办公用品购置合同(精选8篇)
甲方:
乙方:
甲乙双方本着互惠互利的原则,经协商一致,制定本合同,并严格遵守以下条款:
一、供货范围
甲方经过招标,乙方中标成为甲方办公用品相关物资中标供货商,明细见附表()
二、中标物资供货周期
自本合同生效之日起,有效期半年,到期后本合同如延续双方再另行商定。
三、供货质量标准及技术规范
1、乙方应严格信守甲方招标书中中标情况汇总表中所限订物资的品名、规格型号、品牌、生产厂家及收容量,未经甲方书面同意不得擅自更改型号、品牌及厂家。
2、乙方供应甲方物资均为正规厂商、正规销售渠道供应的产品,产品应符合国家标准、相关行业标准。生产企业标准及甲方使用部门的要求,并保证提供相关售后服务。
四、交货、收货及验收
1、乙方须按照甲方发送的采购订单、电话、传真等方式送货,并严格按照中标书要求的到货期限供货,并送达到甲方所指定的位置。
2、乙方供货物资应符合国家相关产品及甲方要求的包装方式,确保产品到达甲方指定地点后不因运输原因对产品质量及使用产生不良影响,同时包装物应有明显的包装编号、名称标识。
3、甲乙双方按照本合同供货质量标准及技术规范验收货物,同时乙方应向甲方提供证明其提供的产品本身符合上述标准的依据,否则甲方可拒绝收取货物。
4、乙方必须严格执行国家定价标准,对甲方采购实体所供应商品执行中标价格,如有变动,需及时与甲方招标组协商共同解决,并将书面形式说明送至我公司,如有私自调整供货价格的情况,甲方有权取消乙方供货价格。
五、售后服务及管理条例
1、乙方所供物资应附带相应的售后服务,并遵守国家相关产品的三包及售后条款。如出现质量问题,乙方无条件退货,因质量问题造成的损失,由乙方赔偿。
2、涉外物资按照国际相关行业的售后及生产企业的质保条款提供相应的服务。
3、乙方提供给甲方的物资应符合本合同供货质量标准及技术规范条款,否则为不合格产品,对于不合格产品,乙方应在甲方规定时间内提出方案并解决问题,同时甲方有权追究乙方换、延货所造成的经济损失。
4、乙方应按照甲方要求进行管理改善及人员培训等利于双方合作更融洽、深入的工作。
5、乙方严重违反以上各条款,甲方有权保留视其态度及改善结果采取经济处罚、停止付款乃至取消供应商资格的权利。
六、价格、开票及付款
1、本合同中供货单价为含17%增值税及运费的送货到厂价格,合同期内乙方必须严格执行国家定价标准,对甲方采购实体所供应商品执行中标价格,如有变动,需及时与我公司招标组协商共同解决,并及时通知甲方,如有私自调整供货价格,甲方有权取消乙方供货资格。
2、对于质量合格物资,乙方按照甲方要求于每月25日之前开具增值税发票,甲方于每季度的月底付款,支付方式为支票。乙方必须及时提供增值税发票,并能反映采购物品数量、单价、金额、存货编码等有关方面资料,禁止代开发票。
七、保密原则
甲乙双方必须遵守价格保密原则,任何一方不得以任何理由将此价格告之第三方,否则将追究违约方责任。
八、违约责任
1、乙方违反本合同第四条、第五条约定的义务,甲方可以解除本合同,同时追究乙方的违约责任。
2、乙方未按照甲方要求的供货,并在2天之内送达到甲方所指定的位置,每延期一天向甲方承担已供货物价款总额1%的违约金。迟延履行超过30天的,甲方有权解除本合同并按照甲方确定的损失承担赔偿责任。
3、若乙方被取消供货资格,但不能免除乙方对产品应付的质量和服务义务。
九、合同纠纷条款
1、本合同存在下列情形的自动终止:
⑴ 甲乙双方中任何一方受到停业或撤销营业许可等处分的;
⑵ 甲乙双方中任何一方的资产、股份受到临时扣押、临时处分的;
⑶ 甲乙双方中任何一方解散或被申请公司破产的;
⑷ 由于地震、台风、水灾、火灾、战争或其他无法预见的突发事故对甲乙双方中任何一方产生重大损失,不适
合合同延续的;
⑸ 1-3项异常情况的出现导致合同终止的,当事方需向对方提供国家相应部门开具的造成异常情况事实的书面
证明函。
2、本合同一式二份,双方各执一份,具有同等法律效力,自双方签字盖章之日起生效。
3、在合同履行中产生纠纷,甲乙双方应协商解决,协商不成的,任何一方可向甲方所在地人民法院起诉。
十、本合同未尽事宜,双方协商解决。
甲方:乙方:
地址:
法定代表人:
委托代理人:
开户行:
电话:
账号:
邮编:
日期:
一、办公家具市场信息分析
1. 家具分类
按用途进行分类, 可分为办公家具、酒店家具、家用家具及其他公共场所等家具。其中办公家具包括办公桌、电脑台、电脑与办公组合桌、会议桌椅、礼堂椅、文件柜、档案密集柜、沙发、茶几大类等。
2. 家具材质
按使用主材料来分, 有实木 (红木、榆木、松木、杉木和各种杂木等) 、合成纤维板 (中密度纤维板、刨花板等) 、金属材料 (铁制、铝合金制、钢制等) 、皮革 (人造皮革、牛皮等) 、有机材料和组合材料 (铝木结构、钢木结构、皮木、皮钢及多种木组合等结构) 。普通办公家具常用材料以合成纤维板进行表面贴面等工艺制成为主, 文件柜以合成纤维板和钢制材料为主。
3. 价格构成
家具的价格取决于材料成本、工艺水平、结构与造型 (包括设计理念等综合成本) 等。从目前市场动态来看, 一般办公桌以实木家具价格最高, 以合成纤维板价格较低。
二、高校办公家具需求分析
1. 需求种类
高校办公家具主要包括一般办公用桌椅、电脑台组合桌、文件柜、图书和档案家具、各种会议家具、大型会议厅座椅、课桌椅、学生公寓家具、食堂用家具、公共场所活动家具等。另外还有大量有特殊要求的实验室设施家具。
2. 需求特点
不同的使用对象, 对功能、材料和质量的需求有很大不同。行政办公桌要求一般木制, 与电脑等办公设备组合使用;学生用床、课桌椅等家具则要求坚实耐用, 易清洁、维修方便、易更新换代 (规格统一) ;会议室要求耐用、美观大方;会议室和接待室要求较大气高档的沙发, 表面一般用皮革或较好的麻面材料作面料, 易清洁。各种需求多以实用功能需求为主, 装饰性要求高或有特点的家具较少, 主要在博物馆、图书馆和接待室有少量需求。
3. 需求心理
使用者取得办公家具的功能、材料、结构外形和价格等市场信息和对家具知识的了解程度因人而异, 提出的需求高低不一;使用者与决策者信息不对称, 且办公家具为学校公有资产, 不会直接触及使用者的切身利益, 提出的要求往往大于实际功能需求。不同使用者对办公家具需求心理差别也较大, 提出的要求差别也大, 增加了预算决策难度。
三、建立正确的预算方法
1.树立合理的决策心理与定位
现代决策研究认为, 决策心理在学校高层决策中占有很主要的地位, 包括办学理念, 以往经验, 学校的经济现状, 使用对象等。如果提倡一流办学条件, 可能会出现选择高档家具的心理;而在学校办学经费吃紧的时候则会走向一切从简的另一端。同时, 领导者的经验对决策影响也很大。在提倡开源节流、建设节约型校园的办学理念下, 应定位在实用、从简、相对持久耐用、环保、淡化外表强化内涵、提高利用率等预算理念基础上, 进行合理预算, 科学理财。
2.家具预算成本分解
可以满足同样功能需求的办公家具, 种类很多, 价格水平存在较大差别, 应根据使用对象和使用环境等准确把握定位。根据需求信息, 可将功能需求分解为必要功能、附加功能和装饰功能几部分来进行成本分析。原则上除了以装饰性为主要功能和特殊需要的家具以外, 一般的要求力求简洁实用, 抓住关键需求要素, 应剔除不必要的功能。如课桌, 应为实用、耐用、易清洁、结构外形相对定型、便于维修和更新, 不应追求规格、造型和材料的变化及多余功能。而普通办公椅, 靠背是必要功能, 但扶手、旋转和升降功能则是附加功能, 选择与否不影响使用, 但会产生一定比例的费用;再如办公文件柜, 采用普通的暗锁被认为是必要的功能, 采用密码锁则是附加功能。
材料占成本有较大的比重, 贵重材料与一般材料的价格相差悬殊, 可增加几倍、甚至几十倍的成本。材料的变化占总成本中20%-70%, 具有很大调整和控制预算的空间, 决策时应该视使用需求情况和对象不同进行分析, 这是决策的重点。一般原则是根据使用对象和办公需要选择市场主流材料的质地和价格。
工艺水平质量与使用寿命的关系。精湛工艺的家具制作成本远比一般工艺和质量水平的成本高。通过对不同预期耐用年限的办公家具进行比较, 测算家具在一定期间的总费用, 并与使用寿命和使用对象结合考虑选择家具的材料、工艺、质量。表1列出了不同材质工艺的家具十年期总费用支出。从表中可以看出, 每百张不同材质工艺的桌椅十年期费用支出差别很大。简单举例, 如贴纸皮办公桌价格虽然较便宜, 但因为使用寿命短, 十年期总费用反而大大高于中纤板贴木皮的办公桌, 且外观效果也不如贴木皮办公桌美观。
3.指标定性与弹性预算决策方法
将办公家具必要功能和市场主流常用材料作为定性决策指标, 运用强制性手段进行该部分的预算控制, 再结合总预算上限控制、总数量控制等模糊化的弹性决策机制, 将少量的附加功能和装饰功能控制在预算上限下, 保证达到合理数量和质量需求, 使总预算最低。如对办公桌来说, 主材料、表面处理工艺、基本使用功能 (办公、电脑操作功能等) 作为必要功能, 设定为基本项目, 通过选择这些基本项目来确定基本预算;将办公桌的边柜、使用非主流材料等其他附加功能则运用弹性指标加以限制, 如确有特殊需要的, 则在基本预算的10%-30%内由需求者选择决定。这样, 既能满足使用要求, 又能满足一定的特殊需要, 并将预算控制在合理范围内。
4.比较决策法
收集以往同类办公家具的购置使用经验, 结合市场变化对原来的决策进行研究分析, 综合评价质量、价格、使用效益和预算的合理性, 剔除不合理因素, 得出本次预算的基本控制数, 做出正确预算决策。
5.循环验证决策法
将办公家具分类列出细化的多选择项目, 制定必要功能、附加功能和主材料的选择原则, 再根据需求情况选择项目, 而后进行项目叠加, 得出预算结果, 再将这一结果与学校的理财理念和预算定位或以往的预算水平进行比较分析, 找出与预期结果的差别, 再返回进行选项修正, 再一次比较, 最后得出合理的预算决策结果。
四、结束语
应用现代决策理论, 通过分析需求心理和决策心理, 研究市场信息、需求信息和对家具成本的分解研究, 树立科学的理财理念, 对办公家具预算进行科学合理的决策, 可以预见, 高校通过对办公家具预算主要指标定性细化、客观化, 可以减小决策部门及领导者个人决策心理和权力的影响, 减少不合理的决策行为;通过分析预算投入、使用寿命和总成本的关系, 以优化和合理控制办公家具总成本, 从而保证高校有限的资金运用于提高教学质量和内涵建设中, 合理配置资源, 保证预算支出的经济性、效率性、有效性、公平性和适当性。
摘要:本文通过研究办公家具市场信息, 解析办公家具成本, 分析预算投入、使用寿命和总成本的关系, 对办公家具进行科学合理的预算决策, 树立合理的消费理念, 达到合理配置资源, 保证预算支出的经济性、有效性和合理性。
关键词:高校,办公家具,投入预算,决策管理
参考文献
[1]周菲.现代决策理论的认知心理学基础[J].社会科学辑刊, 1996, 5
[2]李忠信.国有资产管理新论[M].北京:中国经济出版社, 2002
[3]高雷.从高校发展战略谈绩效预算管理[J].会计之友, 2006, 25
尊敬的公司领导:
因国际业务部工作职责需要,电脑、打印机、电话是必备的重要办公用品,直接关系到国际部的工作效率。考虑到以上三台设备不能满足工作需要,特申请购置台式电脑一台、键盘两个、鼠标两个、打印机一台、电话一部。
理由简述如下:
1.国际业务部现用办理证件的电脑还是大头机,配置低,运行缓慢,经常死机,完全不能适应工作要求,严重影响办证效率。2.电脑键盘和鼠标由于磨损严重,字迹磨平、键盘上面个别按键反应不灵敏,鼠标按键迟钝,影响办公效率。
3.HP1018打印机购置时间较为久远,存在严重卡纸现象和换墨不久就出现打印字迹较浅和不均匀情况。
4.国际业务部外线电话机话筒声音小,经常出现无声、无信号情况,报修多次仍未见好转,现在已影响到正常使用。以上办公用品已经完全不能适应国际部日常的工作要求,请公司考虑购置新的台式电脑一台、键盘两个、鼠标两个、打印机一台、电话一部,以帮助国际部高效的完成公司下达的各项任务指标。
特此申请,请领导批示!
国际部
各领导:
我部门严格细化工作响应大管理号召,工作方式采取了一系列措施,针对工作需要,我们建立了公共盘并进行了资源共享,避免了自已的资料自己存,不仅占用了个人电脑的资源也给工作带来了不便,公共盘的建立使我们做到了资源的共享,细化及便捷。
现因工作需要,根据办公室办公用品管理办法要求,我部现需要申购移动硬盘一块,以保证公共盘数据做到及时备份,防止意外数据丢失,其容量为2T,品牌不限,望领导酌情考虑。
请批示
市场部
甲方:(销售方)乙方:(购买方)
甲方在浠水县南城锦湖花园西区建住宅楼一栋,向社会出售,甲、乙双方经协商,特签订本合同。
一、房屋地点:浠水县南城锦湖花园西区。
二、房屋结构:砖混结构
三、乙方申请购买房屋层号。
四、房屋自交款之日起为乙方所有,甲方不得以任何理由干涉乙方的对房屋的所有权、居住权。
五、房屋面积为平方米,销售价格:每平方米元,合计人民币元。
六、房屋销售后包括的范围:
1、甲方负责办理房产证。
2、甲方负责水、电安装,水、电到门头,费用乙方负责。
3、契税由乙方负责。
七、房屋质量要求
甲方必须按照图纸规范施工,房屋交付乙方,使用一年内如出现因施工所造成的质量问题,甲方负责返工维修,其返工的工料费由甲方负责。因乙方人为造成的质量问题,甲方概不负责。
八、交房日期
甲方于年月底将房屋交付给乙方使用,如因天气气候等造成不可抗拒的因素,交房日期可往后顺延。
九、付款办法
甲、乙双方达成协议后,乙方一次性向甲方付购房款(除留20000元办理房产证,乙方拿到房产证后必须交清余款)。
十、责任界限划分
1、乙方购买房屋一经认同合同后,原则上不准退房,不准中途调房,如中途毁约,乙方付款总额20%违约金给甲方。
2、乙方购买该房屋共墙产权与邻居各半,屋面散热层、层栏杆及室外水、电设施归该栋房屋共同所有、共同使用、共同管理。谁损坏,谁负责,甲方概不负责。
3、房屋交付乙方使用时,甲方负责办理房产证,办证费用归甲方负责,乙方概不负责。
十一、本合同一式两份,甲、乙双方各执一份。
十二、本合同自签订之日起具有法律效力。
甲方:(签字)乙方:(签字)
电话:电话:
甲方(卖方):________ _____ 乙方(买方):____________ 合同编号:__ ______ 签订地点:_______________ __ 签订时间:___ ___
双方根据《合同法》、《消费者权益保护法》等法律法规,协商一致,签订本合同。
第一条:乙方于_____年_____月_____日购买甲方以下家具家电商品
附件:家具/电器购置清单
合计金额:__贰拾贰__万_壹___仟__玖__佰元整(¥:_221900__)第二条:三包有效期一年。
第三条:定货时,收取货款总额__20_%的定金(乙方违约定金不予返还,甲方违约定金双倍返还。),余款提货或送货时付清。
第四条:自提货物。乙方自行提货,现场验收,缴清全款方可提货,提货时视为当日验收合格。
第五条:甲方送货,运费由甲方承担。乙方缴清货款,经乙方验货签收,并由甲方开具发票,同时向乙方提交产品说明书、质量保证书、保修卡等单证。
第六条:送货时间:_____年_____月_____日_____点 地址:_________________ 第七条:若甲方未能按约定时间交货,每延误一天,按合同总额的______%向乙方支付违约金。
第八条: 购买家具在保修期内出现质量问题的,乙方告知甲方后,甲方在____天内修理或更换,修理不好或不能更换的,予以退货。乙方在使用中发现家具质量与产品说明书、质量保证书明显不符提出更换或退货要求的,甲方应予以更换或退货。
第九条:其他约定事项:______________________ 第十条:甲乙双方发生争议,应协商或提请有关部门调解解决,解决不成时,按以下第()项处理。
1.提交当地仲裁委员会仲裁;2.依法向人民法院提起诉讼。
第十一条:本合同一式两份,双方各执一份,自双方签章之日起生效。合同执行期间,如有未尽事宜,甲乙双方协商另订附则,所有附则均与本合同有同等法律效力。
甲方:(盖章)乙方:(签字)
经办人:
联系电话: 联系电话:
公司领导:
我部门于2009年8月份搬进冲一车间二楼办公室(原技术部办公室),搬进时办公室共有隔间办公桌14格桌边柜10个。截止2014年2月质量部技术管理人员已增加至15人,并随着公司产能不断扩张技术人员还将增加,由于没有桌边柜,而技术员用工艺文件、生产资料以及发往顾客的回复报告较多,现没有位置存放,只能堆放在办公桌上,造成办公环境非常凌乱。现申请配齐桌边柜(4个)用以改善办公环境,提高员工满意度!
望批准!
质量部
万顺镇党委、人民政府:
根据区委、区政府关于“阵地建设”的统一要求,白合村办公室作为第二批新建的村办公室于2010年底全面建成。
一、购置配套设施的情况说明
白合村村办公室位于白合村中心地带的白合组,占地,办公面积,但由于白合村财源匮乏、经济基础薄弱,无任何集体经济收入,仅仅是在今年村办公室的建设中,就欠下了巨额债务,因此村里已再无力购置村办公室配套设施。
二、购置配套设施的必要性
没有配套设施的村办公室是不完整的。一个完整的村办公室便于打造村委会信息发布中心,整合党员活动室、图书室、文体室、广播室、卫生室等资源,统一为村民提供卫生、科技、法律、信息、信访、保障、教育等服务,为农民免费发布致富信息、招工信息、村务及财务信息、农副产品价格信息、重大疫情报告等情况;一个完整的村办公室便于召集党员集中开展“创先争优”、“一讲、二评、三公示”活动,以丰富党员的组织生活,增强党员群众的凝聚力;便于村两委班子成员深刻践行“三项制度”,更好的为群众服务;便于村务和财务公开,做到村务和财务透明,让广大的老百姓监督。
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