如何做好计划采购!(精选9篇)
要做好采购计划,我个人而言,也就是平时你在采购岗位上的基本功做的怎么样,平时对细节的资料积累和供应商开发培养的基本做好,那这个计划就轻松多啦。
1、了解清楚自己所要采购的材质和数量
2、对采购材料的技术参数要数据清晰,建立文档
3、按自然月的消费数量进行预测相应的单价,供应能力以及速度
4、对比较特别和关键的环境和工艺要特别注意时间上能否满足。
这些细节你把握的,写计划就相当于写周报一样轻松啦。同时结合你自身的采购经验,加上你对采购的独特见解及风格,配上你的为人,这样的计划估计半个小时内可以完成的 采购的计划工作过程开始于从每年的销售预测、生产预测、总体经济预测中获得的信息。销售预测将提供关于材料需求、产品及采购后获得的服务的总的测量;生产预测将提供关于所需材料、产品、服务的信息;经济预测将提供用于预测价格、工资和其他成本总趋势的信息。
在许多公司中,不到20%的采购需要占用了超过80%的采购资金。将总的预测分解才特定的计划,然后为每一个重要的需求制定有效的价格和供应预测。
材料消耗量的估计分为月度和季度,将估计数据与库存控制数据进行核对,而库存控制数据的确定考虑了采购提前期及安全库存量。然后,将这些估计值与材料的价格趋势和有效的预测相联系,制定出采购计划。然后预计材料供应充足,价格可能下降,那么采购政策就可能是将库存减少到经济合理的最低水平。
buyer.top-sales.com.cn相反,如果预测到材料供应少,价格有上升的趋势,明智的采购政策将是确保有足够的库存和合同,并且将会考虑购买期货的可能性。
这一步骤早期是用于原材料及零部件采购的,在预测影响零部件的价格和供应有效性的趋势时,要考虑到预测的零部件供应行业的生产周期
主要需要可以分为相关产品组。对主要现吗预测的分析模式可应用于相关产品组。
在每个月/季末将每一个项目或相关产品组的数量及估计资金费用制成图表,并据此对采购计划进行修改,每个采购员对其负责的项目进行分析,他们建立了在计划期内指导其活动的目标,价格可能会因此被进一步修订。
特殊项目,例如新设施的建设或以前没有生产过的新的主要产品的制造计划,当需要新的设备或产品时,就会产生时间上的不确定性,制定采购计划工作就会很困难。
采购计划控制
采购计划是达到经营目标的依据,因此在采购计划的制定中要控制好经营目标值、市场份额值和盈利值和盈利率,一般可考虑以下集中控制的方法:
(l)采购计划的制定要细分落实到商品的小分类,对一些特别重要的商品甚至要落实到品牌商品的计划采购量,采购计划要细分到小分类,其意图就是控制好商品的结构,使之更符合目标顾客的需求。同时采购计划的小分类细分也是对采购业务人员的业务活动给出了一个范围和制约。
2)如果把促销计划作为采购计划的一部分,那么就要要求在与供应商签订采购合同之前,要求供应商提供下一的产品促销计划与方案,便于我们在制定促销计划时参考,必须认识到连锁企业的促销活动实际上是一种对供应商产品的促销动员,促销组合。还必须认识到在制定采购计划时要求供应商提供下一个新产品上市计划和上市促销方案,作为制定新产品开发计划的一部分。
采购考核的指标体系对采购的控制除了采购计划的控制外,还有与供应商进行交易的制度计划(供应商文件),采购组织机构控制和采购程序控制。但在日常具体的采购业务活动中,还必须建立考核采购人员的指标体系对采购进行细化的控制。
关键词:建筑施工企业,采购人员,采购工作
1 采购人员要具备“德、能、勤”三个素质
德———要具有良好的思想道德素质, 这是很关键也是最首要的。采购工作人员必须树立法制观念, 强化廉洁意识, 遵守廉政准则和工作程序, 搞好廉洁自律, 将采购活动置于公开透明的环境中, 牢固树立职业道德意识。
能———要具有广阔的知识储备。随着企业集中采购、部门集中采购制度的建立和规范, 采购工作越来越具有专业性和技术性, 这就要求采购工作人员需要懂得市场经济、财经、招投标、合同、计算机、谈判等方面知识, 要具备法律知识, 拥有良好的语言表达能力、沟通协调能力和分析能力, 具有优秀的写作和口语表达能力, 熟练操作电脑的常用软件, 熟悉、掌握所在单位的规章制度。能处理好自己与单位的相关人员的工作关系, 做好协调工作, 还要熟悉、掌握国家与采购相关的法律法规, 能准确撑握市场行情, 了解相关行业的信息。
勤———要具有踏实肯干的敬业精神。采购工作人员必须能吃苦耐劳、严谨细致、一丝不苟, 对各项工作要勤于思考、超前思考, 细致周密, 具备发现问题、分析问题、解决问题的能力, 在工作中必须勤奋、踏实、兢兢业业, 不得有任何违规行为。
2 采购人员树立五种意识
一是责任意识:首先应当明确采购工作的目的和意义, 在工作中树立责任意识, 强化工作责任心, 对自己所负责的业务范围要熟悉, 业务知识要全面, 要做到货比三家, 多看几家, 多谈几家, 比较质量, 比较价格, 做到采购质量和价格都是最好和最便宜的。
二是服务意识:采购是服务的提供者, 单位的各部门等都是采购的服务对象, 采购需要了解他们的需求, 并让他们了解针对这些需求采购可以起到什么作用, 同时协助他们达成目标。所以采购工作是一项服务性工作, 采购工作者必须树立服务意识, 在工作中应该为使用部门提供良好的服务。
三是节约意识:采购工作人员不能仅仅是会购买东西, 还要会盘活现有的资源, 尽量地利用单位现有的资源解决实际问题, 为领导提供决策参考。能主动和领导沟通, 能正确领悟领导的意图, 降低采购成本, 避免资金浪费。
四是统筹意识:采购要有计划, 做到统筹兼顾, 合理安排采购时间。在采购前做好计划, 合理地安排用车时间和采购路线, 尽可能的减少采购的次数, 从某种意义上说就是节约了资源。对所负责购买物品的行情变化及单位库存的多少要能从多方面去分析, 并总结出一定的规律来, 做到心中有数, 能对不同时期所面临的采购难题, 提出自己的分析及给出相对应的采购策略。
五是学习意识:随着企业采购制度改革的不断深入和各项工作的发展, 采购项目的范围和品目越来越多, 对象和技术越来越复杂, 需要采购人员不断更新知识层次, 以适应不断发展的采购工作需要, 胜任更多更高的采购任务。因此, 采购工作人员要加强日常业务学习和培训, 注重科学合理地安排时间, 采取经验交流、自学等多种形式搞好业务学习, 在工作中学习, 在学习中工作, 在实践中锻炼增长才干, 不断更新知识结构, 使采购工作人员的实际工作能力得到较快提高, 能独当一面搞业务, 从而提高采购的实施效能。
3 施工企业采购一些实践
施工企业的物资采购工作是物资管理的前提, 起着先驱的作用。物资管理工作的基本任务是根据施工、生产任务的需要, 按质、按量、按时、齐备地组织物资供应, 保证施工生产建设的顺利进行, 其核心任务就是购进物资, 但又不是简单的“买”。其包含的内容已经延伸到如今的供应链管理、和供应商关系管理, 以及涵盖了领导者决策和领导者素质的内容, 所以值得我们深思。
为了减少采购中出现的问题, 避免随意性, 大宗材料采购 (如:钢筋、水泥、粉煤灰、沙石料等) 应尽可能的进行招投标方式, 招到相对优良的合格供应商, 直接签定供货合同。这样做的好处有三点:一是有利于降低采购价格, 只有确定了供货数量, 厂商才能测算成本, 确定适当的价格。二是有利于保证供应, 有了合同的法律约束效力, 有了集中采购的数量优势, 可以避免出现断供问题。三是在一定程度上实现了“公开、公平、公正和择优”的原则, 避免了采购的随意性。对于小五金、电料、配件等零星材料的采购应遵循货比三家、择优选购的原则, 要做到勤跑腿、勤问询、勤思考。对于比较有信誉能力和供货能力的个体工商户, 也可以建立长久合作关系, 适当增加采购量, 赊欠货款, 稳定关系。这样不仅能在资金紧张或突发性事件发生的时候可以随时做到电话通知配货和送货, 为施工生产的连续性和稳定性节约时间。在采购活动中, 供应链管理尤为重要, 采购工作这不仅考验的是一个材料员的业务水平, 而其中更重要的是做人处事的行为品格, 所以在采购中, 与供应商一定要建立互信关系, 相互换位思考, 将心比心, 在互利互惠的前提下, 积极发展供销关系, 这样才能实现双赢。
在物资采购过程中, 无论是大宗材料还是零星辅材都必须树立质量第一的理念, 千万不能以质量的代价来换去成本的节约, 要做到质量与价格相匹配。必须以质量为前提, 采购的货物要物有所值。当然, 市场经济, 风云变幻, 在采购过程中, 出现价格重大变化的情况也时有发生。尤其是在资源紧张的时候, 价格突变, 作为采购人员和项目领导, 也要有当机立断, 果断决策的勇气, 要有前瞻意识和抗风险意识, 千万不能因价格原因造成停工待料, 相比较而言, 停工的损失要比资源紧张时高价购买回来的物资所增加的成本要小的多。
采购回来的材料在收料的过程中, 必须认真核对名称、规格、数量等信息, 并开具详细的验收单据, 采购员, 收料员、发料员必须相互独立, 各司其职, 彼此之间应相互监督, 减少在采购过程中的猫腻行为。同时, 在采购环节中, 项目领导应给予充分的支持与理解, 尤其是项目领导, 应放手让物资部门大胆地去干, 要相信物资人员的专业性和工作能力, 有些项目领导, 为了避开物资部门的询价, 根本无视物资部门的存在, 采取一言堂, 一口价, 脱离财务部门的监督管理, 直接与供货商进行单线联系, 然后把购进的工程物资绕过物资部门的验收, 直接运输到工程施工现场, 最终导致企业利润的暗巷流失。
摘要:本文对政府采购的定义、模式分类进行详细介绍,对如何学习好采购法提出几点建议。文章还针对政府采购工作的潜在风险,提出进一步完善政府采购管理、防范风险的对策和建议。
政府采购是指各级国家机关、事业单位和团体组织,使用财政性资金采购依法制定的集中采购目录以内的或者采购限额标准以上的货物、工程和服务的行为。政府采购按是否进行集中管理以及集中管理的程度的类型,可以分为集中采购、分散采购和集中采购与分散采购相结合三种模式[1]。政府采购工作涉及财政、监察监管部门、政府采购中心、采购单位、供应商、评标专家五种角色的当事人,需要互相支持和配合,共同做好政府采购工作。
政府采购之所以区别于普通商业采购,就在于是用财政资金,为政府和公共利益服务,所以其法律原则也有不同于普通商业采购之处。为了保证政府采购工作公开透明、公平竞争、公正和诚实信用的原则[2],政府采购法对其作出了比较全面的规定,各机关事业单位为了更好地完成采购工作,应准确把握采购法精神和具体含义,做好以下几方面工作:
一.规范政府采购行为,做到公平公开透明。
为了保证政府采购公开、公正、透明原则,《政府采购法》倡导公开招标应作为主要采购方式,这可规范政府采购行为,杜绝其它采购方式暗箱操作现象,是做好政府采购的第一要素[3]。政府采购是国家管理公共支出的一种方式,政府采购支出是政府公共支出的一个重要组成部分,很多国家政府采购支出已经超过了财政支出的30%左右,因而对政府采购资金的管理是公共支出管理的重要组成部分。
公开透明是政府采购必须遵循的基本原则之一[1]。公开透明要求做到政府采购的法规和规章制度要公开、招标信息及中标或成交结果要公开、开标活动要公开、投诉处理结果或司法裁减决定等都要公开,使政府采购活动在完全透明的状态下运作,全面、广泛地接受监督。公正原则是为采购人与供应商之间在政府采购活动中处于平等地位而确立的。公正原则要求政府采购要按照事先约定的条件和程序进行,对所有供应商一视同仁,不得有歧视条件和行为,任何单位或个人无权干预采购活动的正常开展。尤其是在评标活动中,要严格按照统一的评标标准评定中标或成交供应商,不得存在任何主观倾向。
二.理解好政府集中与分散采购,做到相辅相成。
政府采购实行集中采购和分散采购相结合,很多人认为只有集中采购才是政府采购,分散采购则与单位的自行采购差不多,这是认识上的误区。《政府采购法》规定我国采取“政府采购实行集中采购和分散采购相结合”的制度,两者区别就在于实行的主体不同,集中采购由集中采购机构实行,分散采购一般由采购人实行,所以集中采购是与分散采购相对而言的。
分散采购是政府采购的组织形式之一,是指采购人使用财政性资金采购政府集中采购目录以内限额标准以下、政府集中采购目录以外限额标准以上的货物、服务和工程的政府采购活动。法律规定,政府采购实行集中采购与分散采购相结合,纳入集中采购目录的项目要实行集中采购,未纳入集中采购目录的政府采购项目,可以实行自行采购,也可以委托代理机构委托采购。
我国实行集中采购与分散采购相结合的模式,首先是我国幅地广阔,体制复杂,高度集中不现实。第二,过度集中容易形成新的垄断,不利于公平竞争。第三是防止权力过大,产生新的腐败。因此,政府采购法规定要适度集中,并将集中采购分解为政府集中采购和部门集中采购,从源头上避免采购权过于集中,同时发挥部门的积极性。目前,一味强调政府集中采购而忽视部门集中采购和分散采购,或者只搞分散采购而抛弃集中采购的做法,都不符合政府采购法的要求。无论集中采购还是分散采购,作为政府采购的两种执行模式,两者互有优势,可相互补充。
三.减少采购风险,做到层层把关。
采购风险是指在采购过程中由于各种意外情况的出现,使采购的实施结果与预期的目标相偏离的程度和可能性。政府采购的性质决定其必然存在公平性、竞争性、廉洁、道德、诚信、采购质量以及制度执行与环境建设等方面的风险,如何正确认识与有效防范政府采购领域存在的风险,是政府采购提升整体水平的内在要求,也是完善政府采购制度的必然选择[4]。
目前逐渐显露出来的政府采购存在的风险表现在:
1.政府采购价格与价值异化,价格与价值的背离而造成的潜在风险,采购机构也难以逃采购质量控制不力之罪,政府采购的形象将会蒙受损失是小事,但政府采购事业由此遭受的损失将是巨大的,对这种有损政府采购基石的风险,我们应该给予足够的重视。
2.政府采购公平性缺乏而导致的竞争风险,政府采购领域必须要保证供应商在平等的条件下公平竞争,而目前并没有完全做到这一点,存在投诉的隐患。如信息不对称、招标信息公布不及时、发标书时间短、开标时间不符合要求、对供应商资质的歧视性要求、评分办法设置不合理等,都会导致供应商的不公平竞争。
3.廉洁公道方面的道德风险以及人员素质风险。政府采购事业发展至今,行业内的职业道德建设并没有形成体系,大家基本上是依仗自己的觉悟与经验抵制着各方面的侵蚀,带有个体性质,可以说政府采购职业道德建设还处在起步阶段,难免对各种腐败行为的控制力度不够,存在职业道德问题,职业素质也有待进一步提高[5]。
建立风险防范机制,层层把关,做好以下几点,减少政府采购风险。
(1)政府采购价格与与价值相统一,能够有效的防止意想不到的采购风险,但作为一种机制建设,相关部门要出台操作方面的实施意见,进行明确规定。制定针对具体采购实务的具有指导意义的定标原则,尤为关键。
(2)采取制度和法律规范控制采购风险。对供应商资格审查是政府采购投标活动的第一步,也是有效控制后期履约风险的强有力的手段。设立投标保证金制度,投标保证金设置的目的就是便于投标过程秩序的控制,防止供应商投标过程的撤标、弄虚作假、采取不正当手段骗取中标、中标后不能履行合同等采购风险。项目验收是政府采购风险防范的最后一道关口,来不得一丝一毫的差错,验收制度化建设是确保验收质量,减少采购质量风险的必然选择。
(3)规范采购程序,信息公开,程序公开。这是保持政府采购良好秩序的必要措施,能够保障政府采购公平合理,避免人为腐败行为的发生,使政府采购更加规范有序、客观公正、廉洁高效[3]。
四.注重沟通协调,做到统一要求。
政府采购工作涉及财务、监察监管部门等多个部门,需要互相支持和配合,才可使采购工作高效优质地完成。但采购单位各使用部门有时对政府采购的政策和要求不太了解,所以在制定技术需求时往往单纯考虑自身的需要,而忽略了政府采购的要求。各采购单位一般都设有执行部门作为联络采购中心与使用部门的中间环节,因此执行部门的沟通协调工作就非常重要,不仅仅是简单地上传下达工作,应当是很好地发挥宣传政府采购政策、统一安排采购申报、帮助使用部门确定技术需求、参与评标定标的作用。
政府采购法对我国政府采购工作作出了比较全面的规定,只有准确把握其精神和具体含义才能正确地贯彻实施。政府采购法的发布标志着我国的政府采购工作开始走上规范管理的道路,是我国社会主义法制建设中的一件大事[5]。这对于供应商、中介机构和采购单位来说无疑是个好消息,对于从事政府采购具体操作的工作人员来讲更是巨大的挑战。我们要结合政府采购的工作实践,总经过去的经验和教训,认真学习政府采购法,提高思想认识水平,切实加强业务能力。
参考文献:
1.张英.政府采购的管理[J],大众商务.2006,(21):93
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采购职能是物资供应部门的一项基本职能。采购工作的质量关系到公司的产品质量和成本,随着公司规模的不断扩大,采购的比重呈上升趋势,它的地位越来越重要。采用科学的方法进行采购管理成了保证公司利润的重要手段。采购工作对于公司及各项目部安全、稳定、高效生产中起到非常重要的作用!做好采购工作的管理必须做到以下几点:
1.首先要加强业务学习。认真学习公司通过的《ISO9000 质量体系》中的各项章程、熟练掌握公司的各项规章制度、加强业务技能的培养、做到不违法违纪、加强谈判技巧的学习、供应商评估等业务知识学习。
2根据公司规定的物资采购流程把各项工作严格落实到位:
2.1采购管理科学化。首先要规范采购作业的行为模式,树立主人翁意识。杜绝采购时按照个人的工作习惯随意操作,杜绝采购中的 “三不现象”(即:不管是否为公司所需,不做市场调查和咨询,不问价格高低、质量好坏),确保物资采购的质量。
2.2物资供应部门一定严格按照公司规定采购的流程执行,以保证工作质量,提高工作效率,堵住徇私舞弊及资金流失的漏洞。
2.3采购流程:各施工项目部根据生产需要提请—物资需求计划—生产管理部主管审批— 总经办核价—总经理审批—供应部进行询价、谈判、合同签订、采购实施。
2.4 采购必须严格按生产的需要以及现有库存量,对品种、数量、安全、等因素作科学的计算后实施。
3.供应部依据公司U8系统对采购物资进行细化分类,明确公司供应部及项目部施工现场的物资采购范围。
3.1严格设备、物资采购的审核制度,规定哪些物资,多大的采购资金必须经过哪级主管的批准,通过采购申请环节的控制,防止随意决定和盲目采购。
3.2对采购物资实施分类、分层管理:A类:原材料(油漆、丝材)B类:设备(各种设备的备品备件)、C类:耐用易耗品、D类:低值易耗品、E类:办公用品、F类:生活用品。根据生产需求,制订各类物资分别的管理及采购办法,从而为物资的采购、验收、仓储、运输提供依据。
4.供应商的选择:
4.1 供应商的多样性更使得选择变得复杂,需要一个规范的程序来操作,对供应商评估的最基本指标应该包括:技术水平、产品质量、供应能力、价格、地理位置、可靠性、信誉、售后服务。
4.2技术水平:是指供应商提供商品的技术参数能否达到要求,一个好的供应商具有相应的技术队伍和能力去制造或供应所需的产品。选择具有高技术水准的供应商对企业的长远发展是有好处的。
4.3供应商提供的产品质量是否可靠,是一个很重要的评估指标,供应商的产品必须能够持续稳定地达到产品说明书的要求,供应商必须有一个良好的质量控制体系。
4.4供应商应该能够提供有竞争力的价格,这并不意味着必须是最低的价格,这个价格是考虑了要求供应商按照所需的时间、所需数量、质量和服务后确定的。
4.5供应商的地理位置对库存量有相当大的影响,如果物品单价较高,需求量又大,距离近的供应商有利于管理。地理位置近送货时间就短,意味着紧急缺货时,可快速送到。
4.6 可靠是指供应商的信誉,在选择供应商时,应该选择一家有较高声誉的、经营稳定以及财务状况良好的供应商,同时双方应该互相信任,讲究信誉,并能将这种关系保持下去。
4.7供应商必须具有优良的售后服务。如需要他们提供可替元器件,或者需要能够提供某些技术支持。
5.加强各层库房库存物资检查、核对:
5.1物资进入库房,在验收、码垛的同时,要根据物资维护保养要求进行技术保养。
5.2对库房已存物资,进行定期或经常性检查。通过检查可及时发现和掌握物资变化情况,对查出的问题进行及时处理,消除隐患。
6.台帐管理:
6.1按要求做好物资采购总台帐。
6.2对各项目部进行不定期物资采购台帐对查。
6.3严格奖惩制度。
总之,物资采购质量管理,关乎公司的效益及各生产项目部的安全、稳定、高效运行。做好采购物资质量的管理,严格按照法律法规和技术标准组织采购,强化
过程控制,是安全生产的基础。为了使公司在采购环节上发掘更大的利润源泉,把采购工作做得扎实稳妥,保时、保质、保量,我一定努力学习各项业务技能,在实践中不断地去摸索更多、更好的方法,使自己在本职工作上更上一层楼。要求:为了工作便利,申请一台便携式笔记本电脑。
张振义
制订学习计划的目的是通过确定学习目标,合理地安排学习时间,从而提高学习成绩。那么,学习计划一般包含哪些内容,又该如何制定学习计划呢?下面我们来具体谈一谈。
◆学习计划一般包括的内容
学习计划有平时计划、阶段计划和长远计划三种。平时计划以常规学习和临时性安排为内容;阶段计划以一个月或一个学期为一个周期;长远计划以一年或几年为周期。
学习计划一般应包括:(1)对上学期(或前一阶段)学习情况的分析,简要说明所取得的主要成绩和存在的问题。(2)提出本学期(或下一阶段)的努力方向并确定目标。(3)学习时间如何安排。(4)采取哪些措施,采用哪些方法。
◆怎样制订学习计划
1.全面分析,正确认识自己。准确找出自己的长处和短处,以便明确自己学习的特点、发展的方向,发现自己在学习中可以发挥的潜能。
2.结合实际,确定目标。订计划时,不要脱离学习的实际,目标不能定得太高或过低,要依据知识能力的实际、“欠缺”的实际、时间的实际、教学进度的实际等确定目标,以通过自己的努力能达到为宜。
3.长计划,短安排。长计划是指明确学习目标,确定学习的内容、专题,大致规划投入的时间。短安排是指具体的行动计划,即每周、每天的具体安排和行动落实。
要在时间上确定学习的远期目标、中期目标和近期目标。在内容上确定各门功课和各项学习活动的具体目标。学习目标可分为:(1)掌握知识目标。(2)培养能力目标。(3)掌握方法目标。(4)达到成绩(分数)目标。
4.突出重点,不要平均使用力量。所谓重点:一是指自己学习中的弱科或成绩不理想的课程或某些薄弱点;二是指知识体系中的重点内容。订计划时,一定要集中时间、集中精力保证重点。
5.安排好常规学习时间和自由学习时间。(1)常规学习时间(即基本学习时间):指的是用来完成老师当天布置的学习任务,“消化”当天所学知识的时间。(2)自由学习时间:指的是完成了老师布置的学习任务之后,所剩下的归自己支配的学习时间。在自由学习时间内一般可做两件事:补课和提高。补课是指弥补自己学习上的缺欠;提高是指深入钻研,发展自己的学习优势或特长。自由学习时间内所取得的学习效果,对改变学习现状具有重大的作用,因此这一时间的安排,应当成为制订学习计划的重点之一。
机电设备采购与招标制度作为采购方的形式在国外以及我国现已广泛应用, 它是一种具有竞争性的采购方式, 是市场经济的重要调控手段, 它不但能为业主选择质量优、价格低的供应商, 而且能够合理配置资源, 形成优胜劣汰的市场机制, 为买卖市场提供“公开、公平、公正的平台”。为此建立机电设备采购与招标管理制度, 使采购制度不断完善, 渐成体系, 使采购工作有章可循, 有法可依, 采购行为得到进一步规范。同时, 还建立了以总经理为组长, 分管副总经理为副组长, 财务部、计划部、物资部等业务部门共同参与的招标领导小组, 强化对机电设备招标的全面领导, 对于大型机电设备采购由招标领导小组成员集体决策, 避免了招标与采购中的个人行为, 使决策更加公开、公平公正。
二、设备的选型
设备选型是机电设备采购中优化方案的过程, 是前期设备管理的重要内容, 首先坚持的原则必须是技术上先进、经济上合理, 只有这样才能够获得最大的经济效益。其次所选择的机电设备要安全、可靠、环保, 要保证高可靠性和高安全性。良好的环境也是安全生产的必然要求, 所有选择环保的机电设备也是非常重要。三要操作维护方面方便, 在选择高技术含量的机电设备时, 要特别注意设备的可操作性和可维护性, 做到方便检查, 互换零配件方便。最后要考虑机电设备的配套性, 不能以旧是思想观念照搬硬套, 还要考虑与其他机电设备的相关配套问题。
三、机电设备招标与采购的优点
1、公开招标的优点。
公开、公平招标使对该招标项目感兴趣又符合投标条件的投标者都可以在公平竞争环境下, 享有得标的权利与机会;价格合理。基于公开竞争, 各投标者凭其实力争取合约, 而不是由认为或特别限制规定售价, 价格比较合理。而且公开招标, 各投标者自由竞争, 招标者可以获得最具竞争力的价格;改进品质。因公开投标, 各竞争投标的产品规格或施工方法不一, 可以使招标者了解技术水平与发展趋势, 促进其品质的提高;减少徇私舞弊。各项资料公开, 办理人员难以徇私舞弊, 更可以避免人情关系的影响, 减少作业困扰;了解来源。通过公开招标方式可以获得更多投标者的报价, 扩大供应来源。
2、议价采购的优点。
可以节省费用。议价采购不必登报、制作招标文件, 只需明确主要规格及数量, 其他如交货期限、包装和付款方式等, 均可以通过协商洽谈逐项决定;可以节省时间。公开招标或邀请招标, 必须事先公告或通知, 必须让投标单位有准备的时间, 开标后必须对所报的条款及价格计算方式等进行分析比较, 对复杂项目进行审查, 或当参加的供应商众多时, 大多无法当场决定。而议价则没有这种现象, 可以节省大量的时间。;减少失误, 增加弹性。议价可以逐项面对面的分别谈判, 减少失误, 也可以立即更正, 不必重新办理招标;若有变更规格或者品质的需要, 也可以修改原定底价或不以最低价格决标;可以发展互惠关系。买卖双方可以利用交易行为, 从事其他有利活动, 如产品交换、市场推广、技术交流和人员互补等。
四、关于完善机电设备采购与招标建议
1、完善招标制度体系和组织结构。
建立起比较科学规范的招标管理程序和监督体系营造公开、公平、公正的招投标良好环境, 实现组织机构健全、管理界面清晰、制度流程完备、管理过程规范、监督执行到位、专家资源共享, 从源头上遏制腐败行为的产生。逐步建立健全招标领导小组、监督小组, 明确各自的职责和权限, 对招标与采购做到管理科学、监督实效。
2、大力加强招标人员的培训工作, 努力提升从业人员的业务能力。
迫不及待地希望大展拳脚了吧?
但没有套路的乱拳,往往反而会先伤着自己。
工作计划是事业成功的阶梯。
那么,新任部门主管该如何做好工作计划?要知道,从做好个人计划到做好整体计划还是一门不小的学问。对于部门主管来说,部门的工作计划绝不是每个员工个人工作计划的累加,而是一份需要具备“1+1>2”原理的“作战计划”。
工作计划可以分为年度计划、季度计划、月季划和周计划。在设计计划时,将计划切割成小的计划,便于随时考量,以确保年度计划的达成。
“只重结果,不重过程”的时代已经过去了,因为有越来越多的前辈经理人会告诉你,没有过程的监督,就没有办法达成好的结果。
第一, 过去的成绩是制定计划的重要依据
对于部门以往取得的业绩,主管要进行细致分析。比如:通过往年业绩增长率的变化,就可以了解到以往部门业绩的走向如何;这种增长集中于哪些区域、哪些行业、哪些客户,又是在具备哪些条件下实现的;这些重要业绩的取得,又集中在哪些人员身上等。以往的业绩和数字,是设计来年计划的基础。了解这些数字,才可以做到心中有数。
第二, 工作计划要让员工跳起来才能完成
根据以上的数字,加上你可以获得的资源和支持,来设计出新的工作计划。此时的工作计划,一定要有可以量化的指标,而非“我们将取得更好的成绩”、“每个季度的业绩都要有所提升”等套话。计划一定是可以计量和筹划的指标,尽可能将部门的工作计划,用数字说话。计划不能过于离谱,但也一定不能定得太低,宁愿高些,让员工只有不断跳起来才能完成。永远要记住“取法乎上,仅得其中”的道理。
第三, 给予员工可以改善工作的途径
在工作计划中,也应该有多长时间进行一次例会,多长时间进行一次团队学习,多久进行一次员工培训等内容,这些都是保证完成计划和实现优秀业绩的要素。同时,定期的监督、考核等也要列入计划,当人感到适当压力时才会更有动力。
第四, 工作计划也要获得组织的支持
工作计划虽然是部门内自己要实现的战术和策略,但如果可以得到你的上司和其他部门的支持,恐怕会事半功倍。比如:在某些计划中,你可以明确写进去,需要得到某某部门的支持和配合,而你的上司就是协调的中间人,也是帮助实现计划的贵人。因此,部门主管一定要做一个可以“通天”,并且可以拿到“特区”政策的人。
第五, 工作计划要贯彻到每个员工心中
只有理解才能认同,才有助于实现目标。因此,你要尽可能将工作切割成块,然后相对公平地分到每个人的手里。同时,必要的相互协作必不可少。比如:在工作计划中,你可以规定小王和小张共同负责华南市场,此外还可以一个主要负责出差,一个在总部处理事务,并可以给自己的搭档以支持。
第六,工作计划中的五要素,一个都不能少
要素一:部门的月计划、年度计划是什么,要达到什么具体的指标,用数字说话。
要素二:计划的分割条块,每个条块的责任人和实施者是谁。
要素三:实施计划的保障,比如相应的奖惩计划、培训计划。
要素四:除数字指标外,具体要赶超的具体标竿是谁。
要素五:即使是行政工作,也尽可能地设置出可量化的工作计划和指标。
总之,工作计划应尽可能地细致、具体并用数字说话,并且责任到事、到人。同时,再辅以相应的职位描述和考核办法,有利于整个工作计划的进行。管理
工作计划的目的,一方面是在跟主管沟通下的计划,另一方面也是作自我检讨。在内容上,对主管而言,你是在设定明年预计达成的工作目标,对自己而言,是在设定自我突破的计划。制定工作计划的第一步,是事先了解公司的目标。
公司目标与个人目标
主管在设定你的下工作内容时,通常是在贯彻公司由上而下的目标,因此,你必须先仔细了解公司的目标,这点很重要却总是被忽略。另外,你一定要花时间想清楚自己下希望的成长,是学习?是薪水?还是发展另一项专才?
如果你想要的是学习新技术,你的工作计划就必须加入学习计划;如果是想增加收入,就必须制定增加业绩的计划,或是调换部门的准备计划。
先了解公司的目标以及个人的目标,你在制定工作计划时才不会无所适从。
计划合理但要具挑战性
制定工作计划的原则是勿好高骛远、目标合理、具有挑战性。如何避免好高骛远,设定合理的目标呢?多数人在制定计划时不会想到自己的缺点,于是,建议可以找你的家人、好友,或是较熟的同事与主管,请他们检视你设定的目标是否太过理想?制定的计划有没有避开或改善自己过往的缺点?
为什么要具有挑战性?主管不会希望你只是去设定你原本就可以达到的目标,他会期待你在未来的一年,无论在工作上或学习上都能有所突破,所以,虽然要避免好高骛远,但也得设定自我挑战的计划。
目标数字化、行动具体化
有了上述的准备与调整,接下来就进入实际制定工作计划的4个步骤:
1.目标数字化。只有形容词的空泛目标是没有意义,所以要把工作计划的目标与内容数字化,例如时间化、数量化、金额化。
2.行动具体化。有了数字化的工作目标,还要附带有效的执行计划。
3.学习计划。你应该同时制定的自我学习计划。公司对员工自我学习通常是抱持正面的看法,有些公司甚至规定学习计划是工作计划应具备的项目。
4.与主管面对面沟通。完成工作计划后,一定要面对面地与主管沟通,而不是只用电子邮件把工作计划传送给主管。面对面沟通的好处,是你可以透过主管的表情与肢体动作,更清楚了解主管对你的各项工作计划的看法。你也可以藉由面对面的机会,告诉主管你的中长期目标,例如两年内希望从技术部门调往行销部门,或是3年内希望担任主管职等,请主管针对工作计划与学习计划,给予建议。
总之,不要把制定工作计划当作是交差了事的例行事项,应该藉这个机会,重新检视自己的职场生涯计划。
如何写好你的工作计划
一、为什么要写工作计划
1、计划是提高工作效率的有效手段
工作有两种形式:
一、消极式的工作(救火式的工作:灾难和错误已经发生后再赶快处理)
二、积极式的工作(防火式的工作:预见灾难和错误,提前计划,消除错误)写工作计划实际上就是对我们自己工作的一次盘点。让自己做到清清楚楚、明明白白。计划是我们走向积极式工作的起点。
2、计划能力是各级干部管理水平的体现
个人的发展要讲长远的职业规划,对于一个不断发展壮大,人员不断增加的企业和组织来说,计划显得尤为迫切。企业小的时候,还可以不用写计划。因为企业的问题并不多,沟通与协调起来也比较简单,只需要少数几个领导人就把发现的问题解决了。但是企业大了,人员多了,部门多了,问题也多了,沟通也更困难了,领导精力这时也显得有限。计划的重要性就体现出来了。记得当时,总经理在中高层干部的例会上问大家:“有谁了解就业部的工作”,现场顿时鸦雀无声,没有人回答。几秒钟后,才有位片区负责人举起手来,然后又有一位部门负责人迟疑的举了一下手;总经理接着又问大家:“又有谁了解咨询部的工作”,这一次没有人回答;接连再问了几个部门,还是没有人回答。现场陷入了沉默,大家都在思考:为什么企业会出现那么多的问题。这时,总经理说话了:“为什么我们的工作会出现那么多问题,为什么我们会抱怨其他部门,为什么我们对领导有意见„„„,停顿片刻”,“因为„„我们的工作是无形的,谁都不知道对方在做什么,平级之间不知道,上下级之间也不知道,领导也不知道,这样能把工作做好吗?能没有问题吗?显然不可能。问题是必然会发生的。所以我们需要把我们的工作‘化无形为有形’,如何化,工作计划就是一种很好的工具!”。参加了这次例会的人,听了这番话没有不深深被触动的。
3、通过工作计划变被动等事做变为自动自发式的做事(个人驱动—系统驱动)有了工作计划,我们不需要再等主管或领导的吩咐,只是在某些需要决策的事情上请示主管或领导就可以了。我们可以做到整体的统筹安排,个人的工作效率自然也就提高了。通过工作计划变个人驱动的为系统驱动的管理模式,这是企业成长的必经之路。
二、怎样写好工作计划
首先要申明一点:工作计划不是写出来的,而是做出来的。计划的内容远比形式来的重要。我们拒绝华丽的词藻,欢迎实实在在的内容。简单、清楚、可操作是工作计划要达到的基本要求。
如何才能做出一分良好的工作呢?总结当时会议上大家的发言和后来的一些说话,主要是要做到写出工作计划的四个要素。
工作计划的四大要素:
(1)工作内容(做什么:WHAT)
(2)工作方法(怎么做:HOW)
(3)工作分工(谁来做:WHO)
(4)工作进度(什么做完:WHEN)
缺少其中任何一个要素,那么这个工作计划就是不完整的、不可操作的,不可检查的的。最后就会走入形式主义,陷入“为了写计划而写计划,丧失写计划的目的”。在企业里难免就会出现“没什么必要写计划的声音”,我们改变自己的努力就可能会走入失败。
三、如何保证工作计划得到执行
工作计划写出来,目的就是要执行。执行可不是人们通常所认为的“我的方案已经拿出来了,执行是执行人员的事情。出了问题也是执行人员自身的水平问题”。执行不力,或者无法执行跟方案其实有很大关系,如果一开始,我们不了解现实情况,没有去做足够的调查和了解。那么这个方案先天就会给其后的执行埋下隐患。同样的道理,我们的计划能不能真正得到贯彻执行,不仅仅是执行人员的问题,也是写计划的人的问题。
首先,要调查实际情况,根据本部门结合企业现实情况,做出的计划才会被很好执行。
其次,各部门每月的工作计划应该拿到例会上进行公开讨论。目的有两个:其
一、是通过每个人的智慧检查方案的可行性;其
二、每个部门的工作难免会涉及到其他部门,通过讨论赢得上级支持和同级其他部门的协作。
另外,工作计划应该是可以调整的。当工作计划的执行偏离或违背了我们的目的时,需要对其做出调整,不能为了计划而计划。
还有,在工作计划的执行过程中,部门主管要经常跟踪检查执行情况和进度。发现问题时,就地解决并继续前进。因为中层干部既是管理人员,同时还是一个执行人员。不应该仅仅只是做所谓的方向和原则的管理而不深入问题和现场。
最后,修订后的工作计划应该有企业领导审核与签字,并负责跟踪执行和检查。
工作计划书的写作模式
计划书的写作模式
—、概说
计划是为完成一定时期的任务而事前对目标、措施和步骤作出简要部署的事务文书。
计划的特点:
1.预见性和可行性。制订计划要对未来一段时间或一个时期作出科学的预见,如基础条件如何,前景如何,目标高低,措施怎样等等,对各种可能出现的情况,必须有一个清醒的认识,正确的估量。没有科学的预测,也就没有计划。
制订计划,就是为了执行。对未来的预测,应建立在客观实际的基础上,切忌盲目地、无根据地制订计划。这样才能使计划有可行性。
2.指导性和可变性。制订任何一项计划,必须有明确的目的,即在一定的时间内完成什么任务,获得什么效益。这也就成了工作的方向和依据,并具有很强的指导性、规范性和约束性。社会在不断发展,情况在不断变化,这对事先制订的计划来说,很难准确无误地进行预测。因此,计划能不能完成,要从主客观两个方面去总结。如果在计划执行过程中,客观情况发生了变化、就要适时地予以修订。所以计划既有指导性,也有可变性。
种类和要素:
(—)计划的种类。
计划的种类很多,“计划”只是个总称,名称叫法也不一。如“安排”、“意见”、“打算”、“方案”、“设想”、“规划”、“要点”等也是计划。预定在短期内要做的一些具体事情,一般用“安排”;预计在远期内要做的事情,但对其中的指标或实施等项内容考虑得还不很周全的,一般用“打算”;“规划”所跨越的年代较长,内容范围较广,是一个地区、一个系统或一项工作全局性的战略部署,它是展示发展远景与长远目标粗线条的计划;“要点”、“方案”、“意见”也属粗略线条的计划,但偏重于政策性、原则性的指导,“设想”则是初步的、尚未成熟的计划,其特点是可变性较大。
从性质上说,有工作计划、生产计划、学习计划等;从范围上说,有国家计划、部门计划、单位计划、个人计划;从内容上说,有综合性计划、专业计划等;从时间上说,有跨的多年计划、计划、季度计划、月份计划,等等。
二、写法
计划的格式一般包括标题、正文和落款事项。
(一)标题,一般有以下3种写法:
1.完整式标题。一般包含单位名称、时限、内容和文种。如《昆明市工商局1997年财务计划要点》。
2.省略时限的标题。如《飞熊公司实行经营责任制计划》。
3.公文式计划。如《×××行政学院1995年下半年公务员培训计划》。所拟计划如还需要讨论定稿或经上级批准,就应在标题的后面或下方用括号加注“草案”或“初稿”或“讨论稿”等字样。
(二)正文。一般包括前言、主体和结尾3个部分。
1.前言。主要是对基本情况的分析,或对计划的概括说明,依据什么方针、政策以及上级的什么指示精神,完成任务的主客观条件怎么样,制订这个计划要达到什么的,完成计划指标有什么意义。
2.主体。即计划的三要素:目标(做什么)、措施(怎么做)和步骤(分几步做完)。“计划三要素”繁简可以不同,但缺一不可。主体的表述方式常用的有综述式、条文式、表格式、交错式等几种。
3.结尾。可以展望计划实现的情景给人以鼓舞,也可以提出总的希望或者号召
如何制订人力资源工作计划
年终岁末,许多企业的老总主要在忙着做两件事:为过去的一年作总结;为新的一年做计划。许多老总结合自己的经验,往往叹息道:其它的计划都好制定,就是人力资源计划难制定。因此一些企业根本就没有人力资源计划,结果是走到哪里算哪里,效果十分不理想。企业为何要制定人力资源计划?什么是人力资源计划?企业应该如何来制定人力资源计划?今天我们就这三个问题作个探讨。
制定人力资源计划的意义
简单的说,企业制定人力资源计划的意义主要有四个方面:
1.在人力资源方面确保达到企业的目标。
计划是实现目标的一种工具。每个企业都有自己的发展目标,而要实现这些目标,没有计划是不可能的。科学地制定一份人力资源计划对于企业的重要性是不言而喻的。
2.使人力资源管理工作有条不紊
一份完整的的人力资源计划应该具体规定企业在人力资源管理方面需要做的各种事项。这样,企业在一段时间内可以有章可循。企业经理们可以清楚地意识到何人在何时何地应该干什么。这样可以真正地完成人力资源管理工作,进而达到企业的目标。
3.对企业紧缺的人力资源发出引进与培训的预警
由于人力资源计划不是凭空拍脑袋想出来的,因此制定了人力资源计划后就清楚地知道企业的人力资源的数量和质量到底如何。如果人力资源的数量不够,可能要进行招聘和选拔;如果人力资源的质量有问题,可能要进行培训。4.激励员工更好地为实现企业的目标而努力工作
激励员工的方法有许多种,其中与人力资源管理有密切联系的主要有:绩效评估、报酬系统、职业计划与职业管理。
什么是人力资源计划
有的老总说,我们每年都制定人力资源计划,但是效果不怎么样。但是如果你有幸翻阅一下他们的人力资源计划,不是空话连篇,就是抄袭其它公司的现成文本。对本公司实现目标几乎没有什么帮助。因此,这类人力资源计划弊大于利。主要原因可能是由于老总们不清楚什么是人力资源计划。
所谓的人力资源计划是指企业为了达到战略目标与战术目标,为了满足未来一段时间内的人力资源质量与数量方面的需要,根据目前的人力资源状况,决定引进、保持、提高、流出人力资源所作的预测和相关的工作。
人力资源计划主要可以分为两类:战略人力资源计划和战术人力资源计划。
战略人力资源计划主要是指三年以上的人力资源计划。是为了达到企业的战略目标而制定的人力资源计划。
战术人力资源计划是指人力资源计划。是为了达到企业的战术目标而
制定的人力资源计划,较多地考虑企业目前的发展以及相关的经济微观因素。本文探讨的人力资源计划是指战术人力资源计划。
如何制定人力资源计划
科学地制定人力资源计划一般分为5个步骤:确定憧憬、制定战略规划、制定计划、制定人力资源计划、编写人力资源管理行动计划。
1.确定憧憬憧憬是二十年、三十年、甚至是五十年的长期目标,可以用一两句话来描述,但是憧憬非常重要。没有憧憬,企业就没有努力的方向,其它的计划都是无效的。
2.制定战略规划
在确定憧憬的前提下,企业应该首先制定好战略规划,也就是说要明确地知道企业在三至五年内要达到什么目标。
3.制定计划
制定好战略规划后,可以制定企业的计划了,也就是说企业应该明确地知道一年内要达到什么目标。
4.制定人力资源计划
企业有了计划后,可以开始制定人力资源计划了。制定人力资源计划共有四个步骤:收集有关信息、预测人力资源需求、预测人力资源供应和编制人力资源计划。
(1)收集有关信息。主要收集外部与内部的信息。外部信息主要包括:宏观经济发展趋势、本行业的发展前景、主要竞争对手的动态、相关科学技术的发展动向、劳动力市场的变化、政府的法律与政策、人口发展的趋势、社会发展趋势、文化风俗习惯演变等等。内部信息主要包括:企业发展计划、企业憧憬的变化、企业领导层的更迭、人力资源成本的变化、生产流水线的变化、销售渠道的变化、融资能力的变化等等。
(2)预测人力资源需求。根据收集来的信息,运用一定的方法,我们就可以较正确地预测在未来的一段时间内人力资源的数量和质量的需求。
(3)预测人力资源供应。根据收集来的信息,运用一定的方法,我们也可以较正确地预测在未来的一段时间内人力资源的数量和质量的供应。如果供应大于需求,就要考虑流出一部分人力资源;如果需求大于供应,就要考虑引进一部分人力资源。当然,培训员工、改变计划、调整报酬系统等等也是可以运用的手段。
(4)编制人力资源计划。一份完整的人力资源计划至少应该包括以下几个方面:计划的时间段、计划达到的目标、目前形势分析、未来形势预测、计划事项、计划制定者和计划制定时间。另外一定要附上行动计划。
5.编写人力资源管理行动计划
许多经理认为人力资源计划不一定要有行动计划。这是一个很大的误区。行动计划是人力资源计划中的一个重要方面。缺了这一块,人力资源计划是不完整的。
人力资源管理行动计划一般由项目名称和项目细则组成。项目细则主要包括以下一些内容:项目负责人、项目参与者、实施时间、项目检查人、检查时间、项目预算等等。有若干个项目就应该有若干条项目细则。
生产计划是生产运营活动的核心。如何让生产管理软件(如ERP、SAP等)排出来的生产计划切实可用、让管理软件中的生产计划模块不再成为系统的瓶颈,这是很多生产计划员都想攻克的一个难题。要搞清楚生产计划的始末,就一定要对现在企业生产计划的状况有个全面的了解。
企业的生产计划,根据企业的不同,其状况也不同。大致的来说,现在企业的生产计划基本上可以分为四个层次。
(一)无穷能力计划
无穷能力计划,指的就是在考虑生产计划、采购计划的时候,不考虑企业实际的生产能力,只管物料需求。这是大部分企业现在所采用的计划方法。这个方法的优点,就是操作简便、容易上手。但是,缺点也是很明显的。
1、会增加企业的存货成本。因为没有考虑到企业的实际生产能力,所以采购进来的很多材料,可能需要在企业中存一段时间才能用得着。要知道,这存放在企业里都是钱。放在企业中不仅会占有企业的资金,而且对于企业的库存压力也不小,企业还要承担风险。如销售订单或者生产计划变更导致材料变为呆滞料的风险。
2、无法确定产品能否如期交货。因为没有考虑到企业的实际生产能力,所以这个所谓的生产计划就会不断的进行变更。当一张生产订单因为产能的限制无法按时完成时,那其它的生产订单也不得不往后挪。所以,从无穷能力计划上看不出产品能否及时交货,而且还会因为订单延期的不确定性,导致最后生产部门不得不像消防员一样到处去救火。
3、无穷能力计划不但会增加企业的存货成本,而且会增加因为生产计划变更而造成的意外损失。企业若调整生产计划,则意味着还要调整人员安排,有时候由于产品的特殊性,还要调整生产线,那对企业的损失更大。
(二)顺推法
顺推法指的是生产计划按照生产订单的前后一一进行排。顺推法考虑了企业的实际产能,可以非常有效的解决因为无限产能造成的问题。如企业可以根据生产计划来安排采购计划及到料计划,从而减少企业库存的压力,基本上也不会因为产能的问题而需调整生产计划,同时产品的交货期也有了一定的保障。但是,这个计划仍然不是最完美的,存在着不少缺陷,比如:
1、若遇到紧急插单,就会无所适从。在企业中,根据客户重要性不同、产品的利润不同或者交货期的不同,紧急插单是常有的事情,特别是接单生产为主的企业。而顺推法的话,对于插单的敏感度不高。也就是说,利用顺推法把生产计划排好后,若遇到紧急订单的话,再重新排生产计划,那工作量会很大。一般
企业的做法是,可能进行突击加班等手段,来解决这紧急订单的问题。
2、顺推法的工作量比较大。因为顺推法测算生产计划时,往往不能一次成功。有时候要在不同客户之间进行均衡、要最大程度的满足客户的交货需求,就需要不停的调整。而每调整一次生产计划,工作量都是非常大的。所以,利用顺推法进行生产计划排产的话,则灵活性会差很多。
(三)计划模拟
第二种方法虽然比第一种方法先进,考虑了企业的产能。但是因为其存在比较多的缺陷,所以企业用起来总觉得顾头顾不了脚,不是太称心。就拿插单问题来说,就够他们头疼了。
我们做生产计划的时候,一般建议大家用计划模拟的方法来排产。因为前面两种方法太简单,无法满足企业需求,而若用第四种方法——排程模块进行排程的话,对于企业的管理要求太高,企业可能无法适用。而用计划模拟的方法,可能更加适合企业。
计划模拟简单的来说,就是企业标准产能与实际产能负荷进行对比,若实际产能负荷超过标准产能的话,那就调整生产计划或者安排人员加班增加企业标准产能又或者委外加工生产。当然这个对比,若用手工来做的话,那工作量就是非常大的了。所以,要依靠生产管理系统(如ERP、SAP)的帮助来实现这个需求。
(四)高级排程。
在生产管理系统出现前,就有专门的排程工具来帮助企业解决生产排程问题。但是由于其维护负责,所以在生产企业中也很难得到推广。
利用高级排程工具,可以实现生产计划的顺排、到排,从而最大限度的满足企业的需求。其实,高级排程工具的原理跟第三种方法是类似的,只是第三种方法用的是手工,而第四种方法是自动的。但是,因为企业管理的复杂性,若想要全自动解决企业生产计划问题是非常困难的,对于企业的管理水平,也提出了比较高的要求。
很多做生产计划的同行,要么是对排程管理望而却步,不采用排程模块;要么就是排程模块利用的效果不好,利用系统分析出来的生产计划可行性不高,与实际存在比较大的差异。系统计算出来的生产计划,基本可行,不用做多大的修改,就可以直接采用了。但是其他客户的排程模块,特别是多品种小批量生产的企业,排程模块使用的效果都不是很好,这时还是利用第三种方法,进行半手工的排产,效果要好的多。
生产计划一直被当作是ERP项目的瓶颈,不可逾越的关口,不仅ERP厂商要找原因,企业自己也更要找原因。因为,单纯从技术上来说,是没有什么难度的。难就难在企业无法百分之一百的按照ERP系统排程模块的要求来做。无论是从基
本数据的准备上、还是企业对于计划的执行力度上都是如此。所以,这导致很多企业最后排程模块计算出来的生产计划都只能当作参考,而无法马上拿来采用。
因此,企业若觉得自己的管理水平还没有达到一个很完善的程度,那还不如先放弃排程模块,先按照第三种方法计划模拟的手段,来实现生产计划的制定,来得比较实际。
下面介绍几个生产方面的结构图示:
1,生产系统构成示意图
2,生产计划的时间性分类