办理场地租赁合同备案程序

办理场地租赁合同备案程序（精选11篇）

办理场地租赁合同备案程序 篇1

（宝安区房屋租赁管理办公室）

（一）提出申请

房屋租赁当事人自合同签订之日起10日内到房屋所在地的房屋租赁管理所递交有关资料，办理合同登记或备案。

（二）按规定提交有关资料：

A、办理房屋租赁合同登记的1.房地产权利证书或者证明其产权的其它有效证件。（验原件留存复印件，根据情况提供下列一种资料即可）

① 《房地产权利证书》（如房产抵押的，出租人必须告知承租人）；

②已开具付清房款证明的《购房合同书》；

③《按揭合同》（如未注明房屋面积、用途的，须另提供《购房合同》复印件）； ④ 经房地产权登记的生效的法院判决或仲裁文书；

⑤ 拍卖竞得的房屋须经房地产权登记；

⑥《建筑许可证》、《建筑规划许可证》和红线图（具有正当理由尚未办理房地产权登记但能证明其产权的）；

⑦房屋改变用途出租的，须提供规划部门同意改变房屋用途的批文及补交地价款证明； ⑧ 合作建房的房屋出租，须提供国土部门同意合作建房的批文；

⑨ 临时建筑的房屋出租，须提供国土部门批准的并在有效期内的《临时建筑许可证》

2.房屋租赁合同书（原件）

3.出租人身份证明或者法律资格证明

<1> 出租人为单位的①政府或上级主管部门同意设立的批文或工商营业执照（验原件留存复印件）；

②法定代表人证明书（验原件留存复印件）；

③法定代表人身份证件（验原件留存复印件）；

④委托他人代管或代理的，须出具房屋所有人的授权委托书（原件）及受委托人的身份证件（验原件留存复印件），如以被委托人名义签订合同，委托人须在授权书上表述清楚。境外所有人应出具经公证或认证的委托书。

<2> 出租人为个人的①有效身份证件（验原件留存复印件）；

②委托他人代管或代理的，须出具房屋所有人的授权委托书（原件）及受委托人身份证件（验原件留存复印件），如以被委托人名义签订合同，委托人须在授权书上表述清楚。境外所有人应出具经公证或认证的委托书；

③共有房屋须出具其他共有人同意出租的证明；境外共有人应出具经公证或认证的委托书。

4.承租人身份证明或者法律资格证明

<1> 承租人为单位的①政府或上级主管部门同意设立的批文或工商营业执照（验原件留存复印件）；

②法定代表人证明书（验原件留存复印件）；

③法定代表人身份证明（验原件留存复印件）；

④委托他人办理的，须出具授权委托书（原件）及受委托人身份证件（验原件留存复印件），如以被委托人名义签订合同，委托人须在授权书上表述清楚，境外当事人的委托书应经过公约或认证。

<2> 承租人为个人的①本市户籍居民提交有效身份证明（验原件留存复印件）；

②流动人口提交有效身份证明或者居住证（其中住宅出租屋中居住人为20至49岁的育龄妇女需提供经现居住地计划生育部门核检的《流动人口计划生育证明》（验原件留存复印件）； ③境外人员须提交深圳市公安局颁发的居留证件（验原件留存复印件）;

④委托他人办理的，须出具授权委托书（原件）及受委托人身份证件（验原件留存复印件），如以被委托人名义签订合同，委托人须在授权书上表述清楚，境外当事人的委托书应经过公证或认证。

B、房屋租赁合同备案

《条例》第七条第二款规定：“出租房屋不能按照本条例规定登记的，当事人应当持出租房屋的有关资料及当事人的身份证明到区主管机关办理备案。出租屋不符合房屋登记规定的，当事人应当持出租房屋的有关资料与当事人身份证明到房屋所在地的租赁管理所办理备案，按规定提交材料。

1.出租房屋的有关资料

①《房屋临时使用证明》（区人民政府或其委托的街道办事处出具）；

②《房屋使用证明》（由社区工作站、居委会开具）；

③正在办理房地产权利证书的证明材料（由相关职能部门开具）；

④按规定需要提供房屋安全检测报告的；应当提供具备资质的房屋安全检测单位出具的房屋安全检测报告。

2.租赁合同书（原件）

3.出租人身份证明或者法律资格证明（与办理房屋租赁合同登记提供资料要求一致）

4.承租人身份证明或者法律资格证明（与办理房屋租赁合同登记提供资料要求一致）。

C、房屋转租合同的登记或备案

在房屋租赁有效期间，按《条例》第四十五条、四十六条规定：“经出租人同意，承租人可将租赁房屋的一部份或者全部转租第三人”。“未经出租人同意，承租人不得将房屋转租”；受转租人不得将租赁房屋再行转租。

1.转租当事人需提交的资料

①转租双方当事人的身份证明或者法律资格证明（参照办理登记或者备案手续的出租人、承租人提供资料执行）；

②原出租人同意转租的证明文件原件（房屋租赁合同已有同意转租的条款不须提供）； ③已登记或者备案的原房屋租赁合同（验原件留存复印件）;

④转租新签订的房屋租赁合同书。

2.转租合同约定的租赁期限，不得超过原租赁合同约定的期限；转租合同生效后，转租人享有并承担出租人相应的权利和义务，并应继续履行原租赁合同约定的义务；受租人享有并承担承租人相应的权利和义务；转租人与转租人对原出租人负连带责任。

转租期间，原租赁合同变更、解除或中止，转租签订的租赁合同随之相应变更、解除或中止。

D、房屋租赁合同变更登记或者备案

1.当事人需提交的资料：

①租赁双方当事人提交的租赁合同变更登记或者备案申请书；

②经双方当事人协商一致的合同变更协议书或者补充协议；

③已登记或者备案的原房屋租赁合同；

④已办理备案的有效租赁合同，申请办理房屋租赁合同登记的，须提交已取得的符合登记条件的房地产权资料。

E、房屋租赁合同的解除及注销

1.双方协议解除合同的<1> 合同期满，自然终止，不需要办理注销合同登记或备案手续；

<2> 合同期未满，双方协商解除的，需提交资料：

①经租赁双方当事人签字盖章的解除租赁合同协议书；

②注销有效租赁合同登记或备案的申请书；

③已登记或备案的原租赁合同书。

2.当事人单方提出解除租赁合同的，需提交资料：

①注销有效租赁合同登记或备案的申请书；

②已登记或备案的原房屋租赁合同书；

③与违约方已解除租赁合同的有效证明材料。

F、房屋停租登记

房屋租赁当事人在租赁期限未满时，解除、中止合同，应于解除、中止之日起10日内，到房屋所在地的房屋租赁管理所办理停租的有关手续。

G、不予办理租赁合同登记或备案的＊有下列情形的不予登记或者备案：

1、房屋出租人不是房屋所有人或合法使用人；

2、租赁合同期限超过规定期限的；

3、租赁合同期限超过土地使用年限的；

4、被有关部门确定为危险房屋，不能使用的；

5、已公布房屋拆迁公告的；

6、无房屋权利证明或者市政府规定的其他权属证明材料的；

7、被有关部门确认存在重大消防、安全隐患的（已接到有关部门书面通知）；

8、租赁合同内容违反《条例》及其他有关法律规定的；

办理场地租赁合同备案程序 篇2

一、案情简介和法院判决

蔡枝滔等村民诉广州溪头风景名胜区规划有限公司租赁合同纠纷一案,先后由广东省从化市人民法院和广州市中级人民法院审理。2011年7月10日,村委会在未经村民会议及村民代表会议讨论决议的情况下,以村委会的名义与规划公司签订《房屋租赁合同》(规划公司盖章日期为2011年9月30日),约定鉴于蔡氏古堡原租户违约拖欠租金多年, 已造成甲方(村委会)重大经济损失,甲方决定终止原租约,并委托乙方收回蔡氏古堡的使用权,并将位于从化市良口镇溪头村的蔡氏古堡及附属庭院房舍出租给规划公司,期限自2011年10月1日起至2031年9月30日止,租金为4000元/年,以及其它相关的权利义务。蔡枝滔等村民得知后,认为未经村民会议集体讨论决议,该合同将会损害村民的合法权益,遂向广东省从化市人民法院提起本案诉讼,请求判令村委会与规划公司签订的《房屋租赁合同》无效。

一审法院认为案件争议焦点有二:第一,关于原告是否适格。集体所有的财产受法律保护,禁止任何单位和个人侵占和破坏,集体经济组织、村民委员会或者其负责人作出的决定侵害集体成员合法权益的,受侵害的集体成员可以请求人民法院予以撤销。因此,蔡枝滔等106个村民认为村委会、规划公司所签订的租赁合同侵害了其合法的权益,有权向法院提起诉讼,并不存在主体资格不适的问题; 第二,关于合同效力问题。《中华人民共和国合同法》第五十二条规定,违反法律、行政法规强制性规定的合同无效。《中华人民共和国物权法》第五十九条第二款规定,“下列事项应当依照法定程序经本集体成员决定:(一)土地承包方案以及将土地发包给本集体以外的单位或者个人承包;……”。《中华人民共和国村民委员会组织法》第二十四条规定, “涉及村民利益的下列事项,经村民会议讨论决定方可办理:……(八)以借贷、租赁或者其他方式处分集体财产;……”。因上述合同违反了该民主程序, 故对蔡枝滔等106个村民提出确认村委会、规划公司签订的《房屋租赁合同》无效的诉讼请求,予以支持。

二审法院认为原审确认租赁合同无效并无不当,本院予以维持。此外,二审法院认为规划公司对《中华人民共和国村民委员会组织法》中的规定属于管理性强制性规定,而不是效力性的强制性规定,属于其单方面的解读。二审法院最终维持原判。

二、如何区分效力性与管理性强制性规定

《最高人民法院关于适用〈中华人民共和国合同法〉若干问题的解释(二)》将强制性规定区分为效力性强制性规定和管理性强制性规定,违反效力性强制性规定将导致合同无效,而违反管理性强制性规定则只是对违反者加以制裁,但并不否认合同效力。

在2013粤高法审监民提字第53号湛江市东海岛实验区东简镇某村村民小组与吴某农村土地承包合同纠纷案中,法院认为,“某村违反民主议定原则发包林地给吴某经营,依法属违反管理性强制性规定,而不属违反效力性强制性规定,故合同有效”。而在本案中,法院却认为,“规划公司认为《中华人民共和国村民委员会组织法》中的规定属于管理性强制性规定,而不是效力性的强制性规定,属于其单方面的解读,本院不予采信”。同样是有关处置集体财产合同效力的案件,同样为广东省法院审理, 却有着截然不同的判决结果。由此可见,对于如何区分效力性强制性规定与管理性强制性规定,在目前暂无法律明确规定的情况下一般为法院的自由裁量权。

那么,我们应如何区分效力性强制性规定与管理性强制性规定呢?笔者提供参考方法如下:第一,明确规定违反强制性规定的合同无效的,属于效力性规定;第二,虽然没有规定违反导致合同无效,但违反该规定的合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的,属于效力性规定;第三,如果是为了实现管理的需要而设置的,则属于管理性规定;第四,效力性规定主要针对行为内容,而管理性规定主要限制主体的行为资格。审判实践中常见的诸如《中华人民共和国公司法》关于公司经营范围的规定,《中华人民共和国城市房地产管理法》关于房地产中介需取得营业执照的规定等,均属于管理性规定。但是对上述判断标准要综合运用,如金融、证券、保险等行业关于营业范围的强制性规定, 虽然调整对象主要是主体资格,但由于此类主体是否有相应的资质多涉及社会公共利益与市场秩序, 因此应认为是效力性规定。

三、未经村民民主程序的租赁合同效力定性

首先,《中华人民共和国村民委员会组织法》并非效力性强制性规定。《中华人民共和国合同法》规定,“有下列情形之一的,合同无效:……(五)违反法律、行政法规的强制性规定”。这里的“强制性规定”是指效力性强制性规定。而二审法院判决认定涉案租赁合同无效所适用的法律是《中华人民共 和国村民委员会组织法》,也就是说,二审法院认为《中华人民共和国村民委员会组织法》中规定的“涉及村民利益的下列事项,经村民会议讨论决定方可办理:……(八)以借贷、租赁或者其他方式处分集体财产”属于效力性强制性规定,笔者不予认可, 笔者认为该法仅是管理性强制性规定,具体理由将在下文中予以解释。

其次,《中华人民共和国村民委员会组织法》并未明确规定未经过民主程序的合同无效。《中华人民共和国村民委员会组织法》第二十四条规定,“涉及村民利益的下列事项,经村民会议讨论决定方可办理:(一)本村享受误工补贴的人员及补贴标准; (二)从村集体经济所得收益的使用;(三)本村公益事业的兴办和筹资筹劳方案及建设承包方案; (四)土地承包经营方案;(五)村集体经济项目的立项、承包方案;(六)宅基地的使用方案;(七)征地补偿费的使用、分配方案;(八)以借贷、租赁或者其他方式处分村集体财产;(九)村民会议认为应当由村民会议讨论决定的涉及村民利益的其他事项。村民会议可以授权村民代表会议讨论决定前款规定的事项。法律对讨论决定村集体经济组织财产 和成员权益的事项另有规定的,依照其规定”。很明显,该条文并没有规定未经过村民会议程序的合同无效。然而本案中法院却直接适用该法认定涉案合同无效,笔者认为有失妥当。

再次,《中华人民共和国合同法》规定,“有下列情形之一的,合同无效:……(四)损害社会公共利益”。所谓“社会公共利益”,即不特定多数人的利益。而本案中所涉村民的利益,则为特定多数人的利益,不属于社会公共利益,因此规划公司与村委会签订的合同也并没有因“损害社会公共利益”而无效。

结合到本案中,笔者认为《中华人民共和国村民委员会组织法》更大程度着重国家对村民委员会的管理,属于对村民委员会的行为的调整规范,并不涉及到其他民事主体,更未涉及到村民委员会与其他民事主体之间的民事合同的效力问题。因此, 笔者认为,《中华人民共和国村民委员会组织法》属于管理性强制性规定,不能以该法作为认定民事合同效力的法律依据。

然而,笔者随机抽取了广东省内部分法院审理的没有经过村民会议讨论而处置集体财产的合同效力的案件,从2004年到2014年的55个案件样本中, 只有3个案件是认定合同有效(且为农业承包合同而非租赁合同),即94%的该类案件在广东省内目前的司法实践中均是被认定为合同无效的,包括本案。

笔者分析,司法实践与理论出现上述悖论的原因很可能是由于村民集体财产处分案件多为金额大、人员多的群体性事件,处理稍有不慎,社会影响就非常大,进而使得法院的维稳压力较大。因此在司法审判实践中,法院基于实际社会效果、对更多利益体的保护、社会稳定等因素,多认定没有经过村民民主程序的租赁合同无效。

四、小结

承租人承租前应要求村委会出具租赁物业事宜已经履行民主程序的证据。《中华人民共和国物权法》、《中华人民共和国村民委员会组织法》、《中华人民共和国农村土地承包法》均规定了村委会处分 集体财产需经村民会议讨论决定方可办理,否则违反法律、行政法规强制性规定,合同无效。由此可见, 承租人在承租农村集体物业时,对该物业的出租是否已经履行民主程序负有谨慎注意义务。因此,承租人在承租前应要求村委会出具租赁物业已经履行民主程序的证据,对村委会是否有权处分集体财产保持应有的谨慎,确保合同有效。

对尚未履行民主程序的农村集体物业租赁合同的补正措施。若承租人签订租赁合同时农村集体物业尚未履行民主程序,则其面临着合同无效的风险。此时,可对无效合同予以补正。所谓无效合同的补正,是指当事人所签订的合同违反了法律禁止性规定,导致合同不能满足有效条件,当事人可以通过事后补正来使合同满足有效的条件,促使合同有效。就农村集体物业租赁合同的补正,主要有以下几种措施:第一,重新召开村民会议,投票表决农村集体物业租赁事宜;第二,根据村委会的议事规则或章程规定的补正手续进行补正;第三,让村民代表在村委会的资产报告或财务报表上签字;第四,由村委会出具承诺函,书面明确由其自行承担合同无效的法律后果。

诉讼时应确保能够取得的证据都已在举证期限前提交法院。《最高人民法院关于民事诉讼证据的若干规定》第四十三条第一款规定,“当事人举证期限届满后提供的证据不是新的证据的,人民法院不予采纳”。那么,何为“新证据”呢?法律规定,二审程序中的新证据包括:一审庭审结束后新发现的证据;当事人在一审举证期限届满前申请人民法院调查取证未获准许,二审法院经审查认为应当准许并依当事人申请调取的证据。本案中,规划公司在二审审理期间提交了其与村委会签订的《房屋交接备忘录》、《公证书》、存款历史交易明细清单等,因该证据均可在一审期间取得,故不属于新证据的范畴,二审法院不予接纳。

办理场地租赁合同备案程序 篇3

一、申请房屋租赁合同初始登记备案的，需收取以下资料：

1、《重庆市房屋租赁合同初始登记备案申请书》（原件）；

2、房屋租赁合同（原件）；

3、房屋权属证明（验原件提供复印件，根据情况提供下列一项）：

（1）《重庆市房地产权证》；

（2）属预购商品房的，收取《重庆市土地房屋预告登记证明》；

（3）属在建商品房的，收取《重庆市商品房预售许可证》。

4、身份证明：

（1）租赁双方身份证明（验原件收复印件）；

系委托申请的还应收取被委托人身份证（验原件收复印件）和委托书（原件）；系单位的应收取单位法人代表证明（验原件收复印件）、法人代表身份证（验原件收复印件）、委托书（原件）、被委托人身份证（验原件收复印件）和营业执照（复印件）；

5、出租房屋已设定抵押的，收取抵押权人同意出租的书面证明（原件）；

6、出租房屋转租的，收取产权人同意转租的书面证明（原件）；

7、出租房屋系共有房屋的，收取全体共有人同意出租的书面证明（原件）。

二、申请房屋租赁合同变更登记备案的，需收取以下资料： 变更房屋租赁登记备案，是指房屋租赁双方因当事人名称（或姓名）、出租房屋坐落编号、出租面积等状态变更、租金及租赁期限变更，向房屋所在地房地产管理部门申请办理变更登记备案的情形。申请房屋租赁合同变更登记备案，应提交以下资料：

1、《重庆市房屋租赁合同变更登记备案申请书》（原件）；

2、已核发的《重庆市房屋租赁合同登记备案证明》（原件）；

3、身份证明（验原件收复印件）；

4、变更资料：

属租赁当事人名称变更的，应收取变更后的身份证明或《工商营业执照》（验原件收复印件）、变更后的《重庆市房地产权证》或其他房屋证明（验原件收复印件）； 属房屋状况变更的，收取变更后的《重庆市房地产权证》或其他房屋证明（验原件收复印件）；

属租金和租赁期限变更的，提交变更后的房屋租赁合同（原件）。

三、申请房屋租赁合同注销登记备案的，需收取以下资料：

房屋租赁注销登记备案，是指租赁双方因提前终止房屋租赁合同申请注销租赁合同登记备案，或因租赁当事人提供虚假材料蒙混登记，房地产管理部门注销租赁合同登记备案的情形。

租赁双方提前终止房屋租赁合同申请注销租赁合同登记备案的，应提交下列资料：

1、《重庆市房屋租赁合同注销登记备案申请书》（原件）；

2、已核发的《重庆市房屋租赁合同登记备案证明》（原件）；

3、身份证明（验原件收复印件）；

4、租赁双方终止租赁合同的证明（原件）。

办理房屋租赁登记备案申请书 篇4

南宁市房屋产权交易中心：

现有路_______里（巷）________号____________的房屋，其所有权属房屋所有权证号，经协商愿出租给_____________________________使用。房屋结构出租面积__________平方米，月租金________元，租赁期限____年___月___日起至____年___月___日止。现委托________________前往你中心办理房屋租赁登记备案手续。请给予办理。

出租方签章：承租方签章：

年月日年月日

说明：

1、此申请书空缺栏由租赁当事人“合同”条款对应内容认真填写。

2、合同期内如发生与租赁有关的违犯法律、法规和办法的行为，由租赁当事人承担。

3、出租人联系电话：联系人：

办理场地租赁合同备案程序 篇5

一、项目名称

药品生产企业有关备案事项

二、依据

《药品生产监督管理办法》

河北省《药品生产监督管理办法》实施细则

关于落实药品生产企业实施药品质量受权人制度的意见

三、受理范围

持有《药品生产许可证》企业。

四、办理程序

（一）受理地点

河北省食品药品监督管理局政务大厅

石家庄市红旗大街391号 电话：0311-83720027

（二）申请及需提交的资料

1、企业质量负责人、生产负责人发生变更备案：（1）申报资料目录及真实性自我保证声明（附件1）；（2）法定代表人授权委托书（附件2）；（3）企业备案报告；（4）企业任免通知；（5）变更人员简历；

（6）变更人员相关学历、技术职称证明复印件；

（7）当地市食品药品监督管理部门出具的是否是行业禁入者的证明。

2、企业的关键生产设施等条件与现状发生变化备案：（1）申报资料目录及真实性自我保证声明（附件1）；（2）法定代表人授权委托书（附件2）；（3）企业备案报告；

（4）与关键生产设施等条件发生改变相关的生产剂型、品种及工艺流程(注明主要质量控制点与项目)；（5）车间、设施设备名称、型号及生产能力变更前后情况说明；

（6）生产工艺、设备、仓库布局、面积、空气净化系统等变更前后平面布置图；

（7）空气净化系统及洁净区发生变化需重新进行净化测试的，需报送洁净室（区）性能检测报告；（8）变更后的验证情况；（9）其他要求提交的材料。

3、质量授权人变更

（1）申报资料目录及真实性自我保证声明（附件1）；（2）法定代表人授权委托书（附件2）；

（3）《药品生产许可证》变更质量受权人备案报告；（4）《药品生产许可证》（正、副本）复印；（5）河北省药品质量受权人备案确认书复印件。(三)资料要求标准

1、申请材料完整、清晰，字体为仿宋体，字号为四号；使用A4幅面纸单面打印或复印（图纸除外，应以清晰为准），按照申请材料目录顺序装订成册，按顺序标有页码；

2、凡申请材料提交复印件的，申请人（单位）须在复印件上注明“此复印件与原件相符”字样或者文字说明，并注明日期加盖单位公章；如单项资料复印件2页（包括2页）以上的需加盖骑缝章；

3、凡企业报送材料不是法定代表人本人，企业应当提交《授权委托书》。

（四）办理机构及部门

受 理: 河北省食品药品监督管理局政务大厅 经办人：行政审批一处主管人员 审核人：行政审批一处主管处长 附件：

1、法定代表人授权委托书

办理场地租赁合同备案程序 篇6

凡注册地不在吉林省行政区域内的建筑业企业（以下简称入吉企业），进入吉林省从事建筑活动需办理入吉备案。备案流程如下：

一、按照《关于加强外埠入吉建筑业企业服务工作的意见》（吉建管[2011]32号）的文件要求，入吉企业需在我省设立独立法人的子公司（总公司出全资），办理工商、税务注册等相关手续。原则上向各市州建设行政主管部门申请对应资质。提交下列纸质（1～5项），并按顺序装订好。

二、入吉企业使用吉林省企业锁通过互联网上报申请信息，纸面材料可以通过省政务大厅窗口或各市州建设行政主管部门提报。

三、入吉企业取得子公司资质后，应到省施工队伍管理办公室备案。备案时需要在网上核对子公司下列信息，提交下列纸质文件（1～6项），并按顺序装订好：

1、入吉企业资质证书副本、安全生产许可证副本、法人营业执照副本复印件。

2、子公司营业执照正副本、税务登记证、组织机构代码证、银行开户许可证、子公司的资质证书复印件。

3、企业登录吉林省建筑市场诚信管理平台（网址 http://jst.jl.gov.cn/），网上填报并提交后打印《外省建筑业企业入吉备案基本信息情况表》一份，按表格要求加盖公章。

4、入吉企业与子公司双方协议书（明确相关责任，需要提供原件）。

5、验资报告复印件（需要提供原件核对）。

6、近三年该企业未发生工程质量安全事故和市场违规行为的信誉证明、有无双拖欠问题及企业诚信情况证明并加盖公章。

7、子公司法定代表人、技术负责人、财务负责人及建造师基本信息（包括数码照片）。凡参与我省工程招投标的外埠企业，建造师应先期在我厅网站公示。

四、入吉企业子公司备案后在省厅门户网站“外埠企业入吉备案”栏公告，准予在我省进行工程招投标活动。

五、其他事项：

办理场地租赁合同备案程序 篇7

一、《专利实施许可合同备案申请表》（“表格下载”栏目下载），根据合同中事项填写后打印（签章除外）。若合同涉及专利超过三项，以附表形式添加。需提交原件。

二、《专利实施许可合同》需提交原件（加盖骑缝章）。

三、让与人、受让人双方身份证明材料。个人提交身份证复印件，核对原件；单位提交营业执照副本复印件、组织机构代码证复印件，并加盖公章。

四、委托书，提交原件。让与人、受让人双方需共同委托一名具有完全民事行为能力的自然人办理专利实施许可合同备案事宜，委托书应载明被委托人的姓名、身份证号、合同涉及的专利（申请）号和发明创造名称，并由三方签章。被委托人应当与本案申请表中的联系人一致。

五、被委托人身份证明材料，提交身份证复印件，核对原件。

六、专利证明材料，提交专利证书复印件。

备注：

1、超出备案时间的（合同签订之日起三个月内），需提交让与人、受让人共同签署的合同有效声明书，并注明专利实施许可仍在进行及未及时备案的缘由。

2、让与人信息与专利证书信息不一致的，应提交变更证明。

居住房屋租赁合同登记备案 篇8

关于居住房屋租赁合同登记备案是怎样的呢?下面一起看看关于居住房屋租赁合同登记备案吧。

居住房屋租赁合同登记备案【1】

一、行政审批项目名称、性质

(一)名称：房屋租赁合同登记备案

(二)性质：非行政许可

二、设定依据

(一)1994年7月5日第八届全国人民代表大会常务委员会第八次会议通过，8月30日第十届全国人民代表大会常务委员会第二十九次会议修正，自1995年1月1日起施行的《中华人民共和国城市房地产管理法》第五十四条：“房屋租赁，出租人和承租人应当签订书面租赁合同，约定租赁期限、租赁用途、租赁价格、修缮责任等条款，以及双方的其他权利和义务，并向房地产行政主管部门登记备案。

(二)《商品房屋租赁管理办法》(住房和城乡建设部令第6号)第十四条：“房屋租赁合同订立后三十日内，房屋租赁当事人应当到租赁房屋所在地直辖市、市、县人民政府建设(房地产)主管部门办理房屋租赁登记备案。”

三、实施权限和实施主体

根据《中华人民共和国城市房地产管理法》、《商品房屋租赁管理办法》规定，地级市、县级房产管理部门负责房屋租赁合同登记备案。

四、行政审批条件

根据《商品房屋租赁管理办法》第十六条 规定，对符合下列要求的，地级市、县级房产管理部门应当在三个工作日内办理房屋租赁登记备案，向租赁当事人开具房屋租赁登记备案证明：

(一)申请人提交的申请材料齐全并且符合法定形式;

(二)出租人与房屋所有权证书或者其他合法权属证明记载的主体一致;

(三)本办法第六条规定：有下列情形之一的房屋不得出租：㈠属于违法建筑的;㈡不符合安全、防灾等工程建设强制性标准的;㈢违反规定改变房屋使用性质的;㈣法律、法规规定禁止出租的其他情形。

申请人提交的申请材料不齐全或者不符合法定形式的，地级市、县级房产管理部门应当告知房屋租赁当事人需要补正的内容。

五、实施对象和范围

根据《商品房屋租赁管理办法》第十四条规定， 房屋租赁合同订立后三十日内，房屋租赁当事人应当到租赁房屋所在地的市、县级房产管理部门办理房屋租赁登记备案。

六、申请材料

办理房屋租赁登记备案，房屋租赁当事人应当提交下列材料：

(一)《房屋租赁合同登记备案申请书》(附授权委托书);

(二)书面租赁合同(原件);

(三)申请人的身份证明(核原件收复印件)

(四)房屋所有权证书或者其他合法权属证明(核原件收复印件);

(五)城市人民政府规定的其他文件。

(六)房产管理部门认为有必要提供的其他材料。

出租共有房屋，还须提交其他共有人同意出租的证明。

出租委托代管房屋，还须提交委托代管人授权出租的证明。

房屋租赁当事人提交的材料应当真实、合法、有效，不得隐瞒真实情况或者提供虚假材料。

申请人提交的申请材料不齐全或者不符合法定形式的.，地级市、县级房产管理部应当告知房屋租赁当事人需要补正的内容。

七、办结时限

(一)法定办结时限：3个工作日

(二)承诺办结时限：3个工作日

八、行政审批数量

无数量限制

九、收费项目、标准及其依据

收费标准：

住 房：100元/套

非住房：房屋面积200㎡以内 100元

房屋面积大于200—1000㎡ 200元

房屋面积大于1000—10000㎡ 500元

房屋面积大于10000㎡以上 800元。

国家计委、建设部《关于规范住房交易手续费有关问题的通知》(计价格21号);区物价局、建设厅《转发国家发改委、建设部关于规范住房交易手续费有关问题的通知》(桂价费[2002]130号)。

十、咨询、投诉电话

贵港市本级的咨询电话：07754529695;投诉电话：07754529678。

桂平市、平南县的咨询和投诉电话由各地自行公布。

附件：1. 贵港市房屋租赁合同登记备案申请书

2.行政审批流程图

房屋登记备案证明【2】

我由于要办居住证，我是租的房子，居住证中有一项是要是房地部门出具的房屋租赁合同登记备案证明，请问房地产交易中心的地址和电话是多少，周末上班不?还有需要准备什么东西去?一定要房东一起去吗?

各地的房地产交易中心的地址和电话都不一样，建议打一下114去咨询。

一般的来说周一至周五全天办公，双休日一般不办公。

办理租赁登记备案需租赁双方到场，需要的材料是租赁合同(原件)、房地产权证(原件及复印件)、当事人身份证明(原件及复印件)，办证期限为5天，费用是80元登记费。

如果原租赁到期需要办理注销手续，然后重新办理备案登记，可同时受理。

《加强房屋租赁联合管理工作的意见》，明确了各部门的职责，市住房保障部门负责登记并核发“房屋租赁登记备案证明”。

租房当事人在签订合同之后，要去办理“房屋租赁登记备案证明”，如不办理将遭到多个部门的严查。

市住房保障部门负责全市房屋租赁市场监管、登记备案，督导各县(市、区)人民政府(管委会)房屋租赁管理部门的业务办理及信息采集统计工作。

公安部门、工商部门、税务部门在日常管理工作中，对于生产、经营、居住场所为出租房屋的，应查验房地产管理部门出具的“房屋租赁登记备案证明”。

另外，房屋租赁要建立信息沟通和共享平台，各县(市、区)人民政府(管委会)以乡(镇、街道办事处)为单位，以村(社区、居委会)为主体，采取管理人员分片包干的办法，逐街、逐院、逐栋、逐层、逐户、逐人进行上门普查，采集出租房屋、流动人口和房屋安全等相关信息，填写郑州市房屋租赁信息采集表，并录入信息系统。

一、申请

凡在开发区行政区域内从事房屋租赁活动的，房屋租赁双方或者接受书面委托的另一方应当自房屋租赁(转租)合同签订或者变更之日起30日内，向各流动人口和出租房屋服务管理站(下称流管站)提出登记备案申请。

如果租赁双方不主动登记备案的，可以给其签发《办理房屋租赁登记备案通知书》(附件1)，催其办理登记备案。

当事人办理登记备案时需填写《房屋租赁登记备案申请表》(附件2)，并提交下列材料：

(一)房屋租赁(转租)合同;

(二)房地产权属证书或者其他合法权属证明;

(三)房屋租赁双方当事人的身份证明;

(四)委托他人代为出租房屋的，提供书面的授权委托书;出租共有房屋的，提供其他共有人同意出租的证明;

(五)公有房屋转租的，提供公有房屋租赁合同、转租人与出租人签订的书面协议;其他房屋转租的，提供原《房屋租赁合同登记备案证明》、出租人同意转租的书面证明;

(六)出租人委托代理人的，提供出租人的委托书、受托人的身份证明;

(七)办理房屋租赁登记备案的同时，必须要求出租人签订《流动人口和出租房屋综合责任书》(附件3)。

以上第2、3、4、5、6项材料需核对原件后留存复印件。

第1、7项需要原件。

二、受理

申请人提交申请材料齐全的，流管站当场受理，并出具加盖本机关受理专用印章的“申请受理通知书”(附件4)。

申请人提交申请材料不齐全的，当场一次告知需要补正的全部内容，并出具加盖本机关补正告知专用印章的“补正告知单”(附件5)。

三、审查

受理机关需对下列事项进行审查：

(一)所提供的证件是否齐全。

房产证或购房合同等权属证明上记载的主体是否与租赁合同上的出租人一致。

(二)需要现场核实的，应指派2名以上工作人员进行核查，并做好核查记录。

第二步招投标办办理合同备案步骤 篇9

一． 资料收集准备齐全后在网上下载（建设工程发包 方案表、承诺书、企业诚信档案数据库法人委托书）找（2）公司报名项目经理入库加密锁（蓝色常州钟星袁树青常州老电视台2号3楼电话***拿），输入电脑信息审核，找建筑招投标办406曹主任盖章和审核信息和资料原件审核。

拿到直接发包备案书 √

二． 交易中心综合服务窗口（电话86986308周静）：准备所有资料（施工单位资质：营业执照、安全许可证、安全员、计价手册、信用手册、技术负责人安全员等复印件、整套，项目经理五大员资质证书复印件盖章的整套，施工组织设计监理盖章）复印件盖章、招投标代理加密锁入库。交费甲方900元，施工方2100元，轮民工保险7730元。各交费单据发票原件收好。

建筑招投标办拿办结通知√

同时需要监理办理监理备案书√

三． 办建管造价处窗口（电话8698638）需要资料：直接发包书原件复印件、中标通知书复件、信用手册原件盖章。需要办信用手册

地址;常州北直街2号

四． 建管造价处窗口（电话8698638）需要资料：直接发包书原件复印件、中标通知书复件、信用手册原件（要求把项目在信用手册填好由发包方盖章）、合同原件8份，建管处加密锁，各交

费单据发票原件收好。处收费代收垃圾费1299元，防洪基金6469

元，合计7795元，合同备案盖章（406曹主任，合同后面建管处

备案章），各交费单据发票原件收好。

完成合同备案√

有备案合同方可办理一下手续

五． 造价处窗口（电话86800019孙惠琴）需要资料：计价手册（公

司年审过）原件复印件、直接发包备案表、中标通知书+合同复印

件、，建管处加密锁，一站式交费通知单原件。

六． 质检站窗口（电话86986308陆青）需要资料：叫甲方来，需

要甲方办理不面对乙方。甲方办理后提供（我们施工单位建管

处北直街出示联系单），后办理安检手续。七． 安检站窗口（电话86986308严小兵）需要资料：建设工程安

全监督备案表4份（有详细其它要求表格证件）、文明承诺书4

份、安全员证书原件、施工方案监理盖章、（下载1.建设工程安

全生产2.江苏省建筑施工企业管理人员3.建设工程安全监督备

案4.建设工程施工现场专职安全员委派书5.建设工程项目专职

安全员变更申请表6.常州市工程项目安全生产考评表工程建设7.安全生产事故应急救援预案、8.施工现场安全管理网络及安全技

术措施、9.新施工组织设计、10施工单位缴费发票原件），建管

处加密锁、建设工程施工现场安全事故应急预案（建管处提前开

工联系单需要甲方去北直街建管处办理），安检费万分五3247.95

租赁合同办理 篇10

1、《中华人民共和国城市房地产管理法》；

2、《深圳经济特区房屋租赁条例》；

3、《深圳市出租屋管理若干规定》。

申报条件： 房屋租赁当事人发生租赁关系之日起，10日内办理房屋租赁合同登记（备案）手续。

办理程序： 当事人申请→窗口收文→现场核查→管理所负责人核准→登记（备案）或不予登记（备案）

提交材料：

一、出租方：

1、个人：身份证原件（留复印件）。如委托他人办理的，同时提交委托书（境外当事人的委托书须公证或者认证）和受委托人身份证原件（留复印件）。

单位：营业执照原件（留复印件），法定代表人证明书和法定代表人身份证复印件。如委托他人办理的，同时提交法人授权委托证明书和受托人身份证原件（留复印件）。

2、有效房屋产权证件原件（留复印件）（以下其中一项即可办理）

（1）《房地产证》或《房屋所有权证》。（已抵押的房屋，提交抵押银行同意出租证明、抵押借款合同和房产证复印件，银行在房产证复印件注明：此复印件与原件相符，盖章，加盖骑缝章）；

（2）《建设用地规划许可证》、《建设工程规划许可证》和《建设工程项目竣工验收备案收文回执》；

（3）商品房一次性付清房款：《深圳市房地产买卖合同》和付清房款发票；

（4）拍卖和法院判决的房屋，须提供房产有关资料及拍卖或法院判决的文件；

（5）深圳市出租屋（自建房）使用证明；

（6）其它有效产权证明材料。

4、《计划生育责任书》原件。

二、承租方：

个人：

1、身份证原件（留复印件）；

2、流动人口婚育证明原件（留复印件）（经坂田街道计划生育办公室验证）；

3、如委托他人办理的，同时提交委托书（境外当事人的委托书须公证或者认证）和受托人身份证原件（留复印件）。

单位：

1、营业执照原件（留复印件）；

2、法定代表人证明书和法定代表人身份证复印件；

3、如委托他人办理的，同时提交法人授权委托证明书和受托人身份证原件（留复印件）；

4、《计划生育责任书》原件。

申请表格：

1、龙岗区房屋租赁申请表；

北京市前期物业服务合同备案程序 篇11

1、北京市前期物业服务合同备案申请表(填报信息后自动生成)

2、《前期物业服务合同》；

3、项目负责人身份证明、项目负责人与建设单位之间的劳动合同、社会保险缴纳情况证明原件、聘任证明材料及项目负责人考试合格证书；

4、物业服务费用评估报告摘要。

上述材料除要求原件的外，均提交复印件(A4纸)一份，复印件需加盖申请人印章并同时提交原件，原件核验后退回申请人。标准：申请材料齐全、符合法定形式

岗位职责及权限：

按照受理标准审查申请材料。

符合标准的，予以受理，向申请人制作《受理通知书》，并将申请材料转审查人员。

不符合标准但申请材料存在可以当场更正的错误的，允许申请人当场更正；不能当场更正的，向申请人出具《补正材料通知书》，一次性告知申请人需要补正的全部内容，并将申请材料退回申请人。申请事项不属于本机关职权范围的，向申请人出具《不予受理决定书》。

时限：即时(二)审查： 标准：

1、申请材料齐全、符合法定形式；

2、符合《北京市物业管理办法》、《北京市物业服务企业信用信息管理办法》的规定；

3、接受委托的物业服务企业符合物业服务企业资质管理的相关规定；

4、《物业服务合同》约定的内容符合物业管理的有关法律、法规、规章和本市政策规定。

岗位职责及权限：

按照审查标准审查申请材料。

符合标准的，签署意见后转决定人员。

不符合标准的，书面提出意见及理由，转决定人员。时限：7个工作日(三)决定：

标准：同受理、审查标准 岗位职责及权限： 对申请事项作出决定。

同意审查意见的，签署意见，转告知人员。

不同意审查意见的，书面提出意见及理由，转告知人员。时限：2个工作日

(四)告知： 岗位职责及权限：

对准予备案的，制作《办理结果通知书》，并送达申请人。对不予备案的，制作《办理结果通知书》，写明理由和申请人享有的依法申请行政复议或者提起行政诉讼的权利，并将《办理结果通知书》和申请材料退回申请人。