关于出纳专员个人的岗位职责要求(共6篇)
1. 财务专业毕业生出纳工作现状
1.1 现金管理方面缺乏“自我保护”意识
因行业需要, 新毕业的大学生从出纳开始干起, 主要负责现金收付、银行存款收付款、票据管理等基本工作, 但是在工作中公司财务制度的不完善, 以及对职责权限和责任风险的理解力不够, 往往会缺乏“自我保护”意识。主要表现在一下几个方面: (1) 某财务经理或总经理支取现金不打借条, 出纳直接支付; (2) 员工报销相关报销单据无对应领导签字, 也给正常报销; (3) 在进行现金付款时, 原则上应该是一人制单一人审核, 但实际操作中一个人就完成了, 缺少审核环节, 此时一旦出了问题, 就是自己的问题; (4) 现金对账时会出现白条抵库现象, 甚至没有白条仅以口头金额抵库, 风险非常大。
1.2 对记账凭证的原始凭证附件的理解欠缺
附件亦原始凭证是对记账凭证业务的一个说明, 具体包括签批手续、发票、明细单、验收手续以及公司规定中其他单据, 足以说明记账凭证反应的经济业务的内容。但实际工作中对于原始凭证的理解, 新毕业的学生存在如下问题: (1) 附件无主管领导签批 (未按照公司管理流程或制度执行) 的情况下, 新毕业生对于此方面理解力不够并不做相应的处理直接报销或支付; (2) 原始凭证审核不细致, 比如发票不齐全或发票金额与实际发生额不一致、发票金额大小写金额不相符; (3) 外购办公用品报销时, 对报销所需的原始单据理解不清晰, 经常出现无购物清单和验收签字手续; (4) 通过货币资金惊醒款项支付时, 无付款单或有付款单无收款人签字或无银行回单等等。
1.3 对发票相关知识缺乏认识
(1) 实务操作中, 不同的业务使用的发票也是不同的, 但是由于新毕业生刚接触实务, 对于发票的种类理解不到位, 因此, 要做好财务工作需要对发票的真伪识别和发票的使用有一个清晰的了解。比如:一些增值税免税企业不接受增值税专用发票, 因为不需要抵扣进项税, 接受的话需要去税务局大厅对专票进行认证。 (2) 在接触发票是要注意发票的真伪, 但由于对发票知识的欠缺, 不能准确的识别。
2. 从高校出纳岗位实训教学的角度分析出纳工作现状
2.1 学校教材设计跟不上企业发展, 教师教学观念落后
出纳岗位所应具备的只是大多属于会计教学中的基础课程学习, 比如《基础会计》、《财经法规与会计职业道德》、《出纳实务》等课程, 通过对新毕业生进行了解的基础上发现, 多数学校在这些课程的教学上采用的是灌输式教学方法, 学生在课堂上被动接受, 对于现金管理的相关知识仅停留在被动接受知识的阶段, 缺乏自主参与和实践操作。课程设置方面没有充分的体现职业教育特点, 偏重理论教学, 实践性教学课时数偏低, 是的学生毕业进入工作岗位后无法迅速胜任工作岗位。
2.2 实训中缺乏对原始凭证填制的训练
在出纳岗位实训教学中, 实训指导教师注重会计分录的编写, 要求学生会填制记账凭证和日记账, 缺乏对原始凭证内容的填制。此外, 很多实训教材上的票据没有及时更新, 和实际工作中不符。在出纳岗位的教学过程中, 实训内容没有按照出纳实际岗位的任务为导向进行, 造成出纳实训内容与实际工作想脱节, 致使学生在实际工作中较难胜任出纳工作。
2.3 出纳岗位实训教学的环境欠缺
实训教学没有创设出纳岗位真实的会计工作环境, 缺乏会计应有的内部牵制制度, 如出纳在填写现金支票、转账支票及各种票据的训练时间不能保证, 学生的动手操能力不能得到较好的锻炼。在票据工作中, 由于按照会计内部牵制制度财务专用章和法人章应该分人保管, 因此在支票填写完整后要找财务专用章和法人章保管人分别盖章, 但在实训过程中没能体现这种内部牵制制度。
3. 改进出纳岗位教学的建议
出纳是一门实践性、操作性强的应用型专业, 会计专业学生毕业后要实现很快适应会计岗位工作任务的需要, 较好地完成出纳岗位的各项工作, 就要对教学内容、师资和实训环境方面改进。
3.1 丰富教学内容, 提高教师素质
在教学内容的选择上, 不仅仅要使学生能够有机会将所学的理论知识转化为实际能力, 更要帮助学生了解到出纳工作的全面性。在教师方面, 要引进有丰富实践经验的教师。利用行政关系与周边企事业单位建立合作关系, 有计划有步骤地鼓励相关会计教师到生产工作的一线进行锻炼, 丰富实践经验, 提升专业水平。
3.2 高度重视学生动手操作技能的培养
积极与行业、企业深度合作, 参照出纳岗位任职要求, 与企业共同制订本课程的培养方案, 按照出纳实际工作过程为导向进行出纳实训教学, 保证实训教学与实际工作的高度一致。在实训教学资料上, 对出纳岗位工作中用到的各类原始凭证进行仿真印制。实训中, 要重视各种原始凭证的填制并反复训练各种票据的填制, 发现问题要及时纠正并进行针对性的讲解和练习。保证每一名学生都能自觉按照正确的方法填写各类原始票据, 锻炼学生的动手操作能力并培养他们严谨的学风和工作作风, 不断提升学生的职业素养。
3.3 构建仿真的出纳岗位实训教学环境
在实训教学环境方面, 学校可以企业合作建设出纳实训教学环境, 模拟出纳岗位工作环境, 设立内部牵制制度, 突出体现出纳业务的牵制、审核、监督过程, 锻炼学生的自主性。
2、每日进行现金账款盘存,做好日清月结工作,并及时登记现金、银行日记账,按时报送上级领导;
3、根据每日收付单据及时在本公司操作系统里进行相关销账处理;
4、按时汇总原始凭证,及时传递至会计岗位;
5、每月月初对上月会计凭证进行整理、汇总,并按顺序装订成册 ;
6、做好会计凭证的档案管理工作,保证凭证完整,以便随时调用查阅;
7、根据上级主管要求按时上报各类报表;
1、负责人力资源模块的相关工作(招聘,入离职办理、社保缴纳等);
2、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;
3、申领开具开票;
4、部分税目申报(有会计人事指导);
5、银行回单和报销凭证的整理。
任职要求:
1、大专以上学历,人力资源、行政及企业管理相关专业优先;
2、1年以上人事行政专员经验,熟悉人力资源模块专业知识,熟悉国家相关的政策;
3、工作积极主动,沟通协调能力强,团队合作精神好;
2.严格执行公司的政策和程序,对现金/支票/银行卡的管理,为前台的会员服务和商场的整体营运提供支持。
3.严格有效控制现金的支出,确保现金办基金的平衡,保证每日的财务账目准确。
4.熟悉所有的风险控制及防损程序。
职责
1、严格审核报销单据、发票等原始凭证,按照费用报销的有关规定,办理现金收支付业务,做到合法准确、手续完备、单证齐全。
2、登记现金和银行日记帐,做到月结日清,保证帐证相符、帐款相符、帐帐相符。
3、善保管现金、有关印章、空白支票和收据。
4、掌管公司财务保险柜,确保公司资金安全。权限
1、根据审核后的收付款凭证及时办理收付款手续。岗位要求:
1、具有相应政治素质和政治水平,坚持原则、廉洁奉公、诚信至上、遵纪守法;没有会计舞弊、业务技术较大差错记录。
2、持有《会计人员从业资格证书》。
3、具有中专及以上财经类专业学历,具有良好的职业操守和工作业绩。
4、了解国家财经法规,财务会计制度以及相关大企业管理知识,了解企业所属行业基本业务。
5、按规定参加并完成财会人员继续教育,不断更新知识,提高综合素质,综合考核合格。
6、身体健康,能胜任会计岗位的工作。
7、符合回避事项要求的。工作内容与要求
1、在部长领导下,按照国家财会法规、公司财会制度的有关规定,认真办理提取和保管现金,完成收付手续和银行结算业务。
2、根据审核后的收付款凭证及时办理银行存款、取款和转帐结算业务;登记银行存款日记帐;及时根据银行存款调节表作出相应调整,做到企业与银行存款相符。
3、登记现金和银行日记帐,做到月结日清,保证帐证相符、帐款相符、帐帐相符,发现差错及时查清更正。
4、认真审查临时借支的用途、金融和批准手续,严格执行市(县)内采购领用支票的手续,控制使用限额和报销期限。
5、善保管现金、有关印章、空白支票和收据,做好有关单据、帐册、报表等会计资料的整理、归档工作。
6、掌管公司财务保险柜,确保公司资金安全。
7、完成财务部长临时交办的其他工作。检查与考核
(2) 负责依照公司的管理要求,适时制定或修改符合机械式立体停车库特点的安全生产管理制度,如:安全生产责任制度,安全生产教育制度,安全生产检查制度,特种作业人员管理制度,安全生产文明施工奖惩制度,劳动防护用品管理制度等。
(3) 负责对机械式立体停车库相应的安全管理工作进行系统性梳理,编写符合项目要求的具有指导性及操作性的作业指导书及其他必要的安全管理文件。
(4) 负责落实机械式立体停车库相关的职业健康安全管理方案和应急救援方案,火灾事故应急救援方案的编写工作。
(5) 负责对上述的制度、作业指导书、方案等内容进行项目宣贯,并结合项目特点编写具有针对性的项目安全生产管理文件
(6) 能够承担项目现场安全管理、监督、协调、汇报等工作。
(7) 负责组织各项目安全应急演练工作。
(8) 参加施工组织设计的会签工作,对其中的安全措施签署意见,由编制人负责修改,并对安全措施的执行情况进行监督检查。
(9) 负责对本单位管理范围内的危险性较大施工项目专家论证工作的监管,并对危险性较大施工项目施工过程,进行旁站监督管理,并做好相应监管和旁站的记录。
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