招待费管理办法（精选10篇）
第一条总则
为进一步规范公司招待费管理，坚持提倡勤俭节约、反对铺张浪费的原则，适度开支必要的业务招待费，严格控制招待费用餐支出，根据公司实际情况特制定本办法。
第二条业务招待费适用范围及列支原则
1、适用范围
业务费：是指因业务需要发生的礼品、赞助费、协调费等。
招待费：是指因工作关系招待有关人员就餐费及相关费用。
2、列支原则
⑴公司职能部门按照部门预算核定额列支；
⑵项目部按照公司与承包人签定的项目管理合同约定，项目部业务招待费总额控制在5‰至1%之间，具体额度由项目管理部和财务审计部进行核定。其中设立总项目部的招待费按照项目管理合同约定的比例划分总项目部和分项目部的列支限额，各项目部在限额内使用业务招待费，严禁超支现象发生。⑶子公司按照经营目标责任书约定列支；
⑷对于五万元以上的协调费由各部门、项目部、子公司负责人报送总经理审批后列支。
⑸各部门、项目部、子公司负责人是招待费控制的责任人，对所有招待费活动及经费使用负责。
3、坚决控制非业务性接待，适当控制业务接待。业务接待应尽量安排在公司食堂。
第三条公司食堂招待费的开支标准
1、因工作关系外单位一般来人来客，一律用工作餐招待。
2、招待一般来宾来客，每席餐费不超过500元（含酒水等）。
3、招待公司经理级负责人每席不超过1000元（含酒水等）。
第四条财务控制与监督
1、财务审计部应严格审查业务招待费发生的业务是否真实、票据是否合法、单据是否齐全、审批是否完整。
2、财务审计部有权拒绝不符合业务招待标准、审批权限的业务招待费的报销。
3、业务招待费报销遵循谁经手谁报销的原则，不得由他人代报业务招待费。业务招待同时有多个经办人参与招待，应由最高职务经办人报帐。
4、如项目部有特殊情况需要超额使用招待费的，项目部负责人报送行政人事部和项目管理部审核并报总经理审批后从财务审计部借支，项目部待工程项目审计后该部分费用从项目承包人盈余分成中列支，如遇项目审计持平或亏损，则该笔借款由借支的个人负责偿还，不能按期偿还的从工资中逐步扣还。
5、对于项目部实际发生的招待费在工程审计时加计计入项目成本或项目节余分成，具体核算办法是：业务招待费在5‰以内的部分（含5‰）按照实际发生数的10%加计计入项目成本，超过5‰的部分按照实际发生数的25%加计计入项目节余分成。
6、项目管理部与财务审计部每季度将各单位招待费支出情况进行汇总通报。
第五条附则
1、本办法自2012年4月1日起开始执行。
一、业务招待费的概念及规定
业务招待费, 顾名思义, 就是企业为了拓展业务、招待客户所发生的相关费用。那么究竟何谓业务招待费呢?迄今为止, 无论是会计还是税法都尚未对此做出详细的概念界定。业务招待费在会计上一般作为管理费用核算, 在计算当期利润时扣除, 但税法上的规定与会计稍有不同。
我国税法中规定, 对企业所发生的业务招待费应当在经过税务机关核准后才能予以扣除, 只允许按照实际发生额的60%来扣, 且上限为当期销售收入的5‰。这一严厉的扣除标准对企业带来的影响就是不论企业发生的业务招待费的金额大小, 在纳税调整时一定是调增, 最终增加企业所需缴纳的企业所得税。这无疑大大增加了业务招待费为企业所带来的税收负担。
二、业务招待费的筹划方法
对于一个企业而言, 若要进行税务筹划, 在合理、合法的前提下减少税收支出, 无外乎从计税基础、税率和优惠政策等方面着手。考虑到业务招待费的特殊性, 笔者认为应当从以下方面进行筹划。
(一) 合法转换费用科目
由于业务招待费核算界限的模糊性, 在实务中, 企业发生的相关费用既可以确认为业务招待费也可以确认为其他费用, 如餐费、会议费和业务宣传费等, 这些费用与业务招待费的显著区别在于, 我国税法对于业务招待费的扣除标准设卡很严, 而其他费用要么不设置扣除限额, 要么扣除限额远远超出业务招待费, 这就对财务人员提出了较高的核算要求, 如果费用能计入不设限额的科目就绝不计入设限额的科目, 能计入限额多的科目就绝不计入限额少的科目。
例如, 客户来公司洽谈, 所涉及的餐费、住宿费和会议场所租赁费均由宾馆统一开票, 此时的费用是计入业务招待费还是会议费呢?从税务筹划的角度考虑, 应当计入会议费无疑。再如, 公司赠送给客户的礼品一定是计入业务招待费的吗?非也。若是公司自产的产品, 且产品上印有公司的形象宣传标识, 这时是可计入业务宣传费的。在涉税处理上, 业务宣传费的扣除限额达到了销售收入的15%, 远远超出了业务招待费所限制的5‰, 并且超额部分还可结转以后年度扣除, 两相比较之下, 选择作为业务宣传费核算更能起到为企业节税的目的。
需注意的是, 这种筹划方式虽然在一定程度上能起到控制业务招待费, 减少业务招待费纳税调整金额的作用, 但其存在较大的税务风险, 因此不鼓励采用。
(二) 合理控制费用总额
税法中对于业务招待费的税前扣除规定有两个标准同时执行, 一个是实际支出金额的60%, 另一个则是当期销售收入的5‰, 两者孰低即为企业当期业务招待费准予在税前扣除的金额。对于一个企业而言, 不同的业务招待费的发生金额对企业究竟会产生什么样的影响?我们通过一个案例来一起了解一下。假定甲公司某年销售收入为1000万元, 我们对不同业务招待费的支出情况进行计算分析, 如表1所示。
显而易见, 当企业的业务招待费支出金额控制在当期销售收入的8.3‰以下时, 每支出一元业务招待费所需付出的对价为1.1元;但是当企业的业务招待费支出金额超出当期销售收入的8.3‰时, 超出比例越大, 每支出一元业务招待费所需付出的对价越大, 相当于我们去超市购物所付出的单价越来越高。
因此, 企业要对业务招待费进行筹划管理, 应当合理控制费用总额, 将业务招待费的支出金额控制在可预计的销售收入的8.3‰以内。那么, 是不是只要业务招待费的金额低于销售收入的8.3‰就是好的筹划方式呢?不尽然如此, 业务招待费的扣除标准之一是实际支出金额的60%, 若是仅仅低于销售收入的8.3‰, 即便未增加企业的负担, 但在很大程度上浪费了60%的扣除比例, 使税法政策未得到充分利用, 对于税法中规定了扣除限额的费用项目而言, 这无疑是一种奢侈的消费方式。由于税法中对业务招待费的扣除执行双重标准, 在两个标准一大一小的情形下, 势必会造成浪费或加负, 要实现完美契合应当是使两个标准相等, 即表1的第3纵列金额与第4纵列相等, 体现在数字上就是企业发生的业务招待费恰好为当期销售收入的8.3‰ (5‰÷60%) 。故而, 能充分利用税法相关政策的筹划方式, 应当是在合理的情况下尽量将企业的业务招待费金额控制在销售收入的8.3‰这一水平线上。
(单位:万元)
(三) 恰当进行费用分摊
按照上述方式对企业的业务招待费进行筹划, 均能取得一定的效果, 但也都存在局限性, 若是企业发生的业务招待费未能控制在销售收入的8.3‰之内, 造成了企业负担的增加, 此时企业该何去何从呢?“按相关的法规, 费用应当按照独立交易原则进行分摊, 但是作为集团公司, 按照有利于自己的原则进行费用分割完全是可以做到的。”从这一角度考虑, 我们可以将企业原本的业务招待费分摊至单独设立的集团公司的下属子公司, 这样不仅能减少单个公司的费用支出金额, 扩大业务招待费的计算基数, 同时能达到减少费用整体纳税调整金额的目的。
假定乙公司某年实现的销售收入为1000万元, 为了对企业业务招待费进行纳税筹划, 公司提出设立一家子公司, 先由母公司将商品以800万元的价格销售给子公司, 然后再由子公司将商品以1000万元的市场价对外销售。由此产生的业务招待费按销售比例在母子公司间均匀分摊。在此筹划方式下会取得怎样的效果呢?
若企业产生的业务招待费小于销售收入的8.3‰, 由于未达到税法规定的业务招待费的扣除上限, 即使将业务招待费在母、子公司间进行分摊, 也未能起到节税的效果, 反而还浪费了设立子公司的相关费用, 得不偿失。
但若企业的业务招待费等于销售收入的8.3‰时, 企业对于税法规定的业务招待费的扣除政策有充分的把握, 使得业务招待费的两个扣除标准相等, 完美利用了税法规定的扣除上限, 在这种情形下, 并不需要通过设立子公司分摊费用的方式进行筹划。
而当企业产生的业务招待费大于销售收入的8.3‰时, 若不采取其他的筹划方式, 将使得企业的税收负担增加, 发生业务招待费所需支付的对价更大。处于这一背景时, 我们对企业的业务招待费进行分摊, 如表2数据所示, 就取得了显著的节税效果———为企业减少了2.5%的企业所得税支出。
三、筹划过程中的注意事项
(一) 一切筹划行为应建立在真实、合法的前提之下
在税务筹划概念引进中国的早期, 大家对税务筹划和偷税的概念诸多讨论, 而现在税务筹划已逐步被社会认可和接受, 并得到了更大的发展空间。税务筹划与偷税的最大区别就在于, 税务筹划是建立在合理、合法的前提之下的, 而偷税却是一种违法行为。
(单位:万元)
如果企业无视会计和税法中的相关规定, 对本应计入业务招待费的相关费用任意在其他会计科目中进行核算, 或者人为增加企业收入企图扩大业务招待费的扣除限额, 通过这种弄虚作假的方式减少税收支出绝不可行, 最终难逃法律的制裁。
(二) 以“成本效益原则”为行为准绳
西方古典经济学中提出, 社会上的每一个人都是经济人, 都会做出有利于自身利益最大化的选择, 而企业更是如此。在现代市场经济背景下, 企业为实现企业价值最大化的经营目的也体现了经济学中的一个基础概念———成本效益原则, 即只有在某项决策所预期带来的效益大于其所需花费的成本时, 我们才会对其做出肯定的答复。
对于企业的税务筹划而言, 这一原则就体现在, 我们在进行筹划方案设计的过程中应当注意这项筹划行为能不能使企业获得比预计支出还多的收益, 就好比如果企业花了12元, 却只赚了8元, 这个方案与企业的经营目标背道而驰, 肯定是不可行的。
(三) 注意风险的把控, 合理规避筹划风险
如前文所述, 业务招待费与其他费用在实务中并没有严格区分的界限, 有的企业为了方便入账, 常把业务招待费列入一些相关的费用之中, 如会议费、差旅费、餐费、董事费和业务宣传费等, 并且业务招待费可谓是各国税法中乱扣除现象最泛滥的领域, 因此业务招待费向来是税务机关的稽查重点。一旦这些不符合要求的费用被税务机关检查出来, 必定是调整纳税的结果。因此企业自身也应当对这些费用加强管控, 避免遭受到相关部门的惩处。
摘要：业务招待费是企业一项重要的开支, 是企业在经营过程中因接待客户而发生的费用。由于我国税法对于企业业务招待费的扣除存在诸多限制, 导致业务招待费往往令企业额外增加税负, 为使企业脱离这一困境, 文章从三个不同视角对业务招待费的筹划进行了分析, 并对筹划过程中的一些注意事项加以强调。
关键词：业务招待费,筹划,管理
参考文献
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【关键词】公务招待费 问题 管理及建议
一、高校招待费管理方面存在的主要问题
（一）超标准接待现象屡有发生，形成浪费
中国历有“礼尚往来”传统，在接待方面，唯恐招待不周，客人不满意，有损形象，因此在招待方面，可谓面面俱到，无微不至。部分高校领导干部法制观念比较淡薄，对严格执行招待费制度意识不强，在招待方面存在着讲排场、好面子倾向，超规模、超标准接待，直接导致招待费用“超支”。这样做的结果，一方面存在浪费现象严重；另一方面，在报销时，由于费用较多，不符合财务制度要求，无法进行处理。
（二）对招待费科目认知程度不深，招待费科目核算口径不一
在高校“公务招待费”科目中，核算内容与有关规定不符。如有的学校将工作人员加班的工作餐、假期招生人员工作餐费计入招待费；或有的学校本科目仅核算餐饮费，而将该属于招待费内容的客人住宿费列为会议费或差旅费核算；还有的高校为减少招待费总额，将招待外聘专家、学者来校讲学的费用列在了专项业务费进行核算。以上种种做法，使得招待费用与实际支出有较大差异。
（三）结算不及时，无法疏理每一笔招待费用
一些商家为了吸引顾客，扩大销售，在公款招待上推行消费打白条、欠条，定期结算的做法，并允许较长时间结算一次。工作人员在报销招待费时，由于时间较长、项目较多、费用较大，往往不能正确对应招待对象、招待人数、招待费用、陪餐人數等，无法准确填写招待费用审批、报销单据内容，人为造成招待费用在各月份支出不均衡，为招待费用执行分析带来困难。
（四）部分高校预算管理模式不利用招待费用的管理
一些高校实行“经费砍块”、“经费包干”的做法，将招待费用额度与教学经费等“打包”下放到各学院，招待费用审批权、使用权归各学院所有。各学院在实际执行时，对招待标准、招待规模无法形成统一认识，随意性较强，加大了招待费管理制度执行难度；另外，当有些部门的经费有结余时，会想办法拼凑出招待费用进行报销，难以保证招待费的真实性。
（五）支付方式不符合规定，存在诸多隐患
部分工作人员习惯于使用现金支付，对超过现金支付限额的招待费用，没有采用银行转账、公务卡方式进行结算。上述违反财经管理规定的做法，虽然有客观上无法使用转账或公务卡结算的原因，但很大程度上存在着故意通过某些账务处理来隐匿超支的招待费用；另外则有可能通过借招待费用之名多开、虚开报销发票，来侵占、贪污钱财、套取现金。
二、以上问题形成原因
近几年，国家有关加强招待费管理的文件相继出台，三令五申要求“三公经费”（这里专指招待费）公开、透明，并报道了多起因违反招待费管理规定、部分领导接受组织处分的典型事例，但仍有人触犯这一“高压线”。究其原因，一是在于领导的主观认识不足，认为不贪不占，不揣在兜里，用于公务支出、用于学校发展建设方面吃点儿、喝点儿不算什么，问题不大；二是监督不畅，校内监督受学校领导，发挥作用受到限制；三是问责较少，虽然招待费有超标、违规支出，但大多都没有进行相关的责任追究，使得学校管理制度完善，但不能得到有效的贯彻及执行。
三、加强招待费管理的几点建议
（一）加强制度建设，严格执行相关管理规定
如在去年12月中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关国内公务接待管理规定》，对公务接待的形式、规模、标准等都有详细的规定。高校应从领导做起，仔细研读、领会《规定》的精神实质，并在此基础上，制定切实可行的学校内部公务接待费管理细则并贯彻执行。
（二）执行“事前请示”、“一只笔”审批制度
为有利于招待费的管理，高校不应将审批权下放到各学院，而应归由指定校级领导专人负责，并执行“事前请示”制度，对接待地点、接待标准进行事前审批，指定与业务相关的人员陪餐，一方面避免“一（几）人来访，多人陪餐”现象；另一方面，也可以避免“吃起来没数，超出了标准，撑破了‘度’”。
（三）严密报销程序，严格“四单”管理
财务人员在报账时，要审查的一是“申批单”，上面应标明被接待对象单位、姓名及职务、随行人员姓名、陪餐人员姓名、餐费标准等信息；二是公函，审查是否因公接待，无公函一律不予报销；三是接待清单，审查用餐是否符合规定，审查是否存在高档酒水、菜肴；四是审查餐饮发票，是否于审批标准、接待清单一致，审查发票的真伪。
（四）统一口径，确保接待费支出核算真实、规范
招待费是指我国的行政事业单位人员在执行公务或者开展业务活动过程中个人及相关单位需要的合理开支，其中包括接待地发生的交通费、用餐费和住宿费等，都统称为招待费。加强对公务接待费管理的主要目的规范接待行为，控制公款吃喝。因此，有必要将所有与接待有关的费用都统计进来，其中包括会议费、培训费及其他各种形式接待费用。只有核算完整，才能了解公务接待费用支出的总体情况，为下一步加强管理制定措施。
（五）提高内部接待场所的竞争力
高校面临迎接检查、往来交流、专家讲学、指导等多项接待任务，应提倡内部接待。在内部接待管理中，创新内部公务接待管理方式，推进企业化的管理形式，将公务接待环节的进行细分。通过人员定编、人员培训、人员竞聘、技术比赛等方式，提高服务水平；对食堂原料、招待用品的采购采用招标方式，以节约资金，降低成本。
（六）充分发挥内、外部审计监督作用
一是加强内部控制环境建设，充分发挥高校内部监督体系的作用，如通过内部审计和教工代表大会进行监督；二是要加强社会、政府两方而的监督作用，政府部门、财政部门应制定财政资金使用的总体规范和资金支出标准，实行不定期对高校“三公经费”实行专项检查，及时纠正“三公经费”中存在的不合规支出。
（七）引进问责机制，加大惩处力度
正常的开支招待费之外，应对过度消费、奢侈浪费种种形为进行惩处。一是从内部业务检查、审计监督入手，强化对接待活动的问责；另一方面，财政、审计部门应加强对接待经费支出情况和内部接待场所的检查，严肃追究接待单位相关负责人、直接责任人的责任。涉嫌过渡消费、奢侈浪费的应由责任人负责偿还，涉嫌贪污犯罪的移送司法机关追究刑事责任。
厉行勤俭节约，反对铺张浪费，避免“舌尖”上的腐败，是全国人民的心声，国家相继出台了一系列的制度加以规范公务招待费的管理。高校作为先进思想的引领者，更应该成为实际行动上的排头兵。
基金项目：本课题为“黑龙江省教育厅人文社会科学项目（财审专项）课题编号：1252CS204。
XXXXXXXXXX分
第一条 为进一步规范各类业务接待行为，促使我公司党风廉政建设和各项事业健康发展，以“厉行节约，合理开支，严格控制，超标自负”为原则，以符合内控管理各项规定为宗旨，特制定本办法。
第二条 业务招待费指分公司日常工作中发生的为开展各类业务经营和其他各项活动需要而列支的接待用餐等交往应酬费用。
业务招待费的使用实行预算控制、集中管理的原则。除十个营销中心招待费预算外所有业务招待费均由综合部统一管理、审批，财条部负责制定预算，并对业务招待费使用情况进行监督和控制。
第三条 业务招待坚持对口接待的原则。上级机关和兄弟单位的领导，由分公司综合部统一安排接待；上级机关和兄弟单位的部门负责人，由分公司对口职能部室与综合部会商后安排接待；上级机关和兄弟单位的一般工作人员，由分公司对口职能部室或业务部门安排接待；地方行政部门一般人员，由分公司各工作相关部门安排接待；旗县分公司副经理以上，由分公司综合部安排接待。
第四条 业务招待陪同人员坚持对口陪同的原则。招待 上级机关的领导，由分公司领导班子成员、综合部主任或相关部室负责人陪同；招待上级机关的部门负责人和兄弟单位领导，一般由一至二名分公司领导和对口职能部室负责人陪同；招待上级机关一般工作人员和兄弟单位部门负责人，一般由对口职能部室负责人与相关人员陪同。确因工作需要招待重要客人，各相关部门可请分管领导出席。
各类业务招待，接待部门应适当从紧控制陪同人员，陪同人员一般不应超过需接待人员的1.5倍。
第五条 业务招待用餐坚持分级限标的原则。招待上级机关的部门负责人和兄弟单位领导，接待标准为60元/人，上级机关和兄弟单位的一般工作人员，接待标准为40元/人，地方行政部门一般人员，接待标准为25元/人，旗县分公司副经理以上，接待标准为30元/人。接待部门应依据标准严格掌握，超过规定标准的部分自行承担，分公司不予报销。
接待用餐一般应就近安排饭店招待。
午餐招待原则上不饮用酒类，确有需要时也应适量控制。
第六条 业务招待费使用上实行提前申请，定额审批的原则。
业务部门执行招待任务前，应填写《业务招待费申请单》，经部门负责人签字后报综合部审核，由综合部主任核定标准报分管领导同意，财务部主任确认后方可执行。《业 务招待费申请单》一式两份，申请部门和综合部各执一份。
第七条业务招待费报帐时实行两单一票的原则。即由接待人员在招待任务完成之后凭招待费用的正式发票、财务规定的报帐单和《业务招待费申请单》到综合部验证，由综合部主任确认后，再持报帐单、正式发票经分管领导签字后，到财务部办理报销手续。
第八条 财条部负责制定每年的业务招待费预算额度，并对其使用情况进行监督和控制，业务招待费要坚持不超时序的原则，超出当季度时序进度的不予报销列帐。
第九条 考虑到企业经营工作实际，XXXXX中心不须填写业务招待费申请单，但也要坚持不超时序，不超定额的原则，超出当季度时序进度的不予报销列帐，超出全年定额部分分公司不予解决。
第十条 综合部未能严格按标准审批额度，每发生一次罚综合部主任生产奖金50元并通报批评，财务部未能做好每季度时序进度控制的，每发生一次罚财务部主任生产奖金100元并通报批评，负责接待部室在申请中有虚假行为，每发生一次扣罚部室主任200元并通报批评。
第十一条 本办法由分公司综合部制定并解释。
公司所属各部门：
为加强管理，节约支出，杜绝浪费，堵塞漏洞，严格控制业务招待费支出，特制定本办法，望各部门认真遵照执行。
一、业务招待费管理
1、业务招待费要本着实事求是、勤俭节约、从严控制、有利工作的原则进行管理，实行定额包干，分口管理，超支不补，节约奖励的办法，由综合部具体负责管理。
2、按照公司各分管领导所分管业务范围，在集团公司下达的计划指标内，确定公司领导包干指标如下：
公司经理兼党总支书记：分管综合部、政工部、全年指标为15万元。
生产经理：分管生产、调度，全年指标为3万元。机电经理：分管机运部，全年指标为3万元。
总工程师：分管地测部、计企部，生产技术部全年指标为3万元。经营经理：分管经营部（包括财务、供应、运销），全年指标为3万元。
安全经理：分管安全部，全年指标为3万元。行政经理：分管后勤，全年指标为3万元。通风区长：分管通风区，全年指标为3万元。
3、严格执行事前申请制度，各部门凡有来宾需安排客饭的，原则上全部在正安食堂安排，确因工作需要在外安排招待，需经分管领导 1 同意后，方可安排接待。
4、严格执行业务招待费报销审批程序，逐级负责，层层把关。报销时要填写业务招待费报销审批单，报销部门详细填写接待部门、人数、地点、金额等内容，由分管领导审核签字，经营经理、总监、行政经理审批，经理批准后报销。
5、严格执行矿业集团公司关于业务招待费管理的各项规定，控制招待范围、人数和标准，全年支出总额要控制在集团公司下达的指标以内。
6、严格控制会议费支出，召开各种会议，由综合部按会议接待标准统一安排就餐，统一办理结算。
7、综合部要根据分管领导安排，认真做好接待与管理工作，本着谁招待，谁结帐，算谁指标的原则进行管理，确保账目清楚，核算准确。
8、严格控制接待用烟、酒、茶、水果等支出，从严控制采购价格，不得高于市场价进行采购，要享受批发价或低于市场价进行批量采购。全年支出总额控制在40万元以内（包括公司领导按月发放的接待用烟在内）。
二、食堂客饭管理
1、各部门凡有来宾需在职工食堂安排客饭，经分管领导同意，经综合部登记后，通知职工食堂安排。综合部安排客饭时，必须明确用餐标准和酒水标准。
2、招待用餐标准为：局级领导每桌350-450元（不含酒水和饮料，下同），处级领导每桌200-300元，科级领导每桌150-200元。
3、如酒水用量超出标准时，用餐完毕后，必须有接待人签字，综 合部确认签字。
4、各部门要严格控制用餐标准，不得超标准进行接待，陪餐人员一般不得超过3名，用餐一律不准上香烟。
5、职工食堂做好服务与管理工作，保证来宾吃的满意放心。
三、其它
1、各级领导要进一步增强大局意识和节约意识，提倡勤俭节约，反对铺张浪费，认真执行业务招待费管理各项规定，严格遵守财经法纪，合理控制业务招待费支出。
2、综合部要进一步加强管理，认真负责，严格把关，建立有效的控制和考核体系，积极参与管理，发挥好职能作用，有效控制费用支出。
3、加强财务管理和监督，严格报销程序和审批权限，认真审核原始发票，严格按制度规定和要求办理财务报销手续。并要做好辅助台账记录，按季进行汇总考核，保证不突破包干指标。
4、本办法从二○一一年六月起执行。
为了加强我镇招待费的管理，有效的控制非生产性支出，本着实事求是，勤俭节约的原则，根据区纪委有关招待费用管理的规定，结合我镇具体情况，制定本办法。
第一条 招待费用管理范围。经管站、民政办、农技站、兽医站、企管站、协税办、文广站、城管大队、计生站等。
第二条 招待原则。工作日中午公务接待严禁饮酒（包括含酒精饮料），因为招商引资招待客商需按区软建办要求办理申报。来客招待实行对口接待，凭来客接待通知单，到镇招待所安排，无特殊情况不得事后补单。节假日值班如需就餐可在镇招待所安排工作餐。
第三条 招待费开支标准。
1、正常招待在镇招待所，工作餐招待标准10人以内每桌120元，10人以上每桌150元，严禁招待饮料，按规定安排饮酒的，每桌标准原则控制在220元以内（烟酒除外）。
2、节假日值班工作餐标准为：每人10元。
3、陪餐人员要从严掌握，镇领导参加的招待，由领导根据工作性质的需要来确定，来客在5人以内的，陪餐者不超过2人，来客在8人以内的，陪餐者不超过3人。
第四条 严格招待程序。经管站、民政办、农技站、兽医站、企管站、协税办有来客必须要招待的，实行派单制，派单由书记、镇长签字核定标准后方可安排，部门费用由部门支付，招待地点一律在镇招待所，批准后，到党政办公室领取来客招待单（一般不得事后补单），到镇招待所就餐；其他部门来客招待前，必须经分管领导同意。对未经镇领导同意就餐的，未履行相关手续的，一律不予入帐。文广站、城管大队、计生服务站年招待费实行定额制（文广站全年招待费限额标准为8000元，城管大队为10000元、计生服务站为30000元）。各单位每年要严格按照镇政府下达的定额进行控制，不得超额。超过定额招待的单位实行提取解困资金制，按超过定额部分的100%提取解困资金。在批准入帐时一并扣除，此款设立专户，专款专用。
第五条 招待费用审批报销程序。由接待人和经办人在“二单一票”（定点接待饭店餐饮发票、来客招待通知单、原始菜单）上分别签字后，十日内报镇分管人审核，每月汇总后于下月5日呈报镇长批准入帐。逾期不报批，视为无招待处理，下月不得补报批。
第六条 推行招待实名制。每一次招待的对象、参加人员、食物品种、价格都要有相应的原始记录，必须采用正式发票，签字等手续齐全，严格审批后，方可报支。
第七条 镇纪委、财政所要定期组织开展公务招待监督检查，对违反本办法规定的，将根据市区纪委有关文件及党风廉政建设责任制的有关规定对单位主要负责人及有关人员给予严肃处理。
一、企业业务招待费用的概述
企业业务招待费主要是指企业为了进行业务联系、产品促销或者会议接待、商务洽谈、对外联络等社会关系而产生的活动费用支出。 它是企业生产经营中所发生的实实在在、必须的费用支出, 是企业进行正常经营活动必须的一项成本费用, 是企业费用管理中的一个重要组成部分。总的来说, 企业适当合理地使用业务费用, 以此来进行自身产品的推销, 以提升其品牌的形象和影响是必要的, 这对企业的经营发展具有积极的促进作用。但实际情况是, 许多企业由于对业务经费支出的控制不到位, 常出现超支等现象。在造成资源浪费的同时, 也极不利于自身管理工作的开展。
针对企业业务招待费用问题, 现行的《企业所得税法实施条例》 对以前企业业务招待费用的扣除比例进行了新的调整。 企业业务招待费作为其生产以及经营业务所需的正常支出费用, 会计制度规定可对其进行据实列支。同时, 《企业所得税法实施条例》第四十三条明确作出规定:企业发生的与其生产经营活动有关的业务招待费用支出, 均按发生额的60%扣除, 并且限定的最高限额, 不得大于企业当年总收入的5%。 企业业务招待费用支出若在合理的使用范围内, 可在所得税前将其扣除, 超过使用范围标准的部分则不予扣除。在税务执法实践中, 招待费具体范围为: (1) 企业因其自身生产经营的需要而宴请、 工作餐或者聚会等的开支; (2) 企业因其自身生产经营的需要而发生的旅游景点观光费、交通费以及其他费用的开支; (3) 企业因其自身生产经营或者是产品宣传所需的纪念品赠送方面的费用开支; (4) 企业因自身生产经营以及业务关系处理过程中所需的差旅费开支等。
二、企业业务招待费用管理过程中存在的问题
(一) 攀比之风盛行
目前国内绝大多数企业业务招待费管理中存在的首要问题是攀比之风过盛。 近年来, 随着市场经济的飞速发展, 企业之间的竞争日趋激烈, 一些企业为了招待来宾, 不断提高宴请、娱乐等的档次, 造成招待费用支出不断攀升。 据相关的资料显示, 目前我国的许多企业, 尤其是一些大型的国企, 其招待的宴席均上千元, 有的甚至超过万元以上。此外, 绝大多数企业除了宴请, 还要到比较高档的一些娱乐场所进行消费, 最后还要为来宾准备特殊的高档纪念品。总之从吃饭、游玩、娱乐到纪念品, 形成一条龙式的服务, 还必须追求“高大上”。 这样的招待方式使得企业每年的招待费用不断上升, 也使得企业招待费并没有实现其最初设立的主要目的。并且由于社会上的攀比之风越来越严重, 部分企业管理人员开始挪用公款, 或者是滥用公款来进行消费, 这样的行为不仅大大增加了企业招待费用的支出规模, 也对社会风气产生了不良的影响。
(二) 企业招待费用的范围过于广泛
目前我国企业招待费用管理中, 出现了支出范围越来越大的局面, 部分企业的工作人员甚至把请客送礼的费用也加入到招待费用中。 具体表现为:首先, 企业招待费用支出的名目越来越多, 几乎占据了企业业务发展的方方面面, 如购物费、娱乐费、名烟名酒费等, 巧立名目变相列支。 其次, 部分工作人员甚至将个人的一些费用纳入到企业的招待费开支中, 如个人晋升宴开销等。 此外, 部分企业“业务招待费”科目中所反映的数字并不等同于招待费用的实际发生额, 例如, 将招待费归集在了会议费、 福利费等其他项目中。
(三) 企业内部的管理制度比较落后
目前国内许多企业其现金支付以及先花后报的财务制度, 在进行费用支出管理过程中, 常存在很多漏洞。 如发票报销时存在虚报、造假以及多开等, 其真实性存在很大的问题, 这样的情况从侧面反映出企业经费管理的制度存在很大的问题。同时, 由于目前我国很多地区的发票联网技术还不是很完善, 这也是导致该现象产生的主要原因之一。
(四) 企业个别工作人员缺乏节俭意识
由于企业招待费用实际上为公费支出, 一些企业的工作人员和管理人员自身又缺乏节约意识, 认为吃点喝点属于正常行为, 因此常常将招待费作为可以“名正言顺”花钱的项目之一。 此外, 部分管理人员甚至利用自身的职权之便, 在进行招待费用的支出时, 进行高消费, 不断挥霍, 使企业每年的业务招待费用严重超支, 从而增加了企业的负担。
三、企业业务招待费的有效控制措施
(一) 完善相关的监督制约机制
要实现对企业业务招待费支出的有效控制, 企业及其相关的部门要不断完善自身的监督制约机制。 实现上述目标, 企业及相关的监管部门就必须充分发挥其各自的具体职能, 并相互配合, 以加大惩处的整体力度。 对于企业及单位招待费用支出中, 未附餐饮清单或者是未注明任何事由、 招待人等手续不全的, 将其视为违规行为, 进行严肃处理; 对于一些违规列支招待费用的情况, 要严格追究企业及其相关单位负责人的主要责任; 对于一些无任何事由或者是无任何事实的招待费用支出, 勒令相关的责任人将其补上。 一些典型的严重违纪事例可予以曝光, 以示警告。 此外, 企业管理部门还要公开政务, 积极接受群众监督。
(二) 明确具体的招待费用范围
要实现对企业业务招待费支出的有效控制, 企业就要进一步明确具体的招待费用范围。 通常企业的招待范围为企业进行业务联系、 产品促销或者处理会议接待、 商务洽谈、对外联络等社会关系而产生的活动费用支出, 这一范围的规定存在很多漏洞。因此, 企业必须进一步明确其业务招待费用的支出, 具体做到:进一步明确地界定招待费适用的对象, 并列出具体的适用于招待费支出范畴的项目。 此外, 进一步明确招待费用的列支明细, 其中包括:特殊业务招待费以及招待就餐费等两项。
(三) 加强企业内部的管理控制
要实现对企业业务招待费支出的有效控制, 企业一定要加强其内部的管理控制。具体实施措施为:企业必须根据自身的实际情况, 再结合其上一年业务招待费用的具体支出数额情况, 制定一套符合自身实际发展的业务招待费用支出管理制度。制度中必须要规定, 根据接待人员的不同性质、人次及档次, 严格区别对待, 将费用支出降至合理范围之内。 同时, 在进行招待费用支出的过程中, 必须要严格实行招待费用具体支出数量的申请和报批, 尽量杜绝一些超标的不规范运作, 以实现对招待费用支出的进一步控制。此外, 企业及相关单位内部要实现招待费用支出的公开化。
(四) 落实企业财经管理责任制
要实现对企业业务招待费支出的有效控制, 企业及相关的单位在进行招待费用支出中, 必须要坚决杜绝没有资金来源的情况下胡乱开支;坚决杜绝对与活动无关人员产生的费用进行报销; 坚决杜绝因招待费开支而挪用专项的资金;坚决杜绝因招待费开支而突破规定的标准;坚决杜绝在招待费方面弄虚作假; 坚决杜绝以任何个人的名义进行公款消费。 对于违反上述基本条例的工作人员, 对其进行相应的处罚。 对企业单位内部的管理人员而言, 在进行招待费用支出的审批时, 要进一步加强对“一卡双签”相关规定的落实工作。
四、结束语
随着社会经济的不断发展, 市场竞争也日趋激烈。这样的环境下, 部分企业开始通过不断增加自身的招待费用支出, 来提高自身产品的知名度, 导致企业的招待费严重超支, 极不利于企业的发展。 因此, 企业一定要在严峻的经济形势下, 严格遵守新一届中央领导关于改变工作作风的“八项规定”, 不断加强其业务招待费的控制, 促进企业更加健康快速的发展。
参考文献
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关键词：业务招待费 标准 税前列支 纳税调整
业务招待费的概念
业务招待费是指企业为联系业务或者促销、处理好社会关系等目的支付的应酬费用。企业的业务招待费是经常和必要的，由于商业安排与个人消费的界线很难把握，一般要求企业能够证明业务招待费支出与生产经营直接相关，比如说企业为了签定销售合同而发生的业务招待费、或者企业为了签定某合作协议而发生的业务招待费等。
业务招待费的扣除标准
因为业务招待费是企业为了生产经营实实在在发生的费用，所以按照企业会计准则规定可以据实扣除，但业务招待费又不可避免包括个人消费的部分，在许多情况下，无法将商业招待与个人消费区分开，因此税法规定业务招待费要想在企业所得税税前列支必须同时满足以下两个标准，一个是不能超过当年业务招待费实际发生额的60%，另一个是不能超过当年企业销售收入或营业收入的5‰，也就是说当年的业务招待费要想在企业所得税税前列支不能超过两个标准中较低的那个标准，超过的部分要在企业汇算清缴期做纳税调增。其中的销售收入或营业收入是指企业的主营业务收入、其他业务收入、视同销售收入三部分之和，不包括营业外收入和投资收益等。这里的视同销售收入是指企业把自已生产或委托加工的产品用于投资、非增值税应税项目、集体福利、无偿赠送他人或人个消费等，由于这些产品并没有真正的销售，没有取得收入，因此在财务处理时是按照产品的成本结转的，但是在计算业务招待费时，要注意这里的产品价格应当按照市场的正常售价来计算。由此我们可以知道对于任何一个查帐征收企业只要发生了业务招待费就得纳税调增。假设某企业2013年销售商品收入1000万元，其他业务收入300万元，视同销售收入200万，当年实际发生的业务招待费60万元，2013年企业所得税税前允许扣除的业务招待费为多少？根据前面的两个标准我们可以得到，一个标准是60×60%=36万，另一个标准是（1000+300+200）×5‰=7.5万，两者中较低的那个标准是7.5万，也就是说可以税前扣除的业务招待费是7.5万，2013年需要纳税调增的业务招待费是52.5万元，如果该企业当年有利润的话就此一项就需要多缴纳企业所得税52.5×25%=13.125万元。从上面的这个案例来看，企业当年所发生的业务招待费比较高，远远的超过了税法规定的标准，那么我们能不能合理的规避业务招待费的发生来降低企业的税收负担？有经验的财务会计对每年的业务招待费都会有个预判，就上面的案例来看，企业每年的销售额虽然不是一个固定的数，但每年的增长比例是预先能够判断出一个区间来，假设说2013年企业的销售额1500万元， 每年按20%左右增长的话，2014年的销售收入大概会达到1800—2000万元左右，业务招待费的扣除标准大概在2000×5%=10万元左右，企业为了能降低企业所得税当年业务招待费可以控制在16万左右（160000×60%=96000），就不会发生上述例案出现的那种情况，到年底汇算清缴期一下子得调高应纳税所得额52.5万元 ，增加了企业的税负。
业务招待费的列支范围
在业务招待费的范围上，不论是财务会计制度还是税法上未给准确的界定，在税务执法实践中，业务招待费具体范围如下：
因企业生产经营需要而宴请或工作餐的开支；
因企业生产经营需要赠送纪念品的开支；
因企业生产经营需要而发生的旅游景点参观费和交通费以及其他费用的开支。
因企业生产经营需要而发生的业务关系人员的差旅费开支。
业务招待费在实务处理中应注意的问题
业务招待费是企业中经常发生的支出，在实务中要注意下列问题 ，以防产生不必要的支出。
（一）企业在实务中，餐费的开支是业务招待费中最常见的，也是企业最容易取得的发票，这些餐费也许是企业会议期间发生的餐费，也许是企业销售员出差期间发生的餐费，也有可能是员工年终聚餐发生的费用，企业会计也就按照上述用途分别记在管理费用—会议费，销售费用—差旅费，应付职工薪酬—福利费，但是税务机关在执法过程中不论企业会计把餐费记在什么会计科目下，一律调整在管理费用—业务招待费，按照业务招待费的扣除标准在税前扣除，该调增的就调增，原因是企业没有提供充分的佐证材料证明这些餐费的用途。《企业所得税法》规定，企业应将业务招待费与会议费严格区分，不得将业务招待费挤入会议费。企业确实发生了与其经营业务有关的差旅费、会议费等，应能够提供证明其真实性的合法凭證，否则不能在税前扣除。比如说，如果企业发生的餐费是属于会议期间发生的，那么必须提供开会时间、地点、出席的人员、开会的内容、费用标准等等证明材料才可以按照管理费用—会议费在企业所得税前扣除。
（二）企业因生产经营需要，经常会赠送给客户礼品。一方面要注意礼品的价值不适合太大，否则要有贿赂的嫌疑；另一方面，企业因为赠送客户礼品而需要代扣代缴个人所得税，企业哪有给客户赠送礼品还向其收取个人所得税的道理，因此企业只能代客户缴纳这部分个税，这部分个税本来应属于个人缴纳部分，但由企业代替个人缴纳，因为该部分费用与企业生产经营收入没有直接关系，因此，不可以在企业所得税前扣除，在汇算清缴期需要纳税调增。
（三）对于核定征收企业，业务招待费只要发生至少需要调增发生额的40%，因此，如果可以的情况下，尽量减少业务招待费的发生。如果赠送的礼品是企业自己生产的或委托加工的，那么不一定要把这部分礼品作为业务招待费，我们可以认为是宣传企业的产品，把这部分的产品作为广告费和业务宣传费，而企业的广告费和业务宣传费可以按照企业销售收入×15%在税前列支，如果当年不能扣除的，第二年可以继续扣除。即使企业自己生产或委托加工的产品不适合作为礼品赠送给客户，也可以购买一些精致的礼品，额外加工上企业的标识，把这部分礼品的费用作为广告费和业务宣传费处理也是完全可以的，这样以来就可以降低企业的税负，减少企业的负担。
（四）对于企业用自己生产或委托加工的产品赠送客户，无论企业会计把这部分费用计入业务招待费还是广告费和业务宣传费，都要注意只能是该产品的市场正常售价减去产品成本后的部分计入业务招待费或广告费和业务宣传费。假设某企业的本年业务招待费实际发生额为30万元，其中用企业自己生产的产品馈赠给客户18万，该产品的正常售价为20万元，当年企业的销售收入为2000万元，那么该企业当年的业务招待费實际发生额需要调整到12万元（30万-18万），再以12万元×60%=7.2万作为其中一个标准，另一标准是（2000+20）×5‰=10.1万，因此税前可以扣除的业务招待费为7.2万元。
（五）企业的业务招待费要想在税前扣除需要两个标准，不能超过这两个标准中的较低的那个标准可以税前扣除。但是企业如果在筹建期发生业务招待费应该如何处理呢？因为企业在筹建期，还没有达到正常生产经营的条件，不可能会有销售收入，如果按照上述标准的话，筹建期的业务招待费就无法在税前扣除。因此税法另有规定：筹备期的业务招待费可以按实际发生额的60%计入管理费用—筹办费。企业可以选择从开始生产、经营的当月起一次性计入生产经营当月的损益，也可以从开始生产经营（包括试生产、试营业）月份的次月起，在不短于5年的期限内分期扣除，形成暂时性差异在企业所得税汇算清缴期时进行纳税调整。企业如果选择分期扣除，需要借记长期待摊费用，贷记管理费用—筹办费，实际分期扣除时，再逐年冲减长期待摊费用。
（六）企业的业务招待费在计算税前扣除的两个标准时，税务机关的查补收入，不能计入销售额或营业额作为计算应纳税所得额的基数。假设某企业年销售商品收入500万元，服务收入10万元，将自己生产的产品用于职工福利，售价6万，又把售价为10万元的原材料与债权人甲公司债务重组顶帐15万元，转让专利所有权10万，转让专利使用权6万。税务机关检查时发现有包装物押金5万元挂在往来帐上，而且已经超过一年了，企业并未作收入处理，当年业务招待费实际开支15万元，那么准予扣除的业务招待费为多少？该企业销售商品收入500万元应当作为主营业务收入，服务收入10万元应作为其他业务收入，将自己生产的产品6万元用于职工福利应属于视同销售收入，将售价为10万元的材料进行债务重组获利5万，应属于营业外收入，不计入营业额，这里债务重组的10万材料应作为视同销售收入，转让专利使用权6万元应作为其他业务收入，计入营业额，转让专利所得权10万元应为营业外收入，不计入营业额，包装物押金5万元因为已经挂账超过一年了，应转为其他业务收入，本来可以计入营业额，但是因为是税务机关查补的收入不能计入，该企业计算业务招待费的营业额=500+10+6+10+6=532万元。业务招待费想要税前扣除需要两个标准，一个标准为532×5‰=2.66万，另一个标准为15×60%=9万元，取两者中较低的那个标准2.66万元，该企业当年可以抵扣的业务招待费为2.66万元，需要纳税调增15-2.66=12.34万元。
参考文献：
[1]全国注册税务师执业资格考试教材编写组.税务代理实务[M].北京：中国税务出版社.2014.
为加强业务招待费的管理工作，堵塞漏洞，减少不合理支出，公司对业务招待费进行统一管理。
一、业务招待费的使用原则
业务招待费的使用要符合廉政建设的有关规定和财经纪律的有关要求，只能用于公司业务上的招待支出，不能用于高消费场所和正常招待之外的支出。
二、业务招待费的使用范围
1、用于上级主管单位、政府部门到我公司检查指导工作及外地有关单位的访问、参观、联系工作等；
2、用于公司承办的各种会议的招待。
3、用于各部门对外工作的必要招待。
4、招待的内容包括用餐、住宿、烟酒、水果、礼品等。
三、业务招待费的管理
1、财务部年初确定业务招待费总计划，然后，将其分解到各部门使用，财务部严格执行招待费审批制度及招待费定额管理制度，按照报销程序认真把关，并做好招待费的考核工作。
2、行财部对招待费的使用程序及每次就餐标准负责把关。具体程序是：由接待业务的单位填写派餐单（提出招待申请）；经分管领导同意；主管领导批准；办公室根据招待人数及级别确定用餐标准和招待饭店。派餐单一式两份，一份由办公室存档记账，一份由招待单位填写实际发生金额后自留。
3、行财部每季度将各部门招待费支出情况进行汇总通报。
4、财务部每年将提交全年业务招待费使用情况，向职工代表大会报告。
5、招待客人时，一般限定在公司内部食堂或定点的饭店，就餐完毕由办公室签单或授权签单，每季度由办公室统一结算，各部门提供招待费审批单并附招待券，由财务部计入各部门招待费支出账。
四、业务招待餐费的标准
到公司联系业务及其他事宜的一般工作人员，按25元/人的标准接待； 局级以上领导来检查指导工作，按40元/人的标准接待。简单招待不得超过500元，普通招待500-700元，特招700-1000元。特殊情况，经公司主要领导批准，可适量提高就餐标准。以上标准不含烟酒及其他费用。
五、其它有关规定
1、各部门应严格按照财务部下发的业务招待费标准执行，凡超出标准的，其超出部分自理。
2、凡没有完善就餐手续而发生的招待费用一律自理。
3、招待来客时，严格控制陪餐人数，一般情况下，陪餐人员只限于主管领导、部门负责人及直接业务人员。陪餐人数一般不能超过来客人数。
第二条 招待资料
本制度所指的招待行为指就餐招待、烟酒、饮料、水果招待以及住宿招待（娱乐费用、礼品费用需供给具体方案报董事长批示）。
第三条 招待原则
（一）适度原则，公司所有招待要适度，对不是十分必要的不予招待。
（二）节俭原则，招待必须坚持节俭原则，力求花最少的成本，到达最好的沟通效果，不搞奢侈性的招待。
（三）公开原则，各领导、部门招待费用公开透明，公司将定期对各部门招待费用进行统计发布。
第四条 就餐、烟酒、饮料、水果招待
（一）招待对象：
1、为了促进公司发展而进行的业务交往所需要的正常业务招待；
2、产品销售过程中发生的业务招待；
3、政府部门来视察、检查、指导、接洽工作等；
4、有关业务单位的访问、参观、联系工作等；
5、会议；
6、公司领导决定的其他事由。
（二）招待标准：
餐费标准含菜、酒、烟、饮料、水果、饭等发生在用餐时的所有费用。 1
陪客人员的餐费标准按相应-招待对象计算。
1、接待政府部门人员，领导人员及随行人员，早餐50元人以内，中、晚餐200元人以内；非领导人员来访，早餐30元人以内，午、晚餐100元人以内；
2、接待有关业务单位人员，领导人员及随行人员，早餐30元人以内，中、晚餐100元人以内；非领导人员来访，早餐25元人以内，中、晚餐80元人以内； 3、公司管理人员会议的聚餐，中、晚餐50元人以内；
4、公司领导决定的其他事由（经董事长同意后），一般按中、晚餐50元人以内执行；
5、为了促进公司发展而进行的业务交往所需要的正常业务招待、产品销售过程中发生的业务招待按照营销方案执行标准； 6、重大会议或特殊情景的招待标准，经董事长批准后执行。
（三）招待相关规定：
1、公司高层领导及部门负责招待时应依据标准严格掌握，未经批准超出标准的招待费自行承担，公司不予报销；
2、接待用餐一般应就近安排饭店招待；
3、午餐招待原则上不饮用酒类，确有需要时也应适量控制；
4、陪餐人员人数一般控制在2-3人，应为接洽工作的部门负责人及具体办事人员，必要时由营销助理、总监、总经理、董事长出面，但陪餐人员最多不超过4人；
5、招待费实行提前申请、审批的原则；
6、执行招待任务前，除出差人员外，一律填写《招待费申请单》；
7、接待人员凭业务招待费申请单办理借款和报销。
（四）招待程序：
1、接待政府部门就餐由相关部门安排就餐或通知行政人事部安排； 2、接待有关业务单位人员由营销助理或市场部安排就餐或通知行政人事部安排；
3、各类会议就餐由行政人事部统一负责安排；
4、董事长决定的其他事由，营销业务交往或招商等特殊情景，就餐由主要负责领导安排或通知行政人事部安排。
第五条 住宿招待 （一）招待对象： 1、受公司邀请的客人； 2、省内外政府部门领导； 3、有关业务单位人员；
4、其他类型需要安排住宿的人员； 5、参加公司会议员工。 （二）招待标准：
公司招待来客一般安排到宾馆普通标准间，重要来客安排为酒店豪华标间或规格更好的房间，具体按以下标准执行：
（三）招待住宿程序：
1、接待政府部门住宿由相关部门通知行政人事部安排相应标准；
2、接待有关业务单位人员住宿由营销助理或市场部通知行政人事部安排相应标准；
3、各类会议住宿由行政人事部统一负责安排；
4、高层领导安排的住宿，由主要负责领导安排或通知行政人事部安排。
第六条 招待费申请程序
1、公司管理人员及部门执行招待前，先到行政人事部填写《招待费申请单》，报主管领导审核，总经理或董事长批准，财务部确认后方可借资招待。《招待费申请单》一式两份，申请人和行政人事部各执一份；
2、公司管理人员及部门，外出差前先填写出差申请及方案，经公司领导批准，凭出差申请预算的招待费到财务部借资，特殊情景未预算到的招待费应电话逐级上报至总经理或董事长，经总经理或董事长同意后，方可招待，出差回来后两天内补办书面申请手续。 第七条 招待费报销程序
1、招待费报帐时实行两单一票的原则。即由接待人员在招待任务完成之后凭招待费用的正式发票、财务规定的报帐单和《招待费申请单》到行政人事部确认，由行政人事部经理确认后，再持报帐单、正式发票经主管领导签字后，到财务部办理报销手续；
2、负责接待人员在申请中有虚假行为，每发生一次扣罚200元并通报批评；
3、招待费用正式发票的客户名不能空着，统一开湖南百年一笑堂药业，除定额发票外，没有公司名称的一律不报；
4、报销招待费时，招待费发票要单独粘贴，不得与本次招待无关的报销票据共用一张粘贴单；
5、招待费发生后一个星期内必须完成费用报销程序，一个星期后财务不予报销；
