新宁县人民医院公立医院改革工作总结
根据卫生部等五部委联合发布《关于公立医院改革试点的指导意见》精神,我院作为新宁县唯一一所公立二级甲等医院,2011度先后推行了“十项惠民措施”、“三好一满意活动”、“临床抗菌药物专项整治”等改革措施,已取得一定成效,现将该项工作总结如下:
一、改善服务态度。
要求全院医务人员在医疗服务过程中坚持做到微笑服务、文明行医、礼貌待人,对新进医护人员进行相关礼仪培训,为患者提供耐心、热心、诚心、舒心的诊疗护理服务。工作开展后已取得一定成效,病人普通反映医护人员态度较前有大幅改善。
二、普遍开展预约诊疗服务。
为方便群众就医,有效拓宽诊疗途径,医院通过电话、网络等多种方式开展预约诊疗,重点是抓好产科、口腔科、术后复查等病人的复诊预约,现门诊预约率已达20%以上,口腔科、产前检查、术后病人等复诊预约率均达60%以上。
三、优化诊疗环境和流程。
医院将改善人民群众看病就医感受作为加强医疗服务工作的创新点和突破点,认真梳理可以优化的诊疗流程、可以改进的服务,研究制定科学、有效、形式多样的便民惠民措施。院领导深入基层,亲身体会就诊全部流程,提出要简化门诊就诊、挂号、取药手续,在病人就诊高峰期加派人手,以切实减少病人排队等候时间;简化入、出院手续,推行“先诊疗,后结算”模式;设置专门的检验结果查询台,以便于病人方便快捷的取拿化验结果;积极指导,不断改善服务流程,有计划、有重点的推进各项改善医疗服务的措施,做到安排合理、服务热情、流程顺畅,得到了广大病友的普遍好评。
四、广泛开展便民门诊服务。
在医院普通开展双休日及节假日门诊,双休日及节假日门诊出诊医师中,主治医师以上职称的比例达到了70%,并有一定数量的副主任医师坐诊,以确保双休日及节假日门诊质量。合理安排功能检查与医技科室人员,确保双休日、节假日晚间就诊的患者能得以及时检查,一般的影像、B超检查、化验项目均能在当天完成;加强后勤人员管理,全面保障双休、节假日后全力服务质量。
五、加强医院信息化建设。
医院在原有的HIS系统基础上,今年投入250万元用于包括检验网络系统、体检网络系统、电子病历等在内的信息化建设。院领导十分重视,对信息科配备足够人员、设备,并指定专人负责。现已基本完成网络布线,相关设备已基本到位,下一步将在全院进行全员培训。
六、全面推行“优质护理服务”.医院选择外一科、内一科作为“优质护理”试点病房,并逐步在全院展开。今年已选送多名护士长、中青年护理骨干到上级医院进修,并对全院护士进行优质护理服务相关培训。通过为患者提供与其病情及生活自理能力相适应的护理,完善陪检、转运、饮食、生活护理等,逐步解决由家属或家属的自聘护工承担生活护理及相关工作的问题。现两个试点病房工作运转良好,护士人数在原有基础上每个科室增派4-5名护士,并实行“APN”弹性派班,确保给病人提供连续、完整、优质、全面的护理服务。
七、推进医疗机构检查、检验结果互认。
按卫生主管部门要求,推行同级医院之间、有条件的上下级医院之间检验结果及影像资料的互认,有效利用卫生资源、优化服务流程、减轻患者经济负担。
八、深入开展“志愿者服务在医院”活动。
医院每年均派出“青年志愿者”深入基层、社区为广大群众提供义诊、健康咨询、下乡送医药等服务,服务形式多样、内容丰富、从多角度、多方位满足人民群众对健康管理的需求。
九、认真抓好医疗质量安全各项制度落实。
增强医疗质量安全意识,严格落实首诊负责制、三级查房、疑难病例讨论、死亡病例讨论、危重病人抢救、会诊、术前讨论、交接班等15项核心制度,严格落实《病历书写基础规范》和《手术安全核对制度》,规范病历书写和手术安全核对工作,确保医疗质量和医疗安全。医院质控科年内增设质控人员2名,全面严格地进行环节及终未质控,规范病历书写,院内在架病历质量得以大幅提高。医院医务科、护理部严格“三基三严”培训,做到周有小考、月有小结、全员培训,重点加强低年资医护人员的培训和管理,以利于持续改进医疗质量。
十、开展临床抗菌药物专项整治活动。
1、专门召开了院委会,成立以院长为组长的抗菌药物专项整治领导小组。制订了相关措施,要求住院患者抗菌药物使用率不超过6%,门诊抗菌药物处方比例不超过20%,抗菌药物使用强度力争控制在40DDD以下。
2、在全院进行抗菌药物应用大普查,全面深入了解抗菌药物应用情况,并按省卫生厅要求,将抗菌药物使用情况,每月以电子文档形式进行上报。
3、优化抗菌药物品种数,将品种控制在35种以内。
4、召开科主任,护士长会议,下发相关文件,并与科室签订抗菌药物规范应用管理工作责任状,明确抗菌药物临床应用管理责任制,将管理目标细分到各科,相关职能部门不定期对临床科室使用抗菌药物进行专项检查,对不能达标的科室进行处罚。
5、组织全院临床医师参加抗菌药物整治活动培训班,设立临床医师使用抗菌药物处方权限,对违规者进行严格处罚。
自法动开展以来,各临床科室按照抗菌药物使用标准,严格规范使用抗生素,抗菌药物使用率及使用强度都有明显下降,抗菌药物专项整治活动取得初见成效。
十一、探索性开展临床路径。
医院选择外一科、外三科、五官科、内二科、儿科五个科室常见病种开展临床路径管理,逐步探索医院临床路径管理方法及途径。
十二、深入开展行风评议。
医院邀请社会各界人士作为义务监督员,定期召开座谈会,充分听取建议意见,开门评议,认真倾听群众呼声,及时解决群众反映的问题,力争做到让“群众满意”。
在2011年度,医院通过公立医院改革相关活动,管理、医疗水平得以一定提高,但仍有很多不足。在2012年,我院将继续坚持公立医院的公益性质,巩固2011年的改革成果,进一步加强改革力度,把维护人民健康放在第一位,努力为群众看好病,为全县人民提供优质安全的医疗服务。
事实真的如此吗?当然不是。这已被广东省高州市人民医院改革与发展的事实所证明。
一、一所山区县级医院成为广东省重大先进典型
在过去的8年间, 高州市人民医院在政府投入极少甚至没有投入的情况下, 从一个默默无闻的县医院, 变成信誉卓著的高水平医院。早在2006年9月, 中共中央政治局委员、国务院副总理, 时任广东省委书记的张德江就曾两次批示:“把高州市人民医院作为全省的重大先进典型”、“在高州市人民医院召开现场会, 向全省推广高州市人民医院的经验”。同年12月15日, 广东省卫生厅作出关于开展向高州市人民医院学习的决定, 在全省推广“高州模式”。2007年3月, 中共广东省委政策研究室在其《研究报告》中指出:“高州市人民医院作为一所山区县级医院, 业务量、医疗水平已经接近省级重点医院的规模与水平。加上收费较低, 又能治好病, 是成功解决基层群众看病难看病贵的典范。”2008年2月, 国务院纠风办主办的《纠风工作动态》刊发了题为《关于广东省高州市人民医院着力解决让群众看得起病、看得好病的经验》的文章。2010年, 中共中央政治局委员、广东省委书记汪洋在全国人大会议广东团分组讨论时说:“高州市人民医院创造‘平价’奇迹, ‘高州模式’值得学习”。2010年5月8日, 广东省卫生厅在其《打造看得起病看得好病的百姓医院——高州市人民医院调研报告》的基础上, 又与广东省人民政府纠风办联合发布《关于开展向高州市人民医院学习的决定》, 再次号召全省各级政府和医院向高州市人民医院学习。
那么, “高州模式”是否应该在全国复制, 可不可以在全国复制?更为深刻的问题是, 公立医院改革是不是必须以政府财政的大量直接投入为前提?
二、作为公立医院改革与发展标杆的高州市人民医院
按照卫生行政部门确立的标准, 县医院至多只能是二级甲等医院。但是, 高州市人民医院目前在技术水平、医院规模、医疗服务的量和质上, 都已经达到国内三级甲等医院水平。该医院在职员工1474人, 其中医务人员占91.3%, 中级、高级职称医务人员390人。医院开放病床2360张, 临床科室63个。医院占地10万平方米, 建筑总面积28万平方米, 资产总值8.5亿元, 其中包括19层门诊内科综合大楼 (4万平米) 、19层外科住院大楼 (4万平米) 、园林式的肿瘤放疗中心, 还有一幢19层心脏病大楼 (5万平米) 即将投入使用。特别值得注意的是, 这些大楼完全是依靠医院的收入结余修建而成, 其中的设施和设备也均由医院自行购买, 没要政府投入一分钱。
从2001年至2009年, 年住院病人从2.31万人次增加到6.06万人次, 增长162%;年手术量从0.75万例增加到1.76万例, 增长135%;年门诊量从45.14万人次增加到78.67万人次, 增长74.3%;年收入从1.2亿元增加到4.8亿元, 增加了3倍;资产总值从2.1亿元增加到8.5亿元, 增长300%。高州市人民医院的病人来自全国23个省38个县市、港澳台地区和美国、印尼、坦桑尼亚等国家。据统计, 在该院住院病人中, 每年都有近50%来自高州市外。同某些民营医院的营销策略不一样, 高州市人民医院并没有在广东省和其他各地的媒体上打广告。那它为什么对远近不同地区的民众都具有吸引力呢?原因非常简单, 因为医术高、收费低、服务好、信誉高。许多患者是通过熟人推荐来高州市人民医院就医的。
在医术上, 高州市人民医院能够治疗多种疑难病症, 心脏手术量连续12年排广东第二、全国前十名。
在收费上, 高州市人民医院的各类收费比外地低一倍。2009年, 均次门诊处方额仅有75.75元。更为重要的是, 同样的病症, 该院住院费用仅为其他三甲医院的一半, 2009年均次住院费为6139元。而卫生部部属医院2009年次均住院费用为15197.3元, 省属医院为12121.6元, 地市级医院为7216.2元。正如汪洋书记所说, “能够为老百姓提供价格低的有效服务, 这是值得效仿的”。
在服务态度上, 该院自行创造了一些“星级服务”管理办法, 并组织医生和护士到白天鹅酒店和南方航空公司进行五星级服务培训。一般来说, 一家医院护士的多寡与其服务态度有一定的关系。中国绝大多数公立医院存在着一个众所周知的问题, 就是医生护士比太高。高州市人民医院的医护比为1:1.5, 而全国公立医院医护比 (以医师为基数, 不包括助理医师) 的平均水平为1:1.2。单从医护比这一个侧面, 就可看出高州市人民医院对于改善医疗服务的高度关切。
在信誉上, 高州市人民医院能够吸引大量外地患者来就医, 这本身就说明其在百姓中的好口碑。同时, 高州市人民医院在卫生系统也获得了高度评价。广东省卫生厅和广东省人民政府纠风办今年联合发布的《关于开展向高州市人民医院学习的决定》写道:地处粤西山区的高州市人民医院, “成功打造了一所群众‘花小钱、治大病、治好病’的平价医院, 赢得了省内外甚至是国外患者的广泛赞誉, 得到社会各界的充分肯定。医院先后获得‘全国文明单位’、‘全国百佳医院’、‘全国卫生系统先进集体’、‘广东省模范集体’、‘广东省文明示范窗口单位’等光荣称号。”
三、“高州效率”折射出来的公立医院效率到底有多低
高州市人民医院为解决当地以及周边地区老百姓“看病贵、看病难”的问题, 开辟了一条有效途径, 为公立医院改革与发展树立了榜样。它用事实澄清了公立医院改革中的诸多模糊认识。高州市人民医院的经营业绩给我们提供了一个现实存在的标杆, 它明确无误地揭示了大多数公立医院现在的运行效率到底有多低, 或者说其运行效率的改善还有多大的空间。高州市人民医院作为公立医院的个别现象, 或作为公立医院中的一个异数, 其今天的成就不能证明在管办不分、公立医院主宰甚至垄断医疗服务市场的条件下公立医院可以搞好。恰恰相反, 它证明了在管办不分的条件下绝大多数公立医院搞得多么不好。事实上, 无论广东省还是全国其他地方, 均有大量同类公立医院, 地理位置优越, 政府扶持较多, 人才优势较大, 完全有潜力、也有能力取得高州市人民医院的成就, 然而这种潜力和能力都没有转化为现实。换句话讲, 公立医院效率提高的空间有多大!对此, 广东省长黄华华曾在一次全省政务公开电视电话会议上感叹:“如果全省很多公共企事业单位都能做到像高州市人民医院一样, 那么很多社会热点、难点问题就容易解决了。”
【关键词】公立医院;改革;档案管理;信息化
随着卫生部《关于印发公立医院改革试点指导意见通知》的发布,公立医院改革工作在全国范围内开展,此次改革强调坚持公立医院的公益性质,把维护人民健康权益放在第一位,实行政事分开、管办分开、医药分开、营利性和非营利性分开,推进体制机制创新,调动医务人员积极性,提高公立医院运行效率,满足人民群众基本医疗服务需求,切实缓解群众看病贵、看病难问题。公立医院改革的推行,给作为医院管理内容之一的医院档案管理工作带来了新的问题和新的挑战。因此,如何在新形势下及时转变观念、创新工作方式、满足改革需求,对当前医院档案管理工作具有深刻的意义。
我院是公立医院改革的试点城市医院,在经历一年多的改革尝试中取得了一些成果。这些成果既体现了档案管理在医院改革中的重要作用,也见证了档案管理在改革中的进步与发展。
1 医院档案为医院改革提供了可靠依据
医院档案是医院建设中重要的信息资源,它全方位记录着医院的事业发展,是医院宏观管理与微观管理的原始信息,它能为决策者提供理性思考的基础,促进医院业务水平的不断提高,增强医院的竞争实力,是医院管理工作中的重要组成部分。随着新一轮医疗卫生体制改革的全面铺开,其中的每一项决策都可能影响着医院未来发展的命运,因此,充分阅览并借鉴各类档案并汲取其中的有效信息,是各级行政机关和医药卫生部门在做出改革决策时必须慎之又慎的首要工作。比如,此次公立医院改革尝试实行医药分开,为此,当地卫生行政部门必须查阅历史数据,深入了解此前药品收入在各医疗机构业务收入中的比重情况,并結合医院发展的实际,制定实行本地医药分开的步骤及计划。简而言之,只有立足本地实际,才能在坚持中央确定的改革方向和原则的基础上,因地制宜,大胆探索创新,建立适应自身发展的医院改革模式,才能使医院做出正确决策,更切实有效地服务于社会。
2 公立医院改革对档案管理的新要求
2.1 医院改革扩大了档案收集范围,档案归档范围应及时更新
随着医院改革的深入,各设区医疗机构逐步拓宽服务领域,创新服务方式,改变服务模式,如门诊实行全天候服务、无假日医院,导医导诊、电子病历、临床路径、优质护理、信息化管理、健康教育、计划生育辅导、对口支援、双向转诊、巡回医疗等,为患者提供多方位、深层次的优质服务。伴随着服务项目的拓展和服务内涵的深化,各类医疗护理文件、原始诊疗资料、数据信息急剧增加。近年就增加了医德医风、临床路径、优质护理、社区家庭健康档案等数十种内容,在丰富医院档案内容的同时,也给档案的收集增加了难度。特别是医疗资源共享、检验结果互认等措施的全面普及,更使档案收集渠道更加分散化。
因此,为适应不断出现的改革内容,应及时调整档案收集方法,注重收集的及时性,完整性,针对不同医疗机构的共享内容,尝试建立相应的联合建档的收集方法和管理制度。对新增服务项目、扩大服务范围中形成了档案资料要分门别类通过多种渠道予以收集,形成良好的收集归档循环;对增设的专科门诊、诊疗科室、服务部门还应做好兼职档案、信息员的建档指导工作。在这些工作的基础上,要定时调整或更新档案的归档范围,使各部门的兼职档案员有“法”可依,及时归档,避免归档材料的流失。
2.2 医院改革使档案管理模式更加现化化
信息化建设是此次公立医院改革的一项重要内容,信息化的普及在方便病人就诊、缩短病人等待时间、提高医务人员工作质量效率以及缓解“看病难、看病贵”等方面起到了积极作用。(医院信息化建设的优势)当前,各大公立医院投入了不少人力、物力加强信息化建设,对病人而言,可以通过自助模式在电脑上完成相关信息的录入,如自助预约、自助挂号、自助存款、自助评价等;对医务人员来说,则可以实现OA办公自动化、电子病历、移动查房、移动护士站等多种智能化的信息系统。这些载体形式的变化,为医疗服务单位的改革和发展注入了无限生机,也给医院档案管理模式带来了新的课题。这些信息资料的汇总、存储及归档必然使档案管理更加档范化、精细化,特别是使档案管理的前端控制显得更为必要。档案室可通过计算机网络,自动向计算机终端工作站适时收集挂号信息、预约数据、病人反馈意见等原始信息;对政务信息则在工作业务中进行文件信息数据处理的同时,执行电子文件形成与归档的功能,使档案室成为更加现代化的信息储藏中心和利用中心,使医院向数字化医院迈进,为未来的信息资源全面共享打好基础。
此外,信息化也应该被应用到档案自身的管理中。医院改革过程中,各方面对档案信息的需求有增无减,并且要快速、准确、系统地提供。但目前,许多医院的档案管理仍停留传统的手工管理方式,无论从数量上、内容上、速度上都难以适应医院改革的快节奏。现代信息技术的发展,已经为档案管理的现化代奠定了基础,可建立档案机读目录数据库,实现档案从目录到内容全面信息化,在特殊情况下甚至可以实现档案的远程管理。实践也证明,档案管理工具越科学,检索时间越缩短,档案查找的准确率、全面性会越高,档案信息资源的开发就越广泛而深入,那些沉睡在恒温库房中的历史书卷才能真正被唤醒,才能显示出其历久弥新的生命力和价值。
2.3 医院改革要求档案资源的开发利用更加深入
长期以来,医院档案特别是综合档案更多地注重案卷数量、整理及保管,在档案资源的开发利用工作中存在明显的被动性和盲目性,制约了档案信息的二次加工和开发利用,严重影响了档案事业自身的发展。为了更好地适应医疗改革,医院档案工作者要更加积极主动地参与医院管理,融入公立医院改革的大潮中,主动了解改革的重点和难点,实现档案管理与医院改革的同步规划、同步发展,而档案管理的重心也迫切需要在整理、保管的基础上向收集、开发利用转变,为医疗改革提供多渠道的信息服务。要加强与医院各管理部门的联系,及时了解医院各项工作的需求,探索档案流向和服务的有效途径与方法,研究档案利用规律,为利用者的决策准确提供档案信息参考;要围绕医疗改革中的重点问题和关键问题,有针对性、创造性地开展编研工作,以便于用者进行系统的总结,为下一阶段的改革提供有效的借鉴;要推动档案馆藏由“单一型”向“综合型”方向发展,搞好档案、资料、情报信息的一体化服务,这样可以使医院的各种信息互相补充,互相渗透,构成医院信息的完整体系,为医院改革的稳步推进打造良好的基础。
总之,医院离退休职工档案管理工作不仅是医院档案管理工作的重要组成部分,也是适应老龄社会发展形势,做好医院离退休工作的必然要求。随着老龄社会的深入发展,离退休人员参加的各类社会活动越来越多, 在这些活动中必定要产生各种有价值的资料,需要管理者从全局高度,积极探索档案管理的新途径, 全方位、多层次地深度开发此类档案信息资源,为现实工作和社会需要服务。
参考消息:
[1] 刘晓卿,肖 艳. 医院档案综合管理的意义及对策[J]. 现代医院,2005,5( 12) : 147-148.
德安县人民医院于2011年3月16日被确定为全省13所县级公立医院综合改革试点单位,2012年被遴选为全国330所县级公立医院综合改革试点单位之一。按照上级安排部署,于2013年4月15日凌晨正式取消药品加成,所有药品进行零差率销售。2014年11月25日顺利通过国务院首轮医改督查评估,2015年1月4日入选全国500家县级综合能力提升项目医院。在各级党委的正确领导和相关部门的大力支持下,经过探索、实践、整改,德安县人民医院蹄疾步稳综合推进综合改革步伐,取得了阶段性的成效,现将有关情况汇报如下:
一、改革任务的背景
改革之前,我院在采购药品时,在省级招标确定的价格基础上,与供应商进行“二次谈价”,以此压低实际采购价格,“二次谈价”所含利润及15%加成率为医院的合理收入。2012年,县医院医药总收入 万元,其中药品收入 万元,药占比 %,药品加成收入为 万元。
根据《关于调整我省县级公立综合改革试点医院医疗技术服务价格的通知》要求,于2013年4月15日凌晨正式调整医疗技术服务价格,开启破除以药补医之旅,所有药品实行零差率销售。此次调整的医疗技术服务价格项目有诊查费、护理费和大型医用设备检查费。在原收费基础上,门诊
诊查费提高13元,住院诊查费提高12元,护理费提高24元,大型医用设备CT和磁共振检查费下降5%。
二、主要做法
1、加强组织领导。成立了以院长为组长、分管院长为副组长,其他业务院长、临床、医技、后勤科室负责人为成员的医改工作领导小组,形成了一把手主要抓,分管领导亲自抓,科室负责人具体负责,一层抓一层,层层抓落实的运行管理机制。为不断深入推进医改向纵深方向发展,在五年的医改历程中,医院通过多次召开医改“三会”(医改启动会、医改动员大会、医改推进会)及职工代表大会、院长办公会、院中层干部会议,详细解读医改新政策和新任务,细化分解任务并落实到每个责任人,确保每项工作有人负责,有人落实,有人推进,同时发动全院职工积极投身到医改工作中来。
2、广泛宣传发动。医院通过院内宣传和院外宣传两种途径,加大宣传力度,提高政策知晓度。如2013年4月15日我院正式取消药品加成,院内宣传通过院网、显示屏、横幅、宣传单、宣教栏、公示栏、公告等多种宣传阵地,大力度宣传调价方案,并将药品新的销售价格在门诊药房、住院部药房显示屏滚动播出;院外宣传通过德安电视台公告、德安新闻网、广告等多方发动,两种途径相结合,让全县群众更详实的了解取消药品加成政策,平缓度过政策调整期。
3、精心组织安排。医院每年对照国家和省里出台的医改工作重点,有步骤、有计划地开展医改工作。如在调价前期,县人民医院与卫生局、财政局、人社局、发改委、县中医院进行了多次衔接沟通,做到“两个确定、两个确保”。即确定调价方案内容,确定调价时间节点,确保与县中医院在4月15日凌晨同一时间正式取消药品加成,确保调价过程无差错。信息科、药剂科等职能部门经过两个月的事前准备,从三个方面着手逐步推进调价工作顺利进行:一是调整药品销售价格,所有药品全部按零差率销售;二是调整服务价格,上调门诊诊查费、住院诊查费、护理费,下调大型设备检查费;三是门诊信息新系统全面上线,信息科组织了多次新系统操作培训课程,手把手教学,亲自示范指导,让全院医生护士熟知、熟透新系统操作运行,为调价的顺利进行提供了技术支撑和人力保障。
三、主要改革成效
(一)科学补偿机制已经建立
A、2013年4月15日全面启动药品零差率工作,医院补偿模式由医疗服务收费、药品加成、政府补偿三条途径转变为医疗服务收费及政府补偿两条途径,破除了以药养医的旧机制。因取消药品加成造成的资金缺口通过调整医疗服务价格、加大政府投入,降低医院运行成本等方式来解决。
B、理顺医疗服务价格
A、随取消药品加成及时启动的医疗服务价格调整工作在2013年4月15日正式完成(提高护理、诊查费,降低5%的大型设备检查费)。
B、2015年2月1日,根据省里要求再次调整部分医疗服务价格。(以手术类为主,大型检查再降5个点)。
3、全面推动全成本核算工作,降低医院运营成本。年初通过对过去三年的基线调查,核定各科室成本定额,给各科室下达预算,每月将成本纳入绩效考核,增加全员成本意识,对低于定额成本支出的科室,拿出节约金额的20%用于奖励科室。通过近四个月的手工运行,已初见成效,员工节流意识明显增强。2016年元月我院全成本管理系统将全面上线,届时成本管理将更加精准、效率更高
(二)人事管理制度更加成熟。
全面实行了切合医院实际的人员聘用制度和岗位管理制度,基本实现了由固定用人向合同用人,由身份管理向岗位管理的转变,非正式编制在岗人员对医院的依从性明显增强。
A、除临床医生和医技人员外,我院对其他人员全部实行聘用合同制管理,按需聘人,按需设岗,基本实现了用人自主。
B、医院总岗位实行动态管理。根据开放床位设定总岗位数,打破了行政区域人口数确定编制床位数的管理,对我们这些医疗服务能力相对较强的人口小县的县级医院来说是非常好的政策;专业岗位数与床位数挂钩,突破了职称结构数取决于正式编制数的规定,解决了中高级职称数严重缺少的不合理现象。
(三)、通过上下联合、人才培养,强化队伍建设和学科建设。
A、南昌一附院的对口支援:连续5年,每年派出两位专家来我院蹲点支援。
B、南大二附院普外科与我院外科实行省县共建学科建设项目,2014年省二附院肝胆培训基地在我院正式挂牌。
C、南大一、二、三附院,省人民医院、省肿瘤医院通过远程会诊、学术教学(每月一次)、手术帮带(随时)、影像阅片示教(每周一次)等方式进行支援,并对我院影像、放射弱势科室进行专科支援。
D、针对我县常见、多发疾病,我院每季度邀请2-3名北京、上海、广州等地大医院专家来院开展专科讲学、查房、会诊、义诊等活动。
E、设立医院培训中心,对医院中级职称及以下的医护人员进行专业培训和考试考核,考试全部以人机对话方式进行,每月一轮考试考核,成绩与绩效挂钩。
F、每年除完成省里下达的骨干医师培养任务外,还另派2-3名专业骨干到北上广等地医院进修学习,加强本地学
科建设。
(四)做好医院患者体验工作,积极推行整体(优质)护理工作。
A、优质护理服务先行。自2010年3月起,我院持续深入开展优质护理示范工程,由最开始的3个病区,推广到7个病区。深化功能性护理向责任整体护理转变,实行了责任组长竞争上岗,强化护理人员的服务理念,注意服务细节。实行了护理部垂直绩效管理,合同制护士同工同酬,调动了护理人员工作积极性。加强护理岗位管理,稳定了临床护理人员队伍。完善了各项护理制度、流程、应急预案等,保证病人的安全。示范病房内一科、内二科、外一科设有护患沟通园地;内二科每周四组织一次慢性病知识讲座和宣教活动,为患者预防和治疗慢性病提供了专业指导;妇产二科开设孕妇学校课程,医护人员通过亲身教学、亲自示范,为准妈妈们营造了温馨和谐的学习氛围;医院每季度评选护士之星、患者之星,增进了护患之间的了解和相互信任。
B、便民惠民服务常在。提供一站式服务,即:取化验单、门诊病理标本由护工收送,导医咨询,接待投诉,分诊,健康咨询和健康指导健康处方等。制定了十八项惠民便民措施,门急诊病历为九江市“一卡通”;门诊有信息查询系统,凭就诊卡即可查询检查化验结果;导诊处安排轮椅及便民箱;设担架队,随时为病人转科及各种检查等提供服务;食堂定时送饭到床头,并根据病友不同需求供应可口饭食;每日为新生儿沐浴;开设扶贫病床,为灾民、特困户提供减免等服务;门诊24小时供应开水;科室安排专人负责病人出院后回访;住院病人每日发放一日清单,让病人明明白白看病。
(五)严格控制医药费用不合理增长。
A、实行单病种限价。每个临床科室挑选出两个具有代表性且能获得较好疗效的病种实行单病种限价,选中的限价病种要在本科室诊断疾病谱前20位之内。
B、合理用药:通过处方点评、制定合理的药占比、抗菌药物约谈、辅助药品约谈等方式实现合理用药、合理治疗的目标。
C、源头上控制高价药、高值耗材的使用,建立约谈机制。
(六)建立和完善医务人员评价制度。
重点对工作绩效(岗位职责履行、工作量、服务质量、行为规范、技术能力、成本控制、医德医风和患者满意度)进行评价,细化评价细则,将评价结果与医务人员的岗位平庸、职称晋升、个人薪酬紧密挂钩。
建立了医务人员管理信息系统,将医务人员基本信息和工作绩效纳入管理。
(七)以第三周期二级甲等县级医院评审工作为抓手,全面提升医院质量管理和安全管理。
我院是全省第三周期县级综合医院评审的七家示范单
位之一,我们将抓住此次契机,举全院之力力保2016年7月左右评审成功,使我院医疗质量、医疗安全和医院管理达到新的更高水平。
四、医改成效
(一)药占比逐年下降。2012年,县医院医药总收入 万元,其中药品收入 万元,药占比 %,2013年医药总收入 万元,药品收入 万元,药占比 %,2014年医药总收入 万元,药品收入 万元,药占比 %,2015年1-7月份医药总收入为 万元,药品收入 万元,药占比为 %。
(二)“两升两降”目标基本实现。2013年门急诊病人21万人次,同比下降5.4%,住院病人 人次,同比下降1.7%,门诊次均费用 元/每人次,同比增长22.3%,住院次均费用 元/每人次,同比增长 %;2014年门急诊 人次,与去年同比增长 %;住院病人 人次,同比增长5%,门急诊均次费用元/每人次,同比增长8.4%,住院次均费用 元/每人次,同比增长6.2%。2015年1-7月份门急诊 人次,与去年同比增长 %,门诊均次费用 元,同比增长 %,住院人次,住院均次费用 元,同比增长 %。门急诊次均费用及住院次均费用增幅明显滑落。
五、存在问题和建议
1、药品定价及流通关节存在问题,医院一些常用药品中标价高于零售价,有的甚至高出许多,群众对此颇有微词;
2、全民医保政策惠及面广,由于政策补偿特别是新农
合政策补偿比正在逐年提高,居民就医需求得到了最大的释放,目前新农合补偿政策已接近职工医保补偿比例,但筹资水平却远低于职工医保,加之一些大病免费救治资金从新农合基金中支出,导致新农合资金压力相当大,这些压力最后都会变成医院的压力; 3、2013年4月15日-2015年7月1日,因取消药品加成直接让利患者2107万余元,80%通过调整诊查费、护理费、大型医用设备检查费实际弥补1425万元,20%通过政府补偿消化421万元,还存在着260万元的缺口未能弥补。
4、调整医疗技术服务价格之后,百姓获得政策实惠的感受不明显。
5、由于医保基金的压力和保护本地医院发展等原因,各地都出台了一些医保补偿的地方保护主义政策,这对我们这些技术辐射能力强的人口小县的医院来说就非常不合理。我们德安县是人口小县,人民医院的技术力量及服务一直以来深受周边县、市居民的信赖,服务范围覆盖了近40万人,但近一年来周边多县开始收紧对我县的新农合补偿政策,百姓有怨言,医院也倍感压力。
建议:
①省里尽快完善药品定价机制,规范药品招标定价,让药品零差率政策真正惠及百姓。
②逐年提高新农合筹资标准,将大病免费救治基金单列,不挤占新农合及其他医保资金。
③尽快制定科学合理的补偿机制。④加大宣传力度,提高百姓医改获得感。
⑤尊重百姓就医习惯和选择(就近、择优等),统一县级医院补偿政策,严禁出台地方保护主义性质的补偿政策。
六、下步工作打算
1、紧跟上级有关政策部署。通过合理调整医疗服务价格、加大政府投入、改革医保支付方式、降低医院运行成本等建立科学合理的补偿机制。
2、提高宣传力度。借着在全省全面推开县级公立医院综合改革的东风,加大宣传力度,详细解读调价方案,使老百姓进一步了解政策内容,3、加大信息系统化建设。以我县开展分级诊疗工作为突破口,建立以医院管理和电子病历为重点,以着重规范医院诊疗行为为中心,以上下联通、信息共享为目标的医院信息运行系统,为医院的稳步发展提供信息技术支撑。
德安县人民医院
[日期:2012-09-07]
来源: 作者:广医字【2012】23号
[字体:大 中 小] 根据《广水市人民政府办公室关于县级公立医院综合改革试点的工作方案》及市卫生局《广水市公立医院综合改革试点工作方案》,结合我院实际,制定本工作方案。
一、工作目标
取消药品加成,破除“以药补医”机制。完善医院管理机制,以推行全员聘用制和岗位管理制度为重点,深化人事制度改革,完善收入分配激励制度,充分调动全院干部职工的工作积极性。加强医院内部管理,推动医院数字化建设,进一步扩大临床路径病种管理和单病种收费模式等试点工作,提高服务能力,规范诊疗行为。减少病人负担。积极推进便民惠民措施,全面实行优质护理示范工程,建立和谐医患关系,积极稳妥推进各项改革。
二、实施步骤
(一)准备阶段
1、调查摸底。8月31日前组织专班配合市财政、医保、合管办、编办等部门做好基线调查工作,包括人员、床位、经济运行、人事分配、人才培训等内容。
2、制定方案。在基线调查的基础上,结合医院发展情况及现状,制定实施方案。9月5日前报省卫生厅和省医改办备案。
3、宣传发动。9月9日前召开全院动员大会,做好公立医院综合改革试点有关工作的宣传动员和安排部署。
(二)实施阶段
2012年9月10日零点起医院取消药品加成政策,药品实行零差率销售。
(三)总结评估阶段 1、2013年3月中旬以前开展改革试点工作自评总结,2013年3月31日前将试点工作总结和评估报告报省卫生厅和省医改办。2、2013年4月底前,做好迎接省卫生厅联合省相关部门对医改工作进行的总结评估检查。
三、主要任务
(一)改革补偿机制
1、取消药品加成政策。2012年9月10日起,医院取消药品加成政策。中药饮片的加成在国家未出台有关政策前,仍按目前的政策执行。
2、调整医疗服务价格。分两步走:第一步,2012年9月10日起,医院提高诊查费。即在原收费标准的基础上,门诊诊查费提高11元、住院诊查费提高33元。价格上调的部分全部由基本医疗保险基金进行支付。第二步,在国家统一调整医疗服务项目价格和标准时,合理提高体现医务人员技术劳动价值的诊疗、手术、护理等项目价格,降低大型医用设备检查、治疗价格。
3、改革支付方式。2012年8月31日以前,医院配合相关部门完成基本医疗保险服务情况基线调查,掌握基本医疗保险基金和补偿费用等基础数据,为制定支付制度改革提供科学依据。9月5日前,与医保经管机构签订协议,确定服务范围、支付方式、支付标准和服务质量要求,9月10日起协助医保机构正式启动支付方式改革。
开展按病种付费试点,试点病种初选60个,于9月30日前完成病种筛选录入、公示等工作,并上报省卫生厅备案。逐步实行卫生部规定的临床路径病种,积极摸索各种付费方式,力争住院患者例均费用较上年同期增幅控制在7%以内。
4、规范药品采购、配送和使用。按照药品(含高值医用耗材)量价挂钩、招采合一的原则,落实省政府集中招标采购制度,医院药物采购品种从《湖北省基本药物中标目录》和《湖北省二级以上医疗机构中标药品目录》中产生,通过“湖北省医疗机构网上药品集中采购平台”进行集中采购,由卫生局或自主确定集中配送企业。同时,积极探索其他能够保障药品供应及时、质量可靠、价格合理的采购供应办法,降低药品价格。要优先配备使用基本药物,其药物品种数不得低于国家基本药物目录药品和省增补药品(484种)的40%。
严格执行《湖北省医疗机构抗菌药物临床应用分级管理办法(试行)》有关规定,抗菌药物采购品种数量不超过35种。强化对药品采购、供应及使用环节的全程监管,及时处理异常预警,明确安全责任,确保群众用药安全。
(二)改革人事分配制度
1、核定编制,实行岗位管理。根据省厅核准的编制床位(700张)和医院实际运行情况,科学合理确定人员编制及岗位。推行岗位聘用制度,变身份管理为岗位管理,全员实行统一管理制度。
2、改革用人制度。根据医院发展需要,科学合理设置人员岗位,建立科学的岗位管理制度,岗位设置于10月20日前完成。根据设置的岗位实行竞聘上岗、按岗聘用、合同管理,建立健全以岗位为基础、以聘用合同为依据的考核奖惩制度,建立和完善聘期考核机制。推进医务人员养老等社会保障服务。
3、实行绩效工资制度。要将医务人员工资收入与医疗服务技术水平、质量、数量、成本控制、病人满意度等考核结果挂钩,做到多劳多得、优绩优酬、同工同酬,收入分配向临床一线倾斜。制定完善医院内部绩效考核办法,考核标准要以服务质量、数量和患者满意度为核心,体现医务人员技术服务价值(自2012年9月20日实施)。医院内部绩效考核的情况于2013年1月10日前报省卫生厅备案。科学制定医务人员收入分配方案,提高医务人员经费支出占业务支出的比例,力争到2015年达到40%以上。
(三)加强医院内部管理
1、建立医疗和行政相互分工协作的运行机制;
2、建立以成本和质量控制为中心的管理模式;
3、建立健全内部控制制度,实施内部和外部审计,严格执行医院财务会计制度,探索实行总会计师制。
(四)提升医疗服务能力
1、提高医疗技术水平。制定医院重点专科发展规划,重点加强重症监护、血液透析、新生儿、病理、传染、急救、职业病防治,以及院外转诊率排前的病种所在临床专业科室建设。做好儿童白血病、先天性心脏病、妇女宫颈癌、乳腺癌、重性精神病、耐多药肺结核、终末期肾病、艾滋病机会感染、血友病、慢性粒细胞白血病、唇腭裂、肺癌、食道癌、胃癌、I期糖尿病、甲亢、急性心肌梗死、脑梗死、结肠癌、直肠癌等20种重大疾病的医疗救治和筛查转诊工作。要加大实施临床路径管理力度,实施临床路径管理的病种数量不少于60个,并不断完善以达到卫生部要求。9月10日前,将实施临床路径管理的组织机构人员名单和实施的专业、病种报省卫生厅医政处。
2、加强人才队伍建设。建立医院人才招聘、培养机制,根据医院发展情况每年按计划招聘一定数量的医学本科毕业生、住院医生,充实医疗队伍,营造合理的人才梯队。每年选派不少于3名医师到上级医院进行一年期的进修学习,同时,每年至少要选派1名院级领导外出培训,提高医院的管理水平和能力。增强护理人员力量,医护比控制在1:2。在编制总额范围内,医院设立特殊岗位引进急需高层次人才。
3、加强医院信息化建设。要进一步加大以电子病历为核心的医院信息化建设,2012年底,医院全部实现电子病历管理。迅速启动远程会诊系统建设,2012年底前与三级医院建立并启用远程会诊系统。加快推进药品电子监管系统建设,逐步将药品电子监管系统建设与医院综合管理信息平台和医院自有信息系统等相衔接,实现互联互通和信息共享。
4、推行便民惠民措施。组织落实《湖北省县级医院便民惠民20条》。在此基础上,积极拓展新项目、新模式,2012年底前,医院实现114预约挂号,开通120院前急救指挥平台,同时,结合农村居民就诊特点,延长门诊时间,开展产妇免费接送、错峰服务和分时段诊疗。改善服务态度和质量,推广优质护理服务,到2012年底,医院所有的临床科室开展优质护理服务。探索“先诊疗、后付费”的就诊模式;实行基本医疗保障费用即时结算;广泛使用适宜技术;实行同级医疗机构检验结果和影像资料互认;继续开展“平安医院”创建活动;畅通患者投诉渠道,主动依托第三方调解机制,加强医患沟通。
(四)建立上下联动机制的主要工作
积极主动与三级医院签订长期合作协议,建立长期稳定的分工协作机制。积极推行与乡镇卫生院、社区卫生服务机构采取“院办院管”和组建实质性医疗集团等模式,形成具有利益纽带的联合体。通过开展纵向技术合作、人才流动、管理支持等多种形式,形成优质医疗资源合理流动的长效机制。
四、保障措施
(一)加强领导,落实责任。要充分认识公立医院综合改革试点工作的重要意义,切实加强组织领导,明确目标任务,落实责任主体。要成立改革工作领导小组,各相关科室要明确任务和分工,加强协作与沟通,切实履行职责。
(二)大胆探索,强化保障。要按照中央和省、地、市确定的改革目标,大胆探索,先行先试,不断完善政策,积累改革经验,稳步推进改革。
自全市公立医院综合改革工作启动以来,我院按照上级医改工作要求,紧密结合医院实际,积极做好公立医院改革各项工作,加强内部运行机制的改革,各项工作取得进展的同时也存在很大困难。现将具体情况汇报如下:
一、医改具体做法和成效
1、指导思想
坚持医院的公益性质和社会效益原则,把维护人民健康权益放在第一位,坚持中西医并重,发挥中医药特色,推进体制和机制上创新。维护公立医院的公益性,调动公立医院医务人员的积极性,提高公立医院运行效率,努力满足人民群众基本医疗服务需求,切实解决人民群众“看病难、看病贵”问题。最终达到人民群众“能够看得起病、能够看得了病、能够看得好病”的要求,保障县域经济健康快速发展。
2、高度重视,全员培训
在我县作为首批县级公立医院综合改革试点县后,院领导高度重视,成立了医改工作领导组,召开了公立医院改革动员会,落实医改的各项措施,认真学习、省、市、县的医改文件精神,动员全院职工积极投身到公立医院改革当中,将公立医院改革工作作为医院的重点工作来抓。
3、工作任务和完成情况
根据山东省人民政府《关于县级公立医院综合改革的意见》和《关于调整试点县级公立医院医疗服务价格的通知》的要求,自2014年10月1日起,全面实行药品零差价销售,医疗服务调整标准:诊查费上调20%;护理费中一级、二级、三级护理统一上调20%;床位费每床日上调 8 元;手术费统一上调20 %;治疗费统一上调10 %,中医治疗费上调 10%。截止2014年12月31日我院仅药品零差率一项就让利于民60余万元,取得了良好的社会效益。
通过调整医疗服务价格后,2014年10月1日至今增加收入为:挂号费1.2万元、床位费2.48万元、手术费1.2万元、针灸推拿中医治疗费0.6万元、治疗费 0.72万元中医护理增加费用0.8万元、护理费1.2万元。共增加收入为8.2万元。
2014年10月1日实行药品零差率销售至今3个月来,我院减少收入50多万元,通过提高部分服务价格增加收入8.2万元,两比药品零差价仍减少收入40多万元.4、明确医院职责,完善管理制度
医院是国家的公益事业单位,承担着人民群众的健康需求,只有将医院的公益性还给政府,医药卫生体制改革才可以顺利实施。政府确定医院责任之后,医院应把调动职工的积极性放在第一位,这样才能更好地为病人服务。医院把主要工作放在提高医疗质量、保证医疗安全上,探索建立一套切实可行的规章制度和考核措施,具体就是将医院管理分为医疗管理、医疗安全管理、药事管理、护理管理、病历管理、传染病防治管理、医疗用品设备和信息管理、财务管理等进一步完善,做细、做实。
5、用足用好国家基本医疗保障政策
随着国家城镇居民医保和新农合政策的逐步完善,极大地提高城镇居民和广大农民的健康意识和保健能力,这就给我们医院提出了更高的要求,特别是我们中医医院,人民群众对现代医疗和中医药诊疗的要求更加迫切。在国发[2009]22号《国务院关于扶持和促进中医药事业的若干意见》中明确提出“中医药预防保健作用独特,将中医药服务纳入公共卫生服务项目,在疾病预防和控制中积极运用中医药方法和技术”。因此,在医改过程中,我院将充分迎合人民群众的需求,百姓需要的就是我们应该做到的,把一些常见病、多发病和地方病、慢性病等确立病种分类项目,制定相应的中医诊疗用药方案,真正让百姓得到实惠。
6、加强医院人才队伍建设
近几年来,我院的一些技术骨干和老专家相继退休,新上岗的一批大学生临床经验不足,因此,我院在医改过程中将重点加强医院的人才队伍建设。通过“请进来,送出去”的形式进行技能培训,特别是中医药人才队伍的建设,加强中医药人才引进和技术培训,并且在中医药康复预防保健上搞突破。
7、开展专科特色建设
在医改过程中,我院将重点加强特色专科建设,按照“中西医并重”的方针,组建和做大做强特色科室,发挥现代医疗的诊断优势,发掘祖国中医药学的治疗效果。把我院针灸科发展成适合百姓需要的中医康复保健重点专科。
8、提高医疗质量,开展优质服务
医疗质量即是医院的核心,又是医院的第一生命线,只有保证医疗质量,才能保证医疗安全,医疗安全又是医院最大的效益(包括经济效益和社会效益),只有优质的医疗服务,才能保证医院的医疗质量和医疗安全。因此,在医改的过程中,我们进一步完善医疗服务,建立健全医疗质量考评细则,以保证医院的各项工作良性开展。
9、强化成本意识,降低医疗成本 医院仔细研究各科室的一次性耗材、医疗设备、器材、药品、项目成本等成本,努力降低不必要的开支,从而在更大程度上让利于民,提升医院的经济效益与社会效益。
二、存在问题
1、药品利润减少,医疗服务价格难提升
由于医院规模小,各项设施不达标,以致现在能开展的手术少,医院只有提高服务质量,降低医疗服务价格赢取患者来院就诊,如果提高过高的收费价格,病人来院就诊率会越来越少。通过提高医疗服务价格补足药品减少的收入短期内难以完成。2013年经济收入1200万元,药品销售总额617万元,药品购入总额413万元,药品差价收入共204万元,利润率是49.30%。若按医改政策财政支持10%,约20.4万元,其他80%由调整服务收费价格补偿,需要增加服务收费163.2万元,由于我院手术等治疗性项目少,药占比高,目前医疗性收费仅有255万元/年(不含辅助检查收入),需要在此基础上增加64%,如果这一比例不能实现,其他补偿不到位,我院将面临生存危机。长期以来,我院的收入来源主要是药品差价收入、医疗服务收费和年财政定额补助40万元维持医院正常运转,药品收入为主要来源,新医改取消药品利润减少的收入需要提高医疗服务价格、医院内部挖潜、财政补助三部分完成,我院面积小,房屋年久失修条件差医疗服务收费难以补足药品差价减少的收入,现医院每月亏损近40余万元。
2、债务沉重 截止2014年10月底,医院总负债1800万元,其中:银行贷款299万元; 职工集资款100多万元; 设备款近100万元;药品款500多万元,职工养老金600多万元,目前由于每月都在亏损,债务还在扩大,如果这种情况继续,年亏损将达500万元,沉重的债务负担,已丧失了自我偿还能力,医院即将面临生存危机。
3、人才短缺问题突出
由于待遇低,又没有优惠的人才引进措施,难以引进人才,招聘高质量人才更难,每年参加我院招聘的全日制普通院校本科生微乎其微;人才流失严重,每年都有考取研究生和跳槽的,外出进修人员,几乎没有一个再回来的。
4、财政补偿不足
我院的财政拨款是上世纪九十年代政府给的财政定额拨款,全年的经费总共40万元,这一政策一直使用至今。实行之初还能维持基本正常运转,随着人员增加,工资增长,公费医疗分流,二十年来,社会经济发生了翻天覆地的变化。至目前,公立医院综合改革取消药品加成,药品利润是医院主要收入来源,全院职工人数:173人,在职职工人数:144人,退休人数:31人,这唯一的40万元的财政拨款只占我院职工年工资的8%左右。县级公立医院改革启动后,政府办医责任落实不完善,各类补偿严重不足,包括人员经费补助、药品零差率补助、农保政策性亏损、基本建设与房屋维修补助、大型设备购臵与维修补助、公共卫生服务、人才培养及紧急救治、支农、支边补助等几乎为零,医院生存举步维艰。
三、医改体会和建议 县级公立医院综合改革“体现公益性,提高积极性,保障同步性”三者要同步进行,公立医院改革≠改医;医疗服务、技术价值没有充分体现;公立医院的公益性质没有突显,财政投入严重不足,严重制约县级公立医院综合改革向纵深推进与发展。
厦门是公立医院改革的试点城市之一, 笔者所在的公立医院在经历一年多的改革尝试中取得了一些成果。这些成果既体现了档案管理在医院改革中的重要作用, 也见证了档案管理在改革中的进步与发展。
1 医院档案为医院改革提供了可靠依据
医院档案是医院建设中重要的信息资源, 它全方位记录着医院的事业发展, 是医院宏观管理与微观管理的原始信息, 它能为决策者提供理性思考的基础, 促进医院业务水平的不断提高, 增强医院的竞争实力, 是医院管理工作中的重要组成部分。随着新一轮医疗卫生体制改革的全面铺开, 其中的每一项决策都可能影响着医院未来发展的命运, 因此, 充分阅览并借鉴各类档案并汲取其中的有效信息, 是各级行政机关和医药卫生部门在做出改革决策时必须慎之又慎的首要工作。比如, 此次公立医院改革尝试实行医药分开, 为此, 当地卫生行政部门必须查阅历史数据, 深入了解此前药品收入在各医疗机构业务收入中的比重情况, 并结合医院发展的实际, 制定实行本地医药分开的步骤及计划。简而言之, 只有立足本地实际, 才能在坚持中央确定的改革方向和原则的基础上, 因地制宜, 大胆探索创新, 建立适应自身发展的医院改革模式, 才能使医院做出正确决策, 更切实有效地服务于社会。
2 公立医院改革对档案管理的新要求
2.1 医院改革扩大了档案收集范围, 档案归档范围应及时更新
随着医院改革的深入, 各设区医疗机构逐步拓宽服务领域, 创新服务方式, 改变服务模式, 如门诊实行全天候服务、无假日医院, 导医导诊、电子病历、临床路径、优质护理、信息化管理、健康教育、计划生育辅导、对口支援、双向转诊、巡回医疗等, 为患者提供多方位、深层次的优质服务。伴随着服务项目的拓展和服务内涵的深化, 各类医疗护理文件、原始诊疗资料、数据信息急剧增加。近年就增加了医德医风、临床路径、优质护理、社区家庭健康档案等数十种内容, 在丰富医院档案内容的同时, 也给档案的收集增加了难度。特别是医疗资源共享、检验结果互认等措施的全面普及, 更使档案收集渠道更加分散化。
因此, 为适应不断出现的改革内容, 应及时调整档案收集方法, 注重收集的及时性, 完整性, 针对不同医疗机构的共享内容, 尝试建立相应的联合建档的收集方法和管理制度。对新增服务项目、扩大服务范围中形成了档案资料要分门别类通过多种渠道予以收集, 形成良好的收集归档循环;对增设的专科门诊、诊疗科室、服务部门还应做好兼职档案、信息员的建档指导工作。在这些工作的基础上, 要定时调整或更新档案的归档范围, 使各部门的兼职档案员有“法”可依, 及时归档, 避免归档材料的流失。
2.2 医院改革使档案管理模式更加现化化
信息化建设是此次公立医院改革的一项重要内容, 信息化的普及在方便病人就诊、缩短病人等待时间、提高医务人员工作质量效率以及缓解“看病难、看病贵”等方面起到了积极作用。 (医院信息化建设的优势) 当前, 各大公立医院投入了不少人力、物力加强信息化建设, 对病人而言, 可以通过自助模式在电脑上完成相关信息的录入, 如自助预约、自助挂号、自助存款、自助评价等;对医务人员来说, 则可以实现OA办公自动化、电子病历、移动查房、移动护士站等多种智能化的信息系统。这些载体形式的变化, 为医疗服务单位的改革和发展注入了无限生机, 也给医院档案管理模式带来了新的课题。
这些信息资料的汇总、存储及归档必然使档案管理更加档范化、精细化, 特别是使档案管理的前端控制显得更为必要。档案室可通过计算机网络, 自动向计算机终端工作站适时收集挂号信息、预约数据、病人反馈意见等原始信息;对政务信息则在工作业务中进行文件信息数据处理的同时, 执行电子文件形成与归档的功能, 使档案室成为更加现代化的信息储藏中心和利用中心, 使医院向数字化医院迈进, 为未来的信息资源全面共享打好基础。
此外, 信息化也应该被应用到档案自身的管理中。医院改革过程中, 各方面对档案信息的需求有增无减, 并且要快速、准确、系统地提供。但目前, 许多医院的档案管理仍停留传统的手工管理方式, 无论从数量上、内容上、速度上都难以适应医院改革的快节奏。现代信息技术的发展, 已经为档案管理的现化代奠定了基础, 可建立档案机读目录数据库, 实现档案从目录到内容全面信息化, 在特殊情况下甚至可以实现档案的远程管理。实践也证明, 档案管理工具越科学, 检索时间越缩短, 档案查找的准确率、全面性会越高, 档案信息资源的开发就越广泛而深入, 那些沉睡在恒温库房中的历史书卷才能真正被唤醒, 才能显示出其历久弥新的生命力和价值。
2.3 医院改革要求档案资源的开发利用更加深入
长期以来, 医院档案特别是综合档案更多地注重案卷数量、整理及保管, 在档案资源的开发利用工作中存在明显的被动性和盲目性, 制约了档案信息的二次加工和开发利用, 严重影响了档案事业自身的发展。为了更好地适应医疗改革, 医院档案工作者要更加积极主动地参与医院管理, 融入公立医院改革的大潮中, 主动了解改革的重点和难点, 实现档案管理与医院改革的同步规划、同步发展, 而档案管理的重心也迫切需要在整理、保管的基础上向收集、开发利用转变, 为医疗改革提供多渠道的信息服务。
“我告诉你一个数字,我们的一个县医院有500个职工,但每年财政给他拨款30万。”全国人大代表、广安市人大副主任康永恒说,“我们医院的院长有一次来找我,当然他是开玩笑的说,我们不要那个财政拨款行不行,只要那个110送的人不给我就行。”院长说我们不挣钱,医院怎么运转,每年的拨款连离退休人员的工资都不够发。
之前担任副市长分管医疗时,康永恒亲历了医改的前半部分过程。“所有医疗停止拨款,全面推向市场化,结果造成了看病难看病贵,后来我们知道这是医院的社会定位错了,要回归他的社会公益性。”
但康永恒说,回归公益,则要考虑现在的公益性的体制能够运转起来。
什么才是“公益性”
2月,卫生部、人保部、财政部及发改委等部门联合发布了《关于公立医院改革试点的指导意见》,《意见》提出,“试点要坚持公立医院的公益性质,把维护人民健康权益放在第一位”,同时把“坚持公平与效率统一,政府主导与发挥市场机制相结合;坚持公立医院的主导地位,鼓励多元化办医”作为改革重点。
有人不无疑惑:“公益性”与“引入市场机制”不矛盾吗?这两个看似矛盾的思路能解决“看病难”、“看病贵”的问题吗?在全国政协委员、中国医学科学院皮肤病研究所副所长孙建方看来,虽然公立医院“公益性”的改革方向已被明确,但是,有关部门还没有对“公益性”的概念作出权威解释。“目标是模糊的,医院怎么做呢?”
“在一些老百姓的眼里,‘公益性’就是‘不花钱看病’,显然,中国的财力做不到,甚至全世界任何一个国家也做不到。”孙建方说。
北大光华管理学院教授、中国医药经济研究中心主任、国家医疗体制改革小组成员刘国恩告诉本刊记者,不能用传统观念来理解何谓“公益性”,公立医院改革的“核心目标”是“医疗服务供应能力显著提高”。“即使我们的医保能为病人全部埋单,但是在医院方面,仅能提供有限的床位和服务能力,病人的需求依然得不到满足,这样的服务水平能体现‘公益性’吗?”
“公益医院的服务能力必须扩大,这才是真金白银的东西。”刘国恩说。
谁来为医院付费
“公立医院当下的难题一是投入,二是管理。”康永恒说。对什么是“公益性”,另一个广泛的理解是“只有政府办医才能体现公益性”。这是一个亟待厘清的问题。
目前,政府的财政投入还占不到医院全部收入的10%,所有医务人员的工资、福利都要靠医院自己解决,这也成了“以药养医”现象的重要原因。中国医学科学院皮肤病研究所副所长孙建方介绍说,医院收入来源于三部分:医药加成、服务诊疗费和政府财政投入,其中医药加成收入占到医院总收入的50%以上,“现在要取消‘以药养医’,填补这个‘大窟窿’,是个大问题。”
在本刊记者的走访中,一些医院院长都表达了类似的担忧。全国人大代表、苏北人民医院院长王静成说:“医院收入的90%是要自己去市场找钱,怎能体现‘公益性’?这是公立医院改革的关节点。”
而新医改的一个思路是:改革公立医院补偿机制,逐步取消药品加成政策,实现由服务收费和政府补助来补偿的机制。但是,补偿多少以及怎样补偿都未明确,在刘国恩看来,如果狭隘地认为“只有政府办医才能体现公益性”,我们的融资渠道就仅仅局限政府公共财政投入一个来源,财力背不起这个“大包袱”。
“要开拓更新的融资渠道。要使老百姓因改革而受惠,财政投入要扩大,并且动用一切可以利用的资源来扩大医疗服务的供应量,缩小供需缺口,” 国家医疗体制改革小组成员刘国恩说,“这才是公益性的最大体现。”
“放开”的效用
孙建方介绍说,南京有一所大型台资医院,从公立医院退休的骨干医师被高薪聘来坐诊,医院的环境和服务态度都很好,价格又不比公立医院高,几年来运转得很规范。但是,在全国范围内,这样高水平的民营医院可谓凤毛麟角,大多数民营医院其实只有“门诊部”的规模,因为过度追逐经济效益,给人们留下了很坏的印象。
孙建方分析说,上述现象的出现正是因为“我们对于民营医院没有一个健全的准入和管理机制,民营医院没有形成与公立医院有序竞争的局面。”
而在全国人大代表、山东济宁医学院党委书记武广华看来,虽然国家政策支持、鼓励社会资本兴办医疗卫生服务机构,但是,医疗卫生主管部门和某些基层地方政府往往以各种借口相抵制或刁难,“有些人认为,这些医疗机构不属于政府管理,他们怕不听指挥,难以监管,也怕它们与公立医院争饭吃。”
全國政协委员、北京市糖尿病医院院长王执礼的希望是:医院不分公立民营,能够得到同等政策。他认为,只有这样,才会有更多的社会资本愿意进入医疗卫生领域,希望与现实之间的差距是:他的医院招聘来的人才不能像公立医院那样可以享受到例如解决户口这样的政策,而病人看病也不能享受医保。
孙建方的想法是,政府把准入机制放开,监管要到位,民营医院和公立医院享受同样的医保政策和税收政策,医院间有了竞争,对提高医疗服务水平才是好事情。“这如同去饭店吃饭,不管谁办的饭店,只要做的菜肴美味可口自然会招徕客人光顾。”在他看来,“放开市场”的另一个效用是“引入市场机制”,“现在国家对医院内部的分配、运行和人事制度管得太多,如果医院能成为市场的主体,它会按照市场规则来自我要求。”
新的试验已经开始
在一些医学专家与从业人士看来,同样要“放开”的,还有医生的执业资格。
刘国恩曾经针对北京协和医院里的一些优秀的医生做过一个随机调查,这些医生的孩子大多到了读大学的年龄,却没有一个孩子学医。刘国恩对此感到吃惊,他认为出现这种现象,是因为中国的医生队伍“不独立,不自由,没有创业空间”。
中国的医生是“事业单位人”,医生的执业证书明确了一个医生具体在哪个地方,在哪所医院哪个科室执业。“如果严格按照规定办事,即使一个医生救治路边人都是‘违法’的,因为他离开供职的医院就没有行医资格。”
不久前,北京市卫生局传出消息:北京市将试行医师多点执业,制度方案预计今年上半年可获准执行。这个试验也许会衍生“公立医院人事制度是否将转型为市场化的人力资源管理体系”以及“唱戏的台子多了,一旦出现医疗事故如何解决”等新问题,但在一些业内人士看来,它仍旧是一种“为医生松绑”,能在一定程度上解决“医疗资源配置不平衡”的办法。
这些从业者们满怀者希翼:民营医院院长王执礼期待着扶持社会资本办医的政策能够尽快出台;苏北人民医院院长王静成关心的则是政府对医院的补偿机制与取消药品加成能否同步。
新的试验已经开始,今年将有16个城市率先进行公立医院改革试点,舆论认为,无论成功与否,这些试验都将为全国公立医院改革提供有益的经验。作为国家医疗体制改革小组成员的刘国恩说,只要能够保证“开放社会融资”以及“给医务人员松绑”这两个大方向,管理和技术层面的问题都可以通过改革和试点探索清楚并加以解决。
(谈乐炎对本文亦有贡献)
今年要把城镇居民基本医保和新农合的财政补助标准提高到120元,比上年增长50%,并适当提高个人缴费标准。开展农村儿童白血病、先天性心脏病医疗保障试点,尽力为这些不幸的儿童和家庭提供更多帮助。
——《政府工作报告》
“医院收入的90%是要自己去市场找钱,怎能体现‘公益性’?这是公立医院改革的关节点。”
——全国人大代表、苏北人民医院院长王静成
“如果狭隘地认为“只有政府办医才能体现公益性”,我们的融资渠道就仅仅局限政府公共财政投入一个来源,财力背不起这个“大包袱。”
做好妇幼卫生保健及项目工作。一是按照基本公共卫生服务规范要求,进一步加强了全县0-6岁儿童、孕产妇健康管理工作,妇幼保健院专门成立了孕产妇建册宣教室,为孕产妇免费建立母子健康手册、免5次孕期检查、免六项辅助检查、高危筛查追访,并进行档案化管理,以办理出生证明为契机,完善了产后访视工作。二是继续做好农村孕产妇专项补贴、农村妇女免费增补叶酸、农村妇女两癌免费检查等重大公共卫生项目及降低孕产妇死亡率和消除新生儿破伤风项目工作。三是继续做好孕产妇死亡监测、5岁以下儿童死亡监测、出生缺陷医院监测、危重孕产妇医院监测、新生儿死亡评审等项目工作。四是加强托幼机构管理,认真开展托幼机构卫生保健督导工作,全面做好托幼园所儿童体检工作,做好集居、散居儿童体检工作。五是继续免费婚前医学检查,免费开办新婚学校、孕妇学校、免费做好健康宣教,基层指导和村级质控工作。
县政府:
按照中省市公立医院改革总体部署,根据**市卫生局转发《陕西省县级公立医院综合改革试点工作评估方案》的通知要求,现将我县公立医院改革试点工作自查总结如下:
一、加强领导,统筹规划,精心部署
今年我县被确定为全市首批公立医院改革试点县后,县委县政府高度重视,把抓好公立医院改革作为重大的民生工程,认真落实各项改革措施。一是县政府成立了由县长任组长,常务副县长和分管副县长任副组长,县政府办、发改、卫生、财政、人社、物价、监察等部门负责人为成员的公立医院改革领导小组,明确工作职责和主要任务,定期召开会议研究部署公立医院改革工作。二是按照县级公立医院综合改革精神,制定了平利县公立医院改革实施方案,同时将改革的内容和要求进一步细化,制定了《县镇一体化管理》《人事分配制度改革》《公立医院院长公开竞聘》等专项配套方案,为公立医院改革顺利实施提供政策支持和制度保障。三是坚持科学规划,统筹优化医疗资源配置,完成了《平利县卫生事业“十二五”发展规划》编制,明确了公立医院改革的设置条件、发展规模、床位标准编制比例、技术准入和行业规范,提出以县级医院为龙头,通过深化公立医院改革,把县医院建成区域性知名医院,综合实力达到三级医院水
平,中医院建成专科特色的二甲中医医院,妇幼保健院建成二级甲等妇幼保健机构,建成*个省级规划化镇卫生院,*个国家级规范化村卫生室。
二、强化保障,完善机制,稳妥推进
建立稳定的财政综合补偿机制,按照“核定收支、补足差额、突出重点、确保发展”的原则,县财政对县镇医务人员工资实行全额预算,对公共卫生服务经费实行定额补偿,对医院基础设施建设、大型设备购置等采取一事一议办法专项补偿,对化解历史债务、人才培养、重点学科建设等实行鼓励性补偿,有力保障了改革工作有效推进。
积极探索,着力构建公立医院改革管理运行机制。以规范权力运行为重点,按照“决策、执行、监督”三权制衡的权力运行架构要求,初步建立了以理事会、院委会、监事会为核心的医院法人治理结构。以增强医院行政、业务、后勤运行的透明度为重点,全面推行了院务公开和医院信息公开制度,进一步强化制度建设,对医院各项制度进行全面清理整合和补充完善,形成靠制度管权、治事,规范和约束工作行为。全方位引入社会监督机制,定期开展问卷调查和评议检查,从患者、社会群众、人大代表(政协委员)三个层面的满意度测评情况评估公立医院服务质量和服务效果。以提升医疗质量安全为重点,探索建立医患纠纷第三方调解机制,在完善医疗纠纷责任追究办法的基础上,尝试建立医疗意外伤害保险和医疗责任保险的医疗纠纷赔偿机制,通过统一建立医疗风险基金预备金制度,实行共济互助,提高医疗纠纷赔偿防范能力,努力构建和谐的医患关系。
三、围绕目标,突出重点,狠抓落实
1、扎实推进人事分配制度改革。在人事制度改革上,进一步完善了聘用制度和岗位管理制度,实行按需设岗、定员定岗、科学考核、合同管理,实行了中层干部竞聘上岗和全员合同制管理。在全面完善镇卫生院人事制度改革基础上,今年首次对县级医院推行了人事制度改革。通过竞聘上岗,县医院率先将41名骨干人才选拔到中层干部岗位。在分配制度改革上,制订和完善了绩效考核办法,实施成本核算和绩效工资分配制度。新的绩效工资分配办法中,将职工工资分为两大部分,一部分是基础性工资,即基本工资、各项津补贴和基础性绩效工资部分,与考勤挂钩,按月发放;另一部分是绩效工资,即奖励性绩效工资部分,以成本核算为基础,与综合考核结果挂钩发放。
2、进一步强化医院管理,健全内部运行机制。以县级公立医院改革为动力,进一步加强内部管理,健全内部运行机制,促进了医院健康稳步发展。一是健全内部质量及安全控制体系,医疗纠纷和安全事故明显下降。二是开展了临床路径管理工作,已选定10个西医品种为临床路径管理病种,规范诊疗流程。三是开展了“三好一满意”的优质护理服务示范工程活动,年底前已选定20%的病区作为示范病区,并以点代面,逐步在全面推行。四是严格执行财务管理制度和
收费管理规定,控制医药费用不合理增长。五是进一步优化门急诊环境和流程,方便患者就诊。六是加快人才培养和专科建设,不断拓宽新技术项目。七是积极开展抗菌药物专项治理活动,进一步强化药品采购、储存和使用等重点环节管理,保障用药安全。八是坚持开展便民服务和24小时候诊服务。
3、进一步加快医院信息化建设步伐。县医院投资*余万元完成了电子病历软硬件系统的安装、调试与人员培训,于今年9月7日正式投入运用。同时,将电子病历系统与医院现有HIS系统、传染病管理系统、医保系统、新农合系统衔接,实行联网统一管理,有力促进了医院信息化建设整体水平的提升,进一步规范了医务人员诊疗行为和管理,提高服务质量。
4、积极加快医院基础设施建设步伐,不断改善群众就医环境。县医院通过争取国家项目资金支持,实施了规划建筑面积*平方米、总投资*万元的住院楼改扩建项目。新住院楼六层主体建设已经完成,内部装饰装修已近尾声。二期工程附属用房建设前期征迁工作正式启动。*医院门诊楼建成投入运营,住院楼建设开始启动。*镇卫生院门诊楼建设完工,*镇卫生院综合楼建设开工,*镇卫生院住院楼、**。
5、积极开展医护人员培训工作。通过“三基三严”培训与考核、选派业务骨干外出进修等多种方式,加强对医务人员的培训与教育,努力提升医疗技术水平。
6、充分发挥公立医院属性,圆满完成上级下达的指令性任务和完成突发公共卫生事件医疗救护工作。
7、积极推行县镇一体化管理工作,建立城镇统筹发展的医疗服务体系。按照七个统一管理的托管工作要求,县医院完成了对长安卫生院的清产核资、资产及经营状况审计,建立并完善了一体化管理的人员流动、财务管理办法及各项管理制度。选派主治以上职称卫技人员到卫生院开展医疗服务,带动了卫生院医疗技术水平的提升。协助指导卫生院房屋装修改造,流程布局调整,制度建设,各类标识设置和规范化卫生院验收等工作;投资近十万元,完成了长安卫生院房屋的装修改造和科室布局的优化设置,并购置了电脑、药品柜、抢救车等相关设备,进一步改善了卫生院的基础设施条件,提高了管理水平和综合服务能力。
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