高新技术备案资料（精选13篇）
企业需要准备资料清单
1)企业证书：营业执照、开户许可、批复许可文件、资质、荣誉证书
2)知识产权证书：专利证书、软著证书、新品种、集成电路等证书（包含正在申请的受理通知书，授权通知书、国家局授权缴费收据）
3)近2年的纳税申报表：要有相关部门盖章
4)审计报告：近2年财务审计报告、近1年研发费用审计报告、近1年高新技术产品销售收入审计报告
5)研发部：研发部办公室照片、设备照片、产学研合作协议 6)科技人员：科技人员名单、7)企业职工花名册 8)企业基本信息表
9)项目产品（每一个产品）：客户意见书、检测报告、3-5张发票 10)企业简介
11)制度：研发部成立文件、研发部管理制度、绩效、知识产权、奖励等制度
1 技术管理的基础工作
技术管理是指一个施工企业对生产施工过程中的全面管理工作, 我们在实际施工过程中, 只有将技术管理、施工规范、施工检查、实测实量工作结合在一起, 按照规范要求, 国家标准, 尊重科学, 这在我们施工中尤为重要。在任何一个工程开工前, 要根据实际情况, 设立技术负责人, 项目经理, 建立项目部各项规章制度。制定各项管理技术资料的归档顺序和备案工作。市政工程的施工技术资料必须符合我国相关的法律、法规的要求。
2 市政道路施工资料的总要求
1) 资料的收集、整理、归档必须及时, 填写要认真、仔细。
2) 检查工程施工管理类资料、工程质量质检资料、施工质量控制资料、施工试验资料、预检和隐蔽记录、竣工图、工程竣工验收资料、质量保证资料, 保证资料的完整性、真实性。
3) 各种进场原材料的检验, 进场必须先检验后试用, 不合格的材料不能用于工程当中。原材料、半成品和成品的质量必须合格, 进场时必须检查它的合格证书及复试报告, 生产厂家的资质证书。材料的合格证必须是原件, 或加盖销售单位的红章。材料进场后项目部必须委托有相应资质的实验室进行复检试验, 复检合格后方能用于工程当中。施工和设计规范需实行见证取样的材料均必须进行见证取样、送检并签字, 否则不能用于工程当中。
4) 工程资料填写一定按市政资料软件中的表格填写, 工程资料在填写表格时, 必须如实填写, 不能涂改、伪造, 更不能随便删减项目。在装订时要注意先后顺序, 做好分档备案工作。
3 市政道路施工资料的管理
工程施工准备阶段道路资料的管理如下:
1) 熟悉施工图纸、熟读图纸说明, 施工要求。发现问题并及时解决问题, 充分做好工程开工前的各种准备工作。
2) 填写和准备工程开工必备的资料。填写市政道路工程施工安全监督备案登记表、市政工程质量监督备案登记表、施工组织设计报审、图纸会审记录、技术交底、开工报告、见证取样授权书、水准点的复核记录、各岗位管理人员的名单, 资料准备齐全后就找相关单位办理签字、盖章、审核手续。
3) 竣工资料的收集、整理一定要分类存放, 日常就要把施工过程当中收集、整理的资料按照市政竣工资料的要求把各种资料按施工顺序、类别分类存放, 且标识清楚, 在施工过程中与上级各相关单位的来往文件也应该分类存放, 且标识清楚。
4) 填写和报验施工资料一定要按国家规范认真填写, 统一按市政资料表格规范填写, 字体统一, 不能涂改, 报验表格一般一式三份, 各工序的报验资料、隐蔽记录与检验批质量验收记录表格一式三份。填报资料经监理审批合格签字后为有效资料。
4 工程施工资料编制质量要求
1) 工程施工资料反映施工的全过程、真实反映工程的实际情况。它既能反映整个施工过程的工程质量, 还是将来工程竣工、维修、存档查看的主要依据。它具有永久和长期保存的价值。工程归档资料应使用原件, 复印件上应盖公章, 注明原件存放处, 并经负责人签字便于日后查看。工程资料应填写清晰、规范, 签字、盖章手续完整, 符合档案管理的要求, 工程资料签字应手工填写, 变更、洽商记录应经监理和业主签字、盖章并附平面图, 说明情况。竣工图应加盖竣工章, 有变更的地方一定要标注清楚变更、洽商的编号, 竣工图图面应整洁完整。工程档案的填写和编制应符合档案要求, 符合国家标准规定, 确保质量。工程资料的照片影像资料应清晰、声音清楚、文字说明或内容准确。
2) 工程资料组卷。
组卷应遵循市政工程要求统一进行装订, 便于档案的保管和利用。工程资料组卷可划分为工程管理资料、工程技术资料、工程施工过程中自检资料、工程质量事故资料、工程质量竣工验收资料、竣工图几部分。工程资料组卷可采用如下方法:a.工程管理资料包括合同及中标通知书、开工报告、项目部管理人员登记表、实验室资质认定报审表。b.工程技术资料包括施工组织设计、施工图会审文件、施工技术交底记录、工程洽商记录。c.工程施工过程中自检资料可按单位工程、分部工程、检验批等组卷, 它包括工程报验单、隐蔽工程检查记录、各分项验收批质量验收记录、测量记录。d.工程质量事故记录单独组卷。e.竣工图可按单位工程组卷。f.工程竣工验收资料包括竣工验收证书、工程竣工报告、施工总结、工程竣工验收备案表。装订应符合档案室统一要求, 一般不超过25 mm。
3) 卷内文件的排列。
a.文字材料按检验批施工顺序排列。同一检验批的报验和隐蔽不能分开, 并按时间顺序或单位工程进行排列。b.图纸按图号顺序排列。c.工程变更设计单有文字说明和图纸说明时的案卷, 文字材料排前, 图纸排后。
4) 编制组卷资料的装订页码要写在资料的右下角, 双面编写正面写在右下角、背面写在左下角, 图纸按单位工程进行装订, 原目录、页码可代替卷内目录, 每卷单独编号, 页号从“1”开始。
摘要：简述了施工工程资料在施工管理过程中的重要作用, 依据市政道路施工资料的规范要求, 分析了市政道路施工资料的管理措施, 并探讨了工程资料组卷、卷内文件排列的编制质量要求, 以提高施工企业的管理水平。
关键词：市政道路工程,施工资料,施工管理
参考文献
[1]CJJ 1-2008, 城镇道路工程施工与质量验收规范[S].
[2]GB/T 50328-2001, 建设工程文件归档整理规范[S].
（1）工程技术保证资料是对建筑实物质量的真实写照，无论建筑原材料、构配件质量，还是分项工程质量评定资料都必须客观地反映实际施工状况。
（2）建筑工程质量管理具有动态相关性，工程技术保证资料就成为预先控制的重要依据。我们可以根据数据来协调工作，准确地实现质量目标。
（3）工程技术保证资料是核定工程质量等级的重要依据。验评标准要求，工程技术保证资料必须基本齐全。否则，视为不合格工程，不能交付使用。
（4）工程技术保证资料成为建筑物改、扩建或增层必不可少的技术依据。因此，工程技术保证资料的整理必须做到及时、真实、准确、完整，即如下几点；
1）及时性是做好工程技术保证资料的前提。工程技术保证资料是对建筑实物质量情况的真实反映，因此要求资料必须按照建筑物施工的进度及时整理。同时，及时性还 反映在施工企业内部质量的管理上。“自检、互检和交接检”的质量管理体制要求工程技术保证资料的整理必须及时，这是施工时严格控制的“质量环”。 质量控制、进度控制和投资控制要求工程技术保证资料的整理必须及时，为控制提供可靠的依据。社会监理机构和政府监督机关也要求施工企业及时整理好工程技术保证资料，以备核查或核定工程质量等级。因此，工程技术保证资料的整理应杜绝拖沓滞后，闭门造车现象和应付突击式的心理。
2）真实性是好工程技术保证资料的灵魂。资料的整理应该实事求是，客观准确，不要为了“偷工减料或省工省料”而隐瞒真相；也不要为“取得较高的工程质量等级” 而歪曲事实。所有资料的整理应与施工过程同步。材料使用前必须有合格证和必要的试验报告，采取见证取样送检制度，试验应有见证取样记录。分项工程质量评定 必须到现场实测检查，不得闭门伪造。
3）准确性是做好工程技术保证资料的核心。工程技术保证资料的准确性取决于以下一些方面。混凝土强度评定应明确验收批的概念，应区分不同的分部或施工段，正确运用统计和非统计评定方法。同时，在具体计算时，混凝土强度的平均值取一位有效位数， 标准差取二位有效位数。分项工程质量评定的填写应规范化。保证项目内容填写应详细具体，不能以“符合要求”、“满足规范”来概而论之。基本项目的每个子项的等级应按优良百分率确 定，并且要用文字说明，不可随心所欲地以符号代替。分项工程质量等级应根据基本项目和允许偏差项目的百分率确定。
4）完整性是做好工程技术保证资料的基础。不完整的资料将会导致片面性，不能系统地、全面地了解单位工程的質量状况。要保证资料的完整性应做好以下几方面的工作。
①应设专人及时收集有关工程资料。
②应根据工程量、批量或批号收集有关工程资料。
③总承包单位应向分包单位收集相关资料。
总之，工程技术保证资料必须基本齐全，除做到及时性（前提）、真实性（灵魂）、准确性（核心）、完整性（基础）以外，还要符合竣工图纸、资料的整理、编制 要求：（1）资料要签字齐全，字迹清晰，纸质优良，保持整洁。（2）分类分项明确，封面、目录、清单资料齐全，排列有序，逐页编码。（3）凡是利用原图编制竣工图的，图面必须达到八成新以上，无油污、无磨损，图字清晰，并在标题栏右上角空白处加盖竣工图章后方可作为竣工图。竣工图编制 人、技术负责人应逐张签字。（4）对结构、形式、工艺发生重大变化的，由施工单位按照实际情况绘制竣工图。设计变化不大的，施工单位可将变更部分修改在原施工图上，另盖竣工图章后作为 竣工图。（5）竣工图等资料整理时，必须按工程项目、专业类别和图号组卷，折叠成要求的幅面，露出标题栏，以方便查阅。（6）图纸、隐蔽工程记录等重要资料，必须有碳素墨水绘制和书写，禁止复写和使用复印件。（7）文字材料以A4纸为准，左边留出2.5厘米宽的装订线，应用棉线装订。当然,也可能同一个业主同时属于几类不同类型的业主，这时可以根据具体情况进行分析。
1.备案所需资料
未婚：身份证、户口本、单身证明
已婚：夫妻双方身份证、户口本（含未成年子女）、结婚证
离异：身份证、户口本、离婚证、离婚协议书或法院判决书、单身证明 丧偶：身份证、户口本、单身证明、死亡证明
2.3.4.5.6.所有资料必须是复印件，扫描件、拍照、传真均不受理。所有复印件必须清晰，身份证相片不能模糊。武汉市集体户口需提供原件。户籍为武汉市，但身份证号非“4201”开头的需提供户口原件。集体户口为武汉市户籍，身份证发证机关必须为武汉市的，否则视为外地户籍。
7.8.9.户主有变更的需更新户口本。单身证明用途必须是购房，或者购房、贷款，不能是购房贷款。单身证明需提供蓝底原件，复印后盖章无效。
10.外地客户需提供社保证明和纳税证明
社保：社保缴交证明和密码条，置业顾问在提交社保缴交证明之前，必须查询密码是否正确，客户是否具有购房资格（近两年内连续缴交一年）。纳税：近两年内连续缴交一年。
一、使用单位资料
1、赣州市建筑起重机械安装告知表
2、塔机租赁合同
3、安装合同
二、设备产权单位资料
4、企业法人营业执照
5、产权备案证
6、产品合格证
7、整机出厂检验记录
8、起重机械制造监督检验证书
9、特种设备生产许可证
10、塔吊附墙出厂合格证
11、使用说明书
三、装拆单位资料
1、资质等级证书
2、营业执照
3、安全生产许可证
4、安装单位负责人及安装作业人员名单及证书
四、基本资料
1、设备安装方案
2、应急预案
3、安全技术交底
4、塔吊基础混凝土试件抗压强度检验报告
5、设备基本情况
6、资料查验情况
7、安装单位情况
8、基础隐蔽工程验收记录表
9、塔式起重机首次安装检验记录
10、塔式起重机安装改造重大维修监督检验报告
1、出省（市）介绍信;
2、法人授权委托书及被委托人身份证（需加盖法人公章）;
3、企业资质证书（副本）;
4、营业执照（副本）;
5、安全生产许可证;
6、建造师执业资格证书；
7、注册地清欠办出具的无拖欠农民工工资证明;
8、企业注册地建设行政主管部门出具的企业近三年未发生质量安全事故和市场违规行为的信誉证明;
9、招标邀请函（或招标公告）;
10、进沧企业申请表（一式四份）;
11、进沧建筑业企业单项备案证书（中标后5日内办理）
注：
一、外省进冀入沧建筑业企业、监理企业、招标代理企业由市建设局备案不再到省建设厅办理，省内我市管辖区域以外企业进沧由市建设局办理。市区的建设工程，企业须到招标单位盖章后到市建设局备案，各县（市）的建设工程，须先到县（市）建设局核查盖章后到市建设局备案。
二、进沧备案企业须持相关资料原件到市建设局办理备案。证书类资料原件经核查后留复印件，复印件加盖企业公章，其它资料留存原件。
三、证明文件未注明有效的，默认有效期为30天。
四、《进沧建筑业企业单项备案证书》需用A3纸反正面印
二、招标代理机构
1、出省（市）介绍信；
2、法人授权委托书及被委托人身份证（需加盖法人公章）；
3、资质证书（副本）；
4、营业执照；
5、招标代理业绩简述；
6、代理单位人员职称证、注册造价师证；
7、招标代理单位进沧备案书（一式四份）；
注：
一、外省进冀入沧建筑业企业、监理企业、招标代理企业由市建设局备案不再到省建设厅办理，省内我市管辖区域以外企业进沧由市建设局办理。市区的建设工程，企业须到招标单位盖章后到市建设局备案，各县（市）的建设工程，须先到县（市）建设局核查盖章后到市建设局备案。
二、进沧备案企业须持相关资料原件到市建设局办理备案。证书类资料原件经核查后留复印件，复印件加盖企业公章，其它资料留存原件。
三、介绍信及相关证明材料，河北省外企业需省级建设主管部门出具。
四、证明文件未注明有效的，默认有效期为30天。
三、监理企业
1、出省（市）介绍信；
2、法人授权委托书及被委托人身份证（需加盖法人公章）；
3、营业执照；
4、资质证书（副本）；
5、监理业绩简述；
6、承包工程项目的总监、监理人员资格证书；
注：
一、外省进冀入沧建筑业企业、监理企业、招标代理企业由市建设局备案不再到省建设厅办理，省内我市管辖区域以外企业进沧由市建设局办理。市区的建设工程，企业须到招标单位盖章后到市建设局备案，各县（市）的建设工程，须先到县（市）建设局核查盖章后到市建设局备案。
二、进沧备案企业须持相关资料原件到市建设局办理备案。证书类资料原件经核查后留复印件，复印件加盖企业公章，其它资料留存原件。
三、介绍信及相关证明材料，河北省外企业需省级建设主管部门出具。
【摘要】本文首先对市政工程施工技术资料管理工作的重要性进行了阐述，分析了当前资料管理工作存在的问题，提出了相应的解决措施，以此希望为市政工程设施的建设与发展做出贡献。
【关键词】市政工程；资料管理；解决措施
在我国经济和城市建设快速发展的背景下，市政设施得到了逐步完善。在每一次的新市政工程建设、旧工程的改造或维护，都需要对先前的市政工程施工技术资料进行查阅，确定新工程的施工条件，旧工程的改造和维护范围，避免施工事故的发生。同时，市政工程施工技术资料也是工程的竣工验收和质量证明的关键性文件。因此，对市政工程施工技术资料进行有效的管理尤为重要。
1、市政工程施工技术资料管理的重要性
市政工程的内业资料是工程各工序施工质量检验与评定的记录文件，也是工程竣工验收的质量证明性文件。通过内业资料，可以将工程在施工过程中的每一个环节真实再现，指导并监督市政工程的施工。另外，很多市政工程的结算采用计量支付的方式，而内业资料作为计量支付的基础性资料，对其及时归档并进行科学的管理是市政工程施工极为重要的一个环节。
2、施工技术资料管理的现存问题
2.1施工技术资料引用的标准
市政工程施工所参照的标准，会随着时代和技术的发展不断出现更新和修改。有的施工企业所引用的国家或行业标准，没有及时进行更新，依然沿用失效的规范或标准，更没有编制出一套完整资料管理制度，致使施工技術资料和表格，其内容填写五花八门，缺少统一的管理，对市政工程资料参照或审阅困难，甚至给工程质量带来影响或无法进行正常施工。因此，施工技术资料中所涉及的相关标准要具有一定的时效性并随时更新。
2.2施工材料的强度及评定资料不全
在市政工程的施工过程中，施工企业需要按照国家标准或规范的要求，随机抽取混凝土和砂浆试块进行抗压强度试验，并由法定的检测单位出具试验合格报告。但是有的施工企业，没有按照标准要求对试验数据的记录与施工周期内的工序保持一致，且留取或抽取足够的实验试块，最终导致缺失试验数据记录或随意编制试验数据。在施工过程中，部分施工企业允许部分工序出现偏差，而实际记录却填写在规定范围内，致使施工技术资料不具备真实性。
2.3工程测量数据资料缺乏管理
施工测量与试验是确保市政工程顺利施工并保证工程质量的关键环节，其过程涉及施工阶段的初测、施工过程中的复测以及在竣工后的测量与试验，内容包括工程的标高、附属结构、中小型桥梁的无荷载试验报告、排水管渠的闭水试验资料等实测尺寸和数据，这些测量及试验数据需要有记录并进行存档。但是部分企业对纳入资料档案的测量和试验记录不全面且缺乏系统管理，对工程进行参照或审阅时，无法拿出准确且及时的资料。
2.4工程竣工备案缺乏及时性和准确性
在竣工验收阶段，部分施工企业只注重验收过程是否合格，却忽视施工各项资料的时间、内容是否填写完整、施工技术资料与监理审批资料的对应等，更忽视工程的竣工备案工作，导致在对工程的后期资料查阅时，漏洞百出、自相矛盾。
2.5资料管理人员缺乏工作责任心
很多施工单位只注重现场施工人员的能力培养，却忽视了对资料管理人员的能力和素质培养。一个优秀的工程，不仅需要工程技术和施工人员去发挥能力和责任心，也需要资料管理人员付出艰苦的努力，只有在企业所有人员的共同努力下，才能打造出一个合格的市政工程。
3、提升市政工程资料管理工作效率的措施
3.1建立并健全资料的管理制度
工程的项目管理部门，要在工程的建设初期根据国家及行业标准，再结合工程的实际情况，制定出适用于该工程的资料管理细则，例如《资料员职责》、《技术书籍借阅制度》、《内业资料的收集范围和工作细则》等，并明确参与工程建设的各单位对应承担的工程资料的责任。同时，监理和管理单位，要制定出一套切实可行的竣工资料需求的样本和表格，来作为各参建单位整理资料的参考和依据，以此保证资料格式的统一性。市政工程建设的内业资料得到有序管理，才能确保最终归档的施工技术文件内容上的准确、规范和齐全，确保原材料的使用真实可靠。
3.2项目资料管理要贯穿于工程的始与终
在工程立项时，工程单位就要建立资料管理部门并安排资料管理人员，主要负责对工程项目各阶段的施工技术资料、竣工资料的整理、收集和归档，此工作贯穿于施工的全过程，以确保内业资料真实性和有效性。另外，资料管理人员要认真负责，对工程的建设与其资料的整理工作要保持同步，不得出现先施工后整理的行为。
1）编写和整理的工程施工技术资料要严格按照国家、行业或统一规定的格式填写，项目内容齐全、记录完整、真实且准确、书写字迹要清晰。
2）采用的原材料、构配件等的材料质量证明文件（包括合格证书、出厂检验报告等）要及时送检。涉及需要抽检试验的，要由具有相应资质的检测机构复试，在复试合格后方可使用。
3）在与施工同步的施工管理、试验报告及质量检验资料等记录填写完成后，要由参与现场施工的质检人员和监理工程师签字确认。
3.3确保竣工验收资料的准确性与真实性
市政工程在进行竣工验收时，项目的资料管理人员要与工程的管理部门和监理部门紧密配合，保证工程竣工验收资料的准确性与真实性。确保竣工验收资料能够在工程项目的决算阶段发挥出真正的作用。
3.4认真做好竣工验收资料的整理工作并及时立卷和移交
工程的所有检验批、分项工程等的资料要按照规范的要求填写，并检查资料中是否存在书写错误、报漏等情况。竣工图要及时进行整理，并注意检查竣工图中的结构变更，是否有变更注释、洽商编号、竣工图章等。
竣工资料的组卷和移交要以单位工程为基础，并根据当地市政设施工程档案的编制要求组卷成册，复印所需的套数后，将原件移交至档案馆，复印件交于合同单位。
3.5加强对资料管理人员的培训
工程的项目管理单位要加强对资料管理人员的知识教育工作，积极开展对内业资料管理人员的基础知识、原始资料的签证方法、竣工资料的整理与编制等内容的培训。同时，资料管理人员也要积极学习和掌握工程建设专业知识，拓展知识面，努力提高个人的文化素质与业务能力，保证优秀的工程具有优秀的档案资料。
4、结束语
市政工程的施工技术资料是对工程的质量和评定的关键性文件，是工程建设质量管理的全面描述，也对旧工程的改造和新工程的建设有着重要的指导意义。作为项目的内业管理人员，要不断提高个人业务能力，专心学习工程建设的业务知识，保证工程施工技术资料收集记录与保管的准确性、及时性、完整性与系统性，为工程的建档提供基础，为工程的质量提供保障。
参考文献
[1]GB/T50328—2001《建设工程文件归档整理规范》
[2]GB 50268-2008《给水排水管道工程施工及验收规范》
作者简介
1韩丽仙（1985年7月）女，汉族，大学专科，助理工程师，从事建筑工程技术工作。
一、项目勘察（测）设计招标备案前期需提交的资料
1.项目法人（招标人）依法组建文件；
2.按项目勘察（测）设计阶段提交下列批文中的上一阶段成果批文：
a)项目建议书批文；
b)项目可行性研究报告（含招标事项）批文； c)项目初步设计批文； d)其他立项文件批文。
3.项目勘察（测）设计所需资金已落实文件；
4.项目法人（招标人）对项目所必需的勘察（测）设计基础资料已收集完成的说明； 5.项目招标代理合同或委托书； 6.项目招标备案表；
7.项目进入水利有形建筑市场活动登记表； 8.项目行政监察立项审批表。备注：
1.需提供纸质资料及电子文档各一份；
2.纸质资料是复印件的，需加盖项目法人（招标人）单位公章。
二、项目监理招标备案前期需提交的资料
1.项目法人（招标人）依法组建文件； 2.项目初步设计批文； 3.项目招标初步方案核准批文； 4.项目监理所需资金已落实文件； 5.项目已列入年度投资计划文件； 6.项目招标代理合同或委托书； 7.项目招标备案表；
8.项目进入水利有形建筑市场活动登记表； 9.项目行政监察立项审批表。备注：
1.需提供纸质资料及电子文档各一份； 2.纸质资料是复印件的，需加盖项目法人（招标人）单位公章。
三、项目施工招标备案前期需提交的资料
1.项目法人（招标人）依法组建文件； 2.项目初步设计批文或实施方案批文； 3.项目招标初步方案核准文件； 4.项目建设资金已落实文件； 5.项目已列入年度投资计划文件；
6.项目法人（招标人）对项目设计文件能够满足项目施工招标要求以及施工图纸能够适应施工进度要求的说明；
7.有占地的项目，项目法人（招标人）对项目永久征地、临时征地和移民搬迁的实施、安置工作已经落实或已经有明确安排的说明；
8.项目施工监理单位已确定或已超前进行招标的相关文件； 9.项目招标代理合同或委托书； 10.项目招标备案表；
11.项目进入水利有形建筑市场活动登记表； 12.项目行政监察立项审批表。备注：
1.需提供纸质资料及电子文档各一份；
2.纸质资料是复印件的，需加盖项目法人（招标人）单位公章。
四、项目设备、材料采购招标备案前期需提交的资料
1.项目法人（招标人）依法组建文件； 2.项目初步设计批文； 3.项目招标初步方案核准批文；
4.项目设备、材料所需资金已落实文件； 5.项目已列入年度投资计划文件；
6.项目法人（招标人）对项目设备、材料经济技术指标已基本确定的说明； 7.项目招标代理合同或委托书； 8.项目招标备案表；
9.项目进入水利有形建筑市场活动登记表； 10.项目行政监察立项审批表。备注：
1.需提供纸质资料及电子文档各一份；
2.纸质资料是复印件的，需加盖项目法人（招标人）单位公章。
五、项目管理（PM）招标备案前期需提交的资料
1.项目法人（招标人）依法组建文件； 2.项目初步设计批文； 3.项目招标初步方案核准批文；
4.项目管理（PM）所需资金已落实文件； 5.项目已列入年度投资计划文件； 6.项目招标代理合同或委托书； 7.项目招标备案表；
8.项目进入水利有形建筑市场活动登记表； 9.项目行政监察立项审批表。备注：
1.PM通常是指：代理项目法人（招标人）负责包括招标管理，质量、安全、投资、进度控制等管理内容的项目管理；
2.需提供纸质资料及电子文档各一份；
3.纸质资料是复印件的，需加盖项目法人（招标人）单位公章。
六、工程总承包（EPC）招标备案前期需要提交的资料
1.项目法人（招标人）依法组建文件； 2.项目建议书批文或其它立项批文； 3.项目招标初步方案核准批文； 4.项目建设资金已落实文件； 5.项目已列入年度投资计划文件；
6.有占地的项目，项目法人（招标人）对项目永久征地、临时征地和移民搬迁的实施、安置工作已经落实或已有明确安排的说明；
7.项目建设监理单位已确定或已超前进行招标的相关文件； 8.项目招标代理合同或委托书； 9.项目招标备案表；
10.项目进入水利有形建筑市场活动登记表； 11.项目行政监察立项审批表。备注：
1.EPC是指：包括设计（E）、采购（P）、施工（C）等主要内容的工程总承包； 2.需提供纸质资料及电子文档各一份；
【关键词】建筑工程;技术资料;管理方法
目前，我国建筑行业正成为市场经济的领头羊，建筑经济也一跃成为国民经济的重要组成。这些都使得建筑工程资料管理对建设项目起到了更大的作用，而各级建设和质量管理部门对建筑工程资料的编制和归档管理的标准更为严格。我国建设部门将建筑工程资料管理规定为工程单位建设项目的必备工作，同时建筑工程施工技术资料的管理水平也是体现工程单位施工能力的参考依据。
１．工程技术资料管理存在的问题
1.1资料不完整
不完整的技术资料将会导致片面性，不能系统地、全面地了解单位工程的实际情况。目前很多建筑企业都是分公司、项目部各自为政，缺乏统一管理，致使技术文件、资料、记录与工程失去同步，图纸资料残缺不全，质量记录不够完善，各类报告签证不齐，资料散落在少数技术或质检人员手中，尤其是分包单位的资料严重失控：即使由分公司或项目部收集起来的资料、记录，其保管也缺乏适宜的条件和措施，使技术资料流失、泄密、损坏的情况时有发生。
1.2资料不真实
有的工程单位只注重实际施工作业，对于工程技术材料没有给予重视，这造成收集到的技术资料严重失真，闭门造车“做资料”行为普及。单位为保证资料在时间部位上的呈现出良好的秩序性，会私自把填写的日期有提前现象,使得工程技术资料散失真实性。若参考这类工程技术资料，难以体现出建筑工程的施工状况，不利于施工质量的控制。
1.3资料时效性较差
技术资料时效性问题体现在资料不足、遗漏、残缺等。施工单位没有聘用专职资料人员，这使得技术资料在收集处理时出现问题，有的资料员同时兼顾多个工地资料的收集，很容易造成技术资料混乱。因资料员难以固定在一个工地上，平时的资料均交给施工人员保管，这就导致资料的时效性不足，给企业施工埋下隐患。
1.4竣工图不标准
规范性问题主要是竣工图纸不标准，给项目检验工作带来困难。从设计到开工、最后竣工，建筑工程常会出现不同的调整修改，如：建筑、结构、设备等，有的项目竣工后对比初始阶段的设计，两者间几乎找不到相同点，整个工程方案都被改的面目全非。按照实际情况提交竣工图，保证竣工图的完整性格外重要。而编制建筑工程技术资料时没有认识到竣工图的重要性，少数单位直接在施工图上加盖“竣工图章”结束，这是一种很不负责人的态度。尽管部分人员对修改的施工图的基础上进行标注，但没有修改说明或对修改通知编号及修改时间，施工人员看到图纸后难以及时调整施工。有的则干脆将设计变更通知单直接贴在施工图上当作竣工图，这种施工操作是极不规范的。
1.5资料存在代签名现象
建筑工程需要消耗大量的投入资金，且每个工程组成复杂，需要顾及到多个方面的施工要素。有的施工单位的技术资料签字管理失效，资料代签字问题普遍，这就缺乏了必要的职业责任心。代签名现象的存在使工程技术资料散失应有的真实性，工程出现问题之后单位要追究责任则无从下手，给工程项目纠纷的处理增加难度。
2.优化工程技术资料管理的有效方法
2.1健全资料管理制度
施工企业负责人亲自过问技术资料的管理、编制情况，及时监督、检查、考核资料完成情况。施工单位应安排技术负责人做好技术资料管理总体设计，编制工程项目的技术资料管理计划。根据工程进展情况，进行工程资料管理和考核来保证资料的及时性和准确性。项目竣工后，技术负责人负责技术资料的评比和总结工作，找出差距，不断提高本单位资料管理的标准化、规范化水平。
2.2充分运用资料
工程技术资料通常都涉及到了建筑施工各方面的内容，为了保证工程项目的有效实施，工程单位要充分挖掘技术资料的潜在价值。除了要使资料编制与实际施工保持联系外，还要对工程项目的科学规划给予关注。在城市建设、房屋新建改造、市政工程建设等环节里，都要对前期工程技术资料深入分析，为后面的施工操作给予明确的指导。经过这样的环节，不仅规范了施工秩序，还能减少工程投资，实现经济效益最大化。施工过程要及时开展监督管理，認真负责以保证资料的真实可靠，对后面的建设发展创造良好的条件。
2.3深入现场勘察
工程单位要想收集到更详细的技术资料，则必须要安排专业的资料管理员到施工现场勘查记录。资料员要参与工程管理全过程，从施工过程里收集技术资料来源，这样的资料才有真实的价值。作为资料管理人员，应该对施工图纸布置熟练掌握，积极参加图纸会审及设计、技术交底等工作。不仅了解了工程施工的进度，还能及时发现施工存在的问题，采取有效的方案优化施工技术。对工程材料用量、进场材料批量、机械设备等应详细记录，让各个方面的信息资料都记录在案。在建筑工程不断发展阶段，资料员可以分阶段完成工程资料的收集、整理工作。工程竣工后需做好竣工资料的归档工作并提交有关单位，为后面的工程建设积累经验。
2.4确保资料真实
真实性是做好工程技术资料的灵魂所在，不真实的资料会把人引入误区。必须坚决杜绝对工程资料采用后补造假的做法，尤其是混凝土、砂浆强度检验是以随机抽样方法进行抽取试块检验评定的。因此，建设单位、监理单位、质量监督单位要加强对施工项目的监督检查，不仅要查质量、查安全，同时也要同步检查技术资料，按照质量验收标准在分项、分部（子分部）、单位工程竣工验收前先进行相关建筑工程资料的预验收。施工过程中工程资料的验收必须与工程质量验收同步进行。工程资料不符合有关规定和要求的，不得进行工程竣工验收。对技术资料核查时发现有代签现象要及时提出批评并要求技术资料返工重做。档案馆进行资料归档验收时发现有代签现象的，资料要退回重新整理，保证各相关人员亲自签名，以保证资料的真实性。
2.5加强专业培训
具备足够的专业技能才能提高办事效率，单位对于工程资料管理人员要做好定期培训工作，整体上提升队伍的办事能力，确保技术资料在收集、处理、归档等过程都能得到保护，技术资料对于施工单位就是无形的财富。一方面，对各级领导干部实施培训教育，使其对技术资料给予高度重视，使他们在审批、检查技术资料时认真对待。另一方面，对广大工程技术人员实施技术管理和技术资料管理培训，让工程人员掌握足够的技术资料管理能力，对手上的技术资料正确处理。为了确保工程技术资料的真实性，工程单位需倡导现场的实测实量，并把记录原始数据统计好，这样才能让技术资料“货真价实”。
3.结语
工程技术资料是工程单位施工经验的记录，能够为后面的工程施工提供指导帮助。资料收集人员需从各方面收集资料，保证技术资料内容与工程实际相符合。而建设单位、监理、施工单位各方主体必须重视对施工技术资料的管理,确保技术资料管理工作有序开展。
【参考文献】
［１］冯瑞刚,王洪亮,周字龙.浅谈建筑工程施工技术资料管理[J].科技信息,2008,(15):91.
［２］李光.建筑工程资料管理实训[M].北京：中国建筑工业出版社,2007.
［３］陈秀金.施工企业工程技术资料管理[J].铁道勘察,2008,(3):96-98.
［４］裴韩聪.对建筑工程技术资料管理的一些体会[J].广东科技,2009,(12):300.
(转)建筑节能专项验收备案资料：
一、基本资料装订（以下资料均须提供复印件2份并加盖建设单位公章）
1、建筑工程施工许可证；
2、建设项目城建费用（基金）统一征收交纳证书；
3、城建费用缴款通知书；
4、新型墙体材料专项基金收款凭证。
二、设计文件资料装订（1、2、3点须提供1份复印件并在首页加盖建设单位公章）
1、建设项目建筑节能登记表或建筑节能设计审查审查备案表。
2、建筑节能设计计算书；
3、建筑节能专项审查合格（意见）书；
4、建筑设计总说明；
（以上1、2、3点如有变更，须提供设计变更文件和变更后的建筑节能设计计算书、建筑节能专项审查合格书。建筑设计总说明须提供蓝图首页）。
5、建筑节能信息公示牌；
（在建筑节能备案登记时及办理施工许可证前，统一按要求设立在施工现场显著位置的公示牌，彩色照片或黑白A4打印的图片均可）
三、自验资料装订（以下资料须提供原件各一份。用A3、A4纸打印或手填均可）
1、建筑节能分部工程验收备案申请表；
（如出现多家设计、施工、监理单位须各单位分别填报；商住楼须分别填报公建、住宅申请表）
2、建设单位出具《建设工程竣工验收合格报告》；
3、设计单位出具的《建筑节能分部工程质量检查报告》；
4、施工单位出具《建筑节能分部工程质量验收报告》；
5、监理单位出具《建筑节能分部工程质量评估报告》；
6、住宅建筑节能分部工程质量保证书；
7、房屋建筑工程质量保修书；
※特别注意：以上各单位提供的报告内容须与施工现场做法保持一致，须与建筑节能设计计算书、建筑节能专项审查合格书、建筑设计总说明、保温材料型号、规格、厚度一致；如部分节能措施有变化必须提供设计变更和施工图审查意见。
8、建筑主体完工阶段建筑节能专项核查意见单。
（在主体完工阶段及外围护结构保温工程完工后建设单位通知我处人员进入现场进行专项检查的意见单，该意见单是施工过程中检查及专项验收备案检查的依据）
四、保温材料装订（以下每份报告须提供原件并加盖建设单位骑缝章）
1、屋面保温材料进场复检报告原件；
2、外墙保温材料进场复检报告原件；
3、外墙保温材料燃烧性能检测报告原件；
（保温材料、钻芯取样、板材与基层粘结强度拉拔、饰面砖粘结强度等各类主材和锚固件拉拔、粘结强度等辅材进场复检报告原件）；
4、采暖和非采暖隔墙、飘窗板、地下室顶板、与空气接触的楼板、变形缝、阳台门进场复检报告原件；
5、外窗及幕墙三性、传热系数、中空露点进场复检报告原件；
6、低压配电电缆截面、电阻值进场设备复检报告原件；
（以上需根据原设计要求提供保温材料进场复检报告原件2份，且为不同具有资质的检测机构出具）
7、须提供新型墙体材料的购销发票，复印件盖生产单位公章；
8、须提供使用新型墙体材料的《新型墙体材料质量保证书》原件；
9、须提供有效期内的《建筑节能材料和产品备案登记证》，复印件盖生产单位公章。
※特别注意：复检报告是指：“进入施工现场并与该项目有关系的保温材料检测报告”，报告须标明工程名称、建设单位、施工单位、材料生产厂家、产品名称、检验项目以及产品的规格型号、代表批量等内容。
五、其它资料装订
1、热交换站热流量总表、分栋热流量表、分户热计量表、温控安装照片；
（属于天然气集中供热的项目提供）
2、商品混凝土、预拌砂浆使用购销发票。注意事项及要求
须提交的资料清单
1、武汉市建筑工程质量监督登记表
2、工程质量监督报告
3、建设业主提交的工程竣工验收报告
4、建设工程规划许可证(核查原件，存复印件)
5、工程施工许可证(核查原件，存复印件)
6、施工图设计文件审查批准书(核查原件，存复印件)
7、施工单位提出的工程竣工报告
8、监理单位出具的工程质量评估报告
8－
1、单位(子单位)工程质量控制资料核查记录
(湖北省建筑工程施工统一用表G5)
8－
2、屋面、有水房间楼地面灌水试验记录 8－
3、钢材出厂合格证和试验报告核查要录 8－
4、水泥合格证、试验报告核查要录 8－
5、砼试块抗压强度试验报告核查要录 8－
6、砂浆试块抗压强度试验报告核查要录 8－
7、砖石(砌块)合格证、试验报告核查要录 8－
8、其它材料、构件核查要录
9、大型公共建筑消防意见单(核查原件，存复印件)
10、施工单位签署的工程质量保修书
11、商品住宅的《住宅质量保证书》和《住宅使用说明书》
12、人防工程(防空地下室)竣工验收表
13、专项工程验收监督意见单(人防、电梯)
14、单位工程竣工综合验收单(市管工程)
15、水、电、通风空调工程检测反馈通知单
16、室内环境污染物浓度检测反馈通知单
17、需初装饰、甩项验收工程的审批手续
18、房屋建筑工程竣工验收备案表
施工技术资料是在工程施工过程中逐渐形成的，是施工项目在建设过程中的原始记录，不仅是日后施工单位质量责任的证据，更是工程竣工验收、结算的可靠依据和来源。工程工期越长，规模越大，技术越复杂，施工资料就越多，在新时期施工单位如果要获取高质量的技术资料，很有必要建立健全施工技术资料的编制与管理制度。本文结合施工过程中对施工技术资料的编制和管理，分析了目前施工技术资料编制和管理中存在的主要问题，指出了施工技术资料编制和管理工作中的注意事项，并提出了一些相应的解决方案。
1.建立的有效工作制度和管理目标
公路工程施工过程环节繁杂，专业各不相同，其资料的编制，不论是专业技术人员，还是专职资料员，仅仅依靠个人的力量是无法做好这项系统工作的。个别施工单由于自身管理原因对施工过程缺乏全面的记载，直接造成施工技术资料缺乏最基础的数据。为了杜绝这种现象的发生并保证施工技术资料的编制和管理工作有序可循，施工单位应建立严格的资料管理工作制度，确定工作程序、岗位职责、检查制度等，保证工作有人做，资料有人管，施工日记有人记，从而确保资料的连续性和完整性。
对于投资额较大的公路建设项目，为确保施工技术资料整理更加规范，建议所有参建单位使用统一的计算机管理系统对全线的质量控制、费用控制、进度控制、合同管理等信息进行收集、存储和分析，并将各项施工数据整理及汇总后形成规范的技术资料，为业主、监理、施工单位提供决策和信息，达到确保工程质量、有效控制工程投资、加快工程进度的目的。项目资料档案管理人员应遵循资料档案的形成规律和成套性特点，积极收集、汇总、整理、传递、应用好第一手施工现场资料，及时掌握完整、可靠的施工原始资料，并对收集到的原始资料进行加工、处理，充分发挥施工原始数据的价值；及时、准确、规范的填报各类施工技术报表，以便业主和监理随时掌握工程最新动态，了解项目档案管理在施工各阶段的真实情况，准确有效地发出各项控制性施工指令，全面、系统、科学地对工程质量、进度及费用进行动态跟踪控制，并真正做到工程优、资料优，工程完，资料完。
2.公路工程施工技术资料的基本要求
根据公路工程的施工特点，施工技术资料也应有其基本的要求，现归纳如下：
2.1施工技术资料应具有真实性
施工技术资料的真实性就是真实地反映工程实体的质量状况。真实性是施工技术资料的生命，否则施工技术资料的存档就毫无意义。我们知道，施工技术资料是工程质量评定验收备案的依据之一，也是工程建设和管理的依据，尤其是建设单位进行维修、管理、使用、改建和扩建的依据。一旦这些依据丧失了真实性，就毫无使用价值。相反，虚假的技术依据不仅给公路工程质量的评价带来错误的结论，而且也给工程的改建和扩建带来麻烦，甚至会造成难以想象的严重后果。
2.2施工技术资料应具有规范性
施工技术资料是公路建设过程的真实反映，并为工程以后的管理、维护、改建、扩建提供科学依据。因此，施工单位在编制、整理施工技术资料时，应严格遵照有关的工程标准、规范和法规要求，使施工技术资料的编制水平达到规定的广度和深度。工程技术管理人员，尤其是技术资料负责人、资料员应认真学习和实施国家、行业发布的技术法规，认真、全面地整理、填写施工技术资料，及时归档，使施工技术资料标准化、规范化。
2.3施工技术资料应具有全面性
参建各方应认真做好工程原始数据和施工管理综合文件的收集、累积、整理工作；凡反映与公路项目有关的重要职能活动、具有查考利用价值的各种载体文件，应收集齐全，归入建设项目档案，如施工单位的施工日报、施工计划、施工报告、自检数据，监理工程师日志、现场记录、控制性通知或文件、平行检验数据、工地例会和专项协调会会议纪要，业主的有关控制性指令、设计部门的有关文件和其它方面的信息，全面确保原始资料和管理文件的准确性和完整性，并为事后追述和竣工结算时处理争议和索赔提供详细可靠的原始资料。
2.4施工技术资料应满足新时期信息化要求
公路施工技术资料是在项目建设过程中形成的，是公路施工行为的真实记录和实际反映，是工程建设、维护、管理、规划的可靠依据，具有很强的实际社会价值和经济价值。因此，公路施工技术资料的编制和管理工作必须满足新时期信息化要求，确保公路建设和运营的整体管理水平。
3.施工技术资料管理的注意事项
3.1新时期施工技术资料管理要实现电子化
公路工程资料和档案文件材料具有数量大、种类繁多、涉及面广等特点，同时国家建设行政主管部门对工程资料编制和档案管理工作提出了全新的、高层次的、多样化的管理要求，传统的管理方式已经很难满足工程技术人员对资料编制和档案管理的要求，这就增强了资料档案工作现代化的紧迫感。在工程实施中充分利用计算机信息技术是全面实现资料档案编制、管理、统计、编目、检索和归档等工作的自动化，推动传统的资料档案管理技术和方法的变革，提高施工技术资料编制及管理水平和完善项目资料档案管理制度的一项重要举措。
3.2施工技术资料的动态整理
技术资料信息的汇总、归档和管理应根据建设单位档案管理的具体要求，参照国家和省市、建设单位对档案管理的实施办法，并结合工程特点进行整理、分类、造册、归档，科学系统地整理合同文件和各种技术档案资料，确保工程综合信息档案分类清楚、合理、完整，法律性文件手续齐备，做到技术档案、图纸资料和工程实物同步，以实现施工技术资料的动态整理。
3.3强化质检资料在公路工程建设过程中的控制和指导性作用
根据《标准》对质检资料的要求，我们应该充分发挥质检资料在施工过程中的控制和指导作用。质检资料编制应遵循抽样样本质量特性数据的分布特性，科学运用数学、数理统计、运筹学等方法认真分析、统计、记录和计算检测而得的每一项数据，分析和推断生产过程中总体质量的状况，并及时将实测数据与设计和规范值进行综合比较，合理利用质量检验和评定等施工控制手段的纠偏功能对施工数据进行指导、控制和调整，保证施工工序的各项检测指标误差在规范允许范围内，最终达到最优控制整个工程实体质量的作用。综上所诉，每一分项工程的质量检验和评定，其每项检测项目的检测数据必须在监理工程师的有效监督下通过现场检验、测量和试验等手段予以认可，确保各项施工原始检测数据汇总、整理、形成的质检资料具有真实性、规范性和可追溯性。
3.4加强中间计量支付资料的审核工作，强化施工技术资料审核的中间控制环节
计量支付是项目合同管理的重要部分，公路监控主体（如建设和监理单位）应充分利用签认支付权，在对工程质量实施监督管理的同时促进和协助自控主体整理、编制所有如下计量附件资料：开工申请批复报告、施工技术方案报审资料、工序检验报告、施工放样测量资料、试验检测资料、各种原始施工记录、重要部位和隐蔽工程检验记录、工程变更资料、质检及质评资料、中间计量表、中间交工证书等所有工程质量证明文件，切实提高项目技术资料编制和管理水平。因此，中间计量支付是监控体控制承包人施工行为的重要手段，是工程实施各阶段施工技术资料和档案全面完善的关键保证措施。
4.结语
公路施工技术资料的编制和管理是新时期公路施工质量管理体系的重要组成部分，它不仅是保证公路工程质量的重要技术手段，也是全面反映施工质量的纸质载体；同时，它还是公路工程日后进行维护、管理、扩建和改建的重要档案资料。因此，做好公路施工技术资料的编制和管理工作，对于确保公路的安全运营和提高工程施工质量有着十分重要的意义。
参考文献
[1] 中国交通建设监理协会. 交通建设监理法律法规文件汇编[M]. 北京：人民交通出版社，2005．
[2] 公路工程质量检验评定标准．JTG F80／l-2004．
（一）建设工程消防设计备案申报表（建设单位盖章）；
（二）建设单位的工商营业执照等合法身份证明文件（复印件盖章并注明与原件相符）；
（三）新建、扩建工程的建设工程规划许可证明文件（复印件盖章并注明与原件相符）；；
（四）设计单位资质证明文件（复印件盖章并注明与原件相符）；
（五）消防设计文件（施工图纸:包括设计说明，总平面图，平面图，立面图等）；
（六）申办人授权委托书及有效身份证件；
（七）设计图纸承诺书。
建设工程消防验收备案资料要求
（一）《建设工程竣工验收消防备案表》；
（二）工程竣工验收报告：对于竣工验收备案抽查范围的建设工程，是指建设行政主管部门签署文件收讫的工程竣工验收备案表和工程质量监督机构出具的工程质量监督报告；
（三）消防产品质量合格证明文件（包括供货证明，产品检验报告，出厂合格证等）；
（四）有防火性能要求的建筑构件、建筑材料、室内装修装饰材料符合国家标准或者行业标准的证明文件、出厂合格证；
（五）消防设施、电气防火技术检测合格证明文件；
（六）施工、工程监理、检测单位的合法身份证明和资质等级证明文件（复印件盖章并注明与原件相符）；
（七）其他依法需要提供的材料：包括建设工程消防设计审核备案表、竣工图纸、建设单位的工商营业执照合法身份证明文件等材料。
消防设计备案未被确定为抽查对象的，提供建设工程规划许可证明文件。属1998年9月1日前投入使用的建设工程（场所），可提供房屋产权证明等建筑物合法证明材料。
申报安全检查需要提交的资料
1、消防安全检查申报表；
2、营业执照复印件或者工商行政管理机关出具的企业名称预先核准通知书；
3、依法取得的建设工程消防验收或者进行消防竣工验收备案的法律文件复印件；
4、消防安全制度、灭火和应急疏散预案；
5、员工岗前消防安全教育培训记录和自动消防系统操作人员取得的消防行业特有工种职业资格证书复印件；
6、场所的平面布置图；
7、消防设施配置数量说明；
8、其他依法应当申报的材料。
【高新技术备案资料】推荐阅读：
高新技术企业申请资料12-28
高新技术研发费用06-28
高新技术申报流程11-04
高新技术企业思考11-16
高新技术企业认定03-19
河南高新技术企业认定05-27
高新技术企业税务处理05-29
申请高新技术企业流程07-01
高新技术企业认定附件09-19
高新技术企业申报参考09-27
