就业报到证遗失证明

就业报到证遗失证明（通用8篇）

毕业生毕业当年将报到证遗失的 篇1

派遣证有两个期限，（一）报到期限，这是说你要在派遣证规定的时间（一般是一个月）内到用人单位（已就业的）或生源地所在地 政府人事主管部门（未就业的）报到，如果超过这个期限，你可能遇 到的麻烦是一是被用人单位追究违约责任（已就业的），二,生源地 政府人事主管部门不包分配（某些地区）或不能参加事业单位及公务 员招考。

（二）派遣证自身有效期限，这个期限是三年，即如果你没有在三年内办理就业手续，以后就不能再办理了，你的身份永远是学生，而不能转正转干，而且户口也无法转到就业所在地。

据了解，补办《报到证》期限为一年。时间从毕业生就业报道证签发日期算起。

2、毕业生递交补办《报到证》书面申请。详述遗失经过，并由原毕业学校主管毕业生就业部门出具相关证明。

3、登报作废。毕业生持遗失《报到证》的存根原件在省级报纸上刊登遗失声明，派遣至外省的毕业生，需在当地省级报纸上登报声明作废。

4、补发《报到证》。毕业生须持遗失的《报到证》存根原件、本人毕业证（或身份证）、刊登遗失声明的报纸、本人申请及学校证明至省教育厅补办《报到证》。

最佳答案

我有和你类似的经历，把我的情况和你说下，希望能帮助你.我也是工作后找到个事业编制单位，而且也是要以毕业生接受，所以首先我先交了违约金辞职。之后找到前一单位的人事部门，要取派遣证，但他说已经用了，再不能办理了。所以我就直接回到学校所在地，以办理派遣证丢失的方法办理。具体步骤如下：

1.去学校要去你的派遣证号码，和学校开据一份丢失证明，（证明是开给报社的，和报社好好谈谈可以不用，但为防万一，做好各项准备）

2.去报社刊登一份派遣证丢失证明，随身带着毕业证，身份证等证件，报社一般都有丢失证明的格式，之后就是等待明天的报纸。

3.第二天买一份你所刊登丢失证明的报纸，找到你刊登的位置，并去学校开据一份派遣证丢失补办的证明，带着报纸、证明和你相关的证件，去你学校所在省的人才就业中心（可以在办学校证明时问问老师具体的地点）

4.把报纸、学校证明、前一单位开据的离职证明、新单位的合同或协议书交给就业中心人员，说明是补办。ok几分钟就出来了一份新的派遣证。

现在你就可以拿着他去新单位报道了。

至于户口和档案，处理好原单位的各项事情后，他们就会放的，跟新单位问问接收的地方，找熟人帮着转过去就行了

毕业生就业报到证 篇2

“毕业生就业报到证”的全称是“全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证”和“全国毕业研究生就业报到证”，由国家教育部印制，由省（直辖市、自治区）级普通高等学校毕业生就业管理部门印发，只有列入国家或省毕业生就业方案的普通高校毕业生才能持有的有效报到证件。

报到证作用

1、《就业报到证》是毕业生到单位报到的证明。毕业生到工作单位就业时，须持《就业报到证》——蓝色一联。用人单位凭《就业报到证》为毕业生办理手续。

2、当地公安部门凭《就业报到证》为毕业生办理落户手续。

3、学校相关部门依据《就业报到证》为毕业生办理档案投递、组织关系转移和户籍迁移等手续。

4、证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生；

5、持报到证到有关部门办理自主创业手续及减免有关税费；

6、待就业毕业生可凭就业报到证或毕业生就业主管部门或人才服务机构办理就业代理手续。

7、毕业生到接收单位报到后，报到证由单位人事部门存档。

8、毕业生在工作单位转正和干部身份的证明；

9、《就业报到证》一式两页，正本为蓝色由毕业生本人持有，到单位报到时交给单位。副本为白色，由学校负责装入毕业生本人档案。

10、《就业报到证》正页由毕业生到用人单位报到时交给用人单位，是毕业生参加工作时间的初始记载和凭证,上面的日期是工龄的开始年限,与退休年龄和养老保险交纳年数都有关。

11、《就业报到证》是毕业生就业的证明。《就业报到证》中的姓名须与毕业生身份证中的姓名一致，单位的名称也必须准确。《就业报到证》的有效期一般为毕业后两年时间内(即2010年毕业生到2012年6月30号,2013年毕业生到2015年6月30号.以此后推)。

12、《就业报到证》是毕业生，报考公务员必备的资料。

派遣原则

落实到省直和中央驻各省单位就业的毕业生直接派往接收单位。

落实到市、州所属单位就业的毕业生，派到单位所属市、州劳动人事局（师范类专业的毕业生，派往单位所属市、州教育局）。其备注栏内注明接收单位名称。

落实到省外单位就业的毕业生，原则上按接收单位所在省毕业生就业主管部门的要求办理，并准确确定《就业报到》的受理单位。

毕业时未落实就业单位的生源地为本省的毕业生，本人要求回生源市、州择业的，可派回生源市、州劳动人事局（师范类专业的毕业生，派往单位所属市、州教育局）。

生源地为外省的毕业生，毕业时落实了就业单位且要求回生源地择业的，将其派回生源所在省的劳动人事局、教育局或大中专毕业生就业主管部门。所以大家注意一般情况下只要有毕业证就有报到证，无论有没有签就业协议（四联单）都是有就业报到证的，但是升学（包括专升本、读硕、读博）的没有报到证。

注：各省市自治区各有相关规定，以相关规定为依据。

需要改派的情况

1、第一种情况，开始和A企业签订了就业协议书，并报到证已经派遣到了A企业相关的城市，而学生工作几个月后，辞职了。去了另一个B城市工作。如果这个B企业能接收你档案。那么这个就必须改派了。

2、第二种情况，学校交给同学的报到证，出现错误，如姓名，专业甚至派遣地区。发生错误。那么就必须重新开具报到证。（严格讲不属于改派）

3、第三种情况，错派。没有这个用人单位。用人单位已经撤消或用人单位隶属关系发生了变化。

4、第四种情况，调配不当。院校在按单位委托代选毕业生调配过程中，所选择的毕业生所学专业与用人单位要求不一致。

5、第五种情况，毕业生本人遭受不可抗拒的因素或其它特殊原因。

6、第六种情况，毕业半年后，找到工作，并能接收档案关系等。将派遣回原籍的报到证，改派到你要去的单位所在城市。（报到证两年有效，个别地区只要两年内是可以改派的。严格的地区，一般是一年才能改派，切记。）

7、第七种情况，已经就业或者未就业的学生，考上公务员或者事业编制。在规定年限内，必须报到证改派。

注意：改派时间一般是从你毕业开始算起，第一个一年内改派。但是个别地区是可以两年内改派。甚至三年内。所以一定要在改派的期限内。一定要了解清楚后办理，别耽误了最佳改派时间。学校是你们可以求助的地方，他们可以协助你改派。

《就业报到证》改派手续办理程序

条件要求

1、已办理过报到证；

2、与原用人单位解除关系；

3、已落实新的用人单位；

4、在两年择业期内。

办理程序

1、材料准备

（1）与用人单位签订的《就业协议书》或《接收函》；或与户口档案托管部门签订的托管协议；

（2）原《报到证》原件；

2、学校开具相关证明；

3、携带上述材料到省就业指导中心审核办理并领取《报到证》。

毕业生将办理好的《报到证》联（有色联）交用人单位办理报到和落户手续，通知书联（白色联）送档案所在部门，归入档案。

就业报到证遗失补办手续办理程序

办理程序：

1、材料准备

两年择业期内

（1）公开发行的报纸（青海日报）上刊登遗失声明（个人原因遗失需准备，遗失声明上应注明姓名、性别、毕业时间、毕业学校及专业、就业报到证开往单位及报到证号）；

（2）持刊登遗失证明原件和原《报到证》原件（档案一联）到校就业办开具证明；

（3）携带上述材料到省就业指导中心审核办理并领取《报到证》。

就业报到证有什么用 篇3

《报到证》(以前曾称《派遣证》)的全称是“全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证”(也简称“派遣证”)，是列入国家计划内招生的大中专毕业生一种重要标志，由教育部及省、自治区、直辖市主管毕业生的调配部门签发，是毕业生参加工作的重要凭证，是证明通过国家统招考入高等院校的重要凭证，自考和成人教育无《报到证》。所有毕业生的《报到证》都要经教育厅审核，依据签订的三方《就业协议书》(没签就业协议书就没有报到证)，最后由学校发放给每名毕业生。同学们持《报到证》办理工作报到、个人户口迁移、人事部门转接档案等手续。

所以说，《报到证》是非常重要的，从某种意义讲和毕业证书、学位证书同等重要。再赘述一遍，目前各地接收毕业生(包括回生源所在地)的限制主要就表现在有无《报到证》上面：没有《报到证》，异地就业无法落户，甚至回家乡就业也需要《报到证》;没有《报到证》，人事局、人才市场不予接收毕业生的档案，其档案不得在人才市场流动;没有《报到证》，国家的企事业单位都无法将其作为正式员工聘用，日后的转正定级、职称评定等等，都将受到一定的限制。因此，特别提醒同学们，除录取研究生外(研究生毕业后可办《报到证》)，其他毕业生都应该拿到《报到证》。

报到证是一个从学生身份转变为工作者身份的标志性材料，是人事关系正式从学校转移到就业单位的证明。

报到证的作用：

1、到单位报到，并开始计算工龄;

2、落户口的时候需要;

3、转正和干部身份的证明;

4、变更单位时可能需要。

派遣证对于毕业生今后进入国家机关和事业单位工作、参加国家重点工程项目的工作、申请出国留学等方面具有非常重要的作用。派遣证只能在全日制本专科毕业生毕业时规定的时限内获得，一旦错过不能补办。获得派遣证后，毕业生可以进入国家人事干部管理系列，否则只能进入劳动力市场。

就业报到证遗失证明 篇4

一、毕业生档案的作用与管理办法：

1、毕业生档案是第一学历档案，记载着一个人在校期间的学籍卡、考评材料、毕业生登记表、获奖证明、党团材料等，这些都是不可复制的珍贵资料。

在个人职业发展过程中，无论是就业、考研、公招、公考、出国留学政审、或是职称评审、社会保险、入党入团、工作调动、退休手续办理以及各项证明的出具等手续都将以个人档案材料的审核为重要依据。档案与工龄：

◆一些大学毕业生就业后，没有及时办理就业登记手续，工作几年仍然是未就业毕业生身份，从而影响了工龄认定、职称评审等。

档案与福利：

◆毕业生在办理个人养老保险、核定工资等事关个人切身利益的问题时，都要提供人事档案。档案与职业：

◆就业人员考取各类执业资格后，都要进行资格注册登记，此时就要提供档案证明材料。

2、毕业生档案管理渠道

◆在国有企事业单位就业的，档案由其主管部门负责管理。

◆在非国有企事业单位就业的，个人档案必须自行选择放在具有管理权限的人才管理机构存放，户口也可转入人才中心。

二、《档案》管理的程序

国家《档案》管理条例规定：“《档案》属于机要资料，未经批准的单位，不具备管理权限”。所以学生毕业后，学校必须把毕业生档案转交给“福建省建筑人才服务中心”由其代为管理与转递。（未就业的学生两年内，人才服务中心不得向当事人收取任何代管费用

二、《报到证》

◆报到证发放后请务必妥善保管，丢失或损坏无法补办。

◆报到证发放后，无论上面标注的是就业还是未就业，都必须持报到证去当地人事部门报到，因为这关系到同学们将来评定职称和退休工龄的计算问题。

◆《报到证》是毕业生到单位报道后计算工龄及确定干部身份的重要依据。

三、《就业协议书》

◆《就业协议书》是确认毕业生已就业的重要依据。省人事厅规定：“凡是签订就业协议书的毕业生，所发《报到证》上的就业类型为已就业，否则都是以未就业计算”。所以希望已就业的同学持《就业协议书》，按照相关规定去用人单位主管部门或人事代理机构，盖章确认后才能确定为已就业身份。

◆《就业协议书》的用人单位主管部门或人事代理机构一栏的盖章，必须是国有机关、事业单位或是具有档案管理权限的人才机构盖章方才有效。

◆《就业协议书》学校院（系）意见及学校毕业生就业工作部门意见未盖章的，请寄回学校盖章。◆《就业协议书》是学校办理该毕业生报到、接转行政、档案转出、户口关系的依据。

◆《就业协议书》签订后，报到证需要做改派的，可与当地人才管理服务机构垂询办理流程。以上说明请务必认真阅读，不明之处可与学校就业指导中心联系。（联系电话：0592-7767560）

厦门华天涉外职业技术学院就业指导中心

就业报到证的常见问题解答汇总 篇5

答：《就业报到证》是普通高校毕业生持有的有效证件。用人单位和省校以《就业报到证》为论据接转毕业生的档案，毕业生凭《就业报到证》到公安部门办理户口的迁移手续。《就业报到证》只能一人一份，由省大中专业学校学生信息咨询与就业指导中心签发。

2、《就业报到证》的派遣原则（即《就业报到证》开到什么单位）是什么？ 答：《就业报到证》的派遣原则是：

落实到省直和中央驻湘单位就业的毕业生直接派往接收单位。

落实到市、州所属单位就业的毕业生，派到单位所属市、州教育局毕业生就业办公室。其备注栏内注明接收单位名称。

落实到省外单位就业的毕业生，原则上按接收单位所在省毕业生就业主管部门的要求办理，并准确确定《就业报到》的受理单位。

毕业时未落实就业单位的生源地为本省的毕业生，本人要求回生源市、州择业的，可派回生源市、州教育局，并在其《就业报到证》备注栏注明“本人申请回生源州自主择业”。

生源地为外省的毕业生，毕业时落实了就业单位且要求回生源地择业的，将其派回生源所在省的毕业生就业主管部门。

如果两年择业期满毕业生仍未落实就业单位，省教育厅毕业生就业主管部门也将办理《就业报到证》，将毕业生派回其生源所在地自主择业。

3、办理《就业报到证》要提交什么材料？有什么要求？ 答：（1）可以凭与用人单位签订的《就业协议书》办理，如用人单位无人事权，不能接收档案，还须到其上级主管部门签章（签在“用人单位上级主管部门意见”一栏）；用人单位无上级主管部门的，则到当地的人才交流中心办理人事代理手续（在“用人单位上级主管部门意见”一栏处签章）；

（2）可以凭与用人单位签订的劳动合同办理，另外还须到当地的人才交流中心签定《就业协议书》，办理人理代理手续，签好后的《就业协议书》要一并带到省校就业指导中心；

（3）未落实就业单位且本人申请回生源地自主择业的毕业生应提供书面申请。

4、凭《就业协议书》办理《就业报到证》的程序是什么？ 答：（1）毕业生在《就业协议书》上填写基本情况；

（2）毕业生所在的分校（学院）毕业生就业指导部门填写推荐意见并盖章；（3）用人单位签字、盖章，毕业生签字，填写双约定的其他条款；（4）毕业生所在的分校（学院）毕业生就业指导部门予以登记备案；（5）将《就业协议书》交省校毕业生就业指导中心审核，开具介绍信；（6）毕业生持省校毕业生就业指导中心开具的介绍信、《毕业证》（原件）、《就业协义书》到省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心办理《就业报到证》。

5、《就业报到证》上报到时间有限制吗？

答：《就业报到证》的报到的期限为一个月（从报到证签发之日算起）。毕业生因不及时领取后不按时间到单位报到而后果由毕业生本人负责。（据本人亲身经历，河北省报到证期限为两年，特此注明！）

6、毕业生不慎将《就业报到证》遗失，补办时需办理哪些手续？

答：毕业生遗失了《就业报到证》需重新补办的，应在省级日报上申明作废，并写出报告，用人单位出具证明，省校毕业生就业指导中心签署意见，到湖南省大中专学校学生信息咨询和就业指导中心补办。

7、毕业生与某单位签定了就业协议书并办理了《就业报到证》，但后不愿到该单位工作，又另找了一家用人单位，该怎样办理改派手续？ 答：要有下列材料方可提请省校毕业生就业指导中心办理： 本人的申请报告；

所在分校（学校）毕业生就业指导部门签署意见； 原用人单位的意见； 新用人单位的接收函； 毕业证原件； 原《就业报到证》；

就业推荐表遗失证明 篇6

本人为华南农业大学2012届资源环境学院08环境科学专业的毕业生，毕业时申请了暂缓就业，两年来一直自己创业经商，所以没有及时拿到接收函去广东省就业指导中心取消暂缓就业，现在定居深圳，所以户籍档案想挂靠在深圳市罗湖区人才市场，但是由于几次搬迁，把就业推荐表和成绩单都丢失了，由于还有一周就到了暂缓就业到期时间，但是无法及时补回就业推荐表，为了避免自己户籍档案丢失，所以提供这份就业推荐表遗失证明，以便可以作为就业推荐表同等效力使用，凭此希望可以顺利拿到接收函。

学生签名：

学院盖章：

学校就业指导中心盖章：

就业报到证遗失证明 篇7

（一）报到证的作用及其与就业协议书的关系

《报到证》（也称《派遣证》）的全称是“全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证”（也简称“派遣证”），是列入国家计划内招生的大中专毕业生一种重要标志，由教育部及省、自治区、直辖市主管毕业生的调配部门签发，是毕业生参加工作的重要凭证，是证明通过国家统招考入高等院校的重要凭证，自考和成人教育无《报到证》。所有毕业生的《报到证》都要经教育厅审核，依据签订的三方《就业协议书》（没签就业协议书就没有报到证），最后由学校发放给每名毕业生。同学们持《报到证》办理工作报到、个人户口迁移、人事部门转接档案等手续。

所以说，《报到证》是非常重要的，从某种意义讲和毕业证书、学位证书同等重要。再赘述一遍，目前各地接收毕业生（包括回生源所在地）的限制主要就表现在有无《报到证》上面：没有《报到证》，异地就业无法落户，甚至回家乡就业也需要《报到证》；没有《报到证》，人事局、人才市场不予接收毕业生的档案，其档案不得在人才市场流动；没有《报到证》，国家的企事业单位都无法将其作为正式员工聘用，日后的转正定级、职称评定等等，都将受到一定的限制。因此，特别提醒同学们，除录取研究生外（研究生毕业后可办《报到证》），其他毕业生都应该拿到《报到证》。

报到证是一个从学生身份转变为工作者身份的标志性材料，是人事关系正式从学校转移到就业单位的证明。

报到证的作用：

1、到单位报到，并开始计算工龄；

2、落户口的时候需要；

3、转正和干部身份的证明；

4、变更单位时可能需要。

就业报到证遗失证明 篇8

［ 点击数：8707 更新时间：2010-10-24 信息录入：lb 转自：本站原创 ］

《就业协议书》、《就业报到证》和《毕业生登记表》对于毕业生来说是非常重要的文档资料，应妥善保管不得损坏。具体管理办法如下：

第一章 燕山大学《就业协议书》管理办法

《就业协议书》是按照国家毕业生就业政策，为明确毕业生、用人单位和学校在毕业生就业过程中权利和义务的书面表现形式。《就业协议书》一般由国家教育部或各省、市、自治区就业主管部门统一印制。《就业协议书》一经签订，便作为学校建议就业计划，上报河北省人力资源和社会保障厅（以下简称省厅）批准形成最终的派遣方案，是毕业生办理报到、接转档案和户口等人事关系的原始依据。

一、《就业协议书》的使用须知

1、发放规则：燕山大学毕业生《就业协议书》一式五份，统一编号，每位毕业生仅有一套；

2、发放范围：我校国家计划内非定向的应届毕业生，定向生、委培生及保研的毕业生不予发放（民族预科生除外）；

3、重要作用：《就业协议书》主要是明确签约各方的基本情况和责任；毕业生承诺愿意在毕业后到用人单位就业报到；用人单位及其上级人事主管部门承诺按规定接收毕业生并明确是否能办理毕业生的落户手续及接转档案等事宜。《就业协议书》不得转借、转送他人。

二、提前申领《就业协议书》的规定 由于部分学生签约需要，需提前申领就业协议书，办理手续如下：

1、填写《燕山大学提前领取就业协议书审批表》并提供录用单位接收函；

2、提供学生本人入学时的《招生录检单》复印件；

3、上报招生就业处就业服务科审批；

4、审批通过后领取《就业协议书》。

燕山大学提前领取就业协议书审批表 点击浏览该文件

三、《就业协议书》丢失补办流程

《就业协议书》丢失补发手续（所有资料一律使用A4纸）： 毕业生本人对丢失《就业协议书》的过程进行书面说明 → 学院学生科（或学生工作主管领导）对毕业生丢失协议的说明书进行核实、签字、盖章 → 报送招生就业处就业服务科备案并开具《挂失就业协议书介绍信 》→ 毕业生持介绍信到《秦皇岛日报》办理登报挂失手续 → 挂失五个工作日后，毕业生持登载挂失声明的《秦皇岛日报》到招生就业处就业服务科补办《就业协议书》。

附：挂失介绍信样本 秦皇岛日报社：

兹介绍燕山大学20xx级xx专业xxx同学前往贵处挂失《燕山大学毕业生就业协议书》，协议书号：20xxxxxxxx，请接洽。

燕山大学就业指导服务中心

20xx年xx月 xx

日

第二章 燕山大学就业报到证管理办法

《全国普通高等学校毕业生就业报到证》、《全国毕业研究生就业报到证》，由教育部直接印制，省级高校毕业生就业管理部门单独签发，列入国家就业计划的毕业生才能持有的报到证件（以下简称《报到证》）。用人单位以《报到证》为依据，接收安排毕业生工作，并接转毕业生的人事档案、户口等。《报到证》上联由学生本人持有，《报到证》下联（即通知书）在毕业时由各学院负责存入本人档案中。毕业生在领取《报到证》后，应在规定的报到期限内到用人单位报到。倘若因某种原因不能按期报到的，应书面告知用人单位并说明理由，否则，用人单位有权拒绝接收。

一、《报到证》发放范围

全国统招全日制毕业生，由省级就业主管部门签发的《报到证》一人一份，其他部门印制或签发的报到证无效。本科毕业生《报到证》颜色为上蓝下白，博士和硕士毕业生《报到证》颜色为上粉下白。

二、《报到证》用途

《报到证》是毕业生非常重要的就业凭证。主要作用有： l、《报到证》是用人单位正式聘用大学毕业生的重要依据；

2、《报到证》是用人单位计算工龄、录用干部和转正定级的身份证明；

3、《报到证》是毕业生办理落户手续和发放人事档案的重要凭证；

4、《报到证》是证明毕业生做为全日制普通高等院校大中专毕业生的一份重要人事档案资料；是毕业生在将来办理人事变动手续时必备的材料之一。因此《报到证》与《毕业证》、《学位证》同等重要。

三、《报到证》丢失补办程序

按照省厅的相关规定，补办的《报到证》不再予以办理改派。请同学们务必谨慎保存，一旦丢失请按以下步骤办理补发手续：

1、自己手写或者打印一份遗失申请，说明本人自然情况和报到证丢失原因，由学院学生科（或学生工作主管领导）核实、签字盖章后到招生就业处就业服务科办理挂失申请；

2、持一份盖好公章的挂失申请到石家庄市《河北日报》登载遗失作废声明；

3、登报挂失以后持登有本人遗失声明的《河北日报》和挂失申请到河北省人力资源和社会保障厅大中专毕业生分配办公室补办《报到证》。

附：《就业报到证》挂失申请样本

报到证丢失补办申请 我是XXX，系燕山大学20xx年xx专业本科/研究生毕业生，不慎将报到证（上联）和报到通知书（下联）丢失，申请挂失补办。

申请人签字：

燕山大学xx学院学生科（或学生工作主管部门）

（加盖公章）

20xx年xx月xx日

第三章 《毕业生登记表》管理办法

《毕业生登记表》由教育部统一印制，是学生在大学期间的综合评价材料，是对毕业生大学生活的总结，是个人人事档案中的永久性存档资料，十分重要。本科毕业生每人一份，博士和硕士毕业研究生，每人一式两份。

一、《毕业生登记表》填写说明和要求

此说明和要求是根据以往毕业生填表过程中容易出现的错误和问题而制定的，是对《毕业生登记表》填表说明的一个补充。要求填表人仔细阅读并认真填写。以本科生《毕业生登记表》为例：

1、凡属国家计划任务招生并取得毕业资格的毕业生均须填写《毕业生登记表》；

2、本表须用钢笔、签字笔（黑色）填写，不得使用圆珠笔和铅笔；

3、本表由学院负责存入学生本人档案，填写时要求字迹要清楚、工整，严禁涂抹，不准使用修正液（带）进行修改；

4、如《毕业生登记表》书写错误、涂改或印刷质量出现问题的，可凭学院证明及填写错误的《毕业生登记表》到就业服务科换领；

5、表内所列项目必须全部如实填写，不得留空白，如有情况不明无法填写时，应写“不清”、“不详”及其原因，如无该项情况，亦应写“无”，不得用斜线或横线代替；

6、封面填写说明：

（1）学校：统一填写燕山大学；

（2）系科（院系）：填写学生所在学院的全称，不能填简称；

（3）专业：填写入学时录取的专业名称。如果毕业时，所学专业名称已经学校批准调整改名或在校期间转专业的，并将以此发放毕业证书的，以新专业名称填写。专业名称须与将来发放的毕业证书一致；

（4）填表日期：凡是涉及时间的，填写格式为：20xx年xx月

xx日（下同），如：2013年06月01日。

7、表格封面和第一页“姓名”一栏的填写必须和身份证及学籍卡一致。曾用名如有则如实填写，无则填写“无”，不能划横线；

8、照片一栏：张贴1寸近期免冠照片；

9、家庭出身：一般按父母职业来定，如干部、军人、工人、职员等；

10、本人成分：填学生；

11、“现在家庭详细住址”应填写父母家庭住址，不应填写学校的宿舍地址；

12、“何时何地入党（团）”一栏：党员需要填写入党的情况，团员需要填写入团的情况，群众填写“无”；

13、“婚否、对方姓名、政治面貌、现在何处、任何职”一栏：未婚者填写“无”，已婚者需将配偶的姓名、政治面貌、现所在单位和职务等项内容全部填写清楚；

14、“本人身体健康状况”一栏：主要填写有无疾病和体质强弱状况，一般填写“健康”、“良好”等，如有疾病应如实填写；

15、“家庭经济情况及主要经济来源”栏：家庭经济情况：一般指良好、较差、困难等；主要经济来源：指靠父母工资收入等，学生应据实填写；

16、“本人学历及社会经历”一栏：应填写本人从小学以来的学习和工作经历，依时间顺序详细填写。“起止日期”一栏的经历时间上应连续，不得出现空白阶段，中途间断学习和工作的时间也要填入，并加以说明，年月要衔接；

17、“家庭主要成员和主要社会关系”一栏：家庭主要成员：是指直系亲属（父母、爱人和子女）；主要社会关系：是指对本人影响较大、关系密切的亲友；

18、“自我鉴定”一栏：必须由学生本人认真填写，内容为全面总结本人在校期间思想政治表现，学业情况，及其它方面的表现，实事求是地评价自己的优点和成绩，指出不足和努力方向，篇幅不宜过短（特别提示：不要忘记本人签名）；

19、“本人工作志愿”一栏：填写到何种意向单位，从事何种职业，也可填“无”；

20、“班组鉴定”一栏：内容为该毕业生在校期间的一贯表现和全面评价，由班级负责人填写；

21、“学校组织意见”一栏：由学院填写“同意班组意见”字样后，统一送招生就业处就业服务科盖章。

二、补办手续：

1、毕业生提交个人申请说明原因；

2、学院学生科（或学生工作主管领导）审核后签字盖章；