项目部人员岗位职责(精选7篇)
根据行业的发展要求和公司近年来管理的成功经验,公司规定室内装饰项目部可以设置12.1~12.8共8个管理岗位,但不是每个项目都必须设置8人,项目部应本着节约管理成本、提高管理效率的原则,设置项目部管理岗位。
1.一般规定。对有些项目合同额较小、有些项目相距较近,应采取: 1)一人多项:有些管理岗位的人员可以在两个或两个以上的项目担任同一职务,如材料员、预决算员等;
2)一人多岗:有能力的管理人员可以在一个项目上同时担任两个或两个以上的职务,如项目经理兼施工员,安全员兼库管员等;但施工员不能兼任质量员,材料员不能兼任库管员等。
3)有些岗位除非总包明确要求必须设置,否则应不设,即使设置也应由8个管理岗位中的人员兼任,如资料员、设备员等。
2.逐步培养的规定。随着企业的发展,项目管理人员的能力和职务也会提高,为避免出现青黄不接的局面,每个区域/项目都应制定人员培养计划,在填报“管理人员和作业班组一览表”(施1-1)时:
1)应明确培养人和被培养人,在内部例行检查/审核时发现的问题,将追究培养人的职责。
2)公司关注项目部每个岗位的管理人员的教育和培训(职业资格)、更看重他们的技能和经验(实际能力)。
3.其他规定。有时为满足投标时的承诺,进场后向监理申报的“项目管理实施规划(施工组织设计)”中“管理及技术人员名单”可以与内部的“管理人员和作业班组一览表”(施1-1)存在个别不一致,但必须确保影响工程质量和施工过程安全的人员是能够胜任的。
每个岗位应明确职责,相应的各类文件数据表单应由相应的岗位人员处理实施,不应交其他岗位人员代为完成。
项目经理职责 在项目管理中心的领导下,代表公司全面履行施工合同约定的内容,是履约过程中项目的安全、质量、经济利益的第一责任人。负责管好项目印章,审核、签发以项目部名义发出的内、外文件,并承担相关责任。熟悉国家规范、标准,了解施工定额、工艺,掌握公司各项管理程序、规定和要求。
4具备建设行政主管部门颁发的相应资格,具有对装饰效果总体把握的能力,具备妥善处理与甲方、监理、总包、设计、行业主管部门等方面关系的能力。积极配合业务联系、业主考察,参与设计及材料调整,配合投标部门编制标书和开标。
6中标后接收投标文件,组织施工员对技术标、预算员对经济标进行分析:
1.提出疑义,参与项目投标交底、设计交底; 2.做好二次经营的策划、列出甲供、甲控材清单。
7在项目评审时实事求是发表意见,参与合同、补充协议的签订,在洽谈过程中为项目争取最多有利条件。
8组建项目班子,并根据项目人员配置,落实人员的职责;办理“劳动用工证”和敦促业主办理“施工许可证”等合法施工手续。审核预算员、材料员汇总的人工、材料,经核算中心比价后:
1.签定与供应商/生产厂的“采购合同”; 2.与作业班组的“承包协议”(A/B)。
10组织编写“项目管理实施规划(施工组织设计)”,按规定报批,负责审批项目部其他管理岗位策划阶段的下列文件:
1.项目管理目标;
2.特殊过程(关键工序)界定表 3.重大风险及控制措施清单; 4.重大环境因素清单;
5.1000元以下的安全环保管理方案; 6.应急响应预案。
11针对管理人员能力和水平,适时安排、调配他们的工作,负责督促、指导、验证他们项目管理过程的控制情况和结果,协调解决施工过程中的重点、难点问题,适时对他们进行岗位培训。认真履行合同,按合同规定及时申请进度款,负责“项目经理部资金台帐”,根据收款比例、工程进度,控制材料、工资的支付比例。将项目现金收入,如“材料配合费”、“卖出废品费”、“拆除旧料费”、“协作住宅装修费”通过财务员上缴公司财务部,按收支两条线管好这些费用。每半个月填报“资金统计 在建工程”、1个月填报“单包人工工资汇总表”。负责项目部发出文件的审核、接收文件的落实,负责及时填报“人员动态”、“班组档案”、“进度汇报”、“分析汇总”等表。负责落实和检查“项目动态管理”中各种记录的填写、传递和留存的执行情况。
17及时制定合理的收尾工作计划,做到分区实施、个个击破;负责通知项目管理中心内检后,报业主验收、交付。
18负责交付后7日内完成与业主的对帐工作;15日内及时将人工、材料应付款报核算中心确认,并向财务部门上报“完工应付款清单”,核对项目成本,签字确认。交付后1个月内将“项目总结”交项目管理中心。负责核对竣工图,审核预算员整理的“分包结算单”、“分包工程量审核表”.21 督促决算员,在规定时间内完成决算文件并送达业主,负责决算审计和工程款的结清。
22负责交付工程的走访和落实保修期内的维修。每半个月填报“资金统计 完工未审定/完工已审定”。
技术负责人职责 1 技术负责人对施工过程中的生产技术进度、质量监控、机械、物资的调配使用负总责,是工程项目经理的第一助手和参谋。项目经理不在时,代替主持项目部的全面工作。解释设计图纸和技术规定,审核现场编制的技术规定,并取得业主的认可。提出施工所需要的基本文件清单。例如:技术规定、水电临时设施资料等,以便及时提供给有关部门。协助贯彻安全规程,及时向施工人员提出有关违反安全规程的问题。参加安全生产检查,对施工中存在的事故隐患,从技术上制定防范措施,并监督实施,防患于未然。监督工程质量的检查工作,监督现场的测量控制工作。参加定期的工程协调会,并在会上汇报有关的工程问题,协助项目经理对施工项目进行最后的检查。制定质量目标、质量计划和质量控制准则。参与研究和确定施工方案。8 对现场设备、材料进行检查,并将所发现的问题及时解决。按照图纸和技术规定的要求,狠抓项目工程的技术交底工作。随时检查各个施工工序,并对上述关键部位进行重点控制。负责隐蔽工程的检查和验收,并配合监理人员予以签证。参加质量事故的处理,并提出报告,对需要进行试验分析的项目,负责准备样品,并送试验分析检验。检查现场准备工作是否已经完成,掌握和管理现场的工程变更问题,并定期提出现场工程变更总结报告。接到施工任务后,带领其他技术人员统筹安排整个工程的施工步骤,做好施工的前期准备工作。组织工程技术人员作好施工图纸的会审复核,测算工程投资的考核,预算的编制和施工组织设计的制定。向施工员或施工人员下达分项工程的施工进度,质量要求和质量监测控制标准,以及要求的各类原始记录和报表。深入施工现场检查各分项工程是否按施工技术规范和操作规程进行施工,发现问题及时制止和纠正,作出处理。16 汇总施工员报来的一切工程原始记录,整理分析监测人员报表反映工程质量的技术指标,作出判断,提出修正意见,并通知执行。安排竣工验收工作,完成将竣工工程向业主的移交工作。
施工员职责 在项目经理领导下,负责项目部内部各施工班组之间施工进度的协调与安排,具有对班组指挥、工序协调、人员调度的能力。熟悉项目应执行的国家、行业、地方的规范、标准和施工工艺,了解公司各项管理程序、规定和定额。
3具备建设行政主管部门颁发的相应资格,具有对装饰效果把握的能力,具有编制“单项施工技术方案”、“技术核定”等技术文件的能力。在项目经理授权的情况下,代表项目经理履行与外部的沟通和处理相关工作。协助项目经理:选择作业班组、签定单/双包合同。负责对每一个分项进行一次以上的技术交底(通病与预防措施),当图纸变更应再进行“分项工程技术交底”,确定施工机具和检测设备。组织各班组在施工前对相关工程进行检查验收,需要时发“工作联系单”。8 负责根据合同和现场具体情况,编制“项目进度总计划”报业主/监理/总包。负责“工序管理”的策划、实施和“施工日记”。根据需要/计划的安排,召开专业分包会议,组织班组长认真核对图纸、放线,督促整改被查出的安全隐患、质量缺陷,适时组织对班组长、专业班组的培训。根据“项目进度总计划”,合理安排班组、人员进、退施工现场,需要时,按时上报“月(周)进度计划”,负责安排各班组的工程进度和班组之间的沟通交流。根据需要上报“月/周进度计划”,制定合理的材料采购计划;负责各种材料损耗(含甲供材)的控制。13 负责项目部对外沟通、协调,落实有关事项。根据工程进度,负责及时收集“第一册:施工、技术管理记录”和“第四册:竣工图象资料”。根据项目收尾工作计划,落实分区进行、个个击破;负责督促自查、互查、内检提出的质量缺陷。负责整理“第一册:施工、技术管理记录、第四册:竣工图象资料”。17 协助项目经理,编写项目总结中“进度控制”的经验和教训。
质量员职责
1熟悉项目应执行的国家、行业、地方规范、标准和施工工艺,掌握公司各项管理程序、规定,了解施工定额。
2具备建设行政主管部门颁发的相应资格,能及时、正确报验竣工资料(划分各分项的检验批),具备统筹兼顾项目需要记录与公司要求记录的能力。
3具有对装饰施工图的节点深化的能力,具有绘制“单项施工技术方案”、“技术核定”、“工程隐蔽”等配套图的能力,会使用检测器具和校验C类检测器具。
4负责拟定单位工程“管理目标”,确定整个工程分部、子分部、分项、子分检验批的划分。
5根据业主/监理/总包的要求,确定工程竣工资料的版本和各类信息交流的方式。
6负责项目中“特殊过程的界定”,查验班组长的卷尺和自制靠尺。7根据合同要求,配齐工程验收标准,负责收集项目所在地法规要求和公司发布的管理规定。
8随时掌握公司“质量通病”及其预防的措施,结合现场落实,定期对各班组进行工程质量的专题培训,并做好相应记录。
9根据业主/监理/现场变更的需要,及时出施工图,并经业主/监理确认后下发各执行班组。10负责现场文件和图纸管理、图纸收发记录,负责所有报业主/监理的记录、资料有签收记录。
11接受预算员对隐蔽、签证等记录的指导,负责现场的隐蔽/签证的及时、准确和完整。
12负责按照“综合、质量管理目标”制定的方法、周期,进行质量检查,并对查出的质量缺陷的整改情况进行验证。
13负责根据业主/监理/总包的要求收集:“第二册 工程质量控制记录、第三册 工程验收记录。”
14负责根据公司要求收集:“第五册 质量管理记录”、参与编制“质量通病防治”图片、文字的整理。
15每月25日前,负责对“综合、质量管理目标”完成情况做一次统计分析。16工期超过3个月时,再次查验班组长的卷尺和自制靠尺,在“施工日记”中记录校验情况。
安全员职责 在项目经理领导下,负责现场安全生产、文明施工的管理工作,具备建设行政主管部门颁发的相应资格,是项目安全施工的直接责任人。熟悉项目应执行的国家、行业、地方有关安全、环保的规范和标准,掌握公司有关安全、环保的管理程序、规定,了解施工工艺。负责安全、环保管理的内外沟通和协调,对安全、环保的事故、事件负主要责任。
4负责按规定要求设置办公室、普通材料仓库和堆放场地,保证通道畅通;选择通风、干燥、阴凉、隔离性良好的区域设置危险品仓库,落实责任人、灭火器、黄砂桶和防火标识。根据公司“安全、环保交底幻灯片”的要求,负责现场宣传橱窗、管理标牌、标识等公司标准化工地的要求进行策划和布置。
6负责对各班组进行“安全、环保交底”、签定“安全、环保协议”、建立“保证人员名单”,对新进/换岗员工进行“三级教育”,身份证、操作证、特种作业证留存;需要时安排好后勤住宿、用水、用电。7负责项目“环境因素识别、评价”,建立“项目重大环境因素及控制措施清单”。
8负责项目“危险源辩识、评价”,建立“项目重大风险及控制措施清单”(安1-6)。负责制定项目管理“安全、环保管理目标”和“安全、环保管理方案”。10负责“临时用电验收”、“机具验收记录”、签定“临时用电协议”和“脚手架验收记录”。负责绘制、变动后更新项目“固定设备、电箱分布图、灭火器材分布图”,需要时进行 “场界内外噪声测量”,划定专业承包材料仓库和堆放场地,与项目部仓库同样管理。负责按照“安全、环保管理目标”制定的方法、周期,进行检查,包括统一着装、安全帽、安全带的正确使用等,并对查出隐患的整改情况进行验证。需要时签定“废弃物清运协议”;负责制定“项目部应急预案”,并按规定进行测。负责按照“安全、环保管理方案”制定的措施,跟踪落实情况,中型机具和脚手架挂牌使用,办理电焊作业“动火证”。负责按照规定的周期,对A、B、C三级电箱漏电保护器进行测试。16 每月25日前,协助质量员对“安全、环保管理目标”完成情况做统计分析。负责临边洞口护栏的设置和拆除、负责宣传栏张贴和更新、负责成品保护的检查和督促。负责收集第六册:安全、环保管理记录。协助施工员,做好收尾阶段分区/分片/分层的安全文明管理和成品、半成品的保护工作。负责整理“第六册:安全、环保管理记录”,一周内汇总“安全、环保管理方案”和“应急预案”需要修订的建议,随项目总结一起交项目管理中心。协助项目经理,编写项目总结中“安全、环保”的经验和教训。
预决算员职责 1 在成本部经理统一调度下,协助项目经理,准确测算项目成本,为项目经营决策提供可靠数据。熟悉国家规范、标准,熟悉所在省、市的施工定额和本项目的主要工序。3 熟悉公司内部定额和项目审计流程,掌握公司各项管理规定和要求。4 能独立进行材料、人工的成本分析,协助项目经理审核项目直接费,负责对外决算和审计的具体事务工作。参与对招、投标文件的评审、需要时参与投标预算书的编制和参与投标。6 协助项目经理根据图纸和现场实际,负责测算项目成本,提出投标疑问,参加项目投标交底。积极参与材料经营策划,列出甲供/甲控材清单,复核材料采购合同。8 参与在单、双包合同签定前的复核工作。协助项目经理填写合同经营和起草“项目经营策划报告”。负责根据在建项目工程进度,及时统计“完成工程量”,协助项目经理取得工程进度款。审核“分包工程量审核表”、“材料、双包月报表”。12 配合项目部,按收到工程款比例,控制直接费的付款比例。根据项目经营策划,实施各项措施,负责指导项目部,收集完善决算、审计的所需的资料。负责竣工后7日内完成工作量的测量,一个月内完成各单、双包的统计、督促项目部完善竣工图。根据项目大小,按时完成决算文件的编制,经项目经理、大区决算经理审核后负责送达业主并签收。协助项目经理上报“完工应付款清单”,负责整理“分包结算单”、“分包工程量审核表”。协助项目经理填报“资金统计 完工未审定/完工已审定”。18 负责决算审计和工程款的结清的具体事务工作。协助项目经理,对照“项目经营策划报告”,编写项目总结中“经营”的经验和教训,并在区域会议中进行交流、分享。负责收集、整理:“第七册
项目资金管理记录”,工程交付后一个月内交项目管理中心;负责“审计报告”及时交核算中心。
资料员职责
1对于工程项目每道工序完成以后,需要施工方提供的分部分项工程验收资料进行汇编整理,并严格按照工程质量验收标准填写相关内容,定期找相关责任人进行签字确认;
2对于甲方及监理工程师要求补填的工程项目资料或者相关资料的签批手续,要在规定的时间内要保质保量的完成;
3对于工程施工过程中所需的各种原料物资(如钢筋、水泥、油漆等),要求生产厂家(或者供应商)提供产品质量合格证,必要时应附有生产厂家(或者供应商)的资质证书和营业执照复印件;
4对于自已收集整理的各项工程资料进行妥善保管,未经项目经理批准,不得随意出借给他人;
5按照公司行政部的统一要求,做好项目部各种劳务分包合同及物资采购合同的保管工作;
6每月5日前,将项目部出纳员传来的财务票据通过邮寄的形式传递到公司财务部入账;
7做好项目部的保密工作,未经允许不得擅自把自己知悉的内部机密轻易泄露给他人;
8工程项目结束后,应将自已经管的各种档案资料及时传递到公司总部统一归档;
9资料员在项目施工过程中如发生工作调动(或离职)时,应将自己经管的各种档案资料与接收人做好移交手续,并对自己工作期间的工作成果负责;
10负责记录和整理项目部组织召开的各项会议内容,并将项目部的会议纪要定期向公司行政部上报;
11每月初负责收集项目部各工段提供的材料采购计划单,并对其进行汇总整理后上报公司工程部审核;
12对于公司总部上级领导的工作部署和有关会议精神做好上传下达工作; 13负责项目部日常办公用品采购计划的提出、库存保管以及定期发放工作; 14负责项目部各种印鉴的保管和使用登记工作; 15积极配合项目经理做好其他日常行政管理工作。
材料员职责 在项目经理和公司采供部的统一调配/领导下,负责项目工程所需各种材料的采购工作。熟悉国家、行业、地方主要装饰材料、物资的产品标准,掌握材料抽样送检的要求和检测报告的有效范围。熟悉公司有关材料采购的管理程序、规定和流程,掌握市场、公司材料生产厂/供应商的黑名单,了解施工工艺。
4在保证满足项目要求的前提下,经过比价、验收、技巧付款等措施,保证项目成本控制目标的实现。协助项目经理整理“甲供甲控材料清单”,在开工前一周,向核算中心、采供部分别提出“材料采购预估表”,由核算中心答复“由材供部统一调拨/项目部自购”。
6负责对自购材料“A类物资评价表”、“B类物资评价记录”和“供应商评价表”根据评价结果,建立“供应商(生产厂)档案”。保证选定的材料符合工程的质量和环保的要求,对提供、制作材料小样的把关。
7全面了解项目所需材料的特性、标准、价格等,货比三家,找到市场中最有利的价格,根据选定的供应商(生产厂),按公司规定,评审、传递、签定采购合同(A/B)。
8根据项目进度情况有计划地实行材料统购“材料采购计划表”,保证材料按时到达施工现场。
9组织各供应商与项目部密切配合、及时供货;通过有效沟,降低采购成本,扩大利润空间。
10预控特殊材料的加工周期、及时进行中间验收和出厂验收,随货送达材料的检测报告、合格证书等证明文件交质量员验证。
11对送达工地材料的数量、材料的质量负责,并根据和批量大小,负责采样送有关单位复试,并将复试报告交质量员。12 协助库管员按规定的周期(周/月)清点甲供和库存材料的数量,以确定采购需求。根据需要参与各类新材料推荐会/展示会,参加公司材料员会议,向公司、区域经理、设计师推荐新材料及新工艺;汇总并在区域内交流装饰材料现行市场价格等情况。及时向项目经理汇报已发生的材料成本和应付款,处理各供应商的材料还款计划。负责对项目多余材料和验收不合格的材料作退货处理。协助施工员整理“第二册:工程质量控制记录”中所有应提供的材料“合格证、检验、复试报告”证明文件。协助库管员清点库存材料的数量,转移/调拨至其他项目。协助项目经理,编写项目总结中“普通、新材料采购的”的经验和教训。
库管员职责 在项目经理和项目管理中心的统一调配/领导下,负责进出施工现场所有的材料、物资、设备和设施的管理。掌握国家、行业、地方主要装饰材料、物资的产品标准,了解材料抽样送检和检测报告的有效范围。熟悉危险品的管理规定,熟悉公司有关材料的管理程序、规定和流程,了解施工工艺。根据项目管理人员的配置,负责(参与)项目安全管理。负责(协助)安全员布置现场、划分专项作业区域,建立普通材料仓库和危险品仓库,布置“现场宣传、管理标牌、标识”。根据工种的需要,负责各班组工人工作服、胸卡、安全帽等劳保用品的发放(仓1-1)。负责领料制度、领料人员上墙、库内货架排列整齐、挂钩统一、药箱、检举箱齐备。负责设置操作台和分类垃圾架,中型设备刷橘黄色漆,配合电工将A、B、C三级电箱编号。9 协助质量员验收进入现场的所有物资(甲供/甲控)“物资验收记录”,负责建立和及时填写A、B类物资“产品标识和检验标识”卡片。按项目确定的时间(如:早7:00-9:00;中:13:00-15:00;晚:19:00-20:00)发放材料,安排普工工作、协助施工员做好考勤、统计工作。准确、及时填写“仓库台帐”,提高货架利用率、货架和所有材料分类堆放整齐、有序。主要材料“产品、检验标识”清晰,同时做到帐、卡、物相符,其余材料帐、物相符。按规定的周期(周/月)清点库存(甲供)材料的数量,检查并确保仓库安全措施有效、易耗品备用齐全,工具排放整齐。按项目部仓库管理要求,检查危险品仓库和专业承包仓库和堆放场地。15 协助安全员做好半成品、成品的保护,协助施工员做好现场清理、清扫和交付准备工作。将A、B、C三级电箱和灭火器、收归库房,清点库存材料的数量,转移/调拨至其他项目。
值班电工职责 在安全员领导下,负责施工现场、员工宿舍的所有设备、设施的安全用电,工作时必须穿绝缘电工鞋,严禁带电操作。熟悉国家、行业、地方对施工现场临时用电的标准和规范,熟悉现场设备、手持电动工具、照明安全运行的各项规定。熟悉公司有关安全的管理程序、规定和流程,了解施工工艺。4 根据项目管理人员的配置,负责(参与)项目安全管理。
5根据安全员划分的专项作业区域、合理分布、设置一、二级电箱,并对电箱做好编号、接零保护和电缆架空工作,严禁接零/接地混合使用,做好“临时用电验收记录”。按照普通材料仓库、危险品仓库和员工宿舍的用电需求配置符合要求的用电器具、照明灯具、通道和夜间照明,既要保证安全,又要注意节约用电。7 负责对本项目部检查合格的用电机具贴上标签,标签上注明:工地名称、检查日期、检查人姓名,并在“机具验收记录”中记录检测数据。负责对需接我方电箱的其他单位/部门签定“临时用电协议”,并对其用电机具、电缆线、开关箱进行严格检查,若发现有安全隐患的一律不得接入本方现场任何一级电箱。配合安全员布置施工区域灭火器、黄沙桶,设置、悬挂各类警示标牌、标识。落实项目安全管理的前期策划中“施工用电管理方案”的各项工作。11 根据工程进展需要,及时移动、调整电箱、电缆、照明灯具位置,满足施工需要。负责每天进行现场巡视,对1、2、3级电器箱进行测试,测试内容包括:三相电流是否平衡、电压是否正常、漏电开关能否正常工作、电气元件是否完好,做好测试记录2.3负责每天对用电线路下列内容进行检查:线路是否正常、电缆线是否发热、接地线是否良好、接地线桩头是否固定、电线绝缘层是否破损,并做好检查记录。检查灭火器、黄砂桶等消防、应急器材的分布和有效,并保持检查的记录。
14负责按临时用电规范要求:检查电焊机一次电源进线长度不得超过5m,二次出线长度不得超过30m;移动用电设备的电源线中间不得有接头,固定设备金属外壳应有良好接地。负责(参与)项目安全管理的过程控制工作。
16分层、分区域切断电源,收好电缆、电箱,做好转场准备。17负责(参与)项目安全管理的竣工交付工作。
普工职责 在安全员/库管员领导下,负责施工现场/员工宿舍的清洁、卫生。2 熟悉公司有关安全的管理规定,了解施工工艺和流程,懂得材料的分类和危险品的管理规定。3 明确自身存在的重要性:在文明施工,使员工在清洁的环境中争创精品,保证质量,树立企业对外宣传良好的形象,节约材料中普工有着不可替代的作用。能够严格执行公司的规章制度,服从管理人员安排。达到“视工地为家”,不偷懒、不闲聊,做事情积极、主动。了解各种灭火器的性能,掌握灭火器的正确使用方法。配合库管员布置现场、划分专项作业区域,建立普通材料仓库和危险品仓库,场地有困难的负责划定堆放场所。在仓库和危险品仓库,放置灭火器、黄砂桶并做好防火标识。8 配合安全员对现场宣传橱窗、管理标牌、标识等按公司标准化工地的要求进行布置。
建筑行业是国民经济建设的支柱产业之一, 在国民经济各行业中所占比重仅次于工业和农业, 对我国经济的发展有举足轻重的作用。同时, 建筑行业是典型的资本密集型、劳动力密集型和技术密集型产业。然而, 随着我国市场经济的发展, 建筑业——这个中国最庞大的产业的经营却越来越艰难。有效地评价建筑企业的绩效, 建立相适应的绩效评价体系进行有效的绩效考核, 对于提高建筑企业经营管理水平, 促进工作绩效的提高具有重要意义。
项目部作为建筑企业基层单位, 它的管理水平和管理效果决定了企业的竞争实力和获利能力, 其中尤为重要的是项目部管理人员的绩效考核。目前在建筑企业项目部门管理人员的绩效考核方面存在着诸多问题。
(一) 考核目标单方面设定
绩效考核目标是对员工考核期内工作要求和工作任务的界定, 包括了考核内容和考核标准。按规定, 考核目标的制定应有员工积极参与, 这样才能使他们接受和关注考核内容。而目前项目部考核目标的设定是单方面的, 主要由上级对下级定目标, 员工没有参与目标的设定, 设定的目标也没有得到员工的认可, 从而使员工在绩效考核中处于被动地位, 产生抵触情绪。
(二) 考核目的单一
绩效考核很重要的一个目的是评价员工的潜能, 激励员工改进工作方式和态度。而目前的考核只是利益分配的依据, 主要应用在日常管理考核、奖惩等方面, 没能使员工把考核同自身长远发展联系起来, 引不起员工的重视。
(三) 考核指标单一
绩效指标是指绩效项目的具体内容, 可以理解为对绩效项目的分解和细化。确定绩效指标时应当有效、具体、明确。绩效指标还要具有差异性和变动性, 具体表现为不同的员工考核指标有所不同, 同一个员工的考核指标随着考核期内任务的变化也要发生变化。而根据建筑行业项目部的工作内容特点, 更应当注重在工作中员工的协调合作性, 加重周边绩效的指标考核, 而不是仅仅对任务绩效的考核。
(四) 考核周期的设定不合理
考核周期应与考核目的相关联。对于任务绩效的指标可能需要较短的考核期, 比如月度考核, 这样对被考核者的工作业绩有清晰的记录和印象, 避免等到年底考核只能凭主观印象。另一方面, 对工作业绩及时做出评价和反馈, 有利于改进工作, 避免积重难返;结合项目部的实际情况, 考核周期应当和工作任务完成相一致, 而项目部的工作任务是按照分项工程的完工不断推进的, 工程量不同, 所花费的时间长短也有所不同, 考核周期应当是动态的, 而不应当固定为月度考核、季度考核或年度考核。
(五) 考核的主体过于单一, 影响结果的可靠性
据了解, 目前对员工的考核, 主要来自项目部项目经理对员工的评价, 并没有包括相关人员 (比如甲方管理人员、监理、供应商) 对于员工的评价, 评价结果存在一定的主观因素, 不能涵盖所有的考核信息, 缺乏一定的公平性, 使得评价结果和实际绩效有一定的出入, 致使评价的结果失去可靠性。
(六) 考核方法简单化、缺乏科学性
考核过程中定性判断多, 缺乏定量化评定。缺乏科学的考核技术 (如自我评价法、排序法、等级鉴定法、目标管理法、关键事件法、行为锚定法和平衡计分法) , 致使考核结果缺乏客观性。
(七) 考核的全过程中缺乏沟通, 即缺乏非系统和非人本思维
绩效考核后, 管理人员没有就考核的结果和情况与员工进行面谈和交流, 甚至不告知员工考核的结果, 员工不知道自己的工作业绩如何, 对依据考核结果进行的奖金发放和提薪等管理行为不认同, 同时员工也无法了解自己的表现与组织期望之间的差距和原因, 所以也就无法通过考核达到改善员工绩效的目的。
二、在项目部管理人员考核中引入周边绩效考核的必要性
1993年, Borman和Motowidlo提出将职务绩效分为任务绩效 (作业绩效) 和周边绩效 (关系绩效) 。他们从两个方面来划分绩效:任务绩效 (Task Performance) 和周边绩效 (Contextual Performance) 。任务绩效是与具体职务的工作内容密切相关的, 与完成任务有关, 同时也是和个体的能力、完成任务的熟练程度及工作知识密切相关的绩效。周边绩效是指一种心理和社会关系的人际和意志行为, 涉及职责范围外自愿从事的有利于组织和他人的活动, 是工作情景中的绩效, 和员工的工作任务没有直接联系, 是过程导向和行为导向的绩效, 与组织长远发展战略关系密切。
21世纪是团队协作的时代, 人们越来越重视团结协作精神、学习与创新精神和自觉维护和尊重整体利益的行为表现。周边绩效指标考核的是员工工中作情景中的绩效, 与员工的工作任务没有直接的联系, 是以往考核内容所缺失的。周边绩效是一种过程导向与行为导向的绩效, 许多绩效行为是在工作过程中体现出来的, 而不是单独考核的结果。项目部的人员组成是随着项目的产生而确立的, 在当前建筑行业竞争激烈的情况下, 只有项目部全体成员形成一支专业技术强、工作效率高、团结协作的整体, 才能获得效益。建筑项目部的工作特别之处在于其质量达标和安全责任的过程控制, 这是工作结果考核所不能完成的, 因此, 在项目部管理人员的考核中引入周边绩效考核, 对于督促员工加强职业操守、提高职业热情和职业道德有着深远意义。
三、周边绩效考核理论在项目部管理人员绩效考核中的应用
结合项目部所从事的行业特点, 即项目部的具体工作任务是和具体的一个项目工程的完工密切联系的, 每个部门、每个员工的绩效考核内容也是要以工程进度、工程质量及成本为重心, 项目部的绩效考核主要从工作结果和工作过程两方面进行管理, 具体考核内容为员工的工作量、工作质量及工作完成进度等方面。项目部的绩效考核由任务绩效考核和周边绩效考核两部分组成。
(一) 确定周边绩效考核内容
周边绩效考核涉及工作能力、工作态度、个人品质等内容, 是重过程导向和组织导向的考核。工作能力反映被考核人员完成各项专业性活动所具备的特殊能力, 包括决策判断能力、理解分析能力、沟通能力、组织协调能力、计划和执行能力、团队协作能力及创新能力。一般管理人员是具有一定的专业知识和技能的人员, 为了更好地完成工作任务, 需要具备不断学习和创新能力, 迅速理解和把握复杂的事物, 并准确高效率地完成任务。因此, 工作能力偏重理解分析能力、沟通能力、计划执行能力, 同时也要注重创新能力的考核。工作态度反映被考核人员对待事业的态度和工作作风, 其考核要素包括:考勤 (遵守公司考勤制度情况) ;责任心 (工作任劳任怨, 勇于承担责任, 有高度的敬业精神) ;积极性 (热爱本职工作, 保持高度的工作热情, 勤于思考) ;纪律性 (遵守公司各项规章、制度, 履行制度规定义务, 无制度明令禁止行为) 。个人品质考核员工的事业心、责任心及奉献精神等。
(二) 确定合理的周边绩效考核主体
根据建筑施工企业的特殊性, 项目部的绩效考核涉及到各方面的内容, 是根据不同方面的需求和项目的特点进行的。这些需求表现为以下几个方面:
1.企业层面:承接工程项目并组织施工的目的是实现企业自身的经济效益。作为施工企业, 公司的经济效益通过一个个项目来实现, 把项目的效益考核放在首位是对企业以经济效益为中心的肯定。
2.顾客层面:每一个业主都希望施工企业能低价、及时、保质完成自己投资的建筑产品。它要求施工单位在一定的工程成本范围内完成工作, 并达到质量要求。
3.市场层面:建筑市场竞争激烈, 要求施工企业降低工程生产成本、提高产品质量。在和材料、建筑机械及劳务供应商的产品交易中形成稳定的合作伙伴关系, 以达到双赢的目的。
4.法律层面:顾客和施工企业之间的委托施工本身就是一种法律关系, 工程质量则按照规定委托监理公司派监理工程师现场监察和督促。项目部的工作质量首先要通过监理工程师的验收。
(三) 周边绩效考核中要考虑个性因素
周边绩效研究表明, 与周边绩效关系最为密切的不是能力指标, 而是个性因素。责任意识、外向性等个性因素对于绩效都有显著的影响, 特别是对于周边绩效。在项目部的考核中要考虑到管理人员的个性特点是否符合其承担职务的要求。在项目部内一般按照工作任务分为几个部门:施工部门、材设部门、技术部门、质安部门, 工作岗位涉及施工员、材料员、技术员、资料员、预算员、保管员、质检员、安全员和化验员。每个岗位对于岗位人员的要求除了专业技能有所不同外, 对于个性要求也会有所区别。以施工员为例, 施工部门是整个工作流程中的核心, 施工员的工作进度、工作质量、工作效益能否达到满意的效果关系到整个项目部的工作计划的完成情况。他的工作流程要同业主、供应商、监理等多方面接触, 这就要求该岗位上的员工除了要掌握熟练的专业技能外, 还要拥有一定的人际交往技能和沟通能力, 因而对员工的个性也要有特殊的要求。另一方面还要注意在同一个管理部门内员工个性特点的协调统一和相互补充, 只有兼而有之才能减少不必要的工作摩擦, 形成良好的部门文化以提高工作效率。
参考文献
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[3]鲁幼明.对绩效考核新变化的认识[J].调查研究, 2005 (10) .
摘 要 财务人员岗位轮换制度具有深远的意义。岗位轮换制是工作设计的一个方面,可以起到切实有效的监督制约效力。但是在实施过程中也存在诸多需要注意的问题和方面,本文就对财务人员岗位轮换制度的内涵、意义以及实施过程中常见的几个问题做出了相关的讨论,并有针对性的提出了解决对策。
关键词 财会 岗位轮换制 内涵 意义
在当今社会,随着社会经济的飞速发展,财务工作也变的相应复杂,财会人员岗位轮换制,这种财务管理模式作为一种新的工作制度,与现代企业制度相契合,有利于企业的经营和发展,已经为越来越多的人所了解和接纳。在《会计基础工作规范》中就曾对岗位轮换制度作出过相关规定,规定显示“会计人员的工作岗位应当有计划的进行轮换”,这也从一个角度说明了财会人员岗位轮换制度的意义。财务人员岗位轮换制度是单位强化财务管控、有效防范经营和财务风险的重要途径,也是从源头上预防违反财务制度和经济犯罪的有效手段,应该引起企业管理者、财务人员以及其他相关人员的足够重视。
一、财会人员岗位轮换制的内涵
财会人员岗位轮换制度是财会人员委派制度的延伸和发展。财会人员岗位轮换制度一般分为两种方式:1.同一单位内部,财会人员在不同的财会岗位之间的轮换;2.财会人员在不同单位之间的财会岗位之间的轮换。在现代社会,随着经济的发展很多企业都采用了这样的财会制度,本文主要对第一种轮换方式,即:同一单位内部,财会人员在不同的财会岗位之间的轮换做出了探讨。
二、财会人员岗位轮换制实施过程中的问题和对策
1.妥善处理财务人员岗位轮换过程中工作稳定性的问题
在财务人员岗位轮换制实施过程中要重视移交环节的各项工作,同时还要妥善处理好在岗位轮换过程中工作的稳定性。
财务工作是一项专业性较强的工作,它的工作性质决定了工作过程需要有一定的一致性和连续性,所以说在实施财务人员轮岗制度时,一定要注意轮换过程中的工作稳定性问题,如果轮换过程中的工作稳定性问题处理不好,势必会影响到财务工作的一致性和连续性。
为保证工作的一致性和连续性,单位在决定实施财会人员岗位轮换制度后要制定科学的岗位轮换程序。首先,在工作交接前,财务人员要对自己的工作内容、工作流程、工作进度、需要注意的问题等做出详细的描述,并形成文字的东西以备交接。其次,交接双方要做好工作的前后衔接问题,分清交接和接管人员的责任,杜绝账目混乱不清的现象的出现,并在相关负责人的监督下降工作进行移交,接管人在接到移交人交来的任务后,要逐项进行接收,明确每项工作的工作要点和已有进度,以保证后续工作的顺利高效进行。另外,交接双方都不得另立账簿,应继续使用原有账簿,如果需更换,则要做好更换记录和报备。除了有一个科学明确的轮换程序外,实施财会人员岗位轮换制度的单位还要制定明确的岗位责任制,明确各岗位的责任,并且要做到责任到人。这样才能保证岗位轮换制度顺利而有效的实施。
2.根据实际情况,实事求是的确定轮换期限
在实施财会人员岗位轮换制度时,确定合适的轮换期限是非常重要的一个方面。轮换期限是否合适,会影响到财务工作能否正常进行和财务工作的稳定性,并会进一步影响财会人员岗位轮换制度的实施效果。一般来说轮换期限会视单位的实际情况来确定,一般情况下以2年左右最为适合,如果某些特殊岗位不适合频繁轮换,则可视情况适当延长期限,以保持工作和业务的相对稳定性和连续性。
3.及时有效的为财会人员做好培训
财会人员岗位轮换制在充分发挥它的监督制约优势的同时,也会使人产生“临时”的观念,会使财务人员的责任心降低,进而影响到日常的工作效率和工作质量。另外,实施岗位轮换制度,对财会的整体业务素质要求较高,要求财会人员不但要业务熟练,而且要业务全面,否则就会影响到整个财务部门的工作效率和工作进度,所以如果要实施财务人员岗位轮换制度,应首先为单位的财会人员做好及时有效的培训,在岗位轮换,工作交接期间更应如此,通过培训充分了解财务人员的思想状况、业务水平,并进行相应的爱岗敬业教育和岗位技能培训,使所有的财务人员都有能力独立开展工作,并能自觉、积极的开展工作。
三、实施财会人员岗位轮换制的意义
1.促进岗位与岗位之间的交流沟通,提高财会人员的综合业务素质
在传统的会计工作中,多数财务人员长期处于一个固定的职位,很少涉及其它的工作内容,也很少接触到其它岗位的新知识新信息,只精通自己负责一个小领域,而对整体的财务工作,实际上则不甚了解。如此长期以往,会导致财务工作的断档,导致财会人员的综合业务素质难以得到有效的提高。而且,在传统的财务工作中,财务人员因为被限制在某个固定的岗位上,每天重复相同的工作内容和工作流程,时间一长,就成为了机械性的重复性劳动,所以说,在这样的机制下工作的财会人员,很容易出现思维僵化的现象,而通过实施财务人员岗位轮换制度,可促使财务人员不得不突破自身原有的工作习惯和思维模式,在尽职尽责的完成本职工作之外,主动去探求和学习其它岗位的业务知识,从而使自己的业务知识和业务技能,得到不断的补充和提高,与此同时,在学习新知识新技能的同时,财务人员不得不变换已有的工作方式和思维模式,在充分发挥自己的主观能动性的同时,保持了良好的创造性和工作热情,并可在单位营造良好的学习氛围,使财务人员的综合业务素质在工作中不断稳步提升。
2.有利于健全企业的财务内部控制制度,有效避免违反财务制度和经济问题的出现
在企业内部实施财会人员岗位轮换制度,有利于加强企业的财务管理和风险管控。固定的人在固定的部门长期从事某一项工作,常常会出现工作拖拉和自我合理化的现象,不容易发现工作中的问题和潜在的风险。在轮岗的过程中,通过人员的定期轮岗和工作交接,可以及时发现工作中存在的问题和潜在的财务风险,并加以解决。
除此之外,實施财会人员岗位轮换制度后,定期的岗位轮换增加了财务工作的透明度,可以遏制或及时发现违法乱纪的行为,能有效的防治财务犯罪和经济问题的发生。传统的财务工作机制,因为是专人长期负责,所以不利于财务工作的监督监察,容易出现违反财务制度的行为,而岗位轮换制度则有利于财会人员的自律和自我约束,并为财会工作提供了一个互相监督的机会,有利于提高财会信息的质量,有利于避免经济问题的出现。
3.有利于培养复合型人才,保证日常工作的顺畅进行
财会人员岗位轮换制度有利于打破传统的财会工作机制下形成的岗位与岗位之间的界限,有利于培养复合型的人才,在某些财会人员不能到岗的情况下,其他的财会人员可以承担起其工作任务,避免因为一个人而影响整个部门的工作进度的情况出现。而且这样做可以增加各个岗位的工作人员之间的交流,有利于营造和谐而团结的工作氛围。
总体说来,财会人员岗位轮换制度是完善企业内部财会制度、控制制度的一个很好的与现代企业制度相适应的财务管理模式。但是在实际的实施过程中也存在着相应的问题,所以实施单位一定要根据自身的实际情况作出妥善的安排和解决,让财会人员岗位轮换制发挥其监督、管控功能,为企业的发展做贡献的同时,促使财会工作人员不断拓展已有的知识面,提高自己的业务素质,推动企业财会队伍健康成长。
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1、负责公司质量方针在项目的贯彻实施,确保项目质量目标的实现。
2、确保项目的工期,成本目标的实现,合同履约率达到100%。
3、负责项目质量职责的分配,确保项目部各岗位质量职责的落实。
4、参与项目质量职责的分配,确保项目部各岗位质量职责的落实。
5、组织编制施工组织设计。
6、负责组织项目安全生产和文明施工规章制度的编制及实施。
7、负责组织项目施工准备工作。
8、组织项目施工计划编制及实施。
9、负责组织对桩机实施维修与保养。
10、参加签订分包工程合同并组织对分包方实施控制。
11、负责收集竣工资料并参与工程的竣工验收。
12、负责建立项目与业主沟通渠道,并实施有效沟通。
13、组织工程交付和工程保修并参加工程回访。
技术负责人岗位职责
1、负责项目的技术质量管理工作。
2、组织编制施工方案、专用作业指导书。
3、组织参加图纸会审,负责落实图纸会审遗留问题的解决。
4、组织对关键过程、特殊过程实施控制。
5、负责向施工技术人员及分包方进行技术交底。
6、负责组织工程配套设备的验证。
7、负责组织对业主财产的验证并负责检查其贮存、维护情况。
8、负责项目产品标识的控制。
9、负责组织编制特殊物资的搬运方案。
10、负责组织编制防护措施,组织防护工作的检查。
11、负责制订冬雨季施工措施及特殊气候对施工环境影响的相应措施。
12、负责按规定组织施工过程中不合格品的评审及处置。
13、负责组织项目检验试验的实施。
14、负责组织分项、分部工程评定。
15、负责组织工程竣工资料的收集、整理和报审。
16、负责工程预验收的申报并参加预验收。
17、负责进行本项目的质量监控。
18、负责执行项目经理分配的其他职责。
施工员岗位职责
1、负责本专业施工生产、技术、质量和安全的控制。
2、参与施工组织设计、施工方案和专用作业指导书的编制。
3、参加图纸会审。
4、负责对作业人员进行技术交底并督促按交底实施。
5、按需发放施工图纸、作业指导书、施工方案、专用作业指导书。
6、编制月度施工计划及相关的需用计划。
7、组织操作人员进行自检、互检并复核自检。
8、对本专业的关键过程、特殊过程实施进行控制。
9、负责设计修改的标识及交底。
10、负责本专业产品的防护及控制。
11、参加检验、分项、分部工程的验收。
12、负责按规定对施工过程中不合格品进行处置。
13、负责作业人员监查和测量装置的检查。
14、参与顾客提供的物质、半成品的验证。
15、负责施工过程中的半成品的产品标训及有追溯性要求的产品的标识。
16、负责及时、真实、准确地形成本专业的工程资料。
17、负责执行项目经理分配的其它职责。
质检员岗位职责
1、负责工程质量的监督检查工作。
2、负责施工过程中各种检查和试验结果的核认。
3、按程序规定对不合格品实施控制。
4、负责项目工程质量控制资料、安全和功能检测资料的审核、收集、保管工作。
5、负责对项目所使用的监查和测量装置进行检查。
6、负责对施工过程中的检验试验状态进行标识。
7、参与工程配套设备的验证。
8、组织检验批质量的检查评定和报验。
9、参与分项、分部工程质量的检查评定,参加监理组织的验收。
10、参与工程资料的收集、整理工作。
11、参加单位工程的预验收及竣工验收。
安全员岗位职责
1、负责项目安全实施的监督检查工作。
2、协助项目经理对进入施工现场售人员的安全教育。
3、督促施工员对作业人员进行安全交底。
4、作业前对施工环境进行安全检查,并督促安全措施的落实。
5、负责过程中的安全巡检,督促项目部及时排除安全隐患。
6、负责对违章人员进行教育或经济处罚,遇有险情,有权责令停止施工,并立即向项目经理及有关领导报告。
7、参加工作事故的调查,并负责保护工作事故现场。
材料员岗位职责
1、负责项目物资需用计划的汇总和传递。
2、负责各类材料市场价格市场的收集。
3、对进入项目的各类物资实施验证。
4、负责项目的检查和测量装置的邻用、归还及保管。
5、负责项目施工机械设备的供应和使用的管理。
6、负责对经批准自行采购的物资实施采购,并对任购物资实施市场价格控制。
7、负责现场临时设施使用情况的检查。
8、负责执行项目经理分配的其它职责。
9、熟悉并掌握桩机所需配件的型号、产地及使用说明。
资料员岗位职责
1、协助制定和建立施工资料管理计划及管理规章制度;
2、负责建立施工资料收集台帐,进行施工资料交底。
3、负责施工资料的收集、审查、整理、立卷、归档、封存和安全保密工作及竣工图及竣工验收资料的收集、整理、立卷、归档、封存和安全保密工作;
4、负责提供管理数据、信息资料;
5、负责施工资料、竣工图及竣工验收资料的验收与移交;
6、协助建立施工信息管理系统并负责施工信息管理系统的运用、服务和管理。
送取样员岗位职责
1、必须认真学习技术,努力提高业务水平。对试验的各种材料,取样的数据,必须保持准确性、严肃性,并对其进行认真的科学分析。
2、认真学习、研究、推广建筑材料的新技术,建筑材料取样进行试验,起督促和指导作用。现场混凝土、砂浆现场随机抽样,及时掌握主体工程质量情况。
3、及时做好对各种原材料的样检试验,及对各部位混凝土结构和预制混凝土构件试验。必须做好试验报告,作为竣工验收技术资料。
4、对不合格的材料严禁使用,确保工程质量。
5、爱护材料,按规定要求选取试件。
6、对原材料、混凝土、砂浆检验、试验情况列表汇总,每月向领导汇报一次。
预算员岗位职责
1、负责完成与业主工程款结算、分包队伍的结算及工程竣工决算的基础工作;
2、协助商务经理和商务部经理编制项目制造成本实施计划;与责任工程师密切配合,相互沟通,共同努力,确保实施计划的实现;
3、配合责任工程师,防止和减少分承包方的反索赔;
4、按公司下达的定期统计报表制度及其格式、内容、时间统计上报,并须经项目负责人审阅、签字认可;
5、及时、准确的将月、季、年统计报表上报公司项目管理部及建设单位;
6、必须如实填写统计原始记录,加强原始记录的质量控制;
(一)项目经理岗位责任
1、认真贯彻执行《建筑法》和有关的建筑工程安全生产法令、法规,坚持“安全第一,预防为主”的方针,组织落实安全生产规章制度。
2、根据项目工程的实际,组织制订相应的施工组织设计和安全技术措施,并负责贯彻落实。
3、组织制定项目工程的安全管理目标,严格执行安全生产条例。
4、负责项目工程的文明施工,抓好工地食堂、宿舍和厕所的卫生管理工作。
5、督促安全职能部门做好对施工人员的安全教育和技术培训工作,提高作业人员的安全意识和自我保护能力,防止各类事故的发生。
6、督促安全职能部门经常检查各工种的安全操作规程的执行情况,严格执行《建筑施工安全检查标准》JGJ59-2011和《施工现场临时用电安全技术规范》JGJ46-2005等规范要求。
7、监督材料部门采购劳动防护用品和防护物品的质量,防止和杜绝假冒伪劣产品流入施工现场。
8、组织有关人员进行每周一次的定期安全检查,以便及时发现施工现场存在的各类隐患,并督促限时整改,确保安全施工顺利进行。
9、正确对待生产和安全的关系,不违章指挥,督促各生产班组开展安全活动。
10、发生工伤事故,立即组织抢救,迅速上报,并保护好现场,参加事故调查处理。
(二)项目副经理岗位职责
1、根据项目安全保证计划,组织有关管理人员制定针对性的安全技术措施,并经常注意督促检查。制定督促落实项目管理人员的责任制。
2、负责组织有关人员对施工现场的安全防护设施进行检查、验收。定期组织管理人员进行安全操作规程和安全规章制度学习。负责对事故隐患进行控制,并组织落实纠正和预防措施。
3、参与安保体系策划和评审,协调安全保证体系运行中的重大问题,组织召开安全生产工作会议。
4、实施现场管理标准化,协助上级部门对工程项目的安全检查和督促,并督促项目各管理人员进行安全资料填写。
5、协调安全保证体系运行中的重大问题,组织召开安全生产工作会议,建立会议纪要,并发放给有关人员。
6、坚决贯彻“五同时”,在计划、布置、检查、总结、表彰生产及行政工作的同时,做好安全生产的计划、布置、检查、总结、表彰工作。要把安全生产列入主要议事日程,在安全与生产进度发生矛盾时,首先要服从安全,以计划安排消除一切不安全因素,并付诸实施。
7、处理一般工伤事故,协助处理重大工伤、机械事故,处理事故遵循“四不放过”原则,并采取有效整改措施,防止发生重复事故。
8、负责安全设施所需的材料、设备及设施的采购计划的审核及批准,并督促各相关人员做好进场物资的验收工作。
(三)技术负责人岗位职责
1、对施工生产中安全技术问题负有管理责任。
2、编制施工组织设计,对安全难度系数大的施工操作方案进行优化。检查施工组织设计的贯彻、落实、执行情况,确保安全生产。
3、组织编制相应的安全保证计划和内部评审,上级审核通过后督促实施。
4、确定危险部位和过程,对风险较大和专业性强的工程项目应组织安全技术论证。
5、作出因本工程项目的特殊性而须补充的安全操作规定;严格按照国家安全技术规定、规程和标准编制设计、施工工艺等技术文件,提出相应的安全技术措施,编制安全技术操作规程。
6、新工艺、新技术、新设备、新施工方法要制定相应的安全措施和安全操作规程。
7、对工程技术部门负责的安全体系要素进行监控,落实改进措施。
8、对公司基本建设和技术改造项目,落实劳动保护和安全设施措施,并做好三废治理工作。
9、对安全设施进行技术鉴定,负责安全技术科研项目及合理化建议项目的研究审核和技术核定。
10、参加安全检查,对查出的隐患因素提出技术改进措施,并检查执行情况。
11、参加项目部重大安全生产检查,参与有关重大伤亡事故的调查分析,提出意见和改进措施。
(四)专职安全员岗位职责
1、认真贯彻执行《建筑法》和有关的建筑工程安全生产法令、法规,坚持“安全第一,预防为主”的方针,具体负责落实公司的各项安全生产规章制度。
2、参与安全施工组织设计,提供安全技术措施并负责检查落实。
3、参与制订项目工程的安全管理目标,认真进行日常安全管理,做好项目经理的助手。
4、具体负责项目工程的文明施工管理,抓好工地、食堂、宿舍和厕所的卫生管理工作。
5、做好对施工人员的三级安全教育和特殊工种培训取证工作,健全安全管理台账。
6、认真巡回检查施工现场各工种操作规程执行情况,及时向项目经理反馈信息。
7、协助项目负责人组织定期安全检查,及时处理施工现场隐患,签发限时整改通知单。
8、做好分部、分项安全技术交底工作。
9、组织班组开展安全活动,提供安全技术咨询。
10、检查劳动防护用品和防护产品的质量,反馈使用信息。
11、有权制止违章作业,有权抵制和越级上告违章指挥行为。
12、做好节假日的安全教育和各工种换岗教育,并记录在案。
13、做好工程项目部安全生产保证体系要素的职能工作和内部安全审核工作。
14、参加上级安全活动和政府部门的各类培训。
15、参加事故调查处理。
(五)施工员岗位职责
1、遵守国家《建筑法》和有关的建筑工程安全生产法令、法规,坚持“安全第一,预防为主”的方针,认真执行公司的各项安全生产规章制度。
2、认真执行项目施工组织设计和安全技术措施,严格做到按图施工。
3、参与制订项目工程的安全管理目标,配合安全员做好日常安全管理工作。
4、重视项目工程的安全管理目标,配合安全员做好日常安全管理工作。
5、合理安排施工计划,现场巡回检查安全操作规程执行情况,对违章作业有权制止直至停工整改。
6、认真落实各项安全防护设施,确保机、电、架和洞口临边安全防护设施的完整。
7、做好分部、分项各工种和安全技术交底工作。
8、有权拒绝不科学、不安全、不文明施工的生产指令。
9、参加各项安全生产检查。
10、参加图纸会审、处理设计变更、对作废变更的图纸、文件、资料及时作出标识。
11、作好隐蔽工程记录,设计变更记录和施工日记工作
(六)材料员岗位职责
1、工程的大宗材料如:钢筋、水泥、木材、模板、钢管及批量的耗材由公司材料供应部采购,零星材料及变更材料由项目部材料员采购。
2、掌握本工程的总计划及月、周计划,并编制工程材料供应计划。
3、根据材料供应计划进行市场询价,然后向经理汇报,确定价格。
4、熟悉工程进度及市场情况,按计划进行采购,并满足质量进度要求。
5、掌握材料的性能,质量要求,按检验批提供合格证给技术员。
6、需要复检的材料,按检验批进行复检,复检单给技术员。
7、掌握材料的地区价格信息,及供货单位的情况,收集第一手资料。
8、掌握材料的库存情况及时调整材料供应计划。
9、对购进不符合要求的材料,杜绝用在工程中,要协商处理解决。
10、掌握材料供应价格及预算价格,如材料供应价格≥预算 价格及时反馈信息给预算员办理有关报批手续。
11、监督材料的使用情况,对材料浪费、损坏情况应及时制止。
12、采购所有劳防用品和安全生产防护物品时必须到有关部门认可的有资质的生产厂家和指定网点购买。有关劳防用品和安全生产防护物品的合格记录和质保书须交安全资料员归档备查。拒绝一切不符合要求的“三宝”和电器机具流入施工现场。
13、经常与安全员取得联系,听取施工人员对所购劳动防护用品和安全防护物品的反馈意见。
(七)预算员岗位职责
1、为加强工程管理,确保工程按质按期完成,并最大限度地降低工程成本,节约投资,实现工程投资目标,特制订本职责。
2、负责进行工程投标报价、招标控制价、工程预决算等的制制和审核,进行工程成本控制分析。对工程预决算工作管理及与各相关部门的协调配合,从而保证工程投资目标的实现。
3、认真贯彻执行公司的各项管理规章制度,建立健全工程预算工作管理规章制度。
4、学习和贯彻执行有关国家及工程所在地的工程造价政策、文件和定额标准。认真阅读理解施工图纸,参加图纸会审,收集整理并领会掌握与工程造价、工程预决算有关的技术资料和文件资料。
5、根据国家法律法规、工程造价政策文件、定额标准、相关文件内容要求、投资要求、现场实际情况及施工图设计内容编制工程施工图预算、并组织进行预算交底。
6、对工程施工合同、相关大宗主材协议、与施工队签订的施工协议进行建台帐并实现管理。认真研究工程合同,按照工程合同规定要求做好合同管理工作。
7、深入工程施工现场了解现场实际情况和施工进度,及时办理工程施工过程中出现的各种变更洽商、资金调整审批签证。
8、按要求做好工程各类合同及工程预决算保密工作。
9、收集工程相关的资料,及时编制工程决算书,配合相关部门做好工程决算和审核工作。按要求做好对内及外包单位的工程结算工作。
10、深入实际及时了解掌握有关材料价格变化情况、国家定额规定及相关工程造价方面的信息。
11、协助配合有关部门进行相关业务性工作。
(八)资料员岗位职责
1、熟悉相关图纸、了解施工程序与技术、预结算、工程档案管理;
2、收集整理建设单位、监理单位、施工单位准备阶段、施工阶段、竣工阶段相关资料;
3、记录编制及发放与工程有关的会议记要;
4、负责传递、反馈及借阅管理相关文件、资料;
5、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。
6、负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料,以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管。
7、按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定,收集、检查、核对建设工程竣工资料;会同其他部门将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。负责竣工备案的办理;
8、根据《建筑施工安全检查标准》(JGJ 59-2011)和《施工安全生产保证体系管理资料》做好安全资料管理。
9、及时收集各类安全协议、合同、施工组织设计、相关施工方案、安全技术措施、安全技术交底、安全教育、安全培训等资料并整理归档。
10、及时收集采购的材料合格证,准用证、许可证和质保书等资料并组织归档。
11、经常会同监理、设计、建设单位,并与项目工程部的安全员、施工员和采购员等联系,及时收集和处理有关资料文本。
12、协助相关工程手续办理资料的整理;
(九)综合(后勤管理)人员岗位职责
1、组织施工人员进行培训工作,做好项目部的教育培训工作。
2、对进场施工人员进行安全规章、文明施工的制度、法制教育。
3、对施工过程中劳务人员的进出场进行记录,做好动态管理。
4、对安全生产保障金列出专款专用,并督促实施,年终提出决算。
5、负责开展各种多样化的安全教育培训,张贴安全标语等宣传工作。负责对分包单位的具体工作,实施对分包单位的安全教育培训工作。
6、做好防火安全、宿舍管理及文明卫生宣传工作。
7、对生活区域内用电安全和消防工作进行管理,宿舍内生活用电进行管理,禁止擅自安装插座、乱接乱拉电线,禁止煮烧食品。夏季降温安装电扇,必须按有关规定实施。
(十)机管员岗位职责
1、负责施工现场机械设备使用前的验收和日常保养及维修的管理工作。
2、负责施工现场的塔吊、施工电梯、井架等大中型机械设备搭拆过程的监督、验收和日常保养维修的管理工作。
3、负责施工现场起重作业的监督、检查管理工作。
4、负责施工现场用电设备的验收和平时安全用电管理工作。
5、负责施工现场机械设备作业人员的安全教育管理工作。
6、负责对施工现场使用的机械进行可追溯性的记录。
(十一)班组长岗位职责
1、组织本班组员工学习安全规程和制度,检查执行情况,在任何情况下,均不得违章蛮干,不得擅自动用机械、电气、架子等设备。
2、有权拒绝违章指令。
3、听从专职安全员的指导,接受改进措施,教育全组员工坚守岗位,严格执行安全生产规程和制度,做好上、下班的交接工作和自检工作。
4、发动全组员工,为促进安全生产和改善劳动条件提出合理化建议,并做好记录和汇报工作。
5、支持班组安全员工作,及时采纳安全员的正确意见,发动全组员工共同搞好安全生产。
6、组织班组安全活动,开好班前安全生产会,并根据作业环境和员工的思想、体质技术状况合理分配生产任务。
7、上工前对所用的机具、设备、防护用具及作业环境进行安全检查,发现问题立即采取整改措施,及时消除隐患。
6、发生工伤事故,立即抢救,及时报告并保护现场。
(十二)生产工人岗位职责
1、牢记“安全生产,人人有责”,树立“安全第一”的思想,积极参加安全竞赛和安全活动,接受安全教育。
2、认真学习和掌握本工种的安全操作规程及有关方面的安全知识,努力提高安全技术,自觉遵守安全生产的各项制度,听从安全人员的指导,做到不违章作业。
3、正确使用防护用品和安全设施工具,爱护安全标志,服从分配,坚守岗位,不准随便开动他人使用操作的机械、电气设备,不准无证进行特殊作业,严格遵守岗位责任制和安全操作规程。
4、随时检查工作岗位的环境和使用的工具、材料、电气、机械设备,做好文明施工和各种机具的维护保养工作,发现隐患及时处理或上报。
5、发生工伤事故及时抢救和向上级汇报。
6、发扬团结友爱精神,在遵守安全规章制度等方面做到相互帮助,互相监督。对新工人要积极传授安全生产知识,维护一切安全设施做到正确使用,不准拆改。
贵州天忆实业有限公司
一、两级财务系统整合后人员信息管理存在的问题
1. 人员基础信息亟需完善。
整合前原财务部、处分别有91人、70人, 运输部、动力部、自动化部、等单位财务人员22人划归财务部。两级财务整合后人数为183人, 后有2人调出1人退休, 目前财务部共有员工180人。其中处级干部9人, 在岗7人;科级干部54人, 在岗45人, 占总人数的25%;一般管理人员117人, 占财务系统总人数的64%, 借调9人, 外派3人。由此可见, 财务部人员结构呈现多层次, 除对在岗员工进行日常管理外, 还加强对借调、外派、退养、新疆喀什财务工作人员的管理。系统整合后不仅会计岗位人员变化大, 也面临岗位基础信息整合。
2. 财务组织机构亟需优化调整。
财务系统整合后, 面临原来的岗位说明系统与当前人员状况严重不相符的实际情况。而岗位工作分析是一项复杂的系统工程, 需要统筹规划, 分阶段、按步骤, 兼顾到方方面面。同时, 按照莱钢集团人力资源部门的要求, 财务人员的岗位基本信息、岗位描述、岗位任职资格、岗位环境、绩效考核、人员基本信息及人员图像信息等多项信息, 亟需补充与完善, 以确保财务系统会计人员岗位内容全面、信息量丰富, 能含盖所有会计人员管理基本信息, 从而确保组织机构的系统优化。
二、完善会计人员岗位信息的基本做法
1. 科学客观进行岗位调查分析。
财务部此次岗位调查分析工作, 涉及27个科室、180人, 由于人数多, 调整幅度大, 造成工作难度较大。为收集各种与岗位有关的基本信息和资料, 财务部对各岗位进行认真调查梳理, 各科按照目前岗位职责和人员现状如实编写岗位说明书, 获得各工作岗位的第一手资料。在此基础上, 经过反复研究, 以精简、高效、系统、全面为原则, 将完善岗位说明系统作为工作重点, 积极开展岗位调查分析、编写岗位说明书等工作, 提出财务岗位优化整合方案。科室设置由原31个整合为26个, 对涉及180人的基础信息进行完善和补充, 为财务工作上水平打下良好基础。
2. 编制财务部定员方案。
按照新岗位、新职责重新核定定员是此项工作的一项重要内容。财务部按照各科岗位职责, 认真分析工作内容及工作量, 充分考虑组织成熟度、各会计工作相关度和会计工作强度三者之间的关系, 即组织发展愈是成熟, 其员工、岗位的专业化分工程度也就越高, 岗位设置也就越细化;财务部在综合会计人员的素质技能、工作流程、工作内容、信息化程度等诸多因素的前提下, 制定系统整合后会计人员定员方案, 做到人尽其才。
3. 统一规范编写岗位说明书。
岗位说明书是指对岗位工作的性质、任务、责任、环境、处理方法以及对岗位工作人员资格条件要求所做的书面记录。它是根据岗位分析的各种调查资料, 加以整理、分析、判断所得出的结论, 编写成文件是岗位工作分析的结果, 它对员工绩效考核、薪酬政策等工作起着重要作用。财务部层层分解组织目标、职责, 科学合理进行岗位设置, 分解落实岗位责任和工作权限, 疏通岗位内外部关系, 确定任职资格要求, 辨析岗位危险源及危害因素, 设置考核内容及指标, 设计岗位职业生涯通道。各科根据岗位设置和人员要求认真填写《岗位说明书》, 从而建立人员规范化管理基础文件体系。
4. 建立岗位信息管理平台。
系统整合后, 财务组织机构设置分为莱芜钢铁集团有限公司财务部、莱芜钢铁股份有限公司财务处、莱芜钢铁银山型钢有限公司财务处、财务总监办公室四大机构。财务部包括会计科、直属单位财务科、经费管理科、住房公积金管理中心等4个科室;银山型钢财务处包括银山炼铁、银山钢轧、银山费用3个科。股份财务处由综合科、会计科等19个科室组成。建立信息平台的作用, 一是调整系统中的岗位基础信息。两级财务整合后, 对所有科室进行优化调整, 各科职责重新进行调整核定;二是人员调整, 按照目前人员所在的工作岗位将人员划归到相应的科室。
三、系统整合、会计人员岗位信息编制后实施效果
1. 加强了人员基础管理。
通过开展此项工作, 摸清了岗位、人员等基本情况, 取得了工作岗位第一手资料, 对会计人员业务、技能、素质要求更加清晰;对组织目标进行分解, 理顺岗位职责, 合理设置各岗位。按照简洁、规范、统一原则, 对岗位内容进行描述。制定岗位说明书, 建立岗位说明书文件体系, 实现真正意义上的分工明确, 权责得当, 相互协作。在今后会计人员招聘、培训、考核等方面均可以做到有依据、有标准。
2. 提升了人力资源管理水平。
充分利用岗位信息管理平台数据传输快捷, 查询、统计功能强的特点, 积极做好信息数据分析, 为人力资源管理、领导正确决策提供依据, 充分发挥信息平台在人力资源管理中的积极作用。
3. 加强了对会计人员考核的针对性。
岗位调查分析优化了工作流程, 界定了岗位职责、权限、考核内容及指标, 实现权责一致, 明确绩效标准和工作标准。按照管理权限, 进一步修改完善员工绩效考核体系, 对照工作目标加强考核, 有效地对员工进行目标管理, 提高了员工履行职责和实现工作目标的能力。
4. 确立了“以岗定人”的核心地位。
关键词:企业项目;工程技术;人员培训;疏浚企业
中图分类号:G726 文献标识码:A 文章编号:1009-2374(2013)08-0151-02
1 疏浚企业的行业特点
疏浚企业属建筑行业,除具有一般施工企业的基本属性外,还具有行业的特点。
(1)疏浚企业的主业,包括水下疏浚和陆域吹填、围堰施工。
(2)疏浚及吹填工程依靠施工机械化程度高,需使用挖泥船及辅助设备施工。
(3)疏浚企业所承接的工程项目临时组建的项目经理部组织实施。项目经理部是因施工任务而组建的一次性组织机构,项目人员随着施工任务的完成而解体,具有临时性。
2 项目工程技术人员的特点
项目工程技术人员管理属于人力资源管理范畴,只是管理的对象是项目所需要的人力资源。它和一般的人力资源管理一样,包括人力资源规划、开发、培训、激励、绩效考核等方面内容,但由于其不同于一般人力资源的特性,对项目工程技术人员管理的工作方法又应有所不同。项目工程技术人员具有以下特点:
2.1 团队性
项目的完成由不同工种、来自不同部门的各种专业的人员组成一个团队,为完成一项施工任务而组成。
2.2 临时性
项目经理部是因施工任务而组建的一次性组织机构,项目人员随着施工任务的完成而解体,具有临时性。
2.3 渐进性
随着项目筹备、实施、过程控制、项目结束,项目工程技术人员的需求随项目实施过程而变化,并不是一成不变的。
2.4 目的性
项目经理部的目标是按合同要求完成施工任务,这也是项目工程技术人员工作的目标。
2.5 流动性
由于项目的周期性特征,一个项目结束后,项目工程技术人员必须从一个项目向另一个项目流动,因此具有流动性。
3 当前项目工程技术人员培训存在的问题
因为工程技术人员不同于一般人力资源部的特点,其培训工作也存在以下问题:
(1)因工程项目的周期性,人员流动较大。项目周期有的几年,有的几个月,因人员流动大,培训组织工作难以开展,工程技术人员得到的培训少,无法更新知识、拓宽视野。
(2)项目人员的工作实践受项目类型限制,无法获得全面的工作实践机会。如:项目仅有疏浚,一个工程干下来,项目人员得到的专业锻炼机会少,相应的吹填、围堰、软基处理、水工等方面知识缺乏。
(3)企业在发展,对工程技术人员的要求越来越高,要求工程技术人员知识全面,既要有智商,还要有情商;既要有工程技术知识,还要有商务、测量、船机、外语等知识。
(4)工程技术人员培训针对性不强,培训内容无法与当前的工作相结合,培训内容空洞,无实际可操作性。
4 项目工程技术人员的培训须注意的问题
基于项目工程技术人员的特点,人员培训要考虑以下三点:
(1)地域性。因项目分布地点不同,可根据地理位置分区域集中培训。
(2)时效性。一般项目都是临时性的,根据项目的培训要选择在项目施工期间进行。
(3)针对性。要根据本项目的工程特点,有针对性地对人员进行培训。
5 如何做好项目工程技术人员的培训工作
5.1 与大专院校合作,将基础知识积累阶段前移
5.1.1 疏浚专业基础知识的学习。目前疏浚企业多采用校园招聘的方式引进人员。企业可以与高等院校采用定向培养的方式合作,在校园学习阶段就将疏浚企业基础知识传授给学生。基于疏浚企业的特点,学生尽量在校园就应接触疏浚工程的专业相关知识,如疏浚、吹填专业知识;水下测量、陆域测量;船机、驾驶知识;商务管理知识;外语沟通能力等等。
5.1.2 企业为学生提供实践机会。高等院校学生在校学习了疏浚专业基础知识后,企业可为其提供实践机会。一则可缩短学生到企业后的摸索时间,使学生能学以致用;二则可为企业解决一段时期的劳动力。
5.2 实行职业生涯追踪,与企业的人员需求相结合,定制个性化培训需求。
5.2.1 人员一进入企业,人力资源管理部门就必须为其建立人员档案,定期对项目人员进行有效沟通,及时传达公司的管理意图,并了解项目人员的想法,及时调整对项目工程技术人员的职业生涯规划,对其制定适合的职业生涯培养路线,并在其职业生涯的过程中实施“个性化”的培训服务。人们常说,“一样米养百样人”。笔者认为,天生我才必有用,没有没用的人才,只是人才没有用到合适的地方。通过“个性化”的培训方式,并将其放到企业需要的、适合的位置上,让人员的专才得到发展,达到企业和人才发展双赢的结果。
5.2.2 建立完善的人员培训信息管理库。俗话说:兵到用时方恨少。每个项目从投标到中标,再到组织人员进场施工,时间往往并不充裕。如何在有限的时间内迅速调配合适的项目人员,靠的是完善的、详尽的人员信息管理库。项目人员信息库应包括人员的基本信息、培训记录、获奖记录、工作经历(包括在何项目任何职务、项目负责人的评价等),内容越详细越好,可作为工程投标、人员使用、晋升的依据。
5.3 疏浚企业项目工程技术人员的基本能力培养
5.3.1 培养项目工程人员的团队意识。在项目人员管理中,建设一个和谐、士气高昂的项目团队是首要任务。因为项目工作是以团队的方式完成的,因此项目团队建设是项目人员管理的一个首要任务。
5.3.2 注重工程技术人员的沟通能力的培养。项目工程技术人员的工作场所大都在现场,要面对业主、监理、施工队伍各色人等,如何对这些人进行有效沟通,是摆在工程人员面前的问题。有必要培养他们的沟通技巧相关
知识。
5.3.3 培养工程技术人员的高效性、执行力、计划性管理。疏浚企业承接合同,合同具有工期及质量要求,要求临时组建的项目团队在合同期内完成施工任务。所以项目团队必须将任务分解,在有限的时间内完成施工任务。这就要求工程技术人员必须具有工作的高效性及强有力的计划性和执行力。
5.4 疏浚企业项目工程技术人员专项知识培训
5.4.1 疏浚专业知识。疏浚行业作为一种特殊行业,其对测量、船舶设备的依赖程度较高。而随着企业发展需要,要求工程技术人员熟练掌握测量、船机、工程技术等多方面知识。
5.4.2 专业英语、商务等知识。随着企业日益扩大,要求企业走出国门,迈向世界。随着越来越多海外项目的承建,要求工程技术人员除了专业技术知识外,还需掌握更多的英语、国际商务方面的知识。
5.5 各类知识培训的形式
5.5.1 基本能力培养的方式。对于基本能力的培养,应将培训的权力下放,委托项目经理部在平时的管理过程中有意识地对相关人员进行整个团队的基本素质培养,在平时工作中压担子,使人员快速成长。
5.5.2 专项知识培训的方式。
(1)确定项目人员培养的方向。疏浚企业的项目类型大致分为疏浚吹填、陆域围堰施工、软基处理等。随着业务的拓展,不少项目不仅仅是单一的疏浚,而是大型综合性项目。因此,管理部门应有计划地让人员到不同类型的项目上,适应不同类型项目的要求,成为全面的、综合素质高的人才。
(2)从新进员工到公司开始,就有计划地安排他们从事测量、船机、工程技术工作学习。学习的这段时间以两年为宜,这期间,新进员工对企业基础技术知识有了认识,学以致用,基本功扎实,到正式任用时将达到事半功倍的效果。
(3)组建专业技术培训师队伍,送培训到项目经
理部。
(4)针对某个项目的难题、典型案例,组织相关工程人员现场解决,积极思考,积累经验,达到专项培训的目的。
综上所述,工程技术人员是疏浚企业中重要的专业人才,企业须善用此类人员,给予他们专业化的培训。工程技术人员的素质得以持续发展,是企业持续发展的根本。
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