部门周例会制度(通用10篇)
1总则
1.1实现有效管理,促进各部门之间的沟通与协调,及时传达公司要求和相关信息;
1.2提高各部门的工作效率、追踪各部门的工作进度;
1.3集思广益,提出改进性及开展性的工作方案;
1.4协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配;
2参加部门及人员
2.1部门全体员工(因故不能参会员工需认真阅读周会内容,并在周会记录本上签字确认);
2.2部门经理不得无故不参加,由于特殊原因无法参加时,必须由部门经理提前指
定熟悉本部门事务的代表人员参加;
3会议时间及地点
3.1部门自定时间与地点;
4会议主持
4.1部门经理;
4.2部门经理如果不在,由总经理指定人员;
5会议内容及要求
5.1对本周的工作总结
5.1.1本周工作的完成情况及进度说明
5.1.2本周工作中存在的问题、分析及改善措施
5.1.3所属工作有进展难度时,提出帮助请求,并集体讨论解决
5.1.4其他临时性工作的完成情况说明
5.2下周工作部署及安排
5.3协调各部门工作进度,使经营活动按照预期目标有序进行;
5.4传达公司周会精神与相关活动安排,对公司新的方案、制度等相关文件进行学习与传达,做到部门全员知晓
6会议要求
6.1参会人员不得迟到、早退、中途离场,迟到、早退者每次予以20元的罚款,无故不到会者按旷工一天处理;
6.2特殊情况需请假者必须提前向部门经理请假;
7会议记录
7.1部门指定专人负责,做好会议内容记录
7.2会议记录由部门负责人进行核阅,要求全员了解会议内容后签字确认
第一章总则
第一条为使公司各部门工作有条不紊地按计划执行,提高各部门的工作效率和管理水平,及时部署、安排、调整、检查内部工作,推进公司企业管理的科学化、制度化、规范化,结合公司实际,特制定本制度。
第二条例会的原则
部门例会是处理本部门事务的会议___形式,会议要有主题、有准备。总体目的是交流信息、汇报工作、统一思想、加强工作配合、找出完成工作任务的最佳方案。
第二章例会的内容
第三条会前各部门负责人要做好准备,梳理、检查、总结本部门每位员工本周工作计划完成情况,未完成的要提前架构好工作方案。
第四条例会内容包括
1、学习和传达公司的有关会议精神及工作要求;
2、总结部室本周工作;
3、安排部室下周工作;
4、本周工作重点、难点、信息交流以及工作过程中需要协调解决的问题;
5、汇集本部门职工反映的问题、建议,及时上报公司。
第五条各部门例会一般在每周星期五或星期六召开。
第三章例会要求
第六条部门例会由部门负责人主持召集,例会参会人员为本部门全体人员,邀请公司分管领导参加。
第七条每次例会要有专人记录,记录在公司统一发放的会议记录本上,会后各部门负责人根据例会决议进行工作落实、核查。
第八条各部门参会人员没有特殊情况不得缺席,不得迟到、早退。
第九条公司所属各基层单位要结合实际,建立和推行工作例会制度。
第十条各工程项目部要深化、细化、丰富例会制度,推进工程建设有序开展,确保按质按期完成工程建设任务。
第十一条公司经理办公室每半月对各部门会议记录进行抽检,发现问题及时向经理、分管经理报告。
第四章附则
第十二条本制度由公司经理办公室制定并负责解释、修订。
公司例会制度周例会[篇___]
为进一步提高效益和规范化管理水平,更好的推动各部门工作及工作中问题的沟通,公司特制定:
一、周例会内容:
各部门全体员工参加,由总经理或指定人员主持会议并指定专人做会议记录、不得无故缺勤,特殊情况应提前向部门负责人请假说明,由人力资源部不定期检查,记入绩效考核中。
(1)每周一次(暂定为每周六下午6:00),原则上不再另行通知,如遇特殊情况,召开时间可以调整,则另行通知。
(2)每周一、三、五各部门负责人早8:
10、晚5:00召开碰头会;对部门当日工作情况进行反馈;
(3)部门负责人对本部门工作进行总结和下周工作计划,本周工作中遇到的问题和完成任务情况,提出需要公司领导解决的问题以及建议;
(4)员工向所在部门负责人汇报本周的工作进展状况及下一步的工作计划,提出工作中所遇到的问题以及建议。
二、工作报告:
工作报告记录本周工作总结、下周的工作计划以及建议。以电子版的形式,确实有困难的可以以书面方式递交。
(1)各部门负责人的工作报告报送时间截止到周五15:00,员工的工作报告截止到周五下午17:30。
(2)各部门负责人的工作报告汇总到办公室文秘处,由办公室文秘递交至总经理处进行审阅。员工的工作报告直接向所在部门负责人进行汇报。
(3)工作报告因公外出的且确实无法及时发送报告的,可最迟递延到下周一发送,并电话通知收件人,防止遗漏。
三、由办公室文秘做好___,每周一分发到总经理及各部门负责人手里。
由各部门负责人通知到每个员工,传达会议精神。平顶山市金澜置业有限公司办公室___年___月十五日
批准:
总经理办公室管理规定
随着公司各方面工作的开展,总经理办公室文件往来及人员出入日益增多,为了促进各方面工作有序的开展,加强总经理办公室的管理、保障总经理办公室的权威性,特制定本管理规定。
一、总经理办公室为公司最高行政部门,公司内部人员有义务和责任保障和维护总经理办公室的权威性。
二、除特殊情况外,凡各部门报送总经理审阅批示的文件须有总经理秘书视不同情况转交办理。
三、凡报送总经理办公室的文件须字迹清楚、条理明晰、重点突出。
四、凡与总经理办公室的重要文件往来都须有收发记录,由总经理办公室发出的文件,总经理办公室有权___落实情况。
五、公司外部人员除特殊情况外,须有总经理文秘问清来人工作单位、姓名及来意并通报总经理获允许后方能进入总经理办公室,否则,不得随意出入。
平顶山市金澜置业有限公司办公室
___年1___月十五日
批准:
公司例会制度周例会[篇___]
为规范企业管理,提高各部门的执行能力,促进各部门之间的沟通与协调,统一思想,通过会议及时解决工作中存在的问题,特制定本管理规定。
一、会议时间:每周一18:00/18:30准时开会。
如遇特殊情况需推迟或提前召开的,由办公室另行通知。二、会议地点:公司二楼会议室
三、会议主持:董事长或总经理(特殊情况由其指定人员代理)
四、参加部门及人员:公司各部门经理列席人员:公司各部门主管
五、会议议程
1.首先进行会议签到,由会议主持人通报参加人员情况。
2.会议参加人员(部门经理)按照一定的顺序,汇报上周工作情况说明末完成的工作,安排下周主要工作计划,以及需协调的工作。
3.主持人负责协调各部门之间的工作进度,使各项生产、经营活动按预期目标进行。
4.在每月月底的周例会上汇报月度关键工作目标及工作进度。
5.由主持人宣布会议结束。
6.会议注意事项:与会人员的发言时间控制在___分钟内;列席人员原则上不做汇报,特殊情况除外;对涉及部门较多,对公司整体有较大影响的需要展开___讨论的原则上不允许在周例会上探讨;
六、会议纪律
1、未准时参加会议,每迟到一分钟乐捐___元。
2、会议期间手机需保持无声状态,手机铃声每响一次乐捐___元。
3、会议期间禁止无故翻看手机,有事须向主持人申请,经批准方可。未经允许擅自翻看手机一次乐捐___元。
4、会议期间禁止无故离席,有事离席须向主持人申请,经批准方可。未经允许
擅自离席一次乐捐___元。
5、对定期的常规会议,不能参加者须提前一小时向负责人请假。未能参加会议也未提前请假一次乐捐___元。
6、参加会议需按要求带笔记本、笔及相关资料。未提前准备会议资料一次乐捐___元。
7、泄露会议___者,每次乐捐___元。
8、禁止酒后参会,违反每次乐捐___元。
七、会议记录
1.会议秘书负责会议签到,会议内容的记录,会议纪律的记录并作___。
2.___在每周二16:00前整理完毕,并发给与会人员。
一、工程例会由工程部召集,总监理工程师主持召开,会议纪要有项目监理机构负责人记录、起草,并经参会各方会签。
二、参加例会的主要人员包括公司主管生产的副经理、专业监理工程师、项目经理、施工员、技术员及相关人员。
三、例会时间:每周五下午15时。地点:恒祥国际项目部会议室。
四、例会纪律:参加人员必须按时参加会议,不得迟到、早退;迟到10分钟罚款100元,超出10分钟按缺席论处并罚款200元。(从当月工程进度款中扣除)
五、工地例会内容:
1、汇报上次例会决定事项的落实情况,分析未完事项原因;
2、汇报项目进度计划完成情况,提交下一阶段进度目标及其落实措施;
3、汇报工程项目质量、安全情况,针对存在的质量、安全问题提出改进措施;
4、解决需要主管副经理协调解决的有关事项;
六、参与例会各方代表应认真做好会前准备,并尽量以书面形式提交需要解决的问题给参会各方的相关人员。争取用最短的时间解决存在问题。
七、会议结束后,有监理单位安排人员整理会议纪要,并在第二天中午前下发各项目部。
宁钢房地产开发公司
传达贯彻区委、区政府等上级会议、文件精神和工作要求,总结上周工作情景,部署本周工作任务;研究解决中心运行过程中的有关问题。
二、参加对象
中心管理人员,必要时能够邀请有关窗口负责人参加。
三、具体要求
1、一般情景下每周一上午9:00召开周例会,会议由中心主任或副主任主持,如与其他会议有冲突,另行通知;
2、主要议程:传达贯彻上级会议和文件精神;各科室汇报上周工作情景和本周工作计划;研究、布置本周重点工作;
3、中心办公室负责周例会的会务准备和会议记录;
周例会制度
为确保班组管理工作有序、高效进行,经精益推进办公室班组管理模块全体工作人员研究决定,在模块内部建立“班组管理模块周例会” 制度。
一、召开频次、时间及地点
(一)频次:每周一次;
(二)时间:定于每周三下午15:00,例会时长约1小时;
(三)地点:精益推进办公室。
如出现与公司或部门其他更为重要、紧急的事项,可根据实际情况适当调整,由领导确定顺延的具体时间。
二、主持
班组管理模块负责人
三、参会人员 班组管理模块成员
四、会议主要内容及要求
(一)工作汇报。各归口工作负责人通报上周个人工作完成情况,着重介绍在工作开展过程中出现的问题及解决办法,提出需要协调的事宜;
(二)制定计划。按照工作进度和指标要求制定下周工作计划;
(三)纪要管理。会议结束后的一个工作日内,纪要撰写责任人根据会议记录完成会议纪要,并提交部门负责人签批存档。(四)执行日期。例会制度从二0一三年八月七日起实施执行。
签发:
班组管理模块
为实现有效管理,促进公司上下的沟通与合作,提高公司各部门执行工作效率,追踪各部门工作进度特制定本制度。
1.会议时间:时间为每周一(上午8:30)。
2.会议主持人:公司总经理,总经理若因公出差无法主持时,则由副总经理或指定人员代行主持。
3.会议参加人:中层以上的管理人员。4.列席人员:视需要可让其他有关人员出席。5.会议内容:
① 各部门经理分别向总经理提交上周工作总结及下周工作计划。
② 各部门负责人对上周工作计划落实情况进行汇报,总经理针对计划完成情况进行考核。未完成计划任务的详细说明原因,并根据考核标准进行考核;对完成有困难的工作集体协商,并寻找具体解决办法。总经理根据部门提报计划,安排、布置本周工作任务,明确各项工作的具体承办人、完成时间及指导部门间相互配合。
③ 对工作中出现的问题及时跟踪改进,对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。
6.会议记录人:办公室文员。
普洱市豪城房地产开发有限公司
为了确保融泽资管子公司业务经营正常开展,提升子公司业务/职能管理效率,进一步完善项目过程管理,特制定本制度。
一、周度会议:
1、会议时间:每周一 15:00—16:00
2、会议地点:
3、参会人员:各部门负责人及以上
4、会议主持:综合管理部
5、会议议程:
1)、各部门工作总结(上周工作完成情况、本周度工作计划、需要协调解决问题)
……………………………………………………………
2)、总总结发言……………………………………………………………总
二、月度会议:
1、会议时间:每月最后一周周一 15:00—16:30(与周度会重叠)
2、会议地点:
3、参会人员:、子公司全体人员
4、会议主持:综合管理部田鹏
5、会议议程:
1)、子公司月度重点项目完成情况及相关数据指标通报
………………………………………………………………综合管理部田鹏 10’ 2)、各部门下月重点工作计划安排及需要协调解决问题
………………………………………………………………各部门负责人 5’
汇报顺序依次为:
(2)总结发言…………………………………………………………
三、职能职责:
1、综合管理部:
负责会议策划、资源准备、过程管控、内容记录,并提前发送会议通知相关人员; 负责会后会议纪要整理及下发; 负责会议重点项目跟进;
会议结束后1日内形成会议纪要,并提炼出会议决议项,会议形成的决策意见要清晰、明确,目标尽量量化。会议纪要经子公司CEO审批后,下发至各参会人员及决议项涉及的责任部门与责任人。
2、各部门:
负责提前准备好会议内容,要求简明扼要,提出重点讨论、需决策事项,以便提高会议决策效率;
四、会议纪律要求:
1、参会人员应至少提前5分钟到达会场;
2、会议期间,参会人员必须关闭或将通讯工具调至静音、震动状态,禁止浏览与工作无关的内容、禁止接打电话、禁止私下讨论;
(ZGWJ—20110601)
1、目的:完善东润公司周度生产经营例会管理制度,提高周例会工作质量;
2、适用范围:地产总经理、经营部主管、外事部主管、财务部全体人员、销售部主管、物业项目部主管、工程部主管、工程技术主管、综管办主管、人事专责、预算专责、招商专责、路灯班主管、典当行主管
3、会议内容及要求:
3.1、公司周度生产经营例会由公司董事长主持或临时委托其他人员主持;
3.2、会议召开时间:每周一早上7:00—8:00;会议地点,公司会议室;上述情况如有变动,综合办将临时通知;
3.3、会议的组织、记录及会议召开前的卫生管理等相关后勤工作的归口管理部门是综合管理办公室;
3.4、会议召开流程:
3.4.1、各部门提前准备好周例会上需汇报的上周工作情况、当前遇到的工作困难及本周工作计划;汇报内容要求简明扼要、思路清晰;
3.4.2、会议第一项由综合管理部就本部门工作情况向会议做报告、人事专责向会议报告有关考核事项的结果及进度;
3.4.3、会议进行第二项,按参会人员依次就坐顺序,一一向会议汇报工作;
3.4.4、工作报告汇报完毕,由宋总就各部门工作情况进行点评、本周关重任务进行安排和总体工作思路的指导、指示;
4、管理约定:
4.1、参会人员自觉签到,没有签到一次,给予经济处罚10元;
4.2、迟到罚款10元,早退罚款20元,旷会罚款50元;
4.3、会议召开期间,不准发生手机铃响、随意接打电话、抽烟等与会议无关的事情发生,违反一次,罚款20元;
4.4、其他违纪行为,根据公司领导意见酌情予以处罚或考核;
4.5、请假要求:
4.5.1、部门员工请假,必须经部门主管同意,并把本岗位工作进度及时向主管回报;并在会议召开前及时报告综合办备案;
4.5.2、主管请假,必须经分管领导或总经理同意,董事长批准;并在会议召开前及时报告综合办备案;
5、本制度自本周起试行,解释权归综合办;
房地产开发有限责任公司
综合管理办公室
2011年5月31日
为了规范公司各级会议,提高会议质量,降低会议成本,特制定本公司会议制度。
一、管理职责
会议由公司高层或各部门主管提拟,由综合部或各部门主管负责组织,由综合部负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督,并有权对违反本制度的行为提出处罚。
各类会议的优先顺序为:公司例会、公司临会议、部门会议。因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限。
二、公司例会
1、周会:
参与人员:公司中、高层
时
间:每周一:9:35-10:35 主 持 人:公司高层(由综合部经理组织召集)
会议内容:上周工作总结,情况交流,新的一周工作安排。
2、全体员工月会
时
间:每个月的3日前召开(具体时间由综合不提前一周通知)
参与人员:公司全体员工
主 持 人:公司高层(由综合部经理组织召集)
会议内容:上月工作总结、优秀员工的表彰(由公司高层宣布)、下个月工作目标的设定.三、部门例会
1.晨会
时 间:每个工作日上午:9:00-9:30
参与人员:部门所有人员
主 持 人:部门经理、部门轮流主持 会议 会议内容:当日部门工作计划
2.每日小结会
时 间:每个工作日下午 5:10—5:30
参与人员:各部门单独分开开会
主 持 人:各部门负责人
会议主要内容:当日情况交流、总结
3.部门周会
时 间:每周五下午17:00—17:30
参与人员:各部门所有人员
主 持 人:部门负责人 会议主要内容:
本周部门情况的总结汇报。本周部门工作目标的明确。
资料学习、交流、问题分析交流探讨。
4.部门培训:
时 间:定期举行(初定每1个月两次,每次各半天)
参与人员:公司全体员工或部门员工
主 持 人:由各部门负责人安排 主要内容:
1)部门培训时间,内容由各部门负责人安排。培训时间和培训内容纲要报综合部负责人签字,由综合部上报公司审批。
部门综合性培训内容包括:公司政策方面,行业展望方面,业务方面,技术方面,基本
面方面,团队素质训练方面。
四、会议准备
1.会议通知期一般应提前一天以上通知与会人,公司临时行政会议至少提早半天;
2.会议通知形式一般为当面通知、电话通知、短信通知或QQ、微信群通知。
3.会议提拟部门应提前做好会议资料(如会议议程议题、提案、汇报材料、计划
草案、决议决定草案、与会人应提交资料等)准备的组织工作,指定会议主持人。
4.公司级会议会务准备,统一由综合部负责。
五、会议组织
1.与会人遵循会议主持人对议程控制的要求。
2.公司周、月例会、临时会议一般应控制在1小时以内,根据会议进行情况确需延时的,主持人应征得与会人员同意。
六、会议纪律:
1、周例会、月例会及重要临时会议所有参会人员不得无故缺席、迟到、早退;迟到超过10分钟的,罚款10元;
2、如不能按时参加,需提前1小时向会议召集人请假,未请假视同缺席或迟到处理处罚;周例会和月例会的开会时间若有变动,以公司内部通知形式安排执行;
3、会议期间禁止交头接耳,禁止随意走动,禁止使用手机等通讯设备,确实因公司业务需要使用的,须经会议主持人同意后方可使用;
4、会议结束后,参会人员必须将各自物品带走(包括垃圾等),并将座椅归位,保证会场整洁。
七、会议记录
1.公司各类会议原则上应确定专人负责记录。
2.会议记录应于会议当日、最迟不迟于次日呈报会议主持人审核签名。
3.综合部行政人员做好会议记录的日常归档、保管工作,及时将经主持人核准的会议记录发送到相关人员及负责人。
4.会议纪要为公司的机要档案,保管人员不得擅自外泄。其调阅应严格按公司文
档管理制度和保密制度的有关规定执行。
八、会议跟进
1.会议决议、决策事项需会后跟进落实的,遵照“谁组织,谁跟进”的原则;会
议主持人另有指定的,由主持人指定。
2.会议跟进的依据以会议记录或会议纪要为准。
本次会议是今年开工以来的第一次安全会议,由项目经理×××主持。
会议上领导肯定了我们在去年的工作中取得的成绩,同时也指出了安全工作中存在的问题和隐患排查与整改方面的不足;分析了今年安全工作的严峻形势,提出了今年安全工作上的新要求;并对今年安全工作做出了新的部署。
我们项目部今年的工作任务主要是浇筑高架桥的墩身和箱梁,高处作业的危险性大,工作任务重,点多面广,如何有条不紊的开展工作,促进安全生产顺利进行。安全部门的工作人员需要更加努力的学习和工作,才能让安全工作,更好地为安全生产起到保驾护航的作用。
安全工作的重点是“隐患排查与整改”。“隐患排查与整改”的工作要依靠制度的落实,制度落实要依靠安全部门去监督执行,克服执行中的阻力要依靠安全宣传和教育。安全工作是一环紧扣一环,每一环都不能少,每一环都不能弱。
当务之急,是抓好安全方面的宣传和教育工作。要有目的、有计划、有步骤的对全体人员(特别是作业人员)进行广泛的宣传和教育:不但要讲国家的政策、法律、法规;项目部制定的各项规章制度、规范要求;还要宣讲安全方面的基础知识;要用以往的事故教训通过视频、图片、文字的叙述,对大家进行深入的宣传和教育;要让大家学习风险源辨识;学会怎样抢险与逃生;要对作业人员进行专项安全教育,如:箱梁施工的安全注意事项,排架搭设的安全规范等等;每一项工作都要落实技术交底,每一个部位都要有安全责任人。
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