常用的礼貌用语
————双庙明德学校文明礼仪学习培训材料
使用礼貌用语可以体现出一个人的内涵,给人一个尊敬舒适的感觉,同时也可以获得他人的好感。下面举一些常用的礼貌用语,供大家参考。
1、问候用语。问候语是交谈的引人阶段,是交谈的第一礼仪程序。一般不强调具体内容,只表示一种礼貌,。它简单明了,不受场合的约束。不论是何种场合,同所有的人见面时都应该省略问候。问候时表情应该自然、和蔼、亲切、面带微笑。不论是何人以何种方式向自己问候,只要对方是善意的,都应给予答复,不可置之不理。常见的问候语有“您好”、“大家好”、“早上好”、“上午好”等等。
致谢用语。感谢是对对方的“付出”最直接的肯定,最重要的一点是真心真意的感谢,至少应表现出自己的真诚、大方。尽管许多人帮助他人并不指望得到回报,但对于接受帮助的人来说,一定要及时而主动表示真诚的感谢。及时主动,说明你十分尊重他人的帮助,也说明你是一个性格爽直、懂得你情的人,这有助于进一步加深彼此的感情。当别人帮了你哪怕是一点小忙,应该说“谢谢”、“麻烦您了”、“非常感谢”;当接受别人赠物或款待时,应该说“谢谢”;拒绝时应该说:“不谢谢”,而不应该说:“我不要”或者“我洋喜欢”之类的话语。在历史唯物主义感谢时也可以说明原因,如:“谢谢、你送给我的礼物,我非常喜欢”、“谢谢您借给我的书,我早就想买了”等等。
3、道歉用语。“对不起”是常用的道歉用语。做了不应该做的事
1 应及时道歉说:“对不起,实在抱歉”、“真过意不去”、“真是失礼了”,不经意打扰别人应该说“对不起,打扰了、“对不起,打断一下”等等,不小心踩了别人的脚要说:”对不起“,离开宴会或中途离开会议要说”对不起“,公共场合无意之中打了个“喷嚏”、打了个“哈欠”要说“对不起”,约会迟到了要说“对不起”,上课晚了几分钟要说“对不起”。当一方说“对不起”时,作为被道歉的另一方也不应该横眉冷对道歉者或者觉得理所当然,而应该用“没关系”之类的礼貌用语来应答,发示相互尊重、相互谅解。
4、欢送用语。常用的欢送用语主要包括“欢迎”、“欢迎光临”、“欢迎您的到来”、“很高兴见到您”、“恭候光临”等等。常用的送别语主要包括“再见”、“欢迎下次光临”、“多多保重”、“一路顺风等等。”
5、征询用语。在想求得帮助时应使用征询用语,为他人服务也应该征询在先,这样做既热情又有礼貌,征询用语一般有主动式、开放式和封闭式三种。主动式征徇用语,如“需要帮助吗”、“我能为你做点什么”、“您需要什么”、等;封闭式征询用语,如“你觉得这东西怎么样”、“您是不是很喜欢这样做”、“您不来尝试一下吗”、“您不介意我来帮助你吧”等:开放式征询用语,如“您需要这一种还是那一种”、“黑、白、灰喜欢哪一个”等。
6赞美用语。称赞的度一定要把握好,好的称赞会让人感到如沐春风,不好的称赞让人感到芒刺在背,浑身不舒服。称赞不要让人误会为挖苦,。感谢不要让人感到空洞,这是最重要的。赞美用语要表 2 达准确,不能偏离事实,更不能无中生有,否则要形弄巧成拙,招致误解。赞美要因人而异说出对方最愿意听的话。男士喜欢别人称道他幽默风趣,很有风度:女士渴望爱听别人注意自己年轻、漂亮;老年人乐于别人欣赏自己知识丰富身体保养的好;孩子们爱听别人表扬自己聪明、懂事。能够适当道出他人内心之中渴望获得的赞赏的人啊受欢迎。一般常见的赞美语有:“太好了”、“真了不起”、“好极了”、“太棒了”、“实在太漂亮”、“非常出色”、“真有眼光”,又如“您的想法非常正确”、“哪里、哪里,还是您的技高一筹”等等。
7、祝贺用语。祝贺用语首先要选好时机,及时地对别人的成绩表示祝贺。在商业领域,关系单位的开业、周年纪念、业务佳绩,尤其需要义不容辞的加以祝贺。祝贺前一定要了解对方的风俗习惯和忌讳偏好,不要因为一名本意不错的话而犯了人家的忌讳。好香港人不爱听别人祝他快乐”,因为他们的“快乐”与“快落”发音相同,“口彩”不吉利。常用的祝语有:祝贺同行开业时,“事业兴旺”、“大展宏图”、“日新月异”、“生意兴隆”、“财源广进”,恐怕是对方最爱听的话;祝生日快乐时,除了“生日快乐”可广泛使用外,“寿比南山,福如东海”,这种专为老寿星准备的祝诩,就不宜对年轻人尤其是孩子们讲;对新婚夫妇,使用“天长地久”、“比翼双飞”、“白头偕老”、“百年好合”、“互敬互爱”、“早生贵子”之类的祝贺词,能使用权对方更加陶醉幸福和憧憬之中。
8、应答用语。应答用语一般肯定式应答语、谦恭式、和谅解式应答用语三种。肯定式应答用语包括“是的”、“好莱”、“我知道了”、
3 “听候您的吩咐”、“一定昭办”、“明白您的意思”、“很高兴与您合作”、等等;谦恭式应答用语包括“请不必客气”、“这是我的荣幸”、“请您多多指教”、“您过奖了”、“您太客气了”、等等:谅解式应答用语包括“没关系”、“不要紧”、“不介意”、“不必”等等。
9、敬语。常用的敬语如:称呼时用“”您、“先生”、““女士“、“大娘”、“大爷”、“阁下”、“师傅”等,与人联系时用“请问”、“劳驾”、“敬请指导”、“请大力协助”、“请多关照”等。在日常生活中,敬语还有一些习惯用法,如初次见面时称“久仰”,很久不见面时说“久违”,请人批语称“请教”,求人原谅称:“包涵”,麻烦别人称“打拢”,求人方便时称“借光”,托人办事称“拜托”,赞赏他人见解称“高见”。
10、其它的礼貌用语。跟初次见面的人寒暄,比较标准的说法是:“您好”、“很高兴认识你”、“见到你非常荣幸”、比较文雅一些的话,可以说“久仰”或者是“幸会”;要想随便一些,也可以说:“早听说过您的大名”、“某某人经常跟我谈起你”、或者“我早就拜读过您的大作”、“我听过您作的报告”、等等。跟熟人见面用语则不妨显得亲切一些,具体一些,可以说“好久不见了”、“又见面了”、也可以讲“您今天气色不错”、“您的发型真棒”、“您的小孙女好可爱呀”、“今天的风真大”、“上班去吗?”等等。 ”
2007年12月
一、接待文明礼貌用语
1、逢面语:早上好、下午好、晚上好、您好、很高兴认识您、请多指教、请多关照、光临、恭候、拜访、久违、久仰、告辞、失陪、留步
1、感谢语:谢谢、劳驾了、让您费心了、实在过意不去、麻烦您。感谢您的帮助。拜托
3致歉语:对不起、请原谅、很抱歉、请稍等、请多包涵、别客气、不用谢、没关系、请不要放在心上。赐教、海涵
3告别语:再见、欢迎再来、祝您一路顺风、请再来。
二、常用礼貌用语
1.初次见面说:您好
2.客人到来说:欢迎
3.好久不见用:久违
4.欢迎购物用:光临
5.求人解答用:请教
6.赞人见解用:高见
7.看望别人用:拜访
8.陪伴朋友说:奉陪
9.等候客人用:恭候
10.请人帮助说:请多关照
11.表示谦意说:对不起
12.麻烦别人说:拜托
13.与人分手说:再见
14.中途先走说:失陪了
15.表示答谢说:谢谢
16.表示礼让说:您先请
17.接受感谢说:这是我应该做的
18. 助人为乐说:我能帮您做什么
19.征求意见说:请指教
20.表示慰问说:给您添麻烦了。
21、见面问候语:您好;早上好;晚上好。
22、分手辞别语:再见;再会。
23、求助于人语:请;请问;请帮忙。
24、受人相助语:谢谢。
25、得到感谢语:别客气,不用谢。
26、打扰别人语:请原谅;对不起。
27、听到致歉语:不要紧;没关系。
28、接待来客语:请进;请坐;请喝茶。
29、送别客人语:再见;慢走;欢迎再来。
30、无力助人语:抱歉;实在对不起;请原谅。
31、礼称别人语:同志;先生;小姐;师傅;朋友。
32、提醒别人语:请您小心;请您注意;请您别着急。
33、提醒行人语:请您注意安全;过路请走人行道。
34、提醒乘客语:人多车挤,请大家让一让。
35、提醒旅客语:请您再仔细检查一下,看有没有遗忘什么东西。
36、提醒顾客语:时间快到了,没选好商品的同志请您抓紧时间。
37、提醒让路语:请借光;请您让一让好吗?
38、提请等候语:请稍候(等),我马上就来。
39、提请排队语:请大家自觉排队;请您排队好吗? 40、接打电话语:接:您好!我是×× × ,请讲话。
挂:谢谢,再见。
日常生活场景礼貌用语
1.初次见面说:您好 2.客人到来说:欢迎
3.好久不见用:久违 4.欢迎购物用:光临
5.求人解答用:请教 6.赞人见解用:高见
7.看望别人用:拜访 8.陪伴朋友说:奉陪
9.等候客人用:恭候 10.请人帮助说:请多关照
11.表示谦意说:对不起 12.麻烦别人说:拜托
13.与人分手说:再见 14.中途先走说:失陪了
15.表示答谢说:谢谢 16.表示礼让说:您先请
17.接受感谢说:这是我应该做的 18. 助人为乐说:我能帮您做什么
19.征求意见说:请指教 20.表示慰问说:给您添麻烦了。
日常生活场景礼貌用语七字诀
与人相见说“您好” 问人姓氏说“贵姓” 问人住址说“府上” 仰慕已久说“久仰” 长期未见说“久违” 求人帮忙说“劳驾” 向人询问说“请问” 请人协助说“费心” 请人解答说“请教” 求人办事说“拜托” 麻烦别人说“打扰” 求人方便说“借光” 请改文章说“斧正” 接受好意说“领情” 求人指点说“赐教” 得人帮助说“谢谢” 祝人健康说“保重” 向人祝贺说“恭喜” 老人年龄说“高寿” 身体不适说“欠安” 看望别人说“拜访” 请人接受说“笑纳” 送人照片说“惠存” 欢迎购买说“惠顾” 希望照顾说“关照” 赞人见解说“高见” 归还物品说“奉还” 请人赴约说“赏光” 对方来信说“惠书” 自己住家说“寒舍” 需要考虑说“斟酌” 无法满足说“抱歉” 请人谅解说“包涵” 言行不妥“对不起” 慰问他人说“辛苦” 迎接客人说“欢迎” 宾客来到说“光临” 等候别人说“恭候” 没能迎接说“失迎” 客人入座说“请坐” 陪伴朋友说“奉陪” 临分别时说“再见” 中途先走说“失陪” 请人勿送说“留步” 送人远行说“平安”
十字文明用语:
“您好” “请” “谢谢” “对不起” “再见”,这是旅游饭店从业人员必须掌握的常用语言。
称呼语:小姐、夫人、太太、女士、先生等。
欢迎语:欢迎光临,欢迎您入住我们酒店,一路辛苦了,祝您入住愉快等。
问侯语:早上好、上午好、中午好、下午好、晚上好、你好等。
祝贺语:恭喜、祝您节日快乐,生日快乐等。
告别语:再见、晚安、明天见、祝您旅途愉快、祝您一路平安、欢迎下次光临。
道歉语:对不起、请原谅、打扰您了、失礼了等。
道谢语:谢谢、非常感谢、麻烦了等
答应语:是的、好的、明白了、谢谢你的好意、不要客气、没关系、这是我应该做的。
征询语:请问您有什么事,我能为您做点什么吗,需要我帮忙吗,您还有别的吩咐吗,您看这样行吗等。
礼貌常用词:
初次见面说:久仰 等侯客人说:恭候
客人到来说:光临 起身离开说:告辞
请人勿送说:留步 求人解答说:请问
向人祝贺说:恭喜 赞人见解说:高见
请人帮忙说:劳驾 托人办事说:拜托
麻烦别人说:打扰 物归原主说:奉还
请人谅解说:包涵
这些礼貌用语使用广泛,成为尊重他人和表示敬意的固定用语,我们应该好好掌握。
3、电话礼仪
①、接电话时响铃三声内接听,问好并报出自己的部门和姓名;
②、接打电话时应尽可能地简单地讲清楚事情,并对重要的信息进行重复确认;
③、准备好纸笔,随时记录重要的信息;
④、挂电话前应确定对方传递的信息,并再次询问是否有其它事情须要帮忙,待对方挂线后再用手按住杈簧;
例:电话铃响起,三声内拿起听筒并说:
“早上/下午/晚上好,××部门,很高兴为您服务。”
确认时:“再次与您核对一下,请问是××情事,需要与××联系,电话是:××××吗”
结束时:“您是××房间,我会尽快给您回电,请问还有其它需要帮忙的吗,好的感谢您的来电再见
一、基本礼貌用语
1、你好;
2、请;
3、谢谢;
4、再见(请慢走);
5、对不起(不好意
思);
6、欢迎;
7、不用客气;
8、不用谢;
9、请原谅(请见谅);
10、请稍候;
11、没关系。
二、客户接待环节的礼貌用语
1、“你好,请问我可以帮助你做些什么?”
2、当需要客户提供相关业务手续、资料或签注时,可以使用“麻烦你,请你提供一下******,谢谢”,或者“麻烦你,请你在这里签字,谢谢”。
3、办理业务时,应提醒客户“不好意思,请你稍候”。
4、业务办理完毕,可以使用“抱歉,让你久等了,你的手续已经办理完毕”。
5、在送别客户时,应提醒客户“请你检查好自己的物品,再见(请慢
走)”。
三、接听电话环节礼貌用语
1、“你好,这里是****公司(部门),请问有什么我可以帮助你的”?
2、因没有听清而需要再次询问对方时,可以使用“不好意思(抱歉),麻烦你再说一遍好吗?谢谢”。
3、对方提出要和***通话时,应说:“对不起,请你稍候”,或者说:“对不起,他现在不在办公室,如果可以(方便)的话,请你留下你的姓名、电话、联络方式,等他回来给你回电话好吗”?
4、需要进行电话记录时,可以提醒对方“不好意思,请你慢一点讲,好吗”?
5、进行业务通话时,需要重复对方交代的事情,请对方再次确认来电内容。
6、在结束通话前,应说:“再见”,待对方挂机后,放下听筒。
四、客户服务环节礼貌用语
1、“你好,我是***(自我介绍),请问有什么我可以帮助你的”?
2、在处理客户问题时,需要其他同事协助的,可以使用“对不起,请你稍候,容我询问一下我的同事,好吗”?
3、客户需要办理的业务属其他部门时,应当尽力为客户提供帮助,如“对不起,你所要办理的业务属******部门,我可以提供该部门的联系方式,或者将你的资料代为转交,你看可以吗”?
4、因我方原因造成客户周折的,应说:“十分抱歉,让你多跑一趟”,或者说:“对不起,给你带来的不便,我感到很抱歉”。
5、因我方原因引起客户不满时,可以使用“非常抱歉,给你带来的不便,请谅解,我们会尽力解决你的问题”,或者使用“请你先别着急,我们会尽力解决此事,给你们一个满意的答复”。
五、接受社会部门检查过程的礼貌用语
1、遇到上级社会部门检查时,应说:“你(你们)好,欢迎各位领导莅临指导我们的工作”。
2、当检查人员问及某方面工作情况时,或者要求进行某些操作时,在不违反安全警示内容及相关禁令或规章制度的前提下,积极配合其完成检查指导工作,并表示“我(我们)的工作还有什么不足之处,请你(你们)多提宝贵意见,我(我们)一定虚心听取”。
3、当检查人员所提出的问题,或者要求进行某项操作,有违反安全警示内容及相关禁令或规章制度的嫌疑时,应向其明确表示“对不起,按照******的规定,我(我们)不能这样执行∕不能允许你这么做,有不周的地方,请你谅解”。
4、当检查人员完成工作后,应当表示感谢,“谢谢你(你们)对我们工作的指导,你(你们)的建议对我们很有帮助,我们定会认真总结、改正”。
5、当检查人员结束工作、离开时,应提醒其“请检查一下你(你们)的随身物品,以免遗忘,欢迎你(你们)再次指导、监督我们的工作,再见,请慢走”。
六、服务忌语
1、哎。
2、不行。
3、不清楚。
4、不知道。
5、你是干什么的?
6、你问我,我问谁?
7、没看见我正忙着吗?等会。
8、我都说了一遍了,你怎么还不明白?
与人相见说“您好” 问人姓氏说“贵姓” 问人住址说“府上”
仰慕已久说“久仰” 长期未见说“久违” 求人帮忙说“劳驾”
向人询问说“请问” 请人协助说“费心” 请人解答说“请教”
求人办事说“拜托” 麻烦别人说“打扰” 求人方便说“借光”
请改文章说“斧正” 接受好意说“领情” 求人指点说“赐教”
得人帮助说“谢谢” 祝人健康说“保重” 向人祝贺说“恭喜”
老人年龄说“高寿” 身体不适说“欠安” 看望别人说“拜访”
请人接受说“笑纳” 送人照片说“惠存” 欢迎购买说“惠顾”
希望照顾说“关照” 赞人见解说“高见” 归还物品说“奉还”
请人赴约说“赏光” 对方来信说“惠书” 自己住家说“寒舍”
需要考虑说“斟酌” 无法满足说“抱歉” 请人谅解说“包涵”
言行不妥“对不起” 慰问他人说“辛苦” 迎接客人说“欢迎”
宾客来到说“光临” 等候别人说“恭候” 没能迎接说“失迎”
客人入座说“请坐” 陪伴朋友说“奉陪” 临分别时说“再见”
中途先走说“失陪” 请人勿送说“留步” 送人远行说“平安”
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