信合大堂经理(精选11篇)
随着河津、繁峙农合行和尧都区农商行的成功组建以及全省信用社各项业务的快速发展,大堂经理这一新职位在全省信合机构中应运而生。由于长期扎根在农村,服务于城乡,不论对于信用社还是新生的农合行、农商行,大堂经理仍然是个新事物。今年,在省联社“强服务、促转型、谋跨越”工作思路的指导下,有些县区的信合机构从转变服务模式开始,设置了大堂经理,但出于对大堂经理相关素质要求理解不透彻,在开展工作时无所适从,不能驾轻就熟,更没有充分发挥大堂经理的服务职能。
配备大堂经理的最大目的就是热情服务客户,积极解决客户面临的一切问题,为信合树立良好的企业形象。客户踏进营业场所,进入客户第一视线的就是大堂经理,其言行举止和服务质量是网点及信合整体形象的一个缩影,肩负着协调信用社和客户关系的重任。笔者也曾多次赴异地出差、检查、学习,亲身体验过各地信合机构大堂经理的服务,虽然外观上着装整齐,但比起其他商业银行服务意识欠佳,引导欠主动,形似神不似。那么,如何成为一名合格的信合机构大堂经理,笔者认为不仅需要用好“外力”,更重要的是练好“内功”,做到“内外兼修”:
(一)必须明确自身的岗位职责。只有职责明确,才能有的放矢。大堂经理的工作主要是指引客户到营业厅不同功能区域办理业务;指导客户填写单据和使用自助设备;受理客户咨询,及时解答客户疑问;维护服务秩序和环境卫生;处理客户投诉,安抚客户情绪以及做好班前准备、班后整理工作,可以概括为“六个员”,即业务引导员、服务示范员、情绪安抚员、矛盾协调员、环境保洁员和安全监督员,当好了“六个员”,才具备了做好大堂经理工作的基本条件。
(二)必须有过硬的个人素质。作为一名大堂经理,学习能力非常重要,在日常工作中,必须加强业务知识的学习,对现有业务知识不断充实和完善,其中不仅要学习金融、经济知识,更要对各项业务的操作流程、各项金融产品的具体知识烂熟于心,不仅要学习传统业务知识,还要对新业务知识、金融经济领域的热门话题了如指掌,只有这样,才能成为一本移动的信合“活字典”,为客户答复各种疑问,提供全方位、个性化的金融服务。
(三)必须有较高的服务水平。一个合格的大堂经理必须做到让客户对自己的服务倍感亲切。所以,在服务工作中应该做到“三个到”、“四
个勤”、“五个心”:“三个好”即眼到、耳到和口到;“四个勤”即手勤、脚勤、脑勤和嘴勤;“五个心”即“热心、真心、关心、细心和耐心”。当客户进入营业大厅,大堂经理要迅速主动地为他们送上微笑,热情、文明地去迎接客户,要善于倾听客户,了解客户的需求,解答客户的疑问,使客户觉得来信合机构办理业务是倍受尊重和欢迎的。客户需要帮助时,大堂经理要勤示范、勤帮忙,尽其所能提供帮助。在具体的服务过程中,大堂经理要本着“真心、热心、细心、耐心和虚心”的原则,真心为客户着想,热心为客户服务,细心对客户指导,耐心向客户解释、虚心听客户批评,始终保持一份落落大方的工作作风,以亲人般的态度对待每一位客户。
(四)必须有较强的沟通能力。大堂经理直接面对客户,必须要做一个优秀的倾听者和沟通者。沟通从语言开始,用正确的语言去沟通才能产生良好的效果。尤其是信合机构扎根农村的特殊性,面对的大多是土生土长的老百姓,这就决定了在与客户沟通的过程中,要了解客户的特点,站在客户的角度想问题、看问题,使用不同的沟通方法,耐心地给出合理的解释让客户满意,从而密切与客户之间的关系。
(五)必须有足够的应急处理能力。大堂经理是信合工作的“最前线”,不可避免的会遇到各式各样的突发事件。如何处理好突发事件,需要大堂经理不断去学习、去研究、去探索、去总结经验;当客户有抱怨情绪时,大堂经理必须有足够的能力稳定客户情绪,想方设法解决问题,让客户转怒为喜、满意而归。
(六)必须有合理调度和维持秩序的能力。维持正常的营业秩序,是对大堂经理的基本要求,对于某些客户不遵守业务办理程序的问题,大堂经理要及时进行告知并正确指导其办理业务;对于客户排长队的情况,大堂经理则应及时进行疏导、引导客户到其他窗口或自助区办理,从而减少客户的等候时间,确保营业大厅秩序井然。除此之外,大堂经理要时刻密切关注营业场所动态,发现异常情况及时报告,才能更好地维护营业场所及客户的资金、人身安全。对于此,大堂经理必须经常站在客户和机构本身的角度双向思考,二者兼顾,当好营业场所的“交通警察”。
(七)必须有观察和维护重点客户的能力。作为大堂经理,要对重点客户拿心在意,必要时能准确地叫出他们的名字,才能为客户提供家人式的服务。对客户群,大堂经理要有洞察力,平常善于掌握客户的各类
信息,在服务好老顾客的同时注重发掘新客户,特别对大客户和潜在客户,要及时向他们推介金融产品,介绍特色服务,最大程度保住客户源,扩大客户面。
首先,大堂经理需要做好客户业务预处理。业务的预处理就是把办理此笔业务所需的准备(比如单据填写、身份证复印等),在客户上柜前全部办理好。业务预处理至关重要,处理不好甚至会引发客户的抱怨乃至投诉。事实上,大部分客户的抱怨究其原因往往是关注不够。不管是客户还是员工在大堂无外乎四个区域:叫号机、填单台、等候区、业务办理区,把这四个区域能够“和谐”地连接在一起,大堂经理很多事情都迎刃而解。
其次,大堂经理需要掌握各项业务知识,并不断学习更新。做一名合格的大堂经理具备全面且丰富的业务知识对日常工作至关重要,所以要做好一名大堂经理就要抓紧学习业务知识,并且发挥懂业务知识的优势在营销和维护客户中发挥作用。
最后,大堂经理的时间要进行合理安排。大堂经理需要根据实际情况将每天肯定会做的事提前一天安排,临时要做的需要在第二天进行安排。这样在实际工作中,目标更加明确,才不会产生盲目感。希望依然奋斗在一线的大堂经理们,让我们把最辛劳的大堂经理的工作变得有条理、有方法,不再觉得自己是忙忙碌碌而无结果。
一、转变理念,打造大堂经理为特色的“服务金牌”。一是打造“品牌”,强调其地位重要性。通过召开联社班子会议进行探讨论证,并广泛收集意见,以成熟型银行大堂经理模式为框架,确立了符合莘县联社实际的大堂经理机制运行方案。二是改进流程,强调岗位互动性。改变大堂经理与前台柜员“各自为政”的服务模式,大堂经理由前台柜员轮流担当,形成层层递进的服务流程,切实优化服务质量。三是强化服务多样性。从结算操作型向服务营销型转变,延伸大堂经理产品推介、客户营销、规范服务的职能,以其为切入点带动前台服务的全新转变。
二、创新选拔,挑选服务意识、责任与素质俱备的人才。一是广动员。充分提高员工对大堂经理一职的认识,调动广大员工的积极性。二是巧搭配。在城区网点选配服务形象好的年轻大学生轮流担任,在涉农网点选配经验丰富、及具亲和力的老员工担任。三是严把关。通过现场情景模拟、演讲、提问等手段选拔最优秀的大堂经理。
一、班前准备
1、提前10分钟上班,穿好工作服,佩带大堂经理徽牌,查看前一天工作记录,掌握需要处理的遗留问题。
2、晨会之前检查前台员工的仪表仪容、佩戴工号牌、柜面凭证盒、机具摆放是否整齐划一;引导和督促员工做到精神饱满,微笑服务,尽早进入上班状态。
3、检查网银体验机、叫号机、客户点钞机、复印机和大厅内外电子显示屏是否正常开启;
4、检查大厅内各类业务凭证、宣传资料、客户意见簿、报刊架、便民设施等是否齐备、摆放是否整齐规范,是否及时更新与调整;
5、与自助设备管理员做好沟通,确保自助设备能够正常运转。
二、班中履职
1、环境管理
营业中要注意观察营业环境、卫生状况和绿化植物状况。环视大厅卫生和物品摆放,发现不整洁、不整齐的地方要及时进行清扫和整理、保证营业场所整洁、卫生、美观、舒适。
营业中负责对网点的标识、宣传牌、告示牌、机具、意见簿、宣传资料、便民设施等的整齐摆放和维护;
2、引导分流
要点1:一个主动的招呼(1)不论客户是否看见自己,大堂经理看见客户,主动问候;
(2)向客户打招呼,态度真诚,热情,声音适中,对方能听的到;
(3)不受客户情绪的传导:客户的情绪并不是针对我们而来的;
(4)动作要规范;
(5)客户需求的初步判断; 要点2:接一顾二招呼三
手中接待先来者,嘴上照顾次来者,用目光和微笑招呼后来者,让大多数客户都能感觉到自己的关注与热情,在客户较多无法顾及时,可以让保安人员协助指导办理简单业务的客户。
要点3:向自助设备区分流
两万元以下的卡取款业务要引导客户去自助设备办理,客户不会使用自助设备的,要按操作步骤指导客户进行操作。隔1至2小时查看一下自助设备运转是否正常,如果发现故障及时与自助设备管理员联系,确保设备能够正常使用。
要点4:确保客户填单正确,缩短柜员办业务时间
逐个查看等待客户填写的业务凭证及相关材料。发现填写不全及时提醒客户补充完整或重填。发现相关证件及复印件未准备好的,需提醒客户并帮忙复印好,杜绝出现走向柜台后再退回重新填单的情况发生。
3、识别推荐
(1)识别客户的方式:
• 根据客户办理的业务种类识别 • 从客户的外表上识别 • 根据客户的注意焦点识别 • 从客户的存折/卡上识别 • 从客户的言谈中识别 • 与柜员的互动中识别(2)确定潜在客户:
办理大额现金存取款或汇款; 开立大额存款证明;
在我行办理公司业务的财会人员; 出示他行的VIP卡、信用卡金卡等; 对理财业务提出咨询;
客户住址、工作地点为高档住宅或高级办公区域; 客户的其他外观特征。(3)推荐我行产品: 理财产品
金凤卡/金榜题名卡 支付宝 手机银行 网上银行 惠利通 定期存款
4、指导使用
确保客户对办理的我行产品充分熟悉、熟练使用。客户开通手机银行、支付宝、网上银行业务后,大堂经理负责教会客户使用方法,手机银行现场安装并确保能够正常使用,支付宝、网上银行在网银体验机上现场操作,确保客户能够独立操作,对客户提出的问题耐心解答,真正提高客户对我行产品的利用率。
5、咨询营销
热情、诚恳、耐心、准确地解答客户的业务咨询。通过客户咨询,了解客户需求,主动客观地向客户推介、营销我行先进、方便、快捷的金融产品和交易方式、方法,为其当好理财参谋。
6、维持秩序
维持正常的营业秩序,提醒客户按取号顺序办理业务,根据柜面客户排队现象,及时进行疏导,减少客户等候时间;
密切关注营业场所动态,发现异常情况及时报告,维护银行和客户的资金及人身安全。
7、收集信息
利用大堂服务阵地,广泛收集市场信息和客户信息,充分挖掘重点客户资源,记录重点客户服务信息,建立大客户和购买理财产品的客户台账,用适当的方式与重点客户建立长期稳定的关系。
8、解决投诉
(1)有效处理客户投诉的好处 消除客户不满 加强客户满足 维持银行形象 发掘客户深层需要 促进员工与客户关系 促进了解内部问题(2)处理客户投诉八大忌讳 不承认责任 跟客户争辩 指客户犯错 借故离开逃避 埋怨其他部门 回答技术名词 给予含糊答案 做出过份承诺
(3)处理客户投诉八大要诀 显示关心姿态 接纳客户投诉 安抚客户情绪 要求说明原委 仔细聆听记录 感谢客户支持 给予明确答案 进行附加推销
(4)处理客户投诉的其他注意事项
向客户解释时,一定要降低语调,放慢语速,不要过分强调客观原因,要多说“我能理解”或“对不起”等抱歉之类的话。
当客户反应的问题我们不能立即解决时一定要真诚回应客户:“真对不起,因为您的问题比较特殊,恐怕一时难以答复,要不您先留下电话,到时我会跟您联系,以避免您来回跑,您看好吗?”“对您的宝贵意见,我们深表感谢,我们尽可能地加以改进。”
9、信息反馈
(1)信息反馈的内容: 柜员服务情况 客户需求信息 客户投诉信息 产品信息 网点硬件信息 市场信息 ……
(2)信息反馈方式:
通过撰写报告、通讯或稿件等形式将客户需求、个人产品需要改进的意见、网点硬件故障以及获取的市场信息向支行或分行反馈,对发现的问题及时总结上报,请求分支行给与解决。
通过周一例会、晨会等形式将客户提出的问题或自己发现的本网点在服务方面的不足进行讨论。
10、监督检查 在大堂服务过程中要密切观察各个柜员的服务情况,对发现的问题做好记录,对服务不到位的柜员及时提醒,不断督促柜员提高服务质量。
每天检查柜员服务质量以及物品摆放等其他规范化标准执行情况并做好记录,每个季度根据检查情况对柜员服务质量进行评分并通报,评分结果作为支行评选服务明星的重要参考。
三、班后整理
1、关闭营业大厅设备(叫号机、网银体验机、客户点钞机、复印机、内外电子屏)。
2、将宣传牌、告示牌、机具、宣传资料、便民设施摆放整齐。
3、将大厅内凭证收入凭证橱,保证填单台的整洁。
4、将柜台、填单台以及大厅附属物擦拭干净,将大厅垃圾进行清理,保证大厅的干净、整洁。
大堂副理是酒店,总经理的代表,对外负责处理日常宾客的投诉和意见,平衡协调酒店各部门与客人的关系;
对内负责维护酒店正常的秩序及安全,对各部门的工作起监督和配合作用. 在当今中国特有的国情及市场激烈竞争的环境中,为了使大堂副理能真正发挥总经理得力助手的作用,结合宾馆的经营方针,企业的特点及管理要求,特从大堂副理的工作原则、职责、权限、工作内容等方面制定大堂副理的工作规程及岗位责任制,并依此接受各部门的监督。
三、工作原则
1.顾客至上,服务第一。
2.依法维护酒店和宾客及员工的合法权益.
四、职责
1.代表总经理接受及处理宾馆客人对馆内所有部门和地区(包括个人)的一切投诉,听取宾客的各类意见和建议;
2.会同有关部门处理宾客在馆内发生的意外事故(伤亡、,凶杀、火警,失窃、自然灾害);
3.解答客人的咨询,向客人提供必要的帮助和服务(报失、报警、寻人、寻物); 4.维护宾客安全(制止吸毒、嫖娼、卖淫、赌博、玩危险游戏,酗酒、房客之间的纠纷等);
5.维护宾馆利益(索赔、催收);
6.收集客人意见并及时向总经理及有关部门反映;
7.维护大堂及附近公共区域的秩序和环境的宁静、整洁;
8.督导、检查在大堂工作人员的工作情况及遵守纪律情况(前台、财务、保安、管家、绿化、餐饮、动力、汽车等部人员);
9.协助总经理或代表总经理接待好V.I.P.和商务楼层客人;
10.夜班承担酒店值班总经理的部份工作;如遇特殊、紧急情况需及时向上级汇报;
11.向客人介绍并推销酒店的各项服务;
12.发现酒店管理内部出现的问题,应向酒店最高层提出解决意见; 13.协助各部维系酒店与V.I.P.客人、熟客、商务客人的良好关系; 14.负责督导高额帐务的催收工作;
15.定期探访各类重要客人;听取意见,并整理好呈总经理室; 16.完成总经理及前台经理临时指派的各项工作; 17.参与前台部的内部管理。
五、权限
1.在接受处理每一件具体事件或执行某项具体工作,可对有关部门提出管理要求;如遇特殊情况,需请示当值总经理或与有关部门协商后再进行处理,并按总经理或各有关部门签发的各项管理规定执行;
2.在日常工作中可对各部违纪当事员工(主管以下)提出口头批评,警告、发过失通知书、扣罚薪金、直至建议人事培训部给予停职或除名处分;对违章违纪的经理助理以上人员,可将有关事实呈报总经理及人事培训部酌情处理;
3.可拒绝以下旅客住宿:患病者、酗酒滋事者、租金无法支付者、蛮不讲理者、不按规定办理登记手续者、带宠物进入房间者、其它违反旅馆住宿规定者。
六、工作规程(三)早中班工作内容: 1.签到;
2.阅读交班簿、了解掌握当天发生的事情;
3.阅读当天V.I.P.报表、房态表、了解掌握当天V.I.P情况(到达时间、接待人员、宴请、用车、行程、安排、房间安排等)开房情况,团体到达情况; 4.了解掌握每天发送到大堂副理组的各项有关酒店政策,施工安排、宴会安排情况;
5.查阅催收情况记录簿,了解、掌握催收情况,以便做好催收工作; 6.了解当天值班总经理及各部值班经理;
7.交接“寻呼机”、“对讲机”、“万能钥匙”,并在交班簿签名; 8.跟查及完成上班未完成的工作;
9.检查大堂内各部人员的工作情况(纪律、仪容、仪表等);
10.控制、管理好大堂内流动的客人(特别是早团的离馆、节假日来馆参观、照像的客人及他们所带的小孩);
11.在V.I.P.到达前一小时完成检查V.I.P.房准备工作(请各部务必详细提供V.I.P.客人姓名、身份及准确的到达、离馆时间等资料);
12.代表宾馆在酒店大门迎接V.I.P,将客人带上房间,协助V.I.P.办理登记手续;
13.代表宾馆对人住我馆商务楼层的客人表示欢迎,并带领客人到商务楼层办理人住手续;
14.如属必要,在V.I.P.及商务客人居住期间,代表宾馆到 V.I.P.房间及商务客房表示敬意和关怀,听取意见;
15.随时准备向客人提供一切必要的协助和服务,回答客人的一切询问; 16.随时准备处理客人的投诉和职责范围内发生的事情;
17.对当班发生的每件事需做好详细的交班记录,要求包括时间、地点、房号、当事人姓名、身份、联系电话、地址、事件经过、处理结果等;
18.接收客人遗留物品、填写客人遗留物品登记表,并知会有关部门;交回客人遗留的物品时,要求客人填写收条一份;
19.接收客人特别要求转交物品,填写委托书一份,并签名;交回客人托交的物品时,要求客人填写收条一份;
20.巡查大堂各处、东门及二楼车场,发现问题及时处理(卫生、员工纪律、大堂灯光等);
21.如属必要:对问题的处理需第一时间,请示汇报有关管理人员(前台部经理、当值总经理、总经理);
22.处理酒店及大堂副理与客人的有关来往信件;
23.逢星期天,将一周内具有参考价值的内容编成周报,并附上大堂副理组的分析意见和建议交总经理(由资深大堂副理负责编写);
24.逢星期二,由资深大堂副理或指派一位大堂副理参加每周总经理主持的经理例会;
大堂副理主要工作职责是代表饭店接待每一位在饭店遇到困难而需要帮助的客人,并在自己的职权范围内予以解决,包括回答客人自己问讯、解决客人的疑难,处理客人投诉等。因此,大堂副理是沟通饭店和客人之间的桥梁,是饭店建立良好宾客关系的重要环节。大堂副理工作职责
一、每天当班要认真阅读营业部、客房部、餐饮部的有关资料,了解当天的贵宾到达情况、客房入住率情况、宴会预定情况或其他重要的信息,做好一切工作安排。
二、阅读交班日志,跟办上一班交待完成的有关工作
三、礼貌地接听电话,处理客人提出的问题和其它部门需协调的有关工作。
四、处理客人的投诉。
1、听取客人的投诉,保持头脑冷静、面带微笑、仔细倾听,并做记录以表重视。
2、对任何投诉都不要急于申辩,尤其是脾气暴躁的客人。
3、对客人的投诉表示关注、同情和理解,但不要急于道歉。
4、听完投诉后,能够立刻判断出是酒店方面出错的,要立即向客人表示歉意,作出处理,并征求客人对解决投诉的意见,以示酒店对客人的重视。
5、当投诉处理涉及酒店其它部门时,应立即通知部门经理,查清事实作出处理,大堂副理必须跟进事件。
6、处理完客人的投诉后,要再次向客人表示关注、同情及歉意,以消除客人因该事引起的不快。
7、同时通知相关部门特别留意投诉的客人。
8、详细记录投诉客人的姓名、房号、投诉时间、投诉事由和处理结果。将重大投诉或重要意思整理成文,呈总经理批示。
9、将事件详细记入大堂日志。
五、对餐厅、客房、大堂、通道等公共场所进行必要的巡查,对酒店各工作岗位的服务质量进行必要的监督,发现问题要及时提出建议或意见,必要时应采取果断的措施。
六、为客人提供必要的服务。
七、遇到重大问题要及时向酒店的当值领导汇报,并取得有关的工作指示。
银行大堂经理,他的言行举止和服务质量是银行形象的一个 缩影,肩负着协调银行和客户间关系的重任。大堂经理是一个银行的形象“代言人”,当客户踏进银行大门时,直接进入客户视线的第 一人就是大堂经理。因此,大堂经理的服务态度和服务质量至关重要,做好大堂经理工作对银行来说也非常重要。
要想成为一名优秀的大堂经理,不仅要练好“外功”,还需要勤练“内功”做到“内 外兼修”。大堂堂经理概括为身兼六职:是业务引导员、服务示范员、情绪安抚员、矛盾协调员、环境保洁员和安全监督员。
大堂经理要提升个人素质和仪表形象,起码做到端庄、优雅、大方。当客户一进入银行大厅时,大堂经理要对他们展开会心的微笑,热情、文明去迎接客户,用微笑去了解并懂得客户的需求,用微笑去解答客户的疑问,尽量去满足他们,使客户觉得来银行办理业务是倍受尊重的、倍受欢迎的。
大堂经理对银行业务知识的掌握要 充分并全面,这样才能有足够的基础为客户提供服务,否则“一问三不知”,大堂 经理就形同虚设。了解业务比如这里经常会有外地务工人员来办理个人汇款,问清汇哪里,哪个是有的人连所需要的凭条都不会填写,要细致的为他们讲解填写的方法。
有要有较强的与客户沟通的能力。大堂经理直接面对客户,要有较强的与客户沟通的能力。不仅要做到与客户的沟通,更应该协调客户与柜员之间的摩擦,做到面观四方、耳听八方,及时与客户沟通,密切与客户的关系。
当遇到需要帮助的顾客时,大堂 经理要勤示范、勤帮忙,当遇到老弱病残的客户,要热情地提供举手之劳的帮助。
尤其是重要的当客户对银行服务等方面有意见时,大堂经理要倾听客户的不满情绪,不要急于去辩解什么,谁对谁错并不重要,就算你驳倒了客户也许带来的是更糟的结果。要真诚的向客户道歉,因为你代表的不是你自己,首先要取得客户对你的好感,这样才可能很好的进行以下的沟通,其次,要弄清楚客户他的需求是什么,要尽快帮客户解决他的问题,如果这个问题的确与制度冲突,要耐心的聆听客户为什么如此的为难,要给他发泄的渠道,不要插嘴,因为有些客户他可能并不是真的就要逆着我们的制度办事,他需要的是一种宣泄,也可能他是在其他方面生气来到你这发泄,而我们要想解决问题能做的就是一种理解,你可能觉得做到这一点太委屈也太难,的确,这就需要一个良好的心态,然后感谢客户的督促。
要具备足够的应急事件的处理能力,不可避免的会遇到各式各样的诸多突发事件。如客户排长 队问题,大堂经理要及时分流客户。要引导客户到其他窗口办理相关业务,带有卡客户到自助设备办理,从而减轻柜面压力。确保营业大厅秩序稳定。
2014年5月15日我参加了由铜陵银行业协会组织的大堂经理培训。虽然只有短短的一天的时间,但让我让我收获颇丰,不仅开阔了眼界,还学到了如何做好本职工作,提升服务水平的业务知识,以及如何更好的让客户满意。
这次给我们培训的老师是南京百特智融管理咨询有限公司的周老师。我们培训的内容主要网点转型后大堂经理的角色;大堂经理的卓越服务技巧;大堂经理的现场管理技能;大堂经理的主动营销技能等等。
一、大堂经理的职责
大堂经理有九大职责,分别是客户的接待,客户的识别、分流,业务指导、咨询,金融产品营销,抱怨和投诉的处理,维护营业厅秩序,营业环境管理,服务督导,客户满意度管理。周老师还给我们举例来分析大堂经理的一些职责。
二、大堂经理的卓越服务技能
大堂经理就是银行的形象大使,客户进入网点第一个接触的就是我们。因此,要想给客户带来好的印象必须从我们的仪容仪表和仪态做起。一个仪容仪表较好的人,往往会给人愉快舒服、赏心悦目的感觉,也会使大堂经理的亲和力得到较好发挥,顾客也会放弃戒备心理,主动配合接受服务。大堂经理是为客户服务的最前台,客户对银行的第一印象一定意义上取决于大堂经理的仪容仪表,也是感受工行社服务好坏、做出服务选择的依据。仪容可以反映出一个人的精神状
态,仪表则反映出一个人的礼仪素养。因此,在平时的工作中,大堂经理一定要重视自己的仪容仪表以及肢体语言。同时,大堂经理自己也要不断加强个人文化修养和综合素质的提高,培养出高雅的气质和美好的品德,使自己秀外慧中,表里如一。在这一过程中,周老师还给我们培训了一些专业的手势和走姿。
三、客户抱怨与投诉的处理
处理客户抱怨要遵循以下几个原则:先处理心情,再处理事情;立场要坚定,态度需委婉;感谢比道歉更加重要。
一个客户对我们行有所抱怨,说明对我们还有期望。对于客户的抱怨我们要如何处理呢?首先我们隔离愤怒的客户,让客户发泄出心中的不满,仔细聆听客户所表达内容,同时要认真的记录下客户的问题和意见,要让客户感觉你很重视他的问题。我们要真诚的感谢客户,而不是道歉,感谢远比道歉重要。然后我们复述记录下来的问题,这个时候相信客户的情绪应该好了很多,最后我么再给客户一个反馈。
对于客户的投诉,周老师跟我们分析了投诉的主要原因:实际情况与客户期望的差距;在服务过程中,感觉到受到歧视或服务人员态度恶劣;抱怨时没有人聆听他们的申诉。其实客户投诉的主要目的就是希望他们的问题得到重视,得到相关人员的热情接待,获得优质服务,最终使他们的问题得到解决。对于投诉,首先我们要掌控客户的情绪,面对发火的客户我们要安抚心情,耐心的聆听和记录,在记录的过程中可以复述问题,这样可以让客户慢下来。多问为什么,表示
理解,当然理解不代表赞同,适当的时候要学会沉默。同时给予适度的赞美,让客户提出要求和想法,最后要学会感谢客户。在与客户交流的过程中,我们可以收集到很多客户的信息,了解原因等等。我们还可以运用移情法,多说正面积极的语言,多说“我们”少说“你”“我”。对于客户的投诉我们要给予承诺及时反馈信息,还有不可忽略的一点就是做后续回访。
四、如何更好的分流引导客户
分流引导客户是大堂经理的重要职责之一。随着经济的快速发展,金融业也逐渐成为老百姓日常生活的一部分,因此,我们每天接待的客户是数不胜数的。但是我们的柜面资源毕竟是有限的,所有业务都在柜面办理的话会占用过多柜面资源,延长客户等待的时间,从而降低客户对我们服务的满意度。因此,做好分流引导是十分重要的。要分流引导客户,首先是要多问,只有多问了你才会知道他是否属于应该被分流的客户。其次是要善于掌握客户需求,这样才能成功引导客户。三是要想客户之所想,急客户之所急,这样才能提高客户的满意度。
四、识别优质客户与营销客户
优质客户才是真正能给我们带来最大利益的客户群。因此,加强对优质客户的服务大堂经理的又一重要职责。我们只能看到客户的穿着,可以从以下几个方面识别,看客户的车辆及其随行;客户的言行举止和素质;大额的取现和预约,钱包里面本行的卡和他行卡;业务的熟练程度;还有客户的住址等等。
营销是一门很重要的课程,周老师给我们讲了九个方法,分别是:直接请求法,双选促成法,投石问路法,利益综述法,限时优惠法,限量专享法,案例成交法,假定成交发,六问成交法。对于我们这样的高柜人员,还有一句话营销,在客户办理业务结束的时候,不妨推销一下我们的理财等等。
客户来到我们营业大厅首先映入眼帘的不仅仅是室内的装修环境,而是一张张微笑的脸,一句句亲切的问候。大堂经理是我们..分社对公众服务的一张名片、是我行营业网点的形象大使,大堂经理不仅应有良好的个人形象、文明的言谈举止作支撑,而且在与客户交往中表现出的交际风度,直接代表着中行的形象,所以我着重在这方面下功夫。
因为是分社第一个接触客户的人,也是第一个知道客户需要什么服务的人,同时也是能够在第一时间帮助客户解决问题的人。所以当我行推出新业务时、当客户有需求时,我就和柜面人员积极协调,为客户着想,合理引导客户办理业务。由于我社担负着低保、种粮补贴的发放工作,因此到我分社办理这项业务的客户较多,占用了我分社窗口资源。再加上我分社是乡镇地区,到我们这里办理业务的顾客年龄偏大,文化素质相对较低,这些业务办理起来时间也不短,窗口时常会出现排队现象,我们的柜员从早忙到晚,工作压力可想而知。而我所要做的就是帮助他们缓解部分压力,使整个分社的运作程序不混乱。
说句实话,我刚开始在大堂工作,很不适应,觉得大堂经理工作很累、很繁琐,责任相对比较重大。但是,慢慢的,当我从大堂经理这个角度看时,我开始明白这就是我今后要努力做的工作:那就是更好的加强团队协作,为客户答疑解惑,提供优质服务。目的明确了,工作目标和重点也有了,接下来对于我来说,一切都变得清晰、明朗了起来。而现在我已经能很好地融入到这个工作中,我的心态也有了很大的转变,比如说:当客户坐到我的面前我不再心虚或紧张,我已经可以用亲切的微笑来从容面对,因为我已经熟悉我的工作和客户需求了,在工作中我不断的熟悉所有业务,不会的就问,你像开办对公帐户都需要哪些资料、个人网上银行怎样使用、密码忘记如何找回、挂失补办、销户,需要带哪些资料,各种汇款手续费等业务,我都进行详细的了解并从中总结出一些要点,向客户解说,再例如,在银行办卡的好处:ATM跨行取款收取多少手续费、储蓄卡有没有年费、以及年费多少和小额管理费如何收取等等,当我这样向客户作出解释和说明的时候,相信他们都对我们的业务有了一个大体的了解,客户们都能与我进行良好的沟通,并且愿意在我行办理业务,而在解答问题的过程中,我的业务知识也得到了丰富,而且也起到了分担柜员压力的重要作用。每当这个时候我都觉得很有成就感。
同时,在实践中我也悟出了银行业竞争的法宝,那就是服务+细节+高效率=成功。排队等候时间长,必然会挤走部分优质客户,那就从疏导开始做起,并且瞅准机会,向一些优质客户推荐办理我社的网上银行,疏导他们到自助设备办理业务;对代
发工资客户,则推介办理借记卡,使用我行自动取款机;个人汇款较多的客户推荐办理个人网银等等,这些都对减轻前台压力起到了一定作用。
在其他工作方面,当自动存、取款机发生故障或款箱无款时,及时联系有关人员进行检修和维护。巡视大厅内的卫生状况,保持大堂整洁卫生。另外,在企业对帐工作中,自己能够积极联系企业会计,进行对帐单的催收工作,同时向其宣传银企对帐工作的重要性,让企业认识到它控制、防范风险的作用,加深企业对银企对帐工作的重视。
总的来说就是大堂经理服务无小事,一言一行都会在第一时间受到客户的关注,其综合素质要求高,要求对银行的业务知识有比较熟悉和专业的了解,在服务礼仪上要做到热情大方、主动规范,而且还要处事机智,能够随机应变。
………分社
大堂经理是酒店高层一级的管理人员,是总经理的得力助手,在总经理的领导下,全面负责大堂的管理工作。对上级起参谋与助手作用,对下级不仅起指挥的作用,而且能在上下左右之间起到桥梁与纽带的作用。具体职责如下:
1、负责制定大堂各项业务计划,并且组织、协调、指挥、控制大堂各岗位工作,准确贯彻实施。
2、在工作中严以律己,敢于管理,善于做员工的思想工作,充分发挥主观能动性和创造性。想方设法把酒店管理工作搞上搞上去。
3、每天首先要了解昨天的情况,并掌握当天的任务情况,布置当天的任务,明确分工,落实到人,要做到二交一结制度,即:交任务,交方法,做好小结
4、认真考核下级管理人员的日常各项工作执行情况,检查各岗位环境卫生,环境布置,设施安全,服务人员的操作规范,提高服务质量。
5、建立良好的公共关系,广泛听取和收集宾客和其他部门的意见,处理好客人的投诉,改进工作,提高质量。
6、经常向厨师长,采购部了解市场食品原料的上市、进货和成本情况,掌握成本核算,开好菜单。
7、加强食品、财产管理,对品种使用,分布,质量,数量,及保管情况做到心中有数。严格控制损耗,浪费,堵塞漏洞,防止失窃,严格执行领取报损制度。
维护大堂秩序和客人安全,保持大堂肃静、优雅和文明;
妥善安排当日工作,监督检查前台、服务员的工作质量;
处理客人投诉,协助酒店领导和有关职能部门处理在酒店内发生的各种突发事件;
解答宾客询问并向宾客提供必要的协助和服务;
每天做巡视工作,监督酒店、酒楼工作人员的仪容仪表、卫生状况、设备运行、以及安全等情况。
大堂经理除了起桥梁和纽带的作用之外,还是监督酒店、酒楼工作质量的“法眼”。
核心竞争力:
知识要求:大堂经理一般要求大专以上学历,专业不限,接受过服务管理、酒店管理的培训,懂得公关礼仪、心理学,管理学及酒店业务知识。
技能要求:熟悉酒店的各项管理工作流程和管理规范,具有较强的组织、管理和协调能力;具备相当的培训能力,应变能力强,英语口语流利。
经验要求:有一年以上酒店或酒楼的从业经验,熟悉酒店、酒楼服务的运作和管理。
职业素养:具备良好的气质,和蔼、大方、仪表端庄,性格开朗,善于交际,具有全局观念、服务意识和较强的责任心、能承担较大的工作压力。
职业现状:
“大堂经理”作为职业的一种,在现代的酒店、餐饮企业中扮演着相当重要的角色,近年来,银行也推出了大堂经理这一职位。可见大堂经理的作用被得到广泛认可。当然,不同规模的企业对大堂经理的要求也不同,中、小型企业对大堂经理的要求偏重于具体的业务能力;大型企业对大堂经理的要求则强调工作意识和态度。随着中国餐饮行业和酒店业的蓬勃发展,大堂经理的职业前景是十分乐观的。
风险与回报:
令大堂经理最难控制、最不可预测的就是顾客的投诉。任何一家酒店或酒楼的宗旨都是顾客至上,而大堂经理代表酒店或酒楼与客人进行直接的、面对面的接触,首要的职责自然是维护大堂秩序,处理客人投诉,负责向客人提供及时周到的服务,并在必要的时候,调动酒店的所有资源以应对客人的紧急需要。由此可见,大堂经理还是一个冲锋陷阵的角色,可谓风险重重。
大堂经理的收入视酒店、酒楼的`规模和效益而定,一般情况下,北京地区四星级以上酒店的大堂经理的月薪在4000元左右。
职业趋势:
发展路径:在大多数酒店中,大堂经理通常位居领班、主管之上;总经理助理或总经理办公室主任之下。为此,大堂经理的发展空间就是向管理型迈进。
转型机会:大堂经理可在餐饮或酒店行业中向行政主管、助理等岗位转型。
职业典范:
董波,33岁,北京京伦饭店大堂经理。
范围:大堂、餐厅、外围、停车场等
部门:总办
联系:大堂经理、总厨、美工、收银
上级:总经理助理
下级:保安
职责:
1、接待和迎送客人,检查接待重要客人的工作。处理客人投诉,并将重要投诉写成案例存档。
2、协助酒店领导和有关职能部门,处理在酒店内发生的各种突发事件。
3、解答宾客询问并向宾客提供必要的协助和服务。
4、熟悉了解客人特点,主动向客人征求意见,积极融洽酒店和客人之间的关系。
5、负责客人遗留物的签收、保管、查找及认领工作。
6、协调各部门之间的关系。
7、接受客人预订,负责预订的落实并通知有关部门,做好预订资料的管理。
8、督导员工按规范操作,礼貌服务,检查前厅工作人员的工作状况。
在政治觉悟方面,坚持和拥护党的领导,深入学习贯彻党的十八大以来历次全会精神和“两学、一做”会议精神,努力提高思想政治素养和理论水平,保持思想上的清醒和政治上的坚定,在实际工作中发挥先锋模范作用,践行全心全意为人民服务的宗旨。在提升服务水平上作表率,在服务礼仪、服务效率、服务技巧、服务能力等方面不断的加以改进,努力提升客户的体验,让客户真正感受到我们的真诚和温暖,敢于投身到化解不良的战场上去,磨砺自己,丰富自己,成就自己。
在工作中,认真贯彻总行的各种会议精神和工作部署,在自己的岗位上做好引导和分流客户,根据客户需求,推荐渠道预约功能,引导客户至相应业务办理区域体验或办理,减轻柜面压力的同时提高了网点自助渠道和电子渠道迁移率。努力提高识别优质客户和挖掘潜在客户的能力,尤其是存量客户的潜力,用我们的真心为客户服务,向他们介绍合适的基金、理财等金融产品,让客户认可、信任并依赖我们,实现共赢。在遇到客户投诉和网点内各类突发事件时,我也更加沉着冷静,设身处地为客户着想,耐心为客户解决问题,获得客户的一致好评。
在不断进步的同时,我深知自己还存在很多不足。尤其是在今年12月份由大堂经理转岗从事个贷客户经理一职,在客户经理这个岗位上,我还是新人一枚,到了新的岗位,自己的工作经验、业务知识和其他的客户经理相比有一定的差距。
一是金融专业知识有待进一步加强。个贷客户经理岗位的专业知识更加细化,尤其是面对如今市场经济的多样性,如何能给我行优质客户提供专业的金融信息和理财产品,这就需要提高自身的学习能力和学习主动性,及时掌握最新的财经信息和准确分析未来的经济走势,以提高自身金融专业知识水平。
二是营销能力还有待加强,缺乏主动性和创新性思维。在工作中过于被动,领导安排什么就做什么,喜欢按部就班的工作模式,缺乏自己思考,不够积极主动。
三是服务意识和解决问题的能力还有待提高。四个层次服务包括标准化的形式服务、高效率的内涵服务、增值性的贷客理财服务和主动性的柜面营销服务。我在接待客户时虽然很熟练但有时流于表面,没有更深层次地挖掘客户的需求,推荐产品主动性有待加强。在处理问题时有时只单纯为了解决问题而解决问题,没有认真的思考问题产生的源头,没能杜绝问题的再次发生。
针对这些问题,在新的一年里,在领导同事的监督和帮助下,我一定要做出改变,提高自己。
一是努力学习金融业务知识,尤其是个贷业务相关管理规定,密切关注制度的变化。做好本网点的个贷业务系统录入、维护;落实项目的批复条件和账务处理,贷款资料的整理、档案移交;跟踪和监督借款人的履约情况,负责对逾期贷款的催收和客户提前还贷的业务处理等基本岗位职责。
二是发挥人的主动性,我们不仅要维护现有贷款客户的合作关系,还要主动挖掘、争揽新的客户资源,扩大本网点优质贷款客户群,做好各带客户群的交叉销售,提升客户在我行的贡献率。同时针对不同的客户,还应朝细致精准化管理方面进行加强。对现有的客户资源,深挖细刨,根据不同客户的需求和实际情况,做精准化营销。
【信合大堂经理】推荐阅读:
大堂经理现状07-25
大堂经理面试题07-10
银行大堂经理工作07-16
银行大堂经理总结11-05
大堂经理工作汇报11-30
大堂经理的职责12-17
大堂经理管理制度07-20
大堂经理培训心得总结09-09
大堂经理个人英文简历10-29
大堂经理岗位责职12-14