介绍信看档案（精选8篇）
x党支部：
各党总支到院党委组织部开出《党员组织关系介绍信》后，要把介绍信及时发到转移组织关系的党员同志手中，并向其说明转移组织关系过程中需要注意的事项。
另起一行，开头空两格写正文，一般不分段。一般要写清楚：(1)派遣人员的姓名、人数、身份、职务、职称等。(2)说明所要联系的工作、接洽的事项等。(3)对收信单位或个人的希望、要求等，如“请接洽”等。
兹有我xx党委下属x党支部党员华律网(姓名)，(性别)，身份证号：，已证实其党员身份，因党员档案丢失，现来贵处重新办理个人党员档案，请接洽。
x党委
20xx年xx月xx日
【党员档案补办程序】
党员档案丢失,最重要的是补办入党志愿书，其他资料也要按原有要求补齐，并注明“补办”二字。《入党志愿书》补办程序如下：
一、调查核实，确认党员身份
党员介绍信对于我们党员来说是十分有用途的，那么，党员介绍信是怎样的呢?下面是小编搜集整理的党员介绍信范文，欢迎阅读，更多资讯尽在介绍信栏目!
当发现某位党员的档案里找不到《入党志愿书》时，党支部要做的第一件事是：调查核实，确认其党员身份。党支部要通过派人前往其入党地调查或函调等形式，核实其党员身份的真实性。主要是防止极个别心术不正的人，利用工作安排、工作调动、毕业分配、复员转业之机，买通有关人员，并不是党员，却开出“党员组织关系介绍信”，骗取党员身份。如发现这种情况，就要一追到底，严肃处理。因此，党支部只有在确认该同志党员身份的前提下，才能为其补办《入党志愿书》。
二、严肃认真，收集证明材料
为了使补办的《入党志愿书》足以证明其党员身份，既对党员个人负责，也对党组织和历史负责，因此，必须收集如下主要证明材料：
1、本人有关入党情况说明，请补办《入党志愿书》的同志写清何时何地入党，入党介绍人是谁，党支部书记是谁等情况。
2、入党介绍人的证明材料。要写清何时何地介绍其入党等细节。(如两位入党介绍人都去世或无法查找，则应有两名以上熟悉当时情况的党员的证明材料)。
3、其入党所在党支部负责人的证明材料(证明人原则上要党支部书记，如无法找到，可找其他党支部委员)。要写清当时接收其入党的情况。
介绍信是用以介绍被介绍人员的姓名,身份,人数,接洽事项等情况的专用书信.是机关团体、企事业单位派人到其他单位联系工作、了解情况或参加各种社会活动时用的函件。下面是小编为大家精心整理的同意档案转出的介绍信，希望能给您带来帮助。
4、党支部讨论接收该同志为预备党员、讨论预备党员转正的支部决议复印件或摘抄件。
5、基层党委讨论接收该同志为预备党员、讨论预备党员转正的党委决议复印件或摘抄件。
上述除本人的情况说明之外的4项证明材料，都必须加具公章。同时，个人提供的证明材料，要写明提供材料人当时的身份;复印件或摘抄件则要写清材料出处、摘抄人或复印人，以示负责。
三、按照程序，做好补办手续
在确认党员身份并取得上列4项证明材料的基础上，由党员现在所在的党支部负责为其补办《入党志愿书》。
程序如下：
1、在《入党志愿书》封面上写明：“因《入党志愿书》丢失，×年×月×日补办”，并加具党支部或单位公章。
2、让补办人如实填写好《入党志愿书》第1页至第6页。填表时应注意，“本人经历”、“奖励或处分”、“家庭主要成员”、“主要社关”等栏目应反映入党当时的状况，入党后发生的情况不应填写。但第6页末尾的日期应填入党时的日期，再填上补办的日期，并写上“补填”字样。
3、将上列5项证明材料装贴在第7页上。
其入党所在党支部负责人的证明材料(证明人原则上要党支部书记，如无法找到，可找其他党支部委员)。要写清当时接收其入党的情况。
4、召开支部大会，作出同意补办《入党志愿书》的决议。支委会要负责地详细地向全体党员报告调查核实情况、支委会审查证明材料情况、支委会审查证明材料情况，在此基础上，形成支部决议，并将“决议”写入《入党志愿书》第9页中。“决议”的标题应定明“同意补办《入党志愿书》的决议”。“决议”中要写明党龄从何年何月何日算起。支部书记应签名。
5、党委会作出同意补办《入党志愿书》的决议，并写入《入党志愿书》第11页“党委审批意见”栏中(标题内第9页支部决议栏)，由党委书记签名，并加具公章。
6、将补办的《入党志愿书》归入党员个人档案。
市内(含二市五区)各单位党组织之间转移组织关系(含转进和转出)，由党员原所在党组织向市级机关党工委开具党员组织关系介绍信，再由市级机关党工委开信到相应党组织，由最后接收方单位党组织填写党员组织关系介绍信回执给其原单位党组织。
各党总支到院党委组织部开出《党员组织关系介绍信》后，要把介绍信及时发到转移组织关系的党员同志手中，并向其说明转移组织关系过程中需要注意的事项。
1957年国务院颁发了《关于改进档案、资料工作的方案》, 为建立和加强科技档案管理提供了第一份标准和指导文件, 其中表述了科技档案是指在科学研究开发中产生的文件材料。1987年国家制发了《国营企业档案管理暂行规定》, 也第一次提出了企业档案的概念。规定指出:企业档案是企业在各项活动中形成的全部档案的总和。其中构成主体是科技档案。该规定为我国企业档案的发展提供了参考依据和理论支持。
时代的发展, 经济的转型, 国家的法律政策也在随时代的变化而调整。从科技档案概念的产生到企业档案概念的产生;从孤立的谈科技档案, 到科技档案成为了企业档案的主体, 国家的政策正清晰地告诉我们, 科技档案必将过渡到企业档案中来。
一、“科技档案”到“企业档案”, 意味着档案管理的范围正在逐步扩大
科技档案是科研生产 (发生-发展-终结) 过程中, 记录和反映具有保存价值的各种形式载体的文件材料。原来它是独立的档案类别, 直接受国家的统一掌控。随着社会经济的发展, 国家放宽对企业的管理权。企业可以自由处理内部事务, 包括企业自身的档案管理。科技档案自然也收归企业, 作为企业档案由企业自我管理。所以说, 在新时期企业档案的范围正在逐步扩大和复杂化。
二、“科技档案”到“企业档案”, 意味着档案管理基本原则得到落实
档案的来源原则和全宗原则是档案管理理论的两大基石。档案的来源原则决定了“企业档案”的产生, 因为档案材料来源于企业内部, 所以产生于企业内部的各种档案均归为“企业档案”;“科技档案”的定义则依据于档案材料的内部性质。在计划经济时代, 这种划分有助于国家根据不同的系统特点进行分别指导监督。在社会主义市场经济下, 国家放开了对企业的管理, 企业有了相对自由的决定权, 这就为以来源为原则的档案门类提供了极大的可能性, 同时也符合档案来源原则以及由此形成的档案全宗原则。
随着时代的发展, 对科技档案的研究逐渐深化为对企业档案的理解, 我们应该更加深入地开展理论和实践工作, 使企业档案能够具有更加丰富的涵义, 从而为企业提高管理水平, 实现经济效益产生积极作用。
首先, 企业档案应该为企业发展提供更加有力的信息和凭证支持。1986年全国科技档案工作会议提出了——企业为提高决策水平和经营管理能力, 可建立综合性的档案管理机构, 将科技档案、文书档案等各类型档案统一保管, 为企业生产服务。企业档案是企业在生产建设, 科研活动中形成的第一手材料, 具有真实性、准确性和可依据性, 应该是企业在生产活动中正确决策的主要依据。
其次, 企业档案应该成为企业资产的重要组成部分。企业档案是企业知识的积累。在企业自然科学研究、生产技术和基本建设中所产生的图纸、文件、照片等各类型材料, 都是企业的宝贵财富, 在企业运转中发挥着重要的作用。所以应该按照企业资产管理的要求, 建立完善的企业档案管理系统, 充分发挥企业档案的价值。
最后, 企业档案应进行集中统一管理。具体操作为:1.企业应设立专门档案工作机构和档案工作人员, 将企业内部所产生的各种类型的档案材料统一由档案机构整理保管和提供利用;2.企业档案机构要将各类型档案作为一个整体来管理, 建立统一的档案规章制度和工作规范;3.档案机构要积极开发企业档案的价值, 针对利用率高的档案要及时梳理编研, 全面地为企业各部门各活动所用;四、档案机构要定期举行档案交流活动, 通过知识竞赛, 媒体宣传等方式传播档案的价值, 增强企业员工档案意识, 从而提高档案管理和利用水平。
从“科技档案”到“企业档案”, 我们不仅仅看到名称定义的变化, 更应该看到名称背后社会的发展, 历史的变迁。不断发展的理论研究和实践总结必将不断完善这两个名称的定义。时代促进了两个名称的演变和发展, 也必将促进企业档案工作不断进步, 更好地为企业服务。
摘要：科技档案是在科研生产、基建和经济管理等社会实践中产生的各种材料的总体记录。企业档案是企业在各项活动中形成的有保存查考价值的档案记录。分析“科技档案”和“企业档案”两者关系的演变, 可以帮助我们更好地理解企业档案工作的发展。
关键词：科技档案,企业档案
参考文献
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关键词：档案；医院发展；历程
中图分类号：C93文献标志码：A文章编号：1002—2589（2011）11—0141—02
档案是研究历史的珍贵的第一手资料。江门市中心医院档案室有部分建国前和建国初期档案遗存，研读这些档案对了解医院的创办与发展有一定的价值。
一、解放前的档案反映基督教会创办医院的情况
江门市中心医院1932年前的档案主要保管在江门市档案馆。所保存下来的解放前档案主要有下列：（1）第一任华人院长张肖白的有关证件。收藏的有中华民国卫生部 1950年颁发的张肖白医师证书；张肖白两重国籍证等；（2）医院旧址的一些照片。原仁济楼的照片、张肖白送医送药到乡村的照片等；（3）医院建院初期一些华人医生讲述的教会创办仁济医院（中心医院的前身）情况的资料等。
从这些档案资料中看到，中心医院是江门市最早建立的教会医院，外国传教士以办医院为名进行传教。1908年，外国传教士开始在江门市（原新会县江门镇）活动。当时加拿大传教士莱菲伦·麦克凯尔在江门北街找到一间小屋，作为临时的礼拜堂兼诊所，也就是仁济医院的雏形。档案资料还反映，1912年6月，由加拿大多伦多教会与加拿大基督教长老会妇女协会共同出资，建筑一座两层楼房，正式取名为仁济医院（当时所建的仁济楼已于1989年拆除，于2002 年重建）。建院初期有两名加籍传教士兼医师和两名见习医师。设门诊部和病房，病床33张，分设男、女两个病区；设有产房和手术室；配备高压消毒器和一些简单的医疗器械。1923年张肖白获得加拿大多伦多大学医学学士学位，并受基督教会的聘请派往江门，担任仁济医院的院长，成为江门市中心医院首任华人院长。张肖白，广东省开平县人，出生于加拿大。1924年，加拿大多伦多教会又筹款建造一座三层楼房（即后来的解放楼和建设楼）。这样使医院的病床增加至60张，教会的投资使医院逐步扩大。早期的华人医生回忆的档案资料中记述了这一情况。
20世纪初，中国先后爆发了“五四”运动、省港大罢工，中国人民反帝国爱国运动不断高涨。在这种情况下，外国教会不得不改变了传教方式，教会及其医院都逐步转由华人管理。1932年，仁济医院在当地政府立案。
二、建国前后的档案资料反映了医院建设、医疗和科研教学工作的发展情况
仁济医院院史资料记录了1932—1941年医院的发展情况，病床由原来的60张增加到120张，并先后添置了30毫安X光机一台和冰箱、自动高压消毒、救护车等设备。门诊病人来源遍及四邑。医护工作人员逐渐增加。
医院档案中记录解放前后医院情况的档案资料主要有：（1）《江门市中心医院院史》；（2）1937年，仁济医院护校最后一届毕业生毕业留影等照片；（3）人民政府接管仁济医院的文件资料；（4）任命张肖白为医院院长的有关文件；（5）解放初期医院的科室设置，基本建设方面的文件资料等。
从这些档案资料中看到在政府接管后的巨大变化。1955年建成了包括外、妇、五官科病房的一座三层共2583平方米的楼房，1958年建成门诊大楼一座三层共2724平方米，1965年建成包括内科、儿科、传染病房一座三层共2 769平方米。
三、解放后医院医疗方面有了很大的发展
从病案和医院的院史记录以及一些老医生的回忆资料中看出，当初的仁济医院创建时，医院内并（下转145页）（上接141页）没有分科，只设男女两个病房，能够诊治的是一般的疾病。外科只能做阑尾切除、疝修补、痔疮切除、消化道穿孔等手术。1951年，人民政府接管医院后，开始分科收治病人。1954年，内科扩大到三个病区，开始分区分专科收治病人。外科手术的范围也不断扩大。如1954年开展第一例前列腺摘除手术；1956年在上级医院的帮助下开展第一例颅脑手术；1960年在中山医学院的指导下成功进行了第一例二尖瓣分离手术；1978年开展了体外循环心脏直视手术；1999年成功进行了珠三角首例异基因造血干细胞移植；2002年成功进行了肝脏移植手术；2003年开展冠状动脉搭桥手术；2005年我院还成功开展了心脏移植、肺移植手术；其他各专科的医疗业务工作亦有不同程度的发展。
从医院档案室的统计工作年报中看到医院的工作人员在不断增加，教会创建医院初期只有4名医师；1951年全院在职人员就有86人，其中医技人员45人，行政后勤人员41人；1979年全院在职人员433人，其中医护人员287人；2008年全院工作人员1 623人，其中具有职称的医护人就有1 430人；2010年在职人员1 727人，其中高级职称305人，临床兼职正、副教授69人，醫学博士13人、硕士182人，硕士研究生导师18人。
查阅档案介绍信模板【1】
______部人事司:
_______同志的档案于我处暂时保管，现在因工作要求需要查阅档案，网给予批准。
此致
敬礼
______区就业促进中心/人才交流中心
年 月 日(盖章，档案科)
提档案介绍信范文【2】
_____市人才市场:
兹有_____的档案属于贵单位管理，现因本公司招聘_____到本公司任职，签订正式劳动合同，从_____起生效，在此期间，本公司_____将负责管理该员工的档案，负责该员工与档案有关的各项事宜。
特此申请批准提档
此致
_____市_______公司
20____年____月____日
工商局查询档案的介绍信范文【3】
南宁市工商行政管理局：
兹委托韦力(身份证号：XXXX)前往贵局办理本企业档案查询事宜，望接洽!
公司签章：广西帆创商贸有限公司
年 月 日
党员档案办理介绍信【4】
Xxx党支部：
兹有我xx党委下属xxxxx党支部党员(姓名)，xx(性别)，身份证号：xxxxxxxxxxxxxxxxx，已证实其党员身份，因xx同志党员档案丢失，现来贵处重新办理个人党员档案，请接洽。
Xxxxxx党委
关键词：民主,档案开放,档案利用
利用是档案工作永恒的主题。传统档案学理论认为档案开放的根本原因在于社会对档案的利用需求, 社会需求决定档案的开放水平。然而, 通过系统地考察我国档案开放的历史, 笔者认为政府民主政治的推行对于档案开放也极具影响, 宽松的政治环境、健全的法制基础、客观的档案社会需求共同决定了档案的开放程度。本文在此基础上, 试从民主的角度对档案开放进行一番新的探讨。
一、我国档案开放的历史进程
在我国封建统治时期, 社会对档案的利用长期处于局限、封闭状态。档案直接关系到王朝的集权统治和经济命脉, 历代统治者都把档案视为皇权的象征、自己的私有财产, 对它加以严密封锁, 规定“一应官员闲杂人等不许擅入”, 违者给以严厉的惩处, 真所谓“九卿翰林部员, 有终生不得窥见 (档案) 一字者”, 致使这些档案几千年来被束之高阁、“尘封插架”。封建统治者对档案利用的控制与垄断, 实际上是其统治内容的一部分, 是政治垄断之外的文化垄断。统治者重视对档案典籍的收藏, 其目的之一就是为了施政。这个时期的档案, 实际上是维护皇权统治、封建统治的工具, “对档案的利用是一种特权, 而不是权利”[1]。这也从侧面间接说明, 这个时期并非社会对档案没有利用需求或者需求不高, 而是统治者范围窄、限制多的高压掌控迫使普通民众决不敢越雷池半步。
我国近代社会对档案的利用始于19世纪中后期。由于内外交困, 清政府对于档案的管理控制能力有所衰退, 在一些受到资产阶级民主思想影响的文人志士的极力倡导下, 政府为强化统治、实施“新政”, 其中也涉及对档案工作进行整顿和改革, 无形中为一些史学家打开了档案利用的大门, 出现了档案开放的萌芽。档案作为历史活动的原始记录, 是历史研究的基础, 史学家们秉承传统, 致力于挖掘档案中的宝贵历史遗产, 从中辨章学术、探索真理。此外, 随着实业的兴起, 有些科技档案也逐渐摆脱了“官方性质”。我国近代社会对于档案的利用, 虽然于普通民众而言仍是可望而不可求, 但从整体看来, 这个时期的档案利用揭开了档案千年的神秘面纱, 进入了一个新的发展时期, 对档案的开放具有一定的积极意义。档案开始突破封建统治的禁锢, 不再为统治阶层所独占, 对档案的利用也不再局限于传统的资政教化, 还为历史提供佐证, 为史学研究带来新的活力, 大大促进了近代学术研究的发展, 为以后的档案开放奠定了初步的基础。
我国现当代的档案利用, 在党的十一届三中全会后, 随着社会主义民主政治的发展, 由以前基本处于半封闭的状态逐步进入全面开放的历史新时期。自从1985年邓小平同志提出“开发信息资源, 服务四化建设”的号召以来, 档案部门的开放服务意识和理念、服务创新与拓展, 不断呈现出新的动向与亮点。1987年, 《中华人民共和国档案法》诞生了, 《档案法》明确规定:国家档案馆保管的档案, 一般应当自形成之日起30年向社会开放。随后的《档案法实施办法》在档案开放问题上又进一步规定:经济、科学、技术、文化等类档案, 可以随时向社会开放。这是我国历史上第一次以法律条文的形式对“档案向社会开放”加以规范和确认, 对公民合法利用档案的权利加以有效保护, 为我国档案事业的发展指明了方向, 开创了我国档案开放的全新局面。档案利用成为社会全体公民共同享有的基本权利, 档案真正凸现其价值, 成为文化创造的财富和资源, 更好地为经济建设和科学技术研究活动服务, 促进社会的发展与进步。此后, 我国的档案开放工作循序渐进, 开展得卓有成效。
二、民主政治的发展推进档案开放
我国的档案开放经历了长期的历史发展过程, 档案由封闭、半封闭向全面开放的转变并不是偶然的, 这是公众对于档案利用价值的认识不断提升的结果。但仅有社会需求是远远不够的, 这同时也是政府为适应政治的需要, 积极推进民主的过程, 历史的回顾正充分地证明了这一观点。
“档案是民主的基石”, 早在1794年法国档案改革中提出的“档案开放原则”也正是基于民主意识的觉醒, 以维护档案利用“民主权利”思想为理论基础。而在我国, 在中西文化思想、民主思想的冲击、浸透、交融下, 档案利用也逐步发展为民主的表现形式之一, 开放档案为广大公众服务则成为政府推进民主的重要手段。民主社会应以政府信息公开为前提, 档案作为历史政务信息的集合, 封闭已没有出路, 政府有义务根据国民的需要, 公开除国防、外交等领域机密以外的不危及社会安全和国家利益的所有信息。同时, “档案馆开放根植于民主政治”[2]。档案馆作为国家集中保管档案资源的集结地, 也积极响应政府民主建设的号召, 敏锐追踪社会信息需求的热点, 进行新的定位, 逐步拓宽职能, 向社会敞开利用的大门, 使得档案开放的范围和程度不断扩大和提高。由此表明:社会民主的进步、政府的政策导向促使开放档案逐步深入, 档案利用的民主权利得到进一步加强, 档案的价值发生了根本的转变, 档案由一种国家垄断的政治资源转变为一种公众信息的社会记忆, 由政治性转为知识性。档案利用的基本形势也发生了革命性的转变, 从主要为政治服务或历史研究和本单位服务转到为社会各方面服务。
三、民主政治的完善将给档案开放带来新的突破
政务公开是这个新时代的主题, 是推进社会主义民主的必然要求, 是民主政治的基础和标志之一。“政务公开与档案开放从理论基础上统一于对民主社会的推进。”[3]而政府民主政治的推行对于档案开放的作用同样不可估量, 它为档案开放提供更高的平台和更广的发展空间, 产生深远的影响, 提出新的要求, 带来新的机遇和挑战。尽管当前我国的政务公开和档案开放工作都已初显成效, 但还只是初步的、尝试性的, 民主政治的建设还存在着一定的问题, 无形中制约了档案开放的进程。
1. 民主的质量还不高。
档案开放的界限模糊, 档案工作人员往往依据自我判断或自我理解决定档案的公开与否, 随意性较大, 导致档案开放力度不够, 存在着大量应当向公众开放的档案没有开放、公民合法利用档案的申请不予通过等不和谐现象, 离法律规定的真正意义上的档案全民共享还有很大的差距。
2.“民本位”意识和观念还不到位。
当档案利用由特权转变为民权时, 根深蒂固的传统封闭思维模式在短时期内还难以完全消除, 导致档案部门与公众之间缺乏良性互动。主要体现为档案部门的消极服务意识和公众的消极利用意识, 不到万不得已, 很少有人想到要去行使这种权利, 而档案部门则更不会主动出击、创新服务, 势必造成两者之间信息交流的不对称。在这种情况下, 要求档案利用率在短时间内大幅度提升是不现实的。
3. 民主法制建设与发展民主的要求不能完全适应。
“在民主政治和社会中, 公众的知情权是保障民主权利的重要力量, 是制约政府行政权力的最根本途径, 对知情权的任何限制和排除, 都是民主政治中的大事。”[4]在我国, 公民知情权缺乏充分的法律保障。《宪法》是国家的根本大法, 是落实公民权利的基本法律, 但其中尚没有具体规定公民知情权的条文, 造成公民的信息获取权利备受限制, 这也是制约档案开放的不利因素之一。
4. 民主发展的导向效应还不充分。
当前的民主政治建设还没有真正带动传统档案理论的改革。与方兴未艾的政务信息公开相比, 传统的档案利用理论使得档案开放无论是从制度建设、整体推进还是执行理念和实际工作上都暴露出滞后和尴尬的弊端, 势必影响公众的档案需求和档案开放进程。
因此, 为了更好地实现档案开放, 需要加强对民主政治的完善。在新的形势下, 政府应以此为契机, 努力增强民主的广度和深度, 加快民主建设的进程, 加强信息沟通, 营造和谐氛围, 坚持以人为本, 积极为档案开放消除壁垒, 促进档案开放的进一步深化, 促使档案这一特殊信息资源为更多的公民所利用。
参考文献
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《紫江朱氏家乘》共6册，为近代古建筑学家朱启钤纂修，形成于1935年，记载了从康熙九年(1670)到1935年朱氏家族的历史情况。1987年，由朱启钤之子朱海北捐赠进馆。第一册有朱熹原序、朱启钤序例、《旧谱世系图》、增修的《世系图》和《世系表》。第二册有《先世传略》，有四、五、六世画像，有六世夫妇、朱启钤和原配夫人陈氏、继配夫人照像、画像。第三册有《先世遗文》，有四世、五世、六世遗墨，还有行乐图和红叶图。第四册是听自然斋铁笔拓本、令辟拓本，其中朱氏保存的书法家王献之书写《洛神赋》于玉石之拓片，字迹清晰鲜艳，让人叹为观止。第五册、第六册是《蠖园文存》，内有大量关于北京早期城市建设的史料。
14、《北平突围血腥录》
《北平突围血腥录》为1939年8月1日纪念北平突围两周年之际由二十九军第二十七旅旅长刘汝珍口述而成的小册子，记录了二十七旅于卢沟桥事变后守卫北平城，以及北平沦陷后不甘于被日军收编而突围抗战的史实，记述了1937年的北平突围在“和日寇清算总的血债”、“树立军人应有的人格”、“加强南口抗战的形势”方面的重要意义，再现了北平突围中“警备北平城”、“大战广安门”、“血泪话当年”、“突围中的战斗”的抗战事实，另有附录抗日通俗唱本《刘汝珍大战广安门》。
15、沈崇事件档案
1946年12月24日晚，美国海军陆战队士兵皮尔逊在北平东单广场强奸北京大学先修班女生沈崇，激起全国大规模的抗议美军暴行运动。此档案形成于1946年至1947年，为社会各界关于沈崇事件的往来函电和宣言，有何思源、胡适、沈劭(沈崇之父)、北京大学、外交部等关于沈崇事件的往来信函，以及《国立北洋大学北平部学生自治会宣言》、《清华大学学生自治会告全国同学书》、《为抗议美军暴行告全国同胞书》、《北京大学学生抗暴联合会公函》等宣言，从中可以了解沈崇事件的发生、交涉和审理过程，以及各方面人士对沈崇事件的立场和态度。
16、中法大学文学院毕业生成绩表
中法大学成立于1920年，由国立北京大学、广东大学、法国里昂国立大学共同筹备成立。中法大学是总称，有北京中法大学、广东中法大学、海外中法大学。此为i946年至1949年北京中法大学文学院105名毕业生的成绩表，逐年记载了105位学生各科的成绩，每张成绩单分别贴有学生的照片，从成绩单中可以看出当时的课程设置情况，有国文、法文、英文、中国通史、政治学、伦理学、历代文选、西洋通史、目录学、考古学、清真词等。
17、刘仁在华北局城工部时的工作日记
刘任在城工部工作日记，共7本。1948年，党中央成立华北局城市工作部，在敌人占据的城市发展地下党组织，任命有多年白区斗争经验的指挥员刘仁任部长。城工部开展工作历时近一年，在发展地下党组织、壮大地下党员、配合解放大军顺利进军以及为北平的和平谈判、和平接管做了许多工作。该日记记录了城工部在敌占区发展地下党的工作开展情况，是研究城工部历史的重要文献。
18、兴建人民英雄纪念碑档案
这部分档案形成于1949年至1959年，记录了人民英雄纪念碑的设计和兴建过程。有人民英雄纪念碑的设计讨论记录、兴建工程施工说明书、工程预算表、兴建委员会的组成等内容，尤为珍贵的是毛泽东的两份手迹，一份是毛泽东亲笔修改的纪念碑奠基石碑文革稿，原碑文是彭真拟写的“中国人民解放战争和中国人民革命烈士纪念碑奠基典礼”，毛泽东将它改为“在中国人民解放战争和中国人民革命中牺牲的人民英雄们永垂不朽!”另外一份是毛泽东看到朱启钤、章士钊、叶恭绰三位民主人士给他寄来的关于纪念碑设计意见的来信后，批示：“彭真同志，此件请付委员会讨论并邀建议三人参加。”
19、梁思成关于对都市计划委员会的意见致彭真等人的亲笔信
此为1950年10月27日著名建筑学家梁思成写给时任市委书记彭真、市长聂荣臻，副市长张友渔、吴晗，秘书长薛子正的亲笔信。北京市都市计划委员会成立于1950年，梁思成任委员会副主任。在这封信中，梁思成对都市计划委员会的机构、任务、方针、人选及工作重点等方面提出了建议，要求健全机构设置，改组现有的委员会和常委会，要取得中央与市政府的双重领导，要成立一个设计委员会研讨重要建设问题，要明确任务方针，要使都市计划委员会成为有实权的决策机构等。
20、筹建北京地下铁道档案
1954年，北京市基于国防和交通两方面长远思考，得到中央指示后，开始进行了修建地下铁道的筹备工作。此档案形成于1956年至1961年，反映了北京地铁的筹建过程和规划思路，有1956年时任国务院副总理李富春关于请苏联专家协助建设地下铁道问题给彭真的复函、北京市委关于聘请苏联地铁专家问题写给李富春的报告、北京地下铁道第一期工程线路方案的报告，还有1961年《北京市地下铁道规划方案图》，从此图中可以看出当年北京规划了八条线路，车站总数117个，换乘站总数32个，线路总长252公里。
21、修建建国饭店档案
建国饭店是改革开放之初我国第一个中外合资修建的涉外饭店，由中国国际旅行社北京分社和美籍建筑师陈宣远代表的香港中美旅馆发展有限公司合作经营，1979年11月开始兴建，1982年4月建成。此档案有1979年11月20日国家计划委员会《关于北京市与美籍建筑师陈宣远合作建造旅游饭店的通知》、1979年9月5日北京市计划委员会《关于美籍建筑师陈宣远在北京合作建造和经营旅游饭店计划任务书的报告》以及1981年12月20日建国饭店公司向香港上海汇丰银行的贷款协议，记录了建国饭店的建筑规模和资金来源等情况，反映了建国饭店的兴建过程。
22、北京联想高科技集团公司成立档案
北京联想高科技集团公司成立的档案，有1989年5月4日拟定出台的《北京联想高科技集团公司章程》，反映了公司的组建情况，上有公司法人代表柳传志的签名；有中国科学院技术科学与开发局1989年5月29日和北京市经济体制改革办公室1989年6月23日分别下发的两份《关于同意成立北京联想高科技集团公司的批复》，记录了公司的经济性质(全民集体混合所有制)、经营方式、注册资金和经营范围。
23、中国第一艘“神舟”号实验飞船首飞搭载的国旗
1999年11月20日，根据中国载人航天计划发射的第一艘“神舟”号实验飞船，顺利完成发射入轨、太空运行、返回地球三个环节，历时21小时。试验飞船搭载物品有三类：一是旗类，中华人民共和国国旗、澳门特别行政区区旗、奥运会会旗等；二是各种邮票及纪念封；三是各10克左右的青椒、西瓜、玉米、大麦等农作物种子和甘草、板蓝根等中药材。这面乘坐过“神舟一号”试验飞船的国旗，2000年1月曾在天安门广场被使用。
24、北京申办2008年奥运会档案
关键词:整合;人事档案;目标管理
中图分类号:C93 文献标志码:A文章编号:1002—2589(2010)14—0091—03
目标管理作为一种现代科学管理理论和管理方法,档案部门在20世纪90年代,将其引入档案管理工作中,并取得了明显的成效。整合性是目标管理的一个突出特点,本文通过回顾目标管理在人事档案管理部门中的推行应用,来探讨立足于整合视角下的人事档案目标管理工作。
一、人事档案目标管理工作回顾
目标管理由1954年美国管理大师德鲁克提出,是一种管理者通过各侧面、各层级目标的科学确立,引导执行者一步步实现各层级目标以实现最终目标的管理方法。它已经被证明是在许多工作中都很适用、有效的一种管理方法。
1.目标管理活动的启动
中央组织部于1996年12月25日颁发《干部人事档案工作目标管理暂行办法》明确提出在全国实行干部人事档案工作目标管理,继而又以《干部人事档案工作目标管理考评标准》、《干部人事档案工作目标管理检查验收细则》等一整套实施目标管理的文件,来推行人事档案目标管理工作。开展干部人事档案工作目标管理达标升级活动,是促进干部人事档案工作全面发展的一项重要措施。其意义在于要通过实行干部人事档案工作目标管理,加强干部人事档案工作制度化、规范化、科学化建设,提高干部人事档案工作的服务质量和服务水平。
2.人事档案目标管理工作取得的成就
从人事档案工作引入目标管理的管理方法以来,大大提高了认识档案工作的原貌,使人事档案工作在整体上迈向了一个新的高度。其成就主要体现在:
第一,目标管理作为一种先进的管理体制和一种科学的管理方法。由于其所具备的导向性、协调性和激励性的功能,使其在管理的宏观调控方面颇有作为。在人事档案管理部门推行目标管理,其作用在于它把个人目标与整体目标紧密结合起来,有助于激发管理人员的动机,提高士气;第二,各级领导者同被领导者共同商订目标,密切了二者的关系,也有利于领导者吸取下属的智慧,意见和建议,增强工作信心;第三,通过各项目标的制订、完善,能增强管理的活动,使管理组织变得富有生气;第四,有利于各部门、各单位明确自已为实现共同目标所应承担的任务以及在整个组织系统中的地位,从而增强管理的效率和成果。
二、人事档案目标管理工作存在的问题
从1996年到现在,人事档案目标管理工作已经实施了十三年之久,然而在实践过程中存在的问题仍然有很多,而且随着实践的发展也不断出现了新的问题。虽然之前曾对人事档案目标管理工作进行了问题探讨,但是大多都浅止于问题的提出,而进一步分析和解决的探讨则寥寥无几。具体问题如果上升到系统的总结分析,将更能剖析其实质。由于“整合性是目标管理的一个突出特点”,因此,这里基于整合的视角,将以往人事档案目标管理工作存在的问题归结到目标管理的三个效应,即导向、凝聚、协作。
1.目标管理的导向
虽然目标管理作为一种科学的管理方法,其基本的理论原理、程序和方法具有普遍的指导意义。但是,由于各部门、各单位和每个人的具体条件不同,目标管理不可能一成不变地去套用。例如,不同时期学校发展目标项目有所不同,定位的目标就需要分析其周边环境并加以调整,不可能永远保持静态。对于已经达标的单位,不代表之前的工作是一劳永逸的,如何应对新形势下档案信息资源的开发利用,以及后续的抽查、复查工作对于人事档案工作部门来说都是挑战。高校人事档案管理部门在推行实施目标管理过程中,如何分析学校的实际,定位好本校人事档案工作的目标并实行动态调整,是现阶段高校人事档案目标管理工作应该注意的一个方面。
2.目标管理的凝聚
目标管理的核心是强调通过组织中的上级和下级共同参与制定具体的、可行的而且能够客观衡量的目标。其中最重要的一个参与要素是人力资源,因此在推行实施目标管理的进程中,不能只强调目标管理的工具和方法性质,更要让参与人员转变管理理念和思想,认同整体目标,并积极调动财务资源、技术资源、组织资源等诸多资源来执行目标。现阶段存在有部分人事档案管理人员,或受“难有作为” 思想影响,不思进取;或满足现状,无所作为,缺乏扎实奋斗的精神和显示时代的风采,不愿意花大气力深化执行目标管理。由于人事档案目标管理工作中存在着人力资源整合不足,凝聚力弱,其激励作用不够,这些严重影响着人事档案部门工作建设和服务水平。
3.目标管理的协作
人事档案目标管理工作的关键在于各个工作部分的协调。它需要各利益相关者为共同的发展目标而努力,自觉地进行协调沟通,减少信息的失真等阻力因素,相互配合,形成协调统一的目标体系,产生协作效应,使其成长平台始终处于平衡状态,使资源利用达到最大化。而在一些人事档案管理部门,由于定编定岗、聘任工作一直没有进行,造成岗位不清、职责不明,致使目标管理在部分人事档案管理部门迟迟未能认真组织实施。
三、如何立足于整合的角度做好高校人事档案目标管理工作
这里的整合是指“由部分结合而生成具有特定功能的有机整体的过程或状态”。人事档案目标管理通过建立人事档案管理目标,并将目标逐步分解,以总目标为核心将各种资源统一协调,从而使个人参与到组织利益中去调动各方的积极性,形成一个整合的有机体,进而达到目标规划,促进人事档案事业的整体发展。目标管理的整合性体现在导向效应、凝聚效用和协同效用上。因此,就现阶段人事档案目标管理工作存在的问题,可立足整合的角度进行探讨解决。
1.发挥好人事档案目标管理的导向效应
注重从实际出发,针对高校人事档案管理部门存在的实际问题,因地制宜开创性地进行工作,使之各具特色、各显其效。根据学校发展的战略性目标,制定高校人事档案的目标项目,使目标真正发挥引领本校档案工作,服务学校需要的作用。其次还要不断审视已经制定好的战略目标,根据新的情况及时进行调整,消除阻力,进行动态管理。
案例:笔者曾专程前往所在地的干部人事档案管理的示范单位——广东省省委组织部信息处干部档案室现场参观考察取经,步入坐落在省委大院一号楼二楼的干部档案室,笔者即有一种全新的感受:在发挥目标管理的导向效用上做到了目标明确,层级细致。首先,领导高度重视,按标准细致规划,总目标明确。其实,各项具体目标科学严密,严格执行人事档案标准规范。主要体现:一是在管理上,根据信息化浪潮对各行业的深刻影响制定并执行干部人事档案信息化的目标。档案目录统一使用自行编制的《干部人事档案目录管理系统》,在目录上实现规范化、统一化、数据化。建立信息库,所管省管干部人事档案的有关信息全部录入计算机,实现了干部人事档案信息化集成化管理。二是在硬件设施上,严格按照人事档案目标管理要求进行配备。首先,将“四室”分开,实行档案库房、阅档室、办公室、整档与微机室分开办公;其次,按库房载重标准建设。采用新型密集柜,全省省管干部的档案依据保密号码科学陈列,库房排列整洁美观;另外,严格把控“六防”标准,空调机、抽湿机、温湿度表、防腐防虫物品一应配齐,库房温度、湿度适宜。
作为全省中率先被评为干部人事档案工作目标管理一级单位,该目标体现了引领单位人事档案工作发展方向的作用,也正因为其发挥好了目标管理中的导向作用,所以,迄今为止,该单位的档案工作能够较好地适应现阶段的管理要求,在服务上能满足信息化的要求,在硬件上保护了档案资源,符合档案事业的要求。
2.把握好目标管理的凝聚效应
目标管理中需要注重的一种核心资源就是人力资源,因为其全过程都需要领导和员工的共同参与,因此需要个人目标与组织目标结合一致,激活凝聚力。要改变这种个别档案管理人员不作为,不思进取的工作状态,可在实际工作中结合高校的工作特点,从决策目标制定到实施评价,顾励相关工作人员的参与。另外,还可以将组织目标分解为激励性的个人目标,鼓励个人实现其目标并为其目标的实现做好必要的资金物质支持,也将是凝聚个人力量的良好方法。
3.注重目标管理的协作效应
要推行实施目标管理首先要建立和健全岗位责任制,做好分工和协调。因为高校人事档案目标管理工作的关键在于各个部分的协调。整合后的资源通过凝聚效应后,已经基本形成了一个利益上的共同体。这个时候的共同体还需要自觉地进行协调沟通,相互配合,形成协调统一的目标体系,产生协作效应,才能使该单位的目标管理工作保持不断上升的良好态势。
为了更好地说明立足于整合的人事档案目标管理工作能应对高校档案工作发展要求并不断保证人事档案工作的良好发展,笔者这里介绍下本校的实际状况。
案例:笔者所在高校,自2006年中组部办公厅印发了《关于进一步开展干部人事档案审核工作的通知》文,教育部办公厅文转发后,遵循以上文件,学校立即开始着手处级领导干部人事档案的目标管理工作,并于2008年2月已基本完成。其措施主要有:
一是组织部署,目标明确。按照中组部、教育部的要求和部署,学校对处级干部人事档案的目标管理工作给予了高度重视,精心组织。专门成立了由校党委副书记、副校长任组长,校党委组织部、人事处、档案馆等相关部门主要负责人任副组长,从有关部门抽调20多名政治素质好、工作责任心强,有一定人事档案工作经验的党员干部,组成工作组,开展人事档案目标管理工作,制定了明确目标。同时,为确保干部人事档案审核工作的顺利进行,学校拨出专项资金,添置相关设备,改善档案室办公条件。做到组织到位、人员到位、经费到位。经过精心部属和严密制定后的人事档案工作,做到了分类准确、目录清楚、排列有序、层次分明、体系完整、编号正确、装钉整齐。经过此次的目标规范,为广大教职工提供了优质的档案利用服务。
二是注重人员,分工协作。在档案审核工作开始之初,即制定了学校“干部档案审核工作方案” ,对审核工作的时间、范围、内容、要求和目标做出了具体的安排和布置,认真实施。及时召开了有关单位领导、干部和档案管理人员工作会议,认真组织相关人员学习中组部、教育部有关干部人事档案审核工作会议精神和审核标准、程序、要求,并组织所有工作人员进行学习培训。同时,按照干部人事档案审核的工作程序和要求,将档案审核工作分成审核组、材料收缴组和装档组,明确各组工作任务和个人工作责任。审核工作过程中,在全面整理每一卷档案的基础上,把涂改造假、材料错装问题以及干部任免审批表和“三龄一历” 核定作为干部人事档案审核工作的重点,对照中组部《干部人事档案审核验收办法》中规定的项目验收标准及处理办法,逐项审核清查,做到全面收集材料、仔细鉴别材料、规范整理材料,力求材料的真实性和准确性,确保审核工作的质量。
笔者所在高校两年来的工作实践验证了,立足于整合基础上的人事档案目标管理对各高校的人事档案工作是一种有力地促进与提升,从整体上提高了干部人事档案工作的质量和管理水平。
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Managing College Personal Archives by Objective from Integration Perspective
YUAN Xiao-minga,LV Zhen-zhenb
(Sun Yat-sen University a. Personnel Archives;b. School of Information Management, Guangzhou 510275, China)
Abstract: Since 1990’s archives department began to managing archives by objective, the department of personal archives applies it to the activity of managing personal archives. After managing personal archives by objective, personal archive management had been greater efficiency. This article analyses the problems of managing personal archives, such as location; the short of human resources management, cohesion, and prompting; cooperation and communication. Then the way to solve this problems include locating the points of managing personal archives, strengthening the cohesion and incorporation of managing personal archives from integration perspective.
大庆油田胜利会战的消息传来, 北京市委在1963年12月30日举行市委全体会议, 讨论学习大庆石油会战经验的问题。在北京市档案馆内保存有一份《中共北京市委关于在各行各业中普遍开展学大庆、赶大庆的决定》的档案。从档案中我们可以看到, 市委市政府号召在全市工农商学兵政党等各部门, 特别是工业、交通、建筑、财贸部门中要扎扎实实、深入持久地开展学大庆、赶大庆的大规模群众运动。要求首先在全体党员、干部中逐步普遍深入地组织传达大庆石油会战经验的报告, 并且认真组织学习讨论。其次, 在学习和领会大庆经验的基础上, 采取对照检查的学习方式。第三, 学习大庆经验要求迅速行动起来, 务求实效, 不鹜虚名。第四, 各系统都要像大庆一样, 建立起一整套的政治工作机构和政治工作制度。为此市委决定, 由市委党校举办政治工作干部训练班, 抽调一批干部进行短期训练。第五, 学习毛主席著作, 高举毛泽东思想红旗, 活学活用毛泽东思想。到了1964年, 市委还要求在全市广泛开展学习毛主席著作的运动干部、党员、群众都要学, 各级干部要带头学, 使毛泽东思想变为广大干部、群众掌握的伟大武器。第六, 抓典型, 立标兵。市级负责干部要深入基层, 有计划、有选择地蹲点, 运用马克思主义的科学方法进行调查研究。总结典型经验必须负责干部亲自动手。同时市委还要求除了《北京日报》、《前线》注意典型经验的报道外, 还要采取小说、戏剧、电影、绘画等形式, 有计划地宣传劳动英雄, 使先进经验深入人心。
1964年2月5日, 中共中央发出《关于传达石油工业部关于大庆石油会战情况的报告的通知》。2月13日, 毛泽东在人民大会堂的春节座谈会上发出号召:“要鼓起劲来, 所以, 要学解放军、学大庆。要学习解放军、学习石油部大庆油田的经验, 学习城市、乡村、工厂、学校、机关的好典型。”此后, 全国兴起了学习大庆经验的运动, 大庆成为我国工业战线的一面旗帜, “工业学大庆”的口号在全国传播。
大庆会战的经验是根据我国具体情况和我党我军的优良革命传统, 创造的一整套我们自己的 (不是搬用外国的) 搞好社会主义建设和管好社会主义现代化企业的比较系统、全面、完整的先进经验。大庆的经验是具有普遍意义的经验, 它不但适用于工业交通等基本建设部门, 同样适用于其他部门。北京市通过学大庆、赶大庆的活动, 振奋了广大党员、干部、群众的革命干劲, 推动了首都各项革命和建设事业的大发展、大提高, 为更好地迎接即将到来的国民经济的新高潮做好了充分准备。
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