发药差错登记报告制度(精选4篇)
一、差错事故的种类
1、处方医师的错误医师由于不了解药名、剂量、规格、配伍变化、用法而书写错误处方,药剂人员未能检查发现,依照错误处方调配发药。
2、调配错误药剂人员错误调配药品品种、规格、剂量、数量以及用法错误等。
3、标示错误药剂人员在药袋、瓶签上标示患者姓名、药名、规格、用法、用量时发生错误。
4、管理混乱进药把关不严,药品贮藏不当,配发了过期、失效、霉变的药品等。
5、特殊药品未按相关法律法规管理而流入非法渠道。
6、其他情况如擅离岗位,延误急重病人抢救时机等。
二、差错事故登记报告
1、各部门均应设立差错事故登记本。
2、凡发生差错事故,当事人应及时如实报告,隐瞒不报者,一经查出严肃追究。
3、每月向医务科报告医疗安全情况。
4、发生严重差错应立即报告医务科及院领导。
三、处方调剂差错事故处理办法
1.严格执行“四查十对”制度。查处方,对科别、姓名、年龄;查药品,对药名、剂型、规格、数量;查配伍禁忌,对药品性状、用法用量;查用药合理性,对临床诊断。
2.药剂人员在发生差错事故后,应及时采取补救措施,尽可能减轻差错事故造成的后果,同时向科室负责人报告,严重的差错事故应及时向医务科及分管院长报告,以便及时处理,减少损失。
3.建立差错事故登记制度,药房负责人是第一责任人,应认真如实登记差错事故,要认真履行职责。组织人员每月对本月发生的差错事故认真分析讨论,分析发生的原因,提出防范和解决方法。
4.对于发生的差错,如能及时发现,并及时更正,未发生不良后果的,登记后,给予当事人口头警告。
5.发生差错事故,当事人未能及时发现,被临床科室检查发现,当事人应积极主动与临床
科室联系,及时采取补救措施,登记差错并进行相应处罚;造成药品损失的,另由当事责任
人等价赔偿。
6.发生的差错事故,酿成医疗纠纷或造成医疗事故的,按医院的有关文件规定处罚,由当
事人承担相应责任。
四、发药差错分析制度
1、调剂人员责任心不强发生差错某些调剂人员责任心不强,作风松懈,调剂时说闲话,注意力不集中,印象式发药,加之现在药品种类繁多,新药不断推出,各种药品商品名繁多,如果对药房药品的规格剂型、用法用量、适应症及商品名和通用名不能熟悉掌握,又没有良
好的工作习惯和责任心,从而导致调剂差错,这是发生差错原因的重要原因之一。
2、处方调剂未按操作规程完成医院药剂调配人员在处方调配过程中,从处方审核→配药
→核对发药往往由一个人完成,个人的行为过程由于惯性思维误区就很难发现自己在某个环
节上的差错,这也是处方调剂差错的主要原因。
3、医生处方不规范,审核处方未严格把关由于某些医师处方书写规范性差,将药物名称、剂量、剂型、规格、用量、给药途径、给药次数未写清楚或写错。导致药品错发,从而发生
差错。有时甚至发生收款划价差错,造成不良影响。
4、药品未按规定摆放有时药房药品未按规定摆放,如将不同用途的药品混放,外包装相
似的药品混放,商品名和通用名相似的药品存放在一起,调剂人员调剂时未认真核对而发生
差错。
五、预防处方调剂差错事故发生的措施
1、首先要提高药学人员专业技术水平,培养药学人员爱岗敬业精神。医院药剂科要定期对
药学人员进行安全法规和医德医风教育,强化医疗安全意识,不断更新药学人员的知识结构,增进工作人员的责任心,同时培养药学人员良好的工作习惯,树立爱岗敬业的精神,建立适
应本院实际工作的调配及规范服务条例,是预防处方调配差错最根本的措施。
2、建立处方调配流程,合理调整药房布局。为减少和最大限度的避免由于个人因素造成的差错,今后医院应该创造条件将处方调配流程中的处方审核、配药、核对3个环节分为2-3
个区域,使其每个环节相对独立,互不干扰,使处方的调配过程至少由2个人完成,独立值
班时要进行双签字核对,从而有力杜绝了一张处方由一个人完成的人为因素造成的差错发
生。
3、严格规范调剂操作规程。按调剂操作流程要求建立与之相适应的操作规程,对处方的审核、配药、核对发药进行明细分工责任到人,处方审核由药师以上职称的人员负责处方的审核和评估,看处方书写是否规范完整、用药是否合理、处方上的药品齐全,发生问题及时与医生联系,处方合格后再输入微机,核实划价收款是否正确,配药时按处方药品配齐,然后将处方和药品交给复核发药人员,核对发药时按处方核对,看所发药品是否正确,同时向患者说明药品的使用方法和注意事项;把药品交给患者时,要核对患者的姓名、年龄,及所持发票,完成整个调配过程。
1.各科室建立差错、事故登记本,及时登记发生差错、事故的经过、原因、后果,科室负责人及时组织讨论与总结。
2.发生差错事故后,要积极采取补救措施,以减少或消除由于差错事故造成的不良后果。
3.发生或发现医疗差错事故,又能引起医疗事故的医疗过失行为或发生医疗事故争议的,应立即向科室负责人报告,科室负责人应向医务科报告,医务科接到报告后,应当立即进行调查、核实,并将有关情况如实向院长报告,并向患者解释。
4.医院应按市卫生局规定,对发生医疗事故及有重大医疗过失行为及时报告。
5.发生严重差错或事故的各种有关记录,检验报告及造成事故的药品、器械等均应妥善保管,不得擅自涂改、销毁,并保留病人的标本以备鉴定。
6.差错、事故发生,按其性质与情节,由科室或医务科组织全科或全院有关人员进行讨论,以提高认识,吸取教训,改进工作,并确定事故性质,提出处理意见。
7.发生差错、事故的科室或个人,有向只能部门或科室报告经过的义务,如不按规定报告,有意隐瞒,事后经领导或他人发现,须按情节轻重,给予处分。
8.对经调查、核实与医疗事故有关违规行为相关的医疗纠纷,处理结束后应按市卫生局医疗纠纷个人档案有关文件规定程序,由医务科组织讨论。如经投票表决结果记入纠纷个人档案的,与当事人见面后记入档案。
1.发生医疗差错、事故时,应立即向医务处口头报告,并将时
间、经过、性质、处理意见,整理成书面材料,上报医务处。
2.医疗差错或事故发生后,必须迅速采取积极有效的处理和防
范措施。
3.问题发生后先由科内负责组织讨论、处理,必要时医务处可
派人协助解决。
4.如形成纠纷,科内指定专门人员接待家属。
5.如需提交院医疗事故鉴定委员会讨论的事项,由科室负责提
供材料,所提供的材料必须确切,并附有科室的讨论意见,由院医疗事故鉴定委员会进行审议,提出处理意见,交有关部门按医院规定执行。
6.相关责任人和所属科室应写出今后整改措施,送医务处备案。
1.医师处方差错
2.药物品种差错(包装相似、药名相似)3.剂量剂型差错 4.数量差错 5.用法差错
6.发出过期、变质药品 7.错发患者
二、差错原因
1.医师处方原因:处方书写字迹潦草,相似药名混淆,使用不规范英文缩写,对用药政策不熟悉,对所用药不熟悉
2.药师原因:责任心不强,专业素质不高,处方审核不力,发药程序不规范(边配边发、同时接手多张处方等),超负荷工作,精神、身体状况不佳等 3.患者原因:患者催促,患者注意力不集中导致听错、少拿、错拿等 4.环境原因: 环境嘈杂,小孩吵闹,患者的催促和不断咨询等均影响药师的注意力
5.收费环节原因:患者拿有多张处方,但是只有某一张处方需要拿药时,收费员误将所以处方盖上“药费收讫”;患者要求某些药不要或减量,但收费员没标注;“已收费”盖章挡住药品规格等信息
6.管理原因:药品摆放位置经常改变,厂家变更,窗口设计不合理,药房布局不合理,效期药品清理不及时,药品乱摆、混摆,药品储存条件不合理,药房纪律松弛等
三、应对措施
1.行政管理措施:
组织每日检查、每周分析处方,对不合格处方及时通报相关部门; 加强药房纪律管理,严禁工作时间串岗、接听手机,降低外来人员与杂事干扰,最大限度降低个人因素造成的干扰;
健全监督考核,将每个岗位技术含量、工作强度、工作量量化,针对岗位制定严格措施,每月进行检查和讲评;
健全差错报告制度,与奖金挂钩,加大差错处罚力度; 2.教育培训措施:
编写《医院药品目录》、《医院制剂手册》;
编写《处方书写规范》、《常用药品别名通用名易对照手册》供参考学习; 定时排查,列出包装、读音、药品名相似易错药作为差错点,进行警示教育; 设立展板,摘录各重要和易混淆药物用法及注意事项,起随时学习、及时提醒作用;
加强药师专业知识学习,提高业务水平,定期进行业务考核;
加强药师责任心教育,从思想上提高药师对调剂、发药、核对重要性的认识,严格“四查十对”;
树立爱岗敬业精神,培养认真细致的工作作风;
3.服务流程干预措施: 实施双人核发制度; 实施凭号牌取药制度;
安装叫号系统,让患者在在候诊区坐等,减少窗口的拥堵现象; 4.技术改进措施:
全面改造药房设施,调整药位,按剂型、性质、保存条件分类分柜存放; 儿科用药单独摆放; 将包装相似药品分开摆放;
将治疗窗窄的药品标识“高危药品”,将易错药品货位上摆上“易混淆”、“新包装更换期”、“近效期”、“更换厂家”、“一品两规”、“一品两厂家”等辨别标签;
规范发药流程,将收方、调剂、审核3个过程相对独立,减少干扰; 药名相同、规格不同的药物,纳入统计药物管理; 加强与收费处的电话沟通,方便药房核对可能的错误; 加强库存管理,每周盘点药品,重点药品每日盘点; 建立药物咨询窗口,减少高峰期发药窗口前的拥堵现象;
严格发药交代,认真核查患者手中的交方流水号、患者姓名、写清用法用量,尤其是老年人要反复交代;
对于高危药品、特殊储藏条件、特殊用法用量的药品印发可填写备注的不干胶标识;
设立药品管理员,专职负责药品管理,定期检查药品外观、有效期等; 印制药品效期一览表;
发药窗口安装摄像装置,实施24小时监控,便于事后调查核对;
完善交接班制度,对新引进、厂家变更、不同厂家与规格并存、易混淆药品要反复交代,使每人及时了解对能出现的问题,保持警觉性;
与信息科合作,完善药学网络,发现发药错误能迅速查询详细信息,及时与患者及医师联系,采取规避措施;
定期进行患者问卷调查,了解服务满意度情况及存在问题;
对药库、药房的温、湿度进行检测,及时调整冰箱温度,室内温度、湿度;
合理安排药师工作时,保证其工作精力,减少由于疲劳所导致的发药差错; 适时安排窗口发药人员与后台调剂人员轮换,减少因长时间重复而“熟视无睹”造成的差错;
【发药差错登记报告制度】推荐阅读:
护理差错 事故登记报告制度11-13
护理差错事故报告制度11-14
护理差错事故管理制度06-07
差错分析报告09-09
房东登记报告制度11-03
死因登记信息报告和管理制度12-10
幼儿园传染病疫情报告、登记制度07-06
差错事故防范措施05-27
护理管理差错事故07-20
航空维修差错分析09-14