库管员操作规范(精选9篇)
一、目的
明确库管员岗位职责,规范库管员及时准确处理库内的各种业务,保证在库商品的安全。
二、适用范围
适用于科隆公司本部库管员
三、库管员岗位职责
1、负责商品的各类收、发、存工作,并对收货商品进行检查是否符合入库标准,不合格商品不允许入库;
2、认真做好仓库的安全、整洁工作,按时到岗,经常巡视打扫;
3、做好库房三防工作,即防水、防火、防盗,发现可疑迹象或火险隐患及时上报和排除;
4、保证在库商品的安全,使商品在库期间不发生丢失、破损及各种不利于商品存放的现象发生;
5、熟悉所负责库房所有商品的存储位置、商品规格、性能、用途、保质期等,保证商品的收、发货效率;
6、经常对库内商品进行盘点,做到帐物相符、帐实相符,发现问题及时上报,积极查找原因并解决;
7、保证库内商品摆放有序、易取易放、先进先出;
8、对于临期及过期商品每月上报,另行存放;
9、当天出入库单据当天备货、处理完毕,做到日清日结,保证帐物相符;
10、坚守工作岗位,不得擅离职守,不做与工作无关的事项。积极妥善地处理好职责范围内的一切业务。
11、出入库单据妥善保存,严格按照公司要求每张单据要有仓管员及接收人签,不签字,不付货;
12、严格遵守公司各项规章制度,服从领导的工作安排;
四、操作程序 入库操作:
1、正常产品收货
(1)库管员根据到货信息提前调整仓内货位,保证到货商品可以及时入库;(2)卸货时如遇到恶劣天气(下雨,大风,冰雹等),必须采取各种办法确保商品不会受损;防止装卸人员野蛮装卸;
(3)货物到达后,收货人员根据司机的到货清单清点收货。如无到货清单须向商务部索要订货明细(现实情况为:耗材库由库管员按实际到货清点,整理到货明细转商务录入采购单);如遇到货商品与订单不符情况,应及时通知商务进行处理;
(4)库管员根据到货清单指挥装卸人员将商品按品牌型号分类摆放到指定位置,保证货物先进先出、摆放有序,易取易放;对于小件混箱到货,库管员需将商品整理归类;如商品属有保质期商品,需认真核对商品保质期,已经超过二分之一保质期的,需通知相关人员确认是否收货;
(5)对于破损商品须与正常商品分开单独存放,并及时提报相关人员进行处理;
(6)库管员根据实际到货品项、数量在到货清单上填写实际收到数量,留存一联,另一联交给商务人员在系统中录入采购入库单;
(7)库管员须在当日对所有入库商品在系统中审核入库单据,并认真核对系统中的品名、规格、数量是否与实际入库商品帐物相符;核对无误后审核过帐,并将过帐单号记录在清单上方便以后核查;
2、退货或换残产品收货
(1)各种退货及换残产品入库都须有相应单据,如不能提供相应单据,库管员有权拒收货物。
(2)退货产品有良品及不良品的区别,如良品退货,货物必须保持完好状态,否则仓库拒绝收货;不良品收货则必须与相应单据相符,并且有完好的包装。
(3)换残产品则须与退货单上的型号、编号相符,否则仓库拒绝收货。(4)收货人员依据单据验收货物后,将不同状态的货物分开单独存放,将退货或换残单据妥善保存。
存储管理操作:
1、垛卡管理
垛卡是记录一种商品出、入库过程中相关信息的卡片,它是平面仓库存货管理的重要工具。公司所有打印机类商品须填写垛卡进行管理。记录内容包括:商品名称、日期、出入库单号、出入库信息、数量、结存、经手人。当垛卡写满但商品还有库存时,应及时更换新卡,换卡时应对此商品进行盘点,帐、物、卡核对无差异方可进行换卡;同时将旧卡进行妥善保存,以备后查;垛卡的保存期限为一年;
2、单据管理
单据是记录商品收发货详细信息的单据;库房的收发货单据应保留一年以上。库管员应每天将出库单据与入库单据整理分开装订,按月装订成册进行保存。每张出库单据上需有付货库管员签字及提货司机或配送员签字;如是客户直接提货,需客户(或代客户到库房提货的公司人员)在单据上签字。
3、商品在库管理
(1)为使货物出入库方便,容易在仓库内移动,码放的基本要求是将商品面向通道保管;不同货物之间应保留一定的间隔;
(2)在堆垛合理安全可靠的前提下,尽可能地向高处码放,但货物的存放不能超过商品的堆码层数极限。提高保管效率,有效利用库内容积;注意随时倒库,避免最下层货物受积压时间过长导致变形;
(3)外观相似的不同货物不应码放在相临的两个位置,中间应有其他不同货物隔开,以免取货错误;
(4)根据出库频率选定库内存放位置:出货和进货频率高的商品应放在靠近出入口,易于作业的地方;流动性差的物品和体积小的商品要放在距离出入口稍远的地方;季节性物品则依其季节特性来选定放置的场所。
(5)同一型号的物料应在同一仓位码放、保管。为提高作业效率和保管效率同一物品或同类物品应放在同一地方保管,库管员对库内物品放置位置的熟悉程度直接影响着出入库的时间,将同类的物品放在邻近的地方也是提高效率的重要方法;同库、同品种的货物必须堆放于同区域或相近区域;同品种的货物应该存放于同一仓库。
(6)耗材类产品可以依保质期来整理货物,临近保质期的放在外侧,保质期较长的放在里侧;或者单独码放并加以标注;过期商品出库需由相送人员确认;
(7)取货时要坚持一盘底、二核对、三取货、四减数(如有垛卡)的原则,这样能有效避免垛卡填写不规范,而且也随时进行了盘点工作。
(8)对贪图方便,不按发货原则操作,未能及时发现不安全隐患并给公司财产带来损失的,保管员应负部分经济责任;
(9)根据物品重量安排商品的储存位置。安排放置场所时,当然要把重的东西放在下边,把轻的东西放在上边。这对于提高效率、保证安全是一项重要的原则。
(10)所有货物不可以直接放置在地面上,货物必须保持清洁,长期存放的货物须定期打扫尘土,货物上不许放置任何与货物无关的物品,如废纸,废代,胶带等。
(11)破损及不良品单独放置在搁置区,并保持清洁的状态,准确的记录。(12)保管的重要一条是对于易变质、易破损、易腐败的物品;对于机能易退化、老化的物品,应尽可能按先入先出的原则,加快周转。
4、盘点管理:
(1)仓库盘点分为日盘、月盘、抽盘;其中日盘为动盘,即对昨天有异动的商品进行盘点,盘点表中打印系统库存数量;月盘为盲盘,每月最后一天汇同财务部对仓内所有商品进行综合盘点,此次盘点为盲盘,即盘点表中不打印系统库存数量,尽量避免盘点人员贪图方便不认真清点;抽盘由储运部负责人每周抽一天对本周内库内异动商品进行抽查,抽盘数量为30个单品,即纸张库10个单品,耗材库20个单品;
(2)盘点中出现盘盈盘亏现象,应及时上报及时查明原因,不得隐瞒不报或漏报;
(3)具体盘点事宜可参照《库房盘点规定》
5、备货操作:
(1)备货是发货的前一环节,是为发货所做准备工作;
(2)库管员接到出库单据到仓位取货时,必须要坚持:一盘底、二核对、三取货、四减数(如该商品为垛卡管理的商品)的原则;盘底:清点仓位货物的结存数量;核对:货物的结存数量与垛卡的结存数量进行核对;取货:核对无误后按出库单取出相应数量的货物;减数:库管员要在垛卡上减去所取货物的数量,还有其他详细的出库信息;
(3)库管员取货时要先取最先入库的,尤其是耗材等有保持期的商品,要遵循先入先出的原则;如有过期或临期商品出库须取得相关人员确认方可出库;否则,如果因过期客户退货所产生的费用有库管员承担;
(4)库管员要将取出的货物整齐码放到备货区域,并与配送员或司机双方签字交接;
(5)外埠需要打包货物,库管员须提前将包装打好,打牢,防止运输过程中商品破损;
6、包材管理(含打包箱、填充物、胶带、记号笔等):
包材应统一放在靠近出口及备货区,方便将需发外埠货物打包及配送人员提货,以便提高库房打包效率及配送提货效率; 出库操作:
(1)所有的出库必须有公司的有效单据作为出库依据;
(2)出库商品的品名、规格、数量须与出库单据所述相同;如发现发货单上或货物数量有任何差异,必须及时通知相关人员,并在发货单上清楚注明问题情况,以便及时解决。
(3)对于备货商品在出库前库管员需将实物再次与出库单据核对无误方可付货;
(4)每张出库单据上需有备货库管员签字及提货的司机或配送员签字方可出库;
库房安全及卫生
(1)要认真执行《消防法》关于仓库防火安全管理的有关规定。(2)不准在仓库周围堆放易燃和可燃物,并要经常清理杂物。
(3)要根据商品的性质,按规定安装所需要的照明设备,不准随便乱拉线,安装电气设备,工作结束应立即关掉电源。
(4)禁止在库内动用明火,如需要用火,必须经部门批准,并采取相应安全措施。
(5)不准在库内住人,与库房无关人员禁止入库。
(6)库管员要经常保持道路畅通,要会报警、会使用保养灭火器。(7)门、窗、天窗及其它开口在不用时保持关闭,状况良好。
(8)经常检查仓库照明设备是否完好、安全。(检查方法:将库内的灯全部打开,检查是否有不亮的灯和亮 度够否)
(9)库区和库内地面是否无淤泥、杂物等,产品上无灰尘;(10)作业工具在不用时,停放在指定区域,不得乱摆乱放;
(11)妥善保管库房钥匙,未经许可,不得随意将库房钥匙转给他人保管;
五、物流部工作要求:
库存安全,财实相符; 业务操作,有据可依; 货物经手,验证无误; 货物交接,签收合格;
六、执行日期
一、全面负责公司各类材料设备、供应、运输、工作。负责供方质量情况资料的收集、分析、记录工作。
二、根据施工生产的要求,合理的组织材料、设备供应。
三、及时准确掌握全公司材料设备库存、消耗、调动状况,建立健全材料设备管理台账。
四、建立积累有效完整的材料设备供应商资料档案。认真执行财务管理手续,及时准确完成各类相关报表,采购结束,按公司规定清理借款。
五、及时为生产技术科和公司领导提供现行的市场价格信息。协调配合其它科室工作为工地提供相应的材质证明和相关文件。
六、根据材料设备计划保质保量及时供应,杜绝工地停工待料现象发生。如因资金原因发生上述现象,应以采购计划资金计划的批示为验证。否则视为失职,对因材料供应不及时造成的停工待料承担责任,和相应的经济责任,并接受按
% 领取工资的处理。
七、有事需要回家的定好返回日期不得以各种理由(特殊情况除外)如没有特殊情况(包括收秋、收麦如工地需要一律不准回家),每推迟一天罚款300元,严重的开除所管项目,按
%开工资。
北京豫安辛伏建筑劳务有限公司第项目部
材料员签字:
2013年
月
日
保管员岗位职责
一、认真学习建筑材料、建筑设备基本知识和有关建筑材料、建筑设备保管要求,认真负责地保管材料、设备以及器材。
二、材料、设备入库时必须做到:检验名称、规格、型号、数量、质量、材质证明;材料与单据相符时及时入库,分别作好登记,挂标识牌。
三、入库材料、设备器材应分类堆放,妥善保管,严防受潮、变质、丢失,经常检查仓库的门、窗、锁的完好情况,加强防火、防盗。
四、及时、真实办理结算、入帐,日清月结,定期盘点,帐物相符,发现帐、物不符时及时向领导汇报。
五、回收利用好废料、边角料,如:木料头、钢筋头、水泥袋、铁桶等,建立回收台帐。
六、建立领料台帐,指导控制材料消耗,对周转性材料和施工器材要认真盘点,妥善保管,准确入帐。没有领导批准,设备、材料不得外借,严禁私人动用材料、设备及施工器材。
七、保管员对砖、砂、石、钢筋、白灰、构件等不能进库的材料应认真验收,按总平面布置图的规划位置堆放整齐,挂标识牌。
八、对施工操作人员使用的工具、设备要认真入帐,作为工
资发放的依据,因个人管理造成的材料出入不平衡承担责任和相应的经济责任,并接受按
%领取工资的处理。
九、有事需要回家的定好返回日期不得以各种理由(特殊
情况除外)如没有特殊情况(包括收秋、收麦如工地需要一律不准回家),每推迟一天罚款300元,严重的开除所管项目,按
%开工资。
北京豫安辛伏建筑劳务有限公司第项目部
保管员签字:
2013年
月
2、必须严格按MIS系统和仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔录入MIS系统,做到日清日结,确保MIS系统中物料进出及结存数据的正确无误。及时登记手工明细账并与MIS系统中的数据进行核对,确保两者的一致性。
3、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致。铸件仓管员必须定期对每种铸件材料的单重进行核对并记录,如有变动及时向事业部、财务部反映,以便及时调整。
4、各事业部、分厂必须根椐生产计划及仓库库存情况合理确定采购数量,并严格控制各类物资的库存量,有条件单位逐步实行零库存;仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要按月编制报表,报送各事业部领导及财务人员,各事业部对本单位的各类不良存货每月必须提出处理意见,责成相关部门及时加以处理。
二、入库管理
1、物料进仓时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;如属回用物资应凭回用单办理入库手续,拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。
2、入库时,仓库管理员必须查点物资氖 俊⒐娓裥秃拧⒑细裰ぜ 认钅浚 绶⑾治镒适 ?、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理。
3、一切原材料的购入都必须用增植税专用发票方可入库报销,无税票的,其材料价格必须下浮到能补足扣税额为止。同时要注意审查发票的正确性和有效性。
4、入库材料在未收到相应发票前,仓管员必须建立货到票未到材料明细账,并根据检验单等有效单据及时填开货到票未到收料单(在当月票到的可不开),在收到发票后,冲销原货到票未到收料单,并开具材料票到收料单,月底将货到票未到材料清单上报财务。
5、收料单的填开必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与发票单位一致,如属票到抵冲的,应在备注栏中注明原入库时间,铸件收料单上还应注明单重和总重。收料单上必须有保管员及经手人签字,并且字迹清楚。每批材料入库合计金额必须与发票上的不含税金额一致
6、因质量等原因而发生的退回电机,必须由技术部相关人员填写退回电机处理单,办妥手续
后方可办理入库手续。
三、出库管理
1、各类材料的发出,原则上采用先进先出法。物料(包括原材料、半成品)出库时必须办理出库手续,并做到限额领料,车间领用的物料必须由车间主任(或其指定人员)统一领取领料人员凭车间主任或计划员开具的流程单或相关凭证向仓库领料,行政各部门只有经主管领导批字后方可领取,领料员和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后方可发料;仓管员应开具领料单,经领料人签字,登记入卡、入帐。
2、成品电机发出必须由各销售部开具销售发货单据,仓库管理人员凭盖有财务发货印章和销售部门负责人签字的发货单仓库联发货,并登记卡片。
四、报表及其他管理
1、仓管员在月末结账前要与车间及相关部门做好物料进出的衔接工作,各相关部门的计算口径应保持一致,以保障成本核算的正确性。
2、必须正确及时报送规定的各类报表,收付存报表、材料耗用汇总表、三个月以上积压物资报表、货到票未到材料明细表每月27日前上报财务及相关部门,并确保其正确无误。
3、库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。如属短缺及需报废处理的,必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整。发现物料失少或质量上的问题(如超期、受潮、生锈、老化、变质或损坏等),应及时的用书面的形式向有关部门汇报。
4、各事业部因客户需要,要求在外设立仓库的,必须报经股份公司主管领导批准后作为库存转移,并报财务部备案,其仓库管理纳入纳入所在事业部仑库管理;外设仓库必须由专人负责登记库存商品收发存台账,并将当月增减变动及月末结存情况编成报表,定期进行盘点清查,每月将各类报表在规定的时间内报送查关事业部及财务人员。
5、仓库现场管理工作必须严格按照6S要求、ISO9000标准及各事业部分厂的具体规定执行
怎么样的仓管才算合格?
仓库管理是企业管理中一个小部分。就企业的财务和生产而言,其重要性是显而易见的,因为仓库管理着企业的各类物资,而物资又占着企业流动资产的很大比重。如果不能保证正确的进货和库存控制及发货,将会导致管理费用的增加,服务质量难以得到保证,从而影响企业的日常工作的运作,那么如何做好仓管工作呢?
传统的仓管系统内部 ,一般依赖于一个非自动化的、以纸张文件为基础的系统来记录、追踪进出的货物,以人为记忆实施仓库内部的管理。对于整个仓储区而言,人为因素的不确定性,导致劳动效率低下,人力资源严重浪费。随着库存品种及数量的增加以及出入库频率的剧增,传统的仓库作业模式严重影响正常的运行工作效率。也难以满足仓库管理快速准确实时的要求。
为了确保仓库作业效率,有利于充分利用有限的仓库空间。这就要求我们工作人员根据不同的管理目标,对仓库的库位进行科学的编码,划分区域,并建立相应的电子表格,实现仓库的库位管理。这样可以使库管人员在多品种的库存材料中快速定位库存品所在的位置,有利于实现先进先出的管理目标及提高仓库作业的效率。
强调物料的科学编码,并建立相应的电子表格,以实现不同的管理目标,例如:产成品的追踪、保质期管理、批次管理以及产品质量追溯等。对物料进行科学编码,并建立相应的电子表格,这样不仅简化了日后的查询步骤,工作人员又不用再手工翻阅查找各种登记册和单据本,只需输入查询条件,计算机在很短的时间内就会查到所需记录,并将内容显示在屏幕上,大大加快了查询速度。提高生产数据统计的速度和准确性,减轻汇总统计人员的工作难度。
同时要做好仓管工作,这就要求每一位仓管工作人员有良好的职业道道德:
(1)热爱公司,热爱本职。
(2)一贯举行诚信做人,尽职尽责的行为准则。
(3)树立兴我荣,衰我耻的责任感和使命感,一切维护和服从公司的利益。
(4)强烈的责任感和良好的修养。
(5)具有较强的责任心和责任感。
(6)切实做到“三实”、“四严”、“三个一样”。三实:做诚实人,说实话,做实事。
(7)四严:严格的要求,严密的组织,严肃的态度,严明的纪律。
(8)三个一样:黑夜和白天一个样,领导在和领导不在一个样,有无检查一个样。
同时要做好仓管工作,这还要求每一位仓管工作人员要熟悉公司产品所需用的材料:
〈1〉不断料,不让生产单位领不到需要的物料,产生待料的现象。
〈2〉不呆料,不化物料成为呆料,也就是说:化可用,有用,要用的物料进仓库,促不用无用的料进仓库(制度单位)不让物料呆在仓库中不用。
〈3〉不囤料:进料适时,适量,不至于过时过量而囤料。
断料就可能待料,待料就会导致生产运作受阻,生产计划就会落空,生产乱象就不可避免。
呆料,囤料导致资金占用,场地占用,成本上升,管理难度加大,浪费低效实在得不偿失。
仓库管辖的区域、通道要合理的规划定位,并明确标示,所存放的料品要按一定的规律分类存放,以及良品与不良品的明确区分,这样可以使工作环境一目了然,减少寻找物料的时间,提高工作效率。
切实认真的做好按单(采购单)收料,按单(领料单)发料的过程。
严格遵守先进先出的原则,先入库的物品要先做出库,避免物品因积压时间过长,产生呆滞料,增加公司材料成本。
保证实物与账目的一致性,认真仔细的做好每一物品的出入库记录,对用量大,出入库频繁的料品要定时盘点,保证数据的准确性,避免因此而带来的停工待料等现象发生。
一、确保材料安全,零丢失,零错漏。
二、材料入库:
1、负责材料入库、卸货等管理工作。
2、材料入库必须严格把关,按采购计划核对,分类入库存放。收集保留好原始入库单据(经材料运输人员和库管员双方签字生效)。
3、对安全设备的各种保修单、安全标志等重要资料,必须建档存放,永久保存备查。
4、负责材料入库前的质量、数量验收。对质量不合格的材料,立即退回,不办理入库手续。
三、材料出库:
1、正常情况下,按规定时间发放安全生产材料。
每天8:00—9:00、12:00--13:00、16:00—17:00三个时段按时发放常规性物资。
2、安全生产紧急材料或临时材料,24小时随时发放,杜绝离岗导致影响生产和安全。
3、严格按照要求填写出库单,领料人员必须签字。生产班组原则上要求班长领取材料,班长不在,由班长指定人员到库房领取材料。其他人员不予以领取。
4、劳保用品的发放,必须经过安全科办理劳保发放卡,并经安全科管理人员核对开票签字后方可发放。
5、针对不扣材料费用的材料(除零星极易磨损的小件除外,具体以矿山规定的品名为准),必须以旧换新,不能以旧换新的,照价扣款。
四、记账、盘库:
1、所有材料,从入库-出库-回库整个过程,必须记账。账本永久保存,能体现各种分类及品名的入库、出库、库存情况。
2、除记账账本外,还应建立电子账本。便于随时调查材料的使用及库存情况。
3、材料库房每季度盘点一次,原有库存+入库=出库+现有库存,必须对等。如有遗失或丢失的,按价处罚。
五、材料库存统计公布及采购计划:
1、所有材料必须规定最低备用数量,所有达到最低备用数量的材料,库管员必须根据该材料使用量情况立即申报采购申请计划。
2、采购计划10天提交一次,每月3次。
3、矿山各分管责任人每月向库管员报一份月度材料使用计划,库管员进行汇总结合库存量情况和备用量的规定,编制具体的材料采购申请计划。采购申请计划中,必须注明规定的最低备用量、实际库存量、计划采购量。报矿山后勤总管审核签字后,上报公司采购负责人进行采购。
4、因采购计划不按时上交采购负责人,导致无材料影响安全生产的,考核库管员200元/次。
5、采购计划已经上报,但因采购负责人不按时间及时采购到位的,影响安全生产,由采购负责人承担。
6、库管员对已经上报的采购计划,如有采购不及时的情况,库管员
有跟踪监督的责任和权利。
7、库管员每天应按时参加班前会,将昨日采购到位已经入库的材料告知大家,便于各部门第一时间领取开展相关工作。
六、废旧材料管理规定:
1、矿山废旧材料、设备必须统一管理,不准乱堆乱放或随意报废。
2、矿山报废设备必须经过规定程序审批,方可明确报废。
开阳广隆矿业有限公司
一、工作目的: 加强库房物资规范管理,保证内部物流畅通、为公司公车材料提供基础保障。
二、工作范围: 本规范适用于各分公司库房的管理。三,工作职责: 1,生产技术质量部负责:车间在制品管理,在厂物资的质量检验、验收和质量监督检查。
2,行政人事财务部:原材料库、综合库和成品库的管理、进、出厂物资的稽查。四,工作基本要求:
1,厂区、库内物品,应按区域,整齐摆放,合理有序、方便生产;每发生一次进、出事项,应立即按进、出单具,据实填存放卡片,登记记账。
2,所有物资出、入库必须凭有效单据(入库单、出库单、发货通知单、领用单、报废单),方可办理。
3,认真把好入库关,切实做到三不收: 无入库单手续不收;
实物件号、名称、数量与入库单件号、名称、数量不符不收; 件号名称数量零部件外观质量不符合要求不收;
4,认真把好出库关,切实做到三不发:
无发货通知单或出库单不发;
成品(零部件)外观质量不符合要求不发;
外包装不牢固不发;
5,车间、库房要保持整洁,业务无关人员不准进入,认真做好“三防”工作(防火、防盗、防破坏)。
6,建立健全各类物资台帐和报表制度:
A:原材料收、发、存台帐、月末库存报表(外协加工的应含:在外数)。
B:车间在制品(压制→刮灰→打磨→喷漆→装配)收、入、存台帐、月末在制品库存报表。
C:成品库收、发、存台帐、月末库存报表。
D:综合库收、发、存台帐、月末库存报表。
E:复核当日操作者工票数量,每天登帐、月末汇总报表。五,操作细则:
1,原材料、辅料、工具、备件入库:
A:
原材料、辅料、工具、备件入库,库管员应对照送货单清点核对物资的名称、规格、型号、数量等是否一致,核对无误后方可在送货单上签字。
B: 库房收货后应将来料放置在待检区,通知检验人员员检验,检验合格后出具检验报告。
C: 库管员依据送货单及合格检验报告单,填写入库单,办理入库手续与单据传递,并即时报告相关人员。
D: 入库后将合格品按规格、型号、品名分区、分类、分批堆放,做到标识目视清楚。在存料卡上标明材料规格、型号、批号及数量。不合格材料应隔离存放和做出明显标识,并通知采购人员联系退货事宜。
入库单一式三联,分别由经办人、库房、和财务部存查(下同)2,原材料出库:
A:
每月末当日车间根据生产压制合格数量,填写出料单补办领用手续。库管员依据出库单上的材料名称、规格、数量,下原材料库存帐,上车间在制台帐。B:原材料送外协加工发出。
出库单一式三联,分别由经办人、库房、和财务部存查(下同)。3,半成品、成品入库:
A: 半成品应经检验合格后由业务人员办理入库手续,被判定为不合格或未经检验的半成品,应堆放在不合格区域或待检区域,并做出醒目标识。B:成品必须经检验合格后,由车间填写成品入库单。
C:成品入库后,应按产品规格型号分区、分类、分批存放,并即时填制存放卡。
入库单一式三联,分别由经办人、库房、和财务部存查 4,成品出库:
A;库管员按发货通知单组织货源,安排包装,填制出库单,发货时须当面与送货人员交点清楚(核对品种、规格、数量、外包装可靠性),送货人在出库单上签字验收。
B:库管员发货后即时填写存放卡,清理现场做好清洁。
发货通知单一式两份,经厂长批准(或经理)。分别由经办人、库管员存查,出库单一式三联,分别由经办人、库房、和财务部存查 5,工具、辅料、备件的入库:
A: 采购物资入库时,由采购人填写入库单,库管员接收签字。对质量要求高的或价值大的物品应由相关人员进行检验认可,对于未经同意,擅自采购的物品不予入库和报销。
B:
入库物资应按类别、型号分别存放,设存料卡、标识牌,登记入帐。C: 日常工作中,物资库房人员应对入库物资的发放情况进行统计,关注生产必需和消耗量大的物资、及时上报使用情况,以便即时采购,确保生产。6,工具、辅料、备件的出库:
A:由使用部门开具领料出库单领出,经主管签字后,凭单发放。
B: 工具、电器、备件类物品执行交旧领新的原则。生产中损坏的工具设备等,经生产管理签字批准,交回库房,重新领取新设备。
C:
对不适合生产要求或有质量问题的工具、配件、辅料,领用人员可以退回库房,库管员通知采购人退货更换或重新采购。
出库单一式三联,分别由经办人、库房、和财务部存查 7,盘存:
A: 每月末,物资库管员对管理范围内的物品自行盘存一次,发现库存产品的盈亏、损坏、品种、规格串混等情况,要分析原因,提出预防和纠正措施,并及时汇报。
B:
每年12月底,由公司办拟订盘存计划,报总经理审批后,对公司内所有材料、半成品、成品进行清点;年末盘存应由以下人员参加:董事会委派的人员、厂长、生产计调员、财会人员、物资库管员和辅助工。
时间过得真快,不知不觉已经来公司四个月了。上半年的工作已经结束,即将迎来下半年艰巨的工作任务。在上半年的工作中主要有以下几个方面:
1.请验 生产物资少于安全库存时负责对原材料(内包材和外包材)的请购工作。
2.到货 请购物资的到货处理,主要是协助送货人将物资整齐码放在待检托盘上,然后清点物资 的数量、规格,清点完毕签收;根据到货物资的数量规格写请验单(分别送交QC和QA)以及在U8系统上做到货单。
3.入库 配合QC对物资进行抽样检验,检验合格发合格报告单;物资不合格在不影响产品质量的前提下做让步处理或退厂家。在物资合格的前提下,签收物资合格报告单在U8系统里做入库,根据物资入库单手写一份原材料入库单用于采购报销和财务结账。对合格的物资从待检区运到合格品区,整个的入库环节算是做完了。
4.出库 依据生产领料单进行发货工作,发货过程须认真仔细看好领取物资的数量规格,尤其是规格一个字母都不能错,刚来公司的时候我就是因为CMV-M 48T和CMV-G 48T混淆而发错货物,因及时发现错误才导致酿成大错。经过一段时间的熟悉这种低级错误再也没有发生过。发货过程中还需特别注意根据批号先进先出,发货过程中发现质量问题及时和采购协商。发货完毕依据原材料领料单及时在U8系统上做调拨处理。5.退库 生产对多领取的物资及不能用于生产的物资(坏的)进行退货处理,认真仔细的把退货物资码放到货位上,根据退货单在U8系统里做退货处理,对于不能用于生产的物资做了退货处理后还要做一个调拨(调拨到不合格品库)然后填写不合格物料确认表申请报废。
6.盘点 盘点物资要精准、认真、耐心。每月26日为结账日,26日之前的单据需全部在系统里做完,盘点数量和系统数量有误差时找到原因及时处理。把物资领料单及入库单据交由财务结账。
7.温湿度记录 每天都要做好温湿度记录及虫鼠害记录,若发现温湿度超标和虫害及时做好处理工作,月底把记录表交由设备保管。
8.GMP认证 配合做好各车间GMP认证所需大量的调帐工作;做好仓库GMP认证期间的大量帐目清查、整理工作,做到帐目一目了然,达到帐、卡、物一致;做好仓库洁净区的管理和清洁工作。
1、对工程概况、施工进度计划、材料性能及工艺要求有所了解,便于配合施工生产。
2、在材料、工具进场时,搞好入库材料及协助现场材料的收量工作:库房管理人员主要负责进入仓库内的材料、工具的收量及验收;现场班组使用的生产性大宗、分散材料(如:商品混凝土、人行道板等)、机具用油及计时、发渣票、租赁材料的租赁与归还等直接在各个施工段下发使用的,则最好由现场人员(施工员、收料员或委托专人)收量及安排卸货。一是库管人员不太清楚现场班组情况,二是如果去了现场,库房就没人管了,除非库管人员有两人以上。收货时根据采购计划、送料凭证、质量保证书、产品合格证、强度报告等资料进行数量验收和质量确认,做好验收记录,办理验收手续。
3、库房内应保持整洁,入库材料按型号、品种分类堆放,做到一目了然,账物相符,以便迅速无误地发放。
4、对材料要做到日清、月结,定期盘点。月底对本月的材料、机具等耗用品分类汇总,并编制月报表、挂账单等表格一式三份,上报项目部、材设部、财务部。
5、各种材料的发放,必须要有施工员填制、项目经理审批后的领料单方可发放。部分材料、工具实行“交旧领新”、“交旧换新”制度。
6、各班组、项目部员工个人领(借)用一切物品,丢失、损坏或发生修理费用的,一律按实际情况及市场价格赔偿。各班组、项目部人员离场(职)时,凭库管人员填制的“材料、工具清算单”到项目部及公司办理收方结算、离场(职)手续。
7、严禁烟火,严禁非库房管理人员进入库房。
8、库房内常用消耗材料不足时由库管人员提计划、现场各班组所需的生产材料及机具使用由施工员提计划,并以书面形式向项目经理汇报,便于及时购进,以免影响正常生产。
9、对于调出项目部以外其他部门的材料:凭调入方材料主管签发或公司主管部门签发及本项目部材料主管审批的调拨单发料,并将调拨单随当月报表上报。
10、库房门口悬挂作息时间牌(如:8:30~12:00,13:30~18:00),让班组人员知道该在什么时候领取材料。如:班组在晚上0:00或者早上5:00需用某材料或工具,班组就会在头一天下午18:00前在库房领出备用,而不可能在半夜到库房领取材料。当然,特殊情况可以除外。库管人员因办公时间及主要工作地点集中在仓库,宜定人定岗及专职化,并配置轮换休息人员。
时间过的真快,转眼来到日钢已经3年多了。现在回想我由一名劳务工变成一名正式工,心中有许多感慨,从刚开始来的一名什么都不懂的毛头小子变成现在能够在业务方面进行接收,在现场能够使用一切设备的一岗多能人员。
在以后的工作中我将努力学习,增加电脑知识。总结经验、克服不足、再接再厉、一如既往的做好我的本职工作,努力使我在库管员的位置上有更大的起色,与同事劲往一出使、心往一出想,不计较得失,只希望把工作圆满完成,决不辜负领导对我的信任和期待。
今后我还要继续脚踏实地、勤勤恳恳、认认真真、努力完成各项工作。要自觉地做好每一项工作,就必须正视自己的工作,无论工作是繁重、繁忙还是清闲,都要适应这里的环境,要用积极的态度去完成领导交给的每一份工作,使自己在普通的岗位上发挥自己的光和热!
2003.5月来到日照钢铁,当时正是日刚建设期间大量的设备、材料、备品备件从外地运到日刚,因此我一入司就从事着起重工作,直至投产以后,在此期间能够积极的完成各项工作。
04年成立备件库,直至现在的物流中心,我一直从事着吊装搬运及备件的收发和现场的管理等工作。在班组我是一名老员工,能够认真履行自己应尽的职责,在工作中起着带头的作用,能够与班组员工相互配合共同搞好班组的各项工作,认真学习备件的管理流程,积极参与班组开展的各项活动,充分发挥自己的特长,严格按照各项规章制度和操作规程进行备件收发与起重作业。积极主动做好备件的接收、发放和储存工作,认真整理和库房备件定置管理,能够较好的配合班组搞好班组的安全等各项工作,积极完成本职和上级交给的各项工作任务。
1.为适应公司的发展,努力提高自身岗位技能和业务操作水平,认真学习公司及中心的各项管理制度和业务流程,同时通过对8S定置管理学习培训,增加了库房定置管理方面的知识,在日常工作中认真贯彻落实,达到了综合治理及库房“四率”管理要求,对现场备件码放严格按照定置要求“8S”进行定置储存。
2.积极完成本职工作,在班组青工较多的情况下,我作为一名老员工对他们在现场工作的安全起着重要的作用,同时带领他们能够较好的完成各项工作,对他们的安全操作进行把关和监督,使他们尽快掌握备件收发,储存的管理工作。
3.2010年我通过叉车操作培训考试,取得了叉车操作证,能够独立操作叉车搬运工作,满足日常使用需求;
为了加强企业内部经营管理,充分调动员工生产积极性,保证在个人职位上贯彻执行党和国家对行业管理的标准、法规、规程及项目的规章制度,确保工期、安全、文明施工、环保卫生等目标管理达到预定期目标特制定本责任制。
一、职责范围
1、料具入库验收,必须做到检尺、过磅、开箱检查、点数,要有合格证质检证明。如发现质量不好、数量不够、规格不符、配件短少,拒绝验收,应登记材料日志,并通知采购人员及时处理,材料发放要及时准确,领料手续齐全。
2、料具存放库内、库外合理布局,分类存放,库内物资要做到四定位,五五化,并要勤清理、勤保养,保持库容整洁。
3、要分类、分规建好料具明细帐,根据凭单及时登记,字迹要清晰,不得随便涂改,做到日清、月结、季盘点,年终要清查,做到帐、卡、物三相符。
4、切实做到防火、防盗、防破坏、防爆炸、防止雨漏下湿的五防工作,树立质量安第一思想。
5、努力学习业务知识,要求做到“四懂”、“四会”、“四熟悉”。
6、库管员要在月终上报材料月报表。
二、责任
1、对所管的工作负全部责任。
2、对进场的材料必须有合格证或质检证明,如发现质差、量差,应拒绝验收,登记材料日记,并通知采购人员及时处理。
3、对工地的所有材料无权转借他人。
4、所有工程用料一律实行限额领料,根据预算对限额领料单进行复核,超用材料要控制,超额材料无超用报告不发料。
5、建立健全财务,具备三样单,收料单、入库单、出库单。
6、做好室外材料的防雨及防潮工作。
7、对于入库的材料负安全、保管责任。对于保管失误造成的损失自行负责。
项目经理:
责任人:
****年**月**日
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