物业管理公司仓库管理制度（共12篇）
1.总则
1.1目的为保障公司正常经营的连续性和秩序,使仓库作业合理化,避免浪费,降低成本,控制物
资,减少库存资金占用,结合公司实际情况特制定本制度。
1.2适用范围
本制度适用于xx物业管理有限公司正常经营、办公所需各种原辅材料、零配件、外协加工件、工具、办公、清洁用品等物料的库存管理规定。
2.管理原则
2.1仓库管理应保证满足公司正常经营所需的物资需要,不缺货断档,并使库存物资、采购成本总额资金费用最小化。
3.办理领料时间:
3.1根据公司经营时间特点以及仓库人员工作安排,制定仓库领料工作时间为:除星期一(仓库人员休息日)每天下午14:00-18:00。(特殊情况除外)
4.入库
4.1物资入库,仓管人员要亲自同送货人员办理交接手续,按照申购单核对清点物资名称、规格型号、数量、单价,按要求在送货单上签字,应当认识到签收是经济责任的转移。
4.2物资入库时应先检验,未经检验合格的,禁止放入仓库,更不能投入使用。
4.3验收合格后,根据发票(送货单)上的名称、规格型号、数量开具相应的入库单,交财务记帐。
4.4验收不合格,或者发现问题应当及时通知相关经办人员处理。
4.5一切物料的购入都必须用增值税专用发票方可入库报销,无税票的,其物料价格必须下浮到能补足扣税额为止。同时要注意审查发票的正确性和有效性。
5.物资储存保管
5.1物资的储存保管,原则上应以物资的属性、特点和用途规划设置仓库,并根据仓库条件考虑分区保管。
5.2物资摆放原则:在摆放合理安全可靠的前提下,必须做到过目见数,检点方便,成行成列,整齐美观。
6.出库
6.1物资出库坚持“先进先出,按规定供应,节约用料”的原则发料。
6.2各部门要指定专人领取和专人管理使用物资。
6.3常备用料,凡属可分割折零的,本着节约的原则,都应折零领用,不准一次性领用。
6.4办公用品领料程序:使用人填写领料单(物品名称、规格型号、数
量)→部门主管审批签字→仓库发料。
6.5水电工程配件领料程序:填写领料单(物品名称、规格型号、数量、并注明用途)→部门主管审批签字→凭领料单并同《委托工作单》或《工作维修单》→仓库发料。
6.6清洁、绿化用品领料程序:填写领料单(物品名称、规格型号、数量、并注明用途)→部门主管审批签字→凭领料单并同《委托工作单》→仓库发料。
6.7所有领用物料要求以旧(坏)换新,否则仓库有权拒绝发料。
(附:以旧换新物料明细:A、办公用品:打印机用墨盒、订书机、计算器、办公设备及电脑配件等;B、水电配件类:所有工具、灯具、水表、电表、开关类、闭门器、锁类、设备工具配件、轴承类等;C、清洁、绿化类:所有工具、设备工具配件、胶桶、水管等。
7.仓库账目管理
7.1严格按照要求及时做好送货单、入仓单、领料单等各种单据、票据的填写仓工作,每次认真填写各种单据、票据。
7.2做好物资盘点工作
7.2.1小盘点,每月底一次。主要查核是否帐实相符情况。
7.2.2中盘点,每半年一次。仓库查核是否帐实相符,并矫正成本。
7.2.3大盘点,每年
一次。公司资产全面盘存。
7.2.4每年年终,仓管部门会同财务、使用部门总盘存。对盘点情况,填
写库存物资统计表,各方在清册上签名。
7.2.5对盘点出的过期、变质不能使用物品及时处理;对盘盈、盘亏情况,报主管批准后调整账目。
7.3每月月底做好仓库月报表并做好电子账的工作:认真输入资料,做好备份文件的管理。
8.仓库防火、防潮、防盗、防虫管理
8.1做好仓库防火、防潮、防盗、防虫工作,确保仓库物品的质量和安全,配备好必要的灭火器材。
8.2保持适当的温度、湿度、通风、照明等条件,仓管员加强对仓库日常防火、防潮、防虫工作,注意清洁卫生,定期实施安全检查。
8.3仓库严禁吸烟,非仓库人员,未经同意,不准入内。
9.废旧物资管理
9.1所有废旧物资统一交回仓库,使用人员不得自行处理。
9.2废旧物资严格按照《废旧物资报废处理申请表》要求处理。
10.其它有关事项
10.1仓库人员工作调动时一定要办理移交手续,列明移交物资清单(一式三份),经三方确认后,要求各方签字确认,以免发生纠纷。
10.2仓库的盈亏反映出仓库人员的工作质量,力求做到不出差错。10.3对仓库人员由于工作失误造成的亏损,要进行处理以及赔偿。
10.4及时了解各部门使用物资确保库存量,及时补仓;及时了解采购情况,保障采购物品及时到位顺利开展工作;努力协调好与各部门的工作。
11.附则
11.1本制度由公司办公室负责解释;
随着科学技术的日益发展, 物联网应用已经渗入到各行各业。仓储管理与物联网结合将呈现新的发展趋势, 在自动化仓储的基础上实现与其他信息决策系统的集成, 进入智能化仓储阶段。越来越多的企业采用RFID技术的仓库管理系统, 实现仓库精准实时的监控和管理, 提高了管理工作效率[1]。
本文以为举办大型会议、展览、文艺演出提供设备租赁和技术服务的演出制作公司为例, 设计一套对服务型企业的仓库进行数字化管理的系统。
演出制作公司拥有世界先进的流动扩声设备、投影设备、灯光设备、LED显示屏等各种设备总计2000多项。根据不同的演出项目提供不同类型的演出设备的租赁、安装、调试服务。与生产型企业仓库的货品一箱一箱地整齐码放在货架上不同, 设备租赁公司的仓库货品种类多、进出库次数多、体积差别大、货架参差不齐。
本系统不但可以适用于大规模繁忙的设备清点配送, 同时, 通过从设备预订下单到仓库备货就开始的追踪解决方案有更高的透明度, 可以有效的提高仓库物流的管理水平, 节省人工开销, 帮助公司在设备管理上发挥巨大作用。
2演出制作公司物流管理系统需求分析
2.1目前仓库管理模式存在的问题
目前仓库仍然使用传统的管理方法。采购入库由仓库管理人员手工记录设备的基本信息。有项目需要设备出借时, 首先制作人员询问当前库存情况, 按实际需要填写纸质设备出借清单, 由仓库管理员按清单准备器材, 指定日期装车出库。
这种传统的仓库管理模式存在着一定的问题:
1.由于设备的出入库都由人工记录, 时常会发生设备错拿、漏拿的情况。有时候因为出入库登记不及时导致设备不知去向。
2.对库存的设备最了解的往往是那些已经在仓库工作很久的老师傅, 很多时候都靠脑子记, 新进员工无法快速掌握仓库的实际情况。这样不利于公司的持久发展, 对业务的拓展也有一定的阻碍。
3.由于各种专业设备的价值高、数量多, 成为公司资产最重要的组成部分。没有便捷系统的库存记录, 财务部门需要花大量时间与仓库配合才能统计出公司固定资产的价值。
4.这种松散的管理方式不利于管理层掌握公司现有资产情况, 哪些设备租赁热门, 哪些设备需要淘汰, 都很难在第一时间有所了解。
2.2系统功能需求
通过项目实施, 系统主要需要实现以下目标:
1.设备登记:通过EXCEL导入或者手动输入的方式将仓库设备信息登记到系统中。设备属性:名称、内编码、设备编号 (条形码) 、厂商、型号、单价、折损价、月折损率、进货日期、维修次数、是否在仓库标记、回库日期等。
2.设备折旧管理:每个型号设备都有自己的月折旧率, 根据已使用时间自动计算现存价值。
3. 实时库存信息管理:掌握当前仓库设备总量或分类库存数量, 读取指定设备信息。
4.可对设备进行定位:记录每个设备的当前所在地, 如在仓库内则需要定位到所在货架。
5.出入信息自动化记录:设备经过库门时自动识别出入库状态, 自动登记, 支持多个设备同时操作。
6.即时的防盗报警通知功能:如有非正常出入即时报警通知。
7.项目的申请以及设备预定:设备预定的公文审批流转功能以及设备的预定。
8.租赁项目设备选择:根据设备名称、厂商、型号、需要的时间段等属性选择需要的设备, 并根据输入的需求数量提示是否有足够的库存数。选择完毕, 生成设备需求清单, 提交后交领导审核。同一个演出项目可追加订单。每次追加后需要领导审核后生效。
3 演出制作公司仓库管理系统方案
3.1 系统总体设计思路
系统采用基于RFID的物联网体系结构。
RFID具有快速而更准确的读取和数据采集、多个物体同时读取、标签的低成本和更方便实现系统管理的特点[2]。
本系统是在传统的仓库管理系统的基础上引入RFID技术, 包括以下功能:
(1) 自动数据采集。RFID无线射频识别技术的引入到仓库管理中, 只需要通过阅读器所在的位置, 即可无接触式的读取一批货物的信息。在出/入库作业时, 自动采集出入库货物的种类、品牌、数量等信息, 提高出入库速度;在盘点时, 自动采集货架上货物的信息, 减少人工操作。
(2) 单据管理。对仓库的日常作业的出/入库单据, 货位调整单据进行管理。完成单据的录入, 货位的分配以及指令的生成和监控功能。
(3) 可视化的货位管理。通过提供货位管理功能, 当系统库存与实际库存有出入时对货位库存信息进行维护。
(4) 硬件设备管理。提供对仓库内的手持设备, RFID阅读器, 叉车进行注册管理功能。
(5) 基础数据查询。提高仓库单据, 库存等数据查询功能和维护功能并可生成各种报表。
(6) 提供外部访问接口。系统提供的外部访问接口, 将有利于供应链上信息的透明化。
3.2 硬件平台方案设计
如图1所示, 首先将仓库划分为具有相应识别电子码的不同货位, 其中包括所处仓库、货区、货架及每个独立货品存放区。管理人员将货位电子码写入货位识别电子标签, 读取电子标签就可获取货位。整个仓库内及各库门附近都将由无线局域网覆盖, 以实现信息共享。在仓库的进口和出口处安装内置读写设备的安全门, 读取经过安全门的设备上所贴的RFID电子标签, 随时将进出仓库的设备信息通过RFID中间件将RFID阅读器获取的数据传送给后台。
RFID电子标签管理方式主要使用到的硬件设备有:
(1) RFID标签:RFID技术的发展, 使得非常薄小的芯片可以嵌入粘性标贴中, 这些数据可以不经过视线也不需要直接接触, 在0.05米到1.2米的范围内读和写。
无线射频 (RFID) 标签稳定和可靠, 可以使用10年以上, 温度、光线不会对使用产生影响, 即使标签脏、表面磨损也不会对使用构成影响, 因而非常适用于租赁设备的仓储管理。
标签制作:依据入库单以及标签制作申请单录入的货物信息生产每个物品的电子标签, 在标签的表面打印设备名称、型号规格, 再通过读写器在标签芯片内记录产品的详细信息。
(2) 内置定向天线的RFID阅读器, 方便应用于天线信号覆盖方向限定场合, 读取范围从0.5米至80米, 可同时读取200张标签。
(3) RFID安全门是对粘贴有RFID标签的设备进行扫描、安全识别的系统设备, 用于对仓库进出库设备进行安全控制。如图2所示。
3.3软件平台方案设计
3.3.1系统结构设计
系统采用流行的B/S结构, 由用户界面层、业务逻辑层和数据库层三层构成[3]。
用户界面层是为客户提供应用服务的图形界面, 有助于用户理解和高效的定位应用服务。
业务逻辑层位于显示层和数据层之间, 专门为实现企业的业务逻辑提供了一个明确的层次, 在这个层次封装了与系统关联的应用模型, 并把用户表示层和数据库代码分开。
数据层是三层模式中最底层, 用来定义、维护、访问和更新数据并管理和满足应用服务对数据的请求。
3.3.2 系统运行环境
系统搭建在WINDOWS IIS平台下, 采用PHP开发出友好美观的人机界面, 便于用户理解、操作。数据库管理系统采用My SQL, 它能够处理大量数据, 同时保持数据的完整性、安全性[4]、[5]。因此本系统的开发平台已成熟可行。
3.3.3 系统功能设计
系统结构图, 如图3所示。
软件系统主要包含有以下四个模块:
1.资产管理模块
本系统的主要管理对象是所有的演出制作设备, 为各相关部门工作人员能随时随地查询设备详细信息提供便捷方式。主要有以下4个功能。
(1) 设备的分类设置, 在设备入库之前, 需要先添加设置的分类。
首先, 将设备分为两大类, 一是采购来的有生产厂家的主要器材, 如扩音设备、LED大屏等, 这类设备需要逐个编号方便管理;另外一类为演出制作中必须的各种线索, 作为耗材, 线索不需要特意编号和条码管理。
其次, 在两大类, 按照设备的功能继续分类, 如:喇叭、大屏、吊架等;而在线索耗材方面, 根据线索的材质分类, 如:双绞线、4CM铜线等。
最后根据设备的型号细分。
(2) 设备采购入库。当有新的设备采购后, 需要在第一时间登记入库, 按照固定的编码规则给设备设置一个编号, 将设备的基本信息 (类别、型号、厂家、价格、采购日期等) 录入系统, 录入成功后, 系统将该设备的信息通过接口传输给RFID电子标签读写器, 将数据内容写入到RFID标签芯片上。将标签贴到设备上, 完成设备采购入库登记的整个流程。
(3) 设备的检索。系统具有对设备的检索功能, 可按照设备的分类、型号、采购日期等条件查询设备的详细信息。除了可查采购入库时登记的一些基本信息, 还可查设备的维修记录、出入库的历史记录。由于对设备的每次出入库扫描登记都包含地理位置, 系统还能跟踪设备当前的位置。
(4) 设备的折旧率计算。作为公司的固定资产, 所有设备有一定的折旧年限。系统需要根据入库日期自动计算设备的净值、剩余折旧日期等财务数据
所有的统计数据根据财务要求报表格式输出。
各值计算公式, 其中使用年限为10年, 即120个月:
当设备的剩余折旧日期为0时, 设备可做报废处理。
所有数据每月月初更新, 通过数据库的事务日志功能自动实现。
2.设备的预定管理模块
通常, 一场演出所要用到的扩音、大屏设备多达100多个。从接到项目意向到向仓库预订所需设备, 主要经过以下两个步骤。
(1) 销售接到演出公司订单意向, 将演出需求提交给制作部, 制作部根据需求设计舞台音效搭建方案, 列出完成该项目所要的扩音设备清单, 进入系统查询所选定的设备在演出进行期间内的预计库存情况, 如果遇到设备已借出或送修的情况, 则需要调整方案重新选择。系统将未来所有项目的预订情况都存入数据库, 如需要查询, 只需要选定查询日期和设备分类型号, 就能直接反映出可用库存。更可以追踪到未归库设备的位置。
(2) 完成了项目搭建设计, 确认有承接演出声音制作的能力后, 销售便可与客户签订合同, 之后制作部需要向仓库提交设备预订清单, 仓库根据清单和项目日期将需要的设备锁定, 当这些设备再次被查询库存时会呈现已锁状态, 该段日期内可用库存量会相应减少。
3.设备出入库模块
(1) 项目出库
合同预定的演出制作开始日期到期时, 系统会提醒仓库准备设备, 仓库打印出库清单, 仓库管理员到相关设备所在的货位, 根据预定清单将设备装箱, 整体推到出库口, 出库口阅读器自动识别出库设备信息, 传入系统后台, 预处理后与设备预定清单比对, 判断是否准确, 校验无误则显示出库, 否则发出报警, 提示人工进行干预。正常出库或人工干预出库结果均由出库口客户端上报到仓库管理信息平台, 自动更新后台数据库, 扣减对应仓库, 库位的产品库存记录。经仓库操作人员确认后, 打印出库清单, 交给制作负责人签字确认。
(2) 项目归库
演出结束后, 制作部将舞台扩音设备拆除装箱归库, 设备被杂乱无章的装进箱子。当整箱设备通过仓库入口进入仓库时, 无需开箱, 箱子里每件设备上RFID信息通过进货口阅读器自动采集, 接入系统后台预处理后, 与该项目的出库清单信息进行比对, 该项目所有设备全部入库后如果发现有错漏RFID标签信息, 件数或类型有误, 则自动向管理平台发出报警, 进行人工干预。归库操作确认无误后, 自动更新后台数据库, 增加对应仓库、库位的产品库存记录。
4. 用户权限认证模块
系统服务的各职能部门有:
(1) 制作部——根据演出要求和现场环境制定扩音、大屏等设备的制作方案, 列出所有要用到的设备, 并现场搭建, 演出结束后将设备拆除送回仓库。
(2) 仓库——对库存的所有设备进行管理, 负责设备的采购和报废, 根据制作部提交的设备需求清单备货, 对演出结束归还的设备进行清点, 如有损坏需要及时送修。
(3) 财务部门——主要负责固定资产的盘点。
(4) 公司领导——需要对仓库和项目进度了解监管。
4 结语
本系统设计在演出制作公司现有仓库管理中引入RFID技术, 对仓库入库、出库、库存盘、项目设计点等各个作业环节的数据进行自动化的数据采集, 保证仓库管理各个环节数据输入的速度和准确性;通过科学的编码, 方便地对设备的类型、型号、进货日期等进行管理;使用数据库技术使海量数据存储与处理成为很方便的事情, 这样可大幅缩短主要业务流程的处理时间, 确保企业及时准确地掌握库存的真实数据, 合理掌握和控制设备库存, 提高对市场的响应能力。
通过本系统的实施, 使演出制作公司在仓库管理中大大提高效率、避免差错、减少损失, 各部门的管理人员实时了解掌控每个设备的信息、状态、位置、历史变化等, 并根据这些信息采取相应的管理对策和措施, 达到提高仓库管理以及项目管理的工作效率的目的。
摘要：物联网应用已经渗入到各行各业。仓储管理与物联网结合将呈现新的发展趋势, 在自动化仓储的基础上实现与其他信息决策系统的集成, 进入智能化仓储阶段。通过对传统的设备租赁市场中仓储物流管理模式引入信息技术进行探讨, 设计一套适用于服务型企业的仓库数字化管理的系统, 在基本保留原先操作习惯的前提下, 改变传统的管理模式, 引进RFID物联网技术, 结合用科学的电子商务管理方法来指导仓库管理的改革, 达到提高仓储管理以及项目管理的工作效率的目的。
关键词：仓库管理,设备租赁,RFID,物联网
参考文献
[1]王佳.RFID智能仓库管理系统的开发与应用[J].上海电力学院学报, 2014, 30 (s1) :130-132.
[2]陈建军.RFID原理与应用[M].北京:清华大学出版社, 2013.
[3]王剑邓武.基于Web服务面向服务的动态电子商务应用框架[J].科学技术与工程, 2008, 第8卷第2期
[4]肖维明.基于PHP My SQL的网站开发[J].物流工程与管理, 2009 (6) , 90-92.
一、仓库管理系统（WMS）
仓库管理系统是一个中小型数据库管理系统，它界面美观、操作简单、安全性高，基本满足了仓库管理的要求。整个系统由基本信息、单据中心、查询统计、报表打印、维护设置、帮助等模块组成。仓库信息管理系统是一个经典的信息管理系统（MIS），其有两部分的开发情况，首先后台数据库的建立和维护，以及前端应用程序的开发这两个方面。对于后台数据库要求建立起符合数据完整性的三原则和拥有较强的数据安全性。而对于前段程序则要求程序功能完整，方便操作，用户交互性强等特点。仓库管理系统功能模块图如图1所示。
二、企业在仓库管理系统应用中的问题
1.高库存现象
高库存现象由两方面的因素决定的。在外部管理方面，高库存主要是由预测失真决定的，这也是高库存产生的最主要的原因。在内部管理方面，电子物料管理系统即ERP系统的不完善、仓库管理不到位等都是产生高库存的重要因素。
2.仓库与配送中心之间的差距
配送中心在仓储配送管理中存在拣货设施产能与未来3-5 年的市场需求有较大差距、全国各配送中心缺乏统一和标准的仓储规划方案、配送中心仓储面积比例与供货比例相差较大、存货区容积利用率和货位利用率低、一线人员配置人数与业务量不匹配、在以小订单为主的直销模式下运费成本上涨压力增大、现有运费成本管理不合理、运输管理中缺乏对第三方物流商运作业绩进行全面评估量化指标等问题。
3.在提高仓库效率中的应用
（1）自动采集数据。将RFID无线射频识别技术运用到仓库管理中，通过读写器所在的位置就可以无接触式的读取货物的信息。在出/入库作业的时候，自动辨别出入库货物的种类、品牌、数量等信息，通过这些信息，连接仓库管理系统对货物的分析，选择合适的区域，下发指令，利用自动化技术进行放置货物。提高了出入库速度。在盘点时，自动采集货架上货物的信息，避免了以往的条形码输入的复杂性以及需要大量人工操作。 有效解决与仓库及货物流动有关的信息管理.不但可提高工作效率，还可以查看这些货物的一切流动信息。
（2）仓库采购。订货管理在系统的仓库管理中，首先客户完成的是初始库存管理（初始信息采集），当采购收货后库存自动增加，当销售出库的时候，系统库存自动减少，而平价调拨则不影响整个库存的变化，因此库存只能通过入库或者出库更改，否则无法改变，且管理员可以随时查询特定型号的库存。
（3）指示最优储存库位，保存仓库空间。WMS通过序列编号、日期、库区和货箱等综合数据判断货物所在。凭借这些数据所表示的信息，WMS及时发出让工人把物品上架、及时补货、按时取货的指令，在满足库存在仓库需求的基础上使得仓库以最理想的方式按照WMS发出的指令自动周转、合并从而。并根据绝提情况实时、在线更新仓库数据。在负责人需要做出重大决策时，必须详细查阅货物可用性、收货、上架、取货、补货、装运、人力利用率等数据，可以在系统内得到瞬时更新的正确无误的信息。通过提供货位管理功能。当系统库存与实际库存有出入时对货位库存信息进行维护。
（4）操作流程简单，轻松上手。菜单分类清晰，工作系统指令化，了然流程一目了然。系统内部众多功能的巧妙安排，使业务操作即使未经过培训的操作人员，只要具备计算机操作常识和一定的业务能力，就可以很快上手，错综复杂的账务处理全部在系统内部完成。因而培训新员工的时间和培训费用将大大降低；而且，经过培训的员工入门后马上接手工作，见效快。
（5）硬件设备管理。现有仓库空间得到最大程度的充分利用，可以不必投资建设或租赁新的。仓库提供对仓库内的手持设备、RFID读写器、叉车必须有仓库系统进行注册并由仓库系统进行管理的功能，仓库工人减少，闲置下来的资产（如叉车）可以退回厂家或出售。
（6）基础数据查找方便。提高仓库系统的单据管理，库存数量及库存货物详细信息等数据查找功能和维护使用功能并可生成各种报表，及时通知管理人员。
三、总结
在仓库管理系统中， 将自动化技术和系统相互连接，由仓库管理系统发出指令，自动化机械执行定指令。分时段定期对仓库资源进行抽查，判断资源的有效性，对仓储经营活动进行计划、组织、指挥、协调、控制和监督，来实现管理系统和机械化的完美配合。只有达到完美的仓库管理状态， 根据市场发展确定合理的仓库存储量，充分利用仓库的存储资源， 才能够降低仓储经营管理成本， 实现最高的仓库利用效率。
（作者单位：南通军分区司令部）
加强库房物资规范管理，保证内部物流畅通、为公司经营计划顺利实施，满足生产需求，提供基础保障。
二、工作范围:
本规范适用于公司原材料仓库(含：工具、肥料、机械等)的管理。
三、工作职责:
1、分公司、项目部负责仓库进、出物资的稽查管理。
2、仓管员负责仓库进、出物资的发放登记。
四、工作基本要求：
1、库内物品应按区域整齐摆放，合理有序、方便生产;每发生一次进、出事项，应立即按进、出单具，据实登记记账。
2、所有物资出、入库必须凭有效单据(入库单、领用单)，方可办理。
3、认真把好入库关，切实做到无入库单手续不收;实物件号、名称、数量与入库单件号、名称、数量不符不收;
4、认真把好出库关，切实做到无发货通知单或出库单不发。
5、库房要保持整洁，业务无关人员不准进入，认真做好“三防”工作(防火、防盗、防破坏)。
6、建立健全各类物资台帐和报表制度：
A：入库接货经办人应对照送货单清点核对物资的名称、规格、型号、数量等是否一致，核对无误后方可在送货单上签字，再交仓管员核对入库。入库单一式三联，分别由领料人、仓管员和分公司(项目部)存查。
B：出库：仓管员接分公司(项目部)通知方可办理材料领用手续，详实登记领料出库单上的材料名称、规格、数量，领料人签字确认后发货。领料出库单一式三联，分别由领料人、仓管员和分公司(项目部)存查。
7，每天仓管员对库房物资自行盘存一次，并及时汇报，以便及时补充物资。
1.目的为加强成本核算，提高公司的基础管理工作水平，进一步规范物资和成品流通、保管和控制程序，维护公司资产的安全完整，加速资金周转。
2.适用范围
__________服装公司财务部仓库管理。
3.职责
3.1财务部负责制度的制定、执行。
4.内容
4.1仓库日常管理
4.1.1仓管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。仓库必须根据实际情况和各类货品的性质、型号、类别分门别类建立相应的明细账、卡片;待检品、合格品应按照类型及规格型号设立明细账、卡片;财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一，相互一致。
4.1.2必须严格按管家婆系统和仓库管理规程进行日常操作，仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔录入管家婆系统，做到日清日结，确保管家婆系统中物料进出及结存数据的正确无误。及时登记手工明细账并与管家婆系统中的数据进行核对，确保两者的一致性。
4.1.3做好各类物料和产品的日常核查工作，仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点，并做到账、物、卡三者一致。
4.1.4仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理，对存放期限较长、损坏等不良存货，要按月编制报表，报送公司领导及财务人员。
4.1.5仓库的物资分类必须清晰明确，货架必须牢固整洁。
4.1.6仓库物资摆放必须保持通风、干燥、防火、防虫、防霉、防尘。
4.1.7仓库显要位置需摆放足够数量的干粉灭火器，并经常检验灭火哭的压力表，确保有效备用。
4.1.8仓库严禁烟火，下班应每天检查门、窗是否关好，方能下班。
4.2入库管理
4.2.1物资进仓时，仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;如属回用物资应凭回用单办理入库手续，拒绝不合格或手续不齐全的物资入库，杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。
4.2.2入库时，仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号.等项目，如发现物资数量、质量、单据等不齐全时，不得办理入库手续。
4.3出库管理
4.3.1各类材料的发出，门店领用的物资由仓管员根据销售部提供的数量进行配齐，由后勤统一送至各门店。行政人员领用办公用品时，填写领用单，到行政主管签字，方可至仓库领用。
4.4报表及其他管理
4.4.1仓管员在月末结账前需对仓库物资进行库存盘点，填报《库存盘点表》，交财务部，确保手工帐、电脑帐、实物相一致。
4.4.2库存物资清查盘点中发现问题和差错，应及时查明原因，并进行相应处理。如属短缺急需报废处理的，必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理，否则一律不准自行调整。发现货品失少或质量上的问题(如超期、受潮、损坏等)，应及时的用书面的形式向有关部门汇报。
5.引用文件
6.记录
《库存盘点表》
《仓库帐本》
7.其它
7.1本规定由财务部制订并归口管理;
仓库分四个区域
1.大量存储区（1楼），（油豆豉、水豆豉、金胚、多力玉米、1.8头道等）2.小量存储区（2楼），各厂家4L以下的油，不畅销的调味品； 3.退货区（2楼堆菜籽旁）。
4.配货区（大门左右两边各3米），不能堆放货物。
一、验收及保管 1 物资的验收入库制度
1.1 物资到公司后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点，如异常第一时间向办公室（朱朴花）反应。
1.2 对入库前的物资，短货，破损等，应要求承运人按成本价赔偿。（收货人承担）
1.3 库管收货必须把到货商品生产日期填写在清单上对应单品后面（捐50元）。
1.4 临时采购的物资，对方无送货单，收货人当天补填手工“入库单”（捐20元）。物资保管制度
2.1 品牌各管理员每周5之前把低于库存安全数量单品实盘点数书面报办公室（朱朴花），畅销单品：低于30件，其它单品：低于5件，财务当周必须账面与实盘核对，找出原因并更正。（捐20元）
2.2各品牌仓库负责人，把对应自己品牌商品用毛巾把卫生打理干净，再进行分类.（1）保质期未过半规到成品区。
（2）保质期过半且在过期前60天外，单独打包存放，并报办公室业务部。
（3）过期及过期前60天内存放在二楼退货区。
（4）每周一考核（捐100元）
2.3来货时堆码整齐，发货后，7零8落，故必须做整理，高放低，低提起。若倒下破损，由品牌责任人买走（捐20元）物资的领发制度
3.1库管员根据进货时间必须遵守“先进先出”的仓库管理制度原则（捐20元）。
3.2任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资，不得在货架或货位中乱翻乱动，库管员有权制止和纠正其行为。
3.3以旧换新的物资一律交旧领新；领用的各种工具均要办公室签字。
3.4空余时间配货（须把要送的货提前配好放配货区）物资退库制度
4.1 临期前2个月的货、过期货，仓库不接受退货，特殊情况报办公室。铁的纪律制度
从大的范围来说,物流是物品从供应地向接收地的实体流动过程中,根据实际需要,将运输、储存、采购、装卸搬运、包装、流通加工、配送、信息处理等功能有机结合起来实现用户要求的过程。仓库是物流重要的环节,而仓库主管是这一环节的重要负责人。本文主要讨论:上级、平级、下级的沟通管理、任务管理、自我保护和个性修炼等这些内容的一些细节经验。
2 仓库主管的沟通管理
2.1 仓库主管的下属管理
2.1.1 责任管理
布置任务,责任都是一个单独的人,而不是群体。避免“责任分散”现象的出现。
向某人提问的时候,请确保是他的责任,并明确具体时间。同时,在过程中及时跟进,而不是最后只问结果。
2.1.2 时间管理
大部分问题的沟通都发生在仓库,比如缺货,所以每天必须投入一定量的时间在仓库。办公室的文档工作是辅助的。
要求每个成员保证工作时间。当发现有迟到、早退时,要单独谈话批评,及时制止不良风气的蔓延。
2.1.3 表扬与批评
作为管理者,要相信:表扬于公堂,批评于密室。要恩威并济,确保政令畅通。
作为管理者,难免会碰到部分属下不配合的事情,这往往是因为没有树立权威。解决的办法之一,是找一个机会,抓住某个不配合属下的错误,严厉的公开批评。
同时,管理者还应该注意,哪些属下的错误是不会再次发生的,哪些是可以改进的,哪些是应该容忍(无论是不得不容忍还是因为事情比较小等原因)。
2.1.4 布置任务后及时跟踪
管理者布置任务之后,要及时跟踪,如果事情因为某种原因卡住了,要知道事情卡在哪里。因为有些事情不进展,是卡在上司那里。这时候,如果不提示领导导致事情延误,事后是无法问责领导的。
2.1.5 仓库主管首先是管理别人
作为一个团队的小领导,不要凡事亲力亲为,要注意协调别人去完成任务。协调别人完成任务,会为自己成为中高层管理者打下基础。
对于仓库管理员上交的文案记录案,应该努力提出一些重大的审核意见。这对于其他一些需要管理对象的完成结果也一样:提出意见而不是亲自完成。
2.1.6 提高关键人物的效率
有时候,提高别人的效率,也可以提高自己的效率。要提高仓库管理员的办事效率,会让自己的效率更高。而且,作为主管,也有义务提高成员的效率。
2.1.7 对于进步要赞扬
某些员工做事有进步,要多赞扬。但是要避免一个心理倾向:这次事情做的这么好,那上一次就没尽力。
2.1.8 重要的任务有后备选项
分配重要的任务,考虑用中坚人物担纲,还要有后备选项。即不要让不称职的人去做重要的事情,要考虑到他会无法完成任务。
2.1.9 听取汇报
无论是不是管理者,有些事情都没有亲自做而必须听别人的报告,而主管更须听取属下的汇报工作。这个时候,就要注意几点。
①要有服务意识,即听取汇报一般是为了解决问题,因此要有为下属解决问题的思想,而不是做官样文章。
②要有检查意识。员工汇报工作,会拈轻怕重,因此需要仔细询问仓库保管各个部分的具体进展,根据经验,判断哪些不合理,从而着重询问。同时,很多任务没有进展下去,往往是因为对方对其重要性或目标不熟悉,或者碰到了意外困难。
③必须有大局意识。服务大局意识,就是分析判断那些事情是必须着力解决的,同时也是公司比较看重的。
④必须有时间意识。选择一个恰当的时机和时间,听取下属的汇报。过早和过晚都是不合适的。
⑤必须要及时总结。相信工人和员工有智慧,而除了依据自己的知识经验外,就是发掘他们的闪光点,然后把闪光点提炼升华,就成了问题的解决方案。
2.2 协调同级
①早点评。作为仓库主管,为了加强沟通,确保和生产部门、运输部门主管的协调,早晨上班前做10分钟工作沟通和安排,是必须的。
②每周例行沟通。除了每天的例行早点评外,还应该在每周选定一个时间,对工作的下一步计划,做粗略的描述,这样就不会盲目。
2.3 配合上级
汇报工作。汇报工作需要务实、负责任、做好结构、做好修改[1]。汇报也是一种沟通,除了遵守布吉林的3A法则之外,笔者补充几条。
汇报有几种类型,比如汇报工作成果、请示方案、总结工作。因此,有时候只需要说结果就可以了,但有时候需要说方案,有时候说流程。
对领导汇报工作,一定要选择一个领导认可的方式来表现工作。领导在书面上比较认可图表这种直观的汇报方法,在判断上认可做选择题(即我们提出几个备选方案并给出优劣,由领导判断)。
汇报工作,还需要认清自己和领导的地位,有时候需要用诱导的方法让领导做选择,而不是直接给出选择。
2.4 新成员沟通
①物流管理中关于沟通管理的内容汗牛充栋,其重要性不言而喻,怎么强调都不为过。笔者认为,从团队建设的一开始、从每加入一名新成员或队伍,都要强调沟通程序,最好编制沟通小册子分发。
②对于每一个新加入的成员(含团队成员),都要告知QQ群号或者微信群号,便于全体通知。同时,每个新成员要报告电话和邮箱,供每月通讯录汇总。如果可能,也可以使用印象笔记之类的协作工具。最后,向新成员规范邮件格式,同时要求每个成员在接到通知后,短信回复确认。
2.5 资料管理
①资料管理也是很重要的一个环节,这不仅仅为了例行的归档,也便于及时汇总数据。
②各种文件、记录、凭证,必须及时办理,并扫描归档。
③所有文件的扫描备份和电子文档备份,要求保证两份以上、最好异地备份。如果刻录保存这种不易损坏和偷盗的,也可以。
④同时文控人员及时与仓库人员沟通,确保文件是最新的。
2.6 非常管理
①节假日,要求和做到发送值班表,同时安排相应人员值班,并且与关键人员保持联系。
②在下班后,确保不用的水源、电源关闭。
2.7 邮件、会议和面对面沟通
2.7.1 会议沟通
开会时只召集必要的人,同时这些人可以独立作出重大决定;开会前需要做充分准备,会议必须有明确的主题、确定的持续时间,并且开会前做好人员的电话通知。同时做好会议PPT准备,会议纪要整理、分发等。
2.7.2 邮件沟通
主送、抄送、转发邮件,是有通用规则的(详见公司礼仪之类的参考书),但有时候还有项目特有的规则。这些规则必须在发送邮件时熟悉。
2.7.3 面对面沟通
如果可能,尽量面对面沟通。对于涉及他人和领导,或者重大事件,应该提前沟通。
2.8 保护自己
2.8.1 保留证据
和其他各方沟通,注意保留证据。这种证据,可以是通讯记录(QQ记录或邮件记录),也可以是书面确认。但同时不忘记口头通知对方。如果可能,建立一个标明时间的记录时间(比如微博,把事件和意见写上去,这就是不可修改时间和内容的证据)。
2.8.2 签发文件需要拍照记录
所有经过自己签发的文件,都需要拍照记录。拍照时要让对方知道在拍照,同时将照片改名之后存在电脑里。这是保护自己的一种有效方法。
3 个性修炼
主管应该具有军事指挥官类似的素质,比如安东尼所说“作战时坚强刚毅,失败时顽强不屈,胜利时宽容敦厚,和平时友好亲善。”同时,不骄不馁,自信满满。
①主管必须既能知大略又能细入微。对于公司的运输概况知道大略,对仓库的环境一清二楚。
②主管必须能独当一面有担当。能理解上级意图,独自和团队一起完成保管工作。同时能为自己做事承担后果,并及时下决心。
③主管必须勤快。必须经常熟悉环境(仓库环境和文档状态);同时,口勤、心勤。
④主管要会带班子。要能团结仓库部门,树立好的工作作风,不推诿、不扯皮,不相互干扰,不抱旁观者态度,否则人多并没有用处,反而有害,同时树立好的学习风气。
4 结语
仓库主管如果能努力做好管理协调工作,相信具有担任这个职位的基础。而经历时间长了,在总结学习的基础上,就更加能胜任了。
摘要：仓库主管是物流团队的核心之一。针对仓库主管的管理要求,介绍了所需的沟通、协调技能,并结合实际,提出一些建议。
关键词：仓库主管,物流,管理工作
参考文献
关键词：仓库管理；项目；重要性
什么是项目物资？项目物资是以项目为主要对象的物流活动，需要在限定的时间、成本费用、人力资源等项目参数内完成。那什么是仓库呢？仓库就是指在计划好的空间环境里存放物品的建筑物和场地，为完成工程任务而设置的物资保障基地。它的基本任务是有效地利用仓库的设施、设备，保持库存物资质量、数量的完整，在物资收发正确、及时的基础上，对工程项目提供圆满、到位的服务，以满足施工生产任务的需求。
古有袁绍曹操官渡之战，这场战争可看作一个项目，而乌巢则是袁绍项目仓库的所在地。曹操五千轻骑夜袭乌巢，火烧粮草，毁了袁绍的项目仓库，这对曹操这个项目的完成起了决定性的作用。由此可见项目仓库对项目物资的重要性。一方面，从项目仓库所处物资管理业务的地位来讲，它是工程物资收、发、存作业以及进行物资检验的场所；另一方面，项目仓库在完成上述物资供应业务的同时，还要为工程提供全面的现场服务。
一个工程项目从开始到结束，其实就是一个偌大的仓库管理过程。从材料采购进来，运到各个工区，最后到工程结束，各种材料又分别收集存放，都是仓库的验收、使用、存放的体现。从仓库的管理过程我们可以看出，仓库管理可分为收料、保管、发料三个阶段。收料阶段包括了接运、点交及验收；保管阶段包括了登帐、堆码、点查及保养；发料阶段包括了出库、点交和运输等环节。
仓库管理虽只是企业管理中的一小部分，但就企业财务管理和生产而言，其重要性是显而易见的。做好仓库管理工作，是项目工作顺利开展的加油站，对一个项目的正常运作起到不可低估的作用。相反，如果不重视仓库管理，则会导致非常严重的后果。举个简单的例子，在一个项目开展中，仓库管理员今天收到一车脚手架钢管（单子上写的是钢管），型号48，仓管员收货了。一星期后，还是这个供应商，仓管员又收到了一车价脚手架钢管（单子上写的是焊管），型号是50，仓管员也收了。一个月下来，收到十几车，名称（如钢管、焊管、铁管等）、型号（如50、48、2寸、2.5寸等）都不一样，但供应商开来发票，明细全部是“脚手架钢管”。仓库管理员没有经验，因此导致月底对账时材料有的型号发超，有的型号没发，但仓库帐目不符，无料可发，进而造成项目工程进度受到影响。
要解决这类问题，首先就要从入库开始着手。材料入库验收时仓管员应仔细核对《送货单》与实到物。若检验合格，则搬至指定库区，并将实际的材料数量、名称填入《进料验收单》中；若不合格，则不予接收。最后，仓管员按《进料验收单》的最后结果的实际收入数量录入帐目。材料出库也应按程序办理。仓管部门接到《领料单》后应进行核对，所有领料单必须是由合同签订人或合同签订人指定人员签字，核对无误后方可给予办理物料出库手续。仓管员点装好待出库物料后，及时做好相关记录。仓管员将物料交给领料员，双方核对无误后在《发料单》上签上各自的名字，并各自取回相应联单。仓管员按《发料单》的实际发出数量录入帐目。简单的说，就是材料进出库做好登记，时刻保持账物一致。材料在库时做好分类、整理、保管工作，明确保管责任。这就是我们说的日清月结的工作。
再举个例子，就以东风汽车股份有限公司的整车仓储电子化管理项目为例。在其项目中，每种车型的每一辆车都有自己的底盘号、发动机号、VIN码，但可能不是一一对应。整车在同一库位只能放同种颜色的同种车型，但有时会出现不同颜色混排。还有就是库位长度可能不同，不同车型的车辆长度也不同，就会出现空位导致利用率不高。整车出库按先进先出的原则也就是按入库先后顺序出库，但受人工管理的限制等诸多影响，按此原则往往无法顺序出车，而要大量倒车才能将指定的车开出。这些问题东风汽车股份有限公司是如何处理的呢？ 该公司使用了“中软冠群ES产品”的强大物流管理系统，通过全方位的条码扫描替代人工录入来管理所有仓库库存。车辆入库和出库管理全部通过条码扫描实现，使之一一对应。并实现根据规则自动建议进出库位置，保证同一车型同一颜色放在同一排。还可以根据车长和库位计算库位的存放数量，使仓库空间利用率达到最大。出库根据先进先出原则，系统自动根据车辆入库时间先后顺序给出所要出库车型的出库建议，司机根据出库建议按顺序领取车钥匙并提车……这个项目方案成为了中国制造业信息化建设的经典案例。
仓库管理是一件非常浩大的工程，它面临着人、事、物等各方面的冲突和纠纷。制定仓库管理制度，强化仓库管理执行力（对事对物不对人），建立仓库管理平台（如仓库管理软件）是管理好仓库的重要手段，也确保了生产经营活动的正常进行。
参考文献：
[1]黄渝祥.企业管理概论[M].北京：高等教育出版社，1998.
[2]张志鹏.施工企业物资管理体系的构建[J].铁道物资科学管理，2004，
[3]韩同银等.施工企业物资的精细化管理[J].铁道工程学报，2006，
关键词：医疗设备；仓库管理；财务管理；管理措施
一、医院医疗设备仓库管理中财务管理评价
1医疗设备购置前的可行性评价
(1)理论论证
为了提升医院综合实力和核心竞争力，拓展新技术、新业务，近年来我国医院开始投入相当数额的资金购置医疗设备，且购置的医疗设备必须满足技术先进、各项行政指标合格的要求。但并非所有医疗设备都能为医院带来相应的经济和社会效益，医疗设备购置前必须经过充分的、科学的研究论证，以确保医院投资恰当，避免资金浪费。一则确立设备购置管理制度和约束机制，加强医院设备管理职能；二则据临床实际需求，合理安排购置计划，先由设备技术部门提供参考数据，再按照分工和职责的不同，由临床使用科室、设备管理部门、仓库财务管理人员等分别开展市场调查、资料搜集工作；三则综合分析不同渠道收集来的投资项目技术和经济方面的有关信息，预测设备社会影响和经济效益情况。
(2)筹措资金
医院购置医疗设备，尤其是需要医院自筹资金购买时，医院须先从自身发展出发，合理安排资金分配和运转状况，即先参考医院发展要求和财务状况，合理安排资金流向。如果要购买大型医疗设备，其资金可由医院自筹，或者依靠政府财政部门拨款，或者分期付款，或者以合作方式引进，或者延期付款，或者贷款引进，或者有偿使用设备代理商的消耗材料，然后无偿使用设备。鉴于医院医疗设备大多需要金额较多、价值较高，为使之效益最大化，则医院可采取双倍余额递减法即加速折旧法，对医疗设备进行折旧，具体核算公式为：年折旧额=(设备价值一设备已折旧额)×年折旧率，年折旧率=2／折旧年限×100％。
2医疗设备购置过程的经济效益评价
医疗设备投资属中长期投资，投资前财务评价指标的核算必须有相应的数据和资料进行定量分析，并得出最优决策项目。评价医疗设备所产生经济效益，主要依赖于净现值、获利指数、投资回收期、内部收益率等几项评价指标，评价方式则表现为对购置设备项目财务投资的可行性研究。比如，在购置医疗设备的净现值大于或等于2、获利指数大于或等于1、静态投资回收期小于或等于经营期的一半、内部收益率大于或等于行业基准收益率或设定折现率时，该医疗设备购置项目即具备财务可行性，可产生一定的社会和经济效益，可进行财务投资。
3医疗设备购置后的效益跟踪评价
效益评价是现代财务管理理论中一项基本职能和工具，为实施有效的财务控制和监管，医院医疗设备效益分析和评价工作也应纳入财务管理范畴。据财务经济管理理论，医院在项目效益评价指标配合下，采取量、本、利等经济核算方法，分析医疗设备库存中所存在问题，找出现有医疗设备的潜力，提高设备利用率和财务管理水平，改善固定资产管理工作。效益评价所涉及的公式有，使用率=(每月实际完成诊治病例÷定额病例数)×100％，利润率=(每月单项设备的总收入一每月单项设备的总支出)÷设备原值，每百元医疗设备所产生医疗收入=单项设备实现收入÷单项设备原值×100％。其中，使用率计算时，定额病例数结合本院实际情况确定；利润率计算时，一旦设备超过折旧年限，利润率公式中分母就必须以设备残值(设备原值的20％)予以计算。
二、医院医疗设备仓库管理中财务管理重点
1医疗设备运行成本
据现代财务会计管理要求，设备运行成本即设备在运行中产生的各项费用总和，其主要包括：
(1)人员费
医院向医疗设备使用及管理科室人员发放的工资、奖金、津贴、职工福利费用等。
(2)折旧费
《医院财务制度》规定，针对各类设备功能、价格的不同，医院应制定出不同的折旧年限和折旧率，由此计算出每月分摊的折旧费。
(3)维修费
该设备当月实际发生的维修费、购置配件费用以及年保修费用的月平均数。
(4)材料消耗费用
该设备当月实际发生的消耗卫生材料费用和购置各种办公用品费用等支出。
(5)管理费
人均分摊数与总人数相乘结果即管理费。
(6)公务费
办公费、公杂费、邮电费、差旅费都是常见的公务费种类。
2大型医疗设备实施单向管理
全成本核算是较多大型医院常用的核算方式，比如将大型医疗设备涉及的各项成本和收入均纳入核算内容。同时，对于一些医院以不同科室为核算单位的方法，如CT、CR、DSA核磁共振等大型医疗设备均划归放射科，这种做法既不利于医院成本统一核算，又对医疗设备管理不利，则应予以调整和改正。根据大型医疗设备的自身特点，医院应建立跟踪考核、单机核算制度，即对其实行单机核算和单项管理模式，严格考核各项指标，严格控制各项成本支出，提高设备使用率、收益率和完好率。
三、医院医疗设备仓库管理中财务问题及对策
1医院医疗设备仓库管理中常见的财务问题
(1)会计实务繁杂
医疗设备仓库管理在成本计算上较为简单，整个过程只须明晰耗品入库记录、耗品出库记录、期末耗品库存，既期末耗品余额量=期初耗品余额量+本期耗品入库量一本期耗品发出量。但医疗设备仓库管理具备较多独特特征，比如入库记录牵涉全国各地多个厂家，出库记录又涉及多个科室和部门，在库耗品种类、规格等也尤为繁多，使得医疗设备财务管理显得十分繁琐，整个操作过程十分庞杂，一时间，医疗设备的使用率、完好率、投资回收周期、效益分析评估论证等一系列管理问题随之产生
(2)会计人员欠缺
社会经济日益进步，现代医学技术进步神速，在医院固定资产中，医疗设备所占比重逐渐增加，如科学引进大型医疗设备。于是，医院开始对医疗设备、医疗器械实施严格管理，比如由专门的财会人员具体实施，医院对此类人员的设置编制方面由医疗器械部门负责、业务方面由财务部门管理。但医疗设备仓库财务管理看似简单，实则复杂。好的医疗设备仓库财务管理模式，向医院医疗设备装备规划、立项等方面提供科学依据，也为医院各个部门进行成本核算得出准确数据。就目前情况来看，我国医院医疗设备仓库管理中财务人员素质普遍不高，专业化的会计人员十分欠缺。
2加强医疗设备财务管理的有效对策
(1)完善管理制度
据《医院会计制度》相关内容，医院应对医疗设备实行统一的财务管理，编制各项设备管理规章制度，健全设备维修规定及计划。在规章制度范围内，确立设备修购基金提取率。经常或定期清查设备，提高设备利用率和使用效益；对常用设备归口、分级管理，尤其是数量大、种类多、使用地点分散的医疗设备，应将专业管理和群众管理相互结合，划分设备管理权限和责任，将管理落实到具体职能部门或使用科室，建立健全设备安全和有效使用的保证制度。
(2)严格成本核算
成本核算是以核算耗费和补偿的具体形式对相关对象实施科学管理的重要方法。以货币为计量单位，在一定标准指导下，对医疗设备进行计价，以正确计算修购基金，并及时核算设备减增变动详情和实际占用价值。计算医疗设备价值，有利于医院管好、用好设备，提高设备使用率和医院服务质量，还会降低成本、节约开支。一般来讲，设备计价标准主要有原始价值、重量安全价值和净值，原始价值又称历史成本，即单位购入价，其常由包装费、运输费、保险费、装卸费、安装调试费、利息等支出；重量安全价值又称现时重量成本，即在现有生产技术和市场状况下，重新购置相同全新设备所需全部支出；净值又称折余价值，即设备原始价值重量减去设备折合修购基金后的差额。
(3)分析经济活动
各类产品的仓储达到公司的销售要求, 使得产品的收、发、存有序进行, 确保账、物、卡相符。
二、范围
本标准规定各类产品仓库管理作业, 包括仓管原则、仓库规划、物料卡管理、仓库人员管理、入库作业、发库作业、退货、滞销产品处理、盘存以及安全管理等作业。
三、企业仓库管理员的职责
仓库管理员肩负着重大责任:首先, 仓管员是做好各类产品收、发、存等仓储管理的第一责任人。其次, 各行政部门、生产厂、车间等部门负责在同仓管部门进行配合作业时执行本办法之相关规定。再次, 仓管员每月必须认真做好对账和盘点工作, 发现纰漏及时找原因, 并补缺补漏, 使得账物卡相符。
仓库重地, 严禁闲杂人员进入。对确因公需进入仓库的, 应遵从仓管的指挥, 仓管应予以监督。其次, 仓管员应明确各自管理库位及区域, 不得擅离职守。另外, 应建立仓管员轮休顶岗制度, 为了能使各仓管员熟悉各类物料及其货位有必要适当进行轮岗。最后, 仓管员调动时, 应由营销部仓库主管监督对其所经管产品进行全面盘点交接, 无误后方可正式调动。
四、仓管原则
一是检验合格后的产品方可入库, 并在其显著位置上附上其状态标识卡。二是规划好仓储的区位及货位。不可露天存放产品, 也不可直接置放于地上 (特殊包装除外) , 均应配置存放于库区、货位, 以集中放置同一种类、或同一批量产品为原则。三是产品发出以“先进先出”为管理原则。四是产品进出一律凭单作业, 只要产品发生变动, 即登录计算机账, 物、卡确保一致。
五、仓库规划与物料卡管理
一是做好仓库规划、悬挂货位标示图及各类警示牌如严禁野蛮装卸等。二是仓管员应以产品特性、数量、体积、时间、包装方式、路线及搬运工具等为依据, 规划合理的储存空间货位。三是以一位一产品一卡为产品储存原则, 如货位不足时, 可将数量极少, 存取频率低, 容易分辨的品种合并存放于同一货位。四是集中放置各产品品种, 如货位不足存放时, 仓管应规划暂时存放区, 待有充足的货位时, 就及时调整至指定货位。五是必须设置每种产品的相应物料卡, 物料卡 (标识卡) 上详细说明产品品名、规格、编码和货位。六是按编码顺序排列物料卡, 以产品的存放位置为依据, 将物料卡摆放在离产品最近处。单独放置每日有变动的物料卡在物料卡架上, 以利于核对每日变动状况。七是当日内必须在计算机里, 凭单登录入产品进出库情况。八是登记物料卡时, 需注明进出库的数量、日期等, 及时算出余数, 并注明原始单据号码。发现料卡有问题时, 应即查明不符原因, 并提出处理方案, 每季度不定期抽查。九是营销部、财务部定期打印物料卡, 检查账、物、卡是否相符。十是物料卡用完后, 必须按年份、库区、流水号顺序进行保存。物料卡保存年限五年, 过期物料卡由财务部、纪检、审计部门审核后方可销毁。
六、产品入库制度
第一, 仓管员根据生产订单、产品检验合格书、生产厂的产品入库码单, 实物核对准确无误后方能入库, 并做好入库报表及台账工作。
第二, 对于超出订单数量5%以上的产品不予入库。同时对外包装质量进行把关, 如有差错及损坏也不予入库或通知相关责任部门更正、考核。
第三, 生产厂严禁扫尾不干净的现象, 否则仓管员有权拒收, 有特殊情况时仓管员应及时与营销部联系。特别注意的是, 产成品点包, 带回拼件单必须由仓管员亲自操作。
第四, 严格杜绝“在制品”入库。
第五, 根据入库产品的入库规格、数量等按类别放置于指定位置, 并填写物料卡。
第六, 退货品管理。一是所有的退货产品必须由营销部出具《产品退货通知单》以及司机带回的客户退货明细码单, 方可卸货。二是营销部应指定专门库位存放退货产品。三是卸退货时, 仓管员必须与责任部门指定人员一起在现场, 核对品种、清点数量, 准确无误后堆放仓库指定地点。四是仓管员应在当天开具出仓红单, 以冲减客户销售;同时要求生产厂开具入库红单, 以冲减生产厂当月产量。五是一次性退货品种多, 堆放时需树指示牌 (在指示牌上注明退货日期和厂家以及量大的品种) 。六是仓管员必须做好退货手工账, 并做好每月与各生产厂对账工作, 确保准确无误。七是仓管员接到生产厂《退货产品返工单》后, 应与生产厂指定人员一起做好出库工作, 并做好台账。八是当期退货产品生产营销部原则上当月销售处理, 力争下月处理销售, 最长不超过三个月必须销售处理完毕。
七、产品出库制度
第一, 根据有生产营销部通知发货人员签字的《产品发运通知单》或《生产计划单》发货, 发现异常应及时反馈。
第二, 每批品种出库时必须清理干净, 不能剩“尾巴”。
第三, 产品装运时, 仓管员必须在场抄码, 填写《产品出仓码单》, 并与驾驶员 (领料员) 核对无误后, 开具《产品出仓单》, 双方在《产品出仓单》上签字后方能放行。《产品出仓码单》一式三联 (客户、仓库、财务) 。《产品出仓单》一式四联 (门卫、仓库、客户、财务) 。
第四, 当天必须根据出仓单录入计算机。
八、盘点
第一, 仓管每日必须对收、发产品异动后的余数作计算机账、实物帐 (物料卡) 盘点与核对, 确保异动及时入账, 物、账准确, 盘点无误后物料卡方可再置放回原位。
第二, 公司依财务作业需要, 每一年度年末应进行全公司范围的财产盘点。盘点具体方案由财务部门于盘点实施前二周做出并下达, 办公室微机室提供计算机协助。
第三, 定期盘点的盘盈、亏数额做好盘点表, 录入计算后须当天送财务部, 同时营销须附上盘点表、盈、亏报告呈报公司总经理批准, 凭审批报告调整变动物料卡和计算机账目。
九、滞留产品管理
第一, 对于超过3个月没有变动的产品 (盘点变动除外) 视为滞留产品, 仓管应每月反馈滞留产品信息。
第二, 滞留产品须隔离存放, 并做如下处理:一是定期编制滞留产品清单给营销部。二是由营销部提出处理方案, 经财务部审核后报总经理批准售予其他公司或打折处理。
十、仓库安全管理
仓库是企业的重点安全单位, 做好安全工作应放在企业的首要工作来抓。
第一, 仓库应在温度、湿度等方面满足所存放产品的特性需求, 配备必要的安全设施以达到防火 (爆) 、防盗、防潮、防腐 (蛀) 等目的, 并保证产品的品质。一定要隔离储放危险品。
第二, 根据国家《消防法》有关规定成品库内所有库位必须严格按库房设计, 留出消防通道, 保证消防器材的完好。产成品必须严格认真堆垛, 保持垛与垛之间40公分左右的距离, 保持垛与柱子15公分左右的间距。消防器材必须装备齐全, 定时不定时进行检查, 及时补上不齐全的消防器材, 及时纠正有破损、压力达不到等不规范的消防器材。
第三, 防火。厂区内都是重点防火单位, 严禁吸烟, 违者从重罚款。仓库内部, 禁用明火, 禁止借用广场上的电源插座来进行仓库内部照明;靠居民生活区的仓库门窗必须关好, 杜绝外来火源造成损害;广场外靠近电源开关盒旁, 禁止堆放物品。
第四, 防盗、防破坏。仓管员每天下班后必须关好门窗和电灯 (必要的路灯除外) , 锁好大门, 违者按规定处罚。夜间成品仓库要有专人巡逻, 以保证仓库的安全。
第五, 加强工人装卸车的安全教育。为了避免装车过程事故的发生, 要求对驾驶员、搬运工进行安全教育。严禁叉车装货升高时, 叉车周边5米范围内禁止站人;两部货车同时装货时, 必须保持2米以上的间距, 避免货物落下伤人。
第六, 出现火警时的应急预案。当出现火灾险情时, 第一时间组织施救并报企业内部火警电话及通用火警电话-119。
第七, 驾驶员等其他外来人员进入仓库或车间装车、捆扎蓬布等操作时, 适用于本规定, 违者按规定处罚。
第八, 仓库内严禁停放外来车辆或空货车。
第九, 仓管员和安全巡视员对产成品仓库的安全负有直接的责任, 仓管下班时, 应巡视仓库并关闭门窗、电源。发现安全设施损坏时要立即报告, 并记录在检查表上, 采取紧急措施。
第十, 对事故预防和处理严格遵循《安全生产法》及公司的有关规定。
十一、检查与考核
第一, 本标准由产品仓管员执行, 企业安全部门负责检查。
第二, 本标准配根据公司的《经济责任制考核方案》进行考核。
考核内容包括, 仓库管理员的责任心、工作强度、完成的程度、差错次数或频率、出勤率、包干区的卫生完成情况等。
摘要：近些年随着中国经济的蓬勃发展, 新兴的实体制造业就像雨后春笋一样不断涌现, 文章总结了建立于20世纪70年代的老国有上市企业的一些仓库管理经验, 制定成《产成品仓库管理制度》, 用于规范生产企业各类产品的仓库管理作业, 包括仓管原则、仓库规划、物料卡管理、仓管人员管理、入库作业、发库作业、退货、滞销产品处理、盘存以及安全管理等作业内容, 以供同行业的参考、借鉴和操作。
2.拣货，根据先产先出，近期先出原则，按批号发货，同时，进口药品及整件药品应附上同批号的检验报告。保证出库品种。规格。批号。数量准确无误，质量符合有关规定。如有质量问题，应及时通知质管部。发货完毕后，核对无误，在销售清单上发货人一栏签名确认，将药品及清单交由复核人员复核。
3.复核，复核人员根据销售清单上的品名。规格。数量。批号。有效期。生产产商，数量，质量状况进行复核，复核检查无误后，在清单上复核人一栏签名。将仓库留存联按单号排序，每天整理，按月装订成册，作为仓库发货记录备查。
何再军
摘 要： 本文通过对SG公司人力资源管理现状的调查，结合所学人力资源管理的理论知识，分析了SG公司人力资源管理现存的问题，并提出了对于SG公司人力资源管理的改善意见。
关键词：人才；人力资源管理；成本控制；人才流失
在公司运作过程中，人力资源管理将直接影响到发展及规范。以提高人才竞争力，使企业赢得市场，建立一个完善的人力资源管理体系是必须的。但与此同时，盲目的扩招人员直接影响企业的人才质量、人力资本，造成一定的人力资本的浪费。如何建立一个科学合理的人力资源管理体系将是本文探寻的方向。
SG公司人力资源部下设一个人事行政科，属于公司后勤部门，人才招聘来自于公司人事行政科招聘组，往下供应各个科室。人才分类包括：管理人员、技术人员、后勤服务人员、直接参与生产人员。随着SG公司近几年的快速发展，公司的高层已认识到人才的重要性，大量现代人力资源管理理论被吸收进来，一些适合SG公司的人力资源管理理念和企业管理方法的人也倍受重视，但对一线生产人员的问题由于近年来珠三角地区的劳务工大批转入长三角地区的影响，却存在很多盲目做法，严重影响SG公司的生存和发展。
在SG公司，所需人力巨大，工种繁多，人才管理的控制环节也很多。由于人才对产品开发及生度起着决定性影响，使得人才供应责任重大，招聘响应时间等稍有延误就有可能造成订单流失和生产进度延误等重大损失。人力资源部作为公司人才招聘和管理的重要部门，人才管理是公司人力资源部的核心工作。
一、SG公司人力资源管理的现状
SG公司人力资源部由人事行政科和教育训练科组成，其中教育训练科负责公司人员的培训开放；人事行政科负责人员招聘、薪资福利、餐费、考勤、奖惩、档案管理、企业文化、劳资关系、离职管理及其他行政类工作。其中人员招聘由于公司人员流动率较大，因此其工作压力较大，招聘组日常进招聘的有厂区招聘、人才市场招聘、网络招聘三种。其中厂区招聘对象以一线生产员工为主，人才市场和网络招聘则是其他人员的招聘为主。
二、SG公司人力资源管理存在的问题分析
SG公司数目繁多的工种和严格的质量要求，对人员的招聘要求也相对较高 归根到底，人力资源管理出现在以下几个方面： 2.1 招聘管理不到位
负责招聘人员对现场面试管理不到位，具体表现在以下几个方面: 1)由于缺工现象较严重，招聘人员没遵守公司之前的要求，对应聘人员的证件查看随意放松，大批的假证持有者混入公司，导致教多素质品质底下的人员进入公司，影响正常的生产管理秩序。
2)人员管理混乱，人员入职后只是进行简短时间的培训，对岗位和机械的各种操作都不熟练的情况下进行上岗操作，造成产品质量达不到要求、工伤事故发生频繁。
3)仓管员对物料的进出不及时录入系统，结果造成系统数据与实际脱节，影响数据库系统数据的准确性，①
最终影响到了生产计划的贯彻和执行。标识不统一、不规范，不是没有物料编码，就是物料名称不对，以致无法追查该物料的历史状况。
4)部分仓管员责任心不够，工作态度消极，办事拖拉，库存盘点不准，以及手工单据信息不准确（主要是抄写错误，键入错误），这都是常有的事。
5)新旧仓管员交接不清，换一个仓管员，没有真正的交接手续，对前任仓管员所管的物料状态不明的，干脆就封存起来不予管理，只说“找不到”，造成了不应有的呆滞和浪费。2.2 计划管理准确性预见性不强
型号和数量不够准确，对一些物资的消耗没有预见性，往往造成供货提前期不准，采购量不准，导致提前或延期交货，造成物资积压或者影响生产。2.3 物料储备不够合理
库存控制是企业物料管理核心之一，目前模具物料仓在库存控制方面存在两种现象:一种是部分物料的库存量过大，有的物料在生产工艺改善及技术改进中早已淘汰，长期积压，占用大量库存资金，也为盘点、清理、对账等工作带来不便。另一种是库存短缺，影响到模具的生产，增加急用料，使物流成本上升。2.4 人员业务水平有待提高
目前虽然已建立库存数据库管理软件，但由于入仓、仓管、领用人员缺乏针对性的数据库培训和计算机技能，导致仓库信息化管理还不能真正实施。2.5 库房办公环境差
仓库管理人员还没有专门的办公室，办公点就设在仓库里，部分物料（如油类、塑料类）散发出有毒有害的物质和难闻的气味，影响仓管员的工作情绪以致一定程度上降低工作了质量。
三、SG公司模具物料仓库管理改善意见
SG公司模具物料仓库现在的管理模式在一定程度上有其便利性，这种粗狂式管理势必影响到模具部整体效率提升，增加整个公司库存成本负担，无法适应公司未来的发展。
针对SG公司模具物料仓库所存在的问题，应该从以下方面入手进行改进。3.1 理清管理思路，规范管理流程。
理清管理思路首先要弄清楚几个基本问题： 3.1.1 仓库物料管理管什么
③ 任何一项管理活动，都会涉及时间（T）、质量（Q）、成本（C），这三者彼此牵连，又相互制约，物
料管理也概莫能外。
1）T－Time时间：指物料的交期、入仓期、使用时间、仓储时间、退料时间等等。2）Q－Quality质量：指物料本身的质量、仓储质量、对有质量问题的物料的处理等等。
3）C－Cost成本：指物料的价格、仓储的成本、呆滞的成本、短缺造成停工的成本、多余造成的
库容成本、占用资金造成的资金周转成本。3.1.2 物料管理如何管
管理一定有原则。对于仓库物料管理，遵循以下原则将使管理操作更加规范化。
1）先进先出原则（FIFO）。
2）锁定库位原则。某物料固定摆在某库位，实物所放库位必须要与数据库中的一致。库位编码就像一个人的家庭地址一样重要，没有固定库位，就无法快速地找到相关物料。3）专料专用原则，不得随意挪用对应订单的物料。4）库存的ABC管理原则④：
①类物料的数量可能只占库存的10～15%，但货值可占库存价值的60～70%； ②类物料的数量可能只占库存的20～35%，但货值可占库存价值的15～20%； ③类物料的数量可能占库存的50～70%，但货值可能占库存价值的5～10%。因此要严格控制关键的少数和次要的多数，也就是要严格控制好A、B两类物料。5）“六不入”原则：
①有送货单而没有实物的，不能办入库手续；
②有实物而没有送货单或发票原件的，不能办入库手续； ③来料与送货单数量、规格、型号不同的，不能办入库手续；
④质量检验不通过的，且没有领导签字同意使用的，不能办入库手续； ⑤没办入库而先领用的，不能办入库手续； ⑥送货单或发票不是原件的，不能办入库手续。6）“五不发”原则：
①没有提料单，或提料单是无效的，不能发放物料； ②手续不符合要求的，不能发放物料；
③质量不合格的物料，除非有领导批示同意使用，否则不能发放物料； ④规格不对、配件不齐的物料，不能发放； ⑤未办理入库手续的物料，不能发放。7）门禁原则：
①除仓管人员和搬运人员因工作需要，其他人员未经批准，一律不得进入仓库； ②严禁任何人在进出仓库时私自携带物料；
③任何其他特殊原因需要进入仓库的，须在仓库管理员或上级主管陪同下进入。8）“日事日毕、日清日高”原则：
①每个仓管员在每日工作结束时，进行当天的相关账物的自我确认和核查，确保账目的平衡，找出不足、及时改进，第二天才能进步和提高；
②每日对所管的物料库位至少巡查1～2次，保证在库物料的品质、安全和库位规范，确保物料有正确标识，该退的要退给供应商或放入退货区，以免产生呆滞；
③仓管员当日的进出仓单据必须在当日录入系统。
9）以旧换新原则：对有规定的物料，严格按照“退旧才能换新、领新必先退旧”原则办理。
3.2 提高管理水平
3.2.1 提高计划的准确性
加强物料需求计划管理工作，提高供应效率。从需求与供应两方面着手，提高计划的准确性、及时性
和规范性。一是建立物料计划例会制，督促各环节及时处理计划、接收反馈的信息、协调解决出现的问题。二是要求仓库管理人员加强物料计划工作，明确职责，确定相应的程序。接到物料需求计划后，物料仓库在了解需求特点的基础上，保证确定性需求的及时供给；并结合库存情况设定安全库存来应对储备需求，主动对接，及时落实货源，确保物料供应。3.2.2 合理储备物料，调整库存结构
对于任何企业而言，保持一定的库存是非常必要的。合理库存可以使企业整体运作变得更为高效顺畅。若库存控制管理不当，将会给企业带来缺货率高，补货不及时，库存周转不灵，或者无效库存多，资金积压，增加企业生产经营成本，给企业的生存与发展带来影响。因此，对库存进行有效的控制管理，合理安排物资品种和储备比例尤为重要。3.2.3 建立对于多方有效的管理机制
对于多报不领或以领代耗的情况，应由用料单位和物料供应部门的相关人员进行沟通，建立一个对于多方都有效的约束管理机制。对于出现的缺货或者库存物料过多的问题，不仅仅追究某个部门的责任，其他部门相关的人员也应承担责任。否则用料部门多报计划，物资供应部门全部采购，无法彻底解决库存居高不下、物料供应部门的仓库与用料单位的小库并存的问题。3.2.4 供应与需求更紧密地联系
物料供应单位与需求单位需要更紧密地联系起来。物料供应部门应多了解用料单位急用还是备用，具体什么地方用，用料单位应多了解库存有多少，有没有代用物资，有保障的供应时间长短等，减少供需过程中的脱节和超额采购问题。充分利库，发挥库存物资的作用，尽量提高库存周转率，减少报废。3.3 引入先进的管理手段和管理技术 3.3.1 建立完备的仓库信息管理系统
建立完备的库存信息管理是现代化物料仓库管理的必然选择，库存信息的计算机化、网络化将为物料的计划、补充、储存、发放提供全方位支持。网络化的库存信息管理系统，将最大化的节约通讯和管理费用，全面联系物料链中的各个环节，从供应源到消耗，实时掌握物料数据，最终实现零库存管理。3.3.2 提供全面的与仓库物料管理相关的培训
任何管理最终归结到对人和物的管理，单单强化流程和硬件，无法使整个管理系统真正运作起来。因此，仓库物料管理中的人最终对整个管理系统起着决定性影响。提高所有参与到此工作中的人员的工作水平与行为素质，让每一个与仓库物料管理接触的人，熟悉操作，熟悉流程。并定期对相关人员的工作进行检讨与考核，让一个科学与合理的仓库物料管理在整个企业的运作中根深蒂固。
SG模具物料仓库在整个企业中只是一个很小的分支，但也是不可或缺的，一个企业的其他管理单位也一样，只有每个小单位根据自身实际，采用科学合理的管理模式，整个企业才会运作顺畅，企业也会在市场洪流中立于不败之地。
参考文献
⑤
【物业管理公司仓库管理制度】推荐阅读：
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物业公司物资管理02-17
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