酒店客房创新服务(共7篇)
酒店客房服务模式的创新模式
一、由“电话总机”向“控制中心”转变
1、说话文明,服务热情
★ 接待服务使用礼貌语言,持之以恒,习以为常。☆ 一接来电,敬语当先,如说“您好!”、“请讲”等。★ 语气要谦逊,态度要诚恳。
☆ 不论通话人说话时什么态度,话务员要始终保持语气谦逊、态度诚恳,不与通话人顶撞,发生争执。
★ 语调要亲切、委婉。
☆ 具有帮助别人排扰解难和乐意助人为乐的精神,说话时语调亲切、委婉,使通话人感受到你的关心和协助。
★ 音色要柔和、悦耳。
☆ 音色要柔和、悦耳,使通话人好像听到家中亲人的呼唤一般,得到“宾至如归”之感。★ 发音要准确、清晰。
☆ 不论用哪一种语言和方言说话都要做到发音准确、清晰。只有这样才能保证对方听清楚。★ 语言要简练,用词要得当。
☆ 说话简明扼要,不啰唆,用词得当,不误解,切忌脱口而出粗俗的语言。★ 语速快慢要适中。
☆ 根据不同的通话对象,要恰到好处地掌握讲话速度,对有急事的通话人,不能给人一种慢条斯理故意拖延时间的感觉,对老年人或语言不易沟通的通话人要适当放慢语速,以期达到明白无误的目的。
2、耐心诚恳,维护信誉 ★ 解释要耐心。
☆ 当通话人有疑问求助时,话务员有责任耐心地尽力向对方作解释,切不可置之不理,悄悄把电话挂上。如通话人要接的分机占线,应说“对不起,××房间占线,请稍等片刻”或“对不起,通×××地方的线路没空,请过一会儿再打过来”等。★ 接受投诉要虚心。
☆ 通话人对饭店服务质量有意见来电投诉时,要以虚心的态度仔细聆听,答应通话人定将此事及时转告有关部门,切不可拒绝或中断通话。★ 叫醒服务要准时。
☆ 住店宾客如来电要求在某时提供叫醒服务,话务员要当即做好准确、完整的记录,如不是轮到自己值班,应在下班时对来接班的话务员做好交代,届时按要求准时叫醒宾客,切不能大意误事,影响宾客工作或行程的安排。
★ 对于“代客留言,代客拨号,电话查询”等业务,应不怕麻烦。☆ 绝不可对宾客说“我没空”、“我不知道”之类的话。即使通过一再努力仍未达到宾客的要求,也应主动向宾客作出解释并致歉。
★ 话务员不得向外界披露饭店和宾客的情况。☆ 确保住店宾客不受打扰或发生意外话务员,从事的是一项机要工作,饭店内部的信息和宾客的私人情况是不能外泄的,这既是组织纪律,也是礼节礼貌上的起码要求。为了维护饭店的声誉,话务员不得向外界披露饭店和宾客的情况,以确保住店宾客不受打扰或发生意外。
二、由“立式总台”向“坐式总台”转变
由“立式总台”向“坐式总台”转变就是把原来站着的接待形式改成了坐式的接待方式。如果酒店是以接待团队、会议为主的话,而且房间数量在200间以上,采用坐式总台方式应该要慎重。对于规模相对比较小的、以散客为主的酒店,以坐式总台的方式则有很大的优势。这种转变要根据酒店的客房规模来决定。
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1、让客人感觉到方便、舒适、亲切。◇ 客人一路劳顿来到酒店,能够坐下来在休憩的过程中就可以完成入住登记手续的办理,的确是一件令人愉快的事。可以使客人有到了酒店就是到了家的感觉,马上就有了亲切、舒适之感。而且坐着办理离店手续时,等待查房的时间不再显得漫长、枯燥和难耐。◆
2、体现了平等的观念、拉近了客人和酒店之间的距离。◇ 其实客人在酒店中并不愿意总被当作上帝,上帝和其他人之间有很大的距离感,酒店要创造一个 “ 家外之家”,而任何人在家里都不是上帝,都不会产生距离感。客人也需要交流和沟通,或者说客人在很大程度上也需要和其他人平等交流。
◇ 坐式服务中客人和前厅 接待员都是坐着的,这会给客人有更多的家的感受,朋友般亲切的交流增加了酒店服务的人情味。
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3、节省了员工不必要的体力消耗,减轻员工工作强度。
◇ 从服务人员的心理来说,由站着服务到坐着服务,本身就节约了很多的体力。这一方面是对服务人员体力上的关照,另一方面也体现了对服务人员的关心,而且会让服务人员感觉到自己的工作环境越来越好,酒店对员工的关照也越来越多,从而调动了员工的工作热情和工作积极性。使员工能在相对舒适的工作环境中以更为愉快的心情为客人提供优质的服务。◆
4、促使酒店服务思想观念的转变。
◇ 在实际接待中,酒店应该以客人为中心,提供人性化的服务。
◇ 坐式服务更多地考虑了客人的需求,能够更大程度地体现酒店的规格、档次。
三、由“5分钟入住”提升到“1分钟入住”
【案例】喜来登酒店“1分钟快捷入住”喜来登酒店集团最近在北美地区所有的喜来登酒店配备了一种设备,即“1分钟快捷入住”。该设备挂在墙上就像银行的ATM机一样,客人到了之后不用到总台去,就在这个机器前把信用卡插进去,确认了之后马上显示房间种类,选好了房间之后就能够获取钥匙,一分钟就能进房间了。尽管这种方式目前还缺乏在国内推行的可行性,不过依据中国目前的酒店劳动力成本逐年上升的趋势,类似这种机器设备取代人工的做法还是会渐渐推广开来的。快捷入住节省入住客人的时间成本,体力成本,大大方便了客人,提高客人对酒店的满意度及忠诚度。另外对酒店而言,有利于酒店人员分工的调整,节省酒店人力成本。
四、呼叫中心 “呼叫中心”,类似于电话总机的模式,即酒店原来的电话总机还是做电话总机的工作,只不过另外单独成立这样一个部门,将与客人所有有关的服务要求全部集中到这个部门来统一提供服务。这一点是马力奥特集团的特色,在北京的金玉万行也有使用。◆
1、提供一站式服务形象
◇ 通过客户服务中心将酒店内分属各职能部门为客户提供的服务,集中在一个统一的对外联系“窗口”,最终实现一个电话解决客户所有问题的目标。
◇ 客户服务中心与以往服务方式不同的是:不再存在“踢皮球”的现象,不会把客户的电话转来转去,最后不了了之。
◇ 客户服务中心对客户实行“一站式”服务,客户一个电话进来,完成他所需的服务,所有需电话转接的,转接确保有人服务
◇ 所有需经一段时间处理的服务,一旦服务已完成,必须及时回复客户,或者客户任何时候均可查询到自己的业务处理情况。◆
2、提高工作效率
◇ 中心能有效地减少通话时间,降低网络费用,提高员工的业务量,在第一时间内就将来话转接到正确的分机上,通过呼叫中心发现问题并加以解决。
◇ 自动语音应答系统可以酒店员工从繁杂的工作中解放出来,去管理更复杂、直接和客户打交道的业务,提高了工作效率和服务质量。◆
3、节约开支
呼叫中心统一完成语音与数据的传输,用户通过语音提示即可轻易地获取数据库中的数据,有效
海量实战 专业实用 2 餐饮人和创业者最信赖的餐饮文库 餐饮资料库·全球优秀的餐饮文档销售与分享平台 http:// 地减少每一个电话的时长,每一位座席服务人员在有限的时间内可以处理更多个电话,大大提高电话处理的效率及电话系统的利用率。◆
4、留住客户
◇ 往往失去一个老客户,所受到的损失往往需要有8-9个新客户来弥补,而20%的重要客户可能为您带来80%的收益,所以留住客户比替换他们更为经济有效。
◇ 呼叫中心集中酒店的所有客户信息资料,并提供客户分析、业务分析等工具,帮助您判断最有价值客户,并奖励您的老客户,找出客户的需要并满足他们的需要,从而提高客户服务水平,达到留住客户的目的。
五、由“楼层服务台”向“专职管家”转变
专职管家服务方式又称金钥匙服务。在中国的酒店里,出现了这样一群年青人:他们身着一身考究的西装或燕尾服,衣领上别着一对交叉的“金钥匙”徽号,永远地彬彬有礼,永远地笑容满面,永远地机敏慎密。他们是国际金钥匙组织的成员--中国饭店金钥匙。
例如从接客人订房、安排车到机场、车站、码头接客人;根据客人的要求介绍各特色餐厅,并为其预订座位;联系旅行社为客人安排好导游;当客人需要购买礼品时帮客人在地图上标明各购物点等等。最后当客人要离开时,在酒店里帮助客人买好车、船、机票,并帮客人托运行李物品;如果客人需要的话,还可以订好下一站的酒店并与下一城市酒店的金钥匙落实好客人所需的相应服务。让客人从接触到酒店开始,一直到离开酒店,自始至终,都感受到一种无微不至的关怀。从这,人们不难想象酒店金钥匙对城市旅游服务体系、饭店本身和旅游者带来的影响。饭店金钥匙对中外商务旅游者而言,他们是酒店内外综合服务的总代理,一个在旅途中可以信赖的人,一个充满友谊的忠实朋友,一个解决麻烦问题的人,一个个性化服务的专家。饭店金钥匙服务对高星级酒店而言,是管理水平和服务水平一种成熟的标志。他是在酒店具有高水平的设施、设备以及完善的操作流程基础上,更高层次酒店经营管理艺术的体现。
六、小组清扫模式探索
在传统的客房清扫模式中,一般都是一个人打扫房间,而“小组清扫模式”就是尝试由两个人一起来进行这项工作。这样的配置可以使得服务员在工作过程中不至于感到寂寞,而且彼此之间能够形成监督,相应的分工也能够更加专业化。
七、由“大堂经理”向“宾客关系主任”转变 现在很多的酒店宾馆中,配置大堂经理的这种工作模式其实是一种被动的工作模式。很多情况下,大堂经理接受客人投诉时,都是客人大发雷霆而大堂经理却还不知道究竟发生了什么事情,然后才去找有关部门调查处理。实际上,大堂经理应该成为宾馆公关主任的角色,应该主动和客人接触,通过聊天等途径提前把客人对酒店的一些不满或者意见进行有效的沟通和了解,然后再协调有关部门进行处理。课程总结:
1、探讨了酒店客房服务质量的关键控制点
2、详细讨论了提升酒店客房服务质量的几个细节问题 练习题
1、(单选题)是什么构成来了客人对酒店服务的评价和印象?()A、友好 B、整洁 C、真实瞬间 D、卫生
2、(单选题)对于坐式总台,下面哪种说法是不对的()A、主要是用于规模相对比较小的酒店 B、主要是用于以散客为主的酒店
C、酒店是以接待团队、会议为主的话,而且房间数量在200间以上,采用坐式总台方式应该要慎重
海量实战 专业实用 3 餐饮人和创业者最信赖的餐饮文库 餐饮资料库·全球优秀的餐饮文档销售与分享平台 http:// D、酒店是以接待团队、会议为主的话,而且房间数量在200间以上,采用坐式总台方式比较好
3、(单选题)一般客户的发展阶梯是()
A、新客户→满意的客户→留住的客户→老客户 B、潜在客户→新客户→满意的客户→老客户
C、潜在客户→新客户→满意的客户→留住的客户→老客户 D、潜在客户→新客户→满意的客户→留住的客户
4、(多选题)人性化服务要做到()A、尊重人 B、理解人 C、关心人
D、以上说法均不对
5、(多选题)建立酒店呼叫中心有哪些优点()A、提供一站式服务形象 B、提高工作效率 C、节约开支 D、留住客户
6、(多选题)饭店金钥匙服务是()成熟的标志 A、管理水平B、服务水平C、设施、设备 D、员工
7、(多选题)下面哪些是接电话时正确的技巧?()A、左手持听筒、右手拿笔
B、电话铃声响过三声之内接起电话 C、保持正确姿势 D、最后的道谢
8、(多选题)门童在适时服务中应该做到以下哪几点()A、时时刻刻都以标准的站立姿势站在自己的岗位上 B、当客人距手拉门5米内,迅速用标准规范动作打开门 C、在客人距离手拉门1.5米时,面带微笑并用眼神关注客人
D、在客人通过服务人员面前时,面带微笑点头示意,并用得体的语言问候客人
9、(多选题)酒店员工乘坐电梯时应该注意的包括()A、一般员工是不能使用客用电梯的
B、一般员工在非工作需要(如没有陪同客人)时是不能使用客用电梯的
C、因工作需要在使用电梯时,应礼貌向电梯内的客人问好,并按住电梯按钮,让客人先进、先出电梯
D、当电梯内客人较多时,应等候下一部电梯,而不能和客人争抢电梯
10、(多选题)进走廊的时候酒店员工应该注意?()
A、客房服务人员应走在客人的左前方2、3步处进行引领 B、在楼梯间引路时要让客人走在正方向(左侧),引路人走在右侧 C、让客人走在路的中央、要与客人的步伐保持一致 D、途中要注意引导提醒客人
11、(多选题)客房服务模式的创新探索包括以下那几个方面()A、由“电话总机”向“控制中心”转变 B、由“立式总台”向“坐式总台”转变 C、由“5分钟入住”提升到“1分钟入住”
海量实战 专业实用 4 餐饮人和创业者最信赖的餐饮文库 餐饮资料库·全球优秀的餐饮文档销售与分享平台 http:// D、小组清扫模式探索
12、(多选题)话务员在接打电话是应该注意()A、说话文明 B、服务热情 C、耐心诚恳 D、维护信誉
13、(多选题)坐式总台的优势主要体现在哪些方面?()A、让客人感觉到方便、舒适、亲切
B、体现了平等的观念、拉近了客人和酒店之间的距离 C、节省了员工不必要的体力消耗,减轻员工工作强度 D、促使酒店服务思想观念的转变 获取正确答案
关键词:客房部,个性化服务
本文首先对酒店客房部个性化进行了解读, 接着分析了个性化服务领域的发展现状, 最后以腾冲市悦椿温泉度假酒店为例对其客房部个性化服务的发展现状进行了剖析, 并对根据发现的问题提出了相应的解决办法。
一、个性化服务的重要性
经济全球化的到来, 市场对酒店的需求不仅体现在数量上更体现在质量上。因此酒店的客房服务领域一直都在积极的以提升自我, 服务顾客为宗旨进行改进。客房服务具体分为五部分, 即客房登记, 客房清扫, 客房服务, 特殊情况处理, 公共区域清洁。客房服务的好坏是对酒店管理能力和服务能力的综合体现和对客观评价。酒店的客房服务直接影响到顾客对酒店的评价, 进而成为回头客, 并向朋友推荐。为酒店发展带来稳定且可持续性的利益, 因此酒店客房部的重要性显而易见。而酒店客房部的个性化服务是对基础客房服务的延伸和细化。酒店客房部的个性化服务是客房服务档次的升华, 其次酒店客房部个性化服务的水平也是是同类酒店竞争的王牌。客服部个性化的高低成为酒店行业竞争的决胜点, 周全细致别出心裁的个性化服务为其在整个行业根深蒂固甚至独占鳌头带来了可能。
二、酒店房部的个性化服务
酒店客房部的基础服务是让客人满意而归, 而客房部的个性化服务给客人带来了意外的惊喜。因此在客房基础条件等同的情况下, 客房部个性化服务的能力水平成为顾客选择酒店优先考虑的前提。在某种程度上客房部的个性化服务间接的决定了酒店的发展前景, 因此提升个性化服务领域的整体水品势在必行。
1. 国内客房部的个性化服务
改革开放以后, 我国经济发展迅速, 城市的发展日新月异。国民在物质与精神上的双重需求和竞争激烈的市场经济体制不断的考验筛选着国内的酒店行业。出行旅游等等都涉及到酒店住宿, 为整个行业带来商机, 拓宽市场发展平台的同时, 激烈的行业竞争也间接的杜绝了以往酒店服务态度恶劣住宿环境脏乱差的现象。其次, 国内的客房部个性化服务有了突飞猛进的进步, 丰富的自助早餐, 免费的游泳池和健身房。同时部分星级酒店开展了很多增值服务, 比如温泉SPA等。目前国内的客房部个性化服务学习借鉴国外在该领域的优点, 没有结合自身优势和本国特点, 因此在客房部个性化服务领域上仍有很大局限性, 没有走上有特色的开放性的发展道路。
2. 国外客房部的个性化服务
西方文化极具开放性, 多元化的文化发展使得西方国家的创意别具一格。并将新奇的创意与酒店客房部个性化领域进行融合, 满足顾客的猎奇心理, 给客人带来惊喜, 同时新奇的创意也为顾客提供了方便。
美国纽约的詹姆斯酒店推出墨镜租赁售卖服务, 新潮的墨镜使客人在露天游泳池或地下酒吧等场所不再担心没有墨镜来挡阳光或者搭配衣服。英国伦敦莱斯特广场W酒店甚至出租整套的服装, 出租服装不仅数量巨多, 质量更令客人满足, 包括维多利亚·贝克汉姆以及亚历山大·麦昆这类大品牌。并且酒店聘请了造型师, 为客人提供穿衣搭配方面的指导。
而纽约梦幻市区酒店甚至为住在5000美元以上套房的客人提供购买限量球鞋的机会还可以获得各种限量球鞋的购买机会。这些附加的客房部个性化服务吸引着更多的人成为酒店的回头客。并且, 国外的酒店行业一直致力于客房部个性化服务的更新与完善。
三、悦椿温泉度假酒店客房部的个性化服务的案例分析
1. 悦椿酒店基本情况介绍
腾冲悦椿温泉度假村是悦榕集团旗下在华的第一家温泉度假村。以中国古典建筑美设计的度假酒店分布着43个大大小小的温泉, 宽敞的悦椿Spa带给客人独具一格的享受。房间类型包括豪华大床房、商务套房、总统套房、酒店式公寓等, 房间配备设施齐全为客人提供方便便捷的服务。酒店的不仅包含基础客房服务比如公共区域清洁服务, 房间清洁在个性化服务方面还包含叫早服务和擦鞋服务等。
2. 悦椿酒店客房部的个性化服务存在的问题
(1) 酒店服务员工素质良莠不齐无法提供优质服务
随着市场经济到来, 酒店在内部设施建设投入了大量的资金并意识到当下不再是靠硬件拼竞争的时代。因此对酒店文化建设和管理上也投入了大量的心血, 但是由于经验不足等诸多问题酒店在客房部个性化服务上做的并不到位。首先就员工学历而言, 存在以下问题。针对部分五星级酒店, 接待的外国友人很多。前台英语基础过于薄弱, 其次经理等重要岗位的人事主管在和外国客人交流过程中由于语言不通等问题, 当务了客人的时间并且没有为客人提供解决问题的办法和可实施的举措。虽然服务性行业更多的是对体力工作的需求, 但在关键职位的人事安排上还需要其具备一定的文化素质。第二, 员工个人的修养水平也至关重要。服务行业而言, 员工的穿衣打扮谈吐都会影响到客人对酒店的印象, 同时员工的说话语气态度, 行为举止会间接的影响到客人入住酒店的心情。在客人多事物繁琐的时候, 部分前台接待的说话语气难免出现不耐烦, 然而这也是客房部个性化领域难已攻克的难题之一。如何在繁忙工作中保持微笑与客人进行交流并为其办理入住成为当下首当其冲的问题之一。
其次, 员工基本工作素质能力参差不齐导致了工作上的失误, 给客人留下不好的印象。酒店每位员工作为酒店的形象代言人和客人进行接触, 员工的具体表现传递着酒店的企业文化, 在为企业创造利息的同时也为企业的发展打下了基础。因此员工与企业的关系是一荣俱荣一损俱损。然而由于员工的基础工作素质不达标加之管理监督方面存在漏洞导致了工作出现漏洞与偏差。比如房间的打扫整洁程度不到位, 厕所垃圾没有及时处理, 枕头下面有遗留物品没有及时处理等等都会影响客人的入住心情。当下由于中国人口众多, 劳动力充足, 受教育程度有限等种种原因导致了酒店的工作人员的素质能力良莠不齐, 进而限制了客房部个性化服务的实施。
(2) 酒店设施存在问题不能满足客人需求
人们的物质需求随着经济的飞速前进也得到了极大的提高, 因此很多客人选择酒店的前提就是对酒店的基础设施建设进行判断然后在同类星级酒店里进行选择和甄别。酒店的基础设施建设体现在方方面面, 酒店的房间的内部装潢, 附带设施建设例如健身房和游泳池, 包括无线网络的覆盖程度, 数字电视频道多少等等。基础设施是客房部个性化发现的基础。然而很多酒店并未认识到基础设施建设和维修的重要性。比如房间地漏工程不到位导致厕所积水或者厕所异味。房间灯光太暗, 墙皮脱落等原因都会给客人留下极为不好的影响。基础设施建设得不到维护和改进导致客户流失, 然而一个固定客户的流失往往意味着该酒店可能会失去该客户背后整个客户群, 长远角度考虑损失不容忽视。
其次酒店的人性化设施建设拓宽狭窄, 因此在客房部个性化服务领域并没有突破性的建树。首先提供个性化服务需要酒店对入住客人进行档案登记对再次光临的回头客经营归档。显然部分酒店由于时间和财力物力等多方面的原因忽视了这一问题的重要性, 因此也错漏了很多关于客人的信息点, 对客人的喜好把握出现了偏差。而错误的信息将会误导为客人进行服务的员工, 导致了多米诺骨牌效应的出现, 最终给酒店带来利益和名义上的双重损失。其次酒店的人性化设施建设是出于让客人对酒店客房部的服务满意的目标, 因此如何让单纯的短期住宿变成享受成为重重之重。云南腾冲的悦椿温泉度假酒店在个性化服务上仍存在欠缺之处。房间阅读刊物均为过期刊物, 且图书类别单一, 导致客人不能自主选择感兴趣的刊物进行阅读。第三对于带小孩的家庭, 酒店温泉度游泳池并没有提供儿童适用的救生衣和游泳圈。第四酒店的无线网络只有在打开电视的情况下才能登录, 但酒店并没有在电视墙等标注性位置进行解释说明。无形之中给客人造成了不便也给前台加大了工作量。
(3) 酒店管理工作监督检查力度不够
客房部个性化服务的好坏其实是酒店管理层能力的体现, 也是酒店管理监督工作的晴雨表。酒店在为客人提供服务存在的问题如果得不到及时的解决, 会成为酒店在客房部个性化服务持续服务投入的一大败笔。同时酒店个性化服务的是否趋于多样化丰富化也是酒店能否在市场经济体制下在整个行业中进行延伸和扩展的决定性条件之一。最常见的问题比如在收房后没有对房间及时进行打扫, 并且由于酒店在管理上监督不严, 酒店经理等重要岗位的人事也没有发现该客房没有清理, 在没有和前台沟通的情况下为客人办理该房间的入住手续, 导致了客人的不满甚至投诉。这种失误非常常见, 并且失误率还未引起足够的重视。在客房部个性化服务中第二个常见的问题就是房间的打扫整洁度不合格。酒店管理上的失误为部分偷懒的员工提供了钻空子的机会, 清扫客人房间时马马虎虎完全不遵循酒店的房间清洁标准。厕所卫生间的透明玻璃杯不及时更换, 浴巾浴袍不进行高温消毒, 床单被罩更换周期间隔较长等等诸多问题的出现都反映着当下个性化服务在管理上存在的问题。
四、悦椿酒店客房部个性化服务的具体解决策略
1. 提升酒店员工综合素质为客人提供优质服务
提升整个酒店员工的综合水平首先需要酒店在人力资源上投入大量的时间和物力。提升工作人员的综合素质水平和工作能力是一个长期不断持续积累的过程。酒店在招收重要岗位员工时可以对简历中员工的学历进行筛选, 工作经验丰富者优先, 外语能力水平达到四六级者优先。这些优质人才的招聘在工作服务过程中不仅节省了客人的时间并让客人满意。第二对员工进行工作素质培训。酒店在对员工进行培训内容需要不断的完善, 同时也需要员工进行积极的配合与遵守。培训的具体内容比如员工的穿衣打扮是否整洁得体大方, 在和客人交流时的语气说话的态度这也是服务行业的基本丛林法则之一。其次培训员工的服务能力, 比如为带小孩的客人提供儿童漫画使其家长及时办理入住手续。员工为没有带电源的客人提供笔记本充电器, 并且及时打扫公共区域卫生谨防客人摔倒并给客人提供优雅的住宿环境。只有酒店不断的对员工综合能力和工作素质投入才能解决客房部个性化服务中的工作失误问题, 并促进着个性化服务趋于完善。
2. 完善酒店设施建设使客房部个性化服务趋于多样化
酒店的设施建设是其个性化服务实施过程的具体体现。酒店的给客人的印象会直接影响到顾客的回头率, 同时负面影响也会影响到酒店形象的推广与宣传, 无论是对长期固定客户资源的积累和企业自身的发展而言都是致命打击。而客户对酒店的评价是极高还是满意不仅仅是服务人员的服务, 更体现在酒店的设施建设和发展上。酒店的设施分为基础硬件设施和人性化设施建设。
首先酒店要定期检查酒店内部水路电路的检查, 杜绝大面积停水停电现象的出现。如果出现这类问题要有候补方案及时解决不要影响到客人享受的服务质量。在酒店基础设施投入建设上趋于全能。比如酒店酒吧健身房温泉馆桑拿管一体化建立和一条龙式服务为客人全方位的需求带来了方便。悦椿温泉酒店可以多建设一些适用于家庭聚会的私人定制汤池, 也可以为情侣建设两人浴的比较隐秘的私人汤池等等。
其次在酒店人性化设施服务上可以引入电子档案管理系统。对新老顾客的信息统计准确且完善。科学的电子记录档案管理可以纳入客人的喜好包括对酒店客房部个性化服务的意见和建议, 同时也可以纳入客人的基本信息比如生日等等。酒店员工可以通过档案内容为客人提供有针对性的服务, 比如可以在客人入住后提供客人喜欢的果汁和甜点。在客人生日当天送上生日蛋糕和祝福卡片。为爱蒸桑拿的客人在衣柜里提供保暖毯等等。贴心的个性化服务需要酒店长期持续性的投入进而为客人提供惊喜服务。
3. 加强酒店的管理监督力度提升酒店个性化服务水平
酒店客服部个性化服务的不断进步需要酒店有完善的管理体系。完善的管理体系能优先一步发现问题并及时解决避免给客人带来困扰。首先酒店可以对管理层进行培训, 通过薪资估计充分调动领导部门积极性。及时检查各房间的卫生打扫状况和一次性用品是否提供到位等问题。其次可以通过员工内部轮流值班经理的岗位充分调动员工工作积极性, 用行动践行对工作的责任心, 也能经理日常工作熟悉工作流程。在职位空缺状态下可以根据日常考核及时选出经理职位候补人选, 不需要酒店再单独花费时间精力培训高职人事员工。因此执行并致力于完善酒店内部的管理规章制度势在必行。
五、悦椿酒店个性化服务时应注意问题
悦椿酒店客房部个性化服务很到位, 自助早餐的餐点品种还是口味丰富多样, 功能类型不同的温泉汤池的温度监控和清洁过滤工作做的都非常到位等等。但是在个性化服务的服务项目和服务类别上基本都在借鉴没有结合自身发展优势和自身特色进行改革创新。比如悦椿温泉酒店可以依靠温泉特色产业发展药理推拿, 也可以根据云南少数民族地方特色组织各族表演, 根据少数民族时节特色组织泼水节篝火晚会等等。
总而言之, 酒店客房部个性化服务的发展需要管理制度和执行力度的双重执行更需要酒店高层及时发现问题弥补和科技技术时代落后的断层。通过结合自身优点优势不断的改革创新, 打破其在当下客房部个性化服务领域受到限制的局面。
参考文献
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【摘 要】本文选取了三亚地区的滨海度假酒店标准客房卫生间为例,从卫生间的基本使用功能介绍开始,探讨了滨海度假酒店卫生间的面积与设备,重点对卫生间的布局方式进行了探讨,对新颖的卫生间布局做了一一介绍和研究,具有一定的实践借鉴和指导意义。
【关键词】三亚;滨海度假酒店;卫生间;设计布局;创新
Marina Resort Standard Room Bathroom Design Innovation
——A Case Study in Sanya
Tang Ye-nan,Wang Chang
(Nanjing University School of Architecture Nanjing Jiangsu 210009)
【Abstract】This paper chooses the bathroom of coastal resort hotel in Sanya district as an example, which starts from introducing the basic functions of the bathroom, discusses the configuration of facilities and proportion of the total area for the bathroom in coastal resort hotel. This paper mainly aims to explore the basic ways of layout for the bathroom and presents the newly layouts of the bathroom in hotel rooms, which has important meaning on practical implications.
【Key words】Sanya;Coastal resort hotel;Bathroom design;Newly layouts
1. 引言
客房是任何酒店设计的最基本的工作,客房是酒店客人的居所,是客人停留时间最长的区域,现代客房设计对于科技的发展和生活模式的演变,新型的服务设施不断被引入到客房设计钟来。客房也作为酒店核心竞争力的根本,受到了设计师和开发商的一致重视。
2. 卫生间的基本功能
卫生间作为酒店功能中使用频率较高的一个功能一直受到设计师的重视,而滨海度假酒店的卫生间将盥洗条件和盥洗方式发生了巨大的改变,其功能也从简单的洗浴、整洁发展到舒适宜人与享受美景的休闲空间;滨海度假酒店中有时卫生间比睡眠区更为重要,这种具备特殊功能的卫生间有时成了人们选择滨海度假酒店的决定性理由之一。客房卫生间最基本的功能是提供洗脸盆、坐便器、浴盆等满足客人盥洗、梳洗、如厕、淋浴等个人卫生要求,不同等级、不同地区的客房卫生间的设洁具数量、种类、等级不同。
表1 部分三亚滨海度假酒店卫生间面积指标,笔者统计
酒店名称 标准间
面积 卫生间
面积 占客房
面积比例 建成
时间
三亚华宇皇冠度假酒店 45 17.2 38% 2005
亚龙湾金茂希尔顿酒店 48 16 33% 2006
金茂丽思卡尔顿酒店 48.5 16.8 35% 2008
三亚湾铂尔曼海居酒店 45 17.4 39% 2010
亚龙湾瑞吉度假酒店 64 20 31% 2012
清水湾威斯汀酒店 50 20 40% 在建
3. 标准客房卫生间的面积与设备
3.1 滨海度假酒店的卫生间已经成为衡量客房和酒店品质的重要内容之一,但是具体卫生间面积,各个酒店管理集团有自己的规定。一些滨海度假酒店追求卫生间的大面积以及更加新颖的布置方式,卫生间总体朝着更加豪华舒适发展,三亚海棠湾新建的滨海度假酒店卫生间面积已经达到20m2左右。城市酒店中卫生间面积占据客房1/5到1/4的面积 ,滨海度假酒店往往卫生间面积占据客房1/3以上的面积(见表1)。
3.2 滨海度假酒店卫生间设计可以在一些细节处理上仔细研究:
(1)卫生间的浴缸和淋浴间提供了两种不同的洗浴方式。在滨海度假酒店客房中,淋浴间除了正常洗浴功能外时常还需要让宾客可以冲洗海水和沙子,这就需要做好地漏措施,以防沙子堵塞下水管道。而浴缸则更多的用来享受洗浴的感受及欣赏美景,则需要在侧墙距地70cm的地方安置紧急呼叫装置,以备客人在浴缸内摔倒使用。
(2)卫生间防滑地面设计及其巧妙的搁物架会体现酒店的细节。卫生间的镜面处理也很重要,一方面镜面可以通过折射光线使卫生间变得宽敞和明亮,方便客人在卫生间洗漱,另一方面当卫生间结合衣帽间一起布置时,需要将全身镜设置在方便客人更衣整理仪容的地方。卫生间的洗手台处常设有化妆盒、纸巾盒及吹风机等,有时卫生间结合化妆间布置时,还会为女性客人更多考虑到化妆使用的特殊配置,例如放大镜和其镜面防雾处理,同时配以相应的卫生用品。
(3)卫生间的通风格外需要注意,保持房内空气的新鲜,新设计的靠墙一侧的卫生间在通风采光上要胜于传统卫生间模式。同时卫生间也要注意噪音的控制,通过对排水管共轨通气方式的处理和静音马桶的选用来降低水流冲洗的噪音分贝。
4. 标准客房卫生间的布局方式
卫生间是标准客房重要的功能空间之一,城市酒店中卫生间布局一般较为封闭,同时为了避免传统卫生间布局带来的通风和采光的不便,滨海度假酒店卫生间布局更趋向于开敞、开放空间的选择,在强调不同单元的独立性的同时,注重 洗浴过程的景观和视线组织。滨海度假酒店有时要求做到干湿分开、浴缸与淋浴分开,常通过更加宽敞的空间安排和齐全的卫生间设施(如双台盆设计、女宾与男宾坐便器分开等方式)来强调酒店本身的豪华性。滨海度假酒店卫生间的布局有以下几种方式:
4.1 卫生间位于走廊靠墙一侧,成块状模式布置(如图1)。
(1)这是较为经济并且常见的一种形式,缩短了平均每件客房所占外墙长度,充分利用进深的同时也较好的缩短走廊长度,对于提高平面效率和管线布置也有较好的效果。卫生间为了降低走廊噪音对客房的影响而位于客房与走廊之间,但滨海度假酒店客房使用这样的布置方式略显得有些单调没有新意,并且这种布置干湿分区并不明确,卫生间的功能较为单一。
图1 不同类型滨海度假酒店卫生间模块化布置
来源:笔者收集整理
图 2 卫生间布局1
来源:海棠湾费尔蒙酒店设计文本,笔者分析
图3 卫生间布局2
来源:三亚红树林度假酒店文本,笔者分析(2)近些年来一些新颖的滨海度假酒店尽管仍旧采用这种块状模式布置但也做了一些改变,而模块本身的内部布局也发生了巨大变化。相比较一般酒店来说,滨海度假酒店的卫生间开放性更强,往往已经取消了由墙体强制分隔空间的做法,而采用帘子、玻璃或完全开敞的方式让人们从布局气氛上感到情趣和放松,同时将卫生间中盆浴的功能置于阳台,让客人可以在观看美景的同时享受泡澡的乐趣,这种布局虽然有所创新但其实还是传统卫生间布置的衍生模式,如图2为海棠湾费尔蒙酒店卫生间布置,卫生间干湿分区明确,与城市酒店相比没有明显的墙体或玻璃的分隔,而是具有开敞性。
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图5 卫生间布置4-1
来源:金茂希尔顿酒店文本,笔者分析
图6 卫生间布置4-2
来源:三亚洲鸿洲游艇酒店文本,笔者分析4.2 卫生间根据其干湿分区分别位于客房靠墙两侧。这样布置的好处是卫生间布局干湿分开,相对独立不打扰,客人可以更加方便使用卫生间,可以同时满足同时间段的不同需求。如图3三亚海棠湾红树林度假酒店客房内卫生间干湿分区位于客房两侧。
4.3 卫生间整体靠墙单边布置。近些年来较为流行的做法是将卫生间整体靠于外墙,全部单边布置。由于滨海度假酒店开间较大,可以达到如此布置的需求,并且也方便管道布局。此类布置的好处是当宾客位于卫生间时依旧可以拥有与客房一致的景观享受,并且卫生间摆脱了黑房间需要管道通风和人工照明的弊端,可以通过自然的通风采光达到良好的使用效果,降低客房能耗;在空间上也给予客人与平时一般城市酒店不同的体验。单边布置也更利于干湿分区的要求(如图4),与客房中的其他功能相互独立,卫生间不仅仅是满足简单基本生理需求的场所,更可以满足客人在客房中的度假心理,如图4为三亚清水湾威斯汀酒店和海棠湾酒店卫生间布置均采用单边布置的模式。
图4 卫生间设计3
来源:三亚清水湾威斯汀酒店和海棠湾洲际酒店文本,笔者分析4.4 卫生间临近阳台布置。滨海度假酒店卫生间还有一种形式的布置较为新颖,此类型的卫生间将其淋浴、浴缸、化妆台、洗手台等的功能整个全部转移到靠近阳台布置。这样布置的优点是洗浴的时候直面大海景色;但缺点是睡眠空间观景视线需要穿越卫生间,客人洗澡也需要经过睡眠空间显得流线较长,去阳台观景也需要穿越卫生间,各功能之间相互有所干扰。如图5三亚金茂希尔顿酒店标准客房卫生间布置,卫生间将坐便器和洗手台盆布置在靠近入口,其他卫生间功能靠近阳台布置;如图6鸿洲游艇酒店标准客房则是将整个卫生间功能靠近阳台布置。
图7 卫生间布置5
来源:三亚洲鸿洲游艇酒店文本,笔者分析4.5 还有一些滨海度假酒店中的卫生间与其他空间灵活分隔,打破了以往的较为封闭空间的模式。如图7为鸿洲游艇酒店标准大床房卫生间布置,较为新颖独特,卫生间已经不是作为一个可划分出来的空间,而是将卫生间具体的干湿功能拆分开来,相对灵活的布置在房间中轴线的两侧,尽管如此布置卫生间位置上依旧靠近阳台,但由于位于中轴线的两侧,使得客人在房间内观景视线没有遮挡,真正实现了睡眠空间和屋外的景色成为对景的布置,配合房间内部的装修,可以达到让客人耳目一新的心理体验。总体来说,滨海度假酒店卫生间已不像传统酒店般单调,也越来越朝着较为灵活的分隔方式发展,结合了观景和休闲等多数功能的卫生间必然给人们休闲度假观望海景带来新的度假体验。
参考文献
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[文章编号]1619-2737(2014)05-15-773
[作者简介] 唐晔楠(1986.4-),女,学历:南京工业大学硕士,预计2014年6月毕业,专业名称:建筑设计及其理论。
王畅,职称:副教授,工作单位:南京工业大学建筑学院。
2013年3月4日,客房部吴经理召集部门员工开展技能培训,主要目的是提高员工的业务技能,提高员工的做房水平,增强员工的服务意识和房间的卫生标准。
培训能增强员工对企业的归属感和主人翁责任感。培训不仅提高了员工的技能,对工作目标有了更好的理解。培训能促进企业与员工、管理层与员工层的双向沟通,增强企业向心力和凝聚力。不仅可以掌握科技知识和技能,而且会增强主人翁意识、质量意识、创新意识。从而培养大家的敬业精神。培训也是让员工适应市场变化、有紧迫感。
随着科技和社会的发展,酒店的服务内容一直在变。从经济的角度讲,我们从农业经济,到工业经济,到服务经济,再到现在的体验经济。虽说我国或本行业已经入体验经济时代言之尚早,但这是一个必然的自然催势。我们已经逐步进入了体验经济时代。在体验经济时代,人们在满足物质需求的同时更希望在精神上的满足。就因为我们的目标人群的变化,酒店就必须从顾客的角度出发生产顾客喜欢的产品。既然顾客需要更多的要求,我们也就要更多的去创造进而满足顾客的要求。一视同仁的标准化不再是客人最想要的。不同的客人对不同的东西要求不同。这意味着我们要改变些过去的东西。由此产生了的差异化服务就是个性化服务。其实个性化服务的提出,源自于海外发达国家,称之为personalized Service或Individualized Service。那么个性化服务到底意味着什么了?从酒店管理的角度来看,酒店的个性化服务内涵包括以下两个方面:
(1)满足客人的个性需要。即在承认顾客是不同个性与需求的基础上,有针对性地设计与提供产品;
(2)表现服务人员的个性。及顾客个性需要的满足还必须有赖于服务员的个性化表现,深入地了解顾客的个性特点,提供大于100%的满意服务。
从另一角度说,个性化服务就是指为顾客提供具有个人特点的差异性服务,以便让接受服务的客人有一种自豪感,一种满足感,从而留下深刻的印象,并赢得他们的忠诚而成为回头客。个性化服务也可以指服务人员在提供服务的过程中,对宾客经过细心的观察,认真分析和研究判断,做出决定,积极主动地为客人提供完美服务。
一、酒店前厅服务
前厅部是酒店管理中的一个重要部门,它是整个酒店业务运行活动的中心, 是酒店的窗口,代表整个酒店的形象,前厅部员工的对客服务质量是给客人留下第一印象和最后印象的地方,服务态度和服务质量的好坏直接影响到客人对酒店的印象,这就对前厅部员工提出更高标准的要求。出于以上几点,对前厅部员工提出了更高标准的要求,酒店应重视培养高素质和高技能的前厅服务员,以此来提高对客服务质量,获得较高宾客满意度。
酒店前厅部为顾客提供人性化接待服务的必要性还体现在以下几个方面:
(1)、前厅部是酒店业务活动的中心,它可以销售客房来带动酒店其他部门的经济活动。酒店的一切经营活动,都直接或间接地与前厅部有联系,它是整个酒店的枢纽。例如:客房部、财务部、餐饮部等都与前厅部有着密切的联系。
(2)、前厅部是顾客和酒店联系的纽带。前厅部自始至终是为客人服务的中心,前厅部人员为客人提供的服务从客人抵店前的预订、入住、直至客人离开结帐、建立客史挡案,贯穿于客人与酒店交易往来的全过程。
(3)、前厅部是酒店管理机构的代表。在客人眼中,前厅部就是酒店的缩影,前厅部员工的服务与管理直接反映了整个酒店的管理水平、工作效率和服务质量,直接影响酒店的整体。例如:有一位客人来酒店咨询预订客房事宜,如果正好酒店在这一时段没有客人所需要的房间,服务员态度不好的话,就会给客人造成一种印象:该酒店的整体水平也就仅限于此。
(4)、前厅部是酒店管理机构的参谋与助手。作为业务中心,前厅部可以收集到关于酒店活动的各种信息,并定时定量地将这些信息进行整理和分析,向酒店其他部门进行提供,为酒店制定今后的发展战略和服务计划提供了参考。
酒店前厅部实施人性化接待服务的必要性除了其重要地位的体现外,还可以从前厅部实施人性化服务所带来的益处中体现。其益处具体体现在:
第一,在满足顾客个性需求的同时创造了自己特有的服务品牌。顾客需求是酒店经营活
动的出发点和归宿,顾客的需求多种多样,顾客的喜好与要求往往会与酒店的规定有所不同。在这种情况下,就要求服务人员适当偏离标准操作程序,根据顾客的具体要求,灵活地提供特殊服务。例如对于常客,前厅在登记客户资料时,就应尽可能的详细记录顾客的一些特别嗜好、生日等信息。当客人再次光临本酒店的时候,服务人员就可根据他们的喜好和房间家具的摆设等精心布置房间,让客人感受温馨家庭的感觉。
第二,使酒店不断寻找新的机会,抢占新的市场。哪里有需求,哪里就有机会。顾客的需求是酒店财富的源泉。顾客的需求不断发展变化,酒店经营者应不断研究顾客的需求,改进和调整酒店产品和服务项目,创造新的赢利机会,也能在激烈的市场中抢占更多的市场份额。例如,由原来的“站式前台”改为“坐式前台”,让客人坐着办理手续并且等候,这就是不断的为顾客的需求而做出的改进的人性化服务的具体体现。
第三,为酒店树立了良好的企业形象,在竞争中优胜。急客人之所急,及时、准确地提供特殊服务,往往成为树立酒店良好形象的契机。恰到好处的人性化服务能使顾客真切感受到酒店的关怀,体会到酒店以顾客利益为重,从而将友好、周到的酒店形象深植于顾客的心里。例如,前厅接待处的服务人员为客人办理入住手续时,不能让客人的等候时间超过三分钟,接待要在这短短的几分钟时间内要准确无误地帮客人办理入住手续,记录客人的详细个人资料、分配房间以及房卡等细致的工作。若能在最短的时间内完成相关手续并且让客人满意,这就会给客人留下好的印象,同时也为酒店塑造了良好的形象。
第四,提供特色的人性化服务,能够是酒店在行业中取得竞争优势。酒店应为顾客提供竞争对手不易模仿的、顾客认为是重要的,在财务和经营中是可行性的人性化服务。通过优质的人性化与顾客建立特殊关系,形成顾客对酒店的忠诚感,并利用良好口碑不断为酒店招揽新客人,以取得竞争优势。
提倡针对性的个性化服务。个性化服务不是酒店服务标准要求的,而是超出标准要求之外,员工出于自己高度的敬业精神和对酒店的主人翁精神驱动下实施的非常规化服务。越来越多的客人不再喜欢呆板的酒店服务模式,他要求酒店根据他的需要提供个性化服务,也就是针对性服务,这也是对前厅员工服务水平的一项重要考验。举例来说:当客人急切需要进房间休息的时候,可以将酒店的一套入住登记程序省去,直接让客人先缴费入住,事后再补齐入住资料。前厅就必须和客房中心协调一致,在前厅没有及时为客人做好房间钥匙前,请客房服务员先给客人开门。如果没有部门与部门之间的合作,其他员工的参与,个性化服务也许只停留在员工的心里,很难实施。做好个性化服务还应抓住“四小”即“生活小经验”、“媒体小消息”、“宾客小动向”和“言谈小信息”。酒店只有为客人提供优质的服务,才能让客人感到满意,想客人所想,做客人所思,才能让客人惊喜。
二、酒店客房服务
1.酒店中客房服务的产生。
酒店业是一种古老的行业,可追溯到很早的年代。无论东方或西方的酒店演进历史,都是循着人类文明活动的轨迹而发展的。从远在罗马帝国时期的那些专为商旅,游艺者,学者而设立的,设施相当简陋的酒馆(Taverns)和客栈(Inns)开始。住宿业就不断在发展完善。从一开始的只是提供一个遮风避雨的地方到现在的拥有一座现代化的,设备完善的高级建筑物,并能在住宿,餐饮,娱乐,健身,交通,通讯等,提供更高水准的服务的企业或企业集团。能到达今天的水平,酒店业经历了,相当长的时间。
其实一定程度上说在出现第一间外租的客房开始,客房服务就已经产生了。当时的客房服务可能就只是提供地方。时至今天,客房部的服务项目有很多。其任务量庞杂,但大体的客房部的主要任务可以简单地说,就是“生产”干净,整洁的客房,为客人提供热情周到的服务。
2.酒店个性化服务
只有在规范化的基础上,逐渐开发和提供个性化服务,才能给客人以惊喜,才能让客人感觉到“宾至如归”,才能使客人“留连忘返”,才能让客人真正有“家”的感觉。个性化服务可以从两个方面去实现,一个方向是物质的体现。一个是精神成面的体现。
物质方面客房部人性化服务
(1)卧室人性化设施
1、一客一换床盖布
房已取消了老式床罩而改用新型床盖布,床盖布用颜色温馨、条纹。明快、整洁美观、轻便易洗的单层棉布制作而成。床盖布一客一换,干净卫生,让客人倍感舒适,放心享用。
2、隔音衣柜
客房的衣柜内壁均包有一层软包,衣柜底部的行李垫板上也包有软包,这样就避免了使用衣柜或取放行李时产生碰撞声而干扰隔壁房间的客人,为住客提供了一个安静的住宿环境
3、隔热、隔音玻璃
客房内的窗户均安装镀膜隔热、隔音玻璃,能把外界的噪音和室外的热气阻挡在窗外,使客人免受外界的噪音干扰和热气对室温的侵袭,为客人提供一个更安静、舒适的环境。
(2)浴室人性化设施
1、卧室与浴室相隔的透明玻璃墙,增加了浴室的透明度,给客人营造了亲近和谐的氛围。
2、钢化玻沐浴房
宾馆把客房卫生间的部分卧式浴缸撤除,改造为固定和可移动两用双
淋喷头的豪华高雅的钢化玻璃沐浴房,使客房浴室功能更全,服务更
贴心。
3、移动浴缸
卫生间内还配备有移动浴缸,以满足部分客人喜欢泡浴的需求,浴缸的摆放位置与浴室的整体效果相协调,让客人更方便、更舒适。
4、男士便器
卫生间内除配置传统的马桶外,还增设了男士便器,大大方便了男宾客,让客人住得更舒心。
越来越多的客人已厌倦了长期千遍一律的“标准”客房模式,他们更希望在客房内也能够有一些新奇的享受和经历,能有一些于众不同的收获和感受。因此,我们可以开发一些各具特色的,具有鲜明个性色彩的新概念主题客房和各种特色房。如女性客房,商务客房,度假客房等,以满足不同客人的偏好,突出客房卖点。
客房部的服务要使顾客高兴而来,满意而归,光凭标准的、严格的、规范化服务是不够的,1、绝大多数客人晚上休息时,喜欢将客房的遮光窗帘拉合好,才会睡得香甜,因而客房服务程序中规定对住客房进行开夜床服务。然而有的客人却因一天的工作劳累,常常一觉到天明,为了不影响第二天的繁忙工作,希望将遮光窗帘中间留出一条缝,这就需要细心的服务员发现、分析、判断,在夜床服务时提供客人满意的服务。
2、服务员早上清扫房间时发现,看见客人将房间内所有的灯全开着,这时细心的服务员在打扫完房间后就不应该将灯关闭,因为这是客人喜欢房间明亮。
3、服务员为客人清扫房间时,发现客人的电动刮须刀放在卫生间的方石台面上,吱吱转个不停,客人不在房间。分析客人可能因事情紧急外出,忘记关掉运转的刮须刀,这时,服务员要主动为客人关闭刮须刀开关,以免发生意外。
4、服务清扫房间时,发现一张靠背椅靠在床边,服务员不断地观察,才发现床上垫着一块小塑料布,卫生间还晾着小孩衣裤,服务员这才明白,母亲怕婴儿睡觉滚到地上,服务员随即为客人准备好婴儿床放入房间。
5、服务员清扫房间时,发现床单、被套、床垫等各处都有不同程度的受到污染。服务员马上意识到,是客人因饮食不慎引起身体不适,应将所有脏的物品更换一新,还应通知楼层领班及时与大副联系并关心客人。
6、服务员发现客房中放有水果,想必是酒店为欢迎客人而摆放的,在第二天发现切片的水果仍在房间的桌上,试问热空调开了一晚上,这水果不变质才怪,所以服务员应立即将水果收出并通知餐饮部送新的。
以上几个事例虽然小,但常常使客人惊喜万分。得到客人的认可也会不计期数,给予客房服务员的是肯定与鼓励;一张张的笑脸,拉近了客人与服务员之间的距离。至此,我想客人的一句话:“客人也是人,是有血有肉的人。”因此,要想为客人提供优质服务,做好个性化服务,请走近客人,细心观察,只有站在客人角度,去看待、分析、处理问题,才能收到实效。
在精神层面的个性化服务在实施起来就比物质层面的要难了。其实精神层面的个性化服务才是个性化服务的核心所在。主要从以下几个方面来实施:
1、剖析客人的心理和生理需要
其实很多时候我们需要了解我们目标顾客的需要我们才能去完善我们的服务。所以我们必须明白客人要些什么。我们才能相应的做点什么。一个简单的假设,一个客人两只手都拿着行李从大堂走向电梯。这时他走到电梯前,然后叫服务员帮他按电梯。服务员过去帮他按了电梯及点头微笑。这是很好的服务,客人又叫必应且能快速反应。但我们能不能做得更好?其实是可以的,就是在客人没有开口之前去按电梯。那么你怎么知道要按电梯,其实就是服务员对客人现状的一种分析,他两只手都在忙,哪有手按电梯呢,这时后,服务员能主动地帮忙,客人必定能非常开心,这就是个性化服务。其实个性化服务并不是意味一定要有很大的动作。相反个性化都是在细微处体现的。
2、了解不同文化的文化习俗
很多时候,我们并不清楚其他民族的文化时,我们可能就会引起一系列不必要的误会。像一些中东的客人,他们或许有着朝拜的习惯,他们会用专门的地毯去完成这些宗教仪式。且这些地毯外人不能动的。如果我们的客房服务员不知道,动了地毯,就会引起客人的不满,引起投诉。所以我们要知道不同民俗的需要。就算不知道也要在,客人住店前就要问清楚客人是否有其他需要。这样我们就能做得更好。
3、我们要建立一个完善的宾客记录。只有良好的客习记录,我们才能有目的地为客人提供优质的服务。就像前一点说的,如果客人在前台已经登记过他的特俗要求,在下次来的时候我们就能更好更快的反应出来,这必将使我们的服务更加出彩。还有就是要建立资源共享,如果只有前厅知道,客房不知道,这个服务的质量也是不行的。
室内设计师的工作,首先是深化所有使用功能方面的设计,然后是选定客房的风格,明确客房的文化定位和商业目标,并为客房创造特色,选择正确的用品和陈设品。一个酒店客房的未来命运,很大程度上就取决于最初的建筑设计与室内设计是否准确、恰当,是否有经验、有修养、有远见。
在设计的流程顺序上,功能第一,风格第二,人性化第三;但在设计的整体构思上,三项均不可或缺。功能服务于物质,风格服务于精神,而人性化研究是对物质与精神融合以后实际效果的检验与深加工。这三项工作的共同目的就是要为酒店赢得品牌和经营上的真正成功。
功能设计有缺陷,风格设计再突出也是“短命”的;功能设计很全面,但缺少风格上的魅力和特点也不好,因为这会降低客房的品味和价值;而功能和风格都不错的酒店客房,如果没有用人性化的标尺再仔细衡量一下,再补充些更细致更深入的设计,也许就会留下遗憾,就不那么完美,不那么精致。把握好这三个设计的尺度,充分发挥这三个设计的作用,客房设计的质量就有保证了。“功能设计”是客房设计的基础工作,包括基本功能设计和细节功能设计。
酒店客房的基本功能是:卧室、办公、通讯、休闲、娱乐、洗浴、化妆、卫生间(座便间)、行李存放、衣物存放、会客、私晤、早餐、闲饮、安全等。由于酒店的性质不同,客房的基本功能会有增减。酒店客房的设计风格离不开酒店本身的市场定位,并受文化背景的制约。各种类型的酒店客房会有不同的设计风格。
一、调研中发现酒店部门之间沟通存在的问题
(一)部门间沟通缺失
在酒店经营和管理中,部门间能否进行有效沟通对酒店的发展来说至关重要。酒店部门之间进行沟通时,如果因为沟通不佳,引起的沟通缺失,不但会造成工作的重大失误,人为成本增加,而且也会使酒店内部难以形成企业凝聚力。
(二)部门间沟通错误
在二十一世纪信息时代的今天,酒店必须以正确的态度对待沟通问题,把管理沟通作为工作的重要组成部分。在现代酒店中,沟通是伴随酒店的全过程的,没有有效的沟通就不会有高效的管理,只有完善沟通技巧,排除内部沟通障碍,才能解决企业的潜在隐患。
(三)部门间工作流程不匹配
1.前厅部的工作流程:根据酒店的实际入住情况对酒店房间进行合理的售出安排,及时将酒店内的实时房态通知客房部接线员。房态核对是在“酒店管理软件”的帮助下对酒店的房态进行实时的核对,并且统计客人的离店情况对酒店入住率造成的影响。
2.客房部的工作流程:客房部接线员需要注意接收前台工作人员发来的房态消息,并将收到的消息及时通报给客房楼层服务人员。如遇特殊情况,客房楼层服务人员需向客房部主管上报。在此过程中如果前厅部与客房部的工作流程出现脱节,将会直接影响酒店的运营。
二、应对部门间沟通不佳的对策
(一)加强部门之间的有效沟通
1.充分了解酒店内部沟通存在的问题,并对此采取相应的措施:
(1)计算机管理系统
目前酒店的计算机管理系统主要有:预定客房系统、办理入住系统、收银系统、电话管理系统、安保系统、部门之间进行沟通的微系统,这几大系统几乎包揽了酒店运营中的所有业务。使用计算机管理系统可以做到对客户的信息进行、收集、分类、整理,能够找出酒店销售和客源市场的切入点,为酒店的良好发展提供了充分的保障。
(2)日志,备忘录
现代酒店可以采取设置备忘录的方式在本部门间进行细微沟通。备忘录是酒店部门主管、上下级之间沟通交流的桥梁。其主要作用是记录本班组发生的重要事情以及工作中需要注意的事项,并包括下一班组续办的工作任务。这种方式不但简洁方便,而且对需要解决的问题也可以做到直观明了。其次为工作日志的方法,这种方式和备忘录大致相同,主要也是用于酒店本部门之间细微的沟通。
(3)例会
例会是酒店运营中所采取的一种常用的信息沟通方式。例会主要集中在早晨举行,由部门主管对当天的工作任务进行布置,并汇报酒店当天的入住情况,并通报酒店内近期发生的重大事情,客人的投诉以及应对投诉的解决方法,并定期对酒店的工作及新要求进行培训,保证做到信息传达的通畅。晨会时把各个部门集合到一起,通报酒店内的各项事务或搞一些小活动,活跃气氛。
(4)组织员工集体活动
组织员工的集体活动在各大企业中都是领导与员工进行沟通的一条很常用的途径,“员工不是企业的成本,而是资本”。丰富的集体活动不仅仅是为了娱乐,其主要原因是要通过这种途径消除各个部门之间存在的隔阂、误解,既提高工作效率,又增加员工之间的凝聚力。
(5)横向沟通
这种沟通方式不仅能够较快的解决工作中出现的问题,而且还可以提高工作效率。横向沟通还可以消除本位主義倾向,有助于培养企业的团队精神,增加职工之间的互谅互让,满足职工的社会需要。
(二)对工作流程进行细化
每个公司都存在着或多或少的模糊地带,导致工作流程没有宣导,所以必须要对工作流程进行完善细化,使工作人员各行其职,各负其责。酒店若想取得良好的发展,首先必须要实行严格的管理制度,并对内部工作流程进行细化。两部门之间工作流程必须做到事事细化,只有详细严谨的工作流程才能使部门之间的沟通不会出现纰漏。
(三)实行岗位轮换制度
岗位轮换制度其主要目的是为了开发员工的多重能力,锻炼员工对不同工作的适应能力。其次企业为了适应日趋复杂的工作环境,要求工作人员需要具备较强的抗压能力,在日常工作出现转变时能够迅速的进行位移。尤其现在经济迅猛发展,更新淘汰率加快,员工不能够只握有一技之长,必须要做到多方面能手,才能适应日渐紧张的工作发展需要。
三.总结
企业文化建设的首要重要问题就是增进文化沟通,有效地沟通源始于良好的机制。对于现代酒店来说,无论从事于什么部门都离不开沟通,与业务部门之间沟通、上级沟通、同事沟通、在不断沟通的过程中应不断积累经验,才能使得酒店朝着现代化管理、人文管理的方向发展。
参考文献
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