4、仓库管理员岗位职责(精选6篇)
一、入库与保管:
1、每月按各科室需要量制定器材物品的采购计划,交采购人员进货。
2、购进及退库物品由采购人员或经手人根据原始单据填写入库单,同保管人员共同验收并签字。
3、验收时详细检查,认真核对品名、规格、质量和金额与数量无误后方可入库不符合要求的及时退货。
4、入库单一式三份,第一联采购员查存,第二联随原始单据向财物部门报销,第三联保管人员做记账凭证。
5、仓库物品应按各种性能规格分类保管,注意室内温度、湿度,避免失效和变质。
6、每次发放完毕,应出账核对实物一次,每季度与财务科核实对帐目一次;以掌握全年进销金额及合理库存,保证帐务相符,避免脱档和积压,专科使用消耗品,由仓库保管不得以领代销。
7、各科新领的医疗器械,按规定品种随时填入各器械分户帐内,报销的必须从分账内减去半年与各科核对一次。
8、严格执行报销赔偿制度,加强医疗器械的修理和修旧利废,保证医疗需要,节约开支。
9、每年到各科室了解大型医疗器械的使用和保养情况,发现问题及时上报,追查责任。
10、保管人员调动工作时,必须办理移交手续并由科主任监交,交接双方与监交人应在有关账卡,表格上签字以示负责。
11、仓库应设置防火设备,门窗牢固,注意随时加销,下班后切断电源,确保安全。
12、严格管理,随时宣传节约开支,杜绝浪费。
二、采购:
1、根据各专业科室业务性质和医教研需要,应有计划的进行采购。固定资产需科主任分管院长同意,签字后方能采购,千元以上的资产需院长办公会议讨论批准后,方能采购。
2、库存定额在供货正常情况下,一般限定4~6个月的库量,特殊情况可适当增加。
3、对抢救病员急需物品,可随时采购,采购员千方百计联系货源,保障临床抢救使用。
三、报销领发:
1、仪器报销需经科主任签字,上报院长批准。
2、每月按规定时间,根据各科室需要发放各种物品,发放时由保管人员填写出库单,一式三份(一份交需方,一份交财务科,一份作库存)并应双方签字。
1、对进场的原材料、周转材料、成品、半成品、工具、机械等,应协同材料员和质量员做好品种、规格、质量、数量四验收,做好入库台帐记录,凡不合格的材料拒绝收料;材料必须堆放整齐,不同规格、不同型号,按现场布置要求正确堆放。库内物品做好防盗、防火、防潮、防损。
2、对甲供材料,会同材料员一起清点数量、规格、型号、质保单和材料来源,并办理入库手续,发现质量不合格,及时要求甲方退货;发现数量不符,以实收数据上报项目部,及时递交甲方。
3、仓库应设立材料进出库台帐,分大宗材料(分各班组使用材料)、仓库材料、设备材料三种料帐,帐册分类装订,每月上报项目经理。
4、工地材料,必须经仓库办理出库手续,才能使用。严格执行材料领用手续,做到无领用单不发料,材料用途不明不发料,领料单填写不规范不发料。
5、各工种到仓库领用工具,必须办理登记手续,需要继续使用的,每月底重新办理手续,对损坏工具以旧换新,对遗失工具及时上报财务,照价赔偿。
6、实现每月盘存制度,并上报材料消耗表(甲供三材料专门列出)。
7、及时整理各仓库内的物品,分品种、规格堆放有序、整齐,保持仓库内清洁卫生,材料仓库管理达到贯标工作要求。
8、配合砼工长负责砼浇筑、签票、签认、统计、汇账工作,并抽检混凝土质量。
9、易燃易爆物品应设立危险品仓库,不得同一般物品混放一个仓库。
10、会同材供部,及时做好废旧品回收处理工作,并建立台账,以便成本核算。
11、对现场材料使用、存放、工完场清有监督及处罚权。
12、廉洁守纪,严格按规章办事,杜绝徇私舞弊。
13、做好综合管理体系程序文件规定的相关工作。完成领导交办的工作。
御景华府二期项目部:
1.熟悉仓库物资的品种、规格、型号及性能、应用。2.严格执行入库手续,做到数量、规格、种类与帐单相符。2.入库后应及时入账,做好台帐记录。.领用物料部门应开具领料单,按审核无误的领料单发货,手续不全一律不予发货。4.做好库存货物的月(季)末盘点工作,发现问题,查清原因,分清责任,并做好相关财务报表。
5.定期对库房进行清理,保持库房的整齐美观,物品分类排列,存放整齐,做好标识。6.搞好库房的安全管理工作,检查库房的防火、防盗设施,及时堵塞漏洞。5.仓管人员应.随时掌握仓库的储备情况,做到无积压无呆滞物品及缺件及时上报。7.遵守公司各项规章制度,如遇特殊情况需加班时,应无条件服从。8.完成领导交办的临时任务。
仓库管理规章制度(草案)
为使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,根据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司具体情况,特制订本规定。
一、仓库管理工作的任务
(1)做好物资出库和入库工作。
(2)做好物资的保管工作。
(3)做好各种防患工作,确保物资的安全保管。
二、对于入库的货物,保管人员要认真验收物资的数量、名称是否与货单相符,对于实物与货单内容不相符的,办理入库手续要如实反映。
三、对于货物验收过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符现象,保管人员有权拒绝办理入库手续,并视具体情况报告主管领导。
四、对于一切手续不全的提货,保管员有权拒绝发货,并视具体情况报告主管领导。
五、仓库保管员要及时登记各种货物明细账,做到日清月结,达到账账相符、账物相符,账卡相符。
六、每月月底之前,保管人员要对当月各种货物“入、出、存”情况予以汇总,并编制报表上报。
七、保管员会同财务人员对库存货物每季季末盘点对账。发现盈余、短少、残缺,必须查明原因,分清责任,及时写出书面报告,提出处理意见。
八、做好仓库与运输环节的衔接工作,在保证货物供应、合理储备的前提下,力求减少库存量,并对货物的利用、积压产品的处理提出建议。
九、根据各种货物的不同种类及特性,结合仓库条件,保证仓库货物定置摆放,合理有序,保证货物的进出和盘存方便。
十、对于有特殊要求等货物,应指定专人管理,并设置明显标志。
十一、建立健全出入库人员登记制度。
十二、严格执行安全工作规定,切实做好防火、防盗工作,保证仓库和货物财产的安全。
十三、库管人员每天上下班前要做到三“检查”,确保财产货物的完整。如有异常情况,要立即上报主管经理。
(1)上班必须检查仓库门锁有无异常,物品有无丢失。(2)下班检查是否锁门、拉闸、断电及不安全隐患。(3)检查有特殊要求物品是否单独存储、妥善保管。
十四、严格遵守仓库保管纪律、规定,仓库保管纪律内容规定;(1)严禁在仓库内吸烟。(2)严禁无关人员进入仓库。(3)严禁涂改账目。
(4)严禁在仓库内存放杂物、废品。(5)严禁在仓库内存放私人物品。
(6)严禁在仓库内闲谈、谈笑、打闹。(7)严禁随意动用仓库消防器材。
(8)严禁在仓库内乱放电源,临时电线,临时照明。
本管理流程自下发之日起试行。
2、及时、完整、准确登记存货仓库,序时登记,定期编制存货进出货报表。
3、负责仓库存货保管,保证库内存货安全,禁止无关人员及危险物品随意进入仓库。
4、负责存货日常管理,包括存货分类码放、整理、标识、及进出库调度。要求熟悉存货特性,分类管理,合理摆放,便于物流及安全。
5、按行政岗位要求定期或不定期核对存货入库、出库、结存数量,经常对账点数,定期盘点。
6、仓管员需及时根据库存情况制定采购计划,报行政岗位审批后,交负责订购人员联系订购,以及时保证货物供应。
1、严格按照公司程序执行出入库手续,按照定单,数量准确、质量合格、及时入库、准确登帐。
2、入库的物料摆放整齐,杜绝不安全因素,并设物料卡,标识清楚。
3、4、物料领用应按审核无误的《领料单》和先进先出的原则发放。库内物资日清月结,定期盘点,做到帐、物、卡一致,物料记录要字迹清楚,严禁涂改。
5、随时了解仓库的储备情况,防止储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象的发生,并及时上报。
6、做好防火、防盗、防爆工作并保持库内清洁、整齐、空气流通,定期检查存货。
7、仓库人员要妥善保管好原始凭证,帐本及各类文件,要保守商业秘密,不得擅自将相关文件带出。
8、物料入库、出库前严格检查商品包装、数量及破损情况、发现问题立刻汇报。
9、仓库管理员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现误差须及时找出原因并更正。
10、凡打开包装的原料、半成品和成品,都应重新包装,保证密封,不允许敞开存放。没有标识的应做出标识。
品库主管一道负责库存物资的按时盘点,并形成盘点报表提交相关部门。
4.负责审查出库手续的完整性,对理货后放入待发货区的成品实物与销售发货单的要求进行核对。
5.负责成品库大门钥匙的妥善保管和在上班时间成品库大门的按时开关。
6.负责成品库所有出入库单据的妥善保管,并及时组织传递、回收。
7.本着“区、架、层、位”的原则安排成品的定位、分类存放,并负责登记台帐和货位编号。
8.按照销售情况结合规定的标准库存量向成品库主管提供调整、控制库存数量,及时配货的建议。
9.发现出入库单据上的数量与实物不相符合时,及时与有关责任人沟通、确认,必要时可越级报告。
10.负责监督执行成品发货的先进先出原则。
11.负责成品周转过程轻拿轻放,物资叠放高度符合产品特性要求的监督,确保产品质量状态不发生改变。
【4、仓库管理员岗位职责】推荐阅读:
成品仓库管理制度及仓库管理员岗位职责07-13
仓库管理员岗位职责(投资公司)09-17
仓库管理兼统计员岗位职责06-11
仓库管理理念09-28
仓库管理员实习总结10-15
仓库管理员个人工作心得06-11
仓库管理考核制度05-24
公司仓库管理方案06-08
仓库管理改善计划07-07
仓库管理优化提升10-12