OA办公系统建设方案资料(精选11篇)
一、协同OA办公系统研发思想及设计原则
(一)研发思想
我国发布实施“国家信息化发展战略”以来,经济建设得到了飞速发展。企业作为国民经济的基本单元,其信息化应用水平是国家信息化建设的关键,也是企业提高核心竞争力,与国际接轨的重要途径。
随着电子政务的蓬勃兴起,各级政府、学校、企事业单位普遍已经开始把提高审批效率,简化办事流程,推进网上审批作为电子政务建设的重要内容。
对于企业来说,在这个信息资讯不断爆炸的现代社会,拥有一套整合企业内部和外部的各种人、财、物、信息资源,提升管理水平和办公效率,增强企业竞争优势的办公自动化系统,显得更加重要。
协同OA办公自动化系统,以高性能数据服务器和数据库管理系统为核心平台,以现代网络通讯技术为依托,覆盖整个行业的信息系统,以达到各项处理工作系统化,规范化,科学化和现代化。
(二)设计原则
协同OA办公自动化系统可充分考虑不同企业工作的差异性和特殊性,可按照以下内容为项目的设计原则,确保企业应用需求得到满足。
1、安全性。在计算机信息系统中,应用软件涉及到部门之间的公文传递等,因此对数据库管理和应用方面,有较高的稳定性要求和安全性要求,如信息的授权、保密、审批、监控等;
2、灵活性。系统具备灵活性,适应管理数据的变更等要求,适应各种情况;
3、稳定性。性能稳定,响应速度快,技术平台先进,对硬件和网络环境要求不高;
4、简易性。在用户使用方面,在保证各个功能完善和强大的基础上,简化操作模式,迅速能让大家熟练进行应用操作。系统设置和后续维护简单,对人员配备要求不高。
二、协同OA办公系统的应用价值
协同OA融合了当前最流行的管理思想,即对工作流、信息流和知识管理的规范管理和增值利用,为用户提供了一个先进、高效的信息化工作平台。同时也降低管理成本,提高管理力度。对下属企业而言,降低工作内耗,提高工作效率。可以从软件和硬件两个反面来体现它的价值。
(一)软件方面
1、整合企业资源。通过网络技术将单位的人力资源、客户资源、知识资源、经验资源、硬件资源、制度资源、文化资源等集成在一个平台上进行管理使用。实现各种资源的互相促进和增值,创造发展的最优环境,建立正规、科学、开放的制度和文化,保持行业协会旺盛的生命力,保证行业协会健康持续发展。
2、加快信息流通。下达的文件、通知、任务可以在几秒钟内同时传达到相关人员,无任何中间环节。公司员工的意见和建议都可以畅通无阻的直接反馈到最高领导层,便于及时发现问题、改进过程。下属企业可以在第一时间将企业工作情况和工作信息向上反映,还可以在网上轻松、直接的发言、交流,大大加快了信息的流通速度。
3、规范办公流程。建立起一个紧密、协调、可靠、简单的管理 2
机制,使办公流程变得规范、有序,消除信息传递中的阻塞、延误、失真,不但提高了工作效率,还能大大提升工作执行力。领导层可以清晰、准确的了解事件的倾向性以做出正确的决策。
4、提高办事效率。有效协调各部门之间的协同工作问题,实现高效协作办公。员工能够清晰的查看到当前负责的各项任务状态以合理安排时间。可以快捷的在线发送文件、通知和留言,随时随地都能够在系统中快捷的查看各种资料,调阅并打印出来,省却了为看一份文件而到处寻找浪费掉的大量时间。
(二)硬件方面
1、节约企业资源。大大节约了企业的人力、物力、财力。通过网络系统进行沟通协调,使不同地域的人集中在一起讨论办公,节约了企业的有限资源;通过网络而不必再电话询问某个项目的进度,可以节省大量时间、精力和电话费;可以免去比如诸如打印、分发、打电话、找人等诸多困扰,节约纸张、人力等办公成本。
2、性能好,硬件配置要求不高。协同OA办公系统集成了个人办公、企业管理、实用办公工具、信息库、系统设定等几十个极具价值的功能模块,具备智能流程设计、即时通讯、手机短信、office文档在线编辑、公文套红、电子印章等特性,非常适用于企业的日常办公。对用户硬件配置要求不高,并能普遍适用于多种操作系统之上,可最大限度保护企业在各方面的投入,极大的节省了用户的投资。
三、协同OA办公系统的模块设置
(一)个人办公
个人办公提供个性化的工作界面,方便用户处理日常的工作事务。
1、个人设置
对一些信息进行个性化的定义。包括用户的个人资料、昵称、头像、菜单背景色、短信息提示音、系统登录修改密码设置等。
2、首页自定义
根据用户各自需求以及习惯,选择系统主页的布局格式,以及展示信息,提供对系统各项工作、资料、信息的直接显示和调用。
3、菜单自定义
每个用户可以根据自己的需求,添加、排序、还原、隐藏、删除、编辑菜单,创建个性菜单而不影响其他用户系统菜单。
4、菜单快捷组
定义好最常用的项目,实现快捷使用。
5、个人通讯录
个人通讯录属于个人使用,只有自己可以管理和查看。
6、常务安排
常务安排包括日程安排和日常事务以及今日常务。
7、工作日志
工作日志属于个人日志工具,具有日志权限者,可以新建、编辑和删除自己的工作日志和个人日志,只有自己可以查看和维护。
8、个人文档
方便用户存放和管理自己的文件。提供多层文件夹的建立、修改和删除,文档查看、编辑、删除、共享、日志。
(二)企业管理
提供了极具价值的企业管理功能模块,规范企业对人、财、物、信息、流程等资源的管理。
1、协作管理
协作区针对一项任务或者项目,临时组建一支团队进行任务的协 4
作执行。特别适用于针对多人员、多部门、多角色的任务协作。同时再任务执行过程中,可以设定时间期限,任务的后台监控人员(即时了解任务进展以及给予指导),任务过程中需要和产生的文档,任务交流和协作过程中交流、建议的记录。
2、流程管理
可实现对企业各种工作流程的定义,业务数据或公文都可以通过“表单”来体现,具体的工作处理体现为流程的流转,提供流程提交,表单填写,附件上传,流程审批、协办、委办、办理时间限制,流程跟踪,流程图查看,流程到达提醒等强大功能。同时流程可以根据性质进行类别划分,方便易用。集成office文档在线编辑、公文套红、手写签名、电子印章等。
3、文档管理
文档管理包括个人文档、功能文档以及共享空间的文件和网络图片。个人文档主要是用于自己查看或编辑的文档。公共文档主要用于管理公司文件,设置文件夹的查看权限、管理权限、新建权限以及下载权限。共享空间的文件和网络图片利于大家查看和下载。
4、人事管理
人事管理主要包括人事档案管理、工资管理及员工工作动态管理。
5、资产管理
包括固定资产参数设置、固定资产管理、固定资产查询、固定资产折旧等。
6、用品管理
办公用品管理包括入库管理、领用管理、批次管理以及办公用品管理。
7、车辆管理
对企业的车辆建立统一的信息库,并实时跟踪使用情况。包括车辆使用申请提交和审批,车辆申请分类管理,车辆使用情况查询,车辆维护记录添加和查询等功能。
8、图书管理
包括图书类别管理、图书信息录入和图书查询等功能。建立一个统一、完善的图书信息库,并及时跟踪图书的使用情况。
9、会议管理
可以申请会议,并将自己已申请的会议按照待批会议、已准会议、进行中会议和未准会议分类列出,方便用户查询和管理自己的申请,同时被批准的申请具有短信提醒功能,并使每个人能够清楚查看自己需要参加会议情况。
10、商务管理
商务管理主要包括客户管理、销售管理及供应商管理。
11、计划管理
工作计划管理是提供给领导制订相应的工作计划,并设定发布范围。范围内的人员可接收工作计划并查看详细内容。
(三)实用工具
提供多种实用的办公辅助工具,增强沟通和办事效率,使办公更为便利、快捷。
1、系统邮件
又分为内部邮件和Internet邮件。内部邮件分为收件箱、发件箱、已发送邮件、写邮件、查询邮件和邮件箱管理。Internet邮箱在进行相关设置后,便可登录到邮箱管理页面。
2、系统短信
短信是其他消息传递的辅助手段,可以迅速的把消息即时“推送”给用户,避免事务处理的延迟。短信又可分为PC短消息和手机短信,包括短信编辑、发送、群发、查看、回复、搜索、短信源查看、短信箱管理等功能。
3、公司论坛
可对讨论区的主题、所属部门、发贴方式、开放范围等进行设定,用户可就某个主题进行发贴、回复,并可对帖子进行排列、查询,查看精华帖子和积分榜等。
4、在线人员
查看系统中所有在线的员工,并且可以直接为在线人员发送内部短信和内部邮件。
5、投票调查
可以通过系统发布在线投票调查,即时对内部管理以及这个计划征求意见,提高意见的沟通,后台数据可以统计,提供决策数据。
6、网络硬盘
网络硬盘是针对在网络硬盘设置中设置的共享空间中的文件等内容根据允许权限进行相关操作。
7、图片管理
图片管理是针对图片进行浏览、下载、设置等操作。
8、生日贺卡
生日贺卡是根据在个性设置——个人资料中填写的个人出生年月来计算,由贺卡设置中设置的发送人向出生日期到来的人发送设置的贺卡。
9、使用向导
帮使用人员熟悉系统。
10、快捷查询
方便快捷查询新闻、个人文档、公共文档、内部短信、内部邮件、客户、工作流、人力资源等信息。
11、公共相册
将公司的各种图片资料归集到系统里面,方便员工查看。
12、收藏夹
方便用户收藏和快捷打开自己关注的网页,分为个人收藏夹和公共收藏夹。
(四)信息库
1、组织机构信息
可以查看本单位的单位信息和部门信息。
2、人员信息
查看员工的信息及在线、外出情况。
3、RSS资讯
资讯订阅就是免费的网络报纸,免费的竞争情报!看到你关注的、每日最新的最全的信息!同时可以将信息放置首页显示,满足领导层每日关注新闻的需求。
4、新闻发布
可编辑新闻并可与office组件进行集成,进行新闻的发布、修改、删除、查询和评论等操作,查看新闻列表,包括标题、发布认、发布时间、点击次数、评论等。
5、公告管理
用于管理公告通知的发布。
6、公共通讯录
管理和查看企业的公共通讯薄,并可按联系人分组、姓氏索引、8
关键词查询等。
7、我的助手
提供实用的信息以对企业的办公事务进行支持,包括电话区号、邮政编码、英汉查询、列车时刻、公交线路、法律法规、万年历、世界时间等。
(五)系统管理
系统管理可对一些基本的数据和应用进行配置。通过系统管理,企业可迅速的定义适合自身实际情况的办公应用。
1、组织机构管理
建立单位和部门信息,并建立上下级部门关系,形成企业的组织架构;在部门中添加、编辑用户信息;根据实际情况定义角色和权限,并赋给每位用户,使用户只能查看权限范围内的信息和执行相关操作,保证企业的管理规范。
2、角色权限管理
提供对角色的快速定义,并把系统内置的各种操作权限进行组合分配给相应的角色。当某个用户被分配角色的时候,他就自动拥有了角色所被定义的权限。
3、印章管理
设置word文档的电子签章图片,管理图片的使用人员及权限。用户可以自制属于自己的公章图片,放入系统进行个人文档的签名。
4、界面设置
自定义登录界面,设置浏览器窗口标题、主界面设置、底部状态栏置、登录界面图片设置等。
5、菜单设置
为系统管理员提供一个自定义菜单的界面,使公司系统能够按照 9
需求和办公规划更改菜单的名称,以及根据公司的需要添加自定义模块,挂接在系统中。可以“编辑”菜单名称、新建新菜单、新建下级子菜单、更换功能模块。
6、系统日志管理
提供对用户登录系统情况、访问量的统计、对系统的操作记录进行查询和管理。
7、系统资源管理
可以设定每个系统角色占用系统存储空间情况,进行个人邮箱、个人文件柜的容量的限定。可删除指定时间段的旧短信、旧邮件,进行资源回收,以便优化系统占用的空间。
8、系统安全设置
用户可设定图形码,进行身份验证;还可设定密码,有效保证系统的安全。
四、协同OA办公系统的应用环境
(一)软件环境
数据库服务器:windows 2000/2003/NT4.0、MySql4.0 WEB服务器:Windows 2000/2003/NT4.0、IIS 5.0、Apache 1.3.20 客户端:windows 2000/2003/xp/98、IE6.0
(二)硬件环境
1、数据库服务器、web服务器
最低配置:奔腾600 CPU、128M内存、5G剩余硬盘空间 建议配置:奔腾2G CPU、1G内存、40G剩余硬盘空间
2、客户端
最低配置:奔腾233 CPU、64M内存、100M剩余硬盘空间
建议配置:奔腾1GCPU、256M内存、1G剩余硬盘空间
五、协同OA办公系统的开发步骤
(一)项目调研
对公司目前办公情况进行摸底调研(可采用问卷调查和直接访谈等方式),掌握公司办公情况,了解公司需要什么样的一个办公系统,为下一阶段工作做好铺垫。
(二)项目设计
项目设计阶段也是本项目的核心部分,成功与否关键在于项目的设计。双方需要详细沟通交流,认真考虑项目模块,多次循环模拟办公,逐步完善设计方案。
(三)项目实施
对项目设计进行系统测试,充分挖掘系统的优缺点,找出不足,促使项目进一步完善。
(四)信息反馈及项目修订
收集项目实施阶段的反馈意见,并认真研究解决方案,加进修改
(五)人员培训
确保项目设计完全符合公司办公要求时,对全体使用人员进行简单操作培训,确保全体使用人员能熟练掌握并操作自动化办公软件。
(六)项目正式交付使用
交付自动化办公系统,在全公司正式使用
(七)后期系统维护及升级
运邦办公自动化系统(以下简称运邦OA)是定位于政府机关、大中型企事业单位的办公管理平台,以机构人员、公文流转、信息管理为核心,帮助机构提高管理、降低成本、提升价值、增强机构的核心竞争能力。
运邦OA系统原理框图由三层构架组成(图1),第一层操作平台,第二层数据库平台,第三层应用平台。界面层主要是ASP语言和HTML语言编写,中间层是运邦OA的核心,采用VC和VB等语言编写,第三层为微软的SQLServer数据库。运邦OA可和其他的ERP及CRM无缝连接,方便用户个性化功能设计及结构、定义二次开发和应用程序接口。
1 运邦OA系统参数
运邦OA系统及其应用的主要参数见1表。
2 运邦OA系统功能
运邦OA办公软件融入了门户系统的最新理念,将整个系统划分成个人办公门户、办公管理门户、知识管理门户、应用门户四大部分。系统的功能主要由工作管理、公文流转、资源管理、考勤管理、知识管理、在线交流与系统设置等七大菜单组成。下面就其各菜单功能做简单介绍:
1) 工作管理菜单:
工作管理菜单主要由工作计划、项目管理、报表中心、工作总结、政务公开、值班管理等六模块组成。
2) 公文流转菜单:
公文流转菜单主要由通告信息管理、普通公文管理、行政收发文管理、行政文件档案、远程收发系统、行政公文模版、工作流程收发、工作流程配置等八模块组成。
3) 资源管理菜单:
资源管理菜单主要由通讯资料管理、文件资料管理、图书资料管理、办公用品管理、固定资产管理、车辆信息管理、人力资源管理、绩效考核管理、资源预约管理、信函资料管理、动态新闻管理等十一模块组成。
4) 考勤管理菜单:
考勤管理菜单主要由员工考勤 、部门考勤管理 、单位考勤管理等三模块组成。
5) 在线交流菜单:
在线交流菜单主要由网络会议、焦点论坛、SMS、会议纪要、意见反馈、内外部邮件与在线调查等七模块组成。
6) 知识管理菜单:
知识管理菜单主要由在线考试、在职培训 、规章制度 、学习园地 、知识发现与电子期刊等六模块组成。
7) 系统设置菜单:
系统菜单主要实现了密码及状态维护、人员权限分配、用户管理、人员状态管理、部门隶属关系管理、人员内部级别、功能模块权限设置、远程收发设置、档案柜设置、公文模版、更改单位名称徽标、更改登陆页面、电子印章管理、IP及时间范围管理、所有关键操作记录等功能。
当然,运邦OA系统还可对所涉及图片自行修改;可根据自身管理机构特点,方便设置多级部门、职位、级别,部门排列、级别排列有序显示;全方位离线提醒;强大的菜单定义体系;首页便笺,方便使用人员随手记录;另有特殊时间即时触发隐藏功能等等。
3 运邦OA系统的安全性
运邦OA系统的安全性主要从网络层、系统层、用户层、应用层、数据层和补充层等六方面加以考虑,确保系统运行安全。详见表2。
4 结语
综上所述,运邦OA是一个基于互联网的高效协同工作平台和优秀的协同管理系统。它可把日常管理中的业务、事务、事件等信息在单位、部门、组群、个人之间进行及时高效、有序可控、全程共享的沟通和处理,涵盖了工作计划、公务公开、工作流管理、电子公章、手写签名、行政公文、资源管理、档案管理、文档交换、电子邮件、知识管理、在线交流、绩效考核、网络会议、手机短信等核心的基本业务,符合机构人事、文档、行政管理的需要。特别是系统的安全方案更为科学、更为全面,为各机构提供了一套比较规范、实用、易于操作的科学管理平台,使以前烦琐、杂乱的办公流程有了科学的运转基础。
参考文献
[1]刘雁.OA办公自动化系统在企业中的实际应用价值[J].科技资讯,2009(13):181-182.
[2]韩小强.网络办公自动化系统构架设计综述[J].中小企业管理与科技,2009(12):235-238.
[3]张凯,王茜.运用J2EE平台设计高校办公自动化系统[J].现代计算机,2009(4):196-197.
【关键字】企事业单位;信息化建设;OA系统
随着社会的进步,科技的不断发展。在企事业单位转型、变革的关键阶段,信息化建设起到了越来越重要的作用。信息化在一个单位中最直接的体现无疑就是计算机技术、计算机网络技术以两者衍生系统的建设及应用了。但是,许多企事业单位信息化就是仍处于初步实用阶段,尚未以OA系统为内部管理核心拓展信息化建设。没有相应标准去研究和分析OA系统的功能和应用价值,这就为信息化的建设设置了障碍。
1、企事业单位信息化建设的概况及其实施原则
信息化(Informatization)早在六十年代末,由日本率先提出。[1]日常,人们所谈论的信息化是指在经济和社会活动中,普遍利用信息技术等现代化手段,更加有效地进行开发和利用信息资源,推动社会经济发展、社会进步推动人们自身的生活方式变革形成一种社会经济过程。[2]
企事业单位信息化,是指利用现代信息技术,进行信息资源的深入开发和广泛运用,不断地提高生产、经营、管理、决策、服务等活动的效率和水平,进而提高一个单位经济效益和竞争力。
一个较完整的企事业单位信息化框架图如图1所示。
由此得知,信息化就是由许多子系统组成一个极其复杂的系统工程,因此需要人力、物力和资金等大量的投入。在人财物投入有限的情况下,宜采用以下几点原则:[3]
(1)整体规划:根据企业总体的发展需求来制定IT发展规划,支撑、支持企业的发展总体目标,达到提高企业的生产管理水平和核心竞争力。
(2)分步实施、急用先上:通过实际分析,哪些系统对企业来讲,更为重要的,最急需的,就先上。
采用以上的策略,不但风险小,成功率高,而且通过试点工程能够为企业培养出更多的具有理论与实战经验兼备的信息化专业人才,是企业信息化实施、维护、升级所需人才的重要出路和来源。
2、OA系统的应用实施
2.1OA系统的概述
在图1众多子系统中,OA系统是信息化系统工程中的重要组成部分。OA系统是以组织架构完整管理的基础,对于内部管理权限、岗位细分的要求能够充分满足,全员参与的开发特性,可承载任何用户业务范围的IT系统。对比起其他子系统来说,OA系统无论是在参与程度,还是受众面上,都是无可比拟的。
2.2OA系统的选型标准
根据企事业单位信息化建设的发展现状,对选型给出以下几点建议:
(1)功能上:重“四化”
①网络化:同时建立公用文件、信息、人事档案、资料等数据库,利用资源共享,进行异地管理、联合办公、移动办公、远程办公,实现协同办公的需要;
②无纸化:单位系统内文稿、信息可相互传输、上报(除涉密的外),均通过电子方式传递,对于上级机关部门等重要来文,可选择性地转化为电子版本传递,尊循不印发文字纸稿原则,不但环保,且降低办公成本,提高办公效率,实现网上办公;
③智能化:实现科学办公,既让决策者与管理者运筹帷幄,又帮员工从繁杂机械的日常事务解脱出来,用信息技术,革命传统工作,提高决策能力和工作水平。
④标准化:实现规范办公,进一步严密了办公程序和严格办公制度,规范办文、办会、办事行为,推动各级组织的领导机关规范、有序、高效运转;
(2)技术上:重“四性”
①实用性:一目了然,人性化、个性化设计,利用信息技术,对企事业单位的传统工作进行良好的流程再造和优化整合,体系结构简明,功能实用,管理、维护、操作简单,易学易用;
②安全性:“软”“硬”兼施,确保信息系统可靠、稳定、高速运行,同时提供先进的、全面的安全保密方案、应急措施和完善的安全管理机制,确保网络和数据的安全;
③先进性:追求卓越,学习借鉴电子政务建设的成功经验,运用网络技术发展的最新成果,采用先进的、成熟的网络技术和通信技术,引领未来的发展趋势,做到量力而行,又适当超前。
④开放行:兼容并蓄,注重兼容和扩展的要求,实现与各种子系统的无缝对接,并适应系统升级的需要,既可以扩展功能,又可以扩充用户,充分发挥网络系统的性能。
2.3OA系统的功能架构
OA系统主要分为个人办公、单位办公、实用工具、信息库和系统管理5大模块,如图2所示。依托B/S结构,其主要实现流转类型的行政办公类应用,如拟、审、签、办、归档等业务处理功能。
3、OA系统的测试[4]
3.1OA系统的测试方案
(1)功能测试:验证OA系统各模块功能的正确性,按照需求说明书中描述的各个功能点验收,同时评估其实现是否已经满足各部门的业务需要。可分为3个方向验证:
①单功能验证:测试单点功能是否正常,同时注意各种场景都要覆盖到;
②工作流验证:测试单点串联起来后的整个流程是否正常;
③功能间交互:各个单点功能交互场景的验证。
(2)易用性测试:OA系统一般采用B/S结构实现,对于Web页面的直观性、一致性、灵活性和舒适性需要进行测试。
①直观性:体现在用户界面是否洁净,不唐突,不拥挤,界面不应该为用户制造障碍;
②一致性:主要测试界面上各种术语是否和常规保持一致;
③灵活性:主要测试其在选择和委托任务是的方便性,以及数据输入和输出方便性等;
④舒适性:主要测试软件外观和感觉是否与所做的需求工作和使用者要求相符。
(3)規格和性能测试:规格测试是针对OA系统所支持的规格进行测试,验证系统是否能达到宣称的规格。性能测试是验证系统各功能模块的性能是否能满足要求,如大数据情况下的关联查询的性能,大量用户针对同一流程操作的性能等。
(4)安全性测试:
①网络安全:测试系统能否保证企事业单位系统的资料安全度,阻止外部网络非授权人非法进入系统;
②内部安全:重点是账号管理安全性、登陆安全性,同时对OA系统各种输入界面的安全也需要进行测试,特别是输入后需要后台数据库进行处理的环节,很容易发生SQL语句攻击,需要开展专业的测试。
(5)可靠性测试:测试系统和各功能模块在各种异常场景下处理是否正确。
(6)长时间测试:
①验证系统长时间运行后,服务器端是否存在运行性能下降,内存减少的情况;
②长时间反复操作某一动作或流程,可采用自动化手段。
3.2OA系统的测试策略[5]
(1)最终使用人员需与专业设计人员在测试设计前做好充分沟通、交流,最好由使用者进行测试执行,专业测试人员在旁观察。
(2)如果一些OA办公流相对独立,建议采用敏捷开发和测试流程,每迭代交付一个工作流。
4、结束语
一、OA办公系统软件技术参数
(一)基本要求
钟山区OA办公系统是涵盖钟山区四大班子、所有区直机关、各镇乡(街道)、所有社区及所有行政村四级区域型办公平台。该办公平台能够满足全区四大班子、区直部门、党群系统、各镇乡(街道)、所有行政村、所有社区(居委会)共200多个部门至少2000名以上工作人员现代办公的需要,功能上主要包含办公门户与登录认证、信息文件管理平台、公文流转与传输平台、个人日常办公、多渠道通讯、CA用户认证与授权管理、系统管理、跨单位政务应用九大模块,是一个区域型多个单位共同在一个平台上办公的综合平台。
系统建成投入使用后,原则上用户授权数和项目实施范围不受本文档参数限制,根据钟山区人民政府的需要可以随时扩展,工程中标建设单位必须积极配合,并不得增加项目费用。
(二)整体技术要求
1、系统具有跨平台功能,采用B/S架构,支持64位UNIX操作系统,支持unix、Linux、Windows等主流操作系统;
2、采用JAVA语言和技术,基于J2EE的多层架构设计;
3、系统要求支持集中、分布和混合等多种模式,用户可以根据实际情况进行灵活调配;
4、支持IE6、IE7、IE8等多个版本的浏览器;
5、采用构件化、面向对象的设计,可做到灵活扩展;
6、提供全文检索功能,支持对标题、正文以及附件的检索;
7、支持全区2000个以上用户的正常访问,页面响应时间<5秒;
8、支持ORACLE、SQL SERVER、DB2等大型的主流数据库;
9、采用ORACLE Weblogic、BEA Weblogic、IBM Websphere等主流应用服务器及软件进行项目实施;
10、采用web2.0技术,使用RSS/AJAX技术;
11、支持CA身份认证;
12、支持https访问,无须安装第三方客户端软件;
13、用户授权数只与硬件设备负载能力有关,与软件本身功能限制无关。
(三)建设功能要求
1、办公门户和认证
系统能将办公门户作为整个平台的信息集中展示区域,将待办信息置于首页,无需进入具体的功能模块页面。用户登录办公系统后,可以方便地看到需要自己审批的文件、最新通知、最新邮件等。
办公首页能采用灵活的自定义方式处理。用户可以定义自己的个性化首页,在首页内只展现包含与自己日常办公有关的功能模块和信息。
支持多种认证方式,用户可以通过输入用户名、密码的经典登录方式进行登录,也可以直接通过CA电子证书方式进行身份认证。
2、公文管理
公文管理应具备发文管理、收文管理、签报管理、公文设置、公文交换等模块,应有标签管理、手写签名、痕迹保留、办理情况跟踪、流程触发、打印模板设置、档案归档、催办提醒、电子签章等功能。
发文管理:能实现单位内部的发文管理,快速发文,联合发文,跨单位公文审核,包含拟稿、审核、签发、分发、立卷、归档整个流程,工作流程及权限可以灵活控制和修改,并自动进行流程跟踪、催办、查办、跨单位通知和发文模板和发文文号自定义,能记录发文的标签的修改痕迹,支持多人同时审批和依次审批,支持文件退回等。
收文管理:能实现单位内部的收文管理,包含收文、签收、登记、拟办、批办、承办、归档等整个流程,工作流程及权限可以灵活控制和修改,并自动进行流程跟踪、催办、查办。
签报管理:能提供内部通知、处室工作总结、考察报告、信访工作材料、行政许可处理、提案议案处理材料等。能记录每个用户的接收和办理时间。
文件办理:支持文件办理状态监控查询,提供图形化的文件办理监控图。
公文设置:能支持对各种公文属性的配置,包括公文种类、文号、收文单位、主题词等,支持公文模板、办签模板、批示语的维护及公文流转设计。
公文交换:能实现各部门之间的公文交换,实现发文、交换与收文之间的无缝衔接,支持分发模板,支持公文签收与拒收。
公文管理系统应具备以下需要实现的功能:
收发文及文件送审签表单:系统应可以使用多个公文表单,并可以实现表单按本单位公文表格制作,同一表单可以定义多个流程并且控制流程权限,让不同的人使用不同的流程。
痕迹保留、电子签章、手写签名:发文与文件送审签等支持Word/WPS在线编辑,Word与WPS的修改痕迹可以保留,根据需要显示干净的文档与有修改痕迹的文档;支持电子签章功能;支持手写签名,文件列表能导出为excel文件。
文档模板及Word与Html交互:公文管理模块应提供自定义标签字段和公文模版的功能,可满足各种发文格式的需要。管理员可以自己设计自己单位的各类红头文件格式,在发文流转中,指定用户可以直接调用将编辑好的正文套用模板,并且将文号等信息自动加载到正文中。
丰富的办理查阅能力:系统应对收发文的办理情况提供丰富的查询功能,可以按多个关健字查询以了解收发文的办理情况。办理情况可以随时跟踪,系统记录了文件办理过程中的每个细节,即使发错也可以收回修改,重新分发或补发。
发文分发后如通过本系统接收可详细了解每个单位收文的办理状态。
消息提醒与查看跟踪:系统在收发文的办理过程中提供短信、即时通讯等多种手段提醒下一个办理人,并可以通过短信方式提醒所有收文用户,并能够跟踪用户的收文情况。
机关代字管理:支持多个机关代号共用一个流水号,文号中、机关代号均可灵活设置组合出各种效果文号,跨不重排流水号等。
3、工作流引擎
工作流引擎是所有文件及业务审批的基础,能提供灵活的工作流程平台,可以快速按需求建立各种审批事务的应用,具体功能如下:
1)工作流程具有灵活的活动关系设置,可以实现各种复杂流程的设计,支持多个发文流程。
2)流程定制采用可视化流程设置,方便简捷,对流程的流转过程一目了然,能够实现串签、并签、条件分支、人工分支、循环等功能。
3)提供图形化的流程设计工具,可以通过图形化的方式查询流程的进展情况,随时了解流程动态。
4)系统支持按固定的催办期限,办理人也可设置催办期限,支持短信提醒与即时通信消息提醒两种方式提醒下一个办理人。
5)流程办理人可以退回流程、撤办流程,转交给其他人员代理。
6)提供丰富的扩展接口,向各单位开放接口调用的方法,其它业务管理系统可以灵活调用工作流引擎,实现各功能模块的业务协同。
7)效率分析:系统记录流程流入每个活动的时间及流出时间,记录该环节的预期期限,以图形化的方式显示各环节的效率对比,并能够按流程统计各种流程各环节的办理效率。
8)工作流程作为系统底层中间件,不仅作为办公系统文件审批流转需要,并能够为公文之外的各种审批流程提供支撑。
9)支持办件和阅件分别处理功能,支持草稿箱功能。
4、信息文档管理
对各种类型文档、数据进行统一管理,形成各单位的信息文库,通过严谨周密的权限控制实现文档信息的有限共享。各部门、各单位能够利用信息管理功能建立自己的部门主页,发布自己的部门的信息,让各级领导通过各部门的主页及时了解各部门单位的工作情况。
功能要包括信息的分类、采编、上报、发布、维护、浏览、统计、检索等功能,对重要栏目信息可实现系统归档。
系统记录每次修改的版本信息,默认查看最新版本,可以查阅历史版本。提供全文检索功能,支持对标题、正文以及附件的检索。信息文档的审批要能够和工作流程结合。信息文档要能够和项目进行关联。文件归档:提供档案管理功能,文件能自动归档,能与第三方档案软件集成,提供信息的全文检索,支持信息跨栏目转移。
5、综合事务管理
后勤综合事务管理平台为日常工作中的各项办公事务提供了丰富的管理功能,并能通过一个自定义的平台由管理员再定义出新的模块出来,实现按自己的需要自定义模块并按自己的需求调整这些模块,系统提供的基础模块是资源使用、车辆管理、资料管理、物品管理、贺卡管理、问卷调查、网上调查、档案管理、会务管理、人事及党员管理、培训管理等模块。
6、沟通交流平台
包括内部邮件、短信、论坛、即时通讯等方式。
1)内部邮件:对系统用户提供内部邮件功能,具备邮件到达提醒功能。2)内部论坛:提供工作人员之间相互沟通和协作的畅通渠道,系统管理员可为不同的用户开设讨论区。
3)手机短信:公文处理、工作流程、会议管理、事务管理等模块均可调用短信服务,通过电信运营商短信平台将信息发送到相关人员的手机。短信需具备灵活的管理功能,能够管理短信的使用人范围,短信功能的应用模块,能够统计短信的发送条数。文件办理中支持手机短信通知和提醒。
4)即时通讯:系统内置或集成第三方内部即时通讯工具,搭建畅通的信息沟通交流平台。实现单点登录、组织架构、用户数据同步、在线感知、在线呼叫、消息提醒。办公系统的待批代办文件和事项可通过即时通讯工具来提醒,可以快速查询历史沟通记录。
7、个人办公
在政务办公系统中为每个用户提供方便、快捷的应用工具,常用的应用包括个人设置、个人工具、日程安排、联系人信息、任务安排、工作汇报等部分。
功能应该包括:个人设置、通讯录、日程安排、工作日志、工作汇报。个人设置:设置个人的信息、登陆密码。通讯录:个人名片簿管理功能。
日程安排:日程用来安排日常的工作计划及事项,可以安排个人以及部门的日程,如领导一周日程安排。
工作日志:用户在工作日志中记录每天的工作情况,有查阅或统计权限的用户可以查阅和统计日志,有项目及分类维护权限的用户可以维护项目分类及项目设置。
工作计划:工作计划是对个人以及部门的下阶段的工作做计划,用户可以定期向有关部门及领导进行工作汇报,领导可以查阅下属的工作计划并进行批示和转发。
8、手机OA
提供手机移动办公功能,用户可以通过3G手机完成各项紧急事务的办理,主要包括以下功能:
1)业务审批 2)公文查看 3)文档查询 4)邮件查看 5)联系人查找
手机OA要求同时支持C/S客户端和B/S两种模式,分别针对不同用户实现不同的移动办公服务。
9、报表中心 1)报表中心
根据权限,不同的用户可以在报表中心查看系统授权的报表,可以在一定程序上改变报表的表现形式,如是否有图例、颜色、数据、表格、类型等,并能够导出或打印图表。
2)报表设计
系统管理员可以增加报表,修改已有报表,对报表设置默认值、数据录入方式、数据校验(如果可能)、权限设置等,在此功能中实现调试(或预览),并正确处理当数据提取语句(标准SQL语句)无返回数据,或语句错误的情形。
设置或调整数据录入方式,如果支持批量录入,应该能自动生成模板(录入员可以在模板中录入数据)。报表数据集支持多数据源。提供所见即所得的报表定制功能,高级用户经过较短时间的培训,即可完成报表的自定义。
支持网格式列表、卡片式报表、主从表、简单分组统计表、简单交叉表、自由格式表、复杂样式报表和复杂运算报表等多种报表样式。
支持折线图、园饼图、多系列图、多系列立体图、直方图、图文报表、统计图、动态统计图等多种图表表现方式。
3)数据维护
支持数据的手工录入、校验、批量导入。严格设计权限,特定的用户只能录入或修改指定的报表数据。
10、数据交换中心
系统购置的服务器放置于钟山区政府信息中心数据机房,根据国家《基于XML的电子公文格式规范》的相关要求,建立全区专用的OA办公系统数据交换中心。在数据交换过程中,提供基于数字证书的安全加密,实现全区范围内电子公文流转。具体功能如下:
1)根据国家关于《基于XML的电子公文格式规范》要求,电子公文交换与传输必须基于XML,并与现有的OA系统实现无缝集成;
2)支持国家行政机关公文处理办法规定的13类公文处理; 3)支持多级交换系统的级联,可以实现全区范围内电子公文交换; 4)提供开放的Web Service接口,可供OA系统收发电子公文调用。
11、自定义工具
为满足未来部门变动调整及各部门内部办公自动化需求,系统要求具备强大的自定性及扩展性,要实现桌面定义、表单自定义、流程自定义和模块自定义,避免再投入大量的成本进行二次开发。
桌面自定义:根据部门、单位关注的信息类别不同,定义不同的信息栏目在首页。管理员可以根据不同的人关注的内容,为不同用户定义不同的内容,并且可以定义显示的条数。系统还需整合最新的内容聚合技术RSS。
模块自定义:结合数据库的自定义功能,预编写好列表、新增、修改、查询等多种模板文件,通过菜单自定义启动一个数据库的列表页及新增页及与流程的绑定等实现基础管理模块的自定义能力。
基础数据设计:管理员可以通过基础数据设置各类业务审批项目所需的基础数据字段,允许用户自己创建数据库表构建个性化应用,自定义数据表可分类管理数据库,创建数据库表字段并可以自定义其命名,定义自定义表之间的关联关系,设定自定义字段的web页面表现形式,设定自定义表字段的在自定义的模块或流程中查询及列表显示等效果。
电子表单设计:提供所见即所得的电子表单设计工具,可以直接在线设计,也可以通过word、dreamweaver等常用工具外挂完成显示表单和打印表单的设计。
12、系统安全管理
系统管理能提供门户自定义、基础数据库自定义、表单自定义功能、流程自定义、权限自定义功能,具有系统操作日志功能,提供访问IP地址设置,可控制用户的使用邮箱及空间大小。
有限授权
用户只能进行与当前角色相应的操作和访问权限范围内的数据。对于没有授权的操作和数据,用户无法执行和访问。
功能分级控制
OA办公系统系统管理员负责所管理办公系统的整体系统管理工作;
其他系统功能的管理则由相应的各级管理员负责,实现管理工作的分级管理控制。日志管理
系统提供日志记录功能,并由管理员设置是否开通日志功能,日志功能包括记录用户的登录与退出系统的情况,记录系统的管理中任何的设置动作,记录系统重要模块数据的删除记录。
多级权限模型
二级单位可使用办公系统进行较为独立的内部管理,同时可与上级机关进行业务往来,二级单位办公系统在上级机关的统一管辖下由二级单位自行管理。二级单位管理员 8 可对其所属的单位和人员可进行独立管理,可在上级机关划定的范围内进行二次权限分配。
四维数据权限管理
可支持权限、角色、用户、数据范围四维的权限灵活设定组合。
(四)系统接口要求
系统在总体设计上具有良好的开放性,能实现流程定制、业务上传下达、信息交互、资产管理、会议通知下达等核心功能,系统要完成各种必要的接口,遵循XML数据格式,提供丰富的WEB SERVICE接口。系统接口主要包括:
1、CA认证系统接口;
2、LDAP数据同步接口;
3、电子公文交换系统接口;
4、电子印章系统接口;
5、档案系统接口;
6、短信接口;
7、即时通信接口;
8、其它重要系统接口。
9、系统建设包含印章中心、能够进行密钥认证登录。
(五)软件认证及成功案例
1、OA办公系统软件通过国家版权登记,具有版权登记证和著作权证书;
2、OA办公系统软件是国家级优秀产品或省级优秀软件产品;
3、利用所选择的OA办公系统软件实施的省级成功案例超过10家(含10家);
4、OA办公系统软件通过ISO9000认证。
(六)系统实施要求
1、系统要求以redhat centos为底层操作系统软件,以IBM webshere应用服务器软件部署运用,以oracle数据库为数据库载体进行实施部署。
2、系统实施范围包含全区所有区直部门、党群系统、各镇乡(街道)、所有行政村、所有社区(居委会)共计200多个部门单位。
3、系统初期授权用户2000个,建成投入使用后根据钟山区政府现代化办公需要,随时增加授权用户和拓展使用范围,不得增加项目费用。
4、合同签订后,原则上在两个月内按钟山区人民政府信息中心的建设要求完成系统建设。
5、项目实施单位具有独立事业法人资格,注册资金不少于人民币100万元。
6、项目实施单位必须具有软件厂家对钟山区OA办公系统的项目授权。
7、项目实施单位必须提供专业的实施团队和服务团队介绍。
8、项目实施单位须制定详细的技术方案、实施方案和培训方案和网络解决方案。
9、参加招标单位必须进行OA软件产品演示。
10、如非本省企业,须在贵州省内有常设具备法人资格的机构或单位,保证本地化服务及售后响应(提供工商营业执照),建设单位原则上在两年内确保两名技术人员常驻六盘水提供技术支持保障。
(七)售后服务:
1、要求服务期内提供软件升级服务;
2、提供两小时故障响应服务;
3、免费服务期限不得少于1年;
4、服务期内提供版本升级服务,具有专门的服务团队;
(八)软件品牌
1、北京金和软件股份有限公司:金和GOA政府协同办公平台
2、北京万户网络技术有限公司:ezOFFICE专业版
3、上海泛微软件有限公司:泛微协同办公系统高级版(九)系统整体报价
OA软件发展至今经历了三级跳:一是公文处理,二是流程审批,三是协同办公,如今正在向综合性协同和管理平台方向演进。对OA系统的要求也在易用性、技术性、安全性的基础上更加突出开放性和可扩展性。
大部分企业的信息化建设已经进行到一定阶段,为了发挥信息化应用的整合作用便产生了集成需求;对于信息化刚起步的企业来说,为了尽快赶超更需要对系统进行缜密的集成规划。
上图是“中国管理软件项目成功率第一品牌”九思软件OA协同办公系统的集成规划示意图。如图所示,OA系统的集成规划主要分为工具集成、安全集成、应用集成和数据集成。
1、工具集成
当前市场上充斥各种沟通工具,主流的沟通工具也是更新换代极为频繁,OA办公系统必须更够及时感知、判断,然后快速跟进。九思的OA办公系统支持各种插件应用的扩展和沟通工具的集成,如可扩展综合办公、公文管理、项目管理、Office控件、电子签章、手写签批、手机短信等系统插件,还可扩展即时通讯、视频会议、活动目录、企业邮箱、网络传真等沟通工具。
2、安全集成
信息的安全性越来越受到企业的警惕和重视,OA办公系统本身具有的安全防护对于部分企业来说可能不够放心。于是通过VPN技术、USBkey令牌技术、文档加密技术来加强OA系统在使用中的安全指数,利用防火墙、入侵检测技术、数据灾备技术来提高系统的数据信息安全成为九思和其他OA厂商的必备功课。
3、应用集成
管理者希望企业的信息化系统和应用能够形成一个完整的生态系统,维持信息和数据的一致性,发挥系统的聚集效应。HR、CRM、ERP、SCM、报表系统、呼叫中心、档案系统、BI等被集成到OA系统中来。九思OA办公系统可以对第三方应用进行系统、标准、成熟的整合,实现数据的交换和共享,为管理者集中呈现各种统计报表,服务于管理和决策。
4、数据集成
作为系统的底层支撑,数据的集成尤为关键。九思OA办公系统支持集群负载均衡技术,采用了强大的数据引擎技术,可以从第三方系统数据库中抓取有用数据给管理者提供数据报表,同时还支持目前常用的各种数据库,如Mysql、Oracle、SQL server、DB2、Sybase等。
1、银行业 OA 系统建设分析
当前商业银行中的信息化系统,从某些角度一般可分为: 业务系统(如核心业务系统、信贷管理系统) 运营服务管理系统(如 CRM、办公自动化系统等)
业务系统直接进行企业前台的运营活动,而办公自动化(OA)等运营服务管理系统则在后台组织起企业员工,作为一个整体去有效操控业务系统。
可以看到,好的 OA 系统可以大幅提高企业内信息共享、人员协作与业务监控的效率,有了优秀的内部协作,才能高效准确地发挥出业务系统的作用,因此OA 是商业银行信息化建设不可或缺的协同工作平台。
从知识管理角度来说,商业银行内的知识既包括邮件、公文文件、文档资料、报表、研究成果、投资决策等“显性”知识,更包括产生这些“显性”知识所必 需的内部交流、协作及监控等“隐性”知识。缺乏有效的管理手段一定程度上会 造成企业知识积累不足、工作效率低下、关键业务人员外流等严重问题。
从组织协作的角度来看,既要保证公司级的需要(例如总行将各种文件及时 发送给各个分、支行,人事部门对全行的人力资源管理等),又要充分发挥系统 对于每个员工在工作中的作用。如果一个系统仅仅是给公司级用的,则员工参与 系统的积极性就被削弱。另外,员工总是在一些小规模的团体内长期工作的(例 如各个部门),也需要充分发挥系统对于小规模团体内部工作协作的帮助作用。
2、银行业OA系统需求及目标的建议
根据银行特殊的运行管理模式,建议银行的 OA 建设需求主要如下: 建设上传下达的信息传递体系:建立电子邮件、通知公告、公文管理、电子刊物等手段。其中公文管理尤其重要,包括了行发文、行收文、部 门(支行)发文、部门(支行)收文、文件材料传阅、银行动态、内部 签报等业务,大量行一级的重要文件都是通过公文管理向各个分行、支 行传达。电子邮件是非正式的传达途径,主要是方便员工之间的沟通。电子刊物是银行用来定期进行企业文化宣传的手段。
建立各项业务工作的处理及跟踪体系:这部分业务主要分散在各个业务 主管部门,例如人事档案和请休假由人事部门负责,固定资产的管理由 财务部门负责,其他还有各种工作请示、报告、部门协作、出差申请、采购申请、费用申请、会议管理等。这些业务工作大部分都是以工作流 为基础(公文管理也属于工作流模块的重要组成部分)。工作流的监控功 能使各级主管可以对工作的进展情况进行实时监控。普通人员也可以通 过流转跟踪了解工作的后续办理情况。
建设知识沉淀和利用的管理体系:知识经济时代,如何将总行、分行、支行、部门、员工的各种文档资料、知识和经验尽快和尽可能地留存到商业银行的知识体系中,提供多种形式的收集和共享,并转化为银行的智力资源,保持竞争优势并达成银行与员工双赢,这对于高速发展的企 业来说是至关重要的。同时,商业银行都有大量的文件,如公文、规章制度、报表、技术文档、外部研究报告、研究成果等,目前一般分为手工存放和电子存放,手工办公时存放在各种文件柜中,查找和共享都很 困难。而一般的电子存放方式又都是分散在每个员工的个人电脑里,无法有效地整合起来,纳入银行的知识管理体系。
实现员工有效工作的管理体系:这部分需求常常会被忽略,但其实非常 重要。通常一个企业的 OA 系统建设完毕后,大部分员工都不会觉得这个系统能给自己的工作带来多大的帮助,因为上面的所有信息和工作都 是行一级的,每天简单了解即可,而自己的大部分的工作仍然脱离于系统之外进行,例如通过 QQ、MSN、打电话等等。因此充分提高系统对于普通员工工作的帮助是非常重要的,这需要有大量的人性化改进以及实用的模块,包括大量的人性化操作界面、系统对个人的主动提醒、个人的备忘、个人日程安排、个人在系统中的所有工作成果、非常方便地查找到自己所需要的信息等等。
实现数据访问集成的统一信息访问平台:作为日常使用最为频繁的信息平台,一般会要求能在登录后 OA 后,即可单点登录到其他系统,另外,也希望能在 OA 系统界面上就能直接看到其他系统的最有价值的信息。这就需要对后台各系统进行集成访问,基于 OA平台的权限控制体系对各后端数据进行受控安全访问和传递,与其他信息系统实现数据集成,互为补充,满足集成需求。集成主要分为统一身份认证的单点登录、异构系统的数据提取这两大部分。
随着信息系统建设的不断发展和深化,商业银行的 OA 系统将不止是传统意义上的办公自动化系统,通过逐步过渡到统一协同知识管理平台,提供内部信息系统和信息资源的整合,为企业的信息共享和有效综合利用提供统一、高效的访问途径;从而使商业银行在竞争中获取更大的优势。
3、银行业OA系统实施周期(预估)
银行业OA系统实施周期可以分为几个部分:
1)调研期:需求调研的过程,在此过程中完成OA系统的可行性分析,形成调研报告,为开发期做理论依据并建立开发模型,一般这个时期的周期为1个月左右;
2)开发期:依据调研期形成的理论依据和开发模型完善系统,把理论转化为实际能够应用的系统,一般这个时期的周期为2个月左右;
3)实施期(部署调试期):系统开发完成后,安装部署并进行功能调试,确保系统安全稳定的运行,一般这个时期的周期为半个月左右;
4)维护期(免费维护):系统整体稳定交付给客户使用后(上线运行),开始计算维护期,一般维护期为一年;
总体来说,银行业OA系统的实施周期为3-5个月,根据调研需求的复杂程度,周期会略有浮动;
4、银行业OA系统实施费用(预估)
1 OA协同办公系统简述
办公自动化是经济快速发展、办公业务量剧增年代的产物,是综合行为科学、管理科学和系统工程学为理论基础,结合计算机技术、互联网技术、现代通信技术和信息技术等多种技术综合应用于日常处理业务中,从而提高工作质量,提升工作效率。办公自动化的不断发展催生出办公自动化系统,也就是OA系统。OA系统伴随着计算机技术、互联网技术和信息化工程的快速发展而日渐成熟。其中的智能协同型OA系统是将协同作为核心,实现多系统跨功能的信息和流程整合。OA协同办公协同是将流程、信息管理以及内部事务管理作为核心,能够及时安全传递信息和进行操作的一款网络办公软件,具有操作简单、功能实用、服务可靠等优点。由于OA协同办公系统能够有效提高处理事务的效率,并且能够及时获得所需信息,因而越来越受到企业的欢迎。
2 企业信息化建设现状
现在企业的信息化建设主要通过建设OA协同办公系统建设来实现,以便优化办公流程和提升办公效率。随着网络的日渐普及,互联网行业的飞速发展,企业信息化建设的硬件和软件技术都已日趋完备,而其价格也都有所下降。OA系统良好的安全性和低风险性,让企业进行信息化建设时都普遍将OA产品作为突破口。现有选择以OA系统作为信息化建设的企业多是具有垄断性质及国资背景的企业以及有效益的外资和民营企业等。但由于企业在进行信息化建设的时候对于办公自动化的管理基础和信息积累基础的忽视,对于其本质作用的不理解,以及对企业信息化建设缺乏必要的重视,都导致企业信息化建设中出现项目投资超过预期,建设内容重复,重视硬件而忽视软件等问题,更难以体现信息化建设下企业办公的高效性。
3 OA协同办公系统在企业信息化中的应用
OA协同办公系统规范管理了工作流和信息流,提高了对知识的增值利用率,建立在最先进的管理思想之上,为企业提供一个高效科学的信息化工作平台。通过OA协同办公系统,能够有效降低管理成本,减少工作内耗,提高了管理力度和办事效率。将企业日常工作中繁琐无序的工作进行优化整合,让有限的人力物力集中处理更为重要和有价值的事务,从而在整体上提高了企业的办事效率。
企业通过OA协同办公系统能够整合各类有效资源,将其集成在OA协同办公系统平台上为广大员工所共享,从而实现资源的增值和互相促进,从而推动企业的发展。对于人力资源的有效控制和管理,为企业工作团队的建设提供了一个稳定的基础。同时通过OA协同办公系统分享优秀员工的经验和心得,能够有效提高员工的业务水平,极大程度提升了员工的职业技能。
通过OA协同办公系统下达文件、任务和通知,能够在短短几秒钟内传达到每一位员工,实现信息流通的快速化。同时员工的反馈内容也能通过OA协同办公系统及时反映给上级领导,促进人才的发现和问题的发现。在多个部门之间使用OA协同办公系统能够更加方便、直接进行沟通和协作,消除了传统企业发展中信息滞后、失真等弊端,极大程度上节约了沟通时间,提高了沟通的便捷性。
此外,OA协同办公系统能够规范企业的办公流程,使得办公流程从杂乱无序变为规范有序,能够提高办公的效率。同时还能使得员工之间的工作责任明确,实现具体工作到位,具体工作有专人负责,杜绝了员工推卸责任的可能。在此基础上,能够减少企业办公中可能出现的涉及责任明确的弊端,能够促进企业建立协调、简单而可靠的管理机制,保持企业的活力,推动企业的持续性发展。
4 总结
OA协同办公系统是在互联网技术和信息技术等多种技术上逐渐发展起来的,对于企业信息化建设有着较大的促进作用,能够帮助企业整合各类有效资源,实现信息的流通,节省时间,规范办公流程,提高工作效率。目前OA协同办公系统在实际使用过程中还存在一些不足,但通过对OA协同办公系统的正确认识和软件建设的投入,OA协同办公系统对于企业信息化建设将发挥更大的效益。
摘要:在日益发展的互联网社会,企业信息化建设日益受到各个企业的重视。越来越多的企业进行相关的信息化建设,其中不少企业选择OA协同办公系统来实现信息化建设。OA协同办公系统主要通过以流程、信息管理和内部事务管理为核心从而信息和流程整合的互联网办公软件。文章主要介绍了OA系统办公系统、企业信息化建设现状和OA协同办公系统在企业信息化中的应用。
关键词:企业信息化,OA协同办公系统,应用
参考文献
[1]知识.企业信息化建设新选择:定制化OA[J].网络与信息,2011,25(10):14-15.
[2]刘媚瑜.协同OA办公系统在电力企业管理中的应用[J].企业改革与管理,2015(23):69.
OA系统的建设与应用,已成为现代电力企业提高办公效率和管理决策水平的重要手段。但电力OA系统的建设则是一项系统工程,它不但涉及到网络信息、数据库等技术领域,还涉及到科学管理、管理体制和管理观念等管理学领域的复杂内容,因此,电力企业在实施OA系统时必须严格按照信息工程的规范分步骤进行。以下为巅峰网信息化顾问对OA系统建设过程的分解:
1、规划设计及立项阶段。要对企业现有的办公系统的状况(包括存在的问题和企业员工素质),企业进行办公自动化系统建设的目标及指导原则、系统建设的任务、完成建设任务的措施、系统建设的进程安排计划、系统建设的投资预算等进行系统分析,形成完整的规划,并在此基础上对建设任务进行合理的分解,完成各子项目的立项。
2、开发阶段。要在认真做好需求调研和分析的基础上,制定出系统的指标体系、数据库结构和安全规范,完成系统设计、开发、集成工作。与此同时要建设办公信息系统的网络及计算机设备平台,完成基础数据资源的整理和处理入库任务。这一阶段需要特别注意的有两点:第一,OA系统的二次开发能力;第二,OA系统与其他系统的“无缝对接”。电力行业本身对信息化的要求较高,同时,我国电力企业信息化实施水平也较高,因此在开发阶段,一定要在满足企业需求功能的同时,做好OA系统与企业其他系统的对接,同时主用系统的可扩展性,为二次开发奠定基础。
3、推广应用阶段。此阶段最主要的工作是完成企业员工的培训,建立符合企业办公习惯的现代自动化办公程序和进行系统安全保障。在我国,电力企业通常都属于大中型企业,在信息化的建设中,一方面企业可以引入最顶尖的技术人员,顺利完企业办公自动化工作程序的建立,做好OA系统安全运行的维护工作;另一方面,企业已经拥有了完善、健全的手工办公处理制度,企业员工也早已习惯了这样的工作方式,要一下子改掉,转而使用计算机、网络完成公文处理、工作对接、工作沟通,它挑战的不仅仅是企业员工的耐心,更挑战着企业既有的体制制度,企业领导层实现信息化的决心。因此,小编认为,在电力企业OA系统的推广应用最重要的工作就是尽量争取领导的支持,搞好宣传工作。
4、反馈与评价阶段。这也是最后一个阶段,这个阶段的工作主要是对使用人员反馈信息做好记录,对系统做出客观评价,为后期系统的改进、完善做好服务。
一、指导思想
以毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,按照《建立健全教育、制度、监督并重的惩治和预防腐败体系实施纲要》的要求,把防治腐败寓于社会主义文化建设之中,用文化的力量推动廉政教育在内容和形式上的创新,使之贴近实际、贴近生活、贴近群众,不断增强教育的吸引力、说服力和感染力,充分发挥其在反腐倡廉工作中的基础性作用,努力构建反腐倡廉思想防范体系。
二、活动安排
1.按照《实施纲要》的规定和中纪委、省纪委的要求,重点抓好全市廉政文化进机关、进社区、进家庭、进学校、进企业、进农村的工作。各牵头单位要结合实际,在今年十一月底之前,切实抓好“三个一”,即:拿出一套廉政文化活动方案,编印一本廉政文化教育读本,抓好一个试点单位。在此基础上全面开展廉政文化建设工作,用活本地本单位开展的其它有效形式,多想办法、多下气力、多上项目、多出成果,积极推进廉政文化“六进”工作,努力在全社会营造守廉、崇廉、倡廉、爱廉的良好氛围。
2.按照高品位、高层次、高质量的标准,建设好廉政文化一条街、廉政文化广场。运用文化的社会性和渗透性,在全社会营造一种反腐倡廉的公众文化氛围,展示市委、市政府反腐倡廉的决心,深化源头治腐工作的内涵,使之成为城市文明建设中一道亮丽的风景线,成为一块社会化的廉政教育阵地。负责廉政文化一条街、廉政文化广场的单位要选定一条街或一个广场,制订具体实施方案,以宣传牌和宣传栏、电子显示屏等为载体,选用古往今来的廉政警言、正反典型人物等内容,做到内容丰富、形式多样,与城市建设统一和谐。各牵头单位在六月底以前要拿出具体实施方案,九月底之前建好本单位应承担的廉政文化一条街、廉政文化广场:届时,市纪委组织检查组进行检查。
3.按照寓教于文、寓教于理、寓教于乐的理念,唱响廉政歌曲。“廉政歌曲大家唱”是今年反腐倡廉的一项重要活动。整个活动分两个阶段。第一阶段为歌曲征集阶段。目前,已采取三条措施,即在《洛阳日报》刊登“廉政歌曲征集启事”,面向全社会征集;下发文件,自下而上层层征集;邀请洛阳知名词曲专家重点创作。第二阶段为普及推广阶段。在各单位学唱的基础上,采取以汇(调)演评比的方式对此活动进行总结表彰。
三、任务分解
1.廉政文化进机关由市直工委负责,进社区由市民政局和市各城市区负责,进家庭由市妇联负责,进学校由教育局负责,进企业由市国资委和有下属企业的委局负责,进农村由市农工委和各县(市)负责。
2.各县(市)区、市高新技术开发区、市经贸开发区负责在本县(市)区党政机关单位较多的中心地段建设各自的廉政文化街道或广场。
3.“廉政歌曲大家唱”由市纪委牵头,市直机关工委、市文化局、市广电局、市文联等单位协作。
四、组织领导
为确保我市廉政文化建设各项活动落到实处,成立市廉政文化建设领导小组,市委副书记、市纪委书记常振义同志任组长,市政府副市长郭丛斌同志任副组长,市纪委、市委办、市政府办、市委组织部、市委宣传部、市直机关工委、市规划建设
平台型OA办公系统与传统OA的区别
软件厂商的升级多是针对产品的升级,解决的往往是通用性的问题,例如修复程序的漏洞和错误;完善OA办公系统的性能;增强系统安全性;添加某些新的功能等。而事实上,用户产生的新需求中大多数是一些个性化的东西,如:企业人员变动,需要调整组织机构和人员;业务扩展,需要定义新的工作流系统、调整原有业务流程;协同办公,需要集成其它业务系统等。而不同用户不同时期的需求不可能完全相同,这种情况之下,就需要软件提供商分别给每一家用户提供有针对性的个性化升级服务,可想而知,这种升级模式未免太不实际。
其次,升级是有限的,而新需求却是不间断产生的。一方面软件提供商升级服务次数有限,解决的问题有限;另一方面企业用户OA新需求的产生并不是固定时间,固定形式的。用户如其将需求诉求于软件提供商,接受被动的并不完善的服务,不如用OA办公系统提供的自助式定制开发模式来主动解决问题,平台型OA办公系统正是基于这种用户需求产生的。变被动为主动,用户满意度将大幅提升。
随着3D立体视像、全息影像等技术不断取得突破性进展,国内外越来越多的公司投身3D显示领域,产品层出不穷。3D技术将革命性地影响和改变人们的沟通、工作与生活方式。3D显示技术不仅广泛应用于工业领域、建筑领域、军事领域、医疗、教学、娱乐和公共展示等领域,推动传统信息化的升级,而且其正悄悄地融入个人娱乐与数字家庭的诸多领域,如电影、电视、动画、游戏、通讯、摄影、摄像、购物、互联网等。将带动显示器、电视等行业向3D技术转移。在国外市场,3D显示在科研教学、医疗、传媒广告和电影院线市场都有成功应用,在欧美发达地区3D显示产品已经走入普通家庭。
3D立体消费电子时代已经开启,它必将对传统生活形态产生巨大的影响,催生一条全新的产业链,带来更为可观的经济效益。
但是3D显示市场的发展面临标准缺失、价格较高、内容匮乏等制约因素。3D显示需要上下游的内容商、运营商、芯片商、面板商、图形信号处理、系统集成商通力合作,从内容、传输到视频处理一整套标准的建立有助于产业化真正起步。
2010年是中国3D产业发展的关键之年,中国立体视像产业联盟将联合中国3D企业加入3D产业的大潮中,建设3D产业链的各个环节。
对此,2010年夏季,在3D立体视像、全息影像等技术不断取得突破性进展之际,XSUN公司再次重拳出击,正在全力推进3D硬件设备的信号处理技术;全新推出的基于3D自由立体显示器以M x N 矩阵方式的3D立体显示大屏幕拼接视频墙显示系统的3D图像拼接处理器。XSUN公司标志着由传统2D大屏幕拼接显示墙产业向3D立体显示墙迈进了全新革命,3D立体显示拼接墙的图像拼接处理器横空出世。
全新革命,3D自由立体显示拼接开启新时代
3D图像拼接处理器
特点与功能描述:
1、可以实现2 x 2、2 x 3、2 x 4、2 x 5、3 x 3、3 x 4、3 x 5、3 x 6、4 x 4、4 x 5、4 x 6、5 x 5、5 x 6、5 x 7、5 x 8、6 x 6、6 x 7、6 x 8、7 x 7、7 x 8、8 x 8、9 x 9…等M x N任意规模的3D立体显示器拼接视频墙3D图像显示要求;
2、3D图像播放达到25帧/秒或者更高帧率;
3、3D图像拼接墙系统可灵活升级,可支持VESA标准的各种显示分辨率,包括1920*1200或者更高的分辨率;
4、本地3D播放软件播放的图像扩展到3 x 3、4 x 4甚至M x N更大规模的拼接屏上显示; 5、3D立体显示拼接墙保持每块单屏的分辨率为1280 x 768、1280 x 1024、1366 x 768、1920 x 1080或者1920 x 1200 或者其他分辨率; 6、3D图像拼接处理器提供简便友好、可定制的统一控制应用管理界面,更灵活、更人性化操作。使得对3D立体显示拼接显示墙的操控方便快捷,操作直观。技术概述:
自由立体显示技术原理:
根据视差障碍原理使多通道影像按特定掩模及组合算法交互排列,通过特定视差屏障后由两眼捕捉观察,视差屏障通过光栅阵列(利用摩尔干涉条纹判别法精确安装在显示器液晶板平面上)准确控制每一个像素所传播的光路,只让右眼或左眼看到。由于右眼和左眼观看屏幕的角度不同,利用这一角度差就可将具有细微视差的图像分配给右眼或左眼,并在大脑中对从两眼获得的图像进行融合,获得物体空间位置及深度的感觉。从而使您不需要任何辅助视设备(如戴上偏振光眼镜、红绿眼镜等3D眼镜)即可感受到细腻逼真震撼的3D影像。
自由立体显示技术就是通过人为的手段来制造人的左右眼的视差,在人眼的视觉暂留时间之内,给左、右眼分别送去有视差的两幅图像,而大脑在获取了左右眼看到的不同图像之后,会把这种差异理解为物体的空间定位,从而呈现立体效果。
人在立体视觉中依靠很多客观条件和双眼内部条件来判断物体的空间位置,通过大脑的整合活动形成物体的空间关系的知觉。普通人都是用双眼来辨认三维空间的物体的,在观看空间某个对象时,人的双眼就从左右两边稍有差别的角度进行观察,因此被观察的物体在人的左右眼视网膜上的成像存在略微的差异,这种差异就是双眼视差。视差的产生是由于人的左右眼之间有一定的距离,成年人大约为65mm,这个距离使观察角度相对固定。视差的产生对立体视觉的形成起着非常重要的作用。
立体视觉(3D成像)正是利用人们两眼看到的存在略微差异的图像重建出深度的感觉。立体图像包含了这两幅略有差别的图像(一幅进入左眼,一幅进入右眼),双眼视觉通道加工和传递双眼获得的视觉信息,通过大脑将这两幅有差别的图像合成为一幅具有空间深度和维度信息的图像。正是由于大脑的图像融合机能,使我们“看到”物体在空间中的景象。
全新推出的裸眼3D立体显示器大屏幕拼接显示墙系统,突破传统2D拼接显示墙的极限,创造性地实现了不需任何辅助设备、直接观看到高清晰的全真三维立体画面,强大的逼真细腻显示效果、冲击力和震撼力为科研、医疗、军事领域、勘探领域、工业领域、虚拟仿真、广播电视、航空航天、电影院、传媒、广告、展示、动漫、游戏等相关领域带来了全新的发展机遇,同时也为博物馆及展览馆的文物典藏、工业美术等对还原度、再现性要求极高的产业,演绎出更加美妙的前景。自由立体显示器的使用极大的促进了3D立体影像技术、全息影像和VR技术在各行业的展厅展览应用。独特的立体视觉效果会吸引所有过往人流的目光,VR技术所独有的自由的操作风格以及完善的信息查询系统会自动将您的产品、理念、创意完整的展现在客户面前。超越二维的三维画面以其浸入式的体验方式具有强大的视觉冲击震撼力,以细腻逼真的显示效果和灵动的形式充分吸引最广泛的目光,更为文化创意产业提供了跨越式前进的绝佳契机。
根据市场信息,推出了实现裸眼3D立体显示器拼接显示墙的功能性能需求,按照客户需要实现的功能针对性地作了3D立体显示器的2 x 2、2 x 3、2 x 4、2 x 5、3 x 3、3 x 4、3 x 5、3 x 6、4 x 4、4 x 5、4 x 6、5 x 5、5 x 6、5 x 7、5 x 8、6 x 6、6 x 7、6 x 8、7 x 7、7 x 8、8 x 8、9 x 9等M x N大屏幕拼接显示墙的3D立体显示墙的图像信号处理系统解决方案。
裸眼3D立体显示拼接显示墙系统的多通道自由立体成像技术提供逼真3D影像的显示设备,具有强烈立体感、视觉无限冲击震撼、分辨率高、高清立体画质、视角宽阔、亮度高、色彩细腻、软件兼容性好、性价比突出等优点。
3D自由立体显示器拼接显示墙系统应用:
1、广告传媒:
需求分析
随着传媒市场竞争的日益白热化,如何快速吸引广告受众关注、有效提升广告投放效果,已成为传媒公司及广告业主最为关心的问题之一。XSUN公司推出3D自由立体显示拼接显示墙系统的出现为就传媒与广告行业提供了一种全新的极具冲击震撼效果的展示平台,具有无可比拟的应用优势。
提升广告吸引力---提升目标人群的广告关注度,以更有效、更新颖的方式展示广告内容,从更多的环节强化广告创意的视觉效果和冲击力,将目标受众的关注度转化为记忆度,成为产品和品牌推广的重要手段。
增强媒体平台吸引力---通过传媒运营商提供的平台,更有效的传递产品和品牌信息,强化产品和品牌在消费者中的认知,实现企业利润扩大化,是广告主投放的目标所在。传媒企业急需在展示平台本身价值之外为广告主提供更具竞争力和吸引力的附加价值。
解决方案
专门为广告传媒市场定制的3D立体显示墙系统解决方案,利用极其出色的3D立体拼接显示墙,可将需要展示的内容真实、直观、清晰、自由地展现在观众面前,为传媒公司及广告业主提供全方位服务,将自由立体显示器的视觉冲击震撼力发挥到极致,从而大大加强了目标受众对展览展示内容的关注度,有效吸引目标人群,实现了传媒与广告投放效果与效益的最大化。
优势
相较传统的平面/2D显示墙更能吸引眼球,更具市场潜力;
3D立体显示墙显示效果逼真、冲击力强、震撼人心;
内容真实、直观、清晰、自由;
给受众留下深刻的印象、过目难忘;
相较2D广告载体更具受众吸引力,大幅提升广告关注度及效应;
应用场所
广告媒体网络、景观展示、新产品发布会、会议室、接待厅演示、商场、机场、影院、地铁、超市、医院、高档写字楼等
2、展览展示:
需求分析
新颖生动的3D多媒体展示手段可大大加深参观者对展览展示内容的印象;某些不便进行开放性实物展览展示的内容,如对展示环境要求较为严格的文物、大范围的自然景观等封闭性的单纯内容展览展示难以将细节之美、内容之魂直观展现,因此可以通过3D立体显示墙进行传神、形象而生动的三维展示。
解决方案
综合运用立体扫描、立体影像数据采集、三维建模等技术建立展示内容的三维数据库;将虚拟现实开发平台与3D立体显示墙相结合,实现内容的多方位立体展示及互动式操作,使参观者完全沉浸到3D立体显示墙所创造的逼真的3D世界中来。
优势
全新的展览展示媒介
极具视觉冲击力、震撼力、逼真的显示效果
广受客户青睐
适用场所
大型展览展会、新闻发布会、产品推介会等
3、高端品牌推广:
需求分析
欲使高端产品或服务形象深入人心,使消费者形成品牌熟悉度和品牌认同,进而建立品牌忠诚度,需要突破传统的传播手段。通过无比震撼的效果吸引消费者的关注,从而提升企业形象、强化品牌形象、增强品牌美誉度及扩大品牌影响力并最终对消费者的购买决策产生积极的推动作用。
高端品牌的受众为商务人士、白领阶层及时尚人群,具有典型的高学历、高收入、高消费特点,同时乐于体验及接受新生事物,采用时尚新颖的3D立体显示墙技术可大大加强面向高端消费群体的投放效果;亦是推广自身品牌获得消费者更高的品牌忠诚度的有效手段。
解决方案
利用开发的3D立体多媒体互动展示显示墙系统,将企业形象与理念、品牌logo、产品及服务等以3D形式有机地整合,新颖的方式、出众的视觉冲击力进行全方位展示可攫取消费者关注目光。同时XSUN还提供定做3D立体显示墙服务,满足客户的不同需求,以多种动态形式,全方位形象生动真实展现产品魅力,同时精致的外观完美融入展卖环境。消费者可以方便地选择感兴趣的内容进行全方位了解,从而有效地加深印象,最大限度提升品牌推广效果。
优势
提升企业形象化;
强化品牌形象、增强品牌美誉度;
扩大品牌影响力;
获得消费者更高的购买欲望及品牌忠诚度;
应用场所
品牌展示、产品发布会、展示会、品牌专营店等。
4、工业仿真:
需求分析
当今工业领域已经发生了巨大的变化,虚拟现实、立体显示等高新技术的应用使得工业设计发生了前所未有的革命。尽管虚拟现实技术已经被企业广泛应用于工业生产的各个环节,但受传统的2D输出设备的表现方式所限,很难获得直观而精确的立体视觉,影响设计效果和设计构想,延缓产品周期更新。因此将虚拟现实与全新的自由立体显示技术相结合,将帮助设计人员快速而直观地评估设计效果,缩短设计周期,大大提升工作效率、降低成本。
解决方案
利用3D立体显示墙对各类虚拟现实与3D设计软件的良好支持,将自由立体显示墙技术广泛应用于工业设计、工程设计、软件设计、模拟操作、虚拟装配及工控仿真等领域。以浸入式的视觉感官方式取代单纯的平面观看方式,大幅增加工业设计画面真实感,将大大提高准确高效的产品开发效率,加强数据采集、分析、处理能力,减少决策失误,降低企业风险。
优势
提供比二维显示墙更加丰富的信息;
缩短开发时间;
降低开发成本;
适用场所
产品设计、模拟操作、虚拟装配、工控仿真、建筑模型、楼盘展示等等
5、军事仿真:
需求分析
虚拟现实与自由立体显示技术相结合,可以在很大程度上解决真实作战训练中的许多实际问题,提高现代化装备充实部队科技实力及提升部队作战能力,极大的推动了实景重现和全真模拟领域的发展。例如:费用过高、危险、受真实环境的限制、影响指挥员判断指令的准确性、影响作战胜利的几率等,因此目前正越来越受到各国军方的关注。
解决方案
3D自由立体显示墙与目前主流的军事仿真软件相结合,可以应用于军事演习、虚拟战场现场、模拟操作与驾驶、立体地图、兵器模拟装配等方面,具有重复利用性,能够有效地加强训练效果,增强熟练性和应变性,提升部队训练与作战能力。
优势
三维场景逼真
交互性强
扩展性强
适用范围
军队科研机构、实验室、模拟仿真演习、训练场所、侦察、卫星成像分析、驾驶控制显示等
6、房产与建筑设计:
需求分析
随着房产与建筑多元化设计及市场竞争的日益白热化,如何全方位清楚建筑模型结构设计效果、展示楼盘整体效果而吸引购房者关注目光、提升购房者的兴趣和房产成交量。推出3D自由立体显示拼接显示墙系统的出现为就房产与建筑设计行业提供了一种全新的极具冲击震撼效果的展示平台,具有无可比拟的应用优势。
解决方案
利用3D立体显示墙支持各类虚拟现实与3D设计软件,将自由立体显示墙技术广泛应用城市规划、楼板展示、景观美化、内部装修等;3D立体显示墙可帮助产品的设计者或者是建筑的设计师就在三维空间展示他们的设计,而不必花费时间制造昂贵的模型,大大降低了开发成本及提升购房者的兴趣和房产成交量。
优势
全方位、高清晰立体展示楼盘整体效果
可实现小区环境及楼盘户型的交互式漫游
互动真实体验,沙盘后时代的最机关报展示载体
提升购房者的兴趣和房产成交量
适用场所
建筑模型、楼盘展示、房地产公司展厅、楼盘发布会、售楼处展示、房产展销会等
7、教育科研:
需求分析
交互式操作与立体化显示是教育技术发展的一个飞跃。它营造了“自主学习”的环境,由传统的“以教促学”的学习方式代之为学习者通过自身与信息环境的相互作用来得到知识、技能的新型学习方式。在保证教学效果的前提下,既极大的节省了成本及提升教学设备的科技含量,又可规避某些真实实验或操作带来的各种危险;沉浸性和交互性,将原理、概念等抽象理念直观展示,寓教于乐中激发学生对专业知识的兴趣。使学生能够在虚拟的学习环境中扮演一个角色,全身心地投入到学习环境中去,从而加速、巩固和拓展学生学习知识的过程。
而引入3D立体显示墙新技术促进研究成果,使得多领域、多学科、多技术的综合应用是现代科学发展的最重要趋势,不断引入全新的技术是一种必然,尤其是图形图像领域的模拟和还原创新,更是众多领域寻求突破的研究基础。
解决方案
通过交互式软件驱动,对现有各类教学课件进行移植,使之可在3D自由立体显示墙上完美运行。为学生提供生动、逼真的学习环境,如建造人体模型、电脑太空旅行、化合物分子结构显示等;还可建立地理、物理、化学、生物等虚拟实验室,学生足不出户便可以进行各种实验,获得与真实实验一样的体会。3D立体显示墙逼真的虚拟还原不仅有助于教学及科研机构的深入研究,同时更兼备实景操作不具备的可重复使用性,该产品可极大的满足科研、教育系统虚拟现实展示的需求。
优势
三维建模
数据可视化
为科学研究提供全新的显示平台
应用场所
高校专业实验室、科研院所、抽象概念模拟、动漫类教育学院及各类院校教育演示器材等
8、动漫游戏:
需求分析
3D游戏、三维动画既是自由立体显示技术重要的应用方向之一,也为它们的快速发展起了巨大的需求牵引作用。尽管存在众多的技术难题,自由立体显示技术在竞争激烈的游戏、三维动画市场中还是得到了越来越多的重视和应用。
解决方案
针对目前3D游戏、三维动画市场的发展现状,专门投入研发支持OpenGL及Direct3D 引擎的3D自由立体显示墙平台移植的工作,使得不带立体眼镜也可进行立体游戏、三维动画完美显示,支持目前多款游戏开发平台成功移植到3D立体显示墙上并可获得令人震撼的3D视觉效果,为受众者带来完美的视觉享受。
优势
无需配戴3D眼镜或头盔
沉浸感强
完美的视觉享受
应用场所
电影院、迪厅、游乐场、网吧、夜店等。
9、影视娱乐:
需求分析
随着数字高清立体影视制作及播放技术的不断进步,3D影片、动画已成为影视娱乐行业新的热点。传统的3D影片播放需要配戴偏振或液晶眼镜等,不利于长时间观看及公众场合的播放,3D自由立体显示拼接显示墙的出现,则满足了多人多视角观看的需要,使得广大观众无需配戴立体眼镜即可观看到逼真而极富视觉冲击力的3D影视节目。
解决方案
目前我们与国内外多家影视单位及3D应用企业建立良好的合作关系,对拍摄、制作、格式转换、播放等各环节均进行了长时间的研究,并进行了有益的尝试,目前已进入实际测试应用阶段。应用场所
广播电视、影院、博彩等
10、文化创意产业应用:
需求分析:
加速产业发展和升级---随着科技和文化的发展,文化创意产业也不断将新技术、新产品引入产业应用中。更清晰、更真实、更生动的互动情境体验成为诸如游戏、动漫、电影等领域产业发展和升级的最新方向。
解决方案:
3D立体显示拼接显示墙系统以清晰的效果、出众的画质及极具视觉冲击力、震撼力将最时尚、酷炫的娱乐方式,演绎得更加精彩纷呈,满足互动体验的感官需求。
11、科学研究领域:
我们的产品为各学科提供了新的空间显示技术。利用3D立体显示拼接显示墙系统,科研人员可获得蛋白质、DNA及各种微观结构的直观图像,可对大气、海洋及地表地层数据进行三维建模显示,可作为空气动力学、气象学、天文学等学科研究的辅助工具,还可利用所开发的交互式软件进行远程工程控制。
12、医学成像:
裸眼3D立体显示拼接显示墙系统还应用于医疗(如手术模拟/培训及手术成像)、城市规划等领域。随着产品软硬件的不断开发完善,必将获得更加广泛的应用。
13、其他领域:
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