高校财务工作职责(精选8篇)
一、根据《会计法》、《高等学校财务制度》,执行国家财经法规、制度,遵守财经纪律,结合学校实际情况,制定学校财务管理制度和实施细则,促进财务工作科学化、制度化、规范化。并监督检查规定、办法的落实及执行情况。
二、负责编制学校综合财务预算,编报财务月报、季报、决算报表及上报有关财务统计报表。配合有关部门做好开源节流、增收节支工作,管好、用活各项资金,提高资金使用效益。积极为学校创收,搞好银行合作关系,准确、科学、积极、高效地与银行合作,搞好银行理财业务。
三、协助学校审核校内各种经济承包合同(协议),和校董事会制定各种创收管理办法、分配方案以及奖金、津贴的发放办法。按照有关政策规定、管理办法,做好出纳、工资、津贴,协助学校做好奖学金、贷学金发放等资金结算工作,在董事会的领导下对校内各单位的货币管理实行监督。
四、办理日常会计业务,按规范化要求做好各种资金的会计核算工作,保证会计信息真实、准确、完整。负责编制各种相关财会报表。对各种财务、会计资料进行分析,及时向领导反映情况,提供建设性意见,做好领导的参谋与助手。
五、负责全校的收费项目、标准的申报、办证事务及收费票据管理;积极收缴学费并对其负责;对全院一切外包企业全部应缴费用负责。对利用校内资产进行创收的项目,按学校有关规定,按时催交。
六、协助学院资产处、基建后勤处实施学校资产管理规章制度,并监督制度的执行情况;做好学院资产的分类核算及报审工作,编制资产方面的有关报表,保证资产安全。
七、对学院内外一切支付结算往来负责,首先必经财务处副处长、处长审核签字后,再呈送主管院领导审签!对一切不符合财政规定的开支坚决杜绝报销。
八、对全院教职工一切往来收支负责;对附属医院和全院企业(房地产公司、新萧湘公司、印刷厂、驾校)往来负责。
九、按照税法规定和公积金政策、社会保障政策的要求,做好应税项目的申报和核算工作,及时、足额上交税款和各类费用。
十、负责对财务人员进行业务考核和培训,提高财会人员的专业知识水平和业务水平。做好会计档案的管理和归档工作;做好安全防范工作及财务处其他日常工作;完成领导交办的其他工作。
财务处处长岗位职责
一. 在董事会的领导下,围绕学校的中心任务,开展财务工作。协助董事会优化教育资源的配置,提高资金的使用效益。在抓好全处廉政建设的同时,遵纪守法、依法行政、廉洁自律,秉公办事。
二. 组织制定本单位的财务会计制度,主持编制综合财务计划和经费预算,并组织实施;主持编报年终决算报表。按照资金的收支预算,合理调配资金,保障学校教学、科研、管理及基本建设等工作的正常开展。
三. 主持财务处的日常工作,合理安排财务处工作岗位,调动财务人员的工作积极性,完善财务处内部激励与约束机制。开展经济活动分析,定期分析、检查各项计划的完成情况,发现管理中的薄弱环节,向董事长提出改进财务管理的建议和措施。
四. 对学院内外一切支付结算往来经费进行审核签字,对全院教职工一切往来收支负责;对附属医院和全院企业(房地产公司、新萧湘公司、印刷厂、驾校)往来负责。审查对外提供的会计资料,向学院报告财务活动情况和成果。
五. 负责接待、接受上级主管部门、省物价局等部门的检查,对检查中发现的不足方面,及时提出改进措施并落实。
六. 主持学校有关税收的自查、申报、缴纳工作,依法、合理纳税,开展个人所得税的代扣代缴工作。
七. 组织财务人员学习政治理论和专业技术,不断提高财务人员的政治、业务水平,改进工作作风,提高服务质量。
八. 及时完成校领导交办的其他工作,负责本单位的安全保卫工作。
财务处副处长岗位职责
一. 配合处长按照财务工作计划,全面负责本单位的财务管理和会计核算工作,检查财务制度的执行情况,发现违反财经纪律、财务制度的行为要及时制止。
二. 协助处长编制综合财务计划和事业经费预算,安排、审查年终会计决算工作。拟定财务工作计划,起草财务工作总结,进行财务活动分析,编写财务会计报告说明。
三. 加强财务基础工作的检查,根据财务人员提出的有关财务管理及会计核算的建议及意见,确定并组织实施改进方案。加强会计核算工作,及时发现、纠正会计核算中的差错,确保会计核算的真实、全面、及时、准确。对会计核算流程、财务报销手续提出改进的意见和建议,不断改进财务处的服务质量。
四. 协助处长统一安排学费收缴、毕业生离校工作,定期检查学费的缴纳、登记、信息传递,加强学费收入的管理。分析和发现学费管理及科研经费管理中的不足,提出改进的办法。
五. 对学院内外一切支付结算往来经费进行审核签字,对全院教职工一切往来收支负责;对附属医院和全院企业(房地产公司、新萧湘公司、印刷厂、驾校)往来负责。
六. 统筹安排财务处的业务工作,针对财务工作的需要,提出合理的内部业务分工方案,在内部分工中兼顾公平和效率。完成校领导及处长交办的其他工作,处长不在时,根据授权安排好财务处日常工作。
出纳科科长岗位职责
一、主持科内日常工作。
二、组织各项收费工作,熟知各项收费政策及标准。
三、组织办理现金、银行结算业务,负责学生贷款、教育贷款的借、还手续,负责利息结算工作,为学院发展积极筹措资金。
四、负责预算外资金的上缴及申请核拨工作,协调省教育厅、省财政厅的关系,组织专项资金的申报工作。
五、负责制定各项财务管理方面的制度、文件。
六、负责经济业务报销,往来帐清理工作,熟知各项财务制度、方针政策,审查各项开支的合法性。
七、负责科内人员的工作调整、业务培训、思想教育等。
八、完成领导交办的其他工作任务。
会计科科长岗位职责
一、主持科内日常工作。
二、负责科学、合理编制学校预算、决算、计划及各种报表,负责预算的监督、检查工作。
三、组织基建财务的决算、报表及财务核算工作。
四、负责工资、税金、资产的会计核算工作。
五、负责经济业务的记账、汇总以及财务分析工作。
六、负责制定学校会计核算方面的管理制度(办法),熟知国家及学校财务法规制度。
七、及时清理往来帐项,负责财务查询工作。
八、负责科内人员的工作调整、业务培训、思想教育等工作。
九、完成领导交办的其他工作。
综合管理科科长岗位职责
一、负责国家有关财经政策、法规和学校各项规章制度的宣传工作。
二、负责组织学校各项财务会计管理制度的编制工作。
三、负责对学校财务预决算的执行情况进行监督和检查,并严格按照上级批复的预决算控制各项经费支出。
四、负责对学校合作办学二级学院的财务管理,编制财务预决算,对预算执行情况进行监督控制。
五、负责学校贷款业务、共建资金的申报工作。
六、负责财务处会计电算化的管理及维护工作,确保硬件、软件及各种会计资料的完整、准确和安全。
七、组织会计档案的管理工作。
八、负责财务处的安全防范工作及其他日常工作。
九、完成领导交办的其他工作。
现金出纳岗位职责
一、严格执行国家有关现金管理制度,认真办理现金收付业务。
二、认真审核原始凭证的合法性,正确和完整性,保证内容真实、手续完备。
三、根据审核无误的原始凭证,及时办理收付款业务。对于大的开支项目,必须经过会计主管人员或领导同意方可办理。收付款后,要在收付凭证上加盖收、付讫戳记或出纳人员名章。
四、根据办理完毕的记账凭证,结出当日余额,做到日清月结、账款相符。
五、负责库存现金及有价证券的保管及送存业务。库存现金不得超过银行核定库存限额,超过部分要及时送存银行,保证安全。不得以“白条”充抵库存现金,更不得任意挪用现金。库存现金与账不相符时,应及时报告领导查明原因。
六、不准“坐收坐支”现金,做到“收到解交”、“支则提取”,不套取现金。
七、负责保管有关印鉴、空白发票及收据。
银行出纳岗位职责
一、按照国家有关银行结算制度的规定,认真办理银行的结算业务。
二、根据审核无误的原始凭证,填制银行收付凭证,及时办理收付手续。
三、及时去银行送交、取回银行结算凭证,提取备用金,交现金出纳。
四、根据会计制度的规定,按编制的记账凭证逐日逐笔登记银行存款日记账,及时、准确提供银行资金与周转信息。
五、及时与银行核对账目,在每月结束后,核清银行对账单和单位账面余额的差额,编制“银行存款余额调节表”,对差额情况要逐笔查明原因,并予以纠正。
六、根据资金状况和支出计划,有计划有重点地办理有关开支。
七、负责银行贷款的转贷工作。
八、完成领导交办的其他工作。
收费管理岗位职责
一、熟练掌握国家各项收费项目和收费标准,负责有关收费政策、法规、制度的宣传解释及收费项目管理统计工作,及时准确收取各项收入。
二、组织完成校内各类学生收费管理工作,建立健全学生收费档案,及时反馈学生缴费情况,按季提供学生收费欠费报表,并将欠费统计表送达各院(系)及相关职能部门,及时清理欠费学生的催收工作。
三、负责向财政部门领用、缴销票据,收费及时开具发票,认真保管领用的票据,定期清理,随时检查,防微杜渐。对银行代收学费的部分,要及时与银行对账,并输入学生账户,及时解款上缴财政专户核算。
四、了解学校各类学生人数、系别、班级、学制等情况,做好学生退学、休学、复学的登记备查工作和学生学费减、免、缓的统计工作,严格按规定要求收退款项,防止错收、漏收现象的发生。
五、核实代办费收支情况,认真登记代办费的收支明细账目,按学年给予公示,并在学生毕业时进行清理,做到多退少补。
六、负责收费票据的管理工作,适时移交会计对帐,不得任意涂改、抽换、伪造凭证,如有更改需加盖私章。
七、熟练掌握学生收费软件的使用,做好数据备份工作。
八、做好领导交办的其他工作。
审核报账岗位职责
一、审核人员必须熟悉、掌握国家的方针、政策,熟悉《高校财务制度》、《高等学校会计制度》、本校各项财务制度及实施细则。
二、审核人员必须审核各种原始凭证和其它报销附件的真实性、合法性和必要性。自制原始凭证是否有固定格式,内容是否完整、正确、有效。按照国家有关财务管理制度及学校经费管理的规定据实报销。
三、按照会计制度的有关规定,记账凭证的填制要准确反映经济内容的主体,正确运用会计科目和记账规则,做到摘要简明扼要,数字准确,内容完整,保证账务与发生业务相符。
四、对于违背会计制度和手续不健全的业务,有权拒绝报销。对审核过程中发现的问题和差错,及时查明原因并通知有关人员进行更正和处理。
五、随时掌握各部门的经费使用情况,认真核对各部门经费指标的余额,对于不足支付报账金额或经费超支项目应及时报主管领导拨付经费或予以核销。
六、所有收付业务,审核人员必须审核无误后,再由出纳办理。
七、及时催报各种借款,督促各部门及时清理往来款项。对过期未报账的借款,要采取相应措施。
工资核算岗位职责
一、熟悉掌握国家有关法规制度,熟悉学校各项财务制度及会计核算内容和各项目的开支范围和标准。
二、负责工资管理系统的使用和维护,及时做好工资数据备份。
三、按照校人事处提供的教职工和离退休人员的工资信息在工资管理系统中进行录入,并负责按时准确发放并负责劳动工资报表的编制上报工作。
四、按照校人事处提供的教职工人员工资变动表,晋职人员工资调整表等,对工资管理系统中的有关标准进行修改,并确保准确发放。
五、根据税务部门有关个人所得税的征管规定,在工资管理系统中定义扣税标准,对职工个人所得税进行代扣。
六、按照省直公积金管理中心有关规定和人事部门的通知办理住房公积金的计算、变更、汇缴、转移和发放工作,并做好住房公积金的辅助账记录工作。
七、按月打印输出每月工资情况变动表。
八、保证工资档案的准确、完整,按月打印输出各类工资表,并将打印出的工资表分类装订成册,连续编号,按规定归档。
九、定期与学校人事部门核对教职工、离退休人数,工资、津贴标准等信息,确保工资信息准确无误。
十、负责工资及代扣代缴项目有关的咨询服务工作。
十一、按时完成领导交办的其他各项事务及阶段性工作。
基建会计岗位职责
一、熟悉掌握国家和学校有关基建会计核算的规章制度,负责基建账务的凭证编制、记账及报表工作。
二、及时清理与学校与外部建设单位的往来账项。
三、按规定编制上报基建会计报表及相关统计报表。
四、对项目竣工前资金流转进行动态监督,及时核算已完工项目成本,及时结转固定资产,保证资产帐实相符。
五、登记保管建设项目合同,按规定与施工单位核对往来帐目,及时清算。
六、参与基建贷款的申报和资料准备,按规定的用途使用贷款资金,接受银行的监督检查。
七、收集、整理、保管基建会计档案,按规定接受查询。八.学院和处室临时安排的其它工作。
综合管理岗位职责
一、熟悉本职业务,不断提高业务能力和服务水平。
二、负责本处日常办公工作,部门通知、文件、信函等的传达工作,做好部门办公电话接听和电话记录。
三、协助领导组织拟定本处的管理制度、规章、工作计划和工作总结等。
四、负责二级学院财务报账以及账务处理和报表工作。
五、负责二级学院报账点的业务工作。
六、负责部门各类文件和财务档案的收集、整理、归档与管理工作。
一、高校财务工作的现状
上个世纪末, 我国高等教育开始逐渐扩大招生规模, 高等教育正在从精英教育向大众化教育的转变, 同时我国高等教育的发展方向上更加追求质量的提升, 在这样的现实形式下对于高校的财务工作也提出了新的要求, 那就是“以科学发展观统领财务工作全局”, 要力争合理规划保证财务工作健康、稳定的发展。然而, 当前的高校在财务工作上一些问题的存在影响着财务工作的开展。
首先, 内部管控制度不够完善。高等学校因为规模扩张的需要, 导致经济活动更加频繁, 但是与实际制度的规范和约束往往达不到实际管控, 导致形同虚设的状况经常出现。其次, 管理不够规范, 执行力度不够。虽然学校的财务机构有着一定的规章制度, 但是在一些问题上如预算管理这一问题, 往往出现因为个别原因不能够完全遵照制度, 导致执行力度不够。再次, 监督机制有待健全。目前高校的财务监督机制还是在坚持旧有的模式, 这与日益发展的高校现实逐渐背离, 监督效果势必会大大下降, 也与日益发展的财务状况不相适应。最后, 就是很多学校都潜在的问题对于财政风险意识估计不足。很多高校受国家发展高等教育政策的影响, 在办学上求大求全, 这无疑会加大高校财务的财政压力, 特别是国家近几年在把更多的关注点投向职业教育, 以及部分高校在教学质量, 学生就压等方面出现了一系列的问题, 无疑给高校未来的发展敲响了警钟, 而很多学校在扩大规模的过程中因为教学设备、相关辅助设施的投入等一系列的超额财政支出, 已经使学校在财政方面出现了紧张, 如果没有效的措施, 问题甚至有严重化的倾向。
二、针对问题, 采取恰当举措
当然目前高校在财政方面还存在着其他一些问题, 这些问题的存在, 无疑给高校自身的健康、有序地发展埋下了隐患, 必须要结合国家政策要求和高校自身发展的实际需求采取针对性的措施, 保证高校财务工作健康发展, 从而使高校教育教学工作走上一个新台阶, 具体来说可以从下面几个方面着手。
(一) 健全管控机制
任何一个单位的财务工作都是其最核心的工作之一, 财务工作本身是在和钱打交道, 其敏感性可想而知。而到于财务工作最好的保证就是制度的保障, 所以必须要建立健全其内控制度, 并且要结合高校不断发展的现实做出针对性的调整, 也就是我们常说的动态管控机制。要在常规工作的基础上加强对各项业务收支活动的日常性和周期性核查。为防止私设小金库、乱收费现象需要建立各级经济责任制。制定任期轮换、会计培训考核等管理制度, 对人员调换制度进一步完善, 明确财务人员岗位职责。内部审计部门需要对内控制度经常检查评价, 由此能够对内控薄弱环节及时发现以及进行改进完善。
(二) 完善监督制度
高校财务管理工作中必须对财务监督职能进一步加强, 对内部监督机制进一步健全, 不仅要对会计原始凭证进行审核把关, 同时要对各项专项投资的可行性进行论证, 为防止损失浪费的发生要加强跟踪监督施工进程。对宏观调控能力进一步加强, 使内部审计监督力度得到进一步强化, 同时要加强与审计专门服务机构、财政、税务等部门之间的信息交流, 由此形成有效监督合力, 从而使学校利益和财产安全得到确保, 使财务经济犯罪行为得到防范。
(三) 加强预算管理执行与控制力度
高校财务管理中, 预算管理是其核心基础, 对高校的可持续发展有着直接影响。高校财务管理在对预算管理执行与控制力度进一步加强必须建立在合力编制预算的基础上。首先对预算编制细化。对预算资金合理安排, 使现有资源得到充分利用, 经费使用得到优化, 并要保证重点、注重效益, 从而使资金使用效率得到最大限度地提高。
(四) 强化风险意识
成立信贷资金管理小组, 控制筹集资金成本在可承受范围内, 制定相应的借贷、还贷计划, 坚持效益第一, 对风险进行分析, 在能够为学校带来经济效益的项目中有效使用贷款资金, 广开资金筹措渠。
总之, 做好高校的财务工作在, 对于高校更好的发展有着非常重要的意义。作为财务工作者, 要结合本职工作, 不断地完善自己, 力争把工作做得更好。
参考文献
[1]闵维方.高等教育运行机制研究[M].北京:人民教育出版社, 2002.
[2]宋效中.公共组织财务管理[M].北京:机械工业出版社, 2006.
[3]朱晓慧.对精细化财务管理的思考.时代经贸, 2007 (10) .
[4]朱红.高校财务精细化管理刍议.广东财经职业学院学报, 2009 (6) .
[5].龚强, 地勘单位精细化财务管理研究, 中国国土资源经济, 2010 (7) .
关键词:高校;财务;管理
一、高校财务管理存在问题的成因分析
1.对内部控制制度认识不足,执行不得力
内部控制制度是指管理者为了维护财产物资的安全完整,保证会计信息的真实可靠,保证经济管理活动符合其自身规律和各项法律和规范,而对经济管理活动进行调整,检查和制约所形成的制度体系。有的高校管理层对建立内部控制制度不够重视,制度不完善,有了制度也不能很好执行;遇到具体问题多强调灵活性,使已制订的内部控制制度流于形式,失去了应有的刚性;在有的高校,由于内部控制制度不健全,屡屡发生为了谋取个人利益而不择手段的不良现象;有的高校在对外投资方面,由于缺乏对外部环境和复杂经济业务的变化的预见性,造成盲目投资或错误投资,究其原因,在于尚未健全适应于市场经济需要的内部控制机制和决策机制,财务管理未能起到事前预测和过程控制作用。
2.财务人员的素质偏低,制约了高校财务管理水平的提高
财务人员的素质偏低是当前客观存在的问题,近几年来,随着高校办学规模的迅速扩大,财务队伍也逐渐壮大,但对会计人员的思想教育、业务培训并没有跟上,尽管财政部规定会计人员必须每年进行会计继续教育培训,但相当一部份地方的培训也仅仅是应付了事,没有起到真正提高会计人员素质的作用,财务人员的素质偏低已直接影响财务工作质量。财务人员在从事财务会计管理工作中,直接处理经济业务,经济上的问题必然会在会计处理中反映出来,不能坚持原则,就不能揭发已经出现的漏洞,就不会去纠正违反财经纪律和财务会计制度的行为;没有良好的职业道德品质,还可能犯下共同作弊的错误,甚至会走上犯罪的道理。在有些高校,一些财务人员不能做到清正廉洁,为个人或小团体的利益而不顾国家的利益,缺乏正气,面对不正之风,不能坚持原则,甚至为己私利知法犯法,给学校和国家造成损失。
3.会计监督不力,财务信息失真
会计监督是会计的基本职能之一,是经济监督体系的重要组成部分,会计监督涉及到各种经济利益关系,财务人员在实际会计监督过程中,有责任也有义务以财经法规为依据,维护国家、社会公众和本单位等各方面的利益。在高校,内部财务管理制度是一项行之有效的内部监督管理制度,也是高校内部财务控制的重要组成部分。近年来,有些高校财务工作中存在内部制约机制不健全、会计监督力度不够、会计工作秩序混乱而造成的假账泛滥、财务信息失真等严重问题。如常规性的印单(票)分管制度、重要空白凭证保管使用制度及会计人员分工中的内部牵制原则等得不到真正的落实;会计凭证的填制缺乏合法有效的原始凭证支持;设置账外账、人为捏造会计事实、篡改会计数据、编造虚假会计报表,导致财务报告失真。
二、加强高校财务管理工作的几点思考
1.转变理财观念。
高等学校财务管理要摒弃财务工作的重点就是把好用钱关.的观念,按照市场经济规律强化四种理财观:一是科学理财观,做到决策民主,办事透明,强化预算,保证预算安排和执行的科学、合理、公正、公开。二是依法理财观,要加强制度建设,坚持依国法校规理财。三是效益理财观,市场经济强调责权利的统一,激励人们讲求效益,降低成本,将支出与经济利益直接挂钩。四是资金时间价值观,随着社会主义市场经济的发展,资金的时间价值和投资的风险防范作为现代财务管理的两个基本观念,终将被高等学校财务管理所认识。高校理财活动必须讲求资金的时间价值,要认真估计各种风险,千方百计提高资金的使用效益。
2.改革财务机构,完善内部控制制度
高等学校应建立高效灵活的机制,改变重财务会计,轻财务管理的倾向,分设财务会计与财务管理机构。其中财务会计重点以已完成的经济活动对象,以会计准则为标准,对会计要素及其变化进行有效认定、计量、核算和报告,定期提供反映财务状况和效益的报告,以满足利益关系集团的需要。而财务管理机构则着重进行资本运营、无形资产规范计量管理、财务综合信息分析、财务管理政策制定、财务网络安全管理等工作。只有完善的内部控制制度,才能逐步克服财务会计和财务管理中存在的问题。
3.改善财务管理方法,提高人员素质,增强应变能力
由于知识资本的市场化运作管理具有很强的专业性、技术性、综合性和超前性,用传统的管理手段难以适应未来财务管理的要求,高校财务人员必须提高自身的适应能力和创新能力。首先要培养财务人员良好的职业道德,能够经受各种利益的诱惑,树立实事求是的职业观。其次要有扎实的理论基础,并要有良好的现代数学、法学和信息网络技术基础,能应对知识快速更新和经济、金融活动灵活、多变的需要,从多角度进行财务分析并制订相应的理财策略;第三要能不断吸取新的知识,根据变化的理财环境,及时对各经济主体的经济运行状况、财务管理体制和新经济业务进行评估和风险分析;第四要能适应经济及财政管理体制发展的要求,积极探索高效的财务管理办法。
参考文献:
[1]王婷婷,孙志伟. 对媒介融合下新闻实务类课程整合的研究[J].新闻界2011(8)
[2]王婷婷.大众传播视阙下微博文化社会影响力分析[J].北方文学2012(8)
二、积极推进财务信息公开。一是召开我校财经工作会议,向全体中层干部和教代会代表通报2011年财务决算、2011年财务预算情况;二是定期向校领导提供财务报表;三是编印财经管理工作简讯;四是继续做好财经网的维护工作。
三、深入做好收费管理工作。一是继续抓好收费工作的规范化、合法化建设;二是加大各层次各类型学生学费收缴力度,减少学生欠费率;三是加大资源使用回收管理,尽量使学校利益不受侵蚀。
四、进一步完善财经管理规章制度建设。一是继续细化财经管理规章制度,二是协助有关部门制定专项经费管理使用方案,三是狠抓已经出台的各项规章制度落实工作。
五、加强财务业务建设。一是进一步明确和规范全处各岗位人员的工作职责,确保各项财务内控及管理要求落到实处;二是继续着力打造学习型团队,努力提高全处人员的业务素质;三是全面理顺并规范各项工作流程,堵塞管理漏洞,预防职务犯罪。
六、指导好二级财务工作。一是根据学校要求,认真做好有关二级财务负责人的委派工作;二是与二级财务受派单位一起,做好二级财务管理规章制度建设;三是积极指导二级财务规范开展工作。
七、继续抓好节约型校园建设工作。一是继续强化经费预算与项目管理,提高办学资金的使用效益;二是积极支持有关部门开展各项节支工作;三是积极排查管理漏洞,主动向学校提出改进工作的建议。
八、继续加强机关作风建设,努力将人文关怀体现在为师生员工服务的各个环节。
【扩展阅读篇】
工作总结格式一般分为:标题、主送机关、正文、署名四部分。
(1)标题。一般是根据工作总结的中心内容、目的要求、总结方向来定。同一事物因工作总结的方向——侧重点不同其标题也就不同。工作总结标题有单标题,也有双标题。字迹要醒目。单标题就是只有一个题目,如《我省干部选任制度改革的一次成功尝试》。一般说,工作总结的标题由工作总结的单位名称、工作总结的时间、工作总结的内容或种类三部分组成。如“××市化工厂1995生产工作总结”“××市××研究所1995工作总结”也可以省略其中一部分,如:“三季度工作总结”,省略了单位名称。毛泽东的《关于打退第二次反共高潮的总结》,其标题不仅省略了总结的单位名称,也省略了时限。双标题就是分正副标题。正标题往往是揭示主题——即所需工作总结提炼的东西,副标题往往指明工作总结的内容、单位、时间等,工作计划《高校财务处工作计划》。例如:辛勤拼搏结硕果——××县氮肥厂一九九五年工作总结——
(2)前言。即写在前面的话,工作总结起始的段落。其作用在于用简炼的文字概括交代工作总结的问题;或者说明所要总结的问题、时间、地点、背景、事情的大致经过;或者将工作总结的中心内容:主要经验、成绩与效果等作概括的提示;或者将工作的过程、基本情况、突出的成绩作简洁的介绍。其目的在于让读者对工作总结的全貌有一个概括的了解、为阅读、理解全篇打下基础。
(3)正文。正文是工作总结的主体,一篇工作总结是否抓住了事情的本质,实事求是地反映出了成绩与问题,科学地总结出了经验与教训,文章是否中心突出,重点明确、阐述透彻、逻辑性强、使人信,全赖于主体部分的写作水平与质量。因此,一定要花大力气把立体部分的材料安排好、写好。正文的基本内容是做法和体会、成绩和缺点、经验和教训。
1)成绩和经验这是工作总结的目的,是正文的关键部分,这部分材料如何安排很重要,一般写法有二。一是写出做法,成绩之后再写经验。即表述成绩、做法之后从分析成功的原因、主客观条件中得出经验教益。二是写做法、成绩的同时写出经验,“寓经验于做法之中”。也有在做法,成绩之后用“心得体会”的方式来介绍经验,这实际是前一种写法。成绩和经验是工作总结的中心和重点,是构成工作总结正文的支柱。所谓成绩是工作实践过程中所得到的物质成果和精神成果。所谓经验是指在工作中取得的优良成绩和成功的原因。在工作总结中,成绩表现为物质成果,一般运用一些准确的数字表现出来。精神成果则要用前后对比的典型事例来说明思想觉悟的提高和精神境界的高尚,使精神成果在工作总结中看得见、摸得着,才有感染力和说明力。
2)存在的问题和教训一般放在成绩与经验之后写。存在的问题虽不在每一篇工作总结中都写,但思想上一定要有个正确的认识。每篇工作总结都要坚持辩论法,坚持一分为二的两点论,既看到成绩又看到存在的问题,分清主流和枝节。这样才能发扬成绩、纠正错误,虚心谨慎,继续前进。
写存在的问题与教训要中肯、恰当、实事求是。
(4)结尾一般写今后努力的方向,或者写今后的打算。这部分要精炼、简洁。
(5)署名和日期。署名写在结尾的右下方,在署名下边写上工作总结的年、月、日,如为突出单位,把单位名称写在标题下边,则结尾只落上日期即可。
简而言之:
总结,就是把某一时期已经做过的工作,进行一次全面系统的总检查、总评价,进行一次具体的总分析、总研究;也就是看看取得了哪些成绩,存在哪些缺点和不足,有什么经验、提高。那么,工作总结怎么写?个人工作总结的格式是怎样的?详情请看下文解析。
(一)基本情况
1.总结必须有情况的概述和叙述,有的比较简单,有的比较详细。这部分内容主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。
2.成绩和缺点。这是总结的中心。总结的目的就是要肯定成绩,找出缺点。成绩有哪些,有多大,表现在哪些方面,是怎样取得的;缺点有多少,表现在哪些方面,是什么性质的,怎样产生的,都应讲清楚。
3.经验和教训。做过一件事,总会有经验和教训。为便于今后的工作,须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中,并上升到理论的高度来认识。
今后的打算。根据今后的工作任务和要求,吸取前一时期工作的经验和教训,明确努力方向,提出改进措施等。具体可以参考部分工作总结范文。
(二)写好总结需要注意的问题
1.一定要实事求是,成绩不夸大,缺点不缩小,更不能弄虚作假。这是分析、得出教训的基础。
2.条理要清楚。总结是写给人看的,条理不清,人们就看不下去,即使看了也不知其所以然,这样就达不到总结的目的。
0 引 言
高校财务工作在高校发展中发挥着不可替代的作用,因此,高校要意识到财务工作对自身发展的重要作用,从而采取有效措施完善高校财务工作,推动高校实现可持续发展。根据构建社会主义市场经济体制的要求,我国财政部门不仅需要完善收入体系,还需要做好支出管理改革工作,构建更加完善的公共财政体系。在财政体系改革过程中,部门预算改革是重点内容,只有借鉴其他国家的先进经验,才能保证我国部门预算朝着更好的方向发展。同时,部门预算也会对高校财务工作产生一定的影响。
1 部门预算的特点
1.1 结合部门编制收支预算
如果将部门预算纳入收支预算中,那么部门预算将会包含政府各个部门的全部资金收入与支出,不仅包含功能预算下的资金收入与支出,还包含基金收入与支出等,能够充分展现收支过程。在预算分类中,将部门视为基本分类,如果想要进一步细化分类,那么需要在部门类下开展工作。通俗来讲,就是某个部门如果按照功能对资金进行分类,那么需要将全部资金纳入部门预算中,对某个部门或者单位的资金使用情况进行明确与具体反映。
1.2 逐级汇总程序
本文对高校财务问题进行梳理研究,本文认为通过信息化手段和强化内部审计等提高高校财务管理水平,为高校的持续发展提供保障。
关键词:高校;信息化;内部审计
随着高校改革的进行,高校的管理和运行模式都较之以往发生了变化。
尤其是随着我国市场经济体制的建立,市场的运行模式在高校管理中逐步渗透。
这虽然提高高校管理的自主性,但是随着财务自主权利的增加,高校财务管理中的问题也开始出现,甚至出现了一些较为痛心的高校财务问题。
《中国教育报》8月5日第1版专门对北京高校的财务问题进行报道。
在一年中北京市有4所高校出现财务问题。
“20,4所高校违规收费189万元,其中,两所高校继续收取已明令取消的学生重修重考费130万元。
二是财务管理松弛。
4所高校在账外私存私放,涉及资金人民币600万元、外币1.6万美元。
至审计发现时,已支出人民币445万元、外币1.3万美元,主要用于职工福利和日常办公或业务支出。
三是部分教育事业费归还了基本建设贷款。
四是投资损失较大。
年年末,4所高校累计对外投资2158万元,其中有68万元已经形成损失;参与证券投资的万元中,有1800万元逾期未能收回,存在风险。”①这一问题是非常典型的问题。
对于高校财务管理中的类似问题,我们应该怎么处理,怎样才能合理的规避这些问题,加强高校财务管理,进而促进高校在市场经济大潮下充分发挥其教育本质,实现高校教育的可持续发展。
结合国外高校财务管理模式和笔者自身的研究及实践,笔者认为要想解决因为高校财务管理中产生的经济问题,要从技术层面、理念和监督机制建设等几个角度入手。
从技术层面而言,随着信息技术的发展,随着信息时代的到来。
高校无论是学校从管理还是从教学实践以及学生管理都不能保持以往的封闭状态,不得不进入公开、透明、民主的状态。
基于这一点,在高校财务管理中实现高校财务信息化成为实现高校财务管理建设必然途径。
就爱高校财务信息化建设而言,目前在财务管理中基本实现了信息化操作,几乎所有高校都使用了财务软件。
但是财务软件的使用只是实现了硬件操作的信息化和会计操作机各种财务程序的信息化。
但是在财务公开中却还是存在很大的不足。
信息化固然便利了财务管理及相关操作,但是在具体的财务管理过程中,其操作程序对其他人员而言并不熟悉。
这体现在在具体的报账过程中存在很多因为程序和手续差错导致报账困难。
这就导致一些本应用于教学、实践和科研中资金没有得到充分的利用。
这很明显,一方面加强了具体的财务审计和管理,但是又造成了不必要的资源浪费。
但是这种行为并没有约束住领导层的账务报销问题。
那么如何解决这一问题呢?首先,要通过信息化平台公开各种程序和手续。
其次,建设信息化通道,通过信息化途径解决一些不必要的环节。
再次,彻底摆脱“等级”意识,实现审计的平等和公开。
高校的资金来源有自筹资金和政府拨放资金。
对于隶属政府部门的高校而言,其资金的使用和流转政府部门都有严格的监督。
从一般意义上来讲,定期的外部监督和检查基本发现不了高校财务问题。
那么在外部检查和监督没有问题的高校财务管理又是如何出现财务问题呢?很明显,这意味着校内财务审计制度存在不足,要想解决这一问题,就要加强校内财务审计监督制度。
内部审计是针对外部审计而言的,对内部审计的定义有着一定分歧。
但是内部审计师协会对内部审计做出了明确的界定,“内部审计是一种独立、客观的保证工作与咨询活动,它的目的是为机构增加价值并提高机构的运作效率。
它采取系统化、规范的方法来对风险管理、控制和治理程序进行评价,提高它们的效率,从而帮助实现机构的目标。”由此可以看出内部审计的重要性。
由于高校财务有着严格的外部监督机制,这就使得高校内部审计有着自身的特殊性,长期以来高校内部审计的职能一直以评价和监督作为重点。
但是基于内部审计师对内部审计的定义而言,高校内部审计应该定位在通过高校内部设计提高高校的效率,帮助高校实现其发展目标。
从这一定义来讲,以往的以监督和评价为主的内部审计明显不能满足其需要。
这就要求进一步完善高校内部审计的功能。
通过对高校财务管理的哥哥环节内部审计的加强,尽力避免在财务运转过程中的行为的产生。
换言之,要强化内部审计的审计职能。
但是在强化其审计职能的同时,还要进一步强化其监督职能。
在高校内部财务审计的对象方面,不仅要对对各个环节进行严格伸审计,在流出资金的方面尤其要注重对自筹资金的审计。
一般而言,政府拨放资金是有着详细统一的数据流程,但是自筹资金就存在很大的不确定性,这也是最易出问题的地方。
对流出资金而言,具体的常规的流出都是固定的内部审计是作为辅助使用的。
但是对一些非常常规的资金流出,比如学校建设等,存在很多可利用空隙,这就需要在内部财务审计过程中给予特别的重视。
换言之,内部审计是必须的,是程序性进行的,但是在针对的不同的对象上要有程度的选择。
财务审计是为了资金的更好利用,为了学校更好的发展,而不是将资金滞留。
参考文献:
[1]李贤增.对我国高校内部审计工作若干问题的思考[J].新学术,(1).
[2]袁安.高等学校基建项目财务审计问题及对策[J].财政监督,(24).
[3]梁小琴.高校财务预算执行情况审计的几点建议[J].当代经济,(08).
要以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观为指导, 使自己在思想上、行动上与党中央保持高度一致, 为做好财务工作奠定思想基础。加强思想政治教育是做好各项工作的基础。财务工作渗透到每一个部门和角落, 财务人员是财务工作的承载者和推动者。因此, 财务人员业务水平和素质的高低, 直接决定着财务质量的好坏。学校的财务工作是学校管理工作的重要组成部分, 学校要想又快又好发展, 财务工作起到了很重要的推动作用。
1.1 顾全大局、服从安排、合理规范
应虚心向有经验的同志学习, 认真探索, 总结方法, 增强业务知识, 掌握业务技能, 并能团结同志, 加强协作, 与全校领导班子一起做好财务审核和监督工作。
1.2 坚持原则、客观公正、依法办事
本着客观、严谨、细致的原则, 在办理财务事务时做到实事求是、细心审核, 严格执行财务规章纪律, 按照财务报账制度和会计基础工作规范化的要求进行财务报账工作。在审核原始凭证时, 对不真实、不合规、不合法的原始凭证, 予以退回, 要求经办人员更正、补充。通过认真的审核和监督, 保证会计凭证手续齐备、规范合法, 确保会计信息的真实、合法、准确、完整, 切实发挥财务核算和监督的作用。
1.3 任劳任怨、乐于吃苦、甘于奉献
除了完成财务工作外, 还应同时兼顾其他业务。为了能按质按量完成各项任务, 应不计较个人得失, 不讲报酬, 牺牲个人利益。要发扬乐于吃苦、甘于奉献的精神, 对待各项工作始终能够做到任劳任怨、尽职尽责。在完成财务任务的同时, 应出色地完成其他各项工作任务, 起到先进和榜样的作用。
1.4 爱岗敬业、提高效率、热情服务
在财务战线上, 应始终以敬业、热情、耐心的态度投入到本职工作中。对待来报账的同志, 能够做到一视同仁, 热情服务、耐心讲解, 做好会计法律法规的宣传工作。在工作过程中, 不刁难同志、不拖延时间, 对真实、合法的凭证, 及时地给予报销;对不合规的凭证, 指明原因, 要求改正。努力提高工作效率和服务质量, 应以高效、优质的服务, 获得全校教师的好评。
1.5 加强思想教育, 努力提高财务人员的责任心和使命感
思想决定人的一切行为。学校要时刻把人的思想教育作为重中之重来抓, 每年对财务骨干人员进行3~5天的封闭式的培训。实践证明, 培训是一种投资, 而且是最有价值的投资。要教育财务人员不能仅局限在收收支支、记账报账和结算上。要时刻认清国内和国际经济形势地发展, 适应社会主义市场经济的要求, 强化经营意识和改革创新意识, 利用市场经济规律搞好财务管理工作。每季度组织财务人员进行政治思想方面的教育和学习, 让每位财务工作者正确认识自己在学校所处的位置, 珍惜自己的工作岗位, 把自己的命运时刻同学校的命运连在一起, 进一步明确“校兴我荣, 校衰我耻”的道理, 充分认识到只有在学校这个平台上, 自身利益才能得到最大限度的实现, 只有学校发展, 才能给自身发展提供更大的空间。离开了学校这个平台, 将成为无源之水, 无本之木。通过教育培训, 使财务人员开阔了眼界, 解放了思想, 提升了境界, 进一步增强了责任感和使命感
2 要遵纪守法、认真学习、努力钻研, 扎实工作
以勤恳、兢业的态度对待本职工作, 爱岗敬业、勇挑重担, 热情服务, 在本职岗位上发挥出应有的作用, 做好学校财务工作, 需要一批思想正派工作积极热情, 业务水平过硬, 素质较高的复合型的财务人员, 为建设一支思想过硬、业务娴熟的财务人员队伍, 为进一步规范财务管理, 加强学校资金周转的监管理, 提高资金使用效率, 严格的执行财务报销标准的制度, 我们采取了以下举措。
2.1 经费的计划的审批权限
经费计划使用必须按照学校预算安排的用途进行, 不得改变或扩大使用范围。原则上当年的预算指标当年使用, 不准超支。凡列入年初预算开支的款项, 首先由分管部门审批, 然后经财务审核, 最后由校领导审批。凡未列入年初预算开支的款项, 需先有使用部门提出预算申请, 并经校长办公会通过后, 方可追加年度预算, 否则不予报销。
2.2 报销票据的相关规定
到财务报销的发票, 必须是国家规定使用的正规的发票, 即发票上须有税务部门或财务部门的票据监制章, 否则不予报销;报销的发票必须填写本单位的全称、日期、单价、数量、大小金额并盖有财务专用章。如发票所填款项不清晰, 不予报销;凡用用于设备、仪器、计算机等维修费用的开支, 必须列明或附上更换部件的清单, 清单上要有名称、数量、单价、金额, 方可报销。
2.3 严格履行报销程序
购买的固定资产或材料等都要办理验收入库登记手续, 凭正规发票和验收入库单据、合同方可报销。仪器设备购置, 由使用单位提出申请, 经学校领导批准后, 由学校招标办公室组织招标, 有资产设备管理科和申请使用的部门人员共同参加采购和验收。大型、精密、贵重仪器设备应由上述部门和有关领导组成验收小组进行验收, 验收合格后, 方可报销;仪器设备的验收, 应由使用单位和资产管理科同时按招标文件 (包含补充的材料文件) 相关技术要求逐项核对, 质量验收应根据不同情况试运行, 检查各项技术指标是否达到说明书上的要求。如发现质量、数量问题, 应及时与供货商联系, 待问题解决, 方可报销;图书、家具、办公设备等由各部门根据不同特点, 进行数量和质量验收, 手续齐全后, 方可报销。
2.4 差旅费报销单, 必须用蓝 (黑) 水笔填写
数人一起出差使用一张差旅报销单时, 要将每个人的姓名都填写上, 内容填写要齐全, 要有结算人、负责人签字。参加上级主管部门召开的会议, 必须要有会议通知, 经部门主管领导同意后, 呈报校长审批, 方可参加会议。因公出差, 应写明具体任务、去往、停住的全部地点;住宿标准按职务和留住城市类别给定执行, 超标准部分由个人承担。北京、上海、广州、天津、重庆、深圳及省会城市为一类城市, 地级城市为二类城市, 其他为三类城市。按城市类别, 日住宿标准:校级干部或正高职称分别为200元、150元、100元;处级干部、科级干部或副高职称分别为150元、100元、80元;一般干部、教师分别为100元、80元、50元;会议住宿按会议标准凭票报销, 不执行以上标准或参加会议中途转车去往非会议地点发生的费用, 不予报销;凡出省参加的各种会议, 须先到纪检监察室领取“党政主要领导公务外出活动审批表”, 加盖学校公章, 报市委审批单需附在报销票据的后面。
2.5 招待费报销
学校各部门招待客人, 应在市纪检委指定饭店就餐, 由经办人到校办公室填写“招待审批单”, 写明被招待单位和人数、陪客人数, 经主管部门的领导签字后, 交书记或校长审批。书记、校长审批应标明招待费金额。凭“招待审批单”进行招待。依据批准的手续进行报销。
3 要遵纪守法、廉洁自律
作为教育单位的一名财务工作者, 具有双重身份。因此, 在平时的工作中, 即以一名人民教师的工作标准来要求自己, 学习和掌握与教育相关的法律法规知识, 做到知法依法、知章循章, 又以一名财务人员的标准要求自己, 加强财务人员职业道德教育和建设, 熟悉财经法律法规、规章和国家统一会计制度, 做到秉公执法、清正廉洁。在实际工作中, 应将教育工作与财务工作相结合起来, 把好财务关口, 全心全意为师生服务, 树立了人民教师和财务工作者的良好形象。
4 努力工作, 增强业务知识, 提高工作能力
应加强对财务业务知识的学习和培训。通过学习会计电算化知识和财务软件的运用, 掌握了电算化技能, 提高了实际动手操作能力, 适应了现在的工作要求, 并为将来的工作做好准备。
【关键词】 高校;财务管理;问题;建议
全国高校在改革中紧跟时代步伐,取得了很多战略性的进步,在高校财务管理方面有很大进步。高校财务管理工作本身就是一项极为复杂的工作,必须要与市场经济相适应,高校财务部门要积极探索科学合理的财务管理方法,保证高校工作的顺利进行。
一、我国高校财务管理存在的问题
1.高校财务管理中不重视预算的作用
财政预算无论在企业还是事业单位都是一个很重要的环节。进行预算可以对近期或将来的经济活动作出合理估算和计划,使经济活动有效进行,避免盲目浪费,避免不必要的风险。高校财务的预算要从实际情况出发,支出的金额要和实际的工程接近或贴合。所以,要重视预算的作用:建立支出的监督机制;实行规范化管理;避免人为因素对预算的干扰;支出分清轻重缓急,注意节约。高校预算的体制应该有所创新,高校财务应该进行大刀阔斧的改革,不应故步自封,使资金的支出产生最大的效益。
2.高校固定资产流失问题
有些高校忽视对财务的管理,使得高校的固定资产存在诸多问题,支出的资金和实际的不符合,实际支出的资金比账面金额要高。随着科学技术的进步,学校的仪器设备、办公设备等固定资产的价值有了一定程度上的降低,这就使账面价值比实际的价值高。高校的大型花销包括教学仪器设备、办公用品等,这样下来往往是一笔很大的支出,但单位又缺乏合理的监督和有效的管理体制,容易产生腐败现象。可能会花很多的资金购进一批廉价的设备,影响教学,造成国家资金的浪费,助长不正之风。
3.高校资金的投入缺乏计划性
没有计划性这是许多高校都存在的问题,没有计划的支出会出现很严重的问题,对国家队拨款乱花乱用而且没有用到刀刃上只会造成国家资金的浪费。部门之间分工不明确,没有合理的沟通,抢占资金的现象频繁发生。在使用之后才进行形式的核算,根本无用。不重视使用中和使用前的规划,没有条理,造成资金使用效率低,却无人问津。
4.高校财务管理人员能力不足
经济不断的发展,我国经济体制改革也在不断深入,相应的出现了新的财务法律和政策。所以高校的财务管理也面临着转型,这就需要现代化的高科技的财务管理人员。当下的一些人员经验丰富但有的已经无法适应高速发展的经济进程以及新的财务制度。财务人员能力的缺乏造成预算不准确,支出不明确,资金流失大或方向不明确等问题,严重影响了高校的教学与科研工作的正常进行。
二、针对高校财务管理的建议
1.明确各部门的责任
高校要通过市场竞争,努力建立符合本校实际情况的财务制度,并按照相关法律法规的规定,不断丰富、改革现存的管理制度。而在制度制定之后,学校的相关领导干部要起一个良好的带头作用,明确各自的责任,财务人员仔细做账,审计和监察部门要不断加大对高校的监督力度,各部门要在学校形成高效率、高标准的管理关系。
2.制定科学的核算方法
高校的财务管理如果要想有序的开展,就离不开一个科学的核算方法。财物部门要在财务预算、财务计划、财务控制、财务决算等方面建立起有本校特点、符合本校实际情况的完整的财务体系。
3.提高财务人员水平
高校的财务人员要不断学习财务知识和国家的经济政策、法律法规,不断完善自我,在实际的工作中对内为学校提供真实、科学合理的会计信息;对外要出力好与银行、税务局、工商局等部门的关系、配合其工作、接受其知道和监督。而学校的领导也要不断完善自己在财务管理方面的知识储备,并顺应时代的发展努力学习会计电算化、建立高效财务信息系统,使自己成为又懂管理又懂会计,掌握网络信息知识的复合型人才。
4.加强对学校固定资产的管理
高校要不断加强对固定资产的管理,并制定一个科学合理的固定资产的折旧率,这样就可以合理的分摊固定资产的这就费用,提高本校财务报表的准确性和科学性,并有助于学校对资产和教育费用的把控。学校要在固定资产的购置、使用、报废、管理等环节分配具体的操作管理员,吧责任固体到个人,并把固定资产的领取、使用、等过程登记造册,明确固定资产的流向。此外,学校要打破资产的部门所有,这样可以尽量避免资产的重复购置、提高资产的使用效率。
5.建立各部门的制约机制
学校在财物人员的安排上要避免同一人员担任多项不相容职务的现象,这样可以避免账务的错误和贪污现象的产生。此外,从高校的领导到财物人员都要认真的履行自己的责任,层层防范。
在现实的条件下,高校面临许多问题,这就要求学校的各级各部门认真履行自己的责任,为高校的改革制定切实可行的方案,为我国的教育事业提供有力的保障。
参考文献:
[1]朱明:适应高校体制改革 改进后勤财务管理[J].会计之友,2008(32).
【高校财务工作职责】推荐阅读:
高校财务年度工作总结06-12
高校财务人员个人工作计划06-09
高校教学督导工作06-16
加强高校党建工作06-04
高校科技工作建议06-19
高校新生入学教育工作07-01
高校女工工作总结09-10
高校组织工作计划09-16
高校宣传工作要点09-22
全国高校思政工作09-23