招标单位介绍信(共10篇)
介绍信是我们在工作中经常用到的,很多人会为写介绍信而烦恼,下面是小编搜集整理的招标单位介绍信模板,欢迎阅读,更多资讯尽在介绍信栏目!
招标单位介绍信模板1 某单位:
兹介绍我单位销售经理某某(身份证号:)前往贵公司办理某项目投标事宜,请予接洽为感。
有效期:xx年x月x日到xx年x月x日
单位署名(盖章)
招标单位介绍信模板2 XXXXX咨询有限公司:
委派本公司人员 代表本公司参加贵方的滨海新区20XX年市容环境综合整治项目——汉沽友谊街(铁路口大丰路)综合整治工程招标,该人员全权负责本公司的所有投标事项,请予以接洽。
此致
敬礼!
介绍人:
20xx年x月x日
招标单位介绍信模板3 xxxx限责任公司:
兹介绍我公司工作人员 xxx 携带身份证复印件一份,凭该工作人员有效身份证原件到贵单位办理xxxx项目的标书办理,以本单位名义处理一切与之有关的事务。请给予接洽办理为谢!
此致
敬礼!
介绍人:
20xx年x月x日
招标单位介绍信模板4 陕西天煜工程造价咨询有限公司:
委派本公司 李长春 代表本公司参加贵方的西联热力公司二标段:空压机主机大修及保养工程。三标段:2炉钢架、烟道支架、除尘器钢架、中和水池、复用水池、地沟、屋面、水箱等防腐、防水、外粉防腐处理招标,该人员全权负责本公司的所有投标事项,请予以接洽。
此致
敬礼!
介绍人:
20xx年x月x日
招标单位介绍信模板5 ______市______区公共交易管理办公室:
现介绍我单位______同志(性别:______年龄______岁),系我单位______(职务),携带我单位有关原件资料和上登录密匙,到贵单位办理招标投标上注册审核事宜,该同志为我单位参加夷陵区上投标的联系人,今后投标过程中的任何事项均由联系人负责联络。我单位通过密匙登录后提交的资料数据即是我方的真实意思表示,并对其真实性与合法性负责。
联系人免费接收交易项目信息的手机号码为(仅限一个号码):______。联系人、手机号码和注册资料若有改变我方将书面申请变更。
此致
1 招标控制价的概念
根据2008年发行的《建设工程工程量清单计价规范》对招标控制价格作出了详细的阐述。招标人必须根据国家或者省级、行业建设部门颁发的计价依据和办法, 严格按照施工图纸进行计算, 经过计算得到工程项目的最高工程造价。招标控制价和以前常说的标底不完全一样, 它不需要保密。按照最新的工程招标规范文本, 一般招标控制价都是在招标文件中明确公布的上限标价, 也就是招标人规定底线价格, 这是由于招标人希望项目的工程总价是最高限制性标准, 如果投标人的报价均高于招标控制价, 那么招标人的价格就不再合适。
招标控制价就是按照工程的施工图进行计算, 在计算的过程中应该按照国家或者省级、行业建设部门颁发的计价依据和办法计算, 得到的最终结果就是工程项目的最高工程造价, 并在规定的日期进行招标, 投标人的造价超过了项目的最高工程造价, 那么投标人的标书将作为废标处理。这样做的好处是可以有效的避免投标人哄抬标价和串标。
2 建设单位确保招标控制价正确性的步骤和方法
工程项目最终应该是由建设单位 (招标人) 来负责招标价格的控制, 假如在招标的控制价格出现了偏差, 这就严重的了影响了招、投标双方的意愿, 这样的结果对于招标方来说是属于不合格的招标。
2.1 应初步了解控制价编制过程和工程图纸内容
作为一个合格的建设单位 (招标人) , 要想招标控制价正确, 就必须对招标代理机构编制控制价的过程进行初步了解, 才能做到把握重点。同时对工程图纸也要做全面、深入的了解, 只有了解了图纸的内容才能做出判断, 那些工程是需要进行专业分包甩项的, 只有确定了这项内容, 招标代理机构才能进行工程量计算, 在确定专业分包工程暂定价的过程中, 建设单位 (招标人) 要配合招标代理机构做好相关材料、施工工艺等的选择, 从而制定出一个相对准确的价格, 为最终做好控制价的编制奠定一个坚实的基础。最后将所有的价格汇总和图纸的答疑文件一起附在标书中发给投标单位。
2.2 根据自身资金情况合理确定暂定价高低
暂定价是需要结合建设单位 (招标人) 自身的资金情况和市场的材料情况、施工的技术方案等作出的。由于暂定价并不是最终的结算价, 其在实施过程中必须经过建设单位 (招标人) 再次确认方可生效的, 所以如果资金充足, 在配合招标代理机构对市场进行综合调研后, 可以把暂定价格适当的调高, 以便保证项目以后的工作顺利进行。
2.3 不能要求招标代理机构强行压低招标控制价
如果项目过于重大, 而自身的资金又不是很充足的情况下, 建设单位 (招标人) 极有可能会对招标代理机构进行一些要求, 盲目减少预算中一些项目, 强制压低招标控制价。这样做极有可能会造成招标失败, 给建设单位 (招标人) 带来时间和效益上的损失。即使招标成功, 中标单位也极有可能降低工程的质量, 偷工减料来完成项目, 极易造成大量签证和事后的索赔, 不但不能达到招标预期的目的, 还会给自身带来无法估计的损失。因此, 在招标的过程中需要根据自身的情况, 量力而行, 尽力避免出现这样的情况。
2.4 加强编制过程监督
为了保证工程的质量, 建设单位 (招标人) 要对工程量清单和招标控制价的整个编制过程进行监督, 在前期的招标计划中, 就要留有充足的时间来进行准备, 不能因为招标时间短, 而盲目的加快速度进程, 导致其中细节模糊、计算不准确, 甚至出现错误, 造成不可挽回的损失, 在编制的过程中要积极督促招标代理机构, 投入足够的人力物力, 严把质量关, 避免出现错误。
2.5 专门机构的审核
按照国家现行规定, 针对项目进行管理的建设行政部门, 专门设置了部门对项目进行审批, 作为专业的组织机构对项目的实施可行性进行测评, 对如何保证工程项目的实施管理以及解决具体实施的过程中会出现的问题, 要提出质疑, 在满足了各项的审核条件后, 才能对项目进行审批。同时招投标主管部门或是有形市场对整个招标过程, 包括工程量清单和招标控制价都要进行审核, 如果其中的某些环节出现了问题, 那相关部门也要承担一定的责任。在这一过程中作为建设单位 (招标人) 就要和招标代理机构一起, 加强与相关部门的沟通, 提供全面准确的项目相关资料, 对不合理的地方要严格按照审核意见进行修正, 直至审核最终通过。把好招标控制价审核的最后一道关。
3 结语
综上所述, 在从事了多年的工作后, 对工程招标控制价和工程项目管理有了一定的了解。面对众多项目招标控制价定得过高, 造成投标单位高价中标, 众多招标控制价定得过低, 引起投标单位恶性竞争, 这些都将造成建设单位 (招标人) 巨大损失, 不能起到提高工程质量、降低工程造价和提高投资效益等招标应有的作用, 这也就是失去了招标的意义。所以只有编制合理的招标控制价才能起到稳定市场、保证工程质量的作用。这不但要求招标代理机构要加强业务水平、提高整体素质, 更要求作为招标主体的建设单位 (招标人) 要发挥出自己应有的能力, 积极配合好招标代理机构, 做好包括招标控制价编制在内的所有工作, 以最合理的价格选择到最优质的施工单位, 取得招标工作的全面胜利, 为整个工程建设奠定坚实基础。
参考文献
[1]李冬梅, 徐亚雄.招标控制价的设立及分析[J].黄石理工学院学报, 2010 (1) .
[2]曹甲, 葛宏翔, 王蕊.工程量清单计价下招标控制价的预测研究[J].青岛理工大学学报, 2010 (1) .
[3]张玉霞.浅谈推行招标控制价的几点认识[J].科技信息, 2010 (1) .
[4]杨艳宏.浅谈招标控制价[J].建筑市场与招标投标, 2010 (1) .
是于1975年创刊的健康产业类专门报纸,包含行政、业界团体、学会的各项资讯及企业、健康产业界的最新情报,销售覆盖日本、马来西亚、中国等地。致力于为生产、流通、批发等企业创造商机。
主要读者群
健康食品生产商、批发商、一般食品企业中的健康食品部门、制药企业的健康产业部门、药类批发商、药店、无店铺贩卖企业、通信贩卖企业等。
厚生劳动省、经济产业省、农林水产省等日本相关政府部门。
消费者团体等。
相关企业、团体、一般读者。
展商介绍
上海瑞品实业有限公司
■ 上海瑞品实业有限公司(RealKing INDUSTRAIL CO.,LTD)是一家有医学及生命科学技术背景的食品高科技股份制企业。其实业主体包括位于上海浦东陆家嘴国际金融贸易区的生物制品、化工制品及位于徐家汇商务中心爱建城的消费品三个事业部;位于浦东张江高科技园区的研发中心;位于上海普陀区的配方食品罐装生产线;位于山东菏泽市经济开发区的综合生物生产及主要配方成分生产基地;位于山东舜王城中药科技园的生物提取前处理车间。
■ 核心技术方面:公司在生物发酵及酶工艺的生物产品开发的关键技术领域处于领先地位。
■ 生产能力方面:公司在生产基地规划、设计、设施与设备的配置方面均按世界同业的一流标准执行;全程执行ISO、HACCP等国家行业质量管理标准;已形成以粮食类淀粉糖系列、功能性生物提取物系列、天然高级食品添加剂系列为主体的现代化的综合生物生产基地;目前仅满足特殊人群生理与营养需要的“特膳食品”的年生产能力已达4亿元人民币。
■ 公司邀请国际国内知名微生物学家、营养学专家、医药学及临床医学专家、食品工程学专家,共同参与从分子、细胞到整体水平的营养科学与技术的产业应用与产品开发。致力于21世纪国家生物与营养利用科学化、多样化及安全性的事业,努力创建国家级的具有国际水准和中国特色的自主知识产权体系和多个核心竞争品牌。
主要产品:
营养伴侣·糖尿病人专用特膳
雪红雪白·专用特膳·肌肤的营养素
建设工程招投标制度是建设单位控制工程造价的高效手段, 在《中华人民共和国招投标法》的颁布和实施后, 招投标活动在实际操作中更加规范化、法制化。建设单位要充分利用招投标这一有效竞争手段进行工程造价控制, 招标文件编制的规范、严谨就显得尤其重要。招标工程要参照FIDIC合同条款编制招标文件, 其中包括:投标人须知、合同条件的通用条件和专用条件、技术规范、投标书、工程量清单、资格审查资料格式、图纸资料等。招标文件要明确工程地址、现场条件、状况、工程概要、工程招标范围、工程承包方式、计价依据、工程预付款进度款支付及结算方式、工期质量要求、技术要求、评标细则、截标、开标、评标时间、投标报价要求、合同价的确定方式、投标书的符合性要求、主要合同条款、施工图纸及图纸会审答疑内容、工程量清单等实质性的内容, 另外还要明确投标人统一计价口径、统一计量依据, 以标价合理等综合条件选择合适的施工单位, 签定严密的施工承包合同, 从而提高招标工作质量。实践表明, 一份严密、准确的招标文件能很好的保证建设工程合同造价的合理性、合法性, 减少履行合同中甲乙双方的纠纷, 维护合同双方的利益, 有效地控制工程投资造价。
招标准备阶段应编制好招标过程中可能涉及的所有文件, 以保证招标投标工作的顺利进行, 特别是招标文件。招标文件是向投标人提供项目招标的各种信息以指引承包人根据招标文件提供的内容, 进行投标分析与决策的依据, 同时又是业主评标的依据, 也是发包人和承包人签定施工合同的依据。因此, 项目招标需要根据项目特点编制一份内容齐全、表达明确、考虑细致、周密兼顾招标投标双方权益的招标文件。对项目建设过程中实施造价的有效控制, 防止“三超”现象之一的结算超预算有着至关重要的作用。
投标人在投标报价时应考虑的因素有多个, 招标人均希望在编制招标文件时尽可能多的提示投标人应考虑的各种风险, 并要求投标人通过货币价格的形式反映出来。根据一般项目特点 (施工特点与造价形成特点) , 以下报价要求在编制招标文件时应予以考虑。
报价参考依据要予以明确, 有利于评标工作及项目实施过程中的价款调整。
1.1 明确质量、工期
当地政府部门相关规定对工程造价的影响。包括:建设、市政、城管、环卫、交通、治安等各项规费。
项目施工本身要求的施工技术及组织措施费。对报价往往产生较大影响, 有时一个工程在很大程度上可能影响到一个企业在该项目上的利润额。因此施工企业对该项费用也是非常重视, 主要包括地下室基坑的围护费、降水费用、洞库照明费、砼外加剂费用、成品特殊保护费、花岗岩防渗防腐处理、洞石、砂岩板等花岗岩、大理石的特殊底基层 (采用白水泥石英砂或白水泥白石屑) 处理、防火费用等。
现场因素增加的费用。需要施工企业在一定的风险范围内预见的由于现场环境而可能引起的不利于一般合同条件下的追加费用。例:a.周边建筑物的保护, 施工现场及周边地下管线的保护;b.经常性停水、停电而需要解决储水池和发电设备及燃料所需增加的费用;c.由于运输建筑材料、设备可能出现的对周边道路、桥梁的维修加固费用;d.土方由于场地狭小要先外运, 回填时再运回的费用;e.由于场地受限制大型机械需多次进出场的费用等。
对于装饰工程与土建工程分开招标投标的项目, 有很多的现场因素需要在招标文件中应予以明确。例:a.由于不同地面材料铺设可能引起的面层找平追加费用;b.由于土建工程质量原因而修改的粉刷层或找平层加厚的追加费用;c.超高增加费;d.建筑垃圾外运费用等。
1.2 材料价格、人工工资上涨因素
投标人不平衡报价的风险。
总包管理、配合费包括的内容及计费方法和基数应在招标文件中予以明确。
主要合同条款中应详细列明合同价款允许调整的条件、方法以及违约责任。目前大多数引起工程造价纠纷案例分析, 有很大一部分问题出在合同专用条款对于合同价款调整的约定, 有的没有列明;有的含糊其词, 前后矛盾;有的甚至已经违反招标投标法的规定;有的施工合同未按招标文件进行签订;更有一部分招标文件中的主要合同条款居然是空白, 而是在确定中标单位后双方协商确定, 这对业主是很不利的, 本应由施工企业 (中标人) 投标时考虑的风险费用, 反过来能够有机会与我们的业主进行谈判, 达到减小或消除低价中标风险的目的。因此以下内容在招标文件中的合同主要条款中必须予以明确, 以防止结算时产生争议, 甚至是仲裁或诉讼, 因为发生这种事件往往不利于招标单位。
应明确哪些情况发生可以调整。如:设计变更;施工期间计价定额发生变化;材料价格波动;超出合同范围增加的费用;暂定价等。
发生设计变更时, 变更价款如何确定, 合同价款如何调整。
工程量如何确定。例:某工程总价包干联系单调整, 原地面设计为复合地板, 标书数量合计5300平米, 后改为塑胶地板。但审计时发现原复合地板少算1200平米, 实际应为6500平米, 马上出现两种情况, 第一种:发包人要求扣除5300平米的复合地板, 增加5300平米的塑胶地板;第二种:承包人要求扣除5300平米的复合地板, 增加6500平米的塑胶地板;请问应如何调整增减工作量。
应明确变更单价如何确定。变更项目单价套用什么定额, 人工、材料、机械台班价格如何确定, 各项费用如何计取等。
明确暂定价的调整, 暂定价的调整方法或计算式应列入调整方法中。
1.3 还应明确以下内容
甲供材料在调整法约定中予以明确, 且应列明各种甲供材料的退款计算式, 对于供给方式不同应分开计算。明确材料乙供改甲供或甲供改乙供后如何计价的问题。应明确施工用水、电费在甲方代付时, 与施工企业的结算方法。当签发的各类联系单与合同条款发生矛盾时, 以哪个为准, 各类联系单所处的位置在何处。明确各类违约责任, 包括工期违约, 违法分包、非法转包、施工质量验收不合格、项目经理不到位、施工组织设计明确的施工机械不到位等。
2 做好评标工作
当前评标工作主要存在的问题是评标工作不够细致, 具体表现为评标时间过短、评标专家水平参差不齐导致评标质量差。而评标工作不过关常常给建设单位带来损失。
例1:某高速公路房建工程公开招投标, 由于评标工作不够细致, 将一个有重大错误的标书确定为中标单位。该项目总计8个单体工程, 其中水泵房分部工程合计为98000元, 在汇总时计为980000元, 多计882000元, 同时又漏计一个单体3235700元, 以最低标中标, 给建设单位日后管理带来十分不便。
例2:某公司装修办公楼, 进行公开招投标, 最后经过评标专家评定, 确定了合理低价作为中标价, 并按照建设部与国家工商行政管理总局联合推行的GF-1999-0201建设工程施工合同示范文本签订的施工合同。当时不锈钢栏杆投标报价为3600元/米, 实际为360元/米, 属施工企业打印错误。在工程实际施工中, 增加楼梯栏杆104米, 工程结算时, 施工企业根据通用条款31.1款约定的3条调整原则中的第一条:合同中已有适用于变更工程价格的, 套用已有价格变更合同价款。104米×3600元/米=374400元, 与实际相比多支付直接费336960元, 连综合费率18%, 劳动保险金2%, 共计多支付404352元, 但这个问题在工程结算审计时才暴露。
例3:原投标漏项, 某四星宾馆装饰工程进行公开招投标, 根据招标文件的评分标准确定了中标单位, 评标专家未对该工程提出任何建议和意见。施工过程中对卫生间的座便器进行了品牌变更, 在工程结算时发现施工企业原投标书中漏算该项目, 合同中又没有约定这种情况下应如何调整, 最后建设单位又多支付30万元。
以上这些案例都是由于评标时应当发现的问题, 但由于评标时间仓促, 评标专家负责程度, 评标专家专业能力以及建设单位对评标作用的认识程度, 建设方又缺乏相应的造价管理人员, 在设计变更时又未进行造价测算控制等原因造成。
3 严格按照《中华人民共和国招标投标法》的要求签订施工合同
根据《中华人民共和国招标投标法》第46条规定:招标人和中标人应当自中标通知书发出之日起三十日内, 按照招标文件和中标人的投标文件订立书面合同。招标人和中标人不得再行订立背离合同实质性内容的其他协议。
例:某公司对办公楼装饰举行公开招投标, 经过评标专家评定后, 公司确定最低标作为中标单位, 自中标通知书发出的第10天双方签订了施工合同及补充合同, 补充合同明确, 将投标时的人工单价16.5元/工日调整到40元/工日。
对于这个问题, 我们提出该补充合同的该项条款无效, 因为违背了《中华人民共和国招标投标法》第46条之规定。施工单位低价中标, 通过签订补充协议进行人工单价调整, 其调整范围已涉及到原投标单价, 造成合同价变化, 改变了投标文件的实质性内容, 这样做对其他投标人不公平, 其行为违背了《中华人民共和国招标投标法》第46条之规定。
4 结束语
从上面这么多的工程事例分析, 加强招标阶段三个方面的造价管理, 在招标阶段就发现和解决工程投标报价缺陷, 不仅符合有关法律法规的规定, 将存在重大投标偏差的拒之门外, 而且有利于投标报价的充分竞争, 有利于施工过程中的造价管理和控制, 减少造价方面的司法纠纷, 有利于建设单位
摘要:工程造价管理不仅仅是个经济问题, 它是一集经济、技术与管理为一体的综合学科, 它是一个动态的过程。工程造价的高低, 直接反映着投资效益的好坏, 充分体现了我们建设单位的工作质量和管理水平。因此, 我们建议建设单位注重并加强招标阶段的造价管理, 具体从三个方面把好关。
关键词:招标阶段,造价管理
参考文献
[1]周展军.建设工程招标代理及招标阶段造价管理的方法与措施[J].建材与装饰 (下旬刊) , 2008-07-21.
兹介绍我公司营销经理XXXX前往贵处联系相关投标业务,请予接洽。
此致
XXXXXX公司
20xx年x月x日
延伸阅读:
参加招标工作的人员须遵守的纪律
①采用何种招标方式须经审批;
②在工程招标中,不得隐瞒工程真实情况,弄虚作假;
③不得泄露标底或串通招标单位,排挤竞争对手公平竞争;
④不得接受相关企业宴请或礼物、礼金;
⑤不得私自在家中接待投标企业。
(2)与招标工作无关的人员不得有以下干扰招标工作的行为:
①在招标过程中以各种方式向工作人员授意、施加压力;
②引荐投标企业到工作人员家中;
③向招标工作人员骗取有关情况并泄露给投标企业。
(3)投标单位应遵守下列纪律:
①不得在投标中弄虚作假;
②不得非法获取标底;
③不得在投标中串通投标,抬高或压低标价;
④不得采取行贿或其他手段串通投标单位排挤竞争对手;
汉台区武乡镇人民政府:
根据已收到的贵单位的招标文件、设计图纸和有关技术资料,我公司决定参加你单位组织的项目的招标。我公司郑重承诺:一旦中标,将组织强有力高效的项目经理部,调遣专业精干的施工队伍和精良的机械设备,科学组织、文明施工,保安全、保质量、保进度按期完成合同规定的各项任务,并承诺以下条款:
一、我公司愿以贵单位所列单价完成各标段在本次招标范围内的全部施工任务。
二、保证本工程标段按要求,于年月开工,合同工期为个月。若因我方原因造成工期延误,按延误工期的天数乘以计算,但最终累计总金额不超过合同价格的5%接受处罚。
三、保证本工程质量均按国家现行规范和标准达合格工程,并创级优良工程,若因我方原因达不到质量要求,我方愿承担一切经济损失和法律责任。
四、我公司愿接受你方在招标文件中提出的如下工程款支付方式余下5%工程款作质量保证金,待质量保证期过后支付。
五、在施工过程中,我公司保证严格按现行安全规范标准组织施工,并随时接受行业安全检查人员依法实施的监督检查,确保本工程无重大安全事故的发生,因我单位原因造成一切安全事故由我单位承担一切经济损失和法律责任。
六、在施工过程中我公司保证拟派的项目主要管理人员及施工人员(项目经理、技术负责人、六大员、特种作业工)自始自 1
终到岗到位,如果拟派本工程项目经理不到位,我方将向发包人支付合同价2%赔偿金;拟派项目经理常驻施工现场,项目开工后,若由招标人组成巡查组抽查,发现项目经理不在施工现场,每次罚款500元。
七、经过认真研究你方的招标文件,我公司充分理解承认并严格遵守招标文件中的所有条款,发挥自己企业的综合优势,最大限度地满足业主的期望。贵单位的招标文件、设计图纸、中标通知书和本承诺将构成约束我们双方的合同。
八、坚持诚实守则的原则参与市场竞争,严格按照资质等级和核定的业务范围承揽工程,不挂靠、转包、违法分包工程,不转借企业资质证书和营业执照及项目经理职业资格、职称和获奖证书,否则,愿接受有关职能单位的行政处罚。
九、不以买标、卖标、围标、串通投标,请人投标和代人投标以及行贿,回扣等不正当参与投标,不以弄虚作假,窃取商业秘密和诋毁同行等手段承揽工程,如有上述行为被各级职能部门查处,愿依法接受处罚。
十、如我公司发生买标、卖标、围标、串标、请人投标、代人投标等违法行为或申报项目主要管理人员不到位愿接受有关行政主管部门如下处罚:
(一)出现买标、卖标、围标、串标、请人投标、代人投标等违法行为,上报相关建设管理部门,依法作出处罚,并取消在汉中市境内3年的投标资格。
(二)项目正经理不到位的,作不良行为记录,在网上公示,并上报省、市招投标管理办公室备案,取消在汉中市境内3年投标资格。
(三)除项目正经理外,申报项目部主要管理人员不到位的,2年内不准在汉台区建筑行业投标。
十一、我公司将严格遵守本承诺和相关法律法规,如出现问题,经调查属实,承担相应责任。
十二、本承诺书一式四份,招标单位一份、招标代理单位一份、投标单位一份,招投标管理办公室备案一份。
注:
一、有下列情形之一的,属于投标人相互串通投标:
(一)投标人之间协商投标报价等投标文件的实质性内容;
(二)投标人之间约定中标人;
(三)投标人之间约定部门投标人放弃投标或者中标;
(四)属于同一集团、协会、商会等组织成员的投标人按照该组织要求协同投标;
(五)投标人之间为谋取中标或者排斥特定投标人而采取的其他联合行动。
二、投标人有下列情形之一的,属于招标投标法第三十三条规定的以其他方式弄虚作假的行为:
(一)使用伪造、变造的许可证件;
(二)提供虚假的财务状况或者业绩;
(三)提供虚假的项目负责人或者主要技术人员简历、劳动关系证明;
(四)提供虚假的信用状况;
(五)其他弄虚作假的行为。
投标单位(盖章):
法定代表人(签字):
项 目 经 理(签字):
本刊讯5月3日, 四川联通与四川电信、四川移动公司首次联合招标, 选定“成都地铁一号线民用通信系统”代维单位。
成都地铁一号线北起成都市升仙湖, 南至世纪城, 全长18.5公里, 工程总投资78亿元, 是连接成都中心城区南北两端的地下大动脉, 是成都市委、市政府承诺的为民办实事的重要项目。地铁一号线的民用通信系统由省内三家基础电信运营企业以共建共享模式建成, 共投入5000余万元资金, 目前已对成都地铁一号线移动通信实现了全网覆盖, 并与成都地铁公司通力合作, 确保乘客能够享用各种优质的移动通信服务。
本次通过招标选定的代维单位主要负责该系统相关设备维护、抢险、投诉处理、物业协调等工作, 确保地铁乘客全方位享受移动通信服务。同时, 各通信运营商与成都地铁公司的合作模式, 有效避免了重复投资, 是通信行业建设“两型”社会、实践科学发展观的又一重大成果, 也为全国其它城市地铁通信基础设施的建设探索了有效的途径, 积累了宝贵的经验。
近几年,我国建筑领域无论从投入到产出,从规模到效益,都有了很大的发展;项目投资趋向多元化,企业、个人投资比重上升,尤其在房地产项目上。项目投资的多元化改善了建筑领域的投资结构,但不论是哪方面的投资,其经营目标都是实现项目收益的最大化,从而实现社会资源的合理、优化配置。招标投标是建设工程交易的主要方式,建设工程的造价是在工程实际情况的基础上,在招标投标过程中形成的,它对建设项目的收益情况起着重要的作用。所以,建设单位应加强招标工作的管理,以确保盈利目标的实现。
一、提高对招标投标工作的认识
随着《中华人民共和国招标投标法》的颁布实施,招标投标走上了依法管理的轨道,也在工程交易过程中得到了广泛的应用。在保证工期、质量的前提下,为节约建设投资,发挥了重要的作用。它是建筑行业的一项强制性管理措施,对打破建筑市场的条块分割,形成公开、公正、平等竞争的市场秩序,起到了重要的作用。然而,由于在工程交易过程中还存在着不规范、不合法的行为,造成工程交易和工程实施过程中争议和纠纷逐渐增多。这种现象将增加建筑领域投资的不确定性和风险,也将阻碍建筑市场的健康有序发展。
现在的招标投标管理已从过去的审批制管理转变为过程监督,备案制管理。在审批制管理情况下,建设单位的招标工作,有招标管理部门把关;改为备案制后,建设单位在招投标管理部门的监督下,自行组织招标,在招标工作中具有了更大的主动性,但也将承担更大的责任。招标工作是一项比较复杂的工作,牵涉到方方面面的利益,需要技术、经济方面的专业人员来操作。不具备条件的建设单位,应委托招标代理机构进行招标。
二、增强索赔意识
随着建筑行业管理改革的逐步深入,准入清出与索赔制度的逐渐完善,工程招标过程中建设单位任何表述不正确、不准确或违法违规的条款和事件,都可能成为对方索赔的依据,从而造成经济上的损失。我国加入WTO后,建筑市场将逐步对外开放,国外的建筑企业也将参与到国内的建筑市场竞争中来。他们具有丰富的索赔经验,甚至可以说通过低价承揽工程,通过索赔赚取利润,已成为他们的经营策略。所以,索赔与反索赔将会成为建筑行业经营的一项重要内容。建设单位必需增强索赔意识,强化对索赔工作的管理,其项目管理人员,应熟悉相关法律、法规,具备索赔方面的知识和工作经验,以便正确处理工程实施过程中遇到的索赔事件和进行索赔。
三、依法、按程序组织招标
招标投标管理是工程交易程序的法制化、规范化管理。只有
程序附和法律、规章的要求,其结果才具有法律效力,才具有对双方的约束力。建设单位应该充分认识到依法招标,按程序招标的重要性。建设单位在招标过程中,要根据工程的实际情况和资金情况,根据相关法律、法规的内容确定招标方式,编制招标文件,按规定程序组织招标,并保存好所有相关资料。
招标文件是评标委员会确定中标单位的重要依据,也是建设工程施工合同的重要组成部分。建设单位要根据实际需要和工期、质量、造价等方面内在的因果关系进行编制和制定评选标准,不能既要工期短、质量高,又要造价低,也不能要求低造价而一味的降低质量标准。招标文件也是处理索赔事件的重要依据,其内容要严谨、规范,要符合相关法规和强制性标准,表述要准确,从而尽可能减少索赔事件的发生。
四、重视招标过程中的合同管理
建设工程合同是建设项目有关各方行使权利、履行承诺的具有强制执行效力的法律性文件,明确了当事人的权利、义务,是解决争议,处理索赔事件的重要依据。合同分为固定价格合同,可调价格合同、成本加酬金合同,每种合同都有其适用的范围。固定价格合同适用于规模较小,技术无特殊要求,工期较短的工程;可调价格合同适用于工期较长的工程;成本加酬金合同适用于工期要求较紧,不具备施工图纸,在初步设计阶段进行招标的工程和不确定因素较多,风险性较大工程的招标。建设项目业主
在招标工作中,应根据工程情况和实际需要,以及各种合同的不同特点来确定合同方式,以便合同能够真正起到控制造价,制约有关各方的作用。
招标的过程,是施工企业通过竞争承揽工程的过程。通过竞争,将决定中标单位,确定工程造价、工期、质量等与工程密切相关的重要内容。合同就是在此基础上签订的,合同条款的主要内容应与招标文件、投标文件和中标通知书的内容相符合,并符合相关法律、法规和强制性标准。建设单位不能因为目前建筑市场供大于求,而提出一些加重对方责任,免除已方责任的条款,以及一些明显不合理,或不可能实现的,甚至是违反相关法规的条款,此类条款是无效的。合同中的条款应以明确双方的责任、权利为目的,体现公平、自愿的原则。它是有关各方以法律手段来维护自身利益的重要依据。所以,建设单位要加强招标过程中的合同管理,为建设项目的合同制管理创造条件。
第一章总 则
第一条 目的:为了加强公司工程建设项目成本控制,规范公司建设项目招投标管理工作,规避风险,提高招标工作效率特制定本办法。
第二条 招标原则
(1)、基本原则:所有招标必须遵循“公开、透明、公平、公正”的基本原则。
(2)、竞争原则:引入竞争机制,通过竞争降低成本。
(3)、规范原则:通过建立健全规范的招标工作流程,提高效率,降低成本。
第三条 适用范围:公司发包的工程、服务、材料设备采购,除以下情况外均使用本办法:
(1)、单项估算费用小于5万元整(含5万元)的合同。
(2)、涉及指定媒体资源(电视、网络、报纸、电台、户外平面发布等)的营销广告合同。
(3)、因垄断原因不具备竞争报价条件的水、电、气、有线电视、电信等配套工程。
(4)、专利技术或因技术原因供应商匮乏或唯一的。
(5)、专业工程的后续工程,原供应商的合同单价为招标确定,履约情况良好,经公司董事会同意可直接签订补充协议的。
(6)、因时间紧迫不满足招标周期要求并报经董事会批准的。
(7)、董事会同意或要求不招标的其他项目。
第四条 不采用招标方式的供应商确定办法:
(1)金额低于1万元的合同,可由经办部门直接委托供应商,金额大于1万元小于5万元的合同,可由经办部门及合约部推荐不少于两家合格供应商报价,结合市场询价确定意向合同价,报公司审定后作为正式合同价款签订合同。同时严禁将可以整体发包的项目化整为零、肢解发包,一经核查属实严肃处理相关责任人。
(2)涉及指定媒体资源(电视、网络、报纸、电台、户外平面发布等)的营销广告合同,由销售部门负责与供应商谈判认价,报经合约部、财务部、公司分管领导、董事会审定后执行。
(3)其他不采用招标方式确定供应商的情况,由合同对应的业务部门及合约部提前汇报公司领导及董事会同意后执行合同签报流程,并在签报中附不进行招标的原因的/ 7
书面说明。
第五条 招标方式:
公司的招标原则上均按照邀请招标、自行组织招标的方式进行,特殊情况报经董事
会批准后确定
第二章招标组织架构及工作职责
第六条招标工作小组成员组成原则是确保招标小组有能力、客观、公正行使招标
职能,确保合作方选择的低失误率。
招标工作小组成员组成为:公司董事会、分管副总、财务副总、总工程师、合约部、工程部、销售部、设计部相关人员。
招标过程中可按具体情况确定具体专业技术人员。
第七条 评标会议由总工程师或合约部主持,必须有合约对应部门(销售部对应营
销广告制作合同、设计部对应设计合同及有深化设计要求的施工合同、工程部对应所有工程及采购合同)人员参加。
第八条招标小组中相关部门及公司领导工作职责
(一)合约部
1、拟定项目总体招标计划及单项招标工作计划。
2、收集潜在投标人信息,建立预选供应商名录库,在单项招标工作启动初制定拟
邀请投标人名单。
3、通过编制工程预算(具备完整设计文件的项目)、参考市场行情进行估价(不具
备完整设计文件的项目)、市场询价(材料设备采购或单价招标的项目)等办法
对拟招标项目的目标成本区间进行预测,有要求的项目编制标底。
4、设置招标资格审查条件、编制招标文件初稿及合同条款并报审。
5、组织发标、开标、评标,编写开标纪录、整理相关资料并报审。
6、组织商务谈判,确定合同价款、拟定合同条款并报批。
7、对投标人自行深化设计的招标项目,评标小组认为有必要统一方案进行二次报
价的,负责将公司确定的统一方案提供各投标人并制定二次报价的要求,组织
二次评标。
(二)工程部
1、根据工程进度向合约部提出详细的分包、甲供材进场计划及要求。
2、提供招标项目施工技术要求、方案,确定招标项目工作界面。
3、参与投标单位技术标的评定。
4、参与备选供应商的考察。
5、对需进行踏勘的招标工作提供现场条件,解答投标人对施工现场条件、工作界
面及技术要求等方面的疑问。
6、参与合同拟定和商务谈判。
(三)设计部
1、提供尽可能详尽的设计方案及图纸,不能提供完整设计方案的,需提供必要的技术要求、参数指标和品牌要求,便于投标人在统一要求下进行深化设计。
2、参与备选供应商考察。
3、参与有深化设计方案的技术标评审。
4、对投标人自行深化设计的招标项目,评标小组认为有必要统一方案进行二次报
价的,由设计部门组织评审选出最佳方案,经优化并报审后作为投标人二次报价的依据。
(四)销售部
1、对需要进行招标的制作类营销广告合同,提前10日报招标计划并推荐至少两家
备选供应商。
2、必要情况下组织制作类营销广告供应商的履约能力考察工作。
3、参与营销制作类招标文件及合同条款的拟定,对合同标的物的技术指标、观感
效果提出具体要求。
4、参加制作类营销广告合同的商务谈判。
(五)财务部
1、收取投标单位缴纳的投标保证金、并开具收据。
2、招标工作结束后,负责向投标单位退还投标保证金,并收回开出的收据。
3、负责审核招标文件及合同中付款方式等条款。
(六)总工程师:对投标文件的技术标评审全面把关负责。
(七)分管副总:贯彻执行招标管理办法,对活动组织和招标程序的合规性负责。
(八)财务负责:对合约的支付方式和成本控制办法负责。
(九)常务副总:在评标结束后综合评标小组意见,确定2~3家中标候选人。
(十)公司董事会:决定中标人。
第三章招标工作主要程序
第九条项目总体招标计划和单项招标工作计划编制
1、新项目一旦确认,项目工程管理人员即根据工程的进度要求提出各项需要招标
工程的预计进场时间要求,项目合约管理人员根据项目工程管理人员的要求编制项目总体招标计划,总体计划中需列明各项目预计招标工作启动时间、合同签订时间、进场时间。
2、单项招标工作计划招标各具体阶段工作时间节点(如深化设计、考查、市场询
价、招标文件报批、发标、开标等)需在发标前30日内制定(营销广告内在发标前10日内制定)。项目实施过程中根据项目进展情况招标小组可以对计划进行调整。
3、项目招标计划由项目相关人员(合约部、总工办、公司领导)审核签字并报招
标领导小组审批确认。
4、各职能部门按照招标计划及时作好相应招标配合事项的各具体工作,确保招标
事项按计划顺利开展和落实。
第十条 拟邀请投标人名单的确定
1、备选供应商的收集可采用自行申报、招标工作小组对曾合作过且信誉优良的单
位推荐、内部推荐等形式,重大招标项目可以通过登报、网络的招标信息发布进行竞标单位收集。各类供应商在提供真实有效的企业资料后进入公司的预选供应商名录库,单项招标工作启动时在该名录库中选择,所有推荐和申报工作应在该项招标工作启动10日前完成。
2、工程部、合约部均可根据项目具体情况,对拟选供应商提出与之匹配的资质、业绩、履约能力、信誉状况等方面的具体要求,由合约部整合形成资格审查条件文本,报公司领导及董事会审查通过后作为招标资格审查条件。通过资格审查的预选供应商作为拟邀请的投标候选人,可以参与投标。
3、工程类招标拟邀请参加投标的供应商不少于三家,原则上符合资格审查条件的投标人家数不设上限。
4、营销制作类项目需进行招标的,销售部应约谈推荐至少三家供应商。
第十一条 招标文件基础资料的准备
1、招标工程范围和工作界面由工程部提供,总工程师审核后确定。
2、技术要求和参数指标由工程部和设计部共同提供,总工程师审核后确定。
3、如需编制工程量清单的,由合约部负责组织编制。
4、制作类营销广告项目的各种技术要求和观感效果要求由销售部提供。
5、设计图纸原则上只提供电子版,有设计部门确定版本后发送给合约部,合约部
分发给各投标人。
第十二条 目标成本价的确定(预算编制及市场询价)
1、综合性专业工程:如深基坑工程、消防工程、暖通空调工程等工程复杂,分部
分项子目很多的项目,由合约部负责组织工程量清单编制,结合市场价格情况编制工程预算,作为目标成本价。本项工作一般委托造价咨询事务所完成计算,成果文件经合约部专业工程师、合约部部门部门经理、总工程师审核后作为目标成本值。如设计文件不能满足预算编制要求的,由合约部收集类似项目市场行情和造价指标估算成本区间,供招标工作小组参考。
2、综合单价包干工程:如防水工程、防火门窗工程、栏杆工程等分部分项子目较
少,采用综合单价包干方式签订合同的项目,由合约部门通过较大范围的市场询价摸底提供相同或类似工程单价区间供招标工作小组参考。
3、材料、设备采购:由合同部门通过市场询价摸底确定材料设备单价区间供评标
小组参考,因品牌、档次、工艺等差别导致能满足设计要求的产品价差较大的,合约部可提供多组不同条件下的单价区间,由招标工作小组综合评定目标成本。
第十三条招标文件的编制
1、由项目合约部编制招标文件,招标文件提供的信息应满足投标要求,内容全面、客观、准确、真实,能够充分考虑风险因素,评标标准应科学、合理、可量化。对于涉及双方利益的经济条款应在招标文件中表述清晰。招标文件应统一格式并包含以下内容:工程概况及现场条件;招标联系人的姓名及联系方式、招标工作各项时间要求;投标人资格审查条件(包括营业执照、资质、组织架构、人力资源状况、机械设备等);承包范围与工作内容;报价方式及投标报价书格式;合同条件;图纸;工程量清单(如有)等。
第十四条发标、开标、评标工作
1、由合约部组织发标、开标和评标工作。
2、缩短投标文件递交时间和开标时间之间的间隔,非特殊情况应在开标当日递交
标书,不得提前,减少有关人员开标前接触投标文件机会。确需次日开标的,投标文件必须妥善封存。
3、开标评标会议由总工程师或合约部主持,除合约部和公司领导外,合约对应部
门(销售部对应营销广告制作合同、设计部对应设计合同及有深化设计要求的施工合同、工程部对应所有工程及采购合同)人员必须参加开标。
4、由招标工作小组对投标文件进行资信、技术和商务内容的评审,对技术、资信
和响应性满足招标文件要求且无明显不合理低价的投标人,报价由低至高推荐一~三家中标候选人,由合约部将开标记录和简要情况说明整理打印,参加评标人员签字后报董事会决策。
5、经董事会批准后的中标人,原则上按中标价签订合同。
6、由投标人自行深化设计或自行选择材料设备方案的招标项目,如评标小组认为
有必要统一条件进行二次报价的,可以暂不确定中标候选人。评标小组协商讨论确定统一的深化设计方案和材料设备品牌或标准后,由合约部将二次报价要求的书面文件发送至各合格的投标单位,各单位回标后组织商务标二次评审并向董事会推选中标候选人。
7、所有提供样品或制作现场样板的招标项目,样品或样板须封样作为验收标准。
8、出现下列情况不应确定中标单位,须重新招标: 有明显迹象显示投标单位相互
串通投标;开标后发现所有投标皆不能满足招标要求;如各标价皆远高出目标成本且明显不在合理报价范围之内。
9、在评标过程中发现有出现围标串标、弄虚作假、内定中标人、贿赂招标工作小
组成员等不良行为的投标人,将其剔除出易和公司的预选承包商名录库,今后不得参加本公司的投标。
第四章招标、评标纪律
第十五条招标领导小组成员及其他相关人员必须严格遵循实事求是、客观公正、谨慎评价、诚实廉洁、保守机密的工作态度,做到招标工作标准化、规范化,不断提高招投标工作效率。
第十六条招标领导小组成员及其他相关人员应严格遵守公司制度和职业道德,不
得在评标前与投标单位私下接触,不得将其他投标单位名称及联系方式、公司目标成本等机密信息泄露给投标单位,更不得以泄露信息或承诺为由索取贿赂。凡有此类情况举报查实者,按公司相关制度严肃处理,触犯相关法律的移交司法机关处理。
第十七条所有评标小组成员都应保持廉洁自律,不得利用职务、职权之便谋求私
利,任何个人不得影响招标小组进行客观公正的评价,涉及推荐投标单位的考察及评标人员不得有偏向性评定或意见。
第十八条凡是需进行二次报价的招标项目,严禁参与评标人员在二次报价前将其
他投标人的投标文件内容泄露给某投标人,严禁参与评标人员在二次报价前联络多家投标单位串通报价危害公司利益,鼓励知情人举报,一经查实按公司相关规定严肃处理,触犯相关法律的移交司法机关处理。
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公司名称:
(签章)
20xx年xx月xx日
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兹介绍我单位正式工作人员同志携带我单位有关资料原件,凭该同志有效身份证原件到贵单位办理xx市国家投资工程建设项目网上招标投标注册确认及密匙购买事宜。之前,我单位在xx市公共资源交易网“登记注册”时提交的资料数据与现所提供的原件一致,对其真实性、合法性和完整性负责。
我单位用于接收贵单位相关交易信息的手机号码为:(仅限一个)。若该手机号码变更,我单位将及时书面告知贵单位,并承担因延误通知号码变更而导致的全部责任。
此致
敬礼!
单位行政公章:
年月日
(经办人有效身份证复印件粘贴处)
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兹介绍我公司:xx有限公司,社保证号:xx,联系电话:xx_,领取人_身份证号xxxx。前往贵行领取医保存折。请予办理。
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此致
敬礼
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