就业协议填写规范(精选6篇)
具体填写注意事项:
1、推荐表用黑色钢笔(或水笔)填写;
2、毕业时间统一填写:2011年7月1日;
3、政治面貌为“共产党员”、“共青团员”或“群众”,若是民主党派请填写;
4、健康状况若没有问题的填写“良好”;
5、专业名称按照就业中心提供的专业名称填写;
6、外语水平有过级的请如实填写“CET-4”或者“CET-6”,没有过级的填写自己的英语应用能力等;
7、计算机水平有过级者请填写等级,无过级的话可根据实际情况填写自己应用计算机的水平,如“熟练掌握powerpoint、flash等办公软件”;
8、教育背景填写自己的学习经历(可从高中填起),所学的专业以及主要专业课程的成绩、受到的培训、掌握的专业技能或其他技能等;
9、社会工作与实践请填写自己在校期间的社会工作情况及专业实习实践的经历;
10、自我评价应从品德、个性、学习能力、业务能力、敬业精神、人际交往、适合哪些方面工作等各个方面进行全面的自我评价,获奖情况也可列入其中;
11、在校表现是辅导员老师从思想品德、工作能力、学习情况、生活作风等多方面对学生的综合评价;
12、在填表时要注意字迹工整,行文干净,分清主次,条分缕析,同时要注意突出自己的特色。
《全国普通高等学校毕业生就业协议书》填写注意事项
《全国普通高等学校毕业生就业协议书》简称《就业协议书》,一式三份,由教育部高校学生司制表,河南省大中专毕业生就业指导工作领导小组办公室印制,是大学毕业生办理就业手续的主要依据。每位毕业生一套,每套的编号是唯一的,各院系要按编号和就业指导中心提供的名单对号发放,不得错发。
具体填写注意事项
1、《就业协议书》用黑色钢笔(或水笔)填写;
2、政治面貌为“共产党员”、“共青团员”或“群众”,若是民主党派请填写;
3、培养方式为:并轨;
4、健康状况若没有问题的填写“良好”;
5、专业名称按照就业中心提供的“协议书编号名单”上所注专业名称填写;
6、毕业时间全部填写:2011年7月1日;
7、应聘意见一栏暂不填写,待落实工作单位后填写;
8、用人单位情况及意见一栏不要填写;
一、就业协议书存在的法律依据和适用对象
1. 就业协议书存在的法律依据。
1997年3月24日, 国家教育委员会 (1998年国务院机构改革将国家教育委员会更名为教育部) 颁发的《普通高等学校毕业生就业工作暂行规定》 (以下简称就业暂行规定) 第24条规定, 经供需见面和双向选择后, 毕业生、用人单位和高等学校应当签订毕业生就业协议书, 作为制订就业计划和派遣的依据。未经学校同意, 毕业生擅自签订的协议无效。”这是就业协议书存在的法律依据。
就业暂行规定是国务院部委制定的行政规章———部门规章, 其法律效力低于法律、行政法规而与地方性法规、地方政府规章处于同一法律位阶。除行政规章外, 国务院各部委、地方教育行政主管部门和高校为贯彻执行就业暂行规定而制定的各种行政规范性文件[10], 亦规范着就业协议书内容、签订等。因各省市关于高校毕业生的就业政策和具体规定的差别, 不同省市毕业生的就业协议书可能大相径庭。
2. 就业协议书的适用对象。
依据就业暂行规定第52条之规定, 就业协议书的适用对象是普通高校应届毕业生, 即按照国家普通高等学校招生计划和研究生招生计划招收的具有学籍、取得毕业资格的本、专科生和硕士、博士研究生。这就将全国普通高校以外的高校 (包括成人高校、高等教育自学考试、电大等) 毕业生排除在外。毕业生的“身份”差别由此可见一斑。这对成人高考生、自考生等具有高等教育学历的毕业生是不公平的, 明显是一种就业“歧视”[11]。某些省市积极采取措施化解或消除这种歧视。浙江省就规定, 凡取得浙江省高等教育自学考试毕业证书的非在职本专科毕业生, 可以在全省范围内通过“双向选择”就业或自谋职业, 统一使用浙江省教育厅印制的《浙江省高等学历教育毕业生就业协议书》[12]。福建省亦规定, 按照国家普通高等学校招生计划 (含电大普通班、成人院校普通专科班) 或中等职业学校招收的具有学籍的, 并于2006年6月30日以后, 在毕业前或毕业后三年内取得本省高等教育自学考试本专科学历文凭 (含第二学历) 的毕业生, 可以享受与全日制普通高校毕业生同等就业待遇[13]。
二、就业协议书的作用
就业协议书是制订就业计划和派遣的依据。地方主管毕业生调配部门和高等学校按照国家下达的就业计划派遣毕业生。派遣毕业生统一使用《全国普通高等学校毕业生就业派遣报到证》和《全国毕业生研究生就业派遣报到证》, 报到证由国家教委授权地方主管毕业生就业调配部门审核签发, 特殊情况可由国家教委直接签发。派遣报到是国家分配工作的就业方式。根据教育部颁发的《关于停止使用〈全国普通高等学校毕业生就业派遣报到证〉和〈全国毕业研究生就业派遣报到证〉启用〈全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证〉和〈全国毕业研究生就业报到证〉的通知》 (教学[1999]20号) , 自2000年起停止使用就业派遣报到证而代之以就业报到证[14]。“派遣证”是计划体制下干部身份的标志, 它还含有转移粮油关系、档案和落户等功能, “含金量”极高。“派遣”二字的取消, 淡化了它的干部身份和计划体制, 但其原有的一些功能仍存在[15]。
对于已签订就业协议书并按学校规定交回的毕业生, 方可领取就业报到证。高校据此为毕业生办理档案邮寄、户口迁移等。毕业生在规定期限内, 持就业协议书、就业报到证、毕业证等有关材料到签约单位或指定的就业主管部门办理登记、注册等手续。例如, 在台州市直企业单位就业的大中专毕业生, 由台州市人才交流中心对就业协议书进行盖章、登记;在台州市直事业单位就业的大中专毕业生, 由台州市人事局人才处对就业协议书进行盖章、登记。在台州市直企业单位就业的, 凭就业协议书、报到证和户籍迁移证到人才交流中心办理报到, 同时办理人事代理手续 (如用人单位尚未与市人才交流中心办理人事代理手续的, 可由毕业生向人才中心申请个人人事代理) , 档案挂靠在市人才交流中心。在台州市直事业单位就业的, 由市人事局人才处办理。学生与单位签订的劳动合同、聘用合同应送人才交流中心归入其人事档案, 以备今后计算工龄、评定职称参考用。在各县、市、区单位就业的, 到台州市人才中心报到。如果毕业生没有在学校规定期限内签订或交回就业协议书的, 一般会被派遣回生源地参加二次分配。如果毕业生户口在入学时已迁至学校的, 同时还需办理户口迁移证。未落实就业单位或单位解决不了户口迁移的毕业生, 户口将被迁往其生源地毕业生就业主管部门。如果毕业生是党员的, 根据其就业协议书, 党组织关系将会随之迁移。
对高校而言, 就业协议书最重要的功能还是统计毕业生就业率。因为就业率的高低很大程度上影响到一所高校专业设置、招生人数、增设学位授予、国家经费拨款等多方面。教育部长周济曾表示, 高校招生计划与毕业生就业状况要进行适度硬性挂钩, 就业率连续三年不足30%的专业要减少招生甚至停止招生[16]。
三、行政规范性文件对高校在就业协议中地位的变更及其效力
由就业暂行规定第24条可知, 高校毕业生就业协议书是毕业生、用人单位和高校签订的三方协议, 高校在就业协议中的法律地位是协议的签约方, 是合同的一方当事人。由于未经学校同意学生擅自签订的就业协议无效, 所以协议是否生效需经学校的“审批”。这并非平等主体之间的法律关系。高校与学生的关系, 在涉及到颁发毕业证和决定授予学位等事项时, 二者之间的关系并非平等主体之间的民事法律关系, 而是管理者与被管理者之间的行政法律关系[17]。由于高校还负责毕业生的资格审查和就业推荐工作, 因此将高校与毕业生和用人单位置于同一民事法律关系中的法律规定略显不妥。就业协议书只是用人单位同意接收毕业生、毕业生同意到用人单位工作的一种书面协议, 该协议的效力不应取决于高校, 而仅取决于用人单位和毕业生双方的意愿。高校可以保证毕业生具备毕业资格, 但不能保证毕业生一定到签约单位报到;高校可以向用人单位推荐毕业生, 但不能保证用人单位一定接收毕业生;高校可以审查毕业生与用人单位所签订的协议, 但无论其同意与否都不能改变毕业生的选择。那么高校作为签约方在就业协议中究竟有何作用呢?高校在就业协议中的权利和义务体现在哪呢?因此, 这种法律规定既不明智也不合理。为此, 某些省市出台行政规范性文件对此予以变更。
广东省教育厅关于2004年高校毕业生就业工作意见就明确指出, 今后毕业生就业协议书由用人单位和学生直接签订, 高校则只是以委托的协议鉴证方的身份出现, 这也就意味着, 一旦学生在就业过程中, 与用人单位发生纠纷, 高校将不再承担法律责任[18]。天津市从2006年起, 高校也不再是就业协议书的签约方而以鉴证方登记方的名义出现, 毕业生违约也不用再向学校交纳违约金[19]。上海亦出台类似规定, 就业协议只要经用人单位和毕业生双方签字盖章即生效[20]。各省市的这种做法, 使高校从就业协议书的签约方中解脱出来而成为协议书的鉴证方、登记方, 从而使高校不再对用人单位承担违约责任。然而, 省市教育行政部门有权这么做吗?
基于前文的分析, 行政规范性文件的法律效力低于法律、法规和规章, 其对行政管理相对方具有的拘束力和执行力, 对行政机关本身具有确定力, 对具体行政行为具有适用力, 行政相对人必须服从, 行政机关必须适用, 否则都将承担相应的法律责任。但是, 如果行政规范性文件与法律、法规、规章或较高层次的决定、命令相抵触, 则有权机关应该依法予以改变或撤销[21]。而在被改变或撤销前, 行政规范性文件当然具有相应的法律效力。因此, 省市教育行政部门对高校在就业协议中法律地位的变更是有效的。但如果协议当事人对此提出异议而申请行政复议或提起行政诉讼, 那么该种变更将失去效力。
四、就业协议书的存与废
1. 从就业协议书存在的法律依据看, 就业暂行规定是合法有效的。
因此, 就业协议书的存在是必然的、是合法的, 除非就业暂行规定被废止或相应条款被修改。
2. 从就业协议书的适用对象看, 其没有对所有高校毕业
生一视同仁, 且将高校置于协议签约方的法律地位, 该种规定并不合理。对此, 应予以修改。同时, 考虑到毕业生在签订就业协议时的身份仍然是在校学生, 不具有劳动者身份, 不能依法享有劳动者的权利义务[22], 不适用劳动法, 不能纳入劳动合同的调整范畴。但考虑到毕业生毕竟不同于其他在校学生。临近毕业的大学生, 虽暂未领取毕业证, 但已基本完成学业, 学校已发给毕业生双向选择就业推荐表, 此时其系适格的劳动关系主体, 其与用人单位签订的劳动合同依法应认定有效[23]。但是, 这毕竟只是法院的一个判决而已, 并不具有普遍意义。因此, 在劳动法明确毕业生劳动者身份之前, 就业协议尚有存在的价值。
3. 从就业协议书的作用看, 它是国家制订就业计划和派
遣的依据, 是高校为毕业生办理档案转移、户口迁移等的依据, 是明确用人单位和毕业生双方权利义务的协议, 但它并没有什么实质作用。由就业协议书所统计出的就业率并不准确, 档案转移和户口迁移等并不依赖就业协议书, 国家也不再派遣毕业生, 对违约方协议也没多少约定力……而且, 就业协议书的存在周期也仅仅是从签约到毕业生报到这一短短的时间, 毕业生报到后一个月内就将与用人单位签订劳动合同, 就业协议书并不能替代劳动合同, 劳动合同又是必须签订的。也许在劳动合同法生效以前, 就业协议书的存在尚有意义, 但现在其并无多少继续存在下去的价值, 完全可以用劳动合同替代就业协议书且权利义务明确得多, 因此修改或废止则是必需。
4. 从行政规范性文件对高校在就业协议中法律地位的变更看, 就业协议书自存在伊始就难以适应现实的需要。
5. 从就业的形势看, 高校毕业生面对诸多的就业困境。
虽然就业困难, 但任何一个毕业生都希望在解决了后顾之忧的基础上, 寻找更好的工作岗位, 因此毕业生存在轻易签约、随意违约的情形。就业协议书显而易见是毕业生就业所面对的困境之一。毕竟用人单位不接收毕业生的可能性很小, 而毕业生不到签约单位报到的可能性则较大。因此, 就业协议书宜予以修改或废止。
6. 从社会各方的反映和毕业生、高校和用人单位对待就业协议书的态度看, 就业协议书亦当废止。
就业协议书除了给毕业生带来麻烦外, 并没有实质作用, 就业协议书真该“下岗”了!但考虑到就业协议书的废止是一个系统工程, 不可能孤立进行, 因此, 先对其进行恰当的修改宜当速行。但从长远考虑, 就业协议书应当废止。故与其进行修改不如对其予以废止。
摘要:经供需见面和双向选择后, 普通高校毕业生、用人单位和高校应当签订就业协议书, 作为制订就业计划和派遣的依据, 高校亦据以统计毕业生就业率。然而, 就业协议书并没有实质作用, 从社会各方的反映到高校、毕业生和用人单位对就业协议书的态度, 不难看出就业协议书处境尴尬、步履维艰。而行政规范性文件对高校在就业协议书中法律地位的变更——从签约方变更为鉴证方、登记方亦值得我们思考。
(1)、登录学院就业信息网就业平台,认真填写电子简历,可以在网上进行招聘信息筛选和投递电子简历,并密切关注招聘信息和通知面试信息。用户名为学号,密码为身份证后六位。班主任有必要对学生简历进行审核,指导学生准备就业材料。班主任登录名和密码均为姓名拼音(以学院电子邮箱前部分为准)。
(2)、学院大型招聘会11月12日在体育馆举行,告知学生准备好就业材料,前往应聘(求职自荐材料、就业推荐表复印件、就业协议等)。
(3)、本届毕业生就业信息采用就业平台统一操作,班主任为各自班级管理员,作为班级就业工作责任人对学生就业信息进行审核和维护,确保信息准确无误。
关于就业协议的说明,告知学生认真对待
1、毕业生一人一份(一式四份),严格对应编号发放,不得转让。让学生领取后签字,交给就业联络员存档。
2、认真填写每一项内容(甲方填写不到位的内容需补充完整,具体可按右下角特别提醒查询;乙方信息每项都填,学校代码13754)。协议内容需完整,签字盖章后第三联交学校,档案默认派遣回原籍,需要派遣去用人单位的必须备注说明,有用人单位所在地人才中心盖章确认。
一、单位填写项目(甲方)
1、用人单位名称
用人单位的全称与单位公章一致,不要简写、误写。
2、性质
填写单位的经济类型,如事业、独资、合资、民营、国营、私营等。
3、单位机构码(上海单位填写,外地单位可不填写)
即单位在工商行政登记的组织机构代码,法人代码,凡独立法人单位都有此代码。外商办事处无此代码者,可委托人才中介机构办理人事录用手续。
4、信息登记号(上海单位必须填写,且09年的信息登记号为09*****的七位数)
根据上海普通高等学校学生就业工作管理办法,上海单位录用应届高校毕业生必须每年到上海市高校毕业生就业指导中心申请信息登记号,协议书上务必填写。办理时,需备齐资料:
(1)、单位开具的介绍信(盖章有效);
(2)、单位营业执照复印件;
(3)、单位组织机构代码证复印件;
(4)、办理信息登记号申请表(.cn网站上下载)。
5、档案接收(单位名称,邮政编码,详细地址)
请填写清楚用人单位的人事档案保管单位的全称和地址,用于学校档案馆邮寄毕业生档案材料。有人事档案保管权的单位可写单位地址,无人事档案保管权的单位填写其委托保管档案单位的地址。
二、学生填写项目
1、专业
所填写的专业,应为学生入学时的专业名称(不是专业方向或院系名称)。
2、落户地址及警署
落户地址是指毕业生在毕业后,户口所迁往的地址。
上海生源因户口在进校时未迁入学校,所以上海学生就按实际情况填写。
外地生源留沪通过蓝表审批的,落户地址一律写上海市高校毕业生就业指导中心,延安西路900号,新华路警署,邮编:200052。
3、生源地
填写进校以前户籍所在地
4、毕业时间
毕业当年7 月
5、学号
必须填全,不能只填最后二位。
三、甲乙双方达成协议部分填写项目
1、协议书中服务期,见习期等条款,必须明确填写。
2、协议书中某些条款应尽量填写,如各项福利,最好注明多少,或者有与无,不要空白。(如空白须用”/”填充)
3、违约金请明确注明,一旦发生纠纷,有利于保护双方的利益。(一般不超过2500元)
四、其它事项
协议书为双方协议,一旦甲乙双方签字,协议书即已生效,学校只是鉴证登记,协议书一旦生效即具有法律效力,如果协议解除,甲方须给乙方出具相关证明。若甲乙双方在就业过程中发生争议,由上海市高校毕业生就业指导中心协调解决,也可向人民法院提起诉讼。
学校按照协议书的编号分配给每位毕业生,每人一份,同学必须在慎重考虑成熟以后交由用
人单位填写,在各项须填项目填写清楚完整并盖好公章(注:公办中小学、幼儿园需加盖该区县教育局公章;民办、私立学校、非教育单位不需要)后,回学院签字登记,最后到学校就业指导中心盖章(徐汇:香樟苑404-405;奉贤:行政楼117;两个地方均可),列入学校就业派遣计划。
五、违约须知
一、领取须知
1.毕业生就业协议书为一式四份,只有一个编号,每位毕业生仅一个编号,注意看四份协议书编号是否一致。每生仅一套,只能和一家单位签约。学生跟确定就业的单位达成意向、确定要就业后,才和就业单位签订协议。同一家单位四份都要签,用人单位、学生本人各保留一份,交学院两份(学院、学校各一份)。
2.因协议书事关重要,所以请同学在有意向签约前再本人前来签名、领取。协议书妥善保管,丢失后果自负(就业协议跟各公司的劳动合同和实习就业协议不同)。本着对自己、对学校、对社会负责的态度,签约要认真慎重,一旦签约,不能随意毁约。(协议书每人仅一份且有编号,若要毁约则要申请毁约手续和新的协议书,学校一般不同意毁约)。
3.学生在签订“协议”时,必须严格按照规定的步骤。用人单位填写完毕、盖章后立即拿回院里盖章,再到学校就业指导中心鉴证盖章。
4.认真阅读《就业指导手册》协议使用说明。
二、填写须知
填写注意事项:协议书不得涂改,变造和毁损。请用黑色签字笔填写。
1.协议书领取后只有毕业生基本情况是需要同学填写的,要求全部填写。(毕业年份:2012年7月,家庭地址参考:**省**市**县**路**号)
2.填写用人单位名称时,务必注意,是否与单位的有效印鉴上的名称一致,如不一致,协议无效。学生填写自己的专业名称时,要与学校教务处的专业名称一致,写全称,不能简写。
1委托他人填写, 受委托者不了解情况
《委托书》中查新人员最关心的是项目主要技术内容、检索目的和要求及中、英文关键词部分的填写质量。因此项目委托单位进行项目委托时, 应尽可能请该项目的技术人员来进行, 技术人员对该项目的要点、技术创新点比较熟悉, 关键词的抽选比较适当, 这对查新人员进行信息检索时准确定位有很大帮助。然而在实际工作中, 有些委托者 (主要指医药科研项目负责人) 由于对《委托书》与查新质量 (结果) 的关系认识不足, 对填写不够重视, 没有亲自到查新单位委托查新并和查新人员进行必要的交流, 甚至也没有亲自填写《委托书》, 而由其他非技术人员代填, 而后者对其项目一无所知, 在工作中发现受托者所填的委托书较易出现漏错, 有时会出现委托书的填写内容与申请书表达不一致的情况, 有时甚至连委托项目名称都会漏字少字或次序有误, 表达的意思完全相反或是离题千里, 这是最让查新人员头痛的, 如果一时找不到项目负责人而且时间紧迫就更影响查新工作人员的工作。
2查新要点提炼不当
查新要点是关于查新项目的研究内容、研究方向、技术路线及主要技术指标的创新点 (或新颖点) 等的简要描述[2]。有些委托者在《委托书》中填写查新要点时, 对其项目研究所有的内容进行了大篇幅的描述, 但没有重点, 体现不出其研究项目的创新点和特色, 常常把创新部分和模仿部分 (和以往别人所报道内容一致的部分) 混在一起, 这种情形在一些系列研究的成果查新项目中尤为常见, 委托者把一些不甚重要的内容罗列出来作为新颖点, 并提供十几篇甚至几十篇用于申报成果的文献。查新人员如果不仔细分析, 照抄委托者提供的查新要点, 往往会导致查新结论部分过于臃肿, 面面俱到, 分不清主次。相反, 有些委托者在填写时则过于简单, 只把研究项目名称当作查新要点重写一遍, 未能把其研究项目的核心内容进行简要的描述。其实, 在大多数的研究项目中, “全面创新”的毕竟是少数, 大多数是“部分创新”, 这“部分创新”是指其研究对象或研究方法或所采用检测方法或观察指标等与以往不同的部分, 正是该项目研究的核心和灵魂所在, 也就是要通过查新进行鉴证的内容, 如果委托者能把这部分内容简要提供给查新人员, 将能大大减轻查新人员的劳动强度, 使查新人员能在较短的时间内理清查新项目的脉络和思路, 把握课题的主要特征, 判断查新要点是否准确全面覆盖了课题的创新点, 从而提高查新的针对性及其质量。
3关键词不准确, 代表性差
在检索过程中要正确选择检索用词和/或检索符号 (包括主题词、副主题词、关键词、分类号、专利号、化学物质登记号等) , 进行准确地逻辑组配, 正确制定检索式和检索策略, 对检索策略进行试检;同时不断调整检索策略, 除检索词之间的逻辑组配外, 还要考虑检索式与检索词之间和检索式之间的可能组配, 通过扩展和限制检索的不断交替进行, 才能检出相关度较高或密切相关文献。
在《委托书》中, 填写中英文关键词对查新人员选择检索词至关重要, 使用不同的检索词, 得出的检索结果就不同。有些用户把自造词当成关键词写在《委托书》中, 使查新人员上机检索结果为零或数量极少, 这说明该主题词为自造词或者是该技术领域很少使用的词。这些情况都可能对查新质量产生不同的影响。实际工作中查新人员应根据不同情况, 从分类、调整关键词等角度入手, 在该技术使用的高峰期对文献进行手工检索, 从检出的相关文献中找出尽可能多的主题词, 经过筛选, 再上机检索, 寻找该技术领域使用最多的高频词及其他必要的主题词, 以提高检准率。在查新实践中, 有的用户在关键词抽取上比较随意, 特别是英文关键词的抽取不准确, 给查新工作带来一些障碍。如“氟 (Fluorine) ”和“氟中毒 (Fluorosis) ”, 二者的检出结果将相差甚远。
4结语
《委托书》填写的规范化程度确实对查新质量产生很大的影响, 查新者应重视查新工作的严肃性和权威性, 加大对用户的宣传力度, 使用户从多方面了解填写《委托书》的技术要求, 尽可能地指导用户填写好《委托书》, 确保查新工作在实践中不断完善。
参考文献
[1]王淑琴.浅析《科技项目查新委托书》对查新质量的影响.医学情报工作, 2004, (2) :142-143.
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