办公室个人工作年度总结及计划(精选4篇)
脚踏着新年的鼓点走来,2011年已成为过去,总结过去一年的得与失,作为中途新上任的办公室副主任,2011年前期在原部门负责人的带领下,根据原定计划按部就班开展各项工作。应公司发展需要,自4月份机构改革以来,在公司各位领导及事业部两位部长的带领下,我们办公室人员紧紧围绕理顺工作,服务、监督、管理公司等工作重点,强化服务,充分发挥办公室工作承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,较好的完成了公司及上级领导下达的各项工作任务。
一、2011年工作回顾
(一)办公室行政日常事务
1、证照办理工作
年初在财务人员、供应科人员的协助下,公司营业执照、组织机构代码证、矿产品加工及经营资质证书、排污许可证、安全许可证等证照的年审、变更登记办理工作如期完成,保了证公司经营活动和各项工作的正常开展。
2、档案、印章、信件管理工作
草拟综合性文件和报告,保证了各项例会汇报内容和分配的任务有记载、有档案,并及时传达、贯彻公司有关会议、文件、批示的精神至各部门予以执行。完成了公司各类文件、规章制度、上报材料以及申报项目的请示、报告、申请等的起草工作。认真做好了公司对内对外有关文件、公函的收发、做到了收发邮件、传真等各类文件的及时到位,分递和督办工作;公司的重要文件资料、合同、批文等均整理归档,做好资料的归档管理工作。管理并使用好了公司印章,做到了用印登记。
3、协助开展公司对政府和相关职能部门的外联及接待工作
(1)本着加强和外协单位、政府相关职能机关、部门的联系和沟通,保证公司对外工作通畅的原则,办公室在做好公司内部和外部的接待工作的同时,积极配合相关政府部门做好各项接待任务,认真组织并实施来宾接待和各类活动的事前准备和事后善后事宜,认真做好会场布置、食宿安排工作,保证了各类活动的及时有序进行。(2)积极参与了工业园管委会等相关职能部门的会议安排、文件接收等工作,并对会议精神及任务及时上报审批处理。
4、物资的采购与管理
(1)合理地采购办公用品、办公设施和各部门申购物资,建立办公用品台账,监督各部门的办公用品的使用情况,并做好物品领用登记、出入库登记。
(2)联系办公用品、办公设备、办公耗材的供应、维修、保养合作单位,保障办公耗材管控及办公设备维护、保养等工作的正常有序进行。
5、车辆管理
根据公司车辆管理办法,对车辆进行统一管理和调度。一如既往按照车辆的用油台帐和维修维护记录,做好车辆使用登记,并根据需要配合安排车辆进行保养和维护。配合各 部门用车需求,执行领导用车要求,满足了公司的接待和工作任务。
6、后勤管理保障工作
一年来,办公室人员根据公司要求进行机车票预定、食宿安排、饮用水供应、名片和厂牌制作、表格类印刷、广告宣传牌制作、报刊杂志订阅;按期缴纳各项通讯及网络费用;定期进行日常行政业务结算和报销,食堂、宿舍水电费统计、核算等业务工作,及时主动的完成了各项工作。
7、制度建设及流程管理
鉴于公司机构改革后的变化,办公室还根据实际情况,结合公司原有的制度及规定,制定并颁布实施了《厂牌管理制度》、《考勤管理制度》、《食堂管理制度》、及《乐捐基金管理办法》;修订并完善了《保安管理规定》、《宿舍管理规定》及质量管理体系制度文件;拟定并汇总了综合管理部各职能部门相关业务流程和表格。为公司的制度化、规范化管理,并逐步向现代化管理迈进提供了进一步的依据。
8、严格员工考勤、厂规厂纪
自机构改革以来,办公室在规范员工行为及厂规厂纪方面,充分利用了部门职能,结合各事业部配合及协助,加大力度严抓在岗违纪现象,尤其是在厂区禁烟及脱岗、在岗睡觉,上下班安全帽佩戴,禁赌等方面,经过长期循序渐进的管理及督导,此类现象得到明显改善。同时,自2011年11月份以来,对员工的考勤制度重新进行了编制,将人工考勤为主、电子考勤为辅转为电子考勤单一模式,杜绝了人工主导可控性,更加公平公正的对员工出勤进行了管理,严格的考勤制度也极大地规范了员工的工作态度,同时也增强了员工的企业归属感及自我约束和自我控制能力。
9、厂区环境维护及绿化工作
回首2011年,办公室在厂区环境维护方面,新增了一名清洁员工,划片分区分配环境清扫任务,定期更换绿色盆景及花卉,一如既往的维持了厂区的清洁工作,得到各部门较大认可。
绿化工作在基建科的主导下,栽种树苗、鱼塘管理等工作所取得的成效显而易见,此项工作因属基建科亲力亲为,办公室人员今后定当极力配合基建科,将公司绿化工作推向更高的层次。
10、保安管理及食堂管理工作
保安管理方面,一年来,通过单独谈话、保安工作会议等形式对保安人员耳提面命提出相关工作要求,但收效甚微,新考勤制度下发后对保安进行讲解并要求保安人员跟进对员工打卡情况的提醒及监督,在工作纪律方面对出现问题的保安一一列出问题点并提出改进的要求和目标,同时在考核方面进行了处罚,但效果不明显,且保安对扣考核分用意理解不到,仅停留在计较工资得失方面,今后对于保安考核还需进行修订,以提高保安人员的专业素养及工作纪律,同时还需通过择优淘劣、竞争上岗的方式,坚决淘汰影响保安内部团结及作风的蛀虫,以保证保安队伍的正常、和谐、人员稳定。
食堂管理方面,对小餐厅用餐及食堂管理提出了新的要求并进行跟踪管理,加强了对食堂卫生及菜品菜式的跟进工作,了解食堂管理人员困难后予以协助,帮助食堂管理人员对各类问题进行改进,在双方沟通方面,还需进一步加强,为保障全厂员工用餐满意及做好优质供餐继续努力。
(二)2011年办公室月度工作重点盘点
机构改革以来,响应总经办的指示,办公室人员能做到月初有计划、月底能总结,每月都突出1-2个“重点”工作。做到了工作有重点有创新,改变了行政工作完全等待领导来安排的习惯。
1月份:年底各类报表汇总工作,2011年春节放假前各类物资准备工作,春节放假安排及值班统计汇总工作,小年聚餐组织实施工作及后勤辅助工作。
2月份:2011年春节放假,团拜会准备及组织实施工作。
3月份:妇女节活动组织实施工作,机构改革配合实施工作,证照变更及年审工作。4月份:机构改革后各部门办公设备配置及办公室重新安排、分配工作;2010年度表彰大会前期准备及组织实施工作,聚餐实施工作。
5月份:机构改革后制度文件修订工作,保安管理事宜,员工体检、乒乓球方案制定;新进人员工作交接及业务指导工作。
6月份:端午节乒乓球活动配合实施工作及后勤辅助工作;员工体检配合实施工作。7月份:气站办公文具交接、人员交接工作;省安监局、技术中心预评审、罗德集团来访接待工作;组织管理人员下车间体验劳动工作。
8月份:6S推行方案(修订版)制定及实施工作、区域划分工作;防暑降温福利配合发放工作;清洁生产审核厂区巡查及复查工作;中秋节方案配合拟定工作,知识竞赛制度类、6S类试题、有奖问答题拟定工作,安全类、质量类试题协调汇总工作;整理李总报送县委宣传部参加赣州市第五届“十大创业先锋”;协助罗工填报申请省级成长型中小企业库入库材料;退伍军人座谈会及慰问金的发放。
9月份:差旅费报销制度修订及审批工作;严抓了厂区内抽烟的个人典型、上下班交通安全、大夜班睡觉现象,加强工作纪律的宣传教育;员工入集团网及办理短号业务、储物柜发放工作;接待表格制表并实施工作;督促食堂加强卫生清洁工作以及个人卫生清理工作,宿舍卫生进行了初次摸底;中秋节知识竞赛活动配合实施工作。
10月份:接待销售客户工作4批、培训导师1批,接待市长来访团1次、上级行政单位来访等多次;内在阳光培训所需物资准备工作,培训老师食宿安排及接待工作;员工宿舍硬件设施的配备;考勤、宿舍管理制度,食堂管理制度修订工作;6S推行按推行方案时间表实施;上报董事长入围市十大经济人物报告、纳米审定会接待方案起草及印刷、县定点综治办相关工作等。
11月份:厂牌管理制度、宿舍管理制度签批;电子考勤实施工作;完成市场部接待4项,公司级接待(省安监局、外审、技术中心审定会、市经贸委调研)4项;完成了科技进步奖、发明专利奖励金申请跟进工作,并至县财政局请款;对办公室质量体系文件进行了彻底自查,对遗漏的未纳入受控制度文件但正在使用的制度及各类表单、文件受控记录进行了重新整理,针对外审所查出的标准汇编问题进行了整改。
12月份:电子考勤继续跟进工作;员工厂牌制作及下发工作;完成市场部接待2项,公司级接待(股东大会、清洁生产审核、技术中心审定会、综治接待、工会接来访接待、老科协参观)共5项;元旦活动后勤辅助工作;困难职工材料汇总工作等;食堂管理制度、乐捐基金管理办法、试用期工资管理办法签批。
二、工作中的不足及欠缺总结
自任职办公室副主任8个多月以来,我深刻的体会到:创新提高效率、学习提升技能、比较缩小差距。办公室行政管理工作对于正处在快速发展中的企业而言,是非常严峻而重要的基础工作,也需要公司上下的通力合作。随着公司的不断快速发展,公司的行政管理工作必将更加繁重,要求也会更高。因此,我们一方面要不断加强对办公室各项工作的监管,努力提高工作效率;另一方面我们也会积极的与各部门精诚合作,共同为公司的快速、持续发展献策献力。
回顾办公室2011年的工作,虽然在工作中取得了一些成绩和进步,在完成各项工作的同时,我们也清醒地看到自身存在的一些问题和薄弱环节,主要表现在:
1、办公室工作责任划分不清晰、督促职能发挥差
办公室行政工作事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美,且由于新进人员对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够,抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,基本检查不到位,因而存在一定的重制度建设,轻制度落实的现象。在考勤,6S检查以及规章制度执行方面的监督工作不够完善,督导职能未能发挥充分。今后需改善此种情况,将日常行政检查、督促形成制度化,定期开展6S检查、仪容仪表、办公室秩序、厂牌佩戴检查等,积极维护企业形象,提高行政督促检查能力,切实加强督促检查工作,贯彻落实各项制度。
2、行政工作的质量和效率不高
由于新进人员刚接手办公室工作,做为部门主管工作能力及时间有限,未能事无巨细的进行指导,导致部分以前未从事过的新工作,只能边干边摸索,边干边学习,工作起来不能游刃有余,部门工作效率有待进一步提高。今后工作过程中,还需牢记工作要分清主次,分清轻重缓急,不懂就问,及时反馈,对经办的工作要严谨细致,一丝不苟。根据生产经营需求,促使本部门高效、快速完成公司及事业部各项决议和指示,提高执行率,在公司领导要求的时间内完成各阶段工作任务,并要求对每一件工作都要落到实处,努力使办公室工作跃上一个新台阶。
3、服务及管理意识未能平衡,本末倒置,主动性较缺乏
在服务保障各事业部生产、管理、后勤的意识方面还有待加强,有时对一些日常事务的缺失或瑕疵熟视无睹,未注意工作的细节性,有些工作的协调不是十分到位,在往后的工作中,考虑问题应该更周到详尽,不能一味被动等待兄弟部门提醒及要求,需提高主动性,想员工之所想,提员工之所需,在不忘管理职能的同时强化服务意识,以服务为本,管理为辅。
作为新上任的中层管理人员,自己的管理水平离公司的高效要求还有一定距离,以后在努力提高自身管理水平的同时还需注重在对下属的培养和管理上的进一步加强。
三、2012年工作计划
针对2011年存在的问题,现提出2012年及今后工作计划:
1、加强基础管理,创造良好工作环境
为领导和员工创造一个良好的工作环境是办公室重要工作内容之一。接下来的一年里,办公室将结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使办公室基础管理工作进一步实现规范化,经手工作能够达到优质、高效,为公司各项工作的开展创造良好条件。同时在接人待物、优化办公环境、保证办公秩序等方面更加尽职尽责,为公司树立良好形象,起到窗口作用。
2、加强服务,树立良好风气
办公室工作的核心就是搞好“三个服务”,即为领导服务、为员工服务、为客户服务。2012年,我们将围绕中心工作,在服务工作方面做到了以下三点:
1)变被动为主动。对部门工作的重点、兄弟部门难点和热点问题,力求考虑在前、服务在前。特别是办公室分管的食堂、保安、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,争取做到工作有计划,落实有措施,完成有记录,积极主动。日常工作及领导交办的临时性事物能够及时处理、及时反馈,当日事当日清,同时在协助配合其他部门工作上坚持做到积极热情不越位。2)加强协调,强化协调能力。
协调是行政协助领导进行有效管理的一项基本职能。在现行的机构设置中,一项工作多部门配合的现象比较普遍。这种职责交错、利益相兼的问题,往往是导致部门之间意见分歧和相互矛盾的重要因素。因此,进一步做好协调工作意义重大。行政在协调工作中,一定要站在全局的高度上,提高后勤服务满意度,更好地服务于各部门。细分职责,健全日常管理制度,充分有效的运用服务和监督、管理职能 正确处理好整体与局部、局部与局部之间的利益关系,最后在全局利益上达到协调统一。
3)在每月工作计划中,继续坚持突出1-2个“重点”工作。切实做到工作有重点有创新,高效、及时不拖沓。
4)在创新与工作作风上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新,适应公司发展的需要,做到工作有新举措,推动办公室工作不断上水平、上台阶。切实转变办公室服务作风,提高办事效率,增强服务意识和奉献精神。
3、加强学习,形成良好的学习氛围
办公室人员要具备很强的工作能力和保持部门高效运转,就必须为切实履行好自身职责及时“充电”,提高自身业务素质,提高工作效率,建立规范、简化的办事流程,减少出差错率,做到基本知识笃学、本职业务知识深学、修身知识勤学、急需知识先学,不断补充各等方面的知识和深入钻研办公室业务知识。2012年,我部门将从加强自身学习入手,认真学习公司业务流程、制度等内容,切实加强理论、业务学习的自觉性,并致力于带动兄弟部门营造良好的学习氛围。
时光荏苒,转眼之际,我来到悦安公司已快两年,公司领导及同事的关心、支持和帮助使我能不断进步、成长,在这期间,我收获的不仅是工作能力,更多的是同事间的友谊以及惺惺相惜的缘分,在此我要向公司的领导以及全体同事表示感谢,因为有大家的帮助,才能使我在公司的发展更上一个台阶,也因为有大家的指导,我才能好好围绕公司的
总体发展思路和工作要求,紧扣结果,以结果为导向,严以律己,较好的完成各项工作任务,尤其是担任办公室副主任以后,我深知自己肩上的责任重大,新的一年,意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。2012年,我要认真总结经验,发现差距,努力挖掘自身潜力,争取得更大的工作成绩,以崭新的工作风貌、更高昂的工作热情和更敬业的工作态度投入到办公室的各项工作中,为整体推进公司的发展提供基础性服务,为公司年度整体工作目标的实现发挥办公室人员应有的作用。
2012
首先,工作要敬业奉献。可能大家都会有这种感觉,但是问题不清楚的时候,会去琢磨吗?当你遇到不懂或者很难的事情,你会投入其中吗?从原因中寻找解决办法,直到解决。在工作中需要多思考,多思考,多学习,多要求,多做,在现有条件基础知识的基础上,对方案加入自己的想法。这样会有很好的效果。
其次,“持之以恒,朽木不可雕也;毅力,石头都可以用。”。有了这样在工作中坚持不懈的精神,我们才能巩固专业知识,提高素质,甚至困难的事情也会迎刃而解。“没有积累的步骤,没有英里;不积小流,成不了河。”专业知识是在工作过程中一点一点积累起来的,从量变到质变,达到一个新的高度。
最后,凡事都要有耐心。有了耐心,你可以全面冷静地看待任何问题,抓住问题的关键点,不仅可以快速解决问题,还可以为客户提供更好的访客,让他们在未来没有优势。只有他们值得信任,才能放心地把我们的业务交给我们,让我们的业务做好,不断延伸,越做越好。
说到耐心,还是有很多差距的。工作思路不清晰,事情一件一件处理,处理起来那么简单,对自己的工作不够专业,脑子动的慢,不愿意动,没有超前思维,工作积极性和主动性不够,言行不注重涵养。老板坦承自己有些事情没有主动去做,有的时候大打折扣,做事偷懒,造成工作中被动尴尬的场面。
以后的工作思路,认真主动的完成自己的工作,严格要求自己,认真及时的完成上司布置的每一项任务。在工作生活中,要积极开动脑筋,三思而后行,努力提高工作效率,同时提高工作积极性,积极学习,充实自己。工作和思想上如有问题,及时向老板汇报,请老板沟通。工作之余,要严格要求自己,不断提高个人素质和思想道德。
(**部门 ***)
二○一三年,我在领导、同事们的帮助和支持下,立足于本职岗位,认真做好领导交给的各项工作,取得了一些的收获和进步。但也存在许多不足之处,总结如下:
这一年,我自觉遵守公司各项规章制度。热爱本职工作,关心集体,关心同志,团结科内同志,齐心协力把各项工作做好。在工作上,涉及到其它部门的事情,总是想方设法将事情协调处理好,不把矛盾上交给上级。完成的主要工作有:做好预决算管理工作。学习掌握概预算的业务知识,严格执行国家有关法律、法规,正确合理地确定工程造价。平时经常了解工程的施工动态和积累基础数据,并收集工程造价方面的有关信息和数据资料,使自己在业务上不落后,不闭塞。配合设计院做好工程的施工图预算,对内认真审核专业公司的内部预算产值,协同项目其它经营部门共同做好项目和专业公司的成本控制。在分包工作上,认真仔细地审核分包工作量和预决算,合理地控制分包工程造价。
在做好这些工作的同时,我学习有关合同法律知识,并运用在具体的合同谈判实践中。熟练掌握计算机的应用操作,提高工作效率。工作之余,坚持自学英语。
通过实践,我发现工作中还有许多新的知识和技能需要去学习和掌握,并有待于进一步的提高。只有通过自身的不断努力和拼搏,才能适应社会主义市场经济以及中国入世以后经济全球化对经营管理人才的要求,才能面对更富有挑战性的工作,为国家和公司尽好自己的一份力。这也是我今后努力的方向。
2011年7月26日是我正式成为x物业管理有限公司员工的第一天,直至现在已有148天。而在这充实且短暂的148天里,我在向x奉献着自己的同时也丰富了自己的学识。我深知,对于刚刚走出大学校门的我来说,x是我初入社会的摇篮,而x人则成为我走向工作岗位的启蒙老师。我懂得,对于实践经验匮乏的我来说,x宽容的接受着我,历练着我,而我也会努力做到将自己青春的力量奉献于x,以此回报。
为了提高自己的工作能力,更好的推动工作向前发展,现我就自己在这148天的工作情况和体会总结如下:
一、本职工作方面
1、行政档案和工程档案的管理 2011年下半年共接收各部门移交文件x份,其中x份协议书,x份《x房地产内部工作联系单》,x份《x年管理处经营管理目标责任书》,x份《业主委员会公示书》,x份《建设工程竣工验收消防备案受理凭证》,并对所接收的文件在《文件移交清单》上做好登记后及时归档,以备查找;共借出文件34份(除复印件外,现已全部归还),并在《文件借阅登记表》中做好登记;共接收外来文件x份,发文x份;共借出工程档案x份,现已全部归还。
由于缺少实际工作经验,对公司内的许多流程不够了解,因此在刚接手档案时常出现查找困难等现象,后经主管领导的指示和个人在工作中的不断摸索,并按照上海总部下发的作业规程进行档案接收和下发,现对档案查找和归档方面有了很大的进步,从而也方便了各部门的查阅工作,提高了自己的工作效率。
认为此工作中存在的问题和值得改善的地方:目前临时接受收的档案是用打孔的快捞夹所装档的,这样造成了一些档案被打孔,损坏了其完整性,而且在装档的时候也很费力,比较浪费时间。2012年我将在快捞夹内装入活页袋进行临时存放档案,这样不仅能够保存档案的完好性,而且省去了打孔所浪费的时间,档案装档、查找也很方便。
2、公文的拟写 自2011年7月26日至今,共拟写红头文件x份;起草通知x份;共拟写会议纪要x份,并开始按照作业规程利用《发文审批单》进行发文、审批。
由于对物业管理方面的知识有些欠缺,因此在周例会上我常出现听不懂物业管理专业术语的情况,如起初会上说到的排水管、消防检测联动等一些相关物业内容,我只能硬性化记录,但在会后经过向其他同事的请教后,才有了更深刻的理解。我深知,作为物业公司的员工,对物业方面不够了解是绝对不可以的,而在此方面我确实存在很大的问题,因此我下决心在2012年要在自己的工作之余,进一步深入到物业这个专业领域中,使自己的各项工作融入到物业管理中。
认为此工作中存在的问题和值得改善的地方:在公文写作上有待提高,应加强物业管理方面的知识和基本技能,需提高对会议纪要内容的总结和提炼能力。在拟写会议纪要时,我曾因不认真而出现错误,如:出席人的姓名填写不齐全,错别字的出现等。对此,我应作出自我检讨,并时刻提醒自己加强改善,认认真真做好会议纪要这项工作。
3、固定资产的盘查和管理 此项工作是我工作中的重点,也是难点。因之前A管理处和B管理处合并为第二管理处,出现了资产存放变动大,调配单填报情况不齐全,资产编号不准确等困难。因此在主管领导的安排下我于11月份就开始着手盘查固定资产,在盘查的过程中曾遇到了重重困难,后经主管领导的指导和协助逐步掌握了盘查方法,使工作进展有了起色,11月份末盘查结束。12月份开始进行资产调账,将之前B与A的资产账册合并为第二管理处,并将贵重重复资产列出清单交至第二管理处,跟踪重复资产回收。经盘查后对电子类资产做出统计列出下表: 资产类别 闲置资产数量 报废资产数量 备注 a1
6件(其中2件组装电脑,3件主机,1件电脑主板)
a2
2件(其中1件mp3,1件照相机)
a3 1件刻录机
1台理光牌复印机 电信回收一台打印机 a4
18件(17部电话机、1部点钞机)
a5
7件(1台洗衣机、2件室内加热器、2件小太阳、1个水器和1台dvd)
此工作让我深刻的认识到责任心和耐心以及各部门间的协调和配合在工作中的重要性。认为此工作中存在的问题和值得改善的地方:该工作任务量大、较为复杂,在盘查过程中需要各部门的积极配合。因缺少一定的经验,我在部门间的协调工作中存在一定的问题,不能很好地有秩序的安排自己的工作,在调动部门间的配合工作上做得不够好,以致于很多工作都是事必躬亲,最后导致工作效率较低。起初在盘查前没能做一个周密的计划,因此在盘查过程中遇到无编号、重复编号等特殊现象的资产时思路不够清晰。部分资产分类过细,许多低值易耗品被划分成固定资产,因低值易耗品的使用寿命周期短,更换频繁,因此造成此工作盘查困难现象。在接下来的工作中,我要进一步提高自己的协调和沟通能力,从自身做起积极配合各部门的工作。并对出现资产丢失、资产调配无单等问题的部门进行详细记录,并上报到主管领导。
4、本部门办公用品申报及管理 对于办公用品的申报及使用管理,我自接手以来一直秉承着行政部自有的节约意识,对办公物品列好清单,进行签字公示。按月向库房进行上报采购计划。
认为此工作中存在的问题和值得改善的地方:在报采购计划时有时会出现采购量掌握不准确现象,以致于在使用上曾出现供不应求。
5、车辆登记管理 每日做好出车登记台帐,督促出车部门填写出车单,并要求驾驶人员进行签字。对于该工作,虽然操作起来较为简单,但却是我每日必做的一项工作。截至目前,xxx行驶里程为xx公里,xx行驶里程为xx公里。
认为此工作中存在的问题和值得改善的地方:车辆使用登记薄部分填写不规范、不整洁。应进一步规范出车登记,加强自我管理和对出车人填写出车单情况的监督管理。
6、公司本部考勤工作 自接手公司本部员工考勤工作3个月的时间,我已深刻的认识到考勤工作的重要性,此工作要求认真、谨慎。而目前我所负责考勤的人数为x人,考勤表于每月6日前交至x进行审核,在此过程中我曾出现过很多错误,但经过x和主管的审核都得以纠正,这使我在每个月做考勤的时候都时刻的提醒自己,下个月一定要有所进步。
认为此工作中存在的问题和值得改善的地方:马虎大意是这项工作最忌讳的地方,而且适当的方法也很重要。而对于此工作,我正努力的将之做得更好!
7、图书馆的管理工作 应主管领导的要求,目前图书馆的两名管理员正对2011年图书馆的图书进行盘查清点,要求该工作于2011年1月15日完成。在图书馆管理工作上,我每月对其进行四次检查,并做好各项检查记录,发现问题及时上报到主管。
认为此工作中存在的问题和值得改善的地方:因起初对图书馆的管理制度和方法不太掌握,曾在法定节假日时值班情况安排的不好。后经向领导了解请教,最终得到了妥善的解决。
1、领导安排的其他临时工作方面
在领导安排工作后,我会做到及时完成,但在接受工作指令的过程中,由于自身的工作经验较少,对领导安排的工作理解上时常会出现一点偏差。为此,在工作上会为领导带来一些时间上的浪费。但随着我工作时间的积累,对这种理解偏差的情况也正逐渐减少。并在领导的信任下,为迎接x房地产x周年庆典筹划、编排了小品节目,为公司增添一分色彩。我相信我会加倍努力,尽自己最大的能力来完成领导安排的每一项工作,协助本部门将工作做的更好。(1)(2)(3)
三、2012年的工作计划
在这2011年的148天的工作时间里,我受益匪浅,在我认识到自己工作中不足的同时也为我对2011年的工作有了更进一步的规划。现我就自己在2012年的工作计划总结概括如下:
1、行政档案和工程档案的管理 做到接收、登记即存档,避免因长时间不存档而造成档案丢失现象。档案借阅登记将进一步规范。将对临时存档的快捞夹进行装入11孔活页袋进行临时存放档案。准备建立2011年移交档案电子目录,便于各部门查找。
2、公文的拟写 2012年将进一步自学物业专业知识,争取在会议纪要中多使用专业名词。按照作业规程程序进行收、发文件。努力将此项工作做到精益求精。
3、固定资产的盘查和管理 对固定资产进行严格的监管,监督各部门在调配资产的同时填写调配单,并按照作业规程中的规定对固定资产进行管理。配合各部门将每份固定资产都能得到有效利用。将按资产价值大小进行细化区分管理,减轻该工作带来的不必要时间浪费。
4、本部门办公用品申报及管理 根据2011年的申报情况进行测算每月的办公用品使用量,根据测算量向库房上报合理的数量,监督领用人对办公用品的使用和保管,并做好登记,节约利用,认认真真做好每一项工作。
5、车辆登记管理 监督用车部门填写出车单,并对车辆使用登记簿严格规范,避免涂改现象和记录不清现象,保证出车记录簿的整洁清晰和出车账目明确
6、公司本部考勤工作 2012年将根据出勤表和请假单做出一份关于员工休病假、事假、年假等休假记录表单,使员工的休假情况时刻能够体现出来,便于公司和员工必要时查阅。
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