资料收集归档管理制度

资料收集归档管理制度（共9篇）

资料收集归档管理制度 篇1

为了规范事务公开工作，展示事务公开工作成效，特制定如下制度。

一、资料归档内容：

1、上级文件：政策信息，收费依据及事务工作的文件。

2、本级文件精神：①规定性的文件材料。计划和总结，公开内容目录，办事和收费有关制度，规定等；②公示情况。通过各种形式向社会公示的有关内容底样；③活动纪律。班子研究工作会议，行风评议，工作检查，投诉整改情况记载。

二、资料存档要求：

3、资料集中存放，整理齐全，专人保管。

4、年终检查前分类汇编，装订成册。

资料收集归档管理制度 篇2

随着我国经济的迅速发展, 各类工程建设在近年来都得到了很大发展, 但是在各项工程建设中, 相关参建部门往往注重施工安全、质量、投资、进度等方面。其实在工程施工建设的过程中, 监理部门所收集的各种监理资料对工程建设同样有很重要的意义, 同时监理资料也是监理工作的有效体现, 因此对监理资料的管理与归档对整个监理工作来说非常重要。本文先分析监理资料在监理工作中的重要性, 之后将对档案管理中的资料分类以及归档等方面进行相关的研究讨论, 希望能够为监理资料的管理人员提供帮助。

2 监理资料在监理工作中的重要性

监理资料是监理部门对工程建设过程中各种重要信息进行采集而整理出来的。工程建设过程中的重要信息文件主要有国家相关法律法规、业主文件、设计文件、监理文件以及施工文件, 这些重要的文件对整个工程的进度、质量以及投资等方面进行全面的记载, 工程在建设管理中要想让整个工程合理安全的运行下去, 就必须依靠这些重要的信息文件[1]。同时在工程项目建设完成之后, 监理部门也需要对这些重要的信息文件进行专业的清点与整编, 并将收集到的各项资料进行分类登记造册, 最后将资料移交给业主及相关管理单位。因此监理资料对整个工程来说非常重要, 如果监理资料非常的完整、准确且规范, 也能够将一个监理部门的工作素质体现出来。

我国的任何工程在建设完成之后, 相应的各种审计是一定会进行的, 在审计的过程中, 许多工程经常会出现各种结构与隐蔽部位的质量问题。在出现各种问题之后, 监理资料的完整性与准确性就显得非常重要, 因为只有完整且准确的监理资料才能够将施工的具体情况体现出来, 从而针对问题的原因进行处理。其实监理资料对整个工程的投资以及施工进度的控制也有很大的影响, 通过整理准确的计量资料, 能够让工程的管理人员从另外一条途径来控制工程的造价, 并且通过整理工程中的质量试验与检验资料, 也能够让工程更好的通过工程质量的评定, 让工程能够更顺利的完成。通过这些可以了解到, 监理资料的管理与归档对于一个工程的建设与监理部门来说, 都有着非常重要的意义。

3 监理资料的分类管理与归档

3.1 监理资料的分类管理

监理资料的收集与管理是监理资料中最重要的工作, 收集与管理是监理资料中最重要的工作, 整个过程包含了工程信息的收集与整理, 在收集与整理各种信息的过程中, 对各类文件的进行整理与分类是整个工作中非常重要的一部分。通常情况下, 工程中的重要信息文件可以通过以下几种方法来进行分类。首先可以按照文件的来源分类, 比如施工资料、业主资料以及设计资料等来源不同的文件资料, 这样就能够将来源不同的文件资料分类管理。其次还可以按照文件的属性来进行分类管理, 比如有些文件主要是工程变更与索赔方面的投资控制资料, 有些资料属于施工设计、审批与进度计划方面的进度控制资料, 再次还可以根据文件的目录组成来分类, 在监理文件的分类过程中, 文件的目录组成有施工过程中的指令文件、合同的支付认证文件, 还有工程的报表、记录文件及一些监理管理方面的文件等, 通过目录的组成来对这些文件进行分类, 也是对文件进行分类管理的一种有效方法。最后还可以根据文件的保存要求来进行分类, 每一个工程在施工过程以及施工结束之后, 因为文件的重要性不同, 因此对各种类型的文件保存要求也不一样, 有些文件属于施工期间的保存资料, 而有些文件则需要进行长期保存, 还有些资料属于业主的归档资料, 因此在对各类资料进行分类管理的过程中, 也可以根据资料保存的要求来进行分类管理。

3.2 监理资料的归档

3.2.1 监理资料的归档有待统一

我国的各项工程建设虽然在近年来取得了很大的发展, 但是相应的建设监理体制所推行的时间却比较短, 因此在对监理资料的归档管理上还没有统一的要求。虽然我国的技术监督与建设部门已经出台了《建设工程监理规范GB50319-2000》这一项管理规定, 对监理资料的归档管理做出了相关的要求。在这项管理规定中指出, 在监理部门对工程进行监理的过程中, 部分监理资料以及与工程质量有关的相关资料, 监理机构已提交给建设单位, 并且在整个监理工作完成之后, 监理部门需要向建设单位做出相应的监理总结[3]。但是在实际的监理过程中, 建设单位经常会向监理部门提出不同的监理资料整编与归档的要求, 因此在监理资料的整编与归档要求上有待统一。

3.2.2 监理资料的整编与移交

在工程建设完成之后, 监理部门的资料管理人员必须在单位工程验收之前, 将所收集与整理的相关资料进行整编归档, 各种不同类型的资料需要按照相应的要求来进行归档管理, 比如资料的纸张规格、装订要求以及封面格式等都需要按照要求的不同来进行归档管理。通常情况下, 监理资料的管理人员应该按照国家的相关规定要求, 将整理归档好的监理资料移交给业主, 整个监理资料中包含了工程质量有关的文件、合同内容文件以及各种设计方面的文件。还有一些文件是在工程验收的过程中逐渐转交给相关部门, 最后在工程全部完成与监理服务期满之后, 监理部门向建设单位总结整个监理工作。同时监理部门还应该准备一些备查资料进行归档整理, 并将资料的清单目录提交给建设单位, 最后将这些资料归档。

3.2.3 监理资料在归档管理中的注意事项

监理部门在对工程建设进行监理的过程中, 要想保证监理资料的完整性与准确性, 除了以上的相关要求之外, 还有一些其他的因素也应该要慎重对待。之前已经提到监理资料的完整性与准确性能够体现出监理部门中工作人员的工作水平, 因此相应的监理部门中工作人员的工作水平对监理资料的影响也非常大, 监理资料的管理人员并不是普通的打字员可以胜任的, 监理资料的管理工作人员必须要具备专业的工程技术以及档案管理能力, 同时最好具备现代化办公技术。

4 结语

我国如今的经济发展非常迅速, 各种工程的建设工作也在大范围的展开, 通过本文的讨论研究可以了解到, 监理资料的完整性与准确性对于工程的建设来说非常中。同时要想保证监理资料的准确性与完整性, 相应的资料分类与归档管理显得至关重要, 因为我国的工程建设人员在施工建设的过程中, 也应该重视这方面的工作, 同时也希望通过本文的分析, 能够为我国的监理部门提供一些帮助。

摘要：一个工程在施工建设过程中, 各种资料的收集、整理以及相应的归档是整个工程中非常重要的一部分, 同时也是监理部门在工程建设中重要的工作之一。监理部门所整理的资料对整个工程档案的规范性与追溯性都非常重要, 因此提高监理资料的管理与归档水平, 使资料管理工作更加规范化有着重要意义。

关键词：监理资料,管理,归档

参考文献

[1]刘芷辰, 杨静, 黎亮.浅谈施工阶段监理资料的编制与管理[J].广西质量监督报.2012 (08) .

[2]张兴锋.以监理资料管理为主线搞好施工阶段监理工作[J].建设监理.2013 (01) .

干部人事档案收集归档工作初探 篇3

摘要：本文从目前干部人事档案收集归档工作存在的主要问题入手，通过分析其内在原因，提出关注接收档案的入口审核、做好档案的日常收集以及严把归档审核鉴别关等做好干部人事档案收集归档工作的有效方法。

关键词：人事档案材料收集鉴别归档

干部人事档案是组织人事部门按照党的干部政策，在培养、选拔和任用干部等工作中，形成的记录干部个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩等内容的文字材料，是全面考察和了解干部的重要依据。[1]材料收集与鉴别归档是干部人事档案工作的基础，只有及时收集材料、准确鉴别归档，才能确保干部人事档案的完整、真实、可靠。鉴于此，本文从干部人事档案收集归档工作存在的主要问题入手，通过分析其原因，提出相应的建议。

一、存在的主要问题

（一）干部人事档案归档材料不齐全、内容不完整

1.对照归档范围要求，部分材料缺失。按照《干部人事档案材料收集归档规定》，有关干部个人履历，自传，鉴定、考核、考察材料，学历和评聘专业技术职务材料，政治历史情况的审查材料，参加中国共产党、共青团及民主党派的材料，奖励、处分材料，录用、任免、聘用、转业、工资、待遇、出国（境）、退（离）休材料，各种代表会代表登记表及其他可供组织参考的材料都应当归入干部人事档案。[2]但是目前存在部分单位人事档案管理部门对应归档的材料没有收集归档的情况，特别是一些社会人才机构保管的流动人员档案、高等院校保管的学生档案。个别干部人事档案中甚至缺少派遣证（或招工表）、学历学位材料、入党志愿书等证明干部参加工作时间、学历信息、政治面貌等重要材料。

2.对照收集归档要求，归档材料的内容不完整。按照《干部人事档案材料收集归档规定》，归档材料应填写规范、内容完整。但是实际工作中收集的归档材料，部分原件缺少责任领导签字、材料形成时间、单位印章等必备信息；部分复印件没有注明复制时间、加盖材料形成部门公章等。

（二）干部人事档案材料移交、收集不及时

按照《干部人事档案材料收集归档规定》，对于应归档的材料，需要在材料形成之日起一个月内送交干部人事档案管理部门并履行移交手续。然而目前，单位内部相关部门形成的应归档材料，如政工部门形成的入党申请书、入党志愿书、转正申请书等党员材料，突出贡献工作者、突出贡献党员等综合奖励材料；技术部门形成的专利发明证书、技术改进奖励等材料；工会部门形成的五一劳动奖章、全国劳模评选材料等都没有及时移交或收集归档。同时，还存在材料长期留存在部门的管理人员或干部个人手中而不能及时移交或收集归档的情况。例如：通过在职学历教育取得的学历学位材料，通过全国统一考试取得会计、审计、经济等职业资格证书等，仍留存在个人手中，未及时移交或收集归档。

（三）干部人事档案材料的收集归档不准确

1.超范围归档：《干部档案工作条例》明确规定：“不属于归档范围的材料不得擅自归档”。但是在实际工作中，部分档案管理人员并没有严格按照《干部人事档案材料收集归档规定》的收集归档范围进行鉴别归档，而是将部分不属于归档范围的材料盲目归档，使得干部人事档案不能客观、准确地反映干部情况，直接影响档案的利用效果。

2.假材料归档：受社会不良风气的影响，个别干部为了谋取私利，将部分涉及个人学历、学位、参加工作时间、年龄、党龄等虚假证明材料或所谓的“原始材料”提交给组织人事部门，这些材料未经鉴别就被档案管理人员归入干部档案，直接影响了干部人事档案的真实性，甚至导致组织人事部门对干部做出错误的考察结论。

二、原因分析

（一）干部人事档案管理人员配备不足

受减员增效的影响，多数单位未按规定职数配备专职干部人事档案管理人员。企事业用人单位的档案管理人员多为兼职，对材料收集不细致，造成干部人事档案材料不齐全或内容不完整。特别是一些高等院校和社会人才机构，他们虽然管理着大量的学生档案和流动人员档案，但是受机构设置和人员编制所限，配备的管理人员相对较少，使得归档材料不齐全、内容不完整。

（二）干部人事档案材料收集责任制落实不到位

《干部人事档案材料收集归档规定》明确要求对于应归档的材料，需要在材料形成之日起一个月内送交干部人事档案管理部门并履行移交手续。虽然部分单位制定了相应的规章制度，但是由于相关移交归档要求与材料形成部门的工作业绩考核挂钩不紧密，缺少有效的奖惩措施，使得干部人事档案收集归档的责任制落实不到位，进而造成应归档材料不能及时移交归档。

（三）管理人员对干部人事档案管理业务不熟悉

由于部分单位干部人事档案管理岗位人员流动较为频繁，加上缺乏必要的岗前业务培训，使得部分干部人事档案管理人员对档案管理业务不精通，对收集归档规定等政策掌握得不够清晰，误认为只要是对组织人事部门有参考价值的材料就要归入干部档案，而没有严格按照《干部人事档案材料收集归档规定》的归档范围进行鉴别归档。此外，面对来源广泛的档案材料，档案管理人员缺乏相关专业知识和鉴别手段，难以识别真伪，使得假材料有机可乘。

三、建议

（一）关注接收档案的入口审核，保证归档材料的齐全、内容的完整

档案接收单位在收到档案后，一般需要给档案转出单位寄出档案回执，证明档案已收到。档案管理人员应认真审核所接收的档案，若审核发现档案中缺少有关材料，应联系转档单位，确认材料补充完整，审核无误后再寄出回执。需要注意的是，根据档案的不同来源，审核的重点也不同：

1.接收高等院校转来的应届毕业生档案，应根据被审核人的政治面貌、学历层次、有无工作经历等情况，重点审核其入党、入团材料，学历、学位材料，派遣证是否齐全，如有工作经历的还应审核其工作期间的相关印证材料在档案中是否齐全。

2.接收社会存档机构或其他用人单位转来的人才档案，应根据被审核人的政治面貌、学历层次、工作经历、职称、职务等情况，重点审核其入党、入团材料，学历、学位材料，派遣证或招工表，转正定级表、工资变动（套改）表，年度考核表，职称评聘材料，干部履历表等材料是否齐全。如果是领导干部的，还应重点审核相关任免审批表、任免考察材料是否齐全。

（二）做好档案材料的日常收集工作，保证档案材料的及时收集归档

1.建立收集网络和档案材料的移交转递制度。根据本单位部门分布和形成应归档材料的实际情况，通过制度保证档案材料形成部门及时移交应归档材料。其中要明确各类应归档材料对应的形成部门以及材料形成后移交归档的时间要求、归档的职责和归档工作的考核办法等，督促档案材料形成部门在材料形成之日起一个月内按要求送交干部人事档案管理部门归档。

2.根据档案材料的来源和形成的时间规律进行主动收集，是做好日常收集工作的重要措施之一。干部人事档案管理人员应对收集归档的材料来源（形成材料的部门）和形成的时间规律（很多材料有其形成的时间规律，如工资材料、奖励材料、考核材料等）做到心中有数，按照材料形成的时间规律主动联系材料形成部门，必要时进行“上门”收集。

3.积极宣传，做好个人形成材料的收集。人事档案产生的来源，既有单位形成的，又有个人形成的。对于个人形成材料的收集主要依靠干部本人主动移交。为防止干部由于不了解相关政策而未能将应归档材料及时移交，干部人事档案管理部门应加强宣传，让干部知晓哪些个人形成的材料属于归档范围且应及时移交干部档案管理部门，以确保及时收集个人形成的应归档材料。

（三）严把归档审核鉴别关，确保材料真实且符合归档要求

1.加强培训、吃透政策。对收集的人事档案材料进行鉴别和审核是一项政策性、专业性较强的工作，应定期组织培训与业务研讨，对于新上岗的档案管理人员，还应建立“老带新”的培养机制，帮助干部人事档案管理人员学习并准确掌握相关政策。

2.区分来源、分类审核。个人形成和移交的材料应重点研判其真伪，单位形成和移交的材料应重点关注其材料内容是否完整、手续是否完备，是否存在干部出生日期、工作时间、入党时间、工作经历、任职经历、学历等与干部人事档案记录不一致的问题。

3.难以鉴别、组织认定。在实际工作中，经常会遇到难以鉴别的材料，干部档案管理人员切忌凭个人理解和想象进行推断，应详细记录有关情况，定期以书面形式报告上级主管机关或有关领导，由组织人事部门负责组织认定，并依据认定结果决定材料的去留。[3]

注释及参考文献：

[1][2]中共中央组织部办公厅编.干部人事档案工作文件选编[M].北京：党建读物出版社，2014：1-154.

2014免疫资料归档管理明细 篇4

疑似异常反应监测与处理： 疫苗管理 冷链管理

入托入学验证 安全接种 报表 资质管理

 疑似异常反应监测与处理档案盒：

盒内首页为目录表，内分小档案夹，每个小夹的首页为封面，里面为内容。疑似异常反应监测方案

疑似异常反应监测报告制度（内容要有设专人管理，上报的上级电话等）上级专项培训的通知、培训内容

本级或对下级培训资料（包括通知、签到、培训内容、答卷、小结、照片）疑似异常反应监测一览表

疑似异常反应个案报告卡（已报的个案原始登记或空白表）疑似异常反应报告调查表（已报的个案原始登记或空白表）群体性疑似预防接种异常反应登记表（原始表或空白表）

 入托入学验证档案盒：

盒内首页为目录表，内分小档案夹，每个小夹的首页为封面，里面为内容。入托入学查验接种证方案

入托入学查验接种证管理制度（内容要有本单位管理人员，如何分配管理此项工作等）上级专项培训的通知、培训内容

本级或对相应单位培训的通知、签到、培训内容、小结、照片 管辖单位的查验登记表 管辖单位的补种记录 入托入学查验的相关报表

 疫苗管理档案盒：

盒内首页为目录表，内分小档案夹，每个小夹的首页为封面，里面为内容。疫苗管理制度 一类疫苗使用计划

二类疫苗购买计划 疫苗的质检报告

疫苗验收记录（注射器可含在内）疫苗运输记录

疫苗出入库记录（注射器可含在内）疫苗破损记录

 冷链管理档案盒

盒内首页为目录表，内分小档案夹，每个小夹的首页为封面，里面为内容。冷链管理制度

冷链设备档案

冷链温度监测记录（手写原始记录）冷链维修维护记录（手写原始记录）

 安全接种档案盒

盒内首页为目录表，内分小档案夹，每个小夹的首页为封面，里面为内容。夹1：上级专项培训的通知、培训内容

夹2：本级或对下级培训资料（包括通知、签到、培训内容、答卷、小结、照片）夹3：上级对本级的督导报告，本级对下级的督导报告（注：AEFI及验证督导要单项列出或单写一份）夹4：主动搜索记录 夹5：消毒记录 夹6：垃圾处理记录

 报表档案盒 日常报表 年报（上一年的）

 资质管理档盒

盒内首页为目录表，内分小档案夹，每个小夹的首页为封面，里面为内容。夹1：医疗机构许可证（含承担预防任务或管辖分区）；

免疫人员一览表

免疫人员的资质材料（医师证、护士证或乡村医生证明）复印件 上岗证复印件 夹2：固定资产档案

夹3：各项管理制度，上级发文等

 其它：

知情同意签字（定期装订，前面附一页打印的接种记录单）卡片

市疾控中心免疫科

资料收集归档管理制度 篇5

为了加强干部人事档案建设，做好档案材料的收集归档工作。根据中组部及省、市有关规定，结合我局实际，特建立健全本局干部人事档案收集归档管理制度。

一、指导思想

干部人事档案材料，是党组织和组织人事部门历史地全面地考察了解干部和正确选拔使用人才的重要依据。因此，在材料的收集中要本着实事求是的原则，着重收集反映干部政治思想、品德作风、业务能力、学识水平、工作实绩等材料充实档案，有效地为干部人事工作服务，为组织决策工作服务，为环保队伍可持续发展服务。

二、主要收集范围

1、干部、职工的履历表、简历表、登记表；自传和属于自传性质的材料。

2、考察、考核干部工作中形成的有关材料：鉴定（自我鉴定）、考察、考核材料、考核登记表等。

3、学历、学位、学绩、培训和专业技术情况的材料：国家承认的各类学历教育的学生（学员）登记表、学习成绩表、毕业生登记表、鉴定表、学位、学历证明书；三个月以上培训结业成绩登记表、学习鉴定等。

4、评审（考试）专业技术职称（资格）和聘任专业技术职务工作中形成的有关材料：专业技术职务任职资格评审表、专业技术资格考试成绩合格登记表、聘任专业技术职务审批表，初定、套改和晋升专业技术职务审批表等材料。

5、政审工作中形成的材料：调查报告、审查结论、上级批复、本人对结论的意见或情况说明；作为结论依据的调查证明、证据材料。更改姓名、参加工作时间等形成的有关材料。

6、党、团组织建设工作中形成的有关材料：入党志愿书（已批准转正的）、入党申请书、转正申请、入党政审材料、入党积极分子考察登记表、党员登记表、民主评议党员等材料；入团志愿书、申请书、退团材料；加入民主党派的有关材料。

7、表彰奖励活动中的有关材料：劳动模范、先进工作者、有突出贡献优秀专家，国家科技奖、优秀党务工作者、优秀党、团员等审批表。先进事迹登记表，立功、受勋、嘉奖、通报表扬等表彰材料。

8、纪检、监察、法院和行政管理等部门工作中形成的有关材料：处分决定，免予处分的意见，上级批复，核实（调查）报告，本人检查、对处分决定的意见，撤消处分的有关材料，通报批评材料；法院判决书等材料。

9、干部任免、调动、军队干部转业安置等工作中形成的有关材料：干部任免审批表（包括考察材料）；干部调动鉴定、退（离）休审批表等，考试录用和聘用干部工作中形成的材料：报考登记表和录用审批表，考察材料，聘用审批表和合同书，续聘、解聘和辞退材料，辞职审批材料等。

10、办理工资、待遇等工作中形成的材料：转正定级审批表、各种工资变动审批表、登记表、提职晋级工资审批表；享受专家特殊津贴的呈报表；解决各种待遇问题的审批表、批复材料等。

11、办理出国（出境）审批工作中形成的有关材料：因公出国（出境）审批表、备案表等。

12、党代会、人代会、政协会议和工、青、妇等群众团体代表会以及民主党派代表会议工作中形成的有关材料：代表登记表、委员简历、政绩材料等。

13、健康检查和处理工伤事故工作中形成的有关材料：严重慢性病、身体残疾的体检表，工伤致残诊断书，确定残疾等级的有关材料。新录用干部体检表和毕业生分配工作体检表等材料。

14、办理丧事形成的有关材料：悼词、生平、报纸报道、讣告、非正常死亡的调查报告及遗书。

三、收集方法

1、建立健全由局人事处牵头，局属各单位人事干部（或指定专人）分工负责收集管理干部人事档案材料的收集管理网络。

2、形成干部人事档案材料的部门，在形成材料后的一个月内按要求将材料送交人事处分管干部。

3、干部人事档案管理部门，应掌握形成干部人事档案材料的信息，有计划地收集新形成的材料，做到每季度收集一次，年终汇总整理。同时要及时将收到的材料归入档案袋内，每两年装订入卷归档一次。

4、局人事部门应根据工作需要，适时布置填写干部履历表及时充实档案内容。

四、归档要求

1、收集归档材料，必须是办理完毕的正式材料。要求真实、完整齐全、手续完备、文字清楚、对象明确并写明承办单位或个人署名，有形成材料的日期。

2、归档的材料，凡规定由组织审查盖章的须有组织盖章，规定要同本人见面的材料（如考核结果、退休退养审批表、审查结论、处分决定等），一般应由本人签字，特殊情况下可由组织注明。

3、对于手续不完备或不规范的材料要及时退回材料形成部门补办手续，限期15天内返回。对不属于进档的材料要及时转往有关部门或退还本人。

4、档案材料必须统一使用16开规格的办公用纸。不得使用圆珠笔、铅笔、红色及纯蓝墨水和复写纸书写。

5、干部人事档案工作人员，要忠于职守，熟悉业务，掌握政策，认真鉴别，严格把关，保守机密。认真负责地做好干部人事档案材料的收集归档工作。

资料收集归档管理制度 篇6

1、用电申请书

2、用电设备清单

3、营业执照复印件

4、法人代表身份证复印件

5、客户联系卡-

6、业扩现场勘查工作单

7、供电方案答复单

8、审定的客户电气设计资料及图纸 1）受电工程设计及说明书 2）用电负荷分布图

3）负荷组成、性质及保安负荷 4）影响电能质量的用电设备清单 5）主要电气设备一览表 6）节能篇及主要生产设备

7）生产工艺耗电以及允许中断供电时间 8）高压受电装置一、二次接线图与平面布置图 9）用电功率因数计算及无功补偿方式；

10）继电保护、过电压保护及电能计量装置的方式 11）隐蔽工程设计资料 12）配电网络布置图 13）自备电源及接线方式

14）设计单位资质审查材料

9、受电工程图纸审核结果通知单

10、业扩缴费通知单

11、受电工程中间检查登记表

12、受电工程缺陷整改通知书

13、受电工程中间检查结果通知单

14、受电工程竣工报验资料 1）客户竣工验收申请书 2）工程竣工图 3）变更设计说明

4）隐蔽工程的施工及试验记录 5）电气试验及保护整定调试报告 6）电气工程监理报告和质量监督报告 7）安全用具的试验报告 8）运行管理的有关规定和制度 9）值班人员名单及资格

15、受电工程竣工验收登记表

16、受电工程竣工验收单

17、装拆表工作单

18、供用电合同及其附件

18、送电现场任务工作单

19、客户回访记录表

19、委托客户的授权委托书 20、客户提交的其他相关资料

1）申请报告（包括报装单位名称、申请报装项目名称、用电地点、项目性质、申请容量、要求供电的时间、联系人和电话等）2）产权证明及其复印件

3）对高耗能等特殊行业客户，须提供环境评估报告、生产许可证等 4）有效的营业执照复印件或非企业法人的机构代码证 5）经办人的身份证及复印件，法定代表人出具的授权委托书 6）政府职能部门有关本项目立项的批复文件

资料收集归档管理制度 篇7

一、对数码照片规范要求

高校由于规模较大，数码照片来源于各级部门，如不统一规范要求会对后期的归档与管理带来非常大的麻烦，所以要对提供的数码照片制定规范要求并附参考样张，有条件的可定期对各部分负责数码照片拍摄与管理的人员进行统一的培训以更有利于后期归档与网络化管理。

对数码照片规范要求可包括以下几方面：（1）尺寸大小的规范：规范数码照片最小分辨率（如1600×1200，即200万像素）、推荐分辨率（如2560×1920，即500万像素）；规范扫描数码照片的长宽比为4∶3；扫描电子照片的分辨率应不低于300dpi，重要扫描电子照片分辨率应不低于600dpi。（2）数码照片文件格式与大小的限定：数码照片格式统一为JPEG格式，容量大小一般不应超过3MB，重要数码照片容量大小不限。（3）专题归档照片场景上的选择要全面：有反映全景的照片（有横幅应将横幅拍全），有反映活动主体与客体的照片，有反映活动特点的照片等。（4）专题归档照片数量的限制：如一般专题活动3至5张；重要专题活动10张以内；特别重大专题活动限定为同一场景3张以内，而总张数不限。（5）上交的数码照片必须包含完整且正确的Exif (可交换图像文件) 信息，正确的Exif信息将会为今后的网络化归档管理与使用带来相当大的便利。其中重点要保证基本信息中的拍摄时间、作者（拍摄者）、版权声明中的摄影（可作为重要数码照片冲印成纸质照片的互见号）、版权声明中的编辑（上交此数码照片的部门责任人）、图像说明（可作为数码照片的密级使用，建议用英文字符表示）、用户注释（拍摄日期进间、地点、人物、事由、背景、摄影者、详细说明、备注）中的完整和正确性，以便后期对数码照片进行网络化存放管理与使用。在对同一主题活动的数码照片添加Exif信息可使用如Power Exif等专业软件对数码照片进行批量添加相同内容以提高效率。（6）对拍摄的数码照片除补充Exif信息外不可对数码照片进行其他任何后期处理与修改。

二、对数码照片科学分类合理组卷

数码照片形成部门负责对应归档的数码照片进行收集[2]，按规范要求添加文字说明至数码照片Exif，自形成之日起一个月内向高校档案部门或信息中心移交，并办理移交手续。

档案部门数码照片归档责任人对移交来的数码照片首先要审核数码照片的真实性、有效性，然后核实数码照片中Exif的完整与真实性, 并根据数码照片反映专题的重要程度对移交来的数码照片进行筛选以兼顾代表性与全面性。档案部门数码照片归档责任人应严格按时间、内容对归档的数码照片分类。先将数码照片在全宗号内按年度分类，在同一年度里再按内容分类，内容可以参照高校档案归档的分类法，如按党群、教学、科研、外事、基建、实物、综合等分类。为了便于查找，在各个类别中再根据高校的实际情况按专题内容分类，对同一专题的数码照片按时间+专题名称+流水号1、2、3……进行编号，这样归档的数码照片文件将按“全宗号———年度———类别———专题———时间专题名称流水号”五段式进行组卷[3]。对数码照片文件进行整理归档的同时，对重要的数码照片还需冲洗成纸质照片同步整理归档，纸质数码照片在整理方法上可参照国家《照片档案管理规范》，可编为数码照片类，同传统照片档案合并分类管理，归档时应标明互见号。

三、对数码照片网络化管理

1. 选择具有镜像备份RAID1结构的校园网内服务器来独立建数码照片库（或在校园网内服务器的一个独立分区来存放数码照片库，分区大小应在100G以上），在此数码照片库下建三个初始文件夹，PHOTO（用于存放原始数码照片）、INDEX（用于存放索引网页文件和索引照片）和ASP（用于存放动态网页文件来支持在线查询）。在PHOTO下建全宗号文件夹，再建以年份为文件夹名的文件夹，再建以类别为文件夹名的文件夹，再建以专题名称为文件夹名的文件夹，如：“25PHOTO2010教学旅游系公开课”，接着就将拍摄的数码照片文件存储到对应文件夹中，然后用ACD See等具有批量重命名的软件将此文件夹中的文件进行批量重命名，如“20100319旅游系公开课001.jpg”，重命名时要注意文件名需能体现出拍摄时间和内容以便后期的查找和使用。不使用简单的流水号作为数码照片文件名的原因是不利于查找且从数码照片库单独下载一些数码照片后，这些数码照片就会失去确切的含义而要一个个的重命名而加大了后期使用这些数码照片时的工作量。

2. 用ACD See内置的HTML相册生成器对文件夹中已改好名的原始数码照片生成索引网页文件和索引图片，缩略图大小可选择256×192（默认的128×96缩略图显示图片较小，细节不易看清），JPEG的压缩质量可调整为50% (这样每张缩略图的大小在10K左右，便于快速浏览缩略图索引网页) ，页面设置为4列×2行（此页面设置是根据浏览分辨率为1024×768的显示分辨率设置，可根据实际使用环境调整页面设置），页标题为“拍摄时间+专题名称”，注意取消“复制来源文件到输出文件夹”选项，输出文件夹至INDEX对应的文件夹中。如上例：页标题为“20100319旅游系公开课”，输出文件夹为“25INDEX2010教学旅游系公开课”文件夹下。

3. 改名生成的索引网页文件名为“拍摄时间+专题名称”，如“20100319旅游系公开课”。用动态网页ASP后台管理程序添加刚才生成的索引网页文件，这样即完成了数码照片的建库保存也同步完成了数码照片索引网页的创建，便于全校有权限的部门快速查询索引数码照片和下载使用数码照片库中的数码照片。同时这样建数码照片库也便后期对照片库的迁移、扩容和快速查询：只需将根目录下的三个文件夹全部复制至新的服务器即可完成对照片库的迁移和扩容。特殊情况如在ASP服务不能正常运行时可采用FTP方式来查询，即用FTP软件访问数码照片服务器中的INDEX文件夹，用支持在线浏览图片的FTP软件如CuteFTP快速浏览INDEX文件夹中的索引图片找到所需的数码照片，再用FTP软件至PHOTO文件夹下的对应文件夹中的下载所需的数码照片即可。

当然不远的未来在建数码相片库时也可以购买或自行开发支持网络化上传管理与使用的高校版数码相片库软件，但需要比较同类软件的优缺并重点测试其稳定性，以保证建成的数码相片库能正常使用。此类软件应有支持单张与批量上传、支持自动生成索引图片、支持数码照片Exif信息的读取与显示、支持基于数码照片Exif信息查询、支持基于密级的权限查看与查询等功能。

建好校园数码照片库后还有一个重点就是要对已有数码照片库进行备份与妥善的保存。数码照片库虽已保存在安全性较高的网络服务器中，但网络攻击、服务器硬件毁坏等偶然情况还是有可能发生的，故对数码照片库进行备份并妥善异地保存还是非常重要的。我们可以根据归档数码照片数量的多少或重要性等情况分每月、每季、每学期或每学年对校园数码照片库以DVD刻录光盘的形式进行刻录，刻录完需校验DVD刻录光盘数据的完整性。DVD刻录光盘刻制完毕应装入光盘盒，并编制光盘盒封面，光盘盒封面内容应包括全宗号、年度、类别、专题、照片张数等内容，DVD刻录光盘上也应有对应的简要内容，有条件的高校可以采用将内容打印至光盘贴上（推荐使用激光打印而尽量不使用彩色喷墨打印, 以确保打印内容可长期保存而不褪色模糊），再用压盘器把光盘贴粘贴至DVD刻录光盘上。每张数码照片档案光盘还应注明全宗名称、全宗号、目录号、盘号、题名等信息，并在此基础上建立数码照片档案光盘目录。然后将数码照片档案光盘异地存放。

高校数码照片档案是学校数字档案的重要组成部分，在教科研、宣传等各项工作中发挥着重要的作用，对学校的发展有着重要的现实意义和历史意义。因此，我们必须努力做好高校数码照片档案的收集归档与网络化管理工作，这样在十几年、几十年后，我们的数码照片库将会成为学校的一份珍贵的图像资料，见证高校与祖国一起发展的光辉历程。

参考文献

[1]卞亚红, 孙项洁.高校中数码照片档案管理浅探[J].信息记录材料, 2008 (9) .

[2]唐方瑛.如何提高数码照片的归档率[J].浙江档案, 2009 (2) .

资料收集归档管理制度 篇8

关键词：应急抢险项目；档案；标准化

引言

档案管理体现的是重要历史记录，其包括文字、图表、声音和视频等。保存方式和载体随着科技发展，从纸质越向电子化。从近年的记录和保存方式上，也出现大的变化。例如微信微博系统，智能手机等应用。相关资料的记录普众性及时性和可视化得到有效延伸。当然，资料的保存和录取的规范性上面临的一系列问题，但新的信息技术在应急抢险项目资料保存中，可以解决和量化相关标准，确保资料保存归档规范。

一、应急抢险资料的标准化的必要性

对一个石油储运企业而言，应急抢险资料作为档案管理中重要内容，其自身含有的资源性、利用性和规范性，使其标准化的必要性更充分。应急抢险档案的资源性，作为重要的历史记录，其不仅是应急处置过程的有效再现，还对储运企业的应急管理，设施检修和其他运行决策直观指导借鉴。笔者所在企业2013年七八月份，经历了罕见的区域强降雨和自然灾害。企业的输油管道、场站设施遭受较大损失。及时恢复生产，及时抢修管道成为日常不断激增的任务。如何第一时间汇报险情，较直观和准确的展示成为重点。由于险情点多、山大沟深、能够到达的人数有限。尽力通过手机拍照、录像和短信描述等功能，及时将相关信息发送至指挥部和各抢险人员手中。指挥部的指令以及要求，也通过微信平台及时通报，极大的提高指挥效率和应急决策的准确性。应急抢险档案利用性体现我们在事后总结经验、优化管理和修订预案中。对相关抢险一线的资料进行分析，探究和挖掘。来修正和规范原有的一些不符合实际的工作流程和制度要求。例如在线路中的卫星信号盲区、应急资源的调运等方面。在预案的编制中，在日常和防范中，突出各种信息资源和可依托资源的收集和日常联络，确保应急状态是有效利用。应急抢险档案的规范性，指的是信息和资料规范，人人能够看懂和理解。这里面涉及到因为报送工具的私人化，导致在信息的采集选择，处理加工中存在的不规范和易误解内容。例如地名的规范，专业术语的应用，以及描述估算的基本口径等。在2013年的抢险中，我们出现过对线路地点的不规范，导致救援的部分延误。从统一以线路桩号和油流方向加数，来准确报告危险位置。通过手头的铁锨把，木棍作为参考，来显示拍照现场的隐患状况。通过近点和远点的图片，来有效展示。

二、应急抢险项目标准化的主要内容

根据国家关于档案资料的相关标准和规范。结合企业相关制度要求和保存时限。我重点从应急抢险档案的真实性、完整性和有效性三个方面提出标准建设内容。

（一）应急抢险档案的真实性

应急抢险的现场是事后无法真实还原的，即使部分可以还原，也是浪费财力和社会资源的。同时一些日常无法想象或者不可能遇到的隐患现象，隐蔽问题就在现场，就在那里，甚至治理过程因天气变化重复出现。站在经济和高效的基础上，我们对现场真实反映，可以通过第一时间视频资料，处置过程视频资料和周围动用资源进行电子记录。对非常规性资源消耗和损耗，有效记录，及时保存。要求录影中要有参与人员，时间打标。利用刻度标尺，设施实物等，来记录。确保真实性。

（二）应急抢险档案的完整性

应急抢险一般存在三个过程：第一现场，抢险过程和后续完善。作为抢险，不可能第一时间到达完成，也不可能一次性处置方案有效，也存在后期维护保养。因此，一是在记录过程中，建议设专人负责记录，从头至尾，确保记录完整。二是加强记录人员业务培训，其必须了解和熟悉隐患点的基本状况，掌握治理的方案和时限确保中间因个人事务中断。三是中断时能够有效交接，确保接任务人清楚前期工作和后续任务，以便完整记录。四是所有外部其他人上交资料，要进行分类整理，建立不确定资料库，以便因分类认知缺陷，导致部分重要资料未被采集保存。

（三）应急抢险档案的有效性

有效性反映的是资料的受组织确认状态。具体的就是相关资料要经过组织、参与人进行确认。一是纸质类的要求提供者和现场人员给予签字确认，盖本单位公章。二是电子类的要填写确认单进行确认。三是进行专业审核，对所有归档资料，在当事人确认基础上，要进行描述专业符号，数据等进行规范，确保资料反映出内容理解上的一致性。

三、当前需要解决的主要问题

（一）应急抢险档案规范的必要性

过去由于企业管理方式和工作流程原因，部分管理层和实际参与者，对此项工作的重视程度不一，收集和整理积极性不高。随着企业审计工作的完善，以及管理的细化，该项工作收到高层特别是主要负责人的高度重视，并力推完善。但在实际过程中，因主要负责人和决策层身处现场之外，执行层不能很好的贯彻和完成该项工作。在任务紧急情况下，无法做到每一个环节都记录清楚，同时记录信息量大也是事实，后期的补充和归档可以完成，不需要实时和全天后下工作。对部分记录要求和标准掌握不清，实际发生和记录的显示有差距。这就要求，在过程中，通过主要负责人工作部署，应急抢险项目治理要求确认和工作流程标准等几个环节，配套完成，实现强制性和必要性。

（二）应急抢险档案的归档标准建立

标准建立是一个不断完善的过程。首先建立应急抢险项目实施工作流程，确保每一个工作环节有流程，有人管；二是建立抢险项目的基本表格、范本和专业用语手册，确保实施过程中简单可行，记录人素质等方面要求可以现场满足；三是建立应急管理联动和互动机制，分公司所属档案管理人员，能够及时和现场人员沟通，交流和指导，确保档案在建立之初就规范、有序运作。

（三）标准的培训和贯彻问题

标准的培训很关键，应急抢险项目所处的地点大多偏远，很可能是巡线工等文化较低者。第一时间的记录很是关键，所以要对相关档案的标准进行彻底的培训。要从基础工具的应用，文档的格式和保存的技巧等进行培训，以确保很快掌握和应用自如。

另外对施工组织者等管理人员和操作人员的提交资料进行规范性审核，及时纠正。重点做好其执行过程的监督和操作职责。现场抢险实施者，要落实该项业务的具体负责人职责，有效确保工作的推进和获得其他协助资源。

四、结语

应急抢险项目的档案管理工作，是一个较庞大的系统工作。需要一线工作者、专业人员、各级负责人和主要负责人共同努力推动做好。作为石油储运企业，要不断的改进和完善该项工作，使其和现代科技、企管管理等相适应，以便更好的为企业自身服务。

参考文献：

资料归档顺序 篇9

根据国务院《建筑工程质量管理条例》和建设部《城市建设档案管理规定》、《建设工程文件归档整理规范》等法律、法规、规章和规范规定，建设单位应当及时形成、收集、整理建设工程各环节的文件材料，建立健全建设工程档案，并在工程竣工验收后，及时向城建档案馆移交一套符合规定的工程建设档案，市政基础设施工程、成片开发小区及高层建筑工程还应移交一套符合规定的声像档案，现就有关主要规定告知如下：

一、建设单位应负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作，也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、积

累和立卷归档工作。从事建筑工程资料工作的人员须取得有效岗位证件，持证上

岗。

二、归档的工程文件应为原件；工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合；

工程文件应采用耐久性强的书写材料，不得使用易褪色的书写材料；工程文件应

字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备；工程文件中文字材料幅面

尺寸规格一律采用A4幅面，图纸采用国家标准图幅；工程文件的纸张应采用能

够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。

三、竣工图应是新蓝图，必须加盖规范的竣工图章。利用施工图改绘竣工图，必须标

明变更修改依据。凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超

过图面1/3的，应当重新绘制竣工图。

四、声像档案应当具有成套性，真实全面地反映工程建设情况。一般移交照片档案20

——50张，录像档案10——20分钟；传统照片应是原版原件，正面一般规格为

寸，画面清楚，且附有底片，正片与其一一对应，使用照片档案专用盒存放；数

码照片光学分辨率不得低于500万像素；传统照片和数码照片均应附有简洁、准

确的文字说明；录像应图像清晰、色彩正常，录像应编辑、整理成录像片，配有

字幕、解说词及文字说明，并刻录成DVD以上格式的光盘。

五、建设单位在组织工程竣工验收前，应提请市城建档案馆对工程档案进行专项验

收，取得工程档案验收认可文件后，方可进行竣工验收。建设单位办理工程竣工

验收备案时，应当提交市城建档案馆出具的认可文件。

六、《建设工程质量管理条例》第五十九条规定，建设工程竣工验收后，建设单位未

按规定向建设行政主管部门或者其他有关部门移交建设项目档案的，责令改正，处1万以上10万以下处罚。

以上规定务必请各建设单位高度重视，认真落实，积极做好工程档案的形成、收

集、审查、整理、移交等工作。对不按要求收集、整理、移交工程档案的，将按

《建设工程质量管理条例》进行处罚。

有关事项咨询，请与市城建档案馆联系。市城建档案馆临时办公地址：高新区万

向建材城6幢2楼，电话：2531321

绵阳市城建档案馆

2010年5月

绵阳市建筑安装工程档案归档范围及组卷顺序

第一部分 工程准备阶段文件

一、项目审批文件

1、建设工程规划许可证

2、建设工程施工许可证

3、建设工程施工许可证申请表

4、立项批文

5、项目建议书

6、工程质量监督手续

7、可研报告及审批意见

二、建设用地、征地、拆迁文件

1、选址规划意见通知书

2、用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书

3、拆迁安置意见、协议、方案等

4、建设用地规划许可证

三、勘察、测绘、设计文件

1、工程地质勘察报告

2、水文地质勘察报告、自然条件、地震调查

3、有关行政主管部门(规划、人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、卫生等)批准文件或取得的关协议

4、施工图审查意见及回复

5、有关部门对施工图设计的批准文件

四、招投标文件

1、勘察、设计承包合同

2、施工承包合同

3、监理委托合同

4、中标通知书

5、建设工程质量监督报监登记书

五、绿线图、红线图或标明绿线、红线的总平图

六、规划、消防等部门审核签章的施工图首页

第二部分 监理文件

一、涉及工程质量监管方面的监理工作月报

二、涉及工程质量监督方面的会议记录

三、涉及工程质量监管方面的专题报告

四、建筑材料报审表

五、工程构配件报审表

六、工程质量问题(事故)报告单

七、工程质量问题(事故)处理方案及结果

八、工程暂停令

九、监理工程师通知单

十、单位工程质量评估报告

十一、监理工作总结(专题、阶段、竣工总结)

第三部分 施工文件

一、土建(建筑与结构)工程（卷一）

1、施工准备文件

⑴开工报告

⑵图纸会审记录

⑶施工组织设计

⑷工程定位测量记录

2、工程图纸变更记录

⑴设计变更通知单

⑵工程洽商记录(技术核定单)

3、地基处理记录

⑴地基验槽记录

⑵桩基施工记录

⑶地基承载力检测报告

⑷基桩检测报告

⑸回填土夯实施工记录

⑹回填(换填)土检验报告

⑺土工击实试验报告

⑻桩基工程质量验收报告

⑼地基处理工程质量验收报告

4、施工材料(预制构件)质量证明文件及复试试验报告(分材料按汇总表在前合格证、试验报告在后的顺序排列组卷)

⑴钢筋、水泥、砖、砂、石、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料、焊条、沥青出厂质量证明及复试试验报告汇总表

⑵钢筋、水泥、砖、砂、石、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料、焊条、沥青出厂质量证明及复试试验报告

⑶预制构件(钢、混凝土)出厂合格证、结构性能试验记录及合格证汇总表

⑷钢筋混凝土结构实体钢筋保护层厚度检验记录

5、施工试验记录(分项按汇总表在前合格证、试验报告在后的顺序排列组卷)

⑴钢筋接头(焊接)试验报告

⑵砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验报告汇总表

⑶砂浆(试块)、混凝土(试块)抗压强度试验报告

⑷混凝土抗渗试验报告

⑸沙浆、混凝土强度评定

⑹商品混凝土出厂合格证、复试报告

⑺饰面砖粘结强度试验报告

⑻回弹法检测混凝土抗压强度报告

⑼回弹法检测砖砌体中沙浆抗压强度报告

6、建筑工程隐蔽检验记录

7、施工记录

⑴建筑物垂直度、标高、全高测量记录

⑵沉降观测记录

⑶抄测记录

⑷防水工程抗渗漏试验记录

⑸结构吊装验收记录

⑹新型建筑材料、施工新技术

8、钢结构高强螺栓材质证明及复试检验报告、焊缝检测报告

9、涉及保温节能相关检测、验收报告

10、受损既有建筑震后加固设计、施工、验收文件

二、电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯等工程(按分部工程分别排列组卷，不得混装)（卷二）

1、图纸变更记录

⑴图纸会审记录

⑵设计变更通知单

⑶工程洽商(技术核定单)

2、设备、产品质量检查、安装记录

⑴设备、产品质量合格证、质量保证书(使用寿命10年以上的)⑵设备安装记录

⑶设备试运行记录

⑷设备明细表

3、隐蔽工程检查记录

4、施工试验记录

⑴电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视末端等测试记录

⑵楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系统调试记录

⑶变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录

⑷给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强度、严密性、灌水、通水、吹洗、漏风、试压、通球、阀门等试验记录

⑸电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等系统调试、试运行记录

⑹电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录；空载、半载、满载、超载试运行记录；平衡、运速、噪声调整试验报告

5、质量事故处理记录

6、防雷检测报告

7、电气安全检测报告

8、幕墙相关材料材质证明及复试检验报告、三性检测报告

三、室外工程

1、室外安装(给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、照明、电视、消防等)施工文件

2、室外建筑环境(建筑小品、水景、道路园林绿化等)施工文件第四部分 竣 工 图

一、综合图

1、总平面布置图(包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、绿化等)

2、竖向布置图

3、室外给水、排水、热力、燃气等管网综合图

4、电气(包括电力、电讯、电视系统等)综合图

5、设计总说明书

二、专业竣工图（卷三）

1、建筑竣工图

2、结构竣工图

3、装修(装饰)工程竣工图

4、电气工程(智能化工程)竣工图（卷四）

5、给排水工程(消防工程)竣工图

6、采暖通风空调工程竣工图

7、燃气工程竣工图

8、室外给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、电视、建筑小品、消防、照明、水景、道路、绿化竣工图

第五部分 竣工验收文件

一、竣工验收记录（卷五）

1、工程质量检验记录

⑴地基与基础分部工程质量验收报告

⑵主体结构分部工程质量验收报告

⑶结构与功能性检测记录

⑷分部(子分部)、分项工程质量验收记录

⑸工程质量事故报告及处理记录

2、单位工程质量竣工验收记录

3、单位(子单位)工程质量控制资料核查记录

4、单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录

5、单位(子单位)工程观感质量检查记录

6、竣工验收报告

7、室内环境污染检测报告

8、供水、电力、燃气、电讯等部门验收报告（记录、意见）

9、住宅工程质量分户验收汇总表

二、财务文件

1、结算审计报告（政府投资和大型工程）

2、交付使用财产总表和财产明细表（政府投资和大型工程）

三、声像、电子档案

1、声像档案

⑴工程照片

⑵录音、录像

2、电子档案

⑴光盘