1、异地付汇备案
(1)不在“名录”进口单位办理异地付汇备案所需材料：
不在“名录”进口单位办理异地付汇备案的，须按结算方式提供上述第二
(一)条要求的材料，并满足以下三个条件之一和提供相应材料：①在付汇地设有分支机构的：提供分支机构的营业执照、组织机构代码证、主管部门批准成立的文件;②在付汇地银行开立了经常项目现汇帐户：提供开户核准件或银行开户证明;③进口单位或委托方利用付汇地银行项目贷款或转贷款的：提供项目贷款协议(转贷协议)。
(2)已在“名录”进口单位办理异地付汇备案的，须按结算方式提供上述第二
(一)条要求的材料。
备注：被列入“由外汇局审核真实性的进口单位名单”(以下简称“黑名单”)的进口单位不得办理异地付汇备案。
2、“真实性审查”付汇备案
(1)被外汇局列入“由外汇局审核真实性的进口单位名单”(以下简称“黑名单”)的企业办理付汇或开证时，须按第二
(一)条要求提供材料。
(2)进口报关单上的经营单位和付汇单位不一致，须按第二
(一)条要求提供材料(仅限于不在“名录”进口单位代理外商投资企业和受捐赠项下的进口或许可证、进口配额、重要登记商品项下的进口)。
(3)中越边境小额贸易进口付汇汇往第三国或港澳地区的，须提供毗邻国家出口商的付款指令及第二
(一)条所列的材料。
(4)进料加工贸易项下购付汇时，因进口料件集中报关暂时无法提供进口报关单申请备案的，须提交进口单位备案申请、按期办理进口付汇核销手续的保证函、进料加工合同、海关手册、加盖海关验讫章的贸易方式为“进料加工”的当期集中报关货物申报单(进口单位留存联)、提单以及商业发票(仅适用于已在“名录”进口单位)。
3、不在“名录”进口单位转口贸易项下购付汇：按第二
(一)条要求提供材料、出口合同、营业执照(企业首次办理时)
4、不在“名录”进口单位境外工程使用物资付汇备案：按第二
(一)条要求提供资料、境外工程承包经营权批文、工程项目承包合同、项目分包合同(项目没有分包可不提供)。备注：经批准取得境外工程承包经营权的企业才能办理此项备案。
5、保税区付汇备案
(1)保税区外企业向区内企业购买货物，货物从保税区报关进口的，按以下两种情况提供材料：①向区内企业支付货款的：提供第二
(一)条要求材料、区内企业《保税区外汇
登记证》复印件(加盖单位公章);②向境外支付货款的：提供第二
(一)条要求材料、区内企业《保税区外汇登记证》复印件(加盖单位公章)、区内企业海关保税区进境货物备案清单。
(2)保税区外企业向区内企业购买货物，货物从区外报关进口的，提供第二
(一)条要求材料、区内企业《保税区外汇登记证》复印件(加盖单位公章)。(3)区外企业向境外企业进口货物，货物通过保税区报关进口，向境外支付货款的，提供第二
(一)条要求材料、区内企业《保税区外汇登记证》复印件(加盖单位公章)、区内企业海关保税区进境货物备案清单。
6、保税仓库付汇备案(1)寄售代销方式下，除按第二
(一)条要求提交相应材料外，货到汇款项下的还须提供海关代征关税专用缴款书或海关免税证明，且进口货物报关单应为起运国(地区)为“中国(142)”、境内目的地为“中国某地”、运输方式为“保税”的、加盖海关“验讫章”的进口货物报关单。(备注：寄售代销方式的购汇人应是从保税仓提取货物的境内机构，保税仓企业不得购汇)。
(2)买断销售方式下，除按第二
(一)条要求提交相应材料外，货到汇款项下的还须提供海关代征关税专用缴款书或海关免税证明，且进口货物报关单应包括：起运国(地区)为“中国(142)”、境内目的地为“中国某地”、运输方式为“保税”的、加盖海关“验讫章”的进口货物报关单(出仓报关单)，起运国(地区)为境外、贸易方式为“保税仓库货物(1233)”的、加盖海关“验讫章”的进口货物报关单(进仓报关单)。(备注：买断销售方式的购汇人应是保税仓企业，从保税仓提取货物的境内机构不得购汇，只能向保税仓企业支付人民币。)
7、深加工结转付汇
(1)来料转进料的，除须按第二
(一)条要求提供相应材料外，货到付款项下还应提供转厂合同、运抵国(地区)为“中国(142)”、贸易方式为“来料深加工(0255)”的出口货物报关单的复印件(加盖单位公章)、起运国(地区)为“中国(142)”、贸易方式为“进料深加工(0654)”、盖有海关“验讫章”的正本进口货物报关单。(2)进料转进料的，除须按第二
(一)条要求提供相应材料外，货到付款项下还应提供转厂合同、运抵国(地区)为“中国(142)”、贸易方式为“进料深加工(0654)”、加盖有海关“验讫章”的出口货物报关单的复印件(加工单位公章)、起运国(地区)为“中国(142)”、贸易方式为“进料深加工(0654)”、盖有海关“验讫章”的正本进口货物报关单、转出方企业加盖海关“验讫章”的出口收汇核销单的复印件(加盖单位公章)。
(3)来料加工转内销的，除须按第二
(一)条要求提供相应材料外，货到付款项下还须提供外经贸主管部门批准内销的文件、起运国(地区)为“中国(142)”、贸易方式为“来料料件内销902450”或“来料成品减免(0345)”、盖有海关“验讫章”的正本进口货物报关单。办理流程：
1、企业提交申请资料
2、外汇局审核后签发进口付汇备案表
办理期限：受理之日起20个工作日内。
三、进口单位进口付汇核销
申请材料(除进口付汇核销单、到货核销表(见附件4)、进口付汇备案表、进口货物报关单及核销单位的说明外，其它申请材料应提供原件、复印件各一份，复印件加盖单位公章)：
(一)货到付款项下的核销
1、本地付汇货到付款项下的核销：进口单位无需到外汇局办理核销。
2、异地付汇货到付款项下的核销：进口付汇核销单(原件及加盖单位公章复印件)、到货核销表(一式两联见附件4)，进口付汇备案表(原件及加盖单位公章复印件)。
(二)信用证、托收、预付汇款结算方式下的核销
基本材料：到货核销表(一式两联见附件4)、进口付汇核销单、进口货物报关单(付汇证明联)、海关电子口岸IC卡、进口付汇备案表(须备案的)。此外，还需按照《国家外汇管理局、海关总署关于对凭进口货物报关单证明联办理售付汇及核销实行分类管理的通知》(汇发〔2003〕15号)，区别不同贸易方式的进口报关单提交相应的材料。属下列特殊情况的，还须提供：
1、进口报关单经营单位与付汇单位不一致的核销(仅限以下两种情况：①进口单位代理外商投资企业和受捐赠项下的进口;②许可证、进口配额、重要登记商品项下的进口)：核销说明、进口合同、代理进口协议。
2、进口付汇退汇核销：上述除进口货物报关单外的基本材料、核销说明(说明退汇的原因)、银行出具的签注“进口退汇”字样的收汇凭证、涉外收入申报单、与外商签订的退货或退汇协议。
3、转口贸易核销：上述除进口货物报关单外的基本材料、进出口合同、进出口商业发票、银行出具的签注“转口贸易收汇”字样的收汇凭证、涉外收入申报单。
4、境外工程使用物资项下核销：上述基本材料(工程结束后设备不运回的则无须提供进口报关单)、银行出具的签注“境外工程使用物资”字样的收汇凭证、涉外收入申报单。
5、保税区外企业从保税区海关报关进口货物，直接向境外支付进口货款的核销：上述基本材料、货物进入保税区的进境货物备案清单。
6、从保税仓库进口货物的付汇核销：
(1)寄售代销的：上述基本材料、进口合同、海关代征关税专用缴款书或海关免税证明、起运国(地区)为“中国(142)”，境内目的地为“中国某地”，运输方式为“保税”，加盖海关“验讫章”的正本进口货物报关单。
(2)买断销售/境内企业从境外进口货物，通过保税仓库进入境内的：上述基本材料、进口合同、海关代征关税专用缴款书或海关免税证明、起运国(地区)为“中国(142)”，境内目的地为“中国某地”，运输方式为“保税”的，加盖海关“验讫章”的正本进口货物报关单(出仓报关单)、起运国(地区)为境外，贸易方式为“保税仓库货物(1233)”的，加盖海关“验讫章”的正本进口货物报关单(进仓报关单)。
7、深加工结转付汇核销：
(1)来料转进料：上述基本材料、转厂合同、运抵国(地区)为“中国(142)”，贸易方式为“来料结转(0255)”的出口货物报关单的复印件、起运国(地区)为“中国(142)”，贸易方式为“进料深加工(0654)”，加盖有海关“验讫章”的正本进口货物报关单。
(2)进料转进料：上述基本材料、转厂合同、运抵国(地区)为“中国(142)”，贸易方式为“进料深加工(0654)”，加盖海关“验讫章”的出口报关单的复印件、转出方企业加盖海关“验讫章”的出口收汇核销单的复印件、起运国(地区)为“中国(142)”、贸易方式为“进料深加工(0654)”、加盖有海关“验讫章”的正本进口货物报关单。
(3)来料加工转内销：上述基本材料、外经贸主管部门批准内销的文件、合同、起运国(地区)为“中国(142)”、贸易方式为“来料料件内销(0245”或“来料成品内销(0345)”并盖有海关“验讫章”的正本报关单。
8、进口付汇差额核销(1)少到货差额核销(即付汇金额>报关单金额)，视以下两种情况提交材料：
①核销差额不超过等值5000美元(含)或虽超过5000美元但未超过合同金额2%的：差额核销说明函(见附件3)、进口合同、外汇局要求的其他材料;
②核销差额超过等值5000美元且超过合同金额2%的：差额核销说明函(见附件3，须法人签字)、进口合同、外汇局要求的其他材料，并按以下不同原因提供材料：
A、因国外商品市场行情变动产生的：有关商会出具的证明或经有关交易所或交易所会员单位证明的行情报价材料;
B、因进口商品质量产生的或者因动物及鲜货产品变质、腐烂非正常死亡或损耗产生的：与出口商的有关往来函电及商检机构证明材料或相关质量证明材料、书面保函;
C、因自然灾害、战争、国家紧急政策等不可抗力因素产生的：我国驻出口商所在国使领馆商务处出具的证明文件;
D、因出口商破产、关闭、解散等原因产生的：新闻媒体的报道材料或我国驻出口商所在国使领馆商务处出具的证明文件或相关法律文件;
E、因汇率变动产生的：付汇银行当日牌价;
F、因溢短装产生的：商品检验证明、提单或货运单等证明材料;
G、进口合同中已约定运保费、杂费等贸易从属费用包含在合同总货款内对外支付的，因运保费、杂费等贸易从属费原因产生的(进口货物报关单已标明运保费、杂费金额的除外)：进口合同、税务凭证、运保费单证及有关商业单证;
H、因金属矿砂等大宗散装货物进口项下产生的：进口合同、海关出具的进口货物报关单情况证明、补税证明及相应商业单证;
I、因其他原因产生的核销差额：外汇局要求的有效凭证。
(2)多到货差额核销(即付汇金额<报关单金额)：差额核销说明函(见附件3)、进口合同、外汇局要求的其他材料。
办理流程：
1、企业提交申请资料
2、外汇局审核办理核销手续办理期限：受理之日起20个工作日内
四、特殊业务申请
(所提供材料需交验原件，留存加盖单位公章复印件)
申请材料：
(一)货到付款项下进口延期付汇登记：
延期付汇情况说明函、进口合同、进口货物报关单(付汇证明联)、原《贸易进口延期付汇登记表》(办理二次延期时提供)。
(二)进口日期为2002年5月1日以前的全免性质“合资合作设备”、“外资设备物品”货到汇款项下的贸易批汇：
批汇申请、验资报告、进口合同、商业发票、进口货物报关单、外经贸部门批准的设备进口清单、代理协议(代理进口的)、《贸易进口延期付汇登记表》(须登记的)。
(三)超比例超金额出口佣金项下的贸易批汇：
支付超比例超金额佣金的申请书(具体说明对外支付超比例和金额佣金的原因及经过，包括：1.换汇成本;2.对方国家市场情况;3.本国及其他国家有哪些竞争对手;4.本公司在其他国家出口同样产品的价格及数量，是否支付佣金;5.中间商的身份及所做的具体工作(如
为暗佣及暗扣);6.出口价格有无违反国家最低限价)、出口合同、佣金协议(如为暗佣或暗扣)、结汇水单或收帐通知。
(四)进口单位丢失进口货物报关单，且超出进口日期一年但未超过三年的，需办理“进出口货物报关情况证明”：
情况说明、“进出口货物报关情况证明”(一式三联，见附件5)、进口合同(进口货物属实物投资的，可不提供)、商业发票、进口货物报关单复印件(如有)、运输单据、代理协议(代理进口项下)、相关批文及电子口岸IC卡(当报关单经营单位与付汇单位不一致时，可不提供)。办理流程：
1、企业提交申请资料
2、外汇局审核办理审批手续
办理期限：受理之日起20个工作日内
1、进口单位进口付汇备案核准
办理依据：
1.《结汇、售汇及付汇管理规定》(银发〔1996〕210号); 2.《贸易进口付汇核销监管暂行办法》(〔97〕汇国发字第01号); 3.《进口付汇核销贸易真实性审核规定》(〔98〕汇国函字第199号); 4.《关于重新明确使用进出口报关单联网核查系统有关问题的通知》(汇发〔1999〕97号); 5.《国家外汇管理局、海关总署关于对凭进口货物报关单证明联办理售付汇及核销实行分类管理的通知》(汇发〔2003〕15号);
6.《国家外汇管理局、海关总署关于纸质进出口报关单及相关电子底帐有关问题的通知》(汇发〔2003〕14号); 7.《国家外汇管理局关于取消部分进口付汇备案类别有关问题的通知》(汇发〔2003〕40号); 8.《国家外汇管理局关于规范凭收汇凭证办理进口付汇核销手续有关问题的通知》(汇发〔2004〕76号);
9.《国家外汇管理局关于印发〈货到汇款项下贸易进口付汇自动核销管理规定〉的通知》(汇发〔2004〕 82号);
10.《国家外汇管理局关于印发〈进口付汇差额核销管理办法〉的通知》(汇发〔2004〕116号);
11.《国家外汇管理局关于进一步简化贸易进口付汇及核销手续有关问题的通知》(汇发〔2005〕67号);
12.《国家外汇管理局关于印发〈保税监管区域外汇管理办法〉的通知》(汇综发〔2007〕166号)。
申请材料：
凡申请办理进口付汇备案表的企业，每次申请备案表均须提供备案申请函(需加盖公章)，申请函可从我管理部网站下载，见附件1;另外，还须区别不同的结算方式提供以下相应的单证资料原件及复印件：
(一)货到汇款项下
1、一般情况下提供以下资料：电子口岸IC卡、进口合同、发票、进口报关单付汇核销联，属报关单经营单位与付汇方不一致的，须提供正本代理进口协议。
2、如报关单进口日期在2002年5月1日前，贸易方式为“合资合作设备”、“外商加工设备”，征免性质为“免税”的，还需提供以下单证原件：公司章程、贸工局核准的进口设备清单正本、会计师事务所出具的验资报告和经会计师事务所审计的企业最新的财务报表。
2、进口报关单贸易方式为“有条件对外售(付)汇的贸易方式”类别的，参照《国家外汇管理局、海关总署关于对凭进口货物报关单证明联办理售付汇及核销实行分类管理的通知》(汇发〔2003〕15号)办理。
(二)信用证项下
开证行盖章确认的跟单信用证开证申请书、进口合同。
(三)托收项下
银行盖章确认的付款或承兑通知书(即D/P，D/A单)、进口合同。
(四)预付货款项下 提交进口合同、形式发票等单证。
注意事项：
1、在北京地区试点期间(参看《关于进一步简化北京地区进口付汇业务有关问题的通知》(京汇〔2005〕403号文)，企业仅需办理“异地付汇”和“真实性审核”两类备案登记;
2、对于“真实性审核”类别的备案登记，企业还需提供针对前述材料的补充说明材料;
3、企业从保税监管区域内企业进口货物，或从境内区外企业购买该企业存储于保税监管区域的货物，在付汇时，须按照《国家外汇管理局关于印发〈保税监管区域外汇管理办法〉的通知》(汇综发〔2007〕166号)的规定，另行提供规定的材料。
办理流程：
企业携带以上资料到北京外汇管理部经常项目管理处进口付汇核销科办理备案手续——>企业凭外汇局备案表到银行办理付汇手续。
办理期限：
自受理申请之日起20个工作日内办理。
2、进口单位进口付汇核销
办理依据: 1.《结汇、售汇及付汇管理规定》(银发〔1996〕210号); 2.《贸易进口付汇核销监管暂行办法》(〔97〕汇国发字第01号); 3.《进口付汇核销贸易真实性审核规定》(〔98〕汇国函字第199号); 4.《关于重新明确使用进出口报关单联网核查系统有关问题的通知》(汇发〔1999〕97号); 5. 《国家外汇管理局关于印发〈贸易进口付汇核销管理操作规程〉的通知》(汇发〔2002〕113号);
6.《国家外汇管理局、海关总署关于对凭进口货物报关单证明联办理售付汇及核销实行分类管理的通知》(汇发〔2003〕15号);
7.《国家外汇管理局、海关总署关于纸质进出口报关单及相关电子底帐有关问题的通知》(汇发〔2003〕14号);
8.《国家外汇管理局关于规范凭收汇凭证办理进口付汇核销手续有关问题的通知》(汇发〔2004〕76号); 9.《国家外汇管理局关于取消部分进口付汇备案类别有关问题的通知》(汇发〔2003〕40号); 10.《国家外汇管理局关于印发〈进口付汇差额核销管理办法〉的通知》(汇发〔2004〕116号);
11.《国家外汇管理局关于进一步简化贸易进口付汇及核销手续有关问题的通知》(汇发〔2005〕67号);
12. 《国家外汇管理局关于印发〈货到汇款项下贸易进口付汇自动核销管理规定〉的通知》(汇发〔2004〕)82号);
13.《国家外汇管理局关于印发〈保税监管区域外汇管理办法〉的通知》(汇综发〔2007〕166号)。
申请资料:
进口企业在银行办理贸易进口付汇后，应当在有关货物进口报关后一个月内持贸易进口付汇核销单(以下简称核销单)或者进口付汇项下国际收支申报凭证(目前仅限于招商银行及中国建设银行)、贸易进口付汇到货核销表(以下简称到货核销表，一式两份加盖公司公章，内容需打印，表样可从我管理部网站下载，见附件2)等有效单证到北京外汇管理部经常项目管理处进口付汇核销科柜台办理核销报审手续，领取了进口付汇备案表(以下简称备案表)的企业，还须提交备案表企业留存联。
具体不同结算方式核销报审所需资料要求如下(除特殊注明外，均为原件)：
(一)货到汇款项下
1、在注册地银行办理的货到汇款项下付汇，企业在银行付汇的同时同步核销，不需到外汇局办理核销报审;
2、异地付汇。企业(含保税监管区域内企业)办理了异地付汇的，企业(含保税监管区域内企业)仍须持核销单或进口付汇项下国际收支申报凭证(目前仅限于招商银行及中国建设银行)、到货核销表、进口付汇备案表企业留存联到注册地外汇局办理报审手续。
(二)信用证、托收及预付款项下
信用证、托收及预付款项下的进口付汇，持核销单或者进口付汇项下国际收支申报凭证(目前仅限于招商银行及中国建设银行)、到货核销表、进口报关单付汇核销联原件、海关IC卡、进口付汇备案表(领取了备案表的付汇提供)到北京外汇管理部经常项目管理处进口付汇核销科柜台办理进口付汇核销报审手续。属下列情况的，还需提交相应的单据资料：
1、代理进口项下经营单位与付汇方不一致的，需提供正本代理进口协议。
2、转口贸易、境外工程使用物质、退汇项下
提交银行结汇水单或收账通知书原件及两套复印件(收汇凭证上银行须签注“转口贸易收汇”、“境外工程使用物资收汇”或“进口退汇”等字样，并加盖银行业务章;同时，对于从境内离岸账户汇入境内的外汇，收汇凭证上银行须签注“离岸账户汇入”字样，并加盖银行业务章)、涉外收入申报单，及外汇局要求的其他资料。转口贸易、境外工程使用物资项下，收汇金额须大于付汇金额。
3、进口报关单贸易方式为“有条件对外售(付)汇的贸易方式”类别的，参照《国家外汇管理局、海关总署关于对凭进口货物报关单证明联办理售付汇及核销实行分类管理的通知》(汇发〔2003〕〕15号)办理。
(三)保税监管区域内企业在注册地银行付汇不需到外汇局办理核销报审手续，在异地银行付汇需到外汇局办理核销报审手续。
办理期限：
自受理申请之日起20个工作日内办理。
3、出具进口货物报关情况证明
办理依据：
《国家外汇管理局、海关总署关于纸质进出口报关单及相关电子底帐有关问题的通知》(汇发〔2003〕14号)
申请材料：
(1)《进出口货物报关单情况证明》(固定格式，从北京外汇管理部经常项目管理处进口付汇核销科柜台领取)，加盖公司公章、并填写单位名称、经营单位代码、预录入号、报关单号、进口日期、商品名称、HS编码、数量及单位、币种、单价、总价、海关监管方式简称、监管方式代码和经办人签字、日期等信息; (2)电子口岸IC卡;
(3)企业说明(内容主要包括：公司名称、需补制的报关单编号及预录入号、报关单丢失的事实、该报关单尚未用于付汇或核销的事实和公司公章)。
办理流程：
企业进口报关单遗失，若自进口报关之日1年以内，直接向原签发海关申请补发;若超过1年且未超过3年，进口企业首先从北京外汇管理部经常项目管理处进口付汇核销科领取《进出口货物报关单情况证明》(固定格式)，加盖公司公章、并填写相关信息;然后携带电子口岸IC卡、企业说明等资料前往北京外汇管理部经常项目处进口付汇核销科柜台办理;最后企业需持外汇局签署意见的“进出口货物报关情况证明”到报关单原签发海关办理相关手续。
办理期限: 即时办理。
4、办理差额核销报审(货到汇款结算方式项下进口付汇自动核销和转口贸易、境外工程使用物资以及进口退汇等项下凭收汇凭证办理进口付汇核销报审手续的进口付汇核销报审业务不适用)
办理依据：
1、《国家外汇管理局关于印发〈贸易进口付汇核销管理操作规程〉的通知》(汇发〔2002〕113号);
2、《国家外汇管理局关于印发〈进口付汇差额核销管理办法〉的通知》(汇发〔2004〕116号)。
申请材料及办理流程：
除提供办理正常核销报审业务提供的材料外，还需按照《国家外汇管理局关于印发〈进口付汇差额核销管理办法〉的通知》(汇发〔2004〕116号)文件的要求提供相关材料。其中，进口单位报审付汇金额与实际进口到货金额(即海关进口货物报关单中货物单价与数量乘积)存在差额(包括实际进口到货金额大于报审付汇金额、实际进口到货金额小于报审付汇金额)，但金额不超过等值5000美元(含5000美元)或差额占比不超过2%(含2%)的，企业可凭差额核销说明函(主要内容包括：差额数、合同号、差额原因和公司公章)、进口合同和其它核销凭证办理差额核销报审;对于超过限额的，需按照业务情况和文件要求，提供差额核销文件所要求的材料，由外汇局内部逐级处理。
办理时限：
自受理申请之日起20个工作日内办理。
出口收汇核销管理
1、出口单位出口核销备案登记
办理依据：
1、《出口收汇核销管理办法》(汇发[2003]91号);
2、《国家外汇管理局关于印发<出口收汇核销管理办法实施细则>和<出口收汇核销管理操作规程>的通知》(汇发[2003]107号)。
申请材料：
1、单位备案申请书;
2、《对外贸易经营者备案登记表》或《中华人民共和国外商投资批准证书》或《中华人民共和国台、港、澳、侨投资企业批准证书》正本及复印件;
3、《企业法人营业执照》(副本)或《企业营业执照》(副本)及复印件;
4、《中华人民共和国组织机构代码证》正本及复印件;
5、《中华人民共和国海关进出口货物收发货人报关注册登记证书》正本及复印件;
6、外汇登记证(外商投资企业提供);
7、“中国电子口岸”IC卡(法人卡、操作员卡);
8、针对前述材料应当提供的补充说明材料。
(以上复印件须加盖单位公章，复印件统一为A4规格)
办理流程：
1、出口单位取得对外贸易经营权后，应当在北京海关制卡中心办理“中国电子口岸”入网手续后，并办理出口收汇核销备案登记手续(每周四北京外汇管理部与北京海关在北京海关制卡中心联合办公)
办理期限：
即时办理。
2、出口单位领取出口收汇核销单
办理依据：
1、《出口收汇核销管理办法》(汇发[2003]91号);
2、《国家外汇管理局关于印发<出口收汇核销管理办法实施细则>和<出口收汇核销管理操作规程>的通知》(汇发[2003]107号)。
申请材料：
1、出口企业领单人员的“中国电子口岸”企业操作员IC卡;
2、出口单位领单人员身份证。(由IC卡操作员本人来办)
办理流程：
提示：企业第一次领取出口收汇核销单时，需提供出口贸易合同，领取的核销单长期有效，但应按需领用。
1、出口单位到北京外汇管理部经常项目处出口收汇核销科领取核销单前，应当根据业务实际需要先通过“中国电子口岸出口收汇系统”向我外汇管理部提出领取核销单的份数，然后由本单位“中国电子口岸”企业操作员持上述材料(代领需提交单位授权证明)到北京外汇管理部经常项目处出口收汇核销科领取出口收汇核销单;
2、领单时出口单位应办理书面签收手续。
办理期限：
即时办理。
3、出口收汇核销单注销
办理依据：
1、《出口收汇核销管理办法》(汇发[2003]91号);
2、《国家外汇管理局关于印发〈出口收汇核销管理办法实施细则〉和〈出口收汇核销管理操作规程〉的通知》(汇发[2003]107号);
申请材料：
1、出口收汇核销单注销说明(加盖公司章、法人签字或盖章);
2、通过“口岸电子执法系统”打印核销单情况为“退关”状态的界面(加盖公司章)[全额退关情况的提供]
3、要注销的出口收汇核销单。
提示：出口收汇核销单注销是指：发生全额退关、出口单位终止经营等情况。
办理期限：
即时办理。
4、空白出口收汇核销单挂失
办理依据：
1、《出口收汇核销管理办法》(汇发[2003]91号);
2、《国家外汇管理局关于印发〈出口收汇核销管理办法实施细则〉和〈出口收汇核销管理操作规程〉的通知》(汇发[2003]107号);
申请材料：
1、出口收汇核销单挂失说明(加盖公司章、法人签字或盖章);
2、针对前述材料应当提供的补充说明材料。
办理期限：
即时办理。
5、出具出口货物报关情况证明
办理依据：
1、《出口收汇核销管理办法》(汇发[2003]91号);
2、《国家外汇管理局关于印发〈出口收汇核销管理办法实施细则〉和〈出口收汇核销管理操作规程〉的通知》(汇发[2003]107号);
3、《国家税务局、国家外汇管理局关于扩大申报出口退税免于提供纸质出口收汇核销单试行出口企业范围的通知》(国税发[2006]91号);
4、《国家外汇管理局、海关总署关于纸质进出口报关单及相关电子底帐有关问题的通知》(汇发[2003]14号)。
申请材料：
1、书面申请报告(须注明核销单号、盖公司章、法人签字或盖章);
2、税务部门出具的未退税/已补税证明(已收汇核销的提供);
3、填写“进出口货物报关情况证明”表(在外汇局出口科领取);
4、出口收汇核销专用联(复印件);
5、针对前述材料应当提供的补充说明材料。
办理流程：
1、出口报关单遗失，但海关报关单电子数据储存期在1年以内的，直接向原签发海关申请补发。海关应直接调档予以打印补发，并在补发的报关单左上角批注“补办”字样，并加盖验讫章;
2、若自进出口报关之日起未超过3年的进出口货物报关单电子数据储存期的，进出口单位持上述材料到北京外汇管理部经常项目处出口收汇核销科办理进出口货物报关单补办证明;外汇局核实后，在“进出口货物报关情况证明”表上签注外汇局意见，并加盖“出口收汇核销监管业务章”;
3、进出口单位持外汇局签出的“进出口货物报关情况证明”表两联到报关单原签发海关办理相关手续，海关核实后，将有经办签字并加盖“验讫章”的 “进出口货物报关情况证明”表第三联退该单位用于办理收付汇及核销手续。
办理期限：
自受理申请之日起20个工作日内办理。
6、出口单位出口收汇核销
办理依据：
1、《中华人民共和国外汇管理条例》(国务院[1996]第193号令);
2、《出口收汇核销管理办法》(汇发[2003]91号);
3、《国家外汇管理局关于印发<出口收汇核销管理办法实施细则>和<出口收汇核销管理操作规程>的通知》(汇发[2003]107号);
4、《国家外汇管理局关于进一步简化出口收汇核销手续有关问题的通知》(汇发[2005]73号);
5、《国家税务局、国家外汇管理局关于扩大申报出口退税免于提供纸质出口收汇核销单试行出口企业范围的通知》(国税发[2006]91号)。
申请材料：
出口单位进行出口收汇核销报告时，应按下列规定提供核销凭证:
1、以“一般贸易”、“进料非对口”、“对外承包出口”、“有权军事装备”、“无权军事装备”、“对台贸易”方式出口的，提供核销单、报关单、核销专用联;
2、以“易货贸易”方式出口的，提供核销单、报关单，属全额易货的，还应当提供易进货物的进口报关单;部分易货的，还应当提供核销专用联以及易进货物的进口报关单;
3、以“来料加工”、“来料深加工”方式出口的，提供核销单、报关单、核销专用联。同一合同项下的出口首次进行收汇核销报告时，还应当提供经商务主管部门核准的加工合同，合同发生变更或终止执行时，还应当提供有关的证明材料;
4、以“补偿贸易”方式出口且合同规定以实物形式补偿的，提供核销单、报关单以及相应的进口报关单，报关单金额大于进口报关单金额时还应提供核销专用联;
5、以“进料对口”、“进料深加工”方式出口的，全额收汇的，提供核销单、报关单、核销专用联;进料抵扣的，提供核销单、报关单，差额部分的核销专用联以及相应的进口报关单;
同一合同项下的出口首次进行抵扣核销报告时，还应当提供经商务主管部门核准的加工贸易合同;合同发生变更或终止执行时，还应当提供有关的证明材料;
以“进料深加工”方式出口且转入方以“进料深加工”方式进口的，提供经商务部门核准的加工贸易合同、核销单、报关单、核销专用联;以人民币计价结算的，提供人民币入账凭证和进口报关单;
6、以“货样广告品A”方式出口的，按不收汇差额核销处理，提供核销单、报关单;
7、以“退运货物”方式出口的，提供核销单、报关单、进口报关单，对于已经办理付汇手续的退运货物还应当提供核销专用联;
8、以“进料料件复出”、“进料边角料复出”方式出口的，收汇核销的提供核销单、报关单、核销专用联;不收汇的提供核销单、报关单、注明“进料对口”或“进料深加工”等方式的进口报关单;
9、以“进料料件退换”方式出口的，有收汇的提供核销单、报关单及核销专用联;不收汇的提供核销单、报关单及进料加工类的进口报关单;
10、以“对台小额”方式出口的，以现汇结算的，提供核销单、报关单及核销专用联;以外币现钞结算的，提供核销单、报关单、外币现钞结汇水单和购货发票;以人民币结算的，提供核销单、报关单、人民币入账证明;
11、以“保税工厂”、 “出料加工”方式出口的，收汇的提供核销单、报关单及核销专用联;加工后货物运回且不收汇的，提供核销单、报关单及相应的进口报关单;
12、以“租赁贸易”和“租赁不满一年”方式出口的，提供核销单、报关单，如外商为承租方的，还应当提供核销专用联，若收回的租金不足核销的，还应当提供进口报关单;如我方为承租方的，还应当提供进口报关单电子底账打印件(加盖银行业务公章);
13、以“寄售代销”方式出口的，提供核销单、报关单及核销专用联，不能全额收汇的，还应当提供寄售代销确认书;
14、 以“边境小额”出口的，以现汇结算的，提供核销单、报关单、核销专用联;以外币现钞结算的，提供核销单、报关单、外币现钞结汇水单、购货发票;以人民币结算的，提供核销单、报关单、人民币入账证明(在境外贸易机构已开立人民币边境贸易结算专用账户的地区，可以提供境内人民币资金划转证明);以毗邻国家货币结算的，提供核销单、报关单、经海关核验的携带毗邻国家货币现钞入境申报单或汇入汇款证明; 以易货方式结算的，提供核销单、报关单、进口报关单;通过境内居民个人汇款收回外汇货款的，提供报关单、核销单、出口收汇核销专用结汇水单;
15、以“ 旅游购物商品”及“一般贸易”方式报关的包机贸易出口的，以现汇结算的，提供核销单、报关单、核销专用联;以外币现钞或个人汇款结算的，提供核销单、报关单、购货发票及外币现钞结汇水单或个人汇入汇款结汇水单; 以人民币结算的，提供核销单、报关单及人民币入账证明;
16、以其他海关贸易监管方式出口的，按外汇局及有关部门的规定提供相关凭证。
办理流程：
1、出口单位应在报关出口后，应及时通过“中国电子口岸出口收汇系统”将已用于出口报关的核销单向北京外汇管理部经常项目处出口收汇核销科交单;
2、出口单位交单5个工作日后，应通过“出口收汇核销网上报审系统”(网址：https://210.73.81.188:7003zlhx)进行出口收汇核销(首次核销前需到外汇局出口科开通)，然后持打印的核销报表到北京外汇管理部经常项目处出口收汇核销科确认;无法在网上核销的业务，持规定的核销凭证及“出口收汇核销表”到北京外汇管理部经常项目处出口收汇核销科办理核销手续;
3、外汇局审核出口单位提供的核销凭证时，对凭证齐全、数据无误且出口与收汇或进口差额未超过规定标准的，根据不同贸易方式予以核销;对出口与收汇或进口差额超过规定标准的，外汇局应当在审核规定的差额证明材料无误后为出口单位办理差额核销;对出口与收汇或进口差额超过规定标准且未能提供规定的差额证明材料的，符合有关规定的予以差额备查，不符合备查条件且超过规定的核销期限的纳入逾期未核销管理。
办理期限：
自受理申请之日起20个工作日内办理。
7、出口单位出口收汇差额核销、核销备查核准
(一)出口单位出口收汇差额核销核准
办理依据：
1、《出口收汇核销管理办法》(汇发[2003]91号);
2、《国家外汇管理局关于印发<出口收汇核销管理办法实施细则>和<出口收汇核销管理操作规程>的通知》(汇发[2003]107号)。
申请材料：
1、出口单位差额核销说明函(法人代表签字并加盖单位公章);
2、出口合同;
3、出口货物报关单;
4、出口收汇核销单;
5、出口收汇核销专用联(部分收汇时提供);
6、出口单位按照以下产生出口收汇差额的不同原因分别提供相应证明材料：
(1)因国外商品市场行情变动产生差额的，提供有关商会出具的证明或有关交易所行情报价资料;
(2)因出口商品质量原因产生差额的，提供进口商的有关函件和进口国商检机构的证明。由于客观原因无法提供进口国商检机构证明的，提供进口商的检验报告、相关证明材料和出口单位书面保证函;
(3)因动物及鲜活产品变质、腐烂、非正常死亡或损耗产生差额的，提供进口商的有关函件和进口国商检机构的证明。由于客观原因确实无法提供商检证明的，提供进口商有关函件、相关证明材料和出口单位书面保证函;
(4)因自然灾害、战争等不可抗力因素产生差额的，提供报刊等官方正式新闻媒体的报道材料或我国驻进口国使领馆商务处出具的证明;
(5)因进口商倒闭产生收汇差额的，提供报刊等官方正式新闻媒体的报道材料或我国驻进口国使领馆商务处出具的证明;
(6)因进口国汇率变动产生差额的，提供报刊等官方正式新闻媒体刊登的汇率资料;
(7)因溢短装产生差额的，提供提单或其他正式货运单证等商业单证;
(8)因其他原因产生差额的，提供外汇局认可的有效凭证。
7、针对前述材料应当提供的补充说明材料。
办理流程：
北京外汇管理部经常项目处出口收汇核销科按照分级授权的原则办理;外汇局出口科办理完有关手续后在“企业已核销情况查询表”上加盖“已核销章”，同时留存全套单据。
办理期限：
自受理申请之日起20个工作日内办理。
(二)核销备查核准
办理依据：
1、《出口收汇核销管理办法》(汇发[2003]91号);
2、《国家外汇管理局关于印发<出口收汇核销管理办法实施细则>和<出口收汇核销管理操作规程>的通知》(汇发[2003]107号)。
申请材料：
出口单位办理出口收汇核销备查报告时，除提供经法人代表签字并加盖单位公章的书面申请外，还须提供下列证明材料：
1、外汇局已下达处罚决定书(处罚备查)：外汇检查处罚决定书、外汇局要求的其他材料;
2、海关、检察院、法院等部门已结案裁决(结案备查)：法院判决书或相关部门提供的有关文件、逾期数据清单、外汇局要求的其他材料;
3、经法院、工商行政管理部门确认破产、倒闭(注销备查)：法院裁定书或工商局吊销、注销营业执照证明、逾期数据清单、外汇局要求的其他材料;
4、经主管部门证明出口单位连续两年以上不发生出口业务而又未办理注销、吊销营业执照手续，经核实确无下落(注销备查)：主管部门证明材料、逾期数据清单、外汇局要求的其他材料;
5、由于客观原因无法提供差额核销所需证明材料(差额备查)：经法人代表签字并加盖单位公章差额备查担保函、外汇局出口科要求的其他材料。
办理流程：
北京外汇管理部经常项目处出口收汇核销科按照分级授权的原则办理;办理完有关手续后在“备查查询”表上加盖“已核销章”，同时留存全套单据。
办理期限：
自受理申请之日起20个工作日内办理。
8、出口单位境外收汇过户核准
办理依据：
1、《国家外汇管理局关于印发〈出口收汇核销管理办法实施细则〉和〈出口收汇核销管理操作规程〉的通知》(汇发[2003]107号);
2、《国家外汇管理局关于进一步简化出口收汇核销手续有关问题的通知》(汇发[2005]73号)。
收汇过户需要符合以下条件之一的：
1.合同执行中进行更改合同执行人;
2.经批准的总、子(分)公司关系;
3.跨国公司的集中收付汇等情况造成出口人与收汇人不一致的情况。
申请材料：
1、出口单位境外收汇过户申请(加盖公司章、法人签字或盖章);
2、出口收汇相关协议;
3、出口合同;
4、出口收汇核销专用联;
5、出口货物报关单、出口收汇核销单、涉外收入申报单;
5、针对前述材料应当提供的补充说明材料。
办理流程：
1、因专营商品、更改合同条款或经批准的总、子(分)公司关系等发生收汇单位与核销单位不一致的，经北京外汇管理部经常项目处出口收汇核销科批准后可办理境外收汇过户手续以便出口单位办理核销;
2、每笔境外收汇过户均按照分级授权管理原则办理;外汇局办理完有关手续后应在出口收汇核销专用联上签注过户情况并加盖“出口收汇核销监管业务章”。
办理期限：
自受理申请之日起20个工作日内办理。
9、出口单位远期收汇备案
办理依据：
1、《出口收汇核销管理办法》(汇发[2003]91号);
2、《国家外汇管理局关于印发〈出口收汇核销管理办法实施细则〉和〈出口收汇核销管理操作规程〉的通知》(汇发[2003]107号);
3、《国家税务总局 国家外汇管理局关于远期收汇出口货物出口退税有关问题的通知》(国税发[2006]168号)。
申请材料：
1、出口单位远期收汇备案申请书(加盖公司章、法人签字或盖章);
2、远期收汇备案证明(加盖公司章、法人签字或盖章);
3、远期收汇出口合同或协议(复印件、加盖公司章);
4、出口收汇核销单(复印件、加盖公司章);
5、出口货物报关单(复印件、加盖公司章);
6、针对前述材料应当提供的补充说明材料。
办理流程：
对预计收汇日期超过报关日期180天以上(含180天)的，出口单位应当在货物报关出口后60天内进行网上交单并凭上述材料到北京外汇管理部经常项目处出口收汇核销科办理远期收汇备案手续;北京外汇管理部经常项目处出口收汇核销科审核出口单位提供的材料无误后，为出口单位签发《远期收汇备案证明》。
办理期限：
自受理申请之日起20个工作日内办理。
10、出口单位出口退赔外汇核准
办理依据：
1、《出口收汇核销管理办法》(汇发[2003]91号);
2、《国家外汇管理局关于印发〈出口收汇核销管理办法实施细则〉和〈出口收汇核销管理操作规程〉的通知》(汇发[2003]107号);
3、《国家外汇管理局关于进一步改进贸易外汇收汇与结汇管理有关问题的通知》(汇发[2006]49号)。
申请材料：
1、未出口报关但已预收全部或部分货款后，因故合同终止执行的，提供：
1)书面退赔外汇申请(盖公司章、法人签字或盖章)，
2)出口合同，
3)终止执行合同证明或退赔协议，
4)出口收汇核销专用联或银行出具的未向企业出具核销专用联的证明函，或银行出具的收汇凭证;
5)涉外收入申报单;
2、已出口收汇未办理核销的，提供：
1)书面退赔外汇申请(盖公司章、法人签字或盖章)，
2)出口合同，
3)退赔协议或相关证明材料，
4)核销单、出口报关单、出口收汇核销专用联;
5)若为退货赔付的，还应提供加盖海关“验讫章”并注明“退运货物”字样的进口报关单;
3、已出口收汇且已办理核销的，提供：
1)书面退赔外汇申请(盖公司章、法人签字或盖章)，
2)出口合同，
3)退赔协议或相关证明材料，
4)核销单退税专用联正本或税务部门出具的未退税(或已补税)证明,
5)涉外收入申报单，
6)若为退货赔付的，还应提供注明“退运货物”字样的进口报关单;
4、境外将货款错汇入境内未核销的，提供：
1)书面退赔外汇申请(盖公司章、法人签字或盖章)，
2)外方要求退汇函件，
3)出口收汇核销专用联或银行出具的收汇凭证，
4)银行出具的未向企业出具核销专用联的证明函，
5)涉外收入申报单。
办理流程：
出口项下发生退赔需向进口商支付外汇的，出口单位应当持规定的材料向北京外汇管理部经常项目处出口收汇核销科申请，外汇局审核真实性后，冲减出口单位的出口收汇实绩并签发《已冲减出口收汇/核销证明》，银行凭《已冲减出口收汇/核销证明》为出口单位办理退赔外汇的售付汇手续。对提供进口报关单的，外汇局出口科按规定在“中国电子口岸-进口付汇系统”中对相应的进口报关单进行核注、结案。
办理期限：
自受理申请之日起20个工作日内办理。
11、“关注企业”名单内的出口企业办理贸易结汇
法规依据：
1、《国家外汇管理局关于进一步改进贸易外汇收汇与结汇管理有关问题的通知》(汇发[2006]49号);
2、《国家外汇管理局关于认真贯彻执行贸易外汇收汇与结汇管理政策的有关问题的通知》(汇发[2006]67号);
3、《国家外汇管理局关于进一步完善结汇“关注企业”管理有关问题的通知》(汇发[2007]45号)。
审核材料
1、出口企业的情况说明(加盖公司章、法人签字或盖章);
2、针对上述说明应当提供的补充证明材料。
办理流程：
“关注企业”名单内的出口企业在办理贸易结汇时，银行要求外汇局核准的，出口企业应持上述材料到北京外汇管理部经常项目处出口收汇核销科来审核。
办理期限：
自受理申请之日起20个工作日内办理。
12、企业网上核销指南
(1)出口收汇核销操作网址
出口企业出口收汇核销需登陆网站地址: https：//210.73.81.188：7003zlhx
(2)登陆用户名：9位数的单位代码(组织机构代码)密码:123456(第一次核销需要到外汇局开通用户，出示组织机构代码证书和"中国电子口岸"企业操作员IC卡)。
提示一：
1、如在同一天中三种贸易方式核销方法都时，在全部核销单均已核销完毕后再点击蓝条中的“打印报表”，打印全部核销信息即可。
2、若同时需要核销一般贸易和来料加工贸易的出口时，应先点击“全额收汇”的核销，再点击“加工贸易”的核销。
3、提交完成后的核销单视为已核销单据，外管局不给予删除。
提示二：
总量核销数据撮合有关情况的告知：
企业出口报关及收汇申报，均是企业行为，外汇局对出口收汇项下的监管是对企业的贸易真实性监管，对企业正常的出口收汇的核销现在已由电子信息自动进行核对，由企业参与确认，仅对非正常的出口收汇情况进行现场审核单证监管。
今后，外汇局的监管重心将由现场监管为主转移到非现场监管为主，非现场的监管是依据企业在海关报关数据和在银行的国际收支申报数据，因此，企业在报关和银行国际收支申报必须如实申报，无讹，企业出口报关及收汇申报，报关、申报、数据撮合提交均是企业行为。
提示三：
1、出口发生特例问题需主动到北京外汇管理部经常项目管理处出口收汇核销科进行申报进行处理：差额(多收或少收);有依据的不能收汇;因收汇币种与报关币种不一致而产生的汇率差;
2、现阶段对境内收汇的数据无收汇信息，企业须持“出口收汇核销专用联”、“出口报关单”到北京外汇管理部经常项目管理处出口收汇核销科补录电子数据;
3、总量核销是将收汇总量核销每笔出口的核销单的报关总价金额，收汇多，余额进行企业认定自动留存;
4、企业可随时上网进入自己企业的“核销用户”内，对出口与收汇的撮合进行确认“提交”(即核销)。即可选择批量“提交”，也可选择总量“提交”。
5、企业必须注意：
1、收汇申报准确无误;
2、发现申报错误需提交银行证明到外汇局进行删除;
3、对出口逾期未核销的情况(蓝色的数据)应主动到北京外汇管理部经常项目管理处出口收汇核销科报告处理。
提示四：
操作步骤：
一、连接上网(任何方法均可)
二、在“地址”中录入http://210.73.81.188:7003zlhx回车(注：全部小写)
三、看到“企业用户外汇核销网上填报系统”后，在“企业代码”中录入9位组织机构代码;在“企业密码”中录入本系统登陆密码。(默认为123456，改过密码的以改过的为准)
四、点击“登陆”;
五、按不同情况点击：
1、“全额收汇”指全额收汇的核销单或平均每张核销单差额在“-500美圆”以下的核销。
2、“加工贸易”指“来料加工”和“来料深加工”的贸易方式的核销。
3、“不收汇样品”指贸易方式“货样广告品A”不收汇核销。
“全额收汇”的核销：
1、点击蓝条中的“全额收汇”
2、点击“请选择”
3、选择“报关币种”
4、在核销单号码前的小方框中点击本次不需核销的号码;
5、点击上方带有下划线的“不提交的数据”的标识;
6、再点击不需要核销的申报单号码前的小方框;
7、点击上方带有下划线的“不提交的数据”的标识;
(若在点击核销单或者申报单的小方框有误时，可点击页面最下方的“刷新”。刷新后，重新按上述步骤选择是否不需要核销的单据。)
8、点击浏览器左上方工具栏文件中的“打印”;(第一张表)
9、打印该页面后，点击页面最下方的“提交”。
10、点击提交后会出现提示：“报关总金额、收汇总金额、差额各是多少，就是这样提交么?”若金额无误可点击“确定”，若不对应点击“取消”找原因。
11、若差额为负数或为零，就点击“确定”，视为已核销
12、如差额为正数，点击“确定”后会出现是否留余额提示：“报关总金额、收汇总金额、差额各是多少，是否保留余额”。
若保留余额请点击“确定”;若不保留余额，请点击“取消”;
13、提交完成后，点击上方蓝条中的第四项“打印报表”，看到企业已核销信息查询(提交后可不急于打印报表，可在多次提交后一次打印);
14、在“查询类型”选“核销日期”后，把光标放在起始日期对应的方框中点开，选最早“提交”的日期，再把光标放在终止日期对应的方框中点开，选出最晚一笔“提交”的日期，“提交”点击浏览器左上方工具栏中“打印”，打印一式两份。(第二张表)
“加工贸易”：
1、点击蓝条中的“加工贸易”
2、在“收汇金额占报关金额的比例”所对应的方框中填入加工费比例即：本次要提交的所有核销单的加工费总金额除以报关总金额得出的小数(最少保留两位小数)
3、选择“报关币种”
4、在核销单号码前的小方框中点击本次不需核销的号码;
5、点击“不提交的数据”的标识;
6、再点击不需要核销的申报单号码前的小方框;
7、点击“不提交的数据”的标识;
(若在点击核销单或者申报单的小方框有误时，可点击页面最下方的“刷新”。刷新后，重新按上述步骤选择是否不需要核销的单据。)
8、点击电脑左上方工具栏文件中的“打印”;
9、打印该页面后，点击页面最下方的“提交”。
10、点击提交后会出现提示：“报关总金额、收汇总金额、差额各是多少，就是这样提交么?”若金额无误可点击“确定”，若不对应点击“取消”找原因。
11、若差额为负数或为零，就点击“确定”，视为已核销
12、如差额为正数，点击“确定”后会出现是否留余额提示：“报关总金额、收汇总金额、差额各是多少，是否保留余额”。
若保留余额请点击“确定”;若不保留余额，请点击“取消”;
13、提交完成后，点击上方蓝条中的“打印报表”，看到企业已核销信息查询(提交后可不急于打印报表，可在多次提交后一次打印);
14、在“查询类型”选“核销日期”后，把光标放在起始日期对应的方框中点开，选最早“提交”的日期，再把光标放在终止日期对应的方框中点开，选出最晚一笔“提交”的日期，“提交”点击电脑工具栏中“打印”，打印一式两份。
国家外汇管理局关于实施进口付汇核销制度改革
试点有关问题的通知
发布时间:2010-04-07 文号:汇发[2010]14号
来源: 国家外汇管理
局 [打印]
------------ 国家外汇管理局各省、自治区、直辖市分局、外汇管理部，深圳、大连、青岛、厦门、宁波市分局;各中资外汇指定银行：
为贯彻落实《国务院办公厅关于当前金融促进经济发展的若干意见》(国办发[2008]126号)，进一步推进贸易便利化，国家外汇管理局决定实施进口付汇核销制度改革(以下简称进口核销改革)试点，逐步实现进口付汇管理由逐笔核销向总量核查、由现场核销向非现场核查、由行为监管向主体监管转变。外汇局利用“贸易收付汇核查系统”(以下简称“核查系统”)采集进口单位货物流与资金流的电子信息，以进口单位为主体进行非现场总量核查及监测预警，识别异常的资金流动和交易行为，同时结合现场监督核查情况对进口单位进行考核分类，实施分类管理。现将有关事项通知如下：
一、 自2010年5月1日起，进口核销改革在天津、江苏、山东、湖北、内蒙古、福建省(自治区、直辖市)分局以及青岛市分局所辖地区进行试点。
二、 试点地区进口单位应按《货物贸易进口付汇管理改革试点办法》及其实施细则(以下统称《试点办法》，见附件
1、2)规定办理进口付汇业务;试点地区银行应按《试点办法》规定为进口单位办理进口付汇业务。非试点地区进口付汇业务仍按现行进口核销规定办理。
三、 试点期间，跨省(自治区、直辖市)异地付汇业务按现行进口核销相关规定办理。试点地区进口单位到非试点地区办理异地进口付汇需到注册地外汇局办理进口付汇备案;非试点地区进口单位到试点地区办理异地付汇的，银行仍按改革前规定审核《进口付汇备案表》及相关单证。
四、 为保证改革实施前后进口付汇管理的有效衔接，试点地区和非试点地区进口单位在2010年1月1日之前的进口付汇业务应于2010年7月31日之前到所在地外汇局办理核销手续。对于逾期未核销业务，进口单位在规定期限内未办理核销且无正当理由的，外汇局按规定予以处罚或做进口付汇备查处理。
五、 进口核销改革是推进贸易便利化的重大举措，试点地区外汇分局应当高度重视，统筹安排，认真做好以下工作：
(一) 加强宣传和培训工作。在总局的统一部署下，采取多种形式做好改革试点的对外宣传和解释工作，引导并督促银行、进口单位尽快熟悉改革的思路和相关政策措施;及时对辖内外汇局、银行以及进口单位开展培训，便利银行和进口单位办理业务。
(二) 对已在“进口单位付汇名录”上的进口单位，应督促其在2010年7月31日之前签署进口付汇业务办理确认书，确认书文本另行发布。
(三) 根据《试点办法》，完成名录登记、非现场核查与监测预警、现场监督核查、分类管理等各项管理措施的试点工作，全面使用“核查系统”各项管理功能。
(四) 及时上报试点情况。应按周向总局上报试点进展情况，对试点中发现的问题应及时反馈并提出相应解决方案和建议。
六、 试点期间，非试点地区外汇局应认真做好2010年1月1日之前的历史业务清理工作，采取各种方式告知、督促进口单位办理核销。同时积极学习进口核销改革的相关政策、关注试点工作情况，做好进口核销改革正式实施的准备工作。
本通知自发布之日起，各分局、外汇管理部即应开始相关准备工作，并尽快转发辖内中心支局、支局、地方性商业银行和外资银行以及相关单位。对执行过程中产生的问题，进口单位和银行应当及时向所在地外汇局反馈，各分局、外汇管理部应当及时向总局反馈。
特此通知。
二〇一〇年四月二日
(一) 进口付汇到货的数据报审
1、概念
进口付汇到货报审是进口单位根据《进口付汇核销监管暂行办法》的要求，按月将"贸易付汇到货核销表"及所附单证报送外汇局审查的业务过程和手续。
2、业务审核单据
根据《进口付汇核销监管暂行办法》规定，进口单位"应当在有关货物进口报关后一个月内向外汇局办理核销报审手续"。进口单位在办理到货报审手续时，须对应提供下列单据：
(1)进口付汇核销单(如核销单上的结算方式为"货到付款"，则报关单号栏不得为空);
(2)进口付汇备案表(如核销单付汇原因为"正常付汇"，企业可不提供该单据);
(3)进口货物报关单正本(如核销单上的结算方式为"货到付汇"，企业可不提供该单据);
(4)进口付汇到货核销表(一式两份，均为打印件并加盖公司章);
(5)结汇水单及收帐通知单(如核销单付汇原因不为"境外工程使用物资"及"转口贸易"，企业可不提供该单据);
(6)外汇局要求提供的其他凭证、文件。
上述单据的内容必须真实、完整、清晰、准确。
3、办理进口付汇报审业务手续：
(1)进口单位须备齐上述单据，一并交外汇局进口核销业务人员初审。
(2)初审人员对于未通过审核的单据，应在向企业报审人员明确不能报审的原因后退还进口单位。
(3)初审结束后，经办人员签字并转交其他业务人员复核;
(4)复核人员对于未通过审核的单据，应在向企业报审人员明确不能报审的原因后退还进口单位。
(5)复核无误，则复核员签字并将企业报审的全部单据及IC卡留存并留下企业名称、联系电话、联系人。
(6)外汇局将留存的报关单及企业IC卡通过报关单检查系统检验报关单的真伪。如无误，则将IC卡退进口单位，并在到货报审表和报关单上加盖"已报审"章;如报关单通不过检查，则将有关材料及情况转检查部门。
(二)进口付汇备案手续
进口付汇备案是外汇管理局依据有关法规要求企业在办理规定监督范围内付汇或开立信用证前向外汇局核销部门登记，外汇局凭以跟踪核销的事前备案业务。
1、企业在办理下列付汇或开立信用证业务时，须办理备案手续：
(1) 开立90天以上(不含90天)的远期信用证; (2) 信用证开立日期距最迟装运日期超过90天(不含90天);
(3) 办理90天以上(不含90天)承兑交单的承兑业务;
(4) 提单签发日期距付汇日期超过90天(不含90天)的付汇交单业务;
(5) 付汇日期距预计到货日期超过90天的预付货款;
(6) 超过合同总额的15%且超过等值10万美元的预付货款;
(7) 报关单签发日期距付汇日期超过90天(不含90天)的货到汇款业务;
(8) 境外工程使用物资采购的付款、开证业务;
(9) 转口贸易的付款、开证业务;
(10)不在名录内企业付汇、开证业务;
(11)"受外汇局真实性审核进口单位名单"内企业的付汇、开证业务;
(12)经外汇局了解认为确系特殊情况，有必要重点跟踪付汇业务。
企业在办理上述备案业务前，须对应报审已签发的预计到货日期在上月1日前的备案表的到货情况;否则，不予办理。
2、进口单位在办理备案业务时，须对应提供下列单证：
(1) 进口付汇备案申请函(申请函内容应包含申请备案原因及备案内容);
(2) 进口合同正本及主要条款复印件;
(3) 开证申请书(如备案原因为"远期信用证"，则该开证申请书上应有银行加盖的业务章);
(4) 进口付汇通知单及复印件(如结算方式不为"托收"，则企业可不提供该单据);
(5) 电汇申请书(如结算方式不为"汇款"，则企业可不提供该单据);
(6) 进口货物报关单正本、复印件及IC卡(如备案原因不为货到汇款、信用证展期，则企业可不提供该单据及IC卡);
(7) 结汇水单/收帐通知单或转口所得的信用证(如备案原因不为"境外工程使用物资"、"转口贸易"，则企业可不提供该单据);
(8) 预付款保函(如备案原因不为"90天以上到货"、超过15%且超过等值10万美元的预付货款，则企业可不提供该单据);
(9) 进口付汇备案表;
(10)特殊备案情况下，外汇局要求提供的其他凭证、文件。
上述单据的内容必须真实、完整、清晰、准确。
3、企业在办理进口付汇备案业务时应根据不同的备案情况对应提供上述单据，并按照下列要求完成备案手续：
(1) 企业应提前三个工作日将有关单据交外汇局核销业务人员初审;
(2) 初审无误，审核人员将单据报送主管领导审批;
(3) 业务人员应于企业备案当日(或次日，"受外汇局真实性审核进口单位名单"内企业除外)将通过初审的单据报送主管领导审批;主管领导在次日(或第三日，"受外汇局真实性审核进口单位名单"内企业除外)将审批结果退审核人员;对于审批未通过的备案，审核人员须及时向企业讲明原因。
(4) 审批通过后，由审核人员通知企业(或由企业主动查询)备案结果，并将加盖"进口付汇核销专用章"的备案表及所附单证退还企业;同时，将备案表第四联及有关单证复印件一并留存、输机;
进口付汇流程简介
进口付汇流程简图
- 1 -
名录登记
进口单位取得对外贸易经营权，并办理海关注册登记后，首次办理进口付汇的企业，需持如下资料办理进口付汇名录登记：
1.“对外贸易经营者备案登记表”或“批准证书”原件及复印件;
2.组织机构代码证、营业执照原件及复印件;
3.海关进出口货物收发货人报关注册登记证书原件及复印件;
4.《货物贸易进口付汇业务办理确认书》(简称《确认书》);
注意：
①《确认书》可在东莞外汇局网站下载，A4纸双面打印，须法人代表签字并加盖企业公章(签字不可由盖章代替);
②企业名称、法人代表、注册资本、地址、电话等变更的，应及时到外汇局办理变更登记。企业名称或法人代表变更的，还应重新签署《确认书》;③企业办理名录登记后，自首次付汇之日起三个月内为辅导期，辅导期内企业需办理进口付汇逐笔报告(详见下文“逐笔报告”部分)。
付汇前登记
“不在名录的进口单位”、“C类进口单位”、“进料余料结转”对外付汇，以及“三来一补”企业产品内销等四种情况付汇前须到外汇局办理登记手续，凭外汇局签发的《进口付汇登记表》到银行办理付汇或开立信用证手续。其中，进料余料结转付汇前应持如下资料办理付汇登记：
1.“进料余料结转对外付汇申请书”(说明转型情况，来料厂、转入企业及境外投资方关系，列明每份报关单预录入号码、币种、金额及需对外付汇的总额、付汇日期及银行);
2.进口报关单付汇证明联原件及复印件;
3.组织机构代码证、营业执照、批准证书原件及复印件;
贸易信贷登记和注销
企业办理预付货款、延期付款、预收货款、延期收款(统称“贸易信贷”)等业务需按要求在国家外汇管理局网上服务平台(http://safesvc.gov.cn)办理登记及注销手续,以人民币结算的贸易信贷无需在网上服务平台办理登记。
业务办理地点：外汇局，资本项目管理科
报关单过户 代理进口业务，一般应由代理方(即报关单经营单位)负责进口和付汇。符合下列情形之一，允许由收货单位直接对外付汇，但报关单经营单位需在货物进口后30日内，持过户申请书、代理进口协议、进口货物报关单、免税证明或许可证等证明材料到所属外汇
局办理报关单过户手续：
(1)进口单位代理外商投资企业进口和捐赠项下进口;
(2)许可证、进口配额、特定商品登记项下进口;
逐笔报告
辅导期内企业、B类企业、付汇与到货或收汇相差10万美元以上且差额超过合同10%，以及10万美元以上的进口退汇等四种情况的企业须在进口货物报关单进口日期或收汇日期后30日内向外汇局逐笔报告(先通过贸易收付汇核查系统办理网上逐笔报告，通过审核后带齐如下资料到外汇局现场报告)。
1.《进口付汇逐笔核查报告表》一式两份(企业自行在贸易收付汇核查系统打印);
2. 进口付汇核查凭证(指银行汇款单，下同)原件及复印件;
3. 进口货物报关单原件及复印件;
(贸易方式为“进料深加工”的，需提供出口报关单复印件;贸易方式为“加工设备内销”、“保税仓库货物”、“修理物品”、“合资合作设备”、“退运货物”等“有条件对外售付汇贸易方式”的，须按要求补充相应单证);
4. 收汇凭证原件及复印件(进口项下退汇、转口贸易和境外承包工程需提供);
5. 进口合同、商业发票原件及复印件;
6. 差额说明材料(付汇与到货或收汇相差10万美元以上且差额超过合同10%时需提供);
7. 退汇协议原件及复印件(进口项下退汇时需提供);
现场核查
外汇局根据非现场核查及监测预警的结果，对总量核查指标异常的进口单位实施现场核查，核查方式包括：①要求被核查单位书面报告;②约见进口单位法定代表人或其授权人(一般为财务经理或以上负责人);③去往进口单位现场调查;④其他方式。
企业应配合外汇局做好现场核查工作，包括及时签收并反馈《现场核查通知书》、提供必要的现场调查条件等。现场核查未通过的企业，降为“B类”或“C类”;因企业地址、电话等变更致使外汇局无法与其取得联系的，可直接对其降级!。
档案管理
涉及进口付汇的相关单据如进口报关单、进口合同、商业发票、付汇核查凭证、各种申请书、《进口付汇登记表》、《进口付汇逐笔核查报告表》、《考核分类通知书》、《现场核查通知书》等均应作为重要业务档案留存5年备查。企业遗失进口报关单付汇证明联等重要凭证，可能影响企业考核分类!
