招投标文件

招投标文件（精选8篇）

招投标文件 篇1

立项批文

中标通知书

施工承包合同

监理合同

施工组织管理文件

开工报告

竣工报告

施工组织设计及审批表

施工图会审记录

设计变更记录

工程洽商记录

施工总结

原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂合格证及试验报告 主要原材料及构配件出厂证明和复试单目录

钢筋合格证、检验报告

橡胶支座质量保证书

商品砼质量证明文件

施工试验记录

（一）混凝土试块（抗压）强度试验报告、砂浆配合比设计试验报告

见证记录

汇总表

评定记录

施工试验记录

（二）基础检测报告

施工记录

混凝土浇注记录

基坑开挖记录

测量复核及预检、隐蔽工程检查验收记录

预检工程验收记录

隐蔽工程验收记录

混凝土浇注记录

工程质量检验评定记录

中间验收质量检查评定表

招投标文件 篇2

1 招标文件

招标文件是招标人依照《招标投标法》和相关法律法规要求, 并根据项目特点和需要向投标人发出的旨在向其提供为编写投标文件所需的资料, 并向其通报招投标将依据的规则、标准、方法和程序等内容的书面文件, 也是评审委员会评标的依据和拟订合同的基础。招标文件的编制的质量直接关系招标采购的成功与否, 因此编制招标文件不仅要抓住重点, 根据不同需求合理确定对投标人资格审查标准、投标报价要求、评标标准、标段、工期 (或交货期) 和签订合同的主要条款等实质性内容, 而且应当做到符合法规要求, 内容完整无遗漏, 文字严密, 表达准确。常见问题如下:1) 违反法律法规型:招标人因对招标投标方面的法律法规不熟悉或其他原因, 在招标文件中出现诸如:a.一些技术标准不符合国家强制性标准;b.要求或标明特定的投标人或产品, 以及含有倾向性或者排斥潜在投标人的其他内容;c.招标文件获取时间 (不少于5个工作日) 、开标时间 (从招标文件发售之日至投标截止时间不少于20日) 、答疑时间 (开标前不少于15日) 等时间安排上不满足法定时间。2) 要求不合理型:招标人因缺乏招标经验, 对投标人资质条件、业绩、信誉、人员、财务状况等的把握不准而出现要求偏高或偏低的不合理的情况。如偏高导致满足要求的投标人偏少, 择优范围小甚至流标;如偏低导致满足要求的投标人较多, 招标评标工作量大, 可能会出现较弱单位以价格优势或其他因素中标的情况。3) 关键文字错误型:在开标或评标过程中, 招标人因疏忽在招标文件中有时出现关键型文字表述错误的情况, 导致完全背离招标人意愿或难于继续评标的情况。如某项目设定最高限价, 有4家投标人, 开标时3家报价低于限价、1家高于限价, 而招标文件在开标环节有如下表述:开标后, 若招标人发现投标人投标报价未超过招标人公布最高限价的当场宣布为废标, 多了1个“未”字, 意义完全相反, 导致3家现场废标, 余下1家因不足3家不能进入评标环节而流标。4) 表述不严密准确、有歧义型:招标人因招标经验欠缺, 在编制招标文件时出现文字表述混乱、用语不准确、理解有歧义的情况, 导致评标过程中在评委之间产生较大争议或难于继续评标的情况。因此招标文件的编制应该以最规范的文字, 把招标采购的目的、要求、进度, 特别是对评标标准和办法的条款描述的简洁有序、准确明了, 用词、用语一定要准确无误, 表述清楚, 不允许用大概、大约等无法确定的语句以及表达上含糊不清的语句, 禁止使用有歧义的语言, 防止出现理解误差。5) 前后矛盾型:招标人在编制招标文件时, 要前后对应, 表述一定要前后一致, 切忌表述前后矛盾。如某项目在招标公告中要求企业具有某专业总承包二级及以上资质, 项目经理具有二级以上建造师;而在招标文件评标办法资格审查条款中要求企业具有某专业总承包二级以上资质, 项目经理具有二级及以上建造师。前后资质要求表述完全不一致, 导致评标时评委之间争议较大。6) 内容不完整型:招标文件的编制一定要参考相关招标文件的标准文本, 内容要完整、清晰, 特别是对投标文件的编制格式、表格填写、所需附件等要求一定要详细具体。如不完整, 会出现不同投标人编制的投标文件五花八门, 评标时难于比对。

2 投标文件

投标文件是投标人根据招标文件的要求所编制的、向招标人发出的要约文件。投标文件的编制质量直接关系投标的成败, 因此投标文件的编制不仅要全面响应招标文件有关工期 (交货期) 、质量、业绩、财务状况等实质性要求和条件, 而且应做到内容完整, 文字严密准确及签署、装订、密封满足招标文件要求。常见问题如下:

1) 低级错误型:投标人因编制投标文件时间仓促或疏忽, 在开标或评标过程中经常发现一些因低级错误而导致废标的情况, 如关键型文字表述错误、不同标段投标文件装反、报价超过限价、密封装订不符合要求、授权书没按要求盖章签字、要求小签的地方没小签、将招标人名称写错、投标报价大小写不一致或写错、漏填不重要的设备或人员而不满足强制性条件等。

2) 画蛇添足型:投标文件的编制一定要按照招标文件要求进行, 招标文件中没要求的东西不要随意附进去, 并不是多多益善, 特别是不符合招标文件要求的东西一定杜绝加进去, 否则会导致画蛇添足。如某项目招标文件要求质检工程师应具有中级职称, 但在招标文件中投标文件编制要求只让填写项目管理机构配备表 (需填职称) 和附毕业证, 并没有要求必须附职称证, 5家投标单位中3家只按要求填写人员配备表没附职称证、1家填写人员配备表并附中级职称证、1家在人员配备表填写中级职称并附助工证, 在评标时专家将附助工证1家作废标处理。

3) 弄虚作假型:在评标时, 时有发现一些投标人为获取中标, 在企业业绩、人员资质和业绩、荣誉证书等方面伪造合同、证书等方式的弄虚作假行为。

4) 细微偏差型:投标文件的编制不仅要全面响应招标文件有关工期 (交货期) 、质量、业绩、人员、财务状况等实质性要求和条件, 而且应注重一些细微之处, 如在低级错误型中所列的小签问题、密封装订问题、盖章问题、报价问题以及投标文件关键字和附

5) 内容不完整型:投标人因疏忽或其他原因, 投标文件常发现一些内容不完整的情况, 如:投标人所附证明企业资质、安全生产许可证、业绩、信誉、人员、财务状况、履约情况等材料不全或未提供评委无法评定导致得分偏低或废标。

3 招标投标文件编制的几点建议

1) 招标人首先要根据项目自身特点和需求, 调查收集有关技术、经济和市场情况, 设定投标所需企业资质、业绩、人员、财务状况等实质性条件, 依据有关规定和标准文本编制招标文件。其次要组织相关人员 (如专家) 对招标文件初稿进行逐条审核, 以确保招标文件中条件设置合理, 评标标准和对投标文件编制要求内容完整严谨, 表达准确。

2) 投标人首先要仔细研读招标文件设置的投标实质性条件, 找出与类似项目招标文件的相同点和不同点, 依照招标文件规定的投标文件编制要求和经验合理配置本单位人力、设备等资源, 按照类似经验确定合适的投标报价, 并全面响应招标文件的其他实质性要求。其次要认真关注招标文件的一些细微之处, 并组织其他有投标文件编制经验的人员认真逐条逐项核对, 以确保投标文件不因编制质量问题而被废标。

3) 招投标文件参编人员平时要认真学习招投标方面的法律法规、熟悉现行施工规范和先进施工技术, 不断积累自身专业理论素质和实践经验。只有不断学习, 不断总结, 才能进一步提高招投标文件编制的质量。

摘要：根据多年招投标综合监管的经验, 分析指出开标评标过程中一些招标文件、投标文件编制的常见问题, 并提出几点招标文件、投标文件编制建议, 以使招投标活动更加规范、合理。

关键词：招投标文件,编制,问题,建议

参考文献

编制投标文件的策略 篇3

关键词：文件编制；方法；实施

中图分类号：F284 文献标识码：A 文章编号：1006-8937（2013）17-0041-02

近年来，随着工程建筑市场的进一步完善和《工程招投标法》的出台，对于当前的大型工程和地方大中小型工程都要进行一系列的招投标，从中择优选取具有相当施工资质和施工经验丰富的施工单位进行施工，以使工程项目能够圆满的完成。在施工企业从事几年的招投标工作，对招投标工作有一定的了解，从中总结出了一些投标经验及技巧，使投标文件质量在众多投标单位中脱颖而出，以达到预期的效果。

招投标工作表面上看起来问题十分复杂，但其核心却很简单，就是如何满足业主与施工单位的预期目标，如何让业主满意的同时，施工单位又能获取更多的利润。所以我们在编制投标文件时要从整体上体现企业的综合实力和技术水平，为业主提供一个既能代表工程实际，又使业主感兴趣的投标文件，同时施工企业要获得更多的利润。

1 投标前的信息跟踪阶段

为了承揽到更多的工程项目，更好地注重资质资源使用，出台了一系列的《编标投标奖惩管理办法》《工程信息提供及承揽工程奖励办法》、《资质借用管理办法》等办法，办法中明确了信息跟踪管理的方式、方法以及对信息提供人员的奖励范围，标准和时间。对于跟踪成功签订合同并由公司自行组织施工的工程按结算价款的1%进行奖励。对于跟踪成功签订合同由合作方组织施工的，公司派驻管理人员的工程，按结算价款的0.4%进行奖励。通过实施本办法，鼓励公司全体员工积极参与经营活动，利用各种近属关系和渠道提供工程信息，扩大了公司在全国水利工程施工领域的市场，为公司赢得了更多的经营项目，以提高了工程施工能力，增强企业的竞争力。对招标信息进行跟踪，制订了投标申请表，申请表中明确了工程名称、申请人、投资金额等一系列的投标信息，达到投标工作有具可查。同时，制订了招标信息评审表，对所参与的每一个项目进行投标前的评审，最终确定是否投标。

2 编制前的准备工作

当接到投标文件后，无论招标文件要求的时间长短，应将编制投标文件划分三个阶段进行。第一阶段投标准备阶段：投标人获悉招标信息和购买招标文件后，投标人按照投标须知的条款要求由投标负责人组织投标相关人员召开编制招标文件专题会议，对招标文件的要求、格式、人员、业绩、投标保证金的缴纳方式等进行整体、详尽、细致、全面的阅读分析，并形成完整的投标策划书面文件，以指导后期编制投标文件，保证投标编制投标文件井然有序、有条不紊的进行。对有异议的招标内容用标注笔进行标注，并在记事本一一列出，以便在参加投标答疑会时提出解答。第二阶段实施阶段：这一阶段是最重要的阶段，主要以编制为主。编制过程中报价部分要按照提供的工程量清单进行分析计算，对各个单价分析表中的材料价要按施工区域进行实地报价，以核算出工程的成本价格。施工组织设计要结合技术要求和图纸以及现场勘查情况进行编写，对施工难点、地下隐蔽工程等施工难点按施工规范要求进行逐一编写，理清每一步的施工步骤。附属资料的编写是体现企业的能力和信誉的一部分，投标过程中按照招标文件的要求进行编写，对能体现企业业绩和信誉加分的项，要尽量体现出来。第三阶段为审核、装订、送标并按规定时间参加正式开标会议阶段。这一阶段为最关键的一步，这一步要做到细心，按要求进行密封、包封。只有这样才能交出一份合格的投标文件，以参加开标会议，做到不废标。对于投标文件的编写我公司出台《编标投标奖惩管理办法》以激励编标人员积极性，提高标书质量，以能展现出施工企业真正的实力水平。

3 编制投标报价方法

3.1 报价采用不平衡报价法的策略

不平衡报价方法可以在不提高总报价的前提下达到中标的目的。通常在总价确定后，调整内部各个项目的单价，通过调整内部各个项目的单价，达到不提高项目总价，使单价提高，这样也不影响中标。一是对于支付条件良好、工程施工内容比较简单的，其报价可适当提高。如场地平整，土方开挖、运输等工程等，项目比较简单的施工项目。二是看施工现场情况预计工程量增加的项目可适当提高。这样可以获得更多的利润；工程量减少的项目，报价可以适当低一些，这样在结算时损失少一些。三是图纸说明不明确的项目，估计工程量要增加，可提高工程单价。

采用不平衡报价法是在核对工程量表的基础上进行报价，不平衡报价法过多或过少，可能会引起业主方不满，甚至会造成废标。这种方法对当前的评标办法来说用的比较少一些。

3.2 采用不同报价法的策略

根据招标项目不同特點采用不同的报价，投标报价时，不仅要考虑自身的优势和劣势，还要考虑项目的施工特点，施工难点。施工条件好的工程，工作简单，工程量大而一般公司都可以做的工程，报价可以低一点。施工条件差及难度大，支付条件不理想，政府投资款项收回慢的、垫资的可以报价高一些。

3.3 采用施工成本预测的策略

对于工程进行成本分析是确定投标报价的前提，也是预测工程利润的基础，每次报价前结合本单位的施工管理、机械设备能力、技术力量等对工程成本进行一次成本核算，同时结合评标办法以及投标限价，在确保成本有利润的情况下选择合理的工程报价。

4 编制施工组织设计方法

实施阶段的施工组织设计：首先确定工程内容，熟知工程概况，施工条件、施工环境等工程内容以做好前期准备工作。其次做好施工部署，施工部署主要包括施工组织机构，项目管理及质量、安全、环保和文明施工等管理体系，质量、安全、环保、文明施工等管理目标。资源配置、施工方案和主要分部分项工程施工、平面布置、施工进度计划等。前期准备工作主要包括施工项目组织准备和施工技术准备、施工物资、施工机械、施工现场、施工队伍等准备工作。资源配置主要是管理人员用量计划，劳动力用量计划，主要材料、油料水电用量计划，测量、试验、检验仪器用量计划等，施工方案和主要分部分项工程施工，这是施工组织设计中最关键的一步，施工方案编写的好坏直接影响到施工质量的好坏，一份好的施工方案能很好指导工程的施工，主次不分，编写混乱的施工方案对工程的施工质量会产生一定的质量影响。所以在编写施工方案及主要分部分项工程施工时，要按先后顺序做好施工。本着技术先进、经济合理的的原则，按项目内容的施工工艺流程、施工流水段划分，施工工种的优化组合，场内外施工条件等方面确定符合工程实体和符合招标文件实质性的有效方案。施工平面布置及施工总进度计划，要按施工工期，施工地点进行合理安排平面图和施工进度横道图及网络图。对主要技术措施、隐蔽工程的技术措施，如质量保证措施、安全保证措施、施工工期保证措施冬雨季施工措施等，要按工程施工要求编写出合理有效的技术措施。另外建立素材库。在每次投标后对大量相同的工程项目技术方案进行分门别类的储存，备份电子文档，以便查阅和参考。同时收集多种类型的素材，以提高工作效率。

5 送标阶段前的实施

开标前封标阶段是最关键的一道工序，如果这道工序完成不好，所有的前期工作将前功尽弃。具体实施方法如下：

①建立人员分工检查表，对投标分工不同的工作人员在干完所属工作后进行签字确认，各负其责，责任到人。

②建立工程报价分析系统。对于每次投标后的工程报价结合工程评标办法进行分析，找出存在的差距，积累报价经验，以便使工程中标。

总之，投标工作是一项全面细心的工作，在现实的工程投标中，施工企业必须研究投标策略，并且运用适当的报价技巧，做出合理的报价，同时对施工组织设计的编写覆盖投标工程的方方面面，充分发挥组织、计划等方面的作用，以使工程项目达到中标的目的。此外，投标文件的包封也越来越被重视，只有在按招标文件要求的前提下，不断总结投标的经验和教训，才能不断提高投标水平，在激烈的市场竞争中立于不败之地。

6 主要创新点

①投标信息跟踪阶段出台了一系列奖励办法，拓宽公司的经营范围。对信息提供人员建立一系列台帐，以落实到人。

②购买招标文件后编制前的准备工作做到有条不紊，仔细看好招标文件的各个细节及注意事项。

③投标报价针对不同的工程类别及资金支付条件随时采用不同报价法进行报价，分析工程量清单的各个项目，以获得更可观的利润。

④编写施工组织设计做到突出重点，简明扼要，可操作性强，分清主次的编写施工组织设计，并建立了素材库。

⑤送标前的实施工作是一项重要而细心的工作，做到责任到人，各负其责。并建立分工检查表，以使各个环节出现问题及时修改。

⑥开标后对所报价款进行分析，并建立报价系统，积累经验，为以后中标奠定基础。

参考文献：

[1] 赵英.水利水电工程项目成本造价分析与控制管理[J].水利建设与管理，2013，（2）.

公路工程招投标文件汉英翻译剖析 篇4

关键词: 招投标;语言特征;翻译原则 引言

自从京津塘高速公路成为我国首个利用世界银行贷款, 实行国际竞争性招标, 按照FIDIC条款修建的跨省、市的高速公路工程, 并取得良好的经济社会效益以来, 我国利用外资贷款项目修建的公路工程项目逐渐增多。尤其根据中国加入WTO后对公路市场的承诺, 国内公路承包市场更加规范更加开放, 且必将有更多的外资输入中国市场。根据世界银行的规定, 招标文件应该包括: 招标邀请书、投标人须知、标书格式、合同格式、一般的和特殊的条款、技术规格、货物清单或数量和图纸清单、必要的文件如各种担保形式等;投标文件则是对招标文件的响应, 需要填写各种表格或承诺各项要求, 这些都是评标的依据。按照国际惯例, 利用招标方式采购货物、工程和服务时, 与招标活动有关的一切文件资料, 包括招标文件、投标文件、合同范本、双方往来信函等, 均须用英文编制, 即使允许用非英文的语言编制, 也须随附一份英文译本备案, 发生含义解释分歧时以英文版为准。因此对招投标文件相关资料的理解和翻译就成了竞标的基础工作, 贯穿于整个竞

标过程, 必须予以足够的重视。为了探讨公路工程招投标文件的汉英翻译, 笔者结合工作中的体会, 拟通过详细分析招投标文件的语言特征, 归纳总结出翻译时应遵循的原则。1 公路工程招投标文件的语言特征

招投标文件属于严肃的书面文体, 作为具有法律效应且用以约束工程招投标双方的文献, 其具备以下几个特征。

1.1 为保证语言的明晰性, 准确用词, 甚至不惜指代重复, 同时又存在一定模糊语言现象 1.1.1 招投标文献需要将招投标双方的意愿清晰地表达出来, 首先要考虑的问题就是语言的明晰性,其主要依赖于用词的准确性, 这在情态动词的选择上显得尤为突出。

现以shall和will为例: shall一词在文件、合同、条约和规章中多表示客观义务或规定, 有时还带有一定的强制性, 因此在招标文件里要求投标人必须做到的条款应多用shall。Ex.1 Any price modification of Bid Price shall be strictly in the form of “Modified Bid Price Declaration”.译: 对报价所作的任何修改应该严格按照“标价修改声明”的形式。Shall在这里虽然只是一个情态动词, 字面的意思是“应该”, 但其中包含的意思却是“必须”。如果承包商调整报价时不严格按照声明的形式, 业主将不会接受这个调整后的报价, 而仍旧按原报价执行, 致使承包商费尽心思得到信息来源从而调整报价为了中标的目的就极可能落空。Ex.2 This project shall be completed before October 30, 2005.招标人向投标人提出“工程应于2005年10月30日前完工”的要求字面看来语气比较委婉, 实际却是不容置疑的。首先, 如果在投标文件里承包商提出的施工组织设计不能按期竣工, 则肯定不会中标。此外, 即使承包商以书面形式作了承诺, 在实际施工时却达不到要求, 也必然会被重罚。Will不同于shall, 它用来表示说话人的主观愿望和打算, 不带有强制性。因此, 在投标文件中,投标人自己的愿望应多用will来表示。

Ex.3 In case of severe cold weather in winter,to guarantee the concrete quality, the method of steam atomizing for concrete curing will be adopted.句中投标人运用了will来说明在冬天, 如果天气特别冷, 混凝土将采用蒸汽养生。因为will在这里所表示的是投标人的意向和打算, 而没有必须的含义在里面, 所以译为“将要”, 故在此最好不用shall。

Ex.4 For this project, 8 000 square meters of living area will be supply to the construction staff and workers in order to meet the demand.句中投标人打算为此工程施工人员提供8 000m2的生活住房, 没有必须的含义在里面, 目的是达到招标方的要求。

从以上两个例句中可以看出, 投标人在投标文件中运用will, 既可以满足对方要求, 又不会把自己局限在其中, 使自己在今后的工作中有较强的灵活性。

1.1.2 通常情况下, 翻译都需要行文简练, 但为了尽可能把一切都写得准确无疑, 定义准确无误, 作者往往会不借笔墨重复名词或修饰词, 尽量避免代词或省略手段的使用。Ex.5 The contrctors in the above – mentioned sections should make the promises below.译: 上述合同段的承包商须做出如下承诺。

Ex.6 The contractor should purchase the said materials for engineering in the said territory.译: 承包商须在所述地点购买所述工程用材料。从上述两例中可以看出, 用词在大的结构上虽有些重复, 但表述清晰自然。如果运用省略或替代的方式加以简化, 其语言的明晰度则逊色了许多,甚至会让人产生误解。

1.1.3 以上所说招投标文件的语言一定要清晰、交代明确是相对的, 也是以招投标各自的立场和利益为出发点的。通常在此基础上, 各方也会充分利用模糊语言为对方设下“陷阱”, 使自己处于主动地位。

Ex.7 The section is about the concerning works such as clearing, dismantlement and excavation of construction site as necessary grading, etc.in the scope of highway right of way and within the range of borrow soil field.译: 本节为公路用地范围及借土场范围内施工场地的清理、拆除和挖掘, 以及必要的平整场地等有关作业。

Ex.8 No separate measurement will be made for excavation, drilling, cleaning of drilled holes, drilling slurry, casing, concrete, pile head break age and other items such as artificial island, erecting operation platform, trestle and floating pontoon required to completed the works, they are considered as subsidiary works of castplace boredfilling piles.译: 开挖、钻孔、清孔、钻孔泥浆、护筒、混凝土、破桩头, 以及必要时在水中填土筑岛、搭设工作台架及浮箱平台等其他为完成工程的细目, 作为钻孔灌注桩的附属工作, 不另行计量。Ex.7中的“necessary”(必要的)平整场地“etc.”(等有关)作业及Ex.8中“such as”(例如)及“etc”(等其他)为完成工程的细目, 这样的句子因为没有涵盖要求对方所要做的全部工作内容, 对招标方来说是保护性条款, 这对投标方来说就是一种模糊语言。投标方必须去思考他的工作范围, 而很难把握一个标准尺度。严格地讲, 在严肃性很强的招标文件中是不能出现这样的模糊语言的。可是招标方有权利这样做, 目的是为了自己节省费用, 在计量支付时, 承包商常常干了额外的工作, 却由于这样的句子得不到应有的支付, 并且几乎在所有的招标文件中都可以碰到这样的句子。

1.2 招投标文件属于正规应用文体, 倾向于套用格式化句式:习惯沿用书面用词及大量运用复合副词

1.2.1 书面用词的应用

Ex.9 Either party reserves the right to terminate this agreement upon negotiation.译: 任何一方要中止合同都必须经过协商。

Ex.10 Both parties shall act in accordance with the provisions of the agreement.译: 双方都应该按照协议条款办事。

以上两句使用了party, reserve, terminate, provision等正式用词, 而未使用常见的side, keep, end, term等词。这种正式书面用语常用以代替常见口语用词, 大致有以下几类(见表1)。1.2.2 复合副词的应用

Ex.11 This contract hereby comes into effect from the date of execution by the two parties.译: 本合同自双方签署之日生效。句中, 若把hereby去掉, 意思也完全正确, 但有hereby更充分体现了“签署”和“生效”的因果关系。

Ex.12“Hereinafter referred to as the Employer.” 译: 以下称“业主”。

相对“Referred to as the Employer in the below.”来说, 前者在结构上比后者更符合原文表达。1.3 普通词有特定意义或特定用法

公路工程和其他各行业一样, 都有自己特定的专业术语。专业术语近乎行话, 具有国际通用性及其特定的含义, 与一般辞典上的含义常常有较大出入, 因此要在学习了解招投标业务的同时专门去熟悉和理解, 不能盲目用普通词语对译专业术语, 否则无法表达出其真正内涵, 甚至会闹出笑话。至于说“业主”(employer)、“承包商”(contractor)及“工程量清单”(bill of quantities)等行话还可以让人比较容易理解, 而像其他的专业术语, 对于外行则相当费解了。对于外行来说, 一见“简支梁”就有可能简单翻译成“simple branch beam”(简易分叉梁), 与正确译文“simple supported beam”根本就不是一回事;一见“明洞”就翻译成“bright cavity”, 这与其代表真实意义“明挖隧道”的翻译“open cut tunnel”大相径庭;即使对于内行来说, 见到“碎落台”, 如不明白其真实含义是“在路堑边坡坡脚与边沟外侧边缘之间或边坡上, 为防止碎落物落入边沟而设置的有一定宽度的纵向平台”, 要能翻译成“stage for

heaping soil and broken rock”难度也是颇大;至于“悬臂浇筑法”翻译成“cantilever cast method”固然可以, 但“cast-in-place cantilever method”则把其是属于现场浇筑的那层含义也表达出来了, 更为传神;还有路面施工中的“企口缝”, “假缝”, “缩缝”这个“缝”字, 用“joint”就比“crack”更贴切些, 因为后者仅仅表示是个“裂缝”, 而前者潜在意义还表示其是个“接缝”, 还可以承受荷载。公路工程招投标文件的汉英翻译原则

华先发(华中师大外国语学院教授)认为翻译时“首先要注意公文的格式, 原则上原文的体例应当保留, 因为这些格式是一种语体(语域)标识, 自有其形式意义。此外, 要正确把握词义, 尤其要认清一些common words在公文中的特定含义。在措辞上, 还要注意词语的正式程度及专业术语和公文习用语的使用”。针对公路工程行业的特殊性, 在大致了解招投标文件的语言特征的基础上, 结合实际翻译工作中的经验, 笔者认为翻译招投标的相关文件时需要遵守以下几个原则。

2.1 在选词明晰准确的前提下, 有意识模糊, 力争使招投标方取得招投标工程的主动权因为招投标文件要严格规定合同双方的义务、权力、行为准则等明确条款, 其明晰与否将会影响 当事双方的直接利益。此外, 我们知道, 无论何种译文都渗透着翻译者的创造性劳动。虽然招投标文件中的模糊语言现象并不是文体所要求, 可以说是自觉或不自觉而出现的一种语言现象, 然而尽管其有悖于文体要求, 但毕竟是存在的, 更是俯拾皆是。从各自的利益来讲,招标方需要搞清楚的, 也正好是投标方需要模糊的, 反之亦然, 归根结底都是为了己方的利益服务的。

2.2 力戒望文生义, 望文生译, 以此简单类推彼译因为不是每个翻译人员都是既懂专业又通晓英语的复合性人才, 一般来说, 他们对术语的理解很难到位, 甚至还会产生歧义, 引起合同纠纷。因此, 首先要熟悉专业术语, 了解其所代表的真实含义。如对于“明洞”, 若知道其代表的是“明挖隧道”, 要翻译到位还是容易的。其次, 由于我国公路工程行业发展迅猛, 一些常出现的短语就会用缩略语来表示, 即使对于专业和英语兼修的人士来说, 初次碰到这种陌生的缩略语, 他们也会头疼。此时, 别无它法, 只有结合上下文及查阅资料, 挖掘缩略语代表的含义, 来确保英译的传意性。例如, 对于“三通一平”, 如不知道其代表的是“通水、通电、通路及平整场地”(three supplies and one leveling: supply of water, electricity and access road and leveled ground), 想翻译准确很难。又如对于“五纵七横”, 如果不知道其指的是几大纵横贯穿全国的国家主干线公路, 而简单翻译为“five longitudinal roads and seven transverse roads”, 信息就太粗略了, 应译为“12 key national main roads,5 longitudinal and 7 transverse”。再有, 很多翻译常犯这样的错误, 即草率地由此译推彼译。如由设计荷载“design load”、验算荷载“calibration load”认为人群荷载就是“herd load”或“crowd load”, 这与地道的译文“pesdestrian loading”相差甚远。

2.3 合理使用公文惯用词语代替普通词语, 从而提高译文质量 为了使译文结构严谨、逻辑严密、言简意赅,且符合招投标文件的表达习惯, 酌情使用目标体(英语)惯用的一套公文词语, 会使译文更地道和流畅。但是从一些招投标文件的英文译本中发现, 这种公文词语常被普通词语所代替, 从而影响到译文的质量。这就需要译者平时的博闻强记。此外, 对于复合副词, 其实为数并不多, 而且构词简单易记。常用这类副词时一般都是由here, there, where等副词分别加上after, by, in, on, to, under, upon等副词, 构成一体化的形式, 诸如hereafter(从此以后), whereto(对于那个), there under(在其下)。但如何恰当运用这些复合副词, 起到锦上添花, 甚至是画龙点睛的作用, 还有待于翻译工作者在实践中不断揣摩, 逐渐提高。3 结语

总之, 招投标文件的翻译是一项复杂的工作,其好坏直接关系着招投标方的利益。因此, 翻译工作者除了需要具备一定的专业知识和语言能力外,同时还需要有严谨的工作学习态度, 这样才能在实践工作中不断提高。

参考文献

投标文件目录 篇5

一、投标书..........................错误！未定义书签。

二、开标一览表..........................错误！未定义书签。

三、主要材料情况表.........................错误！未定义书签。

四、法定代表人资格证明书....................错误！未定义书签。

五、法定代表人授权委托书....................错误！未定义书签。

六、投标保证金..........................错误！未定义书签。

七、完整的工程预算书.....................错误！未定义书签。

八、施工组织设计......................错误！未定义书签。

九、辅助资料表、资格审查资料...................错误！未定义书签。

（一）、投标人概况...................错误！未定义书签。

（二）、投标本工程的优势.....................错误！未定义书签。

（三）、投标综合说明......................错误！未定义书签。

（四）注册建造师简历....................错误！未定义书签。

（五）资格证明文件........................错误！未定义书签。

十、其他资料.......................错误！未定义书签。

（一）检察机关查询行贿犯罪档案结果告知函...............错误！未定义书签。

（二）洛阳市建设工程廉洁自律承诺书.............错误！未定义书签。

（三）洛阳市工程建设项目廉洁自律告知书............错误！未定义书签。

（四）农民工工资保障金三项承诺.....................错误！未定义书签。

（五）三无证明.........................错误！未定义书签。

投标文件制作流程 篇6

第一步：投标前准备

让生产厂家提供预投标设备的《医疗器械注册证》，查看前3位注册号并确认产品类别，以查询是公司否具备相应类别的经营范围。

第一步：查看招标公告

根据医院的通知，查询指定的招标代理机构的网站，确认是否发布了医疗器械公开/非公开招标采购公告。

如佛山妇幼保健院的医疗器械招标采购信息一般在广东海虹药通电子商务有限公司佛山分公司网站上发布。

第二步：购买招标文件/竞争性谈判文件

医疗器械招标采购信息发布后，须在规定的招标文件/竞争性谈判文件发售时间内，携带需携带购买文件所需的资质文件及报名费用到指定地点进行报名。

提交资质文件及缴纳报名费用后，向招标代理机构索取招标文件和发票或收据。★报名常用资质文件包括但不限于（详情参考招标文件），以下文件均需加盖公章： 1）法人营业执照副本原件和复印件； 2）组织机构代码证复印件；

3）税务登记证复印件（国税、地税）； 4）医疗器械经营许可副本复印件； 5）预投标设备的《医疗器械注册证》。

第三步：带着问题看招标文件：

一、拿到招标文件后，首先要考虑的重点问题有：

（1）标书中商务标书、技术标书需要装订的形式、份数，需要封装的要求。（2）答疑、保证金、开标等涉及招标方的时间点，确保有充裕的时间。尤其是开标时间，在外地的需要提前一天到达开标地点，并选择入住离开标地点较近的酒店。

二、仔细阅读招标文件，将重要信息标记。重要信息包括：（1）项目名称、编号、投标日期、时间、投标地点；

（2）资格要求内容(是否符合要求,如注册资金,所需资质等…)；

（3）投标保证金的内容(收款人、地址、帐号、金额、递交方式、递交时间的要求)；（4）投标文件递交的要求要满足(封套要求、标书份数、唱标信封)；

（5）评分标准。根据评分标准，确定业绩、人员、仪器、奖项等应满足的最低标准要求，据此准备材料；

（6）确定本项目的项目负责人，技术负责人及本次投标活动的授权代表。

第四步：标书制作注意事项

一、前期制作

标书一般都由商务部分、报价部分、技术部分组成。（1）报价部分；

A、注意认真核对大小写是否正确同时，还要核对是否大小写的数目是否相符； B、分项报价部分同样要核对每一分项的报价，然后最后的综合报价大小写是否相符以及正确，所谓的大小写就是阿拉伯数字以及汉字中的壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万数字，这些数字不仅要会认还要会写，因为竞争性谈判是需要二次报价的。（2）商务部分：

公司法人营业执照副本、组织机构代码证、税务登记证、法人授权书、产品授权书、财务状况资料（审计报告、资产负债表、利润表、现金流量表等）等，要严格按招标单位的要求顺序来整理好。

注意：公司法人营业执照副本、组织机构代码证是否已经在规定时间内进行了上一的年审。公司法人营业执照、医疗器械经营许可证的经营范围是否包含所投标产品。

（3）技术部分：

技术部分由产品配置单、技术参数、招标参数偏离表组成，这一部分不仅是顺序问题，还有配置清单也要按照标书中的产品顺序摆放。其次，技术参数的书写要严格核对彩页，是否相符，因为有的评标人要较真你的参数和彩页不符时，即使就是一个手误也会成为一个瑕疵，就会给你的招标减去一个胜利筹码。技术偏离部分同样要核对彩页，如果有的优势彩页中并没有附加说明，我们就要审慎一点。

二、标书浏览一遍，内容确认完整正确后，生成目录，目录一般要求生成单独的页码或者没有页码，从正文第一页开始编制页码。

三、打印正本、标书包装封面及封条，抽取正本标书浏览检查有否错误的内容或页码。

四、装订正本，标书盖章及授权代表和法人签名。

1、盖章关键的部分有：标书封面、投标函、开标一览表、报价总表、分项报价、营业执照、财务报表、所有资质证明文件及标书要求盖章签名处。正本装订好后加盖骑缝章。

2、副本制作；

审查无误后的正本，可以复印成副本，一般都是一份正本，四份副本。同时在每一份标书副本封面上盖章并加盖骑缝章。

3、装袋：正本一份单独一袋分装，副本分装另一袋，然后密封，粘上密封条（密封条上的时间同样要注意），密封完毕后，在密封条上盖章（注意尽量一半在密封条上一半在密封袋上）。

五、唱标信封的内容准备、封装，有否特殊要求等。

检查招标文件前部分关于唱标信封的要求。根据标书要求封装标准。封装封条封面内容，盖章（封装封面内容、封条的盖章）

六、离开公司前物品准备。（1）公司公章（印台）；

（2）投标保证金凭证（复印件或原件）；（3）投标文件电子版；

（4）经法人签字和盖章的授权委托书；（5）标书中所列公司证件的复印件；（6）业绩证明材料的原件；

（7）招标文件要求提供的文件及特殊要求等。

***提前半小时进入开标现场，准备开标。

第五步：合同制作

一、缴纳中标服务金：中标后，招标代理公司会通知缴纳中标服务金的金额，缴纳后去招标代理公司领取《中标通知书》，然后开始做合同。

二、按照招标代理公司提供的合同样本做合同，《中标通知书》要作为附件放在合同最后面，同时还要附上设备配置清单。

投标文件的编制技巧 篇7

本人多年从事投标文件编制工作, 就关于投标文件编写方法与技巧心得如下, 仅供参考。

1 熟悉招标文件、认真察看现场

仔细阅读招标文件, 对招标文件的投标须知及评标办法重点阅读。招标工程要求的施工工艺及方法、编制报价的预算定额及配置费用定额和基本建设材料预算价格等是否在招标文件中有说明。

积极参加招标单位组织的现场踏勘, 听取招标单位对现场及周围环境情况的介绍, 尽量全面地、清楚地了解现场及其周围环境, 以满足投标文件编制的需要。了解的重点包括以下内容。

(1) 场地“三通一平”工作完成情况。

(2) 场外交通情况。

(3) 施工临时设施、场地如何布置、生产用地如何规划、施工运距为多少等。

(4) 施工现场的环保要求。

(5) 当地材料供应情况及生活用品市场供应情况以及当地的自然条件和气象情况。

若有疑问应以书面形式在答疑会上提出并要求答复。

2 编制投标文件的目录

目录就是投标文件的纲要。编写目录, 非常重要!

一般招标文件会给出一级目录, 二级目录, 甚至三级目录就是各投标单位能力的展示。评分项在目录中一定要体现出来, 如有必要, 可以用黑体或斜体等特殊字来表示。

3 编制施工组织设计

积极响应招标文件要求, 针对招标文件的每一条款提出具体的解决方案并落实到施工组织上来。在质量等级、安全目标、工期目标等方面, 可根据具体情况适量提高标准并安排具体保证措施实施。

找出招标工程的特点及施工难点, 结合本单位的施工经验及国内外先进的施工工艺和方法, 尽可能采用新技术、新工艺、新材料、新设备。对一些特殊性的工作, 在编制预防措施的同进, 还要编制应急措施, 给人以组织严密、技术全面、管理严谨的印象。

对关键性工程, 如导截流工程, 降水施工方案, 临时便梁方案, 混凝土施工支撑体系设计, 施工机械组合选择方案等, 要进行必要的计算, 而不是照抄规范。这样既能体现承包商的组织管理、技术管理水平和重视程度, 又能体现投标施组的编制深度, 加深评委的印象。

针对评分标准, 从施工准备、施工部署、资源进场计划、施工方法、施工现场平面图布置、施工进度计划及质量、工期、安全措施等方面编写, 既要满足招标文件的技术条款和现行规范的要求, 又要满足实际情况, 同时还能体现高新科技含量份额。特别在施工方法、施工进度计划及施工现场平面图布置等方面的编写, 更应突出高新科技含量, 这是争取技术标满分不容忽视的编标技巧所在。

4 编制投标报价

投标报价是投标文件的最关键部分, 如何填报出最有竞争力的价格同时还要考虑到施工单位的利益最大化, 是每个标书编写者与核算员最为头疼的事情。

(1) 正确计算各项费用。

只有正确计算各项费用, 才能使得投标报价与业主标底相同或接近。要正确计算各项费用, 必须解决以下几个问题。

(1) 计算依据要与标底编制的依据相一致。正确的依据是正确计算的基础, 因此对招标文件及补充答疑文件所选定的预 (概) 算定额和与之配套的费用定额、机械台班费用定额及材料预算价格等腰认真分析研究, 争取与业主标底编所采用的相一致, 只有这样, 才能有可靠的计算基础。

(2) 计算口径要与标底的编制相一致, 弄清业主招标文件的具体工作内容及业主提供的材料设备价, 以及业主可能对不可预见费、包干费及措施费所包括的内容及其列入总价的方法, 业主可能调价的材料等等, 只有这样, 才可能进行正确计算。

(3) 计算方法要与标底编制方法相一致。根据以往的投标经验, 尽可能选择与标底编制计算方法相近的方法计算各个费用项目及各费用之间的计算程序, 详细全面地了解当地材料价, 正确计算材料预算价, 并将已计算出来的各项费用与本单位或其他单位近期内中标的类似工程中标价进行对比复核, 为领导提出建议性报价价格。

(2) 正确决定投标报价:正确决定投标报价是能否中标和中标后能否取得尽可能多的经济效益的关键, 一般应根据以下原则来决策。

(1) 充分了解工程所在地区建设部门的有关规定及业主的评标办法, 考虑招标文件中的有关规定和说明。

(2) 加强市场调研, 以造价信息为依据, 通过各种信息渠道调查主要建材价格变化幅度, 而后进行测算, 综合平衡得出价变幅度。依据招标文件提供的工程量清单, 参照招标图纸, 进行详细的工程量计算, 再与工程量清单进行比较, 得出量变幅度。针对商务标的随机性, 依据测算的价变幅度和量变幅度等情况, 运用因果分析法, 测算让利幅度。

(3) 投标单位在认真计算的基础上, 有策略地在确定了最低预算成本和适度的计划利润率以后, 得出了招标工程项目的初步估价。在初步估价的基础上进行报价平衡, 是非常重要的。在投标前的分析会上, 投标人员要对计算依据、计算范围、间接费率等报价计算的合理性进行内部“模拟”分析。根据主要竞争对手的实力、优势和以往类似工程中的报价水平, 以及对招标单位标底的推测, 分析本施工企业报价的竞争力, 确定一个降价系数做为最终报价。

(4) 单价重分配策略:当投标人的报价确定以后, 还要采用“单价重分配”的方法来调整单价, 以期在工程结算时取得最好的经济效益。

5 编制资审文件

当前, 国内建筑市场业主对投标申请单位的资格条件要求越来越严格。一是要求较高的企业资质;二是对申请单位的工程业绩、投入人员、拟上设备、财务能力等都执行最低强制性标准要求;三是对证明材料的要求越来越高, 不但要提供彩色的扫描件, 而且很多地区的业主都要求递交资格预审申请文件时携带原件查验。为了得满分, 在类似工程介绍和工程项目经理等主要技术人员的资质、数量等方面介绍, 紧紧围绕招标文件要求进行。

6 其他方面

(1) 注重编排和打印质量。商务文件在很大程度上也是企业综合实力的体现, 是反映企业精神面貌的窗口, 所以应在文字润色、打印、校对等方面多做工作, 将文件“包装一新”, 增加商务标的整体性。

(2) 注意商务、报价和施组部分的衔接。如该工程属不使用调价函的项目, 在商务部分的投标书中要体现出报价的最终金额, 那么商务人员一定要及时与报价人员通气, 以免造不必要的失误。投标书中填写的工期也是如此。

(3) 投标文件的格式要与招标文件中给的格式相一致, 不准改变。如果投标文件格式不能完全达到投标意图时, 可加附加说明, 作为评标参考资料。

(4) 严格按招标文件要求编制份数、密封要求制作, 投标文件中需加盖印鉴的部分均应加盖有效印鉴, 按招标文件要求的时间准时递交投标文件, 避免出现废标。

对于施工企业而言, 企业能否发展与壮大, 不仅取决于企业的管理水平, 更取决于自身施工的工程的数量和质量。而这一切又与企业的投标文件编制水平息息相关, 让我们及时总结经验, 每一次都能编制出高质量、高水准的投标文件。

摘要：投标是企业参与市场竞争的关键, 中标与否直接影响企业的生存和发展。因此, 抓住工程重点、难点;掌握评标要点;编制出高水平、高质量且能够体现单位实力的投标文件已成为施工企业赢取中标的焦点。

招投标文件 篇8

关键词：水利工程投标文件问题

1概述

随着2000年《中华人民共和国招标投标法》、2002年《水利工程建设项目招标投标管理规定》的陆续实施，水利工程建设项目招投标工作不断发展、完善，“公开、公平、公正”的建设市场初步形成。投标文件是投标人在整个投标过程中所有工作的汇总，也直接关系投标人是否中标。然而，投标人在编制投标文件中还存在着许多问题，致使在评标中被直接废标或者综合得分很低而白白失去了中标的机会，在此，对水利工程投标文件编制应注意的几点问题做一讨论。

2应注意的问题

2.1熟悉招标人在招标文件中的要求

招标文件，是招标人单方面阐述自己的招标条件和具体要求的意思表示。水利工程招标文件是水利工程招标投标活动中最重要的法律文件，它规定了招标过程中和合同执行过程中一系列的游戏规则。水利工程招标文件是评标委员会评审的依据；同时也是投标人编制投标文件的重要依据。投标文件实质上没有响应招标人在招标文件中的要求的，是直接当成废标处理的。

拿到招标文件后，首先要考虑答疑会、保证金、开标等涉及招标方的时间点，确保有充裕的时间。

然后仔细阅读招标文件，将重要信息标记。重要信息包括：项目名称、编号、投标日期、时间、投标地点；资格要求内容；投标保证金的内容；投标文件递交的要求要满足；评分标准。根据招标文件要求，在“投标文件的编制”一节中找到投标文件包含的部分，按照要求的顺序和格式做商务、技术标书，同时招标文件中附录中的表格应全部包含在投标文件中，不能有遗漏，保证与招标文件无偏离。在投标文件的编制过程中，仔细检核相关信息，应保证前后一致，没有矛盾。

最后，根据招标文件要求封装、签字、盖章。

2.2参加踏勘现场和投标预备会

作为投标人，首先要吃透招标文件，深谙招标方的设计意图，对文件中的工作范围、专用条款有清晰的认知。踏勘前制定一套大纲，明确关键节点，对一些概念模糊的环节作具体阐述。投标方承担现场踏勘的所有费用。按照常规流程，招标文件一经发出，招标方就会通知投标人准备踏勘工作，并在踏勘过程中从旁协助。

招标人现场踏勘会关注几个重要节点：工程的性质、范围以及与其他工程之间的联系；投标人参与投标的工程与其他承包商或分包商之间的关系；现场的气候、水文地质、电力、交通、食宿、治安状况，料场开采条件，现场加工以及设备维修条件；出入现场的路径有无障碍物。

踏勘现场后一两天组织召开投标预备会，也叫做标前会、答疑会，但也可能根据情况不举行。研究招标文件和勘查现场过程中发现的问题，应向招标人提出，并力求得到解答，而且自己尚未注意到的问题，可能会被其他投标人提出；设计单位、招标人等也将会就工程要求和条件、设计意图等问题做出交底说明。因此，参加投标预备会对于进一步吃透招标文件、了解招标人意图、工程概况和竞争对手情况等均有重要作用，投标人不应忽视。

2.3充分了解评标办法

正所谓“知己知彼，方能百战百胜”。投标人在编制投标文件时必须了解评标办法，才能提高中标的可能性。评标方法包括经评审的最低投标价法、综合评估法或者法律、行政法规允许的其他评标方法。

经评审的最低投标价法的适用范围：具有通用技术、性能标准，或招标人对其技术、性能没有特殊要求的招标项目。经评审的最低投标价法，与招标文件的实质性要求是一致的，并且经评审的最低投标价的投标，应当推荐为中标候选人。

不宜采用上述评标办法的项目，建议使用综合评估法评标。这种评标办法能够最大限度地满足招标文件规定的各项综合评价标准的投标，应当推荐为中标候选人。

一般来说，评标时常采用折算为货币的方法、打分法来判定投标文件是否符合招标文件中所提评价标准。需量化的因素及其权重应当在招标文件中明确规定。评标委员会对各个评审因素进行量化时，应当将量化指标建立在同一基础或者同一标准上，使各投标文件具有可比性。对技术部分和商务部分进行量化后，评标委员会应当对这两部分的量化结果进行加权，计算出每一投标的综合评估价或者综合评估分。

2.4要多人、多轮审查

在投标截止时间允许的情况下，不要急于密封投标文件，要多人、多轮全面审查。在投标文件编制好以后未装订、密封之前，要另选派一名技术人员对照招标文件要求从头至尾再审核几遍，这一程序非常重要，是减少废标必不可少的环节。

3结语

投标文件可以说是投标人在投标过程中的名片，是企业的窗口。投标人必须具备在最短的时间内编制出质量最高的投标文件，才能提高中标的可能性，承包更多工程，在激烈的竞争中立于不败之地。

参考文献：

[1]中华人民共和国招标投标法，2000.

[2]水利工程建设项目招标投标管理规定.水利部，2002.