殡仪馆办公室工作总结

2022-09-01 版权声明 我要投稿

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第1篇:殡仪馆办公室工作总结

论殡仪馆档案现代化管理工作中相关分析

摘 要:经济时代的发展,进一步的促进了信息技术的发展,由此而扩展了信息技术的应用领域。比如针对殡仪馆档案管理工作就适当的应用到信息技术,从而发展为殡仪馆档案现代化管理工作。当然由于殡仪馆档案管理工作内容的特殊性,必须要从现代化管理的工作内容中就充分满足公众殡葬的需求点。本文就殡仪馆档案现代化管理工作存在的多个问题点,融入现代化技术理念,应用现代化管理技术,保障可持续发展的殡葬事业。

关键词:殡仪馆;档案;现代化管理

一、档案管理现代化含义

档案管理现代化不仅是呈现在档案的具体管理工作中,同时还针对档案实体以及理论、信息传递等虚化内容,进行程度性的发展,从而得到满足现代化档案管理发展需求的点。从某种角度认知就是进行创新性改变,充分借助现代化技术,如计算机技术、网络技术以及信息化技术等,得到科学合理的管理模式。众所周知,殡仪馆就是一个特殊的部门,其档案管理工作内容会涉及到死亡人员的时间、遗体的运送情况等,不仅如此还包括其遗体保存的信息、火化以及骨灰存放等信息。基于多个方面的信息管理,必须要应用现代化管理技术,创新现代化管理模式,进而得到有效的数据信息,从根源上推动殡葬事业的发展。

二、殡仪馆管理档案管理过程中的问题点分析

2.1不够重视现代化档案管理工作

殡仪馆相关的领导对于现代化档案管理工作认知度不够,具体的档案管理决策过程中会忽视应用科学有效的现代化管理手段,导致最终呈现出来的档案管理工作质量不高。另外就是档案管理人员对于自身的职责重视程度不够,以为只要自己认真负责好相关的管理工作,就能圆满的完成档案管理工作。其实他们忽视了现代化管理模式的更新,不能遵从现代化档案管理工作内容进行有效的管理,导致现代化档案管理工作没有充分发挥出自我价值性。

2.2没有达成统一标准的现代化档案管理工作

大部分地区的殡仪馆档案管理人员并不是固定的,大多都是兼职人员。这就意味着大部分的殡仪馆档案管理人員并没有具备相对专业的知识与技能。从侧面也展现了科室并没有做好相应的收集以及管理工作,导致无法统一标准的现代化档案管理工作就落实到实处,非常影响其档案的完整性以及系统性。最后就是大部分的殡仪馆档案管理模式依旧应用传统的模式,导致整体的立卷难度新增加,所呈现出来的档案管理质量也非常低。比如会出现字迹模糊的档案内容、档案受到破损以及缺失等。又或者因为没有得到有效应用的统计、登记文件,导致不能有效开展相关的档案管理工作。

三、推动殡仪馆档案现代化管理的措施

3.1注重档案管理工作的有效开展

有效开展相关的档案现代化管理,是提升管理工作质量的基础。同时借助多种现代化档案管理手段,进一步落实其电子档案的应用。如可以借助手工输入以及扫描等方式,进一步的规避其委托人交接资料到殡仪馆时就出现档案内容缺失的问题。因为传统的档案信息都是通过纸张记录,不仅存在查询困难问题,同时还非常容易出现破损,但是现阶段应用现代化技术,转变纸质档案为电子档案,就可以有效规避其原始档案的丢失,同时也能方便各个部门的档案共享,以此来提高档案管理工作效率以及质量。

3.2强化现代化档案管理意识

殡仪馆相关领导要从具体的现代化档案管理培训教育活动中,进一步培养管理人员的现代化管理意识,并投入一定的资金以及设备,主动升级管理人员的工作设备,由此来全方位提升其档案管理人员的工作效率。由于档案管理工作本身就是一项大项目,殡仪馆中各个部门都需要认知自己的职位职能,要以积极的工作态度进行管理,档案管理人员就要从基础的档案保管日常工作入手,其他部门人员也可以帮助档案管理人员进行档案的收集与整理。现代化的档案管理工作需要殡仪馆各个部门领导以及员工积极的参与,才能逐渐重视其档案管理工作。

3.3构建健全的档案工作制度,发挥管理作用

殡仪馆重视其档案管理工作后,就需要借助科学合理的档案管理制度更好的推动其档案管理工作的发展。由于档案管理制度的合理程度会影响到殡仪馆殡葬服务的质量,因此必须要通过相应的档案管理制度来达成档案信息的使用以及共享效果,并且还能进行有效开展相关的现代化档案管理工作。最后针对如何提高档案管理应用水准进行深度的分析,必须要从强化分类引导殡葬档案信息入手,以便得到二次创新以及应用的殡葬信息资源,其次就是针对殡葬档案信息的发布,可以定期的向社会公众以及殡葬行业内部发布相关信息,由此而达成共享以及展现最新行业信息。而针对互联网的殡仪馆档案资源的应用,就可以结合网络技术来达成档案资源的价值性展现目的。

结语

本文就结合殡仪馆档案现代化管理工作分析,通过实际的管理过程中存在的多个问题点,针对性的提出有效缓解对策,以此来达成对档案现代化管理工作质量的提升目的。

参考文献

[1] 王雪花.关于殡仪馆档案现代化管理工作中相关问题的探讨[J].神州(25).

[2] 李冰.关于殡仪馆档案现代化管理工作中相关问题的探讨[J].黑龙江史志(22):97.

[3] 周霞.基层事业单位档案管理现代化实现路径[J].办公室业务,2017(5).

[4] 浅谈档案现代化管理中存在的问题和解决措施[J]. 孙亚萍.科技创新导报. 2014(25)

[5] 档案现代化管理的现状与发展趋势[J]. 黄晓娥,王越,蔡云芳.黑龙江科技信息. 2009(35)

作者:张琼东

第2篇:关于殡仪馆档案现代化管理工作中相关问题的探讨

[摘 要]殡仪馆作为具有公益性质的事业单位,属于一个特殊的部门,其档案管理工作也具有自身的特点。但在当前信息化环境下,对殡仪馆档案工作也提出了新的要求,需要殡仪馆档案管理工作能够与时俱进,加快实现现代化管理的进程,使其能够更好的满足人们在殡葬服务方面的需求。文中从档案管理现代化的含义入手,对目前殡仪馆档案现代化管理中存在的问题进行了分析,并进一步对加强殡仪馆档案现代化管理的具体方法进行了阐述。

[关键词]殡仪馆;档案;现代化管理;方法

一、档案管理现代化的含义

档案管理现代化是在对档案进行管理工作中,无论是其档案实体,还是理论及信息传递等方面,都随着时间的发展而不断的发展到一个新的水平,而且具有较强的创新性。当前档案管理现代化即是在档案管理工作中充分的应用了计算机技术、网络技术及信息化技术等对档案进行科学化管量。殡仪馆作为一个特殊的部门,其档案管理工作也具有自身的特点,不仅需要对死亡人员的时间、遗体运送情况进行客观的反映,同时还需要对遗体保存信息、火化及骨灰存放等相关信息进行管理。这就需要充分的应用现代化的管理技术来进行各个环节的档案管理工作,从而更好的推动殡葬事业的发展,为殡仪馆的发展和建设提供科学的数据信息。

二、目前殡仪馆档案现代化管理中存在问题

(一)殡仪馆对档案现代化管理缺乏重视

档案管理工作方式方法落后。主要表现在两个方面,一是一些殡仪馆档案管理领导在决策时,对殡仪馆档案现代化管理在业务流程中的地位认识不到位:二是殡仪馆档案管理工作科室工作人员只重视自身专业的工作,而忽视在各种档案材料的收集与归档。

(二)殡仪馆档案现代化管理工作没有统一的标准

许多殡仪馆档案管理工作人员多是兼职,缺乏专业知识;而业务科室也没有专人对档案的收集和完善工作进行监管。现有的常规档案的管理模式也有时不适用于殡仪馆档案管理工作,并且国家和部门缺少这方面的标准,从而在一定程度上影响了档案完整性和系统性。

(三)档案整理工作的完整性得不到保障

由于殡仪馆档案管理工作中档案管理人员多是兼职,立卷的难度大,案卷的质量也较低。其中很多资料字迹模糊、纸张破损严重、残缺不齐。对于不归档的材料,如重复文件、草稿、统计表、登记表等,往往被忽视没有进入殡仪馆档案管理工作范畴,造成了文件的丢失。

(四)殡仪馆档案现代化管理工作中信息化不足

不少殡仪馆的档案管理方式落后,还是保留在传统的手工操作阶段,远远不能满足实际工作的需求。对殡仪馆信息资源的有效开发缺乏力度。不能有效的按照相关的需求来索引信息资源。

三、加强殡仪馆档案现代化管理的具体方法

(一)强化殡仪馆档案管理理念的创新

随着当前科学技术的快速发展,各学科在发展过程中得以交叉和综合,形成了共生的关系,而殡仪馆档案管理工作也需要充分的依据这一规律,并在工作中加快创新和突破,加快对殡仪馆档案管理工作的定量化研究,使现代化技术在殡仪馆档案管理中得以更广泛的应用。

(二)提高档案管理的计算机技术应用水平

1.信息的输入

使用计算机联网系统采取单个用户和多个用户输入方法进行输入,在数据的输入过程中,对每一份数据可以进行多次的输入以保证数据的正确性。定期对本单位的所有资料进行检查,看是否有漏掉输入数据的现象发生,并将所有资料进行保存。

2.查询和检索

在殡仪馆档案管理中针对死亡人员档案资料的信息量不是很大,但是涉及的信息面却是很广的特点。在查询和管理的过程中应该做到不但能够按照姓名和骨灰存放证的编号可以直接查询死者的全部档案资料,而且还可以利用死亡人员的死亡时间、遗体寄存时间和续存时间、死亡人员的年龄大小、生前的住址和工作单位、寄存人的住址和工作单位、骨灰的取走时间、相关经办人等单一方面的内容或是多个方面的内容组合进行检索。这样在一定程度上提高了检索的速度,提高了殡仪馆的服务水平。

3.汇总和统计

将计算机输入的档案资料进行全面的汇总并进行分类处理,将相关资料根据需求打印成各类报表,满足殡仪馆日常管理的实际需求。并对殡仪馆内的所有计算机建立局域网,实现信息的共享。不但为查询提供方面,更为重要的是对殡仪馆的现阶段的档案数量有了直观正确的数据支持,为改进殡仪馆的其它工作提供依据。

(三)提高档案的收集、整理和保存工作效率

殡仪馆档案管理现代化其根本目的是为了给档案管理工作带来更多的便利,无论是从档案资料的收集,还是加工和保存方面都带来方便,这样才能更有利于推动档案管理工作的开展。首先在殡仪馆档案的记录过程,死亡人员的档案都是由寄存方来提供的,部分人员由于个人隐私等原因在提交资料过程中就会存在着不完整,这也就导致殡仪馆的档案资料完整性得不到有效的保障。而档案管理现代化后,则可以利用信息化处理技术来对档案进行输入、扫描和识别,这不仅有利于更好的识别,而且也有效的弥补了当事人不愿提交资料所导致的档案不完整问题。其次档案管理现代化充分的利用信息技术来对原始档案进行扫描,有效的避免了纸质档案在加工过程中,由于受到时间及气候等因素的影响而导致损坏现象的发生,更利于档案资料的加工。而且在档案保存方面由于采用了磁性介质等为载体进行保存,不仅减少了空间的占用,而且不易发生变化和损坏。

四、结束语

当前我国殡葬行业也取得了较快的发展,但殡仪馆的档案管理工作还较为滞后,这在一定程度上给殡仪馆的服务质量带来了较大的影响,所以在当前殡仪馆档案管理工作中,需要增强科技力量的投入,加快档案管理现代化的进程,这样不仅能够有效的提高殡仪馆档案管理的水平,而且对我国殡葬事业的发展也具有极为重要的意义。

参考文献:

[1]刘学瑶.浅谈信息时代的档案管理.中国科技信息.2009.(02).

[2]郑敏.档案管理现代化存在的问题及对策.科学中国人.2014-02-25.

作者:李冰

第3篇:办公室主任工作职责(殡仪服务中心)

1.在分管主任的具体指导下,对处领导负责,提出建议,当好参谋。

2.组织科室人员的政治、业务学习,提高全科人员的政治素质和业务水平。.

3.按照处的总体部署制订本科工作计划并组织实施。

4.负责健全和落实处的各项规章制度。

5.按照上级褒扬条例负责烈士纪念物的检査、维修、绿化、美化工作。

6.负责建筑物及陵园设施的安全保卫,自行车、户口等管理工作。

7.协调好其他科室人员工作及创收工作。

第4篇:办公室主任职责(殡仪服务中心)

1.负责办公室全面工作,做好中心人事、劳资、文秘及各部门之间的协调工作。

2.协助领导主持有关会议,当好领导的参谋和助手,做好日常接待及办公车辆的管理工作,严格履行办事手续。

第5篇:办公室主任岗位职责(殡仪服务中心)

1.发挥参谋助手作用;经常深人基层进行调查研究,为领导决策提供真实数据供参考;协调好各部门间的关系,协助领导全面完成全年的各项工作任务。

2.负责文书档案管理及印章的管理使用。

3.负责后勤物资保障、固定资产、低值易耗品管理工作。

4.负责全馆的工作计划、总结、请示、报告的起草工作和以馆名誉召开会议的会务工作。

5.负责信访接待工作和离退休人员的管理工作。

6.负责考勤、岗位工作检查、组织评比。

7.完成馆领导交办的临时工作。

第6篇:殡仪馆2011年工作总结

殡仪馆2011年工作总结及2012年工作打算

2011年,我馆在局党组的正确领导和关怀支持下,按照年初制定的工作计划, 紧紧围绕殡葬改革工作的大局,以服务群众为导向,以“四种精神”为动力,以“使故者安息,给生者慰藉”为出发点,坚持解放思想,落实科学发展观,上下团结一致,心往一处想,劲往一处使,不断配套完善殡仪服务设施,积极稳妥地推进殡仪服务职能的不断完善。在全体干部职工的共同努力下,完成了各项工作任务,现汇报如下:

一、狠抓队伍建设,大力提高服务质量

首先认真抓好“继续解放思想大讨论”及“学习实践科学发展观”的学习教育活动,努力培养干部职工“爱岗敬业、诚实守信、办事公道、服务人民、奉献社会”的道德风尚。进一步增强了职工的敬业、服务、法纪意识,提高了队伍凝聚力和战斗力。在服务方面,坚持“丧主至上,服务第一”的殡葬服务宗旨,明确工作职责分工,细化工作要求,层层落实责任,全体干部职工从一点一滴、一言一行做起,致力于服务态度、服务质量、服务环境的改善和提高,耐心细致的解答丧主的问题,主动接待丧主、引导丧主,在为丧主服务中文明言行,虚心接受丧主的意见和建议,真正做到“丧主至上,服务第一”的工作宗旨。同时厉行节约,在原燃料价格大幅上涨的情况下,通过技术改造、改进操作工艺,精打细算减少支出等管理、技术措施消化燃料价格上涨等不利因素,做到了燃料涨价,殡葬服务收费不涨,服务质量不减;增加服务项目,满足不同群众的服务需求。通过征求意见反馈的信息,群众对我馆的服务满意度始终保持在99%以上。

二、升级改造工程全面完成

到现在为止共投入资金90万元,从基础服务设施到火化设备全方位提升了标准。一是为进一步提高遗体运输服务的水平添置新型殡仪车二台,使殡仪车的服务达到二十四小时、覆盖全区的能力,不给土葬者因我们服务不到位而为土葬找借口的机会。通过添加新车及车体广告的宣传,遗体运输业务明显增加,方便了广大丧主,社会效益有了很大提高。二是针对广大群众对殡仪服务需求的不断提高,在原有二台普通火化机一台高档火化机的基础上,又新增高档火化机一台,提高了服务水平,保障了可随时接待火化的能力。投入使用以来,使用率稳步增长,到现在为止高档炉火化一千余具,充分满足了丧主的需求。三是通过对殡仪告别厅、骨灰寄存室的整修、改造、完善特别是对殡仪告别厅的整修以后,在我馆举行告别仪式的丧主明显增多,并且对我们工作人员的服务非常满意。通过对营业室、办公室的整修改造和硬件设施的升级给职工提供了优美舒适的办公环境。通过对食堂和餐厅及暖气等设施的改造,解除了职工工作生活的后顾之忧。在组织施工中,我馆合理运作,厉行节俭,精心实施,有效节省了开支。

目前我馆软硬件设施都达到一流的服务水平,经过改造过的新馆,花草茂盛,鸟语花香,从而使殡仪馆真正成为悼念先人、抚慰生者的理想场所。

三、殡葬服务工作扎实开展

1-10月我馆火化遗体3115具,其中本区2848具,与去年同期本区火化2572具遗体相比提高了10.7%,取得了较好的经济效益和社会效益。同时,在区局领导的高度重视、大力支持下,我馆积极配合局社会事务科及各乡镇抓好殡改的监督管理工作,充分利用信息优势,做好上通下达工作,对有土葬苗头的行为积极进行打击。建立了信息通报制度,按月为各级提供火化的基础数据等殡改工作的基础性资料,以便各级及时掌握殡葬改革执行的情况。在4.28胶济线重特大火车相撞事故处理工作中,我馆全体上下以高度的政治责任感和良好的职业道德素养,高标准严要求,一丝不苟、任劳任怨地做好殡仪服务,得到了上级领导及各界的充分肯定。

四、完成了局党组交给的其他一切应急工作。 存在问题

1、传统和现代殡葬文化的发展,对殡葬服务提出了更高的要求,职工队伍的思想素质,服务技能急需进一步提高。

2、丧葬用品销售及殡葬服务市场管理混乱、同行竞争加剧、燃油等原材料持续涨价等因素,对我馆经营压力明显增大,我们只进行终端服务,没有前期服务介入,因此只有社会效益,基本没有经济效益。

2012年工作打算

本着科学发展观的要求,2012年计划着重做好以下几方面的工作:

(一)加强职工队伍建设。

一是开展“内强素质、外树形象”行风建设活动。开展丰富多样的文体活动,增强团队凝聚力。着力培养职工“积极向上、奋发有为”的思想作风和“严谨扎实、开拓创新”的工作作风。进一步培育“自信、服务、奉献”的殡葬文化。二加强对职工队伍的文化知识、岗位技能的教育培训。把职工文化学习和岗位技能培训纳入工作目标。激发职工做好本职工作的积极性和主动性。建设一支思想作风、业务技能过硬的职工队伍。

(二)开展殡仪馆改造二期工程

今年改造工程圆满完成,取得了较好的社会效益和经济效益,计划在2012年继续加大殡仪馆改造力度:

1、针对随着殡仪服务设备,设施的升级改造,用电量大幅增加,原有的50千瓦变压器已不能满足用电需要,制约了殡仪服务的开展,决定增容为80千瓦,彻底解决电力不足等问题,提高用电的安全性和稳定性。变压器增容的前期工作已基本完成,明年一季度即可投入使用。

2、针对院内部分绿化植物存在老化、布局杂乱的现象,加强院内绿化改造工作,对一些老化的绿化植物、树木进行彻底的整理、更新换代,努力营造温馨、优美的馆内环境,为治丧群众营造良好的环境,慰藉悲伤的心情,进一步提高我馆的整体形象。

3、随着社会的进步,原有的一个大告别厅已不能满足各个层次的丧主的需求,计划再新建2个殡仪告别厅,同时新建整容室、丧主休息室等,进一步提升我馆的服务水平。

4、准备筹备成立殡仪服务中心,配合上级部门规范殡葬用品及服务市场。

(三)强化服务质量,树立服务品牌。以人为本,秉承“人生有终点,服务无止境”的服务理念,创导“诚信、周到、文明”的服务。进一步创新服务方法,规范服务行为。简化服务流程,方便群众治丧;延伸导殡服务,变单项服务为全程服务,变被动服务为主动服务;增加服务品种,文明而又充满人文关怀的服务项目;充分满足不同群体的殡葬服务需求。着力打造我馆的服务品牌,提高社会和经济效益。

二〇一一年十月十五日

第7篇:殡仪馆部门月度工作报告

月度工作总结

(羽化阁)

一个月的时间就这样很快的结束了,回顾羽化阁这月以来的工作,可以说是有很多地方值得我们去回忆。我们部门人员少、平均年龄小,但作为殡仪馆的核心部门,我们抱着无小事的观念处理每一件事情,处理每一单业务。虽然我们平均年龄小,但我们相信我们能够做好,在领导的关心支持下和同事的热情帮助下,我们不断的加强自身建设,努力提高自身修养,认真履行岗位职责,提高岗位技能,较好的完成了各项工作任务。总结起来,主要有以下几个方面: 一,我部门严于律己,树立良好形象。严格遵守公司相关制度和部门相关制度,时时刻刻以工作为先,大局为重,遇有紧急任务,加班加点,毫无怨言。领导下达的指令,会想方设法的去完成。听从领导,服从分配,对于领导安排的每一项工作,无论大小,都高度重视,总是敬职敬责,认认真真地区完成,从不计较个人得失、打折扣、讲条件。我部门人员严格约束自己的一言一行、一举一动、树立起了羽化阁的良好形象。

二,虽然我部门年龄是殡仪馆最小的,但我们不这样认为,我们认为年龄与工作没有关系,工作与心态才有直接的联系。我们保持良好的心态和工作态度才能使我们的工作做得更加完善。我部门利用空隙时间看相关书籍和对设备原理进行分析,逐步的完善自我。在工作中以领导和同事为榜样,不会就学不懂就问,在设备使用过程中,出现解决不了的问题,我们都及时和设备厂商师傅沟通,寻找解决方法。取人之长、补己之短。始终保持谦虚谨慎勤奋好学的积极态度,综合能力显著提高。

三,积极工作,完成各项任务。七月份对于我们来说是个磨合期,我们开业以来的第一个月。在这个月里很多东西需要我们去磨合我们去适应,但通过这一个月的努力,我们圆满的完成了每单业务。我们羽化阁圆满的完成了开业以来第一个月的工作任务。

四,从七月一日至七月三十一日我们按照馆领导要求,对每具遗体做到认真核对,有问题及时沟通。

1、共羽化遗体65具,其中高档炉羽化42具、普通炉羽化23具。

2、高档炉使用量占遗体羽化量的64.61%、普通炉使用量占遗体羽化量的35.39%。

3、总耗油1197.57升,其中高档炉油耗830.3升,普通炉油耗367.27升.

4、高档炉平均每具油耗19.77升,普通炉平均每具油耗15.97升。

5、寿毯、金垫使用量占遗体火化量的100%,普通寿毯使用37床、高档寿毯使用5床。

6、普通寿毯使用量占高档炉羽化量的88%、高档寿毯占高档炉羽化量的12%。金垫使用量占普通炉羽化量的100%。

7、羽化65具遗体共耗时:3360分钟。其中高档炉耗时2140分钟,平均每具耗时50.95分钟,普通炉耗时1220分钟,平均每具耗时53.04分钟。 通过一个月的磨合,在羽化时间和油耗方面我们部门有了很大的提升,前半个月高档炉平均每具油耗约25升以上,耗时55分钟左右,普通炉平均每具油耗22升以上,耗时52分钟左右。但通过我们不断的学习、不断的摸索,我们掌握了设备的一些原理及操作技巧,使得油耗大大减少。

五,我部门虽然在第一个月的工作中取得了一定的成绩,但任然存在一些问题和不足之处,今后,我要一如既往的和领导们学习,发扬优点,克服不足,与时俱进,积极进取,力争使自己的专业素质和业务水平在较短的时间内再上新台阶,以便带领我们的团队适应现代殡葬的的飞跃发展。 六,下一步工作计划

1、强化服务意识,增强责任感、压力感、提高工作效率和服务质量。让每位客户100%满意度。

2、抽出时间,深入研究,努力学习羽化设备构造、原理及电路,为更好的服务质量打下坚实的基础。

3、对每单业务单据进行仔细的核查,力争零错乱,对每具遗体进行详细的核查,力争零事故。

4、在耗油量上力争节能减耗,缩减耗油量,为公司缩减成本。

5、进一步加强业务学习,坚持谦虚谨慎,不骄不躁的工作作风,发扬团结他人,谦虚学习的精神,虚心向领导学习、向同事学习,不断提高自身修养。

在未来的时间里,我部门一定再接再励,做好本职工作,争取零错乱、零事故。我坚信我部门在今后的工作中,一定会做得越来越好。

羽化阁

2014年7月31日

第8篇:市殡仪馆岗位设置管理工作总结

绵阳市殡仪馆

岗位设置管理工作总结

为深化事业单位人事制度改革,建立岗位设臵管理制度,实现单位人事管理的科学化、规范化和制度化,根据人事部《事业单位岗位设臵管理试行办法》(国人发[2006]70号、《<事业单位岗位设臵管理试行办法>实施意见》(国人部发[2006]87号),人力资源和社会保障部、民政部关于印发民政事业单位岗位设臵管理指导意见的通知、 (人社部发[2008]84号)、四川省人民政府办公厅《关于印发四川省事业单位岗位设臵管理实施意见的通知》(川办法[2008]19号)和《绵阳市事业单位岗位设臵管理实施细则》的文件精神,按照市民政局的具体要求,结合市殡仪馆实际情况,单位统筹安排,科学制定《市殡仪馆岗位设臵实施方案》,精心组织实施,历时一年,较顺利地完成了大部分工作,但由于特殊原因,现有1人无法进入相应的等级岗位,岗位聘用工作停滞,现将此项工作的开展情况汇报如下:

一、聘任情况

我馆共有编制数30人,核准各种岗位总数30个、在编在职职工人数26人。由于曾明锡同志为正县级转业干部,该同志在市委组织部的档案里最高任职文件为花园干休所所长(副县级),应进入管理其他岗位5级,而市殡仪馆核

准的岗位最高设臵为7级,经与其本人协商,不同意进入7级岗位,现聘任工作停滞。正常聘任情况应如下:

1、管理岗位聘任8人(其中担负领导职责的七级职员1人,八级职员2人,担负其他管理任务七级职员2人,八级职员1人,九级职员3人;

2、专业技术岗位聘任0人

3、工勤岗位聘任18人(其中二级2人、三级7人、四级7人,五级2人)。

二、高度重视确保工作顺利开展

我馆为确保此项工作顺利开展,首先,在全馆职工大会上认真学习省市有关文件精神,确保精神吃透、标准吃透。目的是统一思想,明确目标。把岗位设臵管理工作当作事业单位人事制度改革工作的重中之重,组织人员扎扎实实做好实施工作。让全体干部职工明白岗位设臵,以岗定人是大势所趋,是社会发展的必然,是推岗位绩效工资,调动干部职工工作积极性,多劳多得,优劳酬的具体体现,以调动广大干部职工积极性为目的的一项工作。其次,为确保此项工作的连贯性和一致性,单位制定了工作程序。

三、分阶段,按步骤有序开展

我馆为确保工作有序开展,一是成立了工作领导小组,先后出台《岗位设臵方案》和《岗位设臵实施方案》,确保工作公平公正。二是依据《岗位设计实施方案》,召开职工大会按照德勤绩能的原则,初步拟定《岗位聘任实施方案》,在拟定方案时我们既考虑公平公正,又考虑其可操作性,对

参加工作时间长且工作突出的同志优先考虑,以确保工作顺利进展。三是民主公开。我馆在聘任方案初步形成后及时提交职工大会讨论,根据职工讨论的意见建议,领导小组对方案进行修改、补充和完善,在统一思想,统一认识的基础上,提交职工大会通过。四是严格审核。我馆对已申请聘任工勤岗位等级进行严格审核,特别对提供的资料必须是原件,逐一查验,确保资格审查工作的严谨、严密。然后上报至人事部门审核通过。五是公示。在全体干部职工对各层次岗位无异议的前提下,对最终结果进行公示。六是总结上报。

四、岗位设置管理工作存在的问题

文件规定与实际需要存在很大差异,殡仪馆工作性质特殊,不同于一般的事业单位,岗位设臵操作遇到了困难。

1、殡仪馆的工勤岗位如火化、整容整形、汽车驾驶、殡仪服务策划等业务操作技能相对较强,人员相对固定,如按照文件规定比例确定岗位职数,将会严重限制在岗位工作时间长、资历较老的部分同志的发展空间,其工作积极性和待遇方面将受到影响。就目前情况看,殡仪馆现有工勤人员18名,核准为16名,其中技师2名,高级工7名,中级工7名,初级工2名。技师平均年龄50岁,高级工年龄平均45.3岁,中级工平均年龄41.8岁,如果按文件要求比例确定职数,工勤人员已经超员,且各级别岗位均已满员,无升级的空间和机会。

2、管理岗位按编制设臵与实际职务存在很大差别,主要是军转干部,我单位现有正县级转业干部1名(曾明锡),而单位核准的最高管理级别是七级,其本人无法进入相应的等级,与该同志协商后不同意进入七级岗位,现单位的岗位聘用批复无法领取,聘用工作停滞不前。

五、加强事业单位岗位设置管理工作的意见和建议 岗位设臵是岗位管理的重要环节,是顺利实施岗位管理、实现人员由身份管理向岗位管理转变、逐步打破职务终身制的前提和基础。针对我馆岗位管理工作现状,我们认为今后一个时期的岗们设臵管理工作应注意以下几方面的工作。

1、应临时设臵五级岗位,让老同志进入相应岗位等级,否则可能会影响该同志的绩效和退休待遇,待该同志退休后,将五级岗位恢复至七级岗位。

1、大力宣传,营造良好的改革氛围。通过培训会、座谈会、媒体宣传等形式,大力宣传岗位设臵工作的重要性,宣传推行岗位管理制度的目的、意义,解读改革政策,营造良好的改革氛围,取得干部职工的认同和参与,让岗位设臵工作引起员工的关心和支持。

2、把好三类岗位职数和结构比例设臵关。岗位设臵应根据功能、职责任务和工作需要,依据工作性质、规模大小、效益高低、发展潜力等要素来综合考虑,因事设岗,防止和

避免因人设岗。

二〇一一年十月二十九日

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