外贸邀请函（共9篇）
dear sir/madam:
i’m delighted you have accepted our invitation to speak at the conference in [city] on [date].
as we agreed, you’ll be speaking on the topic “xx” from [time] to [time]. there will be an additional minutes for questions.
would you please tell me what kind of audio-visual equipment you’ll need. if you could let me know your specific requirements by [date], i’ll have plenty of time to make sure that the hotel provides you with what you need.
thank you again for agreeing to speak. i look forward to hearing from you.
sincerely yours,
[name]
[title]
2
dear sir/madam:
thank you for your letter of [date]. i’m glad that you are also going to [place] next month. it would be a great pleasure to meet you at the [exhibition/trade fair].
our company is having a reception at [hotel] on the evening of [date] and i would be very pleased if you could attend.
i look forward to hearing from you soon.
yours sincerely,
[name]
[title]
3
dear sir/madam:
[organization] would very much like to have someone from your company speak at our conference on [topic].
as you may be aware, the mission of our association is to promote . many of our members are interested in the achievements your company has made in .
enclosed is our preliminary schedule for the conference which will be reviewed in weeks. i’ll call you [date] to see who from your company would be willing to speak to us. i can assure you that we’ll make everything convenient to the speaker.
sincerely yours,
[name]
[title]
4
dear sir/madam:
we would like to invite you to an exclusive presentation of our new [product]. the presentation will take place at [location], at [time] on [date]. there will also be a reception at [time]. we hope you and your colleagues will be able to attend.
[company] is a leading producer of high-quality . as you well know, recent technological advances have made increasingly affordable to the public. our new models offer superb quality and sophistication with economy, and their new features give them distinct advantages over similar products from other manufacturers.
we look forward to seeing you on [date]. just call our office at [phone number] and we will be glad to secure a place for you.
sincerely yours,
[name]
“薄情”的荷兰人
2011年下半年，受荷兰爱顿公司之邀，我们在春暖花开的季节出访了荷兰。想象中，爱顿公司每年做近千万美元的大生意，他们的办公楼应该“有头有脸”，奢华无比。当眼见爱顿公司竟然“蜗居”在几间简装的写字间里时，让我们大跌眼镜。不过，装修虽简单，但在公司走道里，办公桌案头，窗台上摆着各色各样的花卉，散发出淡雅的清香。
商务洽谈在融洽的气氛中进行。当我们礼节性地问起，他们对供货和我方的服务有什么不满意的地方，主人爱丽丝女士笑称，大体上可以，不过有一批到货中发现了质量上的缺陷，用户要求退货。
团长听了，大吃一惊，放下手中的咖啡，忐忑不安地问道：“哦，请问爱丽丝女士，一共有多少啊？”
接过爱丽丝递过的索赔清单后，团长不禁哑然失笑，如释重负：“只有100多美元，好的，我们认赔。”
再仔细地看了上面列举的报关费、商检费、税费等精确到几分几厘时，团长摆摆头，转过脸对我们说道：“真是小题大做啊！”
按团长的想法，这么多年的老朋友了，我们登门拜访，爱丽丝女士怎么着也应该尽一下“地主”之谊。
爱丽丝女士问了我们的日程安排，接着说，如果要游览当地名胜的话，他们可以派公司的车送我们，但司机和油钱等按实际使用的情况来结算。我把这些翻译给团长听了后，他窘得直摆手，又用中文嘀咕了一句：“免了，免了！没见过这么抠门的。”
双方的会面结束时，爱丽丝叫雇员拿来几个印有他们公司标志的礼品打火机，说是送给我们做纪念。礼轻情谊重，我们就收下了。谁料到，出国回来后，爱顿公司在一笔货款中又列出了一纸清单，说是要扣掉礼品费，金额又是精确到了几分几厘。我把这件事跟团长汇报后，他瞪大了眼睛一声长叹：“这荷兰人也太‘薄情’了……”
规范在细节
那年我们公司与一家日本商社搞合资企业，总部购买了两套性能完全一样的设备，一套安装在日本九州，另一套放在我们公司。
日本专家来调整好机器，小样出钉率高达98%。扁丝表面光洁锃亮，经久耐磨。尽管售价不菲，仍供不应求，很多用户打来了预付金。合资双方对此充满了美好的期待。
一切按部就班，顺利执行。总部留下了一个叫木村的老头子当总经理。他身材瘦小，满脸严谨。因为我在公司企管部工作，外语也比较好，被指定当总经理助理。
实业正式运营后，木村做的第一件事是招工人。由于待遇较好，一些与合资公司有牵扯的人开始把亲戚熟人往里塞，更有一些老厂的工人想留下来。木村的招聘方式很特别，不论亲疏，不讲学历，只要操作工能对设备说出个子丑寅卯，哪怕是熟悉某一个环节的就可以上岗。这样一来，挑选了像20多年工龄的雷师傅和中专刚毕业的小付等十几个精英。
正式开始生产前，木村举办了近半月的培训。每个岗位有严格的操作规程，写成了小纸卡挂在机器旁，不仅要背熟，而且还要求开机后要不停地看。如镀铜槽的加工温度，原材淬火等规定得极为细化。如上个环节疏忽，不仅要扣除月奖，而且要对下个环节的人“道歉”。
还有些准备工作让我们十分不理解。全厂员工大到总经理小到仓库保管都必须穿统一定制的工作服，戴工作帽，必须干净整洁，不得有油污。这对管理人员可能做得到，但一线操作工就勉为其难了。下班前要擦机器，木村会戴着洁白的手套去摸，以测试其干净否。工具要放在专门配置的箱子里，原材料码和成品分开码放，让人看上去“赏心悦目”。所有车间、工作区和办公室地面上不得有任何废品、垃圾或纸屑。另外，还建了两个设施完备的休息室，工人只能在里面吸烟、喝茶或用餐。男女厕所也弄得像高级宾馆的卫生间。
起初，我们以为木村是在“玩花活”，做表面文章，即便是这些“硬件”差了点，也不会影响产品质量嘛！木村小眼睛一眨，一本正经地说，做产品要像做一件件艺术品，爱护机器更要像爱护自己的眼睛。厂子搞得像“家”，工人更能认同。心绪好，操作起来更能全神贯注。
像印证木村的预言似的，一样的工人后来摆弄起“洋机器”来颇感顺手。由于环环把关，苛求严格，产品与九州厂的不分伯仲。有时那边在国际市场上断档，调我们厂里的应急。
这件事已经过去很多年了，我总是想起戴着黑眼镜框后面闪烁着执著目光的木村。日本人的管理也没有深奥的秘密，它重在四个字：一丝不苟。不疏忽任何微末细节。哪怕贴个标签也力求周周正正，上下左右距离精准。可难就难在，我们“拿来”的东西时间长了会走样，差不多、得过且过的思维顽疾很难从脑海里根除。我们产品质量上由此及彼的差距，售价的悬殊，其根本原因恐怕在这里。
“抱团”谋财温州人
那年春天，根据相关网站上的信息，我风尘仆仆地赶到上海市郊，与一家厂洽谈装出口毛毯的塑料袋，但结果让人大失所望。虽然产品质量尚可，但工厂把价格咬得很死，还要预收制版费。这与我的期待值相距甚远，第二天，我去长途车站买票准备打道回府。
手提着工厂送的样袋，正去购票厅，无意中却发现我被一中年人给盯上了。他紧追了几步赶上前来，对我手里的袋子饶有兴致地打量了一番，接着打起了招呼：“冒昧地问一下，您是做生意的吗？如果需要这种袋子，我们那里就有哇！”说完，就把他的名片递给了我。
我对名片扫了一眼得知，他是温州一家废旧塑料回收厂的老板，姓郭。想起都是生意人，我顺口讲起了来沪采购的经历。郭老板听完，满脸顿时放出了光彩，连声说：“同行，难得啊！如果愿意，随我去温州看厂，质量和价格绝对包您满意。”
上车后，郭老板说，包装袋虽然自己不能做，但一位朋友可以供货，价格和要求见面后直接和朋友谈，他决不会从中拿好处费。怕我不信，他和我侃侃谈起了里面深层的“原因”。
原来，在外跑生意的温州人有一个约定俗成的“规矩”：他们出门，除了推销自己的产品外，还特别留意各种信息。如遇自身不能供货时，会大度地把潜在的客户介绍给亲朋好友。这次给别人创造发财的机会，下次他就可以得到同等的回报。
这种生意经让我闻所未闻，心有触动。到了苍南，郭老板热心牵线搭桥。看完了箱包一条街，我这才发现这种包装袋此地是最佳的选择：做拉链、缝纫、提手等分工细致，合作紧密。向一家牵头的老板预付少量订金后，他们就会按时把货发到你指定的地方。
温州人生意上的精明，在于他们无论何时何地都善于捕捉每一个稍纵即逝的商机；在于他们对合作对象的“宽厚”和不设防；也在于他们相互提携、生意上抱成团的凝聚力和“远见卓识”。他们就是靠这种商业的睿智把零散的信息汇集成一个个“聚宝盆”。
由此，我对传闻遍布全世界每个角落的温州人每天赚钱数亿的商业神话深信不疑。
A FORMAL VISA INVITATION格式
公司抬头
TO
＊＊＊＊＊＊＊＊＊
ATTENTION: ＊＊＊＊＊＊
A FORMAL VISA INVITATION
Dear Sir or Madam:
We are very pleased to invite Mr.＊＊＊ come to our factory for visiting and business
negotiation.The business trip will start from 18th April 2005.And because the long business co-operation in future between ＊＊对方公司名 and us, they will come to China for many times.Please note, however, that we don’t assume any legal or financial responsibility whatever regarding the presence of ****** in China.All expenses of ＊＊＊＊＊＇Ｓjourney to/from China, their stay in China as well as health insurance will be borne by their employers.We send you our kindest regards and best wishes for a pleasant trip.Yours sincerely,General Manager signatur
July 29, 200
5XXX, CEO
XXX, VP Sales
XXXXXXXX Corporation
(Address)
It’s our great honor to invite you to visit XXX Company located at(address)in August, 2003.This visit will provide an opportunity for you to make a better understanding of our marketing issues, and to communicate our future business cooperation in detail.XXX Company, as one of your distributors in China, has been great progressing in promoting and selling your products.We believe this visit will be of great benefit to our future business cooperation.Please use this invitation letter to apply for your VISA to China.We are all looking forward to seeing you soon, and should you have any questions, please feel
free to inform me.Yours truly,★ 办理邀请外商来华签证申报所需材料：(除英文之外的外文材料，请附中文翻译件并盖邀请单位公司章)
1、邀请外国人来华签证申报表
2、被邀请的每一人的护照复印件
3、双方购销合同
4、对方公司营业执照（如果今年贵公司未曾办理邀请函，也须提供营业执照）
上述四项材料为一份材料，您需要提供共三份材料。(部分国家有特殊要求，请点击“邀请有关国家商人来华最新要求”）
请您按次序装订好，到外侨办审核。一份材料由义乌外侨办留存，另二份材料经外侨办审核、签字、盖章后，由企业经办人送或特快寄金华市外侨办办理。外侨办的办理时间为随到随办，3-5分钟；外侨办的办理时间一般为3个工作日。外侨办办理好签证通知后，将电话通知“联系人”去金华取。
如何填写签证中的申请表呢？
在邀请外国人来华签证申报表中：
“被邀请人情况”栏必须打印。被邀请人“国籍”和下面的“签证地”须用英语填写。
外商系首次来华时，“来华事由”栏要详细填写有关该公司的性质、经营范围等情况，以及如何与该公司结识的，本次来访的主要目的等内容。对于办理二次和半年多次往返的申报，“来华事由”栏要写明最近半年来华共有多少次和本次要申请多次往返的充分理由。
“邀请单位担保意见”内容大致如下：
兹有我公司****国客商******（护照号码为******）于200*年*月来义乌进行合法正当的商务活动，停留时间为**天，我公司担保客商在此期间不产生违反法律的行为。
“在华停留天数”最长为25天。
对于“签证地”与“国籍”不一致的客商，要求在每一份材料中附上该客商在“签证地”之国的居留证复印件，并注明“这是某某在某地的居留证。”，由邀请单位盖上公章。
办理多次往返的，要求企业前半年已邀请该客商五、六次来华，并在每一份材料中附上该客商的每次来华签证记录、海关出入境记录和贸易额凭据。
“领导签名”栏，企业法人代表或其委托领导须亲笔签名（企业经办人不可擅自代签，也不可以盖领导签字章），后盖公章。
“联系人”要填写企业经办人自己的联系方法（为不耽搁您的宝贵时间，最好写上手机号），而且要表中所写的“联系人”本人去金华取签证通知，不可委托快递公司取。
护照的复印件必须包含如下四项内容：
1、外商的姓名全称；
2、国籍；
3、护照的有效期；
4、护照的号码；
如果有身份信息，必须是商人身份，不可是与商务无关的身份。
双方购销合同要求是由外商签字、我方企业负责人签字并加盖公章后生效的合同或售货确认书等材料的复印件，以证明双方之间的经贸关系。
各种附件不可以使用感应传真纸，感应传真纸上的内容必须经复印后，方可使用。
各企业邀请外商来华，由各企业外事专办员到义乌外侨办办理。
以上小小资料，供参考！
一般邀请函有国外客户要来参观公司索要,还有政府邀请函是政府邀请一些人士进行政治活动所发出的信,一般来说，公司的邀请函就可以让客户办VISA了。至于那些要你出据地方政府有关签证的, 就不要理他了.办了邀请函后,你公司要对他在中国的不法事情付有相应的法律责任.办理的步骤是：准备客户的营业执照复印件一份和护照的第一页
你们公司要准备：
营业执照复印件一份
申请报告一份
证明双方交流的信函2-3封
入境申请表2份
Invitation Letters
Invite your guests with warmth and friendship!
Be sure to include in your invitation letter:
the name of the person sponsoring the event(who is the host/hostess?)
exactly who is invited(can someone bring a guest, spouse, child?)
what type of social event is being held
the date, address, and time of the event
directions or a simple map if the location may be difficult to find
what type of dress is appropriate or preferred
the phone number and deadline to reply;precede these facts with “R.S.V.P.”(French abbreviation for “please reply”).Try to send your invitation letter two weeks or more in advance!
Sample formal invitation letter
[Date]
Dear Professor _____________
We are so pleased that you will be visiting Stanford to speak at our _______ Research
Workshop on[date].To show our appreciation for your willingness to share your research, we would like to offer you a modest $_______ honoraria, assuming your visa and tax status allow you to accept this.Please be aware that honoraria payments may be subject to up to 37% withholding.In order to process this, we will need you to complete some paperwork;we will be in touch shortly about this.If you would like our assistance securing a visa to enter the United States, or an ITIN(tax identification number required to receive honoraria payments), please let us know—we will be glad to help with this.We are also prepared to cover the costs(up to$______)for your travel to and accommodations in the Stanford area.We can make and pay directly for travel arrangements for you, or, if you prefer, we can reimburse your for reasonable expenses(i.e.coach-class airfare for flights under eight hours in length, no entertainment or alcohol-related expenditures, tips 15% or less).If you choose the latter option, we will provide you with the forms and information necessary to be reimbursed by Stanford.Sponsored by a grant form the Mellon Foundation, the Research Workshops at Stanford are unique spaces where scholars from a variety of disciplines and professional cohorts meet to discuss work in progress in their fields of interest.I think you will enjoy a lively exchange of ideas with a diverse audience of faculty and graduate students in your workshop.We will most certainly enjoy the opportunity to meet and exchange ideas with you in this informal, collegial atmosphere.If there are specific scholars at Stanford you would like to invite to your talk, please feel free to do so.We will be back in touch soon to coordinate the logistics of your visit.In the meantime, if you have any questions, please feel free to contact myself or __________, our workshop’s Graduate Student Coordinator(insert contact info here).The Stanford Humanities Center, the research center on campus that manages the Mellon Workshop Program, may also contact you.Best wishes,Faculty Coordinator
Name of Workshop
Stanford University
邀请函公司自己的格式(简单型)：
XXXX CO.,LTD
Add: xxx , xxx , xxx , city , China
Tel: xxxxx/Fax : xxxxx
INVITATION LETTER
DATE : XXX XX XX
We xxxxxxx Co.,Ltd Located at xxxxxxxx Does Hereby Invite The Following Representative Of The Company :
xxx 客人公司
xxx 地址
Name:-xxxx
Passport #:-xxxx
Date of Birth:-xxxxx
Date of expiry:-xxxxx
To Visit Our Company In China From xxxxx To xxxxx
We Thank You in Advance for Your Cooperation.Yours Faithfully
Name :
职务：
公司名：
公章
Kee & Co., Ltd
Regent Street
London, UK
Dear Sirs:
This is to confirm your telex of 16 January 2004, asking us to make you firm offers for rice and soybeans C&F Singapore.We telexed you this morning offering you 300 metric tons of polished rice at A$2,400 per metric ton, C&F Singapore, for shipment during March/April 2004.This offer is firm, subject to the receipt of your reply before 10 February 2004.Please note that we have quoted our most favourable price and are unable to entertain any counter offer.With regard to soybeans, we advise you that the few lots we have at present are under offer elsewhere.If, however, you were to make us a suitable offer, there is a possibility of our supplying them.As you know, of late, it has been a heavy demand for these commodities and this has resulted in increased prices.You may, however, take advantage of the strengthening market if you send an immediate reply.Yours faithfully,Tony SmithChief Seller
先生:二零零四年元月十六日有关查询大米和大豆新加坡到岸价的电传已收悉。
今日上午电传报价：精白米三百公吨，每公吨成本加运费新加坡到岸价为2400澳元。于二零零四年三或四月装运。以上实价需由贵公司于二零零四年二月十日前回覆确实。该报价为最优惠价，恕不能还价。
本公司与客户正洽售一批大豆交易，若贵公司愿意报以适当买价，本公司乐意出售。近来该类产品需求热烈，令价格上涨。请贵公司把握机会，尽早落实定单为盼。
从上文可以看出，即使翻译过来的外贸函电都有很规范的格式和用语。所以，外贸函电是一种很正规的函电，刚开始做 外贸的时候可以多看看别人是怎么写的。
商务部长陈德铭近日在安徽进行工作调研时指出，自去年下半年以来，我国外贸下行态势较为明显。今年1月份，进出口增速均出现下滑，这虽有季节性因素，但也反映出外贸发展面临的不稳定、不确定因素增加，对这一趋势要高度重视。陈德铭说，形势越复杂，越要增强信心。要加强调研，冷静分析，密切跟踪外贸形势变化，增强工作主动性，把握发展机遇。商务部将认真做好各项工作，积极支持企业拓展业务。
陈德铭表示，要按照中央经济工作会议精神，突出把握好“稳中求进”的工作总基调，紧密围绕“稳增长、调结构、促平衡”三大任务，保持外贸政策的稳定，实现外贸平稳较快发展。商务部正会同有关部门，研究稳定外贸增长的政策措施，从缓解企业资金压力、加大财税政策支持力度、完善出口信用风险保障机制、保持汇率基本稳定、应对贸易摩擦、提高贸易便利化水平等方面支持外贸企业，同时也将更加注重支持中小微企业加快发展。
陈德铭指出，要继续推进外贸结构调整和转型升级。要支持企业通过加大研发力度、培育自主品牌、完善营销网络等方式，逐步向产业链高端延伸，提升企业的核心竞争力，增创外贸竞争新优势。在巩固传统市场的同时，大力开拓新兴市场；在促进东部地区转型升级的同时，加快中西部地区外贸发展。陈德铭还指出，要继续坚持积极扩大进口的政策，促进对外贸易平衡发展。
每行每业都有自己的核心，作为中国主要经济支柱的外贸行业，不但要求从业人员英语水平要过关，而且还要掌握必要的外贸知识。以下是外贸经验丰富者总结出来的三大外贸精髓。
重点一：单证交易
所谓单证交易，就是用一套单证文件来代表货物。交易以这套单证为对象，谁拿到了这套单证，谁就是货物的主人。这样一来，货物尽量不动，单证则任意买卖转手，由单证的持有者决定何时以及如何最终处理货物。这套单证，通常包括几个核心文件：
1、提单（即提货单Billofloading，缩写为B/L）
2、发票（Invoice）
与普通发票的概念不同，外贸中的“发票”指的是自己制作的列明该货物名称、数量和价格的一份署名文件。
3、装箱单（PackingList）
自己制作的列明该批货物体积重量及包装情况的一份署名文件。
4、其他说明货物情况的文件，如证明货物品质的检验证书，证明产地的产地证书等。全套单证中，以提单最为重要，因为它是货物的所有权证明----是具备国际公认的法律效力的物权证明。发票和装箱单可以自己缮制。其他检验证书、产地证书等等则根据货物的特性和买家的要求，由相应的国家机构如进出口商品检验检疫局等，或双方认可的组织机构如民间检验公司，货运公司等出具。
从某种意义上来说，外贸操作员经手买卖的不是一堆堆的物品，而是一叠纸片。因此一个外贸业务员完成一笔交易，而自始至终没有见过货物的模样，一点也不奇怪----他只需谨慎处理好那叠纸片即可。我们不难设想，因为贸易多数时候是凭单据而不是实物交易，因此即使货物本身完美无缺，而单证有瑕疵----比如数据上的错误缺少一份相关证明文件等----则很可能导致交易失败。反过来，即使货物有问题，而单证齐全，仍可以初期顺利交易。当然，这带来了一些风险，比如伪造单证进行欺诈。不过欺诈本身在世界各国都是犯罪行为，自有相应的追究措施。
总之，单据在外贸中的作用是决定性的。建立起“外贸实际上就是买卖一套单据”的概念，对于理解国际贸易中很多特殊的、专业性的操作非常必要。
市场竞争激烈，很多时候，价格成了是否成交的惟一的因素。我们常会看到外贸商以低于国内销售成本的价格出口货物。他们疯了吗？不。即使以低于进价的价位“贱卖”，外贸仍有利润。这就是外贸第二大关键秘密：退税制度。
外贸重点二：退税制度
退税是外贸中的重要概念，也是目前外贸业务中利润的主要来源。为便于管理，国家假定所有产品均为国内流通与消费，因此普遍征收增值税，税率高达售价的6%~17%不等。
正规情况下，国内采购或出口前的价格均为含税价，即已经缴纳了增值税的价格。而产品用于出口的话，这部分税就不应征收了，已经征收的可以按照程序部分或全部退返给出口商。假如你从国内工厂购进彩电一批，价格为含税价1170元，其中1000元就是净价，170元是已缴增值税。按照国家的规定，彩电类产品的出口退税率为17%，也就是说，彩电出口以后，税务局将退返170元给出口商。这样一来，即使出口商以平本价即1170元出口，仍可得到退税款170元作为利润收入。在这种情况下，如果出口者出于竞争考虑，从170元中拿出一部分来贴补降价，即使以低于进价1170元的价格出售，也还是有利润的。
外贸交易通常货值比较高，相应的退税金也很可观。当然，国家对退税管理也很严格的，与外汇管理紧密结合。出口前需从外汇管理局部门领取《出口退税核销单》，申报出口总金额。核销单还需海关盖章确认货物确实已经出口。在收到国外买家支付的货款以后，凭银行收据，连同核销单到外汇管理局办理核销，再凭增值税发票等到税务局办理退税事宜，领取退税金。
因此，外贸利润的来源，相当程度上来源于国家出口退税制度中的出口退税，这是外贸最显著的特点之一，也与大多数外贸业务员日常操作息息相关。
重点三：信用证交易
国际贸易中买卖双方相距遥远，背景各异货物筹备交接以及货款的支付周期都很长。因此商业信用就成了一个很大的难题。
作为出口商，担心备齐了大宗货物以后，买家变卦怎么办？货物千里迢迢运到国外，客户不要了怎么办？或者要了不给钱怎么办？自然希望买家能够先支付货款，有了保障然后再备货交货。作为进口商，担心出口商无法按时交货怎么办？货物质量、数量不合格怎么办？自然希望卖家先把货物交付了，核查无误再给钱。
这个矛盾，当然也可通过买家支付部分预付款或订金的方式协商解决，但毕竟非上上策，一来买家资金占用比较大，二来真有什么纠纷了，双方无论对错都损失，不利公平。于是就产生了一种外贸特有的操作方式：信用证。信用证的产生，正是以外贸“单证交易”特性为基础的。
所谓信用证，通俗说来就是买卖双方事先商定交易条件，如品名、数量、质量标准、价格、交货时间等。然后买家找一家银行（通常就是买家的开户行，或有一定的担保）作为“中间人”，把这些交易条件提交银行，银行据以出具一份文件作为买卖双方交易的依据。银行作为中间人的责任，就是监督交易行为。卖方根据文件来备货出货，然后把代表货物的全套单证交付银行。银行审核单证无误以后，直接支付货款。有银行作为中间人，买卖双方就不再直接进行钱货交易，而是分别与银行打交道。卖家不及时、按质按量交货，就拿不到钱；买家不付钱，就拿不到货。反之，有银行作保，只要卖家交了货，就一定能拿到钱。这种方式，既不占用买家资金，又给予了卖家很好的信用保证。这份用以证明双方商业信用的文件，就叫做信用证。
信用证最基本的一般有四个关系方：
1、进口商:负责向自己的开户银行申请开立信用证，叫做信用证申请人。
2、进口商的银行负责开立信用证并审核单据、拨付款项，叫做信用证开证行。
3、出口商负责根据信用证出货，享有信用证保障的付款，叫做信用证受益人。
4、出口商的银行负责替出口商领取信用证、转交单证并与开证行接洽，叫做通知行。
此外，最终负责拨款的银行叫做信用证偿付行，一般就是开证行；也可以由另外的银行先行垫付并收取少量费用，叫做信用证议付行，一般也就是通知行。信用证是外贸中最重要的也是最常见的工具。国际商会为规范信用证的使用而制定了统一的标准《UCP500》即《国际跟单信用证统一规定》，作为使用及仲裁的依据。
通过对外贸的三个重点：单证交易、退税制度和信用证结算的了解，我们基本上掌握了外贸的精髓。现在我们终于可以比较清楚地理解一个标准的出口操作案例流程了：
寻找客户----签订合同----客户开出信用证----根据信用证备货----货物办理商检、报关后交付货物运输公司并取得提单----根据信用证备齐全套单据----单据交付国外银行，国外银行审核无误后拨付货款至国内银行----根据国内银行的收款凭证至外汇管理局办理核销----至税务局办理退税----结束
姓名：zzz 性别： 女
婚姻状况： 已婚 民族： 汉族
户籍： 江西-宜春 年龄： 25
现所在地： 广东-东莞 身高： 158cm
希望地区： 广东-东莞
希望岗位： 销售类-人员-销售代表
寻求职位： 外贸业务或销售业务、 跟单主管或高级跟单
教育经历
20zz-09 ～ 20zz-07 江西省萍乡高等专科学校 贸易经济 大专
20zz-09 ～ 20zz-07 江西宜丰二中 高中部学习高中
培训经历
20zz-03 ～ 20zz-08 东莞市长安镇蓝天培训中心 基础日语 合格结业证
20zz-01 ～ 20zz-05 东莞南方科技培训院 商务剑桥英语 合格结业证
工作经验至今zz年5月工作经验，曾在5家公司工作
zz公司 (20zz-08 ～ 至今)
公司性质： 合资企业 行业类别： 电子、微电子技术、集成电路
担任职位： 外贸销售业务 岗位类别： 销售代表
工作描述： 1.寻找目标客户(通过B2B平台如阿里巴巴网站或环球资源及展会突出核心产品、独特卖点和关键词以及专业技能描述来寻找客户以及推广产品及销售，把有价值的客户用表格整理出来，分析询盘并按不同方式价格安排进行报价);
2.开发客户(写开发信前先详读客户公司网站，了解其规格、属性、产品市场行情等情况，然后作针对性说细介绍)
3. 跟踪客户，完成国外订单的程序(维护好新老客户,有效跟踪所联系客户，及时回复客户询盘，安排寄样品给客人并跟进评语及测试结果，通过样板及图纸确认产品详细资料，如品名、规格、重量、出口地、交期，同时确认好走货和付款方式、包装方法，给出合理报价，经洽谈，达成交易，收到客户PI，核价格后制作PI传达到客户回签，收到客户正式订单并将其转成工厂内部订单,跟进大货的采购、生产及出货进度,有任何延迟交期或生产状况，及時反映給客戶，并寻求解决方案)
4.客户接待(对国内外客户的来访做出接待安排，准备公司宣传小册子,带领客户参观工厂，协助主管进行陪同翻译,会议期间做笔录,参与同客户的谈判工作,负责与客户展开前期接触，为接单做准备)
5.售后服务(处理客诉及时反馈客户对产品建议给相关部门，与工程、品保等相关部门协调，提供相关检验报告和分析报告给客人,更好的完善产品)
6.出货&请款: 装箱单,发票,Booking的制作，船公司的联系，以及出货后请款单的确认同及时跟催。
离职原因： 本人想在东莞市区上班
技能专长
专业职称：
计算机水平： 高校非计算机专业二级
计算机详细技能： 熟练掌握WINDOWS等操作系统和OFFICE、WORD、EzCEL、OUTLOOK、INTERNET互联网基本操作,能简单操作PS
技能专长： 专长:有丰富的内衣跟单经验和一定的电子外贸业务经验，能独立开发客户;个人专业知识 1.具备比较扎实的国际贸易和市场营销知识; 2.熟练掌握WINDOWS等操作系统和OFFICE、WORD、EzCEL、OUTLOOK、INTERNET互联网基本操作; 3.英语CET-4,有良好的英语运用能力,能流利的用广东话沟通,有简单的日语基础;4.持有驾照(C);
语言能力
普通话： 流利 粤语： 流利
英语水平： CET-4
英语： 熟练 日语： 一般
求职意向
发展方向： 本人诚愿以所学的贸易经济专业知识市场营销技能，对工厂跟单外贸业务流程的了解，对开发到大货跟进工作的浓厚兴趣，希望在外贸业务或销售业务跟单这块领域中能有进一步的学习和发展!
自我评价
外贸业务员与外贸单证员的关系
在外贸企业中，外贸业务员与外贸单证员组成一个团队，共同完成进出口贸易工作。其中外贸单证员主要负责商检、运输、保险、报关、结汇等环节的单证事务；可见，外贸单证员是外贸业务员的左膀右臂，共同协助外贸业务员做好履约工作。
从这二个岗位的工作任务来看，外贸单证员完成的是若干个业务点的工作；外贸业务员完成的是一个业务面的工作。可见，要想成为一名合格的外贸业务员，先要能熟悉外贸单证员工作。因而对外贸业务员的要求就大大高于外贸单证员；外贸单证员要具备的知识和能力，外贸业务员都要在一定程度上兼备。实际工作中，有一些外贸企业特别是小企业往往不设外贸单证员或跟单员岗位，其跟单工作是由外贸业务员兼任。
外贸有多种修炼，我最关注的，还是外贸翻译这个领域。因为作为翻译出身，做外贸的时候，我常思索，我们和客户，作为地理上相隔千万里，在网络上相遇的两个陌生人，应该怎样，才让客户对我们建立起信任。外贸路漫漫，也艰难，也多磨难，但是也充斥着签成订单的喜悦，和终于出货完成的激动。很多内容需要经历过，才能感同身受。福步上许多外贸人没有长期出国打拼的经历，所以很多人其实犯的错误，都是不懂老外的思维。还是希望和大家多分享一些。
当年在国外（南美洲）是做矿山项目，现在回国做矿山设备出口，主要市场也是拉丁美洲。现在常碰到一些老矿主，和他们拉拉家常，和他们说我当年工作过的矿山。圈子其实很小，南美那些老矿主都会露出惊讶的神情（得意），没想到你原来在矿山待过，怪不得那么聊得来！其实他们不知道，聊得来是因为不仅仅我熟悉语言，而且我熟悉南美洲当地的风土人情。外语进步最快的一段时间，是我正要申请学校读研，那个时候在国外辞了职，就和几个墨西哥人租了一套HOUSE。都是几个很开朗的小子。刚开始他们见到我还很诧异，为什么中国人和他们一起租房，他们也慢慢接纳了我这个―来自中国的老外室友‖。其实我认为，有很多贸易新人认为，外贸就是如何写开发信，外贸流程是什么，有哪些B2B，再高级一点会谈客户，会各种技巧。但我认为外贸不是这么简单，诚然这些都是外贸人的硬实力，后面我还会讲到。但是作为外贸人的软实力，就是怎么样理解老外客户的思维。
现在的外贸，其实已经远远不是发发开发信，贴贴B2B那么简单。随着人民币升值，中国的成本优势正在下降，价格红利正在转移，很多下游商品都在转移到其他更廉价的生产基地。虽然中国仍有基础设施、经济结构等等优势。但是竞争是快速、激烈的。经济结构的红利终究也会消失。高端制造业需要转型，我们就需要建立中国品牌，而不是单单的中国制造。这个道理其实大家都明白。国内很多有识厂商，已经开始做品牌优势。据我所见，有些厂商开始开辟国际传媒市场，利用SNS社区、移动互联APP开拓新的产品渠道，像论坛、Facebook、Linkedin、Youtube都是新的开拓渠道。我还见过有做新能源的厂商专门开发APP，把客户利用论坛的形式捆绑在一起，增加黏着度，发布一些激起讨论的话题，传播业内品牌。
今天我想谈的就是，怎样提高宣传能力，打造精品的外贸宣传品。外贸宣传品，顾名思义，就是在外贸工作中，为了开发客户，编辑制作的文字、幻灯、网站、音频、视频、多媒体等资源。从最基础的翻译，到编辑制作，到编程开发，会经历从简到繁的一个过程。很多小的外贸公司或者个人SOHO，往往拿着一个WORD或者EXCEL文档就开始开发客户了，这是一种非常不专业的行为。要知道在国外，WORD是作为很私下的文档编辑工具，一般公司之间的互通往来都是PDF文件。今天我就简单谈谈怎样制作一份精品的外贸宣传品。
首先，做一份文字的宣传册有几个用途。1.作为直接发给客户的文档 2.在粘贴B2B时候使用 3.可能有招聘外贸兼职的内容 4.在论坛里发起话题、解答话题使用，5.给客户发开发邮件时候用。先定义了这么几个用途，我们就能尽量把内容置于一个文档中。随时需要的时候，就可以从文档中Copy + Paste，非常方便。
一般国外专业的宣传册由 Title + Introduction + Additional Info + Catalogue + Product Details(Parameters)+ Why to choose + Contact。如果你们还有招聘内容，或者其他，可以添加一些Recruitment、Q&A（常用于论坛）等等。
第一页：贵司商标 + 名称，一般名称要大一些，最好是初号到小二的黑体，比较突出，首
总结如何写精品外贸宣传册
页的商标上不要写什么 Co., Ltd.Machinery等等一类，就是比如您公司是鼎新食品机械有限公司，不要把―Food Machinery Co., Ltd.‖都写在首页上，会干扰客户记住公司名称，就直接写 Dingxin，或者最多写Dingxin Machinery而且名称尽量符合外国人的发音习惯，不要有闭音节。或者有辅音连起来，比如我见有公司名称是ZK，老外很难记住，有条件的话，最好可以加一个原因，例如Zik等等，举个例子。总之首页是一个给客户印象深刻，能记住我公司名称 + Logo的页面。同时，如果您公司是注册公司，要多尽量在公司注册名后加圈R，表示Registered，有商标产品要价格小TM，表示Trademark，国外非常看重产品和公司的合法性。
如果是系列产品，不要什么GP Series、HP Series这样，国外Series是标志同一个产品集体不同标号，例如我们写GP系列圆锥破碎机，就可以直接写GP cone crushers(这里加一个s表示多个产品就可以了)，或者 Cone Crushers GP。然后就是突出你的商标、产品名称和公司使命，有时候可以在公司名称下面加一行宣传语，比如Expect results、Make Excellence等等……图片和商标、Logo等一定要分明，不要重叠、交叉等。在首页和前几页可以多放几张图片，利用Word的图片布局，调整到合适位置，之后我们转换为PDF文件后会比较美观。图片中可以添加文字框，进行一些说明，比如产品型号MVP450X: 400 hp(298 kW);up to 645 TPH(585 MTPH)，这个样子就可以了。
有申请专利的产品，尽量标注在图册中，即使没有，有一些比较好的技术也可以加星标，然后标注Patent Pending字样。
在第二页上，主要就是一些公司介绍、公司优势这些内容。最好不要再写什么brief introduction、product details这些，这都是很中国式的表达。外国公司一般是写简单几项。首先About us，或者Who are we，把公司介绍清楚。Products里面列出产品，Applications列出使用用途。Benefits and advantages产品优势。Components列出产品的零件名称。在公司名称的后面，可以写一句宣传的句子，例如decades of experience and in-depth industry knowledge 等等，作为口号。可以把合作商以图标的形式，添加在图册中，既不占地方，也可以说明贵司的合作商家很多。
国内很多商家，突出产品优点的时候，都说成本优势。其实在老外看来，这并不一定是优势，因为成本低可能会让人不放心。可以突出的优势其实有很多，比如High performance, excellent versatility, full control of process, easy to handle, robust design, all maintenance and inspection等等，甚至excellent shape。如果你愿意，还可以加一些mission and vision，说明一些公司的发展目标，还有environmental concerns，特别是涉及环境的产品，产品是否环保？外国对环境可是比我们重视的多。
一般一本美观的外语宣传册都是不同的图片、文字、颜色、字体搭配的结果。字体上，一般正文可以用Times New Roman，标题可以用Arial。如果标题超过两个单词，还可以使用不同颜色，显得整洁美观。大的段落首行可以用首字缩进。另外，一定要注意标点符号的使用，外语中逗号紧连前面句子，后面留一个空格。句号后面留两个空格。一般涉及规章制度、书名法规等等，中文常用《》、―‖，外语中没有书名号，也很少用单引号，例如我们说―十二五发展规划‖，但是外语中不能用引号，而是用重要单词词首大写的方式，不加引号，直接写Twelfth Five-Year Development Plan，这个时候有个小技巧，为了以后不重复提起（外语中是很怕重复的），我们可以在后面加个括号和缩写，如Twelfth Five-Year Development Plan(TFYDP)，这样以后再遇到我们就可以直接写TFYDP了。注意括号前也是要有一个空格的。
总结如何写精品外贸宣传册
然后我们就要写正文了，很多外贸图册需要有很多溢美之词，当然为了夸奖产品的品质。我们要平时多学一些这方面的单词，我给大家列出来我总结的一些。
-例如什么什么好，如设计精良，我们习惯说have an advance design，实际外语常加介词，如XXX is of advanced design。
-efficiency、high-performance、versatile、user-friendly、productive、high endurance, guaranteed, state-of-the-art这些都是常用的单词，可以多用。
-我们一说非常就是very，其实图册中常用high, highly，不知道大家注意没有
-有时候中文图册，说的饶口的话，我们没有必要完全翻译，会显得很冗长。例如中国说XXX是机电行业的龙头企业，我们一说就是XXX is a pioneer company in electromechanics industry，其实完全可以简单说XXX has pioneered the development of electromechanics industry
-写数字的规则大家都懂了，三位一隔，中间空格或逗号，如 3,000,000
-感觉我回到高中教英语了，然后就是注意不定时的使用，很多中国人写的时候往往堆砌名词，这是很避讳的。例如 A of B of C，往往可以用-ing形式，例如 mobile crushing plants
-当必须堆列一堆形容的时候，尽量用名词堆列，什么意思呢，比如我们中文说，灵活性好，容量大、质量可靠，很多人一翻译就是the mobility is true, capacity is high, quality is reliable，你看，用了多少个is，这种连续动词堆砌在外语中很避讳的。一定要用名词堆砌，如offer true mobility, high capacity and reliable quality。
-尽量用老外能理解的简单英语，来表达一些中国特色的东西。例如龙头企业，你说dragon-head enterprise，老外就完全不懂什么意思了，什么领导题词，director inscription，哈哈，这些都是我们翻译常头疼的问题吧。翻译看似没什么错，中国人不关心，老外看不懂。龙头企业就是leading company嘛，领导题词，我干脆不管他，什么领导不领导，commitment，或者最多 xxx（领导名）made the commitment of xxx，就可以了。
-还是多提提介词的问题，大家平时多看看as, of, beyond, above, under, underneath等等这些介词的用法，这是我们中国翻译的薄弱项目。比如可定制，我们常说成can be customized，其实完全for customization就可以解决了。
-在使用and的时候，正确用法是a, b, c, d, e, f and g（一定最后两项之间才能用and，前面都是逗号+空格）。排比的时候一定是动词-动词-动词，形容词-形容词-形容词，名词-名词-名词，一类单词才能排比。
-我们会经常滥用by，比如电脑优化，就是optimized by the computer，其实就是 computer optimized。但会经常少用for，这和中英文语言差异有关。
-很多中文里没法翻译出来的―小词‖，英文里经常用，我们往往会忽略，加上有时候会显得很原汁原味，例如是，我们肯定就写is，英文里其实常有 is considered of，你说中文怎么翻译？还有带有，我们就是have，其实可以换个用法，can be equipped with。
-表格，一般报表才叫table，参数表一般是form，带图片的是figure, graphic, image。表
1、表2是Fig.1, Fig.2
-我们说还……，总是has not...，英文多用remains，如remain unchanged。
书写中，一定注意语法。在英语的宣传册中一般都是使用无人称句，就是很少用I, you, we等等。中
文我们常说我们将提供给您最好的产品，在宣传册中进行使用无人称的被动句 The best products will be
provided.-最重要的是产品名称，我习惯是产品名称首先查询英文google，获得正确的名称，然后看看其他英
文目录，搜索的时候用 xxxx（产品名）+ filetype:pdf，这样就是搜出很多PDF版本的产品目录，过滤掉
很多介绍性的网页，看看外国公司的大概技术参数，然后就知道怎么写了。
-注意一定要逐条分开。最简单的是用Word的标号，但是有点俗气，我喜欢的方法是在Word中添加
符号
▇ 主要技术特征
▌小项1
总结如何写精品外贸宣传册
▌小项2
▌小项3
-构图方面，不妨尝试用单一色块充斥页面的上方、左方、或上左两侧，最好是绿色、蓝色、黑色、橘红色、红色等鲜明的颜色，然后在色块中写白色的问题，会很有冲击感。
-需要说明的内容，要列在括号里的，不能超过1行或1句话。如果超过的话，要添加尾注1、2、3，这样显得段落整洁。或者用分隔号分开，例如 thermal technologies – coal, gas, oil and nuclear – and holds
leading positions多加一些CAD或技术图，可以增强图册的科技效果。
-写货币的时候，比较专业的写法是前面 USD$+数字，―200 US dollars, 200USD‖等等都是不规范的写法
。其他货币类似。
-在提出多个选择的时候，可以在公司推荐的选择后面写(Preferred)国别有时候可以用国旗代替。后面写上国家的名字。
-乘号x，尽量不要用字母x，如果用请在前面和后面加上空格。单位尽量简写，例如tons per hour，一般都写 t/h间隔 3.邮政编码可以写ZIP，也可以不写，可以用括号内表示
电话的写法：
+86(××)××××××
+国家号(城市号)电话（3-4位一隔）
今天总结一下怎么来做外语的网站。我们做外语的网站，首先是为了让老外搜索到我们，浏览我总结如何写精品外贸宣传册
们的网站，从而对产品和服务产生兴趣，老客户获取必要的知识、维保信息，和公司取得及时联系，所以外语网站
对于我们的对外品牌和市场宣传的意义非常重大，不可以草率了之。看到国内有很多厂家，甚至很多大厂
家，外语网站都做得一塌糊涂，没有一点吸引力，所以今天结合我在国外十年的经验，谈谈怎么才能做吸
引人的外语网站。
标题：
很多外贸公司的网站都没有标题，我所说的标题，不是网页的标题，而是现实在IE浏览器的标题，无论你
是用网站软件（Dreamweaver, Frontpage等等），还是建站之星之类的自动建站网站制作，都要先设置整
个网站的总标题，一般为了更好做SEO，可以设置为：公司名Air compressors, for your best industrial solution.不要怕句子长，也不要忽视，因为
这在很多搜索引擎抓取你的网站的时候，会现实在搜索栏中。
背景
网站背景，一般来说，以白色为主，也可以根据具体产品变化。
主题栏
按照中文网站的习惯，一般可以分为这样几个部分
主页：Home 公司简介：About、About us、Our Company、The Company、Company Facts、Who we are、Overview 领导层：Leadership 产品介绍：Our products、Our portfolio、Porducts & Services、Our solutions 新闻中心：Newsroom、News & Events、News & Media 获奖情况：Awards 我们的客户：Our customers 公司历史：Our history 在线订单：Ordering
总结如何写精品外贸宣传册
招聘：Careers 联系我们：Contact、Contact us
这里有几点要注意的：
-公司简介不要写Introduction或者Brief introduction，这是中文的说法，非常不专业如果产品比较多，可以设置一个Portfolio A-Z栏目，按照英文翻译的产品名，把所有产品列在里面，方便老外查找
-现在社交媒体的广告越来越普遍，可以在右上角，除了写联系方式，可以写一个XXX in Social Media，把你公司开的facebooktwitterlinkedinblog等网站内容写在里面，所有从主页的链接都是比较直观的
-如果你有产品的外文宣传册，可以直接连接在主页上，最好单独设置一个按钮。如果没有可以在
Slideshare做一个，然后连接到XXX at Slideshare产品视频就不说了，大家现在都在Youtube上传视频了，只是国内还要翻墙进去，这些都可以放在新媒
体的模块中
-除了介绍产品，我们还可以按照客户不同的所在行业，方便可以查找产品，国内一般用解决方案，我们
可以在菜单栏上设置Solutions或者Your business，里面按照不同行业，分别设置二级菜单，但是这个做
起来比较麻烦，小公司如果嫌麻烦的话可以不做
-老外一般对公司的介绍比较详细，这样一来让客户更多了解公司，一来可以提升公司的软实力
总结如何写精品外贸宣传册
和品牌，这些也不仅仅介绍公司更有力度，一般我们还可以在公司介绍中多加入一些栏目，例如：
可持续发展：Sustainability 社会责任：Corporate Responsability 道德和合法性：Ethics & Compliance 社区：Community 环境领导：Environmental Stewardship 职工：People 战略：Strategy 目标和使命：Mission & Vision 重要指标：Key figures 公民责任：Citizenship 组织结构：Organization 工业分析：Industry Analysts 活动：Events 公司图册、宣传品：Publications 公司原料供应商：Suppliers 公司历史：Our stories 媒体报道：Press releases 创新：Innovation
做外贸的，或者其他公司，有时候还可以招聘一些兼职外贸业务员、在国外的小语种业务员帮忙拓展市场，作为公司，当然不是说招志愿者外国公司
很多网站上也有这种栏目：Students & Young Professionals。
——公司介绍
虽然每个公司各有不同，公司介绍格式都大同小异，但是写法、翻译方法却非常不同，这是老外对我们公
司了解的―第一张脸‖，怎么让你把公司介绍写的又体现中国公司特色，又用词原汁原味呢？我现在教你，一般都是招聘合作或者年轻工程师、招年轻学生的方式，总结如何写精品外贸宣传册
一些方法。
中文里常说―我们‖、―我（们）公司‖，在外语里尽量不要总是we、our的，都用公司名替代。这样增
加名称曝光率，当然，我们在第一帖中教了怎样起公司外语名，首先要有一个朗朗上口的外语名称。
多用形容词从句和副词从句，中文的习惯是主-谓-宾，英文中从句非常常见。可以尽量把2-3句合成为副
词从句，例如XXX has a history of more than 20 years.XXX is a trusted leader with an
exceptional quality.XXX is specialized in YYY products.好了，这三句都是说XXX公司生产YYY产
品，年头长，质量好的，我们可以用副词从句合并为一句：With a history of more than 20 years，XXX is a trusted leader with an exceptional quality, specialized in YYY products.这样是不是
写出来就很漂亮了？
另外，公司介绍中常用一些词有leader, reputation, exceptional, customer-focused, high-quality，most respected、comprehensive、expertise、unwavering commitment、competitive、mindset、insights, synergies, 等等。
中国公司经常说产品价格低廉，用cheap，但是这个词其实听起来很不好：廉价。我们可以用affordable（负担得起的)、competitive（有竞争力的）、highly cost-effective（性价比高）、significant
savings（明显节约）这样的词来替代。
说产品系列，不要总是用series，还可以用portfolio, range, spectrum。
说产品创新，不要总是用new，还可以用novel, up-to-date, updated, start-of-the-art。说产品销往多少国家，不要总是exported to，可以用accesible, available in, global position。说参见XX，不要总说refer to，还可以说Learn, more info。领导讲话，可以写
然后可以谈一些公司战略的东西，很泛泛的那种，或者写一些公司的使命、历史。一般外国公司简介就是
总结如何写精品外贸宣传册
写公司的历史和主要产品，其他情况都要分出来写。
