培训系统档案管理（精选12篇）
（一）开展财政基层培训管理信息系统管理员培训，是提高财政基层培训管理信息化水平的重要举措。
信息技术的迅猛发展，特别是互联网技术的普及应用，信息技术逐步在各个领域中得到应用。财政部财政基层培训管理信息系统平台的开发运行，提高了财政基层培训数据统计、分析、上报的效率，大大提高了财政基层培训的管理水平。举办财政基层培训管理信息系统管理员培训班，是让我省各市县管理员掌握系统操作流程和具体方法，顺利完成学员信息的及时、准确、完整地录入上报工作，提升我省财政基层培训管理信息化水平的重要举措。
（二）开展财政基层培训管理信息系统管理员培训，是我省财政基层培训工作提质增效的必然要求。
近年来，我省财政基层培训工作取得了可喜的成绩。一是培训内容不断丰富。培训内容从最初的支农政策培训扩大到乡镇财政干部培训，又拓展到县级财政部门预算绩效管理培训，三项培训齐头并进，为推动财政政策有效落实、科学规范管理财政资金、建设基层财政干部队伍提供了有力支撑。二是培训规模不断扩大。乡镇财政干部培训三年轮训一遍的首轮任务已经完成，很多地方正在开展第二轮培训工作；支农政策培训规模达到每年近10万人次；预算绩效管理培训在线学习达 人。较好地落实了中央关于大规模培训 干部的精神，有力地推动了广大基层干部加快知识更新，优化知识结构，拓宽眼界视野。三是培训对象不断拓展。目前培训对象不仅包括财政系统内的县、乡基层财政干部，还涵盖了村干部、农村财会人员、村民理财小组成员，以及其他部门财务人员等，有效发挥了财政基层培训面向基层、服务群众的前沿阵地作用。
财政基层培训管理系系统涉及培训的计划管理、培训班管理、培训学员信息管理等整个培训流程，是财政基层培训工作的一个重要有机组成部分。部函校将培训数据上报情况作为考核评价各省财政基层培训工作的唯一数据依据。尽管我省各市县财政基层培训工作开展的很扎实，但因不重视数据上报工作，存在数据上报不及时、上报数据不准确、学员信息不完整、计划数和完成数不一致，还有个别市县没有上报等问题，严重影响了我省财政基层培训工作的考核评价，成为我省财政基层培训工作的短板。举办财政基层培训管理信息系统管理员培训班，让各市县操作员掌握系统操作并按要求及时准确完整地上报培训数据，是提高我省财政基层培训评价效果的必然要求。
（二）开展财政基层培训管理信息系统管理员培训，是提高管理信息系统操作员素质的重要途径。
一、档案在职培训现状
目前,在企事业单位档案管理队伍中,普遍存在着兼职档案员多、专职人员少,学历参差不齐,具有档案专业背景人员严重不足等特点。这种档案管理人员结构使档案在职培训成为必然要求。单位领导者有着档案工作者接受档案专业再教育的愿望和要求,档案工作者本身也希望得到档案业务学习和指导的机会。因此,档案行政部门定期开设的业务培训得到了积极响应。
然而,从目前开设的档案专业培训来看,它存在着一些问题。据调查,我国绝大多数档案行政部门对下属企事业单位档案人员采取的专业技术培训尚停留在面对面的课堂授课模式阶段,只有少数档案行政管理部门在其网站上设立了在线培训专栏。面对面的授课方式对于在职档案人员来说,有着时间和空间的限制,很多学员由于工作繁忙而无法接受现场培训,错过了学习机会。而开设有培训专栏的档案行政网站,有的只将档案专业知识内容以文本或媒体形式进行播出,有的只登载了继续教育培训资料和模拟试卷,还有的仅设立了用于进行档案继续教育考试报名、准考证打印、成绩查询的功能,都不是真正意义上的兼备学习与考试的网络培训模式。
二、档案网络培训系统建立的可行性分析
档案网络培训系统的建立不是偶然的,它是人类社会发展到一定阶段的产物,是互联网和数字信息技术飞速进步的客观结果。
1. 信息社会的出现与网络技术的发展是实现档案网络培训的前提条件。
随着信息时代的到来,以及网络技术的发展,新的科学技术革命为人类认识和改造世界提供了新工具,深刻地改变着人们的社会交往、沟通方式,形成了人类“数字化”、“网络化”的新的生存方式,极大地推进了社会物质文化和精神文化的发展,为实现社会文化整合创造了良好的条件。这种深层次的社会变革,为教育资源共享提供了技术保障,是其发展进步的前提,档案专业教育共享也是如此。可以说,档案网络培训系统的建立与发展是信息技术快速发展的必然结果。
2. 档案工作者自身利用需求是建立档案培训平台的基础。
目前,我国开设档案专业课程的大中专院校不多,具有档案专业学历的毕业生有限。而社会上从事档案管理工作中具有档案专业学历的人员更是少之又少,绝大多数档案工作人员都没有系统学习档案知识的经历。他们在工作中缺乏理论基础,实践操作中无法准确遵循理论依据,专业技术水平有限。“在职教育已成为档案工作者接受档案专业教育培训的主要方式,而推进网络教育培训则是大规模拓展档案工作者受教育面的有效方式。”[1]26
3. 网络培训自身优势是档案在线教育的生存动力。
网络培训最大的优势就是给学习者提供了相对便利的时间和空间,学习者可以不受教学时间和地点的制约,灵活、便捷地任意学习所需知识,解决了困扰在职档案人员无法兼顾本职工作与课堂学习之间的矛盾。
远程教育授课方式,是一种个性化教育的过程,可以实现教师和学员之间的互动。学习者可以根据自己的需求和喜好自由选择所学内容,老师能够通过访问量有侧重地传授大家感兴趣的内容。网络系统能够记录学生的学习情况,向老师反馈学习效果。学生在学习中遇到的问题也可以通过网络向老师提问,实现在线解答。
另外,网络教育中可以充分运用多媒体信息处理技术,“使网络教学具有更新快、容量大、多向演示和模拟生动特点,这一点是网络教育最大的优点”[2]17。
档案行业采用网络培训这种授课模式,是对档案教育资源配置的合理调整,它能够协调教育资源在时间、空间上的分布,使更多档案工作者的学习需求得以满足,“从量上和质上缓解资源需求与供给不足的矛盾,可以最大限度消除目前广泛存在的信息不对称、信息资源浪费和信息寻租等现象,减少信息获取的社会成本”[3]1491。
三、构建档案培训网络平台的条件
构建档案培训网络平台,需要具备硬件条件和软件条件两方面内容。
1. 硬件条件。
建立网络培训平台,首先需要有运作状态良好的计算机、服务器、多媒体设备等等,这些有形设备是开展档案培训的前提和硬件条件。档案行政部门应加大资金投入,做好长远规划,采购较为先进、功能齐全的硬件设备,以保证培训系统的正常良好运行。
2. 软件条件。
构建档案网络培训系统,需要软件条件的支撑,而所谓的软件条件,就是看不见摸不着的无形资源,主要包括:计算机软件系统,如档案培训资源数据库系统,报名、考试、查询系统,在线交流系统等;人员系统,如授课教师、网站设计者、维护人员、行政管理人员等。计算机软件系统是学员实现智能化网上学习的基础,而教师、系统维护人员等则是培训得以顺利进行的保证。
四、档案网络教育平台的建设目标及功能
档案网络教育平台是以档案教育资源共享为目的,以创建精品教学资源为核心,面向海量档案知识信息处理,集资源分布式存储、资源管理、资源传播、资源评价为一体的资源管理与教学平台。档案网络教育平台以网络课程为最基本的建设单位,本着开放性、共享性、可扩展性的原则实施构建。
完善的档案教育网站应具备以下功能。
1. 具备完善的库类别。
完善的档案教育网站,必须涵盖授课、复习、答疑、考试一系列内容,因此必须建立一整套完备的库类别,如:课件资源库、网络课程库、电子教案库、行业培训库、行业标准库、实训项目库、考核试题库、成绩管理库、专业信息库、特色专题库、图片库、视频动画库、文献资料库,等等。
2. WEB的集成管理。
是指基于WEB的应用模式,使档案教学资源制作、管理、信息发布、教学交流、考试评分、资源共享等管理环节都能在网上进行[4]120。
3. 资源的共建共享。
即使用者可以随时随地通过网络访问、上传下载存放和使用库中资源。
4. 自主学习与考试。
在线自主选择学习时间、内容,以及参加考试是档案网络教育的一项重要功能,由于档案教育网站具备完善的网络课程库、素材和案例库、专家答疑辅导功能、试题库与在线考试功能,因此学习者可以自主完成专业课程的学习与考试,避免受到时间和地域的限制[5]30。
5. 网上交流。
档案网络教育平台应该为学习者提供BBS教育论坛、在线答疑、资源评论以及微博发言等服务,为网络教学实现在线或离线学习互动,“通过教师引导、学生提问、座谈讨论、难点分析、案例点评、热点透视、专家访谈等,激发学员的学习兴趣,提高学习效果”[6]62。
6. 数据的分布式存储。
即可以将资源及课程分布存储在多台服务器上,每个存储方案允许设置多种上传、下载、点播服务,以便实现数据分流从而提高访问效率。
五、建设档案教育网络共享平台应注意的问题
档案教育网络平台与其他网络平台的建设一样,都存在着安全风险问题。档案网站维护者要加强风险防范意识,统筹规划系统安全建设,避免出现安全漏洞,为营造健康安全的网络环境、顺利开展档案培训提供保障。
1. 系统安全。
档案网络培训系统的安全是指通过采用各种技术和管理措施,使其正常运行,从而确保档案培训网络数据的可用性、完整性和保密性。由于档案培训系统兼有培训和考试功能,因此易遭受黑客的攻击,档案网站管理者应采用目前较为先进的数据加密技术和防火墙技术等网络安全技术手段,防止考试系统被非法访问、泄露信息、篡改数据。另外,自然灾害、意外事故、计算机犯罪、人为使用不当等,也是威胁系统安全的重要因素。档案网络教育平台管理者要充分重视系统安全,建立安全防范意识,时刻关注网络发展动态,及时更新安全软件,建立防护措施,保障网络培训系统的正常运转[7]155。
2. 网站维护。
档案教育培训网依托于各级档案信息网,而档案信息网多由档案行政部门建设,因此培训网站的系统维护工作也可以由档案行政管理部门负责。由于档案行政部门有专门管理档案信息网的部门及人员,档案培训网的维护可以由他们兼任,降低人力、物力、财力成本。网站维护的内容主要包括:服务器及相关软硬件的维护;数据库的维护;教育培训内容的更新、调整;制定相关网站维护的规定使其制度化、规范化;做好网站安全管理,检查功能、链接是否正常,等等。
3. 用户权限。
档案工作教育培训网应面向全社会公众开放,无论是档案工作者还是非档案人员,都可以登录培训网站进行学习,但网站的主要培训对象应为本地区专、兼职档案工作者。由于网站访问者的身份不同,对档案教育资源的需求内容也不相同,因此,该网站可以对来访人员的登录权限进行设定,对从事专兼职档案工作的人员通过个人申请获得网站身份认证后,授予允许在网上进行岗位培训和继续教育课程学习的权限,有参加相应考试报名、交费、网上考试、成绩查询的资格;而对社会上其他有档案学习需求的人员可不作身份核实,准许其可以自由浏览教育培训网开设的政策法规、业务交流、理论研究、成果展示、互动问答等栏目内容。
摘要：首先介绍档案在职培训现状,提出行业背景及存在的缺陷。随后分析档案网络培训系统建立的可行性,为其建立提供依据。接下来探讨培训平台构建的条件、目标及功能,提出档案网络教育构想。最后论述网络培训系统建设需要注意的问题。
关键词：档案,网络,培训,建立
参考文献
[1]马素萍.积极推进档案专业网络教育培训:关于建立北京市档案工作者专业教育培训网的思考[J].北京档案,2010(1).
[2]陈可.网络培训平台设计构想与实践方案[J].科技风,2015(15).
[3]刘涤非,赵励宁.我国教育信息资源共享模式与策略研究[J].情报科学,2010(10).
[4]李锦程.创新继续教育网络培训的实践与思考[J].经营管理者,2013(19).
[5]郑新伟.网络培训平台的开发[J].大众用电,2010(11).
[6]王玉燕.开展档案网络教学的若干思考[J].浙江档案,2013(4).
开展员工教育培训的必要性以及管理模式
开展员工教育培训的必要性。近些年随着经济的发展，我国的电网规模也越来越大，先进技术的广泛运用对系统员工的技能和素质都提出了更高的要求。现代任何企业的发展都离不开五大要素：人力、物力、财力、技术和信息。其中人力资源是最基本、也是最核心的组成部分。员工素质和能力的高低直接决定着这个企业的生产效益和生产效率，所以企业要通过科学、有效的方式给员工提供培训，提高其能力，适应新形势下岗位需求。每个企业在目前的市场条件下都有巨大的竞争压力，而企业之间的竞争就是人才之间的竞争，所以企业要注重员工培训的重要性，培养出一支高素质、高技能的专业人才队伍。电力企业要建立一支一流的职工队伍，必须“以人为本”，加强职工的教育培训工作。从技术管理上看，现代电网日新月异，高参数、高电压、大容量、大联网趋势显著，我们必须通过不断加强的教育工作来不断提高专业水平，才可能真正管好日益现代化的电网；从生产经营上看，随着电力体制改革与国有企业改革的不断深化，对于企业的技术素质、管理素质要求越来越高，如果不能通过有效的教育培训不断强化企业的竞争力、应变力，就将面临被市场无情淘汰的危机。因此教育决不是什么软指标，而应成为现代企业经营管理的基础。而且，越是人才密集、人才竞争激烈的企业，越需要通过加强教育和培训工作，形成符合现代社会的人才机制，通过教育培训工作实现职工与现代企业的良性互动机制。加快人才培养是企业发展的根本，是企业正常经营活动的重要保障，要想使得企业能可持续发展，就必须提高员工的综合素食，这样才能提高企业的竞争力。
员工教育培训的管理模式。一般情况下，员工主要有三种：管理人员、技术人员和技能人员。培训当然也要根据不同种类的员工培训不同的内容。现在比较普遍的培训模式是：由人力资源部负责培训，在一年年底进行培训需求调查，然后根据调查的结果再第二年开始实施，培训的内容除了专业性的知识技能外，还有上级部门下达的各种指令。
但这种培训模式存在有一定的缺点，比如管理目标模糊。企业在培训的过程中，没有相关机制的监督，所以造成培训不过是一项必须要完成的工作而已。培训的相关指数都没有标准，这样就造成企业培训像无头苍蝇一样漫无目的，浪费时间，效果还不好。
员工教育培训管理工作的具体策略
针对教育培训目的性不强的问题提出意见
问题：教育培训方式不科学，目的性不强。电力企业公司长期以任务式的管理方法已经失去了本来的意义，调查形式敷衍了事，缺少具体的执行程序，不结合公司实际情况和发展趋势来制定培训计划，也对员工不进行分类，难以实施不同的培训方式。另外培训的目的模糊，员工也不知所然，导致培训收效甚微。企业在市场面对的竞争力不足，改变这种局面，就必须在员工培训的问题上下功夫，要不然会被时代远远的甩在后面。
策略：完善新的教育培训方式，根据不同的工种展开不同的培训。新时期的企业培训工作应该本着“以人为本”的培训理念展开具体的教学培训，以提高企业竞争力为目标，在调研人员的调查结果的基础上仔细分析培训内容，从而方便制定合适的培训计划。新的培训过程要有专属的监督组织贯穿培训的整个过程，注重成果的转化，重视员工。
对于教育培训结果不明显的问题提出意见
问题：教育培训的监督不完善，培训效果不明显。现在大多数企业的培训模式都比较单调，并且培训的内容要么宽泛，要么片面，并且对培训效果评价也片面，一般只根据培训期间的表现来判断成果。由于培训内容涉及的不合理，导致培训讲师也很难甄别个别员工的培训效果，无法对以后的培训提供指导性的意见，使得培训方式组成一个恶性循环，即浪费了员工的时间，也浪费了企业的资金。
策略：采取科学规划的方式，将培训体系完善，包括规章制度、培训工作流程等等，切实落实科学的培训工作，将资源都用在刀刃上；还有人员规范化，建立培训中心，重视培训师的作用，加强培训的力度。
解决员工培训被动的问题
问题：电力企业以前发展往往忽略员工综合素质方面的问题，没有对员工展开过中长期的规划，重视程度不够。而在新形势下对员工进行培训，彼此缺乏默契，无法调动员工的积极性和主动性，这样即使培训也无法达到预期的效果。
策略：重视员工发展，注重效果转化。提高员工积极性，需要根据员工的不同有针对性的对其开展培训，满足差异性需要。另外还要注重员工的实践操作能力和自学能力，实行人性化的培训，调动员工的积极性。
培 训 材 料
2012年02月
目 录
一、体育管理在线介绍··························································1
二、首次申请与审批······························································8
三、晋升与审批···································································16
四、工作注册································································29
五、批量上传操作说明·························································37
六、指导员变更地址····························································43
七、体育管理在线联系方式·················································43
体育管理在线
打造精品大众体育网络管理平台：
“体育管理在线”
一、网站概述
十一月24号设备管理处举办了设备管理信息系统的培训学习。通过此次学习让我深入的了解了此次油田公司设备管理信息系统升级后的新功能和特点，并能够熟练的掌握使用方法。可以极大地提高百宝作业区设备管理的有序性和简便性，能够为作业区设备的管理提供更好的平台。
1.设备管理信息系统通过对整体设备的录入和每月的设备监控，可以为作业区以及厂部提供准确详细的设备运转情况。对提高设备的使用效率提供可靠的依据。
2.设备管理信息系统的升级增添了许多新的功能，对月报和年报的统计都实现了自动化，极大地减少了人员的劳动量，更加具有人性化。
3.系统的使用能够更加直观的反应作业区设备的运行状况，使得作业区和厂部能够在协同上更为流畅。
通过学习，我感到油田公司信息化极大地方便了基层的管理和操作。更加的人性化系统为操作人员的使用和学习也带来了便捷。
学 校 用 户 操 作 手 册
2014年8月
2014年甘肃省国培计划项目报名流程
第一步：登录系统
在浏览器地址栏输入http://eduyun.nwnu.edu.cn/jspxxmgl/，按下“回车”键（或者按住ctrl键并单击上述网址）进入甘肃省教育厅教师培训项目管理信息系统。如图 1-1所示，图1-1 系统主界面
选择管理员登陆，输入用户名和密码，以及验证码，点击登录，如图1-2所示。
图1-2 登录界面
第二步：修改密码
登陆系统后，在任意界面均可修改密码，第一次登录本系统为了安全请务必修改登录密码，如下图2-1所示，点击修改密码
图2-1 密码修改
弹出如图2-4所示窗口，根据提示输入确定即可。
图2-2修改密码
注意：登录系统完成操作后请及时关闭浏览器窗口，或者点击图1-4右上角的“退出”，安全退出登录。
第三步：完善学校信息
点击学校基本信息维护菜单，进入学校基本信息维护界面，如下图3-1
图-31 如图所示，界面右下角有两个按钮，如果点击保存，之后信息可以修改。如果点击保存并提交，信息将不能修改。而且，提交之后，界面上只有取消提交一个按钮了，如下图3-2
图3-2 如果县区还未审核，则可以取消提交，修改之后再提交。
第四步：完善教师信息
1.修改已有教师信息
点击教师基本信息管理菜单，进入教师基本信息管理界面，如下图4-1
图4-1 如上图4-1，点击编辑菜单，可以查看详细教师信息，弹出窗口如下4-2
图4-2 如果教师基本信息由错误，可以在窗口中修改，修改好之后点击修改按钮，想要放弃本次操作，则点击取消按钮。
2.删除非本校教师信息
点击教师基本信息管理菜单，进入教师基本信息管理界面，如下图4-3
图4-3 想要删除非本校教师信息，直接点对应信息的删除按钮就可以了。
3.添加本校教师信息
点击教师基本信息管理菜单，进入教师基本信息管理界面，如下图4-4
图4-4 有两种方式可以添加教师信息。一者点击添加按钮，逐个添加教师信息，二者点击批量导入，将Exel导入，批量添加教师信息。点击添加按钮，弹出窗口如下4-5
图4-5 填写好教师信息后，点击保存按钮即可，如果放弃本次操作，点击取消按钮。批量导入时，点击批量导入按钮，弹出如下窗口4-6
图4-6 选择好文件后，点击保存即可导入。
注：建议照片大小（图片文件的大小）小于100KB 第五步：管理国培计划项目选择信息
1.为教师选择国培计划项目
点击教师学习项目选择菜单，进入教师学习项目选择界面，如下5-1
图5-1 在选择项目之前，必须在复选框中选中若干条，然后再点击选择国培项目按钮，弹出如下窗口5-2
图5-2 选中项目后，点击指定国培项目，弹出下图提示，点击确定即可。
2.删除国培计划项目选择信息
点击学校为教师选择项目管理菜单
进入学校为教师选择项目管理界面如下图5-3
1 系统设计思路及总体结构
1.1 系统设计思路
该系统充分利用现代网络技术，坚持“以服务单位发展和员工成长为宗旨，以创新能力培训为主题，以员工知识水平和整体素质提高为核心”的指导思想，按照“统一规划、统一要求、归口管理、分级分类实施”的原则，实现教育培训管理体系，建立起教育培训系统远程教育平台。
1.2 系统设计目标
要建立一个以信息为中心，以计算机为工具，以网络为基础的教育培训管理系统。系统建设以提高业务信息流通速度，改进单位业务流程和管理模式，确保培训计划顺利实施，并且对培训的全过程及时监控，提高效率、降低成本，最终以提高企业的竞争力为目标。
1.3 系统总体结构
教育培训管理系统平台总体功能划分为三个应用层面，九个应用分系统和一个支撑环境。三个应用层面是：信息系统门户层面、应用中心层面、数据接口层面。应用中心包括的分系统为：远程培训、公告管理、统计分析、人事管理、培训管理、考试管理、知识管理、培训资源、培训经费。一个支撑环境基础信息平台，包括组织机构、基础数据、权限管理。教育培训管理系统结构如图1所示：
2 系统主要功能
系统功能有系统门户、系统管理、数据字典、人事管理、计划管理、其他培训管理、考试管理、培训资源管理、培训经费管理、知识管理、远程培训、公告管理，报表统计等功能。
1）系统门户
系统门户是所有用户登录系统的首页，是培训教育信息发布的地方，也是进入各个子系统的主界面。
系统分别为省公司、省公司所属各单位、分公司等各个单位建立不同的门户平台，各个单位登录系统，可以看到各个单位自己的发布信息，同时，系统提供单位导航功能，可以导航到其他单位门户信息界面。
2）系统管理
系统管理为系统提供基本的维护管理功能，主要包括组织机构管理、岗位角色管理、系统用户管理、权限管理等功能，为系统运行提供基础服务。
3）数据字典
数据字典主要提供系统运行的各种参数信息，为系统的灵活性和可扩充性而设置，如果各项分类、标注信息发生变化，可以在这里很方便地维护，尽可能减少因业务变化给系统造成的负面影响。
4）人事管理
人事管理主要是系统人员档案信息管理，为系统提供人事信息。为了方便人事档案的维护，系统提供人事档案导入功能，当人事信息发生变化时，可以通过系统方便地导入变化后的信息，减少了人员手工输入工作量。
5）计划管理
计划管理主要对常规培训进行各项工作管理，主要包括对培训的需求收集及培训计划制定、培训实施、，还涉及到培训的评估管理、计划管理综合查询等。
6）其他培训管理
其他培训管理，主要分为三个大类：学历教育、职业技能鉴定以及其他培训。这里主要是对成绩信息的管理。
7）考试管理
考试管理主要有考试信息、考务管理、常用试卷条件、考试管理查询等功能。
8）培训资源管理
培训资源主要是对培训机构、培训教室、培训教师、培训设备、培训基地等的统一管理，系统建立培训资源的基本信息，以及培训资源信息地修改和综合查询汇总功能。
9）培训经费管理
培训经费主要是对每年教育培训过程中对培训经费收入，支出和亏盈情况的统计查询。系统将培训费用分为收入费用、支出费用、费用余额等方面进行综合管理。
10）知识管理
知识管理为远程培训部分提供基本的学习资料，同时对这些所有知识资料统一管理和维护。
系统将知识资料分为三部分，公用知识、专业基础和专业技能，同时将知识资料根据岗位工种、岗位层级、技能等级进行分类维护。维护完成后可通过综合查询，查询各种知识资料。
为了便于知识资料的维护，系统提供批量导入功能，将word中地知识资料批量导入到系统中，提高工作效率，减少工作量。
11）远程培训
为了不断提高全企业人员的知识水平，所有的人员可以通过这个系统在线学习和综合测试，远程培训包括在线学习、综合测试、在线考试。
在线学习：系统根据每位员工地登录身份，显示相应的岗位技能要求，员工可根据自己的岗位，技术等级和个人需要来选择学习相关的知识内容。
综合测试：通过抽题、综合自测，员工可以检验自己的学习效果。
在线考试：当组织在线考试时，参考人员登录系统，在线考试中，就会显示相应的考试信息，考生可以直接进入考试在线答题。
BBS：学习过程中，学员还可以通过BBS进入讨论板块，进行疑难问题解答等。
12）公告管理
公告管理，主要为培训管理过程中信息发布服务，如培训通知、最新动态、培训信息、考核信息的发布。公告发布后，将显示在系统门户的相应栏目中。
公告管理模块提供以下功能：公告的新增、发布、修改、删除、查看，并可以对已发布的公告进行修改、查看、删除等操作。
13）报表统计
报表统计部分，主要是根据系统数据，进行相关报表的统计。
3 结束语
教育部教育管理信息中心规划处处长马亮介绍了系统对接工作进展情况，说明了召开此次培训会的目的，并指出要认识系统对接工作的重要性、紧迫性和复杂性，做好系统对接工作的技术力量保障，扎实做好系统对接工作各环节工作。
培训会先后从对接工作方案、对接技术方案进行了培训讲解，重点培训了系统对接工作涉及的制定对接方案、搭建对接环境、数据整理、自建学籍系统改造、自建系统数据补录、首次数据对接、业务双向对接和验收八个环节的工作内容。随后，各省就本省系统对接进展情况、存在的问题和下一步工作安排进行了汇报，并对提出的问题了进行了讨论交流。各省会后根据此次培训会讲解内容和本省情况，进一步梳理本省系统对接工作内容，落实好对接各环节的任务，制定和完善系统对接工作方案。
一、通过学习，我提高了对领导和管理方面的认识。经过一系列现代管理知识讲座的灌输和课后的探讨，我了解了现代管理的概念，明确了管理是一门专业，是一门难度很大、应用很灵活的专业，是一种特殊的职业，需要不断地进行学习，管理的本质就是差别化。也区别了领导和管理的不同：首先，领导工作不是个人行为，领导应该是一个开发者，他的工作目标应该是更加有效的使用自己掌握的人力资源，使其发挥出最大的潜能，不要总觉得手下的人不好用，要努力检讨自己，是否尽力开发了这些资源。其次，领导不是一个事无具细的指导，也不是权威的训斥，而是搭台让人唱戏。第三，领导班子的核心领导力是领导能力、团结程度和分工明确程度的合成结果。
二、通过学习，我有效学习了领导和管理知识，掌握了一些方法。本次学习，让我系统学习了许多领导和管理方面的知识，受到了一次全面、系统、深刻的管理和领导的理论知识的教育，填补了许多在领导和管理知识方面的不足和空白，不仅使我的管理理论水平有了较大提高，而且大大提高了我的管理认识水平，看到了许多自己以前没有认识到的问题和不足，特别是在学习和讨论中，认真进行反思和总结，从而对自己在管理方法和领导艺术等方面有了一个全新的认识，发现了自己不少不足和误区，如领导干部素养不够；缺乏沟通的技巧；不懂压力管理，从而为自己以后如何提高自己领导能力和素质指明了努力的方向。其中感受较深的主要有以下几个方面：一是让我了解了平均主义的根源，知道了员工为什么对绩效考核难以从内心接受，明白了为什么考核很难产生管理者期望的效果，学会了对待五种不同的员工应该采取不同的激励措施和办法。二是了解了管理者的角色意识，明确了管理者胜任工作的六个方面的表现，沟通的五项基本原则和解决冲突的四个出发点。三是了解了影响领导班子团结的七个主要因素和一个成功领导者的七个方面的个人能力需要。四是了解了在社会转型期间如何在七个方面重塑领导者的人格和心态。五是学习了现代管理者潜能开发的多脑法则、优先次序法则和授权原则。六是明确了管理工作中沟通的重要性，学习了如倾听、语言表达、沟通心理等沟通技巧的运用。七是了解了情商的内容和利用情商提高领导力的方法。八是学习了了压力管理的原理和解压的艺术。九是学习了当好领导正副职的原则和艺术，了解了与领导相处的方法。
三、通过学习，我开拓了视野，更新了管理理念 通过对与管理相关知识的学习，我从各个不同的角度了解了管理工作的方法和艺术，大大开拓了视野，更新了管理理念，其中感受较深的主要有以下几点：一是在管理中的第五类员工（能力强，态度差）还可以细化为态度有点差、比较差和十分差三类，不同人员要不同对待。二是管理人员要注重目标，不能有太多自我意识，管理人员潜意识常有要职工“完美”情结，容易遵循城市丛林法则，崇拜强者，不吝惜弱者。三是薪酬和考核追求不了结果公平，但一定要追求过程公平。“末位淘汰”是猛药，要少用或不用。四是在管理中存在一些潜规则与规则同时发生作用，制度要严格遵守，以身作则，最怕灵活和例外。五是老百姓有一些如只管今天的事情、忘记已经得到的好处、要求领导者不断做好事、不患寡，患不均等现实主义倾向。六是情商对领导影响力的作用符合二八原则。七是要光明思维、阳光心态。八是影响人行为的主要是界于世界观和行为之间的心智模式（假想和成见）。九是压力管理要把握每个人的不同状况，要理解下级的压力释放。十是换位要到位，到位要到当事人等等。这些新理念将引导我进入新的管理学习空间，不断联系实际，更进一步提高自己的管理水平和管理艺术。
<1><2>
培训会上，射洪县档案局业务股股长刘吉平就档案管理基础、文书档案的收集与整理做了深入浅出、内容生动的授课。特别是对档案的形成、收集整理、归档等具体环节进行详尽的讲解，对在整理过程中存在的具体问题做了耐心细致的指导。整个培训过程气氛活跃，反映热烈，取得了良好的效果。
县教育体育局党政办主任郑玮对参会人员提出四点希望，一是希望大家认真学习，专心听讲，积极主动参加这次业务提升培训；二是希望大家认清形势，坚定信心，切实增强做好档案工作的责任感；三是希望大家围绕中心，扎实工作，奋力开创教育系统档案工作新局面；四是希望大家勤奋敬业，积极进取，在平凡的工作岗位上体现不平凡的价值。
（射洪县教育和体育局）
撰稿人：杜杰，电话：0825-6981513
供电公司培训中心承担着企业培训的主要工作，其中涉及到的培训工作数量多、种类多、人员多。培训工作的流程模式多样化，培训资源覆盖面广、种类繁多。按照原有工作模式无法对公司培训工作进行有效管理，无法提高培训资源利用率。基于此，本文通过计算机网络和数据库技术相结合，开发设计了培训流程及培训资源管控系统。该管控系统能够改变现有培训工作管理模式，以工作流的模式管理每个培训任务实施过程，同时对培训资源进行合理分配，能够减少培训工作者工作量，提高培训工作效率和培训资源利用率，为合理分配培训资源提供支撑，并且能够为公司培训投资项目建设计划的制订提供支持数据。
系统理论和实践依据
培训流程和资源管控系统是一种信息系统管理系统，现阶段管理系统从开发和使用模式上主要分为C/S、B/S、三层结构三种模式，C/S和三层结构模式用户界面和交互性好，但对客户端要求较高并且后期维护较为复杂，B/S模式无需单独配置客户端，能够实现客户端免维护，该模式已成为培训管理系统的主流模式。
国内外多数学校和培训机构有自身的培训流程管理系统，这些机构和学校的培训方式和管理流程上与企业内部培训机构有着很大的区别，因此企业的培训模式和流程不能照搬其他培训机构。国家电网公司ERP中有人力资源管理模块，其中有员工培训管理功能，但其管理主要内容是员工培训，而非培训中心本身工作流程和培训资源管理，故其培训流程管理系统也有自身特点。
本培训流程及培训资源管控系统主要通过对培训工作流程和管理流程进行分析，利用计算机网络和数据库技术进行实现。系统中使用工作流方式进行流程管理，所谓工作流，就是在一个工作群组中，为了达成某一个共同目的而需要多人协力以循环或平行工作的形式来共同完成的任务。根据工作流本身特点可分为结构化工作流和即席工作流，根据工作流侧重点不同可分为面向文档和面向过程的工作流，根据支撑技术不同可分为基于邮件和基于数据库的工作流。此项目中涉及到的工作流为基于数据库的面向过程的工作流。项目中可以在J2EE标准下使用JSF框架实现工作流管理。J2EE标准三层结构包括客户端层、应用服务层、数据层，客户端层即为WEB浏览器，应用服务层用于管理工作流，数据层用于进行数据库操作。
系统主要组成内容
该系统主要有四部分内容：需求分析、工作流模型建立、数据库设计和界面设计。
需求分析
根据培训中心自身工作内容和管理流程，提出系统实现的功能需求。根据各个功能归纳每个工作流程以及流程中包含的节点和数据流。对使用系统的用户进行角色定义，划分各个角色功能。整理实际工作中涉及到的文档和数据，描述系统输入和输出数据需求。
数据库
项目中数据库设计包括工作流管理数据库和系统基础数据库。工作流管理数据库主要包括工作流信息和用于实现工作流引擎。工作流数据库要描述流程定义、流程节点、流程任务等。系统基础数据库主要包括人员、角色信息、文档信息、表单信息、设备信息等。
工作流模型建立
根据需求建立各个工作流模型，使用流程图或其他方式描述各个工作流模型。工作流模型主要描述工作流过程、活动、转换条件、相关数据、角色。模型中还应详细描述工作流中涉及到的组织模型和资源模型。组织模型包括人员、角色、职务、部门、工作组等，资源模型包括工作流中的数据、文档等。
系统中主要工作流有培训班办理工作流、技能鉴定工作流、竞赛考试工作流、培训设备维护工作流、个人事宜工作流。各个工作流形成数据流程图如图1所示。
界面和功能模块设计
（1）界面设计。系统主界面采用WEB形式，通过JSP等技术实现界面功能设计和版面设计，如图2所示。
（2）功能模块设计。1）工作计划和总结模块。个人能够输入自身工作计划，计划跨度可以是年、月、周。实现个人工作内容自动汇总功能，提供用户编写总结的界面。2）工作任务申请模块。实现各项工作任务申请功能，包括办班、竞赛、鉴定申请，个人事宜申请。3）培训班管理模块。实现培训班相关信息维护，是培训班工作流一部分。主要维护培训班日程信息、授课信息、学员信息、成绩、评估。其中评估部分可以实现学员在线填写评估表功能。4）技能鉴定管理模块。对技能鉴定的日程、考评员、成绩进行管理。5）竞赛考试管理模块。对竞赛考试的时间安排、监考人员、成绩进行管理。6）培训资源管理模块。实现对培训场所、设备管理。设备负责人可以在此模块中更改设备状态（正常、损坏、维修中），可以发起设备维护申请。7）培训耗材管理模块。实现对耗材入库、出库功能，能够打印领料单。8）统计查询模块。根据不同角色设置不同查询和统计权限，包括工作日程查询、培训数据查询、鉴定考试数据查询、培训设备和培训耗材查询、个人工作任务查询等。9）任务管理模块。对自己待办事宜、已办事宜进行管理。系统中在主界面中设计任务管理功能，另外系统中工作任务提示同时采用内存驻留程序方式实现，无需用户手工登陆系统即可显示待办事宜提示，工作流提示程序与服务器进行后台连接。
结语
在现代社会飞速发展中, 人们竞争上岗越来越激烈, 大家希望学到更多的知识, 去适应现代社会, 以便找到理想的工作。为适应经济社会发展需要, 当前, 既要介决企业生产服务急需的技能人才, 还有下岗求业、大学生等群体就业问题, 要键全面向全体劳动者的职业教育培训制度, 发挥培训促就业的重要作用, 提高劳动者素质, 促进经济建设与社会进步起到积极推动作用。于是, 职业培训指导中心成立电气控制实训室, 它担负指导、培训和签定的任务。
二、需求分析
本系统通过大量调查同行业单位的基础上, 进行反复比较论证, 而且多次对各种职业标准进行了深入研究与分析的基础上与中心有关领导和专业工程师进行了充分交流和沟通, 同时我们查阅了大量国内外相关网站、书籍和技术资料, 研究相关国际培训设备的特色优点, 实地走访并调研了培训机构, 学校、工厂, 充分运用了各种有价值的资源。为此本系统要求实现如下目标:
1、争取成为全国电气控制从业人员及职业培训机构的风向标, 引领本行业从业人员跟上时代技术及培训签定要求。
2、真正成为电气控制从业人员的职业培训平台, 提高从业人员的理论水平和解决实际问题的能力。
3、打选"更严格、更公平、更公正和更公开"的职业技能签定平台, 将实物平台、访真平台与考核系统有机地结合起来, 向实训签定模式的"知能化、无纸化"目标进一步迈进。
根据本系统的需求, 我们设计了二大功能模块, 即实训模块和信息管理;实训模块又划分成七个子系统功能区, 即PLC实训区、电子实训区、电子电力实训区、直流调速实训区、交流变频实训区、以太网实训区、传感器实训区。
三、实施任务
1、在实训室建立基于联网操作, 支持数据公享、可控制应用权限。各子系统在联网环境下行使信息采集、编辑、转换、组织存储与检索等信息管理。
2、编制建立试题代码库、指导老师代码库、实训人员代码库和考生代码库, 作为网络上的公共标准代码库, 应用于各子系统中, 形成统一的数据编码体系。使建立的管理信息库具有可相关、可比较、可综合、可共享性。
3、本系统具有安全性、先进性、兼容性、可靠性、实用性、模块化、扩展性和网络化。
四、计算机硬件配置
1、硬件配置原则
计算机硬件配置的最基本原则就是要具有针对性, 也就是要针对培训中心实训室的实际情况来配置硬件, 在这基础上考虑以下因素:
·先进性:设备在技术上选择能适应整个计算机技术的发展, 具有广泛相似用户和较高市场占有率。
·安全性:在硬件设计上要有安全保护技术措施。
·开放性:标准化技术支持下的开发式体系结构。
·软件支持和服务:在国内有完善的技术支持服务、维修服务中心。
2、系统布线及网络结构
实训室采用PDS结构化布线方式完成了整个800M*M的网络布线, 以每一个实训台1个网络节点, 总设计联网能力为50个节点, 网络结构图如图1。
3、硬件配置
系统硬件组织采用Client/Server结构方式配制。
(1) 、计算机网络中心主要配备有:
专用服务器1台作为文件服务器;16口智能集线器4套, 联接网络各工作站。
(2) 、各实训区配备个人计算机有:
PLC实训区配有16台, 电子实训区配有8台, 电子电力实训区配有8台, 直流调速实训区配有8台, 交流变频实训区配有8台, 以太网实训区配有4台, 传感器实训区配有4台, 管理信息系统配置2台。
五、计算机软件设计
1、软件配置原则
(1) 、开放性原则:建立开放性的软件结构, 以便于系统的开发和开放。
(2) 、标准性原则:软件的技术规范符合国际公认的工业标准。
(3) 、经济性、适用性原则:软件的配置有利硬件性能的充分发挥, 并对硬件的扩充性存相应的适用性。
(4) 、安全性、可靠性原则:软件提供必需的保护措施和手段。
2、系统软件
(1) 、网络服务器操作系统采用Windows Server2003, 数据库采用SQL SERVER2005。
(2) 、网络系统协议采用TCP/IP协议。
(3) 、工作站计算机使用Windows XP Professional操作系统。
3、应用软件
应用软件我们采用Visual Basic6.0作开发界面。
4、应用软件开发
根据系统需求, 整个应用软件从总体结构分为二大部分, 其框图如图2。
4.1、实训考核
每一实训考核区都有登录管理、多媒体模块和线路查错软件。
登录管理子系统:又分登录信息管理软件和考试登入软件, 前者指登录IP地址, 时间记录进入数据库。后面指由老师输入考核模块、台号、学员号、分数、考评员号、试题号和时间等记录进入数据库。
多媒体:运行本软件, 用文字显示和动画播放本实训区的使用方法。可以任意选择各内容文字说明, 也可以任意选择各内容的动画播放。动画播放具有暂停、快进等功能。
线路查错软件:为了学员避免接线错误引起设备不能正常运行甚至造成设备的损坏, 学生可以通过电脑, 使用线路查错软件进行线路检测。运行软件"线路检测"软件, 按下"线路检测"按钮。此时, 软件运行, 通过查错模块, 对学生接线进行查故。待软件运行完毕, 即会反馈查错结果, 若学生接线符合要求 (具体要求视设备不同而不同) , 界面则会显示绿色"正常"信号, 若学生接线不符合要求, 界面则会显示黄色"故障"信号, 并在信息框中显示产生故障的具体线路。若界面显示"正常", 则设备允许上电, 学生可以继续进行相应的操作, 若界面显示"故障", 则设备不允许上电, 学生可按照故障提示对所接线路进行检查。当学生发现接线问题所在, 并及时更改了接线, 则可以重新启动软件再进行一次线路检测。
1、PLC实训区
由登录管理子系统、演示系统、应用题库仿真软件、PLC设故软件、PLC线路排故障 (查错) 、线路查错和多媒体模块组成。
演示系统:编制了若干套的软件题目, 来模拟项目的运行, 使学生了解本项目的操作过程, 如交叉路口的红绿灯的运行。
应用题库仿真软件:指要求学生编制PLC程序, 再同上位机仿真软件相连, 根据学生编制的PLC软件, 仿真软件判别编制的PLC程序的错误与否。
PLC设故软件:指要求学生修改错误的PLC软件, 修改完再同上位机仿真软件相连, 根据学生修改的PLC软件, 仿真软件判别修改的PLC程序的错误与否。
PLC线路排故障 (查错) :指要求学生查出PLC硬件接错的线路, 修改以后同上位机仿真软件相连, 根据学生修改的线路, 仿真软件判别修改的线路与否正确。
2、电子实训区
由登录管理子系统、电子自动设故模块、线路查错和多媒体模块组成。
电子自动设故:指老师事先设置好有几点故障线路, 由学生去检查, 再在计算机运行的软件上指出故障点, 计算机会自动判别故障点, 如学生判别错误, 计算机自动报错, 反之亦然。
3、电子电力实训区
由登录管理子系统、电力电子自动设故、线路查错和多媒体模块组成。
电力电子自动设故:指指导老师事先设置好有几点故障线路, 由学生去检查, 再在计算机运行的软件上指出故障点, 计算机会自动判别几点故障点, 如学生判别错误, 计算机自动报错, 反之亦然。
4、直流调速实训区
由登录管理子系统、若干套实训题、线路查错和多媒体模块组成。
若干套实训题:指要求学生设置直流调速的各种参数, 连接上计算机, 运行软件, 再运行整套系统, 计算机自动采样电机的电流、电压、转速等, 在计算机画面上描绘出各种曲线, 观察学生设置参数的合理性。
5、交流变频实训区
由登录管理子系统、若干套实训题和线路查错和多媒体模块组成。
若干套实训题:指要求学生设置交流变频的各种参数, 连接上计算机, 运行软件, 再运行整套系统, 计算机自动采样电机的电流、电压、转速等, 在计算机画面上描绘出各种曲线, 观察学生设置参数的合理性。
6、以太网实训区
由登录管理子系统、若干套实训题和线路查错和多媒体模块组成。
若干套实训题:指要求学生用软件设置以太网的各种参数, 连接上设备, 运行软件, 观察是否能够连接上设备, 连接成功, 再按题目要求学生编制PLC程序, 再同上位机仿真软件相连, 根据学生编制的PLC软件, 仿真软件判别编制的PLC程序的错误与否。
7、传感器实训区
由登录管理子系统、若干套实训题和线路查错和多媒体模块组成。
若干套实训题:指要求学生连接好硬件设备, 再进行编制PLC程序, 运行PLC程序控制用实物仿制的整个生产流程, 验证程序的正确性。
4.2、信息管理
1、设计思想
(1) 、根据各实训区的特点, 系统处理对象确定为由关系型数据库建立的数据表。
(2) 、根据信息资源与实训区的交互面复杂, 系统的数据库工具确定为外界广为使用的SQL SERVER 2005关系型数据库。
(3) 、通过对处理对象作全面仔细的分析与归纳, 准确地抽象并建立对象的结构模型, 适度地规范并定义对象在结构模型上的特征, 为通用性功能模块的设计编程建立具体的对象慨念。
(4) 、通过建立一系列基于对象识别, 面向对象操作的通用功能模块, 有效地提供统一的操作界面, 一致的存储管理。
2、数据库设计
数据库是由系统信息、专业信息、学生信息、试题信息和分数信息数据表组成, 在每一个数据表内部都建立按关键字进行索引, 以提高查询速度。
系统信息:存放操作用户的信息, 如用户代码、用户姓名、用户密码和用户操作级别, 以用户代码为关键字建立索引。
专业信息:存放各专业的信息, 如专业代码、专业名称和备注, 以专业代码为关键字建立索引。
学生信息:存放各专业的信息, 如学号、姓名、专业代码、PLC试题号、考过否1、电子技术试题号、考过否2、电力电子试题号、考过否3、交流变频器题号、考过否4、直流调速试题号、考过否5、工业以太网试题号、考过否6、备注, 以学号为关键字建立索引。
试题信息:存放各试题的信息, 如学号、试题号、试题名称、步骤1分数、步骤2分数、步骤3分数、步骤4分数、步骤5分数、步骤6分数、步骤7分数、步骤8分数、步骤9分数、步骤10分数。以学号为关键字建立索引。
分数信息:存放每一学生各试题分数信息, 如学号、姓名、试题号、考试时间、步骤1分数、步骤2分数、步骤3分数、步骤4分数、步骤5分数、步骤6分数、步骤7分数、步骤8分数、步骤9分数、步骤10分数。以学号为关键字建立索引。
3、应用软件设计
本模块主要是对整个管理信息系统中的系统信息、专业信息、学生信息、试题信息和分数信息的人机界面的设计, 本软件具有界面友好、使用方便和画面尽可能接近实际等特点。
在运行本系统时, 首先运行登录系统, 要求用户输入用户名和密码, 如输入三次不正确, 则认为非法用户, 系统拒绝运行, 自动退出。
系统信息:指老师负责人有权对系统信息的管理, 如可以添加新用户, 对已有的用户可以修改他的操作级别, 对不用的用户可以删除。用户进入本子系统后, 可以修改自己的密码, 如其他用户使用可以登录切换。
专业信息:是对专业信息的维护, 能够新加专业, 对已有的专业可以修改, 对不用的专业删除。
学生信息:对新学生进行添加, 对毕业的学生可以删除等操作。
分数信息:对每一个学生进行分数的登录和修改, 对毕业学生的分数可以删除操作。
六、结束语
本文介绍的每一个实训模块都有人机互动, 使学员具有感性认识, 十分接近企业中的实际工况, 对学员的现实工作或将来就业都有重要帮助;信息管理子系统使信息真正成为一个重要资源, 大大提高了信息共享程度, 节省了人力和物力。所以本文介绍的系统对提高职业培训教育质量具有十分重要的意义, 而且具有较大的推广使用价值。
参考文献
[1].快速以太网Liam B.Quinn Richard G.Russell著邝坚龚向阳刘晓梅译北京:人民邮电出版社1999.8
[2].计算机网络结构分析倪鹏云编著北京:国防工业出版社1999.1
[3].SQL Server 2000数据库应用基础教程李代平章文编著北京:冶金工业出版社2001.4
[4].Visual Basic 6.0桌面应用MCSD培训教程美.Microsoft Corporation著龙守谌叶乃文译北京:人民邮电出版社1999.8
【培训系统档案管理】推荐阅读：
学习培训管理系统12-23
门禁系统管理办法培训11-02
培训中心信息管理系统01-19
教育系统管理干部能力提升培训学习心得06-04
脱硫系统培训总结06-04
输煤系统培训09-09
税务系统培训总结09-11
hr培训系统02-26
系统培训服务协议06-30
悬挂系统内部培训资料07-23
