2024年山东自考毕业证书办理工作流程

2024年山东自考毕业证书办理工作流程（共3篇）

2024年山东自考毕业证书办理工作流程 篇1

一、高等教育自学考试毕业证书的申请办理时间、地点

自学考试毕业证书每年集中办理两次，分别为每年上半年和下半年各一次，上半年办理时间约为5月中旬，下半年办理时间约为11月中旬。

办理地点：各县市区自学考试办公室。

因每次毕业证书的办理时间要根据省里规定的时间和各县区的工作安排再确定，故无法提前预告准确的日期。请达到毕业申请条件的考生在办理时间前与各县市区自考办联系按照其规定的时间前去办理。

二、考生办理毕业证书需要上交的有关材料

1、考生须持本人身份证及复印件办理毕业手续，只上交身份证的复印件即可。

2、上交单科合格证、实践环节和毕业环节考核合格成绩单，（2003年后取得的合格成绩单丢失，由各报名点查询确认，并出具成绩证明，03年以前取得的合格成绩单丢失，由考生到市招考中心自考科查询档案并开具成绩证明。从2010下半年开始实践、技能考核成绩不再对考生发放成绩单，由考生登录山东省招考院网站查询确认成绩合格后申请毕业手续）。

3、毕业生登记表：（具体填写说明与要求见附件1）

4、办理本科毕业证书必须上交专科证书的原件及复印件（包括自考毕业生）。2002年以后取得的国家承认的各类高等教育学历，需考生登陆“中国高等教育学生信息网（简称学信网）”进行实名注册后，打印“电子注册备案表”一并上交。2002年以前取得的国家承认的各类高等教育学历，需考生自行联系学信网（010-82332257）提供“学历认证报告”一份并上交。学历认证材料缺失将导致考生取得毕业证书后无法在学信网上注册。

以上材料考生必须按要求填涂，不要填错，否则影响毕业，不明白的事项不要填写，问清后或在毕业信息采集时填写。考生的联系电话必须准确、畅通，因考生联系电话发生变更或联系不上导致考生不能按时毕业的由考生自己负责。

三、关于免试科目

有免试考试科目的考生必须上交毕业证原件及复印件、毕业生成绩表的复印件并加盖毕业学校教务部门的公章，自考毕业生上交自考毕业证原件及复印件、毕业生登记表的复印件在成绩栏内加盖本单位人事部门的公章即可（登记表必须完整）。免考英语及计算机应用基础课程的考生，除执行免考细则的规定外，用PETS、NIT、全国计算机等级和大学四、六级英语证书顶替课程的，需交合格证书的原件及复印件，2005年上半年以前的大学英语四、六级证书可以免试英语

（二），大学四、六级只有成绩单的暂不能免试英语

（二）。大学四、六级英语证书的在读学校必须与毕业证书的毕业学校一致。PETS、NIT、全国计算机等级证书丢失的必须到省教育招生考试院证书科开成绩证明。

四、办理毕业证书需注意事项

1、凡是试卷、登记表以及上报的附件材料中出现姓名“同音不同字”的，上报材料时需交本人身份证的复印件及本人书面原因说明和单位证明，“曾用名”的要有户口簿中户籍卡的复印件并加盖户籍所在地派出所的户籍专用章（注：打印件），全部试卷为同一姓名者，办证以试卷姓名为准，不得变动。

2、考生身份证号码发生变更的请考生在办理毕业申请时按照现使用的身份证号码进行信息核对，如有错误请要求各县区考办工作人员按照证件进行信息修改，避免因毕业电子信息中身份证号码错误导致申领的毕业证书上身份证信息错误给考生带来的诸多不便（毕业证书一经下发不能更改）。

附件1：

《毕业生登记表》填写说明与要求

《毕业生登记表》是自学考试毕业生的重要档案，必须由考生本人用钢笔或签字笔（蓝色或黑色）填写，字体颜色一致，字迹工整清晰，不得涂改，不得他人代填。本表复印无效。

封面页的填写要求

1、毕业证书号的填写：专科填写6637加准考证号，本科填写6537加准考证号，号后保留一位空格，如准考证号为060203100001，若是专科填写为***1，若是本科填写为***1.2、姓名应与考生身份证、准考证、合格试卷上的姓名一致。准考证号填写报考时的准考证号，身份证号应与考生当前使用的公民身份号码一致。军人考生有身份证的，填写身份证号；没有身份证的填写军官士兵证的号码，如实填写。不再按军官士兵证编写新的身份证号。

3、专业及主考院校名称应按《山东省自学考试专业考试计划》填写全称，不得填写简称。专业名称后的括号内应注明本科或专科。主考院校应填写考生参加论文答辩或实践实习的学校。秘书（专、本）、韩国语（本）、电脑艺术设计（本）4个专业设置2所主考院校，其他专业设置1所主考院校。

4、填表日期：上半年为6月15日，下半年为12月15日，单位意见栏为20日，主管部门意见栏为24日，市考委意见栏为28日，省考委意见栏为30日。以上时间均要求考生填写。

5、《毕业生登记表》封面页应整洁、规范，不得随意标注、粘贴无关信息。

个人信息页的填写要求

1、姓名、性别、出生年月、民族应与考生身份证上的信息一致。

2、出生年月格式为“年、月”，例如1980年1月。

3、籍贯格式为“省、市（县），例如山东济南或山东章丘。

4、政治面貌可选择填写党员、团员或其他。

5、婚否填写已婚或未婚。

6、自考前学历可选择填写中专、高中、大学专科或大学本科。

7、职务、职称按个人实际情况如实填写，没有的填无。

8、参加工作时间采用阿拉伯数字格式，例如2004年7月，没有的填无。

9、华侨、港、澳、台籍否按个人实际情况填写是或否。

10、身体状况按个人实际情况填写良好或伤残等具体内容。

11、家庭地址应填写所居住的宿舍名称或住宅街道门牌号。

12、工作单位按个人实际情况填写所在单位的全称，没有的填无。

13、联系电话应填写考生所在单位或家庭的固定电话。

14、手机应填写考生近期使用的手机通信号码，确保能联系到考生。

15、本人主要简历应从初中起，止于自考毕业。时间格式例如“2005年9月－2007年7月”，各时间段要衔接，不得断档。

16、家庭主要成员主要社会关系应按个人情况如实填写，与本人关系栏应填写“父子”、“母子”、“夫妻”等，不得填写称谓。

17、有何发明创造和著作应填写在参加自考过程中发表的著作或科研成果。

18、奖惩情况应填写在参加自考过程中受到的各类表彰或奖励等。

19、身份证复印件只选取带有姓名信息的一面。粘贴时要裁减合适，不得超出边框。

自我鉴定页的填写要求

1、考生应总结在参加自学考试过程中的政治思想、工作、学习方面的经验、收获与成绩，对总体情况进行自我鉴定，撰写不少于200字的总结性文章。自我鉴定是学历政审的重要部分，考生应严格规范的书写。

2、所在单位意见由考生所在的单位、学校、居委会或街道办事处等进行填写，填写内容为“情况属实”，并加盖公章。

3、主管部门意见由所在单位的上一级部门来填写，填写内容为“同意”，并加盖公章。

4、生所在单位和主管部门为同一单位的，该单位负责签署两项意见并盖章。不得空缺。

考试成绩页的填写要求

考试成绩

1、考生应按照《山东省自学考试专业考试计划》中课程列表的顺序填写各科考试成绩（非实践技能考试），一科一格，中间不得留有空格。

2、年月应填写参加考试的时间（每年的1、4、7、10月），格式为“年、月”，例如“2008、4”。

3、课程名称必须按照《山东省自学考试专业考试计划》中的课程名称填写，不得简写。

4、成绩必须与考生所持的《课程合格证书》上的成绩一致，不得更改、不得空缺。

5、存在新旧计划课程对顶情况的，应填写实际考过的课程名称及成绩，在备注栏注明“顶”；

6、用14学分课程顶替英语

（二）的，在英语

（二）的位置，逐格、顺序填写实际考过的课程名称与成绩，一科一格，在备注栏注明“顶”；

7、用各类证书免考英语或计算机课程的，在相应课程位置填写证书的名称，在成绩栏中填写合格，在备注栏注明“免”；

8、用外语、计算机类专科毕业证书免考英语或计算机课程的，应填写英语或计算机课程的名称，在成绩栏中填写合格，在备注栏注明“免”；

9、其他符合山东省自学考试免考规定的情况，例如本科毕业生免考公共政治课、全日制高校或成人高校毕业生免考相关基础课或专业课、自考毕业生修第二专业免考部分专业课等，应填写专业计划中的课程名称，在成绩栏填写合格，在备注栏注明“免”；

10、参加学分制试点专业的毕业生，课程列表应先填写必考核的课程，后填写学分选修课程；

11、参加过程性考核的毕业生，课程列表应先填写统考课程，后填写校考课程；

12、考生考过的但不在专业计划列表内课程，不得填写。

实践技能成绩

1、考生填写考核通过的本专业的实践技能成绩，一科一格，中间不留空格。

2、年月格式例如“2009年上或2008年下”。课程名称按《山东省自学考试专业考试计划》中课程名称填写，成绩按实践技能成绩单上如实填写，无具体分数的填写合格，不得更改、不得空缺。

3、使用证书免考的且在考试成绩栏中已注明的实践技能课程，不再填写。

毕业环节成绩

1、本科考生有论文答辩考核的应填写论文题目，有“临床考核”、“毕业设计”、“生产实习”的，应填写相关题目及简要内容。

2、考试时间格式例如“2009年上或2008年下”。

办理自考毕业登记的流程 篇2

1、领取毕业登记草表------2011年5月19—20日

市区考生(含下沙考生)符合毕业条件的考生凭准考证到市考试院二楼领取毕业登记

草表及注意事项表并预约递交申请表时间(5月26－28日期间任选一个半天)

2、网上预登记---------2011年5月19—26日

登录gk.infoman.cn预先进行毕业申请登记，完成个人信息的录入(必须在递

交申请表的前一天完成)。

3、递交申请表-----2011年5月26-28日

市区考生(含下沙考生)按登记草表上预约的时间交验毕业申请表(草表)、身份证

原件、课程合格证书原件等相关材料。申请表上的专业计划代码必须正确填写(正

确选择新、旧毕业计划的专业代码)，由计算机录入。

4、校对毕业生信息----递交申请表同时

递交材料并录入计算机后打印毕业生登记表(正表)，仔细校对正表上的有关内容，如果有误，当场更正(不认真校对，影响毕业，责任自负)。

5、领取档案袋、信封----递交申请表同时

初审合格后，领取毕业生档案袋、信封。回家后填好袋面上的有关内容、信封上的考生通信地址(日后寄领取毕业证书通知用)。

6、自我鉴定和单位鉴定----领取毕业生登记正表后

完成自我鉴定、单位鉴定、个人学习简历(从初中阶段填起，含参加自学考试)。

以上内容必须用钢笔或签字笔填写（不得打印）。(回家填写)

7、送验毕业生材料(含收费50元)---2011年5月30日一天

送交毕业生登记所需材料(详见“毕业申请应交验的材料”)

8、领取毕业证书----2011年7月中旬左右

具体时间安排会通过信函方式通知并在杭州教育考试网站上公布，请根据通知时

间准时领取。

军队自考毕业手续办理 篇3

【内部资料】

一、考生符合哪些条件方可办理毕业手续？

（一）坚持四项基本原则，思想品德优良，热爱国防事业，工作表现好；

（二）考完专业考试计划规定的全部课程（含需加考的课程），并全部合格；

（三）完成规定的毕业论文（设计）或其他实践性环节学习任务。

二、哪些人不予毕业？

有下列情况之一者，不予毕业：

（一）触犯国家刑律在服刑或被剥夺政治权利者；

（二）被劳动教养尚未期满者；

（三）在报考、免考等证明材料中弄虚作假者；

（四）在毕业审定材料中弄虚作假者；

（五）不符合本细则其它有关规定和要求者。

三、毕业工作有哪些工作程序？

（一）拟制拟毕业考生名单；

（二）请领毕业生登记表；

（三）组织符合毕业条件考生进行毕业申请；

（四）大单位考办对拟毕业考生进行初审；

（五）主考院校进行毕业审核；

（六）专业考办进行毕业审查；

（七）全军考办最终毕业审定；

（八）打印下发毕业证书等。

四、各考区、考点和大单位考办，如何做好毕业工作？

（一）每次考试成绩公布后，各大单位考办要及时部署毕业工作，由各考区、考点负责按照毕业条件拟制拟毕业考生名单，然后逐级汇总上报至大单位考办。

（二）各大单位考办根据各考区上报的拟毕业考生名单填写《毕业生登记表请领单》，最迟于每年1、7月底前，通过传真或特快专递方式发至专业考办请领统一印制的《毕业生登记表》。

（三）专业考办根据各大单位考办请领数量，将《毕业生登记表》寄发到有关考区或考点。考区、考点收到后，应尽快组织符合毕业条件的考生进行毕业申请。

（四）大单位考办收到考点或考生报来的有关毕业材料后，应对考生的各科考试成绩等情况（含本科段考生的加考课程及毕业论文）进行认真初审，并积极协助主考院校完成好下列工作：

1、组织填写由专业考办统一印制的《毕业生登记表》（一式两份）。自我鉴定

由本人填写，组织鉴定由考生所在单位的团以上政治机关填写并加盖印章。考生考试成绩、毕业证书编号栏不填，由专业考办统一打印。

2、编制打印《毕业生花名册》（一式3份）。

3、汇总填报全国考办下发的《自学考试毕业生基本情况统计表》。

4、按照全国考办的要求，将录入的毕业生电子注册信息，扫描的本科生近期彩色免冠照片存储信息和本科段考生扫描的毕业证书存储信息制成光盘。

5、各项毕业手续办理结束后，每年3月30日至9月30日向专业考办上报毕业材料。

五、考生提出毕业申请的时间和需提供哪些有关材料？

符合毕业条件的考生每年于3月上旬和9月上旬向所在的考点提出毕业申请，并上交下列材料：

（一）毕业申请书（内容主要为何年何月至何年何月参加何专业自学考试学习和各科成绩）；

（二）《准考证》；

（三）个人近期彩色免冠一寸照片三张（两张用于毕业生登记表，一张用于存储考生信息）。

还需按规定缴纳毕业证书工本费。

本科段考生报名时未上交大专以上学历原件及复印件者，在申请毕业时须出具国家、军队承认的大专以上学历原件及复印件，并按有关规定补办手续。

六、毕业审定工作由谁负责，其职责是什么？毕业审定的内容是什么？毕业审定工作主要有哪些程序？

毕业审定工作是国家承认学历的法定程序，是保证自学考试质量的最终环节。毕业审定工作主要由全军考委、专业考委和主考院校负责，全军考委具有毕业审定工作的终审权。各级办考机构要按照坚持原则、严谨细致、严格纪律的要求，其职责为：

（一）通过毕业资格审定者名单；

（二）根据违纪事实，撤消准予某考生毕业的决定；

（三）对课程免考的毕业申请人进行专门审核；

（四）研究和处理有关毕业审定的争议和其他事项。

毕业审定的内容：

（一）考生的政治情况、思想品德和工作表现；

（二）考生的考试成绩。包括：专业考试计划规定的各门课程及应完成的毕业论文）考试成绩是否合格；免考课程是否符合有关规定；各科试卷姓名、准考证号是否一致，字迹是否相同，试卷的分数有无非正常改动等等。

（三）考生遵守考试纪律情况。主要审核考籍档案和历次考场记录。有无违纪记录，应认真审查是否已作出处理，该科的考试成绩是否有效。

（四）报考独立本科段的考生，需审核其取得的国家承认的、专（本）科学历证书。主要查证其文凭的真实有效性。

毕业审定的程序：

在大单位考办或考区上报的毕业考生初审材料的基础上，毕业审定工作应符合以下程序：

（一）主考院校审核。重点审核考试成绩是否真实，是否符合毕业要求，并在符合毕业条件的《毕业生登记表》相应栏内签注“审核合格，同意毕业”，加盖有关印章，于每年4月30日和10月30日前将有关审核材料报专业考委审核。

（二）专业考委审核。专业考委负责对考生进行全面审查。除重点审核政治思想品德鉴定、各科考试成绩和遵守纪律的情况外，还应对各种手续是否齐全、准确、有效进行认真复查（如报考、免考、加考、转考等手续是否符合有关规定；《毕业生登记表》中所填姓名、准考证号码是否一致，字迹是否相同，试卷分数有无非正常改动；照片是否为同一底片，与报考时提供的照片是否为同一人；表内所填各项是否符合要求等）。对符合毕业条件者，在其《毕业生登记表》相应栏内签注“审查合格，同意毕业”，并加盖印章，于5月30日和11月30日前将有关审核材料报全军考委审批。

（三）全军考委审批。在主考院校审核和专业考委审查的基础上，全军考委于上半年和下半年对考生毕业资格进行最终审定，对专业考委和主考院校反映的问题进行研究和处理。最后，在通过审定的考生《毕业生登记表》上相应栏内签注“审定合格，准予毕业”，并加盖印章。

七、毕业生的毕业时间是如何规定的？

毕业生的毕业时间为每年的6月和12月份。

八、自学考试毕业证书的印制、签署、颁发是如何规定的？

军队高等教育自学考试毕业证书由教育部自学高等教育自学考试办公室印制，全军考委和主考院校共同签署，加盖印章，专业考委协助全军考委颁发。

九、毕业证书和《毕业生登记表》的寄发、回执及归档的是如何规定的？

各项毕业手续办理完毕后，专业考办要及时寄发毕业证书和《毕业生登记表》，考区或考点收到后亦要及时填写回执单寄回专业考办。考区或考点负责将《毕业生登记表》存入本人档案，毕业证书发给本人。

十、考生因故未按时申请办理毕业手续和丢失毕业证书和《毕业生登记表》怎么办？

考生因故未按规定时间申请办理毕业手续者，随下一批申请办理。毕业生因故丢失毕业证书或《毕业生登记表》者，必须由本人提出申请，经单位证明，专业考办只出具学历证明，不予补发。

十一、国家和军队对自学考试毕业证书是否认证？