企业人事个人工作总结

企业人事个人工作总结（共10篇）

企业人事个人工作总结 篇1

行政人事部是公司的关键部门之一，对内管理水平的要求应不断提升，对外要应对税务、工商、药监、社保等机关的各项检查。行政人事部人员虽然少，但在这一年里任劳任怨，竭尽全力将各项工作顺利完成。经过一年的磨练与洗礼，行政人事部的综合能力又迈进了一步。

回顾年，在公司领导的正确领导下，我们的工作着重于公司的经营方针、宗旨和效益目标上，紧紧围绕重点展开工作，紧跟公司各项工作部署。在管理方面尽到了应尽的责任。为了总结经验，继续发扬成绩同时也克服存在的不足，现将工作做如下简要总结。

一、人事管理方面

配合采购和财务部门，严格把好促销员的进出关。有步骤的完善培训机制，不断的外派员工学习并要求知名公司来培训员工，同时加强内部的培训管理工作。

二、行政工作方面

办理好各门店的证照并如期进行年审工作，和相关职能机关如工商、税务、药监、社保、银行等做好沟通工作，以使公司对外工作更为通畅。联系报刊、电视台等媒体做好对外的宣传工作。对内做好办公用品的采购，严格审查各部门的办公用品的使用状况，并做好物品领用登记，以节约降低成本为第一原则，合理地采购办公用品。

三、公司管理运作方面

1、顺应市场的发展，依照公司要求，制定相应的管理制度。完善公司现有制度，使各项工作有法可依，有章可寻。在日常工作中，及时和公司各个部门、门店密切沟通、联系，适时对各部门的工作提出些指导性的意见。

2、逐步完善公司监督机制。有一句话说得好：员工不会做你要求做的事情，只会做你监督要做的事情。基于这个原因，本年度加强了对员工的监督管理力度。

3、加强团队建设，打造一个业务全面，工作热情高涨的团队。作为一个管理者，对下属充分做到“察人之长、用人之长、聚人之长、展人之长”，充分发挥他们的主观能动性及工作积极性。提高团队的整体素质，树立起开拓创新、务实高效的公司新形象。

4、充分引导员工勇于承担责任。以前公司各职能部门职责不清，现逐步理清各部门工作职责，并要求各人主动承担责任。

企业人事个人工作总结 篇2

关键词：企业,人事档案,问题对策

企业人事档案是企业劳动、组织、人事等部门在招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料。是历史地、全面地考察职工的依据, 是国家档案的组成部分。

随着时代的变迁和社会的发展, 特别是社会保障机制的建立和完善, 企业自主用工、职工灵活就业, 人事档案工作也发生了质的变化。新形式下, 企业人事档案工作存在哪些问题?如何去开展人事档案工作?如何收集、管理人事档案, 最大限度地发挥人事档案的作用?值得档案工作者深思。

一、企业人事档案工作存在的问题

1. 人事档案作用的弱化, 企业与员工对人事档案意识不强。

长期以来, 企业根据员工档案“量才录用”“因材施教”, 从而知人善任、选举贤能的现象十分普遍。人事档案在职工升迁、调整工资、计算待遇、落实人事政策等方面也广泛运用。如每位职工退休都要首先查阅个人的招工年月、首次年龄填写, 据以计算工龄等。但随着社会保障机制的建立和完善, 职工关注更多的是个人社会保障信息, 而不去关注个人档案了。且根据《企业职工基本养老金计发办法》等有关规定, 现行企业基本养老金实行社会统筹和个人账户相结合的方式。完全改变了过去由劳动部门依靠个人档案中记载的工龄和工资标准来计算退休工资。因此, 在职工眼里, 个人档案的作用大大弱化了。

企业在用人方面, 考察更多的是职工的现实表现和个人能力, 档案只能窥其一斑, 企业对职工档案在人力资源管理上的依赖也大打折扣。由于人才流动性大, 职工个人不重视档案, 往往存在“档不随人走”“人走档在”“弃档”“死档”等现象。

2. 人事档案的多头管理, 给企业人事档案的利用带来不便。

结合我市人事档案管理情况, 现行企业人事档案主要有两种管理模式。

一是原来经过劳动人事部门认定的职工档案仍由原政府主管部门管理。过去企业职工身份不同, 档案管理的部门也不同。干部档案由人事部门管理, 工人档案由劳动部门管理, 后来成立了人才交流中心以后, 由人才交流中心对各类大中专院校学生档案进行托管, 而工人档案又分为老集体、新办集体、合同制身份, 档案也分属不同的单位管理。所以就如我单位几百号职工, 档案却在我市分属四个不同的单位、不同的场所保管, 管理方式也各不相同。多部门保管对企业人事档案利用工作十分不便。机构变迁也造成职工档案时有丢失, 给职工个人带来诸多不便。

二是企业自主用工方式的职工档案由企业建档自主管理。以签订劳动合同书或聘任书作为与企业建立劳动关系的新型用工方式, 企业为这部分员工建立的档案, 由企业人事档案部门自己保管。

3. 人事档案工作人员的素质参差不齐, 影响企业人事档案工作。

企业对档案管理的认识不足, 重视程度不够, 人事档案人员配备不到位, 通常由企业人力资源或办公室人员兼职, 造成档案工作兼而不顾。还有的人事档案人员更换频繁, 业务不熟, 难以胜任。特别是当前企业人员流动性大, 人事档案是动态的, 需要不断调整和补充新的内容, 企业人事档案材料不齐全、质量不高的情况屡见不鲜, 阻碍了企业人事档案工作的发展。

4. 人事档案的收集、鉴别和管理工作不规范, 难以发挥其积极作用。

人事档案的目标是要最大限度地发挥其利用价值。但由于企业人事档案部门一般隶属于企业职能部门或综合档案室, 并且企业人事档案管理工作大多参照干部人事档案管理体系, 没能结合企业特色, 从制度和管理体系上自成一体, 造成了人事档案的收集渠道不通畅, 鉴别工作不符合要求, 材料的归档、查阅、转递工作不规范, 企业人事档案工作常常有名无实。

企业也往往不重视内部考核工作, 轻视人事档案记录, 档案材料不完善, 不能客观地反映企业职工面貌, 人为地造成了人员与其档案的两者分离, 降低了人事档案利用率。

二、改进企业人事档案工作的对策

现代企业管理中, 人力资源管理的目的就在于在企业内部最优化地配置人才, 做到“人尽其才, 才尽其用”, 提高企业的核心竞争力。企业职工档案作为企业选用人才、开发人力资源的基础, 是企业档案信息资源的重要组成部分。人事档案管理要从以下几方面做起:

1. 提高人事档案工作意识, 建立和完善人事档案工作组织体系。

企业在选聘、考察员工的时候, 不仅要看其现在的工作能力和水平, 还要了解每个员工的全部历史和工作情况。人事档案能较为全面地反映个人业务能力、职业道德和素质等基本内容。企业应将人事档案工作纳入企业综合档案管理的范围, 与人力资源开发建设紧密结合, 明确专人负责, 加强组织领导, 及时解决人事档案工作中存在的问题, 为人事档案的管理和利用工作创造良好的环境。

2. 选聘业务精、能力强、政治上可靠的人员从事人事档案工作。

职工档案具有机密性、真实性、现实性等特点, 关系到企业和职工的利益问题, 对人事档案工作人员的综合素养和业务能力要求较高。企业一定要选聘政治上可靠, 党性强、作风正, 能够遵守党的纪律, 严守党和国家的机密, 热爱档案工作, 且具有一定工作能力和科学文化水平的人员从事人事档案工作。选聘的人员要保持相对稳定, 主观能动性强, 刻苦钻研, 积极做好企业人事档案工作服务。

3. 建立健全企业人事档案各项制度, 规范人事档案工作。

一是建立人事档案的收集补充制度。要建立和健全人事档案的移交、索要、检查核对和登记制度。人事档案人员不能完全坐等有关部门主动送材料上门, 应经常与相关部门保持联系, 经常地、有计划地收集和补充人事档案材料。二是规范人事档案的鉴别工作。鉴别是保证人事档案完整、精炼、真实, 便于利用的重要手段。人事档案鉴别工作应当遵循取之有据、舍之有理的原则, 保证归档的材料准确可靠, 实事求是地反映员工历史和现实的本来面目。三是加强人事档案的分类和管理工作。根据人事档案十大类内容, 及时将人事工作活动中形成的有关人事档案范围的材料分门别类地归入相应的类别当中, 按一定的顺序排列起来, 方便管理和使用。四是完善人事档案的查阅、借用和传递制度。开展人事档案的查阅和借用工作时, 既要满足组织、人事、劳资等工作的需要, 发挥其应有的价值, 又要确保人事档案的安全, 防止失密、泄密甚至篡改档案。要明确查阅、借用、传递档案的具体范围、要求、程序, 及时了解员工的去向, 避免形成“无头档案”“有人无档”等现象。

4. 建立人事档案信息中心, 积极为企业人事档案利用提供服务。

县级以上人民政府可以根据现行人事档案多头管理的现象, 可以授权人力资源和社会保障部门在条件允许的情况下, 建立全县范围内的人事档案信息中心, 将人事档案集中统一管理。这样不仅方便了企事业单位和职工个人的查阅利用, 而且为全县范围人力资源的开发利用创造了条件。

企业内部, 借助于计算机信息化技术, 建立一个以企业员工人事档案信息为基础的员工信息系统, 并通过数字化、网络化的开放式管理的人才信息服务网络, 实现人事档案计算机管理, 从而提高人事档案的利用效率。

企业人事劳资管理工作分析 篇3

关键词：人事劳资管理；企业发展；收益；人事管理

改革开放以来，我国经济的发展获得了较大的成果，在此背景下催生了大量的企业。企业在发展的过程中，为我国经济的发展提供了较好的支持。因此关于影响企业稳定发展的因素，也引起了较多人群的关注。在此背景下，笔者针对企业人事劳资管理工作，进行简要剖析以盼能为我国企业此类工作的开展提供参考。

一、企业人事劳资管理

企业在发展的过程中，需要不断的招收人才进入。在此过程中，为了保障企业正常运营，并且发挥人才的最大作用，人事管理人员针对招收人员进行具体工作内容的分派[1]。分派的过程中根据工作内容，以及其所产生的效益，人事管理人员针对招收人员，根据一定的制度分配工资。以此达到人员工作与工资挂钩的目的，实现人员工作与实际薪资的合理化分配。

二、当前企业人事劳资管理发展现状

当前我国经济发展迅猛，企业的发展也较快。企业在快速发展的过程中，逐渐也积累了较好的运营经验。人事劳资管理工作作为企业发展中的重要内容之一，企业管理者以及政府部门对此也开展了大量的实践工作。例如出台企业人事劳资管理的指导意见，此类现状下当前我国企业人事劳资管理工作的整体发展较为良好，为我国经济的发展奠定了良好的基础。

三、案例

（一）案例介绍

东某地产企业为当地一家中型地产企业成立于2000年，其发展初期由张某、刘某、郑某三人集资建立。后期随着国家政策红利，以及三人的市场判断，快速的在当地地产行业中打开了局面。并成功开发了两个楼盘，获得了前期的资金积累。

合作初期三人的根据之前的工作经历，分工分别为：张某负责资金管理、郑某负责市场管理、刘某负责企业内部人事管理。但由于资金属于三人集资，因此虽然进行了明确的职位分配，但在实际操作的过程中，三人之间的工作都有重合。前期合作初期此类问题未引起三人的注意，企业在发展的过程中，大小事宜也均由三人商议决定。后期随着企业的快速发展，企业人员开始快速增加，企业规模也开始扩张。

此后一段时间内由于企业未开展新业务，因此整体的发展较为稳定。随后负责人事管理方面的刘某，将人事管理事物转移给新招人员刘某男。

刘某男中专毕业与刘某为姐弟关系，刘某男进入企业之后，开始掌管人事方面的工作。前期由于人员较为稳定，未出现较大的问题。随着时间过渡进入到2008年，全球金融危机下。地产行业受到的冲击也较大，企业资金链受到了严重的冲突。随后企业的人事方面也出现了问题，刘某男由于缺乏专业的人事管理能力，多次与离职员工发生冲突矛盾。此后随着离职人员增多，企业营运方面也产生了较多的问题。随后便引起了张某与郑某的注意，此后刘某男再次与张某，郑某发生冲突。刘某男将此事告诉刘某之后，刘某致电张郑二人要求退股，但由于企业资金链出现问题，企业顿时面临倒闭的局面。

（二）案例分析

东某地产企业，前期由于发展规模较小。因此各方面的规章制度制定也较为薄弱，执行方面也存在较大的问题。此后随着企业规模的增大，但企业制度方面并没有进行较大的改动。随后由于专业人员刘某的转职，刘某男以非专业的身份进行企业人事劳资管理，最终造成了企业管理人员之间的冲突，使得企业的未来发展产生较大的风险。

四、针对东某地产企业人事劳资管理工作开展中存在问题的改善对策

针对当前东某地产企业人事劳资管理工作在发展中，存在的问题笔者分析案例提出了以下的改善对策。例如：加强企业人事劳资管理工作人员素质的提升；明确定位企业人事劳资管理，注重规范化；建立企业文化，提升员工素质。

（一）加强企业人事劳资管理工作人员素质的提升

企业人事劳资管理工作的开展，其核心的问题为：人才问题。为了改善当前企业在人事劳资管理工作中出现的问题，首要解决的问题即为人员素质问题。为了改善此类问题，企业在发展中可以从两方面进行改善提升[1]。其一企业应在前期人事劳资管理人员的招收环节中进行把关，注重人员的工作经验。其二企业针对现有人事劳资管理人员进行专业能力的再培训。

（二）明确定位企业人事劳资管理，注重规范化

首先企业在开展人事劳资管理工作时，必须明确其在企业发展中的地位。其次应注重其工作开展的规范化，针对此类现状企业应研实施，关于人事劳资管理工作的规范化工作[2]。避免因制度问题引发的工作矛盾和工作失误，提升企业的综合实力。尤其是其工作开展中的薪酬体系问题，必须进行明确并通告企业员工，以此确保员工对薪酬体系的明确。

（三）建立企业文化，提升员工素质

企业在发展的过程中，除去资金、规模等实际工作的扩张外，还应注重企业文化软实力的建设。通过企业文化的建设，提升企业的凝聚力。并通过企业文化的影响，规范企业员工在工作中的形象。以此提升企业综合凝聚力，最终达到提升人事劳资管理工作开展的效率性[3]。

五、结束语

当前我国企业在人事劳资管理工作的开展中，整体的发展较为良好。但在细节方面还存在了较多的问题，针对此类问题，笔者综合分析当前企业的发展案例。提出了以下的改善对策例如：加强企业人事劳资管理工作人员素质的提升；明确定位企业人事劳资管理，注重规范化；建立企业文化，提升员工素质。以此促进企业人事劳资管理工作的开展，并达到提升企业稳定发展的目的。

参考文献：

[1]唐少平.论人本理念在人事劳资管理中的应用[J].城市建设理论研究（电子版），2013（33）.

[2]吴佩锐.对企业人事劳资管理发展的思考[J].现代工业经济和信息化，2014（10）：40-42.

企业人事行政部个人工作总结 篇4

本人2004年8月进入公司,先后从事行政文员、人力资源管理等岗位工作。近五年来，我立足岗位，不断加强业务学习，强化业务技能。现将个人工作情况总结如下：

一、立足岗位，努力工作

04年8月至07年2月，我从事行政文员工作，在这个工作岗位上，本着“把工作做的更好”的目标，我立足岗位，积极工作，完成职责范围内各项事务。一是做好公司各阶文件的登记、修改、下发，完成质量体系中的A、B版文件的修订工作；二是做好电话接转、电话通知、记录传达以及文件文印工作；三是做好公司员工考勤管理，饭卡办理及统计；四是协助做好公司来人来宾接待工作；五是图书资料以及公司各类许可证件保管与查阅，并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内，给大家查阅文件提供方便。

07年3月以来，我主要从事人力资源管理工作。根据公司各部门、车间人力资源需求以及公司招聘计划，做好人员招聘。先后6次参加县级以上大型招聘会，满足公司生产、发展、扩大的需求。做好新员工入职手续办理，分配至相关部门、车间，安排好住宿和就餐等事宜。做好新进员工培训，使他们熟悉和了解公司厂纪厂规及作息时间安排。做好劳保、办公用品申购与发放管理，每月10日前统计部门、车间报下月办公用品需求计划，月底对办公用品进行发放，按需所发，做到不浪费，按时清点，以便能及时补充办公用品，满足大家工作的需要。每周例会及时做好会议内容记录整理，根据会议宗旨和精神撰写会议纪要，对会议记录做全面检查，并存电子档计算机共享，便于有关部门查阅，以便更好地贯彻执行会议精神。做好公司宣传文化建设，每月中旬编制记录公司发生的新闻及政策，并从网络或报纸上转载有意义的故事或文件，从而行成企业文化，于月底宣传栏公布《月度企业月刊》。做好“6S”工作，每周组织生产、品质等部门对公司各部门、车间进行检查，对不符合项，进行公示，以促进及时整改。

二、加强学习，提升技能

从我进入公司工作以来，公司不断发展壮大，也对个人工作提出更高的要求，为此，我不断加强学习提升岗位工作能力。在这期间，我自学平面设计及CAD，并在现在工作上得到运用，如做好欢迎词、欢迎架、组织架构图、生产部编制的各车间作业指导书（彩版）、各车间统一制作区域标识等。学习人力资源知识，参加市组织的企业绩效考核、绩效量化等相关知识培训，参加县劳动局组织的《劳动合同法》知识培训，通过学习培训，了解更多人力资源管理方面的知识，更好的指导自己做好日常人员招聘、培训等工作。学习企业管理知识，利用每周一、三、五晚加班，从公司的图书

资料中学习，简单了解企业管理知识、电池行业动态以及“6S”现场管理知识，并结合实际把“6S”知识运用到工作来，如07年修订了“6S执行手册”，会同生产、品质等部门开展了每周的生产现场整顿活动。

当然，我也清醒地认识到自己在工作还存在着一些不足，如“6S”工作，虽然与前况相比，有很大进步。但在“6S”方面我还有很多不足，最主要是缺少持之以恒的思想，有时为了其他工作而忽略“6S”。且检查工作的深度不够，6S管理只是做到清洁，其他内容尚做的不够。对员工培训方面更多地是注重了新员工入职培训，而对其他部门老员工培训督促不够。对劳保、办公用品主要注重申购和发放的管理，而对物品的使用管理还不够等等。

这些都是我今后工作需要努力改进的方面，在新的一年里我将按照《09年各部门培训计划》积极展开工作，在培训中全面推行6S等管理制度，同时加强对劳保、办公用品使用管理，尽力做到既不浪费，又能满足工作之需。

人事个人工作总结 篇5

一、公开招聘类

(一)协助完成20xx年上半年公开招聘工作

20xx年上半年公开考试招聘44人，合计报名人数345人，资格复审130人，参加试岗95人，参加面试89人，实际招聘人数35人。

20xx年上半年公开考核招聘21人，合计报名人数12人，资格复审2人，参加试岗1人，参加面试1人，实际招聘人数0人。

(二)协助完成公招人员的政审、岗前培训等工作

1.截止20xx年12月14日，已完成33名公招人员的政审、档案调入及资料上报工作。

2.20xx.10.26-20xx.10.30开展为期5天的岗前培训，公招考生34人，20xx年新入职非编职工7人，共计41人参加了此次岗前培训。

(三)公招考生转正工作

截止20xx年12月14日，20xx年公招人员已有33人完成转正考核，2人待转正。

二、年度考核类

协助完成20xx年年度考核工作：除由市卫健委考核的9名人员外，我中心20xx年参加年度考核在编员工646人，非编员工195人，其中优秀在编人员76人，优秀非编人员12人，无基本合格或不合格人员。

三、编制维护、信息维护及数据统计类

(一)编制维护

20xx年在编人员退休25人、离职1人、去世1人、新增20xx年下半年考核招聘1人、调入1人、退役士兵安置1人、转岗4人。

(二)信息维护

1.截止20xx年12月14日，中心总人数817人，其中在编622人(含20xx年退役士兵安置)、非编191人、返聘4人。

2.截止20xx年12月14日，完成院内人员调整通知共计311人。

3.完成20xx年动态花名册、科室人员名单的调整及维护。

(三)数据统计

1.截止20xx年12月14日，完成中心各科室要求统计的各类数据报表124份。

2.完成20xx年卫生健康人才规划监测评估统计。

3.完成20xx年人事年报统计工作。

四、继续教育、中青年高端人才培养等

(一)继续教育

1.截止20xx年12月14日，我中心继续教育在读合计27人，其中：专科在读1人、本科在读8人、硕士研究生在读16人、博士在读2人。

2.20xx年新申请继续教育9人，完成继续教育6人。

(二)中青年高端人才培养

人事专员个人工作总结 篇6

公司领导：

2015年马上就到！回望2014的工作生活，感受到公司及身边的人这一年来发生的巨大变化，特别是集团公司的项目发展得越来越多，身边的同事也都在不断进步着，朝着同一个目标奋斗。新的一年到来了，也带来了新的挑战，在我们准备以全新的面貌来迎接新年的到来时，也不忘回顾和总结过去一年来所做的工作，现对我今年的工作做如下总结。

一、公司截止2014年12月人力资源现状

吉成能源公司2014年年初在编335人，本年截止12月份入职人数为137人，离职人数为154人（其中22人调动到其他子公司，47人为2014新员工离职）。截止2014年12月20日，在编人数为：292人。

雨舍加工厂2014年年初在编37人，本年截止12月份入职人数为7人，离职人数为9人（其中2人调动到其他子公司，4人为2014新员工离职）。截止2014年12月20日，在编人数为：32人。

二、人事档案管理

1、新员工入职时，告知准备所需的人事资料，根据员工提供的人事档案，建立人事档案。

2、建立员工花名册和人事档案目录，做到电子版台帐和纸质档案相符。

3、负责管理和保管公司所有员工的人事档案。

4、根据员工变动情况，随时更新NC系统人事档案及信息完善。

三、薪酬及福利管理

1、截止2014年11月份，能源公司共计支付员工薪酬合计8089238.34元，雨舍加工厂支付薪酬合计895368.81元；

2、截止2014年12月份，吉成能源公司缴纳社保费用（公司和个人）合计1547494.59元；雨舍加工厂缴纳社保费用（公司和个人）合计274102.57元；

3、吉成能源公司以上两项目主要人工成本合计9636732.93元，雨舍加工厂以上两项目主要人工成本合计1169471.38元。

4、截止2014年12月份，共计办理员工失业金7人，生育保险报销3人。

四、招聘工作

1、了解各部门新增岗位的管理及各部门人员需求状况。

2、根据各部门人员的实际需求，有针对性、合理性招聘员工及配备各岗位。通过采取一系列切实措施：广发招聘信息、内部员工推荐、现场招聘、贴招聘广告等各种途径招聘人才，公司共计完成全年137位人才的招聘。

五、劳动合同管理

负责劳动合同新签、续签、解除及管理工作，2014年吉成能源公司新签劳动合同137人，续签劳动合同93人；雨舍加工厂全年新签合同7人，续签合同21人；目前，公司所有员工（除满60岁的人员及其他用工形式人员）均已签订劳动合同，无未签订劳动合同产生的纠纷情况。

六、其它主要工作

1、福利企业年检顺利完成；

2、顺利完成本的劳动执法年审；

3、顺利完成公司证照年检工作；

4、顺利完成本的社保稽核；

九、2015年工作计划及建议

1、经统计公司共计有年满60岁的从业人员5人，因我司主营焦炭生产及销售业务，一线操作工人数居多，工伤发生率相对较高。如发生此类事故，所有费用由用人单位全额承担，存在很大的用工风险。为减少员工发生工伤为公司带来的损失建议为以上人员购买意外伤害商业保险。2、2015年在做好本职工作的前提下，认真做好2014年档案的整理和归档，做到分类准确，归档及时，查阅便捷。

最后，祝愿公司在新年里一帆风顺，一年更比一年好！

吉成能源人事专员：朱敏

企业人事个人工作总结 篇7

(一) 人事档案信息是社会公共信息的重要组成部分。

人事档案是对单位在职人员的个人经历、学历信息、社会关系、获得职称、奖惩等综合情况的真实有效的情况记录。在日常工作中, 企业人事档案的地位非常重要, 它是对一个员工不同时期工作生活学习经历的客观反映。而在现代企业人力资源管理工作中, 人事档案还可以为人力资源部门提供每一个员工的全面信息和其他相关的可靠材料。

(二) 人事档案信息是企业任用人才的重要参考资料。

人事档案记载了企业员工从学校毕业到上岗的一切历史活动信息, 企业人力资源管理者可以从中提炼出很多有价值的信息, 它也为国家积累了丰富的档案史料。作为企业人力资源部门的基础工作, 人事档案工作是随着现代管理制度的发展而日益进步的。因此做好人事档案工作, 才能更好地了解任用人才, 推动人才资源开发工作。

二、企业人事档案工作存在的问题。

(一) 管理意识薄弱。

企业人事档案管理工作是做好人力资源管理工作的前提和保证, 只有做好人事档案工作, 才能够更好地选拔任用人才, 更好地服务于企业。但就目前情况来看, 很多企业对于人事档案重视程度不足, 人力资源管理者的档案管理意识不高。

(二) 管理手段不足。

在很多企业中, 还没有建立起一个系统化专业化的人事档案管理体系, 相关的管理制度和规范化建设也不完善, 人事档案材料的使用价值得不到很好的体现, 档案管理工作尚未与现代信息技术和自动办公技术结合起来, 管理方法的落后让人事档案工作的效率得不到提高。

(三) 管理人员素质不高。

由于很多人事档案管理者的管理意识薄弱, 思想还停留在传统的档案管理工作观念上, 而很多经验丰富的专业管理人员逐渐退休, 人事档案管理队伍中很难找到综合素质高、业务水平精的管理人才, 加之现代企业的建设规模逐渐增大, 人事档案管理任务和难度也相应增加, 管理人员常常是一岗多职, 应对不暇。

(四) 管理模式陈旧。

随着现代企业的发展, 以往那种封闭式的人事档案管理模式已经不能满足企业和员工发展的需要, 加之企业的人事档案统一保存于人事部门, 对于保密性过分重视, 这对于部门之间的人事信息沟通有一定的阻碍, 影响了人事档案的利用。

三、加强企业人事档案工作的对策。

(一) 提高人事档案管理意识。

企业应该加大对人事档案工作的投入力度, 从各方面指导人事档案工作, 管理人员必须充分了解到人事档案工作的重要性和其在企业人力资源管理中的核心作用, 只有提高了档案意识, 基层档案管理人员才能对人事档案工作引起重视并主动遵守人事档案管理规定。另外, 作为企业人事档案管理部门, 也应该积极主动做好人事档案的收集整理工作, 树立自身的责任感与使命感, 保证人事档案的可靠性和准确性。

(二) 建立人事档案信息中心。

为了让人事档案工作更好地开展, 提高人事档案工作的效率和档案质量, 企业可以根据自身实际情况建立人事档案信息管理中心, 将整个企业的人事档案进行统一的现代化管理, 整合资源。企业人力管理部门可以构建一个员工档案信息系统, 运用先进的网络管理手段进行开放式的管理。

(三) 加强档案管理人员素质。

企业人事档案工作归根结底需要人来完成, 因此培养一支高素质高水平的人事档案管理队伍对于提高人事档案工作效率具有非常重要的意义。第一, 作为企业人事档案工作者, 必须有优秀的政治素质与保密意识, 企业首先应该提升档案工作者的思想认识, 开展各种学习教育活动来增强其政治素质和思想认识水平;第二, 企业要做好人事档案人才队伍的维护工作, 想方设法留住经验丰富的人才并不断加强其工作水平和业务能力;第三, 定期对人事档案工作人员进行业务培训, 通过举办各种培训班、总结会、经验交流会来丰富档案管理人员的理论知识和实际管理水平, 促进企业人事档案工作向着更好的方向发展。

(四) 完善人事档案管理制度。

首先必须建立收集补充制度, 对于人事档案工作相关的如移交、核查、登记等方面进行完善和补充, 人事档案管理工作者应该改变以往那种被动的等待档案材料的工作状态, 主动与企业其他部门进行沟通, 有计划、有步骤、有目标地对人事档案信息材料进行收集与补充;其次应该让档案材料的鉴定工作更加规范, 对人事档案材料中各项信息进行鉴别是为了最大限度地保证档案的真实性、客观性和完整性, 人事档案材料的鉴别工作必须保证规范化, 保证收集到的档案材料能够真实可靠地反应出企业员工的各项基本信息;最后是加强档案材料的归档管理, 管理人员应该根据档案材料的类型对材料进行分门别类的归档, 并根据相关规定按顺序整理保存, 以便日后查阅和使用。

参考文献

[1]郑文夙.企业人事档案管理工作中的问题及对策研究[J].企业技术开发.2012, 08.

企业人事个人工作总结 篇8

关键词：国有企业；人事档案管理；工作探索；提升

一、人事档案材料的主要内容

人事档案管理制度是我国人事制度管理的一个特色，人事档案作为记录一个人的各类基本信息、履历、学历、社会关系、政治面貌、思想品德、专业技术职务或职业资格、业务能力、工作岗位及状况以及奖励惩罚等内容的文件材料，发挥着凭证、依据和参考的重要作用。它是个人身份、学历、资历等方面的证据,与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。现阶段计算工龄、工作调动、遗产继承、考研、考公务员、转正定级、职称申报、办理各种社会保险以及升学、退休审批等都离不开个人档案，特别是在国有企业、事业单位，没有人事档案是不能接收录用的。

二、国有改制企业人事档案管理现状对人力资源管理的影响

近些年来，国有企业随着改革改制的不断深化，企业管理架构也发生了新的变化，大部分国有企业都由过去的工厂制改制成了以国有资产为纽带的母子架构型管理体制，母子架构下的各子公司均为独立的法人治理公司，人事档案也自行管理。由于各子公司大都是从原来工厂制时的分厂、车间或工段改制而来，管理基础相对薄弱，在人力资源管理特别是人事档案管理方面还缺乏管理经验，绝大部分改制子公司都依托总公司（或集团）的管理优势委托总公司管理员工社会保险关系及人事档案，但人事档案材料的收集、归档离不开各子公司的配合，因此各子公司在人事档案管理方面的相对薄弱在一定程度上既影响了员工本人，又影响到公司的人力资源管理工作，主要表现在以下方面：

1.档案材料失真现象影响了人力资源的各项管理

部分国有改制企业由于过去没有管理过人事档案，既缺乏管理经验，又对档案管理认识不足，在长期的工作中有意或无意的形成了失真的档案材料，严重影响了企业的人力资源管理工作。档案材料的真实性是人事档案的基本特性，没有真实性，人事档案也就失去了利用价值，失真现象削弱了人事档案的严肃性。我们在工作中发现，“三龄一历”前后填写不一致的现象比较普遍，通常是学历越填越高，工龄越填越长；岗位变更不及时，岗位名称填写不规范；还有的档案材料有明显的涂改痕迹，甚至是多处涂改等现象。这些问题使档案丧失了真实性、权威性、严肃性，从而给人事档案的利用造成很大的影响，使人才的选拔、配置、退休审批等都失去了重要的参考价值。

2.档案材料内容简单雷同现象降低了对人力资源开发的参考价值

人事档案是一个人在社会实践活动中成长的真实写照，本应全面、历史、客观地反映一个人的真实面貌，使组织在翻阅档案时能够一目了然，如见其人。如今我们翻阅的大部分人事档案材料单一，内容抽象，特别是鉴定、考察材料中套话、空话多，体现不出个性特质，失去了真正意义上的参考价值，进而影响到员工选拔，挫伤了员工的积极性，同时也导致企业蒙受损失。

3.档案材料分散、缺失现象破坏了档案的整体性，降低了人力资源的效力

人事档案归档过程应是一个前后衔接、有机统一的整体。但长期以来，由于传统人事管理工作方式的影响，以及宣传、培训力度不够，加之企业改革、改制，人才流动性大，人事管理岗位人员调整平凡，致使归档的材料不全，个别档案材料分散，前后不衔接、不完整，弃档、重新建档的现象时有发生。严重影响了人事档案材料的完整统一，降低了人力资源管理的效力。如由于工作调动，致使一部分材料滞留在原单位；学生参加工作了，档案确留在学校或由于学生分配后又重新改派造成档案转移过程中遗失；个人取得了学历文凭、职业资格、专业技术职务等，相应的学籍材料、审批材料未归档；另外，最常见的个人调动介绍信、报到证等未归档等等。由于档案材料不衔接、缺失，就会造成考学、考公务员、调动等事宜中，对方不接收档案；解除劳动合同的，档案转移不出去，养老保险无法接续等等。

4.人事档案管理手段落后现象制约了人力资源的开发

现代人力资源管理要求人事档案管理科学化、信息化，要求及时有效地为组织提供各种信息，为人力资源管理提供服务。但现阶段绝大部分企业人事档案管理仍处于传统的管理模式，个别信息化建设也仅以检索查寻目录为主，没有实质的档案内容。管理手段受传统观念的束缚，缺乏创新精神和竞争意识，既无法及时为人力资源开发提供有效的服务也为人事档案的安全性、真实性留下了隐患。

三、人事档案管理工作探索

1.人事档案的信息化建设

实施人事档案信息化管理。国有母子架构管理体制公司应联网建立人事档案信息库，并与人事信息库相结合，资源共享，避免重复建设，这样才能相互监督、相互制约、相互补充，保证信息的及时、准确，才能便于组织掌握所需的信息资料，为人力资源管理工作提供可靠的分析数据，同时也为省直部门阅档、退休审批等提供了方便、可靠的信息。

2.扩大归档材料，完善人事档案信息

我们在工作日常中发现，由于档案材料不完善经常会影响到员工的利益。我认为国有企业应将每年员工签字确认的工资台账装入人事档案中，一是为个人养老保险缴费基数核定提供依据；二是如实反映员工在各岗位连续工作的准确时间。养老保险缴费基数的核定是按员工上年度月平均工资收入来确定的，以往的人事档案归档材料中不记载个人养老保险缴费核定基数。近年来不少企业为了减少人工成本，有意降低员工养老保险缴费基数，使得员工退休后养老金较低，造成员工和企业因养老保险核定基数问题发生劳动纠纷的事例屡见不鲜；另外，由于国有改制企业档案管理的不完善，大部分改制后的企业不及时补充档案材料，造成员工档案材料不完整，岗位工作年限反映不清、不真实等现象经常发生，使员工的合法权益受到侵犯，特别是女工人岗位及特殊工种岗位，退休审批困难等。因此，本人认为今后人事档案中应将每年员工签字确认的工资台账装入人事档案中。

四、结语

总之，随着现代企业管理制度的深化改革，结合工作实际不断充实档案材料，完善档案管理，提高人事档案的使用价值，是做好人事档案管理的根本目的；合理开发利用、适当扩大人事档案的归档范围，有助于促进人力资源管理水平的提高。只有加强学习、转变观念，不断改革创新，冲出原有的思路、模式，才能适应人事档案管理的发展。

参考文献：

[1]刘利丽:浅谈企业人事档案管理现代化问题分析[J].科技创新与应用，2012，(08)：245.

[2]李 熙:加强新时期企业人事档案管理工作之我见[J].经营管理者，2011，(24）：238.

[3]邢丰月:市场经济发展下企业人事档案管理存在的问题探究[J].现代经济信息，2011，(07）：43.

人事股个人工作总结 篇9

2011年，在市教育局领导班子的正确领导下，我们以邓小平理论和jzm“三个代表”的重要思想为指导，围绕工作中心，重点做了以下十二个方面的工作。

一、校长队伍建设

1、建章立制，依法管理。下发了《关于进一步加强校长队伍教育管理的意见》，以进一步规范校长的行为。

2、加强考核，选贤任能，合理配置中小学校长。

3、坚持“校长持证上岗”制度。根据国家规定，对未培训上岗者和已培训上岗者分别进行上岗培训、提高培训。全年举办小学校长上岗及提高培训班2期，10xxxx参训。选送初中校长到州继教中心参训1xxxx。

4、举办全市中小学校长混合培训班一期，参加人员达9xxxx人，结合政策法规、国际国内时事、学校实际进行针对性培训。

二、教师队伍管理

2011年，我们加大了对教师队伍管理的力度，依法从严管理。进一步核定了教师编制，按照编制和学科需要原则，合理调配教师。进一步清理了在编脱岗人员，对外出务工者限期返岗，对因病（事）未在岗者责令其履行病（事）假手续，对离职进修者严格审批程序。此外，对缺编单位聘用临时用工人员也提出了要求，必须严格控制。

三、师德师风建设

1、下发“师德师风建设年”活动方案，对全市师德师风建设提出指导性意见。

2、在全市开展禁止在职教师从事有偿家教等活动，规范教师职业行为。

3、开展向师德楷模郑琦、林瑞生等同志学习活动，把师德建设引向深入。

4、建立教师师德档案册，一人一册，装入个人业绩档案。

5、结合庆祝教师节活动，举办师德先进事迹报告会，并表彰10xxxx师德模范。

6、开展全市师德档案以及人事编制、继续教育考核管理专项检查。

四、教师培训

1、下发了全市2011年继续教育工作计划。

2、规范了教师脱产学历进修审批程序。

3、启动“农村教师素质提高工程”，组织63xxxx农村教师赴武汉市参加省级集中免费培训。

4、组织了3xxxx中小学教师参加州电大举办的“英特尔未来教育”培训班。

5、举办全市小学英语教师培训班2期，13xxxx参加培训。

6、组织8xxxx中小学教师参加州举办的课改培训班。

7、举办民转公培训班，10xxxx参加了培训。

8、组织全市中小学教师参加WTO知识培训及考试。

五、特级教师评选推荐

在全省第七批特级教师评选工作中，我市推荐了四名优秀教师参加全省评选。

六、招聘教师

1、从2000年一次性辞退民办教师中一次性选招公办小学教师11xxxx。

2、招聘高中新教师1xxxx。

3、考核接收省派“农村教师资助行动计划”资教生4xxxx。

七、建立支教制度

2011年我市建立了城区学校对口支援农村学校制度。暑期在城区9所学校选派2xxxx教师对口支援农村9所学校。

八、教师职务评聘工作 1、2011年，聘任初级教师职务25xxxx，中级教师职务30xxxx，高级教师职务6xxxx。

2、2011年推荐评审申报教师职务人员：高级6xxxx，中级36xxxx，初级14xxxx。

3、组织中小学教师参加晋升中、高级教师职务水平能力测试约40xxxx。

九、教师资格认定工作

2011年申报总人数17xxxx，市教育局认定12xxxx，市教育局初审后报州教育局认定4xxxx，未认定xxxx。

十、劳动工资、福利工作

1、根据鄂人薪函［2003］17号、［2011］26号文件办理在职人员工资正常升档手续500xxxx人次，办理离退休（职）人员提高待遇手续210xxxx人次。

2、根据市教人文［2011］11号、32号文件办理晋升初、中、高级教师职务工资进档手续55xxxx人次。

3、按鄂政发［1995］107号、鄂人薪函［1996］77号文件规定办理民办教师转公办教师职务等级工资手续11xxxx次。

4、呈办2004年9月、11月新参加工作人员转正定级手续3xxxx次；审批教龄津贴40xxxx次，山区津贴10xxxx次。

5、呈办教职工退休手续5xxxx次，呈办教职工遗属生活困难补助手续31xxxx次。

十一、“普九”师资队伍档案建设

各学校根据市教育局的部署，对“普九”师资队伍档案资料进行了收集整理，归档上柜。为迎接省“普九”复查奠定了基础。

十二、普通话测试工作

2011年，普通话测试对象，主要是崔坝镇、沙地乡的教师，共测试32xxxx，26xxxx达到相应的等级标准，6xxxx没有达到规定的等级。全市教师普通话测试工作基本完成。

***市教育局人事科

组织人事个人工作总结 篇10

一、围绕中心，突出重点，努力推动党建工作上新台阶

(一)完善基层党建工作机制。一是制定完善了党委工作制度、学习制度、考核制度，印发了工作职责分工，成立了党建工作领导小组，坚持基层党建工作例会制度，将党建工作任务层层分解到管区、部门、社区，责任到人，严格考核，跟踪反馈，督促落实。二是完善考核评价体系。全面推行了基层组织建设质量管理体系，组织社区干部学习了试点社区先进经验，并进行了两次集中培训，统一制作了体系图版，对社区党组织落实体系情况进行了全面督查考核。逐社区制定了党组织和党员公开承诺事项，印制成册发放至党员群众手中，并组织党员群众对社区党组织和党员公开承诺进行入户评议。在创新党组织和党员公开承诺入户的基础上，坚持每半年开展一次民主评议党员、民主评议社区干部，对社区干部从政治表现、大局意识、工作业绩、解决热难点问题等10个方面进行民主测评，主动接受群众监督。三是扎实开展创先争优、“四德”主题教育、“做廉洁表率，当勤政模范”主题教育、社区干部“三比一树”和“勿忘我是共产党员”、“我是岛城先锋”主题教育等一系列活动，在活动过程中访民情、解民忧、帮民困、暖民心，加深对基层情况的了解和认识，增强党员干部为民服务的意识，提高了党员干部发现问题、分析问题、解决问题的能力。

(二)抓好党员干部队伍建设。一是加强管理教育，通过召开会议、集中培训、个别谈话等方式，切实抓好社区干部的教育管理，增强素质，树立形象，促进团结，提高了社区干部服务群众的能力和水平。坚持每周五下午机关党员干部集中学习，围绕实用商务、土地征用、违章拆迁、新农村建设等内容，邀请专家举办讲座，通过召开座谈会、党员干部交流会的办法，引导党员干部增强加快发展的责任感和使命感。此外，还组织街居干部走出去，到寿光、临沂等地学习考察新农村建设经验，开阔视野，增强工作能力。二是完善党员发展工作。严格按照发展党员“六项制度”的要求，采取“两推一公示”的选拔办法，提高党员群众对入党积极分子的认可度，规范程序，及时把符合党员标准的积极分子吸收到党内，进一步提高党员发展质量，优化全处党员干部队伍的年龄结构和文化结构。

(三)积极打造“红心连万家”党建品牌。秉承“党系群众心声，连接万家百姓”品牌理念，提炼出建一流班子、带一流队伍、干一流业绩、创一流服务的高绩效、精细化的品牌精神和规范化、人性化的立党为公服务为民理念, “五制联动”全力打造“红心连万家”党建品牌。结合实际实施了机关党员联村包户制度，每名党员包一名社区党员、一名居民代表、一名贫困户，定期走访，了解社区民意。20_年对3个社区反映出的违规开支、居务管理混乱等问题，果断采取思想教育、党纪处分、经济处罚等措施，及时处理，化解了干群矛盾。

二、把握方向，开拓创新，努力做好宣传思想文化工作

(一)发挥指导力作用，扎实推进科学发展观实践活动

一是党政班子成员带头学。每年分两次制定《党工委理论学习中心组学习计划》，通过集中学习和分散自学，理论学习和专题讲座相结合等形式，对科学发展观、和谐社会建设、先进文化建设、民主政治以及提高党的执政能力建设等系列课题进行讨论学习，领会其精神实质，为广大党员干部深入理论学习起到了示范带动作用。二是机关干部广泛学。为每名机关干部分别配备了读书笔记本和工作笔记本，在机关内设立了《学习园地》，利用每周五下午集中学习时间，组织机关干部结合自己的工作岗位和自身实际，进行座谈讨论，撰写学习体会进行交流，机关干部累计撰写各类体会文章400余篇。同时，带队参加了全区十七大知识竞赛，组织全处党员干部网上答题，做到融会贯通，在学习中提高了自身素质，推动了各项工作的顺利开展。三是社区党员干部重点学。利用基层党校、远程教育网络、主题讲座等形式，广泛宣传学习。共邀请专家专题辅导8次，开展党员理论教育讲座16次，党政班子成员到10余个社区开展党课，及时将科学发展观精神传达给党员群众。同时，结合社情民意调查工作，实行机关干部包社区下基层制度，与党员群众说家事、拉家常，有针对性地开展宣传教育工作，扩大理论武装工作的覆盖面，提高了党员干部的政治思想素质。

(二)发挥精神力作用，积极推进新城区文明建设进程

一是围绕建设“开发区北部新城区和现代化工业新区”这一中心任务，在全处继续开展了“融入开发区，建设新红石崖”解放思想大讨论活动，教育引导干部群众形成“崇尚文明、共奔小康”的积极氛围。二是加强了未成年人的思想道德建设。针对中小学生群体，以学校为主体开展了“远离网吧、健康成长”宣传教育活动，邀请公安派出所、边防所负责人为中小学生开设法制宣传教育课5次，净化了成长环境。三是加大舆论引导力度。每年在《___日报》、《财经日报》、___电视台刊(播)发各类新闻稿件50余篇，有力宣传了新区良好形象。四是结合“创城”工作，积极开展文明创建活动。先后组织机关包社区干部、各社区党支部书记到周边先进市区参观学习，在先期完成了邵家、东杨庄、解家三个社区建设改造的基础上，有20个社区进入先进行列，其中红石崖社区达到___市示范社区行列。在新农村建设“五化”工作中，认真细致地抓好分管的美化工作，逐社区设计美化方案，并按要求招投标，确保了整体效果，全面完成了18个社区共123000平方米的街道美化任务，受到了领导及社区群众的肯定。

(三)发挥文化力作用，推进文化工作再上新台阶

不断加强社区文化阵地建设，积极创造条件开展群众性文化活动，指导建成了河北、后杨、王家、赵家、河东等13个社区文化活动中心。组建了山王东、解家、大村、红石崖4支较稳定的民间文艺表演队;与教育、公安、工青妇等部门协调配合，分别参加了全区健美操大赛、合唱比赛和民间艺术节活动，均受到表彰奖励，展现了红石崖干部群众良好的精神风貌。在机关内部相继开展了公文写作、文字录入、定点投篮、拔河等“六项联赛”活动。积极挖掘“龙泉王家庙会”非物质文化遗产优势，主持进行了系列宣传策划，连续三年圆满完成了祈福仪式、赈灾捐助、民俗礼仪讲座、民间艺术展演、京剧及茂腔艺术演出等活动，实现了“文化搭台、经济演戏”的目的。结合宣传推介当地高效农业资源，主持策划并组织实施了“雷家店子草莓节”，既提升了开发区形象，又实现了农民增收，得到了当地群众的一致好评。

三、统筹兼顾，求真务实，全力做好其他分管工作

(一)认真做好机关管理工作。一是提高决策参谋能力，服务决策实现新发展。除认真组织办会和办事外，组织参加了全区羽毛球、跳绳等比赛活动。同时，按照“三个服务”的要求，认真、扎实地为部门和企业、社区服务，及时疏通、反馈基层的工作情况，通过协调上下内外的关系，发挥了桥梁和纽带作用。二是提高督查督办能力，落实决策实现新发展。建立了经常性的督查督办制度，通过《会议纪要》、《红石崖情况》等形式，认真开展调查研究和督查督办工作，当好参谋助手。三是提高综合协调能力，后勤保障实现新发展。创新完善了全处目标管理绩效考核体系，完成了机关干部考核办法、农村干部考核办法、《机关工作规范》等制度性文件。严格工作流程，在机关内部进行了详细的工作分工和责任细化，形成了规范的工作流程，提高了机关工作规范水平和工作执行力。

(二)认真做好管区工作。围绕党工委、办事处提出的突出抓好班子建设、招商引资、社会稳定三件大事，分别较好地完成了王家管区6个社区和红石崖管区9个社区的各项工作任务。按照农村基层组织建设的要求，切实加强了社区“两委”班子建设指导所属社区明确了工作分工，制定了领导班子及成员目标责任制。围绕改善群众生产生活，管区各社区积极兴办公益事业为群众办实事、好事，解除了群众的后顾之忧，密切了干群关系，保持了社会稳定。