会计论文的写作程序与要求（精选8篇）
医学论文撰写的程序和要求是什么？不同于普通论文的医学论文，其更具有专业性与学术性，那么它的撰写程序和要求是不是也与众不同呢？很多人对此有着疑问，作为一个专业医学论文的网站，我们有责任在此为大家做一个简单而清晰的解答，希望对各位的医学论文撰写能有所帮助！
科研论文是科研工医学论文作的书面总结，是对科学领域内的现象、事件进行的探讨、研究和描述。它是科学家汇报研究成果、进行交流的永久记录，体现着科学水平和严谨的科学态度。
一、科研论文写作要求
(一)科学性
1．样本具有代表性
2．样本组具有可比性
3．结果应具有准确性
4．资料的处理正确
(二)先进性
(三)逻辑性
(四)文学性
二、科研论文的写作程序
包括：论文撰写的准备、主题的确立、材料的选择和应用、写作提纲的拟定、论文的形成和论文的检查与修改等。
(一)科研论文撰写的准备
1．收集、掌握丰富的研究材料
2．进行初步的分析研究
3．提高文学修养
(二)科研论文主题的确立
1．对科研论文主题的要求
(1)正确。
(2)鲜明。
(3)新颖。
(4)集中。
2．科研论文主题的确立
(1)科研论文的主题与研究的目的相一致。
(2)在研究过程中确立主题。
(三)研究材料的选择和应用
1．选择和运用典型材料
2．选用真实、准确的材料
3．运用数字、统计材料
4．尽量应用对比材料
(四)写作提纲的拟定
例如：
该篇论文的目的是什么?
怎样引出主题?
要说明几个什么问题?
(五)科研论文的形成(1)科研论文的结构要合理，内容要全面。
(2)语言使用精练、准确和恰当。
(3)运用多种形式的材料，使论文生动
(六)科研论文的检查与修改
Sun和其他5家公司开发了提供Office文件格式与ODF（一种基于开源OpenOffice.org生产力软件套件的自由XML文件标准）之间兼容性的插件。同时，微软表示它将免费向开发这类插件的第三方开发商提供技术文档和知识产权。
这些开发商包括Sun公司、OpenDocument Foundation公司和4家小公司。Sun说它开发了两种利用它自己的StarOffice软件将Office文件转换为ODF的方法。OpenDocument Foundation公司是加州Redwood City市的一家组织，表示开发出了用于微软Word和Excel文件的转换程序，现在正在开发PowerPoint转换程序。4家小公司开发了Word、Excel或PowerPoint转换程序，但没有一家公司同时为这3种程序开发了转换程序。
马赛诸塞州在7月1日把ODF定为其交换所有官方政府文件的标准方法，插件使该州或其他政府不必让工作人员放弃微软Office就可以采用ODF。
敬爱的党组织：
第一次的党课由陈xx老师为我们介绍了入党要求与程序。谈到入党要求，陈xx老师为我们解读了十六字方针：坚持标准、保证质量、改善结构、慎重发展。这十六字方针体现了党组织对发展党员工作的重视与对党员的严格要求。作为一个入党申请人，听了这堂党课，我深切的感受到入党不是一件容易的事，入党申请人需要对党有深刻的认识，需要日渐一日地向党组织靠拢，定期向党组织汇报思想。十六字方针在一定程度上保证了党员的先进性，同时也起到让后备党员不断提升自己的作用。入党程序的介绍让我们知道，入党是一个过程，是思想提升、形成一定政治立场的过程。我们必须在这个过程中尽可能地多了解党，多向党靠拢。
陈xx老师在党课中提到，入党意味着个人自由的减少。我想确实是这样的，入党意味着我们要更严格地要求自己，要求我们入党后必须全心全意为人民服务，不惜牺牲个人的一切，为实现共产主义奋斗终身。但我们必须找到，个人自由的减少也是一种修身养性，严格要求自己、追求高尚的情操是有先进思想的人所必须做到的。所以，我认为，这种个人自由的减少是值得的。
党章第一章第一条：年满十八岁的中国工人、农民、军人、知识分子和其他社会阶层的先进分子，承认党的纲领和章程，愿意参加党的一个组织并在其中积极工作、执行党的决议和按期交纳党费的，可以申请加入中国共产党。明确说明我们申请入党的前提条件，党的纲领与章程是我们必须承认的，也是我们必须要学习的。这也是我们深入了解党的先决条件。
党员义务的第一条提到：认真学习马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想，学习科学发展观，学习党的路线、方针、政策和决议，学习党的基本知识，学习科学、文化、法律和业务知识，努力提高为人民服务的本领。这说明我们需要学习的关于党的理论知识还有很多，我们必须要有坚定的信念坚持学习党的基本知识，不断提升自身的思想境界。同时，我们可以从中看出，除了学习党的基本知识，我们还需要认真学习大学课程及，提高科学文化素质，认真学好本专业的知识，在毕业后坚守岗位。“认真学习马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想，学习科学发展观”，要求我们不断学习党的新理论，不可只关注脚下，要懂得跟上党的脚步。“学习党的路线、方针、政策和决议”要求我们要时刻关注国事，关注社会动态，结合党的路线、方针、政策和决议一同学习，深入体悟。“努力提高为人民服务的本领”要求我们不能脱离群众，要和群众密切联系，要积极为群众解忧。
党课是了解党的一个重要途径，但是除了党课，我们也要积极地通过其他渠道学习党的基本知识，提升自己的思想觉悟。
手写签名：吴怡蕾
通报是用于表彰先进、批评错误、传达重要情况的一种文体。通过典型事例来对人们进行教育，目的在于借鉴经验、吸取教训，或传达有关的重要情况。因此，通报的事项具有很强的代表性、针对性，无论是表彰先进、批评错误，还是总结经验教训，都必须要选取典型材料，才能使人有所启迪，受到鞭策，得到教益。通报的事项要明确，切不可态度含混，模棱两可。
通报的内容要准确、真实。通报作为正式的公文，它所涉及的事项往往是有普遍指导和教育意义的，所以通报必须要准确无误、真实可靠，绝不能有虚构和夸张的成分。
通报具有较强的时效性，不是过时的和对陈旧材料的总结，而是针对当前工作中存在的实际情况及问题进行通报。通报所涉及的有关人和事在写作上要求严肃认真，注重写实，这也是通报的一个重要特点。
通报一般由标题、受文机关、正文、日期与落款等部分构成。
1、标题
通报的标题一般常用发文机关名称、事由和文种三要素依次相加构成还可以采用“事由十通报”或仅用“通报”二字构成的简化式标题。
2、受文机关
一般通报都应标明受文对象和范围。其内容在标题下面顶格书写，受文机关或单位之间用顿号隔开，最后用冒号。
3、正文
通报正文的写法比较灵活，主要介绍通报的事件或人物，一般应把通报情况的缘由、时间、地点、经过、结果、要求等交待清楚，并分析阐明所陈述内容的性质、意义，或提出引以为戒值得注意的事项。结尾时写明所作出的决定或指示性意见，并提出有关要求或发出号召等。
这是针对通报的一般写法而言的。不同种类和不同内容的通报，其写法也不尽相同。现简述如下：
（一）表彰性通报
这类通报的正文，往往要首先介绍有关单位或个人的事迹，文字要简明精练；接着概括评析和指出向先进典型学习的主要内容，材料要生动、详尽、具体，具有感染力；最后发出号召、希望、要求或决定，做到实事求是，恰如其分。
（二）批评性通报
这类通报的正文首先要简明扼要地写清被通报单位或个人的主要问题，或事故的处理意见和决定，并在此基础上提出告诫性要求，指出应从中吸取教训，以防止类似事件的再次发生。
（三）情况通报
这类通报的正文首先要交待所通报的情况，对有关主要情节进行客观阐明；然后在客观事实的基础上，表明发文者的要求和意见。但一般情况通报，也可以不提出具体的要求或希望。
4,日期、落款
在通报正文的右下方落款处写明发文机关名称及发文年月日。发文机关名称如在标题中已经注明，结尾也可不写。如发文日期已在标题下行的居中位置注明，结尾就可略去。
写通报要严肃认真，实事求是；要切实做好调査研究工作，所反映的内容，务必真、准、实；要具有髙度负责的态度，绝不可有丝毫的虚假或失真。
写通报要抓住时机，选择典型的材料。只有材料典型，撰发及时，写出来的通报才能对工作具有现实意义和指导作用。写通报要叙议得当，掌握分寸，切不可过分夸张或有意贬低。不管叙述还是议论，均要切实中肯、层次清楚、入情入理。
〔例文〕
最高人民检察院关于认真查处玩忽职守和重大责任事故案件的情况通报
高检发〔20XX〕XX号 各省、自治区、直辖市人民检察院，军事检察院：
今年以来，全国各级检察机关进一步加强了法纪检察工作，认真查处玩忽职守和重大责任事故犯罪案件，使法纪检察工作呈现出深入发展的势头。据统计，1至6月，全国检察机关共受理法纪案件23466件，比去年同期上升4.6% ；立案9492件，上升17.2%，其中玩忽职守案1990件，重大责任事故案2244件，分别比去年同期上升35, 4%和20% 。
上半年，各地在查办这两类案件工作中，采取了 一些具体措施，积累了不少经验，现将各地的具体做法通报如下：
一、坚决贯彻执行“两手抓”、“两手都要硬”的方针，集中力量查办大案要案，同时处理好小案。各级检察机关根据经济领域玩忽职守犯罪突出、工矿企业重大责任事故逐年上升的特点，切实把法纪检察工作摆上重姜位置，加强领导，稳定骨干队伍，领导亲自办理大案要案。在办案中，坚持分级负责、密切配合。各地认真查处国家工作人员由于玩忽职。守案件和严重失职、渎职偶而发生的重大伤亡事故案件，突出查办在经济交往中，特别是在生产和经销伪劣商品中的玩忽职守案件和严重失职、渎职造成企业连年亏损和破产的渎职案件，对于因为严重官僚主义、管理疏漏而发生重大贪污贿赂的，依法追究有关领导人的刑事责任……
二、严格依法办案，文明办案，在查办玩忽职守和重大责任事故案件中，注意把立案前审查时间拉长，立案后一般不采取强制措施……
三、从严掌握立案标准，严格区分罪与非罪的界限，坚持务必搞准……
四、积极开展综合治理，加强宣传，搞好预防犯罪工作……
五、认真学习，提高执法水平……
教会及各个团契存留
基督教丧礼礼仪式要求： 主家准备：
1、不烧香、不烧纸、不磕头、不扎纸人、不摆供。
2、按照基督教信仰原则，允许亲属向遗像鞠躬、在遗像前摆放鲜花。
3、丧礼费用1200元。
教会安排：
1、时间为两天，即离世当天与出殡当天。
2、丧礼礼仪当与主家协商决定，在不违背基督教信仰原则的前提下，当按照主家要求办理。
3、出殡时间主家当与教会协商决定。
4、若去世的弟兄或姊妹，其家人未遵照其遗愿按照基督教礼仪办理丧事，但其所属团契及教会的弟兄姊妹们当以基督之爱为本，前去吊唁。
5、教会送主家带有十字架记号之布条，遮盖逝者身体。
6、不可与世俗合办，以免搀杂世俗异端。备注：
基督徒丧礼的中心是神。因此不应在丧礼中高举人(包括死者在内)。我们常常看见在丧礼中，以死者为中心，神变成了点缀品，那不是基督徒的丧礼。
离世当天基督教丧礼流程如下：
1、乐队奏乐与诗班唱诗
2、司仪宣布丧礼开始
3、乐队奏乐
4、诗班唱诗
5、祷告
6、生平简介
7、牧师证道
8、诗班唱诗
9、乐队奏乐
10、瞻仰遗容
结束 出殡当天：
第一节
常用应用文书撰写的重要性
一、撰写应用文的重要性
应用文
应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。随着社会的发展，人们在工作和生活中的交往越来越频繁，事情也越来越复杂，因此应用文的功能也就越来越多了。
(一)应用文的种类及用途
按照不同的用途，应用文可以分为两大类：一类是行政机关、团体和企事业单位用来处理公务的，一类是个人或集体用来处理私事的，这些应用文的主要用途是：
1.传递信息
2.处理事务
3.交流感情
4.用作凭证
（二）应用文的特点 1.因事而写，内容真实
应用文最基本的特点就是“用”。为用而写，有用才写，这是应用文与其他文章的最大区别。
2.对象明确，非看不可 3.语言得体，文字简约
4.时间性强，讲求及时 5.格式固定，书写规范
二、文件撰写的基本要求
（一）符合党和国家的方针、政策、法律、法规
（二）实事求是
（三）讲究科学
（四）注重实效
（五）注意载体、字迹材料的选用
第二节
文件语言的特点与要求
一、严谨、庄重
（一）使用规范化的书面语言
（二）词义解释要严密
（三）词语的限定要周密
（四）使用专用词语
二、准确
（一）准确地反映客观实际
（二）符合逻辑规则
（三）遵守语法
三、朴实得体
四、简明生动
第三节、文件撰拟步骤
一、明确与确定主题
二、调查研究、挑选材料
三、正确选择文件的表达方式
四、精心布局
五、列出提纲
六、草拟文稿
七、审核修改
第二节
公务文书撰写成员的修养
一、具有一定的政治理论修养，树立正确的世界观、人生观，掌握科学的方法论
二、掌握党和国家的有关的政策法令，不断提高政治水平
三、熟悉本机关、本部门的业务和有关情况
四、打好语文基础，不断提高文字表达能力。
五、具有语法修辞、写作基础知识、逻辑知识
第三节 公务文书撰写的基本要求
一、公务文书撰写的基本要求
（一）实际、准确（情况确实、观点明确）
（二）简约、规范、严谨
（三）及时、高效
（四）符合规定体式
（五）注意事项：
《国家行政机关公文处理办法》要求草拟公文，注意以下几点：
1．要符合国家的法律、法规，符合党和政府的方针、政策及有关规定，如提出新的政策规定，应加以说明。
2． 情况要确实，观点要明确，条理要清楚，层次要分明，文字要简练，书写要工整，标点要准确，篇幅力求简短。
3． 人名、地名、数字、引文要准确，时间应写具体的年、月、日。
4． 公文中的数字，除发文字号、统计表、计划表、序号、百分比、专用术语和其他必须用阿拉伯数码者外，一般用汉字书写，在同一公文中，数字的使用前后一致，年份，“0”不应写“零”。
5． 引用公文应标明发文时间、机关、边体和文号。
6． 用词更准确、规范。在使用简称时，应先用全称，并加以说明，不写不规范的字。7． 草拟公文，应使用钢笔和毛笔。补充：撰写公文的过程及方法
（根据经验及个人体会）公文撰写的过程和方法如下： 1．领会意图
公文是领导机关根据某项工作的实际需要来写的。因此，领会意图，明确发文目的是写的公文的前提条件。
所谓意图是机关领导人提出的公文基本内容，包括主要观点、意见、措施及写作要求等 领会意图，弄清以下几个问题：
2． 发文的目的
3． 用什么样的形式：即文种
4． 行文的对象，即发送和阅读的范围，包括上报、抄送 5． 公文的主要内容及领导者对发文的具体要求
二、准备材料
（并不是拟写任何公文要要准备材料）
材料的收集包括两个方面 1．收集和阅读机关的文字材料 2．调查 3．选材
三、拟订提纲、安排结构（短的除外）注意：
1．明确主题，固定主题确定总的观点，和各个层次的分观点，够成公文的骨架。2．合理分配材料，做到详略得当，论据充分。3．安排好段落层次，做到脉络清楚，层次分明。
四、起草正文
列完提纲后，着手起草。草拟公文要根据公文内容，文种格式。，行文对象，行文规则和协作要求。按详细提高来写作。撰写时，观点要鲜明、突出，材料与观点相结合，材料说明观点，观点统帅材料。要正确运用表达方式和写作技巧，注意公文的语言内格和惯用模式，力求篇幅简短，语言简练，表达清楚。
（一）起草公文安排结构上的要求 1．结构的基本内容
主体结构：包括开头、结尾、层次、段落、过渡、照应六个基本要素。（1）开头：有时也叫导语，开头的方式有： 目的式：“为了„„”“为„„”
根据式：“根据„„”“按照„„”“照旧„„” 概述式：概述基本情况和有关北京（报告、总结）
说明式：说明工作的意义和背景情况，再叙述主题（指示、报告、计划、总结）
引叙式：既引用外来公文（批复）
结论式：光提出公文的结论，然后逐层深入叙述说明、论证。（总结、报告、调查报告）（2）结尾 总结式 强调式 号召式 祈使式 说明式（3）层次
递进式：提出问题——分析问题——解决问题（会议记录、报告）并列式：报告、条例 因果式 总分式 段落 篇段全一 分自然段
过渡（上下文之间的衔接、细节）
用句子过渡“为此特别定如下条例”现将有关情况通知如下： 段落过渡
词语过渡“总之”“因此”“诚然”“综上所述”“由此可见” 照应
题文照应（请示，批复）
前后照应 首尾照应
（二）公文用语技巧 1．文体特征 明确的目的性 全面的真实性 格式的规范性 应用的广泛性
表达方式的特点及应用要求（1）叙述
a、在叙述文件时要素要全 b、在叙述程度上以概述为主 c、在叙述线索上以顺序为主
（2）说明。常用于交待公文的背景，解释法规条文说明知识事项，介绍有关人员和单位情况、命令、决定、通知、通报、计划等文件的政策规定、具体措施、工作方法、实施步骤等，主要靠说明方式来完成。
常用的说明方法有： a、举例说明 b、定义说明 c、分类说明 d、引用说明 e、比较说明
f、注字图表（3）议论
在叙述事实的基础上，用议论的形式来阐明道理，表明发文机关的观点和主张。
注意：
a、议论的方式处于从属地位 b、议论方式重点就事论理 c、议论说理切忌主观武断 论证方法
a、举例论证b、对比论证c、因果论证 语言的条件特征与组织要求
（1）基础特征：准确、简练、庄重、得体 准确表达：
准确文明发文意图和客观实际 遵守语言和修辞规则
符合逻辑要求（概念、判断、推理）
简练表达：简短，较少的语言，较短的篇幅（详约旨丰，言简意赅）删改
锤炼语句，多用短句表达内容
使用一些约定俗成的简短语言（“三个代表”）
切忌辞藻堆砌，说假大空的话（简明：讲究开头结尾；开头：开门见山；结尾：提出要求，意尽言止）
庄重表达：使用庄重严肃的书面语言，不用口语，方言
“商量、生日、上坟、鬼把戏、不管三七二十一”使用明确而限定的语言，注意语意单一。得体表达：公文切忌失理失当
根据行文美意，选择恰当的语气和词语，对上行文恭而不卑，对下行文严而不酷，平级行文谦而有度。
根据文种确定语言表达方式 如：命令：威严庄重，一字千钧
通知：平面稳重，具体可行
报告：诚实谦虚，质朴平实
请示：恭敬温婉，态度诚恳
函
：委婉谦和
4、公文语言的组织要求 表意清晰 合乎文理
搭配合理“学习精神浓厚” 成分完整“同吃同住同劳动”
（三）书面语言，修辞手法，专用术语
1．书面语言：尽量选择那些文雅庄重，规范的书面语 如：散会后一块吃了晚饭
共进晚餐
把钱装进了自己的腰包
中饱私囊
2．修辞：使用某些辞格（略）3．规范使用公文专用词语 开头（起首）用语
“根据”“依照”“遵照”“按照”“奉„„为了„„为”“由于”“兹定于；兹接受”„„
称谓用语，用于称呼本单位：我公司；用于称呼对方：（下级）你（上级）贵；用于称呼单位成员：该（也可称某些事物）
引叙用语
经办用语“已经”“经过” 商洽用语“可否”“当否” 期请用语“诚请”“恭请” 表态用语“照办”“原则同意” 时限用语“当即”“即刻” 过度用语“为此”“如下”
结尾用语“现予公告”“特此通知”
（四）公文中长见要素的表现方法 1．时间的表述方法（1）精确
公元纪年的方法：避免使用3年前、本月、近日、有一天；更不能使用早上8点左右、太阳下山时。
（2）完整
写全年月日，不能省略年号。（3）恰当
某些情况下，加时态副词
完成、完成了„„、已经„„、取消了„„ 未完成、发挥着„„作用、在十五期间
2．空间的表述方法
主要使用专用名词：北京、上海、大庆 处所代词：这里、那里、此地 方位名词：车、西、北
非固定处所名词：四通八大、到处、各地 方位词组：长江流域
注意：要做到精确，有时纬度、经度（自然灾害）不为熟知的地方一定要写省、市、乡、县（先后次序）
（五）正确运动模糊语言
精确是公文的基础和生命，但在特定环境下，却有必须使用模糊语言（外是小而又很大语言）使公文准确，“经过宣传教育，全院同学都提高了认识（不准确）” 有以下几种情况：
1． 表示时间：最近、不久前、近年来、过去、现在、将来、一直、曾经、已往 2． 表示地点：附近、一带、周围、左右
3． 表示方式方法：逐步、多种形式、合理、适当 4． 频率：多次、往往、再三 5． 主观评价：好的、比较好的
6． 表示程度：大部分、基本上、更加、大体 7． 表示条件：在可能情况下、确因工作需要 注意：1。要恰当得体
2．与精确语言配合使用
五、公文的修改
修改：执笔人主动对自己起草的文稿加以修改（审核人对执笔人起草的文稿的修改）内容修改 结构修改 表述修改
修改的方式：调、删、增、换 修改的方法： 过电引，综校全篇 自吟读，不顺则改 多征询，旁观者清 修改的顺序：
先内容，后形式。从实处着手，看发文目的是否明确，观点是否正确，例证是否贴切，事实有无出入，数据有无误失，措施是否可行；然后考虑篇章结构，层次段落，文字表达
先总体，再局部 先内部，后公开 总结的写作
总结是对前一阶段工作或学习进行回顾、检查和分析研究，从中找出经验和教训，获得规律性的认识或概括出来的结论，以便指导今后实践的一种事务文书，是应用写作实践中的一种常用文体。其特点是:评论性、过程性、实践性。
写作要求：
突出重点、突出个性、实事求是(一)总结的标题
总结的标题有种种形式，最常见的是由单位名称、时间、主要内容、文种组成，如《××
市财政局1999年工作总结》、《××厂2000年上半年工作总结》。
有的总结标题中不出现单位名称，如《创先争优活动总结》、《1999年教学工作总结》。
有的总结标题只是内容的概括，并不标明“总结”字样，但一看内容就知道是总结，如《一年来的谈判及前途》（《周恩来选集》上卷，人民出版社1980年版，第251页。）、《走活三步棋，选好一把手》（《先锋》1996年第5期。）等。
还有的总结采用双标题。正标题点明文章的主旨或重心，副标题具体说明文章的内容和文种，如《构建农民进入市场的新机制——运城麦棉产区发展农村经济的实践与总结》、《加强医德修养树立医疗新风——南方医院惠侨科精神文明建设的经验》。(二)总结的正文
和其他应用文体一样，总结的正文也分为开头、主体、结尾三部分，各部分均有其特定的内容。1．开头
总结的开头主要用来概述基本情况。包括单位名称、工作性质、主要任务、时代背景、指导思想，以及总结目的、主要内容提示等。作为开头部分，要注意简明扼要，文字不可过多。2．主体
这是总结的主要部分，内容包括成绩和做法、经验和教训、今后打算等方面。这部分篇幅大、内容多，要特别注意层次分明、条理清楚。
主体部分常见的结构形态有三种。
第一，纵式结构。就是按照事物或实践活动的过程安排内容。写作时，把总结所包括的时间划分为几个阶段，按时间顺序分别叙述每个阶段的成绩、做法、经验、体会。这种写法的好处是事物发展或社会活动的全过程清楚明白。
第二，横式结构。按事实性质和规律的不同分门别类地依次展开内容，使各层之间呈现相
互并列的态势。这种写法的优点是各层次的内容鲜明集中。
第三，纵横式结构。安排内容时，即考虑到时间的先后顺序，体现事物的发展过程，又注意内容的逻辑联系，从几个方面总结出经验教训。这种写法，多数是先采用纵式结构，写事物发展的各个阶段的情况或问题，然后用横式结构总结经验或教训。
主体部分的外部形式，有贯通式、小标题式、序数式三种情况。
贯通式适用于篇幅短小、内容单纯的总结。它像一篇短文，全文之中不用外部标志来显示层次。
小标题式将主体部分分为若干层次，每层加一个概括核心内容的小标题，重心突出，条理清楚。
序数式也将主体分为若干层次，各层用“一、二、三……”的序号排列，层次一目了然。3．结尾
结尾是正文的收束，应在总结经验教训的基础上，提出今后的方向、任务和措施，表明决心、展望前景。这段内容要与开头相照应，篇幅不应过长。有些总结在主体部分已将这些内容表达过了，就不必再写结尾。(三)总结写作的注意事项 1．要坚持实事求是原则
实事求是、一切从实际出发，这是总结写作的基本原则，但在总结写作实践中，违反这一原则的情况却屡见不鲜。有人认为“三分工作七分吹”，在总结中夸大成绩，隐瞒缺点，报喜不报忧。这种弄虚作假、浮夸邀功的坏作风，对单位、对国家、对事业、对个人都没有任何益处，必须坚决防止。2．要注意共性、把握个性
总结很容易写得千篇一律、缺乏个性。当然，总结不是文学作品，无需刻意追求个性特色，但千部一腔的文章是不会有独到价值的，因而也是不受人欢迎的。要写出个性，总结就要有独到的发现、独到的体会、新鲜的角度、新颖的材料。3．要详略得当，突出重点
有人写总结总想把一切成绩都写进去，不肯舍弃所有的正面材料，结果文章写得臃肿拖沓，没有重点，不能给人留下深刻印象。总结的选材不能求全贪多、主次不分，要根据实际情况和总结的目的，把那些既能显示本单位、本地区特点，又有一定普遍性的材料作为重点选用，写得详细、具体。而一般性的材料则要略写或舍弃。
工作总结一定要表达具体的内容，承载这些内容的载体有很多，常用的有四类：一是描述性的文字，这是最常见的载体；二是数据，数据能量化地描述出工作结果，比文字更有说服力；三是图表，图表能更为直观地表达数据间的关联，指明趋势，形象地描述状况；四是分析，通过逻辑结构的分解，或使用各类分析工具，分解现状、追溯原因、预测未来，可以说，没有分析的工作总结将是单薄而苍白的。不同类型的工作总结、或不同类型的管理文化背景，需要选择使用不同的载体，或综合使用，以达到“有效表达”的目的。
进行文字性描述时需注意几个要点：一是要术语得当，使用不恰当的专业术语一方面会使人看不懂你所想表达的意思，更严重的是曲解你的原意，造成工作失误。二是要尽量使用公司的常用词汇，共同的词汇是交流的基础，也是构筑公司企业文化的基础，对一些词汇的共同理解能提高沟通效率，而使用非常用词汇将提高工作总结的阅读难度，甚至造成理解偏差。三是要分要点，将报告内容按逻辑要点分开，将使表达更为清晰、流畅，重点更加突出，提高报告的可读性。四是要简洁，每一句话都应有目的性，有存在的意义。好的工作总结一定不是言语罗嗦的八股文，对于尚不擅长简洁表达的人来说，若想将重点突出表达，可考虑使用减法，总结报告完成后再审阅一遍，一点点减去那些无意义的信息。
写工作总结之前我们还需做哪些准备呢？
首先要有个提纲，提纲是对工作总结的素描。提纲一般会将总结描绘成两大类型，一是并行结构，即总结有几大模块构成，各大模块又是由几个小模块构成，各模块虽有关联，但基本上没有逻辑上的先后关系，可独立成章；二是串行结构，即总结有一条主线，随着时间、项目进展、上下层关联、因果关系等逻辑因素逐渐展开，层层推进。然后根据内容制定标题。
然后要考虑虚拟的倾诉对象，针对不同的对象使用的语言风格、表达重点也不同。比如对上级是工作汇报，对公司是述职，对部门员工是总结与指导，对自己是工作提炼与备忘。
然后对工作总结要有个感性认知的定位。工作总结当然需要理性的描述，但为了达到打动阅读者的目的，还是需有一个基本情绪线，什么地方是铺垫，什么地方需渲染，什么地方应凸现矛盾，什么地方想表达激情，什么地方要唤起行动，都要有所规划。即使只是使用文字，整个文字里也应有图片化、场景化的基调，也就是说，文字应该有画面感，使他人在阅读时能被唤起某种场景认知。过于干瘪的文字，或互相矛盾的情绪基调，会令总结失色不少。
最后要对工作总结的专业性有个基本的定位。也就是你准备写成什么专业水准的总结？如果阅读对象并不是该专业的资深人士，总结就应该写得更通俗易懂些。比如给技术管理出身的总经理的人力资源工作总结，若大量堆砌人力资源专业词汇，恐怕无助于总经理真正理解你的真实意思；但如果给同行的上级提交总结时，若写得过于通俗，可能也难以有效表达工作进展的深度，以及体现拟的专业能力。所以要注意对素材的专业性解读，也就是术语的选择，以及对素材的专业性提炼，也就是问题的归结，以预先控制工作总结阅读的难度。
接下来看一下如何逐步完成一篇工作总结。
工作总结一般由几大部分构成：标题、目录、开头、内容、结尾、署名。
标题一般要包含三个要素，汇报者、时间范围、总结性质。“汇报者”要说明是部门总结还是个人总结？是哪个部门（或个人）的总结？“时间范围”要说明总结的时间跨度和区段，是年度总结？还是月度总结？“总结性质”要说明是按时间划分的阶段总结还是项目总结。比如“人力资源部2006年年度工作总结”，或“招聘部2006年校园招聘项目总结”。
工作总结的篇幅如果比较长，或涵盖的内容比较多，最好先罗列一份标题，使阅读者对整篇总结先有个概括性的认知，以便更好地把握全局的内容。
很多人写总结时非常困惑于怎么写开头。开头时应尽量使用符合公司文化特征的语言，比如笔者在网上搜到一段大概适用于政府部门的开头模版：“一年来，本人认真学习马列主义、毛泽东思想和邓小平理论，贯彻十六大和十六大三中全会精神，在思想上按党员标准严格要求自己，在工作上勤勤恳恳、任劳任怨，在作风上艰苦朴素、务真求实，较好地完成领导和各级部门安排的各项任务。为***尽心尽力，努力工作，主要情况汇报如下：”这对于公务员可能没问题，但如果在一个务实的外企使用这样的开头，恐怕会被退回重写。总结的开头常见的有四种类型：
1、感性开头。比如网上搜来的这段：“时光荏苒，***年很快就要过去了，回首过去的一年，内心不禁感慨万千……，岁月如梭，转眼间又将跨过一个年度之坎，回首望，虽没有轰轰烈烈的战果，但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。”
2、理性开头。比如网上搜来的这段：“一年来，在***领导的带动下，在全体成员的帮助下，我紧紧围绕***的中心工作，充分发挥岗位职能，不断改进工作方法，提高工作效率，较好地完成了各项工作任务，现作以简要汇报。”
3、提纲携领式开头。比如：“回顾***年，我及部门同事共同努力，共完成以下工作事项。”
4、直接进入标题。标题下就直接进入各模块的小标题，这样的好处是不但很好地避免了书写开头的烦恼，也显得自己非常务实，坏处是总结的整体上略显生硬。完成开头后自然要进入总结的基本内容部分。
所谓“总”，就是对过去发生事情的汇总描述，所谓“结”，就是得出经验、教训、规律的结论。通过由“总”到“结”的过程，要将感性上升到理性的层次。总结应符合一些基本原则，包括客观性、典型性、指导性、证明性。一份完整的工作总结应该包括以下四个方面：
1、总：有些什么？此时一般需要进行两大类盘点：资源盘点和制度盘点，以找出其中的优势和不足，区分出紧急和重要的事项。这种盘点一般是静态的。
2、总：做了什么？此时最好按“阐述最终结果-描述业务过程-介绍所使用的方法-说明工作思路”的顺序进行描述。这种业务行为一般是动态的。
3、结：结论如何？结论包括问题点在哪里？原因是什么？还有哪些可能性？其中的经验与教训是什么？有哪些需改善的要点及基本思路如何？对未来的预估是什么？
4、结：怎么办？ 一般阐述对下一阶段的展望，未来的基本工作思路，以及所需追加的资源。
和总结的开头一样，总结的结尾也是令人头疼的问题之一，但一个好的结尾能给整篇报告起到点睛之笔的作用。总结的结尾常见的有三种类型：
1、总结型结尾。比如网上搜来的这段：“以上是我的年终总结，总的来说……，我会努力配合各个部门……，请各位领导和每位员工进行监督。”
2、展望型结尾。比如网上搜来的这段：“新的一年意味着新的起点、新的机遇、新的挑战，我们决心再接再厉，更上一层楼。在新的一年里，我们将……”或：“今后努力的方向：随着****的实行，可以预料我们的工作将更加繁重，要求也更高，需掌握的知识更高更广。为此，我将更加勤奋的工作，刻苦的学习，努力提高文化素质和各种工作技能，为***尽应有的贡献。”
3、直接结尾。将各个模块表达完毕后，直接结束，不再另作收结。有的则简洁地写“以上”两字表示整篇在此处结束了，以作为结尾。
工作总结的最后不要忘了署名。署名中一般应标明以下要素：撰写人（具体由谁执笔）、报告人（包括团队成员）、日期、汇报对象、总结中的资料来源等。这样，一份完整的工作总结就完成了。
当然，总结报告的形式多种多样，风格特征也千差万别，本文只是希望就一些共性的要素做一些归纳，希望对身处职场的朋友们在实际编撰总结报告时能有一定的参考价值。
计划类公文
计划类公文
计划类公文包括：规划、设想、计划、要点、方案、安排等。
工作计划
工作计划是行政活动中使用范围很广的重要公文。机关、团体、企事业单位的各级机构，对一定时期的工作预先作出安排和打算时，都要制定工作计划，用到“工作
计划”这种公文。工作计划实际上有许多不同种类，它们不仅有时间长短之分，而且有范围大小之别。从计划的具体分类来讲，比较长远、宏大的为“规划”，比较切近、具体的为“安排”，比较繁杂、全面的为“方案”，比较简明、概括的为“要点”，比较深入、细致的为“计划”，比较粗略、雏形的为“设想”，无论如何都是计划文种的范畴。不管其如何分类，计划内容的范围都是“做什么”、“怎么做”和“做到何种程度”三大项。
（一）各种工作计划特征和写作特点
１、规划
规划是计划中最宏大的一种：从时间上说，一般都要在三五年以上；从范围上说，大都是全局性工作或涉及面较广的重要工作项目；从内容和写法上说，往往是粗线条的，比较概括，如《××省经济和社会发展十年规划》，《××省工业结构调整规划》等。规划是为了对全局或长远工作作出统筹部署，以便明确方向，激发干劲，鼓舞斗志；相对其它计划类公文而言，规划带有方向性、战略性、指导性，因而其内容往往要更具有严肃性、科学性和可行性。这就要求写作者必须首先进行深入的调查和周密的测算，在掌握大量可靠资料的基础上，根据党、国家和具体单位的发展方针确定发展远景和总体目标，然后充分吸收有关意见，以科学的态度，反复经过多种方案的比较、研究和选择，确定各项指标和措施。
规划的具体写法：规划因具有严肃性，所以一般都是通过“指示性通知”来转发的，其格式都是由“标题”和“正文”两部分组成，一般不必再落款，也不用写成文时间。规划的标题是“四要素”写法：单位名称＋时间期限＋内容范围＋“规划”二字。如《××省“八五”期间经济发展规划》。规划的正文一般都比较长，大致有以下几方面内容：（１）前言，即有关的背景材料，也就是制定规划的起因和缘由。这是制定规划的依据，因此不能简单地罗列事实，而应把诸多有关情况以过认真地综合、分析，找出其有得因
素和不得因素。这样才会使人相信下面所提的规划目标言之有据，有可靠性。（２）指导方针和目标要求。这是规划的纲领和原则，是在前言的基础上提出的，因此既要写得鼓舞人心，又要写得坚定有力，要用精炼的语言，概要地阐述出来。（３）主要任务和政策、措施。这是规划的主体和核心，是解决“做什么”和“怎样做”的问题，因此任务要提得明确，措施要提得概括有力。这部分写作通常有两种结构：对于全面规划或任务项目较多的规划，因其各项任务比较独立，没有多少共同的完成措施，一般采用以任务为主线的“并列式结构”（措施都在各自的任务之后分别提出）；对于专题规划或任务较单一的规划，因其任务项目较少而其项目之间的联系又较大，一般采用任务、措施分说的“分列式结构”。（４）结尾，即远景展望和号召。这部分要写得简短、有力、富有号召力。
２、设想
设想是计划中最粗略的一种：在内容上是初步的，多是不太成熟的想法；在写法上是概括地、粗线条地勾勒。但时间不一定都是远的，范围也不一定都是宏大的。一般说来，时间长远些的称“设想”；范围较广泛的称为“构想”；时间不太长、范围也不太大的则称为“思路”或“打算”。设想是为制定某些规划、计划作出准备的，是一些初步想法。设想在严肃性、科学性和可行性方面的要求相对差一些，因为它是为正式的规划或计划作准备，不是给各级领导看的，就是交群众讨论的，不必也没时间考虑得太周密，只要基本成形就可以，且在提出任务或目标时，往往还有一些简短的论述语句。设想与规划一样，在内容的写法上都是比较原则和概括，不可能也没有必要写得太细、太具体。
设想的具体写法：设想因具有超前性，所以其写作要求并不十分严格，其格式也不大一样：如果是给领导看的，报给上级，就要严肃一些，随报告报送，不必落款，也不必写行文时间；如果是交给群众讨论的，或者不以通知或报告的形式转发或上报，就要落款并写明具体行文时间。设想的标题可以是“四要素”，也可以是“三要素”，或省略单位名称，或省略时间期限，还可以是“两要素”省略单位名称和时间期限，如《关于机构改革的初步设想》。设想的正文一般有两种写法。第一种是只讲目标、要求的条项并列式写法，适用于时间较长远的“设想”或工作计划的最初构思或打算。第二种是也按规划、计划、方案或安排的格式结构，只是内容粗略一些的想法，适用于预备性计划，即只是征求意见的“构想”、“思路”或“打算”。
３、计划
狭义的计划是广义工作计划中最适中的一种。这个特点表现在，时间一般在一年、半年左右，范围一般都是一个单位的工作或某一大项重要工作，内容和写法要比规划具体、深入，要比设想正规、细致，要比方案简明、集中，要比安排阔展、概要。
计划的具体写法：计划由于大多以一个单位的工作内容范围，只在单位内要求执行，所以一般不以文件形式下发，因而除标题和正文外，往往还要在题下或文后标明“×年×月×日制定”字样，以示郑重。计划的标题也是“四要素”写法，其中哪一个要素都不应省略。正文写法，由于计划是对一个单位的全面工作或某一项重要工作的具体要求，所以写作是要比规划和设想都要具体、详细得多。一般包括以下几方面内容：（１）开头，或阐述依据，或概述情况，或直述目的，要写得简明扼要；（２）主体，即计划的核心内容，阐述“做什么”（目标、任务）、“做到什么程度”（要求）和“怎样做”（措施办法）三项内容，既要写得全面周到，又要写得有条不紊，具体明白。全面工作计划一般采取“并列式结构”（任务、措施分说）。（３）结尾，或突出重点，或强调有关事项，或提出简短号召，当然也可不写结尾。
４、要点
所谓要点，实际就是计划的摘要，即经过整理，把主要内容摘出来的计划。一般以文件下发的计划都采用“要点”的形式。
要点的具体写法：要点大多是上级机关某一项重要或较大工作计划的摘要，一般都要以文件形式下发，因而多用某个通知作“文件头”，所以只要有标题和正文两部分内容就可以了，不必再落款，再写成文时间；但也有些要点，由于涉及的工作重大，为郑重起见，往往要在标题下标明发文机关名称和制发具体时间。要点的标题可写“四要素”，也可写“三要素”，但“三要素”的写法一般要在题下标明被省略的发文机关名称。正文写法，由于要点的内容是摘录计划的主要之点，所以其正文都写得比较概要，既不要兼顾到各个方面，也不必讲具体做法，更不用讲道理；没有过渡段，段落也不长。在结构方式上，大都是并列式，可分若干项目一贯到底，也可分几大项，大项下分若干小项，其中的小项可在每一大项下单独排列，也可全文排列。
５、方案
方案是计划中内容最为复杂的一种。由于一些具有某种职能的具体工作比较复杂，不作全面部署不足以说明问题，因而公文内容构成势必要繁琐一些，一般有指导思想、主要目标、工作重点、实施步骤、政策措施、具体要求等项目。
方案的具体写法：方案的内容由于是上级对下级或涉及面比较大的工作，一般都用带“文件头”形式下发，所以不用落款，只有标题、成文时间和正文三部分内容。方案的标题有两种写法：一个是“三要素”写法，即由发文机关、计划内容和文种三部分组成，如《北华大学五年发展规划总体方案》；一个是“两要素”写法，即省略发文机关，但这个发文机关必须在领头的“批示性通知”（文件头）的标题中体现出来，如《治理采掘工业危机，实现良性循环方案》。成文时间，为郑重起见，方案的成文时间一般不省略，而且要注在标题下。方案的正文一般有两种写法：一是常规写法，即按“指
导方针”、“主要目标（重点）”、“实施步骤”、“政策措施”及“要求”几个部分来写，这个较固定的程序适合于一般常规性单项工作；二是变项写法，即根据实际需要加项或减项的写法，适合于特殊性的单项工作。但不管哪种写法，“主要目标”、“实施步骤”、“政策措施”这三项必不可少的，实际写作时的称呼可以不同，如把“主要目标”称为“目标和任务”或“目标和对策”等，把“政策措施”称为“实施办法”或“组织措施”等。在“主要目标”一项中，一般还要分总体目标和具体目标；“实施步骤”一般还要分基本步骤或阶段和关键步骤，关键步骤里还有重点工作项目；“政策措施”的内容里一般还要分“政策保证”、“组织保证”和“具体措施”等。
６、安排
安排是计划中最为具体的一种格式：由于其工作比较确切、单一，不作具体安排就不能达到目的，所以其内容要写得详细一些，这样容易使人把握。
安排的具体写法：安排的内容由于是涉及范围较小或单位内部的工作，所以一般有两种发文形式：一种是上级对下级安排工作，尽管涉及面较小，也要用“文件头”形式下发。“安排”的格式是“标题”和“正文”两部分。另一种，如果是单位内部的工作安排，也可直接下发文件，格式就由“标题”、“正文”、“落款及时间”三部分组成。但不管哪种形式，作为“安排”本身都不该有受文单位，如果必须有，则或者以“文件头”形式下发，或者以“关于.....安排的通知”名义下发。安排的标题可是“三要素”写法，也可是“两要素”写法（省略机关名称）。安排的正文一般由“开头”、“主体”和“结尾”三部分组成；也有的省略“结尾”，“主体”结束，正文即随之结束。“开头”同计划的开头差不多，或阐述依据，或概述简明扼要。“主体”是正文的核心，一般包括任务、要求、步骤、措施四方面内容。在结构上可按这四方面内容分项来写；也可把任务和要求合在一起，把步骤和措施合在一起来写；还可以先写总任务，然后按时间先后顺序一项一项地写具体任
务，每一项有每一项的要求及措施，要依据工作性质及具体内容来定。但不管怎样结构，其任务都要具体，其要求都要明确，其措施都要得当。
方案和安排有共同之处，即写作题材都是单项的工作，即只对一项工作作出部署和安排。这也正是方案、安排与规划、设想、计划、要点的根本不同。但二者在内容范围上也有个大小之分：方案的内容范围适合于上级对下级或涉及面比较大的工作，安排的内容范围则适合于单位内部或涉及面较小的工作，如《××市关于计划生育的工作安排》。方案和安排还有一种较为概要一点的写法，以便于下级具体实施时灵活掌握，叫做“意见”：方案大多称“实施意见”，如《××市“七五”期间社会主义精神文明建设的实施意见》；安排往往称“安排意见”，如《××××系统关于开展增收节支活动的安排意见》。在此需要说明的是，有些机关把单位内部或涉及面很窄的单项工作计划也称之为“方案”，这是不合适的，因为这些工作都比较切近、具体，也并不复杂，只要用“安排”就足够了，如果较为原则，则可称为“安排意见”。
（二）写好计划的方法
写好计划可能是公文写作中比较难的事。因为这不仅仅是个文字表达上的事，还是个涉及具体工作业务的组织和安排问题，需要有长远眼光和领导魄力，这种写作是一个人综合能力的表现。但是在写作上也有一些章法。首先，写作者必须分清这个计划的内容属于哪一类，适合用哪一个具体的计划种类来表达，从而确定具体文种，即是规划、设想、计划、要点、方案、安排中的哪一种。然后，再根据具体内容和文种写作要求进行写作。如果是时间较长、范围较广的计划，就要用“规划”。因为规划不必也不能写得太细，只要能起到明确方向，鼓舞人心，激发热情的作用也就差不多了。当然这并不是说规划就可以写得不切实际；但规划的切合实际问题的确只是个大致的切合。如果是初步的、不太成熟的计划，就要用“设想”。因为设想是为计划作准备的，也不必写得很细，甚至不用写得很好，只要能把大致的“思路”或想法写出来也就够了。但这也不是说设想就可以写得没条理，而只是说它更注重“想”，即要有突破和创新。如果计划内容是某一项工作，一般则用“方案”或“安排”，工作项目比较复杂者用“方案”，较简单者为“安排”。因为方案和安排都必须写得很细（或很全面，或很具体），否则工作就没法开展。当然，若考虑到要给下级执行中留有余地，这方案可变成“实施意见”，这安排也可变成“安排意见”。如果计划内容既不是单项工作，又不是很宏大的，这就该用真正的“计划”了。因为狭义的计划是广义计划中最适中的一种。当然，若只想把这计划摘要加以公布，则可用“要点”来写。
（三）计划写作注意事项
不论哪种计划，写作中都必须注意掌握以下五条原则：第一，对上负责的原则。要坚决贯彻执行党和国家的有关方针、政策和上级的指示精神，反对本位主义。第二，切实可行的原则。要从实际情况出发定目标、定任务、定标准，既不要因循守旧，也不要盲目冒进。即使是做规划和设想，也应当保证可行，能基本做到，其目标要明确，其措施要可行，其要求也是可以达到的。第三，集思广益的原则。要深入调查研究，广泛听取群众意见、博采众长，反对主观主义。第四，突出重点的原则。要分清轻重缓急，突出重点，以点带面，不能眉毛胡子一把抓。第五，防患未然的原则。要预先想到实行中可能发行的偏差，可能出现的故障，有必要的防范措施或补充办法。
［概念解说］
请示适用于向上级机关请求批准、请示用。
［格式内容］
1.标题。一般写成“关于xxx的请示”。
2.主送机关（只写一个）。
3.请示的原因。
4.请示的事项。5.结语。
［详解］
请示，对于下级机关工作的作用是不言而喻的。但是，现在还有人在需要写作请示的时候说“打个报告”，甚至还有人使用编造的“请示报告”文种。这就更加需要认清请示的特点，注意请示与报告的区别，掌握请示的写法。
第一节 请示概述
请示是机关单位经常使用的一种陈请性上行文。本节着重介绍请示的概念、特点和类型，并与报告作比较。
一、概念
办法规定：“请示适用于向上级机关请求指示、批准。”
1987年国务院办公厅正式发布《国家行政机关公文处理办法》之前，请示和报告在工作实践中经常出现混淆不清的错误。其后，尽管国家已有权威的规定，但在实际中还是出现不少错误。应当指出，自国务院提高发文机关规格于2000年8月24日发布《国家行政机关公文处理办法》后，就不能再现出现上述的错误了。
二、特点
请示的特点可以在与报告的比较中看出。
（一）陈请性。请示是向上级机关请求指示和批准的公文，行文内容具有请求性。而报告是向上级机 27
关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问或者要求的公文，具有陈述性。
（二）求复性。请示的行文目的是请求上级批准，解决某个具体问题，要求作出明确答复。而报告的目的则在于使上级掌握某方面或阶段的情况，不要求批复。
（三）超前性。请示行文时机具有超前性，必须在事前行文，等上级机关作出答复之后才能付诸实施。而报告则可在事后行文，也可在工作进行过程中行文，一般不在事前行文。
（四）单一性。请示事项具有单一性，要求一文一事。而报告可以一文一事，也可以一文数事。
三、类型
请示的分类主要是根据行文的目的和内容的不同来进行的。通常可分为两种。
（一）事项性请示。这种请示是下级机关请求上级机关审核批准某项或者开展某项工作的请示，属于请求批准性的请示。这种请示多用于机构设置、审定编制、人事任免、重要决定、重大决策、大型项目安排等事项。这些事项按规定本级机关无权决定，必须请示上级机关批准。
下级机关在工作中遇到人力、物力、财力等方面难于解决的事项，用请示请求上级机关给予帮助、支持的请示，也是事项性。
（二）政策性请示。下级机关往往会在工作中碰到某一方针、政策等不明确、不理解的问题，或者碰到新问题和情况。要弄清楚和解决这些问题，可用请示行文，并提出解决的意见，请求上级机关给予明确的解释和指示。
第二节 请示写作
请示的写法及结构，在行政公文中应该说是比较规范的。
一、写法
请示包括标题、主送机关、正文和落款署，结构完整规范。
（一）标题。请示标题一般要写明“发文机关+事由+文种”，发文机关有时可以省略，如前面提到的
《关于丹霞山风景名胜区列为国家重点风景名胜区的请示》。写标题要注意，不能将“请示”写成“报告”或“请示报告”，原由中也不要重复出现“申请”、“请求”之类词语。
（二）正文。请示的正文都要包括原由、事项和结语3部分。
1．原由。请示的原由是请示事项和要求的理由及依据。要先把原由讲清楚，然后再写请示的事项和要求，这才能顺理成章。原由很重要，关系到事项是否成立，是否可行，当然关系到上级机关审批请示的态度。因此，原由常常十分完备，依据、情况、意义、作用等都要写上。
2．事项。包括办法、措施、主张、看法等。请示的事项，要符合法规，符合实际，具有可行性和可操作性。因此，事项要写得具体、明白。如果请示的事项内容比较复杂，要分清主次，一条一条地写出来，条理要清楚，重点要突出。注意：事项简单的，往往和结语合为一句话。如《关于申请购买IBM服务器的请示》的最后一句话：“现申请购买IBM-0086型服务器，请审批。” 请示事项应该避免不明确、不具体的情况和把原由、事项混在一起的情况。否则，不得要领，不知要求解决什么问题。
3．结语。请示的结语有“以上请示，请批复”、“以上请示如无不妥，请批复”等。结语是请示必不可少的一项内容，不能遗漏，更不能含糊其辞。
二、要求
（一）一文一事。一份请示只能写一件事，这是《办法》所规定的，也是实际工作的需要。如果一文多事，可能导致受文机关无法批复。
（二）单头请示。请示只能主送一个上级领导机关或者主管部门。如果需要，可以抄送有关机关。这就可以避免出现推诿、扯皮的现象。
（三）不越级请示。这一点，请示与其它行政公文是一样的。如果因特殊情况或紧急事项必须越级请示时，要同时抄送越过的直接上级机关。除个别领导直接交办的事项外，请示一般不直接送领导个人。
（四）不抄送下级。请示是上行公文，行文时不得同时抄送下级以免造成工作混乱，更不能要求下级机关执行上级机关未批准和批复的事项。
那么，在什么特殊情况下才能进行“越级行文”呢？笔者分析认为有以下几个特例： 一是遇有特殊重大紧急情况，如战争、自然灾害、特大事故等，如逐级上报，可能会延误时机，造成重大损失的情况下可以越级上报。如山洪爆发导致学校房屋倒塌、师生伤亡，为尽快得到援助，可直接向当地政府报告。
二是经多次请示直接上级，长期未得到解决的重大问题。如某教学单位在2008年要接受国家半学水平评估，需要政府投入一大笔资金，解决单位接受评估的硬件建设经费，此重大问题不予及时解决势必造成不良后果——评估不合格，停止招生，数百名教职工待岗。下级机关从2006年起多次请事业务主管部门，经过一年多未争取到资金，为此越级向当地政府请示，使问题得以解决。
三是上级领导或领导机关交办，并指定越级直接上报的事项。如，林业部致文某县林业局要求调查该县某处森林发生重大火灾的原因，该县林业局调查清楚后应直接向林业部行文报告。
四是对直接上级机关或领导进行检举、控告。如某单位直接上级主管部门长期非法占用下属单位工作车辆，借用下属单位资金，下属单位多次催要不予归还，下属单位应该越级对直接上级部门进行检举。
五是直接上下级机关有争议，而无法解决的重大问题。此类争议问题如不越级请示裁决，而由直接上下级机关处理，很难使争议双方特别是下属单位接受，也不能保证裁决的公正性，因此一般都由下属单位越级请求解决。
六是询问、联系无需经过直接上级机关的一些工作问题等。
七、在市场经济的今天，为使文件精神尽快与群众见面，以便更好的贯彻执行，上级部门往往采用电视、电脑、电话、广播、报刊等方式行文。此种行文方式也叫多级行文或直达行文，多用于非保密性公文。
上述问题可越级行文，特事特办，但第一、二、三、五类问题要抄送被越过的上级机关。否则，受文机关对越级公文，可退回原呈报机关，或可作为阅件处理，不予办理或答复。上级机关如有必要越级向下行文时，也应同时抄送受文机关的直接上级机关。
秘书部门在办文过程中注意到上述特殊情况和要求，就可以避免非正常的越级行文行为的发生。
刍议公文小标题的提炼
公文小标题也叫撮要句，在公文中恰当使用小标题具有重要的作用，它可以增强公文主旨的显明性，使其突出醒目；它可以增强公文的层次性，使其条理清楚；它可以增强公文的易读性，使其易于阅读。小标题既然有这么重要的作用，那么如何才能提炼出一些符合公文主旨、准确简明的小标题呢？现通过案例分析法，阐述提炼小标题的常见角度及句式。
一、小标题常见提炼角度
（一）围绕“措施”提炼小标题。当本单位在做某专项工作或日常工作时，采取了行之有效的、有特色的、创新的举措，这时在写总结、报告、经验材料、工作研究等文章时就可以从这个角度去提炼小标题。如：
【例一】
（一）抓力度，领导重视到位。
（二）抓指标，目标考核到位。
（三）抓合力，综合协调到位。
（四）抓制度，责任追查到位。
（五）抓素质，队伍建设到位。
这篇公文的小标题就是围绕措施展开提炼，通过这“五抓”就能鲜明地把本单位一年来工作的主要措施呈现在受众面前。
（二）围绕“措施+目的”提炼小标题。每项工作都有不同的目的，目的不同，也就决定了措施的不同。此时就可将二者结合起来提炼小标题。这种方法较适用于讲话稿、总结、报告等大型材料写作。如：
【例二】
（一）全面调查摸清底数，确保重点工作对象。
（二）认真开展学习教育，奠定政治思想基础。
（三）全面组织考察验收，确保评议党员质量。
这篇总结从措施和目的入手，提炼出了三个小标题，每个小标题中，前半句是措施，后半句是实施措施的目的，这样一写，很容易让上级领导知道该单位采取的措施以及采取此项措施的目的。再如：
【例三】
一、提高认识，加强领导，夯实国土专项资金管理工作基础。
二、加大力度，突出重点，确保国土专项资金自查工作成效。
三、强化整改，重在落实，推进国土专项资金管理工作发展。
这篇公文也是围绕措施和目的展开提炼，值得强调的是，这个小标题形式可以概括出一个模式：“一是提高认识，加强领导……。二是加大力度，突出重点……。三是强化整改，重在落实……。”对于这个形式，如果没有“夯实国土专项资金管理工作基础”、“确保国土专项资金自查工作成效”等补充内容就是空话、套话，但是加上后文就显得充实、实在。
（三）围绕“措施+成效”提炼小标题。在工作中，由于措施得当，取得了很好的成绩，这时在经验性的总结、调查报告、讲话及汇报材料等文章中就可以从这个角度去提炼小标题。如：
【例四】
一、以干部“三讲”为龙头，搞好党性党风教育，形成了“率先示范”效应。
二、以师生员工多层面“三讲”为主体，抓住关键性环节，形成了“同频共振”效应。
三、以“系列三讲”教育为动力，推进各级党组织的建设，形成了“核心辐射”效应。
这篇公文就是将措施和成效结合起来提炼小标题，使措施和成效相互照应，彼此印证，给人的印象是该单位的措施有效，成效显著。
（四）围绕“成效”提炼小标题。获得成效是一个单位工作的主要目的，也是完成工作的最好体现。所以在一些材料诸如成绩总结、报告等文章中就可以从这个角度去提炼小标题，用以突出成效。如：
【例五】
一、齐抓共管，统筹解决人口问题实现新突破。
二、以人为本，优质服务体系建设实现新突破。
三、规范执法，依法治育实现新突破。
四、注重特色，生育文化建设实现新突破。
五、强基固本，基层基础工作实现新突破。
六、奖扶并举，计生利益导向实现新突破。
七、爱岗敬业，计生队伍整体素质实现新突破。
八、创新载体，计生协会工作实现新突破。
该文小标题虽然也有措施的阐述，但以突出成效为主，连续用了八个“新突破”，使上级领导一看小标题就知晓了下级单位在工作中取得的主要成绩。
（五）围绕“问题”提炼小标题。公文是为事而做，从发现问题到解决问题是公文的本质体现，而及时发现和认识问题也是干好工作的前提。在工作中，随着形势政策的变化、工作的深化，问题也逐渐出现，这时可以将问题归类拉条列举出来作为小标题。
【例六】
批评自己轻描淡写，避重就轻。批评他人拐弯抹角，浮光掠影。批评领导巧言粉饰，阿谀奉承。批评中讲成绩多，摆实际问题少。
该文就是从工作中分析和挖掘问题，并将问题作为小标题置于显要的位置，直曝问题，针对性强。
二、小标题常用句式
（一）“抓”字句。常见句型有：
（1）抓××，在××××上实现新突破（措施目的）。（2）抓××，在××××方面下功夫（措施）。（3）抓××，××××（措施成效/目的）。
“抓”字句常用于围绕“措施、目的、成效”中的任意组合为对象提炼小标题。如：
【例七】
一抓认识统一，使师生员工都能从相应的“三讲”中找到“思想道德坐标”。
二抓方案实施，把全局性活动化为全体性“积极创意行动”三抓阶段督导，使各层面活动产生“联动互促作用”。
四抓典型引路，发挥身边榜样的“可比可学效能”。五抓成效巩固，以“系列三讲”活动促进“全员素质优化”。
该文小标题的形式是“抓+措施，目的”。工作中采取的措施是为了获得预期的目的，作者将措施和目的结合起来提炼小标题，给人的感觉是措施不是凭空而设，提出的目的也不是空喊口号。再如：
【例八】抓学习培训，在“活”字上下功夫。抓工作保障，在“实”字上下功夫。抓接访活动，在“深”字上下功夫。抓“事要解决”，在“情”字上下功夫。抓宣传引导，在“正”字上下功夫。
该文的小标题紧密围绕措施的内容再针对措施的特点，提炼出了五个小标题。这种小标题的突出之处在于将每条措施的特点用一个字概括出来。
（二）“以××为××”句。常见句型有：（1）以××为××，××工作取得了新突破/新成绩（措施成效）。（2）以××促进（带动）××工作开展（措施）。（3）以××为××，在××上下功夫（措施）。如：
【例九】
一是以贯彻党的十七大精神为主线，在抓落实上下功夫 二是以教育培训为突破口，在提高干部素质上下功夫。
三是以加强基础组织建设为目标，在巩固先进性教育活动成果上下功夫。四是以提高执政能力为重点，在推进干部监督工作上下功夫。
五是以实施《公务员法》为契机，在推进干部人事制度改革上下功夫。六是以实施“五个一百”工程为基础，在抓好人才工作上下功夫。
该公文主要围绕工作任务和措施提炼小标题。“抓落实”、“提高干部素质”、“推进干部监督工作”等都是该单位的工作任务和工作目的，要想圆满地完成工作任务，达到预期目的，就需要采取一些手段。所以针对工作任务、目的和措施提炼小标题，让受众一看，就知道该单位今年都做了什么，是怎么做的。再如：
【例十】
1.以稳定为中心，带着感情解决好灾民的生产生活问
2.以节水挖潜为重点，不断提高抗旱能力。
3.以优结构、促增收为核心，努力增强综合抗灾实力。4.以多元筹集为手段，切实解决好抗旱救灾资金问题。
该公文是以目的为主、以措施为辅来提炼小标题的。在写这种小标题时一定要注意中心工作、重点工作、核心工作的区别与联系，否则容易犯都是中心工作或重点工作的毛病。
（三）“正确把握××与××的关系，着力于……”。常见的句型有：（1）做好××工作，需正确处理××与××的关系。（2）正确把握××与××的关系，在××上搞突破/搞创新。（3）围绕××，在××上下功夫。（4）着眼于××，××。如：
【例十一】
一、正确把握统与分的关系，着力坚持服务发展。
二、正确把握纠与建的关系，着力坚持关注民生。
三、正确把握惩与防的关系，着力坚持统筹推进。
四、正确把握点与面的关系，着力坚持突出重点。
五、正确把握破与立的关系，着力坚持改革创新。
哲学上的辩证统一思想适用于各个部门和各项工作，在写作时，如果能从哲学层面上去概括文章小标题则可以增加公文的深度和高度。上例就是从这个角度去提炼小标题，既看到主流，又不忽视支流，使认识不陷入形而上学，使工作开展不发生偏差。再如：
【例十二】第一，坚持和依靠党的领导，正确把握党的领导和发挥人大作用的关系。第二，围绕全市大局履行职责，正确处理服务中心工作和行使法定职权的关系。第三，监督与支持有机结合，正确处理人大和“一府两院”的关系。第四，在传承中发展，在创新中继承，正确处理继承好传统和开创新局面的关系。第五，体现人民当家作主的本质要求，正确处理发挥常委会职能作用与发挥代表和人民群众作用的关系。
这篇公文的小标题也是基于对工作的辩证分析，使受众的认识趋向辩证和科学。在提炼这种小标题时需要作者首先要选择和确定需要辩证思考的内容。
（四）“在××上，力求（实现了）××××”。常见句型有：（1）在××上，力求××××。（2）
在××上，实现了××新突破（新发展、新成就、新成效、新成绩、新进展、新步伐、新提高、新台阶、新局面等）。如：
【例十三】
一、在经营环境上，力求新格调。
二、在经营模式上，力求新品味。
三、在经营成效上，力求新亮点。
这种句型多用于提炼成效，围绕工作的几个大方向（如例文中的“经营环境”、“经营模式”等），去总结工作成效或目标，如“新格调”、“新品味”等。
（五）“数字+文字”组合。有时在提炼小标题时，一些秘书人员愿意从“数字”和“文字”相结合的角度提炼。在提炼时，往往需要针对工作的特点、措施以及成效的共性进行。这种小标题容易给人留下深刻印象，明快好记。但是提炼时要注意内容概括得准确适用，不能为了追求这种效果而一味硬靠强编。如：
【例十四】（1）坚持“三心”、狠抓“三力”、突出“三要”。（2）坚持“一个中心”，完善“两个市场”，建立“三个体系”。（3）提供“四个服务”，采取“三项措施”，突出“两个重点”，实现“一个目标”。
【例十五】（1）突出“三建”，加强信访基础工作。（2）注重“三多”，广泛收集信访信息。（3）抓住“三点”，提高信访信息质量。
一、申请答辩
学位申请人在学制规定的年限内 完成培养计划要求的各个培养环节 成绩合格
完成学位论文撰写工作 并在攻读学位期间 取得明显的研究成果
达到申请相应学位所规定的要求 可以申请学位论文答辩
二、论文评阅
1、学位论文应由指导教师审阅后
于答辩前三个月由指导教师写出详细的学术评语和推荐意见 交学院（研究所、室）和学位评定分委员会审查
2、硕士学位论文应聘请至少二名专家评阅 评阅人应具有高级专业技术职务
由指导教师和院（系、所）推荐、学位评定分委员会批准
3、博士学位论文应聘请至少三名专家评阅 评阅人应具有教授或相当专业技术职务 博士学位论文评审按学校相关规定执行
4、同等学力申请硕士学位
应聘请三名具有高级专业技术职务的专家为论文评阅人 其中至少有一名必须是我校和申请人所在单位以外的专家 同等学力申请博士学位
应聘请不少于五名教授或相当专业技术职务的专家为论文评阅人 其中学位授予单位和申请人所在单位以外的专家至少三名 申请人的导师不得作为论文评阅人
三、答辩委员会组成
1、答辩委员会组成名单须经学位评定分委员会审查并由学位评定分委员会主席审批
2.硕士学位论文答辩委员会一般由三或五人组成 均应为具有高级专业技术职务的专家
答辩委员会主席由本校专家担任（申请人的指导教师除外）
全日制、非全日制硕士专业学位（除临床医学外）论文答辩委员会至少有一位外单位行业专家
2、博士学位论文答辩委员会一般由五或七人组成 均应为教授或相当专业技术职务专家 其中博士生指导教师应超过半数
校外专家不少于二名且至少应有博士生指导教师
答辩委员会主席由博士生指导教师担任（申请人的指导教师除外）
3、同等学力申请硕士学位
论文答辩委员会由不少于五名具有高级专业技术职务的专家组成
其中至少有三人是研究生导师、一人是学位授予单位和申请人所在单位以外的专家 同等学力申请博士学位
论文答辩委员会由不少于七名具有高级专业技术职务的专家组成
其中至少有四人是博士生导师、二人是学位授予单位和申请人所在单位以外的专家 申请人的推荐人、导师不能聘为论文答辩委员会成员
论文答辩委员会的组成人选应先得到校学位评定委员会的审批认可
4.临床医学硕士专业学位论文答辩应由五位临床医学学科的副教授或副主任医师以上职称的专家组成
其中至少有三人是在岗研究生导师并具有教授或主任医师职称 且有一定比例的外单位专家
临床医学博士专业学位论文答辩应由七位具有临床医学学科的教授或主任医师职称的专家组成
其中至少有二位是临床医学博士研究生导师、二位是外单位专家
5、学位论文的评阅人一般应为答辩委员会委员 如果聘请的答辩委员不是论文评阅人
应至少在答辩前两周将论文送交该答辩委员
6、答辩委员会设秘书一人
由具有中级技术职称以上（含中级）的专业人员担任
四、学位论文答辩程序
1、学位评定分委员会代表宣读答辩委员会主席及成员名单；
2、答辩委员会主席主持会议 宣布答辩会开始
介绍申请答辩的报告人姓名、学位论文题目；
3、申请答辩者报告学位论文的主要内容（硕士论文约30分钟 博士论文约40－60分钟）；
4、答辩委员会委员及到会人员提问 答辩人认真回答问题（约30分钟）
答辩委员会秘书对答辩委员会提出的问题和申请人答辩情况要认真地在答辩审批材料的指定栏目中详细记录；
5、答辩人回答论文评阅人在学术评语中提出的问题；
6.答辩会休会；
7.答辩委员会举行内部会议
学位评定委员会（或分委员会）委员、研究生督导专家、研究生院学位办工作人员等可列席会议
主要议程：
（1）导师介绍答辩人的基本情况
包括简历、政治思想表现、学习成绩和学位论文工作等；
（2）答辩委员会委员审核研究生学位论文工作情况及科研原始记录
（3）答辩委员会秘书宣读论文评阅人的评阅意见；
（4）答辩委员会委员评议学位论文及答辩情况；
（5）答辩委员会委员讨论并修改答辩决议书 答辩决议书必须有2／3以上委员同意方可通过；
（6）答辩委员会委员投票表决 由主席宣布表决结果；
（7）答辩委员会主席签署答辩决议书
8、答辩会复会
主席或委托秘书宣布答辩委员会决议和表决结果
9、主席宣布答辩会结束
五、其它事项
1、研究生学位论文答辩必须公开举行 要求在研究生院网站发布信息公告
博士学位论文答辩须事先张贴海报予以公告
研究生院和研究生督导专家将进行定期抽查
2、答辩主席在答辩过程中可请不同答辩委员会委员补充提问 旁听者提问10-15分钟 可采用即问即答方式
3、答辩会要有详细记录 记录纸不够用时 可以加页
4、答辩结束后
由答辩委员会秘书将《学位审批书》、《论文评阅书》、课程成绩单、表决票、论文等有关材料 一并交所在学院、医院研究生管理部门审查后 报所在学位评定分委员会会议审核
5、答辩会表决票由各学位评定分委员会保存（三年后自行处理）其它材料按要求和规定时间统一交校学位评定委员会办公室
6、学位评定分委员会没有通过授学位的人员 上述材料由有关学院、医院保存
1.标题:写“民事上诉状”。
2.当事人栏:按上诉人、被上诉人、这个顺序列写他们的基本情况。
列写的方法如下:(1)上诉人和被上诉人是公民的,写法是:先列上诉人姓名,性别,年龄,民族,籍贯,职业或职务,工作单位或住址。上诉人如有法定代理人或委托代理人的`,紧接着另起一行列写:法定(或委托)代理人姓名,性别,年龄,民族,职业或职务,工作单位或住址,与上诉人的关系。代理人是律师的,只列写姓名、职务。上诉人列写后,列被上诉人姓名,性别,年龄,籍贯,职业或职务,单位或住址。并根据案情需要,列写他与上诉人之间的关系。
(二)上诉请求
是要求撤销原审裁判,全部改变原审的处理决定,还是要求对原审裁判作部分变更。民事案件,相对地说比刑事案件的情节还要复杂一些,因此,请求目的,更要写得明确、具体、详尽。想达到什么目的,就一针见血地提出来,不能含糊其辞地只说:“请求上级法院予以照顾,适当变更原判”,“请求上级法院依法作出公正判决”或者是“请求上级法院给我作主”等类的空话。同时,要把请求目的全部写出来,有几条就写几条,不要疏漏。当然,如果属于考虑不周,在上诉审审理过程中再提出补充或变更诉讼请求,也是允许的。
(三)上诉理由
在论证理由上,主要是针对原审裁判说话,而不是针对对方当事人的;民事起诉状则完全是论述对方当事人的无理之处,这就是上诉状和起诉状在写法上的根本区别之点。1.对原审认定事实错误的论证。着重提出原审裁判所认定的事实是全部错误,还是部分错误;说明客观事实真相究竟如何。2.对原审确定性质不当的论证。这要具体指出其定性不当之处。民事案件同样存在着定性问题,也就是确定案由问题。如果定性不准,则处理上必然不当。3对原判适用实体法不当的论证。这就是指原判引用有关的实体法条文,或者是与案情事实不相适应;或者是在引用有关法律条文上存在着片面性,只引用了一部分有关条款,忽视了另一部分有关条款;或者是曲解了法律条款等等,以致造成处理不当的。要举出有关法律条款,加以具体地分析论证。4对原审适用程序法不当,因而影响正确审判的论证。这是指原审在审理案件中,违反了程序法的规定,因此造成案件处理不当的,可以据实予以提出,以作为要求改变原审裁判的理由。如果原审在案件审理中,虽有违反程序法规定之处,但处理并无不当。则不应作为唯一的上诉理由。在上诉状中一般无须重复叙述,也不必说明对这些部分表示同意,以免造成上诉状文字冗长。
(四)尾部及附项
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